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      企業(yè)內(nèi)部稅務(wù)管理制度

      時(shí)間:2019-05-14 15:25:45下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:企業(yè)內(nèi)部稅務(wù)管理制度

      企業(yè)內(nèi)部稅務(wù)管理制度

      稅務(wù)管理制度 Version 1.0(1001)公司稅務(wù)管理制度 一 目的

      1.1 規(guī)范稅務(wù)管理流程,降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。二 適用范圍

      2.1 本制度適用于公司本部及公司所屬境內(nèi)各分(子)公司及辦事處。三 稅務(wù)管理架構(gòu)與職責(zé)

      3.1 公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)各公司稅務(wù)工作直接進(jìn)行監(jiān)督與管理。

      3.2 各公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部部應(yīng)設(shè)立專門的稅務(wù)管理崗位及專職(或兼職)稅務(wù)人員;若有重大涉

      稅業(yè)務(wù)、涉稅風(fēng)險(xiǎn)或稅務(wù)檢查,稅務(wù)人員應(yīng)及時(shí)向本部財(cái)務(wù)資產(chǎn)部匯報(bào)。3.3 各公司稅務(wù)人員主要職責(zé): 3.3.1 辦理稅務(wù)登記證、一般納稅人資格認(rèn)證及各種稅務(wù)證件年審;3.3.2 購買、開具、核銷及保管增值稅專用發(fā)票及其他各種發(fā)票;3.3.3 增值稅發(fā)票掃描認(rèn)證及各種稅款申報(bào)、繳納;3.3.4 編制計(jì)提稅款的會(huì)計(jì)憑證及所有內(nèi)部稅務(wù)管理報(bào)表;3.3.5 協(xié)調(diào)與主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的關(guān)系、保持溝通渠道暢通;3.3.6 識(shí)別稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提出規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的改進(jìn)建議;3.3.7 負(fù)責(zé)稅務(wù)檔案管理。四 發(fā)票管理

      4.1 購買(或印制)發(fā)票 4.3.1 各部門需要開具的所有發(fā)票均由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部部稅務(wù)人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買或申請(qǐng)印制。4.3.2 各公司稅務(wù)人員應(yīng)及時(shí)填寫《購買或領(lǐng)用發(fā)票申請(qǐng)表》,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后及時(shí)安排

      購買(或印制)公司經(jīng)營所需的各種發(fā)票,不應(yīng)出現(xiàn)發(fā)票短缺情況。4.3.3 應(yīng)該在開具的發(fā)票上及時(shí)手工加蓋發(fā)票專用章。

      4.2 領(lǐng)用及開具發(fā)票

      4.2.1 各公司均由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部稅務(wù)人員開具經(jīng)營所需的各種發(fā)票,其他任何部門(或辦事處)不應(yīng)領(lǐng)用、填開任何發(fā)票。

      4.2.2 稅務(wù)人員填開發(fā)票前應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)開具發(fā)票,經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,領(lǐng)用發(fā)票后應(yīng)及時(shí)簽收。

      4.2.3 應(yīng)按發(fā)票類別及版本分別登記各種發(fā)票出入庫數(shù)據(jù),并定期盤點(diǎn),確保帳實(shí)相符。4.2.4 禁止將本公司的發(fā)票借給其他任何單位填開或使用。

      4.2.5 禁止向未與本公司實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)的任何單位代開票。

      4.2.6 禁止向任何單位開具與本公司發(fā)生的實(shí)際業(yè)務(wù)內(nèi)容不一致的發(fā)票。

      稅務(wù)管理制度 Version 1.0(1001)4.2.7 開具任何發(fā)票時(shí)均不應(yīng)涂改;因錯(cuò)填發(fā)票信息或其他原因需要對(duì)已開具的發(fā)票作廢,應(yīng)將包含發(fā)票聯(lián)在內(nèi)的所有聯(lián)次發(fā)票全部收回整齊粘貼在存根聯(lián)后,并在各聯(lián)加蓋“作

      廢”印章。

      4.2.8 開具任何發(fā)票均應(yīng)完整填寫客戶名稱,不應(yīng)簡化填寫或留空不填。4.2.9 開具任何發(fā)票均應(yīng)依法、完整填寫所有開票內(nèi)容及開票人全稱,不應(yīng)漏填或錯(cuò)填;4.2.10 依法向任何客戶開具增值稅專用發(fā)票時(shí),應(yīng)填寫《增值稅專用發(fā)票開票審批表》,并由

      本公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可開票。

      4.2.11 稅務(wù)人員應(yīng)在收到有效的開票資料后在五個(gè)工作日內(nèi)開出相關(guān)發(fā)票;若開票資料不符

      合規(guī)定,則不應(yīng)開票,但應(yīng)及時(shí)說明原因并要求補(bǔ)充或更正相關(guān)開票資料。4.2.12 稅務(wù)人員將開具的各種發(fā)票交給客戶時(shí),應(yīng)由客戶書面簽收,并保存發(fā)票簽收表;若快

      遞發(fā)票給客戶,應(yīng)在快遞單中寫明發(fā)票名稱及號(hào)碼。4.3 采購或報(bào)銷應(yīng)取得有效發(fā)票

      4.3.1 各公司采購各種商品(含庫存商品、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、低值易耗品及辦公用品等),以及報(bào)銷各種費(fèi)用均應(yīng)依法取得有效發(fā)票。

      4.3.2 向廣告公司支付的廣告費(fèi)應(yīng)取得廣告業(yè)發(fā)票,其他任何發(fā)票均不應(yīng)作為報(bào)銷依據(jù)。4.3.3 向運(yùn)輸企業(yè)支付運(yùn)輸費(fèi)應(yīng)取得《公路、內(nèi)河運(yùn)輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票》,其他任何發(fā)票均不應(yīng)作

      為報(bào)銷依據(jù)。

      4.3.4 采購庫存商品應(yīng)取得17%增值稅專用發(fā)票。

      4.3.5 購買固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)應(yīng)取得17%增值稅專用發(fā)票。

      4.3.6 上述業(yè)務(wù)若因特殊原因無法取得規(guī)定的發(fā)票,應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能以其他普通發(fā)

      票作為付款(或報(bào)銷)依據(jù)。4.3.7 取得的增值稅專用發(fā)票必須合法、有效,不得收取過期發(fā)票或無效發(fā)票。4.3.8 取得的所有增值稅涉稅發(fā)票(含增值稅專用發(fā)票、運(yùn)輸發(fā)票等)必須在發(fā)票有效期內(nèi)交

      給稅務(wù)人員掃描認(rèn)證。

      4.3.9 移交或接收增值稅涉稅發(fā)票時(shí)應(yīng)如實(shí)填寫由交接雙方簽字確認(rèn)。4.3.10 稅務(wù)人員當(dāng)月收到的所有增值稅涉稅發(fā)票應(yīng)在當(dāng)月認(rèn)證完畢,不應(yīng)遺漏或丟失。4.3.11 財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),選用的會(huì)計(jì)科目及記錄的憑證摘要應(yīng)與取得的發(fā)票開票內(nèi)

      容保持一致。五 納稅申報(bào)

      5.1 各公司計(jì)提所有稅款都應(yīng)填寫稅金計(jì)算表,該計(jì)算表應(yīng)打印并由稅務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后作為

      稅金計(jì)提憑證的附件。

      5.2 各公司應(yīng)按主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求及時(shí)申報(bào)所有納稅報(bào)表并及時(shí)繳納稅款。5.3 各公司繳付的任何稅金(含營業(yè)稅、車船稅、房產(chǎn)稅、印花稅等)無論金額大小,都應(yīng)

      首先計(jì)入“應(yīng)交稅費(fèi)”科目貸方,實(shí)際繳稅時(shí)再計(jì)入“應(yīng)交稅費(fèi)”科目借方(不能直接借

      記費(fèi)用科目,貸記貨幣資金科目)。

      稅務(wù)管理制度 Version 1.0(1001)5.4 每年末應(yīng)按企業(yè)所得稅匯算清繳口徑填寫所得稅匯算清繳報(bào)表,據(jù)此計(jì)提企業(yè)所得稅,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行年度所得稅賬務(wù)處理。5.5 若年度內(nèi)出現(xiàn)重大財(cái)產(chǎn)損失且在后期難以保留或提供證據(jù),應(yīng)在發(fā)生損失的當(dāng)期向主管

      稅務(wù)機(jī)關(guān)遞交財(cái)產(chǎn)損失在稅前扣除的申請(qǐng),并及時(shí)通知稅務(wù)機(jī)關(guān)現(xiàn)場取證。5.6 年度內(nèi)若發(fā)生財(cái)產(chǎn)損失,應(yīng)據(jù)實(shí)判斷是否需要聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)提供鑒定報(bào)告,并依法取得

      財(cái)產(chǎn)損失鑒定報(bào)告,及時(shí)報(bào)送稅務(wù)機(jī)關(guān),獲得稅前扣除的批文。

      5.7 無論企業(yè)盈利還是虧損,凡是獨(dú)立繳納企業(yè)所得稅的企業(yè)均應(yīng)聘請(qǐng)具備有效資質(zhì)的事務(wù)

      所出具年度所得稅匯算清繳審核報(bào)告。

      5.8 公司注冊(cè)地若存在稅收優(yōu)惠政策或財(cái)政返還政策,各公司應(yīng)及時(shí)申報(bào)相關(guān)資料,積極爭

      取獲得享受稅收優(yōu)惠政策或財(cái)政返還政策。六 辦理稅務(wù)證件

      6.1 各公司獲得營業(yè)執(zhí)照后,應(yīng)及時(shí)辦理稅務(wù)登記證,按當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)要求開設(shè)納稅帳戶,并至少應(yīng)在開業(yè)前一個(gè)月內(nèi)辦理并通過一般納稅人資格認(rèn)證。

      6.2 各分支機(jī)構(gòu)如果符合匯總繳納增值稅的要求,至少應(yīng)在開業(yè)前一個(gè)月內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)

      完整遞交所有資料并獲得匯總繳納增值稅的批文。

      6.3 各公司至少應(yīng)在開業(yè)后一個(gè)月內(nèi)完成購買稅控機(jī)、安裝稅控軟件、辦理納稅員證件等各

      項(xiàng)工作。

      6.4 各公司應(yīng)及時(shí)、依法辦理各種稅務(wù)證件年審、變更業(yè)務(wù)。七 稅務(wù)檔案管理 7.1 各公司應(yīng)將所有法定納稅申報(bào)表及內(nèi)部稅務(wù)管理報(bào)表按月裝訂成冊(cè),并規(guī)范制作文件封

      面,妥善存檔保管。

      7.2 各公司應(yīng)將企業(yè)所得稅匯算清繳審核報(bào)告、財(cái)產(chǎn)損失審核報(bào)告及其他有關(guān)稅務(wù)審核報(bào)告

      規(guī)范裝訂成冊(cè),妥善保管。

      7.3 各公司應(yīng)將稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的各種批復(fù)、檢查處理決定等文件裝訂成冊(cè),并規(guī)范制作文件

      封面,妥善存檔保管。

      7.4 各公司應(yīng)建立《稅務(wù)檔案保管清冊(cè)》,對(duì)所有稅務(wù)證件、申報(bào)軟件(含軟體及IP地址)、IC 卡、儲(chǔ)存盤、納稅申報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、稅務(wù)批復(fù)、稅法文件等詳細(xì)記錄在保管清冊(cè)中。7.5 若稅務(wù)人員離職,應(yīng)規(guī)范辦理稅務(wù)檔案移交手續(xù),填寫移交清單,移交清楚后方可辦理

      其他離職手續(xù)。

      7.6 若相關(guān)稅務(wù)檔案保管期屆滿需要銷毀,應(yīng)由各公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可銷毀,銷毀前應(yīng)完整填寫《會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)》,留存?zhèn)洳椤0?生效日期

      8.1 本制度自2012年1月1日起施行,以前相關(guān)規(guī)定若與本制度不一致,以本制度為準(zhǔn)。8.2 本制度由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)解釋。

      稅務(wù)管理制度 Version 1.0(1001)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部 2011年11月1日

      第二篇:企業(yè)內(nèi)部稅務(wù)管理制度

      稅務(wù)管理制度Version 1.0(1001)

      關(guān)于印發(fā)《XX公司稅務(wù)管理制度》的通知

      XX(財(cái))字[2009]第002號(hào)

      司屬各單位、部門:

      《XX公司稅務(wù)管理制度》已由XX公司有限責(zé)任公司總經(jīng)理會(huì)議通過,現(xiàn)予公布,請(qǐng)各公司、各部門遵照?qǐng)?zhí)行。

      本制度自2010年1月1日起施行。

      XX有限責(zé)任公司

      2010年1月20日

      XX公司稅務(wù)管理制度

      一 目的1.1 規(guī)范稅務(wù)管理流程,降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

      二 適用范圍

      2.1 本制度適用于XX公司總部及XX公司所屬境內(nèi)各分(子)公司及辦事處。

      三 稅務(wù)管理架構(gòu)與職責(zé)

      3.1

      3.2 集團(tuán)財(cái)務(wù)中心稅務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)各公司稅務(wù)工作直接進(jìn)行監(jiān)督與管理。各公司財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)立專門的稅務(wù)管理崗位及專職(或兼職)稅務(wù)人員;若有重大涉稅業(yè)務(wù)、涉稅風(fēng)險(xiǎn)或稅務(wù)檢查,稅務(wù)人員應(yīng)及時(shí)向總部稅務(wù)部匯報(bào)。

      3.3

      3.3.1

      3.3.2

      3.3.3

      3.3.4

      3.3.5

      3.3.6

      3.3.7 各公司稅務(wù)人員主要職責(zé): 辦理稅務(wù)登記證、一般納稅人資格認(rèn)證及各種稅務(wù)證件年審; 購買、開具、核銷及保管增值稅專用發(fā)票及其他各種發(fā)票; 增值稅發(fā)票掃描認(rèn)證及各種稅款申報(bào)、繳納; 編制計(jì)提稅款的會(huì)計(jì)憑證及所有內(nèi)部稅務(wù)管理報(bào)表; 協(xié)調(diào)與主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的關(guān)系、保持溝通渠道暢通; 識(shí)別稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提出規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的改進(jìn)建議; 負(fù)責(zé)稅務(wù)檔案管理。

      四 發(fā)票管理

      4.1

      4.3.1

      4.3.2 購買(或印制)發(fā)票 各部門需要開具的所有發(fā)票均由財(cái)務(wù)部稅務(wù)人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買或申請(qǐng)印制。各公司稅務(wù)人員應(yīng)及時(shí)填寫《購買或領(lǐng)用發(fā)票申請(qǐng)表》,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后及時(shí)安排

      購買(或印制)公司經(jīng)營所需的各種發(fā)票,不應(yīng)出現(xiàn)發(fā)票短缺情況。

      4.3.3 若經(jīng)當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)可由企業(yè)自印發(fā)票,應(yīng)申請(qǐng)將公司的發(fā)票專用章直接套印在發(fā)

      票上,不應(yīng)另外在發(fā)票上手工加蓋發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。

      4.3.4 4.2

      4.2.1 購買的任何發(fā)票均需及時(shí)入庫,并填寫《發(fā)票出入庫登記表》。領(lǐng)用及開具發(fā)票 各公司均由財(cái)務(wù)部稅務(wù)人員開具經(jīng)營所需的各種發(fā)票,其他任何部門(或辦事處)不應(yīng)

      領(lǐng)用、填開任何發(fā)票。

      4.2.2 稅務(wù)人員填開發(fā)票前應(yīng)填寫《購買或領(lǐng)用發(fā)票申請(qǐng)表》,經(jīng)本公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,領(lǐng)用發(fā)票后應(yīng)及時(shí)填寫《發(fā)票出入庫登記表》。

      4.2.3

      4.2.4

      應(yīng)按發(fā)票類別及版本分別登記各種發(fā)票出入庫數(shù)據(jù),并定期盤點(diǎn),確保帳實(shí)相符。禁止將本公司的發(fā)票借給其他任何單位填開或使用。

      4.2.5

      4.2.6

      4.2.7 禁止向未與本公司實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)的任何單位代開票。禁止向任何單位開具與本公司發(fā)生的實(shí)際業(yè)務(wù)內(nèi)容不一致的發(fā)票。開具任何發(fā)票時(shí)均不應(yīng)涂改;因錯(cuò)填發(fā)票信息或其他原因需要對(duì)已開具的發(fā)票作廢,應(yīng)將包含發(fā)票聯(lián)在內(nèi)的所有聯(lián)次發(fā)票全部收回整齊粘貼在存根聯(lián)后,并在各聯(lián)加蓋“作

      廢”印章。

      4.2.8

      4.2.9

      4.2.10 開具任何發(fā)票均應(yīng)完整填寫客戶名稱,不應(yīng)簡化填寫或留空不填。開具任何發(fā)票均應(yīng)依法、完整填寫所有開票內(nèi)容及開票人全稱,不應(yīng)漏填或錯(cuò)填;普通銷售發(fā)票、服務(wù)業(yè)發(fā)票應(yīng)在實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生后一個(gè)月內(nèi)開具,若超過一個(gè)月仍需開

      票,應(yīng)由本公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可開具。

      4.2.11 增值稅專用發(fā)票應(yīng)在實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生后三個(gè)月內(nèi)開具,若超過三個(gè)月仍需開票,應(yīng)由本

      公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及集團(tuán)財(cái)務(wù)中心稅務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可開具。

      4.2.12 依法向任何客戶開具增值稅專用發(fā)票時(shí),應(yīng)填寫《增值稅專用發(fā)票開票審批表》,并由

      本公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(集團(tuán)由稅務(wù)負(fù)責(zé)人)批準(zhǔn)后方可開票。

      4.2.13 稅務(wù)人員應(yīng)在收到有效的開票資料后在五個(gè)工作日內(nèi)開出相關(guān)發(fā)票;若開票資料不符

      合規(guī)定,則不應(yīng)開票,但應(yīng)及時(shí)說明原因并要求補(bǔ)充或更正相關(guān)開票資料。

      4.2.14 稅務(wù)人員將開具的各種發(fā)票交給客戶時(shí),應(yīng)由客戶書面簽收,并保存發(fā)票簽收表;若快

      遞發(fā)票給客戶,應(yīng)在快遞單中寫明發(fā)票名稱及號(hào)碼。

      4.3

      4.3.1 采購或報(bào)銷應(yīng)取得有效發(fā)票 各公司采購各種商品(含庫存商品、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、低值易耗品及辦公用品等),以及報(bào)銷各種費(fèi)用均應(yīng)依法取得有效發(fā)票。

      4.3.2

      4.3.3 向廣告公司支付的廣告費(fèi)應(yīng)取得廣告業(yè)發(fā)票,其他任何發(fā)票均不應(yīng)作為報(bào)銷依據(jù)。向運(yùn)輸企業(yè)支付運(yùn)輸費(fèi)應(yīng)取得《公路、內(nèi)河運(yùn)輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票》,其他任何發(fā)票均不應(yīng)作

      為報(bào)銷依據(jù)。

      4.3.4

      4.3.5

      4.3.6 采購庫存商品應(yīng)取得17%增值稅專用發(fā)票。購買固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)應(yīng)取得17%增值稅專用發(fā)票。向印刷公司支付的印刷費(fèi)若≥2000元,購買辦公用品金額若≥2000元,均應(yīng)依法取得

      增值稅專用發(fā)票。

      4.3.7 上述業(yè)務(wù)若因特殊原因無法取得規(guī)定的發(fā)票,應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方

      能以其他普通發(fā)票作為付款(或報(bào)銷)依據(jù)。

      4.3.8

      4.3.9 取得的增值稅專用發(fā)票必須合法、有效,不得收取過期發(fā)票或無效發(fā)票。取得的所有增值稅涉稅發(fā)票(含增值稅專用發(fā)票、運(yùn)輸發(fā)票等)必須在發(fā)票有效期內(nèi)交

      給稅務(wù)人員掃描認(rèn)證。

      4.3.10 移交或接收增值稅涉稅發(fā)票時(shí)應(yīng)如實(shí)填寫《增值稅涉稅發(fā)票交接及到期預(yù)警明細(xì)表》,由交接雙方簽字確認(rèn)。

      4.3.11

      稅務(wù)人員當(dāng)月收到的所有增值稅涉稅發(fā)票應(yīng)在當(dāng)月掃描、認(rèn)證完畢,不應(yīng)遺漏或丟失。

      4.3.12 財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),選用的會(huì)計(jì)科目及記錄的憑證摘要應(yīng)與取得的發(fā)票開票內(nèi)

      容保持一致。

      五 納稅申報(bào)

      5.1 各公司計(jì)提所有稅款都應(yīng)填寫稅金計(jì)算表,該計(jì)算表應(yīng)打印并由稅務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后作為

      稅金計(jì)提憑證的附件。

      5.2

      5.3 各公司應(yīng)按主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求及時(shí)申報(bào)所有納稅報(bào)表并及時(shí)繳納稅款。各公司繳付的任何稅金(含營業(yè)稅、車船稅、房產(chǎn)稅、印花稅等)無論金額大小,都應(yīng)

      首先計(jì)入“應(yīng)交稅費(fèi)”科目貸方,實(shí)際繳稅時(shí)再計(jì)入“應(yīng)交稅費(fèi)”科目借方(不能直接借記費(fèi)用科目,貸記貨幣資金科目)。

      5.4 每年末應(yīng)按企業(yè)所得稅匯算清繳口徑填寫所得稅匯算清繳報(bào)表,據(jù)此計(jì)提企業(yè)所得稅,經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心批準(zhǔn)后方可進(jìn)行所得稅帳務(wù)處理。

      5.5 若內(nèi)出現(xiàn)重大財(cái)產(chǎn)損失且在后期難以保留或提供證據(jù),應(yīng)在發(fā)生損失的當(dāng)期向主管

      稅務(wù)機(jī)關(guān)遞交財(cái)產(chǎn)損失在稅前扣除的申請(qǐng),并及時(shí)通知稅務(wù)機(jī)關(guān)現(xiàn)場取證。

      5.6 內(nèi)若發(fā)生財(cái)產(chǎn)損失,應(yīng)據(jù)實(shí)判斷是否需要聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)提供鑒定報(bào)告,并依法取得

      財(cái)產(chǎn)損失鑒定報(bào)告,及時(shí)報(bào)送稅務(wù)機(jī)關(guān),獲得稅前扣除的批文。

      5.7 無論企業(yè)盈利還是虧損,凡是獨(dú)立繳納企業(yè)所得稅的企業(yè)均應(yīng)聘請(qǐng)具備有效資質(zhì)的事務(wù)

      所出具所得稅匯算清繳審核報(bào)告。

      5.8 公司注冊(cè)地若存在稅收優(yōu)惠政策或財(cái)政返還政策,各公司應(yīng)及時(shí)申報(bào)相關(guān)資料,積極爭

      取獲得享受稅收優(yōu)惠政策或財(cái)政返還政策。

      5.9 各公司應(yīng)按集團(tuán)財(cái)務(wù)中心要求定期向總部報(bào)送內(nèi)部稅務(wù)管理報(bào)表(具體格式詳見“內(nèi)部稅務(wù)管理報(bào)表體系”)。

      六 辦理稅務(wù)證件

      6.1 各公司獲得營業(yè)執(zhí)照后,應(yīng)及時(shí)辦理稅務(wù)登記證,按當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)要求開設(shè)納稅帳戶,并至少應(yīng)在開業(yè)前一個(gè)月內(nèi)辦理并通過一般納稅人資格認(rèn)證。

      6.2 各分支機(jī)構(gòu)如果符合匯總繳納增值稅的要求,至少應(yīng)在開業(yè)前一個(gè)月內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)

      完整遞交所有資料并獲得匯總繳納增值稅的批文。

      6.3 各公司至少應(yīng)在開業(yè)后一個(gè)月內(nèi)完成購買稅控機(jī)、安裝稅控軟件、辦理納稅員證件等各

      項(xiàng)工作。

      6.4 各公司應(yīng)及時(shí)、依法辦理各種稅務(wù)證件年審、變更業(yè)務(wù)。

      七 稅務(wù)檔案管理

      7.1 各公司應(yīng)將各主管稅務(wù)機(jī)關(guān)名稱及具體管轄的所有局(處或科、室)負(fù)責(zé)人名稱、職務(wù)、主

      管業(yè)務(wù)及聯(lián)系方式等進(jìn)行書面登記。

      7.2 各公司應(yīng)將所有法定納稅申報(bào)表及內(nèi)部稅務(wù)管理報(bào)表按月裝訂成冊(cè),并規(guī)范制作文件封

      面,妥善存檔保管。

      7.3 各公司應(yīng)將企業(yè)所得稅匯算清繳審核報(bào)告、財(cái)產(chǎn)損失審核報(bào)告及其他有關(guān)稅務(wù)審核報(bào)告

      規(guī)范裝訂成冊(cè),妥善保管。

      7.4 各公司應(yīng)將稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的各種批復(fù)、檢查處理決定等文件裝訂成冊(cè),并規(guī)范制作文件

      封面,妥善存檔保管。

      7.5 各公司應(yīng)建立《稅務(wù)檔案保管清冊(cè)》,對(duì)所有稅務(wù)證件、申報(bào)軟件(含軟體及IP地址)、IC

      卡、儲(chǔ)存盤、納稅申報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、稅務(wù)批復(fù)、稅法文件等詳細(xì)記錄在保管清冊(cè)中。

      7.6 若稅務(wù)人員離職,應(yīng)規(guī)范辦理稅務(wù)檔案移交手續(xù),填寫移交清單,移交清楚后方可辦理

      其他離職手續(xù)。

      7.7 若相關(guān)稅務(wù)檔案保管期屆滿需要銷毀,應(yīng)由各公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及集團(tuán)財(cái)務(wù)中心稅務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可銷毀,銷毀前應(yīng)完整填寫《會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)》,留存?zhèn)洳椤?/p>

      八 生效日期

      8.1

      8.2附:《內(nèi)部稅務(wù)管理報(bào)表體系》

      《發(fā)票管理附表》

      XX有限責(zé)任公司

      2010年1月20日

      主題詞:XX公司稅務(wù)管理

      抄報(bào):集團(tuán)董事長、總經(jīng)辦

      抄送:總部各職能中心總監(jiān)及部門經(jīng)理、各公司總經(jīng)理及部門經(jīng)理

      發(fā)文:集團(tuán)財(cái)務(wù)中心2010年1月20日印發(fā) 本制度自2010年1月1日起施行,以前相關(guān)規(guī)定若與本制度不一致,以本制度為準(zhǔn)。本制度由集團(tuán)財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。

      第三篇:企業(yè)內(nèi)部管理制度

      一、人員培訓(xùn)計(jì)劃

      強(qiáng)化提升項(xiàng)目部管理人員專業(yè)技能素質(zhì),管理人員培訓(xùn)工作要緊緊圍繞項(xiàng)目生產(chǎn),以推進(jìn)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化為重點(diǎn),堅(jiān)持以滿足現(xiàn)場管理需要的原則,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)專業(yè)技術(shù)、相關(guān)法律法規(guī)、上級(jí)文件制度的學(xué)習(xí),突出建設(shè)高素質(zhì)的管理隊(duì)伍,全面提高員工隊(duì)伍的整體素質(zhì)。以不斷提升項(xiàng)目管理水平,確保項(xiàng)目生產(chǎn)的順利進(jìn)行為目的,把員工隊(duì)伍素質(zhì)努力提高到一個(gè)新水平。

      項(xiàng)目部員工培訓(xùn)工作的主要任務(wù):

      1、資格取證報(bào)名工作

      積極選派員工參加公司、分公司及上級(jí)舉辦各種專業(yè)(業(yè)務(wù))資格或崗位培訓(xùn),并組織員工參加資格取證報(bào)名工作。

      2、加強(qiáng)日常培訓(xùn)工作,抓好全員質(zhì)量、安全教育,提高全體員工的安全及職業(yè)健康、質(zhì)量、環(huán)境文件意識(shí),保證質(zhì)量和安全生產(chǎn),結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,積極開展質(zhì)量、安全教育培訓(xùn)。教育內(nèi)容:

      ①學(xué)習(xí)公司有關(guān)安全及職業(yè)健康、質(zhì)量、環(huán)境方面的有關(guān)規(guī)定;

      ②學(xué)習(xí)安全方面的相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)程規(guī)范,安全制度和安全操作規(guī)程,如:《安全生產(chǎn)法》等;

      ③學(xué)習(xí)質(zhì)量方面的相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)程規(guī)范,如:建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等;

      ④重點(diǎn)加強(qiáng)公司管理辦法、施工技術(shù)、物資管理、預(yù)算、財(cái)務(wù)等方面 的培訓(xùn) 教育形式:

      由項(xiàng)目部全體管理人員按照以上培訓(xùn)內(nèi)容并結(jié)合項(xiàng)目施工任務(wù)逐一進(jìn)行授課,進(jìn)行集中培訓(xùn)教育,并對(duì)教育培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核(項(xiàng)目組織對(duì)員工進(jìn)行考試,參加人數(shù)要求達(dá)到100%)

      二、管理規(guī)章制度

      為了明確項(xiàng)目部的內(nèi)部管理制度,規(guī)范及完善內(nèi)部員工管理,確保工程的順利進(jìn)行,現(xiàn)制定管理制度,凡是該項(xiàng)目部的管理人員及班組,均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行?,F(xiàn)將相關(guān)內(nèi)部管理制度制定如下:

      一、內(nèi)部分工制度:

      根據(jù)本工程的現(xiàn)場實(shí)際分布情況,,及為了明確管理人員的責(zé)任,現(xiàn)將該項(xiàng)目的具體分工如下:

      1、(技術(shù)負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的全過程管理,包括技術(shù)、安全、質(zhì)量、文明施工等全面的管理。

      2、(施工現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人): 負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的全過程管理,包括進(jìn)度計(jì)劃、安全、質(zhì)量、文明施工等方面的管理。

      3、(施工員): 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全過程管理,包括安全、質(zhì)量、文明施工等方面的管理。

      4、(施工員):負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全過程管理,包括安全、質(zhì)量、文明施工等方面的管理。

      5、(施工員):負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全過程管理,包括安全、質(zhì)量、文明施工等方面的管理。

      6、(質(zhì)量員):負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的質(zhì)量等方面的管理。

      7、(資料員):負(fù)責(zé)該項(xiàng)目安全及質(zhì)量內(nèi)業(yè)資料;資料應(yīng)確保同步跟工程的進(jìn)度。

      8、(材料員):負(fù)責(zé)后勤材料的供應(yīng),具體負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料的堆放及場地的文明施工管理。

      9、(安全員):負(fù)責(zé)該項(xiàng)目安全文明施工等方面的管理及安全內(nèi)業(yè)資料編制等。

      10、(后勤):負(fù)責(zé)門衛(wèi)及雜工管理,配合安全員現(xiàn)場文明施工管理等工作。

      以上分工均按各幢號(hào)及具體需要進(jìn)行分工,各施工員應(yīng)對(duì)其所分管項(xiàng)目進(jìn)行全面負(fù)責(zé)。對(duì)各分管的項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行落實(shí)、跟蹤。凡是各分管的項(xiàng)目有任何問題,各分管施工員負(fù)責(zé)任,項(xiàng)目部也將為此做出相應(yīng)處罰及獎(jiǎng)勵(lì)。

      二、工期制度:

      本項(xiàng)目為了確保工期按時(shí)完成,各施工員應(yīng)對(duì)所分管項(xiàng)目的工期進(jìn)行合理安排及控制,為了保證工期的順序進(jìn)行,先制定工期獎(jiǎng)罰制度。

      三、質(zhì)量檢查制度:

      各施工員和質(zhì)量員應(yīng)對(duì)其分管項(xiàng)目的質(zhì)量全面負(fù)責(zé),各工序進(jìn)行認(rèn)真檢查,將問題進(jìn)行落實(shí)整改,涉及到各棟號(hào)隱蔽的項(xiàng)目,各棟號(hào)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)找資料員進(jìn)行報(bào)驗(yàn)。具體分項(xiàng)要求如下:

      1、各施工員配合質(zhì)量員應(yīng)認(rèn)真檢查每一層、每一分項(xiàng)的質(zhì)量,各分項(xiàng)在施工前應(yīng)詳細(xì)地進(jìn)行技術(shù)及安全交底,各分項(xiàng)在施工過程中,質(zhì)量員應(yīng)進(jìn)行平行檢查,并將每一層的每一個(gè)房間部位的分項(xiàng)的檢查質(zhì)量情況及落實(shí)情況書面報(bào)給項(xiàng)目經(jīng)理,各施工員應(yīng)對(duì)檢查表內(nèi)的檢測數(shù)據(jù)負(fù)責(zé),如果實(shí)際有誤差(超規(guī)范要求)。項(xiàng)目部將從月工資中進(jìn)行罰款(罰款額度根據(jù)情節(jié)輕重而定)。

      2、各棟號(hào)施工員配合質(zhì)量員在施工過程中進(jìn)行檢查時(shí),如有分項(xiàng)項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)不到規(guī)范要求,質(zhì)量員如發(fā)現(xiàn)問題而未進(jìn)行罰款,則應(yīng)自行負(fù)責(zé)。項(xiàng)目部將給予相應(yīng)罰款處理(罰款額度根據(jù)情節(jié)輕重而定)。

      工程檔案的建立與管理

      為規(guī)范公司工程檔案管理工作,根據(jù)國家、地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我司的特點(diǎn),制定本制度。

      一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求

      (一)工程檔案的歸檔范圍

      對(duì)于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng),記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀,具有保存價(jià)值的各種載體的文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。(詳附件一)

      (二)歸檔文件的要求

      1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

      2、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。

      3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

      4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用A4規(guī)格歸檔。

      二、工程檔案的管理機(jī)構(gòu) 各工程部設(shè)資料員,主要負(fù)責(zé)本部門工程項(xiàng)目從工程準(zhǔn)備階段到竣工備案驗(yàn)收過程中工程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗(yàn)收及移交。

      三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計(jì)

      (一)工程檔案的收集

      文件形成后,文件形成責(zé)任人(經(jīng)手人)必須于當(dāng)天交一份原件給資料員,資料員收到文件后,當(dāng)天登記入盒。

      (二)工程檔案的整理 按照單位工程分部、分項(xiàng)工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類排列。

      (三)工程檔案的立卷

      1、工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五部分。

      2、工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。

      3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。

      4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

      5、竣工圖按專業(yè)組卷。

      6、竣工驗(yàn)收文件按單位工程組卷。

      (四)工程檔案的編目

      1、每卷單獨(dú)編號(hào),頁號(hào)從“1”開始,案卷不宜超過30MM;頁號(hào)編寫在單頁右下角,雙面書寫的,正面在右下角,背面在左下角,折疊后的圖紙一律在右下角。

      2、卷內(nèi)目錄:“序號(hào)”以一份文件為單位,“責(zé)任者”填文件的直接形成單位和個(gè)人,有多個(gè)責(zé)任者的,選擇兩個(gè)主要責(zé)任者,其余用“等”代替?!拔募幪?hào)”填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào);“文件題名”填寫文件標(biāo)題的名稱?!叭掌凇碧顚懳募纬傻娜掌凇?/p>

      未按要求編目的,每項(xiàng)扣罰部門資料員5元。

      (五)工程檔案的裝訂

      案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式,文字材料必須裝訂。既有文字材料,又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。

      (六)工程檔案的歸檔

      1、單位工程竣工驗(yàn)收完成后30日內(nèi),部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作,未按時(shí)歸檔的扣罰部門資料員5元。

      (七)工程竣工檔案移交

      工程竣工驗(yàn)收完成后60日內(nèi),部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館,一份移交給工程檔案室,未及時(shí)辦理移交的,扣罰部門資料員5元。

      (八)工程檔案的索引

      工程代號(hào)由集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定,檔號(hào)由工程檔案中心根據(jù)工程代號(hào)填寫。

      案卷號(hào)

      如:第1卷1.1.1-1

      專業(yè)號(hào)

      如:基建類1為1.1.1

      工程代號(hào) 如金碧花園首期為1.1

      樓盤代號(hào) 如金碧花園代號(hào)為1

      (九)工程檔案的保管

      工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng),保證工程檔案不被腐蝕。

      (十)工程檔案的統(tǒng)計(jì)

      工程檔案管理人員必須每月對(duì)收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時(shí)催促借閱到期文件的歸還。

      四、工程檔案保管期限

      保管期限分為永久、長期、短期(具體詳附件一)

      1、永久:是指工程檔案需永久保存。

      2、長期:是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

      3、短期:是指工程檔案保存20年以下。

      同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件,該案卷保管期限應(yīng)從長。

      五、工程檔案密級(jí)

      密級(jí)分為機(jī)密、秘密兩種。同一案卷有不同密級(jí)的文件,應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。

      工程準(zhǔn)備階段文件為機(jī)密級(jí),監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件為秘密級(jí)。

      六、工程檔案的借閱及銷毀

      按照集團(tuán)公司檔案管理制度執(zhí)行。

      本制度由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)考核部門資料員,工程技術(shù)部經(jīng)理考核工程檔案管理室檔案員。

      第四篇:企業(yè)內(nèi)部管理制度

      企業(yè)內(nèi)部管理制度

      一、會(huì)議管理:晨會(huì):一天的工作計(jì)劃。夕會(huì):工作總結(jié),遇到的問題等。注意事項(xiàng):報(bào)告工作不允許說“車轱轆”話,電話必須靜音或震動(dòng)。如有違反規(guī)定,罰款5元。

      二、公司形象管理:統(tǒng)一正裝,佩戴胸牌,辦公環(huán)境整潔,客人來了,倒水沏茶。領(lǐng)導(dǎo)帶客人到各部門參觀,部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)員工全體起立:張董好!以上規(guī)定違規(guī)者罰款10元(不穿工裝罰款50元)。

      三、打/用印管理:

      1、為了公司節(jié)約總成本和控制辦公費(fèi)用總額度的基礎(chǔ)上,公司內(nèi)部文件應(yīng)采用“再生紙”打印。

      2、公司所有文件統(tǒng)一發(fā)送到財(cái)務(wù)部,由田丹打印。未經(jīng)允許不可以私自打印,急迫性經(jīng)由財(cái)務(wù)根據(jù)其緩急確定先后秩序。

      3、本公司以公司名義對(duì)外之行文由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)蓋印。公司各部門申請(qǐng)簽章及總經(jīng)理、董事長職章,應(yīng)提出申請(qǐng),經(jīng)上級(jí)核準(zhǔn)后交由財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部登記于登記表。以上規(guī)定,如有一條違規(guī)罰款10元。

      四、易耗品管理:為了控制辦公費(fèi)用,辦公用品的采購和領(lǐng)用實(shí)行統(tǒng)一管理,如各部門有需要,可到財(cái)務(wù)處申請(qǐng),同意后方可領(lǐng)用。

      五、入/辭職管理:員工經(jīng)過7天的無底薪試用后才可正式入職(計(jì)算底薪),入職時(shí)需要到人事部填寫《入職登記表》,后面需附上:(身份證,學(xué)歷證明)復(fù)印件,簡歷右上角貼一張小二寸照片。員工辭職需提前半個(gè)月申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人提前一個(gè)月,以便于人事部及時(shí)填補(bǔ)空缺招聘人才。辭退時(shí)按制度辦理辭職手續(xù),填寫《離職申請(qǐng)表》,經(jīng)有任免權(quán)限的主管批準(zhǔn)后由行政管理部門辦妥移交手續(xù)并填寫《移交接清單》后方可視為按正常手續(xù)辭職,行政管理部通知財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。

      六、考核管理:清華科技園公司對(duì)部門的考核,主要內(nèi)容如下:費(fèi)用情況、資金狀況、業(yè)績完成進(jìn)展情況以及公司運(yùn)作的規(guī)章制度的執(zhí)行情況;對(duì)員工的考核主要為業(yè)績、品德、行為的執(zhí)行情況。對(duì)部門和員工的考核一般周期為一個(gè)月,獎(jiǎng)金金額為200-500元。

      七、執(zhí)行力管理:領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,授予的時(shí)間內(nèi)由于自身原因沒有完成,罰款50元,罰單當(dāng)日立即交到財(cái)務(wù)處。

      八、食堂管理:公司為了讓大家感到溫馨,特為員工建立食堂。為了不占用工作時(shí)間,食堂必須12:00準(zhǔn)時(shí)開飯,值班人員應(yīng)做好安排,盡職盡責(zé),確保規(guī)定上班時(shí)間之前收拾完食堂。具體細(xì)則詳見附頁!

      九、考勤管理制度:如有員工請(qǐng)假必須到人事部填寫請(qǐng)假單,如有特殊原因不能填寫事后補(bǔ)上,但是請(qǐng)假必須讓人事部知道,不然以無故曠工處理。具體細(xì)則詳見附頁!

      第五篇:企業(yè)內(nèi)部管理制度

      企業(yè)內(nèi)部管理制度15篇

      企業(yè)內(nèi)部管理制度1

      團(tuán)隊(duì)管理:

      實(shí)行項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,各職能負(fù)責(zé)人對(duì)總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。(職能部包括組織實(shí)踐部、外聯(lián)部、財(cái)務(wù)部、后勤部)

      團(tuán)隊(duì)制度:

      1、團(tuán)隊(duì)成員均為志愿加入項(xiàng)目小組,熱愛公益事業(yè);

      2、團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)以積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度完成工作任務(wù);

      3、活動(dòng)期間,團(tuán)隊(duì)成員以團(tuán)隊(duì)利益為核心開展工作,統(tǒng)一著裝,統(tǒng)一就餐,團(tuán)結(jié)協(xié)作;

      4、項(xiàng)目實(shí)施期間,團(tuán)隊(duì)成員若不能參加,需請(qǐng)假,說明原因,并且記錄備案;

      5、團(tuán)隊(duì)成員對(duì)活動(dòng)中涉及到的個(gè)人隱私信息負(fù)有保密義務(wù);

      6、每日晚間召開例會(huì)(總結(jié)當(dāng)天活動(dòng),布置第二天的工作),團(tuán)隊(duì)成員無特殊原因不得缺席

      7、維護(hù)團(tuán)隊(duì)和合作單位的名譽(yù),不得以團(tuán)隊(duì)和合作單位的名義進(jìn)行任何違法活動(dòng)和商業(yè)行為;

      8、團(tuán)隊(duì)內(nèi)部出現(xiàn)重大分歧,采取民主決策,三分之二以上(含三分之二)票數(shù)的決策有效;若經(jīng)三次表決,仍為達(dá)到要求票數(shù),請(qǐng)指導(dǎo)老師裁決;

      9、遵守國家法律法規(guī),遵守相關(guān)合作單位的規(guī)章制度。

      企業(yè)內(nèi)部管理制度2

      一、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)的緊迫性

      企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,是企業(yè)同各方面經(jīng)濟(jì)關(guān)系的基本規(guī)范、是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的行為準(zhǔn)則?,F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)、有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

      1、企業(yè)面臨的新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)要求企業(yè)必須建設(shè)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。

      2、目前許多企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,仍停留于傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式。盡管現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè)已有多年,但我國大多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,依舊是會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)不分、財(cái)務(wù)僅是作為會(huì)計(jì)的附庸而存在,其對(duì)象僅限于“企業(yè)再生產(chǎn)過程中的資金運(yùn)動(dòng)”,其內(nèi)容充其量也只是成本費(fèi)用的控制而已,而對(duì)如何按公司制度的要求籌集資金、用好資金、合理分配利潤等,則研究不夠。

      二、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)的科學(xué)依據(jù)

      現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè),其科學(xué)依據(jù)主要有以下兩個(gè)方面:

      1、企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),管理要求,是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)的前提和基礎(chǔ)。不同企業(yè)、生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式、組織形式不同,其財(cái)務(wù)管理的方式也不完全一致。只有在充分考慮其生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理的要求基礎(chǔ)上進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)、才具有可操作性。

      2、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)的目的,是為了順利進(jìn)行財(cái)務(wù)工作、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。公司共同的理財(cái)目標(biāo),一般可理解為股東財(cái)富的最大化、無論各利益主體之間發(fā)生何種利益沖突,其他利益主體(包括經(jīng)營者、債權(quán)人、勞動(dòng)者等)的利益最終要服從于出資者的利益。因此,出資者需要,服從出資者利益,實(shí)現(xiàn)出資者(股東)財(cái)富最大化、就成為制定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)。

      三、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的制定

      (一)企業(yè)財(cái)務(wù)分層管理框架

      企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)及其管理是基于一定的企業(yè)制度而建立的。在公司制下的法人治理結(jié)構(gòu)中,作為股東的出資者,具有終極財(cái)產(chǎn)所有權(quán);作為代表股東利益的公司董事會(huì),其有完整意義上的法人產(chǎn)權(quán);公司的總經(jīng)理,具有公司的經(jīng)營權(quán);公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理,則具有公司決策的執(zhí)行權(quán)和公司資金的日常管理權(quán)。在公司制模式下,股東作為出資者,為保證資本的保值和增值,一般通過間接控制,來行使其監(jiān)督權(quán),在財(cái)務(wù)上形成以出資者的管理主體的出資者財(cái)務(wù)行為;在公司內(nèi)部董事會(huì)和總經(jīng)理通過行使法人產(chǎn)權(quán)和直接經(jīng)營權(quán),全面而直接地參與對(duì)公司重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的決策和管理,在財(cái)務(wù)上形成的經(jīng)營者為財(cái)務(wù)管理主體的經(jīng)營者財(cái)務(wù)管理層次;公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理,行使財(cái)務(wù)決策事項(xiàng)的執(zhí)行權(quán)與日常管理權(quán),在財(cái)務(wù)上形成以財(cái)務(wù)經(jīng)理為管理主體的財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)管理層次。

      監(jiān)督權(quán)、決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)三權(quán)的分離、有利于明確權(quán)責(zé)、有利于公司財(cái)務(wù)內(nèi)部紡束機(jī)制的形成。

      (二)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)范體系

      1、出資者財(cái)務(wù)規(guī)范體系,主要是指股東在何時(shí)何種狀態(tài)下對(duì)何種財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行何種決策。一般而言,由于對(duì)剩余收益權(quán)的關(guān)注、有關(guān)公司分紅及配股方案的決策,是出資者財(cái)務(wù)的主要內(nèi)容之一。

      2、經(jīng)營者財(cái)務(wù)的規(guī)范體系。

      有關(guān)董事會(huì)的財(cái)務(wù)規(guī)范。董事會(huì)的財(cái)務(wù)規(guī)范范,主要涉及兩個(gè)問題:一是董事會(huì)的財(cái)務(wù)權(quán)限;二是董事會(huì)對(duì)經(jīng)費(fèi)管理者財(cái)務(wù)的約束和激勵(lì)機(jī)制。

      有關(guān)公司經(jīng)營者財(cái)務(wù)的規(guī)范。公司經(jīng)營者受董事會(huì)委托負(fù)責(zé)日常經(jīng)營決策與管理,它是公司重大決策事項(xiàng)的執(zhí)行主體、同時(shí)又是日常非重大經(jīng)營的管理事項(xiàng)的決策主體。應(yīng)明確公司經(jīng)營者在財(cái)務(wù)審批、簽訂合同、提供對(duì)外擔(dān)保等日常經(jīng)營管理活動(dòng)的具體財(cái)務(wù)權(quán)限和為履行出資人受托責(zé)任所應(yīng)承擔(dān)的財(cái)務(wù)責(zé)任。

      3、財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)的規(guī)范體系。財(cái)務(wù)經(jīng)理受公司經(jīng)營者委托對(duì)公司的日常財(cái)務(wù)運(yùn)作進(jìn)行管理協(xié)調(diào),主要有以下內(nèi)容:

      選擇適宜企業(yè)特點(diǎn)的公司財(cái)務(wù)管理模式。

      明確公司內(nèi)部各有關(guān)利益主體在財(cái)務(wù)管理方面的權(quán)限和職責(zé),建立財(cái)務(wù)管理的崗位責(zé)任制。

      做好內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。

      建立內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的分項(xiàng)管理制度,包括籌資管理制度、各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度、對(duì)外投資管理制度、成本費(fèi)用管理制度、收益和利潤分配制度、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)制度。

      四、實(shí)施企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)注意的幾個(gè)問題

      1、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度必須由集團(tuán)公司董事會(huì)確定、由總經(jīng)理負(fù)責(zé)實(shí)施。一方面是由于內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的全面性,涉及生產(chǎn)經(jīng)營方方面面,一方面是為了內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的權(quán)威性,內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度必須由集團(tuán)公司董事會(huì)確定,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)實(shí)施。

      2、實(shí)施內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,需健全財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和配備高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理人才。實(shí)施內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,在單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)上,應(yīng)建立財(cái)務(wù)總監(jiān)督制度,主持和監(jiān)督內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施。

      3、實(shí)施內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,應(yīng)采用漸進(jìn)式與企業(yè)的其他制度同步進(jìn)行、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,若沒有其他制度的配套實(shí)施、使不可能得到真的實(shí)施。

      企業(yè)內(nèi)部管理制度3

      第一章總則

      第一條目的為了規(guī)范薪酬管理體系,體現(xiàn)員工價(jià)值,激發(fā)員工工作熱情,合理使用公司財(cái)務(wù)資源,并使公司能長遠(yuǎn)健康發(fā)展,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。

      第二條對(duì)象本制度適用于本公司全體員工的薪酬管理。

      第三條管理部門公司所長辦公會(huì)是公司薪酬管理的決策機(jī)構(gòu),總經(jīng)理是公司薪酬管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司薪酬管理體系的擬定,薪資構(gòu)成,員工薪資,薪資調(diào)整等各項(xiàng)相關(guān)制度的擬訂和執(zhí)行。

      第二章薪酬管理一般規(guī)定

      第四條薪酬設(shè)計(jì)和管理

      一、總經(jīng)理通過工作分析和職位評(píng)估,根據(jù)薪酬市場調(diào)查,制定工資結(jié)構(gòu),確定工資標(biāo)準(zhǔn)和工資計(jì)算方式,設(shè)定薪資管理流程,制定薪酬管理體系,并提交公司所長辦公會(huì)議審批。

      二、總經(jīng)理將公司所長辦公會(huì)議審核通過的薪資設(shè)計(jì)和管理體系加以執(zhí)行,并根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r不斷完善。

      三、總經(jīng)理對(duì)薪酬設(shè)計(jì)和薪酬管理體系每兩年進(jìn)行重新制定,如需調(diào)整,應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行調(diào)整,并將調(diào)整后的薪酬理體系提交給公司所長辦公會(huì)議研究批準(zhǔn)。

      第五條薪酬構(gòu)成

      一、薪酬包括基本工資、績效工資和輔助工資。

      二、員工基本工資是員工在公司工作每滿一個(gè)月所發(fā)的工資,按照月平均二十六天核計(jì),按日計(jì)算當(dāng)月工資。

      三、績效工資。按具體考核辦法執(zhí)行。

      四、輔助工資包括

      1、工齡工資(在本單位工作工齡)

      2、手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)助

      3、差旅費(fèi)補(bǔ)助

      4、養(yǎng)老金、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)中應(yīng)由單位負(fù)擔(dān)部分。

      第六條薪資發(fā)放

      一、員工薪資以現(xiàn)金方式直接在公司規(guī)定的發(fā)薪日支付給員工本人或存入員工的銀行卡戶。

      二、員工基本工資以月為單位計(jì)算(考勤計(jì)算期為當(dāng)月1日至當(dāng)月最后日)。工資正常支付日為次月10日,遇假期順延。

      三、員工第一月工資或離職員工最后一月工資將根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)按以下公式計(jì)算:(實(shí)際出勤天數(shù)/30)xx月工資總額。

      四、若員工因各種原因中途離開公司時(shí),未付的費(fèi)用(包括最后一個(gè)月基本工資、績效提成工資、最后一月輔助工資等)將在離職員工做完本人所有業(yè)務(wù)并出具報(bào)告,收到回訪意見書并辦妥離職手續(xù)后一個(gè)月內(nèi),于10日發(fā)放。

      五、根據(jù)國家以及公司有關(guān)規(guī)定,以下費(fèi)用從每月工資中扣除

      (一)個(gè)人所得稅;

      (二)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)(養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療)中個(gè)人負(fù)擔(dān)的部分;

      (三)應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)但公司已預(yù)支的費(fèi)用;

      (四)其它扣款(如上月多支付的工資、離職員工的違約金、賠償金等);

      (五)其他個(gè)人應(yīng)負(fù)擔(dān)部分。

      六、薪酬保密

      (一)公司實(shí)行薪酬保密制度;

      (二)除公司指定管理人員知道員工薪資外,不得泄露薪酬秘密。

      七、財(cái)務(wù)部每月將員工工資情況告知員工本人。

      第三章人員薪酬管理

      第七條員工薪資的確定

      一、由總經(jīng)理按規(guī)定確定員工薪酬待遇。

      二、臨聘人員薪酬由總經(jīng)理按規(guī)定批準(zhǔn)決定。

      三、發(fā)生爭議時(shí),由所長辦公會(huì)審議決定。

      第八條薪酬調(diào)整員工薪酬需要進(jìn)行調(diào)整時(shí),由總經(jīng)理根據(jù)市場薪資調(diào)研情況并結(jié)合公司經(jīng)營狀況,向所長提出薪酬調(diào)整報(bào)告,由所長辦公會(huì)共同批準(zhǔn)并決定,行政財(cái)務(wù)部執(zhí)行。

      第九條本制度由所長辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬所長辦公會(huì)。

      企業(yè)內(nèi)部管理制度4

      1.目的

      建立和培養(yǎng)一支高素質(zhì)的講師隊(duì)伍,激勵(lì)公司各級(jí)員工參與公司培訓(xùn)工作,規(guī)范公司內(nèi)部講師授課流程,保障公司培訓(xùn)工作的順利開展,特制定本制度。

      2.適用范圍

      內(nèi)部講師

      3.日常管理

      公司人力資源部

      4.講師資格認(rèn)定

      4.1部門經(jīng)理及以上干部;

      4.2具有高級(jí)職稱或資格員工;

      4.3在公司內(nèi)的某些領(lǐng)域頗有造詣或業(yè)務(wù)精湛的其他員工。

      5.講師的職責(zé)

      5.1擔(dān)任講師者須總結(jié)和分享專業(yè)理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);

      5.2根據(jù)員工培訓(xùn)和發(fā)展需要,開發(fā)、實(shí)施和更新各類管理培訓(xùn)課程及技術(shù)培訓(xùn)課程;

      5.3對(duì)公司和部門的培訓(xùn)活動(dòng)有效組織和順利開展負(fù)責(zé);

      5.4接受人力資源部安排的授課任務(wù)后,須按時(shí)上課,若因特殊原因不能按時(shí)上課的應(yīng)提前一周通知人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人;

      5.5授課前需要根據(jù)課程資料,精心準(zhǔn)備教案(需要提交人力資源部備案);

      5.6講師上課時(shí)必須著裝規(guī)范,精神狀態(tài)飽滿,授課態(tài)度端正;

      5.7根據(jù)培訓(xùn)需求變化、業(yè)務(wù)變化和技術(shù)改進(jìn)主動(dòng)更新授課資料。同時(shí)應(yīng)積極收集整理、加工、分析工作中與課程相關(guān)的案例,并提供給人力資源部作為課程資料的積累。

      6.講師的權(quán)利

      6.1在員工個(gè)人發(fā)展方面具有優(yōu)先權(quán),主要表現(xiàn)在員工績效考核、后備干部選拔、技術(shù)職稱評(píng)定方面;

      6.2有優(yōu)先參加外訓(xùn)的權(quán)利;

      6.3為保證培訓(xùn)效果,可以向人力資源部申請(qǐng)購置相關(guān)書籍、資料、教具等。以上物品由人力資源部統(tǒng)一購買和管理。

      7.講師的培養(yǎng)

      7.1講師以自主學(xué)習(xí)與自我培訓(xùn)為主;

      7.2公司將按計(jì)劃組織對(duì)內(nèi)部講師的培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等活動(dòng);

      7.3公司為講師提供課程、講授方面的資源與支持。

      8.保密責(zé)任

      講師不得向外泄露授課資料及外訓(xùn)時(shí)接授的資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將做除名處理。

      9.授課津貼

      9.1講師授課滿意度評(píng)分為_______(含)分以上,授課津貼_______元/課時(shí);講師授課滿意度評(píng)分為_______(含)——_______分,授課津貼_______元/課時(shí);講師授課滿意度評(píng)分_______分以下,無授課津貼;

      9.2講師對(duì)新進(jìn)員工培訓(xùn)及本部門員工培訓(xùn)無授課津貼;

      9.3授課津貼隨工資一起發(fā)放。

      10.獎(jiǎng)勵(lì)和處罰

      10.1獎(jiǎng)勵(lì)

      10.1.1人力資源部在每年年終,對(duì)表現(xiàn)突出的講師(每次授課滿意度評(píng)分均在_______分以上),授予“優(yōu)秀講師”稱號(hào),在公司范圍內(nèi)通報(bào)表揚(yáng)并予以獎(jiǎng)勵(lì);

      10.1.2對(duì)連續(xù)_______年被評(píng)為“優(yōu)秀講師”的員工,授予“模范講師”稱號(hào),在公司范圍內(nèi)通報(bào)表揚(yáng)并予以獎(jiǎng)勵(lì)。

      10.2處罰

      講師如果在培訓(xùn)中出現(xiàn)以下違規(guī)現(xiàn)象,人力資源部視情節(jié)輕重給予停發(fā)課酬、在公司范圍內(nèi)通報(bào)批評(píng)、如果已取得稱號(hào)的取消稱號(hào)、暫?;蛉∠v師資格的處罰

      10.2.1授課多次遲到、無故不到者;

      10.2.2一個(gè)內(nèi),授課滿意度評(píng)分_______分以下次數(shù)占總授課次數(shù)_______%以上者;

      10.2.3講課內(nèi)容嚴(yán)重違背公司立場和企業(yè)文化、宣導(dǎo)不良言行者。

      11.其它

      講師在履行講師職責(zé)時(shí),其它各部門必須給予支持和配合。

      12.解釋權(quán)

      本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋、操作、修訂。

      13.有效期

      本制度自公布實(shí)施日開始起效

      14.質(zhì)量記錄/表單

      xxx

      企業(yè)內(nèi)部管理制度5

      第一章總則

      第一條為了引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)資金的內(nèi)部控制,保證資金的安全,提高資金的使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本指引。

      第二條本指引所稱資金,是指企業(yè)所擁有或控制的現(xiàn)金、銀行存款和其他資金。

      第三條企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)關(guān)注涉及資金管理的下列風(fēng)險(xiǎn):

      (一)資金管理違反國家法律法規(guī),可能遭受外部處罰、經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損失。

      (二)資金管理未經(jīng)適當(dāng)審批或超越授權(quán)審批,可能因重大差錯(cuò)、舞弊、欺詐而導(dǎo)致?lián)p失。

      (三)銀行賬戶的開立、審批、使用、核對(duì)和清理不符合國家有關(guān)法律法規(guī)要求,可能導(dǎo)致受到處罰造成資金損失。

      (四)資金記錄不準(zhǔn)確、不完整,可能造成賬實(shí)不符或?qū)е仑?cái)務(wù)報(bào)表信息失真。

      (五)有關(guān)票據(jù)的遺失、變?cè)?、偽造、被盜用以及非法使用印章,可能導(dǎo)致資產(chǎn)損失、法律訴訟或信用損失。

      第四條企業(yè)在建立與實(shí)施資金內(nèi)部控制中,至少應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)下列關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制:

      (一)職責(zé)分工、權(quán)限范圍和授權(quán)審批程序應(yīng)當(dāng)明確規(guī)范,機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理。

      (二)現(xiàn)金、銀行存款的管理應(yīng)當(dāng)合法合規(guī),銀行賬戶的開立、審批、使用、核對(duì)、清理嚴(yán)格有效,現(xiàn)金盤點(diǎn)和銀行對(duì)賬單的核對(duì)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。

      (三)資金的會(huì)計(jì)記錄應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和及時(shí)。

      (四)票據(jù)的購買、保管、使用、銷毀等應(yīng)當(dāng)有完整記錄,銀行預(yù)留印鑒和有關(guān)印章的管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格有效。

      第二章職責(zé)分工與授權(quán)批準(zhǔn)

      第五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。

      資金業(yè)務(wù)的不相容崗位至少應(yīng)當(dāng)包括:

      (一)資金支付的審批與執(zhí)行。

      (二)資金的保管、記錄與盤點(diǎn)清查。

      (三)資金的會(huì)計(jì)記錄與審計(jì)監(jiān)督。

      出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

      企業(yè)內(nèi)部管理制度6

      近幾年來,中國移動(dòng)、中國聯(lián)通、中國電信、中國網(wǎng)通等通信運(yùn)營商相繼在海內(nèi)外成功上市,完善內(nèi)部管理框架體系,適應(yīng)境內(nèi)外資本市場監(jiān)管的客觀需要,滿足公司實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)治理的要求,是各大運(yùn)營商必須面對(duì)的問題。

      一、完善企業(yè)內(nèi)部管理制度的必要性

      1、建立有效的企業(yè)內(nèi)部管理制度是參與國際競爭的迫切要求

      雖然我國通信公司自我發(fā)展比較快,但還沒有實(shí)力完全按照國際規(guī)則參與市場競爭。一個(gè)重要的原因就是可持續(xù)發(fā)展能力不強(qiáng),市場認(rèn)可度不高。一個(gè)規(guī)范的、有效的企業(yè)內(nèi)部管理制度,可以提高公司的市場認(rèn)可度,提高公司參與國際競爭的實(shí)力和信心,適應(yīng)境內(nèi)外資本市場監(jiān)管的客觀需要。

      2、健全的企業(yè)內(nèi)部管理制度體系是提升管理效率的必然要求

      隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,一些國際化的科學(xué)管理規(guī)范和管理體系,已經(jīng)融入到通信公司經(jīng)營管理體制中。為了適應(yīng)這種變化,提升管理效率,有效保證公司經(jīng)營效益和財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,以及法律法規(guī)的遵循性,通信公司必須形成一整套內(nèi)部管理體系,通過對(duì)貫穿于經(jīng)營活動(dòng)全過程的自行檢查、自行制約和自我內(nèi)部調(diào)節(jié),規(guī)避公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯(cuò)誤。健全的內(nèi)部管理體系不僅是公司內(nèi)部相互制衡、相互監(jiān)督的治理機(jī)制問題,更是在激烈的競爭環(huán)境中,公司得以生存、避免內(nèi)部運(yùn)行失控和潛在管理效率損失的必然要求。

      3、完善的企業(yè)內(nèi)部管理制度流程是適應(yīng)法律規(guī)范的發(fā)展方向

      根據(jù)國內(nèi)新的《會(huì)計(jì)法》以及國際資本市場對(duì)于上市公司的監(jiān)管要求,通信公司必須建立內(nèi)部管理體系并確保有效運(yùn)行,以提高對(duì)投資者和市場的誠信度。因此完善的內(nèi)部管理流程,不僅符合法律法規(guī)的要求,也使得對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)告負(fù)有個(gè)人責(zé)任的公司管理層不會(huì)承擔(dān)過失的風(fēng)險(xiǎn),符合公司利益相關(guān)者利益最大化和公司治理的發(fā)展方向。

      4、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理制度是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求

      通信行業(yè)經(jīng)過近二十年的大發(fā)展,公司的資金、人員、市場等都發(fā)展到了相當(dāng)?shù)囊?guī)模,公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、財(cái)務(wù)管理水平和人力資源的配備等方面必須適應(yīng)公司進(jìn)一步發(fā)展的要求。因此,加強(qiáng)公司管理,實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新,使傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代企業(yè)管理過渡,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理制度建設(shè)是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求。

      二、加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部管理制度

      1、建立、健全企業(yè)內(nèi)部管理制度

      企業(yè)內(nèi)部管理制度是公司管理制度的重要組成部分,公司管理制度建設(shè)必然會(huì)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理制度的建設(shè)。通信公司應(yīng)在遵守法律法規(guī)的前提下,結(jié)合實(shí)際情況,建立健全內(nèi)部管理制度,制訂規(guī)范嚴(yán)密的公司章程,設(shè)置科學(xué)高效的管理和監(jiān)督機(jī)構(gòu),訂立科學(xué)嚴(yán)密的管理制度和操作規(guī)程,使內(nèi)部管理工作有得力的組織和制度保障。建立健全包括兩個(gè)相對(duì)獨(dú)立層次的企業(yè)內(nèi)部管理制度體系,第一層次是組織制度。該管理制度是為防范風(fēng)險(xiǎn)、保護(hù)投資者的利益,為投資者服務(wù)的,與公司的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)相對(duì)應(yīng),通過建立適當(dāng)?shù)奈?、代理契約關(guān)系,保證公司外部投資人的利益能夠得到公司內(nèi)部代理人的有效維護(hù)。第二層次是管理制度,該制度是為管理者服務(wù)的,是幫助管理者完成委托人交給的管理責(zé)任,同時(shí)證明自己有效履行了受托責(zé)任,應(yīng)對(duì)開發(fā)、維護(hù)和評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部管理制度負(fù)責(zé)。層次化的內(nèi)部管理體系是通過明確各方關(guān)系人的權(quán)利和責(zé)任實(shí)現(xiàn)的,使得每個(gè)群體或個(gè)人的行為都處在他人的監(jiān)督和管理之下,避免出現(xiàn)管理的真空地帶或管理盲點(diǎn),而使管理流于形式,難收成效。

      2、形成全方位、寬領(lǐng)域的管理觀念

      作為公司整個(gè)管理管理系統(tǒng)的主要組成部分,內(nèi)部管理是一個(gè)更寬泛的概念,除了與會(huì)計(jì)相關(guān)的管理,如貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)、投資、工程項(xiàng)目、籌資、擔(dān)保、銷售與收款、采購與付款等硬管理外,人員品行及價(jià)值觀、員工能力培養(yǎng)、管理哲學(xué)、人事政策等軟管理也是至關(guān)重要的。要在公司實(shí)施有效的內(nèi)部管理,必須從公司整體的角度來考慮內(nèi)部管理問題、從公司整體角度來定義和設(shè)計(jì)內(nèi)部管理體系,打破傳統(tǒng)公司內(nèi)部管理的狹隘性,由局部的會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理擴(kuò)展到整個(gè)公司治理權(quán)管理、公司資源和運(yùn)營管理,真正構(gòu)建完整的公司內(nèi)部管理系統(tǒng)。

      3、營造良好的公司管理環(huán)境

      公司管理環(huán)境包括董事會(huì)、公司管理者的素質(zhì)及管理哲學(xué)、公司文化、組織結(jié)構(gòu)與權(quán)責(zé)分派體系、信息系統(tǒng)、人力資源政策及實(shí)務(wù)等。管理環(huán)境直接影響到公司內(nèi)部管理的貫徹和執(zhí)行,以及公司經(jīng)營目標(biāo)及整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。完善公司的管理環(huán)境,最主要的就是建立良好的公司治理結(jié)構(gòu)。為此,首先,通信公司不但要從形式上建立健全董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理班子,而且要切實(shí)發(fā)揮以董事會(huì)為主體和核心的內(nèi)部管理機(jī)制。加強(qiáng)董事會(huì)博弈規(guī)則的建設(shè),發(fā)揮董事會(huì)的作用和潛能,使股東及其他相關(guān)利益集團(tuán)的利益真正受到保護(hù)。其次,要形成一個(gè)比較成熟、具有長遠(yuǎn)管理、約束、監(jiān)督與激勵(lì)經(jīng)理人員的機(jī)制。第三,要加強(qiáng)管理階層的管理哲學(xué)、管理風(fēng)格、操守及價(jià)值觀等軟管理的培養(yǎng)與建設(shè),塑造長期、全面、健康的公司文化氛圍,使其成員能自覺地把辦事準(zhǔn)則和職業(yè)道德放在首位。第四,要強(qiáng)化公司組織結(jié)構(gòu)建設(shè),界定關(guān)鍵區(qū)域的權(quán)責(zé)分配,建立良好的信息溝通渠道,使公司具有清晰的職位層次順序、流暢的意見溝通渠道、有效的協(xié)調(diào)與合作體系,為公司內(nèi)部管理提供良好的環(huán)境條件。

      4、構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

      通信公司必須對(duì)內(nèi)分析自身的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)、長處與短處,對(duì)外分析外界的機(jī)會(huì)和威脅,考慮自己的生存和機(jī)遇。風(fēng)險(xiǎn)分析不僅要貫徹在公司戰(zhàn)略目標(biāo)的制訂過程中,而且也貫徹在公司日常的內(nèi)部管理過程中。構(gòu)筑靈敏的信息系統(tǒng)與監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)不利事件及主要風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行識(shí)別、分類、評(píng)估和管理,當(dāng)內(nèi)部因素及外部因素發(fā)生變化時(shí),能及時(shí)調(diào)整和應(yīng)變。管理層應(yīng)向董事會(huì)保證已經(jīng)采用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序執(zhí)行了必要的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,董事會(huì)通過審計(jì)委員會(huì)等對(duì)管理層的報(bào)告進(jìn)行審核,公司的風(fēng)險(xiǎn)管理必須貫穿并滲透于公司管理的全過程。

      5、建立企業(yè)內(nèi)部管理制度評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系

      通信公司不定期或定期地對(duì)自己的企業(yè)內(nèi)部管理制度系統(tǒng)進(jìn)行有效性及實(shí)施效率效果的評(píng)估,以期能更好地達(dá)成內(nèi)部管理的目標(biāo)。管理自我評(píng)估可由管理部門和職員共同進(jìn)行,用結(jié)構(gòu)化的方法開展評(píng)估活動(dòng),密切關(guān)注業(yè)務(wù)的過程和管理的成效,了解缺陷的位置以及可能引致的后果,然后自我采取行動(dòng)改進(jìn)。已上市的通信公司應(yīng)將由第三方所做的內(nèi)部管理評(píng)價(jià)報(bào)告在公司報(bào)告中予以公布。

      企業(yè)內(nèi)部管理制度7

      第一章 總 則

      第一條 為加強(qiáng)公司行政人事管理,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,以升企業(yè)形象,提高工作效率,特制定本規(guī)定。

      第二條 本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、獎(jiǎng)制度等。

      第三條 本制度適用珠海眾贏網(wǎng)絡(luò)科技有限公司全體員工。

      第二章 公文管理

      第四條 公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。

      第五條 公文的簽收。

      1、凡外來公文文件,均由行政部認(rèn)真查收簽字。

      2、對(duì)上級(jí)主管部門下達(dá)的文件,必須由行政部及時(shí)附“文件處理借閱單”后,報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達(dá)時(shí),行政部應(yīng)及時(shí)、迅速送到。

      3、行政部根據(jù)批件人指示,將文件送到承辦部門或個(gè)人,并對(duì)承辦部門承辦的事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦。

      第六條 參加上級(jí)相關(guān)召開會(huì)議帶回的文件材料應(yīng)及時(shí)交送行政部按收交程序處理,不得個(gè)人保存。

      第七條 公文制發(fā)程序。

      主辦部門承辦人擬稿,負(fù)責(zé)人審核,行政部經(jīng)理核稿,總經(jīng)理簽發(fā),行政部負(fù)責(zé)登記、編號(hào)、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個(gè)部門時(shí),由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商、會(huì)簽,會(huì)簽稿以部門負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn)。

      第八條 行政部有權(quán)根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對(duì)文稿進(jìn)行修改。內(nèi)容不實(shí),格式不符的文稿可以退回?cái)M稿部門。

      第九條 上級(jí)下發(fā)的文件應(yīng)注明機(jī)密等級(jí)、急緩程度、發(fā)放范圍。

      第三章 檔案管理

      第十條 歸檔范圍:公司所有公文、合同等具有參考價(jià)值的文件材料。

      第十一條 檔案管理由專人負(fù)責(zé),保證原始資料及單據(jù)齊全完整。

      第十二條 檔案的借閱與索取

      1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政部經(jīng)理借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

      2、公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)行政部批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);

      第十三條 檔案的銷毀

      1、任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

      2、若按規(guī)定需要銷毀時(shí),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專人監(jiān)督下銷毀。

      第四章 印信管理

      第十四條 公司各種印鑒(除財(cái)務(wù)印章外)、介紹信均由行政部實(shí)行登記審批制,專人負(fù)責(zé)保管。

      第十五條 日常業(yè)務(wù)用印,須經(jīng)行政部經(jīng)理審批,非常務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章,并留有原件存檔。如違反此規(guī)定后果由行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

      第十六條 外出辦事需帶公章時(shí),應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),行政部備案后方可帶出,但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還,否則,出現(xiàn)一切事故后果自負(fù)。

      第十七條 公司印信應(yīng)嚴(yán)格保管,如有失職、差錯(cuò)、丟失或違章使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任。

      第十八條 公司原則上不允許開具空白介紹信或證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開出,保留存根或附件,做好登記,未使用的回 來后必須交回。

      第五章 會(huì)議管理

      第十九條 公司會(huì)議主要由辦公會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議、員工會(huì)議和股東會(huì)議組成。

      第二十條 每月初和每月中旬為公司例會(huì)中的最高級(jí)會(huì)議,就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究和決策。會(huì)議由公司總經(jīng)理主持,參加人為公司副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。

      第二十一條 公司不定期召開專題會(huì)議。

      第二十二條 公司每周五下午為辦公例會(huì)日,是為貫徹落實(shí)做出的決議、決定召開的會(huì)議。由總經(jīng)理主持,參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。

      第二十三條 公司各部門每周或每天早上開早會(huì),針對(duì)前一周或前一天工作進(jìn)行總結(jié)及分析。

      第二十四條 公司辦公例會(huì)由公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)于會(huì)前一天將會(huì)議的主要內(nèi)容書面通知參會(huì)的全體人員,并在會(huì)后24小時(shí)之內(nèi)整理、發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》。

      【會(huì)議紀(jì)要的形成與簽發(fā)】

      1、公司辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議,由行政部整理成文。

      2、行政部根據(jù)會(huì)議內(nèi)容在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作。

      3、會(huì)議紀(jì)要和決議形成后,參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)。

      第二十五條 會(huì)議紀(jì)律

      1、與會(huì)人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時(shí)到會(huì),應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假。

      2、與會(huì)人員不得中途退席,特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。

      3、與會(huì)人員在會(huì)議期間,不得大聲喧嘩,不得來回走動(dòng)。

      4、遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位,盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。

      5、與會(huì)人員應(yīng)坐姿端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會(huì)。

      6、會(huì)議期間與會(huì)人員要認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄,要關(guān)閉手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)處于振動(dòng)狀態(tài));會(huì)議期間不會(huì)客。

      7、與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。最后離開會(huì)場者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門。

      8、與會(huì)人員不可無故打斷他人的發(fā)言,不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。

      第六章 保密制度

      第二十六條 公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益,全體員工都有保密義務(wù),特別在對(duì)外交往和合作中要注意不能泄漏。

      第二十七條 公司機(jī)密包括下列事項(xiàng):

      1、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營方向、規(guī)劃、決策及開發(fā)項(xiàng)目。

      2、公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

      3、公司的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

      4、公司技術(shù)開發(fā)資料及計(jì)算機(jī)內(nèi)的所有資料。

      第二十八條 嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制或網(wǎng)絡(luò)等途徑傳遞出公司。

      第二十九條 因工作需查看超出自身權(quán)限的文件或資料,須經(jīng)行政部的批準(zhǔn)。

      第三十條 屬于公司機(jī)密產(chǎn)品研制過程中的原始載體,其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。

      第三十一條 對(duì)外交往與合作中,需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      第三十二條 員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密泄露,應(yīng)立即報(bào)告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)處理。

      第三十三條 嚴(yán)禁和人交往中,泄露公司機(jī)密,嚴(yán)禁在公共場所談?wù)摴緳C(jī)密。

      第三十四條 違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,公司保留訴訟法律的權(quán)利。

      第七章 辦公用品管理

      第三十五條 辦公用品的購發(fā)

      1、公司所需辦公用品由行政部統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗。

      2、行政部指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回。有計(jì)劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。

      3、除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時(shí),須經(jīng)行政部批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回。

      4、負(fù)責(zé)購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字,特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。

      第三十六條 公文打印、復(fù)印及傳真管理

      1、公司公文、資料的打印、復(fù)印、傳真由行政部安排專人負(fù)責(zé)。

      2、各部門需打字、復(fù)印、傳真的文件做好使用、接收登記。

      3、重要傳真件須留存復(fù)印件由行政部負(fù)責(zé)保存。

      4、各部門嚴(yán)禁打印、復(fù)印工作以外的任何文件。

      第八章 人事管理

      第三十七條 聘用

      1、招聘:各部門如因工作需要必須增加員工時(shí),由部門主管向行政部提出書面申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,然后由行政部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。任何部門無權(quán)聘用員工及臨時(shí)工作人員,凡未經(jīng)請(qǐng)示用人者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司立即辭退并追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

      2、應(yīng)聘:

      (1)應(yīng)聘人員應(yīng)如實(shí)填寫《應(yīng)聘登記表》,并提交學(xué)歷,身份證、各類職稱證書等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件。

      (2)行政人事部在收齊應(yīng)聘者材料后,會(huì)同用人部門管理者對(duì)應(yīng)聘者資格進(jìn)行書面材料初審。

      (3)書面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場面試。

      3、面試:面試一般由行政人事部與用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員進(jìn)行,主管以上人員要由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。

      【面試內(nèi)容】審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格。對(duì)應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進(jìn)行評(píng)審。面試結(jié)果審核:面試結(jié)束后,由行政人事部對(duì)面試結(jié)果進(jìn)行匯總,合格者將擬錄用者的材料,并報(bào)主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      4、錄用:

      (1)錄用名單確定后,對(duì)面試不合格者,由行政人事部電話通知應(yīng)聘者,并將其應(yīng)聘表存入儲(chǔ)備人員檔案中。

      (2)公司聘用人員在面試通過后,除特殊情形核準(zhǔn)免予試用外,應(yīng)一律先經(jīng)試用,員工試用期間以1個(gè)月至3個(gè)月為限,試用期間經(jīng)考核不合格者,應(yīng)無條件接受延長試用期或解雇,不得提出異議。

      5、轉(zhuǎn)正:新員工試用期結(jié)束后,由本人提出申請(qǐng),填寫“員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表”,部門主管審核并簽署意見后交行政人事部,待評(píng)定后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署意見。在轉(zhuǎn)正評(píng)定中不合格員工,將延長試用期或被勸辭職。(詳見附件一)

      第三十八條 離職:離職包括辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動(dòng)三種。

      1、辭職:員工提出辭職,需提前15天向部門主管提出書面申請(qǐng),交接清工作后,方可辦理離職手續(xù),部門經(jīng)理級(jí)提出辭職應(yīng)提前30提出書面申請(qǐng),未按規(guī)定提前申請(qǐng)的員工不予辦理離職手續(xù)。

      2、辭退:經(jīng)部門主管考核,認(rèn)為確實(shí)無法勝任本崗位者,由部門主管向行政人事部提出 “辭退報(bào)告”,行政人事部審核后根據(jù)實(shí)際情況決定調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù)。

      3、內(nèi)部調(diào)動(dòng):員工因工作需要,發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離開崗位者,在接到行政人事部下發(fā)的《員工薪資/職位變動(dòng)表》時(shí),認(rèn)真辦理交接工作,特殊崗位,如:財(cái)務(wù),保管員、GPS服務(wù)中心崗位等需有監(jiān)交人。待一切工作辦理結(jié)束后,方可離職。

      4、所有離職人員,薪資發(fā)放均按公司實(shí)際發(fā)薪日結(jié)算;因內(nèi)部調(diào)動(dòng)而發(fā)生工資變化的員工,新工資標(biāo)準(zhǔn)將按《員工薪資/職位變動(dòng)表》的起薪日計(jì)算;未按公司規(guī)定自動(dòng)離職人員,公司將不予計(jì)發(fā)當(dāng)月工資。(流程圖詳見附見二)

      第三十九條 考勤制度

      1、公司員工一律實(shí)行上、下班指紋登記方式。指紋機(jī)信息作為考勤的基本依據(jù)。

      2、所有員工須到公司報(bào)到指紋確認(rèn)后,方能外出辦理業(yè)務(wù),下班指紋確認(rèn)方可下班,特殊情況必須由部門經(jīng)理簽字許可后,及時(shí)提交行政人事部。否則,按遲到或曠工處理。

      3、員工正常工作時(shí)間為上午8:30時(shí)至12:00分,下午13:30分至18:00。季節(jié)變化如需調(diào)整工作時(shí)間時(shí),由行政人事部另行通知。

      4、工作時(shí)間開始十分鐘以后到崗者,計(jì)為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。工作因素除外。

      5、員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)三次者扣發(fā)當(dāng)月績效工資10%。

      6、員工曠工一日者,處以雙倍當(dāng)日工資罰款,從當(dāng)月工資中扣除。無故連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)曠工六日者,予以辭退,不發(fā)工資。

      第四十條 休假的規(guī)定

      1、在正常情況下,員工安排雙休,雙休時(shí)間根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要確定。

      2、婚假:員工本人結(jié)婚憑結(jié)婚證可休婚假七天。

      3、喪假:員工的直系親屬死亡時(shí),經(jīng)批準(zhǔn)可休假三天。

      4、產(chǎn)假:正常產(chǎn)假可休假三十天,特殊情況報(bào)請(qǐng)行政部另行批復(fù)。

      5、其它法定假日公司將根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。

      第四十一條 請(qǐng)假規(guī)定

      1、員工外出辦事或請(qǐng)假應(yīng)提前填寫請(qǐng)假條,由部門經(jīng)理簽字后,交行政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請(qǐng)假者,應(yīng)利用電話及時(shí)向部門主管報(bào)告,并于當(dāng)日由部門主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),否則亦視同曠工處理。

      2、員工請(qǐng)假一天,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。員工請(qǐng)假二天以內(nèi)(含二天)由部門經(jīng)理簽字同意后,報(bào)行政部批準(zhǔn)。員工請(qǐng)假三天以上,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      3、請(qǐng)假批準(zhǔn)后,請(qǐng)假存根由部門主管自行保留,請(qǐng)假單一律送行政部保存。部門經(jīng)理級(jí)以上人員請(qǐng)假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),并將請(qǐng)假單報(bào)行政人事部備案。

      4、除例行假日及國家規(guī)定的法定假日、婚假、喪假、產(chǎn)假外,

      其余一律按實(shí)際出勤計(jì)發(fā)工資。

      第九章 培 訓(xùn)

      第四十二條 企業(yè)為提高員工素質(zhì)及工作效率,定期或不定期舉辦各種專業(yè)培訓(xùn),被指定參加的員工,非有特殊原因,不得拒絕參加。

      第四十三條 員工培訓(xùn)由行政部統(tǒng)籌管理。

      1、職前培訓(xùn):新進(jìn)員工應(yīng)實(shí)施職前培訓(xùn),由行政部組織實(shí)施針對(duì)企業(yè)簡介及人事管理制度、崗位職責(zé)、安全管理等內(nèi)容的培訓(xùn)。

      2、業(yè)務(wù)培訓(xùn):員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,樸素砥礪;各級(jí)主管尤應(yīng)相機(jī)施教,以求精進(jìn),業(yè)務(wù)培訓(xùn)由市場部組織實(shí)施。

      3、專業(yè)培訓(xùn):公司將挑選優(yōu)秀員工參加專業(yè)培訓(xùn);或邀請(qǐng)專家學(xué)者來企業(yè)作專題演講,以增進(jìn)其本職知識(shí)技能。

      4、凡由公司選派的培訓(xùn)人員,均須填寫培訓(xùn)記錄。培訓(xùn)結(jié)束須將相關(guān)的培訓(xùn)資料、培訓(xùn)證書上交行政部統(tǒng)一保管,留檔備查。

      5、外派培訓(xùn)人員,回公司后要負(fù)責(zé)對(duì)公司相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。

      第四十四條 培訓(xùn)費(fèi)用的支付

      1、凡由公司外派的培訓(xùn)人員,培訓(xùn)費(fèi)用暫由公司代為支付。

      2、為公司服務(wù)滿兩年者,培訓(xùn)費(fèi)用由公司支付。

      3、自培訓(xùn)結(jié)束之日起,為公司服務(wù)未滿兩年而提出辭職者,培訓(xùn)費(fèi)用將按其為公司服務(wù)的月份所占兩年服務(wù)期的比例剩余部分而扣除相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用。

      第十章 獎(jiǎng)懲制度

      第四十五條 本公司員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為下列四種:

      1、嘉獎(jiǎng):每次加發(fā)當(dāng)月三天基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)放。

      2、記功:每次加發(fā)當(dāng)月十天基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)放。

      3、記大功:每次加發(fā)一個(gè)月基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)入。

      4、獎(jiǎng)金:一次性給予一定數(shù)額的獎(jiǎng)金。

      第四十六條 有下列事跡者,得予嘉獎(jiǎng):

      1、連續(xù)六個(gè)月績效考核為優(yōu)的員工。

      2、連續(xù)三個(gè)月未休假者。

      第四十七條 有下列事跡者,得予記功:

      1、對(duì)于工作流程、維修技術(shù)或管理制度,提出具體建議方案,經(jīng)采行確具成效者。

      2、年終考核中節(jié)約費(fèi)用開支成績顯著的部門或個(gè)人。

      3、在公司經(jīng)營過程中做出突出貢獻(xiàn)或避免損失的。

      4、發(fā)現(xiàn)有損害公司利益舉報(bào)而被查實(shí)者。

      5、年終考核,全年完成銷售任務(wù)的銷售員。

      第四十八條 有下列事跡之一者,行記大功或頒發(fā)獎(jiǎng)金:

      1、年終考核十二個(gè)月績效考核均為優(yōu)秀者。

      2、研究發(fā)明,對(duì)公司確有重大貢獻(xiàn),并使成本降低,利潤增加者。

      3、年終考核,被評(píng)為優(yōu)秀的部門。

      4、一年內(nèi)記功三次者。

      第四十九條 員工處罰分下面五種情況:

      1、警告:減發(fā)當(dāng)月三天基本工資,從當(dāng)月工資中扣除。

      2、記過:減發(fā)當(dāng)月十天基本工資,從當(dāng)月工資中扣除。

      3、記大過:減發(fā)當(dāng)月全部工資。

      4、開除:予以解雇。

      5、追究刑事責(zé)任。

      第五十條 有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,處以警告

      1、在工作時(shí)間談天、嬉戲或從事規(guī)定以外工作者。

      2、在工作時(shí)間內(nèi)撤離工作崗位者。

      3、因過失導(dǎo)致發(fā)生工作錯(cuò)誤情節(jié)輕微者。

      4、妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定者。

      5、初次不服從主管人員合理指揮者。

      6、浪費(fèi)公物,情節(jié)輕微者。

      7、檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真執(zhí)行管理責(zé)任者。

      8、制造謠言、傳播小道消息,破壞內(nèi)部團(tuán)結(jié)者。

      9、進(jìn)入公司不穿工作服經(jīng)查獲者。

      10、受指定受訓(xùn)人員無故不參加行政人事部組織培訓(xùn)者。

      第五十一條 有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,得予以記過:

      1、因疏忽或工作馬虎導(dǎo)致辦公設(shè)施損毀者。

      2、投機(jī)取巧隱瞞蒙蔽謀取非法利益者。

      3、在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧妨害他人工作者。

      4、在工作時(shí)間,躺臥睡覺者。

      5、因個(gè)人原因造成公司業(yè)務(wù)受損者。

      第五十二條 有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,得予記大過:

      1、泄漏生產(chǎn)或公司機(jī)密者。

      2、遺失經(jīng)管的重要文件、機(jī)件、物件者。

      3、擅自變更工作方法致使公司受重大損失者。

      4、拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督,經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽從者。

      5、一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)三日者。

      6、初次代人打卡或托人打卡者或偽造出勤記錄者。

      7、惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者。

      第五十三條 有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,得予解雇除名:

      1、工作服務(wù)態(tài)度惡劣,損害消費(fèi)者或客戶利益者。

      2、故意泄漏技術(shù)上、營業(yè)上的秘密,致公司蒙受損害者。

      3、無正當(dāng)理由,或一個(gè)月累計(jì)曠工達(dá)三日者。

      4、及內(nèi)無故曠工積滿六日者。

      5、第二次代人打卡或托人打卡或偽造出勤記錄者。

      6、在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者。

      7、內(nèi)積滿二次大過者。

      第五十四條 有下列情事之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,追究刑事責(zé)任。

      1、盜竊公司財(cái)務(wù)達(dá)300元(含)以上者。

      2、因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。

      第五十五條 員工的獎(jiǎng)懲應(yīng)由部門主管填報(bào),并由行政人事部調(diào)查核定,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批復(fù),必要時(shí)召開公司行政會(huì)議決議執(zhí)行。

      第十一章 車輛管理

      第五十六條 公司所有車輛均由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)管、調(diào)用、安排。

      第五十七條 員工未按規(guī)定出車或私事用車,出現(xiàn)一切后果,責(zé)任自負(fù)。

      第五十八條 車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按要求入庫,并停放指定地點(diǎn)。

      第五十九條 司機(jī)必須對(duì)車輛經(jīng)常保養(yǎng),保持車輛衛(wèi)生和良好狀況。如需維修,由行政人事部審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      第十二章 安全保衛(wèi)管理

      第六十條 安全保衛(wèi)

      1、為了保證公司有一個(gè)安全、良好、有序的經(jīng)營環(huán)境,根據(jù)省市有關(guān)法律、法規(guī)、法令和公司的實(shí)際情況,各部門要重視防火、防盜和生產(chǎn)安全。

      2、公司的安全保衛(wèi)工作,要堅(jiān)決貫徹 “隱患險(xiǎn)于明火,防范勝于救災(zāi),責(zé)任重于泰山”的指示,堅(jiān)持“預(yù)防為主的原則,做到有備無患,萬無一失?!?/p>

      3、各部門要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程,認(rèn)真研究、布置。貫徹“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則,確保公司生命財(cái)產(chǎn)安全。

      4、公司休息日留守值班人員在值班期間可行使公司領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán)。處理臨時(shí)發(fā)生的事件及決定采取的應(yīng)急措施。

      第六十一條 安全防火

      1、公司防火安全工作,要本著以“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則。

      2、公司所有員工都應(yīng)增強(qiáng)消防意識(shí)和安全防火的責(zé)任和義務(wù)。

      3、上班期間,各部門的負(fù)責(zé)人要對(duì)公司和本部門的防火安全負(fù)責(zé)。

      4、公司全體員工要了解公司各種消防設(shè)施的情況。

      5、公司員工需掌握火災(zāi)撲救工作的知識(shí)和技能及自救知識(shí)和技能。

      6、公司員工嚴(yán)禁在辦公場所和易燃的地方抽煙,點(diǎn)燃明火等行為。

      7、辦公室和經(jīng)營場地等要配備各種滅火筒,定期更換。

      8、全體員工不論是在工作區(qū)或非工作區(qū),一律不許亂接電源。

      9、加強(qiáng)對(duì)易燃物品的管理,除在用的以外,必須存放在指定位置。

      10、下班前,必須切斷所有電器設(shè)備的前一級(jí)電源開關(guān)。

      第六十二條 安全保衛(wèi)管理

      1、公司大門、放置財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、印鑒和重要資料的房間應(yīng)關(guān)閉上鎖。

      2、文件柜、辦公桌不得放密級(jí)文件資料和現(xiàn)款、印章和貴重物品。

      3、財(cái)務(wù)人員必須按規(guī)定存放現(xiàn)金,不得超出限額。

      第六十三條 公司招聘的員工,要進(jìn)行必要的審查;重要崗位員工和管理人員,必須取得居住地公安部門的證明,以保證員工隊(duì)伍的純潔性。

      第六十四條 公司由行政部指定公司安全員,定期檢查督促安全工作。安全員要有高度的責(zé)任感,要經(jīng)常檢查,督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況;發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)消除隱患。

      第十三章 行為規(guī)范管理

      第六十五條 員工行為規(guī)范

      1、員工在公司內(nèi)一律穿制服。

      2、員工上班必須佩帶工作卡。

      3、保持辦公環(huán)境整潔。公司辦公區(qū)一樓環(huán)境清潔由市場咳嗽甭種登褰啵セ嵋槭搖⒔喲液妥芫戇旃矣尚姓扛涸鵯褰嗾恚種等嗽泵刻煊μ崆5分鐘到崗,做好清潔和整理工作。每天下班前各自整理辦公桌和抽屜,保持辦公環(huán)境的舒適和整潔。

      4、工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內(nèi),禁止大聲喧嘩,在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁串崗,嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜,禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲,嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志、報(bào)紙。工作期間不準(zhǔn)化妝、吃零食,嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。

      5、中午禁止飲酒。如因工作需要應(yīng)提前請(qǐng)示主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      6、嚴(yán)禁員工工作時(shí)間打私人電話或接聽電話時(shí)聊天寒暄方式。

      第十四章 附 則

      第六十六條 本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款需要增加或刪減的,行政人事部將會(huì)補(bǔ)發(fā)相應(yīng)的制度及規(guī)定。

      第六十七條 本制度解釋權(quán)歸公司行政部。

      第六十八條 本制度自發(fā)布之日起生效。

      企業(yè)內(nèi)部管理制度8

      一、總原則

      1、公司財(cái)務(wù)實(shí)行“計(jì)劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計(jì)劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的.書面授權(quán),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計(jì)劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。

      2、嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的檢查、監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。

      二 、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)

      (一)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)

      1、對(duì)崗位設(shè)定、人員配備、核算組織程式等提出方案。同時(shí)負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會(huì)人員。

      2、貫徹國家財(cái)稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。

      3、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。

      4、其他相關(guān)工作。

      (二)財(cái)務(wù)主管職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作。

      2、負(fù)責(zé)對(duì)本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)定、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。

      3、負(fù)責(zé)對(duì)本部門財(cái)務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。

      4、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,推行會(huì)計(jì)電算化管理方式等。

      5、嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。

      6、參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營活動(dòng)的預(yù)測、計(jì)劃、核算、分析決策和管理,做好對(duì)本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

      7、組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核。

      10、負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、檔案、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷毀。

      11、參與價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金、福利政策的制定。

      12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      (三)會(huì)計(jì)職責(zé)

      1、按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、覆帳、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí);

      2、發(fā)票開具和稽核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、稽核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào);

      3、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會(huì)計(jì)檔案的儲(chǔ)存和管理工作;

      4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      (四)出納職責(zé)

      1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊(cè),嚴(yán)格稽核現(xiàn)金收付憑證。

      2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。

      3、對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時(shí)核對(duì),保證帳實(shí)相符。

      三、現(xiàn)金管理制度

      1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。

      2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對(duì)庫存。作到日清月結(jié),帳實(shí)相符。

      3、庫存現(xiàn)金超過3000元時(shí)必須存入銀行。

      4、出納收取現(xiàn)金時(shí),須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。

      5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程式報(bào)批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷(詳見差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定)。

      6、收支單據(jù)辦理完......

      企業(yè)內(nèi)部管理制度9

      為加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金、財(cái)務(wù)、票據(jù)、合同的運(yùn)作管理,企業(yè)不僅應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)、銷售、采購人員進(jìn)行經(jīng)常性的法制學(xué)習(xí)、教育,健全各種資金、財(cái)務(wù)、票據(jù)、合同管理制度;而且,還應(yīng)建立起有針對(duì)性的舞弊預(yù)防管理制度。

      第1條 目的

      為了有效地預(yù)防公司舞弊行為的發(fā)生,明確相關(guān)責(zé)任,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)國家相關(guān)法規(guī)及公司相關(guān)文件,特制定本制度。

      第2條 一般原則

      1.各層級(jí)管理者應(yīng)對(duì)舞弊行為的發(fā)生承擔(dān)管理責(zé)任。建立、健全并有效實(shí)施內(nèi)部控制,預(yù)防、發(fā)現(xiàn)及糾正舞弊行為是各級(jí)公司、各級(jí)部門負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)之一。

      2.審計(jì)部和審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,密切關(guān)注公司內(nèi)部可能發(fā)生的舞弊行為,以協(xié)助公司管理層預(yù)防舞弊行為的產(chǎn)生。

      第3條 名詞解釋

      1.損害公司利益的舞弊:是指公司內(nèi)外人員為謀取自身利益,采用欺騙等違法違規(guī)手段使公司經(jīng)濟(jì)利益遭受損害的不正當(dāng)行為。

      2.舞弊的預(yù)防:是指采取適當(dāng)行動(dòng)防止舞弊的發(fā)生,或在舞弊行為發(fā)生時(shí)將其危害控制在最低限度。

      第4條 審計(jì)部和審計(jì)人員應(yīng)在以下四個(gè)方面保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎。

      1.具有預(yù)防、識(shí)別、檢查舞弊的基本知識(shí)和技能,在執(zhí)行審計(jì)項(xiàng)目時(shí)警惕相關(guān)方面存在的舞弊風(fēng)險(xiǎn)。

      2.根據(jù)被審計(jì)事項(xiàng)的重要性、復(fù)雜性以及審計(jì)的成本效益性,合理關(guān)注和檢查可能存在的舞弊行為。

      3.運(yùn)用適當(dāng)?shù)膶徲?jì)職業(yè)判斷,確定審計(jì)范圍和審計(jì)程序,以檢查、發(fā)現(xiàn)和報(bào)告舞弊行為。

      4.發(fā)現(xiàn)舞弊跡象時(shí),應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,提出進(jìn)一步檢查的建議。

      第5條 有下列情形之一者,屬于舞弊行為。

      1.接受賄賂或回扣。

      2.將正常情況下可以使公司獲利的交易事項(xiàng)轉(zhuǎn)移給他人。

      3.貪污、挪用、盜竊公司資財(cái)。

      4.使公司為虛假的交易事項(xiàng)支付款項(xiàng)。

      5.故意隱瞞、錯(cuò)報(bào)交易事項(xiàng)。

      6.泄露公司的商業(yè)秘密。

      第6條 舞弊預(yù)防具體措施

      1.建立、健全公司的內(nèi)部控制并使之得以有效實(shí)施是預(yù)防舞弊的主要途徑。

      2.審計(jì)人員在審查和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制時(shí),應(yīng)當(dāng)關(guān)注以下主要內(nèi)容,以協(xié)助公司預(yù)防舞弊:

      (1)公司目標(biāo)的可行性;

      (2)控制意識(shí)和態(tài)度的科學(xué)性;

      (3)員工行為規(guī)范的合理性和有效性;

      (4)經(jīng)營活動(dòng)授權(quán)制度的適當(dāng)性;

      (5)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的有效性;

      (6)管理信息系統(tǒng)的有效性。

      3.除內(nèi)部控制的固有局限外,還應(yīng)考慮可能會(huì)導(dǎo)致舞弊發(fā)生的以下因素。

      (1)管理人員品質(zhì)不佳。

      (2)管理人員遭受異常壓力。

      (3)經(jīng)營活動(dòng)中存在異常交易事項(xiàng)。

      (4)公司內(nèi)部個(gè)人利益、局部利益和整體利益存在較大沖突。

      (5)審計(jì)部在審計(jì)中難以獲取充分、相關(guān)、可靠的證據(jù)。

      (6)審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)審查和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制時(shí)發(fā)現(xiàn)的舞弊跡象或從其他來源獲取的信息,考慮可能發(fā)生的舞弊行為的性質(zhì),向集團(tuán)審計(jì)部報(bào)告,同時(shí)就需要實(shí)施的舞弊檢查提出建議。

      企業(yè)內(nèi)部管理制度10

      一、日常管理制度(工作紀(jì)律)

      1、嚴(yán)禁遲到、早退現(xiàn)象,當(dāng)月違規(guī)一次,次日點(diǎn)名,當(dāng)月違規(guī)兩次,罰款50元,當(dāng)月違規(guī)三次,按自動(dòng)離職處理。

      2、嚴(yán)禁脫崗、串崗現(xiàn)象,當(dāng)月違規(guī)一次,次日點(diǎn)名,當(dāng)月違規(guī)兩次,罰款50元,當(dāng)月違規(guī)三次,按自動(dòng)離職處理。

      3、嚴(yán)禁散播公司負(fù)面消息,當(dāng)月違規(guī)一次,次日點(diǎn)名,當(dāng)月違規(guī)兩次,罰款50元,當(dāng)月違規(guī)三次,按自動(dòng)離職處理。

      4、工作期間保持電話暢通,不允許拒接或停機(jī),每發(fā)現(xiàn)一次,5元樂捐。

      5、工作期間保持辦公場所環(huán)境衛(wèi)生,倉庫整潔。

      6、嚴(yán)禁賺取差價(jià),發(fā)現(xiàn)一次,100罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,開除處理。

      7、嚴(yán)禁賣私貨、截留贈(zèng)品,發(fā)現(xiàn)一次,100罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,開除處理。

      8、不得讓客戶把貨款打入個(gè)人賬戶,發(fā)現(xiàn)一次,100罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,開除處理。

      9、工作期間不允許大聲爭執(zhí),注意公共場合情緒的控制,每發(fā)現(xiàn)一次,5元樂捐。

      10、嚴(yán)格遵守公司管理制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,當(dāng)月違規(guī)一次,次日點(diǎn)名,當(dāng)月違規(guī)兩次,罰款50元,當(dāng)月違規(guī)三次,按自動(dòng)離職處理。

      二、日常業(yè)務(wù)管理制度

      1、客戶資料管理

      a全面搜集各片區(qū)資料(店名、電話、地址、營業(yè)執(zhí)照號(hào));根據(jù)銷量及規(guī)模建立客戶類別(月進(jìn)貨額在1000/月以上歸為a類;月進(jìn)貨額在500元/月以上,1000元一下,歸為b類;月進(jìn)貨額在500元/月一下,歸為c類客戶)。

      b、逐步建立客戶商品信息檔案,實(shí)現(xiàn)a類客戶單店商品信息管理。

      2、片區(qū)路線及周期管理

      a、建立每片區(qū)客戶路線拜訪表,每線路至少20家客戶,每天必須完全拜訪,及時(shí)完善本線路中的新客戶資料。

      b、根據(jù)片區(qū)客戶數(shù)量,合理制度客戶拜訪周期。根據(jù)客戶分類,合理分配客戶拜訪時(shí)間。

      c、每天回公司后遞交拜訪線路圖,每天下市場前領(lǐng)取新拜訪線路圖。

      d、每天早上9點(diǎn)之前必須裝車完畢出車,每天認(rèn)真填寫及遞交車輛庫存表。

      3、業(yè)績量化管理

      a、每天業(yè)務(wù)人員回公司后填寫<片區(qū)銷量進(jìn)度表>及<單品銷量進(jìn)度表>。

      b、每天業(yè)務(wù)人員遞交拜訪線路圖后,由內(nèi)勤統(tǒng)計(jì)填寫<流通市場進(jìn)度表>。

      c、每天倉庫人員量化需換單,及時(shí)提醒業(yè)務(wù)人員欠條的回收。

      d、每天流通主管根據(jù)銷量進(jìn)度表及市場進(jìn)度表的實(shí)際狀況,合理調(diào)度各片區(qū)人員工作。

      4、促銷活動(dòng)的管理

      a、每月底前5天制定出流通部下月促銷政策。

      b、每片區(qū)需要的促銷活動(dòng)(特價(jià)、陳列獎(jiǎng)、促銷設(shè)備及贈(zèng)品),片區(qū)業(yè)務(wù)人員要提前填寫申請(qǐng)單(記案)后方可執(zhí)行。

      c、業(yè)務(wù)人員對(duì)所在片區(qū)的促銷活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)跟進(jìn)和監(jiān)督,公司不定時(shí)對(duì)所有促銷活動(dòng)進(jìn)行抽查。

      5、欠條管理

      公司流通市場全部以現(xiàn)金交易,特殊客戶欠款時(shí)要與公司申請(qǐng),經(jīng)公司同意后按照欠條管理規(guī)定進(jìn)行簽字,并有效管理、收回。

      規(guī)定如下:

      (1)如果直接用銷售清單做欠條,要在清單空白處寫明欠條字樣。

      (2)欠條應(yīng)明確一下內(nèi)容:客戶名稱、電話、地址、聯(lián)系人簽字或加蓋公章。

      (3)回公司到財(cái)務(wù)按照欠款數(shù)額給財(cái)務(wù)打欠條,客戶欠條由業(yè)務(wù)保存。

      (4)欠款后續(xù)由業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)追回。

      6、市場問題反饋

      a、每片區(qū)每周兩次市場問題反饋(記案或手機(jī)短信)。

      b、業(yè)務(wù)員做好市場反饋問題記錄(市場問題反饋記錄表)。

      三、業(yè)務(wù)工作流程管理

      1、認(rèn)真填寫裝車表,下午下班前準(zhǔn)時(shí)把補(bǔ)貨計(jì)劃交給倉管。

      2、按照出車線路進(jìn)行計(jì)劃拜訪,進(jìn)店后與負(fù)責(zé)人禮貌性打招呼后,首先司機(jī)檢查服務(wù)卡是否存在,及時(shí)更新與張貼,對(duì)店招及陳列進(jìn)行拍照記案,填寫路線表(時(shí)間及銷售),新客戶在路線表下面(再好的產(chǎn)品沒有陳列面不會(huì)有好的銷量),檢查實(shí)際庫存(倉庫與排面),根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行上貨及填寫補(bǔ)貨計(jì)劃(填寫補(bǔ)貨計(jì)劃時(shí)一定要全面,客戶可以不要,但自己不能不寫)。檢查竟品信息,了解竟品活動(dòng)政策。

      3、根據(jù)客戶現(xiàn)有庫存交流補(bǔ)貨計(jì)劃,季節(jié)性產(chǎn)品推廣、新產(chǎn)品推薦(交流時(shí)適當(dāng)靈活運(yùn)用公司產(chǎn)品政策),補(bǔ)貨要全面、合理,避免電話要貨等情況,所有交流的重點(diǎn)是在給客戶一個(gè)補(bǔ)貨的理由,交流的方式要用能打動(dòng)自己的方式(要自信、現(xiàn)實(shí)、每句話要讓客戶聽著很舒服,避免吹捧,排擠竟品)。對(duì)于新客戶,一定不要貪多,量少品多,對(duì)于客戶不感興趣的不要強(qiáng)推,避免引起客戶反感,介紹產(chǎn)品一定要全面,多借助公司產(chǎn)品手冊(cè)或樣品筐。

      4、認(rèn)真填寫銷貨清單、贈(zèng)品、品嘗要標(biāo)注,市區(qū)流通要寫清具體地址(東西南北縱橫寫明);三區(qū)流通要標(biāo)明區(qū)域、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道或村。九縣流通要標(biāo)明縣城、鄉(xiāng)鎮(zhèn)或街道。

      5、公司流通市場全部以現(xiàn)金交易,特殊客戶欠款時(shí)要向公司申請(qǐng),經(jīng)公司同意后按照欠條管理規(guī)定進(jìn)行簽字,并有效管理、回收。

      6、根據(jù)客戶規(guī)模、銷量進(jìn)行客戶等級(jí)登記,根據(jù)客戶等級(jí)進(jìn)行有效管理(包括客戶的拜訪周期、促銷活動(dòng))。

      7、客戶拜訪完畢后,車上認(rèn)真填寫裝車表中的出庫明細(xì),與次日路線中a、b類客戶進(jìn)行電話溝通,了解缺貨及補(bǔ)貨信息,并進(jìn)行登記。

      8、一天拜訪結(jié)束時(shí),根據(jù)賣貨量,次日拜訪路線打客戶的補(bǔ)貨信息進(jìn)行合理制作裝車計(jì)劃,交于倉管??偨Y(jié)當(dāng)日市場狀況,提升自身工作能力。

      流通中的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):

      a、有效利用時(shí)間(準(zhǔn)時(shí)出車、準(zhǔn)時(shí)交補(bǔ)貨清單,合理安排工作時(shí)間)。

      b、認(rèn)真填寫裝車表(避免不必要的庫存差異)。

      c、養(yǎng)成拍店照、填寫鋪貨記錄、認(rèn)真填寫銷貨清單的習(xí)慣。

      d、培養(yǎng)與客戶電話溝通的能力,讓補(bǔ)貨更具體合理性。

      e、制定合理的拜訪路線及周期。

      四、業(yè)務(wù)司機(jī)

      1、崗位內(nèi)容

      做好車輛行駛,檢查及保養(yǎng)工作,配合業(yè)務(wù)員做好所在區(qū)域的銷售及送貨工作,每天對(duì)車輛例行檢查,不允許病車上路,保證貨物及人員安全。

      2、崗位職責(zé)

      (1)認(rèn)真完成每天的出車任務(wù)。

      (2)出車前必須認(rèn)真做好車輛檢查,車容整潔、車況良好、不見齊全、制動(dòng)有效,不允許病車上路。如有部件損壞和不安全因素隱患,應(yīng)及時(shí)處理直到修復(fù),確保安全運(yùn)輸。

      (3)車輛的年檢、保養(yǎng)、清潔、停放及辦理保養(yǎng)等車務(wù)手續(xù)由駕駛員提醒,并有專人負(fù)責(zé)辦理。

      (4)鋪貨期間用尋找合理的停車位停放并鎖好車門保證車輛的安全,嚴(yán)格按照規(guī)則停車。

      (5)做好公司服務(wù)卡張貼工作,進(jìn)店檢查店內(nèi)是否張貼告示服務(wù)卡。

      (6)配合業(yè)務(wù)人員做好排面整理及裝卸貨工作。

      3、獎(jiǎng)勵(lì)

      (1)駕駛員每月100元車輛維護(hù)費(fèi)

      (2)人為或技術(shù)性造成車輛損壞的由駕駛員自行維修

      (3)車輛正常保養(yǎng)維護(hù)由公司維修

      企業(yè)內(nèi)部管理制度11

      隨著企業(yè)規(guī)模的不斷壯大,制度化管理將顯得越來越重要。在企業(yè)管理中,制度化管理是最靠得住的,它具有穩(wěn)定性、連續(xù)性。它不會(huì)因企業(yè)領(lǐng)到的變更而變更,也不會(huì)因領(lǐng)導(dǎo)的看法和注意力的變化而變化。下面就如何加強(qiáng)制度化管理提幾點(diǎn)建議:

      1、必須維護(hù)公司規(guī)章制度的尊嚴(yán)。公司的規(guī)章制度的公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過長期的探索的理論

      總結(jié),是任何部門、仍員工必須遵循的行為準(zhǔn)則。制度面前人人平等,任何部門任何員工沒有超越公司制度的特權(quán)。公司的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(包括在公司任職的公司領(lǐng)導(dǎo)的親戚朋友)必須帶頭遵守和執(zhí)行公司的規(guī)章制度,自覺維護(hù)公司制度的尊嚴(yán)。那種把領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人意志置于公司制度之上,仗權(quán)違章、仗勢(shì)違章、依仗關(guān)系違章的現(xiàn)象,是極不正常的,也是決不允許存在的。

      2、必須逐步完善公司的制度體系。目前,公司的制度體系的框架已經(jīng)初步形成,在公司的發(fā)展中發(fā)揮著重大的作用,但隨著公司規(guī)模的不斷壯大,公司的規(guī)章制度也要逐步更新和完善,使它適應(yīng)公司不斷發(fā)展壯大的需要,使它更規(guī)范明確,具有普遍的約束力。

      3、必須嚴(yán)肅規(guī)章,尊章行使。經(jīng)驗(yàn)表明,法令行則國治國興,法令馳則國亂國衰。

      個(gè)企業(yè)也是如此,企業(yè)管理必須制度化、規(guī)范化、程序化,對(duì)任何違紀(jì)違章的現(xiàn)象,都要按照制度嚴(yán)肅處理,決不手軟。任何制度只有落實(shí)到日常工作和生活中,不折不扣的執(zhí)行下去才能顯示出制度的作用,否則,再完善的制度也是空的。

      4、加強(qiáng)制度的學(xué)習(xí)。制度出臺(tái)后,要讓全公司的員工都明白制度所規(guī)定的要求和制度與工作的關(guān)系,提高大家遵守制度的自覺性。特別是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),更要樹立制度化管理的新觀念,了解制度規(guī)定的辦事原則和程序,增強(qiáng)按制度辦、按程序辦、按原則辦事的思想意識(shí),堅(jiān)決糾正重權(quán)輕制度、以權(quán)壓制度的思想和行為。

      一、管理職能

      1、行政部是公司規(guī)章制度的綜合管理部門,其職責(zé)是:

      (1)負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門建立健全各種規(guī)章制度。

      (2)負(fù)責(zé)公司各種規(guī)章制度的分類編號(hào)。

      (3)負(fù)責(zé)主辦或會(huì)簽頒發(fā)及廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件。

      (4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各種規(guī)章制度之間的相互銜接關(guān)系,并在內(nèi)容上不斷完善。

      (5)負(fù)責(zé)編制規(guī)章制度修編計(jì)劃,并組織實(shí)施。

      (6)有權(quán)代表公司解釋有關(guān)規(guī)章制度。

      2、有關(guān)職能部室是公司本專業(yè)規(guī)章制度的歸口管理部門,其主要職責(zé)是:

      (1)負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司有關(guān)規(guī)章制度修編計(jì)劃。

      (2)負(fù)責(zé)審核有關(guān)本專業(yè)的規(guī)章制度及會(huì)審、會(huì)簽其他部門有關(guān)規(guī)章制度。

      (3)負(fù)責(zé)草擬頒發(fā)或廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件。

      (4)有權(quán)監(jiān)督所屬部門及職工對(duì)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況。

      二、管理內(nèi)容與要求

      1、規(guī)程制度的制定或修編

      (1)現(xiàn)場設(shè)備運(yùn)行、檢修的每項(xiàng)工作,都應(yīng)有相應(yīng)的規(guī)程制度,使每個(gè)生產(chǎn)工作人員有章可循。新增設(shè)備及重大設(shè)備的改進(jìn)等項(xiàng)目,都應(yīng)在試運(yùn)前制定相應(yīng)的規(guī)程或措施,并組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)考試,否則不應(yīng)投入運(yùn)行。

      (2)規(guī)程制度修訂時(shí),應(yīng)廣泛搜集和研究有關(guān)資料,進(jìn)行必要的分析和論證,凡是修訂的規(guī)程制度必須符合國家及專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,符合生產(chǎn)現(xiàn)場實(shí)際。

      (3)所有規(guī)程制度的編寫,應(yīng)做到“符合實(shí)際,指導(dǎo)生產(chǎn)”,達(dá)到“有章可循,有據(jù)可查”的目的,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)的發(fā)展,設(shè)備的完善和管理水平的提高,隨時(shí)補(bǔ)充修訂。

      (4)編寫或修編的規(guī)程制度要語句簡練,措辭得當(dāng),簡明易懂。

      (5)現(xiàn)場規(guī)程制度應(yīng)在每年10-11月份,根據(jù)一年實(shí)際執(zhí)行情況,由設(shè)備管理部及有關(guān)部室組織全面審查一次,并做出必要的修改補(bǔ)充意見,經(jīng)行政部匯總上報(bào)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,每三年進(jìn)行一次復(fù)審,視情況分別予以確認(rèn),修編或廢止。

      (6)編制或修編規(guī)程制度的依據(jù):

      a、電力工業(yè)技術(shù)管理法規(guī)、部頒典型規(guī)程及上級(jí)有關(guān)部門指示、通知等;

      b、制造廠家的設(shè)備資料;

      c、本公司及兄弟單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);

      d、上級(jí)有關(guān)事故通報(bào),本公司及外單位的事故教訓(xùn);

      e、推廣應(yīng)用的新技術(shù);

      f、有關(guān)人員對(duì)規(guī)程制度的正確意見和建議;

      g、規(guī)程制度在執(zhí)行中對(duì)發(fā)現(xiàn)問題的解決辦法和措施。

      2、管理制度的編制或修編

      (1)管理制度(包括規(guī)定、辦法等)在編制或修編前,應(yīng)廣泛搜集上級(jí)有關(guān)的法令、法規(guī)、政策、條例等資料,結(jié)合本公司實(shí)際進(jìn)行分析研究,做到上級(jí)規(guī)定在本公司制度中具體化。

      (2)公司管理制度定期修編工作由行政部負(fù)責(zé)組織,歸口職能部門負(fù)責(zé)修編具體工作。

      (3)為適應(yīng)生產(chǎn)、管理、服務(wù)的需要,需要補(bǔ)充和完善的制度,由歸口職能部門負(fù)責(zé)提出并編制,報(bào)行政部備案,以便再版時(shí)修編。

      (4)管理制度每年10月份進(jìn)行一次審查,每2-3年進(jìn)行一次復(fù)審,分別予以確認(rèn)、修訂或廢止。對(duì)不適應(yīng)的制度內(nèi)容應(yīng)及時(shí)修改和補(bǔ)充,原已有的制度,在執(zhí)行中若發(fā)現(xiàn)不夠完善或部分條文需作修改時(shí),按修改部分予以頒發(fā),不得將原合理的制度廢止。若需要重新修編原有制度,由歸口職能部門提出,經(jīng)批準(zhǔn)后,須將原制度予以廢止,不得同時(shí)存在兩個(gè)及以上同類型制度,以免造成執(zhí)行困難。

      三、規(guī)章制度的審批與頒布

      1、生產(chǎn)規(guī)程制度的審批與頒布

      (1)各項(xiàng)規(guī)程制度的編寫或修訂應(yīng)在廣泛征求群眾意見的基礎(chǔ)上,寫出初稿,由編修部門組織技術(shù)熟練、書寫表達(dá)能力較強(qiáng)的技術(shù)人員和部門領(lǐng)導(dǎo)人員參加,采用集體討論修改,最后個(gè)別審閱的辦法進(jìn)行審核。

      (2)將初稿送交歸口部門,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。

      (3)由分管的副總工程師負(fù)責(zé)復(fù)審,由公司分管生產(chǎn)技術(shù)的總工程師(或副總經(jīng)理)批準(zhǔn)。

      2、其他管理制度的審批與頒布管理制度經(jīng)職能部門編修起草后,可采取組織有關(guān)部室會(huì)簽,集體討論,最后領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的辦法頒布執(zhí)行。一般專業(yè)性的管理制度,可由有關(guān)部門或人員進(jìn)行審核審定,由分管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)頒布執(zhí)行。涉及面較廣,政策性較強(qiáng)的管理制度,可召集有關(guān)部室、公司或?qū)I(yè)人員會(huì)議進(jìn)行討論審核,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審定,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布執(zhí)行。

      四、規(guī)章制度的印刷及發(fā)放

      1、規(guī)程及管理制度必須經(jīng)審批后方可交付印刷,印刷件的幅面格式應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求。

      2、所有規(guī)程制度的發(fā)放應(yīng)編號(hào)有序,由檔案室負(fù)責(zé)管理,承辦部門具體發(fā)放。

      3、人員調(diào)離本公司時(shí),應(yīng)及時(shí)收回所有的規(guī)程、制度,外單位索取規(guī)程、制度時(shí),由行政部檔案室按有關(guān)規(guī)定辦理。

      企業(yè)內(nèi)部管理制度12

      一、內(nèi)部講師職責(zé)

      1、熟悉相關(guān)培訓(xùn)課程的業(yè)務(wù),日常應(yīng)當(dāng)注意圖表、數(shù)據(jù)、案例等工作經(jīng)驗(yàn)的收集,并把知識(shí)編入培訓(xùn)教材。

      2、根據(jù)參訓(xùn)員工的不同需求和人力資源部門培訓(xùn)計(jì)劃,編寫培訓(xùn)教材、考卷,交由人力資源部門統(tǒng)一組織培訓(xùn);

      3、有義務(wù)根據(jù)參訓(xùn)員工需求開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),營造良好的培訓(xùn)氛圍,培養(yǎng)員工的學(xué)習(xí)積極性,保證培訓(xùn)的順利進(jìn)行;

      4、應(yīng)當(dāng)按照人力資源部的安排,按時(shí)開展培訓(xùn),不能無故拖延或借故推脫,內(nèi)部講師一年內(nèi)應(yīng)當(dāng)完成不少于兩次的培訓(xùn)工作(不含因內(nèi)部講師自身原因發(fā)生的延時(shí));

      5、對(duì)人力資源部的培訓(xùn)效果、培訓(xùn)辦法、培訓(xùn)內(nèi)容等提出合理化建議,協(xié)助人力資源部完善公司培訓(xùn)體系;

      6、內(nèi)部講師培訓(xùn)的相關(guān)課件等資料應(yīng)交予人力資源部,由人力資源部上傳到公司內(nèi)部網(wǎng)站,供員工傳閱學(xué)習(xí);

      7、有義務(wù)學(xué)習(xí)、消化外部培訓(xùn)課程,并引入企業(yè)。

      二、內(nèi)部講師規(guī)劃

      每一項(xiàng)培訓(xùn)都由三類培訓(xùn)人員組成培訓(xùn)隊(duì)伍,分別為第一講師、第二講師、培訓(xùn)帶領(lǐng)人。

      職責(zé)如下:

      第一講師:負(fù)責(zé)培訓(xùn)教材的組織制作、內(nèi)訓(xùn)的組織實(shí)施及培訓(xùn)工作;

      第二講師:參與培訓(xùn)教材制作,培訓(xùn)執(zhí)行;

      培訓(xùn)帶領(lǐng)人:參與培訓(xùn)教材制作,培訓(xùn)后跟蹤帶領(lǐng)及新入職員工入職培訓(xùn)的帶領(lǐng)或新晉升員工的培訓(xùn)帶領(lǐng)。其中新入職和新晉升主管的培訓(xùn)帶領(lǐng)人為分管副經(jīng)理或經(jīng)理,經(jīng)理或主管工作的部門副經(jīng)理帶領(lǐng)人為分管副總。

      三、內(nèi)部講師的選聘

      1、選聘原則:內(nèi)部講師選聘本著公開、公平、公正的原則;

      2、內(nèi)部講師任職資格:

      (1)積極樂觀,品德優(yōu)良,為人師表、工作敬業(yè)、認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;

      (2)具有良好的語言表達(dá)能力和溝通能力,具有相關(guān)專業(yè)的知識(shí)背景和理論功底

      (3)能開發(fā)針對(duì)性強(qiáng)、邏輯性強(qiáng)、生動(dòng)形象的培訓(xùn)課件;

      (4)應(yīng)聘內(nèi)部講師需在本公司或本崗位工作半年以上(含)。

      3、內(nèi)部講師選聘程序:

      (1)確定當(dāng)然內(nèi)部講師人員:根據(jù)內(nèi)部講師規(guī)劃要求,有些崗位是當(dāng)然的內(nèi)部講師,由評(píng)審小組直接任命(默認(rèn)為初級(jí)內(nèi)部講師)。

      (2)公布選拔內(nèi)部講師資格要求:人力資源部確定并公布講師選拔課題范圍、講師人數(shù)、任職資格等要求。

      (3)員工根據(jù)個(gè)人條件填寫《內(nèi)部講師自薦表》(附后)交人力資源部審批;

      (4)公司人力資源部針對(duì)內(nèi)部講師任職資格和實(shí)際培訓(xùn)需要,對(duì)提交《內(nèi)部講師推(自)薦表》的員工進(jìn)行初步篩選,并在7個(gè)工作日內(nèi)給予申請(qǐng)員工答復(fù),通知符合條件的員工提交培訓(xùn)內(nèi)容和課件,并在2周內(nèi)組織試講

      (5)試講考察申請(qǐng)者的授課能力與授課技巧,人力資源部組建內(nèi)部講師評(píng)審小組對(duì)申請(qǐng)者進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審小組由公司總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、人力資源部培訓(xùn)負(fù)責(zé)人、申請(qǐng)者部門負(fù)責(zé)人和申請(qǐng)者部門員工(任意兩人)組成。評(píng)審小組根據(jù)《內(nèi)部講師選拔評(píng)分表》(附后)對(duì)申請(qǐng)者進(jìn)行評(píng)審,總分超過90分的,則被錄用為公司初級(jí)內(nèi)部講師,分?jǐn)?shù)為80—90錄用為公司實(shí)習(xí)內(nèi)部講師;

      (6)試講考核合格人員,頒發(fā)《太極湖水上游公司內(nèi)部講師任命書》;

      (7)人力資源部建立內(nèi)部講師檔案,內(nèi)容包括工作經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人資質(zhì)、內(nèi)部講師級(jí)別、擅長培訓(xùn)領(lǐng)域、培訓(xùn)情況;建立內(nèi)部講師培訓(xùn)記錄,內(nèi)容包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、講師姓名、參訓(xùn)人員、培訓(xùn)評(píng)估結(jié)果等。

      企業(yè)內(nèi)部管理制度13

      為使培訓(xùn)工作能有效的開展,必須擁有一支高效、專業(yè)、勇于創(chuàng)新的培訓(xùn)人員團(tuán)隊(duì)。建立和培養(yǎng)一支高素質(zhì)的講師隊(duì)伍,是公司建設(shè)學(xué)習(xí)與發(fā)展型組織進(jìn)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。關(guān)于講師的職責(zé)、管理和激勵(lì)等,依據(jù)本制度執(zhí)行。

      一、講師的職責(zé)

      1、擔(dān)任講師,總結(jié)和分享專業(yè)理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),是每一位員工的榮譽(yù)。各級(jí)管理人員及技術(shù)專家均有承擔(dān)講師的義務(wù)。

      2、根據(jù)員工培訓(xùn)與發(fā)展工作的實(shí)際需求,開發(fā)、實(shí)施和更新各類管理培訓(xùn)課程及技術(shù)培訓(xùn)課程。

      3、對(duì)公司或部門的培訓(xùn)活動(dòng)的有效組織和順利開展負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)所授訓(xùn)學(xué)員的考勤、考核、測試、閱卷、評(píng)估;

      4、負(fù)責(zé)編寫與完善相關(guān)培訓(xùn)教材、教案(含PPT文件)與考題,并在第二次培訓(xùn)時(shí)更新。

      5、負(fù)責(zé)參與公司培訓(xùn)效果評(píng)估、總結(jié),對(duì)培訓(xùn)方法、課程內(nèi)容等提出改進(jìn)建議,協(xié)助人力資源部培訓(xùn)主管完善公司培訓(xùn)體系、培訓(xùn)計(jì)劃的任務(wù)達(dá)成。

      二、講師隊(duì)伍的來源與構(gòu)成分工

      1、講師的來源:一是各級(jí)管理者,各級(jí)管理者皆擔(dān)負(fù)培養(yǎng)員工的責(zé)任,是內(nèi)部兼職培訓(xùn)講師的主要承擔(dān)者;二是業(yè)務(wù)骨干或技術(shù)尖子,各部門的業(yè)務(wù)骨干或技術(shù)尖子將是員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)的主要內(nèi)部培訓(xùn)講師。

      2、講師隊(duì)伍的構(gòu)成:公司講師隊(duì)伍由助理講師、講師、高級(jí)講師構(gòu)成。

      (1)助理講師:主要開發(fā)和講授新員工崗前培訓(xùn)及在崗員工的崗位技能培訓(xùn)課程等;

      (2)講 師:主要開發(fā)和講授基層員工的培訓(xùn)課程,包括新員工崗前培訓(xùn)及在崗員工的崗位技能培訓(xùn)等;

      (3)高級(jí)講師:主要開發(fā)和講授公司統(tǒng)一組織的培訓(xùn)課程,包括新員工入司培訓(xùn)、各類管理培訓(xùn)和技術(shù)培訓(xùn)等。

      三、講師的管理

      1、講師候選人的推薦

      (1)助理講師候選人:由公司各部門領(lǐng)導(dǎo)推薦,在主講的專業(yè)領(lǐng)域有一年以上工作經(jīng)驗(yàn)并有良好的業(yè)績表現(xiàn),曾在部門講授培訓(xùn)課程或組織培訓(xùn)活動(dòng)累計(jì)達(dá)20個(gè)課時(shí)以上;

      (2)講師候選人:由公司各部門領(lǐng)導(dǎo)推薦,主講的專業(yè)領(lǐng)域有兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)并有良好的業(yè)績表現(xiàn),曾在公司講授培訓(xùn)課程或組織培訓(xùn)活動(dòng)累計(jì)達(dá)10個(gè)課時(shí)以上;

      (3)高級(jí)講師候選人:由公司各部門領(lǐng)導(dǎo)推薦,在主講專業(yè)領(lǐng)域有四年以上工作經(jīng)驗(yàn)并有良好的業(yè)績表現(xiàn),曾有講授培訓(xùn)課程或組織培訓(xùn)活動(dòng)累計(jì)達(dá)30個(gè)課時(shí)以上;

      2、助理講師、講師、高級(jí)講師的任職資格

      助理講師:

      (1) 具有講授培訓(xùn)課程的愿望和責(zé)任感,普通話流利,思路清晰,良好的演講與表達(dá)能力;

      (2) 具有良好的溝通、理解、創(chuàng)新、收集信息的能力和組織獻(xiàn)身的精神;

      (3) 具有所講授課程相關(guān)的知識(shí)結(jié)構(gòu)和一年以上的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),熟練運(yùn)用培訓(xùn)專業(yè)技術(shù)與相關(guān)工具;

      (4) 具有組織實(shí)施培訓(xùn)課程或組織培訓(xùn)活動(dòng)累計(jì)達(dá)10課時(shí)以上的工作經(jīng)驗(yàn);

      (5) 已能夠開發(fā)或再開發(fā)一門以上的專業(yè)培訓(xùn)課件。

      (6) 技術(shù)類助理講師具備實(shí)地操作與講解的能力。

      講師 :

      (1) 具有講授培訓(xùn)課程的較強(qiáng)愿望和責(zé)任感,普通話流利,良好的演講與表達(dá)能力,思路清晰;

      (2) 具有優(yōu)秀的溝通、理解、創(chuàng)新、收集信息的能力和組織獻(xiàn)身的精神;

      (3) 具有豐富的與講授領(lǐng)域相關(guān)的專業(yè)理論知識(shí)和兩年以上的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),熟練運(yùn)用培訓(xùn)專業(yè)技術(shù)與相關(guān)工具;

      (4) 具有講授培訓(xùn)課程或組織培訓(xùn)活動(dòng)累計(jì)達(dá)20課時(shí)以上的工作經(jīng)驗(yàn),并具有良級(jí)以上的10次授課記錄;

      (5) 已能夠結(jié)合具體工作和企業(yè)發(fā)展情況深入開發(fā)或再開發(fā)兩門以上專業(yè)培訓(xùn)課件。

      (6) 技術(shù)類講師具備較強(qiáng)的實(shí)地操作及課堂講解的能力。

      企業(yè)內(nèi)部管理制度14

      第一章 總 則

      第一條 根據(jù)《中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法》“為認(rèn)真執(zhí)行全面規(guī)劃,合理布局,綜合利用,化害為利,依靠群眾,大家動(dòng)手,保護(hù)環(huán)境,造福人民”的環(huán)境方針,搞好本企業(yè)的環(huán)境保護(hù)工作,特制定本管理制度。

      第二條 本企業(yè)環(huán)境保護(hù)管理的主要任務(wù)是:宣傳和執(zhí)行環(huán)境保護(hù)法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,充分、合理地利用各種資源、能源,控制和消除污染,促進(jìn)本企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展,創(chuàng)造良好的工作生活環(huán)境,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能盡量減少對(duì)周圍生態(tài)環(huán)境的污染。

      第三條 保護(hù)環(huán)境人人有責(zé)。企業(yè)員工、領(lǐng)導(dǎo)都要認(rèn)真、自覺學(xué)習(xí)、遵守環(huán)境保護(hù)法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,正確看待和處理生產(chǎn)與保護(hù)環(huán)境之間的關(guān)系,堅(jiān)持預(yù)防為主、防治結(jié)合的方針,提倡車間清潔生產(chǎn)、循環(huán)利用,從源頭上盡量消滅污染物,并認(rèn)真執(zhí)行“誰污染、誰治理”的原則。

      第二章 組織結(jié)構(gòu)

      第四條 根據(jù)環(huán)境保護(hù)法,企業(yè)應(yīng)設(shè)置環(huán)境保護(hù)和環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu),企業(yè)環(huán)保技術(shù)人員全面負(fù)責(zé)本企業(yè)環(huán)境保護(hù)工作的管理和監(jiān)測任務(wù),改善企業(yè)環(huán)境狀況,減少企業(yè)對(duì)周圍環(huán)境的污染,并協(xié)調(diào)企業(yè)與政府環(huán)保部門的工作。

      第五條 組織建立企業(yè)環(huán)境保護(hù)管理團(tuán)隊(duì),由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)環(huán)保員組成,定期召開企業(yè)環(huán)保情況報(bào)告會(huì)和專題會(huì)議,負(fù)責(zé)貫徹會(huì)議決定,共同搞好本企業(yè)的環(huán)境保護(hù)工作。

      第六條 企業(yè)環(huán)境保護(hù)機(jī)構(gòu)應(yīng)配備必須的環(huán)保專業(yè)技術(shù)人員,并保持相對(duì)穩(wěn)定。設(shè)置一名經(jīng)理級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來分管環(huán)境保護(hù)工作,并制定若干名專職環(huán)保技術(shù)員,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作。

      環(huán)保機(jī)構(gòu)只能加強(qiáng),不能削弱。

      第三章 基本原則

      第七條 企業(yè)環(huán)保工作由分管環(huán)保領(lǐng)導(dǎo)主管,搞好企業(yè)內(nèi)的環(huán)保工作,并直接向企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)環(huán)保事項(xiàng)。

      第八條 環(huán)保人員要重視防治“三廢”污染,保護(hù)環(huán)境。要把環(huán)境保護(hù)工作作為生產(chǎn)管理的一個(gè)重要組成部分,納入到日常生產(chǎn)中去,實(shí)行生產(chǎn)環(huán)保一齊抓。

      第九條 環(huán)境保護(hù)工作關(guān)系到周邊環(huán)境和每個(gè)職工的身體健康及企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展,企業(yè)員工必須嚴(yán)格執(zhí)行環(huán)境保護(hù)工作制度,任何違反環(huán)保工作制度,造成事故者,必根據(jù)事故程度追究責(zé)任。

      第十條 防止“三廢”污染,實(shí)行“誰污染,誰治理”的原則,所有造成環(huán)境污染和其它公害的車間都必須提出治理規(guī)劃,有計(jì)劃、有步驟地加以實(shí)施,企業(yè)在財(cái)力、物力、人力方面應(yīng)及時(shí)給予安排解決。

      第十一條 對(duì)環(huán)保設(shè)施、設(shè)備等要認(rèn)真管理,建立定期檢查、維修和維修后驗(yàn)收制度,保證設(shè)備、設(shè)施完好,運(yùn)轉(zhuǎn)率達(dá)到考核指標(biāo)要求,并確保備品備藥的正常儲(chǔ)備量。

      第十二條 在下達(dá)企業(yè)考核各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的同時(shí),把環(huán)保工作作為評(píng)定內(nèi)容之一。

      第十三條 凡新建、擴(kuò)建、改造項(xiàng)目中的“三廢”治理和綜合利用工作所需資金、設(shè)備材料,必須同時(shí)列入計(jì)劃,切實(shí)予以保證,在施工過程中不得以任何理由為借口排擠“三廢”治理和綜合利用工程的資金、設(shè)備、材料和人力等。

      第四章 環(huán)保機(jī)構(gòu)職責(zé)

      第十四條 本企業(yè)環(huán)保機(jī)構(gòu)職責(zé):

      1、在企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、上級(jí)主管部門的有關(guān)環(huán)保方針、政策和法規(guī),負(fù)責(zé)本企業(yè)環(huán)保工作的管理、監(jiān)察和測試等。

      2、負(fù)責(zé)組織制定環(huán)保長遠(yuǎn)規(guī)劃和總結(jié)報(bào)告。

      3、監(jiān)督檢查本企業(yè)執(zhí)行“三廢”治理情況,參加新建、擴(kuò)建和改造項(xiàng)目方案的研究和審查工作,并參加驗(yàn)收,提出環(huán)保意見和要求。

      4、組織企業(yè)內(nèi)部環(huán)境監(jiān)測,掌握原始記錄,建立環(huán)保設(shè)施運(yùn)行臺(tái)賬,做好環(huán)保資料歸檔和統(tǒng)計(jì)工作,按時(shí)向上級(jí)環(huán)保部門報(bào)告。

      5、對(duì)員工進(jìn)行環(huán)保法律、法規(guī)教育和宣傳,提高員工的環(huán)保意識(shí),并對(duì)環(huán)保崗位進(jìn)行培訓(xùn)考核。

      第五章 獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰

      第十五條 凡本企業(yè)員工,在環(huán)境保護(hù)工作中,成績明顯者將給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

      第十六條 凡本企業(yè)員工玩忽職守,任意排放企業(yè)“三廢”,造成污染環(huán)境事件,按觸犯《中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法》論處,視情節(jié)輕重,給予行政處分,賠款,直至追究刑事責(zé)任。

      第六章 附 則

      第十七條 本制度與國家法律、法規(guī)等部門文件有抵觸時(shí),按上級(jí)文件規(guī)定執(zhí)行。

      第十八條 本管理制度屬企業(yè)規(guī)章制度的一部分,有企業(yè)負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)和執(zhí)行。管理部門要嚴(yán)格執(zhí)行,并監(jiān)督、檢查。

      企業(yè)內(nèi)部管理制度15

      企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,是各企業(yè)根據(jù)國家會(huì)計(jì)法律、法規(guī),結(jié)合本企業(yè)經(jīng)營管理的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)管理的需要而制定的旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理活動(dòng)的制度和辦法。建立健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,是貫徹和執(zhí)行國家會(huì)計(jì)法律、法規(guī),保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要措施,也是加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要手段。以下就企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度建設(shè)的重要性和建立健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系進(jìn)行闡述。

      一、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度建設(shè)的重要性

      1、貫徹落實(shí)會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度的重要基礎(chǔ)。國家制定和發(fā)布的會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度雖然是從全國會(huì)計(jì)工作總體要求的實(shí)際出發(fā)制定的,并在制定的過程中盡可能考慮到不同地區(qū)、企業(yè)會(huì)計(jì)工作實(shí)際情況和特點(diǎn),以適應(yīng)各方面的需要,但是,國家發(fā)布的會(huì)計(jì)法律、法規(guī)并不能完全適合各企業(yè)的具體情況。這就需要各企業(yè)的會(huì)計(jì)部門以國家發(fā)布的會(huì)計(jì)法律、法規(guī)為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)管理的特點(diǎn)進(jìn)行必要的補(bǔ)充,使會(huì)計(jì)管理工作能滲透到經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理的建設(shè)是國家會(huì)計(jì)法律、法規(guī)的具體化,是它的必要補(bǔ)充,同時(shí)也是貫徹實(shí)施國家會(huì)計(jì)法律、法規(guī)的重要基礎(chǔ)和保證。因此,各企業(yè)必須重視和不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度建設(shè)。

      2、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理的客觀需要。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的中心環(huán)節(jié),是一項(xiàng)重要的綜合性、職能性管理工作,加強(qiáng)會(huì)計(jì)制度建設(shè),規(guī)范會(huì)計(jì)工作對(duì)經(jīng)營管理起著舉足輕重的作用。從集團(tuán)公司近幾年對(duì)各基層單位的審計(jì)情況看,每年都能從審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)這樣那樣的違紀(jì)現(xiàn)象,有些單位的違紀(jì)金額達(dá)到幾十萬元,甚至上百萬元。造成這種結(jié)果的主要原因是許多企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度不健全,會(huì)計(jì)核算混亂,財(cái)務(wù)收支失控,這不僅損害了國家利益和社會(huì)公眾利益,也對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理工作帶來了不利的影響。

      3、完善會(huì)計(jì)管理制度體系的要求。目前,我國的會(huì)計(jì)管理制度體系通常認(rèn)為由四個(gè)層次構(gòu)成。

      第一層次為會(huì)計(jì)法律,即《會(huì)計(jì)法》;

      第二層次為會(huì)計(jì)行政法規(guī),如《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《總會(huì)計(jì)師條例》等;

      第三層次為會(huì)計(jì)規(guī)章,比如各行業(yè)制定的行業(yè)會(huì)計(jì)核算制度等;

      第四層次是企業(yè)根據(jù)會(huì)計(jì)法規(guī)、制度要求制定的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度。從這里可以明顯地看出:企業(yè)內(nèi)部制定的會(huì)計(jì)制度是新的會(huì)計(jì)管理制度體系的重要組成部分,對(duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理制度建設(shè)起著至關(guān)重要的作用?!稌?huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和行業(yè)會(huì)計(jì)核算制度對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的原則、基本方法和程序作了規(guī)定,特別是賦予了企業(yè)一定的理財(cái)自主權(quán)和會(huì)計(jì)核算選擇權(quán),為企業(yè)的會(huì)計(jì)工作更好地為企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)提供了制度保證。企業(yè)要根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和行業(yè)會(huì)計(jì)核算制度的要求并結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算制度進(jìn)行充實(shí)和細(xì)分,從而保證會(huì)計(jì)核算制度體系的完整性和有效性。

      二、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度建設(shè)

      1、建立一支經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn)的高素質(zhì)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍。會(huì)計(jì)人員不僅是經(jīng)營活動(dòng)的管理者,而且還是經(jīng)營管理活動(dòng)的監(jiān)督者。從經(jīng)營管理和會(huì)計(jì)工作的需要來說,要有一批合格的會(huì)計(jì)人員。他們應(yīng)當(dāng)掌握專業(yè)知識(shí)和財(cái)務(wù)制度。能夠嚴(yán)格自律、不徇私情、堅(jiān)持原則、忠于職守、當(dāng)好管家。要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的建設(shè),首先是下力氣建立一支經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn)的高素質(zhì)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍。目前我們的會(huì)計(jì)隊(duì)伍存在著整體素質(zhì)不高的現(xiàn)狀,要改變這種會(huì)計(jì)人員知識(shí)水平參差不齊、知識(shí)結(jié)構(gòu)老化等問題,就要通過正規(guī)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)來提高他們的素質(zhì)。平煤集團(tuán)公司財(cái)務(wù)處為了提高集團(tuán)公司各企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì),對(duì)全公司在職會(huì)計(jì)人員進(jìn)行了集中培訓(xùn),使會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平得到進(jìn)一步提高,為規(guī)范各單位的會(huì)計(jì)秩序,發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用,邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。

      2、建立內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系主要是指企業(yè)的會(huì)計(jì)工作組織體系。主要包括:

      第一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)會(huì)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)對(duì)本企業(yè)的會(huì)計(jì)工作全面負(fù)責(zé);對(duì)本企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)工作人員及其他人員執(zhí)行會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度進(jìn)行督促和監(jiān)督,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的貫徹和落實(shí);保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,保障會(huì)計(jì)工作人員依法行使職權(quán);對(duì)忠于職守,做出顯著成績的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

      第二,明確總會(huì)計(jì)師對(duì)會(huì)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《總會(huì)計(jì)師條例》的規(guī)定,總會(huì)計(jì)師組織領(lǐng)導(dǎo)本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督等方面的工作,參與本企業(yè)重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策;總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)對(duì)本企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配備、會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和聘任提出方案;組織會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核;支持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán)。就平煤集團(tuán)公司來說,應(yīng)著重強(qiáng)調(diào)總會(huì)計(jì)師“一支筆批錢”制度,在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)萎縮、市場疲軟、銷售不暢、貨款回收困難的情況下,堅(jiān)持總會(huì)計(jì)師“一支筆批錢”,有利于合理組織調(diào)配資金,有效利用資金,避免多位領(lǐng)導(dǎo)批錢,造成資金失控。

      第三,明確會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)主管人員的職責(zé)。各企業(yè)根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)主管人員的職責(zé)做出明確的規(guī)定。

      第四,明確會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與其他職能機(jī)構(gòu)的分工與關(guān)系。會(huì)計(jì)部門與企業(yè)其他職能部門———審計(jì)部門、統(tǒng)計(jì)部門、工資部門、銷售部門、物資管理部門有著十分密切的聯(lián)系,在工作中經(jīng)常發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系。因此,必須明確責(zé)任、科學(xué)分工、加強(qiáng)協(xié)作,從而對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)進(jìn)行有效的監(jiān)督和考核。

      3、建立會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度。會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員管理的一項(xiàng)重要制度,是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。首先,做好會(huì)計(jì)人員工作崗位的設(shè)置,根據(jù)每一個(gè)會(huì)計(jì)工作崗位性質(zhì)的不同,分別設(shè)置不同的會(huì)計(jì)崗位,確定每一個(gè)會(huì)計(jì)崗位的職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn);其次,對(duì)會(huì)計(jì)工作崗位的分工,根據(jù)每個(gè)會(huì)計(jì)崗位業(yè)務(wù)量的大小和繁簡程度,同時(shí)考慮會(huì)計(jì)人員工作能力和業(yè)務(wù)水平的高低,實(shí)行一人一崗、一人多崗,以盡可能地適應(yīng)會(huì)計(jì)工作的需要;第三,制定輪崗辦法,要定期對(duì)會(huì)計(jì)工作崗位進(jìn)行輪換,使每一個(gè)會(huì)計(jì)人員對(duì)本企業(yè)的會(huì)計(jì)工作都能熟練掌握,從而提高本企業(yè)的會(huì)計(jì)工作水平;最后,要制定切實(shí)可行的會(huì)計(jì)工作考核辦法,保證會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度的執(zhí)行和監(jiān)督。

      4、內(nèi)部牽制制度。內(nèi)部牽制制度是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的重要內(nèi)容。在制定該制度的過程中,應(yīng)當(dāng)與會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度相結(jié)合。其主要工作是:機(jī)構(gòu)分離、職務(wù)分離、錢財(cái)分離、帳務(wù)分離等制度;對(duì)出納等崗位的職責(zé)和限制性規(guī)定;有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門對(duì)限制性崗位定期進(jìn)行檢查的辦法等。

      5、財(cái)務(wù)收支審批制度。財(cái)務(wù)收支審批制度是確定財(cái)務(wù)收支審批范圍、審批人員、審批權(quán)限、審批程序及其責(zé)任的制度。建立健全財(cái)務(wù)收支審批制度,對(duì)制定的審批制度要認(rèn)真貫徹落實(shí),嚴(yán)格按照制度辦事,企業(yè)內(nèi)的費(fèi)用支出要實(shí)行“一支筆”審批,編制憑證先審核后記帳,開支票實(shí)行印鑒分離復(fù)核制,堵塞各種漏洞,使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作納入規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的軌道。

      第一,確定財(cái)務(wù)收支審批人員和審批權(quán)限。每年初,對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)科長以及有關(guān)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批財(cái)務(wù)收支的范圍和最高限額予以下達(dá),從而加強(qiáng)管理、明確責(zé)任,對(duì)超過限額的財(cái)務(wù)收支制定明確的報(bào)批手續(xù)。

      第二,確定財(cái)務(wù)收支審批手續(xù),對(duì)經(jīng)辦人、審核人、批準(zhǔn)人等應(yīng)當(dāng)履行的手續(xù)及其應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任予以制度化。

      第三,明確對(duì)財(cái)務(wù)收支中違反規(guī)定的業(yè)務(wù)收支,由經(jīng)辦人、責(zé)任人、審批人等共同承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

      6、建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向,開展會(huì)計(jì)電算化工作,能夠促進(jìn)企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。開展會(huì)計(jì)電算化工作,要建立健全會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬件和會(huì)計(jì)軟件及數(shù)據(jù)管理制度和電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度,從而保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行。要配備專職人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行管理,同時(shí)要注重對(duì)在職的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),促進(jìn)會(huì)計(jì)工作人員積極鉆研會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)技術(shù),以適應(yīng)開展會(huì)計(jì)電算化工作的需要。

      7、建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度。建立定期進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析的制度,檢查財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)指標(biāo)的落實(shí)情況,分析存在的問題并查找原因,提出相應(yīng)的整改措施,從而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。

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