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      代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范---申請(qǐng)代理記賬許可證必備五篇范文

      時(shí)間:2019-05-14 15:18:24下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范---申請(qǐng)代理記賬許可證必備

      北京正信萬(wàn)源會(huì)計(jì)服務(wù)有限公司

      代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范

      一.從業(yè)人員的職業(yè)道德規(guī)范

      1.愛(ài)崗敬業(yè)。要求會(huì)計(jì)人員熱愛(ài)會(huì)計(jì)工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責(zé)。

      2.誠(chéng)實(shí)守信。要求會(huì)計(jì)人員做老實(shí)人,說(shuō)老實(shí)話,辦老實(shí)事,執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎,信譽(yù)至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。

      3.廉潔自律。要求會(huì)計(jì)人員公私分明、不貪不占、遵紀(jì)守法、清正廉潔。

      4.客觀公正。要求會(huì)計(jì)人員端正態(tài)度,依法辦事,實(shí)事求是,不偏不倚,保持應(yīng)有的獨(dú)立性。

      5.堅(jiān)持準(zhǔn)則。要求會(huì)計(jì)人員熟悉國(guó)家法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,始終堅(jiān)持按法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。

      6.提高技能。要求會(huì)計(jì)人員增強(qiáng)提高專業(yè)技能的自覺(jué)性和緊迫感,勤學(xué)苦練,刻苦鉆研,不斷進(jìn)取,提高業(yè)務(wù)水平。

      7.參與管理。要求會(huì)計(jì)人員在做好本職工作的同時(shí),努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù),全面熟悉本單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程,主動(dòng)提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,積極參與管理。

      8.強(qiáng)化服務(wù)。要求會(huì)計(jì)人員樹(shù)立服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護(hù)和提升會(huì)計(jì)職業(yè)的良好社會(huì)形象。

      二.業(yè)務(wù)操作及會(huì)計(jì)核算的流程

      1. 接受客戶的委托

      (1)到客戶公司的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所進(jìn)行實(shí)地考查,與客戶的總經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行座談,了解客戶的基本情況,評(píng)估此次業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。

      (2)決定是否接受客戶的委托,若接受客戶的委托,則與客戶商討具體操作事宜,簽定約定書(shū)。

      2. 與公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員辦理有關(guān)資料的交接手續(xù)

      (1)雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單,資料編號(hào),交接日期,交接雙方簽字蓋章。

      (2)交接雙方經(jīng)核對(duì)無(wú)誤,雙方簽字蓋章,注明交接日期。

      (3)依據(jù)企業(yè)特點(diǎn),根據(jù)實(shí)際需要,設(shè)置必要的會(huì)計(jì)科目。

      (4)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式和生產(chǎn)流程,幫助企業(yè)建立會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。

      3. 審核原始憑證

      審核原始憑證是會(huì)計(jì)核算工作中必不可少的環(huán)節(jié),是國(guó)家賦予財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督權(quán)限,只有經(jīng)審核無(wú)誤后的原始憑證,才能作為編制記帳憑證和登記明細(xì)分類帳的依據(jù)。會(huì)計(jì)人員主要應(yīng)從以下的兩個(gè)方面對(duì)原始憑證進(jìn)行審核。

      (1)審核原始憑證的合法性合理性,即國(guó)家的有關(guān)方針政策法令制度和計(jì)劃合同等為依據(jù),審核原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理合法,有無(wú)違反財(cái)經(jīng)制度規(guī)定,是否按計(jì)劃預(yù)算辦事,是否按成本開(kāi)支范圍辦事,是否貫徹??顚m?xiàng)原則,有無(wú)貪污盜竊虛報(bào)冒領(lǐng)偽造憑證等違紀(jì)行為。

      (2)審查原始憑證的完整性正確性。即審查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應(yīng)審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內(nèi)容,其次審核原始憑證上有關(guān)數(shù)量、單價(jià)、金額是否正確無(wú)誤。

      (3)對(duì)原始憑證內(nèi)容記載含糊不清,或故意掩蓋事情真象,進(jìn)行貪污作弊,單位抬頭不是本單位,無(wú)收款單位簽章,開(kāi)具陰陽(yáng)發(fā)票,進(jìn)行貪污作弊,模仿領(lǐng)導(dǎo)筆跡簽字冒領(lǐng)。涂改原始憑證上的時(shí)間數(shù)量、單價(jià)、金額,或添加內(nèi)容和金額等。不是很清楚的地方應(yīng)及時(shí)與客戶聯(lián)系,了解清楚原始憑證的真實(shí)情況。

      4. 對(duì)各種有問(wèn)題的原始憑證的處理

      在審核原始憑證過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》所賦予的職責(zé)權(quán)限堅(jiān)持制度、堅(jiān)持原則。對(duì)違反國(guó)家規(guī)定的收支,超過(guò)計(jì)劃預(yù)算或者超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)支出,違反制度規(guī)定的預(yù)付款項(xiàng),非法出售材料物資任意出借、1 變賣、報(bào)廢和處理財(cái)產(chǎn)物資,以及不按國(guó)家關(guān)于成本開(kāi)支范圍和費(fèi)用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產(chǎn)成本的憑證,會(huì)計(jì)人員應(yīng)拒絕辦理,對(duì)于內(nèi)容不完全手續(xù)不完備數(shù)字有差錯(cuò)的憑證,會(huì)計(jì)人員應(yīng)予以退回,要求經(jīng)辦人補(bǔ)辦手續(xù)或進(jìn)行更正。對(duì)于偽造或涂改等弄虛作假,嚴(yán)重違法的原始憑證,會(huì)計(jì)人員在拒絕的同時(shí),應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時(shí)向單位主管報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

      5. 填制記賬憑證

      會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行,除必須做到記錄真實(shí),內(nèi)容完整,填制及時(shí),書(shū)寫(xiě)清楚之外,還必須符合下列要求。

      (1)“摘要”欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡(jiǎn)要說(shuō)明,要求文字說(shuō)明要簡(jiǎn)煉概括以滿號(hào)登記賬簿的要求。

      (2)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,確定應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶,賬戶使用必須正確,不得任意簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)賬戶的名稱,有關(guān)的二級(jí)或明細(xì)賬戶要填寫(xiě)齊全。

      (3)記賬憑證中,應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

      (4)一張記賬憑證填制完畢,應(yīng)按所使用的記賬方法,加計(jì)合計(jì)數(shù),以檢查對(duì)應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系。

      (5)記賬憑證必須連續(xù)編號(hào),以便考查且避免憑證散失。

      (6)每張記賬憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對(duì)。

      6.對(duì)記賬憑證進(jìn)行編號(hào)

      所有記賬憑證必須分類順序編號(hào),并填寫(xiě)在編號(hào)欄內(nèi)。

      7.審核記賬憑證

      所有填制好的記賬憑證,都必須經(jīng)過(guò)其他會(huì)計(jì)人員認(rèn)真的審核。在審核記賬憑證的過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法加以更正。只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤后的記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容。

      (1)記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。

      (2)應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)賬戶(包括二級(jí)或明細(xì)賬戶)對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰金額是否正確。

      (3)記賬憑證的項(xiàng)目是否填制完整,摘要是否清楚,有關(guān)人員的簽章是否齊全。

      8.記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊

      記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊主要有:

      (1)會(huì)計(jì)賬戶運(yùn)用錯(cuò)誤。

      (2)合計(jì)金額計(jì)算錯(cuò)誤。

      (3)記賬憑證與所附原始憑證單據(jù)不符。

      (4)在匯總憑證中進(jìn)行作弊。

      (5)記賬憑證中的“摘要”失真,編造虛假記賬憑證。

      9. 憑證的傳遞與傳遞過(guò)程應(yīng)注意的事項(xiàng)

      會(huì)計(jì)憑證的傳遞,是指會(huì)計(jì)憑證從填制或取得時(shí)起,經(jīng)審核記賬到裝訂保管的全過(guò)程。交接包括與客戶傳遞交接、內(nèi)部傳遞交接、與監(jiān)管部門(mén)傳遞交接:

      (1)與客戶傳遞交接:

      A 雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單,資料編號(hào),交接日期。

      B 交接雙方經(jīng)核對(duì)無(wú)誤,雙方簽字蓋章,注明交接日期。

      (2)內(nèi)部傳遞交接:

      A 記賬人員收到客戶資料時(shí),核對(duì)經(jīng)辦人員與客戶傳遞交接清單,核對(duì)無(wú)誤后簽字注明傳遞日期,與經(jīng)辦人員各執(zhí)一份,資料由記賬人員負(fù)責(zé)保管。

      B 賬務(wù)處理完畢后需返還資料給客戶,由記賬人員列明清單,資料編號(hào)。由經(jīng)辦人員核對(duì)無(wú)誤后雙方簽字,注明交接日期。

      (3)與監(jiān)管部門(mén)的交接:

      A 本代理記賬公司統(tǒng)一規(guī)定,凡是政府監(jiān)管部分需要查閱客戶資料的,如客戶資料尚在本代理記賬公司,由本代理記賬公司的經(jīng)辦人員與客戶傳遞交接,再由客戶提供相關(guān)資料給政府監(jiān)管部門(mén)。

      10.賬實(shí)不符的處理

      造成賬實(shí)不符的原因是多方面的,如財(cái)產(chǎn)物資保管過(guò)程中發(fā)生的自然損耗;財(cái)務(wù)人員收發(fā)過(guò)程中由于計(jì)量或檢驗(yàn)不準(zhǔn),造成多收或少收的差錯(cuò);由于管理不善,制度不嚴(yán)造成的財(cái)產(chǎn)損壞丟失被盜;在賬薄記錄中發(fā)生的重記漏記錯(cuò)記;由于有關(guān)憑證未到,形成未達(dá)賬項(xiàng),造成結(jié)算雙方賬務(wù)不符,以及發(fā)生意外災(zāi)害等。根據(jù)以上情況主要進(jìn)行以下處理:

      (1)現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)額不相符

      采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法來(lái)確定庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),然后再與現(xiàn)金日記賬余額核對(duì),以查明賬實(shí)是否相符及盈虧情況?,F(xiàn)金清查后應(yīng)填寫(xiě)“現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”并據(jù)以調(diào)整現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。要求財(cái)務(wù)人員每半月盤(pán)點(diǎn)一次,并與記賬人員核對(duì)。

      (2)銀行存款日記賬賬面余額與銀行對(duì)賬單的余額不相符。

      通過(guò)與開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的賬單進(jìn)行核對(duì),來(lái)查明銀行存款的實(shí)有數(shù)額。銀行存款日記賬與開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)賬單不一致的原因有兩個(gè)方面:

      一是雙方或一方記賬錯(cuò)誤;

      二是存在未達(dá)賬項(xiàng),對(duì)于未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)通過(guò)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行調(diào)整。

      要求財(cái)務(wù)人員每月與銀行核對(duì),以控制錯(cuò)誤的發(fā)生。

      (3)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬余額與財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)額不相符

      對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,應(yīng)逐一填制存單,并同賬面余額核對(duì),確認(rèn)盤(pán)盈盤(pán)虧數(shù),填制實(shí)存賬存對(duì)比表,作為調(diào)整賬面記錄的原始憑證。規(guī)定企業(yè)每月底對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),控制財(cái)產(chǎn)物資的損失。

      (4)有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對(duì)方單位的賬面記錄不相符

      一般采用發(fā)函詢證的方法進(jìn)行核對(duì)。在保證往來(lái)賬戶記錄完整正確的基礎(chǔ)上,編制往來(lái)款項(xiàng)對(duì)賬單,寄往各有關(guān)往來(lái)單位。對(duì)方單位核對(duì)后退回,蓋章表示核對(duì)相符,對(duì)方單位說(shuō)明情況。據(jù)些編制“往來(lái)款項(xiàng)清查表”,注明核對(duì)相符與不相符的款項(xiàng),對(duì)不相符的款項(xiàng)按有爭(zhēng)議、未達(dá)賬項(xiàng)、無(wú)法收回等情況歸類合并,針對(duì)具體情況采取措施予以解決。

      三 業(yè)務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范

      建立質(zhì)量控制制度、完善質(zhì)量控制機(jī)制是提高業(yè)務(wù)質(zhì)量、防范代理記賬風(fēng)險(xiǎn)的可靠保證。根據(jù)《代理記賬管理辦法》及相關(guān)會(huì)計(jì)法律政策,從業(yè)務(wù)承接與資料傳遞、建賬前準(zhǔn)備工作、質(zhì)量控制稽核以及學(xué)習(xí)制度等具體業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié)實(shí)施全方位的質(zhì)量控制,保證代理記賬的質(zhì)量。

      1.業(yè)務(wù)承接與資料料傳遞控制

      (1)代理方與被代理方應(yīng)簽訂代理書(shū)面委托合同。合同應(yīng)明確規(guī)定被代理方應(yīng)提供代理期間內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、原始憑證及其他相關(guān)資料,代理方負(fù)責(zé)原始憑證的審核、記賬憑證的填制、登記帳簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等工作,并定期向被代理方提交帳簿、報(bào)表等資料及辦理相關(guān)委托業(yè)務(wù)。

      (2)雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單,資料編號(hào),交接日期,交接雙方簽字蓋章。代理方及時(shí)整理并歸檔會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理完畢,有關(guān)資料及電子檔案及時(shí)交回被代理方。

      (3)代理記賬委托合同終止時(shí),所有會(huì)計(jì)資料全部移交給被代理方,其未了會(huì)計(jì)事宜應(yīng)寫(xiě)書(shū)面報(bào)告交接,雙方確認(rèn)無(wú)誤后簽字蓋章。

      2.建賬前準(zhǔn)備工作

      (1)根據(jù)客戶的需要,選派合適的記賬人員,記賬人員要建立與企業(yè)相適應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量一般是成正比的,規(guī)模大的企業(yè)業(yè)務(wù)量大,分工也復(fù)雜,會(huì)計(jì)賬簿需要冊(cè)數(shù)也多。

      (2)依據(jù)企業(yè)管理需要,建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要。為管理及時(shí)提供有用的會(huì)計(jì)信息,所以在建賬時(shí)以滿足管理需要為前提,避免重復(fù)設(shè)賬,記賬。

      (3)根據(jù)企業(yè)性質(zhì)及需要,確定賬務(wù)處理程序。

      3. 質(zhì)量控制稽核

      (1)工作程序規(guī)范化,以防止差錯(cuò)的出現(xiàn)。公司的業(yè)務(wù)必須由主管負(fù)責(zé)人委派指定人員跟單,未經(jīng)主管負(fù)責(zé) 3 人同意,會(huì)計(jì)人員的工作不得私自交換。

      (2)分級(jí)負(fù)責(zé)制,明確各級(jí)人員的工作責(zé)任,層層把關(guān),建立三級(jí)質(zhì)量審查制度,即記賬會(huì)計(jì)審查客戶憑證,主管會(huì)計(jì)審查記賬會(huì)計(jì)的工作并編制對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)告,主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)告,將最佳的服務(wù)提供給客戶。

      (3)建立例外事項(xiàng)或重大事項(xiàng)的請(qǐng)示報(bào)告制度。代理記賬執(zhí)業(yè)人員應(yīng)及時(shí)對(duì)執(zhí)業(yè)中出現(xiàn)的例外事項(xiàng)、異常事項(xiàng)做出積極反應(yīng),強(qiáng)化自身的專業(yè)判斷,而且要及時(shí)向公司請(qǐng)示匯報(bào)。

      (4)主管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)外承接業(yè)務(wù),其他人員一律不得在外私自承接業(yè)務(wù),以避免公司內(nèi)部人員以不正當(dāng)手段爭(zhēng)搶業(yè)務(wù),防止其他人員私自承接業(yè)務(wù)對(duì)客戶不負(fù)責(zé)以及不顧事實(shí)配合客戶處理業(yè)務(wù)的現(xiàn)象。

      (5)建立質(zhì)量獎(jiǎng)懲制度。所有會(huì)計(jì)人員的工資與質(zhì)量全額掛鉤,實(shí)行嚴(yán)格考核。

      (6)建立質(zhì)量淘汰制度。對(duì)發(fā)生嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題造成客戶較大經(jīng)濟(jì)損失的,或嚴(yán)重違反工作紀(jì)律、職業(yè)道德及法律、法規(guī)的,一律予以辭退。

      (7)建立技術(shù)支持與咨詢制度。

      4.學(xué)習(xí)制度

      (1)會(huì)計(jì)人員應(yīng)針對(duì)不同對(duì)象和在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中所遇到的帶普遍性的問(wèn)題,確定其學(xué)習(xí)內(nèi)容,講求實(shí)效,不搞形式。

      (2)應(yīng)密切聯(lián)系當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的實(shí)際需要,注重會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)知識(shí)的實(shí)際運(yùn)用、現(xiàn)行會(huì)計(jì)法規(guī)制度的宣傳與執(zhí)行等,學(xué)以致用。

      (3)學(xué)習(xí)的內(nèi)容形式方法要有靈活多樣性,可根據(jù)實(shí)際需要選擇新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度、新的會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)職業(yè)道德或會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中所遇到的重大問(wèn)題等,還可根據(jù)實(shí)際需要分別采取集中培訓(xùn)或自學(xué)形式。

      四 業(yè)務(wù)檔案管理辦法

      1.對(duì)委托單位提供的原始憑證等會(huì)計(jì)資料負(fù)有保管的責(zé)任。處理完畢后,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)返還委托單位,對(duì)代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料應(yīng)整理歸檔,并在約定時(shí)間內(nèi)交還企業(yè)。

      2.對(duì)每一客戶建立檔案,并由專人保管,內(nèi)容包括:用戶概況、代理記帳協(xié)議、原始憑證、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表等交接驗(yàn)收記錄。

      3.歸檔過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)對(duì)外送報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)告有錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財(cái)務(wù)報(bào)告外,并應(yīng)同時(shí)通知接受財(cái)務(wù)報(bào)告的單位更正。錯(cuò)誤較多的,應(yīng)當(dāng)重新編報(bào)。

      4.內(nèi)部調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),法律、法規(guī)規(guī)定有檔案查閱權(quán)的部門(mén)查閱會(huì)計(jì)檔案,必須持有效證件及相關(guān)證明材料,并經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。

      5.會(huì)計(jì)電算化檔案包括機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)軟盤(pán)等備份的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),以及打印輸出的會(huì)計(jì)憑證賬簿報(bào)表等數(shù)據(jù)。采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出來(lái)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。

      6.對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),最好在兩個(gè)不同建筑物內(nèi)。

      7.對(duì)采用存儲(chǔ)介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于存儲(chǔ)介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。本代理記賬公司規(guī)定,每月納稅申報(bào)后對(duì)客戶的所有資料用移動(dòng)硬盤(pán)進(jìn)行備份,并更新最新的資料。對(duì)會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序,保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。

      8.系統(tǒng)開(kāi)發(fā)資料和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管。

      9.會(huì)計(jì)電算化檔案管理要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定,并由專人負(fù)責(zé)。

      五 會(huì)計(jì)工作交接制度

      1.本公司與委托記賬單位之間的會(huì)計(jì)資料的交接,嚴(yán)格按與委托記賬單位簽訂的合同執(zhí)行,即雙方指定人員,在本公司準(zhǔn)備的《會(huì)計(jì)資料交接簽收登記簿》上簽字確認(rèn)。

      2.本公司與委托記賬單位終止委托合同時(shí),所有會(huì)計(jì)資料全部移交給代理記賬單位,其未了會(huì)計(jì)事宜按本章會(huì)計(jì)工作交接之規(guī)定執(zhí)行。

      3.記賬人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦清交接手續(xù) 4 的,不得調(diào)動(dòng)或者離職。

      4.記賬人員辦理移交手續(xù)前,必須及時(shí)做好以下工作:

      (1)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。

      (2)尚未登記的帳目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。

      (3)整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)寫(xiě)出書(shū)面材料。

      (4)編制移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、發(fā)票、文件、會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤(pán)(磁帶等)及有關(guān)資料、實(shí)物其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容。

      5.記賬人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。記賬人員交接,由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。

      6.移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交;接替人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收。

      (1)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊(cè)中注明,由移交人員負(fù)責(zé)。

      (2)各明細(xì)帳戶余額要與總帳有關(guān)帳戶余額核對(duì)相符;必要時(shí),要抽查個(gè)別帳戶的余額與代理記賬單位核對(duì)清楚。

      (3)移交人員從事會(huì)計(jì)電算化工作的,要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。

      7.業(yè)務(wù)主管人員移交時(shí),還必須將代理記賬業(yè)務(wù)工作和記賬人員的情況等,向接替人員詳細(xì)介紹。對(duì)需要移交的遺留問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)出書(shū)面材料。

      8.交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊(cè)上簽名或者蓋章,并應(yīng)在移交注冊(cè)上注明:?jiǎn)挝幻Q,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。

      移交清冊(cè)一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。

      9.接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會(huì)計(jì)帳簿,不得自行另立新帳,以保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。

      10.移交人員對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。

      六 電腦記賬操作管理制度

      1.操作管理制度

      (1)會(huì)計(jì)電算化硬件設(shè)備是指專用于會(huì)計(jì)電算的微機(jī)及其配套設(shè)備。包括:伺服器、工作站、網(wǎng)線、打印機(jī)等。會(huì)計(jì)電算化的硬件設(shè)備由財(cái)務(wù)部門(mén)管理和使用,非會(huì)計(jì)電算化人員一般不得使用,特殊確需使用時(shí),應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),在不影響會(huì)計(jì)電算正常工作情況下進(jìn)行。

      (2)財(cái)務(wù)軟件是用于完成會(huì)計(jì)核算、處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的軟件。操作人員在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)軟件的設(shè)計(jì)功能不能正常運(yùn)行時(shí),應(yīng)立即與軟件開(kāi)發(fā)商聯(lián)系,進(jìn)行修理、調(diào)試后,應(yīng)及時(shí)檢查和核對(duì)。以確保相應(yīng)賬務(wù)資料和功能的正確性。

      (3)操作人員運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件時(shí)必須通過(guò)系統(tǒng)功能選項(xiàng)進(jìn)入系統(tǒng)操作。應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置操作權(quán)限和密碼。操作人員對(duì)使用的硬件設(shè)備的安全負(fù)責(zé)。下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉電源,設(shè)備的開(kāi)啟和關(guān)閉應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行。

      (4)明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限, 對(duì)操作密碼要嚴(yán)格管理,指點(diǎn)專人定期更換密碼,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件;

      (5)預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記帳憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記帳簿;

      (6)操作人員離開(kāi)機(jī)房前,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會(huì)計(jì)軟件;

      (7)根據(jù)本單位實(shí)際情況,由專人保存必要的上機(jī)操作記錄,記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容;

      (8)保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行是進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的前提條件,要經(jīng)常對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),保持機(jī)房和設(shè)備的整潔,防止意外事故的發(fā)生;

      (9)確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密,防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除;對(duì)磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份;

      (10)對(duì)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行修改、對(duì)通用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升版和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作,要有一定的審批手續(xù);在軟件修改、升版和硬件更換過(guò)程中,要保證實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全,并由有關(guān)人員進(jìn) 5 行監(jiān)督;

      (11)健全計(jì)算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行排除的管理措施,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性;

      (12)健全必要的防治計(jì)算機(jī)病毒的措施。

      2.替代手工記帳

      采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記帳,是指應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),由電子計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,并打印輸出會(huì)計(jì)帳簿和報(bào)表。

      (1)替代手工記帳的單位,應(yīng)具備以下條件:

      A 配備了適用的會(huì)計(jì)軟件和相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備;

      B 配備了相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作人員;

      C 建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度。

      (2)具備條件的單位應(yīng)采用計(jì)算機(jī)替代手工記帳。替代手工記帳之前,必須到企業(yè)所在地財(cái)政部門(mén)備案。計(jì)算機(jī)與手工并行三個(gè)月以上(一般不超過(guò)六個(gè)月),且計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致。

      (3)計(jì)算機(jī)與手工并行工作期間,可采用計(jì)算機(jī)打印輸出的記帳憑證替代手工填制的記帳憑證,根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核并裝訂成冊(cè),作為會(huì)計(jì)檔案保存,并據(jù)以登記手工帳簿。如果計(jì)算機(jī)與手工核算結(jié)果不一致,要由專人查明原因。

      (4)記帳憑證的類別,可以采用一種記帳憑證或收、付、轉(zhuǎn)三種憑證的形式;也可以在收、付、轉(zhuǎn)三種憑證的基礎(chǔ)上,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)軟件功能模塊的劃分進(jìn)一步細(xì)化,以方便記帳憑證的輸入和保存。

      (5)計(jì)算機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的打印輸出和保存是替代手工記帳單位的重要工作,根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),應(yīng)注意以下問(wèn)題:

      A 采用電子計(jì)算機(jī)打印輸出書(shū)面會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表的, 應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求, 采用中文或中外文對(duì)照,字跡清晰,作為會(huì)計(jì)檔案保存,保存期限按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

      B 在當(dāng)期所有記帳憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)分類帳數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的情況下,總分類帳可以從這些數(shù)據(jù)中產(chǎn)生,因此可以用“總分類帳戶本期發(fā)生額及余額對(duì)照表”替代當(dāng)期總分類帳。

      C 在保證憑證、帳簿清晰的條件下,計(jì)算機(jī)打印輸出的憑證、帳簿中表格線可適當(dāng)減少。

      (6)采用U盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)帳簿、報(bào)表, 作為會(huì)計(jì)檔案保存的單位,應(yīng)滿足以下要求:

      A 統(tǒng)一規(guī)定用U盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù), 不再定期打印輸出會(huì)計(jì)帳簿,應(yīng)征得同級(jí)財(cái)政部門(mén)的同意。

      B 記帳憑證、總分類帳、現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳日記帳仍需要打印輸出,還要按照有關(guān)稅務(wù)、審計(jì)等管理部門(mén)的要求,及時(shí)打印輸出有關(guān)帳簿、報(bào)表。

      (7)替代手工記帳后,期末及時(shí)結(jié)帳并打印輸出會(huì)計(jì)報(bào)表;要靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,定期或不定期地向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告主要財(cái)務(wù)指標(biāo)和分析結(jié)果。

      3.會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制

      建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制,要明確各個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍, 切實(shí)做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位?;緯?huì)計(jì)崗位可包括:會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)核算各崗、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位。電算化會(huì)計(jì)崗位包括直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。

      (1)電算化會(huì)計(jì)崗位和工作職責(zé)一般可劃分如下:

      A 電算主管:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作, 要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí), 以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)。電算化主管可由會(huì)計(jì)主管兼任,采用中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位,應(yīng)設(shè)立此崗位。

      B 軟件操作:負(fù)責(zé)輸入記帳憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),輸出記帳憑證、會(huì)計(jì)帳簿、報(bào)表,和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作,要求具備會(huì)計(jì)軟件操作知識(shí),達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平。

      C 審核記帳:負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(記帳憑證和原始憑證等)進(jìn)行審核,操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)帳簿,對(duì)打印輸出的帳簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn);此崗要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí),可由主管會(huì)計(jì)兼任。

      D 電算維護(hù):負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行,管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),可由主管會(huì)計(jì)兼任。

      (2)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中,可根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和工作需要,參照上條對(duì)電算化會(huì)計(jì)崗位的劃分進(jìn)行調(diào)整和設(shè)立必要的工作崗位?;緯?huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位,可在保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置,各崗位人員要保持相對(duì)穩(wěn)定。

      4.發(fā)現(xiàn)電腦記賬錯(cuò)誤時(shí)的處理

      (1)憑證的錄入審核過(guò)賬是賬務(wù)處理的三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),而且是一環(huán)扣一環(huán).憑證未經(jīng)審核通過(guò)其信息不能進(jìn)入正式的賬簿文件,而記賬后的憑證也將不能再修改.如果發(fā)現(xiàn)記賬的憑證有錯(cuò)誤,只能采取補(bǔ)充或紅字沖銷憑證的方式進(jìn)行更正。

      (2)會(huì)計(jì)軟件一般提供自動(dòng)制作沖銷憑證的功能,使用方法一般是先找到需要沖銷的憑證,然后通過(guò)菜單或圖標(biāo)調(diào)用“沖銷憑證”功能,自動(dòng)制作一張與錯(cuò)誤憑證科目相同金額相反(即紅字)的憑證。紅字沖銷憑證也需要審核和記賬,所以沖銷不等于刪除。

      第二篇:代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范

      紹興縣超強(qiáng)財(cái)務(wù)管理咨詢有限公司

      代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范

      一、簽訂《代理記賬委托協(xié)議》

      委托人委托本公司進(jìn)行代理記賬時(shí),應(yīng)當(dāng)在互相協(xié)商的基礎(chǔ)上,簽訂書(shū)面委托協(xié)議。委托協(xié)議除具有法律規(guī)定的基本條款外,還要包含以下內(nèi)容:

      1、委托人、受托人對(duì)會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;

      2、會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序和簽收手續(xù);

      3、編制和提供會(huì)計(jì)報(bào)表的要求;

      4、會(huì)計(jì)檔案的保管要求;

      5、委托人、受托人終止委托協(xié)議應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜。

      二、委托代理記賬的委托人應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)

      1、對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須填制或者編制取得符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證;

      2、應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)人員負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;

      3、及時(shí)向本公司提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的原始憑證和相關(guān)資料;

      4、對(duì)本公司退回的,要求按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充;

      5、承擔(dān)《代理記賬委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。

      三、代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)

      1、按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;

      2、對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密,負(fù)有保密義務(wù);

      3、對(duì)委托人示意做出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理,提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕;

      4、對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理問(wèn)題負(fù)有解釋的責(zé)任;

      5、代理記賬機(jī)構(gòu)為委托人編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,經(jīng)代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和委托人簽名并蓋章后,按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)外提供。

      6、承擔(dān)《代理記賬委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。

      四、代理記賬的各崗位責(zé)任

      1、代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人

      (1)審核相應(yīng)會(huì)計(jì)資料,確保會(huì)計(jì)帳務(wù)處理的原始單據(jù)符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定;

      (2)審核相應(yīng)稅務(wù)資料,確保納稅申報(bào)所有資料符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定;(3)核實(shí)企業(yè)的現(xiàn)金及銀行存款,有利于代理會(huì)計(jì)和企業(yè)出納的相互監(jiān)督;

      (4)解答企業(yè)在會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)報(bào)告方面的日常問(wèn)題;(5)協(xié)助做好委托人各項(xiàng)審計(jì)前的自查和審計(jì)中的配合工作。

      2、記賬會(huì)計(jì)

      (1)根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,包括整理會(huì)計(jì)原始單據(jù),編制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)表等;

      (2)整理會(huì)計(jì)記錄資料,協(xié)助管理會(huì)計(jì)檔案;

      (3)定期或不定期提供公司經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)情況說(shuō)明,提出必要的建議和意見(jiàn);

      (4)解答企業(yè)在會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)報(bào)告方面的日常問(wèn)題。

      3、報(bào)稅員

      (1)填寫(xiě)各項(xiàng)稅務(wù)報(bào)表及附表,辦理納稅申報(bào),包括電子申報(bào)和語(yǔ)音申報(bào);(2)根據(jù)企業(yè)的營(yíng)業(yè)范圍和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,辦理稅收減免和退稅的申請(qǐng);(3)協(xié)助企業(yè)辦理發(fā)票購(gòu)領(lǐng)、稅務(wù)局對(duì)發(fā)票的檢查和發(fā)票繳銷;

      (4)配合企業(yè)做好稅務(wù)專項(xiàng)檢查和臨時(shí)稽查。

      (5)協(xié)助企業(yè)處理相應(yīng)稅務(wù)溝通,稅務(wù)行政復(fù)議及申訴事項(xiàng)。

      4、交接單據(jù)

      (1)定期到委托人所在地交接相關(guān)單據(jù)和資料;(2)保證票據(jù)安全和保密。

      5、會(huì)計(jì)檔案保管

      (1)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法及時(shí)對(duì)委托人的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行科學(xué)分類,裝訂整齊,擺放有序,便于查找;

      (2)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法提供查詢、借出、復(fù)印和抄錄服務(wù)、移交會(huì)計(jì)檔案,做到無(wú)遺失、無(wú)遺漏、無(wú)損壞

      (3)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法,對(duì)保管到期的會(huì)計(jì)檔案及時(shí)清理造冊(cè),按規(guī)定程序報(bào)批銷毀;

      (4)嚴(yán)守會(huì)計(jì)檔案機(jī)密,確保會(huì)計(jì)檔案安全。

      五、代理記賬工作流程

      1、簽訂代理記賬協(xié)議,確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用。

      2、接票。由委托方提供原始單據(jù),會(huì)計(jì)上門(mén)使用交接清單取票。

      3、做賬。錄入人員用財(cái)務(wù)軟件制單,會(huì)計(jì)人員審核、結(jié)轉(zhuǎn)、記賬,編制財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表。

      4、報(bào)稅。有專人負(fù)責(zé)納稅申報(bào)工作。

      5、回訪。由本公司返回稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表,與出納對(duì)賬,安排下月工作。

      六、代理記賬的操作規(guī)范

      1、根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要配備專業(yè)會(huì)計(jì)人員,非會(huì)計(jì)專業(yè)人員,不得從事代理記賬工作;

      2、代理記賬人員未得到客戶認(rèn)可,公司必須根據(jù)客戶要求另行委派至用戶滿意為止;

      3、定期向客戶了解代理記賬人員工作情況,提出合理化建議,并加以改進(jìn);

      4、依法制止客戶示意作不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理或提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,如阻止無(wú)效即向公司匯報(bào)或向主管財(cái)政部門(mén)匯報(bào);

      5、代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等資料應(yīng)按約定的時(shí)間提交委托單位;

      6、承接代理記賬業(yè)務(wù)時(shí),必須向客戶說(shuō)明代理范圍、代理責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得以個(gè)人名義承接業(yè)務(wù)或擅自收費(fèi);

      7、不得在委托單位或通過(guò)委托單位獲取代理收費(fèi)以外的任何利益;

      8、代理記賬人員定期參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn);

      9、會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦理交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職。接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng);

      七、檔案管理制度

      1、對(duì)委托單位提供的原始憑證等會(huì)計(jì)資料負(fù)有保管的責(zé)任。處理完畢后,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)返還委托單位,對(duì)代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料應(yīng)整理歸檔,以備需查時(shí)用。

      2、對(duì)每一客戶建立檔案,并由專人保管,內(nèi)容包括:用戶概況、代理記賬協(xié)議、原始憑證、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬冊(cè)、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表等交接驗(yàn)收記錄。

      3、對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不得歸檔。對(duì)弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證,在不歸檔的同時(shí),應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任。對(duì)記載不明確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。

      4、歸檔過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)對(duì)外送報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)告有錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財(cái)務(wù)報(bào)告外,并應(yīng)同時(shí)通知接受財(cái)務(wù)報(bào)告的單位更正。錯(cuò)誤較多的,應(yīng)當(dāng)重新編報(bào)。

      第三篇:代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范

      代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范

      一、簽訂《代理記賬委托協(xié)議書(shū)》

      委托人委托本公司進(jìn)行代理記賬時(shí),應(yīng)當(dāng)在互相協(xié)商的基礎(chǔ)上,簽訂書(shū)面委托協(xié)議。委托協(xié)議除具有法律規(guī)定的基本條款外,還要包含以下內(nèi)容:

      1、委托人對(duì)會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。

      2、會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序和簽收手續(xù);

      3、編制和提供會(huì)計(jì)報(bào)表的要求;

      4、會(huì)計(jì)檔案的保管要求;

      5、委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜。

      二、雙方的義務(wù)責(zé)任及權(quán)利

      (一)代理記帳委托人應(yīng)履行的義務(wù)

      1、對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須填制或者編制取得符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證;

      2、應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)人員負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;

      3、及時(shí)向本公司提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的原始憑證和相關(guān)資料;

      4、對(duì)本公司退回的,要求按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充;

      5、承擔(dān)《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。

      (二)本公司應(yīng)履行的義務(wù)

      1、遵守會(huì)計(jì)法律和法規(guī)以及國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,依法履行職責(zé);

      2、對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密,負(fù)有保密義務(wù);

      3、對(duì)委托人示意做出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理,提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,以及其他不 1

      符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕;

      4、對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原始問(wèn)題負(fù)有解釋的責(zé)任;

      5、承擔(dān)《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。

      三、代理記帳的操作規(guī)范

      1、根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要配備專業(yè)會(huì)計(jì)人員,非會(huì)計(jì)專業(yè)人員,不得從事代理 記帳工作。

      2、代理記帳人員未得到客戶認(rèn)可,公司必須根據(jù)客戶要求另行委派至用戶滿意為止。

      3、定期向客戶了解代理記帳人員工作情況,提出合理化建議,并加以改進(jìn)。

      4、依法制止客戶示意作不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理或提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,如阻止無(wú)效即向公司匯報(bào)或向主管財(cái)政部門(mén)匯報(bào)。

      5、代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等資料應(yīng)按約定的時(shí)間提交委托單位。

      6、承接代理記帳業(yè)務(wù)時(shí),必須向客戶說(shuō)明代理范圍、代理責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得以個(gè)人名義承接業(yè)務(wù)或擅自收費(fèi)。

      7、不得在委托單位或通過(guò)委托單位獲取代理收費(fèi)以外的任何利益。

      8、代理記帳人員定期參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。

      9、會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦理交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職。接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。

      四、檔案管理制度

      1、對(duì)委托單位提供的原始憑證等會(huì)計(jì)資料負(fù)有保管的責(zé)任。處理完畢后,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)返還委托單位,對(duì)代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料應(yīng)整理歸檔,以備需查時(shí)用。

      2、對(duì)每一客戶建立檔案,并由專人保管,內(nèi)容包括:用戶概況、代理記帳協(xié)議、原始憑證、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表等交接驗(yàn)收記錄。

      3、對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不得歸檔。對(duì)弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證,在不歸檔的同時(shí),應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任。對(duì)記載不明確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。

      4、歸檔過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)對(duì)外送報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)告有錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財(cái)務(wù)報(bào)告外,并應(yīng)同時(shí)通知接受財(cái)務(wù)報(bào)告的單位更正。錯(cuò)誤較多的,應(yīng)當(dāng)重新編報(bào)。

      5、每季度由監(jiān)督部檢查檔案管理工作并匯總至經(jīng)理辦公室。

      鄭州億通財(cái)稅咨詢有限公司

      2011年06月28日

      第四篇:代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范

      代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范

      一、代理記賬業(yè)務(wù)范圍:

      根據(jù)《合同法》、《代理記賬管理辦法》、《委托代理記賬協(xié)議》以及客戶需求,確定代理記賬業(yè)務(wù)范圍。

      二、委托代理記賬協(xié)議本著責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一的原則簽訂。

      (一)代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù),應(yīng)與客戶簽訂《委托代理記賬協(xié)議》。

      (二)《委托代理記賬協(xié)議》應(yīng)使用統(tǒng)一的格式。

      (三)《委托代理記賬協(xié)議》應(yīng)由專人簽訂和保管。

      (四)《委托代理記賬協(xié)議》除法律法規(guī)規(guī)定的基本條款之外,應(yīng)當(dāng)明確以下內(nèi)容:

      1.確定責(zé)任會(huì)計(jì);

      2.委托人、受托人對(duì)會(huì)計(jì)資料合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;

      3.會(huì)計(jì)憑證傳遞程序和簽收手續(xù);

      4.編制和提供會(huì)計(jì)報(bào)表要求;

      5.會(huì)計(jì)檔案的保管要求;

      6.委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜;

      7.代理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照委托代理記賬協(xié)議委托代理的內(nèi)容和代理權(quán)限、期限承辦代理 記賬業(yè)務(wù),超出委托協(xié)議約定范圍的業(yè)務(wù)需要代理時(shí),必須先修訂委托協(xié)議,才能確定代理關(guān)系。

      三、建立客戶信息檔案

      (一)企業(yè)名稱;

      (二)注冊(cè)地址及經(jīng)營(yíng)地址;

      (三)法定代表人姓名、身份證號(hào)、住址、聯(lián)系方式;

      (四)注冊(cè)資金、經(jīng)營(yíng)期限、工商執(zhí)照注冊(cè)號(hào)、經(jīng)營(yíng)范圍;

      (五)代碼證注冊(cè)號(hào)、有效期;

      (六)納稅識(shí)別碼、地稅微機(jī)編碼、國(guó)地稅經(jīng)營(yíng)期限、專管員姓名及聯(lián)系方式;

      (七)開(kāi)戶銀行名稱及賬號(hào);

      (八)預(yù)留企業(yè)相關(guān)證件復(fù)印件;

      (九)附《客戶基本信息情況表》。

      四、會(huì)計(jì)原始憑證的傳遞、審核

      (一)代理記賬機(jī)構(gòu)與客戶依據(jù)《委托代理記賬協(xié)議》進(jìn)行會(huì)計(jì)原始資料的傳遞。會(huì)計(jì)資料的審核,依據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,經(jīng)審核后應(yīng)填寫(xiě)《原始憑證交接清單》(見(jiàn)附件2),并由雙方簽字確認(rèn)。對(duì)原始憑證的審核主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:

      1.審核原始憑證所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)正常,判斷應(yīng)正確,涉及業(yè)務(wù)發(fā)生的日期、數(shù)量和單價(jià)應(yīng)符合要求等;

      2.審核原始憑證中所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)政策、法令、制度、計(jì)劃、預(yù)算和合同等的規(guī)定,應(yīng)符合審批權(quán)限的手續(xù),以及應(yīng)符合節(jié)約原則等;

      3.審核原始憑證的手續(xù)應(yīng)完備,應(yīng)填項(xiàng)目應(yīng)填寫(xiě)齊全,有關(guān)經(jīng)辦人員應(yīng)都已簽名或蓋章,主要人員應(yīng)審批同意等;

      4.審核原始憑證的摘要和數(shù)字應(yīng)填寫(xiě)清楚、正確,數(shù)量、單價(jià)、金額的計(jì)算有無(wú)差錯(cuò),大寫(xiě)和小寫(xiě)金額應(yīng)相符等;

      5.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員在審核時(shí)發(fā)現(xiàn)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向企業(yè)負(fù)責(zé)人報(bào)告;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以更正。

      (二)記賬憑證的填制、審核

      1.填制記賬憑證時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào)。

      2.記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制。

      3.出錯(cuò)和更正錯(cuò)賬的記賬憑證可以不附原始憑證,但要注明“訂正某年某月某日某 號(hào)憑證”字樣,其他記賬憑證必須附原始憑證,并注明所附原始憑證的張數(shù),張數(shù)必須大寫(xiě)。

      4.已登記入賬的記賬憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi) 容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某年某月某日某號(hào)憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)以藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

      5.記賬憑證填完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自最后一筆金額數(shù)字下的空行后至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。

      6.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè),對(duì)于機(jī)制記賬憑證,應(yīng)當(dāng)符合記賬憑證的一般要求,打印出來(lái)的機(jī)制記賬憑證,要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人員印章或簽字,以加強(qiáng)審核,明確責(zé)任。

      7.正確編制會(huì)計(jì)分錄并保證借貸平衡,必須根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,正確使用會(huì)計(jì)科目和編制會(huì)計(jì)分錄,記賬憑證借貸方的金額必須相等,合計(jì)數(shù)必須計(jì)算準(zhǔn)確。

      8.摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致,能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,表述簡(jiǎn)短精煉;

      (三)賬簿

      1.代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,會(huì)計(jì)賬簿包括:總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。

      2.現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬必須采用訂本式賬簿,不得用銀行對(duì)賬單或者其他方法代替日記賬。

      3.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)代理機(jī)構(gòu),用計(jì)算機(jī)打印的會(huì)計(jì)賬簿必須連續(xù)編號(hào),經(jīng)審核無(wú)誤后裝訂成冊(cè),并由記賬人員和負(fù)責(zé)人簽字或者蓋章。

      4.啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫(xiě)明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁(yè)上應(yīng)當(dāng)附啟用表,內(nèi)容包括:?jiǎn)⒂萌掌?、賬簿頁(yè)數(shù)、記賬人員和負(fù)責(zé)人。并加蓋名章和單位公章。記賬人員或者負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)工作時(shí)應(yīng)當(dāng)注明交接日期,接辦人員或者監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方人員簽名或者蓋章。

      5.啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁(yè)到最后一頁(yè)順序編訂頁(yè)數(shù),不得跳頁(yè)、缺號(hào)。使用活頁(yè)式賬頁(yè)應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號(hào),并須定期裝訂成冊(cè)。裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁(yè)順序編寫(xiě)頁(yè)碼。另加目錄,記明每個(gè)賬戶的名稱和頁(yè)次。會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。

      6.登記賬簿的基本要求是:

      1)登記賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記錄賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整;

      2)登記完畢后要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號(hào),表示已經(jīng)記賬;

      3)賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字上面應(yīng)留有適當(dāng)?shù)目崭?,不要?xiě)滿格,一般應(yīng)占格距的二分之一,登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě),不得使用圓珠筆或者鉛筆書(shū)寫(xiě);

      4)各種賬簿按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè),應(yīng)當(dāng)將空行、空頁(yè)劃線注銷,或者注明‘此行空白’、‘此頁(yè)空白’字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。這對(duì)堵塞在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞,是十分必要的防范措施;

      5)凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在‘借或貸’等欄內(nèi)寫(xiě)明‘借’或者‘貸’等字樣。沒(méi)有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在‘借’或‘貸’等欄內(nèi)寫(xiě)‘平’字,并在余額欄內(nèi)用‘θ’表示?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。一般說(shuō)來(lái),對(duì)于沒(méi)有余額的賬戶,在余額欄內(nèi)標(biāo)注的‘θ’應(yīng)當(dāng)放在‘元’位;

      6)每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額,寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明‘過(guò)次頁(yè)’和‘承前頁(yè)’字樣;也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫(xiě)在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明‘承前頁(yè)’字樣。也就是說(shuō),‘過(guò)次頁(yè)’和‘承前頁(yè)’的方法有兩種:一是在本頁(yè)最后一行內(nèi)結(jié)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額,然后過(guò)次頁(yè)并在次頁(yè)第一行承前頁(yè);二是只在次頁(yè)第一行承前頁(yè)寫(xiě)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額,不在上頁(yè)最后一行結(jié)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額后過(guò)次頁(yè);

      7)對(duì)需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)‘過(guò)次頁(yè)’的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁(yè)末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù);對(duì)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁(yè)未止的累計(jì)數(shù);對(duì)既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁(yè)未的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁(yè)。

      8)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的代理機(jī)構(gòu),總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)定期打印。

      (四)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制及報(bào)送

      1.專職從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)定期編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,并按要求報(bào)送代理客戶及相關(guān)部門(mén)。

      2.報(bào)表的編制應(yīng)執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

      3.對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告的格式,應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定;應(yīng)報(bào)送代理客戶內(nèi)部使用的財(cái)務(wù)報(bào)告,其格式應(yīng)符合代理記賬客戶的要求。

      4.對(duì)外報(bào)送的納稅資料應(yīng)使用稅務(wù)主管部門(mén)規(guī)定的統(tǒng)一格式,報(bào)送時(shí)間必須符合稅務(wù)主管部門(mén)的要求。

      5.各種財(cái)務(wù)報(bào)告的編制必須做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚。

      6.各種財(cái)務(wù)報(bào)告在報(bào)送前,必須經(jīng)由相關(guān)指定人員進(jìn)行審核,也可按要求聘請(qǐng)相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、合法性、公允性進(jìn)行審計(jì)驗(yàn)證,并由相關(guān)主管人員及編制人員簽字蓋章后方可報(bào)送。代理客戶的負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的合法性、真實(shí)性負(fù)法律責(zé)任。

      7.如果發(fā)現(xiàn)對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告有錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理更正手續(xù)。除更正代理客戶留存的財(cái)務(wù)報(bào)告外,并應(yīng)同時(shí)通知接受財(cái)務(wù)報(bào)告的單位更正。錯(cuò)誤較多的,應(yīng)當(dāng)重新編報(bào)。

      8.財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)送完畢后應(yīng)立即進(jìn)行整理,并交由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行登記、歸檔。

      (五)會(huì)計(jì)工作交接

      1.專職從業(yè)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須首先通知代理客戶,同時(shí)將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職。

      2.接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。

      3.專職從業(yè)人員辦理移交手續(xù)前,必須及時(shí)做好以下工作:

      1)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢;

      2)尚未登記的賬目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P余額后加蓋經(jīng)辦人員印章;

      3)整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)寫(xiě)出書(shū)面材料。

      4.編制移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、有價(jià)證券、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤(pán)(磁帶等)及有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容。

      5.專職從業(yè)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。

      6.移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交;接替人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收。

      1)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊(cè)中注明,由移交人員負(fù)責(zé);

      2)銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì),如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對(duì)相符;必要時(shí),要抽查個(gè)別賬戶的余額,與實(shí)物核對(duì)相符,或者與往來(lái)單位、個(gè)人核對(duì)清楚;

      3)移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實(shí)物等,必須交接清楚;移交人員從事會(huì)計(jì)電算化工作的,要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。

      7.交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊(cè)上簽名或者蓋章,并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明:?jiǎn)挝幻Q、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人員的姓名,移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。

      8.移交清冊(cè)一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。

      9.接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會(huì)計(jì)賬簿,不得自行另立新賬,以保持會(huì)計(jì)記錄

      的連續(xù)性。

      10.移交人員對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。

      11.責(zé)任會(huì)計(jì)內(nèi)部交接應(yīng)填制《會(huì)計(jì)交接情況表》(見(jiàn)附件)。

      (六)會(huì)計(jì)檔案管理

      1.會(huì)計(jì)檔案范圍:委托代理記賬協(xié)議、會(huì)計(jì)記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及相關(guān)其他會(huì)計(jì)資料。

      2.會(huì)計(jì)檔案保管期限(見(jiàn)附件)

      3.專職從業(yè)人員應(yīng)定期或不定期按照歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)終了后,由專職從業(yè)人員按照檔案交接辦法交由代理客戶,如不能及時(shí)進(jìn)交接應(yīng)交由檔案室專職人員進(jìn)行保管,專職從業(yè)人員不得自行封包保存。

      4.財(cái)會(huì)人員和會(huì)計(jì)檔案管理人員調(diào)動(dòng)或更換時(shí),必須辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù),對(duì)損壞和丟失會(huì)計(jì)檔案,要查清原因,認(rèn)真進(jìn)行處理。

      5.會(huì)計(jì)檔案的保管及銷毀應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。

      6.終了應(yīng)編制《會(huì)計(jì)檔案移交清單》(見(jiàn)附件3),辦理移交手續(xù)。

      質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)

      一、內(nèi)容

      (一)《委托代理記賬協(xié)議》的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn):

      1.《委托代理記賬協(xié)議》應(yīng)采用行業(yè)統(tǒng)一格式,其簽訂應(yīng)由負(fù)責(zé)人及專職從業(yè)人員簽字方可生效。

      2.《委托代理記賬協(xié)議》內(nèi)容簽訂應(yīng)明確雙方權(quán)利與義務(wù),體現(xiàn)雙方的的合法性、公正性,以及應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任的明確性。

      3.委托人、受托人要嚴(yán)格按照《委托代理記賬協(xié)議》的約定,履行相關(guān)的責(zé)任與義務(wù)。

      4.《委托代理記賬協(xié)議》的終止必須經(jīng)由雙方負(fù)責(zé)人協(xié)商確定。

      5.《委托代理記賬協(xié)議》的歸檔及銷毀嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。

      (二)企業(yè)信息資料的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)

      由主管會(huì)計(jì)定期或不定期按照《企業(yè)內(nèi)部控制制度》,審核代理客戶信息資料的真實(shí)性、合法性、完整性、及時(shí)性,同時(shí)將審核結(jié)果進(jìn)行登記備查。

      (三)原始憑證的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn):

      1.按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》審核原始憑證的合法性、合規(guī)性、合理性。反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)政策、法令、制度、計(jì)劃、預(yù)算和合同等的規(guī)定,應(yīng)符合審批權(quán)限的手續(xù);應(yīng)符合節(jié)約原則;應(yīng)填項(xiàng)目應(yīng)填寫(xiě)齊全;有關(guān)經(jīng)辦人員應(yīng)都已簽名或蓋章;主要人員應(yīng)審批同意;摘要和數(shù)字應(yīng)填寫(xiě)清楚、正確;數(shù)量、單價(jià)、金額的計(jì)算有無(wú)差錯(cuò);大寫(xiě)和小寫(xiě)金額應(yīng)相符等。

      2.會(huì)計(jì)主管人員在審核時(shí)發(fā)現(xiàn)不真實(shí)、不合法的原始憑證應(yīng)按規(guī)范的要求處理。

      3.會(huì)計(jì)原始憑證的傳遞應(yīng)符合會(huì)計(jì)《內(nèi)部控制制度》的要求。

      (四)記賬憑證的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn):

      1.由會(huì)計(jì)主管人員按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》審核記賬憑證的填制、粘貼、編號(hào)及錯(cuò)誤憑證處理,應(yīng)符合規(guī)范要求。

      2.審核記賬憑證的錄入、打印、裝訂應(yīng)符合規(guī)范要求,應(yīng)加蓋制單人員、審核 人員、記賬人員及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人員印章或簽字。

      3.審核記賬憑證的保管、交接應(yīng)符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。

      (五)賬簿核對(duì)的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn):

      主管會(huì)計(jì)應(yīng)嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求對(duì)所代理客戶會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料進(jìn)行核對(duì),保證賬實(shí)相符、賬證相符、賬賬相符、賬表相符。

      (六)會(huì)計(jì)報(bào)表編制的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn):

      1.主管會(huì)計(jì)人員應(yīng)按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,保證會(huì)計(jì)報(bào)表編制的合法性、合理性、完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性。

      2.報(bào)表的編制應(yīng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

      3.對(duì)外報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告的格式及內(nèi)容應(yīng)符合報(bào)送部門(mén)及代理記賬客戶的要求。

      4.對(duì)外報(bào)送的納稅資料應(yīng)符合稅務(wù)主管部門(mén)規(guī)定的統(tǒng)一格式,報(bào)送時(shí)間應(yīng) 符合稅務(wù)主管部門(mén)的要求。

      5.各種財(cái)務(wù)報(bào)告的編制應(yīng)數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚。

      6.各種財(cái)務(wù)報(bào)告在報(bào)送前,應(yīng)經(jīng)由相關(guān)指定人員進(jìn)行審核,應(yīng)按要求聘請(qǐng)相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、合法性、公允性進(jìn)行審計(jì)驗(yàn)證,并由相關(guān)主管人員及編制人員簽字蓋章后方可報(bào)送。

      7.財(cái)務(wù)報(bào)告的保管、交接、銷毀應(yīng)符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。

      (七)會(huì)計(jì)交接的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)

      1.專職從業(yè)人員的交接工作應(yīng)符合《會(huì)計(jì)交接管理辦法》;

      2.終了專職從業(yè)人員應(yīng)按要求填寫(xiě)《會(huì)計(jì)檔案移交清單》,辦理會(huì)計(jì)檔案移交手續(xù)。

      3.專職從業(yè)人員的交接清單與《會(huì)計(jì)檔案移交清單》應(yīng)按要求歸檔。

      (八)檔案管理的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)

      1.代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人定期或不定期按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》對(duì)本企業(yè)建檔的及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、合理性進(jìn)行審核。

      2.主管會(huì)計(jì)應(yīng)嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》對(duì)專職從業(yè)人員會(huì)計(jì)檔案的歸檔情況進(jìn)行審核。

      1)委托代理記賬協(xié)議歸檔的應(yīng)及時(shí)、完整。

      2)專職從業(yè)人員應(yīng)按要求建立客戶檔案,并及時(shí)歸檔。

      3)專職從業(yè)人員對(duì)代理客戶的當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)在會(huì)計(jì)終了后,按照《檔案交接管理辦法》交由代理客戶保管,對(duì)不能及時(shí)進(jìn)行交接的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)及時(shí)上報(bào),并交由檔案室專職人員進(jìn)行保管。

      3.會(huì)計(jì)檔案的保管及銷毀應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。

      2018年3月9日

      第五篇:代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范

      代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范

      根據(jù)《合同法》、《代理記賬管理辦法》、《委托代理記賬協(xié)議》以及客戶需求,確定代理記賬業(yè)務(wù)范圍。

      二、委托代理記賬協(xié)議本著責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一的原則簽訂。

      (一)代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù),應(yīng)與客戶簽訂《委托代理記賬協(xié)議》。

      (二)《委托代理記賬協(xié)議》應(yīng)使用統(tǒng)一的格式。

      (三)《委托代理記賬協(xié)議》應(yīng)由專人簽訂和保管。

      (四)《委托代理記賬協(xié)議》除法律法規(guī)規(guī)定的基本條款之外,應(yīng)當(dāng)明確以下內(nèi)容:1確定責(zé)任會(huì)計(jì);

      2.委托人、受托人對(duì)會(huì)計(jì)資料合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;

      3.會(huì)計(jì)憑證傳遞程序和簽收手續(xù);

      4.編制和提供會(huì)計(jì)報(bào)表要求;

      5.會(huì)計(jì)檔案的保管要求;

      6.委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜;

      7.代理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照委托代理記賬協(xié)議委托代理的內(nèi)容和代理權(quán)限、期限承辦代理 記賬業(yè)務(wù),超出委托協(xié)議約定范圍的業(yè)務(wù)需要代理時(shí),必須先修訂委托協(xié)議,才能確定代理關(guān)系。

      三、建立客戶信息檔案

      (一)企業(yè)名稱;

      (二)注冊(cè)地址及經(jīng)營(yíng)地址;

      (三)法定代表人姓名、身份證號(hào)、住址、聯(lián)系方式;

      (四)注冊(cè)資金、經(jīng)營(yíng)期限、工商執(zhí)照注冊(cè)號(hào)、經(jīng)營(yíng)范圍;

      (五)代碼證注冊(cè)號(hào)、有效期;

      (六)納稅識(shí)別碼、地稅微機(jī)編碼、國(guó)地稅經(jīng)營(yíng)期限、專管員姓名及聯(lián)系方式;

      (七)開(kāi)戶銀行名稱及賬號(hào);

      (八)預(yù)留企業(yè)相關(guān)證件復(fù)印件;

      (九)附《客戶基本信息情況表》。

      四、會(huì)計(jì)原始憑證的傳遞、審核

      (一)代理記賬機(jī)構(gòu)與客戶依據(jù)《委托代理記賬協(xié)議》進(jìn)行會(huì)計(jì)原始資料的傳遞。會(huì)計(jì)資料的審核,依據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,經(jīng)審核后應(yīng)填寫(xiě)《原始憑證交接清單》(見(jiàn)附件2),并由雙方簽字確認(rèn)。對(duì)原始憑證的審核主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:

      1.審核原始憑證所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)正常,判斷應(yīng)正確,涉及業(yè)務(wù)發(fā)生的日期、數(shù)量和單價(jià)應(yīng)符合要求等;

      2.審核原始憑證中所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)政策、法令、制度、計(jì)劃、預(yù)算和合同等的規(guī)定,應(yīng)符合審批權(quán)限的手續(xù),以及應(yīng)符合節(jié)約原則等;

      3.審核原始憑證的手續(xù)應(yīng)完備,應(yīng)填項(xiàng)目應(yīng)填寫(xiě)齊全,有關(guān)經(jīng)辦人員應(yīng)都已簽名或蓋章,主要人員應(yīng)審批同意等;

      4.審核原始憑證的摘要和數(shù)字應(yīng)填寫(xiě)清楚、正確,數(shù)量、單價(jià)、金額的計(jì)算有無(wú)差錯(cuò),大寫(xiě)和小寫(xiě)金額應(yīng)相符等;

      5.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員在審核時(shí)發(fā)現(xiàn)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向企業(yè)負(fù)責(zé)人報(bào)告;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以更正。

      (二)記賬憑證的填制、審核

      1.填制記賬憑證時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào)。

      2.記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制。

      3.出錯(cuò)和更正錯(cuò)賬的記賬憑證可以不附原始憑證,但要注明“訂正某年某月某日某 號(hào)憑證”字樣,其他記賬憑證必須附原始憑證,并注明所附原始憑證的張數(shù),張數(shù)必須大寫(xiě)。

      4.已登記入賬的記賬憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi) 容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某年某月某日某號(hào)憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)以藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

      5.記賬憑證填完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自最后一筆金額數(shù)字下的空行后至合計(jì)數(shù)

      上的空行處劃線注銷。

      6.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè),對(duì)于機(jī)制記賬憑證,應(yīng)當(dāng)符合記賬憑證的一般要求,打印出來(lái)的機(jī)制記賬憑證,要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人員印章或簽字,以加強(qiáng)審核,明確責(zé)任。

      7.正確編制會(huì)計(jì)分錄并保證借貸平衡,必須根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,正確使用會(huì)計(jì)科目和編制會(huì)計(jì)分錄,記賬憑證借貸方的金額必須相等,合計(jì)數(shù)必須計(jì)算準(zhǔn)確。

      8.摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致,能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,表述簡(jiǎn)短精煉;

      (三)賬簿

      1.代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,會(huì)計(jì)賬簿包括:總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。

      2.現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬必須采用訂本式賬簿,不得用銀行對(duì)賬單或者其他方法代替日記賬。

      3.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)代理機(jī)構(gòu),用計(jì)算機(jī)打印的會(huì)計(jì)賬簿必須連續(xù)編號(hào),經(jīng)審核無(wú)誤后裝訂成冊(cè),并由記賬人員和負(fù)責(zé)人簽字或者蓋章。

      4.啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫(xiě)明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁(yè)上應(yīng)當(dāng)附啟用表,內(nèi)容包括:?jiǎn)⒂萌掌?、賬簿頁(yè)數(shù)、記賬人員和負(fù)責(zé)人。并加蓋名章和單位公章。記賬人員或者負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)工作時(shí)應(yīng)當(dāng)注明交接日期,接辦人員或者監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方人員簽名或者蓋章。

      5.啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁(yè)到最后一頁(yè)順序編訂頁(yè)數(shù),不得跳頁(yè)、缺號(hào)。使用活頁(yè)式賬頁(yè)應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號(hào),并須定期裝訂成冊(cè)。裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁(yè)順序編寫(xiě)頁(yè)碼。另加目錄,記明每個(gè)賬戶的名稱和頁(yè)次。會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。

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