第一篇:物資領(lǐng)用申請流程
物資領(lǐng)用申請流程
一、推廣物資采購申請
1.推廣部門負(fù)責(zé)人根據(jù)當(dāng)月推廣需要,至少提前一周向人事行政處提交《物資采購申請單》或者以郵件形式發(fā)送給人事行政部。物資采購申請單可來前臺領(lǐng)取或者在群郵箱下載。2.物資采購申請單需說明申請時間,使用時間,采購物品品名,規(guī)格,單價,數(shù)量,金額,用途及效果預(yù)測。如有需要,可注明購買網(wǎng)址和商家聯(lián)系電話。
3.報經(jīng)行政負(fù)責(zé)人審批。獲批后的《物資采購申請單》交由人事行政部采購。4.物品入庫后,由人事行政部人員通知領(lǐng)取,領(lǐng)取人員需填寫《物品領(lǐng)取單》。
二、活動用品領(lǐng)用申請
(一)活動用品需要采購
1.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)當(dāng)月活動需要至少提前一周向人事行政部報備所需活動物資,填寫《物資采購申請單》或者以郵件形式發(fā)送給人事行政部。物資采購申請單可來前臺領(lǐng)取或者在群郵箱下載。
2.物資采購申請單需說明申請時間,使用時間,采購(領(lǐng)?。┪锲菲访?guī)格,單價,數(shù)量,金額,用途及效果預(yù)測。如有需要,可注明購買網(wǎng)址和商家聯(lián)系電話。
3.報經(jīng)行政負(fù)責(zé)人審批。獲批后的《物資采購申請單》交由人事行政部負(fù)責(zé)采購。4.物品入庫后,由人事行政部人員通知領(lǐng)取,領(lǐng)取人員需填寫《物品領(lǐng)取單》。
(二)活動用品是公司的已有資產(chǎn)
1.部門負(fù)責(zé)人可提前三天向人事行政部申領(lǐng),并填寫物品領(lǐng)取申請單。物品領(lǐng)用申請單可來前臺領(lǐng)取或者在群郵箱下載。
2.物品領(lǐng)用申請單需說明申請時間,使用時間,領(lǐng)取物品品名,規(guī)格,數(shù)量,用途及效果預(yù)測。
3.報經(jīng)行政負(fù)責(zé)人審批。獲批后的《物資領(lǐng)用申請單》交由人事行政部人員通知領(lǐng)取。4.領(lǐng)取人員需填寫《物品領(lǐng)取單》。
三、禮品領(lǐng)用申請
1.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)當(dāng)月活動需要至少提前三天向人事行政處提交《禮品領(lǐng)用申請單》。2.禮品申請單需說明使用時間,物品品名,數(shù)量,用途及效果預(yù)測。
3.行政負(fù)責(zé)人審批。獲批后的《禮品領(lǐng)用申請單》交由人事行政部人員通知領(lǐng)取。4.相關(guān)人員領(lǐng)取禮品后需填寫物品領(lǐng)取單。
第二篇:物資申請流程
物資申請流程圖
校團委辦公室(大學(xué)生服務(wù)中心2號窗口)領(lǐng)取并填寫申請表【物資申請表(試行)】校團委辦公室審批并蓋章(審批時間:工作日
24小時內(nèi))申請人請?zhí)崆暗叫F委辦公室(大學(xué)生服務(wù)中心2號窗口)領(lǐng)取物資
申請人使用物資后請及
時歸還
第三篇:物資領(lǐng)用管理辦法
JJMGS物資領(lǐng)用管理辦法
1、目 的:
為了加強公司物資管理工作,加速存貨周轉(zhuǎn)、減少庫存資金占用、提高存貨資金占用效益、結(jié)合公司實際情況,特制定本管理辦法。
2、指導(dǎo)思想:
在保證公司運轉(zhuǎn)正常的前提下,使庫存資金占用無限趨近于“零庫存”,規(guī)范物資領(lǐng)用程序,確保物資領(lǐng)用準(zhǔn)確、及時。
3、具體規(guī)定:
3.1 物資領(lǐng)用堅持以需定用原則,各使用部門必須按照本部門物資需用計劃領(lǐng)用,通常情況下,不得無計劃、超計劃領(lǐng)用,如有特殊情況發(fā)生,需經(jīng)分管物資領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可持領(lǐng)料單領(lǐng)取物料。3.2 為有效降低庫存,堅決杜絕過量提報物資需求計劃現(xiàn)象的發(fā)生,在非生產(chǎn)時期內(nèi),各部門所提報的物資在到貨驗收合格后10個工作日內(nèi)辦理材料領(lǐng)用手續(xù),將所報物資全部領(lǐng)走,嚴(yán)禁寄存現(xiàn)象的發(fā)生,如出現(xiàn)過期未辦材料領(lǐng)用手續(xù)或未將物資全部領(lǐng)走,每延一周(不足一周按一周計算),考核物資提報部門500元;生產(chǎn)時期物資計劃部門提報材料耗用率小于95%時,考核人民幣500元,提報材料耗用率每降低10個百分點,增加考核物資計劃部門500元,不列入考核的物資有備品備件,經(jīng)公司同意的各種積壓物資,設(shè)計變更等購進(jìn)的未使用的專項物資。
3.3物資管理部門不定期對物資領(lǐng)用部門的物資使用情況進(jìn)行檢查,以積壓物資金額為基準(zhǔn)對物資領(lǐng)用部門進(jìn)行考核,凡有超過6個月的積壓物資,考核物資領(lǐng)用部門500元,每增加5萬元積壓物資增加考核金額500元,不足5萬元按5萬元計算。
3.4 物資領(lǐng)用流程,物資領(lǐng)用必須由本專業(yè)計劃提報人員領(lǐng)取,不得代領(lǐng)或超范圍領(lǐng)用,領(lǐng)用物資需計劃部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后憑材料出庫單領(lǐng)料,對于前期遺留物資和項目移交物資及廢舊材料的領(lǐng)用除領(lǐng)用部門經(jīng)理簽字確認(rèn)外,需經(jīng)物資管理部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可辦理出庫手續(xù)。
3.5 對于工器具的借用,借用人需辦理借用手續(xù),標(biāo)清借用及歸還時間,經(jīng)借用部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可借用,借用前借用人員要認(rèn)真檢查工器具的完好性,嚴(yán)格按時間歸還工器具并保證所借工器具完好無損,過期未還每延一周(不足一周按一周計算)考核借用部門人民幣500元,工器具損壞由借用部門負(fù)責(zé)修理,無法修理的由借用部門照價賠償。
3.6 倉庫保管員在發(fā)放物資前必須認(rèn)真核對所出庫物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、材質(zhì),是否有指定生產(chǎn)廠家,核對制單日期是否有效,在確保上述條件正常的情況下方可發(fā)放物資,并在出庫單上簽字,辦理物資出庫要準(zhǔn)確及時、復(fù)核嚴(yán)格、點交仔細(xì)、賬目清楚。3.7 物資退庫
3.7.1物資退庫必須是從倉庫中領(lǐng)出的物資方可辦理,不是從倉庫中領(lǐng)出的物資不能辦理退庫業(yè)務(wù)。
3.7.2 物資計劃的申請人對退庫物資開具退庫單,經(jīng)申請人簽字確認(rèn)后,辦理正常退庫手續(xù)。3.7.3倉庫保管員要按正常物資入庫手續(xù)和檢驗標(biāo)準(zhǔn)對退庫物資進(jìn)行驗收,要注明退庫單位、退庫時間和退庫理由,并在退庫單上簽字。3.7.4 退庫物資占用庫存物資總金額,除經(jīng)公司同意或特殊情況外,退庫物資將納入考核范圍。
第四篇:物資領(lǐng)用管理制度
經(jīng)志消防物資領(lǐng)用管理制度
第一章 總則
第一條 為節(jié)約公司經(jīng)營費用,促進(jìn)公司發(fā)展,加強庫房物資使用管理,明確物資領(lǐng)用審批權(quán)限,規(guī)范物資領(lǐng)用程序,節(jié)約開支、杜絕浪費現(xiàn)象。結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
第二條
本制度適用于公司除大宗原輔材料及設(shè)施、設(shè)備以外的各類物資的領(lǐng)用管理。包括但不限于公司辦公用品、勞保用品等的領(lǐng)用管理。
第二章 物資領(lǐng)用程序
第三條 公司所有物資領(lǐng)用都由各部門安排專人申領(lǐng)。采購部負(fù)責(zé)物資的發(fā)放。
一、物資領(lǐng)用人憑個人辦公所需申請領(lǐng)用。
二、采購部負(fù)責(zé)發(fā)放物資。發(fā)料時,采購部對領(lǐng)用人所需領(lǐng)用物品逐一檢查,若發(fā)現(xiàn)超過辦公所需,則不予申領(lǐng)。
三、領(lǐng)料單位、日期、序號、材料名稱、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、領(lǐng)用人必須如實填寫并簽字確認(rèn)。
四、在簽字時,采購部應(yīng)再次核定用量,審定領(lǐng)料的必要性,防止多領(lǐng)造成浪費。
第三章 物資的申領(lǐng)原則
第四條 所有物資的申領(lǐng)必須遵從如下原則。
一、厲行節(jié)儉,反對浪費;
二、合理申請,從工作角度出發(fā);
三、加強保管,責(zé)任到個人;
四、手續(xù)簡便,易操作。
第四章 辦公用品的領(lǐng)用
第五條 辦公用品的分類
一、辦公用品包括耐用辦公用品和低值易耗品。
二、易耗品包括:A4、A3紙、水筆、筆芯、圓珠筆、鉛筆、膠水、固體膠、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、衛(wèi)生紙、抽紙、煙灰缸等。
三、耐用辦公用品包括:訂書機、垃圾桶、剪刀、計算器、直尺、插座、U盤、票夾、文件夾、拖把等。
第六條 辦公用品的領(lǐng)取限額
一、易耗辦公用品領(lǐng)取限額:
1、每個員工三個月內(nèi)限領(lǐng)水筆一支、水筆筆芯3支、圓珠筆1支、鉛筆1支;
2、每個部門六個月內(nèi)限領(lǐng)膠水2瓶、固體膠2支;
3、每個員工一年內(nèi)限領(lǐng)橡皮1塊;
4、一次性杯子、抽紙、煙灰缸僅限領(lǐng)導(dǎo)辦公室領(lǐng)用。
5、此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整,但超過此標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用,必須由辦公室主任簽字方可再領(lǐng)。
二、耐用辦公用品的領(lǐng)取采用交舊換新的領(lǐng)用方式。
1、用品使用人應(yīng)該愛惜所領(lǐng)用物品,按照物品屬性合理使用,防止損壞和遺失。
2、正常使用發(fā)生損壞時,要及時向行政部報告。如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。
3、對于報廢的辦公用品,要做好登記,填寫報廢用品名稱、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項,并由部門領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,到行政部辦理報廢手續(xù),再申領(lǐng)新用品,否則不予領(lǐng)用。
第七條 為能給每位員工提供滿意的服務(wù),需領(lǐng)用大量或較貴重的物品時,經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo),將所需用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時間提前一周告知采購部,以便及時添置。
第八條 辦公用品必須由領(lǐng)用人簽字方可予以發(fā)放。
第九條 采購部每月匯總出各部門辦公用品領(lǐng)用清單一覽表,并統(tǒng)計庫房物資明細(xì)。上交領(lǐng)導(dǎo)審核并存檔。
第五章 勞保用品的領(lǐng)用
第十條 勞保用品是指勞動者在生產(chǎn)過程中為免遭或減輕事故傷害和職業(yè)危害的個人隨身穿(佩)戴的用品。它可有效地對職工進(jìn)行勞動保護(hù),保障勞動者的安全與健康,減少和預(yù)防職業(yè)病、工傷事故
第十一條
勞保用品發(fā)放
一、勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),包括但不限于下列物資。
1、線手套(帆布手套):因工作需要如:裝配柜體、搬運貨物、發(fā)貨、裝配支架及其他工作領(lǐng)用手套,每人每次一雙,每月限領(lǐng)2雙。
2、安全繩:所需工種工作人員每人領(lǐng)用一根,可自己負(fù)責(zé)保管也可每天放回庫房由采購部保管,但每半月需交回庫房由工程主管等人員進(jìn)行質(zhì)量檢查并簽字。
3、工作牌:每人每月限領(lǐng)一個,超過自費。
4、電焊手套:根據(jù)實際工作需要在庫房領(lǐng)用,用完及時歸還庫房。
5、安全帽:因工作需要去工地出差必須領(lǐng)用安全帽,回來后歸還庫房,無故損壞須按價賠償。
6、工作服:每人限領(lǐng)一件。
二、勞保用品由部門主管根據(jù)配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)及周期進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)取,采購部應(yīng)嚴(yán)格按照勞保用品配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)辦理出庫手續(xù)。
三、每月1日-5日為勞保用品發(fā)放日,員工在部門主管處領(lǐng)取。
四、采購部必須建立勞保用品領(lǐng)用臺帳,出入必須與財務(wù)倉庫數(shù)量相符。
五、職工領(lǐng)用勞保用品時,需履行領(lǐng)用登記手續(xù),否則不予發(fā)放。
六、員工在職因變換工種崗位時,勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按新工種標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
第十二條 勞保用品的使用及回收
一、勞保用品的使用實行“誰使用誰管理”的原則,在使用期間由使用人自行保管和清洗。
1、勞保用品在使用過程中,應(yīng)正確使用,杜絕野蠻違章使用勞保用品;
2、應(yīng)做好清洗、保養(yǎng)工作,保持其正常的使用狀態(tài),在規(guī)定有限使用期間,發(fā)現(xiàn)有丟失、損壞現(xiàn)象,個人進(jìn)行賠償。
二、勞保用品必須做到勞動保護(hù)專用。
三、為提高各部門工作人員對保護(hù)好公司物資的積極性,防止故意損壞造成不必要的浪費,需對部分領(lǐng)取物資收取押金。收取標(biāo)準(zhǔn)如下
1、線手套(押金10元)
2、安全繩(押金50元)
3、工作牌(押金10元)
4、電焊手套(押金30元)
5、安全帽(押金50元)
6、工作服(押金100元)
備注:以上用品正常使用損壞后必須交回公司做銷毀登記,交回時退還押金。如遺失或不交回,押金不予退還。
第五篇:物資領(lǐng)用管理制度
物資領(lǐng)用管理制度
1、堅持以需定用原則,各使用單位必須按照本單位物資需用計劃領(lǐng)用,通常情況下,不得無計劃、超計劃領(lǐng)用,如有特殊情況發(fā)生,需經(jīng)過分管物資供應(yīng)的礦長審批同意后,方可持領(lǐng)料單領(lǐng)取。
2、保管員要嚴(yán)把發(fā)放關(guān)。使用單位所開具的領(lǐng)料單必須填寫規(guī)范、印章齊全,不得有涂改和實發(fā)數(shù)大于申請數(shù)現(xiàn)象發(fā)生,若發(fā)生不規(guī)范、印章不齊全現(xiàn)象,保管員有權(quán)拒絕發(fā)料,延誤生產(chǎn),造成不良后果,應(yīng)由使用單位負(fù)責(zé)。
3、勞保用品的領(lǐng)用發(fā)放應(yīng)按照礦勞保用品管理辦法執(zhí)行。周轉(zhuǎn)性包裝物要做到領(lǐng)一退一,循環(huán)使用。主要物資、配件要執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。工具類領(lǐng)用發(fā)放要上工具領(lǐng)用卡,執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度,若無廢舊品交回,則按其新品價值20%罰款后,方可憑領(lǐng)料單發(fā)放領(lǐng)用。
4、專項工程要有預(yù)算書,專項工程及其它特殊用料計劃,必須經(jīng)過分管礦長審批同意后,依照物資需用計劃、憑領(lǐng)料單領(lǐng)用,領(lǐng)料單上必須注以專項工程項目或者特殊用向。
5、必須嚴(yán)格控制使用單位小倉庫規(guī)模,對于在本期內(nèi)不投入使用的物資,由供應(yīng)管理員現(xiàn)場檢驗后,方可辦理假退料手續(xù),以便真實反映物資消耗情況。