第一篇:工會專用收據(jù)管理辦法
工會專用收據(jù)管理辦法
第一章
總則
第一條
為規(guī)范工會經(jīng)費收入專用收據(jù)使用和管理,加強工會財務(wù)監(jiān)督,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)會計和財政票據(jù)管理的制度規(guī)定,制定本辦法。
第二條
本辦法所稱的工會經(jīng)費收入專用收據(jù)(以下簡稱專用收據(jù)),是指工會按照《工會法》、《中國工會章程》的有關(guān)規(guī)定取得工會經(jīng)費收入時開具的憑證。
第三條
專用收據(jù)是會計核算的原始憑證,是工會、財政、稅務(wù)、審計等部門進(jìn)行監(jiān)督檢查的依據(jù)。
第四條
專用收據(jù)的印制、領(lǐng)購、核發(fā)、使用、保管、核銷、稽查等活動,適用本辦法。
第五條
財政部、全國總工會是專用收據(jù)的主管部門??h和縣以上各級工會財務(wù)部門為專用收據(jù)管理單位,負(fù)責(zé)本級及下級專用收據(jù)的印制計劃、領(lǐng)購、核發(fā)、保管等工作。
第二章
專用收據(jù)的內(nèi)容和適用范圍
第六條
專用收據(jù)基本內(nèi)容包括收據(jù)名稱、收據(jù)編碼、收據(jù)監(jiān)制章、繳款單位(人)、收款日期、收款項目、內(nèi)容、金額、收款單位、收款人以及聯(lián)次。
專用收據(jù)設(shè)置為三聯(lián),包括存根聯(lián)、收據(jù)聯(lián)和記賬聯(lián),各聯(lián)次以不同顏色加以區(qū)分。
第七條
工會取得以下工會經(jīng)費收入,使用專用收據(jù):
(一)工會會員繳納的會費;
(二)建立工會組織的企業(yè)、事業(yè)單位、機關(guān)和其他社會組織按每月全部職工工資總額的百分之二向工會撥繳的經(jīng)費或者建會籌備金;
(三)工會所屬的企業(yè)、事業(yè)單位上繳的收入;
(四)人民政府和企業(yè)、事業(yè)單位、機關(guān)和其他社會組織的補助;
(五)其他收入。
第三章
專用收據(jù)的印制、購領(lǐng)和核發(fā)
第八條
專用收據(jù)由財政部統(tǒng)一印制,并套印財政部財政票據(jù)監(jiān)制章。
第九條
各級工會領(lǐng)購專用收據(jù)原則上實行每年領(lǐng)購一次、每次領(lǐng)購數(shù)量不超過1年的需要量、有償使用的辦法。省級工會于每年9月底前將本地區(qū)(本行業(yè))下一年度專用收據(jù)領(lǐng)購數(shù)報全國總工會財務(wù)部。全國總工會財務(wù)部于當(dāng)年10月15日前將全國工會領(lǐng)購專用收據(jù)數(shù)量匯總報送財政部財政票據(jù)監(jiān)管中心統(tǒng)一領(lǐng)購,之后按領(lǐng)購數(shù)發(fā)放到省級工會。
省級以下工會實行憑《工會經(jīng)費收入專用收據(jù)購領(lǐng)證》領(lǐng)購專用收據(jù)的辦法。《工會經(jīng)費收入專用收據(jù)購領(lǐng)證》由省級工會制作,省級以下工會首次購領(lǐng)專用收據(jù)時,應(yīng)當(dāng)向上級工會提出領(lǐng)購申請,經(jīng)上級工會審核批準(zhǔn)取得《工會經(jīng)費收入專用收據(jù)購領(lǐng)證》。
第四章
專用收據(jù)的使用與保管
第十條
各級工會必須嚴(yán)格按照本辦法第七條規(guī)定的收入范圍開具專用收據(jù),不得超范圍使用專用收據(jù)。
第十一條
各級工會應(yīng)當(dāng)按專用收據(jù)號段順序使用專用收據(jù),填寫手寫和機打?qū)S檬論?jù)時做到字跡清楚,內(nèi)容完整、真實,印章齊全,各聯(lián)次內(nèi)容和金額一致。填寫錯誤的,應(yīng)當(dāng)另行填寫。因填寫錯誤等原因作廢的專用收據(jù),應(yīng)當(dāng)加蓋作廢戳記或者注明“作廢”字樣,并完整保存全部聯(lián)次,不得私自銷毀。
第十二條
各級工會不得轉(zhuǎn)讓、出借、代開、買賣、銷毀、涂改專用收據(jù),不得將專用收據(jù)與其他財政票據(jù)、稅務(wù)發(fā)票互相串用。
第十三條
各級工會應(yīng)當(dāng)建立專用收據(jù)管理制度,使用全總財務(wù)部組織開發(fā)的《工會經(jīng)費收入專用收據(jù)軟件》,由專人負(fù)責(zé)專用收據(jù)的印制計劃、領(lǐng)購、使用與保管等,并按規(guī)定向上級工會及時報送專用收據(jù)的領(lǐng)購、使用、結(jié)存等情況。
第十四條
各級工會領(lǐng)到專用收據(jù)時,應(yīng)當(dāng)檢查是否有缺頁、號碼錯誤、毀損等情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)當(dāng)及時交回上級工會,并由全國總工會交回財政部財政票據(jù)監(jiān)管中心處理。
第十五條
專用收據(jù)遺失,應(yīng)當(dāng)及時在縣以上相關(guān)媒體上聲明作廢,同時將遺失原因等有關(guān)情況,以書面形式報告上級工會,并由全國總工會報送財政部財政票據(jù)監(jiān)管中心備案。
第十六條
各級工會應(yīng)當(dāng)妥善保管開具的專用收據(jù)存根,收據(jù)存根保存期限一般為5年。保存收據(jù)存根確有困難的,經(jīng)財政部財政票據(jù)監(jiān)管中心、全國總工會批準(zhǔn)后,可縮短為3年。
第十七條
對保存期滿需要銷毀的專用收據(jù)存根和未使用的需要作廢銷毀的專用收據(jù),由各級工會負(fù)責(zé)登記造冊,填寫《中央單位財政票據(jù)銷毀申請表》報上級工會,并由全國總工會統(tǒng)一報經(jīng)財政部財政票據(jù)監(jiān)管中心核準(zhǔn)后,由財政部財政票據(jù)監(jiān)管中心組織銷毀。
第十八條
撤銷、合并的工會,在辦理《工會經(jīng)費收入專用收據(jù)購領(lǐng)證》的變更或注銷手續(xù)時,應(yīng)當(dāng)對已經(jīng)使用的專用收據(jù)存根及尚未使用的專用收據(jù)登記造冊,填寫《中央單位財政票據(jù)銷毀申請表》報上級工會,并由全國總工會統(tǒng)一報經(jīng)財政部財政票據(jù)監(jiān)管中心核準(zhǔn)后,由財政部財政票據(jù)監(jiān)管中心組織銷毀。
第五章
監(jiān)督檢查
第十九條
財政部、全國總工會應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況和管理需要,對各級工會領(lǐng)購、使用、保管專用收據(jù)的情況進(jìn)行年度稽查,也可以定期或者不定期的專項檢查。
第二十條
各級工會應(yīng)當(dāng)自覺接受財政部、全國總工會的監(jiān)督檢查,如實反映情況,提供有關(guān)資料,不得隱瞞情況、弄虛作假或者拒絕、阻礙監(jiān)督檢查。
第二十一條
違反本辦法規(guī)定領(lǐng)購、使用、管理專用收據(jù)的,財政部、全國總工會應(yīng)當(dāng)責(zé)令該工會限期整改,整改期間暫停核發(fā)該工會的專用收據(jù)。
第六章
附則
第二十二條
各省級工會可根據(jù)本辦法,結(jié)合本地區(qū)(本行業(yè))實際情況,制定具體實施辦法,報全國總工會財務(wù)部備案。
第二十三條
本辦法自2010年7月1日起施行?!度傓k公廳關(guān)于印發(fā)〈工會經(jīng)費撥繳款專用收據(jù)管理暫行規(guī)定〉的通知》(總工辦發(fā)[1999]41號)即日起廢止執(zhí)行。
第二篇:《湖北省社會團(tuán)體會費專用收據(jù)》發(fā)放管理辦法
《湖北省社會團(tuán)體會費專用收據(jù)》發(fā)放管理辦法
為加強社團(tuán)會費收據(jù)的管理,把社團(tuán)會費收據(jù)的管理作為監(jiān)督社團(tuán)的重要手段,根據(jù)《社會團(tuán)體登記管理條例》、《湖北省社會團(tuán)體登記管理辦法》等有關(guān)法規(guī)政策的規(guī)定,制定本辦法。
一、申購使用會費收據(jù)的單位,必須是經(jīng)民政部門登記的具有獨立法人資格的社會團(tuán)體,社團(tuán)分支機構(gòu)、代表機構(gòu)不得單獨申購會費收據(jù)。
二、會費收據(jù)實行憑證、分次限量申購制度,遵循“交舊領(lǐng)新”的原則。
社團(tuán)首次申購會費收據(jù)憑社會團(tuán)體法人登記證書、社團(tuán)會費標(biāo)準(zhǔn)備案回執(zhí),經(jīng)分管處長、處長審核后,發(fā)給社團(tuán)會費專用收據(jù)購領(lǐng)證,社團(tuán)憑購領(lǐng)證購買會費收據(jù),領(lǐng)購數(shù)量依據(jù)會員數(shù)量的多少核定。社會團(tuán)體再次購買會費收據(jù)時,應(yīng)出示購領(lǐng)證、已使用會費收據(jù)核銷聯(lián),經(jīng)審核并確定無違規(guī)情況,并報分管處長、處長同意后,方可繼續(xù)購領(lǐng)會費收據(jù),購買數(shù)量依據(jù)核銷舊票據(jù)的數(shù)量確定。
三、社團(tuán)有下列情形之一的,暫停提供社團(tuán)會費收據(jù):
1、會費標(biāo)準(zhǔn)未按要求備案的;
2、未按規(guī)定參加年檢的;
3、未按時換屆的;
4、重大活動未按規(guī)定報告的;
5、財務(wù)管理制度不健全,違反有關(guān)財務(wù)管理規(guī)定的;
6、整改階段和整改不到位的;
7、存在其他違規(guī)違紀(jì)行為的。
以上情形,如按登記管理要求整改到位后,經(jīng)分管處長、處長同意,可再提供會費收據(jù)。
四、社團(tuán)會費收據(jù)僅限于社團(tuán)會費的收取,不得用于其它費用的收取。社團(tuán)如有以下違規(guī)使用會費收據(jù)的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)視違紀(jì)金額的多少,報分管處長、處長同意,給予500元以上,1萬元以下的罰款。
1、使用會費收據(jù)收取主管部門的撥款以及捐贈款、培訓(xùn)費、會務(wù)費、資料費、其他服務(wù)性收費等
2、超過會費備案標(biāo)準(zhǔn)收費的;
3、超出會員范圍收費的;
4、擅自轉(zhuǎn)借、代開、套開會費收據(jù)的;
5、其他違反有關(guān)票據(jù)管理規(guī)定的行為。
五、社團(tuán)如發(fā)生會費收據(jù)和購領(lǐng)證丟失,應(yīng)在新聞媒體上公告聲明作廢,并寫出書面申請報告,經(jīng)分管處長、處長同意后,方可補辦。
第三篇:收據(jù)管理辦法
收據(jù)管理辦法
收據(jù)管理辦法
為加強收據(jù)管理,規(guī)范各項收款程序,特制定本辦法。
(一)收據(jù)的領(lǐng)用
收據(jù)是會計的重要原始憑證,由財務(wù)統(tǒng)一管理,設(shè)專人負(fù)責(zé),建立專門帳簿登記收據(jù)的購、用、存、銷數(shù)量及號碼。
1.基本領(lǐng)取數(shù)是一本,銷售部業(yè)務(wù)員可根據(jù)各自分管區(qū)域具體情況增加或減少
領(lǐng)取數(shù)量。例如:業(yè)務(wù)量大的可帶一本,一般的帶5-10份,少的帶3份。
2.收據(jù)領(lǐng)用采用交舊領(lǐng)新方式,在領(lǐng)取新收據(jù)時須交回原領(lǐng)取的收據(jù)。舊收據(jù)
未交回者原則上不能領(lǐng)用新收據(jù)。票據(jù)領(lǐng)用人與票據(jù)管理人應(yīng)在專門的登記本上簽字,以分清責(zé)任。
3.收據(jù)領(lǐng)用時,應(yīng)先清點,如有少聯(lián)、缺份、錯號等問題,應(yīng)整本退回。
(二)收據(jù)的開出
1.開收據(jù)時必須做到按號碼順序填寫,交款單位或個人、開具日期、收款內(nèi)容
或項目、金額大小寫等內(nèi)容必須真實、完整。
2.收據(jù)書寫必須工整,不得涂改,應(yīng)整本連號使用。填寫錯誤需作廢處理時,應(yīng)保存該作廢收據(jù)的所有聯(lián)并加注作廢記號。
(三)收據(jù)附聯(lián)的傳送
第一聯(lián):財務(wù)
第二聯(lián):客戶
第三聯(lián):存根
(四)相關(guān)處罰規(guī)定
銷售員在領(lǐng)取收據(jù)后應(yīng)妥善保管收據(jù),以防丟失。
1.對于因疏忽大意丟失的收據(jù),銷售員應(yīng)及時通知財務(wù)部,如延遲通知財務(wù)部,事后造成的一切后果由業(yè)務(wù)員承擔(dān)。
2.未按規(guī)定及時辦理收據(jù)核銷,應(yīng)責(zé)令其及時核銷并停止其繼續(xù)領(lǐng)用收據(jù)。
3.收據(jù)管理員和使用人員未按規(guī)定保管和使用收據(jù)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)承
擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第四篇:全國總工會財務(wù)部關(guān)于印發(fā)工會經(jīng)費收入專用收據(jù)使用
全國總工會財務(wù)部關(guān)于印發(fā)《工會經(jīng)費收入專用收據(jù)
使用管理暫行辦法》的通知
各省、自治區(qū)、直轄市總工會財務(wù)部,中華全國鐵路總工會、中國民航工會全國委員會、中國金融工會全國委員會財務(wù)部(辦公室),中共中央直屬機關(guān)工會聯(lián)合會、中央國家機關(guān)工會聯(lián)合會辦公室:
為規(guī)范工會經(jīng)費收入專用收據(jù)的管理,根據(jù)國家有關(guān)財政票據(jù)管理的規(guī)定和《全國總工會財務(wù)部〈關(guān)于啟用“工會經(jīng)費收入專用收據(jù)”的通知〉》要求,特制定《工會經(jīng)費收入專用收據(jù)使用管理暫行辦法》。現(xiàn)將此辦法印發(fā)給你們,請嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
全國總工會財務(wù)部
2010年7月7日
工會經(jīng)費收入專用收據(jù)使用管理暫行辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范工會經(jīng)費收入專用收據(jù)使用和管理,加強工會財務(wù)監(jiān)督,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)會計和財政票據(jù)管理的制度規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的工會經(jīng)費收入專用收據(jù)(以下簡稱專用收據(jù)),是指工會按照《工會法》、《中國工會章程》的有關(guān)規(guī)定取得工會經(jīng)費收入時開具的憑證。
第三條 專用收據(jù)是會計核算的原始憑證,是工會、財政、稅務(wù)、審計等部門進(jìn)行監(jiān)督檢查的依據(jù)。
第四條 專用收據(jù)的印制、領(lǐng)購、核發(fā)、使用、保管、核銷、稽查等活動,適用本辦法。
第五條 財政部、全國總工會是專用收據(jù)的主管部門??h和縣以上各級工會財務(wù)部門為專用收據(jù)管理單位,負(fù)責(zé)本級及下級專用收據(jù)的印制計劃、領(lǐng)購、核發(fā)、保管等工作。
第二章 專用收據(jù)的內(nèi)容和適用范圍
第六條 專用收據(jù)基本內(nèi)容包括收據(jù)名稱、收據(jù)編碼、收據(jù)監(jiān)制章、繳款單位(人)、收款日期、收款項目、內(nèi)容、金額、收款單位、收款人以及聯(lián)次。
專用收據(jù)設(shè)置為三聯(lián),包括存根聯(lián)、收據(jù)聯(lián)和記賬聯(lián),各聯(lián)次以不同顏色加以區(qū)分。
第七條 工會取得以下工會經(jīng)費收入,使用專用收據(jù):
(一)工會會員繳納的會費;
(二)建立工會組織的企業(yè)、事業(yè)單位、機關(guān)和其他社會組織按每月全部職工工資總額的百分之二向工會撥繳的經(jīng)費或者建會籌備金;
(三)工會所屬的企業(yè)、事業(yè)單位上繳的收入:
(四)人民政府和企業(yè)、事業(yè)單位、機關(guān)和其他社會組織的補助;
(五)其他收入。
第三章 專用收據(jù)的印制、購領(lǐng)和核發(fā)
第八條 專用收據(jù)由財政部統(tǒng)一印制,并套印財政部財政票據(jù)監(jiān)制章。
第九條 各級工會領(lǐng)購專用收據(jù)原則上實行每年領(lǐng)購一次、每次領(lǐng)購數(shù)量不超過1年的需要量、有償使用的辦法。省級工會于每年9月底前將本地區(qū)(本行業(yè))下一專用收據(jù)領(lǐng)購數(shù)報全國總工會財務(wù)部。全國總工會財務(wù)部于當(dāng)年lO月15日前將全國工會領(lǐng)購專用收據(jù)數(shù)量匯總報送財政部財政票據(jù)監(jiān)管中心統(tǒng)一領(lǐng)購,之后按領(lǐng)購數(shù)發(fā)放到省級工會。
省級以下工會實行憑《工會經(jīng)費收入專用收據(jù)購領(lǐng)證》領(lǐng)購專用收據(jù)的辦法?!豆?jīng)費收入專用收據(jù)購領(lǐng)證》由省級工會制作,省級以下工會首次購領(lǐng)專用收據(jù)時,應(yīng)當(dāng)向上級工會提出領(lǐng)購申請,經(jīng)上級工會審核批準(zhǔn)取得《工會經(jīng)費收入專用收據(jù)購領(lǐng)證》。
第四章 專用收據(jù)的使用與保管
第十條 各級工會必須嚴(yán)格按照本辦法第七條規(guī)定的收入范圍開具專用收據(jù),不得超范圍使用專用收據(jù)。
第十一條 各級工會應(yīng)當(dāng)按專用收據(jù)號段順序使用專用收據(jù),填寫手寫和機打?qū)S檬論?jù)時做到字跡清楚,內(nèi)容完整、真實,印章齊全,各聯(lián)次內(nèi)容和金額一致。填寫錯誤的,應(yīng)當(dāng)另行填寫。因填寫錯誤等原因作廢的專用收據(jù),應(yīng)當(dāng)加蓋作廢戳記或者注明“作廢”字樣,并完整保存全部聯(lián)次,不得私自銷毀。
第十二條 各級工會不得轉(zhuǎn)讓、出借、代開、買賣、銷毀、涂改專用收據(jù),不得將專用收據(jù)與其他財政票據(jù)、稅務(wù)發(fā)票互相串用。
第十三條 各級工會應(yīng)當(dāng)建立專用收據(jù)管理制度,使用全總財務(wù)部組織開發(fā)的《工會經(jīng)費收入專用收據(jù)軟件》,由專人負(fù)責(zé)專用收據(jù)的印制計劃、領(lǐng)購、使用與保管等,并按規(guī)定向上級工會及時報送專用收據(jù)的領(lǐng)購、使用、結(jié)存等情況。
第十四條 各級工會領(lǐng)到專用收據(jù)時,應(yīng)當(dāng)檢查是否有缺頁、號碼錯誤、毀損等情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)當(dāng)及時交回上級工會,并由全國總工會交回財政部財政票據(jù)監(jiān)管中心處理。
第十五條 專用收據(jù)遺失,應(yīng)當(dāng)及時在縣以上相關(guān)媒體上聲明作廢,同時將遺失原因等有關(guān)情況,以書面形式報告上級工會,并由全國總工會報送財政部財政票據(jù)監(jiān)管中心備案。
第十六條 各級工會應(yīng)當(dāng)妥善保管開具的專用收據(jù)存根,收據(jù)存根保存期限一般為5年。保存收據(jù)存根確有困難的,經(jīng)財政部財政票據(jù)監(jiān)管中心、全國總工會批準(zhǔn)后,可縮短為3年。
第十七條 對保存期滿需要銷毀的專用收據(jù)存根和未使用的需要作廢銷毀的專用收據(jù),由各級工會負(fù)責(zé)登記造冊,填寫《中央單位財政票據(jù)銷毀申請表》報上級工會,并由全國總工會統(tǒng)一報經(jīng)財政部財政票據(jù)監(jiān)管中心核準(zhǔn)后,由財政部財政票據(jù)監(jiān)管中心組織銷毀。
第十八條 撤銷、合并的工會,在辦理《工會經(jīng)費收入專用收據(jù)購領(lǐng)證》的變更或注銷手續(xù)時,應(yīng)當(dāng)對已經(jīng)使用的專用收據(jù)存根及尚未使用的專用收據(jù)登記造冊,填寫《中央單位財政票據(jù)銷毀申請表》報上級工會,并由全國總工會統(tǒng)一報經(jīng)財政部財政票據(jù)監(jiān)管中心核準(zhǔn)后,由財政部財政票據(jù)監(jiān)管中心組織銷毀。
第五章 監(jiān)督檢查
第十九條 財政部、全國總工會應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況和管理需要,對各級工會領(lǐng)購、使用、保管專用收據(jù)的情況進(jìn)行稽查,也可以定期或者不定期的專項檢查。
第二十條 各級工會應(yīng)當(dāng)自覺接受財政部、全國總工會的監(jiān)督檢查,如實反映情況,提供有關(guān)資料,不得隱瞞情況、弄虛作假或者拒絕、阻礙監(jiān)督檢查。
第二十一條 違反本辦法規(guī)定領(lǐng)購、使用、管理專用收據(jù)的,財政部、全國總工會應(yīng)當(dāng)責(zé)令該工會限期整改,整改期間暫停核發(fā)該工會的專用收據(jù)。
第六章 附則
第二十二條 各省級工會可根據(jù)本辦法,結(jié)合本地區(qū)(本行業(yè))實際情況,制定具體實施辦法,報全國總工會財務(wù)部備案。
第二十三條 本辦法自2010年7月1日起施行。《全總辦公廳關(guān)于印發(fā)<工會經(jīng)費撥繳款專用收據(jù)管理暫行規(guī)定>的通知》(總工辦發(fā)[1999]41號)即日起廢止執(zhí)行。
第五篇:發(fā)票(收據(jù))管理辦法
發(fā)票(收據(jù))管理辦法(試行)
第一章 總則
第一條 為規(guī)范財務(wù)收支憑證管理,根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》等法律、法規(guī),結(jié)合本院會計核算和監(jiān)督的具體要求,特制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于*****公司。
第二章 發(fā)票(收據(jù))開具
第三條 對外銷售商品、提供服務(wù)應(yīng)開具對應(yīng)的發(fā)票(收據(jù)),包括增值稅普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、地稅局通用機打發(fā)票、收據(jù)。
第四條 發(fā)票的領(lǐng)購
(一)領(lǐng)購發(fā)票:攜帶稅務(wù)登記證副本、發(fā)票存根聯(lián)等證件材料,向主管稅務(wù)機關(guān)提出申請,按規(guī)定購買發(fā)票卷,由財務(wù)處負(fù)責(zé)辦理稅務(wù)事項的專人辦理。
(二)外出經(jīng)營領(lǐng)購發(fā)票
1、臨時到本省、自治區(qū)、直轄市以外從事經(jīng)營活動時,應(yīng)當(dāng)憑所在地主管稅務(wù)機關(guān)的證明,向經(jīng)營地稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)購經(jīng)營地的發(fā)票。
2、臨時在本省、自治區(qū)、直轄市以內(nèi)跨市、縣從事經(jīng)營活動領(lǐng)購發(fā)票的辦法,遵從省、自治區(qū)、直轄市稅務(wù)機關(guān)規(guī)定。
第五條 開票申請和審批
經(jīng)辦人應(yīng)填寫《發(fā)票(收據(jù))開具申請單》及附件(銷貨清單需要的填寫,不需要不填)。發(fā)票(收據(jù))申請單按發(fā)票開具要素填寫申請信息。
發(fā)票(收據(jù))開具申請單由經(jīng)辦人提出申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人員審批后,后附合同復(fù)印件和其他有關(guān)資料,提交財務(wù)處開票人員開具發(fā)票。
第六條 開具增值稅專用發(fā)票須由客戶提供增值稅一般納稅人證明資料,并嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定開具。向個人、小規(guī)模納稅人銷售商品以及提供技術(shù)服務(wù),一律開具普通銷售發(fā)票。
第七條 禁止發(fā)票(收據(jù))開具人員直接收取現(xiàn)金或現(xiàn)金支票。發(fā)票(收據(jù))的開具和款項收取人員必須分開。
收據(jù)收取的款項為現(xiàn)金或現(xiàn)金支票時,必須由出納人員收取款項,并在收據(jù)
上加蓋“現(xiàn)金收訖”章。
第八條 發(fā)票(收據(jù))必須逐本按序(按編號)開具,禁止多本同時開具,禁止拆本使用,禁止不按編號順序開具收據(jù)。
第九條 在開具發(fā)票(收據(jù))時,必須做到按號碼順序逐一填開,全部聯(lián)次一次性復(fù)寫,抬頭要寫明受票單位的全稱,不得簡稱,并在發(fā)票聯(lián)加蓋發(fā)票專用章,增值稅專用發(fā)票須在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。
第十條 發(fā)票(收據(jù))上填寫的購貨單位應(yīng)與實際付款單位相符。發(fā)票中的項目名稱、單位、數(shù)量、金額、合計金額、日期、開票人姓名及其他發(fā)票內(nèi)容要填寫齊全。
第十一條 發(fā)票(收據(jù))中的大小寫金額要相符,金額合計(小寫)數(shù)前要加符號“¥”封頂。大小寫金額不一致的發(fā)票(收據(jù))須作為作廢收據(jù)處理。
第十二條 開具發(fā)票(收據(jù))的字跡要清晰,不得有涂改、刮擦痕跡。第十三條 發(fā)票專用章應(yīng)使用紅色印泥。
第十四條 開具增值稅專用發(fā)票應(yīng)嚴(yán)格按照《增值稅專業(yè)發(fā)票使用規(guī)定》(國
稅發(fā)〔2006〕156號)開具。
第三章 發(fā)票(收據(jù))的管理
第十五條 財務(wù)處應(yīng)設(shè)置發(fā)票(收據(jù))登記簿,記錄發(fā)票的領(lǐng)購、使用、結(jié)存等情況。
第十六條 發(fā)票(收據(jù))應(yīng)由財務(wù)處指定專人購買和保管,并且保管人和開具人必須分開。除第一次領(lǐng)用發(fā)票(收據(jù))外,其他每次領(lǐng)用發(fā)票(收據(jù))時均需交回原領(lǐng)用的已開具完畢的定本發(fā)票(收據(jù))存根,經(jīng)核對無誤后方可領(lǐng)用新發(fā)票(收據(jù))。
第十七條 發(fā)票(收據(jù))只準(zhǔn)在規(guī)定的使用區(qū)域內(nèi),按規(guī)定用途使用。第十八條 任何單位和個人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開、虛開發(fā)票(收據(jù))。第十九條 空白發(fā)票(收據(jù))何時使用何時蓋章,不得事前蓋章。第二十條 作廢的發(fā)票(收據(jù))應(yīng)整份保存,并蓋“作廢”章。
第二十一條 已開具的收據(jù)存根作為會計檔案資料保管,其管理及銷毀方式按照會計檔案管理辦法執(zhí)行(應(yīng)保存5年以上,保存期滿,報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)查驗后方可銷毀)。
第二十二條 使用發(fā)票(收據(jù))的單位應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票,以防丟失。發(fā)票(收據(jù))不得隨便放置,下班時應(yīng)放入專柜保管好。如發(fā)票(收據(jù))丟失,應(yīng)于第一時間向財務(wù)處提交書面報告,及時協(xié)商處理。
第二十三條 日常工作中做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時報告財務(wù)處負(fù)責(zé)人,檢查中發(fā)現(xiàn)問題隱瞞不報追究責(zé)任人的責(zé)任。
第二十四條 票據(jù)管理人員調(diào)離崗位時,應(yīng)辦理交接手續(xù),由財務(wù)處負(fù)責(zé)人指定人員監(jiān)交。
第四章 內(nèi)部收據(jù)的管理
第二十五條 內(nèi)部收據(jù)由財務(wù)處統(tǒng)一購買,并且指定專人報管,詳細(xì)記錄收據(jù)的領(lǐng)購、使用、結(jié)存等情況。
第二十六條 內(nèi)部收據(jù)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍開具,經(jīng)審核無誤后加蓋印章。
第二十七條 內(nèi)部收據(jù)使用后交回存根,并且核對開出的收據(jù)和入賬金額是否一致,杜絕發(fā)生開收據(jù)收款后不入賬的行為。
第五章 附則
第二十八條 本辦法未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)及《院章程》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十九條 本辦法由財務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。第三十條 本辦法自頒布之日起施行。
附件:
1、增值稅發(fā)票開具申請單
2、地稅通用發(fā)票、收據(jù)開具申請單
3、銷貨清單
附件:
增值稅發(fā)票開具申請單年月日
申請人: 領(lǐng)票人:
審核人:
批準(zhǔn):
地稅通用發(fā)票、收據(jù)開具申請單
年月日
申請部門:
單位:元
審核人:
批準(zhǔn):
申請人: 領(lǐng)票人:
銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單
銷售方名稱:
備注:開增值稅發(fā)票,購貨方要求提供銷貨清單時填寫。