第一篇：辭職報告電子郵件怎么寫 格式

首先我們要認清一個事實，那就是電子郵件辭職有沒有法律效力，可不可以視為書面通知?

電子郵件辭職可視為書面通知。

但是你需要做：

1、你的電子郵件必須進行公證;

2、必須有證據(jù)證明收件人系單位;

3、必須有證據(jù)證明發(fā)件人是你。

【辭職報告格式】

(一)辭職報告標題

在辭職書第一行正中寫上辭職書的名稱。一般辭職書由事由和文種名共同構(gòu)成，即以“辭職書”為標題。標題要醒目，字體稍大。

(二)辭職報告稱呼

辭職書要求在標題下一行頂格處寫出接受辭職申請的單位組織或領(lǐng)導人的名稱或姓名稱呼，并在稱呼后加冒號。

(三)辭職報告正文

辭職書正文是辭職書的主要部分，正文內(nèi)容一般包括三部分。

首先要提出辭職的內(nèi)容，開門見山讓人一看便知。

其次申述提出辭職的具體理由。該項內(nèi)容要求將自己有關(guān)辭職的詳細情況一一列舉出來，但要注意內(nèi)容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。

最后要提出自己提出辭職書的決心和個人的具體要求，希望領(lǐng)導解決的問題等。

(四)辭職報告結(jié)尾

辭職書結(jié)尾要求寫上表示敬意的話。如“此致——敬禮”等。

(五)辭職報告落款

辭職書的落款要求寫上辭職人的姓名及提出辭職的具體日期。

第二篇：電子郵件辭職報告

篇一：可否用電子郵件辭職

可否用電子郵件辭職 案 例：

王小姐是一家廣告公司的銷售主管，由于在一筆銷售提成款的問題上與公司產(chǎn)生分歧，她一氣之下于2009年4月20日向公司發(fā)送了一封電子郵件： “我決定今天辭職，希望公司可以安排交接人員于5月19日前將我的工作交接完畢?！比肆Y源部門直到5月10日才作出接受辭職的答復。王小姐十分意外，本以為公司會挽留她，沒想到公司竟然同意了自己的辭職請求。深感懊悔的王小姐向當?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會提出仲裁申請。她認為，電子郵件的辭職申請只是自己一個意向表示，應(yīng)當是書面申請才能構(gòu)成正式的辭職信。公司發(fā)出的這一決定顯然是單方面終止與自己的勞動關(guān)系，因此要求公司繼續(xù)履行原勞動合同。

那么，電子郵件的辭職申請具有法律效力嗎?辭職申請以什么形式最合適? 分 析： 電子郵件作為即時通訊的一種形式，具有證據(jù)特點中的 “關(guān)聯(lián)性”。通過技術(shù)手段獲取，或者通過公證機關(guān)對電子郵件內(nèi)容及源代碼等進行公證取證，電子郵件就具備了證據(jù)的 “客觀性”與 “合法性”。具備了 “三性”的證據(jù)在法律上具備合法效力，也可以在訴訟中作為證據(jù)使用。本案中，王小姐在郵件中明確作出解除勞動合同的意思表示，自此意思表示送達公司時即產(chǎn)生了法律效力。因此，王小姐的這封郵件完全可以起到書面辭職申請的效力.根據(jù) 《勞動合同法》的規(guī)定，員工提出解除勞動合同的，需要提前30天以書面形式通知用人單位，無需用人單位批準，30天后勞動合同即可解除。王小姐的郵件在到達公司或者公司作出回復之前，她并未作出任何修改或者撤回的行為，因此，即使公司沒有在5月10日發(fā)出批復，王小姐的辭職決定也將在5月20日產(chǎn)生解除勞動合同的法律效力。

需要注意的是，如果用人單位在規(guī)章制度中規(guī)定了辭職必須向公司提供紙質(zhì)書面申請書或辭職信，那么以收到員工發(fā)送的電子郵件就認定雙方勞動合同已經(jīng)解除，對用人單位來說可能會存在辭職手續(xù)不完備的風險。

另外，作為電子郵件辭職申請這一尚需探討方可認定其效力的解除勞動合同方式，用人單位應(yīng)當在收到電子郵件時及時作出反應(yīng)。如果用人單位不能馬上決定的，應(yīng)要求員工提交紙質(zhì)并具有親筆簽名的辭職信。在此推薦一種較為穩(wěn)妥的辭職方式，即要求辭職員工簽署公司制作的辭職協(xié)議文本，文本中載明離職流程、離職時員工可領(lǐng)取的全部費用、公司扣除社會保險和個人所得稅以及其他公司有權(quán)代扣代繳的費用、員工須遵守的保密和競業(yè)禁止義務(wù)、所有公司物品已交接完畢的承諾以及勞動關(guān)系解除的確切日期等內(nèi)容。篇二：辭職報告范本 員工辭職申請書(一)尊敬的公司領(lǐng)導

首先感謝公司近段時間對我的信任和關(guān)照，給予了我一個發(fā)展的平臺，使我有了長足的進步。如今由于個人原因，無法為公司繼續(xù)服務(wù)，現(xiàn)在我正式向公司提出辭職申請，將于2011年12月31日離職，請公司做好相應(yīng)的安排，在此期間我一定站好最后一班崗，做好交接工作。對此為公司帶來的不便，我深感歉意。望公司批準，謝謝！祝公司業(yè)績蒸蒸日上。此致

敬禮！

員工辭職申請書(二)尊敬的韓總：

作為一名在酒店工作了大半年的員工，我對酒店有著一種格外親切的感覺。每一個人在他年輕的時候，都有很多第一次，我當然也不例外。我的第一份工作是在酒店，我最青春的三年也是在酒店度過的。在這里，我學會了很多東西，能夠跟同事們在一起工作，我覺得很開心，這里的每一位都是我的大哥大姐，我的叔叔阿姨，是他們教給了我在學校里面學不到的知識，如何為人、如何處事、如何工作??在酒店里，領(lǐng)導們也對我十分的關(guān)心，從剛進入酒店開始，我就感受到從上至下的溫暖。因為我是酒店里年齡還一般，還不算小，也從來沒有在這么大的集體里生活過，自然而然的，心里面就會產(chǎn)生一種被呵護的感覺。這是一種以前在集體里未曾有過的感覺，很溫馨，很自豪，而且它一直陪伴著我，直到我離開??

但這種感覺不會隨著我的離開而走遠，我想我永遠也不會忘記，畢竟我曾經(jīng)生活在一個溫暖而又溫馨的集體里。韓總，還記得第一次跟您近距離接觸和認識是在2011.3.16號。隨著時間的流逝，斗轉(zhuǎn)星移，您多年積累的工作經(jīng)驗與個人才華也得到充分的施展。您是我們酒店的經(jīng)理。在我上班之前，制定了一系列的政策與方針，重新定位了酒店的經(jīng)營策略，不斷地嘗試新的機制與獎勵、分配辦法，力爭讓酒店的經(jīng)濟效益不斷邁上新高，也讓酒店員工的福利待遇如芝麻開花一般節(jié)節(jié)高樊。，這才是為員工謀利益的舉動，這才是一位被員工在心里面所認可的經(jīng)理。

而我，作為這個集體的一份子，更加感覺到您對員工的關(guān)心與培養(yǎng)。您肯定想到，酒店要想在競爭激烈的社會中立于不敗之地，人才的培養(yǎng)與發(fā)展是不可忽視的環(huán)節(jié)之一。由于我自身能力的不足，近期的工作讓我覺得力不從心，所以想公司提出了辭呈，忘領(lǐng)導批準。簽名： 2011年 10月13 日 員工辭職申請書(三)尊敬的公司領(lǐng)導：

您好！首先感謝您在百忙之中抽出時間閱讀我的辭職信。

我是懷著十分復雜的心情寫這封辭職信的。自我進入公司之后，由于您對我的關(guān)心、指導和信任，使我獲得了很多機遇和挑戰(zhàn)。經(jīng)過這段時間在公司的工作，我在原料采購領(lǐng)域?qū)W到了很多知識，積累了一定的經(jīng)驗，對此我深表感激。

由于我自身經(jīng)驗的不足，近期的工作讓我覺得力不從心。為此，我進行了長時間的思考，覺得公司目前的工作安排和我自己之前做的職業(yè)規(guī)劃并不完全一致。

為了不因為我個人的原因而影響公司的生產(chǎn)銷售進度，經(jīng)過深思熟慮之后我決定辭去這份工作。我知道這個過程會給您帶來一定程度上的不便，對此我深表抱歉。我會在這段時間里完成工作交接，以減少因我的離職而給公司帶來的不便。

為了盡量減少對現(xiàn)有工作造成的影響，我請求在公司的員工通訊錄上保留我的手機號碼1個月，在此期間，如果有同事對我以前的工作有任何疑問，我將及時做出答復。

非常感謝您在這段時間里對我的教導和照顧。在公司的這段經(jīng)歷于我而言非常珍貴。將來無論什么時候，我都會為自己曾經(jīng)是公司的一員而感到榮幸。我確信在公司的這段工作經(jīng)歷將是我整個職業(yè)生涯發(fā)展中相當重要的一部分。祝公司領(lǐng)導和所有同事身體健康、工作順利！

再次對我的離職給公司帶來的不便表示抱歉，同時我也希望公司能夠理解我的實際情況，對我的申請予以考慮并批準。此致 敬禮

員工辭職申請書(四)尊敬的x總經(jīng)理,x副總經(jīng)理: 經(jīng)過這幾天的考慮,主要從未來個人技術(shù)發(fā)展的方面,我決定辭去目前的工作,以下是我誠懇的辭職報告，因為我已經(jīng)接受了一個朋友的邀請,去另外一家公司從事xx部門技術(shù)經(jīng)理的工作．

我非常重視在xx公司這半年的工作經(jīng)歷，也很榮幸自己曾經(jīng)成為xx公司這個充滿活力團體的一員，我確信我在xx公司的這段經(jīng)歷和經(jīng)驗，將會給我以后的職業(yè)發(fā)展帶來非常大的幫助，很感謝x總經(jīng)理當初給我一個xx公司工作的機會，我將以在xxx公司工作過而感到榮耀和自豪．

由于離職的時間比較緊，我希望會在短時間內(nèi)完成離職的手續(xù)，我的工作在公司內(nèi)也比較特殊，既是比較專門的一面，目前和公司的主要研發(fā)工作又沒有涉入太深．對于我曾經(jīng)開發(fā)的系統(tǒng)，如果公司愿意，我仍然可以在短的時間內(nèi)兼職為公司維護這些東西，隨時幫助公司進行這些系統(tǒng)的后續(xù)開發(fā)和維護，直到公司另外招到適合此職位的人，如果需要，同時我也會抽時間幫助公司對新來的同事進行職位培訓． 謝謝

希望在201x年里，xx公司的業(yè)務(wù)蒸蒸日上，祝我的同事們在事業(yè)上獲得更大的成功xxx 201x-11-19 員工辭職申請書(五)尊敬的xxx人事負責人：

首先無可非議的要鄭重感謝貴廠提供了近一個月的工作機會。

本人承諾的工期是一個月，因此在迫不得已要走之前必須留下一個條理清晰，言之有理的辭職信，交待提早離開的原因。很簡單的一個，意外。

我所經(jīng)歷的意外首先一個是工作分配方面，我是從來沒有一個當搬運的心理準備，理所當然的缺乏生理準備；無論從多方面考慮，我都不是一個很適當?shù)娜?。當然具有慧眼的廠長在開始的幾天里就斷言我的諸多缺陷，比如說不夠力。同在搬運的都能一次性的搬起四個以上的花滿月，而我很遺憾的只能是一個；這樣的失敗，在幾個所謂的裝車高手看來顯得很不力，覺得人事部請來的是個垃圾，連搬五箱都不會。當初被眾人奚落以及玩弄了一番，覺得特別無奈。不過很快就進步了，現(xiàn)在大嶸華都能提六箱。不過這樣的進步讓我覺得自己在很附庸和很弱智，唯一的證明就是原來自己原來也不缺乏做搬運的資質(zhì)，也就是說我也能搬。但我深諳如此的低俗的體力提升長遠來說對自己并沒有怎樣大的好處，加上工作量巨大，與倉管缺乏默契，沒有任何的工作經(jīng)驗導致在工作過程當中十分十分的被動，經(jīng)常莫名其妙的受到倉管的責備。適應(yīng)工作27日來，許多時候不能揣摩管理層的旨意，工作仍然時常碰釘。當然的，當中很重要的一個原因其實是很顯而易見的就是我的身體太不健壯，剛從學校走出來，經(jīng)過兩年高三的備試，正如某同事說的不能勝任消耗大的體力勞動，因此愈做愈礙手礙腳，懵懵懂懂。

另外的一個意外是本人讀書方面。由于錄取結(jié)果不理想，所錄取的學校通知書的到來，我必須馬上辭工，返校。

我很內(nèi)疚在工作期間有幾次遲上班的表現(xiàn)，由于起居交通等等原因，迫不得已。雖然現(xiàn)象在組內(nèi)很普遍，我依然深感歉意。另外與小組內(nèi)的人缺乏交流溝通，不很合群，工作十分消極。但是可以肯定一點，那就是我很用心做，我有時候是不會做，而決非不愿意做；能搬五箱繁華錦秋月的，我絕對搬，但是我不行；所以有時候是一邊站著等有能者搬之。無可口非，我是很蠢。

我會承諾倘若再有機會的話，我會義不容辭回來工作。很快我就要回校，專心從事自己的網(wǎng)絡(luò)工作.希望批準我的辭請，我衷心感謝，衷心感謝。祝公司蒸蒸日上!祝各位領(lǐng)導同事工作愉快!此致 敬禮！唐海

2010年1月13日 員工辭職申請書(六)尊敬的領(lǐng)導：

我很遺憾自己在這個時候向公司正式提出辭職。

我自 年 月 日進入xxx股份有限公司，年 月 日調(diào)入xx部門，至今已過半載，正是在這里我開始踏上了社會，完成了個人人生中的一次重要轉(zhuǎn)變——從一個學生到社會人的轉(zhuǎn)變。在過去的半年里，公司給予了我良好的學習和鍛煉機會，學到了一些新的東西充實了自己，增加了自己的一些知識和實踐經(jīng)驗。我對于公司半年多的照顧表示真心的感謝!今天我選擇離開并不是我對現(xiàn)在的工作畏懼，承受能力不行。經(jīng)過慎重的思考，我發(fā)現(xiàn)在公司的工作離我的職業(yè)目標漸行漸遠。人如果偏離了自己的職業(yè)目標，那剩下的光陰只會虛度一生，碌碌無為，不會給公司帶來任何價值，相信公司領(lǐng)導能給予充分的諒解。

我也很清楚這時候向公司辭職于公司于自己都是一個考驗，公司正值用人之際，公司項目的開展，所有的前續(xù)工作在公司上下極力重視下一步步推進。也正是考慮到公司今后推進的合理性，本著對公司負責的態(tài)度，為了不讓公司因我而造成的決策失誤，我鄭重向公司提出辭職，望公司給予批準。

祝公司項目推進順利創(chuàng)造輝煌，祝公司的領(lǐng)導和同事們前程似錦鵬程萬里!此致 敬禮

辭職人簽名： 日期： 2009年3月25日 員工辭職申請書(七)敬愛的公司領(lǐng)導： 您好！

我因為諸多個人原因，經(jīng)過深刻冷靜的思考后，鄭重的向公司高層提出辭職要求。首先，在貴公司工作的這幾個月以來，我收獲良多，在領(lǐng)導以及同事的幫助下使我掌握了很多非本專業(yè)的知識，開闊了眼界，增長了閱歷。

其次，公司的工作氣氛很好，同事們工作都很努力，領(lǐng)導也很體諒下屬。使我在公司感受到了家的溫暖。

無奈之下提出辭職，客觀原因是我家將遠遷至xx市xx區(qū)，工作上班實在是不方便，每天將近1個半小時的路程，如果再遇到惡劣天氣以及交通堵塞，實在是很難保證上班的時間。而且如果加夜班、晚班，歸家路途也有諸多不便。除了客觀原因外，主觀原因則是我覺得自己的能力有限，對于劇本的寫作掌握的似乎還不夠火候，我從事小說、散文以及報導寫作多年，可是對于劇本是首次嘗試，因此給公司造成的諸多不便還請諒解。也許是天資愚鈍，我對于公司的工作操作方式很難跟上節(jié)奏，因此為了不再給領(lǐng)導添加負擔與麻煩、拖同事們的后腿，我特此提出辭職。

最后，祝公司生意興隆，發(fā)展越來越好。您的員工：xxx 日期： 2009年5月19日 員工辭職申請書(八)尊敬的老板：

您好!首先，非常感謝您這半年來對我的信任和關(guān)照。

這段時間，我認真回顧了這半年來的工作情況，覺得來xx賓館工作是我的幸運，一直以來我也非常珍惜這份工作，這半年多來老板對我的關(guān)心和教導讓我感激不盡。在xx賓館工作的半年多時間中，我學到很多東西，無論是交際方面還是做人方面都有了很大的改善，感謝老板對我的關(guān)心和培養(yǎng)，對于我此刻的離開我只能表示深深的歉意。非常感激這份工作給予了我很好的鍛煉機會，但同時，我發(fā)覺自己從事這份工作心有余而力不足，長時間的工作讓我有點吃不消。故我決定辭職，請您支持。請您諒解我做出的決定。我將做到年底結(jié)束后離開賓館，以便完成工作交接.我很遺憾不能為賓館輝煌的明天貢獻自己的力量。我只有衷心祝愿xx賓館的業(yè)績一路飆升!老板及各位同事工作順利!此致 敬禮!辭職人： 日期：2009年5月19日 員工辭職申請書(九)xx經(jīng)理：

我?guī)е鴱碗s的心情寫這封辭職信。由于您對我的能力的信任，使我得以加入公司，并且在短短的幾周時間獲得了許多的機遇和挑戰(zhàn)。經(jīng)過這幾周在公司從事市場的工作，使我在美容行業(yè)領(lǐng)域?qū)W到了很多知識、積累了一定的經(jīng)驗。對此我深懷感激!公司無論工作環(huán)境、團隊、壓力，甚至個人喜好，我都很滿意。但，因為某些個人的理由，我不得不向公司提出申請，并希望能與今年4月6日正式離職。

感謝您給我提供了一個展示自己才華的舞臺，感謝您給了我一個能與一群出色員工一起工作的機會，感謝您在我們共同工作的這段時間給予我的支持與鼓勵!對于由此為公司造成的不便，我深感抱歉。但同時也希望公司能體恤我的個人實際，對我的申請予以考慮并批準為盼。此致 敬禮

辭職人簽名： 日期： 2009年3月25日篇三：辭職報告.doc 辭職報告 尊敬的領(lǐng)導：

我?guī)е鴱碗s的心情寫下這份辭職報告，在寫這份辭職報告前，我已經(jīng)思考再三，最后才決定離開的，請諒解我做出的決定。

我自 12年7 月13日實習就進入鑄造研究所，擇日調(diào)入企劃發(fā)展部，至今工作已過二年多，正是在這里我開始進入了社會，完成了個人，人生中的一次重要轉(zhuǎn)變，從一個學生到社會人的轉(zhuǎn)變。13年6月，我剛拿到畢業(yè)證就有幸的被勞務(wù)公司派遣到貴單位，所以心中自喜不已。在單位工作兩年來，得到了領(lǐng)導對我的信任和支持，得到了各位同事對我的指導和關(guān)懷，我在單位學習到很多，也成長了很多。對此，感激之情無以言表！其實，我是多么的不舍，留戀之情溢于字里行間。今天我選擇離開并不是我對現(xiàn)在的工作畏懼，承受能力不行，考慮到我個人的意向、對事業(yè)發(fā)展的追求和個人今后的問題，我很無奈，又不得不提出辭職的申請。我也很清楚這時候向單位辭職于公于私都是一個考驗，我的工作能力有限，在單位這兩年多來，沒有為部門創(chuàng)下收益，沒填過一磚一瓦，反而影響了企劃部南區(qū)變電所（站）新型人才的進入，企劃部所有的前續(xù)工作，在領(lǐng)導的極力重視下一步步推進。也正是考慮到變電所（站）今后工作推進的合理性和適應(yīng)性，我鄭重向領(lǐng)導提出辭職，希望領(lǐng)導對我的辭職申請予以批準。

由此帶來的不便我深表歉意。

最后，我衷心地希望公司會發(fā)展地更好！此致 敬禮！

申請人：

年

日 月 辭職報告 年 月 日

第三篇：關(guān)于電子郵件格式

商務(wù)電子郵件格式

一、關(guān)于主題

1.一定不要空白標題。

2.標題要簡短，不要讓outlook用….才能顯示完標題。

3.最好寫上來自**公司的郵件，以便對方一目了然，又便于留存。時間可以不用注明，一般郵箱會自動生成，寫了反而累贅。

4.標題要能真實反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標題。

5.一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內(nèi)談及多宗事情，以便于日后整理。6.可適當用使用大寫字母字符（如“*！”等）來突出標題，引起收件人注意，但應(yīng)適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

7.回復對方郵件時，應(yīng)當根據(jù)回復內(nèi)容需要更改標題，不要RE一大串。

8.最重要的一點，主題千萬不可出現(xiàn)錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題。

二、關(guān)于稱呼與問候

1.恰當?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度。

2.郵件的開頭要稱呼收件人。在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。

關(guān)于格式，稱呼是第一行頂格寫。3.Email開頭結(jié)尾最好要有問候語

最簡單的開頭寫一個HI, 中文的寫個“你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩個寫。

結(jié)尾常見的寫個Best Regards,中文的寫個“祝您順利”之類的。若是尊長應(yīng)使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應(yīng)完全使用信件標準格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結(jié)尾或者換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。

三、正文

1.Email正文要簡明扼要，行文通順。

若對方不認識你，第一件應(yīng)當說明的就是自己的身份，姓名或你代表的企業(yè)名稱是必須通報的以示對對方的尊重，點名身份應(yīng)當簡明扼要，最好是和本郵件以及對方有關(guān)，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。

Email正文應(yīng)簡明扼要的說清楚事情，如果具體內(nèi)容確實很多，正文應(yīng)只作摘要介紹，然后單獨寫個文件作為附件進行詳細描述。

正文行文應(yīng)通順，多用簡單詞匯和短句，準確清晰的表達，不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件。

2.注意Email的論述語氣

根據(jù)收件人與自己的熟絡(luò)程度、等級關(guān)系；郵件是對內(nèi)還是對外性質(zhì)的不同，選擇恰當?shù)恼Z氣進行論述，以免引起對方不適。尊重對方，請、謝謝之類的語氣要經(jīng)常出現(xiàn)。

3.Email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

如果事情復雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短干練。

4.一次郵件交待完整信息

最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說清楚，說準確。

5.盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查

這是對別人的尊重，也是自己態(tài)度的體現(xiàn)。在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自己仔細閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。

6.合理提示重要信息

7.合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述。

對于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚?？梢耘浜蠄D表加以闡述。

四、附件

1.如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件。

2.附件文件應(yīng)按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內(nèi)容，方便收件人下載后管理。3.正文中應(yīng)對附件內(nèi)容做簡要說明，特別是帶有多個附件時。

4.附件數(shù)目不宜超過4個，數(shù)目較多時應(yīng)打包壓縮成一個文件。

5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用。6.如果附件過大（不宜超過2MB），應(yīng)分割成幾個小文件分別發(fā)送。

五、語言的選擇和漢字編碼

1.只要必要的時候才使用英文郵件。

2.尊重對方的習慣，不主動發(fā)起英文郵件。

3.對于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文，準確表達郵件中涉及的問題。4.選擇便于閱讀的字號和字體。

中文用宋體或者新宋體，英文就用Verdana 或者 Arial字型，字號用五號或10號字即可。不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不要用背景信紙，特別對公務(wù)郵件。

六、結(jié)尾簽名

1.簽名信息不宜過多。

電子郵件消息末尾加上簽名是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息，但不宜行數(shù)過多，一般不超過4行。2.不要只用一個簽名檔

對內(nèi)、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應(yīng)該進行簡化。過于正式的簽名檔會讓對方顯得疏遠。你可以在OUTLOOK中設(shè)置多個簽名檔，靈活調(diào)用。3.簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配，字號一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。

七、回復技巧

1.及時回復Email 收到他人的重要電子郵件后，即刻回復對方一下，往往還是必不可少的，這是對他人的尊重，理想的回復時間是2小時內(nèi)，特別是對一些緊急重要的郵件。

對每一封郵件都立即處理是很占用時間的，對于一些優(yōu)先級低的郵件可集中在一特定時間處理，但一般不要超過24小時。如果事情復雜，你無法及時確切回復，那至少應(yīng)該及時的回復收到，說明正在處理。

如果你正在出差或休假，應(yīng)該設(shè)定自動回復功能，提示發(fā)件人，以免影響工作。

2.進行針對性回復

當答復問題的時候，最好把相關(guān)的問題抄到回件中，然后附上答案。

3.回復不得少于10個字

4.不要就同一問題多次回復討論

如果收發(fā)雙方就同一問題的交流回復超過3次，這只能說明交流不暢，說不清楚。此時應(yīng)采用電話溝通等其他方式進行交流后再做判斷。電子郵件有時并不是最好的交流方式。

對于較為復雜的問題，多個收件人頻繁回復，發(fā)表看法，把郵件越RE越高，這將導致郵件過長不可閱讀。此時應(yīng)立即對之前的討論的結(jié)果進行小結(jié)，刪減不必要的內(nèi)容，突出有用信息。

5.要區(qū)分Reply和Reply All（區(qū)分單獨回復和回復全體）

如果只需要一個人知道的事情只需單獨回復。如果你對發(fā)件人提出的要求做出結(jié)論響應(yīng)，應(yīng)該reply all, 讓大家都知道，不要讓對方幫你完成這件事情。

如果你對發(fā)件人提出的問題不清楚，或者有不同的意見，應(yīng)該與發(fā)件人單獨溝通，討論好了再告訴大家。不要向上司頻繁發(fā)送沒有確定結(jié)果的郵件。

點擊“回復全部”之前，要再三確定。

6.主動控制郵件的來往

為避免無謂的回復，浪費資源，可在文中制定部分收件人給出回復，或在文末添上以下語句：“全部辦妥”、“無須行動”、“僅供參考，無需回復”。

八、正確使用發(fā)送、抄送、密送。要區(qū)分TO和CC 還有BCC（區(qū)分收件人、抄送人、密送人）

1.TO的人是要受理這封郵件所涉及的主要問題的，理應(yīng)對郵件予以回復響應(yīng)。

2.而CC的人則只是需要知道這件事情，CC的人沒有義務(wù)對郵件予以響應(yīng)，當然如果CC的人有建議，當然可以回復。

3.而BCC是密送，即收件人不知道BCC為何人。用在特殊情況。

4.TO,CC中的各個收件人的排列應(yīng)遵循一定的規(guī)則。比如按部門、按等級從高到低或從低到高都可以。

5.只給需要信息的人發(fā)送郵件，不要占用他人的資源 6.轉(zhuǎn)發(fā)郵件要突出信息

第四篇：電子郵件管理

廣州XXX電子科技有限公司

電子郵件管理規(guī)定

第一章 總綱

第1條 為了規(guī)范員工對電子郵件的收發(fā)和使用，特制定本規(guī)定。第2條 本規(guī)定適用于公司所有對內(nèi)對外的公務(wù)電子郵件的收發(fā)。

第二章 公司電子郵箱的使用

第3條 各員工需要有一個屬于自己的電子郵箱。以方便公司內(nèi)部之間信息的傳遞。并且由行政人事部備案。

第4條 員工必須妥善保管好電子郵箱地址及密碼，防止被盜用。第5條 員工必須每日至少查看一次電子郵箱，以便及時接收郵件。

第6條 員工的對外往來的公務(wù)郵件，原則上必須使用公司統(tǒng)一后綴的郵箱，以提升企業(yè)形象。

第7條 員工發(fā)送公務(wù)用郵件時，必須包含以下內(nèi)容：（1）稱謂：包含“先生、小姐、主管、經(jīng)理”等敬稱；（2）問候語：如“您好！、”“早上好”、“工作辛苦了”等；（3）需告知事件的內(nèi)容描述，描述應(yīng)具體、明確、簡潔；（4）告知郵件中的附件個數(shù)以及內(nèi)容描述；

（5）結(jié)束語：如“商祺”“非常感謝”、等，如需回復，應(yīng)寫明：“候復”“請立即回復”等內(nèi)、容。

（6）個人簽名，可按如下樣板設(shè)定：

------XXXXXXXXXX(公司名字)xxxx 部（部門名）xxx（姓名）

Tel: 020-138xxxxxxxx-xxx Fax: 020-xxxxxxxxx E-mail: ********@qq.com

Mobile: xxxxxxxxxxxx------

第三章 公司文件的收發(fā)

第8條 公司內(nèi)部書面溝通提倡以電子郵件形式發(fā)放，并保留發(fā)放記錄。重要文件則抄送行政人事部進行備案。

第9條 以下公司文件的電子版必須與書面版本同時通過企業(yè)網(wǎng)內(nèi)部郵箱向相關(guān)人員發(fā)送，公司文件電子版必須為掃描文件或圖片格式：（1）公司發(fā)文單，包括部門通知等；（2）會議紀要（3）各類報告、工作計劃、工作總結(jié)等（4）企業(yè)內(nèi)刊或簡報（5）員工通訊錄

（6）工程技術(shù)普及性知識文檔（7）其他需要發(fā)送電子版本的文件

第10條 各部門員工在閱讀電子郵件后應(yīng)當進行回復，回復內(nèi)容可以為：“知悉。收到?！钡纫磺斜硎灸阋呀?jīng)閱讀郵件并理解郵件內(nèi)容的文字。

第11條 郵件發(fā)送必須遵守公司文件保密規(guī)定的保密等級及發(fā)放范圍。

第四章 電子郵件的管理

第12條 接收的重要郵件及時備份或采取抄送、轉(zhuǎn)發(fā)形式向上級領(lǐng)導轉(zhuǎn)達。

第13條 發(fā)送重要電子郵件必須遵守公司保密制度規(guī)定，必要時可以使用加密傳輸。第14條 郵件發(fā)送時可設(shè)定要求回執(zhí)，并電話確認對方是否收到。

第15條 員工離職時，人事經(jīng)理/主管必須及時注銷或更改電子郵箱密碼。商務(wù)崗位工作人員的電子郵箱需在離職前完成交接手續(xù)。

第16條 若發(fā)現(xiàn)任何非法使用其用戶帳號或存在安全漏洞情況，應(yīng)立即報告人事行政部。第17條 人事行政部負責對企業(yè)網(wǎng)電子郵件系統(tǒng)使用情況進行監(jiān)督、檢查。對于違反本規(guī)定的員工，隨時有權(quán)停止和取消其服務(wù)帳號。第18條 公司有權(quán)對以下郵箱收發(fā)情況進行跟蹤：（1）已離職的商務(wù)人員郵箱（2）郵箱收發(fā)異常，有泄密可能的（3）郵件來往中發(fā)現(xiàn)病毒較多的（4）公司重要郵箱

（5）其他重要郵件需進行跟蹤的

第五章 處罰

第19條 發(fā)現(xiàn)以下情形者，公司有權(quán)視情節(jié)輕重處以警告、通報批評、罰款等處罰，造成嚴重后果的可予以撤職、開除：具體如下：

（1）長期不閱讀郵箱內(nèi)的郵件，導致重要郵件接收延誤的；處以50元/天.直到發(fā)現(xiàn)此郵件為止。（時間以電子郵件到達時間為準）

（2）請示郵件規(guī)定在三天內(nèi)答復，若超過三天，按照50元/天處罰，若收件人遇到特殊情況不能及時批示或者必須請示更高一級指示的，則等待答復時間不能超過5天；（時間以電子郵件到達時間為準）

（3）批示郵件必須當天答復，超過當天的，則按照50元/天處罰；（時間以電子郵件到達時間為準）

（4）對于郵件中的“收件人”，接到郵件必須答復，對于郵件中的“抄送人” 接到郵件可以不答復?！笆占恕比粢粋€月內(nèi)出現(xiàn)5封電子郵件未回復，則處以通報批評，6封電子郵件以上則按20元/封處罰。

（5）使用公司郵箱發(fā)布負面信息或誹謗、中傷他人的，經(jīng)查實，處以通報批評，若再犯，則以撤職、開除處罰。（6）郵件只是針對某人、某事發(fā)放，不能夠亂發(fā)、群發(fā)，如果行政部接到投訴，初犯處以警告。若再犯，每次處罰20元/次。

（7）以上情況，若“收件人”處于出差或休假期間，則“發(fā)件人”應(yīng)以電話形式通知“收件人”。若未能通知到位，“收件人”產(chǎn)生的處罰則由“發(fā)件人”承擔。第20條 本規(guī)定自頒布之日起生效，由行政人事部負責解釋，修改時亦同。

2012年04月01日

第五篇：英文電子郵件

Subject: Some employment information related to my major.Dear Mr.Wang, My name is Li Ming and I would like to express my interest in the position of a Network Engineer with your company which was recruited in a job fair last Sunday.I major in Electronics and Communication Engineering, I am a graduate student in grade one.And I don’t know about our career prospects very well.So I would be honored that if you take some additional information about theNetwork Engineer and some employment information related to my major.I am looking forward to your reply.And please accept my sincere thanks and best wishes.Yours sincerely, Li Ming Li Ming North China University of Technology 186-0000-0000