第一篇：有關(guān)文書(shū)基礎(chǔ)的試題

一、單項(xiàng)選擇題

1、公文生效的標(biāo)志是（）A．領(lǐng)導(dǎo)簽字 B．會(huì)議通過(guò) C．加蓋印章 D．上級(jí)批準(zhǔn)

2、公文特定格式中的會(huì)議紀(jì)要格式主要是針對(duì)（A．國(guó)家行政機(jī)關(guān)的辦公會(huì)議

B．企事業(yè)單位所召開(kāi)的任何形式的會(huì)議 C．大型會(huì)議

D．黨的系統(tǒng)所召開(kāi)的會(huì)議

3、（）不屬于版記部分的內(nèi)容。A．印制份數(shù) B．抄送機(jī)關(guān) C．主題詞 D．附注

4、在公文標(biāo)題可以使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的公文是（）。A．規(guī)章 B．指令 C．公告 D．決定

5、使用“命令”這一文種時(shí)，其發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱（A．使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱

B．使用全稱、簡(jiǎn)稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱均可 C．必須使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱 D．必須使用全稱 來(lái)源

6.敘述是表述人物的經(jīng)歷、行為或()。a、事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn) b、事物發(fā)展變化的結(jié)果 c、事件發(fā)生的原因、結(jié)果 d、事物發(fā)展變化的過(guò)程）。）

7.關(guān)于文章運(yùn)用語(yǔ)言的標(biāo)準(zhǔn)必須平實(shí)的理解，不正確的一項(xiàng)是()。a、平易實(shí)在 b、樸素規(guī)范 c、明白流暢 d、通俗易懂

8．文章的命名通常叫做()。a、標(biāo)題 b、文名 c、題目 d、公文名稱

9.公文草稿在簽發(fā)之前進(jìn)行的全面核查與修正的活動(dòng)稱為()。a、會(huì)商 b、催辦 c、審核 d、簽署

10.通用公文的格式要素可劃分為眉首、主體與()。A、附注 B、附件 C、主題詞 D、版記 11.“所有上行文都必須有主送機(jī)關(guān)”，此說(shuō)法()。

A、對(duì) B、錯(cuò) C、可有可無(wú) D、根據(jù)情況而定 12.文章的表現(xiàn)工具是()。

A、結(jié)構(gòu) B、主題 C、語(yǔ)言 D、內(nèi)容 13.敘述的人稱有第一人稱和()。

A、第二人稱 B、第三人稱 C、說(shuō)明人稱 D、議論人稱

14、公文最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后應(yīng)該（）

A、標(biāo)句號(hào) B、標(biāo)分號(hào) C、標(biāo)冒號(hào) D、不標(biāo)注標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 15．抄送機(jī)關(guān)回行應(yīng)當(dāng)（）。

A、與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊 B、與冒號(hào)對(duì)齊 C、頂格 D、空兩格 16.文稿審核是文稿()前的最后一道文字工序。A、簽發(fā) B、復(fù)核 C、繕印 D、分發(fā)

17.在公文寫(xiě)作中使用數(shù)字時(shí)，不應(yīng)使用漢字的是()。A、成文時(shí)間 B、發(fā)文字號(hào) C、慣用語(yǔ) D、縮略語(yǔ)

18、聯(lián)合行文成文日期的標(biāo)準(zhǔn)是（）。

A、第一個(gè)機(jī)關(guān)擬稿日期 B、最后一個(gè)機(jī)關(guān)擬稿日期 C、第一個(gè)機(jī)關(guān)簽字日期 D、最后一個(gè)機(jī)關(guān)簽字日期

19、下列不符合信函格式要求的是（）。

A、發(fā)文機(jī)關(guān)不加“文件”二字 B、發(fā)文字號(hào)在武文線下版心右上角 C、首頁(yè)應(yīng)顯示頁(yè)碼 D、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱只能標(biāo)識(shí)全稱 20、寫(xiě)請(qǐng)批函、批答函，應(yīng)采用（）

A、命令式格式 B、文件式格式 C、信函式格式 D、會(huì)議紀(jì)要格式

21、文件審核中適用于整潔、改動(dòng)不多的文稿一般使用的審核方法是（）A、對(duì)校法 B、折校法 C、讀校法 D、雙校法

22、對(duì)文件草稿從內(nèi)容到形式所做的全面檢查和修正工作稱為（）。A、校對(duì) B、審核 C、鑒別 D、簽發(fā)

23．兩個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，在加蓋印章時(shí)，應(yīng)該（）A．蓋主辦機(jī)關(guān)的印章，且要壓在成文時(shí)間上 B．印章壓在成文時(shí)間的上方

C．加蓋兩個(gè)印章，均應(yīng)壓住成文時(shí)間 D．印章在成文時(shí)間的下方

24．公文如有附注，正確的表述是（）A．附注是對(duì)公文內(nèi)容的注釋 B．應(yīng)加括號(hào)附注

C．報(bào)告應(yīng)當(dāng)在附注明聯(lián)系人的姓名和電話 D．用3號(hào)宋體字

25．公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有規(guī)范體式和（）的文書(shū)。A．制度程序 B．法定效力 C．印裝規(guī)格 D．指導(dǎo)作用

26、只用于上行文的要素是()。

(A)主題詞(B)簽發(fā)人標(biāo)識(shí)(C)附件說(shuō)明(D)公文版頭

27、文稿簽發(fā)前的最后一個(gè)處理環(huán)節(jié)是()。(A)打印(B)用印(C)審核(D)登記 28.以下文書(shū)中不需要經(jīng)過(guò)審核處理程序的是()。

A、請(qǐng)柬 B、批復(fù) C、介紹信 D、工作要點(diǎn)

二、多項(xiàng)選擇題

29、一般需加蓋公章的文種是()。(A)會(huì)議紀(jì)要(B)報(bào)告(C)函(D)批復(fù) 30、公文中一般用作經(jīng)辦用語(yǔ)的詞語(yǔ)有()。(A)印發(fā)(B)擬定(C)收悉(D)茲經(jīng)

31、公文結(jié)構(gòu)的總體要求是()。(A)自然(B)統(tǒng)一(C)嚴(yán)謹(jǐn)(D)完整

32、公文寫(xiě)作中，使用第三人稱的文種有（）。A．通報(bào) B．會(huì)議紀(jì)要 C．會(huì)議記錄 D．合同

33、采用引述式開(kāi)關(guān)的文書(shū)有（）。A．商洽函 B．請(qǐng)批函 C．答復(fù)函 D．批復(fù)

34、上行文應(yīng)注明簽發(fā)人。如果有多個(gè)簽發(fā)人時(shí)，應(yīng)該（）。A．只標(biāo)注主辦單位簽發(fā)人的姓名 B．將主辦單位簽發(fā)人姓名置于第一行

C．其他簽發(fā)人姓名居于主辦單位簽發(fā)人姓名下一行，按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次排序 D．其他簽發(fā)人姓名居于主辦單位簽發(fā)人姓名之后，按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次排序 35.應(yīng)用文書(shū)主要包括()。a、行政公文 b、警務(wù)文書(shū) c、商務(wù)文書(shū) d、事務(wù)文書(shū)

36.在文章層次中經(jīng)常使用篇段合一式的有()。a、轉(zhuǎn)發(fā)通知 b、印發(fā)通知 c、意見(jiàn) d、批復(fù)

37.引證法的形式有()。a、直接引言 b、間接引言 c、引證論據(jù) d、引證論點(diǎn)

38.文稿審核中發(fā)現(xiàn)的()可以直接修改。a、錯(cuò)字 b、漏字 c、不對(duì)的符號(hào) d、不對(duì)的標(biāo)點(diǎn)

39.以下選項(xiàng)中屬于發(fā)文處理程序的是()。

A、簽發(fā) B、封發(fā) C、用印 D、簽收 40、發(fā)文處理程序中的審核是指對(duì)草擬的文稿進(jìn)行（）A.校對(duì) B.審查 C.修改 D.核對(duì)

41、下列文種可以免寫(xiě)主送機(jī)關(guān)的是（）

A、通報(bào) B、公告 C、通知 D、通告

42、發(fā)文字號(hào)“國(guó)發(fā)（2007）23號(hào)”包含的要素有（）。A、發(fā)文機(jī)關(guān) B序號(hào) C、年份 D、文種

43、下列四組機(jī)關(guān)部門(mén)中，可以聯(lián)合行文（）

A、省人民政府、省民政廳、省公安廳 B、中共中央，國(guó)務(wù)院，中央軍委 C、市公安局、市衛(wèi)生局、市人事局 D、教育部、文化部、國(guó)家語(yǔ)委

44、公文主送機(jī)關(guān)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法是（）

A、同類機(jī)關(guān)、單位之間用頓號(hào) B、同類機(jī)關(guān)、單位之間用逗號(hào)

C、不同類別機(jī)關(guān)、單位之間用逗號(hào) D、不同類別機(jī)關(guān)、單位之間用頓號(hào)

45、下面屬于公文的主體部分的是（）A、標(biāo)題 B、主題詞 C、簽發(fā)人 D、主送機(jī)關(guān) 46，下列表述準(zhǔn)確的是（）

A請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話

B受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)請(qǐng)示時(shí)，一個(gè)主送，一個(gè)采取并報(bào)的形式 C請(qǐng)示須主送一個(gè)機(jī)關(guān)，不可多頭主送

D一般不得越級(jí)請(qǐng)示，不得已越級(jí)，須同時(shí)抄送給直接上級(jí)機(jī)關(guān) 47，附件與公文正文一起裝訂，并要求（）A在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件” B在附件左上角第2行頂格標(biāo)識(shí)“附件” C附件標(biāo)題加書(shū)名號(hào) D附件標(biāo)題不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 48．完整的公文標(biāo)題包括（）

A．發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 B．發(fā)文事由 C．發(fā)文對(duì)象 D．文種 49.常使用文章式標(biāo)題的有（）

A﹑簡(jiǎn)報(bào) B﹑總結(jié) C﹑調(diào)查報(bào)告 D﹑述職報(bào)告

第二篇：12-13學(xué)期末高二文書(shū)基礎(chǔ)試題

鹽源職業(yè)技術(shù)中學(xué)校2012-2013學(xué)（上期）高二文秘專業(yè)期末試卷

5、（）是檔案工作中貫穿始終的一項(xiàng)最基本要求。A、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理B、維護(hù)檔案的完整與安全

C、便于社會(huì)各方面的利用D、便于保持文件之間內(nèi)在的歷史聯(lián)系

6、辦公室的承上啟下作用尤其在（）過(guò)程中，更加明顯。

A、決策前的服務(wù)工作B、確定決策方案C、總結(jié)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)D、實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)決策

7、“行政秘書(shū)”一般分為三級(jí)，按職級(jí)從高到低依次是（）。A、B級(jí)、A級(jí)、經(jīng)理秘書(shū)B(niǎo)、經(jīng)理秘書(shū)、A級(jí)、B級(jí) C、經(jīng)理秘書(shū)、B級(jí)、A級(jí)D、A級(jí)、B級(jí)、經(jīng)理秘書(shū)

8、同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間往來(lái)的公文是（）。A、上行文B、平行文C、下行文

9、商務(wù)公文中的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告是（）。

A、法定行政公文B、規(guī)范性公文C、通用公文D、專用公文

10、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，特別是省級(jí)以上的黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)布置重要工作和指導(dǎo)工作的原則、步鄹、方法、注意事項(xiàng)等用（）

A、決定B、決議C、指示D、請(qǐng)示

11、經(jīng)過(guò)有關(guān)正式會(huì)議的討論，并投票通過(guò)，以會(huì)議名義發(fā)布才能生效的文種是（）。A、決定B、決議C、報(bào)告D、會(huì)議紀(jì)要

12、國(guó)務(wù)院辦公廳2005年制發(fā)的第19號(hào)文件發(fā)文字號(hào)應(yīng)為（）。A、國(guó)務(wù)院【2005】年19號(hào)B、國(guó)發(fā)【2005】19號(hào) C、國(guó)辦發(fā)【2005】年19號(hào)D、國(guó)辦發(fā)【2005】19號(hào)

13、起證實(shí)公文合法效力和信用的作用，也是對(duì)公文生效負(fù)責(zé)的憑證是（）。A、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)B、簽發(fā)人標(biāo)識(shí)C、成文日期D、印章

14、（）是搞好文書(shū)處理工作，提高單位管理效能的一項(xiàng)重要制度。A、行文關(guān)系B、行文方式C、行文規(guī)則D、行文制度

15、上行文中最基本、最常用的方式是（）。

文書(shū)基礎(chǔ)

班級(jí)姓名得分

一、填空題（每空1分，共10分）

1、“文書(shū)”一是指物，即國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中或個(gè)人、家庭、家族在私務(wù)活動(dòng)中所形成的等記錄材料；二是指人。即在國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位里從事等相關(guān)工作的專職人員。

2、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定：“公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持時(shí)、、安全?！?/p>

3、公文的基本作用是和

4、向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)用向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)，用。

5、公文運(yùn)轉(zhuǎn)必須遵循各單位相互之間的行文關(guān)系、范統(tǒng)一。

二、單項(xiàng)選擇（每題1分，共20分）

1、下列關(guān)于文書(shū)產(chǎn)生的過(guò)程描述正確的是（）。

A、語(yǔ)言—文字—文書(shū)B(niǎo)、文字—語(yǔ)言—文書(shū)C、文字—文書(shū)—語(yǔ)言D、語(yǔ)言—文書(shū)—文字

2、檔案的本質(zhì)特征是（）。

A、記錄的原始性B、來(lái)源的廣泛性C、形成的條件性D、形式的多樣性

3、文書(shū)經(jīng)過(guò)（）轉(zhuǎn)化成為檔案。A、收集B、整理C、立卷歸檔D、保管

4、文檔一體化系統(tǒng)的一個(gè)重要特點(diǎn)是（）。

A、檔案收集完整、系統(tǒng)、便捷、準(zhǔn)確、安全B、將檔案管理工作貫穿到公文處理之中 C、保留了文件之間的完整、清晰的相互關(guān)系D、提高了信息檢索的效率

A、多級(jí)行文B、逐級(jí)行文C、越級(jí)行文D、直達(dá)基層組織和群眾

16、某機(jī)關(guān)秘書(shū)李麗在收到的急件上簽字，你認(rèn)為（）是正確的。

A、李2006年4月B、李麗2006年4月1日 C、麗2006年4月1日10時(shí)D、李麗2006年4月1日10時(shí)

17、當(dāng)一份文件需要送幾位領(lǐng)導(dǎo)和幾個(gè)部門(mén)閱批，但文件份數(shù)少，又不允許復(fù)印和翻印或沒(méi)有必要復(fù)印和翻印時(shí)，就采用（）的方式，A、分送傳閱B、橫傳C、集中傳閱D、建立閱文室

18、在文書(shū)處理的基本原則中，（）是整個(gè)文書(shū)處理過(guò)程中都要高度注意的問(wèn)題。A、實(shí)事求是B、掌握全面而真實(shí)的情況C、安全保密D、精簡(jiǎn)、高效

19、做好文書(shū)管理工作，最重要的是貫徹集中（）原則。A、統(tǒng)一管理B、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)C、統(tǒng)一組織D、統(tǒng)一規(guī)劃

20、在日常文書(shū)管理中，為杜絕文件長(zhǎng)期保存在各個(gè)部門(mén)或滯留在個(gè)人手中，應(yīng)健全（）制度。A、收、發(fā)文登記制度B、文件傳閱制度C、文件閱退檢查核對(duì)制度D、文件借閱及催退制度

三、多項(xiàng)選擇（每題2分，共30分）。

1、下列屬于私人性質(zhì)的文書(shū)有（）。

A、日記B、著作C、遺囑D、與兄弟單位的公務(wù)來(lái)往信函

2、文書(shū)工作和檔案工作的政治性是由（）決定的。

A、其服務(wù)方向是一致的B、文書(shū)和檔案內(nèi)容的機(jī)要性 C、文書(shū)和檔案內(nèi)容的嚴(yán)肅性D、文書(shū)和檔案內(nèi)容的綜合性

3、實(shí)現(xiàn)文檔一體化，對(duì)于（）具有重要的意義。

A、減少工作環(huán)節(jié)B、由文書(shū)部門(mén)來(lái)取代檔案部門(mén)的工作 C、提高管理水平D、充分利用檔案資源

4、辦公室的職能主要包括（）。

A、宏觀調(diào)控B、承上啟下C、參謀咨詢D、綜合協(xié)調(diào)

5、辦公室的綜合性主要體現(xiàn)在（）等方面。

A、事務(wù)性B、政務(wù)性C、科技性D、專業(yè)性

6、按照公文來(lái)源劃分，公文的分類有（）。

A、外發(fā)公文B、收來(lái)公文C、上行文D、下行文

7、按性質(zhì)、作用劃分，公文的分類有（）。

A、法定行政公文B、事務(wù)性公文C、規(guī)范性公文D、通用公文

8、以下文種屬下行文的有（）。

A、命令（令）B、決定C、決議D、指示E、報(bào)告F、請(qǐng)示 G、批復(fù)H、通知I、函

9、公文寫(xiě)作是一項(xiàng)（）很強(qiáng)的工作。

A、政策性B、思想性C、文學(xué)性D、業(yè)務(wù)性

10、公文的格式規(guī)范主要包括（）。

A、用紙格式B、印裝格式C、標(biāo)題位置D、裝訂

11、明確行文關(guān)系，有助于（）。

A、正確把握行文方向B、選擇正確的行文方式

C、正確執(zhí)行行文規(guī)則D、保證機(jī)關(guān)文件的效力和提高機(jī)關(guān)工作效力

12、各機(jī)關(guān)收文登記一般所采用的形式主要有（）。

A、流水式登記B、簿式登記C、分類式登記D、卡片式登記

13、文件傳閱可采用（）等方式。

A、分送傳閱B、集中傳閱C、橫向傳閱D、建立閱文室

14、指出某單位文書(shū)人員在繕印與校對(duì)中存在的錯(cuò)誤（）。

A、繕印文件時(shí)，發(fā)現(xiàn)文稿用詞不妥，順手作了修改B、邊校對(duì)文稿，邊與同事聊天 C、比領(lǐng)導(dǎo)指定印制的時(shí)間提前了一天D、按自己的習(xí)慣使用修改符號(hào)

15、某機(jī)關(guān)召開(kāi)職工代表大會(huì)，你認(rèn)為下列（）屬于會(huì)議文書(shū)。A、會(huì)前報(bào)告書(shū)和會(huì)后報(bào)告書(shū)B(niǎo)、職工代表提出的議案 C、機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在會(huì)議上所作的工作報(bào)告D、本屆職代會(huì)的開(kāi)幕詞和閉幕詞

四、簡(jiǎn)答題（每題4分，共20分）

1、文書(shū)工作的基本原則是什么？

2、文書(shū)檔案人員的職業(yè)道德是什么？

3、公文有哪些特征？

4、收文登記有哪些作用？

5、文書(shū)管理工作的原則是什么？

五、應(yīng)用題（共20分）

1、完成公文結(jié)構(gòu)圖（在括號(hào)內(nèi)填寫(xiě)正確的結(jié)構(gòu)名稱）（10分）

2、案列分析（10分）

5萬(wàn)為何變成35萬(wàn)

某地信訪局編印的《信訪情況》（內(nèi)部刊物），摘要刊印了一封人民來(lái)信。該信反映某機(jī)械廠在舉辦慶祝“五一”國(guó)際勞動(dòng)節(jié)的活動(dòng)中，鋪張浪費(fèi)，共花費(fèi)5萬(wàn)元，建議上級(jí)派人查處。編輯核稿時(shí)，改為“花費(fèi)了5萬(wàn)元”，打印時(shí)卻被打成“花費(fèi)35萬(wàn)元”。由于校對(duì)馬虎，未能發(fā)現(xiàn)、更正?？锇l(fā)表后，引起了地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，責(zé)令該機(jī)械廠停產(chǎn)整頓。事后調(diào)查，該單位慶?！拔逡弧眲趧?dòng)節(jié)屬實(shí)，但卻并非花了35萬(wàn)元，而是5萬(wàn)元。

此報(bào)道引起了機(jī)械廠干部、職工對(duì)寫(xiě)信人和《信訪情況》編印單位的嚴(yán)重不滿。為了澄清事實(shí)，編刊單位不得不在另一期簡(jiǎn)報(bào)上作了更正。

（1）通過(guò)這個(gè)案例，對(duì)文件在行政處理決策工作中的作用有什么新的認(rèn)識(shí)？（5分）

（2）由于文書(shū)人員的小小失誤，給單位和政府工作造成了重大損失。用這個(gè)案例說(shuō)明文書(shū)人員應(yīng)該如何樹(shù)立責(zé)任意識(shí)？（5分）

鹽源職業(yè)技術(shù)中學(xué)校2012-2013學(xué)（上期）高二文秘專業(yè)期末試卷

5、文書(shū)管理工作的原則是什么？

五、應(yīng)用題（共20分）

1、完成公文結(jié)構(gòu)圖（在括號(hào)內(nèi)填寫(xiě)正確的結(jié)構(gòu)名稱）（10分）

文書(shū)基礎(chǔ)（答題卡）

班級(jí)姓名得分

一、填空題（每空1分，共10分）1、、2、、3、、4、、5、、二、單項(xiàng)選擇（每題1分，共20分）

2、案列分析（10分）

（1）通過(guò)這個(gè)案例，對(duì)文件在行政處理決策工作中的作用有什么新的認(rèn)識(shí)？（5分）

（2）由于文書(shū)人員的小小失誤，給單位和政府工作造成了重大損失。用這個(gè)案例說(shuō)明文書(shū)人員應(yīng)該如何樹(shù)立責(zé)任意識(shí)？

四、簡(jiǎn)答題（每題4分，共20分）

1、文書(shū)工作的基本原則是什么？

2、文書(shū)檔案人員的職業(yè)道德是什么？

3、公文有哪些特征？

4、收文登記有哪些作用？

第三篇：1文書(shū)基礎(chǔ)

秘書(shū)職業(yè)資格鑒定考前輔導(dǎo)

文書(shū)基礎(chǔ)

? 第一節(jié) 應(yīng)用文書(shū)的概念與制發(fā)

? 第二節(jié) 應(yīng)用文的格式

? 第三節(jié) 應(yīng)用文的要素

? 第四節(jié) 應(yīng)用文的表達(dá)方式

一、應(yīng)用文書(shū)的概念

應(yīng)用文是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及個(gè)人處理事務(wù)中經(jīng)常應(yīng)用的具有一定格式的文體總稱。

二、應(yīng)用文的分類

? 2000年8月24日國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的13種通用公文：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。? 2012年4月16日，中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)），從2012年7月1日起施行。條例規(guī)定了15種公文：決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。

? 事務(wù)文書(shū)：指機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體和個(gè)人為處理日常事務(wù)所使用的文書(shū)。

事務(wù)文書(shū)主要有：傳真稿，備忘錄，請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信、賀信(賀電)、感謝信、啟事、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、計(jì)劃、總結(jié)。述職報(bào)告、講話稿等。

? 商務(wù)文書(shū)：指機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體為處理商務(wù)業(yè)務(wù)所使用的文書(shū)。

商務(wù)文書(shū)主要有：意向書(shū)、訂貨單、商品說(shuō)明書(shū)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)、合同、可行性研究報(bào)告等。

公務(wù)文書(shū)的概念

公務(wù)文書(shū)，又稱文件，是機(jī)關(guān)公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱。是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過(guò)程中所形成的具有法定效力與規(guī)范格式的文書(shū)，是傳達(dá)政令，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告和交流情況，聯(lián)系公務(wù)、記載工作活動(dòng)的重要工具。對(duì)“公文”這一基本含義的理解：

? 1.公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織。

? 2.公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理。

? 3.公文是具有法定效力與規(guī)范格式的文書(shū)。

? 4.公文是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織處理政務(wù)、辦理事務(wù)的重要工具。

文書(shū)、文件和公文

?文書(shū)：以文字為主要方式記錄信息的書(shū)面材料。

?文件：指具有法定格式的，有紅頭文件并標(biāo)有密級(jí)、編號(hào)等內(nèi)容的正式公文。

文書(shū)＞公文＞文件

公文的作用

公文的分類

? 公文按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。

? 公文按其時(shí)限要求，可分為特急公文、急辦公文、常規(guī)公文。

? 公文按其機(jī)密程度，可分為絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、普通公文。? 公文按照制發(fā)機(jī)關(guān)，可以分為中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)文件、政府機(jī)關(guān)文件（即國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文）、司法機(jī)關(guān)文件、外交部門(mén)文件、軍事機(jī)關(guān)文件和行政法規(guī)。

二、公文制發(fā)的程序

? 公文的制發(fā)程序又叫發(fā)文辦理，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

? 草擬的要求

? 審核的重點(diǎn)

? 簽發(fā)

? 復(fù)核的重點(diǎn)

? 事務(wù)文書(shū)、商務(wù)文書(shū)的制發(fā)程序

第二節(jié) 公文的格式

格式依據(jù)（原）

? 1、1996年中辦印發(fā)的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》（中辦發(fā)〔1996〕14號(hào)）? 2、2000年國(guó)務(wù)院印發(fā)的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國(guó)發(fā)〔2000〕23號(hào)）?

3、中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-1999）

最新格式依據(jù)

?

1、中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于印發(fā)〈黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例〉的通知》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）；

?

2、中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704-2012），2012年6月29日發(fā)布，2012年7月1日實(shí)施。

一、公文用紙幅面及版面尺寸

1.公文用紙幅面尺寸

? 公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙（黨的機(jī)關(guān)公文也有用16K紙），其成品幅面尺寸為：210mm╳297mm,尺寸的允許偏差見(jiàn)GB/T148。

2.公文頁(yè)邊與版心尺寸

? 公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37mm±1mm

? 公文用紙訂口(左白邊)為：28mm±1mm

? 版心尺寸為：156mm×225mm(不含頁(yè)碼)

3.公文中圖文的顏色

? 未作特殊說(shuō)明公文中圖文的顏色均為黑色。

A4型公文用紙頁(yè)邊及版心尺寸

二、排版規(guī)格與印制裝訂要求

? 1.排版規(guī)格： 文字符號(hào)從上至下、自左而右依次橫寫(xiě)橫排。正文用3 號(hào)仿宋字，一般每面排22 行，每行排28 個(gè)字。

? 2.制版要求： 版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)1mm。

? 3.印刷要求：雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。

? 4.裝訂要求：公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷?shū)芯上下各1／4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為3mm～5mm。

三、公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則

? 標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

? 置于公文首頁(yè)紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線(不含)以下主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

下行、平行公文首頁(yè)格式

上行公文首頁(yè)版

三、公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則

1.眉首

（1）公文份數(shù)序號(hào)（左上角）；

（2）秘密等級(jí)和保密期限（右上角）；

（3）緊急程度（右上角）；

（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) ；

（5）發(fā)文字號(hào)（機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)）；

（6）簽發(fā)人。

2.主體

（1）公文標(biāo)題 ；

（2）主送機(jī)關(guān) ；

（3）公文正文 ；

（4）附件 ；

（5）成文日期 ；

（6）印章

（7）附注。

3.版記

（1）主題詞 ；

（2）抄送機(jī)關(guān) ；

（3）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 ；

（4）版記中的反線 ；

（5）版記的位置。

公文末頁(yè)版式

聯(lián)合行文末頁(yè)公文版式

版記示意圖

一份不規(guī)范的聯(lián)合行文

四、公文的特定格式

1.信函式格式

2.命令格式

3.會(huì)議紀(jì)要格式

信函式文件與便箋比較

命令（令）格式

第三節(jié)應(yīng)用文書(shū)的要素

一、材料

材料是指作者為了某一寫(xiě)作目的，收集、攝取以及寫(xiě)入文章之中的一系列事實(shí)或依據(jù)。

材料的來(lái)源

材料的選擇與使用

二、主題

主題就是作者在說(shuō)明問(wèn)題、發(fā)表主張或反映生活現(xiàn)象時(shí)，通過(guò)文章全部?jī)?nèi)容所表達(dá)出來(lái)的基本觀點(diǎn)或中心思想。

對(duì)主題的要求

三、結(jié)構(gòu)

結(jié)構(gòu)是指文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造。

? 應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的要求

四、語(yǔ)言

語(yǔ)言是公文的基本要素，特殊的應(yīng)用領(lǐng)域和應(yīng)用目的使公文的語(yǔ)言具有一定的標(biāo)準(zhǔn)：準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、平實(shí)。

準(zhǔn)確：明白、確切

1.用語(yǔ)慎審周密，分寸恰當(dāng)

2.用限制性的詞語(yǔ)表示出事物的差別

3.運(yùn)用數(shù)字明確表述事物

4.注意前后照應(yīng)，避免互相矛盾

5.不生造詞語(yǔ)，不寫(xiě)錯(cuò)別字，正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

2.簡(jiǎn)潔

簡(jiǎn)潔：簡(jiǎn)單、精當(dāng)

1.從特定目的、特定對(duì)象出發(fā)，根據(jù)工作需要，寫(xiě)最重要的2．運(yùn)用各種簡(jiǎn)省的表述方法

3．認(rèn)真修改

案例：瞿秋白的“26字”演講

北伐戰(zhàn)爭(zhēng)開(kāi)始前夕，國(guó)民革命軍總司令部在廣州請(qǐng)瞿秋白先生給全軍政工人員作演講。與會(huì)者對(duì)他的演講的名氣早有耳聞，都把這當(dāng)成是一次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，做好了詳細(xì)記錄的準(zhǔn)備。然而出人意料的是他走上講臺(tái)只說(shuō)了一句話：“宣傳關(guān)鍵是一個(gè)‘要’字，魯智深三拳打死鎮(zhèn)關(guān)西，拳拳打在要害上。”

一句話，26個(gè)字，當(dāng)他走下講臺(tái)時(shí)，全場(chǎng)愕然。寂靜了幾秒鐘后，全場(chǎng)這才爆發(fā)出雷鳴般的掌聲。

3.平實(shí)

?平實(shí)：平易、樸實(shí)

1.寫(xiě)作態(tài)度要誠(chéng)實(shí)2.?°少做作，勿賣弄?±

? 應(yīng)用文書(shū)專用語(yǔ)言

第四節(jié)應(yīng)用文書(shū)的表達(dá)方式

公文行文規(guī)則

（一）遵守行文規(guī)則的客觀必要性

加強(qiáng)對(duì)文件傳遞過(guò)程的控制，使文件的行文方向正確，傳遞速度合理，保證文件能夠準(zhǔn)確、可靠、快捷、有效地到達(dá)目的地；使機(jī)關(guān)之間相互行文有法可依，有規(guī)可循，從而維護(hù)正常的行文秩序，防止行文紊亂；精簡(jiǎn)公文，簡(jiǎn)化手續(xù)，提高機(jī)關(guān)工作效率。

（二）行文規(guī)則的主要內(nèi)容．根據(jù)機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系以及行文機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系主要有四種類型：（1）領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系；（2）指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系；

（3）平行關(guān)系；（4）不相隸屬關(guān)系。

機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系決定了公文傳遞的方向：

處于領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)地位的上級(jí)機(jī)關(guān)可以向被領(lǐng)導(dǎo)或被指導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)主送下行文；被領(lǐng)導(dǎo)、被指導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)機(jī)關(guān)主送上行文；

具有平行關(guān)系或其他不相隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間相互主送平行文。

2．選擇適宜的行文方式，一般不得越級(jí)行文

3．正確選擇主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)

下列情況不得抄送：

（1）請(qǐng)示在上報(bào)同時(shí)不得向下級(jí)機(jī)關(guān)抄送；

（2）接受抄送的機(jī)關(guān)不得再向其他機(jī)關(guān)抄送；

（3）凡與公文辦理無(wú)關(guān)的機(jī)關(guān)一律不得抄送。

4．堅(jiān)持“黨政分開(kāi)”的原則

5．聯(lián)合行文時(shí)，作者應(yīng)是“同級(jí)機(jī)關(guān)”

6．行文前必須對(duì)有關(guān)問(wèn)題協(xié)商一致

7．嚴(yán)格控制公文數(shù)量，簡(jiǎn)化行文手續(xù)

（三）行政機(jī)關(guān)公文行文規(guī)則．行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。．行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。．政府各部門(mén)依據(jù)部門(mén)職權(quán)可以相互行文和向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)行文；除以函的形式商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級(jí)政府正式行文。部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對(duì)外正式行文。

4．同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門(mén)、上級(jí)政府部門(mén)與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文；政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；政府部門(mén)與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；政府部門(mén)與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。

5．屬于部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門(mén)自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)。須經(jīng)政府審批的事項(xiàng)，經(jīng)政府同意也可以由部門(mén)行文，文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)政府同意。

6．屬于主管部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的具體問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門(mén)處理。

7．?dāng)M制公文，對(duì)涉及其他部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商，取得一致意見(jiàn)后方可行文；如有分歧，主辦部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時(shí)，主辦部門(mén)可以列明各方理?yè)?jù)，提出建設(shè)性意見(jiàn)，并與有關(guān)部門(mén)會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。

部門(mén)之間對(duì)有關(guān)問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。

8．向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

9．“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)?！皥?bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

10．除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”和“報(bào)告”。

11．受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。

小結(jié)

? 本章主要要求掌握：

1.什么是公文？2.公文是如何制作的？

3.公文的格式有哪些要求4.公文的要素以及表達(dá)方式？

第四篇：第一章文書(shū)基礎(chǔ)

第一章 文書(shū)基礎(chǔ)

第一節(jié) 應(yīng)用文書(shū)的概念與制發(fā)程序

一、應(yīng)用文書(shū)的含義與分類

應(yīng)用文書(shū)：是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及個(gè)人處理事務(wù)中經(jīng)常應(yīng)用的具有一定格式的文體總稱。應(yīng)用文書(shū)的分類：行政公文、事務(wù)文書(shū)、商務(wù)文書(shū)

行政公文：指行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

通用公文：超出了行政機(jī)關(guān)范疇所使用的行政公文。

2000年8月24日國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的13種通用公文：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。

事務(wù)文書(shū)：指機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體和個(gè)人為處理日常事務(wù)所使用的文書(shū)。

事務(wù)文書(shū)主要有：傳真稿，備忘錄，請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信、賀信(賀電)、感謝信、啟事、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、計(jì)劃、總結(jié)。述職報(bào)告、講話稿等。

商務(wù)文書(shū)：指機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體為處理商務(wù)業(yè)務(wù)所使用的文書(shū)。

商務(wù)文書(shū)主要有：意向書(shū)、訂貨單、商品說(shuō)明書(shū)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)、合同、可行性研究報(bào)告等。

二、通用分文的制發(fā)程序

制發(fā)程序：草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)

草擬公文的要求

三、事務(wù)文書(shū)、商務(wù)文書(shū)的制發(fā)程序

所有事務(wù)文書(shū)、商務(wù)文書(shū)都具有草擬、審核、定稿、公布及操作的制發(fā)程序。

第二節(jié) 應(yīng)用文書(shū)的格式

一、通用公文的格式

概念：通用公文的外觀樣式，即通用公文用紙、印裝的規(guī)格和其需要標(biāo)識(shí)的各要素所構(gòu)成的外部形態(tài)。

目前學(xué)習(xí)、運(yùn)用公文格式的唯一標(biāo)準(zhǔn)：1999年12月27日國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T9704—1999）

(一)通用公文用紙和印裝規(guī)格

(二)通用公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則

1、眉首：紅色反線以上的各要素。包括：公文份數(shù)序號(hào)；秘密等級(jí)和保密期限；緊急程度；發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)；發(fā)文字號(hào)；簽發(fā)人；紅色反線。

2、主體：紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素。包括：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、印章和附注等。

3、版記：主題詞以下的各要素。包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、版記中的反線等。

（三）通用公文的特定格式

三種格式：信函式，命令式和會(huì)議紀(jì)要式

二、事務(wù)文書(shū)、商務(wù)文書(shū)的格式

特點(diǎn)：靈活性，多樣性。

表現(xiàn)形式：表格式、文章式、書(shū)信式、條款式等。

第三節(jié) 應(yīng)用文書(shū)的要素

應(yīng)用文書(shū)的四要素：材料（血肉）、主題（靈魂）、結(jié)構(gòu)（骨骼）和語(yǔ)言（細(xì)胞）。

一、材料：

材料運(yùn)用的4個(gè)環(huán)節(jié)：占有、鑒別、選擇和使用。

(一)選擇材料的4項(xiàng)原則

1、圍繞主題選擇材料

2、選擇典型材料

3、選擇真實(shí)準(zhǔn)確的材料

4、選擇生動(dòng)新穎的材料

（二）材料的使用注意事項(xiàng)

1、恰當(dāng)安排材料的先后順序

2、確定材料的詳略程度

二、主題

（一）確定主題的依據(jù)

1、以寫(xiě)作目的為立意依據(jù)

2、以材料本身的立意為立意依據(jù)

（二）對(duì)主題的要求

正確、深刻、新穎、集中（一文一事）

三、結(jié)構(gòu)

（一）結(jié)構(gòu)的內(nèi)容

1、標(biāo)題。標(biāo)題的基本模式：公文式（發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種）；一般文章式

2、開(kāi)頭。常用的開(kāi)頭方式：概述式；目的式；開(kāi)門(mén)見(jiàn)山式；引述來(lái)文式

3、層次。常用的層次方式：總分式；并列式；遞進(jìn)式；因果式；時(shí)序式；三段式

4、段落。常用的段落方式：提行式；條款式；篇段合一式

5、過(guò)渡。常用的過(guò)渡方式：過(guò)渡詞；過(guò)渡句；過(guò)渡段。

6、照應(yīng)。常用的照應(yīng)方式：首尾照應(yīng)、文題照應(yīng)；行文前后照應(yīng)

7、結(jié)尾。常用的結(jié)尾方式：強(qiáng)調(diào)式；期求式；希望式；說(shuō)明式；禿尾

（二）對(duì)結(jié)構(gòu)的要求

嚴(yán)謹(jǐn)、自然、完整、統(tǒng)一

四、語(yǔ)言

運(yùn)用語(yǔ)言的標(biāo)準(zhǔn)：準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、平實(shí)

應(yīng)用文書(shū)常見(jiàn)專用語(yǔ)言：

開(kāi)頭用語(yǔ)——為，為了；根據(jù)，按照，遵照，依照；鑒于，關(guān)于，由于；目前，當(dāng)前；茲（指現(xiàn)在），茲有，茲將，茲介紹，茲派，茲聘。

承啟用語(yǔ)——根據(jù)…決定，根據(jù)…特通告如下，根據(jù)…公告如下；為了…現(xiàn)決定，為…通報(bào)如下，現(xiàn)就…問(wèn)題請(qǐng)示如下；現(xiàn)將…（情況）報(bào)告如下，現(xiàn)就…問(wèn)題提出如下意見(jiàn)，經(jīng)…批準(zhǔn)（同意）將有關(guān)事項(xiàng)通知如下；擬采取如下措施；經(jīng)…研究，答復(fù)如下。

引述用語(yǔ)——悉（知道），收悉，電悉，文悉，敬悉，欣悉。

批轉(zhuǎn)用語(yǔ)——批示，閱批，審批，批轉(zhuǎn)，批發(fā)，印發(fā)。

稱謂用語(yǔ)——我（部），貴（局），你（?。荆ú块T(mén)），該（處）。

經(jīng)辦用語(yǔ)——經(jīng)，業(yè)經(jīng)，茲經(jīng)，未經(jīng)；擬，擬辦，擬定；施行，暫行，試行，可行，執(zhí)行，參照?qǐng)?zhí)行，貫徹執(zhí)行，研究執(zhí)行；審定，審議，審發(fā)，審批；會(huì)議聽(tīng)取了，會(huì)議討論了，會(huì)議認(rèn)為，會(huì)議指出，會(huì)議強(qiáng)調(diào)指出，會(huì)議通過(guò)了，會(huì)議決定，會(huì)議希望，會(huì)議號(hào)召，會(huì)議要求，會(huì)議懇切呼吁。

表態(tài)用語(yǔ)——不同意，原則同意，同意；不可，可辦，照辦；批準(zhǔn)，原則批準(zhǔn)。

結(jié)尾用語(yǔ)

（1）用于請(qǐng)示：當(dāng)否，請(qǐng)批示；如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行；妥否，請(qǐng)批復(fù)。

（2）用于函：請(qǐng)研究函復(fù)，盼復(fù)；請(qǐng)予復(fù)函；不知尊意如何，盼函告；望協(xié)助辦理，并盡快見(jiàn)復(fù)。

（3）用于報(bào)告：請(qǐng)指正，請(qǐng)審閱

（4）用于批復(fù)，復(fù)函：此復(fù)；特此專復(fù)；特函復(fù)。

（5）用于知照性公文：特此公告（通告，通知，通報(bào)）

第四節(jié) 應(yīng)用文書(shū)的表達(dá)方式

應(yīng)用文書(shū)的主要表達(dá)方式：敘述、說(shuō)明、議論

一、敘述

完整的敘述六要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果

敘述的人稱：第一人稱；第三人稱

敘述的方式：順敘；倒敘

二、議論

議論的三要素：論點(diǎn)、論據(jù)、論證

議論的類型：立論；反駁

論證的方法：例證法；分析法；引證法；對(duì)比法；因果法

三、說(shuō)明

常用的說(shuō)明方法：定義和表述；分類和比較；數(shù)字和圖表

第五篇：《文書(shū)與檔案管理基礎(chǔ)》試題高一期末試卷

西昌現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)校 2012-2013學(xué)下期

高2012級(jí)公共管理與服務(wù)專業(yè)《文書(shū)與檔案管理基礎(chǔ)》期末考試試卷 考生注意：

1、考試時(shí)間90分鐘，總分100分。

2、本題為閉卷考試，分第Ⅰ卷和第Ⅱ卷，請(qǐng)將答案寫(xiě)于第Ⅱ卷，若寫(xiě)在第Ⅰ卷概不給分。

3、請(qǐng)考生務(wù)必寫(xiě)清班級(jí)、姓名、考號(hào)。

4、交卷時(shí)只交第Ⅱ卷，第Ⅰ卷學(xué)生自己保存。第Ⅰ卷

一、單項(xiàng)選擇題（20分，每小題1分）

1、檔案的本質(zhì)特征是（）

A、記錄的原始性

B、來(lái)源的廣泛性

C、形成的條件性

D、形式的多樣性

2、文書(shū)轉(zhuǎn)化為檔案需經(jīng)過(guò)（）

A、收集

B、整理

C、立卷歸檔

D、保管

3、檔案工作中貫徹始終的一項(xiàng)最基本要求是（）

A、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理

B、維護(hù)檔案的完整與安全

C、便于社會(huì)各方面的利用

D、便于保持文件之間內(nèi)在的歷史聯(lián)系

4、著作手稿、日記、證書(shū)、房地契等文書(shū)屬于（）

A、私人文書(shū)

B、公務(wù)文書(shū)

C、機(jī)密文書(shū)

D、公開(kāi)文書(shū)

5、我國(guó)現(xiàn)存最早的甲骨文書(shū)是在（）發(fā)現(xiàn)的

A、陜西臨潼

B、北京

C、河南安陽(yáng)縣

D、甘肅敦煌

6、不屬于檔案形成主體的是（）

A、自然人

B、法人

C、社會(huì)群體

D、猿人

7、不屬于文書(shū)工作和檔案工作特征的是（）

A、服務(wù)性

B、政治性

C、管理性

D、階段性

8、檔案工作作為一種資料后勤性質(zhì)的工作，其特征是（）

A、服務(wù)性

B、政治性

C、管理性

D、階段性

9、對(duì)文件材料的整理、編目、歸檔是文書(shū)工作內(nèi)容的（）

A、文書(shū)的形成和制作

B、公文的處理工作

C、公文的管理工作 D、接待來(lái)訪、處理來(lái)信

10、不屬于文書(shū)工作原則的一項(xiàng)是（）

A、實(shí)事求是的原則 B、少而精原則 C、時(shí)效性原則 D、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理

11、既有事務(wù)工作，又有政治性工作，屬于辦公室性質(zhì)的（）A、輔助性

B、綜合性

C、管理性

D、中介性

12、不屬于辦公室性質(zhì)的一項(xiàng)是（）

A、輔助性

B、綜合性

C、管理性

D、中介性

13、成為上司最可信賴的“伙伴”是商業(yè)活動(dòng)辦公室文員素質(zhì)要求的（）A、可靠性

B、責(zé)任性

C、謹(jǐn)慎性

D、組織能力

14、檢驗(yàn)檔案工作的主要標(biāo)準(zhǔn)是（）

A 維護(hù)檔案的完整與安全

B 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理 C 便于社會(huì)各方面的利用

D 實(shí)事求是

15、按照記錄內(nèi)容來(lái)劃分，最常見(jiàn)的企事業(yè)單位文書(shū)與檔案人（）A 4類10種

B 5類10種

C 12類13種

D 12類15種

16、“文檔一體化”的操作方法是（）

A 二位一體

B三位一體

C四位一體

D五位一體

17、文書(shū)檔案工作人員的職業(yè)行為準(zhǔn)則是（）

A 謙虛謹(jǐn)慎，平等待人

B 埋頭苦干，樂(lè)于奉獻(xiàn) C 遵守紀(jì)律，嚴(yán)守機(jī)密

D 勤奮工作，主動(dòng)負(fù)責(zé)

18、文書(shū)是人們以（）信息為主而表達(dá)思想意圖的一種記錄。A 聲音

B圖表

C影像

D文字

19、全國(guó)的檔案工作統(tǒng)一于（）的領(lǐng)導(dǎo)之下。

A

國(guó)家檔案局

B國(guó)務(wù)院

C各級(jí)黨委和政府

D各級(jí)檔案行政管理部門(mén) 20、一個(gè)單位的黨、政、工、團(tuán)檔案均由單位的（）集中統(tǒng)一管理。A 文書(shū)部門(mén)

B辦公室

C檔案室

D 業(yè)務(wù)部門(mén)

二、多項(xiàng)選擇題（20分，2分/題）

1、文書(shū)工作和檔案工作的特征有（）

A、保密性

B、服務(wù)性

C、政治性

D、管理性

E 事務(wù)性

2、文書(shū)工作的基本原則是（）

A、實(shí)事求是的原則

B、少而精的原則

C、時(shí)效性原則

D、保密原則

E安全

3、實(shí)現(xiàn)文檔一體化的目的是使檔案收集更加（）A 完整

B 系統(tǒng) C 便捷

D 準(zhǔn)確

E 安全

4、辦公室的職能有（）

A 承上啟下

B 參謀咨詢

C 綜合協(xié)調(diào)

D 收集管理

E科學(xué)決策

5、辦公室的性質(zhì)是（）

A 輔助性

B 中介性

C 綜合性

D 管理性

E決策性

6、辦公室文員應(yīng)具備的職業(yè)形象是（）

A 雍容華貴

B 舉止得體

C 矜持自滿

D 作風(fēng)干練

E形象優(yōu)雅

7、檔案的多樣性表現(xiàn)在（）

A 形成主體的多樣性

B 產(chǎn)生領(lǐng)域的多樣性

C 檔案門(mén)類的多樣性 D 服務(wù)領(lǐng)域的多樣性

E 檔案載體的多樣性

8、辦公室的綜合協(xié)調(diào)工作包括（）

A 統(tǒng)一步調(diào)

B 化解矛盾

C 合理安排

D 督促辦理

E 教育指導(dǎo)

9、辦公室文員的三勤是指（）

A 腦勤

B 手勤

C 腿勤

D 嘴勤

E 耳勤

10、企事業(yè)單位的文書(shū)與檔案從內(nèi)容上劃分，可分為（）A 行政類

B 管理類 C 科技類 D 會(huì)計(jì)類 E 干部職工類

三、填空題（20分，0.5分/空）

1．文書(shū)是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐活動(dòng)中為了、、和信息的需要，以文字的方式在一定書(shū)寫(xiě)材料上表達(dá)的一種書(shū)面記錄。

2．檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)中的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有的各種文字、圖表、聲像等不同形式的。

3．文書(shū)工作是檔案工作的和。文書(shū)工作主要是文書(shū)的與，以服務(wù)為主；檔案工作主要是文書(shū)的與，既要為服務(wù)，又要考慮。

4．文檔一體化就是指從出發(fā)，實(shí)現(xiàn)從文件到的全過(guò)程控制。文檔一體化事實(shí)上是一體化。5．《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定：“公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持、、的原則，做到、、。” 6．辦公室主要從和兩方面發(fā)揮參謀協(xié)調(diào)的作用。辦公室綜合協(xié)調(diào)工作最能體現(xiàn)工作方法的是，其中最重要的兩個(gè)方面是和。

7、檔案工作的基本內(nèi)容包括檔案的、整理、、保管、、檢索、利用、八項(xiàng)工作。

8、公務(wù)文書(shū)統(tǒng)稱為，是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在中形成的具有和的文件材料。

四、簡(jiǎn)答題（40分，5分/題）文書(shū)工作的具體內(nèi)容。

單位內(nèi)部文檔一體化的操作方法。文書(shū)工作的基本原則。辦公室的職能。

檔案工作的基本原則。文書(shū)檔案人員的職業(yè)責(zé)任。文書(shū)檔案人員的職業(yè)道德。

8、辦公室文員應(yīng)有的職業(yè)形象。西昌現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)校 2012-2013學(xué)下期

高2012公共服務(wù)與管理專業(yè)《文書(shū)與檔案管理基礎(chǔ)》期末考試卷 考生注意：

1、考試時(shí)間90分鐘，總分100分。

2、本題為閉卷考試，分第Ⅰ卷和第Ⅱ卷，請(qǐng)將答案寫(xiě)于第Ⅱ卷，若寫(xiě)在第Ⅰ卷概不給分。

3、請(qǐng)考生務(wù)必寫(xiě)清班級(jí)、姓名、考號(hào)。

4、交卷時(shí)只交第Ⅱ卷，第Ⅰ卷學(xué)生自己保存。第Ⅱ卷 評(píng)分人

得分 2 3 4 5 6 7 8 9 10

12 13 14 15 16 17 18 19 20

評(píng)分人

得分 2 3 4 5 7 8 9 10

評(píng)分人

得分

1、、、和。

2、、、。

3、、、。、、、、。4、、、、。5、、、、、。6、、、、。7、、、、。8、、、、。評(píng)分人

得分

文書(shū)工作的具體內(nèi)容。

單位內(nèi)部文檔一體化的操作方法。文書(shū)工作的基本原則。辦公室的職能。

檔案工作的基本原則。文書(shū)檔案人員的職業(yè)責(zé)任。文書(shū)檔案人員的職業(yè)道德。

8、辦公室文員應(yīng)有的職業(yè)形象。