第一篇:汽車4S店的客服工作職責(zé)
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客服工作職責(zé)及工作明細(xì)
? 一
整理售前所有已交車客戶的檔案資料并歸檔(檔案的整理收集)? 每日交車客戶信息的整理從2012年1月到11月所有客戶資料的
?
收集歸納(已交車客戶的的個(gè)人信息、交車客戶的檔案資料7項(xiàng)、諾相隨保 ?
養(yǎng)手冊客戶的核對)
? 整理售后每月保養(yǎng)客戶的詳細(xì)信息,每日的售后來店保養(yǎng)客戶的記錄歸檔
每月客戶保養(yǎng)明細(xì)分布明細(xì)整理歸檔。
? 每日電話回訪的客戶檔案整理(電子版)
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(1)售前客戶SSI回訪流程,從2012年11月7日開始回訪
?
隨時(shí)記錄反饋問題并整理歸納。在回訪時(shí)所用的話術(shù)完全按照SSI考核的內(nèi)容 ?
逐項(xiàng)回訪。
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(2)售后客戶CSI回訪流程,現(xiàn)包括三菱在內(nèi)的每日保養(yǎng)維修客戶的回訪,?
三菱搬遷從11月7號電話全部通知(以前的檔案表格中所有客戶),已群發(fā)給
客戶告訴搬遷至雷諾4S店,在回訪中反饋的問題第一時(shí)間報(bào)給售后經(jīng)理進(jìn)行落
實(shí)記錄反饋落實(shí)解決整理歸納。
? 二
客服工作使用并掌握的系統(tǒng)學(xué)習(xí)(11月6號開始學(xué)習(xí)掌握)懷遠(yuǎn)系統(tǒng)(售后每日客戶保養(yǎng)維修的明細(xì))
? 諾相隨保養(yǎng)系統(tǒng)(新交車客戶的詳細(xì)資料的查詢,售后來店保養(yǎng)維修 ?的客戶信息。)
? 短信平臺(tái)的掌握(用來給客戶發(fā)一些溫馨提示、店內(nèi)活動(dòng)銷售人員用 ?
來群發(fā)客戶信息)
? 三
客服部與市場部配合定期舉行的店內(nèi)活動(dòng)(互動(dòng))
? 客服部在活動(dòng)之前客戶的邀約、冷餐的準(zhǔn)備、場內(nèi)的整理、活動(dòng)中與 ?
客戶互動(dòng)、周到的服務(wù)等。
? 客服部按照領(lǐng)導(dǎo)的指示定期根據(jù)客戶群體的不同,將對新老客戶的愛好 ?
興趣舉辦互動(dòng)活動(dòng),活動(dòng)為了是更好的維系老客戶,發(fā)掘新的意向客戶。在 ?
于客戶的交流中了解更多的信息,客戶心里對車的需求。
? 客服部對新老客戶的生日贈(zèng)送禮品這項(xiàng)一直在做,根據(jù)客戶的喜好給客 ?的孩子寄生日禮物,由總經(jīng)理簽字同意進(jìn)行贈(zèng)送,現(xiàn)在客戶禮品這塊需進(jìn)行 ?
適當(dāng)調(diào)整,因?yàn)榭蛻舻南埠煤芏?,而且?zèng)送的額度是有規(guī)定的。如何更好的 ?
滿足客戶的要求,我們制定相應(yīng)的禮品欄在面訪中讓客戶進(jìn)行選擇性的填寫 ?
自己的生日禮物,客戶既得到了禮物我們的額度也在控制范圍內(nèi),禮品目的 ?
維系老客戶。
? 客服部配合市場銷售做好每次活動(dòng),在活動(dòng)中充分發(fā)揮客服的互動(dòng)性,在 ?
配合發(fā)送禮品,保證每位客戶的茶水、飲品、點(diǎn)心、咖啡、糖果等的到位,讓 ?
每位客戶都能感受到我們熱情的服務(wù)。在活動(dòng)中客服與每位員工一起增加烘托 ?
氣氛,活動(dòng)為了可以更好的簽單,建立客戶的信息為以后邀約做好基礎(chǔ)。? 四
客戶部的崗位職責(zé)(包含差異化服務(wù))
? 電話回訪員的職責(zé):每日按照新老客戶的資料進(jìn)行回訪。在回訪中提升
?
我們的服務(wù),傾聽客戶的心里,反饋客戶的問題,解決客戶的疑問。通過客戶
?
反饋的問題做好與各部門的及時(shí)溝通落實(shí),根據(jù)各部門經(jīng)理的解決方案相對的 ?
進(jìn)行二次回訪。客服的目的就是在客戶與公司之間起到橋梁的作用,記錄問題 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
? ? ? ?
反饋問題,解決問題,提高我們的滿意度。通過老客戶發(fā)掘新的客戶。
客休區(qū)專員的職責(zé):每日對來店的新老客戶進(jìn)行專職化服務(wù)。第一時(shí)間的為
客戶提供差異化服務(wù),為客人提供我們細(xì)心周到的服務(wù),讓客人感受舒心,自然,溫馨的休息環(huán)境。售前面對的是新客戶,在客戶選車,購車的過程中讓其感
受到我們雷諾的細(xì)心服務(wù),客戶在店內(nèi)的時(shí)間就是我們促單的最好時(shí)間。售后
來店的老客戶在等待保養(yǎng)和維修期間,讓客戶在溫馨的休息區(qū)等待的時(shí)候,送上
我們的一杯咖啡,看著最新下載的影視大片,客戶會(huì)自然輕松的耐心等待。在通
過與客戶的交流更好的了解客戶的想法和需求,找到一些輕松的話題并從中找到
我們需要的一些信息(如客戶的工作職業(yè)和交際層次)對以后開展公司業(yè)績起到
一定的輔助作用。
五
客服部面訪職責(zé)(信息的收集、差異化服務(wù))
面訪作為客戶資料的完善起到重要性的作用。售前新客戶交車時(shí)有填寫個(gè)人詳
細(xì)信息,信息的收集未能完善所以需要在后續(xù)的工作中來完善客戶的資料,為了
是在公司舉行的優(yōu)惠活動(dòng)中,第一時(shí)間通知客戶,在需要我們雷諾服務(wù)幫助的時(shí)
候我們可以知道客戶的詳細(xì)信息,準(zhǔn)確的送上我們的關(guān)心維護(hù)(生日賀卡及禮品)面訪的主要要求是在于客戶的交流中將客戶對我們的一些相關(guān)建議第一時(shí)間
反饋,我們可以及時(shí)的給予解決。在了解中知道客戶的用車情況及身邊用車朋友
和家人的一些詳細(xì)信息,我們會(huì)根據(jù)客戶提的一些想法幫助客戶來解決??蛻舻墓ぷ骱蜕钊?huì)為我們帶來一些轉(zhuǎn)介紹,這也是客服要了解的重要的內(nèi)容,搜集
客戶的重要信息是為以后開展工作起到鋪墊作用。(重要客戶面訪表)六
如何做好SSI和CSI的提升
客服每日的回訪針對新交車客戶與保養(yǎng)維修客戶。在回訪中根據(jù)廠家提供的回
訪內(nèi)容進(jìn)行回訪,客戶反映的問題在可以回答客戶的及時(shí)給與回復(fù),如需要進(jìn)行
確認(rèn)的,與相關(guān)部門人員進(jìn)行落實(shí),再與客戶回復(fù)。如果因?yàn)榧夹g(shù)問題或客觀問
題的,請相關(guān)部門經(jīng)理進(jìn)行盡快的核算處理。在一些無法改變的問題上給與客戶
良好的解釋是客服的職責(zé)。
客服在面對廠家溝通問題上,按照廠家的工作指示內(nèi)容認(rèn)真做好回訪。廠家事
宜需按領(lǐng)導(dǎo)的工作要求進(jìn)行填寫上報(bào)。每日回訪中有客戶不滿意的需進(jìn)行多次回
訪直到滿意。
客服的工作主要在于和各部門之間的配合才能做好客戶滿意度,滿意度達(dá)不到
在一些問題上是售前和售后工作沒有按照要求做到位,改善提升還是需要落實(shí)執(zhí)
行工作流程的要求來做??头穆殬I(yè)也是監(jiān)督落實(shí)工作流程的嚴(yán)謹(jǐn)性??头扛鶕?jù)廠家發(fā)給的不滿意事項(xiàng),通過領(lǐng)導(dǎo)的改善決策進(jìn)行監(jiān)督并幫助配合售前售后做好客戶滿意度的提升。
第二篇:4S店客服工作職責(zé)
客服專員
向新車客戶介紹DCRC部門職責(zé),建立與客戶的融洽關(guān)系;
客戶信息及檔案的管理,確??蛻粜畔?zhǔn)確對有抱怨的客戶進(jìn)行重點(diǎn)回訪,確保顧客滿意;
保養(yǎng)預(yù)約。主動(dòng)與客戶聯(lián)系,預(yù)約維修或保養(yǎng)的時(shí)間;
對新車及維修客戶進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查并進(jìn)行經(jīng)銷商內(nèi)部滿意度改善計(jì)劃;
在日?;卦L和工作中,對客戶的抱怨及時(shí)匯報(bào)給DCRC主管;
處理客戶的問題并跟蹤解決,協(xié)助DCRC經(jīng)理分析問題原因提出整改方案并監(jiān)督執(zhí)行; 及時(shí)通知客戶有關(guān)銷售、維修和零件的各項(xiàng)促銷活動(dòng);
主動(dòng)跟蹤失聯(lián)客戶,找出原因,及時(shí)采取措施解決問題;
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
第三篇:4S店客服中心工作職責(zé)
客戶中心工作職責(zé)
客戶中心工作
客戶中心的工作目標(biāo):我們與銷售部、售后服務(wù)部緊密配合通過良好、及時(shí)、全方位的服務(wù),努力提高客戶滿意度。
為在日常工作中順利開展客戶中心的工作,前臺(tái)及時(shí)的信息反饋是很重要的,做到以下幾點(diǎn):
1.及時(shí)更改車主、駕駛員的相關(guān)信息,電話、地址等。在日后的開展工作避免出現(xiàn)不必要的工作環(huán)節(jié)。
2.在客戶反應(yīng)服務(wù)問題或?qū)Ξa(chǎn)品的希望、服務(wù)方面的相關(guān)信息相應(yīng)的記錄下來,例如客戶反應(yīng)維修金額價(jià)格太高,或是在提示服務(wù)方面客戶所提的不喜歡打電話之類的問題時(shí),如果沒有及時(shí)的反饋給客戶中心,就會(huì)耽誤到工作,甚至在某種程度上引起客戶的不滿。
3.客戶對公司的希望及時(shí)登記在客戶資料里,避免出現(xiàn)遺忘,導(dǎo)致信息流失。
4.維修單據(jù)齊全、相應(yīng)檢查的項(xiàng)目是否能真實(shí)的替客戶解決問題,如果不能及時(shí)的處理,進(jìn)行登記、讓客戶中心及時(shí)的跟進(jìn)和回訪。
做好客戶中心的工作,需要與銷售部、售后服務(wù)部互相緊密的溝通是很重要的。
1.了解廣州本田汽車的產(chǎn)品、性能、價(jià)格。維修的費(fèi)用、相關(guān)的維修常識(shí)等。在日常工作中無論是客戶了解咨詢有關(guān)銷售的信息、售后服務(wù)、產(chǎn)品在使用中所發(fā)現(xiàn)的常見問題都能及時(shí)為客戶提供信息服務(wù)。
2.開展預(yù)約工作:預(yù)約工作在開展銷售的過程中,由銷售人員提醒客戶,在日后的維修保養(yǎng),通過預(yù)約可減少客戶的等待時(shí)間、合理安排車間人員的工作周期,避開店內(nèi)的維修高峰期,避免維修人員過度疲勞,降低維修質(zhì)量。
(當(dāng)客戶來電預(yù)約時(shí),進(jìn)行登記。可配備專門的預(yù)約電話,及時(shí)與前臺(tái)溝通,避免客戶來店重復(fù)陳述維修項(xiàng)目。及時(shí)的跟進(jìn)客戶的來店信息,讓客戶感覺我們重視他的來店并關(guān)注他的愛車。從而在客戶心中建立好的第一印象。)
(通過登記客戶的來電,有關(guān)客戶咨詢銷售的情況或售后的維修預(yù)約,及時(shí)反饋給銷售部對有購車欲望的客戶進(jìn)行跟蹤;售后根據(jù)客戶預(yù)約的維修項(xiàng)目進(jìn)行單據(jù)打印、零部件庫存確認(rèn)、與車間人員進(jìn)行溝通,在客戶來店時(shí)提供及時(shí)的服務(wù)。)
3.客戶購車成交后,在一周內(nèi)發(fā)出感謝信、信息及電話。真誠感謝客戶的購車,并關(guān)心車輛最近的使用狀況,讓客戶了解到我們及時(shí)周到的服務(wù)。
4.三個(gè)月內(nèi)對購車的用戶進(jìn)行首保的招攬工作。通過首保的招攬信件、聯(lián)系電話、信息等確??蛻艚邮艿?,并在客戶未來店進(jìn)行及時(shí)的跟蹤。避免因?yàn)榈⒄`首保時(shí)間,導(dǎo)致客戶不滿。
5.維修保養(yǎng)招攬:財(cái)務(wù)部門及時(shí)的交車在招攬工作中起很大的作用,電腦自動(dòng)統(tǒng)計(jì),如果不能及時(shí)的交車,將影響到統(tǒng)計(jì)結(jié)果,影響招攬工作。針對三個(gè)月或三個(gè)月以上的客戶通過信件、信息、電話招攬客戶來店保養(yǎng)維修。如果因上次的維修保養(yǎng)工作影響到客戶的來店,詳細(xì)了解客戶的抱怨情況,店內(nèi)了解具體的情況,及時(shí)向客戶解釋。如果遇到通過電話客戶不能理解的,應(yīng)及時(shí)登門拜訪、道歉,并及時(shí)把抱怨的內(nèi)容進(jìn)行針對性的處理。爭取化解客戶的不滿。
6.維修保養(yǎng)的回訪:針對客戶來店保養(yǎng)維修的內(nèi)容進(jìn)行回訪。如果客戶在維修保養(yǎng)后發(fā)現(xiàn)一些問題或所維修的項(xiàng)目沒有得到徹底的解決,記錄下客戶所提的問題,了解情況后邀請客戶來店檢查及時(shí)為客戶解決問題。
7.用戶滿意度的調(diào)查:可制作用戶調(diào)查表,不定期的向管理內(nèi)用戶寄發(fā)調(diào)查問卷,通過調(diào)查問卷向客戶了解我們的服務(wù)質(zhì)量,客戶對我們服務(wù)存在的意見、看法。通過調(diào)查真實(shí)的反應(yīng)我們所存在的問題,相應(yīng)的改善,提高我們的服務(wù)質(zhì)量。
8.會(huì)員管理:除了會(huì)員的優(yōu)惠項(xiàng)目以外,我們要開展會(huì)員其他所享受的特殊待遇。一年2-4次的自駕游、生日的祝福(贈(zèng)送禮品、發(fā)送祝福短信及電話)、店內(nèi)活動(dòng)贈(zèng)送禮品等。真正感覺到貴賓的待遇。
9.會(huì)員及非會(huì)員積分管理:會(huì)員及非會(huì)員通過來店維修費(fèi)用的積分,激勵(lì)客戶來店消費(fèi),積到一定分值相應(yīng)的贈(zèng)送一些精品或是工時(shí)。
10.客戶的投訴處理:遇到客戶投訴處理,第一時(shí)間及時(shí)聯(lián)系溝通,登門拜訪等,詳細(xì)了解情況,商議最恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方案,及時(shí)為客戶解決問題,向客戶表示因?yàn)槲覀兎?wù)不周帶來的不便表示道歉,爭取客戶的諒解。處理完一星期內(nèi)與客戶聯(lián)系,了解客戶是否能真正滿意。表示能得到他的原諒我們非常感激,并歡迎他的下次關(guān)臨。以后用更好的服務(wù)彌補(bǔ)我們給客戶帶來的麻煩。
11.針對客戶的意見及處理過程做成案例分析,提出店內(nèi)改善方案,爭取下次不會(huì)出現(xiàn)類似的情況。
12.總結(jié):每月對我們工作進(jìn)行總結(jié)。包含:招攬客戶未來店分析、客戶意見投訴處理總結(jié)、客戶對店內(nèi)的期望及意見匯總。通過這些工作更好的服務(wù)客戶,爭取最大的滿意度。
第四篇:汽車4S店銷售主管職責(zé)
汽車4s店銷售主管的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)每日展廳的展車5S管理。
2、負(fù)責(zé)每日展廳銷售顧問的站位排班。
3、負(fù)責(zé)每日巡展的排班。
4、督促銷售顧問按照接待客戶的工作流程接待客戶。
5、協(xié)助銷售交車、取款工作。
6、匯總每天銷售顧問的三表卡,并報(bào)于銷售經(jīng)理。
7、確保展廳的銷售任務(wù)、銷售毛利以及附加產(chǎn)值的完成。
8、每日銷售部門早會(huì)的主持。
第五篇:汽車4s店總經(jīng)理職責(zé)
汽車4s店總經(jīng)理職責(zé)
1、堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策、法令,遵守法律、法規(guī),正確處理國家、集體和個(gè)人三者的利益關(guān)系。制定、落實(shí)企業(yè)方針、政策,并貫徹廠家的各項(xiàng)政策;
2、按時(shí)提出公司工作計(jì)劃和各階段的工作安排,檢查各部責(zé)任人的目標(biāo)落實(shí)情況,并及時(shí)組織實(shí)施。負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)工作制度;
3、直接領(lǐng)導(dǎo)各部門經(jīng)理、服務(wù)總監(jiān)和銷售部長的工作;
4、定期召開經(jīng)理辦公會(huì)議,共同制定生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,并審議制定重大決策,負(fù)責(zé)公司內(nèi)文件的審批;
5、負(fù)責(zé)定期對公司的經(jīng)營狀況、管理、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評審,并向董事會(huì)報(bào)告;
6、負(fù)責(zé)公司所需資源的配備;
7、有投資決策權(quán)、經(jīng)營權(quán)、人事任免權(quán)、現(xiàn)金使用審批權(quán)等;
8、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議;
9、擬訂公司的基本管理制度;制定公司的具體規(guī)章;
10、關(guān)心職工生活,確保生產(chǎn)和人員的安全,同時(shí),抓好公司的安全、保衛(wèi)工作;
11、提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;
12、聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員;
13、公司章程和董事會(huì)授予的其它職權(quán).汽車4s店總經(jīng)理職責(zé)范文
1、執(zhí)行董事會(huì)決議,支持全面工作,達(dá)成店面重要的運(yùn)營指標(biāo),保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、制定4S店周、月、季度、半年和工作重點(diǎn)。
3、4S店的日常經(jīng)營管理工作,在一定范圍內(nèi),代表4S店簽署有關(guān)的協(xié)議、合同、合約。
4、健全4S店財(cái)務(wù)管理制度,做好增收節(jié)支和開源節(jié)流的工作。
5、協(xié)調(diào)好4S店銷售部、售后部、市場部等部門之間的關(guān)系。
6、聘任、解聘、調(diào)配4S店副經(jīng)理及以下各階層工作人員。
7、建立健全4S店統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
8、做好員工的思想工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)。
9、好社會(huì)公共關(guān)系,為4S店樹立良好的企業(yè)品牌形象。
汽車銷售經(jīng)理的崗位職責(zé)
1、在銷售總部領(lǐng)導(dǎo)下,和各部門密切配合完成工作。
2、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,處處起到表率作用。
3、制訂銷售計(jì)劃。
4、確定銷售政策。
5、設(shè)計(jì)銷售模式。
6、銷售人員的招募、選擇、培訓(xùn)、調(diào)配。
7、銷售業(yè)績的考察評估。
8、銷售渠道與客戶管理。
9、財(cái)務(wù)管理、防止呆帳壞帳對策、帳款回收。
10、銷售情況的及時(shí)匯總、匯報(bào)并提出合理建議。