第一篇:大堂副理日志工作日志規(guī)范
大堂副理日志工作日志規(guī)范
制度目標(biāo):通過大堂副理的工作日志,使酒店管理層直接了解酒店發(fā)生的重大事件,客人 投訴和各部門營運(yùn)狀況 標(biāo)準(zhǔn)程序:
1.將當(dāng)日日期記錄在工作日志的左行。
2.將事件涉及到的客人的姓名, 包房號碼, 事件發(fā)生的時(shí)間等記錄在工作 日志中。3.事件的起因和經(jīng)過用準(zhǔn)確, 精煉的語言紀(jì)錄, 不要附帶個(gè)人感情色彩。4.將大堂經(jīng)理當(dāng)時(shí)所采取的行動和客人的反應(yīng)記錄在工作日志中。5.需要管理層做出的決定和客人的要求記錄下來。6.需要其它班次跟進(jìn)的工作和跟進(jìn)后的結(jié)果記錄下來。7.將管理層的批示和意見復(fù)印后送至各相關(guān)部門。
8.每個(gè)班次在交班之前均需要首先閱讀大堂經(jīng)理工作日志。9.在每天早晨將大堂副理工作日志送至總經(jīng)理辦公室。10.大堂副理工作日志每日所應(yīng)記錄的內(nèi)容:
11.每日發(fā)生的重大事件,如重要賓客的入店,結(jié)帳,酒店當(dāng)日所舉行的重大活動等; 12.酒店設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,如桑拿房的維修情況,酒店空調(diào),用水用電用氣情況等; 13.日發(fā)生的賓客投訴和大堂經(jīng)理所采取的相應(yīng)措施;
14.當(dāng)日酒店賬目上所發(fā)生的金額較大的沖賬,賬目調(diào)整情況;
15.有價(jià)值的意見和建議,客人對酒店服務(wù)的滿意程度和其他相關(guān)信息; 16.當(dāng)日客人特殊要求的處理情況,如房門加雙鎖,房間內(nèi)開通傳真服務(wù)等; 17.酒店總庫的開啟情況,紀(jì)錄開庫部門,領(lǐng)取貨物名稱,數(shù)量和時(shí)間等; 18.酒店各部門的營業(yè)秩序,特別是夜間的營業(yè)秩序; 19.其他需上報(bào)酒店管理層的事宜。
天鵝湖大酒店大堂副理工作日志 日期:當(dāng)班日期 班次:當(dāng)班班次 各營業(yè)區(qū)域在崗員工狀況: 編號:AM-2011-02-當(dāng)天日期 跟進(jìn): 填寫各類事件的 跟進(jìn)過程及跟進(jìn) 結(jié)果
當(dāng)班期間各營業(yè)區(qū)域員工在崗狀態(tài)檢查情況,包括儀容儀表、禮貌禮節(jié)、服務(wù)規(guī)范等 酒店各部門的營業(yè)秩序,特別是夜間的營業(yè)秩序;
重大事件: 重要賓客的入店,結(jié)帳,酒店當(dāng)日所舉行的重大活動等
服務(wù)狀況: 發(fā)生的賓客投訴和大堂經(jīng)理所采取的相應(yīng)措施 有價(jià)值的意見和建議,客人對酒店服務(wù)的滿意程度和其他相關(guān)信息
突發(fā)事件: 酒店設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,如桑拿房的維修情況,酒店空調(diào),用水用電用 氣情況等
跟辦事宜: 需其他相關(guān)部門跟進(jìn)事宜及下一班次大堂副理需跟進(jìn)事宜 大堂副理:領(lǐng)導(dǎo)簽閱: 店領(lǐng)導(dǎo)審閱后簽批意見 前廳部經(jīng)理: 前廳部經(jīng)理簽名
店 當(dāng)班大堂副理簽名
第二篇:大堂副理工作規(guī)范
前廳部操作程序
執(zhí)行部門:賓客服務(wù)
主題:大堂副理工作日志
程序標(biāo)準(zhǔn):
1.AM副理日志:由當(dāng)值A(chǔ)M負(fù)責(zé)按照規(guī)定格式,填寫當(dāng)日所發(fā)生的異常事件和例行的檢查事項(xiàng)。
2.AM周報(bào):由高級AM負(fù)責(zé)編制,主要集中列出客人的反饋意見和投訴記錄,分析統(tǒng)計(jì)客人的最新需求及經(jīng)常發(fā)生的投訴,目的是不斷改進(jìn)服務(wù),滿足客人的需求。
3.周報(bào)信息資料來源:員工反饋、客人反饋、賓客意見書、與客人傾談、主動詢問。
崗位職責(zé)
高級AM主要職責(zé):
1.適當(dāng)有效地代表酒店處理解決所有關(guān)于賓客的問題、投訴以及意外事件。
2.管理督導(dǎo)AM和GRO的日常工作。
3.檢查大堂及公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生、各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備的動作情況、安全生產(chǎn)、安全用電、做好防火、防資、防吸毒工作,消除事故隱患。
4.維護(hù)酒店公共區(qū)域的秩序,對酒店和賓客財(cái)產(chǎn)、賓客及員工的安全負(fù)責(zé)。
5.協(xié)助FOM對該部門的管理,參與該部門的一切工作及其過程的指導(dǎo)。
6.溝通賓客與酒店的感情,征求賓客的意見。
7.協(xié)助財(cái)務(wù)部解決賓客在客帳方面的難題,負(fù)責(zé)索賠和催收。
8.檢查接待重要賓客各項(xiàng)工作的落實(shí)。
9.公正完整的記錄在工作范圍內(nèi)和當(dāng)值期間內(nèi)民有發(fā)生的事項(xiàng),并附上意見及建議呈報(bào)存檔。
10.保持與酒店其它部門良好的合作與聯(lián)系,自覺維護(hù)酒店良好的聲譽(yù)及樹立酒店形像,確保為客人提供個(gè)性化的服務(wù)。
11.不斷尋求更符合為賓客服務(wù)的工作規(guī)程、操作方法和有關(guān)規(guī)定以提高競爭能力。
12.掌握了解員工的思想動向,關(guān)心鼓勵員工,建立良好的人際關(guān)系和工作氣氛。
13.對發(fā)生問題的起因、始末和處理結(jié)果負(fù)責(zé),解決方式要用文字記錄報(bào)告上級關(guān)交待給下一班。
14.在AM人手短缺時(shí),充當(dāng)其角色,工作內(nèi)容及職責(zé)請參閱AM工作內(nèi)容及職責(zé)。
15.完成上級分派的各項(xiàng)工作。
AM工作概述:代表管理當(dāng)局與賓客保持聯(lián)系,盡力爭取更多客源;根據(jù)酒店的規(guī)章制度及服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求,代表酒店解決處理所有關(guān)于酒店賓客的問題、投訴以及意外事件;協(xié)助酒店其他部門處理關(guān)于酒店賓客的問題、投訴以及意外事件;確保酒店的確日常工作順利進(jìn)行及有效運(yùn)作。
大堂副理主要職責(zé):
1.適當(dāng)有效地代表酒店管理當(dāng)局處理客人對酒店的所有投訴,并在接到投訴后,負(fù)責(zé)調(diào)查
并跟辦;在為客人解決問題的同時(shí)根據(jù)酒店的規(guī)定,采取相應(yīng)措施,務(wù)求令客人感到滿意而又能維護(hù)酒店利益,并將客人投訴如實(shí)公正地記錄在“AM當(dāng)值記錄本”上,將此投訴轉(zhuǎn)達(dá)給酒店管理當(dāng)局及有關(guān)部門。
2.管理督導(dǎo)GRO的日常工作。
3.檢查大堂及公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生、各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備的動作情況、安全生產(chǎn)、安全用電、做
好防火、防資、防吸毒工作,消除事故隱患,盡早解決已發(fā)生的問題,并采取相應(yīng)措施。
4.維護(hù)酒店公共區(qū)域的秩序,對酒店和賓客財(cái)產(chǎn)、賓客及員工的安全負(fù)責(zé)。
5.協(xié)助前臺部經(jīng)理管理指導(dǎo)所有前臺部員工的行為和工作,確保員工按照酒店的規(guī)章制度
及服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求,有效、順利地運(yùn)作。
6.保持與酒店其它部門良好的合作與聯(lián)系,自覺維護(hù)酒店良好的聲譽(yù)及樹立酒店形象,確
保為客人提供優(yōu)越于其他同類型酒店的賓至如歸的服務(wù)。
7.溝通賓客與酒店的感情,征求賓客的意見。
8.協(xié)助財(cái)務(wù)部解決賓客在客賬方面的難題,負(fù)責(zé)索賠和催收。
9.檢查接待重要賓客各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。
10.不斷尋求更復(fù)核為賓客服務(wù)的工作規(guī)程、操作方法何有關(guān)規(guī)定以提高競爭能力。
11.掌握和了解員工的思想動向,關(guān)心員工,建立良好的人際關(guān)系和工作氣氛。
12.對發(fā)生問題的起因、始末和處理結(jié)果負(fù)責(zé),解決方式要用文字記錄報(bào)告上級并交代給下
一班。
13.以身作則,帶頭做好本身工作加強(qiáng)自身提高,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高管理水平。
14.調(diào)查、分析所有所屬部門的工作情況及運(yùn)作效率;每月提交工作總結(jié)及工作建議。
15.檢查督促員工按照既定的程序操作、制止員工不適當(dāng)?shù)呐e止、處罰違反酒店規(guī)章制度的員工,確保所有員工遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度。
16.完成上級分派的各項(xiàng)工作。
GRO工作概述:協(xié)助AM處理日常事務(wù),使其順利、有效地開展工作;聯(lián)系客人并身客人征詢意見。
主要職責(zé):
1.協(xié)助AM執(zhí)行和完成AM的各項(xiàng)工作(詳情請查閱AM崗位職責(zé)和操作規(guī)程)。
2.在AM缺席的情況下,行使AM的職權(quán)(詳情請查閱AM崗位職責(zé)和操作規(guī)程)。
3.發(fā)展酒店與賓客的良好關(guān)系,征求意見并做好記錄,作為參考和周報(bào)的內(nèi)容之一,作為
酒店管理當(dāng)局在制定經(jīng)營管理方針政策上信息。
4.完成上司交給的其他工作。
第三篇:大堂經(jīng)理工作日志
大堂經(jīng)理工作日志
年 月 日 星期
巡檢匯報(bào)事項(xiàng)記錄表時(shí)間事項(xiàng)匯報(bào)對象簽字解決時(shí)間(可隔日天線)時(shí) 分 時(shí) 分 時(shí) 分 時(shí) 分客戶需求收集情況客戶主要需求: 客戶主要投訴:營銷典型案例情景描述:直接引語:今日總結(jié)與明日計(jì)劃今日總結(jié):
1、認(rèn)識了 客戶幾位,分別是:
2、成功交流了 次。
3、營銷結(jié)果:理財(cái) 萬;存款 萬;網(wǎng)上銀行 個(gè)
4、其他工作事務(wù)與營銷:今日總結(jié):
第四篇:大堂副理崗位職責(zé)規(guī)范
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大堂副理崗位職責(zé)規(guī)范
[管理層次關(guān)系]
直接上級:前廳部經(jīng)理
[崗位職責(zé)]
1、執(zhí)行前廳部經(jīng)理的工作指令,并向其負(fù)責(zé)和報(bào)告工作。
2、代表酒店總經(jīng)理接待和迎送客人,主動向客人征求意見,處理客人投訴,接受客人對酒
店提出的建議和意見。
3、協(xié)助酒店領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門處理在酒店內(nèi)發(fā)生的各種突發(fā)事件。
4、熟知酒店所有營業(yè)場所的位置、營業(yè)時(shí)間和負(fù)責(zé)人的姓名,熟悉市內(nèi)交通、旅游景點(diǎn)、涉外企業(yè)及其管理部門,隨時(shí)向客人提供各種查詢服務(wù)。
5、了解和掌握酒店客房使用情況,宴請和會議安排,及重要團(tuán)隊(duì)和客人抵離情況。
6、熟悉酒店長住客人和老客人和姓名、職務(wù)及性格特點(diǎn),積極融洽酒店和客人之間關(guān)系。
7、負(fù)責(zé)客人遺留物品的查找、認(rèn)領(lǐng)工作。
8、巡視和督查大堂各種服務(wù)設(shè)施和各項(xiàng)服務(wù)工作的情況,確保完好、整潔、有效。
9、夜間大堂副理負(fù)責(zé)全面管理前廳部工作,并將夜間發(fā)生的情況次日向前廳部經(jīng)理作書面
匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)為住店客人聯(lián)系求醫(yī)看病事宜。
11、協(xié)助收銀處解決客人帳務(wù)方面的問題,處理因客人損壞酒店財(cái)物的索賠工作。
12、負(fù)責(zé)前廳部各項(xiàng)制度的督導(dǎo)、檢查工作,并按時(shí)向前廳部經(jīng)理書面匯報(bào)。
13、完整、詳細(xì)地記錄在值班期間所發(fā)生和處理的任何事項(xiàng),將一些特殊的、重要的及具有
普通性的內(nèi)容整理成文,交前廳部經(jīng)理閱后呈營運(yùn)部經(jīng)理批示。
14、每周向前廳部經(jīng)理報(bào)告常規(guī)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),包括因硬件、軟件引起的投訴,員工違紀(jì)建議等,并抄報(bào)營運(yùn)部經(jīng)理。
15、負(fù)責(zé)把客人的投訴每周進(jìn)行分類、整理,并把情況及時(shí)反饋給禮賓主管。
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第五篇:銀行大堂經(jīng)理日志
用“心”與客戶交流
一位客戶預(yù)約支取一筆20萬元的“個(gè)人通知存款”,可七天時(shí)間到了,客戶沒有來支取,電腦就自動撤銷了該筆預(yù)約通知。今天上午十點(diǎn)左右,前來取款的客戶得知預(yù)約被撤銷,現(xiàn)在支取則按活期存款計(jì)算利率,利息損失不小,當(dāng)場大發(fā)雷霆:“別的銀行滿了七天就自動結(jié)息,你們就是落后”,并要把所存的50萬元全部轉(zhuǎn)到他行。隔著柜臺玻璃,柜員無論怎樣解釋都無濟(jì)于事。我急忙上前說:“真對不起,是我們的錯(cuò),沒有掛個(gè)電話提醒你,耽擱你的事了??”經(jīng)過我耐心地溝通和勸說,客戶的怒氣漸漸地平息了,我接著了解到他在別的銀行還有存款,便對他說:“你做生意,錢還是分散存在幾個(gè)銀行更好,這樣萬一你突然要大額提現(xiàn),也方便湊齊,避免出現(xiàn)意外?!蔽覀兊恼\心和服務(wù)最終留住了客戶,他又重新辦理了預(yù)約,心平氣和地離開了。
對待客戶,不僅要來有迎聲、問有答聲、走有送聲,還要懂得語言交流的技巧。要用親切溫和的話語接待每一位客戶,對待一些不文明的客戶或性情急躁的客戶,要周到細(xì)致,將心比心,排憂解難。只要客戶滿意了,我們的信譽(yù)提高了,市場競爭力增強(qiáng)了,發(fā)展也就更有希望了。