第一篇：綜合部

綜合部：

1、負(fù)責(zé)傳達(dá)國家各項方針政策及公司、黨委會、總經(jīng)理辦公會議精神，貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)工作指令；

2、擬定公司綜合部規(guī)章制度并負(fù)責(zé)貫徹落實；

3、負(fù)責(zé)公司、黨委會、總經(jīng)理辦公會及其他綜合性會務(wù)管理；

4、負(fù)責(zé)公司文秘管理及信訪、公司宣傳工作；

5、負(fù)責(zé)公司的重要接待活動及公共關(guān)系管理；

6、負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車、辦公用品管理及公司電腦、網(wǎng)絡(luò)維護管理；

7、負(fù)責(zé)公司檔案管理，公司經(jīng)營資質(zhì)和工商證照管理，各類證件申請、年檢、年審等工作；

8、負(fù)責(zé)公司機關(guān)后勤管理、后勤物質(zhì)采購和維修；

9、負(fù)責(zé)公司勞動競賽、崗位技術(shù)練兵、群眾技術(shù)創(chuàng)新管理；

10、負(fù)責(zé)公司先進評選、表彰及日常管理工作；

11、完成公司交辦的其他工作。

綜合部部長崗位職責(zé)：

1、主持公司綜合部的全面工作，負(fù)責(zé)本部門職能的履行；

2、擬定綜合部規(guī)章制度并貫徹落實；

3、負(fù)責(zé)貫徹公司會議精神，貫徹公司黨委會、總經(jīng)理辦公會工作指令；

4、負(fù)責(zé)制定綜合部工作計劃；

5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)部門人員完成各項工作；

6、負(fù)責(zé)組織公司重要的會務(wù)和活動；

7、負(fù)責(zé)公司對外接待管理；

8、負(fù)責(zé)公務(wù)車的管理及辦公費的控制；

9、負(fù)責(zé)管理公司相關(guān)印章；

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合部文秘崗位職責(zé)：

1、具體負(fù)責(zé)一般性文書的起草工作；

2、負(fù)責(zé)文件的交換及上級文件的簽收、傳遞、催辦；

3、做好文件的回收、清退等工作；

4、做好文書資料收集管理及保密工作；

6、負(fù)責(zé)公司對外公文擬寫、核對、送批、發(fā)送；

7、按規(guī)定開具介紹信或證明信；

8、對公司文件進行登記、分發(fā)、清點、歸檔等；

8、負(fù)責(zé)公司簡報的編輯、發(fā)放等工作；

9、負(fù)責(zé)機關(guān)后勤管理工作；

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合部內(nèi)勤崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)上級部門、其他部門來文、信件的登記、送閱及處理工作；做好來函的接聽、記錄、傳達(dá)工作；

2、負(fù)責(zé)正式文件、內(nèi)部材料、正底稿、照片、以及其他記錄儀器保管記載工作；

3、根據(jù)檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定，對上述材料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷毀；

4、做好公司各門類檔案立卷檔案的鑒定和保存期限，對檔案的保管、銷毀登記、造冊，做到賬、物相符；

5、負(fù)責(zé)檔案的接收、移交手續(xù)；

6、負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度，搞好檔案的借閱、利用工作；

7、負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

8、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，確保檔案保管的安全和保密責(zé)任；負(fù)責(zé)檔案件庫房衛(wèi)生或其他安全防護，保障檔案妥善存放；

9、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理和發(fā)放工作；

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第二篇：綜合部

綜合管理部工作職責(zé)

綜合管理部是公司行政和人力資源主管部門，其工作職責(zé)是：

一、組織研究擬訂公司經(jīng)營理念和戰(zhàn)略、公司近、中、遠(yuǎn)期經(jīng)營計劃，提出公司組織機構(gòu)、崗位編配方案；

二、負(fù)責(zé)建立和督促執(zhí)行公司各項管理制度，并根據(jù)執(zhí)行情況定期予以修訂完善；

三、維持公司正常的辦公和生產(chǎn)經(jīng)營秩序，發(fā)現(xiàn)不利于辦公和生產(chǎn)經(jīng)營活動的現(xiàn)象立即予以糾正；

四、負(fù)責(zé)公司綜合文電的起草、審核、印發(fā)和流轉(zhuǎn)、公司主要領(lǐng)導(dǎo)的日程和外出交通安排等秘書工作；

五、負(fù)責(zé)公司文件和檔案的收集、歸類、整理、登記、保管、借閱和銷毀；

六、組織召開公司層級的各類會議，并做好會議記錄，督促會議決定的落實；

七、負(fù)責(zé)公司印章管理；

八、負(fù)責(zé)或牽頭組織承辦公司各種資質(zhì)的報批、認(rèn)證、復(fù)審和年檢；

九、與政府有關(guān)部門及有業(yè)務(wù)往來的其他單位保持聯(lián)系，建立良好的工作關(guān)系。負(fù)責(zé)重要來賓的接待工作；

十、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部有關(guān)部門共同完成工作；

十一、根據(jù)需要，組織參加國內(nèi)外展覽會和交易會；

十二、負(fù)責(zé)構(gòu)建與維護公司辦公和生產(chǎn)經(jīng)營用計算機網(wǎng)絡(luò)，保證計

算機和網(wǎng)絡(luò)的安全正常使用，及時糾正違規(guī)使用。負(fù)責(zé)建立、維護和更新公司網(wǎng)站；

十三、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)；

十四、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，逐項登記造冊。負(fù)責(zé)物業(yè)管理費、水電費報批支付。及時安排修復(fù)損壞的辦公設(shè)施、設(shè)備，保持辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生；

十五、統(tǒng)一調(diào)配使用公司公務(wù)用車，控制油料和車輛維修等車輛使用經(jīng)費支出，加強司機安全行車教育；

十六、全面負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲、調(diào)整晉升、離職等人力資源管理工作。

物流

1、依據(jù)公司經(jīng)營計劃，配合公司總目標(biāo)，制定本部門的目標(biāo)及工作計劃。

2、評估和篩選合理物流合作伙伴并簽訂合作協(xié)議，確保公司所有訂單的順利出運工作及綜合物流方案的解決。

3、妥善存儲、整理及保管所有待銷的產(chǎn)品，以確保出倉產(chǎn)品的優(yōu)良質(zhì)量。

4、負(fù)責(zé)公司所有訂單的出運安排及貨物的在途查找及追蹤跟時工作。

5、倉儲的日常管理工作，月份及季度的盤點工作。

6、負(fù)責(zé)公司所有物流費用的管控和對所有物流費用合理性的審核工作及對每張業(yè)務(wù)訂單產(chǎn)生物流費用的分類和統(tǒng)計工作。

7、負(fù)責(zé)對部門內(nèi)部人員的工作監(jiān)督及培訓(xùn)工作。

8、與人事部門配合，有計劃地培養(yǎng)、訓(xùn)練所屬人員，并隨時施與機會教育，以提高其工作能力與素質(zhì)。

業(yè)務(wù)

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面主持業(yè)務(wù)部工作，主管公司各項工程業(yè)務(wù)洽談與客戶咨詢服務(wù)工作，愛崗敬業(yè)。務(wù)實創(chuàng)新，開拓進取。

2、貫徹執(zhí)行公司的各項決議，并帶頭遵守各項規(guī)章制度。

3、團結(jié)本部員工努力完成公司下達(dá)的各項業(yè)務(wù)洽談任務(wù)，做好客戶的咨詢服務(wù)和協(xié)調(diào)聯(lián)系工作，準(zhǔn)確、及時地將客戶的施工要求與意見回饋設(shè)計部、工程部以便按客戶要求予以施工。

4、工程完工后必須及時通知客戶現(xiàn)場驗收，如有不符合客戶施工內(nèi)容要求的地方，應(yīng)及時通知工程部安排工人整改。對客戶新增施工內(nèi)容加以施工，同時應(yīng)配合工程部追加工程款。

5、按照施工合同規(guī)定及時催收工程進度款，工程竣工經(jīng)客戶驗收合格后，應(yīng)及時收取工程尾款。

6、努力學(xué)習(xí)與專研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平。

7、做好本部的周工作計劃與小結(jié)，不斷總結(jié)經(jīng)驗，改進管理方法，以提高工作效率。

8、努力完成總經(jīng)理交賦的其它工作。

資料

(1)資料員應(yīng)及時收集、分析市場信息，加強對園林綠化工程資料的現(xiàn)代化管理。

(2)

及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料，做好園林綠化工程資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作，做到文件資料管理規(guī)范、完整。

(3)掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求；積極參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控。

(4)做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對工程資料和工程圖紙等進行獨立組合案卷與歸檔。

(5)處理好各項公共關(guān)系，包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術(shù)主管，上級主管部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系，同時還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系。

人事

1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度；

2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；

3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實施；

4、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符；

5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

6、建立并及時更新員工檔案，做好/月度人員異動統(tǒng)計（包括

離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）

7、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實施；

8、對試用期員工進行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用；

9、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

11.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；

12、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報批工作

13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；

14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；

15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項工作任務(wù)能及時完成；

第三篇：綜合部

綜合部安全生產(chǎn)工作職責(zé)

1.認(rèn)真貫徹落實黨和國家安全生產(chǎn)方針政策，法規(guī)法令，規(guī)章制度，把安全生產(chǎn)納入黨政工作議事日程，對安全生產(chǎn)工作進行宏觀管理，并督促各部門抓好落實。

2.負(fù)責(zé)對公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度、規(guī)劃、目標(biāo)、活動、季度安全工作計劃等的制定，并對各部門督促、檢查，抓好實施。

3.參與審核各部門編制的安全技術(shù)措施計劃，并督促實施。

4.負(fù)責(zé)籌備公司安全會議，并做好記錄。

5.按分管領(lǐng)導(dǎo)要求，組織開展安全檢查，對發(fā)現(xiàn)存在的事故隱患，提出整改意見，下發(fā)整改通知單，并督促各部門及時消除事故隱患。

6.負(fù)責(zé)對各類事故的綜合管理工作，對管轄范圍內(nèi)的安全事故進行調(diào)查分析，查明事故原因，提出處理意見，并按“四不放過”原則，督促各部門抓好落實。

7.負(fù)責(zé)對各部門各項安全工作指標(biāo)的考核，并提出獎罰意見。

8.參與對重大安全問題的研究，并督促按期搞好整改。

9.負(fù)責(zé)總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)工作先進經(jīng)驗，不斷提高安全管理水平。

10.負(fù)責(zé)對安全管理的各項材料上報工作。

11.負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門對安全管理人員、特殊工種、專業(yè)技術(shù)人員等的合理配備，達(dá)到持證上崗。

12.負(fù)責(zé)對新入廠職工的安全教育和培訓(xùn)工作。

13.負(fù)責(zé)對工傷鑒定和善后處理工作。

第四篇：綜合部

一、每年三至六月為公司聯(lián)合年檢時間，具體內(nèi)容如下：

1、工商營業(yè)執(zhí)照年檢：網(wǎng)上CA申報被審

打印聯(lián)合年檢報告書

審計報告（未到資注冊資金需驗資報告）

營業(yè)執(zhí)照副本原件

2、批準(zhǔn)證書年檢：網(wǎng)上004km.cn填寫聯(lián)合年檢報告書、上報、被審打印聯(lián)合年檢報告書

審計報告、未到資需驗資報告

批準(zhǔn)證書副本、正本原件

3、組織機構(gòu)代碼證年檢：年檢表/法人、經(jīng)辦人身份證、營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件/代碼證正副本原件

4、稅務(wù)登記證年檢：聯(lián)合年檢報告書/審計報告/營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

5、外匯登記證件檢：外匯收支表/聯(lián)合年檢報告書/外匯銀行詢征函

二、企業(yè)資質(zhì)年檢

1、企業(yè)資質(zhì)年檢（4-7月份）：網(wǎng)上人員變更需提交原件復(fù)印件（身份證、職稱證、解聘證

書、勞動合同、社保）/網(wǎng)上報表/打印年檢申報表/統(tǒng)計報表/營業(yè)執(zhí)照（年檢后的）/安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件/以上資料裝訂成冊

2、安全生產(chǎn)許可證延期：延期申請表/三類人員（A證三本/B證十二本/C證八本）/花名冊

及裝訂成冊

3、安全生產(chǎn)考核證：建造師、造價師、造價員、施工員、材料員、質(zhì)檢員、安全員年檢及

續(xù)教育

4、勞保核定卡（每年6至7月份）分為甲乙丙丁四級

甲級：綜合保險率為85%以上

乙級：65%以上

丙級：45%以上

勞保核定卡申報材料：勞保核定卡申報表/統(tǒng)計報表/財務(wù)報表（損益表和利潤分配表{資產(chǎn)負(fù)債表}）/人員社保、醫(yī)保、生育保、失業(yè)保、住房公積金及分解名單發(fā)票

以上裝訂成冊

四、綜合：公司注冊流程/資質(zhì)申報流程/公司變更手續(xù)/資質(zhì)增項流程/職稱評定流程/“信用等級”“重信用守合同”與相關(guān)榮譽評定/資質(zhì)人員維護及增添操作流程/建造師、造價注冊流程/“五大員”申報流程

第五篇：綜合部制度

明光市城市建設(shè)投資有限公司綜合部

工作規(guī)章制度

為完善公司行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

一、工作職責(zé)范圍

綜合部工作的職責(zé)范圍：行政管理、人事管理、項目拓展管理。

1、擬定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營方針、目標(biāo)，編制經(jīng)濟責(zé)任制方案。起草行政工作安排、總結(jié)、報告等文件。

2、負(fù)責(zé)公司各種相關(guān)證件、資質(zhì)的年檢考核工作。

3、負(fù)責(zé)保管好公司公章、業(yè)務(wù)章、工程章、合同章，并做好使用登記工作。

4、管理公司的車輛、電腦、電話、傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備。

5、負(fù)責(zé)員工的考勤管理工作及員工的錄用、考核、獎懲、離職工作。

6、負(fù)責(zé)人事檔案、技術(shù)檔案、文書檔案等資料的歸檔和管理。

7、負(fù)責(zé)采購、分發(fā)、管理公司的辦公用品、圖書、音像資料等。

8、做好各種文件的收發(fā)、傳遞、催辦、整理等工作。

9、負(fù)責(zé)公司辦公會議的召集和會議紀(jì)錄，整理會議紀(jì)要和決定，印發(fā)相關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促檢查文件的執(zhí)行情況。

10、督促檢查部門職責(zé)和員工崗位責(zé)任制的落實。搞好綜合管理，協(xié)調(diào)公司各部關(guān)系。

11、負(fù)責(zé)員工后勤工作，搞好員工的工作餐。

12、負(fù)責(zé)公司電費、電話費等日常費用繳納工作。

13、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司的衛(wèi)生清潔工作，為員工創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。

14、處理好公司與外部的公共關(guān)系，做好接待工作。

15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

二、具體工作規(guī)定

第一條

文件收發(fā)規(guī)定

（一）公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。

（二）業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理審核、簽發(fā)。

（三）屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

（四）已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。

（五）文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)印、蓋章。

（六）董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。

（七）秘密文件由專人按核定的范圍報送。

（八）經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

（九）外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。

（十）文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。第二條會務(wù)管理規(guī)定

（一）綜合辦須及時發(fā)出會議通知，并向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項。

（二）綜合辦須認(rèn)真做好會議記錄，并做到會議結(jié)束后的文件退收工作，會議文件的立卷歸檔，會議文件匯編，完善會務(wù)工作。

（三）對相關(guān)部門執(zhí)行會議決議情況進行督辦，并將其執(zhí)行結(jié)果注冊歸檔。

（四）內(nèi)部會議必須做到保密。

（五）若舉辦大型會議，必須事先開好工作人員會，讓其明 確與會者的各自分工，以便各負(fù)其責(zé)，相互銜接，密切配合，保證會議順利進行。

（六）愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔，任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財產(chǎn)帶出去。

第三條

文印管理規(guī)定

（一）所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

（二）打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見后打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。

（三）文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

（四）文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

（五）嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

第四條

辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

（一）辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品的采購、保管與發(fā)放。

（二）各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室文員列表報辦公室負(fù)責(zé)人審核，較大金額物品須總經(jīng)理批準(zhǔn)，統(tǒng)一購買。

（三）負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立臺帳，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。

（四）公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。

（五）負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、優(yōu)質(zhì)、庫存合理、開支適當(dāng)、妥善保管。

（六）各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。

（七）辦公室統(tǒng)一建立各部門耐用辦公用品檔案，并定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當(dāng)事人賠償。

（八）辦公室負(fù)責(zé)收回公司調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。

（九）勞保用品的配給，由辦公室根據(jù)各部門的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

第五條

檔案管理規(guī)定

（一）歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

（二）檔案管理：

1、專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。

2、要分門別類的整理與歸檔，做到方便查詢，科學(xué)分類，保存完整。

（三）檔案的借閱與索?。?/p>

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

2、公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；

3、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案應(yīng)由綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

（四）檔案的銷毀：

1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；

2、若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，由綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。

3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

第六條

印鑒管理規(guī)定

（一）公司印鑒由綜合部經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管。

（二）公司印鑒的使用一律由各部門主管許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

（三）公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。

（四）蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第七條公司人員的聘用

1、填寫本公司求職申請表。

a)各部門在年初須將人力資源計劃表、部門增員計劃說明表上交綜合部經(jīng)理，綜合部經(jīng)理整理綜合后，將人員招聘計劃表上報總經(jīng)理。

b)應(yīng)聘人員須經(jīng)筆試、面試、體檢、考察合格后予以聘用。

c)新員工應(yīng)有員工入職登記表、員工基本信息表、員工轉(zhuǎn)正申請表。

d)凡有以下情形之一者，除因情況特殊經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外，不得任用。

1、剝奪公民權(quán)利尚未復(fù)權(quán)者。

2、受有期徒刑公告或通緝，尚未結(jié)案者。

3、吸食毒品或其他代用品者。

4、身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。

5、未滿十六歲者。第八條辭退和辭職

（一）公司對有下列行為之一者，給予辭退：

1、一年之內(nèi)記過三次者。

2、連續(xù)曠工4日或月累計曠工4日及以上者，全年累計曠工14日者。

3、營私舞弊，挪用公款，收受賄賂、酬金者。

4、工作疏忽，貽誤要務(wù)，致使公司蒙受重大損失者。

5、違抗命令，擅離職守，情節(jié)嚴(yán)重者。

6、聚眾罷工、怠工，造謠生事，破壞生產(chǎn)秩序者。

7、仿效上級主管人員簽字，盜用印鑒或涂改公司文件者。

8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、財物及文件資料等行為，使公司業(yè)務(wù)遭受損失者。

9、品行不端、行為不檢，屢教不改者。

10、擅自離職為其它公司工作者。

11、違背國家法令或公司規(guī)章，情節(jié)嚴(yán)重者。

12、泄露業(yè)務(wù)秘密，情節(jié)嚴(yán)重者。

13、為個人利益虛報工單、冒領(lǐng)各項費用者。

14、年終考績不合格者。

15、工作期間因受刑事處分者。

16、員工在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。

17、嚴(yán)重?fù)p毀公司形象，影響惡劣者。

（二）本公司辭退員工時，應(yīng)于事前七日內(nèi)告之，并由其所在主管向員工出具《員工辭退通知書》。

（三）被辭退員工無理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo)，影響本公司正常生產(chǎn)和工作秩序的，本公司將報公安部門，按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。

（四）綜合部在辭退員工后，應(yīng)及時登記并更新員工花名冊記錄。

（五）公司各部門辭退員工必須經(jīng)綜合部備案，總經(jīng)理審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

（六）本公司員工因故辭職時，應(yīng)首先向綜合部索要《離職申請表》，填寫后交上級主管簽發(fā)意見，再送綜合辦審核。

（七）公司員工無論以任何理由提出辭職申請，自提出之日起，交接所有崗位工作及相關(guān)資料，交接完全后方可辭職。

（八）員工辭職申請被核準(zhǔn)后，在離開公司前應(yīng)填寫《移交清單》，辦理移交手續(xù)。

（九）員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理，公司有 關(guān)部門應(yīng)視其情況，按有關(guān)規(guī)定妥善處理，否則由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。

第九條教育與培訓(xùn)

（一）本公司舉辦各種定期或不定期的業(yè)務(wù)教育與培訓(xùn)，為公司打造高績效的團隊。

（二）有關(guān)教育與培訓(xùn)，其參加人員、課程、時間、地點等由綜合部統(tǒng)籌安排。

（三）本公司為了教育與培訓(xùn)的順利執(zhí)行，需指派有關(guān)人員擔(dān)任課務(wù)負(fù)責(zé)人，被指派者不得借故推諉，而應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)各項事務(wù)。

第十條考勤管理辦法

（一）公司員工工作日上下班時間規(guī)定：

上午：8：00——12：00

下午：2：30——5: 30

（二）公司員工周工作天數(shù)規(guī)定：

公司員工周工作天數(shù)通常為5天制，每周六上午安排例會學(xué)習(xí)。特殊情況下具體工作天數(shù)由綜合部擬定，呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。

（三）一般出勤規(guī)定：

1、遲到：上班后十五分鐘內(nèi)未進行簽到，視為遲到。上班后半小時未到視為曠工半天。有偶發(fā)事件遲到需報主管部門核準(zhǔn)，辦理請假手續(xù)。遲到次數(shù)的計算以月為限。累計 遲到三次（不含三次）不滿六次按曠工半天計，累計遲到超過六次按曠工一天計，以后每遲到三次按曠工半天計。

2、早退：下班前十五分鐘內(nèi)進行簽退。提前二十分鐘簽退，視為早退。月早退累計超過三次，未滿六次按曠工半天計，累計超過六次按曠工一天計，以后每遲到三次按曠工半天計。

3、曠工：請假未批準(zhǔn)或假期已滿未續(xù)（續(xù)假需請部門主管呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)）而擅自不到者，視為曠工。員工曠工一天扣發(fā)當(dāng)日工資，曠工兩天或兩天以上加倍扣發(fā)。連續(xù)曠工四天或全月累計曠工四天以上者解聘。員工曠工不滿半天按半天計。

（四）公司員工加班：

1、員工每日應(yīng)辦事項，應(yīng)當(dāng)日完成。如遇特殊情況或緊急事務(wù)，必須在上班時間外完成，須填寫《加班申請單》，且必須在規(guī)定時間內(nèi)完成。因故不能加班者，事先征得部門主管同意，方可離開工作崗位。各部門對所屬人員的加班申請事項應(yīng)認(rèn)真核實。員工在加班時間內(nèi)擅離職守且完不成任務(wù)，除不核發(fā)加班費外，還要視情節(jié)輕重予以懲處。加班結(jié)束后，要在加班單上注明加班時間內(nèi)的工作內(nèi)容。公司員工在國家法定日加班，由總經(jīng)理酌情考慮。

2、加班用餐管理制度。各部門應(yīng)本著高效的原則，提高辦事效率，對確需加班的，由辦公室統(tǒng)一安排，經(jīng)主要領(lǐng) 導(dǎo)同意執(zhí)行。

（五）哺乳期間女員工上下班規(guī)定：

哺乳期間女員工上下班時間：上班前可晚半小時簽到，下班前可提前半小時簽退。

（六）公司所屬員工的考勤，從已聘用并通知上班之日起開始，月底由綜合部將考勤表呈報總經(jīng)理，總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后交財務(wù)部，依公司相關(guān)規(guī)定辦理。

第十一

條

員

工

請

假

管

理

辦法

（一）請假手續(xù)

公司員工請假，先到綜合部領(lǐng)取《請假申請表》，填妥請假日期、請假事由及相關(guān)項目，報請部門直接上級主管核準(zhǔn)后方可請假離開工作崗位，綜合部記載、匯總、存檔。

（二）請假權(quán)限

公司員工請假1天以內(nèi)的，由所在部室、參股或控股公司負(fù)責(zé)人審核，由所在部室負(fù)責(zé)人、參股或控股公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；2天內(nèi)的，由所在部室、參股或控股公司主要負(fù)責(zé)人簽署意見，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；3天或3天以上及已累計事假20日以上申請請假的，所在部室、參股或控股公司主要負(fù)責(zé)人簽署意見，公司分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，總經(jīng)理審批。請假批準(zhǔn)后到綜合部辦理請假手續(xù)。(三)請假須知：

1、公司員工請假申請表交由綜合部存檔管理。

2、公司員工如遇急重病或突發(fā)事故不能親自辦理請假手續(xù)，必須在當(dāng)日委托同事或以電話口頭請假，假滿返回后補辦請假手續(xù)，不得超過三天。

3、員工請病假三天（含三天）以上，須附有醫(yī)院證明于當(dāng)日或次日交部門主管并呈報總經(jīng)理處，辦理病假手續(xù)。

4、員工請假若理由不充分或妨礙工作開展，部門主管可酌情不予準(zhǔn)假、延期給假或縮短假期。

5、請假未核準(zhǔn)而先行離開或假期已滿且不到勤者，以曠工論處。

6、員工若發(fā)現(xiàn)請假記載有誤（只限當(dāng)月），應(yīng)即時向部門主管查詢更正。

（四）請假管理：

1、公休假依法律、法規(guī)之規(guī)定，并結(jié)合公司的實際情況如期休假或推遲休假。

2、事假需本人親自辦理，提前申請，一般一次不超過三天，全年一般不超過二十天。超過規(guī)定期限按曠工論處，且假期內(nèi)不發(fā)工資。

3、工傷假：因公受傷，經(jīng)醫(yī)院證明確實無法工作者，準(zhǔn)請工傷假。

4、婚假：公司員工結(jié)婚，按相關(guān)法律政策執(zhí)行婚假，假期內(nèi)工資照發(fā)。

5、女員工分娩，按相關(guān)法律政策執(zhí)行產(chǎn)假，特殊情況適當(dāng)延長假期，假期內(nèi)工資照發(fā)。

6、員工本人或配偶的直系親屬去世，一般給假3天，假期內(nèi)工資照發(fā)。超過3天后的時間段，工資停發(fā)。

第十二條 來人接待工作

（一）接待實行就餐申報制度。

（二）堅持厲行節(jié)約，從嚴(yán)控制的原則，制止奢侈浪費。

（三）認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)賓客接待的規(guī)定，對上級來客實行對口對應(yīng)接待，私人來客不準(zhǔn)用公款宴請。

（四）接待活動一律由辦公室統(tǒng)一安排。

1、餐費及標(biāo)準(zhǔn)：

（1）各部門因工作需要或業(yè)務(wù)往來需要招待的，報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室統(tǒng)一安排執(zhí)行，并填寫就餐通知單。

（2）就餐標(biāo)準(zhǔn)：市外來人原則上按就餐人數(shù)，早餐每人控制有10元以內(nèi)，中餐、晚餐每人控制在100元以內(nèi)；特殊情況確需提高標(biāo)準(zhǔn)的，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意。一般性的業(yè)務(wù)招待定點安排工作餐，每人就餐標(biāo)準(zhǔn)不超過50元。嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)、超陪餐人員就餐。煙、酒由辦公室統(tǒng)一采購。

2、住宿費及標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)來人級別和實際情況，由辦公室提出安排意見，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室按定點場所實際房費標(biāo)準(zhǔn)安排。

（五）所有負(fù)責(zé)的接待，需就餐單、菜單、正式發(fā)票三單齊全，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)票上簽字后方可報銷。

第十三條 車輛管理與使用

（一）車輛由辦公室集中管理，統(tǒng)一調(diào)度，任何人用車必須經(jīng)辦公室安排。公務(wù)車輛原則上優(yōu)先考慮領(lǐng)導(dǎo)使用。各部門因公用車，應(yīng)事先向辦公室申請。

（二）駕駛員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，平時不出車時，要按時上下班，做到隨叫隨出車。下班后(或節(jié)假日)，車輛入庫，未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自出車。否則，如損壞車輛或發(fā)生交通事故，一切責(zé)任由駕駛員自負(fù)。

（三）公車嚴(yán)禁私用。

（四）車輛修理和購買配件，駕駛?cè)藛T必須事先向辦公室報告，填寫修理清單，并由辦公室做出計劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理。

（五）辦公室統(tǒng)一充值油卡，駕駛員向辦公室提請充值，填寫申請單，并由領(lǐng)導(dǎo)簽字。

（六）駕駛員要愛護和保養(yǎng)好車輛，保證車輛經(jīng)常處于良好狀態(tài)，不得將車讓他人駕駛。駕駛員要積極參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)，做到遵守交通規(guī)則，安全行車，嚴(yán)禁酒后駕車，做文明駕駛員。

（七）駕駛員出差費憑派車單按財務(wù)規(guī)定填報，經(jīng)辦公室證明后，由領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后，方可報銷。

（八）辦公室建立車輛檔案，認(rèn)真記載購車時間，大、中、小維修年限，耗油和開支情況及更換較大配件的情況。

第十四條

對外接待禮儀

（一）接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應(yīng)站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話，爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報。

（二）遇到服務(wù)對象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。

（三）尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習(xí)慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人。

（四）接轉(zhuǎn)電話時，要先說“您好，然后仔細(xì)聆聽，聲調(diào)溫和，勿忘使用本崗位禮貌用語。

第十五條

保密機制

不向客戶或外部人員談?wù)摴镜囊磺袃?nèi)部事務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結(jié)等，都應(yīng)做到先收鎖再離人，保證桌上無泄密。

第十六條

本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。第十七條 本規(guī)定解釋權(quán)歸綜合部。第十八條

本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。