第一篇:綜合部崗位職責(zé)
酒鋼(集團(tuán))蘭州酒鋼宏順物流有限公司
綜 合 部 崗 位 職 責(zé)
批準(zhǔn)時(shí)間:
版次:B/1 擬訂部門:綜合部 擬 稿 人:趙城富 發(fā)放份數(shù):10份 審 核 人:李希斌 批 準(zhǔn) 人:王強(qiáng) 2014年7月30日實(shí)施日期:2014年8月1日
1.目的為了明確綜合部的責(zé)任權(quán)限、各崗位業(yè)務(wù)范圍,規(guī)范各崗位責(zé)任,特制訂本規(guī)定。
2、適用范圍
本規(guī)定適用于蘭州酒鋼宏順物流有限公司綜合部各崗位全體人員。
3、術(shù)語、定義
4、通用職責(zé)
4.1 貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策、法律、法規(guī)及集團(tuán)公司、物流中心、蘭州酒鋼宏順物流有限公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
4.2 收集、整理和研究地方政府、上級部門有關(guān)黨的建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、企業(yè)管理、企業(yè)改革與發(fā)展等方面的方針、政策、法律、法規(guī)和條例,為公司管理與經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)。
4.3 負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)范圍各項(xiàng)規(guī)章制度并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的編制、建立、保存,做好有關(guān)制度、報(bào)表的上報(bào)及內(nèi)遞工作。
4.4 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案、資料的保存、移交和重要文件、專業(yè)資料的保密管理。
4.5結(jié)合實(shí)際,本著體制創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的原則,不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度,創(chuàng)造性的開展工作。
4.6 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的對外聯(lián)系和對內(nèi)的協(xié)調(diào)工作,參加公司組織的有關(guān)會(huì)議,并落實(shí)會(huì)議精神。
4.7 完成組織交辦的其它工作。
5、部門職責(zé)
5.1 綜合部是蘭州酒鋼宏順物流有限公司綜合管理部門,負(fù)責(zé)公司黨群
事務(wù)、人力資源、勞動(dòng)工資、企業(yè)管理、安全管理等綜合管理工作。
5.2 貫徹落實(shí)黨和國家的路線、方針、政策、法律、法規(guī)及集團(tuán)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
5.3 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部工作協(xié)調(diào)、管理以及后勤服務(wù)工作。
5.4 負(fù)責(zé)公司辦公事務(wù)管理工作。
5.5 負(fù)責(zé)公司企業(yè)基礎(chǔ)管理與安全管理工作。
5.6 負(fù)責(zé)公司人力資源、勞動(dòng)工資管理工作。
5.7 負(fù)責(zé)公司職工培訓(xùn)工作。
5.8 負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公場所物業(yè)管理工作。
5.9 負(fù)責(zé)公司辦公場所車輛停放、交通安全工作。
5.10負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購審批、發(fā)放與管理工作。
5.11負(fù)責(zé)公司調(diào)研和信息反饋工作。
5.12落實(shí)上級組織、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
6、崗位職責(zé)
部長崗位職責(zé)
1、主題內(nèi)容及適用范圍
本制度規(guī)定了部長的業(yè)務(wù)范圍、主要職責(zé)。
2、業(yè)務(wù)范圍
負(fù)責(zé)綜合行政與黨群事務(wù)管理。
3、主要職責(zé)
3.1 對綜合部的工作及質(zhì)量負(fù)全責(zé)。
3.2 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部工作的協(xié)調(diào)、檢查、督辦,搞好企業(yè)調(diào)研和信息反饋,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
3.3 對公司企業(yè)管理、考核及制度的編制、執(zhí)行負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
3.4 對公司人力資源、勞動(dòng)工資以及文件和印章管理負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
3.5 負(fù)責(zé)做好黨支部、工會(huì)以及廉政建設(shè)各項(xiàng)工作。
3.6 負(fù)責(zé)公司辦公用車以及后勤服務(wù)管理。
3.7 對業(yè)務(wù)招待費(fèi)的合理使用負(fù)責(zé)。
3.8負(fù)責(zé)公司安全管理工作,貫徹落實(shí)安全管理制度。
3.9 負(fù)責(zé)做好機(jī)關(guān)工作人員勞動(dòng)保護(hù)用品的計(jì)劃報(bào)批與發(fā)放工作。
3.10對公司管理創(chuàng)新、提升管理水平負(fù)責(zé)。
3.11負(fù)責(zé)完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
黨群與安全主管崗位職責(zé)
1、主題內(nèi)容及適用范圍
本制度規(guī)定了黨群與安全主管的業(yè)務(wù)范圍、主要職責(zé)。
2、業(yè)務(wù)范圍
負(fù)責(zé)公司黨群事務(wù)、綜合治理、安全管理工作。
3、主要職責(zé)
3.1 負(fù)責(zé)按照有關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按時(shí)收繳黨費(fèi)、會(huì)費(fèi),組織開展好黨員責(zé)任區(qū)、民主評議、勞動(dòng)競賽等活動(dòng)。
3.2 做好黨支部以及工會(huì)小家的基礎(chǔ)管理工作,及時(shí)上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、業(yè)務(wù)資料信息。
3.3 制訂黨支部目標(biāo)管理考核辦法,組織實(shí)施,抓好落實(shí)。
3.4 制定干部理論學(xué)習(xí)計(jì)劃,組織開展黨員干部政治理論學(xué)習(xí)和黨風(fēng)廉政教育。
3.5 負(fù)責(zé)組織開展豐富多彩的文體活動(dòng)。
3.5 負(fù)責(zé)做好對外宣傳工作,充分展示企業(yè)良好形象。
3.6 抓好平安建設(shè)、矛盾糾紛排查,為公司發(fā)展積極營造良好環(huán)境。
3.7 貫徹落實(shí)安全管理制度,對公司下屬單位和部門安全生產(chǎn)以及落實(shí)各項(xiàng)安全管理制度情況實(shí)施檢查、考核,確保安全無事故。
3.8 及時(shí)完成上級組織和本部門安排的臨時(shí)工作。
企管、人力資源管理主管崗位職責(zé)
1、主題內(nèi)容及適用范圍
本制度規(guī)定了綜合管理員的業(yè)務(wù)范圍、主要職責(zé)。
2、業(yè)務(wù)范圍
負(fù)責(zé)勞動(dòng)用工與工資計(jì)劃的編制、考核、班組建設(shè)、職工培訓(xùn)、公司管理體系的策劃,制度的制定、完善、管理。
3、主要職責(zé)
3.1負(fù)責(zé)每季班組長及相關(guān)人員的培訓(xùn),提高班組長管理水平。
3.2做好職工培訓(xùn)的組織管理工作。
3.3 制訂公司各部門基礎(chǔ)管理考核辦法,組織實(shí)施,抓好落實(shí)。
3.4 制訂并報(bào)批公司人力資源需求計(jì)劃,合理定編定崗,擬定內(nèi)部工資分配方案。
3.5 對工資發(fā)放的正確性、合理性負(fù)責(zé)。
3.6 做好與人力資源、工資有關(guān)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并對其真實(shí)性負(fù)責(zé)。
3.7 本著創(chuàng)新的原則,建立、完善公司的相關(guān)制度,對制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。
3.8 完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
綜合主辦崗位職責(zé)
1、主題內(nèi)容及適用范圍
本制度規(guī)定了綜合主辦的業(yè)務(wù)范圍、主要職責(zé)。
2、業(yè)務(wù)范圍
負(fù)責(zé)綜合部考勤、收發(fā)函電、文檔、計(jì)算機(jī)信息管理、辦公用品、公文打印、信訪、人員接待、會(huì)議準(zhǔn)備、記錄、報(bào)紙訂閱發(fā)放、計(jì)劃生育。
3、主要職責(zé)
3.1對綜合部考勤的及時(shí)性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。
3.2對文件、資料及時(shí)歸檔、完整負(fù)責(zé)。
3.3負(fù)責(zé)辦公用品及耗材的計(jì)劃、發(fā)放,做到賬物相符。
3.4負(fù)責(zé)公司文字材料的打印和編發(fā)。
3.5負(fù)責(zé)公司的信訪工作。
3.6執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定,對檔案資料的保密性負(fù)責(zé)。
3.7做好會(huì)議的通知、會(huì)場布置、簽到等會(huì)務(wù)管理工作。
3.8做好會(huì)議記錄及記要的整理工作。
3.9做好來訪人員的接待服務(wù)工作。
3.10負(fù)責(zé)公務(wù)文書的簽收、登記、呈閱、傳遞、催辦工作。
第二篇:綜合部崗位職責(zé)
辦公室人員崗位職責(zé)
(一)主任崗位職責(zé)
1、協(xié)調(diào)辦公室各崗位與各部室工作。
2、督促抓好全公司安全保衛(wèi)工作。
3、負(fù)責(zé)開展全公司性的思想政治工作和黨建工作。
4、督促“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動(dòng)和精神文明建設(shè)活動(dòng)的開展。
5、負(fù)責(zé)全公司性重要會(huì)議的組織。
6、抓好增收節(jié)支和后勤服務(wù)。
7、組織協(xié)調(diào)好本部門各崗位之間的工作。
8、及時(shí)貫徹落實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
(二)副主任崗位職責(zé)
1、具體負(fù)責(zé)綜合部日常工作。
2、負(fù)責(zé)材料上報(bào)等工作。
3、負(fù)責(zé)案件查防、黨風(fēng)廉政建設(shè)、員工思想行為排查和執(zhí)法監(jiān)察工作。
4、認(rèn)真組織各種文體活動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)思想政治工作和精神文明建設(shè),對員工教育進(jìn)行組織指導(dǎo),對全行優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)進(jìn)行明查暗訪。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
8、公司的文件起草、來文的處理各部室發(fā)文及信息上報(bào)的把關(guān),材料的撰寫。
9、抓好公司的檔案管理工作。
10、及時(shí)上報(bào)信息,完成宣傳報(bào)道任務(wù)。
(三)辦事員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司員工管理、保險(xiǎn)繳納工作,及時(shí)做好考勤管理的日常工作。
2、負(fù)責(zé)“兩證”年檢工作。
3、按時(shí)、按質(zhì)地完成上級行有關(guān)科室規(guī)定的各種材料上報(bào)工作。
4、搞好車輛安排、管理、維修和保養(yǎng)。
5、做好職工食堂的管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司的衛(wèi)生、綠化管理。
7、具體負(fù)責(zé)公司辦公用品的購置、保管與發(fā)放。
8、做好來人接待工作。
9、做好各種會(huì)議的后勤工作。
(四)文秘崗位職責(zé)
1、做好公司文件的收發(fā)文登記、傳閱和分發(fā)工作。
2、管理公司公文傳輸工作。
3、做好檔案管理工作。
4、做好公司報(bào)刊的分發(fā)工作。
(五)保潔崗位職責(zé)
1、熱愛公司,熱愛保潔工作。
2、認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求,明確服務(wù)宗旨,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率。
3、接受公司綜合部直接領(lǐng)導(dǎo),接受綜合部的工作安排,以積極的心態(tài),熱情、主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
4、在指定的責(zé)任區(qū)域內(nèi),嚴(yán)格按照規(guī)定程序工作:清掃樓層面,清潔衛(wèi)生間衛(wèi)生,擦揩樓梯扶手,拖擦樓層面,擦洗門窗及樓道附屬區(qū)域,清掃墻壁,全日保潔。
5、無瓜果皮殼、紙屑、煙頭等雜物;道路無積水、污跡;每5平方米內(nèi)的煙頭及相應(yīng)大小的雜物不超過1個(gè),外部垃圾及時(shí)處理,如有堵塞及時(shí)反映、疏通,地面無污跡,無粘附物。
6、妥善保管清潔工具和用品,不得丟失和人為損壞,控制易耗品的使用量,不得將清潔工具和用品私借他人使用和帶回家中使用。
7、虛心接受領(lǐng)導(dǎo)、同事對保潔質(zhì)量提出的意見和建議,不得與他人爭吵。
8、發(fā)現(xiàn)各類隱患或突發(fā)事件等能及時(shí)采取應(yīng)急措施,并及時(shí)向綜合部匯報(bào)。
9、維護(hù)公共設(shè)備的正常使用,在保潔過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或安全隱患,應(yīng)立即上報(bào)。
(六)門衛(wèi)崗位職責(zé)
1、熟悉本部崗位的任務(wù)與要求,確保公司安全,認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全崗位責(zé)任制;
2、要禮貌待人,在服務(wù)中應(yīng)體現(xiàn)良好的服務(wù)意識(shí)和安全意識(shí);
3、上班時(shí)間,門衛(wèi)人員應(yīng)按規(guī)定著裝,做到著裝嚴(yán)整;
4、按時(shí)上班,做到不遲到、不早退,認(rèn)真做好上下班交接記錄,請假或調(diào)班要提前向主管部門辦好相關(guān)手續(xù);
5、值班期間嚴(yán)禁睡覺、酗酒、看書報(bào)刊、監(jiān)守自盜。上班時(shí)間門衛(wèi)人員不準(zhǔn)在門衛(wèi)室休息睡覺,門衛(wèi)室內(nèi)不得逗留無關(guān)人員;
6、做好進(jìn)入大門車輛的準(zhǔn)入工作,并引導(dǎo)外來車輛按指定位置停放;負(fù)責(zé)督促進(jìn)入車棚內(nèi)的摩托車和自行車分開停放并擺放整齊;
7、認(rèn)真檢查進(jìn)、出公司員工,是否按照公司的規(guī)定穿工作服,佩戴胸卡;如員工沒有按規(guī)定,門衛(wèi)人員有權(quán)登記姓名、班組,并將名單送交辦公室處理;
8、對出入公司人員攜帶物品、車輛、運(yùn)載的物資要進(jìn)行檢查、核實(shí),積極維護(hù)公司利益;
9、對外來人員來訪,門衛(wèi)人員應(yīng)問明情況,詳細(xì)登記,并通知相關(guān)部門人員接洽。來訪人員未經(jīng)同意一律不準(zhǔn)進(jìn)入生產(chǎn)車間參觀;
10、認(rèn)真檢查一切出公司物資的相關(guān)單據(jù)手續(xù),核實(shí)其數(shù)量是否相符,檢查確認(rèn)后方能予以出公司。手續(xù)不完備的,應(yīng)制止貨物運(yùn)出公司;
11、對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,保持高度的警覺性。如遇特殊情況要第一時(shí)間通知主管領(lǐng)導(dǎo)并按實(shí)際情況撥打報(bào)警電話,確保公司的安全;
12、要熟悉崗位的分布,愛護(hù)通訊器材和崗位上的各種設(shè)施,處理在公司內(nèi)發(fā)生的非常事件并采取行動(dòng)及協(xié)助公司各部門處理員工和客戶的安全問題;
13、做好公司郵件、信件、書報(bào)刊的簽收登記派發(fā)工作,搞好廠門內(nèi)外衛(wèi)生區(qū)域的清潔衛(wèi)生;
14、在公司范圍內(nèi)外巡查,果斷處置本崗位發(fā)生的問題,發(fā)現(xiàn)可疑的人和事要禮貌地進(jìn)行盤查監(jiān)控;
15、巡視公司的員工聚集地點(diǎn),制止賭博、打斗及偷竊員工財(cái)物情況發(fā)生;
16、定期檢查安全及消防系統(tǒng)設(shè)備,發(fā)現(xiàn)各類隱患或突發(fā)事件等能及時(shí)采取應(yīng)急措施,并及時(shí)向綜合部匯報(bào);
17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(七)綠化崗位職責(zé)
1、遵守公司的規(guī)章制度。
2、服從公司的工作安排,認(rèn)真學(xué)習(xí),提高綠化技能;保證綠化區(qū)域的綠化質(zhì)量。
3、制止踐踏草坪、攀折花木,或在綠化地帶晾曬衣物等不良現(xiàn)象。有效制止破壞綠化的行為。
4、經(jīng)常巡視,對綠化區(qū)內(nèi)樹木的所有品種、數(shù)量,做到了如指掌,心中有數(shù)。
5、實(shí)行規(guī)范作業(yè)。包括做到:綠地衛(wèi)生每天清理一次,不留垃圾雜物;除草、殺蟲每半月一次(冬季每月一次);澆水、施肥視土壤濕度和肥力及時(shí)處理,保持花草樹木生長茂盛;修剪、整形每季度一次(夏季2~3次)。此外,應(yīng)根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)及時(shí)做好苗木補(bǔ)栽和養(yǎng)護(hù)工作。
6、經(jīng)常修剪,帶面平整、順直。分枝整形均勻合理,樹身正。樹木生長較好,修剪基本合理,樹形整齊美觀,骨架比較均勻。
7、愛護(hù)綠化用具,做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作;
8、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(八)員工食堂崗位職責(zé)
1、努力做好食堂的日常工作,讓公司員工理解、支持食堂工作,做好公司與食堂的協(xié)調(diào)工作,做好就餐員工與食堂之間的溝通工作,增進(jìn)相互理解。
2、積極做好伙食工作,執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,做到飯菜保質(zhì)保量,檔次齊全,價(jià)格合理,服務(wù)積極主動(dòng),伙食衛(wèi)生達(dá)標(biāo);監(jiān)督員工文明就餐。
3、聽取和收集就餐員工的意見,提出整改措施,做好整改工作。
4、各類物品,必須堆放整齊,并按分類逐一堆放,不同類食品不能混合堆放。庫存物資要妥善保管,整齊清潔,嚴(yán)防霉?fàn)€變質(zhì),防鼠、防竊、防火、防水,保管好麻袋面袋,做到不丟失不霉?fàn)€,食品應(yīng)先存先吃,冰柜保持清潔衛(wèi)生,出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告請人修理。
5、愛護(hù)機(jī)械設(shè)備,經(jīng)常保養(yǎng),及時(shí)維修,保證使用。做好食堂各種用具使用和保管工作。注意節(jié)約水、電。
6、注意飲食衛(wèi)生,不供應(yīng)變質(zhì)的食品,食品要放好加蓋,剩余原料要保管鎖好,案板臺(tái)不得作餐桌吃飯或作其它非生產(chǎn)性用途。保持蒸籠、案板、刀、機(jī)械、柜等工具的干凈,各種炊具堆放整齊,蒸籠和籠蓋不著地放。
7、服務(wù)態(tài)度要好,禮貌和氣待人,有問必答。
8、飯后,每天要打掃衛(wèi)生地段,保證整潔干凈及時(shí)清理垃圾,保持清潔。
9、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第三篇:綜合部崗位職責(zé)
鶴壁恒通電氣有限公司
綜合管理部(人力資源部和行政事業(yè)部):
全面負(fù)責(zé)公司日常后勤管理服務(wù)工作,因公司運(yùn)行情況,兩個(gè)部門暫時(shí)進(jìn)行統(tǒng)一管理,權(quán)責(zé)明確,責(zé)任到人,具體崗位職責(zé):
一、人力資源部崗位職責(zé):
協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持,負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行,全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù),負(fù)責(zé)人力資源部內(nèi)部的組織管理,完成總經(jīng)理交辦的其它各項(xiàng)工作 主要職責(zé)與工作任務(wù):
1、協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,全面考慮管理和技術(shù)人員的梯隊(duì)建設(shè);參與公司重大人事問題的決策;定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。
2、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行:制定分階段的人力資源戰(zhàn)略實(shí)施計(jì)劃,并組織實(shí)施;根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案;根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu),帶領(lǐng)下屬員工制定、完善各崗位的職務(wù)說明書,并提出合理的人員配置方案;不定期對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置提出改進(jìn)意見。
3、全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù):負(fù)責(zé)指導(dǎo)招聘與培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)薪酬與考核工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)勞動(dòng)合同與保險(xiǎn)管理工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)人力資源部的各項(xiàng)管理工作;負(fù)責(zé)受理員工與公司嚴(yán)重的勞動(dòng)爭議事宜并及時(shí)解決;代表公司與政府部門、其他單位進(jìn)行溝通和交流.4、負(fù)責(zé)人力資源部內(nèi)部的組織管理:負(fù)責(zé)制定人力資源部月度、季度、工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)人事隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、培訓(xùn)、評價(jià);負(fù)責(zé)控制本部門預(yù)算,降低費(fèi)用成本。
5、完成總經(jīng)理交辦的其它各項(xiàng)工作
二、行政事業(yè)部崗位工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對接工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
3、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?;顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排。
4、組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)決定發(fā)文。
5、負(fù)責(zé)公司公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。
7、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來訪迎送等招待工作。
8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作。
9、負(fù)責(zé)公司后勤保障工作。主要是食堂管理、廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作、廠區(qū)安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。
10、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
11、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。
12、完善配合做好公司工會(huì)和黨支部工作。
13、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
田思坤
2018年3月5日
第四篇:綜合部崗位職責(zé)
計(jì)劃材料部工作職責(zé)
(討論稿)
1.負(fù)責(zé)建立健全公司計(jì)劃管理體系和工程管理規(guī)章制度,根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo),編制各子、分及合作公司經(jīng)營計(jì)劃。
2.負(fù)責(zé)檢查各子、分及合作公司工作部署及重要事項(xiàng)的辦理落實(shí)情況,及時(shí)反饋工作進(jìn)展和辦理結(jié)果,協(xié)調(diào)各子、分公司有關(guān)工作運(yùn)行。
3.負(fù)責(zé)掌握各子、分公司生產(chǎn)經(jīng)營動(dòng)態(tài),參與對所屬各子、分公司績效的考核。
4.負(fù)責(zé)公司法務(wù)管理,處理仲裁、訴訟和非訴訟法律事務(wù),對公司重大經(jīng)營決策提供法律意見。
5.負(fù)責(zé)公司各類合同的法律審核,控制法律風(fēng)險(xiǎn),為商務(wù)活動(dòng)提供法律支持。
6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃工程實(shí)施,檢查督促工程進(jìn)度,嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)。
7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目招投標(biāo)工作,加強(qiáng)合同管理,有效控制項(xiàng)目的工期、價(jià)格、成本、質(zhì)量等事項(xiàng),確保實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。
8.負(fù)責(zé)工程造價(jià)管理,認(rèn)真編制工程預(yù)算,加強(qiáng)工程量的復(fù)審,嚴(yán)格把好工程決算審核關(guān),有效地控制工程成本。
9.負(fù)責(zé)原材料供應(yīng),編制材料和設(shè)備計(jì)劃,跟蹤審核、檢查、督促計(jì)劃落實(shí)情況,嚴(yán)把出入口關(guān)。
10.負(fù)責(zé)工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)的檢查,參與各項(xiàng)工程驗(yàn)收。
11.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
第五篇:綜合部崗位職責(zé)
綜合部部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對各分公司生產(chǎn)過程進(jìn)行全面管理。
2、按現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),制定公司質(zhì)量、安全、進(jìn)度、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)管理制度,落實(shí)公司質(zhì)量、安全、進(jìn)度、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)。
3、制定公司工程創(chuàng)優(yōu)、標(biāo)化工地計(jì)劃,落實(shí)公司工程創(chuàng)優(yōu)、標(biāo)化工地目標(biāo),指導(dǎo)分公司創(chuàng)優(yōu)、標(biāo)化工地工作,提高分公司創(chuàng)優(yōu)水平及積極性。
4、按工程施工驗(yàn)收規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),建立、健全公司質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)體系,對分公司工程質(zhì)量進(jìn)行指導(dǎo)、管理,定期、不定期進(jìn)行檢查,對違反規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)制性條文之處,督促其整改合格。
5、按《建筑工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》要求,建立、健全公司安全管理網(wǎng)絡(luò)體系,對分公司安全生產(chǎn),進(jìn)行指導(dǎo)、管理,定期、不定期進(jìn)行檢查,對違反條例存在的安全隱患,督促其整改合格。
6、參與分公司質(zhì)量、安全事故的調(diào)查、處理。
7、對國家新的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)傳達(dá),并組織學(xué)習(xí)、指導(dǎo)實(shí)施;負(fù)責(zé)新技術(shù)的推廣應(yīng)用。
8、按規(guī)定審批分公司上報(bào)的工程施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等技術(shù)資料,并做好工程竣工驗(yàn)收資料的收集、整理、匯總、存檔工作。
9、定期召開分公司工程技術(shù)、質(zhì)量、安全負(fù)責(zé)人會(huì)議,總結(jié)技術(shù)、質(zhì)量、安全管理經(jīng)驗(yàn);定期組織對分公司進(jìn)行工程質(zhì)量、安全檢查評比工作。
10、督促分公司,做好竣工項(xiàng)目的質(zhì)量回訪、維修工作,提高竣工后服務(wù)質(zhì)量,讓客戶滿意。
11、根據(jù)投標(biāo)標(biāo)書及相關(guān)造價(jià)文件,進(jìn)行成本分析,審核工程進(jìn)度款的申請、支付。
12、負(fù)責(zé)組織開展新開工項(xiàng)目的策劃工作,參與項(xiàng)目部的組建工作。
13、負(fù)責(zé)本部門績效考核標(biāo)準(zhǔn)、工作計(jì)劃的制訂及實(shí)施。
14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
綜合部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對分公司進(jìn)行全面管理工作。
2、負(fù)責(zé)對本部門各項(xiàng)管理、培訓(xùn)工作。
3、負(fù)責(zé)配合公司其它部門的工作。
4、負(fù)責(zé)按照公司流程需要的部門會(huì)簽工作。
5、按照國家的相關(guān)法律、法規(guī)及公司的基本方針,組織制定公司在質(zhì)量、安全、成控、資料、法務(wù)、合同、勞務(wù)用工等方面的管理制度。
6、建立、健全公司質(zhì)量、安全、成控的檢查、監(jiān)督機(jī)制,完善質(zhì)量、安全、成控保證體系。
7、按照公司管理目標(biāo),制定部門工作計(jì)劃并組織實(shí)施,指導(dǎo)、監(jiān)督下屬完成管理目標(biāo);
8、負(fù)責(zé)組織新開工項(xiàng)目的策劃工作,參與組建外派項(xiàng)目管理班子。
9、完成上級交辦的其他工作。
綜合部總工崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對公司所有工程技術(shù)和質(zhì)量工作的總體規(guī)化、控制;
2、主持制定公司技術(shù)、質(zhì)量工作目標(biāo)、計(jì)劃,負(fù)責(zé)公司全面質(zhì)量體系的建立、監(jiān)督實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)對重大工程項(xiàng)目《施工組織設(shè)計(jì)》、《大型機(jī)械設(shè)備的安拆方案》等須專家論證的施工專項(xiàng)方案、文件的審批;
4、負(fù)責(zé)新技術(shù)、新規(guī)范、新的工藝的推廣應(yīng)用;對公司內(nèi)部技術(shù)人員進(jìn)行教育培訓(xùn)工作。
5、負(fù)責(zé)參加工程重要部位、竣工驗(yàn)收會(huì)議;組織對重大質(zhì)量事故的處理和鑒定;
6、定期組織施工技術(shù)及質(zhì)量分析,對具有潛在質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)工程項(xiàng)目;制訂預(yù)防及糾正措施,并評審實(shí)施效果。
7、按公司創(chuàng)優(yōu)目標(biāo),落實(shí)創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目,組織建立創(chuàng)優(yōu)體系,指導(dǎo)、檢查、實(shí)施創(chuàng)優(yōu)工作,協(xié)助完成QC小組的成果修改、申報(bào)工作。
8、負(fù)責(zé)參與工法小組的各項(xiàng)活動(dòng),申報(bào)國家級工法;
9、負(fù)責(zé)組織制定質(zhì)量、安全的管理辦法、制度、檢查標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)化圖冊等指導(dǎo)性文件。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
綜合部質(zhì)管專員職責(zé)
1建立健全分公司質(zhì)量管理體系,對分公司的工程質(zhì)量管理全面負(fù)責(zé),按公司的質(zhì)量管理、創(chuàng)優(yōu)目標(biāo),制定質(zhì)量工作計(jì)劃書;具體組織實(shí)施工程質(zhì)量管理、工程創(chuàng)優(yōu)措施,工程質(zhì)量檢查、考核辦法。
2、負(fù)責(zé)與分公司簽訂質(zhì)量管理責(zé)任書,并在實(shí)施過程中檢查、監(jiān)督。
3、定期、不定期對分公司工程質(zhì)量、工程資料,進(jìn)行檢查、評比,建立質(zhì)量臺(tái)帳,認(rèn)真填寫檢查紀(jì)錄,按季提交工程質(zhì)量總結(jié);建立質(zhì)量檢查數(shù)據(jù)庫,按對工程質(zhì)量的優(yōu)劣進(jìn)行排名,實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,并作為公司發(fā)包工程的重要依據(jù)。
4、定期組織工程質(zhì)量分析,對具有潛在質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)工程項(xiàng)目,制訂預(yù)防及糾正措施,并評審實(shí)施效果。質(zhì)量監(jiān)督管理中,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重工程質(zhì)量隱患及時(shí)下發(fā)整改通知,監(jiān)督整改。
5、參加工程造價(jià)1億以上項(xiàng)目的基礎(chǔ)、主體和竣工驗(yàn)收;1億以下項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。
6、負(fù)責(zé)收集工程節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收記錄及竣工資料,并移交檔案室存檔;
7、督促分公司,做好工程質(zhì)量的回訪、維修工作,提高工程竣工驗(yàn)收后服務(wù)質(zhì)量,讓客戶滿意。
8、參與工程質(zhì)量事故調(diào)查處理,及時(shí)提交事故調(diào)查報(bào)告;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項(xiàng)。
綜合部安管專員職責(zé)
1、建立、健全分公司安全文明標(biāo)化工地管理體系,對分公司的工程安全、文明施工管理全面負(fù)責(zé),按公司的安全文明標(biāo)化工地的創(chuàng)建目標(biāo),制定安全文明標(biāo)化工地創(chuàng)建工作計(jì)劃書;組織實(shí)施具體的工程安全文明標(biāo)化工地創(chuàng)建措施、安全文明施工檢查、考核辦法。
2、負(fù)責(zé)與各分公司簽訂安全管理責(zé)任書,并在實(shí)施過程中檢查、監(jiān)督。
3、負(fù)責(zé)編制公司安全文明標(biāo)化工地標(biāo)準(zhǔn),組織分公司統(tǒng)一實(shí)施公司標(biāo)準(zhǔn)。
4、定期、不定期對分公司工程安全生產(chǎn)、文明施工、安全資料等進(jìn)行檢查、評比,建立安全文明施工臺(tái)帳,認(rèn)真填寫檢查紀(jì)錄,按季提交項(xiàng)目安全文明施工總結(jié);建立安全文明施工檢查數(shù)據(jù)庫,按對工程安全生產(chǎn)、現(xiàn)場文明施工的優(yōu)劣進(jìn)行排名,實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,并作為公司發(fā)包工程的重要依據(jù)。
5、堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針,對具有潛在安全風(fēng)險(xiǎn)工程項(xiàng)目;制訂預(yù)防及糾正措施,并評審實(shí)施效果。安全文明監(jiān)督管理中,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)下發(fā)整改通知,監(jiān)督整改。
6、參加危險(xiǎn)性較大的項(xiàng)目工程的基坑支護(hù)、土方開挖、高架支模、大型機(jī)械設(shè)備安拆等專項(xiàng)施工方案的修改、審核,負(fù)責(zé)收集經(jīng)專家論證完成修改后的方案,并移交檔案室存檔。
7、參與工程安全事故調(diào)查處理,及時(shí)提交事故調(diào)查報(bào)告;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項(xiàng)。
綜合部法務(wù)專員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)各類合同、協(xié)議的審查、修改、會(huì)簽工作,協(xié)助和督促公司及分公司對重大經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的履行;
2、負(fù)責(zé)處理或委托律師事務(wù)所專業(yè)律師處理集團(tuán)公司及各下屬公司訴訟案件、經(jīng)濟(jì)仲裁案件、勞動(dòng)爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務(wù);
3、負(fù)責(zé)收集、整理、保管與公司經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料,并做好法律事務(wù)檔案管理;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助建立和修訂法務(wù)工作各項(xiàng)管理制度,逐步建立完善監(jiān)督約束機(jī)制;
5、協(xié)助處理公司重大或復(fù)雜債權(quán)債務(wù)的清理和追收工作,參與公司重大案件的案情分析研討;
6、協(xié)助與司法機(jī)關(guān)及有關(guān)政府部門保持溝通,為公司創(chuàng)造良好司法環(huán)境;
7、協(xié)助上級對集團(tuán)公司及各下屬公司進(jìn)行相關(guān)法律宣傳、教育、培訓(xùn);
8、經(jīng)上級授權(quán)可對工程款支付會(huì)簽單、投標(biāo)保證金會(huì)簽單、暫存款會(huì)簽單、外經(jīng)證會(huì)簽單、農(nóng)民工保證金變更會(huì)簽單、工程保函辦理會(huì)簽單等進(jìn)行會(huì)簽;
9、負(fù)責(zé)對本崗位職責(zé)提出書面修改意見;
10、完成部門公共事務(wù)性工作;
11、完成上級交辦的其他工作。
綜合部程控專員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對分公司工程造價(jià)匯總工作。
2、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的成本控制,根據(jù)工程投標(biāo)書,現(xiàn)場簽證、變更資料,做好工料費(fèi)用分析。
3、根據(jù)工料分析,提供主要材料數(shù)量,以便審核主要材料合同。
4、根據(jù)工程形象進(jìn)度,核定完成的施工產(chǎn)值,并作為項(xiàng)目申請、支付工程款的依據(jù)。
5、收集竣工結(jié)算資料,并交檔案室存檔。
6、完成上級交辦的其他工作。
綜合部合同專員職責(zé)
1、按照國家有關(guān)合同法律、法規(guī),編制公司合同管理制度、合同實(shí)施細(xì)則,批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)同營銷部就合同事宜進(jìn)行對接,負(fù)責(zé)公司、區(qū)域公司、分公司合同管理工作。
3、參與公司直營項(xiàng)目合同的談判、準(zhǔn)備、起草、初審、簽訂工作。
4、嚴(yán)格按公司的合同管理規(guī)定,對分公司、區(qū)域公司的合同進(jìn)行初審工作,并對合同內(nèi)容,提出合理化建議,反饋到合同起草人,進(jìn)行修改。
5、編制各類經(jīng)濟(jì)合同文本范本,使公司的合同進(jìn)一步規(guī)范化。
6、認(rèn)真研究合同法規(guī)和法院判例,對公司合同糾紛和訴訟,提供解決的方案、參考意見。
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理分公司、區(qū)域公司的合同執(zhí)行、補(bǔ)充情況。
8、負(fù)責(zé)合同的整理、收集、歸檔工作。
9、完成上級交辦的其它工作。
綜合部外派人員職責(zé)
1、公司駐分公司(項(xiàng)目工程)外派人員,代表公司對分公司(項(xiàng)目工程)進(jìn)行全面管理,是公司駐分公司(項(xiàng)目工程)管理責(zé)任人。
2、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量管理:按公司質(zhì)量管理規(guī)定、創(chuàng)優(yōu)目標(biāo),對工程質(zhì)量、工程資料、進(jìn)行實(shí)時(shí)管理,深入施工現(xiàn)場,對地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵工序等實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)督,對原材料、構(gòu)配件、設(shè)備按規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重工程質(zhì)量隱患及時(shí)下發(fā)整改通知、監(jiān)督整改,并及時(shí)通報(bào)公司;參加分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收;參加施工組織設(shè)計(jì)、主要施工方案、大型機(jī)械安拆方案的編制;參加工程項(xiàng)目的創(chuàng)優(yōu)活動(dòng);同步收集工程資料,按分部為節(jié)點(diǎn),將工程資料匯集,并報(bào)公司存檔。
3、安全管理:按公司安全文明管理規(guī)定、標(biāo)化工地創(chuàng)建目標(biāo),對安全文明施工進(jìn)行實(shí)時(shí)管理;按公司標(biāo)化工地的圖冊及標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施現(xiàn)場布置、場容、場貌;監(jiān)督項(xiàng)目三級安全教育工作,完成對項(xiàng)目部的公司級教育,設(shè)立教育檔案和臺(tái)帳;檢查項(xiàng)目部安全生產(chǎn)日志,及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目安全監(jiān)督情況,并按時(shí)提交工作總結(jié);深入施工現(xiàn)場,對工程的安全生產(chǎn)、文明施工進(jìn)行現(xiàn)場巡檢和檢查評價(jià),參加在建項(xiàng)目各類重大安全文明檢查驗(yàn)收活動(dòng);發(fā)現(xiàn)工程嚴(yán)重安全隱患及時(shí)按規(guī)定查處,下達(dá)整改通知,實(shí)施跟蹤檢查,并及時(shí)向上級匯報(bào)整改情況。
4、進(jìn)度管理:按施工合同、施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,督促分公司按時(shí)正點(diǎn)完成,并按月上報(bào)工程形象進(jìn)度(附圖片)到公司;按合同到工程款支付節(jié)點(diǎn)時(shí),需報(bào)送公司詳細(xì)的工程形象進(jìn)度(附圖片)。
5、合同管理:總包合同、工程施工中材料購買合同、勞務(wù)分包合同、機(jī)械租賃合同必須收集齊全,當(dāng)公司支付工程款后,監(jiān)督工程款是否用于本項(xiàng)目中,同分包商聯(lián)系,是否按合同規(guī)定支付工程款,如發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)通報(bào)公司。
6、印鑒的使用管理:分公司及項(xiàng)目部不配備印章,如需使用印章,由派駐分公司(較大型項(xiàng)目工程)人員審核,審核完成后,填寫用印申請表,并將申請表及需蓋章資料一并上傳到公司,由公司審核備案后用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未經(jīng)公司備案的假章,及時(shí)匯報(bào)公司。