第一篇:綜合部日常工作
綜合部日常工作
一、部門(mén)崗位事務(wù)性工作:
(一)部門(mén)管理工作:
1、擬定部門(mén)工作計(jì)劃、措施辦法和各項(xiàng)管理制度,報(bào)批并組織實(shí)施;
2、做好部門(mén)員工的工作安排、培訓(xùn)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核管理;
3、做好部門(mén)財(cái)物財(cái)產(chǎn)的使用管理;
4、組織安排好周一晨會(huì)。
(二)行政管理工作:
1、公司各項(xiàng)行政管理制度的擬定、修訂、報(bào)批并組織實(shí)施,對(duì)各部門(mén)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;
2、組織、安排公司各種會(huì)議,會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要等;
3、公司來(lái)往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱,做好公司公文的擬訂、審核、傳遞、催辦和監(jiān)督檢查等工作;
4、做好公司檔案資料的歸檔管理工作;
5、做好公司印章使用管理工作;
6、及時(shí)做好公司各項(xiàng)證照檢審及證照辦理工作;
7、抓好公司企業(yè)文化的策劃和建設(shè)工作。
(三)人事管理工作:
1、公司人力資源的政策、各項(xiàng)規(guī)章制度的擬定、修訂、報(bào)批并組織實(shí)施、執(zhí)行。
2、集團(tuán)各公司人員的招聘、錄用、辭退和獎(jiǎng)罰工作;
3、按制度辦理人員入職、試用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù);
4、制訂集團(tuán)崗位編制,協(xié)助各部門(mén)開(kāi)發(fā)和利用人力;
5、制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織員工培訓(xùn)工作、員工活動(dòng);
6、擬定公司薪酬制度和方案、建立員工激勵(lì)和約束機(jī)制,報(bào)批并組織實(shí)施,7、抓好集團(tuán)各公司的考核管理和監(jiān)督檢查工作;
8、管理公司員工考勤,不定期抽查員工到崗情況,建立完善合理的員工考勤監(jiān)管機(jī)制;
9、按制度做好公司員工社保的申請(qǐng)、審核、審批工作,并做好購(gòu)買社保及相應(yīng)工作;
10、每月按時(shí)制作月度考勤、考核、工資表等。
(四)服務(wù)保障、對(duì)外聯(lián)絡(luò)對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)等工作:
1、集團(tuán)各公司的服務(wù)、監(jiān)督檢查工作;
2、管理集團(tuán)公司倉(cāng)庫(kù),監(jiān)督采購(gòu)部門(mén)工作,審核并辦理部門(mén)辦公用品申領(lǐng)等工作;
3、對(duì)各部門(mén)資產(chǎn)定期統(tǒng)計(jì)、檢查、核對(duì),協(xié)助處理報(bào)廢、修理、調(diào)撥等事項(xiàng);
3、集團(tuán)各公司日常后勤保障工作,包括車輛維護(hù)保養(yǎng)、會(huì)務(wù)安排、辦公用品等;
4、協(xié)助集團(tuán)各公司對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系、對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)工作。
二、創(chuàng)收、成本控制
1、各部門(mén)水電、紙張、辦公用品成本節(jié)約控制;
2、市場(chǎng)停車費(fèi)用監(jiān)管等;
3、會(huì)議室出租。
三、其他
1、完成、協(xié)助、主導(dǎo)公司下達(dá)的臨時(shí)工作任務(wù);
2、配合各部門(mén)處理日常工作問(wèn)題;
3、協(xié)助處理各部門(mén)事物性工作。
第二篇:綜合部日常工作表
綜合部日常工作表
一、每日:
1、考勤管理。(8:00進(jìn)行記錄工作)
2、三項(xiàng)調(diào)查。
(7:55—8:15;9:55—10:15;11:50—12:00;13:55—14:15;15:55—16:15;17:00—17:15)
3、日總計(jì)劃。(17:30各部門(mén)提交總結(jié)、計(jì)劃。要求:每日的總結(jié)計(jì)劃必須按照公司下發(fā)要求嚴(yán)格要求)
4、配合各部門(mén)完成日常工作。(隨時(shí))
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的基礎(chǔ)工作。(隨時(shí))
6、綜合部日常配合、協(xié)調(diào)工作。(隨時(shí))
二、每周:
1、匯總本周考勤。(上午進(jìn)行完成---附帶表1)
2、匯總本周三項(xiàng)調(diào)查。(下午進(jìn)行完成---附帶表2)
3、向辦公室提交簡(jiǎn)訊。(有就需要報(bào))
三、每月:
1、1號(hào)到15號(hào)提交公司稿件。(集團(tuán)下發(fā)稿件題目,各部門(mén)在3日內(nèi)提交稿件)2、2號(hào)到提交公司大事記。
3、15號(hào)上午對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行抽查。下午對(duì)公司圖紙進(jìn)行補(bǔ)充。
4、18號(hào)向辦公室報(bào)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃、清潔用品采購(gòu)計(jì)劃。(附帶表3)5、19號(hào)整理辦公用品反饋、分析表。(附帶表4)
6、20號(hào)整理清潔用品反饋、分析表。(附帶表5)
7、21號(hào)整理資產(chǎn)反饋、分析表。(附帶表6)
8、22號(hào)提交整理所有反饋、分析。
9、24號(hào)或25提交公司資金計(jì)劃。
10、25號(hào)或26號(hào)提交公司培訓(xùn)總結(jié)、計(jì)劃。
11、26號(hào)或27號(hào)提交公司資金計(jì)劃。(招商部提交)
12、28號(hào)到29號(hào)提交公司月總結(jié)、計(jì)劃。
13、28號(hào)提交公司績(jī)效考評(píng)表。(公司經(jīng)理提交)
14、29號(hào)提交公司考勤分析表。(附帶表7)
綜合部職能
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各種手續(xù)的辦理。
2、負(fù)責(zé)檔案資料的整理、分類、保存。
3、根據(jù)合同按時(shí)對(duì)公司已運(yùn)營(yíng)資產(chǎn)收取租金及各項(xiàng)費(fèi)用。
4、定期與公司財(cái)務(wù)進(jìn)行相關(guān)賬目的核對(duì),保證資產(chǎn)回收的穩(wěn)定、準(zhǔn)確。
5、對(duì)各個(gè)小組的工作計(jì)劃制定完成的監(jiān)督考核。
6、做好部門(mén)資產(chǎn)、清潔用品、一次性用品的出入庫(kù)手續(xù),并做好日常的管理,月底進(jìn)行分析反饋。
7、對(duì)部門(mén)資產(chǎn)的維護(hù)工作,保證資產(chǎn)的完好。
8、做好部門(mén)信息的傳達(dá),保證信息的暢通。
9、做好部門(mén)的后勤保障工作。
第三篇:行政管理部日常工作
行政管理部日常工作匯報(bào)
一、人事工作
(一)人員增補(bǔ)計(jì)劃
部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)---分管副總審核---行政部復(fù)核人員編制---總經(jīng)理審批---行政部安排招聘(內(nèi)部競(jìng)聘或外部招聘)。
(二)招聘
行政部發(fā)布招聘信息---行政經(jīng)理按招聘要求進(jìn)行初選(審核各種資質(zhì)證件、工作履歷)---用人部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管副總面試---總經(jīng)理面試---行政部辦理入職手續(xù)(員工應(yīng)聘登記表、個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、健康證、其他證明性文件、照片、錄考勤指紋、到財(cái)務(wù)部交身份證復(fù)印件辦理工資卡、辦理廠牌)。
(三)員工檔案建立
(四)試用
用人部門(mén)試用1-3月后,視個(gè)人工作情況正式聘用或停止聘用。
(五)轉(zhuǎn)正
當(dāng)事人提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)---用人部門(mén)負(fù)責(zé)人審核---分管副總、行政副總審核---總經(jīng)理審批---行政部辦理。
(六)簽訂勞動(dòng)合同
試用期滿簽訂勞動(dòng)合同并遞交至勞動(dòng)局鑒定。
(七)內(nèi)部調(diào)動(dòng)
當(dāng)事人提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng)---調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管副總批準(zhǔn)---調(diào)出部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管副總批準(zhǔn)---行政管理部審核---總經(jīng)理審批---行政部辦理。
(八)工資調(diào)整
部門(mén)經(jīng)理提交申請(qǐng)報(bào)告---分管副總審核---總經(jīng)理審批---行政部按審批意見(jiàn)通知財(cái)務(wù)部調(diào)整---財(cái)務(wù)部辦理。
(九)保險(xiǎn)
1、新入職行政人員轉(zhuǎn)正后繳納社保(五險(xiǎn)),新入職車間員工試用期滿三個(gè)月后繳納社保(五險(xiǎn))。
2、每月五號(hào)前統(tǒng)計(jì)社保異動(dòng)報(bào)表并遞交至社保局。
3、每年3月份參加社保局社保年檢。
(十)培訓(xùn)
行政部根據(jù)公司培訓(xùn)計(jì)劃或公司安排組織實(shí)施培訓(xùn)---考核---培訓(xùn)、考核結(jié)果記入個(gè)人檔案。
(十一)獎(jiǎng)懲
部門(mén)提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)---分管副總審核---總經(jīng)理審批---行政部行文報(bào)備---財(cái)務(wù)部辦理。
(十二)辭職
個(gè)人提出辭職報(bào)告---部門(mén)經(jīng)理審核---分管副總、行政副總審核---總經(jīng)理審批---行政部辦理。
(十三)辭職結(jié)算
部門(mén)工作交接---宿舍用品交接---行政部下解聘通知---行政部出具考勤、保險(xiǎn)---財(cái)務(wù)部編制工資結(jié)算。
(十四)員工考勤、異動(dòng)報(bào)表
行政部導(dǎo)出指紋機(jī)考勤記錄---統(tǒng)計(jì)員工月考勤天數(shù)---車間主任核對(duì)車間員工考勤---行政部經(jīng)理審核---行政副總審核---總經(jīng)理審批。
二、日常行政事務(wù)
(一)公司文件審批
各類制度、通知等文件起草、簽批、下發(fā)。
1、用公司文頭下發(fā)的通知、規(guī)定、制度等文件由行政經(jīng)理起草---行政副總審核---總經(jīng)理審批---行政部分發(fā)、存檔。
2、各職能部門(mén)的通知、文件由行政經(jīng)理根據(jù)來(lái)文內(nèi)容辦理登記---分管副總審閱---總經(jīng)理審閱---相關(guān)部門(mén)承辦---行政部歸檔。
(二)印章審批
1、公章、法人章、合同章審批
經(jīng)辦人申請(qǐng)---分管副總審核---總經(jīng)理審批---印章保管人辦理---用印原件交行政部歸檔(特殊情況,如財(cái)務(wù)部報(bào)送的各類報(bào)表,可以經(jīng)總經(jīng)理同意用印后不作存檔處理)。
2、部門(mén)章審批
經(jīng)辦人申請(qǐng)---部門(mén)經(jīng)理審核---分管副總經(jīng)理審批---部門(mén)做好用印登記。
3、公章、合同章、法人章外出使用審批
經(jīng)辦人提出申請(qǐng)---行政部登記---總經(jīng)理審批---經(jīng)辦人拿回用印文件原件或復(fù)印件交行政部歸檔。
(三)證照管理
1、公司證照需帶出公司使用時(shí),需填寫(xiě)證照外出使用登記表并寫(xiě)明用途簽字確
認(rèn)方可領(lǐng)用。歸還時(shí)在登記表上填寫(xiě)歸還時(shí)間。如總經(jīng)理不在公司需電話請(qǐng)示并及時(shí)補(bǔ)辦簽字手續(xù)。
2、每年3-6月辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證及營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢手續(xù)。
(四)行政事務(wù)費(fèi)用借支、報(bào)銷、付款、核銷
1、行政費(fèi)用借支
行政部經(jīng)理提出借支申請(qǐng)---行政副總審核---財(cái)務(wù)總監(jiān)審核---總經(jīng)理審批---財(cái)務(wù)部辦理。
2、行政費(fèi)用報(bào)銷
經(jīng)辦人提出報(bào)銷申請(qǐng)---證明人證明屬實(shí)---行政經(jīng)理審核---財(cái)務(wù)經(jīng)理審核---行政副總審核---財(cái)務(wù)總監(jiān)審核---總經(jīng)理審批---財(cái)務(wù)部辦理。
3、行政付款
行政部經(jīng)理提出付款申請(qǐng)---行政副總審核---財(cái)務(wù)總監(jiān)審核---總經(jīng)理審批---財(cái)務(wù)部辦理。
4、行政費(fèi)用核銷(沒(méi)有發(fā)票)
經(jīng)辦人提出核銷申請(qǐng)---分管副總審核---財(cái)務(wù)總監(jiān)審核---總經(jīng)理審批---財(cái)務(wù)部辦理。
(五)公交車調(diào)度、門(mén)禁及保安值勤管理、廠區(qū)綠化管理。
(六)各類行政規(guī)費(fèi)安排付款、各類行政費(fèi)用借支及返納。
三、后勤管理工作流程
(一)食堂后勤工作
1、餐票申領(lǐng)
行政部制定統(tǒng)一餐票---以部門(mén)為單位每天安排專人簽字確認(rèn)申領(lǐng)---行政部與食堂核對(duì)數(shù)量。
2、員工餐成本分析
食堂師傅每天遞交食堂物資購(gòu)買及使用明細(xì)---行政部登記匯總并制作成本分析表
(二)辦公易耗品的申購(gòu)與保管
1、辦公用品申購(gòu)
部門(mén)統(tǒng)計(jì)申購(gòu)清單---行政部匯總---行政部經(jīng)理審核---行政副總審核---總經(jīng)理審批---采購(gòu)部集中采購(gòu)---物資部辦理登記出庫(kù)。
2、零星物品申購(gòu)
填寫(xiě)零星物品申購(gòu)單---部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管副總審核---總經(jīng)理審批---采購(gòu)部采購(gòu)---物資部辦理登記出庫(kù)。
(三)員工住宿
員工提出申請(qǐng)---部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管副總審核---總經(jīng)理審批---行政部統(tǒng)一安排。
(四)公交通勤車調(diào)度
每周五下午確定車間加班人數(shù)后據(jù)實(shí)安排接送車輛,及時(shí)通知公交車司機(jī)。
(五)保安執(zhí)勤管理
按照保安排班表落實(shí)保安執(zhí)勤工作。
第四篇:質(zhì)檢部日常工作
質(zhì)檢部日常工作
一、車間日常巡檢工作(要求停止點(diǎn)必檢,其余抽檢)
二、壓力容器資料
材料部分
1、壓力容器材料驗(yàn)收入庫(kù)通知單
2、焊材驗(yàn)收入庫(kù)通知單
3、外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件驗(yàn)收入庫(kù)通知單
4、鋼材接貨檢驗(yàn)記錄表(測(cè)厚儀)
5、實(shí)驗(yàn)委托單(原材料、焊接工藝評(píng)定)
6、材料性能原始記錄(外協(xié))
7、原材料力學(xué)性能試驗(yàn)報(bào)告(外協(xié))
8、化學(xué)分析報(bào)告(外協(xié))焊接工藝評(píng)定
1、焊接工藝評(píng)定目錄
2、焊接工藝評(píng)定任務(wù)書(shū)
3、預(yù)焊接工藝規(guī)程
4、焊接工藝評(píng)定報(bào)告
5、焊接工藝評(píng)定試件施焊及焊縫外觀檢驗(yàn)記錄
6、產(chǎn)品焊接試件力學(xué)和彎曲性能試驗(yàn)報(bào)告(外協(xié))
7、焊接工藝評(píng)定項(xiàng)目一覽表
8、通用焊接工藝規(guī)程
9、試板制造卡 制造工藝文件
1、審圖記錄
2、焊接工藝規(guī)程
4、制造卡
5、組裝卡
6、產(chǎn)品焊接試板加工工序卡
7、排版圖
8、材料清單
9、施焊及焊縫外觀檢查記錄
10、焊工鋼號(hào)標(biāo)記示意圖
11、特種設(shè)備生產(chǎn)單位壓力管道元件使用情況統(tǒng)計(jì)表 無(wú)損檢測(cè)
1、無(wú)損檢測(cè)委托單 焊接返修(產(chǎn)品檔案)
1、接頭返修登記卡
2、焊接接頭返修焊接工藝卡+ 熱處理
1、處理委托單
2、熱處理工藝卡
3、熱處理記錄卡
4、焊后熱處理報(bào)告 產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)
1、壓力容器產(chǎn)品安全質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)證書(shū)
2、壓力容器產(chǎn)品合格證
3、壓力容器外觀及幾何尺寸檢驗(yàn)報(bào)告
4、壓力容器產(chǎn)品數(shù)據(jù)表
5、程設(shè)備設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)
6、壓力容器制造產(chǎn)品質(zhì)量計(jì)劃
7、材料清單
8、焊接記錄
9、無(wú)損檢測(cè)報(bào)告
10、壓力試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告
11、竣工圖 終檢(常壓、容器都要求填寫(xiě))
1、壓力容器成品入庫(kù)通知單(沒(méi)有單子)
2、壓力容器裝箱單(沒(méi)有單子)
3、產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)記錄(沒(méi)有單子)壓力容器報(bào)檢
1、流轉(zhuǎn)卡
2、監(jiān)檢記錄
3、數(shù)據(jù)表
4、質(zhì)量計(jì)劃
5、報(bào)檢單
6、產(chǎn)品合同
三、檢驗(yàn)器具
1、計(jì)量器具/檢測(cè)設(shè)備管理臺(tái)賬
2、測(cè)量設(shè)備周期檢定計(jì)劃表
四、焊工管理(焊工檔案)
1、持證焊工名冊(cè)
2、焊工焊接質(zhì)量考核表
五、不合格品
1、不合格品通知(處理)單
2、不合格項(xiàng)記錄表
3、不合格報(bào)告
4、不合格報(bào)告執(zhí)行情況一覽表
5、不合格項(xiàng)分布表
6、糾正和預(yù)防措施通知單
7、報(bào)廢單
六、工裝
1、工裝驗(yàn)證記錄
七、焊縫質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果及焊接質(zhì)量事故統(tǒng)計(jì)表
八、輔助庫(kù)房完成材料入庫(kù)、焊材的發(fā)放回收、焊材保管烘干記錄、溫濕度記錄
第五篇:文藝部日常工作
文藝部日常工作
部長(zhǎng):
1.完成書(shū)記、副書(shū)記、導(dǎo)員、主席、副主席交代辦理的有關(guān)工作。
2.認(rèn)真值班,經(jīng)常到學(xué)工辦咨詢老師相關(guān)的工作。
3.以文藝活動(dòng)的方式積極宣傳我院;負(fù)責(zé)我院掃文藝盲活動(dòng);為各大型文藝晚會(huì),聯(lián)誼會(huì)等做好節(jié)目準(zhǔn)備工作。
4.做好學(xué)院內(nèi)文藝活動(dòng)的組織策劃和執(zhí)行工作。根據(jù)學(xué)院內(nèi)部的情況,定期舉辦適宜的的文藝活動(dòng)。
5.平時(shí)多注意發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)文藝人才,調(diào)動(dòng)文藝愛(ài)好者的積極性,充分發(fā)揮其為廣大學(xué)生服務(wù)的作用。
6.加強(qiáng)與學(xué)生會(huì)其它各部門(mén)的聯(lián)系,相互配合,使文藝工作得到順利展開(kāi)。
副部長(zhǎng):
1.完成書(shū)記、副書(shū)記、導(dǎo)員、主席、副主席、部長(zhǎng)交代辦理的有關(guān)工作。
2.認(rèn)真值班,并經(jīng)常到學(xué)工辦熟悉學(xué)生會(huì)內(nèi)部諸多事情辦理的流程。
3.積極組織文藝活動(dòng),并為每一個(gè)文藝活動(dòng)認(rèn)真構(gòu)思、準(zhǔn)備、排練。爭(zhēng)取做到文藝活動(dòng)的創(chuàng)新、出彩。
4.定期召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議,加強(qiáng)干事與部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)之間的聯(lián)系,使整個(gè)部門(mén)團(tuán)結(jié)在以部長(zhǎng)為核心的周圍。
5.認(rèn)真負(fù)責(zé)與文藝相關(guān)的幾個(gè)學(xué)院社團(tuán),比如:舞蹈社團(tuán)、禮儀社團(tuán)、主持人社團(tuán)等的訓(xùn)練工作。在平時(shí)的訓(xùn)練中發(fā)現(xiàn)更多的人才。
6.積極同其余部門(mén)的進(jìn)行配合,爭(zhēng)取做到合作默契,共同將活動(dòng)做好。
經(jīng)濟(jì)學(xué)院文藝部
2013.11.2