第一篇:公司總經(jīng)理職責(zé)
篇一:xxx有限公司總經(jīng)理崗位職責(zé)
總經(jīng)理工作職責(zé)
張旺德
一、總經(jīng)理的職責(zé)關(guān)系
直接上級:公司董事會
直接下級:副總經(jīng)理、總工程師、各部門負(fù)責(zé)人等
二、總經(jīng)理的職責(zé)
⒈總經(jīng)理應(yīng)向公司董事會負(fù)責(zé),全面組織實施董事會的有關(guān)決議和規(guī)定,全面完成董事會下達(dá)的各項指標(biāo),并將實施情況向董事會匯報。
⒉負(fù)責(zé)宣傳貫徹執(zhí)行國家和行業(yè)有關(guān)法律、法規(guī)、方針、政策。
⒊根據(jù)董事會的要求確定公司的經(jīng)營方針,建立公司的經(jīng)營管理體系并組織實施和改進(jìn),為經(jīng)營管理體系運行提供足夠的資源。
⒋主持公司的日常各項經(jīng)營管理工作,組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案。⒌負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理辦公會議,協(xié)調(diào)、檢查和督促各部門的工作??偨?jīng)理辦公會議包括定期辦公會議與臨時辦公會議,定期辦公會議一般一個月召開一次,臨時辦公會議包括如下四種情況:
⑴發(fā)生重大安全事故,出現(xiàn)員工傷亡或企業(yè)損失在5萬元以上;
⑵發(fā)生損失在5萬元以上的產(chǎn)品質(zhì)量事故;
⑶部門經(jīng)理人選的變動;
⑷總經(jīng)理認(rèn)為的其他事項。
⒍根據(jù)市場變化,不斷調(diào)整公司的經(jīng)營方向,使公司持續(xù)健康發(fā)展。
⒎負(fù)責(zé)倡導(dǎo)公司的企業(yè)文化和經(jīng)營理念,塑造企業(yè)形象。
⒏負(fù)責(zé)代表公司對外處理業(yè)務(wù),開展公關(guān)活動。
⒐負(fù)責(zé)公司信息管理系統(tǒng)的建立及信息資源的配置。
⒑簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件,保證公司經(jīng)營運作的合法性。
⒒負(fù)責(zé)公司人力資源的開發(fā)、管理和提高。⒓負(fù)責(zé)公司安全工作。
⒔負(fù)責(zé)確定公司的年度財務(wù)預(yù)、決算方案,利潤分配方案和彌補虧損方案。⒕負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。
⒖負(fù)責(zé)組織完成董事會下達(dá)的其它臨時性、階段性工作和任務(wù)。
三、總經(jīng)理的權(quán)限
⒈有權(quán)擬訂公司的年度財務(wù)預(yù)、決算方案、利潤分配方案和彌補虧損方案。
⒉對上報董事會的財務(wù)決算報告和盈利預(yù)測報告有審批權(quán)。
⒊有對公司年度總的質(zhì)量、生產(chǎn)、經(jīng)營、方針目標(biāo)的審批權(quán)。
⒋有權(quán)決定公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置,并對基本管理制度的制定有審批權(quán)。公司的經(jīng)營管理本著分工負(fù)責(zé),統(tǒng)一協(xié)調(diào)的原則進(jìn)行。總經(jīng)理負(fù)責(zé)與公司經(jīng)營有關(guān)的全部事務(wù)。經(jīng)董事會審議同意,總經(jīng)理可以按照公司經(jīng)營的運營情況設(shè)置和調(diào)整內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)。各職能部門負(fù)責(zé)人對總經(jīng)理負(fù)責(zé),根據(jù)本部門的職責(zé)分工主管本部門具體事務(wù)。
⒌有權(quán)批準(zhǔn)建立、改進(jìn)公司經(jīng)營管理體系。
⒍有權(quán)向董事會提請聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、總工程師及其他高級管理人員。
⒎有權(quán)聘任或解聘由董事會任免以外的公司管理人員。
⒏有對公司人力資源管理的審批權(quán)。
⒐有對公司職能部門各種費用支出和固定資產(chǎn)購置的審批權(quán)。
⑴根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營實際情況,決定10萬元以下的對外投資、資產(chǎn)處置; ⑵一次性支付款項15萬元以下的原輔材料購置;
⑶單項費用支出20000元以下的審批;
⑷產(chǎn)品確定成交價比報價降幅10%以內(nèi)的銷售合同;
⑸單項壞帳損失在5萬元以內(nèi)的;
⑹所屬員工一次性20000元以下的領(lǐng)款;
⑺董事會賦予的其他審批權(quán)限。
⒑有對公司重大技術(shù)改造和項目投資的建議權(quán)。
四、總經(jīng)理的匯報制度
⒈總經(jīng)理行使職權(quán)時,不得違背董事會決議,不得超越?jīng)Q議授權(quán)范圍。對于超越本人職權(quán)范圍需由董事會討論的重大事項,總經(jīng)理應(yīng)及時向董事會報告并可提議召開臨時董事會。
⒉總經(jīng)理應(yīng)于每年上半年度結(jié)束后和年終時向董事會、監(jiān)事會提交公司經(jīng)營中的工作報告和前期工作述職報告,并接受董事會的考核。由總經(jīng)理負(fù)責(zé)考核的公司部門經(jīng)理助理級以上人員的考核報告也應(yīng)報董事會留存。
⒊總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)根據(jù)董事會或者監(jiān)事會的要求,向董事會或者監(jiān)事會報告公司每月的財務(wù)狀況、生產(chǎn)經(jīng)營情況,隨時報告重大合同的簽訂及執(zhí)行情況、資金運用情
況和盈虧情況等。總經(jīng)理必須保證報告的真實性。
重大合同是指標(biāo)的額超過50萬元的銷售合同;標(biāo)的額超過50萬元的采購合同和外協(xié)加工合同;標(biāo)的額超過10萬元的固定資產(chǎn)購置合同;固定資產(chǎn)凈值超過10萬元的固定資產(chǎn)處置合同、所有借款和擔(dān)保合同;董事會認(rèn)為屬于重大合同的其他合同。
五、個人對于總經(jīng)理職責(zé)的理解
公司的日常管理管理分為兩大塊,公司經(jīng)營與公司管理??偨?jīng)理的職責(zé)是公司經(jīng)營為主,公司管理為輔,管理方面主要由公司領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員負(fù)責(zé),并對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
公司經(jīng)營的主要任務(wù):通俗點說,就是指公司資金的流入與流出,或者說現(xiàn)金的周轉(zhuǎn),從這個角度來講,出,主要指公司的采購支出,入,主要指公司的銷售收入。中間的財務(wù)環(huán)節(jié)完成現(xiàn)金流通。因此,從經(jīng)營角度來講,總經(jīng)理的主要職責(zé)就是主抓采購與銷售,確保公司的現(xiàn)金流運行暢通。
對于管理方面,總經(jīng)理的主要職責(zé)就是選人,育人,用人。確保合適的人來擔(dān)當(dāng)合適的崗位,使每個人都能最大限度的在崗位上發(fā)揮個人才干。共同實現(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo)。
此外,總經(jīng)理還有一項主要任務(wù)是獲取資源,或者說從董事會以及外部尋求合適的資源,其目的是,一方面,應(yīng)對一些公司經(jīng)營管理中的例外事項,另一方面,完成公司大規(guī)模的投融資、公司戰(zhàn)略決策等方面的活動。
總體來說,公司的經(jīng)營、管理屬于總經(jīng)理的常規(guī)管理能力,獲取資源是指總經(jīng)理的創(chuàng)新管理能力,一個優(yōu)秀的總經(jīng)理,應(yīng)該同時具備這兩方面的能力。
六、關(guān)于本次投資活動期間總經(jīng)理的職責(zé)
在這里,先簡要的說一下我們?nèi)谫Y協(xié)議簽訂以后項目運作過程中總經(jīng)理的一些職責(zé),隨后,我會專門就此事寫出一份詳細(xì)規(guī)劃。
在項目建設(shè)期間,總經(jīng)理的角色實際上是介于項目經(jīng)理與總經(jīng)理之間的,而不完全是總經(jīng)理的角色。因為如果是項目經(jīng)理,項目運作完工以后,會直接對項目進(jìn)行結(jié)項,不用考慮項目之后的事情。但如果是總經(jīng)理,則不但要保證項目保質(zhì)保量的按時完成,同時,因為其項目組成員都是公司未來運營的骨干員工,在項目運作過程中,就應(yīng)該考慮與公司未來正常運營的銜接問題。
其主要任務(wù):
⒈控制項目資金的使用,確保計劃資金足夠用于建設(shè)項目的花費。因此,前期主要工作是制定詳細(xì)的資金流向計劃,并且控制資金按照計劃流動。
⒉確保準(zhǔn)確的時間流程,制定詳細(xì)周到的計劃進(jìn)度表,并確保項目的運作按照計劃進(jìn)度表來實施。3.由于這個時候的總經(jīng)理身份介于總經(jīng)理與項目經(jīng)理之間,因此,項目建設(shè)期間的管理流程與管理制度建設(shè)就極為重要,從項目投入建設(shè)開始,就應(yīng)該逐步開始建立完善的組織流程制度,而是否有完善的流程組織,也會極大的影響到未來公司文化的建設(shè)。因此,總經(jīng)理的第三項任務(wù)就是制度建設(shè)。
由于個人能力有限,因此,細(xì)化資金使用計劃,細(xì)化項目計劃進(jìn)度,希望能與韓扶你以及你所組建團(tuán)隊的成員一起來完成這件事。對于,制度方面的事情,之后我會專門寫出一篇文章,就項目建設(shè)過程中的采購、人事行政、以及日常經(jīng)營管理方面的制度列出詳細(xì)的可行的操作模式。
2009/8/13 篇二:總經(jīng)理崗位職責(zé)范本
篇三:公司總經(jīng)理崗位職責(zé)
公司總經(jīng)理崗位職責(zé)
目的:為了明確職責(zé)權(quán)利,理順工作流程,提高質(zhì)量、效率,強化崗位職責(zé)。
一、原則:分工合理、指揮靈活、協(xié)作有力、權(quán)責(zé)明確
二、適用范圍:公司全體人員。
三、具體崗位職責(zé)描述
總經(jīng)理是公司經(jīng)營管理的領(lǐng)導(dǎo)核心,是經(jīng)營管理的最高決策人,對公司董事會負(fù)責(zé)。
1.1職能
① 根據(jù)公司董事會決議,組織制訂公司經(jīng)營方針、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營計劃,分解到各部門并組織實施。② 負(fù)責(zé)制訂并落實公司各項規(guī)章制度、改革方案、改革措施。
③ 提出公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。
④ 提出公司經(jīng)營理念,主導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)的基本方向,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、生活環(huán)境,培養(yǎng)員工歸屬感,提升企業(yè)的向心力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。
⑤ 負(fù)責(zé)處理部門相互之間事務(wù)矛盾和問題。
⑥ 負(fù)責(zé)公司投資項目選定。
⑦ 負(fù)責(zé)審核公司經(jīng)營費用支出。
⑧ 決定公司各部門人員的聘用任免。對公司的經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé),擁有經(jīng)營指揮權(quán)和各種資源分配權(quán) ⑨ 其它事關(guān)公司全局的工作。
1.2權(quán)力
① 有權(quán)根據(jù)公司董事會批準(zhǔn)的公司經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營方針、制訂經(jīng)營計劃;制訂實施方案,并組織實施。② 有權(quán)根據(jù)公司董事會原則性要求制訂實施公司改革方案、改革措施,制訂公司制度。保證公司服務(wù)質(zhì)量適應(yīng)客戶須求
③ 有權(quán)提出公司機(jī)構(gòu)設(shè)置建議。
④ 有權(quán)聘用或解聘公司各部門經(jīng)理、員工,并決定其薪酬待遇,有權(quán)對各部門員工進(jìn)行工作調(diào)配。⑤ 有權(quán)審核公司經(jīng)營費用支出與報銷。
⑥ 有權(quán)對公司員工作出獎懲決定
1.3責(zé)任
① 對公司經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營方針、經(jīng)營計劃未達(dá)標(biāo)負(fù)責(zé)。
② 對公司制度改革方案、改革措施全面實施負(fù)責(zé)。
③ 對公司出現(xiàn)重大經(jīng)營失誤負(fù)責(zé)。
④ 對公司出現(xiàn)重大管理失誤負(fù)責(zé)。
⑤ 對公司費用支出不合理負(fù)責(zé)。
1.4工作標(biāo)準(zhǔn)及考核要點
① 制訂的公司經(jīng)營方針、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營計劃是否符合公司董事會(股東會)要求。
② 是否采取措施,不斷健全和完善公司制度。
③ 制定的改革方案是否切實可行,是否產(chǎn)生良好效果。
④ 是否創(chuàng)造良好的工作生活環(huán)境
⑤ 對公司經(jīng)營費用是否使用合理進(jìn)行審批。⑥ 是否及時對經(jīng)營管理工作中出現(xiàn)的問題采取了有效解決措施。
1.5工作流程
① 依據(jù)公司各類信息,如財務(wù)報表、匯總的信息、各部門報告等,向各部門經(jīng)理發(fā)出指令,提出工作安排。② 接受指令人員,根據(jù)總經(jīng)理要求,制訂出相應(yīng)制度、方案、政策、措施,做出決議報總經(jīng)理。
③ 總經(jīng)理對提供的制度、方案、政策、決議等進(jìn)行審閱,同意則簽批給職能部門實施;不同意,則指令有
關(guān)部門修訂完善后,再審核、簽批、下發(fā)、實施。
④ 有關(guān)部門定期將各類制度、方案、政策、措施的執(zhí)行情況,檢查、落實后匯總上報總經(jīng)理。⑤ 依據(jù)執(zhí)行情況,總經(jīng)理發(fā)出新指令。篇四:中小企業(yè)總經(jīng)理崗位職責(zé)
中小企業(yè)總經(jīng)理崗位職責(zé)
2012-06-02 17:15:47| 分類: 默認(rèn)分類|字號 訂閱
1、全面負(fù)責(zé)公司重大經(jīng)營方針、戰(zhàn)略目標(biāo)的制定與決策;
2、召集公司董事召開董事會會議;
3、負(fù)責(zé)召集股東召開年度股東大會,并主持股東會議;
4、在任職期內(nèi)負(fù)責(zé)法人治理結(jié)構(gòu)的改進(jìn)及實施;
5、全面監(jiān)督公司管理體系的運行情況;
6、代表股東或董事會成員決定公司經(jīng)營方向、公司注冊資金、經(jīng)營期限的決議;
7、按照2006年1月1日新的《中華人民共和國公司法》中賦予的責(zé)任、權(quán)限履行董事長工作職責(zé)。
總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營管理工作;
2、負(fù)責(zé)編制公司年度預(yù)算計劃,并實施;
3、負(fù)責(zé)制定公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營計劃,以實現(xiàn)公司的遠(yuǎn)景目標(biāo);
4、協(xié)助董事長制定公司的總體戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展目標(biāo);
5、負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置或建立健全公司管理體系;
6、審定、批準(zhǔn)公司管理制度或相關(guān)規(guī)定;
7、審核、簽發(fā)以公司名義發(fā)出的各類文件;
8、檢查、督促和協(xié)調(diào)公司各部門的工作進(jìn)展;
9、參與社會活動,處理各種事件或?qū)ν怅P(guān)系;
10、組織實施董事會決議或向董事會提出企業(yè)持續(xù)發(fā)展規(guī)劃方案;
11司企業(yè)文化建設(shè)水平,提高企業(yè)知名度、信譽度和信任度。
位職責(zé)
1事務(wù)的管理,并協(xié)調(diào)公司各部門的有效運行;
2好公司總規(guī)劃,為總經(jīng)理提供有效的意見或建議;
3給的各項工作與任務(wù);
4、制定公司各項規(guī)章制度,以規(guī)范公司管理,提高工作效率; 5收發(fā),人事檔案管理,相關(guān)客戶檔案管理;
6分發(fā),電話接聽、紀(jì)錄及客戶接待;
7與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關(guān)系;
8協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作,使部門工作高效運行;
9相關(guān)部門進(jìn)行行政監(jiān)督,并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;
10情況引入適合可行的管理模式,使公司實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo);
11資源的規(guī)劃,并進(jìn)行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核;
12的相關(guān)工作,并為其提供持續(xù)改進(jìn)方法。
責(zé)
1負(fù)責(zé)公司市場的管理與規(guī)劃;
2定市場部及市場管理的相關(guān)制度及條例;
3、提升公綜合辦公室主任崗、負(fù)責(zé)公司后勤、協(xié)助總經(jīng)理做、完成總經(jīng)理交、負(fù)責(zé)公司文件、負(fù)責(zé)公司郵件、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司、規(guī)劃、指導(dǎo)、、對員工及其他、根據(jù)公司實際、負(fù)責(zé)公司人力、做好公司cis市場部經(jīng)理崗位職、全面、協(xié)助綜合辦制、組織市場部其
它人員建立好市場交易與管理方面的檔案;
4、對下屬人員進(jìn)行工作指導(dǎo),并監(jiān)督和考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;
5、建立交易客戶的檔案系統(tǒng)和回訪系統(tǒng)并進(jìn)行管理;
6、收集同行交易市場潛在客戶信息并進(jìn)行建檔管理;
7、分析全國交易市場戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品供需信息、國家宏觀政策及準(zhǔn)入制度;
8、協(xié)助總經(jīng)理的工作并為總經(jīng)理做好參謀和助手;
9、管理市場部工作人員并監(jiān)督管理制度的執(zhí)行情況;
10、編制與擴(kuò)大市場交易額有關(guān)的廣告宣傳與計劃;
11、調(diào)查競爭對手與消費顧客的情況,并分析宏觀經(jīng)濟(jì)與微觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況及顧客消費趨向與水平,為總經(jīng)理提供決策支持;
12、完成公司和上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
行政商務(wù)助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助綜合辦公室主任做好公司后勤事務(wù),包括:文件處理、接聽并記錄電話、接待來訪顧客或潛在顧客、維護(hù)保養(yǎng)電腦、打印、復(fù)印等辦公設(shè)備;
2、協(xié)助上級主管做好人力資源規(guī)劃、需求預(yù)測,人事檔案、文檔管理;
3、管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件;
4、分析管理體系實際中存在的問題,并提出或改進(jìn)原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理體系處于高效運行中;
5、傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行公司的管理制度并進(jìn)行監(jiān)督;
6、會務(wù)安排或做好會議紀(jì)錄;
7、改進(jìn)管理手段、優(yōu)化工作流程、簡化匯報程序、提高工作效率;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。
綜合聯(lián)絡(luò)員崗位職責(zé)
1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做好聯(lián)絡(luò)方面的工作,并執(zhí)行聯(lián)絡(luò)計劃;
2、負(fù)責(zé)企業(yè)的溝通與聯(lián)絡(luò),并建立顧客綜合信息目錄或檔案;
3、負(fù)責(zé)建立企業(yè)與顧客良好的關(guān)系與信譽體系;
4、處理企業(yè)與顧客發(fā)生的危機(jī)與潛在的危機(jī);
5、改進(jìn)企業(yè)信譽保障體系,并參與制定企業(yè)社會活動、新聞及廣告?zhèn)鞑ビ媱潱?/p>
6、負(fù)責(zé)有關(guān)市場溝通、聯(lián)絡(luò)、公關(guān)活動的策劃與監(jiān)督實施;
7、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)反饋有關(guān)聯(lián)絡(luò)活動結(jié)果,并對市場策略提供意見或建議;
8、提供顧客關(guān)系及渠道開拓的聯(lián)絡(luò)與公關(guān)支持;
9、進(jìn)行聯(lián)絡(luò)與公關(guān)信息檔案的建立和管理;
10、完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
文秘崗位職責(zé)
1、協(xié)助綜合辦公室主任做好公司后勤事務(wù),包括:文件處理、接聽并記錄電話、接待來訪顧客或潛在顧客、維護(hù)保養(yǎng)電腦、打印、復(fù)印等辦公設(shè)備;
2、協(xié)助上級主管做好人力資源規(guī)劃、需求預(yù)測,人事檔案、文檔管理;
3、管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件;
4、分析管理體系實際中存在的問題,并提出或改進(jìn)原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理體系處于高效運行中;
5、傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行公司的管理制度并進(jìn)行監(jiān)督;
6、會務(wù)安排或做好會議紀(jì)錄;
7、改進(jìn)管理手段、優(yōu)化工作流程、簡化匯報程序、提高工作效率;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。
網(wǎng)站管理專員崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的維護(hù)與管理;
2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)域名的申請與注冊;
3、做好網(wǎng)站的安全管理,并提出更有效的防護(hù)方案;
4、負(fù)責(zé)或協(xié)同工程師進(jìn)行公司電子商務(wù)網(wǎng)站的開發(fā);
5、負(fù)責(zé)或協(xié)同軟件工程師做好公司網(wǎng)頁設(shè)計,并整合最新的宣傳圖片及相關(guān)宣傳資料;
6、負(fù)責(zé)管理公司其它電腦軟件及系統(tǒng)維護(hù)工作;
7、負(fù)責(zé)網(wǎng)站產(chǎn)品宣傳、廣告、及重要信息的發(fā)布或更新;
8、負(fù)責(zé)互聯(lián)網(wǎng)站上internet同類信息的收集、下載及管理;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
市場主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)開具市場交易票據(jù),并管理交易票據(jù);
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場交易客戶信息的收集、記錄、管理;
3、協(xié)助市場部經(jīng)理完成年度工作目標(biāo);
4、協(xié)助市場部經(jīng)理做好市場管理,并及時提出改進(jìn)意見或建議,從而使市場總體管理體系科學(xué)、健康、高效的運行;
5、做好市場交易顧客滿意度調(diào)查,并進(jìn)行回訪和記錄;
6、執(zhí)行并監(jiān)督市場管理相關(guān)制度的執(zhí)行情況;
7、建立好交易票據(jù)檔案,交易客戶檔案及相關(guān)檔案并進(jìn)行管理;
8、杜絕場外交易,場內(nèi)開具交易票,并進(jìn)行監(jiān)督,防止不符合規(guī)定要求的車進(jìn)行交易,如:走私車、報廢車及其它特種車及法律法規(guī)嚴(yán)格禁止的機(jī)動車輛;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
市場出納崗位職責(zé)
1、協(xié)助財務(wù)主管做好財務(wù)管理的有關(guān)工作;
2、協(xié)助會計做好會計帳務(wù)有關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管、出納和記錄工作;
4、建立現(xiàn)金日記帳,銀行存款日記帳,審核現(xiàn)金收付單據(jù);
5、積極配合公司開戶行作好對帳、報帳工作;
6、配合各部門辦理電匯、信匯等有關(guān)手續(xù);
7、開具銷售發(fā)票并進(jìn)行保管、存檔管理;
8、辦理公司有關(guān)稅款的申報及繳納;
9、負(fù)責(zé)編制有關(guān)稅務(wù)報表及統(tǒng)計報表;
10稅務(wù)有關(guān)的其它事務(wù);
11級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
1做好公關(guān)方面的工作,并執(zhí)行公關(guān)計劃;
2公司客戶的溝通與聯(lián)絡(luò),并建立客戶綜合信息目錄或檔案;
3建立公司與客戶良好的關(guān)系與信譽體系;
4公司與客戶發(fā)生的危機(jī)與潛在的危機(jī);
5公司信譽保障體系,并參與制定公司新聞及廣告?zhèn)鞑ビ媱潱?/p>
6有關(guān)市場公關(guān)活動的策劃與監(jiān)督實施;
7向領(lǐng)導(dǎo)反饋有關(guān)公關(guān)活動結(jié)果,并對市場策略提供意見或建議; 8客戶關(guān)系及渠道開拓的公關(guān)支持;
9公關(guān)檔案的建立和管理;
10交給的其它工作。
1交易市場的場地管理和維護(hù);
2市場部經(jīng)理共同實現(xiàn)公司的年度工作目標(biāo);
3市場部經(jīng)理交給的日常工作任務(wù),實現(xiàn)管理體系協(xié)同高效運行; 4交易場地文明、潔凈等場地衛(wèi)生工作;、辦理與、完成上公關(guān)助理崗位職責(zé)、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)、負(fù)責(zé)、處理、改進(jìn)、負(fù)責(zé)、經(jīng)常、提供、進(jìn)行、完成公司場地主管崗位職責(zé)、負(fù)責(zé)、協(xié)助、完成、做好
篇五:xxx有限公司總經(jīng)理崗位職責(zé)
總經(jīng)理工作職責(zé)
總經(jīng)理工作職責(zé)
一、總經(jīng)理的職責(zé)關(guān)系
直接上級:公司董事會
直接下級:副總經(jīng)理、總工程師、各部門負(fù)責(zé)人等
二、總經(jīng)理的職責(zé)
⒈總經(jīng)理應(yīng)向公司董事長負(fù)責(zé),全面組織實施董事長的有關(guān)決議和規(guī)定,全面完成董事會下達(dá)的各項指標(biāo),并將實施情況向董事會匯報。
⒊根據(jù)董事長的要求確定公司的經(jīng)營方針,建立公司的經(jīng)營管理體系并組織實施和改進(jìn),為經(jīng)營管理體系運行提供足夠的資源。
⒋主持公司的日常各項經(jīng)營管理工作,組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案。⒌負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理辦公會議,協(xié)調(diào)、檢查和督促各部門的工作??偨?jīng)理辦公會議包括定期辦公會議與臨時辦公會議,定期辦公會議一般一個月召開一次,臨時辦公會議包括如下四種情況:
⑴發(fā)生重大安全事故,出現(xiàn)員工傷亡或企業(yè)損失在5萬元以上; ⑵發(fā)生損失在5萬元以上的產(chǎn)品質(zhì)量事故;
⑶部門經(jīng)理人選的變動;
⑷總經(jīng)理認(rèn)為的其他事項。
⒍根據(jù)市場變化,不斷調(diào)整公司的經(jīng)營方向,使公司持續(xù)健康發(fā)展。⒎負(fù)責(zé)倡導(dǎo)公司的企業(yè)文化和經(jīng)營理念,塑造企業(yè)形象。
⒏負(fù)責(zé)代表公司對外處理業(yè)務(wù),開展公關(guān)活動。
⒐負(fù)責(zé)公司信息管理系統(tǒng)的建立及信息資源的配置。
⒑簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件,保證公司經(jīng)營運作的合法性。⒒負(fù)責(zé)公司人力資源的開發(fā)、管理和提高。
⒓負(fù)責(zé)公司安全工作。
⒔負(fù)責(zé)確定公司的年度財務(wù)預(yù)、決算方案,利潤分配方案和彌補虧損方案。⒕負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。
⒖負(fù)責(zé)組織完成董事長下達(dá)的其它臨時性、階段性工作和任務(wù)。
三、總經(jīng)理的權(quán)限
⒈有權(quán)擬訂公司的年度財務(wù)預(yù)、決算方案、利潤分配方案和彌補虧損方案。⒉對上報董事長的財務(wù)決算報告和盈利預(yù)測報告有審批權(quán)。
⒊有對公司年度總的質(zhì)量、生產(chǎn)、經(jīng)營、方針目標(biāo)的審批權(quán)。
⒋有權(quán)決定公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置,并對基本管理制度的制定有審批權(quán)。公司的經(jīng)營管理本著分工負(fù)責(zé),統(tǒng)一協(xié)調(diào)的原則進(jìn)行??偨?jīng)理負(fù)責(zé)與公司經(jīng)營有關(guān)的全部事務(wù)。經(jīng)董事長審議同意,總經(jīng)理可以按照公司經(jīng)營的運營情況設(shè)置和調(diào)整內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)。各職能部門負(fù)責(zé)人對總經(jīng)理負(fù)責(zé),根據(jù)本部門的職責(zé)分工主管本部門具體事務(wù)。
⒌有權(quán)批準(zhǔn)建立、改進(jìn)公司經(jīng)營管理體系。
⒍有權(quán)向董事長提請聘任或者解聘公司高級管理人員。
⒎有權(quán)聘任或解聘由董事長任免以外的公司管理人員。
⒏有對公司人力資源管理的審批權(quán)。
⒐有對公司職能部門各種費用支出和固定資產(chǎn)購置的審批權(quán)。
⒑有對公司重大技術(shù)改造和項目投資的建議權(quán)。
四、總經(jīng)理的匯報制度
⒈總經(jīng)理行使職權(quán)時,不得違背董事長決議,不得超越?jīng)Q議授權(quán)范圍。對于超越本人職權(quán)范圍需由董事長討論的重大事項,總經(jīng)理應(yīng)及時向董事長報告并可提議召開臨時董事會。
五、總經(jīng)理職責(zé)的理解
公司的日常管理管理分為兩大塊,公司經(jīng)營與公司管理??偨?jīng)理的職責(zé)是公司經(jīng)營為主,公司管理為輔,管理方面主要由公司領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員負(fù)責(zé),并對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
公司經(jīng)營的主要任務(wù):通俗點說,就是指公司資金的流入與流出,或者說現(xiàn)金
的周轉(zhuǎn),從這個角度來講,主要指公司的采購支出,主要指公司的銷售收入。中間的財務(wù)環(huán)節(jié)完成現(xiàn)金流通。因此,從經(jīng)營角度來講,總經(jīng)理的主要職責(zé)就是主抓采購與銷售,確保公司的現(xiàn)金流運行暢通。
對于管理方面,總經(jīng)理的主要職責(zé)就是選人,育人,用人。確保合適的人來擔(dān)當(dāng)合適的崗位,使每個人都能最大限度的在崗位上發(fā)揮個人才干。共同實現(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo)。
此外,總經(jīng)理還有一項主要任務(wù)是獲取資源,或者說從董事長以及外部尋求合適的資源,其目的是,一方面,應(yīng)對一些公司經(jīng)營管理中的例外事項,另一方面,完成公司大規(guī)模的投融資、公司戰(zhàn)略決策等方面的活動。
總體來說,公司的經(jīng)營、管理屬于總經(jīng)理的常規(guī)管理能力,獲取資源是指總經(jīng)理的創(chuàng)新管理能力,一個優(yōu)秀的總經(jīng)理,應(yīng)該同時具備這兩方面的能力。
第二篇:公司總經(jīng)理職責(zé)
鄒城市乾元小額貸款有限公司
總經(jīng)理職責(zé)
根據(jù)《中華人民共和國公司法》以及《鄒城市乾元小額貸款有限公司章程》的規(guī)定,鄒城市乾元小額貸款有限公司(以下簡稱“公司”)總經(jīng)理室對董事會負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下:
(一)主持公司的日常經(jīng)營管理,組織實施董事會決議,并向董事會報告工作;
(二)主持制定和完善公司的各項規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部組織系統(tǒng),協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,建立有效合力的運行機(jī)制;
(三)授權(quán)最高管理層成員、內(nèi)部職能部門負(fù)責(zé)人從事經(jīng)營活動并監(jiān)督盡職完成工作目標(biāo)情況;
(四)研究并掌握市場發(fā)展變化情況,全面負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)的市場拓展、人力資源開發(fā)和計劃財務(wù)工作;
(五)定期調(diào)度分析各部門工作計劃完成情況,研究信貸運營情況,管控總體風(fēng)險,確保穩(wěn)健經(jīng)營;
(六)建立向董事會定期報告制度,準(zhǔn)確、完整地報告有關(guān)公司經(jīng)營業(yè)績、重要合同、關(guān)聯(lián)交易、財務(wù)狀況和風(fēng)險狀況以及經(jīng)營前景;
(七)加強企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象;
(八)加強員工的思想政治工作,搞好員工隊伍建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良、遵紀(jì)守法、盡職盡責(zé)的員工隊伍;
(九)負(fù)責(zé)中層以上管理干部的培養(yǎng)、考核、任免、督導(dǎo),組織召開高級管理人員工作例會。
第三篇:公司總經(jīng)理職責(zé)
1、主持公司會議和行政辦公會議,傳達(dá)學(xué)習(xí)上級的文件指示,布置貫徹上級下達(dá)的各項工作;檢查督促所屬部門完成工作的情況,總結(jié)交流工作經(jīng)驗和學(xué)習(xí)體會。
2、組織發(fā)動公司職工進(jìn)行政治,文化,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);對職工經(jīng)常進(jìn)行職業(yè)道德和業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)教育,使之逐步樹立全心全意為教學(xué)、科研服務(wù)的思想,熱愛本職,忠于職守,自覺地做好各項后勤保證工作。
3、根據(jù)學(xué)院要求,制定公司各項工作措施,逐步做到有主有從,有條不絮,循序漸進(jìn)。
4、積極穩(wěn)妥地進(jìn)行后勤管理體制改革,不斷總結(jié)和完善企業(yè)化、社會化、結(jié)構(gòu)工資、定額承包制等各種管理辦法,提高后勤部門的科學(xué)管理水平。
5、重視安全文明生產(chǎn),檢查督促所屬各部門建立和健全安全生產(chǎn)管理制度,設(shè)置安全生產(chǎn)防范措施,制定安全生產(chǎn)操作規(guī)程,杜絕人身事故和設(shè)備事故。
6、發(fā)動和鼓勵公司職工,在全面完成上級下達(dá)的各項工作任務(wù)的前提下,充分挖掘潛力,積極組織增收節(jié)支,努力提高經(jīng)濟(jì)效益。
7、經(jīng)常主動向組織人事部門匯報反映公司干部職工隊伍的情況,及時調(diào)整解決人員結(jié)構(gòu)與工作任務(wù)不相適應(yīng)的問題。
8、主動接受領(lǐng)導(dǎo)和群眾的監(jiān)督,經(jīng)常聽取學(xué)院各部門對后勤工作的批評和建議,并努力改進(jìn)后勤服務(wù)工作,使后勤工作更好地為教學(xué)、科研和全院師生員工服務(wù)。
第四篇:公司總經(jīng)理職責(zé)
公司總經(jīng)理職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行國家、省、市有關(guān)物業(yè)管理的方針、政策。
二、參與重大項目的合同或標(biāo)書的評審。編制新增項目的物業(yè)管理方案。
三、帶領(lǐng)全體員工對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。滿足業(yè)主需求。
四、參與新接管項目的驗收工作。
五、組織本部門員工的專業(yè)技能培訓(xùn)。
六、自我監(jiān)督與質(zhì)量體系有關(guān)的程序操作,發(fā)現(xiàn)不合格的,及時采取糾正措施及適當(dāng)?shù)念A(yù)防措施。
七、制定各專項規(guī)章制度,對本部門員工工作業(yè)績予以評審。
八、檢查監(jiān)督各項業(yè)務(wù)計劃(、季度、月度等)的實施情況,定期向股東會報告。
九、經(jīng)常與村、政府有關(guān)部門聯(lián)絡(luò),了解行業(yè)最新規(guī)定。理順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
十、推廣新的有效的管理方法并總結(jié)分析提出合理的建議。
第五篇:公司總經(jīng)理助理職責(zé)
篇一:總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
項目管理公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
總經(jīng)理助理的權(quán)責(zé)
1、接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),工作任務(wù)和目標(biāo)由總經(jīng)理下達(dá),工作過程和方法可自行決定,可獨立開展經(jīng)營管理活動,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計劃權(quán)和調(diào)度權(quán)。
3、對下屬各職能部門完成任務(wù)的情況有考核權(quán)。
4、對下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán)。
5、對總經(jīng)理的決策有建議權(quán)。
6、對公司生產(chǎn)、經(jīng)營計劃的完成承擔(dān)組織協(xié)調(diào)責(zé)任。
7、對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織、推動責(zé)任。
8、對下屬各職能部門的質(zhì)量、安全、業(yè)務(wù)、人力資源管理負(fù)管理、指導(dǎo)責(zé)任。
總經(jīng)理助理的工作內(nèi)容
1、協(xié)助總經(jīng)理落實公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
2、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃及各階段工作目標(biāo)分解。
3、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實公司各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)。
4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執(zhí)行情況。
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、公司制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策工作。
6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,匯報公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)
理決策。
7、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)及跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議。
8、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)及經(jīng)營計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。
9、在公司經(jīng)營計劃、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案。
10、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是生產(chǎn)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。
11、負(fù)責(zé)下屬各職能部門的各項生產(chǎn)管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執(zhí)行情況。
12、輔助總經(jīng)理對總經(jīng)理的工作提出建設(shè)性的意見,負(fù)責(zé)任務(wù)下達(dá)、客戶接待、合同談判及簽訂等。
13、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)。
14、在總經(jīng)理授權(quán)內(nèi),負(fù)責(zé)日常事務(wù)的審核、日常事務(wù)流程制度的維護(hù)、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。
15、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、考察、參觀工作。
16、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理并向總經(jīng)理匯報。
17、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。
18、落實總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容。
總經(jīng)理助理的考核與獎懲
1、總經(jīng)理助理的績效考核由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、總經(jīng)理助理的考核依據(jù)是當(dāng)年初簽訂的目標(biāo)責(zé)任書。
3、總經(jīng)理助理忠實履行職責(zé),工作成績顯著,為單位或個人贏得國家、省、部級表彰,總經(jīng)理對其個人給予表彰和物質(zhì)獎勵。
4、總經(jīng)理助理違反規(guī)章或工作失職,給公司帶來損失的,總經(jīng)理對其進(jìn)行行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。
項目管理部工作職責(zé)
1、項目管理部是分公司項目實施的歸口管理部門,負(fù)責(zé)本部門項目實施的組織、協(xié)調(diào)與管理工作。
2、受分公司委托,負(fù)責(zé)本部門的人員管理,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門人員的工作。
3、負(fù)責(zé)向分公司領(lǐng)導(dǎo)定期匯報本部門各項目的階段性情況,并按分公司年初的計劃,對質(zhì)量、安全、經(jīng)營目標(biāo)的分解,嚴(yán)格落實并由部門主任簽訂責(zé)任狀。
4、負(fù)責(zé)分公司費用估算定額、人工時定額、進(jìn)度周期定額的歸口管理工作。(注:根據(jù)本部門的執(zhí)行項目,對項目的費用單價、人工時、進(jìn)度周期進(jìn)行統(tǒng)計,以便做到為快速報價積累數(shù)據(jù)資料)
5、負(fù)責(zé)所在地區(qū)法律、規(guī)范、稅收、清關(guān)報關(guān)、物資價格、運輸倉儲等信息資料收集的歸口管理工作。
6、督促執(zhí)行國家、行業(yè)的各項技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,健全標(biāo)準(zhǔn)化體系,做好標(biāo)準(zhǔn)化工作。負(fù)責(zé)編制和修訂有關(guān)項目控制的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、積累有關(guān)的資料和數(shù)據(jù),做好項目控制的基礎(chǔ)工作。并積極推行國際標(biāo)準(zhǔn)和國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),使分公司各項工作與國際接軌。
7、負(fù)責(zé)開發(fā)項目控制程序、方法和技術(shù),并使其在項目中有效使用。負(fù)責(zé)項目管理技術(shù)的開發(fā)與提高工作,做好項目管理的基礎(chǔ)工作,包括:工程技術(shù)軟件的應(yīng)用、項目風(fēng)險管理、信息文件管理、規(guī)范化程序文件管理、作業(yè)文件修訂等。
8、協(xié)助綜合管理部參加投標(biāo)活動,配合合同預(yù)算部及其他有關(guān)部門,參與編制投標(biāo)文件、參與編制報價估算(包括提出人工時估算、不可預(yù)見費的估算意見)、合同談判及簽訂合同事宜。
9、項目中標(biāo)簽訂合同后,負(fù)責(zé)派出項目經(jīng)理,并協(xié)助項目經(jīng)理向分公司領(lǐng)導(dǎo)提出項目
組主要成員的建議名單,組成項目部。
10、代表公司,協(xié)助項目經(jīng)理組織分包商資格審查、招標(biāo)文件編制、擬定分包合同條款、評標(biāo)等。根據(jù)公司授權(quán)簽訂分包合同。
11、在項目實施過程中,指導(dǎo)、監(jiān)督項目經(jīng)理工作,必要時由分公司授權(quán),代表分公司
審核項目的有關(guān)文件,包括:項目開工報告、項目實施計劃、考核驗收計劃、項目竣工及總結(jié)報告等文件。
12、在項目實施過程中,定期檢查項目實施計劃的執(zhí)行情況,掌握項目進(jìn)度、費用、財
務(wù)、質(zhì)量、安全等方面的實際情況,以及項目全過程的管理與控制的實際情況,必要時提出處理意見與措施,并督促項目部改進(jìn)。
13、督促項目經(jīng)理執(zhí)行公司的質(zhì)量體系文件,以保證公司質(zhì)量體系的有效運作。
14、總結(jié)項目管理經(jīng)驗,積累項目管理有關(guān)數(shù)據(jù)和資料,管理和改進(jìn)《崗位工作手冊》。(注:本部門將在項目部推行《崗位工作手冊》,讓部門各個項目部人員均達(dá)到工作職責(zé)清晰,規(guī)范化操作)
15、負(fù)責(zé)本部門職員的考核和培訓(xùn),提高職員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
16、組織項目回訪和編寫項目回訪報告。(注:目前分公司未設(shè)技術(shù)質(zhì)量部,項目回訪工作是否由項目管理部門負(fù)責(zé))
篇二:總經(jīng)理助理工作職責(zé)
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
職責(zé)一:助手工作
工作任務(wù): 1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達(dá)工作
2.按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動
3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議
4.在企業(yè)經(jīng)營計劃、銷售策略、運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案
5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作
考核重點:內(nèi)部關(guān)系順暢,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)評價情況
職責(zé)二:對外關(guān)系的協(xié)調(diào)
工作任務(wù):
1.配合企業(yè)有關(guān)部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系
2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會及其他單位的關(guān)系
3.按照領(lǐng)導(dǎo)安排,代表企業(yè)出席各種外部會議
考核重點:外部關(guān)系維護(hù)狀況
職責(zé)三:會議管理
工作任務(wù):
1.按照總經(jīng)理的安排,召集并列席總經(jīng)理辦公會議及其他各種日常會議等
2.按照總經(jīng)理的安排起草會議文件,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會議及談判
3.做好會議記錄,及時編制完成會議紀(jì)要并下發(fā)各相關(guān)部門,跟進(jìn)落實各項決議 考核重點:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)滿意程度和會議管理結(jié)果
職責(zé)四:文書檔案管理
工作任務(wù):
1.編寫文件管理制度,制定文件編碼,對企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作
3.起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件,上報總經(jīng)理審批
考核重點:文件編碼發(fā)放及時,文檔完整無損
職責(zé)五:日常接待 工作任務(wù):
1.妥善、禮貌地接待國內(nèi)外有關(guān)單位、人員的來訪
2.妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人
3.協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作
考核重點:接待工作適當(dāng)、周到
職責(zé)六:總經(jīng)理工作日程安排
工作任務(wù):
1.按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢
2.及時、準(zhǔn)確地處理臨時事件,保證總經(jīng)理的工作效率
考核重點:領(lǐng)導(dǎo)工作順暢程度及滿意程度
任職資格
1.學(xué)歷、專業(yè)知識
大學(xué)本科及以上,具有行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)知識
2.工作經(jīng)驗
三年以上相關(guān)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗,兩年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)驗;具有一年以上外資企業(yè)或國內(nèi)知名企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先
篇三:公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)制度
總經(jīng)理助理
1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政 事務(wù)和日常事務(wù)工作,當(dāng)好總經(jīng)理的助手與參謀。
2、愛崗敬業(yè),恪盡職守,求真務(wù)實,開拓創(chuàng)新,縱觀全局,站在公司發(fā)展的高度來運籌工作。
3、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際指導(dǎo)行政部制定各項規(guī)章制度,4、協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來的發(fā)展方向、規(guī)模及模式,描繪出公司未 來的宏偉藍(lán)圖。
5、嚴(yán)格公司內(nèi)部管理,認(rèn)真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況,并根 據(jù)其優(yōu)劣作出獎勵或處罰,以保證公司各項工作的正常運行。
6、統(tǒng)管公司各部門,處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合,使其步調(diào)一致,協(xié)同作戰(zhàn),形成合力,以提高工作效率與經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司的進(jìn)一步 發(fā)展。
7、根據(jù)公司發(fā)展需要指導(dǎo)相關(guān)部門組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試 用期的考核等工作。
8、督促工程部抓好各項工程的施工質(zhì)量和施工安全工作,使各項工程 能按質(zhì)按量按期完成。
9、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
10、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
11、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
12、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
13、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
14、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
15、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
16、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
17、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
18、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
19、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
20、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
21、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
22、協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務(wù)。
23、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。
24、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
25、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項工作。
26、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。虛心學(xué)習(xí)與努力鉆研,不斷提高自己的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。
篇四:總經(jīng)理助理職能職責(zé)
篇五:總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)及如何勝任
總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)及如何勝任
總經(jīng)理助理崗位職責(zé) :
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
怎樣做好總經(jīng)理助理
平時在招聘過程中,發(fā)現(xiàn)求職者有一個誤區(qū),把總經(jīng)理助理等同于文員。其實不要小看總經(jīng)理助理崗位,總經(jīng)理助理崗位職責(zé)一方面要求總經(jīng)理助理為公司發(fā)展運籌籌劃,另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),在企業(yè)中不可替代、舉足輕重。那么,總經(jīng)理助理到底有著怎樣的崗位職責(zé)?怎樣才能做好總經(jīng)理助理呢?
開宗明義,總經(jīng)理助理即古代之幕僚,當(dāng)今則稱之為智囊。對內(nèi),他們憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機(jī)敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽??偨?jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫,另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),讓總經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,總經(jīng)理助理須有廣博的知識,豐富的管理經(jīng)驗,智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。故西方
一位管理學(xué)家說:“??往往,總經(jīng)理助理是不可替代的?!闭\則斯言。總經(jīng)理助理既聯(lián)系上下,又協(xié)調(diào)左右,既是政務(wù)的參謀,又是事務(wù)的“主管”,是總辦這一運轉(zhuǎn)中樞的“首腦”??偨?jīng)理助理應(yīng)認(rèn)識到自己所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用,愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé)地履行自己的職責(zé),富有成效地做好總辦工作。
總經(jīng)理助理的6條管理原則
處于創(chuàng)業(yè)階段的公司,總經(jīng)理助理如何管理人力資源,特別是高素質(zhì)人才?僅以一己之見,聊備一說。1.當(dāng)好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為
而治之效。
2.三管三不管。事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴(yán),不留余地。個人私生活不管;個人習(xí)慣不管;與公司無關(guān)的事不管。不求全責(zé)備,不管小節(jié)。3.遠(yuǎn)大的目標(biāo)。公司小志向應(yīng)該遠(yuǎn)大;基礎(chǔ)薄弱,目標(biāo)必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。4.優(yōu)化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關(guān)張,因配置優(yōu)化而漢室興。5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風(fēng)險帶來的不安全感。
6.容人、愛才,攻心為上。容人,要有容人的雅量,度量大小與人才效益幾成正比;愛才,除愛其能產(chǎn)生效益之才,不妨也愛其無礙大局的偏激與帥性,惟其揚長避短,才能讓員工有知遇之感,有歸屬感、穩(wěn)定感,工作起來才能產(chǎn)生爆發(fā)力;攻心,古人云“三十六計,攻心為上”,讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰(zhàn)場,也是休憩的港灣,溫暖如家。得人心者,得天下。
總經(jīng)理助理扮演的5個角色
要讓進(jìn)來的人才留得住,總經(jīng)理助理需同時扮演好如下角色:
1.激勵者。
充分利用期權(quán)(股)、薪酬、津貼、帶薪休假、福利等來引導(dǎo)公司
員工的個人行為,通過公司目標(biāo)和員工個人需要來調(diào)動員工積極性;給績優(yōu)員中提薪,給不可替代人才高薪、高職等。
2.溝通者
公司內(nèi)部各個部門及員工乃之公司外的相關(guān)個人或機(jī)構(gòu)保持適當(dāng)?shù)臏贤ê吐?lián)系,構(gòu)造良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò);主動傾聽員工的意見和建議,積極疏導(dǎo)不滿,提高滿意度,降低離職率等,把經(jīng)營者意圖變成員工行動。另外與獵頭公司保持頻繁接觸,及時為公司挖掘,聘請急需人才。
3.人際關(guān)系協(xié)調(diào)者 一是協(xié)調(diào)經(jīng)營者與員工的關(guān)系。二是解釋經(jīng)營者決策意圖,以期協(xié)調(diào)雙方意見達(dá)成一致,避免內(nèi)耗,增強公司合力。4.人力資源規(guī)劃者
根據(jù)外部環(huán)境、行業(yè)環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境恰當(dāng)?shù)仡A(yù)見未來發(fā)展趨勢,預(yù)測公司人才需求數(shù)量、類型及供給,設(shè)計公司的人力資源規(guī)劃,為招聘、培訓(xùn)制定計劃,確保人員配備適當(dāng)。
即使招聘的是高度合格的員工,也需要培訓(xùn)才能完全勝任公司分配的工作,人才管理者,須根據(jù)公司的實際需要,制定培訓(xùn)目標(biāo)、設(shè)計培訓(xùn)方案,如適應(yīng)性培訓(xùn),知識性培訓(xùn)、技術(shù)性培訓(xùn)等,以提高員工的能力,減少流動的可能性。
總經(jīng)理助理易忽略的幾個誤區(qū)
1.忘記自己是管理者
2.不少總經(jīng)理助理在工作中身先士卒,沖在前面,卻往往忘記了自己 的最大職責(zé)在于引導(dǎo)下屬去完成工作。這樣的總經(jīng)理通常很忙碌。4.把自己當(dāng)成領(lǐng)主
5.有的總經(jīng)理助理把歸他領(lǐng)導(dǎo)的部門看成是自己的“獨立王國”,忘記 了自己不光是上司,而且還是下屬,還是同事。一味強化自己作為 上司的角色。6.官氣十足
有的總經(jīng)理助理在企業(yè)里是“一人之下,萬人之上”。他們想的不是如何主動幫助解決問題,而是四平八穩(wěn)的就事論事。
7.沒有團(tuán)隊精神
有的總經(jīng)理助理喜歡搞“一言堂”,什么都是自己說了算,不懂得也 不重視發(fā)揮團(tuán)隊的智慧。8.不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者
總經(jīng)理助理既是管理者又是領(lǐng)導(dǎo)者,但很多總經(jīng)理助理并不能兼任 管理者和領(lǐng)導(dǎo)者,往往做好了這個忽略了那個。
怎樣做好總經(jīng)理助理
一、要認(rèn)清自己,處事有原則
找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。