第一篇:出納工作內(nèi)容、流程、權(quán)限等-5
出納需日清的工作內(nèi)容..............................................................................................1 出納人員的工作權(quán)限.................................................................................................1 出納如何結(jié)賬、對(duì)賬.................................................................................................2 出納的工作:............................................................................................................2 出納工作細(xì)則:........................................................................................................3 出納崗位工作目標(biāo).....................................................................................................4 出納需日清的工作內(nèi)容
日清月結(jié)是出納員辦理現(xiàn)金出納工作的基本原則和要求,也是避免出現(xiàn)長(zhǎng)款、短款的重要措施。
所謂日清月結(jié)就是出納員辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù),必須做到按日清理,按月結(jié)賬。
這里所說的按日清理,是指出納員應(yīng)對(duì)當(dāng)日的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行清理,全部登記日記賬,結(jié)出庫存現(xiàn)金賬面余額,并與庫存現(xiàn)金實(shí)地盤點(diǎn)數(shù)核對(duì)相符。
按日清理的內(nèi)容包括:
(1)清理各種現(xiàn)金收付款憑證,檢查單證是否相符,也就是說各種收付款憑證所填寫的內(nèi)容與所附原始憑證反映的內(nèi)容是否一致;同時(shí)還要檢查每張單證是否已經(jīng)蓋齊“收訖”“付訖”的戳記。
(2)登記和清理日記賬。將當(dāng)日發(fā)生的所有現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)全部登記入賬,在此基礎(chǔ)上,看看賬證是否相符,即現(xiàn)金日記賬所登記的內(nèi)容、金額與收、付款憑證的內(nèi)容、金額是否一致。清理完畢后,結(jié)出現(xiàn)金日記賬的當(dāng)日庫存現(xiàn)金賬面余額。
(3)現(xiàn)金盤點(diǎn)。出納員應(yīng)按券別分別清點(diǎn)其數(shù)量,然后加總,即可得出當(dāng)日現(xiàn)金的實(shí)存數(shù)。將盤存得出的實(shí)存數(shù)和賬面余額進(jìn)行核對(duì),看兩者是否相符。如發(fā)現(xiàn)有長(zhǎng)款或短款,應(yīng)進(jìn)一步查明原因,及時(shí)進(jìn)行處理。所謂長(zhǎng)款,指現(xiàn)金實(shí)存數(shù)大于賬存數(shù);所謂短款,是指實(shí)存數(shù)小于賬面余額。如果經(jīng)查明長(zhǎng)款屬于記賬錯(cuò)誤、丟失單據(jù)等,應(yīng)及時(shí)更正錯(cuò)賬或補(bǔ)辦手續(xù),如屬少付他人則應(yīng)查明退還原主,如果確實(shí)無法退還,應(yīng)經(jīng)過一定審批手續(xù)可以作為單位的收益;對(duì)于短款如查明屬于記賬錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)更正錯(cuò)賬;如果屬于出納員工作疏忽或業(yè)務(wù)水平問題,一般應(yīng)按規(guī)定由過失人賠償。
(4)檢查庫存現(xiàn)金是否超過規(guī)定的現(xiàn)金限額。如實(shí)際庫存現(xiàn)金超過規(guī)定庫存限額,則出納員應(yīng)將超過部分及時(shí)送存銀行;如果實(shí)際庫存現(xiàn)金低于庫存限額,則應(yīng)及時(shí)補(bǔ)提現(xiàn)金。
出納人員的工作權(quán)限
根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財(cái)會(huì)法規(guī),出納員具有以下權(quán)限:
(1)維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)會(huì)制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為。
《會(huì)計(jì)法》是我國(guó)會(huì)計(jì)工作的根本大法,是會(huì)計(jì)人員必須遵循的重要法律?!稌?huì)計(jì)法》第三章第十六條、第十七條、第十八條、第十九條中對(duì)會(huì)計(jì)人員如何維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律提出具體規(guī)定。這些規(guī)定,為出納員實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督、維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律提供了法律保障。出納員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)、貫徹這些法規(guī),充分發(fā)揮出納工作的“關(guān)卡”、“前哨”作用,為維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律、抵制不正之風(fēng)做出貢獻(xiàn)。
(2)參與貨幣資金計(jì)劃定額管理的權(quán)力。
現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度是出納員開展工作必須遵照?qǐng)?zhí)行的法規(guī)。這些法規(guī),實(shí)際上是賦予了出納員對(duì)貨幣資金管理的職權(quán)。例如,為加強(qiáng)現(xiàn)金管理,要求各單位的庫存現(xiàn)金必須限制在一定的范圍內(nèi),多余的要按規(guī)定送存銀行,這便為銀行部門利用社會(huì)資金進(jìn)行有計(jì)劃放款提供了資金基礎(chǔ)。因此,出納工作不是簡(jiǎn)單的貨幣資金的收收付付,不是無足輕重的點(diǎn)點(diǎn)鈔票,其工作的意義只有和許多方面的工作聯(lián)系起來才能體會(huì)到。
(3)管好用好貨幣資金的權(quán)力。
出納工作每天和貨幣資金打交道,單位的一切貨幣資金往來都與出納工作緊密相聯(lián),貨幣資金的來龍去脈,周轉(zhuǎn)速度的快慢,出納員都清清楚楚。因此,提出合理安排利用資金的意見和建議,及時(shí)提供貨幣資金使用與周轉(zhuǎn)信息,也是出納員義不容辭的責(zé)任。出納員應(yīng)拋棄被動(dòng)工作觀念,樹立主動(dòng)參與意識(shí),把出納工作放到整個(gè)會(huì)計(jì)工作、經(jīng)濟(jì)管理工作的大范圍中,這樣,既能增強(qiáng)出納自身的職業(yè)光榮感,又為出納工作開辟了新的視野。
出納如何結(jié)賬、對(duì)賬
1.每日
(1)結(jié)賬。在每日業(yè)務(wù)終了時(shí),應(yīng)結(jié)出現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬的本日余額。在分設(shè)“收入日記賬”和“支出日記賬”的情況下,在每日終了按規(guī)定登記入賬后,應(yīng)結(jié)出當(dāng)日收入合計(jì)數(shù)和當(dāng)日支出合計(jì)數(shù),然后將支出日記賬中當(dāng)日支出合計(jì)數(shù)記入收入日記賬中的當(dāng)日支出合計(jì)欄內(nèi),在此基礎(chǔ)上再結(jié)出當(dāng)日賬面余額。
(2)對(duì)賬。每天下班前,盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金的實(shí)有數(shù),與現(xiàn)金日記賬的當(dāng)日余額核對(duì)看是否相符,如果不符應(yīng)查找原因并及時(shí)做出處理。
2.月末
(1)對(duì)賬。月末將日記賬與相關(guān)收付業(yè)務(wù)的記賬憑證核對(duì),核對(duì)的項(xiàng)目主要是:核對(duì)憑證;復(fù)查記賬憑證與原始憑證,看兩者是否完全相符;查對(duì)賬證金額與方向的一致性,如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)立即更正。
月末將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的余額與現(xiàn)金總賬、銀行存款總賬余額核對(duì)。
月末將銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單核對(duì),并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
月末對(duì)保管的支票、發(fā)票、有價(jià)證券、重要結(jié)算憑證進(jìn)行清點(diǎn),按順序進(jìn)行登記核對(duì)。
(2)結(jié)賬?,F(xiàn)金、銀行存款日記賬每月結(jié)賬時(shí),要結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線。
如果年度終了時(shí),現(xiàn)金、銀行存款日記賬有余額,要將余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,并在摘要欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會(huì)計(jì)年度新建有關(guān)會(huì)計(jì)賬戶的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。出納工作流程
出納的工作:
一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
三、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。
四、負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。
2、員工出差回來后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷。
五、員工工資的發(fā)放。
出納工作細(xì)則:
現(xiàn)金收付
1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?/p>
若收到假幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。
多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。
不得“坐支”。
4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符
做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價(jià)物交還總經(jīng)理處。
5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。
特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。
若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。
銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。
2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。
每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。
每日下班后賬務(wù)章交總經(jīng)理處。
報(bào)銷審核
1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。
若無,應(yīng)補(bǔ)。
2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。
若有,問明原因或不予報(bào)銷。
3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。
若有,應(yīng)分開貼。
4、支付證明單上填寫的項(xiàng)目是否超過3項(xiàng)。
若超過,應(yīng)重填。
5、大、小金額是否相符。
若不相符,應(yīng)更正重填。
6、報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。
若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。
7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。
若無,不予報(bào)銷。出納崗位工作目標(biāo)
出納崗位工作目標(biāo) 總體目標(biāo)
目標(biāo)細(xì)化
收、付款業(yè)務(wù)工作目標(biāo)
1.收取現(xiàn)金及現(xiàn)金支付時(shí)的清點(diǎn)、核對(duì),保證各項(xiàng)收支準(zhǔn)確無誤
2.收取支票、匯票時(shí)查驗(yàn)核對(duì),審核申領(lǐng)支票付款手續(xù)等,確??铐?xiàng)及時(shí)到賬 現(xiàn)金管理 工作目標(biāo)
1.根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定,進(jìn)行現(xiàn)金的提取、送存、保管等工作,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行
2.完成公司現(xiàn)金和銀行存款的清查工作,確保賬賬、賬實(shí)相符 賬目記錄 工作目標(biāo)
對(duì)發(fā)生的收、付、繳等項(xiàng)業(yè)務(wù)及時(shí)登記“現(xiàn)金日記賬”和“銀行存款日記賬”,賬目填寫清楚,準(zhǔn)確率達(dá)100% 工資發(fā)放與日常報(bào)銷工作目標(biāo)
1.協(xié)同公司人力資源部進(jìn)行員工工資的發(fā)放工作,員工工資發(fā)放及時(shí)、準(zhǔn)確 2.根據(jù)公司的規(guī)定,辦理有關(guān)款項(xiàng)的報(bào)銷工作,工作差錯(cuò)率為0 原始憑證
管理目標(biāo)
1.審核各類收付項(xiàng)目原始憑證,保證符合會(huì)計(jì)制度及企業(yè)相關(guān)規(guī)定,原始憑證齊全率100%
2.定期整理、匯總各類原始憑證,并妥善保管,差錯(cuò)率0 支票、印章管理目標(biāo)
1.按照企業(yè)的相關(guān)規(guī)定管理空白支票,按相關(guān)程序開具票據(jù),差錯(cuò)發(fā)生率為0 2.按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定保管相關(guān)印章,無遺失、丟失等現(xiàn)象發(fā)生
幾個(gè)很有用的分錄:
1、現(xiàn)金長(zhǎng)款
借:現(xiàn)金
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
貸:營(yíng)業(yè)外收入(注:無法查明原因)
2、現(xiàn)金短款
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
貸:現(xiàn)金
借:其他應(yīng)收款——應(yīng)收現(xiàn)金短缺款(個(gè)人)
——應(yīng)收保險(xiǎn)賠償款
管理費(fèi)用——現(xiàn)金短缺(注:無法查明原因)
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
3、提取福利費(fèi)
借:生產(chǎn)成本
營(yíng)業(yè)費(fèi)用
管理費(fèi)用
貸:應(yīng)付福利費(fèi)
4、計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)
借:管理費(fèi)用——工會(huì)經(jīng)費(fèi)
貸:其他應(yīng)付款——工會(huì)經(jīng)費(fèi)
5、計(jì)提職工教育經(jīng)費(fèi)
借:管理費(fèi)用——職工教育費(fèi)
貸:其他應(yīng)付款——職工教育費(fèi)
6、支付工資
借:應(yīng)付工資
貸:現(xiàn)金
應(yīng)交稅金——應(yīng)交個(gè)人所得稅
其他應(yīng)付款
其他應(yīng)收款(代扣款項(xiàng))
7、提取城建稅
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加/其他業(yè)務(wù)支出
貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交城建稅
8、計(jì)提教育費(fèi)附加
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加
貸:其他應(yīng)交款——教育費(fèi)附加
9、印花稅
借:管理費(fèi)用/待攤費(fèi)用
貸:銀行存款/現(xiàn)金(每本賬簿貼五元印花稅)
第二篇:出納工作內(nèi)容及流程
出納員工作內(nèi)容及流程
(一)出納收付程序與規(guī)范
1、資金收入的一程序
(1)清楚收入一來源和金額。出納員在收到一筆資金之前,應(yīng)當(dāng)清地知道具體要收的金額是多少,向誰收錢,收什么性質(zhì)的錢,再按不同的情況進(jìn)行分析處理。其基本業(yè)務(wù)如下:
① 確定收款金額。如為現(xiàn)金收入,應(yīng)考慮庫存限額的要求及有關(guān)現(xiàn)金使用范圍的規(guī)定。② 明確付款人。出納員應(yīng)當(dāng)明確付款人的全稱和有關(guān)情況,對(duì)于收到背書支票或其他代為付款的情況,應(yīng)由經(jīng)辦人加以注明。
③ 收到是銷售或勞務(wù)性質(zhì)的收入,出納員應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)的銷售(或勞務(wù))合同確定收款額是否按協(xié)議執(zhí)行,并對(duì)預(yù)收賬款、當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的收入和收回以前欠款分別進(jìn)行處理,保證賬實(shí)一致。
④ 收回代墊、代付及其他應(yīng)收、其他應(yīng)付款。出納員應(yīng)當(dāng)根據(jù)賬務(wù)記錄確認(rèn)其收款額是否相符,具體包括半單位為職工代付的水電費(fèi)、房租、保險(xiǎn)金、個(gè)人所得稅,職工的個(gè)人借款和差旅費(fèi)借款,單位交納的押金等。
(2)清點(diǎn)收入。出納員在清楚收入的金額和來源后,進(jìn)清點(diǎn)核對(duì)。
① 現(xiàn)金清點(diǎn)?,F(xiàn)金收入應(yīng)與經(jīng)辦人當(dāng)面清點(diǎn),如有短缺、假鈔等特殊問題,應(yīng)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。出納員若未發(fā)現(xiàn)問題,損失由出納員負(fù)責(zé)。
② 銀行核實(shí)。銀行結(jié)算收入應(yīng)由出納員與銀行核對(duì),如為電話詢問或電話銀行查詢,只能作為參考。在取得銀行有關(guān)的收款憑證后,方可正式確認(rèn)收入,進(jìn)行賬務(wù)處理。③ 清點(diǎn)核對(duì)無誤后。按規(guī)定開具發(fā)票或內(nèi)部使用的收據(jù)。如收入金額較大的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),便于資金的安排調(diào)度,手續(xù)完畢后,在有關(guān)收款依據(jù)上加“收訖”或“現(xiàn)金收訖”或“銀行收訖” 章。
④ 如果清點(diǎn)核對(duì)并開出單據(jù)后,才發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或假鈔,應(yīng)由出納員負(fù)責(zé)。
2、資金支出的一般程序。
(1)明確資金支出來的金額和用途。
① 出納員每支付一筆資金時(shí),一定要清楚知道所需支付的具體金額,然后進(jìn)行合理安排。
② 明確收款人。出納員必須嚴(yán)格按合同、發(fā)票或有關(guān)依據(jù)上記載的收款人進(jìn)行付款,對(duì)于代為收款的,應(yīng)當(dāng)出具收款人的證明材料并與原收款人核實(shí)后,方可辦理付款手續(xù)。
③ 明確付款用途。對(duì)于不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的付款應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決給予抵制,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),行使出納員的工作權(quán)力,用途不明的,出納員可以拒付。若支付無批準(zhǔn)的借款或其他付款業(yè)務(wù)而引出的問題,由出納員負(fù)責(zé)。
(2)付款審核。
① 由經(jīng)辦人填制付款單證,注明付款金額和用途,并對(duì)付款事項(xiàng)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
② 有關(guān)證明人簽章。經(jīng)辦人的付款用途中。涉及實(shí)物的,應(yīng)當(dāng)由倉庫保管員或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人簽收:涉及差旅費(fèi)、招待費(fèi)等,應(yīng)當(dāng)朋證明人或知情人加以證明。
③ 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字。收款人持證明手續(xù)完備的付款單據(jù),報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽字,同意支付。
(3)辦理付款。付款是資金支出中最關(guān)鍵的一環(huán),出納員應(yīng)當(dāng)特別謹(jǐn)慎,要認(rèn)真仔細(xì)對(duì)待,因?yàn)榭钜桓冻?,發(fā)生差錯(cuò)是很難追回來的,且差錯(cuò)是由出納員負(fù)責(zé)。所以,出納員必須嚴(yán)格核實(shí)付款金額、用途和有關(guān)審批手續(xù)。
④ 現(xiàn)金付款。雙方應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清,在清點(diǎn)的過程中發(fā)現(xiàn)短缺、假鈔等情況由出納員負(fù)責(zé)。⑤ 銀行付款。開具支票時(shí),出納員應(yīng)認(rèn)真填寫各項(xiàng)內(nèi)容,保證要素完整、印鑒清晰、書寫正確,如為現(xiàn)金支票,應(yīng)注明領(lǐng)票人的姓名、身份證號(hào)碼及發(fā)證單位名稱。辦理轉(zhuǎn)賬或匯款時(shí),出納員書寫要準(zhǔn)確、清晰、完整,保證收款人能按時(shí)收到款項(xiàng)。
⑥ 付款金額雙方確認(rèn)后,由收款人簽字并加蓋“付訖”或“現(xiàn)金付訖”或“銀行付訖”章。⑦ 如確認(rèn)簽字后。再發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或其他情況,應(yīng)由收款經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。
(3)付款退回。如因特殊原因造成支票或匯票退回的,出納員應(yīng)當(dāng)立即查明原因,如因已方負(fù)任引起的,應(yīng)換開支票或重新匯款,不得借故拖延;如因?qū)Ψ截?zé)任引起的,應(yīng)由對(duì)方重新補(bǔ)辦手續(xù)方可辦理。
(二)出納員一天的工作按排
1、上班第一時(shí)間,檢查現(xiàn)金,有價(jià)證券及其他貴重物品。
2、列明當(dāng)天應(yīng)處理的事項(xiàng),分清輕重緩急,根據(jù)工作時(shí)間合理按排。
3、如有特殊情況,應(yīng)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)計(jì)主管請(qǐng)示資金按排計(jì)劃。
4、按上述程序辦理各項(xiàng)資金收付業(yè)務(wù),并把當(dāng)天收到的現(xiàn)金送存銀行,不得坐支現(xiàn)金。
5、根據(jù)賬務(wù)處理需要,及時(shí)將在手單據(jù)移交會(huì)計(jì)主管編制記賬憑證,清理賬目,督促因公借款人員及時(shí)報(bào)賬,杜絕個(gè)人長(zhǎng)期欠款。
6、當(dāng)天下班前,要完成日記賬的登記。登記日記賬之前,要審核現(xiàn)金收付款憑證及銀行存款收付憑證。登記日記賬時(shí),應(yīng)分清現(xiàn)金日記賬還是銀行存款日記賬,避免記錯(cuò)賬,每日結(jié)出各日賬余額,以便隨時(shí)了解單位資金運(yùn)作情況,合理調(diào)度資金。
7、當(dāng)天下班前,出納員應(yīng)進(jìn)行賬實(shí)核對(duì),必須保證現(xiàn)金實(shí)有數(shù)與日記賬、總賬、相符。收到銀行對(duì)賬單的當(dāng)天,出納員要將銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核實(shí),使銀行存款日記賬、總賬與對(duì)賬單在進(jìn)行余額調(diào)節(jié)后相符。
8、因特殊事項(xiàng)或情況,造成工作未完成的,應(yīng)列明未盡事項(xiàng),留待次日優(yōu)先辦理。
9、根據(jù)單位需要,每天或每周報(bào)送一資出納報(bào)告。
10、每月終了3日內(nèi),出納員應(yīng)當(dāng)對(duì)其保管的支票、發(fā)票、有價(jià)證券,重要結(jié)算憑證進(jìn)行清點(diǎn),并按順序進(jìn)行登記核對(duì)。
(三)職來道德要求
(1)愛崗敬業(yè)。愛崗敬業(yè)昌會(huì)計(jì)職業(yè)道德的基礎(chǔ)。出納員應(yīng)該熱愛本職工作,要有不厭其煩的勞動(dòng)態(tài)度,全身心投入會(huì)計(jì)事業(yè),兢兢業(yè)業(yè),努力鉆研業(yè)務(wù),勤學(xué)多思,勤練多問,使自已的知識(shí)和技能適應(yīng)所從事工作的要求。
(2)廉潔自律,廉潔自律是會(huì)計(jì)職業(yè)道德的提。因?yàn)槌黾{員每天都和貨幣資金打交道,所以,與其他會(huì)計(jì)人員相比,出納有點(diǎn)其特殊性。為此,出納員必須具備良好的職業(yè)道德,樹立正確的人生觀和價(jià)值觀,遵紀(jì)守法,清正廉潔,公私分時(shí),不貪不占,保持廉潔自律的優(yōu)秀品質(zhì)。
(3)客觀公正。出納員在工作過程中,必須遵守各種紀(jì)委、法規(guī)、準(zhǔn)則和制度,依法辦事,并保持客觀公正的態(tài)度,實(shí)事求是保證提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。同時(shí),在自已的工作權(quán)限內(nèi),堅(jiān)持原則,正確處理國(guó)家、單位和個(gè)人的利益關(guān)系,自覺抵制各種不正之風(fēng),保護(hù)單位合法權(quán)益不受侵犯。
(4)強(qiáng)化服務(wù)。出納員要樹立服務(wù)的思想意識(shí),在處理各種出納業(yè)務(wù)時(shí),出納員應(yīng)盡量做到尊重、原則、主動(dòng)、熱情、耐心、周到。尊重就是尊重同事,虛心向同事學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,重視同事的感受。原則就是要有原則地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù);遇到自已無法解決的問題,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示;對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不把責(zé)任推給他人。主動(dòng)就是要主動(dòng)與他人打招呼,主動(dòng)詢問他人的需要。熱情就是要在處理出納業(yè)務(wù)時(shí),態(tài)度和藹,語言親切。耐心就是耐心回答他人提出的問題,不計(jì)較他人的態(tài)度好壞和語言的輕重。周到就是盡一切右能為他人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(5)保守秘密。出納員應(yīng)當(dāng)保守本單位的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和單位同意外,出納員不得私自向外界提供或泄露本人單位的會(huì)計(jì)信息。
第三篇:出納工作內(nèi)容和工作流程
出納工作內(nèi)容和工作流程
出納常設(shè)的帳戶
出納憑證的填制與審核
出納憑證的管理
發(fā)票以及空白票據(jù)的管理和使用
現(xiàn)金管理與現(xiàn)金業(yè)務(wù)核算
銀行帳戶管理與銀行結(jié)算方式
出納人員的交接
出納工作內(nèi)容和工作流程
一、出納工作內(nèi)容
1、出納工作 出納工作,顧名思義,出即支出,納即收入。出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)帳務(wù)保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。
2、出納人員 主要是辦理貨幣資金和各種票據(jù)的收入,保證自己經(jīng)手的貨幣資金和票據(jù)的安全與完整。填制和審核原始憑證;真接參與貨幣打交道,除了要有過硬的出納業(yè)務(wù)以外,還必須具備良好的財(cái)經(jīng)法紀(jì)素養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)。出納人員包括單位會(huì)計(jì)部門的出納工作人員,也包括業(yè)務(wù)部門的各種收銀員。(注意出納與收銀員的區(qū)別)。
3、出納的工作內(nèi)容
出納的日常工作內(nèi)容主要包括:貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核算等三個(gè)方面。貨幣資金核算
(1)辦理現(xiàn)金收付,審核單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的付款憑證辦理支付手續(xù),出納見到經(jīng)會(huì)計(jì)核銷后的付款憑證方可辦理付款手續(xù)。
(2)辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴(yán)格控制簽發(fā)賓白支票。
(3)出納應(yīng)做到日清月結(jié),每日終了應(yīng)結(jié)算現(xiàn)金收支,編制現(xiàn)金盤點(diǎn)日?qǐng)?bào)表,與現(xiàn)金、銀行存款日記帳核對(duì),并于次日早與會(huì)計(jì)帳簿進(jìn)行核對(duì)。
(4)保管庫存和有價(jià)證卷。
(5)保管有關(guān)印章,登記注銷發(fā)票。
(6)復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。
往來結(jié)算
(1)辦理往來結(jié)算,建立清算。(應(yīng)收款,應(yīng)付款,其他應(yīng)收應(yīng)付款)
(2)核算其他往來款項(xiàng),防止壞帳損失。
工資核算
(1)審核工資單據(jù),發(fā)放工資資金。
(2)負(fù)責(zé)工資核算。
二、出納工作流程
出納人員辦理資金收支業(yè)務(wù)包括以下兩方面。
資金收入的處理
1、出納應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)送到的“收入通知單”執(zhí)行收款,其程序如下:
(1)出納收到“收入通知單”后,辦理收款手續(xù)或到銀行提取銀行入帳單據(jù)。
(2)收款后應(yīng)于該項(xiàng)傳票上加蓋收訖章和出納印章,并據(jù)以登記現(xiàn)金及銀行存款明
細(xì)帳。
(3)收款后如需給予收據(jù),由出納負(fù)責(zé)開具,然后將收據(jù)連同傳達(dá)室票送交會(huì)計(jì)。
2、凡未經(jīng)會(huì)計(jì)編送傳票而出納先行收款的,由出納先行開具收據(jù),辦理收款手續(xù),然
后將收據(jù)連同相關(guān)傳票交送會(huì)計(jì)。
3、出納收入的支票等票據(jù),經(jīng)銀行交換入帳后方可視為收訖;如果收入的票據(jù)發(fā)生退
票,出納應(yīng)將退回的票據(jù)及銀行“票據(jù)退票通知單”送會(huì)計(jì)處理。
4、公司現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)日送存開戶銀行,當(dāng)日送存確有困難的,應(yīng)于次日送存。資金支出的處理:
1、出納應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)送到的經(jīng)總裁批準(zhǔn)后的各類報(bào)告單即付款憑證執(zhí)行付款,其程序如
下:
(1)出納收到付款憑證后,應(yīng)即通知經(jīng)辦部門或收款人前來領(lǐng)取。
(2)凡對(duì)外支付,不得故意拖延。
(3)款項(xiàng)付訖,應(yīng)即該于付款憑證上加蓋付訖章和出納印章,并據(jù)以登記現(xiàn)金或銀行存
款日記帳。
(4)出納對(duì)各項(xiàng)貨款及費(fèi)用的支付,應(yīng)由本公司業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員領(lǐng)取,并由領(lǐng)款人在憑證
上簽字。
(5)出納將支票等票據(jù)呈交各級(jí)主管人員加蓋印鑒時(shí),應(yīng)于有關(guān)報(bào)造單上注明付款方式
一并送檢。
2、公司的一切支付,均應(yīng)以處理完善的憑證為依據(jù),任何要求選取行支付后補(bǔ)手續(xù)者,均應(yīng)予以拒絕。
3、出納支付庫存現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金備用金中支付或從開戶銀行提取,不得坐
支。
出納常設(shè)的帳戶
1、庫存現(xiàn)金—人民幣戶/外幣戶
2、銀行存款—結(jié)算戶存款/專用戶存款
3、長(zhǎng)期股權(quán)投資—股票投資/債卷投資
出納主要掌管現(xiàn)金和銀行存款明細(xì)帳。出納人員根據(jù)審核無誤的與現(xiàn)金和銀行存款有關(guān)的會(huì)計(jì)憑證,按先后順序逐筆結(jié)出余額。
每日的現(xiàn)金余額定期與開戶銀行核對(duì)帳目,編制出銀行存款余額調(diào)節(jié)表。現(xiàn)金日記帳與銀紅存款日記帳格式如下圖:
出納憑證的填制與審核
一、會(huì)計(jì)憑證
(1)原始憑斑點(diǎn)(出納工作重點(diǎn))
(2)記帳憑證(會(huì)計(jì)的重點(diǎn))
1、原始憑證(出納工作重點(diǎn))
2、原始憑證,又稱原始單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄、證明
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的原始證據(jù)。
(1)按來源的不同,分為:
外來原始憑證:只要不是在本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)取得的單據(jù)。
自制原始憑證:?jiǎn)挝粌?nèi)部之間使用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)單據(jù)。比如:領(lǐng)料單、借款單、工資單等。
(2)按填制內(nèi)容不同,分為:
一次原始憑證:外來的原始憑證。
累計(jì)原始憑證:限額領(lǐng)料單
匯總原始憑證:發(fā)出原材料匯總表、工資費(fèi)用匯總表等。
第四篇:出納有哪些工作權(quán)限
出納有哪些工作權(quán)限?
根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財(cái)會(huì)法規(guī)的規(guī)定,出納員具有以下權(quán)限:
(1)維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)會(huì)制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為。
《會(huì)計(jì)法》是我國(guó)會(huì)計(jì)工作的根本大法,是會(huì)計(jì)人員必須遵循的重要法規(guī)?!稌?huì)計(jì)法》
第三章第十六條、第十七條、第十八條、第十九條中對(duì)會(huì)計(jì)人員如何維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律提出具體規(guī)定。這些規(guī)定,為出納員實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督、維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律提供了法律保障。出納員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)、貫徹這些法規(guī),充分發(fā)揮出納工作的“關(guān)卡”、“前哨”作用,為維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律、抵制不正之風(fēng)做出貢獻(xiàn)。
(2)參與貨幣資金計(jì)劃定額管理的權(quán)力。
現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度是出納員開展工作必須遵照?qǐng)?zhí)行的法規(guī),而執(zhí)行這些法規(guī),實(shí)際上是賦予了出納員對(duì)貨幣資金管理的職權(quán)。如加強(qiáng)現(xiàn)金管理,要求各單位的庫存現(xiàn)金必須限制在一定的范圍內(nèi),多余的要按規(guī)定送存銀行,這便為銀行部門利用社會(huì)資金進(jìn)行有計(jì)劃放款提供了資金基礎(chǔ)。因此,出納工作不是簡(jiǎn)單的貨幣資金的收收付付,不是無足輕重的點(diǎn)點(diǎn)鈔票,其工作的意義只有和許多方面的工作聯(lián)系起來才能體會(huì)到。
(3)管好用好貨幣資金的權(quán)力。
出納工作每天和貨幣資金打交道,單位的一切貨幣資金往來都與出納工作緊密相連,貨幣資金的來龍去脈,周轉(zhuǎn)速度的快慢,出納員都清清楚楚。因此,提出合理安排利用資金的意見和建議,及時(shí)提供貨幣資金使用與周轉(zhuǎn)信息,是出納員義不容辭的責(zé)任。出納員應(yīng)拋棄被動(dòng)工作觀念,樹立主動(dòng)參與意識(shí),把出納工作放到整個(gè)會(huì)計(jì)工作、經(jīng)濟(jì)管理工作的大局中,這樣,既能增強(qiáng)出納自身的職業(yè)光榮感,又開闊了出納工作新的視野。
第五篇:出納工作標(biāo)準(zhǔn)、職責(zé)、權(quán)限、崗位要求、工作內(nèi)容和要求
出納工作標(biāo)準(zhǔn)、職責(zé)、權(quán)限、崗位要求、工作內(nèi)容和要求
職責(zé)
1、嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。
2、登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結(jié)日清,保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符。
3、善保管現(xiàn)金、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù)。
4、掌管公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜,確保公司資金安全。權(quán)限
1、根據(jù)審核后的收付款憑證及時(shí)辦理收付款手續(xù)。崗位要求:
1、具有相應(yīng)政治素質(zhì)和政治水平,堅(jiān)持原則、廉潔奉公、誠(chéng)信至上、遵紀(jì)守法;沒有會(huì)計(jì)舞弊、業(yè)務(wù)技術(shù)較大差錯(cuò)記錄。
2、持有《會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格證書》。
3、具有中專及以上財(cái)經(jīng)類專業(yè)學(xué)歷,具有良好的職業(yè)操守和工作業(yè)績(jī)。
4、了解國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度以及相關(guān)大企業(yè)管理知識(shí),了解企業(yè)所屬行業(yè)基本業(yè)務(wù)。
5、按規(guī)定參加并完成財(cái)會(huì)人員繼續(xù)教育,不斷更新知識(shí),提高綜合素質(zhì),綜合考核合格。
6、身體健康,能勝任會(huì)計(jì)崗位的工作。
7、符合回避事項(xiàng)要求的。工作內(nèi)容與要求
1、在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,按照國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī)、公司財(cái)會(huì)制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、根據(jù)審核后的收付款憑證及時(shí)辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記帳;及時(shí)根據(jù)銀行存款調(diào)節(jié)表作出相應(yīng)調(diào)整,做到企業(yè)與銀行存款相符。
3、登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結(jié)日清,保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清更正。
4、認(rèn)真審查臨時(shí)借支的用途、金融和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行市(縣)內(nèi)采購領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報(bào)銷期限。
5、善保管現(xiàn)金、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔工作。
6、掌管公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜,確保公司資金安全。
7、完成財(cái)務(wù)部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他工作。檢查與考核
由財(cái)務(wù)部長(zhǎng)按該工作標(biāo)準(zhǔn)、職責(zé)、權(quán)限、崗位要求、工作內(nèi)容和要求及內(nèi)部考核要求進(jìn)行檢查、考核。