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      酒店前廳部崗位職責(zé)管理標(biāo)準(zhǔn)手冊

      時間:2019-05-14 16:13:57下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:酒店前廳部崗位職責(zé)管理標(biāo)準(zhǔn)手冊

      前廳部崗位職責(zé)管理標(biāo)準(zhǔn)手冊

      一、前廳部經(jīng)理崗位職責(zé)

      直接上級:總經(jīng)理

      直接下級:大堂副理、前臺主管、禮賓部主管、預(yù)定及商務(wù)、中心主管

      崗位職責(zé):主持整個前廳部的日常工作,保證本部門員工的對客服務(wù)質(zhì)量,最大限度提高

      住房率及客房收入。工作內(nèi)容:

      1.制定本部門各項規(guī)章制度和工作計劃,并組織落實;

      2.每天檢查大堂副理日志,夜班報表,隨時了解客房出租情況;

      3.每天檢查房間預(yù)定情況,了解欲抵客人資料,并定期做出客房出租率預(yù)測報表; 4.每天檢查VIP進(jìn)離店情況,親自接待重要客人; 5.6.7.8.巡視酒店大堂區(qū)域,確保大廳的衛(wèi)生、背景音樂等狀態(tài)良好; 航班或團(tuán)隊抵達(dá)時協(xié)助客人登記入住,保證大廳秩序;

      與客人保持良好關(guān)系,了解客人反饋意見,處理客人投訴; 參加酒店各種例會,完成上傳下達(dá);

      9.主持部門會議,及時傳達(dá)重要信息; 10.制定前廳部的培訓(xùn)計劃并組織落實,11.對員工進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),監(jiān)督員工的工作表現(xiàn)及實施各種獎懲,負(fù)責(zé)員工的績效評估; 12.與財務(wù)協(xié)調(diào)共同完成帳務(wù)及信貸方面的工作;

      13.與銷售部協(xié)調(diào)安排團(tuán)隊及重要客人的接待,預(yù)測市場分配情況;

      14.與客房部協(xié)調(diào)合理分配房間,以最大限度提高住房率及客房收入;

      15.負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào),確保部門間的信息溝通和團(tuán)隊協(xié)作,協(xié)助公安部門協(xié)查通緝

      犯的工作;

      16.及時完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。

      三、大堂副理工作職責(zé)

      直接上級:前廳部經(jīng)理

      直接下級:前廳部員工

      崗位職責(zé):與各部門協(xié)調(diào)及時解決客人問題,維持酒店形象,對服務(wù)質(zhì)量、客房設(shè)施等方

      面進(jìn)行監(jiān)督,并準(zhǔn)確制作夜班報表。工作內(nèi)容:

      1.巡視大堂及附近公共區(qū)域,確保環(huán)境整潔有序,員工儀表及行為規(guī)范符合酒店要求; 2.幫助前廳部員工處理棘手的工作,監(jiān)督前廳部員工的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量;

      3.及時圓滿解決客人投訴,兼顧酒店及客人利益,確保問題得到妥善及時的解決; 4.了解酒店各部門的最新信息準(zhǔn)確解答客人問詢,幫助客人解決困難。對于酒店范圍外的要求,給予最大限度的幫助;替得病或發(fā)生意外事故的客人安排送護(hù)事宜; 5.將發(fā)生在酒店內(nèi)的重要事件及投訴記錄在工作日志上以便管理層進(jìn)行跟進(jìn)處理; 6.負(fù)責(zé)萬能鑰匙的保管,熟悉酒店緊急事件處理制度和程序;

      7.熟知酒店的消防程序及安全知識,發(fā)生火警或火災(zāi)時立即趕赴現(xiàn)場并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報

      請示,協(xié)助指揮處理; 8.協(xié)助保安部及公安人員進(jìn)行與客人相關(guān)的安全調(diào)查; 9.完成指定的各種報表的制作,負(fù)責(zé)差異房及高風(fēng)險客人欠帳的核查;

      10.確保VIP客人到達(dá)前的準(zhǔn)備工作,落實接待的每一細(xì)節(jié),并迎接客人的到來,認(rèn)真做 好離店送別;

      11.保持與前廳各部分良好的團(tuán)隊精神及協(xié)調(diào)部門間的關(guān)系以最大限度提高工作效率; 12.做好交接班工作,仔細(xì)閱讀交班記錄本內(nèi)容,確保須跟進(jìn)事宜的妥善解決。13.完成上級交辦的其它任務(wù)。

      四、預(yù)訂部/商務(wù)中心主管工作職責(zé)

      直接上級:前廳部經(jīng)理

      崗位職責(zé):負(fù)責(zé)預(yù)訂部及商務(wù)中心的日常運(yùn)作,確保房間預(yù)訂的準(zhǔn)確無誤,為客人提供高

      效的商務(wù)服務(wù)。工作內(nèi)容:

      1.熟悉酒店經(jīng)營政策,營業(yè)指標(biāo),市場動態(tài)及其他酒店的訂房情況;

      2.隨時檢查可賣房率,掌握房間狀態(tài),合理控制房間預(yù)訂。確保預(yù)定信息及電腦輸入的3.4.5.準(zhǔn)確無誤;

      每日核查No Show報表,找出原因;

      通過升級銷售及交叉銷售積極向客人推銷酒店設(shè)施及服務(wù),以增加酒店收入; 酒店客滿期間,將客人列入等候名單或向客人推薦其他酒店; 訂部和商務(wù)中心與前廳部其它部分的密切配合; 6.有效解決預(yù)定及為客人提供商務(wù)服務(wù)中的問題和困難,確保商務(wù)設(shè)施的完好,確保預(yù) 7.按照酒店規(guī)定接聽電話預(yù)訂,確??腿诵畔⒌臏?zhǔn)確完整,并及時輸入電腦; 8.隨時查看電腦顯示的房間狀態(tài),合理分配預(yù)定的房間; 9.準(zhǔn)確及時處理客人對預(yù)訂的更改、取消等特殊要求;

      10.按照規(guī)定程序處理團(tuán)隊預(yù)訂、旅行社或公司傳真預(yù)定及古井電訊網(wǎng)預(yù)定;

      11.通過升級銷售及交叉銷售積極向客人推銷酒店設(shè)施及服務(wù),以增加酒店收入; 12.熱情、友善、及時、準(zhǔn)確的為客人提供打字、復(fù)印、接發(fā)傳真等商務(wù)服務(wù); 13.對重要的或有問題的預(yù)定或傳真,及時請示上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理;

      14.做好交接班工作,仔細(xì)閱讀交班記錄本內(nèi)容,確保須跟進(jìn)事宜的妥善解決; 15.完成部門規(guī)定的各種報表及預(yù)測 16.完成上級交辦的其它任務(wù)。

      八、前廳主管工作職責(zé)

      直接上級:前廳部經(jīng)理 直接下級:前臺領(lǐng)班

      崗位職責(zé):負(fù)責(zé)前臺辦理客人進(jìn)離店手續(xù)、回復(fù)問詢、接受預(yù)定等日常工作,督導(dǎo)前臺員

      工的對客服務(wù)態(tài)度及工作效率,維護(hù)酒店帶給客人的良好印象。工作內(nèi)容:

      1.與前廳部各部分主管協(xié)作,共同主持日常工作;

      2.確保前廳部每位員工的工作與休假時間得到合理安排。3.定期對前廳部員工的表現(xiàn)與能力加以評估并呈報前廳經(jīng)理;

      4.檢查各部分的交班記錄,巡視前廳部各部分的工作區(qū)域;

      5.檢查前臺的預(yù)定與入住情況,協(xié)助貴賓及團(tuán)隊的接待,征詢客人反饋意見; 6.部門晨會上協(xié)助前廳部經(jīng)理與員工進(jìn)行溝通;

      7.監(jiān)督前臺員工的儀容儀表和服務(wù)態(tài)度符合酒店規(guī)章制度和部門工作要求; 8.每天檢查所有預(yù)抵客人預(yù)定,根據(jù)房間狀態(tài)合理分配房間; 9.確保貴賓到達(dá)前的各項準(zhǔn)備工作并親自為其辦理入住手續(xù);

      10.幫助和監(jiān)督員工為客人辦理快速登記入住和結(jié)帳離店手續(xù),檢查登記單的填寫及電腦的輸入是否準(zhǔn)確;

      11.對于房間鑰匙發(fā)放做好嚴(yán)格記錄和控制;

      12.檢查當(dāng)班期間前臺帳務(wù)情況,員工有無長短款情況; 13.了解當(dāng)日宴會、會議及餐飲的推廣項目;

      14.合理安排員工班次,制訂前臺員工的培訓(xùn)計劃并組織落實;

      15.根據(jù)員工的表現(xiàn),對下屬作出績效評估并及時報告前廳部經(jīng)理; 16.參加前廳部早會,及時將更新信息傳達(dá)給所有前臺員工; 17.主持每天前臺交接班會議,檢查交班記錄; 18.完成上級交辦的其它任務(wù)。

      九、前臺領(lǐng)班工作職責(zé)

      直接上級:前臺主管

      直接下級:前臺接待、行政樓層接待

      崗位職責(zé):協(xié)助前臺主管負(fù)責(zé)前臺辦理客人進(jìn)離店手續(xù)、回復(fù)問詢、接受預(yù)訂等日常工作,督導(dǎo)前臺員工的對客服務(wù)態(tài)度和工作表現(xiàn)。工作內(nèi)容:

      1.監(jiān)督前臺員工的儀容儀表和服務(wù)態(tài)度符合酒店規(guī)章制度和部門工作要求;

      2.每天檢查所有預(yù)抵客人預(yù)定,根據(jù)房間狀態(tài)合理分配房間; 3.確保貴賓到達(dá)前的各項準(zhǔn)備工作并親自為其辦理入住手續(xù);

      4.幫助和監(jiān)督員工為客人辦理快速登記入住和結(jié)帳離店手續(xù),檢查登記單的填寫及電腦的輸入是否準(zhǔn)確;

      5.協(xié)助前臺主管對于房間鑰匙發(fā)放做好嚴(yán)格記錄和控制;

      6.檢查當(dāng)班期間前臺帳務(wù)情況,員工有無長短款情況;

      7.保持前臺區(qū)域的干凈、整潔,前臺電腦設(shè)備的完好及常用物品的充足; 8.協(xié)助前臺主管進(jìn)行對前臺接待的各種崗位技能培訓(xùn)并進(jìn)行現(xiàn)場督導(dǎo); 9.前臺主管不在時代其參加前廳部早會,并及時將信息傳達(dá)給所有前臺員工; 10.了解當(dāng)日宴會、會議及餐飲的推廣項目; 11.參加每天前臺交接班會議,檢查交班記錄; 12.準(zhǔn)確及時完成部門要求的各種報表;

      13.保持與前廳各部分良好的團(tuán)隊精神及協(xié)調(diào)部門間的關(guān)系以最大限度提高工作效率; 14.完成上級交辦的其它任務(wù)。

      十、前臺接待工作職責(zé)

      直接上級:前臺領(lǐng)班

      工作概述:按酒店政策及部門工作要求為客人辦理登記及離店手續(xù),并將所有信息輸入電

      腦,為客人解答疑問、提供正確信息,保證為客人提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。工作內(nèi)容:

      1.檢查所有預(yù)抵客人預(yù)定,根據(jù)房間狀態(tài)合理分配房間為預(yù)抵客人分配房間; 2.為客人辦理登記入住手續(xù)并輸入電腦,確認(rèn)所有信息的準(zhǔn)確完整; 3.了解當(dāng)日到達(dá)貴賓和團(tuán)隊的詳細(xì)資料,提前做好準(zhǔn)備工作; 4.以認(rèn)真熱情的態(tài)度,幫助處理客人的問題和要求; 5.確??腿讼M(fèi)帳目及時輸入房帳,為財務(wù)部提供所有必須的單據(jù); 6.積極推銷酒店服務(wù)設(shè)施及正在實施的各項宴會及餐飲促銷活動; 7.為客人提供收銀、保險箱、留言等服務(wù);

      8.以友善熱情的態(tài)度接聽酒店內(nèi)部及外部來電;

      9.快速準(zhǔn)確為客人辦理離店手續(xù),確保所有帳目及單據(jù)的清晰完整;

      10.準(zhǔn)確填寫公安局發(fā)放的登記薄并及時送交,及時將客人相關(guān)信息輸入公安局電腦。配

      合公安做好協(xié)查通緝工作; 11.將重要的需跟進(jìn)的事件記在交班記錄本上,并積極跟進(jìn)落實; 12.完成上級交辦的其它任務(wù)。

      十二、行政樓層接待工作職責(zé)

      直接上級:前臺領(lǐng)班 直接下級:

      崗位職責(zé):按工作要求迎接客人及為客人辦理登記入住及離店結(jié)帳手續(xù),為入住行政樓層的客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù) 工作內(nèi)容:

      1.檢查所有預(yù)定,掌握房間狀態(tài),及時為預(yù)抵客人分配房間; 2.確保歡迎果籃及相關(guān)物品在客人入住前擺放到位; 3.確保準(zhǔn)確迅速為客人辦理登記入住及結(jié)帳離店手續(xù);

      4.認(rèn)真、耐心的聽取客人的意見,熱情友善回答客人問詢,幫助客人解決問題; 5.負(fù)責(zé)為行政樓層的客人建立客史并不斷加以更新和補(bǔ)充; 6.負(fù)責(zé)接受行政樓層會議室的預(yù)定,并提供茶水服務(wù); 9.確保行政樓層電腦設(shè)備完好,行政接待臺區(qū)域的整潔; 10.熱情問候前來行政酒廊的客人并提供茶水服務(wù); 11.熟悉并積極向客人推銷酒店的各項促銷活動; 12.積極幫助客人預(yù)定其他古井酒店;

      13.將當(dāng)班期間未完成的任務(wù)仔細(xì)記在交班日志上,認(rèn)真做好交接班工作; 14.認(rèn)真完成其他班次須跟進(jìn)的任務(wù)并詳細(xì)記錄; 16.完成上級交辦的其它任務(wù)。

      十三、禮賓部主管工作職責(zé)

      直接上級:前廳部副經(jīng)理 直接下級:行李員/門童

      崗位職責(zé):負(fù)責(zé)禮賓部的正常運(yùn)作,確保為客人提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù),包括寄存行李、接

      送客人、郵寄包裹、遞送客人留言和郵件、確認(rèn)機(jī)票和接機(jī)服務(wù)、預(yù)訂酒店車

      輛服務(wù)等。

      工作內(nèi)容:

      1.隨時掌握房間狀態(tài)及預(yù)抵客人情況,合理分配人手;

      2.檢查監(jiān)督下屬員工儀容儀表、行為規(guī)范,合理安排班次,明確分工; 3.參與前廳部會議,將信息及時傳達(dá)給員工;

      4.檢查交接班記錄,行李存放記錄,確保所有記錄的完整和準(zhǔn)確;

      5.保持禮賓部值班臺區(qū)域和行李房的干凈整齊,及所有行李車的光亮整潔; 6.監(jiān)督協(xié)調(diào)禮賓部各環(huán)節(jié)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),確??腿藗髡婧托偶募皶r處理; 7.禮貌熱情回答客人問詢,及時幫助客人解決困難; 8.幫助客人預(yù)定機(jī)場班車接送服務(wù);

      9.制門禮賓部培訓(xùn)計劃并組織落實,不斷提高員工素質(zhì)和工作技能; 10.負(fù)責(zé)與其它部門的協(xié)調(diào)工作,確保合作渠道的暢通; 11.完成上級交辦的其他任務(wù)。

      十四、行李員/門童之工作職責(zé)

      直接上級:禮賓部主管/領(lǐng)班 直接下級:

      崗位職責(zé):幫助進(jìn)店、離店客人搬運(yùn)行李,送留言、報紙、郵件和包裹給住店客人,存取

      行李,熱情迎接到店、離店客人,推銷酒店設(shè)施,確保酒店大廳交通通暢。工作內(nèi)容:

      1.以友好、熱情、整潔的姿態(tài)迎接酒店的每位客人,給客人樹立良好的第一印象; 2.負(fù)責(zé)準(zhǔn)確迅速運(yùn)送進(jìn)店、離店的團(tuán)隊及散客行李; 3.4.5.6.負(fù)責(zé)幫助換房客人運(yùn)送行李及完成客人的其它要求;

      確保及時派送客人及酒店其他部門的報紙、留言、傳真、快遞、包裹等; 負(fù)責(zé)為客人郵寄信件、包裹或其他物品;

      負(fù)責(zé)為客人寸取行李,并確保記錄細(xì)節(jié)的準(zhǔn)確無誤;

      7.了解酒店宴會、會議及餐飲推廣項目,酒店服務(wù)設(shè)施及客房設(shè)施,準(zhǔn)確回答客人問詢; 8.負(fù)責(zé)機(jī)場接送服務(wù);

      9.認(rèn)真做好交接班工作,跟進(jìn)其它班次未完成事宜; 10.認(rèn)真完成上級交辦的其它任務(wù)。

      13.認(rèn)真做好雨傘租用服務(wù),完善登記手續(xù)。14.認(rèn)真做好崗位的清潔及行李車輛的清潔。

      前廳部工作標(biāo)準(zhǔn)

      一、接待部服務(wù)姿勢規(guī)范

      1、站姿:

      A與總臺工作臺相距1米,端正站立,男士雙足與肩同寬,雙手交叉背于身后;女士雙足并攏或略分開一拳距離,雙手交叉放在腹前,右手在上。

      基本要點(diǎn):挺胸,收腹,目視正前方,自然微笑,精神飽滿地回答客人的問訊或替客人處理有關(guān)事宜。

      B客人從總臺經(jīng)過,與總臺距離大致3米時,款接員應(yīng)向前一步,與客人目光接觸,禮貌地招呼致意:“×××先生/小姐:早上/下午/晚上好!”聲音大小以客人能聽見為宜,以免適得其反。同時應(yīng)微欠上身表示尊重。

      C若客人到總臺CHECK-IN或詢問,距離總臺大致1米時,款接員應(yīng)向前一步(男士雙手改置腹前),同時微欠上身招呼客人:××先生/小姐:早上/下午/晚上好!

      2、手勢:

      A員工在工作及服務(wù)過程中手勢不宜過多,幅度也應(yīng)適中。

      B為客人指示方向時,以肘關(guān)節(jié)為軸心,手臂伸直,指向目標(biāo),手指自然并攏,掌心向上,同時目光正視所指方向。

      3、呈送物品:所有物品均應(yīng)雙手遞至客人手中。

      A鑰匙:雙手呈送至客人手中,房號正對客人,不可放在臺面上等客人來取,更不可從臺面上滑向客人。

      B表單:表單正面朝上,內(nèi)容正對客人,雙手輕放于客人面前的臺面上,并禮貌地為客人示意在何處簽名或填寫。

      C較大件物品:如客人需要轉(zhuǎn)交袋裝物品,應(yīng)輕拿輕放。

      4、接物:

      應(yīng)用雙手接過客人遞上的物品,同時稱謝,若將物品返回還給客人時亦須稱謝:“謝謝,請您收好?!?/p>

      5、接聽電話:

      A、鈴響3聲內(nèi),用左手提起話筒,距口大約1拳頭距離,應(yīng)答“您好,前廳部”盡量使用升調(diào),使客人能通過聲音感受到員工的笑意,誠意和規(guī)范的語言,同時用右手進(jìn)行記錄。不寫字時,男士右手應(yīng)背于身后,女士右手置于腹前或自然垂于身側(cè)。

      B、若有別的客人在總臺前,應(yīng)主動于之目光接觸,向來人點(diǎn)頭微笑以示歉意。切不可將電話夾在腮肩之間。

      6、填寫表單:

      上身略前傾,不可過于弓腰或低首,更不可將兩前臂壓扒在臺面上,埋頭填寫,正確的姿勢是:左手壓住表單左側(cè),右手填寫,有疑問時,應(yīng)微笑正視客人并禮貌地詢問。

      7、刷卡,制IC卡:

      應(yīng)側(cè)立,切不可背對客人。

      8、拾物:

      正對客人,屈膝蹲下身拾物,不可直膝彎腰,更不可把臀部對著客人。

      9、行走:

      挺胸收腹,雙手自然前后擺動,幅度不宜過快過大,手指略收,行走時略用腳尖力量。

      10、目光交流:

      與客人交談或提供服務(wù)時,應(yīng)保持目光交流,注視客人時目光要柔和親切,切不可用眼角瞟客人或白眼相對。

      11、CHECK-IN:

      有預(yù)訂的CHECK-IN手續(xù)須在2分鐘內(nèi)完成。

      無預(yù)訂的CHECK-IN手續(xù)須在3分鐘內(nèi)完成。

      二、商務(wù)中心服務(wù)規(guī)范

      1、接聽電話應(yīng)聲音甜美、輕柔,“GOOD MORNINN/AFTERNOON/EVENING,BUSINESS CENTER;您好,商務(wù)中心”。

      2、為客人進(jìn)行服務(wù)時應(yīng)站立,目光正視客人。

      3、隨時準(zhǔn)備好文具提供給客人使用。

      4、對于打印或復(fù)印的不符合客人要求的文稿要當(dāng)面送入碎紙機(jī)銷毀。

      5、結(jié)帳時應(yīng)雙手送上帳單交與客人。

      6、結(jié)帳后要對客人表達(dá)謝意。

      7、服務(wù)過程中要求操作迅速、規(guī)范、不耽誤客人時間。

      8、如同時到達(dá)多位客人,應(yīng)及時為客人倒水,請其就坐稍等,同時電話通知GRO前來協(xié)助。

      9、所有要求寄送的郵件要及時聯(lián)系禮賓部發(fā)出,不得拖延。

      10、送別客人:“SEE YOU LATER”“謝謝您的光臨”。

      三、禮賓部服務(wù)規(guī)范

      1、禮賓臺24小時不得出現(xiàn)空崗情況。

      2、如確實需要領(lǐng)班或主管離開禮賓臺,需要GRO或禮賓員代管臺面工作。

      3、接聽電話:GOOD MORNING/AFTERNOON/EVENING,CONCIERGE;您好,禮賓部。

      4、客人到達(dá)禮賓臺前,須問好:GOOD MORNING/AFTERNOON/EVENING SIR/MADAM;您好,先生/小姐。

      5、行李運(yùn)輸服務(wù)必須準(zhǔn)確、及時。

      6、團(tuán)隊行李必須和領(lǐng)隊或司機(jī)確認(rèn)后收取和發(fā)送。

      7、團(tuán)隊行李必須定點(diǎn)存放,按團(tuán)隊分開。

      8、禮賓員不得主動向客人索取小費(fèi),不得利用工作之便收取傭金、回扣。

      9、禮賓員服務(wù)須熱情、周到,按賓客要求完成服務(wù)任務(wù)。

      10、禮賓員不得在大堂奔跑,遇急事需快步走;不得在大堂大聲喧嘩、閑逛。

      四、大堂副理和GRO服務(wù)規(guī)范

      1、大堂副理臺面不得出現(xiàn)空崗情況。

      2、解決客人投訴要認(rèn)真、仔細(xì),在不違反酒店利益的情況下。

      3、遇緊急情況要及時通知前廳部經(jīng)理乃至飯店總經(jīng)理。

      4、接聽電話:GOOD MORNING/AFTERNOON/EVENING,ASSISTANT MANAGER;您好,大堂副理。

      5、當(dāng)班其間要注意服裝、儀容、儀表的整潔,保證給客人良好的印象。

      6、站姿、坐姿要端正,不得趴在臺面上或有影響飯店形象的動作、行為。

      7、總經(jīng)理或VIP抵達(dá)大堂區(qū)域,要全程跟蹤,問好。

      8、同飯店其他部門的協(xié)調(diào)要求有禮有節(jié)。

      9、對客人不得體行為的勸阻要求用合適、得體的語言,不得損傷客人的自尊心。

      10、進(jìn)入樓層拜訪客人要遵守客房部的規(guī)章制度。

      前廳主管工作程序

      1.每班次提前10分鐘到崗,了解當(dāng)天的工作情況,并予以安排和部署。

      2.檢查各崗位、各班次的交班情況。

      3.當(dāng)班期間,做好現(xiàn)場管理的巡視工作。主要針對各崗位工作人員的儀容儀表、工作紀(jì)律、工作程序、衛(wèi)生狀況予以檢查,發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場予以糾正。

      4.關(guān)注客人反映的問題,虛心聽取客人意見,及時給予處理并上報前廳部經(jīng)理。5.檢查當(dāng)日散客、會議預(yù)訂情況,并對房間做出合理有效的安排。

      6.了解VIP客人預(yù)定和入住情況,并及時向前廳部經(jīng)理匯報,便于提前做好準(zhǔn)備工作。7.協(xié)調(diào)同其他部門的工作聯(lián)系,做好前廳部經(jīng)理的輔助工作。

      總臺接待員工作程序

      1.總臺接待員早班工作程序

      1.1提前十分鐘到崗,與夜班人員交接班。

      1.2仔細(xì)閱讀交班記錄,清點(diǎn)早餐券及房間鑰匙數(shù)量,掌握工作情況及注意事項。1.3檢查當(dāng)日預(yù)訂及離店情況。

      1.4接受市場營銷部下達(dá)到前臺的會議及訂房通知,及時通知各相關(guān)部門。1.5查看預(yù)訂單,注意當(dāng)日VIP客人、會議及散客預(yù)訂,做好分房工作。

      1.6確認(rèn)會議及VIP客人房號,提前做好房間鑰匙,及時通知樓層做好準(zhǔn)備工作。1.7推銷客房。

      1.8客人入住后迅速把資料輸入電腦。

      1.9根據(jù)客人的需求為客人辦理延住、調(diào)房手續(xù)。

      1.10注意客人的退房情況,詢問并記錄客人對大廈、客房情況意見,定期匯總報至前廳部。1.11核對客人交回的鑰匙,及時取回遺留在房間的鑰匙。1.12將退房客人的客史檔案,分類保存好。1.13保持好前臺衛(wèi)生。

      1.14寫好交班記錄與中班人員交班。

      前廳部工作流程及標(biāo)準(zhǔn)

      1.15 18:00后跟原訂當(dāng)天退房而未離店的客人,確認(rèn)離店時間,辦理續(xù)住手續(xù),同時,發(fā)放含早餐房間的早餐券。

      1.16寫好交班記錄與夜班人員交班。

      2.總臺接待員夜班工作程序

      2.1提前十分鐘到崗,清點(diǎn)早餐券及房間鑰匙數(shù)量與早班人員交接班。2.2仔細(xì)閱讀交班記錄,掌握工作情況及注意事項。2.3了解會議及VIP客人入住情況,注意對客服務(wù)。

      2.4檢查賓客資料輸入是否準(zhǔn)確無誤,發(fā)現(xiàn)錯誤立即更正,在23:00前核對填寫。2.5當(dāng)天未發(fā)放的早餐券交門童(門花)送至客人房間。2.6核對午休房間數(shù)及日租金額。

      2.7過完夜審后,填寫“客房營業(yè)日報表”,要求準(zhǔn)確、清楚。2.8打掃總臺衛(wèi)生。2.9與早班交接班。

      第二篇:酒店前廳部崗位職責(zé)管理標(biāo)準(zhǔn)手冊

      前廳部崗位職責(zé)管理標(biāo)準(zhǔn)手冊

      一、前廳部經(jīng)理崗位職責(zé)

      直接上級:總經(jīng)理

      直接下級:前廳部副經(jīng)理

      崗位職責(zé):主持整個前廳部的日常工作,保證本部門員工的對客服務(wù)質(zhì)量,最大限度提高

      住房率及客房收入。工作內(nèi)容:

      1.制定本部門各項規(guī)章制度和工作計劃,并組織落實;

      2.每天檢查大堂副理日志,夜班報表,隨時了解客房出租情況;

      3.每天檢查房間預(yù)定情況,了解欲抵客人資料,并定期做出客房出租率預(yù)測報表; 4.每天檢查VIP進(jìn)離店情況,親自接待重要客人; 5.6.7.8.巡視酒店大堂區(qū)域,確保大廳的衛(wèi)生、背景音樂等狀態(tài)良好; 航班或團(tuán)隊抵達(dá)時協(xié)助客人登記入住,保證大廳秩序;

      與客人保持良好關(guān)系,了解客人反饋意見,處理客人投訴; 參加酒店各種例會,完成上傳下達(dá);

      9.主持部門會議,及時傳達(dá)重要信息; 10.制定前廳部的培訓(xùn)計劃并組織落實,11.對員工進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),監(jiān)督員工的工作表現(xiàn)及實施各種獎懲,負(fù)責(zé)員工的績效評估; 12.與財務(wù)協(xié)調(diào)共同完成帳務(wù)及信貸方面的工作;

      13.與銷售部協(xié)調(diào)安排團(tuán)隊及重要客人的接待,預(yù)測市場分配情況;

      14.與客房部協(xié)調(diào)合理分配房間,以最大限度提高住房率及客房收入;

      15.負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào),確保部門間的信息溝通和團(tuán)隊協(xié)作,協(xié)助公安部門協(xié)查通緝

      犯的工作;

      16.及時完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。

      二、前廳部副經(jīng)理工作職責(zé)

      直接上級:前廳部經(jīng)理

      直接下級:大堂副理、前臺主管、禮賓部主管、電話房主管、行政樓層主管、預(yù)定及商務(wù)

      中心主管、車隊主管

      崗位職責(zé):協(xié)助前廳部經(jīng)理管理前廳部各項日常工作,保證部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。工作內(nèi)容:

      1.與前廳部各部分主管協(xié)作,共同主持日常工作;

      2.確保前廳部每位員工的工作與休假時間得到合理安排。

      3.定期對前廳部員工的表現(xiàn)與能力加以評估并呈報前廳經(jīng)理;

      4.保證前廳部員工的制服、個人衛(wèi)生、形象、姿勢、對客服務(wù)態(tài)度及程序均符合酒店的要求,并不斷加以改進(jìn)和提高; 5.檢查各部分的交班記錄,巡視前廳部各部分的工作區(qū)域;

      6.檢查前臺的預(yù)定與入住情況,協(xié)助貴賓及團(tuán)隊的接待,征詢客人反饋意見;

      7.確保每位員工都熟知處理客人要求或投訴的程序,親自處理較重要的客人投訴; 8.部門晨會上協(xié)助前廳部經(jīng)理與員工進(jìn)行溝通;

      9.保持有效的成本控制措施,最大限度地增加前廳部的收入和利潤; 10.熟知酒店的消防程序及安全知識并定期對員工進(jìn)行培訓(xùn); 11.保證前廳部及酒店大堂區(qū)域的整潔有序;

      12.確保部門與部門之間有良好的溝通渠道及團(tuán)隊協(xié)作精神; 13.完成上級交辦的其它任務(wù)。

      三、大堂副理工作職責(zé)

      直接上級:前廳部副經(jīng)理

      直接下級:前廳部員工

      崗位職責(zé):與各部門協(xié)調(diào)及時解決客人問題,維持酒店形象,對服務(wù)質(zhì)量、客房設(shè)施等方

      面進(jìn)行監(jiān)督,并準(zhǔn)確制作夜班報表。

      工作內(nèi)容:

      1.巡視大堂及附近公共區(qū)域,確保環(huán)境整潔有序,員工儀表及行為規(guī)范符合酒店要求; 2.幫助前廳部員工處理棘手的工作,監(jiān)督前廳部員工的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量;

      3.及時圓滿解決客人投訴,兼顧酒店及客人利益,確保問題得到妥善及時的解決; 4.5.6.了解酒店各部門的最新信息準(zhǔn)確解答客人問詢,幫助客人解決困難。對于酒店范圍外 的要求,給予最大限度的幫助;替得病或發(fā)生意外事故的客人安排送護(hù)事宜; 將發(fā)生在酒店內(nèi)的重要事件及投訴記錄在工作日志上以便管理層進(jìn)行跟進(jìn)處理; 負(fù)責(zé)萬能鑰匙的保管,熟悉酒店緊急事件處理制度和程序; 請示,協(xié)助指揮處理; 7.熟知酒店的消防程序及安全知識,發(fā)生火警或火災(zāi)時立即趕赴現(xiàn)場并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報 8.協(xié)助保安部及公安人員進(jìn)行與客人相關(guān)的安全調(diào)查;

      9.完成指定的各種報表的制作,負(fù)責(zé)差異房及高風(fēng)險客人欠帳的核查;

      10.確保VIP客人到達(dá)前的準(zhǔn)備工作,落實接待的每一細(xì)節(jié),并迎接客人的到來,認(rèn)真做

      好離店送別;

      11.保持與前廳各部分良好的團(tuán)隊精神及協(xié)調(diào)部門間的關(guān)系以最大限度提高工作效率; 12.做好交接班工作,仔細(xì)閱讀交班記錄本內(nèi)容,確保須跟進(jìn)事宜的妥善解決。13.完成上級交辦的其它任務(wù)。

      四、預(yù)訂部/商務(wù)中心主管工作職責(zé)

      直接上級:前廳部副經(jīng)理

      直接下級:預(yù)訂部/商務(wù)中心文員

      崗位職責(zé):負(fù)責(zé)預(yù)訂部及商務(wù)中心的日常運(yùn)作,確保房間預(yù)訂的準(zhǔn)確無誤,為客人提供高

      效的商務(wù)服務(wù)。工作內(nèi)容:

      1.熟悉酒店經(jīng)營政策,營業(yè)指標(biāo),市場動態(tài)及其他酒店的訂房情況;

      2.隨時檢查可賣房率,掌握房間狀態(tài),合理控制房間預(yù)訂。確保預(yù)定信息及電腦輸入的準(zhǔn)確無誤; 3.確保下屬員工以友善、熱情的態(tài)度接聽酒店內(nèi)部及外部來電,按照規(guī)定程序回復(fù)、確

      認(rèn)、處理各種電話預(yù)定; 4.處理古井電訊網(wǎng)上的預(yù)定及確認(rèn)各種傳真預(yù)定;

      5.每日核查No Show報表,找出原因;

      6.通過升級銷售及交叉銷售積極向客人推銷酒店設(shè)施及服務(wù),以增加酒店收入; 7.酒店客滿期間,將客人列入等候名單或向客人推薦其他酒店; 8.監(jiān)督下屬儀容儀表、行為規(guī)范符合酒店要求; 9.合理安排下屬員工的班次,負(fù)責(zé)對下屬的崗位技能培訓(xùn)并定期進(jìn)行績效評估;

      10.有效解決預(yù)定及為客人提供商務(wù)服務(wù)中的問題和困難,確保商務(wù)設(shè)施的完好,確保預(yù) 訂部和商務(wù)中心與前廳部其它部分的密切配合; 11.完成部門規(guī)定的各種報表及預(yù)測; 12.完成上級交辦的其它任務(wù)。

      五、預(yù)訂部/商務(wù)中心文員工作職責(zé)

      直接上級:預(yù)訂部/商務(wù)中心主管 直接下級:

      崗位職責(zé):按照規(guī)定程序熱情、友善處理預(yù)訂及為客人提供打字、復(fù)印、傳真等商務(wù)服務(wù)。工作內(nèi)容:

      1.按照酒店規(guī)定接聽電話預(yù)訂,確??腿诵畔⒌臏?zhǔn)確完整,并及時輸入電腦; 2.隨時查看電腦顯示的房間狀態(tài),合理分配預(yù)定的房間; 3.準(zhǔn)確及時處理客人對預(yù)訂的更改、取消等特殊要求; 4.5.6.7.按照規(guī)定程序處理團(tuán)隊預(yù)訂、旅行社或公司傳真預(yù)定及古井電訊網(wǎng)預(yù)定;

      通過升級銷售及交叉銷售積極向客人推銷酒店設(shè)施及服務(wù),以增加酒店收入; 熱情、友善、及時、準(zhǔn)確的為客人提供打字、復(fù)印、接發(fā)傳真等商務(wù)服務(wù); 對重要的或有問題的預(yù)定或傳真,及時請示上級主管進(jìn)行處理;

      8.做好交接班工作,仔細(xì)閱讀交班記錄本內(nèi)容,確保須跟進(jìn)事宜的妥善解決; 9.完成上級交辦的其它任務(wù)。

      六、電話房主管/領(lǐng)班工作職責(zé)

      直接上級:前廳部副經(jīng)理

      直接下級:電話接線員

      崗位職責(zé):負(fù)責(zé)電話房的正常運(yùn)轉(zhuǎn),安排對下屬員工的培訓(xùn)計劃并組織落實。工作內(nèi)容:

      1.監(jiān)督所有接線員的儀容儀表和工作表現(xiàn)符合酒店規(guī)定;

      2.確保所有接線員在鈴響三聲內(nèi)接起電話,并順利、正確、迅速的轉(zhuǎn)接電話; 3.準(zhǔn)備對所有電話接線員的一系列培訓(xùn)計劃并組織落實;

      4.參加前廳部早會,及時將酒店重大信息傳達(dá)給所有接線員; 5.確保所有接線員精通酒店傳呼系統(tǒng),及閉路電視播放系統(tǒng); 6.確??腿肆粞缘挠涗洔?zhǔn)確無誤并在15分鐘內(nèi)送至客房; 7.確保叫醒服務(wù)的及時和系統(tǒng)的正常運(yùn)行;

      8.定期更新酒店電話分機(jī)號碼表和內(nèi)線傳呼號碼;

      9.合理安排下屬員工的班次,負(fù)責(zé)對接線員的崗位技能培訓(xùn)并定期進(jìn)行績效評估; 10.與前廳部其他部分及相關(guān)部門保持良好的合作關(guān)系,確保信息溝通渠道的暢通; 11.及時完成部門規(guī)定的各種報表;

      12.幫助客人解決疑難和緊急的問題,準(zhǔn)確答復(fù)有關(guān)世界時間、天氣狀況等的問詢; 13.完成上級交辦的其它任務(wù)。

      七、電話房接線員工作職責(zé)

      直接上級:電話房主管/領(lǐng)班 直接下級:

      崗位職責(zé):熟練掌握電話交換機(jī)的使用,準(zhǔn)確、及時處理各種電話轉(zhuǎn)接;準(zhǔn)確使用酒店內(nèi)線傳呼系統(tǒng)和閉路電視播放系統(tǒng)。工作內(nèi)容:

      1.保持儀容儀表、工作程序符合酒店規(guī)章制度和部門要求;

      2.遵循電話保密原則,正確、及時、順利的轉(zhuǎn)接電話,提供熱情友善的服務(wù); 3.確??腿肆粞苑?wù)的準(zhǔn)確、及時;

      4.負(fù)責(zé)檢查叫醒服務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行;

      5.每天按照閉路電視節(jié)目單次序播放內(nèi)線碟片;

      6.熟知酒店的消防程序和安全知識,及酒店內(nèi)部傳呼系統(tǒng)的使用; 7.準(zhǔn)確回答客人關(guān)于天氣、時間、酒店設(shè)施等方面的問詢; 8.保持電話房的清潔及空氣暢通;

      9.遵守酒店工作要求,服從上級合理的班次安排和變動;

      10.做好交接班工作,仔細(xì)閱讀交班記錄本內(nèi)容,確保須跟進(jìn)事宜的妥善解決; 11.完成上級交辦的其它任務(wù)。

      八、前臺主管工作職責(zé)

      直接上級:前廳部副經(jīng)理 直接下級:前臺領(lǐng)班

      崗位職責(zé):負(fù)責(zé)前臺辦理客人進(jìn)離店手續(xù)、回復(fù)問詢、接受預(yù)定等日常工作,督導(dǎo)前臺員

      工的對客服務(wù)態(tài)度及工作效率,維護(hù)酒店帶給客人的良好印象。工作內(nèi)容:

      1.監(jiān)督前臺員工的儀容儀表和服務(wù)態(tài)度符合酒店規(guī)章制度和部門工作要求; 2.每天檢查所有預(yù)抵客人預(yù)定,根據(jù)房間狀態(tài)合理分配房間; 3.確保貴賓到達(dá)前的各項準(zhǔn)備工作并親自為其辦理入住手續(xù);

      4.幫助和監(jiān)督員工為客人辦理快速登記入住和結(jié)帳離店手續(xù),檢查登記單的填寫及電腦的輸入是否準(zhǔn)確; 5.對于房間鑰匙發(fā)放做好嚴(yán)格記錄和控制;

      6.檢查當(dāng)班期間前臺帳務(wù)情況,員工有無長短款情況;

      7.確保前臺電腦設(shè)備完好,常用物品的及時補(bǔ)充,負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的干凈、整潔; 8.了解當(dāng)日宴會、會議及餐飲的推廣項目;

      9.合理安排員工班次,制訂前臺員工的培訓(xùn)計劃并組織落實; 10.根據(jù)員工的表現(xiàn),對下屬作出績效評估并及時報告前廳部副經(jīng)理; 11.參加前廳部早會,及時將更新信息傳達(dá)給所有前臺員工; 12.主持每天前臺交接班會議,檢查交班記錄; 13.準(zhǔn)確及時完成部門要求的各種報表;

      14.保持與前廳各部分良好的團(tuán)隊精神及協(xié)調(diào)部門間的關(guān)系以最大限度提高工作效率; 15.完成上級交辦的其它任務(wù)。

      九、前臺領(lǐng)班工作職責(zé)

      直接上級:前臺主管 直接下級:前臺接待

      崗位職責(zé):協(xié)助前臺主管負(fù)責(zé)前臺辦理客人進(jìn)離店手續(xù)、回復(fù)問詢、接受預(yù)訂等日常工作,督導(dǎo)前臺員工的對客服務(wù)態(tài)度和工作表現(xiàn)。工作內(nèi)容:

      1.監(jiān)督前臺員工的儀容儀表和服務(wù)態(tài)度符合酒店規(guī)章制度和部門工作要求; 2.每天檢查所有預(yù)抵客人預(yù)定,根據(jù)房間狀態(tài)合理分配房間; 3.確保貴賓到達(dá)前的各項準(zhǔn)備工作并親自為其辦理入住手續(xù);

      4.幫助和監(jiān)督員工為客人辦理快速登記入住和結(jié)帳離店手續(xù),檢查登記單的填寫及電腦的輸入是否準(zhǔn)確;

      5.協(xié)助前臺主管對于房間鑰匙發(fā)放做好嚴(yán)格記錄和控制;

      6.檢查當(dāng)班期間前臺帳務(wù)情況,員工有無長短款情況;

      7.保持前臺區(qū)域的干凈、整潔,前臺電腦設(shè)備的完好及常用物品的充足; 8.協(xié)助前臺主管進(jìn)行對前臺接待的各種崗位技能培訓(xùn)并進(jìn)行現(xiàn)場督導(dǎo);

      9.前臺主管不在時代其參加前廳部早會,并及時將信息傳達(dá)給所有前臺員工; 10.了解當(dāng)日宴會、會議及餐飲的推廣項目; 11.參加每天前臺交接班會議,檢查交班記錄; 12.準(zhǔn)確及時完成部門要求的各種報表;

      13.保持與前廳各部分良好的團(tuán)隊精神及協(xié)調(diào)部門間的關(guān)系以最大限度提高工作效率; 14.完成上級交辦的其它任務(wù)。

      十、前臺接待工作職責(zé)

      直接上級:前臺領(lǐng)班 直接下級:

      工作概述:按酒店政策及部門工作要求為客人辦理登記及離店手續(xù),并將所有信息輸入電

      腦,為客人解答疑問、提供正確信息,保證為客人提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。工作內(nèi)容:

      1.檢查所有預(yù)抵客人預(yù)定,根據(jù)房間狀態(tài)合理分配房間為預(yù)抵客人分配房間; 2.為客人辦理登記入住手續(xù)并輸入電腦,確認(rèn)所有信息的準(zhǔn)確完整; 3.了解當(dāng)日到達(dá)貴賓和團(tuán)隊的詳細(xì)資料,提前做好準(zhǔn)備工作; 4.以認(rèn)真熱情的態(tài)度,幫助處理客人的問題和要求;

      5.確??腿讼M(fèi)帳目及時輸入房帳,為財務(wù)部提供所有必須的單據(jù); 6.積極推銷酒店服務(wù)設(shè)施及正在實施的各項宴會及餐飲促銷活動;

      7.了解古井亞太區(qū)的其他酒店和總部正在實施的促銷活動并積極推銷優(yōu)先俱樂部; 8.為客人提供外幣兌換、保險箱、留言等服務(wù); 9.以友善熱情的態(tài)度接聽酒店內(nèi)部及外部來電;

      10.快速準(zhǔn)確為客人辦理離店手續(xù),確保所有帳目及單據(jù)的清晰完整;

      11.準(zhǔn)確填寫公安局發(fā)放的登記薄并及時送交,及時將客人相關(guān)信息輸入公安局電腦。配

      合公安做好協(xié)查通緝工作;

      12.將重要的需跟進(jìn)的事件記在交班記錄本上,并積極跟進(jìn)落實; 13.完成上級交辦的其它任務(wù)。

      十一、行政樓層主管工作職責(zé)

      直接上級:前廳部副經(jīng)理 直接下級:行政樓層接待

      崗位職責(zé):為入住行政樓層的客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),制定有效的行政樓層培訓(xùn)計劃,對行政

      樓層的日常工作進(jìn)行積極監(jiān)督和檢查,協(xié)調(diào)行政樓層與前廳其他部分的工作。工作內(nèi)容:

      1.監(jiān)督行政樓層員工的儀容儀表及工作表現(xiàn);

      2.檢查預(yù)抵客人房間,確保歡迎果籃及相關(guān)物品在客人入住前擺放到位; 3.確保貴賓到達(dá)前的各項準(zhǔn)備工作并親自為其辦理入住手續(xù);

      4.幫助和監(jiān)督員工準(zhǔn)確迅速為客人辦理登記入住手續(xù),確保登記單及電腦輸入的準(zhǔn)確; 5.對于房間鑰匙發(fā)放做好嚴(yán)格記錄和控制;

      6.認(rèn)真、耐心的聽取客人的意見,熱情友善回答客人問詢,幫助客人解決問題; 7.為行政樓層的客人建立客史并不斷加以更新和補(bǔ)充;

      8.檢查高額欠款客人信貸狀況和跟進(jìn)預(yù)離店房間,每月為長住客結(jié)清一次帳單; 9.確保行政樓層電腦設(shè)備完好,常用物品的及時補(bǔ)充,行政酒廊的干凈、整潔; 10.合理安排員工班次,制訂行政樓層員工的培訓(xùn)計劃并組織落實; 11.根據(jù)員工的表現(xiàn),對下屬作出績效評估并及時報告前廳部副經(jīng)理; 12.參加前廳部早會,及時將更新信息傳達(dá)給所有行政樓層接待; 13.主持每天行政樓層交接班會議,檢查交班記錄; 14.準(zhǔn)確及時完成部門要求的各種報表;

      15.保持與前廳各部分良好的團(tuán)隊精神及協(xié)調(diào)部門間的關(guān)系以最大限度提高工作效率; 16.完成上級交辦的其它任務(wù)。

      十二、行政樓層接待工作職責(zé)

      直接上級:行政樓層主管 直接下級:

      崗位職責(zé):按工作要求迎接客人及為客人辦理登記入住及離店結(jié)帳手續(xù),為入住行政樓層的客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

      工作內(nèi)容:

      1.檢查所有預(yù)定,掌握房間狀態(tài),及時為預(yù)抵客人分配房間; 2.確保歡迎果籃及相關(guān)物品在客人入住前擺放到位;

      3.確保準(zhǔn)確迅速為客人辦理登記入住及結(jié)帳離店手續(xù);

      4.認(rèn)真、耐心的聽取客人的意見,熱情友善回答客人問詢,幫助客人解決問題; 5.負(fù)責(zé)為行政樓層的客人建立客史并不斷加以更新和補(bǔ)充; 6.負(fù)責(zé)接受行政樓層會議室的預(yù)定,并提供茶水服務(wù); 9.確保行政樓層電腦設(shè)備完好,行政接待臺區(qū)域的整潔; 10.熱情問候前來行政酒廊的客人并提供茶水服務(wù); 11.熟悉并積極向客人推銷酒店的各項促銷活動;

      12.積極幫助客人預(yù)定其他古井酒店;

      13.將當(dāng)班期間未完成的任務(wù)仔細(xì)記在交班日志上,認(rèn)真做好交接班工作; 14.認(rèn)真完成其他班次須跟進(jìn)的任務(wù)并詳細(xì)記錄; 16.完成上級交辦的其它任務(wù)。

      十三、禮賓部主管工作職責(zé)

      直接上級:前廳部副經(jīng)理

      直接下級:行李員/門童

      崗位職責(zé):負(fù)責(zé)禮賓部的正常運(yùn)作,確保為客人提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù),包括寄存行李、接

      送客人、郵寄包裹、遞送客人留言和郵件、確認(rèn)機(jī)票和接機(jī)服務(wù)、預(yù)訂酒店車

      輛服務(wù)等。工作內(nèi)容:

      1.隨時掌握房間狀態(tài)及預(yù)抵客人情況,合理分配人手;

      2.檢查監(jiān)督下屬員工儀容儀表、行為規(guī)范,合理安排班次,明確分工; 3.參與前廳部會議,將信息及時傳達(dá)給員工;

      4.檢查交接班記錄,行李存放記錄,確保所有記錄的完整和準(zhǔn)確;

      5.保持禮賓部值班臺區(qū)域和行李房的干凈整齊,及所有行李車的光亮整潔; 6.監(jiān)督協(xié)調(diào)禮賓部各環(huán)節(jié)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),確??腿藗髡婧托偶募皶r處理; 7.禮貌熱情回答客人問詢,及時幫助客人解決困難;

      8.負(fù)責(zé)向客人推銷酒店豪華轎車服務(wù)并接受預(yù)定,幫助客人預(yù)定機(jī)場班車接送服務(wù); 9.制門禮賓部培訓(xùn)計劃并組織落實,不斷提高員工素質(zhì)和工作技能; 10.負(fù)責(zé)與其它部門的協(xié)調(diào)工作,確保合作渠道的暢通; 11.完成上級交辦的其他任務(wù)。

      十四、行李員/門童之工作職責(zé)

      直接上級:禮賓部主管/領(lǐng)班

      直接下級:

      崗位職責(zé):幫助進(jìn)店、離店客人搬運(yùn)行李,送留言、報紙、郵件和包裹給住店客人,存取

      行李,熱情迎接到店、離店客人,推銷酒店設(shè)施,確保酒店大廳交通通暢。工作內(nèi)容:

      1.以友好、熱情、整潔的姿態(tài)迎接酒店的每位客人,給客人樹立良好的第一印象; 2.負(fù)責(zé)準(zhǔn)確迅速運(yùn)送進(jìn)店、離店的團(tuán)隊及散客行李; 3.負(fù)責(zé)幫助換房客人運(yùn)送行李及完成客人的其它要求;

      4.確保及時派送客人及酒店其他部門的報紙、留言、傳真、快遞、包裹等;

      5.負(fù)責(zé)為客人郵寄信件、包裹或其他物品;

      6.負(fù)責(zé)為客人寸取行李,并確保記錄細(xì)節(jié)的準(zhǔn)確無誤;

      7.了解酒店宴會、會議及餐飲推廣項目,酒店服務(wù)設(shè)施及客房設(shè)施,準(zhǔn)確回答客人問詢; 8.負(fù)責(zé)機(jī)場接送服務(wù);

      9.負(fù)責(zé)為客人提供訂車服務(wù),推銷酒店豪華轎車租用服務(wù); 10.積極推銷其他古井酒店及優(yōu)先俱樂部;

      11.認(rèn)真做好交接班工作,跟進(jìn)其它班次未完成事宜; 12.認(rèn)真完成上級交辦的其它任務(wù)。

      13.認(rèn)真做好雨傘租用服務(wù),完善登記手續(xù)。14.認(rèn)真做好崗位的清潔及行李車輛的清潔。

      十五、車隊主管之工作職責(zé)

      直接上級:前廳部副經(jīng)理 直接下級:車隊領(lǐng)班

      崗位職責(zé):全面負(fù)責(zé)對司機(jī)的管理和車輛的調(diào)配與保養(yǎng),并與交通管理部門和汽車維修廠

      家保持良好的合作,確保酒店的交通安全工作。工作內(nèi)容:

      1.確保司機(jī)嚴(yán)格遵守酒店規(guī)章制度和交通法規(guī);

      2.負(fù)責(zé)提供每日班車服務(wù)、酒店客人交通服務(wù)和酒店內(nèi)部用車服務(wù); 3.負(fù)責(zé)組織司機(jī)進(jìn)行定期車輛保養(yǎng),確保酒店所有車輛保持良好的車況; 4.確保酒店所有車輛的行駛證件和駕駛員執(zhí)照的有效; 5.記錄并及時將交通事故報告前廳部經(jīng)理和副經(jīng)理;

      6.提供最新的車輛運(yùn)行記錄,油耗記錄等各種業(yè)務(wù)報表; 7.負(fù)責(zé)維修費(fèi)、油費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等車輛費(fèi)用的申請; 8.根據(jù)車輛的預(yù)訂情況為司機(jī)排班,合理調(diào)配人手。

      9.統(tǒng)計每月車隊收入,及時作出報表上報前廳部經(jīng)理或副經(jīng)理; 10.負(fù)責(zé)車隊辦公室的衛(wèi)生;

      11.參加前廳部晨會,及時傳達(dá)相關(guān)信息;

      12.制定車隊培訓(xùn)計劃,為酒店司機(jī)提供禮貌和駕駛技術(shù)的培訓(xùn); 13.完成酒店其他高級管理人員交辦的臨時性任務(wù)。

      十六、車隊領(lǐng)班之工作職責(zé)

      直接上級:車隊主管 直接下級:司機(jī)

      崗位職責(zé):協(xié)助車隊主管進(jìn)行人員、車輛的調(diào)配,監(jiān)督司機(jī)的儀容儀表和工作表現(xiàn)。工作內(nèi)容: 1.2.3.4.5.6.7.8.十七、司機(jī)之工作職責(zé)

      直接上級:車隊主管/領(lǐng)班

      直接下級:

      崗位職責(zé):駕駛酒店車輛,為客人及酒店各部門提供安全運(yùn)輸服務(wù)。工作內(nèi)容:

      1.負(fù)責(zé)檢查班前車輛狀況,做好出車準(zhǔn)備; 2.3.4.5.6.7.8.前廳部工作標(biāo)準(zhǔn)

      一、接待部服務(wù)姿勢規(guī)范

      1、站姿:

      A與總臺工作臺相距1米,端正站立,男士雙足與肩同寬,雙手交叉背于身后;女士雙足并攏或略分開一拳距離,雙手交叉放在腹前,右手在上。

      基本要點(diǎn):挺胸,收腹,目視正前方,自然微笑,精神飽滿地回答客人的問訊或替客人處理有關(guān)事宜。

      B客人從總臺經(jīng)過,與總臺距離大致3米時,款接員應(yīng)向前一步,與客人目光接觸,禮貌地招呼致意:“×××先生/小姐:早上/下午/晚上好!”聲音大小以客人能聽見為宜,以免適得其反。同時應(yīng)微欠上身表示尊重。嚴(yán)格執(zhí)行交通法規(guī),嚴(yán)禁酒后駕車,確保安全行車,完成駕駛?cè)蝿?wù); 認(rèn)真做好出車記錄; 保持車輛干凈、整潔;

      定期對車輛進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,保持良好的車況; 當(dāng)班期間,在儀容儀表及個人行為上保持酒店標(biāo)準(zhǔn),維持酒店職業(yè)形象; 認(rèn)真做好交接班工作,跟進(jìn)其它班次未完成事宜; 完成上級交辦的其它臨時任務(wù)。協(xié)調(diào)車隊主管監(jiān)督司機(jī)的儀容儀表和工作表現(xiàn);

      根據(jù)用車預(yù)訂情況,合理分配人員和車輛,確保出車任務(wù)的完成; 認(rèn)真做好出車記錄;

      負(fù)責(zé)監(jiān)督油料耗費(fèi)記錄、控制成本; 協(xié)助車隊主管完成各種業(yè)務(wù)報表;

      及時向車隊主管匯報在崗人員和車況。

      協(xié)助車隊主管對所有司機(jī)進(jìn)行禮貌禮儀和駕駛技術(shù)等方面的培訓(xùn); 完成上級交辦的其它任務(wù)。C若客人到總臺CHECK-IN或詢問,距離總臺大致1米時,款接員應(yīng)向前一步(男士雙手改置腹前),同時微欠上身招呼客人:××先生/小姐:早上/下午/晚上好!

      2、手勢:

      A員工在工作及服務(wù)過程中手勢不宜過多,幅度也應(yīng)適中。

      B為客人指示方向時,以肘關(guān)節(jié)為軸心,手臂伸直,指向目標(biāo),手指自然并攏,掌心向上,同時目光正視所指方向。

      3、呈送物品:所有物品均應(yīng)雙手遞至客人手中。

      A鑰匙:雙手呈送至客人手中,房號正對客人,不可放在臺面上等客人來取,更不可從臺面上滑向客人。

      B表單:表單正面朝上,內(nèi)容正對客人,雙手輕放于客人面前的臺面上,并禮貌地為客人示意在何處簽名或填寫。

      C較大件物品:如客人需要轉(zhuǎn)交袋裝物品,應(yīng)輕拿輕放。

      4、接物:

      應(yīng)用雙手接過客人遞上的物品,同時稱謝,若將物品返回還給客人時亦須稱謝:“謝謝,請您收好。”

      5、接聽電話:

      A鈴響3聲內(nèi),用左手提起話筒,距口大約1拳頭距離,應(yīng)答“GOOD MORNING/AFTERNOON/EVENING,RECEPTION;您好,接待部”盡量使用升調(diào),使客人能通過聲音感受到員工的笑意,誠意和規(guī)范的語言,同時用右手進(jìn)行記錄。不寫字時,男士右手應(yīng)背于身后,女士右手置于腹前或自然垂于身側(cè)。

      B若有別的客人在總臺前,應(yīng)主動于之目光接觸,向來人點(diǎn)頭微笑以示歉意。

      切不可將電話夾在腮肩之間。

      6、填寫表單:

      上身略前傾,不可過于弓腰或低首,更不可將兩前臂壓扒在臺面上,埋頭填寫,正確的姿勢是:左手壓住表單左側(cè),右手填寫,有疑問時,應(yīng)微笑正視客人并禮貌地詢問。

      7、刷卡,制IC卡:

      應(yīng)側(cè)立,切不可背對客人。

      8、拾物:

      正對客人,屈膝蹲下身拾物,不可直膝彎腰,更不可把臀部對著客人。

      9、行走:

      挺胸收腹,雙手自然前后擺動,幅度不宜過快過大,手指略收,行走時略用腳尖力量。

      10、目光交流:

      與客人交談或提供服務(wù)時,應(yīng)保持目光交流,注視客人時目光要柔和親切,切不可用眼角瞟客人或白眼相對。

      11、CHECK-IN:

      有預(yù)訂的CHECK-IN手續(xù)須在2分鐘內(nèi)完成。

      無預(yù)訂的CHECK-IN手續(xù)須在3分鐘內(nèi)完成。

      二、總機(jī)服務(wù)規(guī)范

      1、話務(wù)臺鈴響燈亮,盡快接答,一般在三聲鈴響內(nèi)接起電話。

      內(nèi)線:“GOOD MORNING/AFTERNOON/EVENING,OPERATOR;您好,總機(jī)!”

      外線:“******HOTEL;您好,*******飯店,”。

      2、要求接轉(zhuǎn)某部門,某房號或某人時說“請您稍等”。

      3、分辨不清部門、房號和人名時說“請問您要哪里”?

      4、對方聲音太小時說:“對不起,請您大聲一些,好嗎”?

      5、聽不清對方時說:“對不起,請您再說一遍,好嗎”?

      6、對方查詢某住店客人時說:“請您稍等,我?guī)湍D(zhuǎn)總臺查詢”。

      7、對方要錯電話時說:“對不起,您掛錯了”。絕不能粗暴地掛斷電話。

      8、電話處占線時一般說:“對不起,電話占線,請您稍等再掛。”注意是否長途,切勿匆忙掛斷。

      9、電話沒人接時說:“對不起,電話沒人接,您要給他留言嗎”?

      10、遇到一時查不清的問題時說:“請您稍等片刻,我查到后立即告訴您”,切勿長時間讓客人等待,及時給客人回話。

      11、來電者要求留言時,“好的,請您稍等,您請說”。

      12、有VIP客人的電話時,問清對方:“請問您哪里?貴姓?”征求VIP客人意見后再決定是否轉(zhuǎn)入。

      13、如因話務(wù)繁忙,未能在三聲鈴響內(nèi)接起電話,說“對不起,讓您久等了”。

      14、客人要求告知如何在客人房內(nèi)掛長途時說:“請您先撥9,再撥地區(qū)代碼,最后撥電話號碼”。若客人還不明白,可以代撥,撥通后轉(zhuǎn)入客人房

      15、當(dāng)客人感謝你的幫助時,說:“不客氣,樂意為您效勞”。

      16、當(dāng)客人要求叫醒服務(wù)時,應(yīng)說:“好的,我們會準(zhǔn)時叫醒您,晚安?!?認(rèn)真聽客人說完后再重復(fù)一遍并道晚安。

      17、對答電話時,注意表達(dá)方式,使用敬語和敬稱。

      18、掛斷電話時,切忌匆忙。一定要在確認(rèn)客人已掛斷電話后,才能掛斷。

      19、遇到比較羅嗦的客人,而此時話務(wù)繁忙時,應(yīng)禮貌地對客人說:“對不起,請您稍等”。然后把電話掛入暫停鍵,等電話不忙的時候再問清客人的要求,幫助解決。

      三、商務(wù)中心服務(wù)規(guī)范

      1、接聽電話應(yīng)聲音甜美、輕柔,“GOOD MORNINN/AFTERNOON/EVENING,BUSINESS CENTER;您好,商務(wù)中心”。

      2、為客人進(jìn)行服務(wù)時應(yīng)站立,目光正視客人。

      3、隨時準(zhǔn)備好文具提供給客人使用。

      4、對于打印或復(fù)印的不符合客人要求的文稿要當(dāng)面送入碎紙機(jī)銷毀。

      5、結(jié)帳時應(yīng)雙手送上帳單交與客人。

      6、結(jié)帳后要對客人表達(dá)謝意。

      7、服務(wù)過程中要求操作迅速、規(guī)范、不耽誤客人時間。

      8、如同時到達(dá)多位客人,應(yīng)及時為客人倒水,請其就坐稍等,同時電話通知GRO前來協(xié)助。

      9、所有要求寄送的郵件要及時聯(lián)系禮賓部發(fā)出,不得拖延。

      10、送別客人:“SEE YOU LATER”“謝謝您的光臨”。

      四、禮賓部服務(wù)規(guī)范

      1、禮賓臺24小時不得出現(xiàn)空崗情況。

      2、如確實需要領(lǐng)班或主管離開禮賓臺,需要GRO或禮賓員代管臺面工作。

      3、接聽電話:GOOD MORNING/AFTERNOON/EVENING,CONCIERGE;您好,禮賓部。

      4、客人到達(dá)禮賓臺前,須問好:GOOD MORNING/AFTERNOON/EVENING SIR/MADAM;您好,先生/小姐。

      5、行李運(yùn)輸服務(wù)必須準(zhǔn)確、及時。

      6、團(tuán)隊行李必須和領(lǐng)隊或司機(jī)確認(rèn)后收取和發(fā)送。

      7、團(tuán)隊行李必須定點(diǎn)存放,按團(tuán)隊分開。

      8、禮賓員不得主動向客人索取小費(fèi),不得利用工作之便收取傭金、回扣。

      9、禮賓員服務(wù)須熱情、周到,按賓客要求完成服務(wù)任務(wù)。

      10、禮賓員不得在大堂奔跑,遇急事需快步走;不得在大堂大聲喧嘩、閑逛。

      五、大堂副理和GRO服務(wù)規(guī)范

      1、大堂副理臺面不得出現(xiàn)空崗情況。

      2、解決客人投訴要認(rèn)真、仔細(xì),在不違反酒店利益的情況下。

      3、遇緊急情況要及時通知前廳部經(jīng)理乃至飯店總經(jīng)理。

      4、接聽電話:GOOD MORNING/AFTERNOON/EVENING,ASSISTANT MANAGER;您好,大堂副理。

      5、當(dāng)班其間要注意服裝、儀容、儀表的整潔,保證給客人良好的印象。

      6、站姿、坐姿要端正,不得趴在臺面上或有影響飯店形象的動作、行為。

      7、總經(jīng)理或VIP抵達(dá)大堂區(qū)域,要全程跟蹤,問好。

      8、同飯店其他部門的協(xié)調(diào)要求有禮有節(jié)。

      9、對客人不得體行為的勸阻要求用合適、得體的語言,不得損傷客人的自尊心。

      10、進(jìn)入樓層拜訪客人要遵守客房部的規(guī)章制度。

      前廳主管工作程序

      1.每班次提前10分鐘到崗,了解當(dāng)天的工作情況,并予以安排和部署。2.檢查各崗位、各班次的交班情況。

      3.當(dāng)班期間,做好現(xiàn)場管理的巡視工作。主要針對各崗位工作人員的儀容儀表、工作紀(jì)律、工作程序、衛(wèi)生狀況予以檢查,發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場予以糾正。

      4.關(guān)注客人反映的問題,虛心聽取客人意見,及時給予處理并上報前廳部經(jīng)理。5.檢查當(dāng)日散客、會議預(yù)訂情況,并對房間做出合理有效的安排。

      6.了解VIP客人預(yù)定和入住情況,并及時向前廳部經(jīng)理匯報,便于提前做好準(zhǔn)備工作。7.協(xié)調(diào)同其他部門的工作聯(lián)系,做好前廳部經(jīng)理的輔助工作。

      總臺接待員工作程序

      1.總臺接待員早班工作程序

      1.1提前十分鐘到崗,與夜班人員交接班。

      1.2仔細(xì)閱讀交班記錄,清點(diǎn)早餐券及房間鑰匙數(shù)量,掌握工作情況及注意事項。1.3檢查當(dāng)日預(yù)訂及離店情況。

      1.4接受市場營銷部下達(dá)到前臺的會議及訂房通知,及時通知各相關(guān)部門。1.5查看預(yù)訂單,注意當(dāng)日VIP客人、會議及散客預(yù)訂,做好分房工作。

      1.6確認(rèn)會議及VIP客人房號,提前做好房間鑰匙,及時通知樓層做好準(zhǔn)備工作。1.7推銷大廈客房。

      1.8客人入住后迅速把資料輸入電腦。

      1.9根據(jù)客人的需求為客人辦理延住、調(diào)房手續(xù)。

      1.10注意客人的退房情況,詢問并記錄客人對大廈、客房情況意見,定期匯總報至前廳部。1.11核對客人交回的鑰匙,及時取回遺留在房間的鑰匙。1.12將退房客人的客史檔案,分類保存好。1.13保持好前臺衛(wèi)生。

      1.14寫好交班記錄與中班人員交班。2.總臺接待員中班工作程序

      2.1提前十分鐘到崗,與早班人員交接班。

      2.2仔細(xì)閱讀交班記錄,清點(diǎn)早餐券及房間鑰匙數(shù)量,掌握工作情況及注意事項。

      2.3復(fù)查當(dāng)日預(yù)訂,接受市場營銷部下達(dá)到前臺的會議及訂房通知,將重要內(nèi)容及時通知相關(guān)部門。2.4查看會議及VIP客人抵店情況,做好會議及VIP客人的接待。2.5向客人推銷房間。

      2.6 18:00后跟原訂當(dāng)天退房而未離店的客人,確認(rèn)離店時間,辦理續(xù)住手續(xù),同時,發(fā)放含早餐房

      前廳部工作流程及標(biāo)準(zhǔn)

      間的早餐券。

      2.7掌握空房情況,最大限度的出租房間。

      2.8檢查電腦中當(dāng)日抵店的散客資料與團(tuán)隊資料正確與否。2.9打掃并保持好總臺衛(wèi)生。

      3.0寫好交班記錄與夜班人員交班。

      3.總臺接待員夜班工作程序

      3.1提前十分鐘到崗,清點(diǎn)早餐券及房間鑰匙數(shù)量與中班人員交接班。3.2仔細(xì)閱讀交班記錄,掌握工作情況及注意事項。3.3了解會議及VIP客人入住情況,注意對客服務(wù)。

      3.4檢查賓客資料輸入是否準(zhǔn)確無誤,發(fā)現(xiàn)錯誤立即更正,在23:00前核對填寫。3.5當(dāng)天未發(fā)放的早餐券交門童(門花)送至客人房間。3.6核對午休房間數(shù)及日租金額。

      3.7過完夜審后,填寫“客房營業(yè)日報表”,要求準(zhǔn)確、清楚。3.8打掃總臺衛(wèi)生。3.9與早班交接班。

      第三篇:前廳部客房部崗位職責(zé)管理標(biāo)準(zhǔn)手冊

      前廳部崗位職責(zé)

      一、前廳部經(jīng)理崗位職責(zé) 直接上級:總經(jīng)理

      直接下級:前廳部副經(jīng)理

      崗位職責(zé):主持整個前廳部的日常工作,保證本部門員工的對客服務(wù)質(zhì)量,最大限度提高

      住房率及客房收入。工作內(nèi)容:

      1.制定本部門各項規(guī)章制度和工作計劃,并組織落實;

      2.每天檢查大堂副理日志,夜班報表,隨時了解客房出租情況;

      3.每天檢查房間預(yù)定情況,了解欲抵客人資料,并定期做出客房出租率預(yù)測報表;

      4.每天檢查VIP進(jìn)離店情況,親自接待重要客人;

      5.巡視酒店大堂區(qū)域,確保大廳的衛(wèi)生、背景音樂等狀態(tài)良好; 6.航班或團(tuán)隊抵達(dá)時協(xié)助客人登記入住,保證大廳秩序; 7.與客人保持良好關(guān)系,了解客人反饋意見,處理客人投訴; 8.參加酒店各種例會,完成上傳下達(dá); 9.主持部門會議,及時傳達(dá)重要信息; 10.制定前廳部的培訓(xùn)計劃并組織落實,11.對員工進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),監(jiān)督員工的工作表現(xiàn)及實施各種獎懲,負(fù)責(zé)員工的績效評估; 12.與財務(wù)協(xié)調(diào)共同完成帳務(wù)及信貸方面的工作; 13.與銷售部協(xié)調(diào)安排團(tuán)隊及重要客人的接待,預(yù)測市場分配情況; 14.與客房部協(xié)調(diào)合理分配房間,以最大限度提高住房率及客房收入; 15.負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào),確保部門間的信息溝通和團(tuán)隊協(xié)作,協(xié)助公安部門協(xié)查通緝

      犯的工作;

      16.及時完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。

      二、前廳部副經(jīng)理工作職責(zé) 直接上級:前廳部經(jīng)理

      直接下級:大堂副理、前臺主管、禮賓部主管、電話房主管、行政樓層主管、預(yù)定及商務(wù)

      中心主管、車隊主管

      崗位職責(zé):協(xié)助前廳部經(jīng)理管理前廳部各項日常工作,保證部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。工作內(nèi)容:

      1.與前廳部各部分主管協(xié)作,共同主持日常工作;

      2.確保前廳部每位員工的工作與休假時間得到合理安排。3.定期對前廳部員工的表現(xiàn)與能力加以評估并呈報前廳經(jīng)理;

      4.保證前廳部員工的制服、個人衛(wèi)生、形象、姿勢、對客服務(wù)態(tài)度及程序均符合酒店的

      要求,并不斷加以改進(jìn)和提高;

      5.檢查各部分的交班記錄,巡視前廳部各部分的工作區(qū)域; 6.檢查前臺的預(yù)定與入住情況,協(xié)助貴賓及團(tuán)隊的接待,征詢客人反饋意見; 7.確保每位員工都熟知處理客人要求或投訴的程序,親自處理較重要的客人投訴;

      8.部門晨會上協(xié)助前廳部經(jīng)理與員工進(jìn)行溝通;

      9.保持有效的成本控制措施,最大限度地增加前廳部的收入和利潤; 10.熟知酒店的消防程序及安全知識并定期對員工進(jìn)行培訓(xùn); 11.保證前廳部及酒店大堂區(qū)域的整潔有序; 12.確保部門與部門之間有良好的溝通渠道及團(tuán)隊協(xié)作精神; 13.完成上級交辦的其它任務(wù)。

      三、大堂副理工作職責(zé) 直接上級:前廳部副經(jīng)理 直接下級:前廳部員工

      崗位職責(zé):與各部門協(xié)調(diào)及時解決客人問題,維持酒店形象,對服務(wù)質(zhì)量、客房設(shè)施等方

      面進(jìn)行監(jiān)督,并準(zhǔn)確制作夜班報表。工作內(nèi)容:

      1.巡視大堂及附近公共區(qū)域,確保環(huán)境整潔有序,員工儀表及行為規(guī)范符合酒店要求;

      2.幫助前廳部員工處理棘手的工作,監(jiān)督前廳部員工的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量; 3.及時圓滿解決客人投訴,兼顧酒店及客人利益,確保問題得到妥善及時的解決;

      4.了解酒店各部門的最新信息準(zhǔn)確解答客人問詢,幫助客人解決困難。對于酒店范圍外的要求,給予最大限度的幫助;替得病或發(fā)生意外事故的客人安排送護(hù)事宜; 5.將發(fā)生在酒店內(nèi)的重要事件及投訴記錄在工作日志上以便管理層進(jìn)行跟進(jìn)處理;

      6.負(fù)責(zé)萬能鑰匙的保管,熟悉酒店緊急事件處理制度和程序;

      7.熟知酒店的消防程序及安全知識,發(fā)生火警或火災(zāi)時立即趕赴現(xiàn)場并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報

      請示,協(xié)助指揮處理;

      8.協(xié)助保安部及公安人員進(jìn)行與客人相關(guān)的安全調(diào)查;

      9.完成指定的各種報表的制作,負(fù)責(zé)差異房及高風(fēng)險客人欠帳的核查; 10.確保VIP客人到達(dá)前的準(zhǔn)備工作,落實接待的每一細(xì)節(jié),并迎接客人的到來,認(rèn)真做

      好離店送別; 11.保持與前廳各部分良好的團(tuán)隊精神及協(xié)調(diào)部門間的關(guān)系以最大限度提高工作效率; 12.做好交接班工作,仔細(xì)閱讀交班記錄本內(nèi)容,確保須跟進(jìn)事宜的妥善解決。13.完成上級交辦的其它任務(wù)。

      四、預(yù)訂部/商務(wù)中心主管工作職責(zé) 直接上級:前廳部副經(jīng)理

      直接下級:預(yù)訂部/商務(wù)中心文員 崗位職責(zé):負(fù)責(zé)預(yù)訂部及商務(wù)中心的日常運(yùn)作,確保房間預(yù)訂的準(zhǔn)確無誤,為客人提供高

      效的商務(wù)服務(wù)。工作內(nèi)容:

      1.熟悉酒店經(jīng)營政策,營業(yè)指標(biāo),市場動態(tài)及其他酒店的訂房情況;

      2.隨時檢查可賣房率,掌握房間狀態(tài),合理控制房間預(yù)訂。確保預(yù)定信息及電腦輸入的

      準(zhǔn)確無誤;

      3.確保下屬員工以友善、熱情的態(tài)度接聽酒店內(nèi)部及外部來電,按照規(guī)定程序回復(fù)、確

      認(rèn)、處理各種電話預(yù)定;

      4.處理古井電訊網(wǎng)上的預(yù)定及確認(rèn)各種傳真預(yù)定; 5.每日核查No Show報表,找出原因;

      6.通過升級銷售及交叉銷售積極向客人推銷酒店設(shè)施及服務(wù),以增加酒店收入;

      7.酒店客滿期間,將客人列入等候名單或向客人推薦其他酒店; 8.監(jiān)督下屬儀容儀表、行為規(guī)范符合酒店要求;

      9.合理安排下屬員工的班次,負(fù)責(zé)對下屬的崗位技能培訓(xùn)并定期進(jìn)行績效評估; 10.有效解決預(yù)定及為客人提供商務(wù)服務(wù)中的問題和困難,確保商務(wù)設(shè)施的完好,確保預(yù)

      訂部和商務(wù)中心與前廳部其它部分的密切配合; 11.完成部門規(guī)定的各種報表及預(yù)測; 12.完成上級交辦的其它任務(wù)。

      五、預(yù)訂部/商務(wù)中心文員工作職責(zé) 直接上級:預(yù)訂部/商務(wù)中心主管 直接下級:

      崗位職責(zé):按照規(guī)定程序熱情、友善處理預(yù)訂及為客人提供打字、復(fù)印、傳真等商務(wù)服務(wù)。工作內(nèi)容:

      1.按照酒店規(guī)定接聽電話預(yù)訂,確保客人信息的準(zhǔn)確完整,并及時輸入電腦; 2.隨時查看電腦顯示的房間狀態(tài),合理分配預(yù)定的房間; 3.準(zhǔn)確及時處理客人對預(yù)訂的更改、取消等特殊要求;

      4.按照規(guī)定程序處理團(tuán)隊預(yù)訂、旅行社或公司傳真預(yù)定及古井電訊網(wǎng)預(yù)定; 5.通過升級銷售及交叉銷售積極向客人推銷酒店設(shè)施及服務(wù),以增加酒店收入;

      6.熱情、友善、及時、準(zhǔn)確的為客人提供打字、復(fù)印、接發(fā)傳真等商務(wù)服務(wù); 7.對重要的或有問題的預(yù)定或傳真,及時請示上級主管進(jìn)行處理;

      8.做好交接班工作,仔細(xì)閱讀交班記錄本內(nèi)容,確保須跟進(jìn)事宜的妥善解決; 9.完成上級交辦的其它任務(wù)。

      六、電話房主管/領(lǐng)班工作職責(zé) 直接上級:前廳部副經(jīng)理 直接下級:電話接線員

      崗位職責(zé):負(fù)責(zé)電話房的正常運(yùn)轉(zhuǎn),安排對下屬員工的培訓(xùn)計劃并組織落實。工作內(nèi)容:

      1.監(jiān)督所有接線員的儀容儀表和工作表現(xiàn)符合酒店規(guī)定;

      2.確保所有接線員在鈴響三聲內(nèi)接起電話,并順利、正確、迅速的轉(zhuǎn)接電話; 3.準(zhǔn)備對所有電話接線員的一系列培訓(xùn)計劃并組織落實; 4.參加前廳部早會,及時將酒店重大信息傳達(dá)給所有接線員; 5.確保所有接線員精通酒店傳呼系統(tǒng),及閉路電視播放系統(tǒng); 6.確保客人留言的記錄準(zhǔn)確無誤并在15分鐘內(nèi)送至客房; 7.確保叫醒服務(wù)的及時和系統(tǒng)的正常運(yùn)行;

      8.定期更新酒店電話分機(jī)號碼表和內(nèi)線傳呼號碼;

      9.合理安排下屬員工的班次,負(fù)責(zé)對接線員的崗位技能培訓(xùn)并定期進(jìn)行績效評估; 10.與前廳部其他部分及相關(guān)部門保持良好的合作關(guān)系,確保信息溝通渠道的暢通; 11.及時完成部門規(guī)定的各種報表; 12.幫助客人解決疑難和緊急的問題,準(zhǔn)確答復(fù)有關(guān)世界時間、天氣狀況等的問詢; 13.完成上級交辦的其它任務(wù)。

      七、電話房接線員工作職責(zé) 直接上級:電話房主管/領(lǐng)班 直接下級:

      崗位職責(zé):熟練掌握電話交換機(jī)的使用,準(zhǔn)確、及時處理各種電話轉(zhuǎn)接;準(zhǔn)確使用酒店內(nèi)線傳呼系統(tǒng)和閉路電視播放系統(tǒng)。工作內(nèi)容:

      1.保持儀容儀表、工作程序符合酒店規(guī)章制度和部門要求;

      2.遵循電話保密原則,正確、及時、順利的轉(zhuǎn)接電話,提供熱情友善的服務(wù); 3.確保客人留言服務(wù)的準(zhǔn)確、及時; 4.負(fù)責(zé)檢查叫醒服務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行;

      5.每天按照閉路電視節(jié)目單次序播放內(nèi)線碟片;

      6.熟知酒店的消防程序和安全知識,及酒店內(nèi)部傳呼系統(tǒng)的使用; 7.準(zhǔn)確回答客人關(guān)于天氣、時間、酒店設(shè)施等方面的問詢; 8.保持電話房的清潔及空氣暢通;

      9.遵守酒店工作要求,服從上級合理的班次安排和變動; 10.做好交接班工作,仔細(xì)閱讀交班記錄本內(nèi)容,確保須跟進(jìn)事宜的妥善解決; 11.完成上級交辦的其它任務(wù)。

      八、前臺主管工作職責(zé) 直接上級:前廳部副經(jīng)理 直接下級:前臺領(lǐng)班

      崗位職責(zé):負(fù)責(zé)前臺辦理客人進(jìn)離店手續(xù)、回復(fù)問詢、接受預(yù)定等日常工作,督導(dǎo)前臺員

      工的對客服務(wù)態(tài)度及工作效率,維護(hù)酒店帶給客人的良好印象。工作內(nèi)容:

      1.監(jiān)督前臺員工的儀容儀表和服務(wù)態(tài)度符合酒店規(guī)章制度和部門工作要求; 2.每天檢查所有預(yù)抵客人預(yù)定,根據(jù)房間狀態(tài)合理分配房間; 3.確保貴賓到達(dá)前的各項準(zhǔn)備工作并親自為其辦理入住手續(xù);

      4.幫助和監(jiān)督員工為客人辦理快速登記入住和結(jié)帳離店手續(xù),檢查登記單的填寫及電腦

      的輸入是否準(zhǔn)確;

      5.對于房間鑰匙發(fā)放做好嚴(yán)格記錄和控制;

      6.檢查當(dāng)班期間前臺帳務(wù)情況,員工有無長短款情況; 7.確保前臺電腦設(shè)備完好,常用物品的及時補(bǔ)充,負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的干凈、整潔; 8.了解當(dāng)日宴會、會議及餐飲的推廣項目;

      9.合理安排員工班次,制訂前臺員工的培訓(xùn)計劃并組織落實; 10.根據(jù)員工的表現(xiàn),對下屬作出績效評估并及時報告前廳部副經(jīng)理; 11.參加前廳部早會,及時將更新信息傳達(dá)給所有前臺員工; 12.主持每天前臺交接班會議,檢查交班記錄; 13.準(zhǔn)確及時完成部門要求的各種報表; 14.保持與前廳各部分良好的團(tuán)隊精神及協(xié)調(diào)部門間的關(guān)系以最大限度提高工作效率; 15.完成上級交辦的其它任務(wù)。

      九、前臺領(lǐng)班工作職責(zé) 直接上級:前臺主管 直接下級:前臺接待

      崗位職責(zé):協(xié)助前臺主管負(fù)責(zé)前臺辦理客人進(jìn)離店手續(xù)、回復(fù)問詢、接受預(yù)訂等日常工作,督導(dǎo)前臺員工的對客服務(wù)態(tài)度和工作表現(xiàn)。工作內(nèi)容:

      1.監(jiān)督前臺員工的儀容儀表和服務(wù)態(tài)度符合酒店規(guī)章制度和部門工作要求; 2.每天檢查所有預(yù)抵客人預(yù)定,根據(jù)房間狀態(tài)合理分配房間; 3.確保貴賓到達(dá)前的各項準(zhǔn)備工作并親自為其辦理入住手續(xù);

      4.幫助和監(jiān)督員工為客人辦理快速登記入住和結(jié)帳離店手續(xù),檢查登記單的填寫及電腦

      的輸入是否準(zhǔn)確;

      5.協(xié)助前臺主管對于房間鑰匙發(fā)放做好嚴(yán)格記錄和控制; 6.檢查當(dāng)班期間前臺帳務(wù)情況,員工有無長短款情況;

      7.保持前臺區(qū)域的干凈、整潔,前臺電腦設(shè)備的完好及常用物品的充足; 8.協(xié)助前臺主管進(jìn)行對前臺接待的各種崗位技能培訓(xùn)并進(jìn)行現(xiàn)場督導(dǎo);

      9.前臺主管不在時代其參加前廳部早會,并及時將信息傳達(dá)給所有前臺員工; 10.了解當(dāng)日宴會、會議及餐飲的推廣項目; 11.參加每天前臺交接班會議,檢查交班記錄; 12.準(zhǔn)確及時完成部門要求的各種報表; 13.保持與前廳各部分良好的團(tuán)隊精神及協(xié)調(diào)部門間的關(guān)系以最大限度提高工作效率; 14.完成上級交辦的其它任務(wù)。

      十、前臺接待工作職責(zé) 直接上級:前臺領(lǐng)班 直接下級:

      工作概述:按酒店政策及部門工作要求為客人辦理登記及離店手續(xù),并將所有信息輸入電

      腦,為客人解答疑問、提供正確信息,保證為客人提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

      工作內(nèi)容:

      1.檢查所有預(yù)抵客人預(yù)定,根據(jù)房間狀態(tài)合理分配房間為預(yù)抵客人分配房間; 2.為客人辦理登記入住手續(xù)并輸入電腦,確認(rèn)所有信息的準(zhǔn)確完整; 3.了解當(dāng)日到達(dá)貴賓和團(tuán)隊的詳細(xì)資料,提前做好準(zhǔn)備工作; 4.以認(rèn)真熱情的態(tài)度,幫助處理客人的問題和要求;

      5.確??腿讼M(fèi)帳目及時輸入房帳,為財務(wù)部提供所有必須的單據(jù); 6.積極推銷酒店服務(wù)設(shè)施及正在實施的各項宴會及餐飲促銷活動;

      7.了解古井亞太區(qū)的其他酒店和總部正在實施的促銷活動并積極推銷優(yōu)先俱樂部;

      8.為客人提供外幣兌換、保險箱、留言等服務(wù); 9.以友善熱情的態(tài)度接聽酒店內(nèi)部及外部來電; 10.快速準(zhǔn)確為客人辦理離店手續(xù),確保所有帳目及單據(jù)的清晰完整; 11.準(zhǔn)確填寫公安局發(fā)放的登記薄并及時送交,及時將客人相關(guān)信息輸入公安局電腦。配

      合公安做好協(xié)查通緝工作; 12.將重要的需跟進(jìn)的事件記在交班記錄本上,并積極跟進(jìn)落實; 13.完成上級交辦的其它任務(wù)。

      十一、行政樓層主管工作職責(zé) 直接上級:前廳部副經(jīng)理 直接下級:行政樓層接待 崗位職責(zé):為入住行政樓層的客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),制定有效的行政樓層培訓(xùn)計劃,對行政

      樓層的日常工作進(jìn)行積極監(jiān)督和檢查,協(xié)調(diào)行政樓層與前廳其他部分的工作。工作內(nèi)容:

      1.監(jiān)督行政樓層員工的儀容儀表及工作表現(xiàn);

      2.檢查預(yù)抵客人房間,確保歡迎果籃及相關(guān)物品在客人入住前擺放到位; 3.確保貴賓到達(dá)前的各項準(zhǔn)備工作并親自為其辦理入住手續(xù);

      4.幫助和監(jiān)督員工準(zhǔn)確迅速為客人辦理登記入住手續(xù),確保登記單及電腦輸入的準(zhǔn)確;

      5.對于房間鑰匙發(fā)放做好嚴(yán)格記錄和控制; 6.認(rèn)真、耐心的聽取客人的意見,熱情友善回答客人問詢,幫助客人解決問題; 7.為行政樓層的客人建立客史并不斷加以更新和補(bǔ)充;

      8.檢查高額欠款客人信貸狀況和跟進(jìn)預(yù)離店房間,每月為長住客結(jié)清一次帳單; 9.確保行政樓層電腦設(shè)備完好,常用物品的及時補(bǔ)充,行政酒廊的干凈、整潔; 10.合理安排員工班次,制訂行政樓層員工的培訓(xùn)計劃并組織落實; 11.根據(jù)員工的表現(xiàn),對下屬作出績效評估并及時報告前廳部副經(jīng)理; 12.參加前廳部早會,及時將更新信息傳達(dá)給所有行政樓層接待; 13.主持每天行政樓層交接班會議,檢查交班記錄; 14.準(zhǔn)確及時完成部門要求的各種報表; 15.保持與前廳各部分良好的團(tuán)隊精神及協(xié)調(diào)部門間的關(guān)系以最大限度提高工作效率; 16.完成上級交辦的其它任務(wù)。

      十二、行政樓層接待工作職責(zé) 直接上級:行政樓層主管 直接下級:

      崗位職責(zé):按工作要求迎接客人及為客人辦理登記入住及離店結(jié)帳手續(xù),為入住行政樓層

      的客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù) 工作內(nèi)容:

      1.檢查所有預(yù)定,掌握房間狀態(tài),及時為預(yù)抵客人分配房間; 2.確保歡迎果籃及相關(guān)物品在客人入住前擺放到位; 3.確保準(zhǔn)確迅速為客人辦理登記入住及結(jié)帳離店手續(xù); 4.認(rèn)真、耐心的聽取客人的意見,熱情友善回答客人問詢,幫助客人解決問題; 5.負(fù)責(zé)為行政樓層的客人建立客史并不斷加以更新和補(bǔ)充; 6.負(fù)責(zé)接受行政樓層會議室的預(yù)定,并提供茶水服務(wù); 9.確保行政樓層電腦設(shè)備完好,行政接待臺區(qū)域的整潔; 10.熱情問候前來行政酒廊的客人并提供茶水服務(wù); 11.熟悉并積極向客人推銷酒店的各項促銷活動; 12.積極幫助客人預(yù)定其他古井酒店; 13.將當(dāng)班期間未完成的任務(wù)仔細(xì)記在交班日志上,認(rèn)真做好交接班工作; 14.認(rèn)真完成其他班次須跟進(jìn)的任務(wù)并詳細(xì)記錄; 16.完成上級交辦的其它任務(wù)。

      十三、禮賓部主管工作職責(zé) 直接上級:前廳部副經(jīng)理 直接下級:行李員/門童

      崗位職責(zé):負(fù)責(zé)禮賓部的正常運(yùn)作,確保為客人提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù),包括寄存行李、接

      送客人、郵寄包裹、遞送客人留言和郵件、確認(rèn)機(jī)票和接機(jī)服務(wù)、預(yù)訂酒店車

      輛服務(wù)等。工作內(nèi)容:

      1.隨時掌握房間狀態(tài)及預(yù)抵客人情況,合理分配人手;

      2.檢查監(jiān)督下屬員工儀容儀表、行為規(guī)范,合理安排班次,明確分工; 3.參與前廳部會議,將信息及時傳達(dá)給員工;

      4.檢查交接班記錄,行李存放記錄,確保所有記錄的完整和準(zhǔn)確; 5.6.7.8.保持禮賓部值班臺區(qū)域和行李房的干凈整齊,及所有行李車的光亮整潔; 監(jiān)督協(xié)調(diào)禮賓部各環(huán)節(jié)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),確??腿藗髡婧托偶募皶r處理; 禮貌熱情回答客人問詢,及時幫助客人解決困難;

      負(fù)責(zé)向客人推銷酒店豪華轎車服務(wù)并接受預(yù)定,幫助客人預(yù)定機(jī)場班車接送服務(wù);

      9.制門禮賓部培訓(xùn)計劃并組織落實,不斷提高員工素質(zhì)和工作技能; 10.負(fù)責(zé)與其它部門的協(xié)調(diào)工作,確保合作渠道的暢通; 11.完成上級交辦的其他任務(wù)。

      十四、行李員/門童之工作職責(zé) 直接上級:禮賓部主管/領(lǐng)班 直接下級:

      崗位職責(zé):幫助進(jìn)店、離店客人搬運(yùn)行李,送留言、報紙、郵件和包裹給住店客人,存取

      行李,熱情迎接到店、離店客人,推銷酒店設(shè)施,確保酒店大廳交通通暢。

      工作內(nèi)容:

      1.以友好、熱情、整潔的姿態(tài)迎接酒店的每位客人,給客人樹立良好的第一印象;

      2.負(fù)責(zé)準(zhǔn)確迅速運(yùn)送進(jìn)店、離店的團(tuán)隊及散客行李; 3.負(fù)責(zé)幫助換房客人運(yùn)送行李及完成客人的其它要求;

      4.確保及時派送客人及酒店其他部門的報紙、留言、傳真、快遞、包裹等; 5.負(fù)責(zé)為客人郵寄信件、包裹或其他物品;

      6.負(fù)責(zé)為客人寸取行李,并確保記錄細(xì)節(jié)的準(zhǔn)確無誤;

      7.了解酒店宴會、會議及餐飲推廣項目,酒店服務(wù)設(shè)施及客房設(shè)施,準(zhǔn)確回答客人問詢;

      8.負(fù)責(zé)機(jī)場接送服務(wù);

      9.負(fù)責(zé)為客人提供訂車服務(wù),推銷酒店豪華轎車租用服務(wù); 10.積極推銷其他古井酒店及優(yōu)先俱樂部;

      11.認(rèn)真做好交接班工作,跟進(jìn)其它班次未完成事宜; 12.認(rèn)真完成上級交辦的其它任務(wù)。13.認(rèn)真做好雨傘租用服務(wù),完善登記手續(xù)。14.認(rèn)真做好崗位的清潔及行李車輛的清潔。

      十五、車隊主管之工作職責(zé) 直接上級:前廳部副經(jīng)理 直接下級:車隊領(lǐng)班

      崗位職責(zé):全面負(fù)責(zé)對司機(jī)的管理和車輛的調(diào)配與保養(yǎng),并與交通管理部門和汽車維修廠

      家保持良好的合作,確保酒店的交通安全工作。工作內(nèi)容:

      1.確保司機(jī)嚴(yán)格遵守酒店規(guī)章制度和交通法規(guī);

      2.負(fù)責(zé)提供每日班車服務(wù)、酒店客人交通服務(wù)和酒店內(nèi)部用車服務(wù);

      3.負(fù)責(zé)組織司機(jī)進(jìn)行定期車輛保養(yǎng),確保酒店所有車輛保持良好的車況; 4.確保酒店所有車輛的行駛證件和駕駛員執(zhí)照的有效; 5.記錄并及時將交通事故報告前廳部經(jīng)理和副經(jīng)理; 6.提供最新的車輛運(yùn)行記錄,油耗記錄等各種業(yè)務(wù)報表; 7.負(fù)責(zé)維修費(fèi)、油費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等車輛費(fèi)用的申請; 8.根據(jù)車輛的預(yù)訂情況為司機(jī)排班,合理調(diào)配人手。

      9.統(tǒng)計每月車隊收入,及時作出報表上報前廳部經(jīng)理或副經(jīng)理; 10.負(fù)責(zé)車隊辦公室的衛(wèi)生;

      11.參加前廳部晨會,及時傳達(dá)相關(guān)信息;

      12.制定車隊培訓(xùn)計劃,為酒店司機(jī)提供禮貌和駕駛技術(shù)的培訓(xùn); 13.完成酒店其他高級管理人員交辦的臨時性任務(wù)。

      十六、車隊領(lǐng)班之工作職責(zé) 直接上級:車隊主管 直接下級:司機(jī)

      崗位職責(zé):協(xié)助車隊主管進(jìn)行人員、車輛的調(diào)配,監(jiān)督司機(jī)的儀容儀表和工作表現(xiàn)。

      工作內(nèi)容:

      1.協(xié)調(diào)車隊主管監(jiān)督司機(jī)的儀容儀表和工作表現(xiàn);

      2.根據(jù)用車預(yù)訂情況,合理分配人員和車輛,確保出車任務(wù)的完成; 3.認(rèn)真做好出車記錄;

      4.負(fù)責(zé)監(jiān)督油料耗費(fèi)記錄、控制成本; 5.協(xié)助車隊主管完成各種業(yè)務(wù)報表; 6.及時向車隊主管匯報在崗人員和車況。

      7.協(xié)助車隊主管對所有司機(jī)進(jìn)行禮貌禮儀和駕駛技術(shù)等方面的培訓(xùn); 8.完成上級交辦的其它任務(wù)。

      十七、司機(jī)之工作職責(zé) 直接上級:車隊主管/領(lǐng)班 直接下級:

      崗位職責(zé):駕駛酒店車輛,為客人及酒店各部門提供安全運(yùn)輸服務(wù)。工作內(nèi)容:

      1.負(fù)責(zé)檢查班前車輛狀況,做好出車準(zhǔn)備;

      2.嚴(yán)格執(zhí)行交通法規(guī),嚴(yán)禁酒后駕車,確保安全行車,完成駕駛?cè)蝿?wù); 3.認(rèn)真做好出車記錄; 4.保持車輛干凈、整潔;

      5.定期對車輛進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,保持良好的車況; 6.當(dāng)班期間,在儀容儀表及個人行為上保持酒店標(biāo)準(zhǔn),維持酒店職業(yè)形象; 7.認(rèn)真做好交接班工作,跟進(jìn)其它班次未完成事宜; 8.完成上級交辦的其它臨時任務(wù)。

      客房部崗位職責(zé)

      一、客房部經(jīng)理崗位職責(zé) 直接上級:總經(jīng)理 直接下級:客房部主管

      崗位職責(zé):客房部經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)客房部的運(yùn)行與管理,負(fù)責(zé)計劃、組織、指揮及控制所有房務(wù)事宜,督導(dǎo)下層管理人員的日常工作,確保為住店客人提供熱情、周到、舒適、方便、衛(wèi)生、快捷、安全的客房服務(wù)。其主要職責(zé)及工作內(nèi)容如下:

      1、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全部房務(wù)工作,為住客提供具有規(guī)范化、程序化、制度化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

      2、負(fù)責(zé)客房的清潔維修、保養(yǎng)。

      3、保證客房和公共區(qū)域達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),確保服務(wù)優(yōu)質(zhì)、設(shè)備完好。

      4、管理好客房消耗品,制定房務(wù)預(yù)算,控制房務(wù)支出,并做好客房成本核算與成本控制等工作。

      5、提出客房各類物品的預(yù)算,并提出購置清單。

      6、制定人員編制、員工培訓(xùn)、工作計劃,合理分配及調(diào)度人力。

      7、檢查員工的禮節(jié)禮貌、儀容儀表、勞動態(tài)度和工作效率。

      8、與前臺做好協(xié)調(diào),控制好房態(tài),提高客房利用率和對客的服務(wù)質(zhì)量。

      9、與工程部做好協(xié)調(diào),做好客房設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)和管理工作。

      10、檢查F層的消防、安全工作并與保安部緊密協(xié)作,確??腿说娜松砑柏敭a(chǎn)安全。

      11、擬定、上報客房部工作計劃、季度工作安排。

      12、建立客房部工作的完整檔案體系。

      13、任免、培訓(xùn)、考核、獎懲客房部主管及領(lǐng)班。

      14、按時參加酒店例會,傳達(dá)落實會議決議、決定,及時向總經(jīng)理分管副總匯報,主持每周部門例會。

      15、處理投訴,發(fā)展同住店客人的友好關(guān)系。

      16、檢查VIP房,使之達(dá)到酒店要求的標(biāo)準(zhǔn)。

      二、客房部樓層主管的崗位職責(zé) 直接上級:客房部經(jīng)理 直接下級:客房部領(lǐng)班 崗位職責(zé):

      1、在客房部經(jīng)理、助理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)客房樓層區(qū)域的管理工作。

      2、負(fù)責(zé)所屬客房區(qū)域服務(wù)員的工作安排和人力調(diào)配。

      3、督促落實服務(wù)人員崗位職責(zé)執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)客房人員業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)與考核工作。

      4、了解掌握客情,核準(zhǔn)房間狀態(tài),負(fù)責(zé)迎客前客房準(zhǔn)備及送客檢查工作,每日檢查30%。

      5、每天檢查布置和客房用品的使用情況,在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,控制物品消耗,降低成本。

      6、負(fù)責(zé)報告住客遺失和報失事宜。

      7、嚴(yán)格執(zhí)行各項工作規(guī)程,對違反工作規(guī)程的員工作出處理,并向上級匯報,負(fù)責(zé)本部門員工工資的評核。

      8、按部門要求依本部門的實際情況,對屬下員工進(jìn)行不定期的業(yè)務(wù)操作培訓(xùn),不斷提高員工素質(zhì),業(yè)務(wù)水準(zhǔn)和操作技能。

      9、對計劃衛(wèi)生的安排完全負(fù)責(zé)。

      10、處理好客人投訴并向部門報告。

      11、做好樓層范圍內(nèi)的防火、防盜及安全工作。

      12、解決工作關(guān)系產(chǎn)生的各種糾紛和內(nèi)部投訴,重大問題必須向部門經(jīng)理報告。

      13、填寫工作報告并參加部門例會。

      14、積極向部門提出合理化建議。

      15、督導(dǎo)每月做好物資的控制盤點(diǎn)工作。

      三、客房部樓層領(lǐng)班的崗位職責(zé) 直接上級:客房部主管

      直接下級:客房中心服務(wù)員、樓層服務(wù)員 崗位職責(zé):

      1、在客房部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)管理所管轄區(qū)域的樓面接待服務(wù)工作。

      2、檢查所轄樓層的全部客房,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,確??头糠?wù)質(zhì)量。

      3、檢查服務(wù)員的儀容儀表和行為,確保酒店規(guī)章制度和客房的規(guī)章得以執(zhí)行落實,對不符合酒店規(guī)定的事情及時處理和向上級報告。

      4、掌握樓層客房出租情況,合理安排員工,做好對所屬員工的日常評估考核。

      5、每日檢查客房酒吧飲料的消耗,補(bǔ)充和報帳情況。

      6、及時收取和送還客人收衣、洗衣,認(rèn)真檢查服務(wù)員的收取客衣記錄。

      7、確保樓層萬能鑰匙的使用,認(rèn)真填寫收發(fā)鑰匙的記錄。

      8、掌握樓層物品領(lǐng)用消耗情況。

      9、保管好服務(wù)用品及器具,安排并檢查樓層公共區(qū)域的清潔工作。

      四、樓層服務(wù)員的崗位職責(zé) 直接上級:樓層領(lǐng)班 崗位職責(zé):

      1、掌握所在樓層的客房狀況及住客情況,為住客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

      2、按程序清掃客房,并保證效率和質(zhì)量。

      3、嚴(yán)格控制客用消耗品,防止浪費(fèi)和流失。

      4、正確使用和保養(yǎng)清潔設(shè)備、器具,正確使用清潔劑。

      5、按要求填寫各種報表。

      6、保持客房樓面的安靜和安全。

      7、每天整理工作間及清潔用具。

      8、完成領(lǐng)班安排的計劃衛(wèi)生,主管交待的臨時工作。

      五、客房中心領(lǐng)班的崗位職責(zé) 直接上級:客房部主管

      直接下級:客房中心服務(wù)員、樓層服務(wù)員 崗位職責(zé):

      1、在客房部經(jīng)理、助理、主管的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)客房中心的一切事務(wù)。

      2、檢查服務(wù)員的儀容儀表和行為,確保酒店規(guī)章制度和客房部規(guī)章得以執(zhí)行落實,對不符合酒店規(guī)定的事情及時處理和向上級匯報。

      3、掌握樓層客房出租情況,合理安排員工,做好對所屬員工的日常評估考核。

      4、每日檢查客房中心酒水、物品的消耗是否與帳目相符。

      5、及時收取和送還客人收衣、送衣,認(rèn)真檢查服務(wù)員的收取客衣記錄。

      6、認(rèn)真接聽客人電話,禮貌回答客人咨詢,及時向樓層傳達(dá)各種信息。

      7、監(jiān)督服務(wù)員領(lǐng)取、歸還萬能鑰匙,并做好記錄。

      8、完成部門經(jīng)理、助理及各主管下達(dá)的各項任務(wù)。

      9、負(fù)責(zé)客房部文書檔案處理和保管工作。

      10、負(fù)責(zé)對外發(fā)文和對內(nèi)行文。

      11、接受部門委托負(fù)責(zé)與其他部門的溝通、聯(lián)系。

      12、根據(jù)客房部經(jīng)理的要求,起草本部門業(yè)務(wù)報告及公文函件。

      13、協(xié)助安排部門行政例會,做好會議記錄,及時了解和反饋信息。

      14、協(xié)助客房部經(jīng)理做好日常接待和來訪等有關(guān)事宜。

      15、主管客房部辦公室內(nèi)各類物品的儲存。

      16、負(fù)責(zé)樓層倉庫物品的領(lǐng)取;每周樓層物品的發(fā)放;每月作成本分析盤點(diǎn)送交財務(wù)部。

      六、客房中心服務(wù)員的崗位職責(zé) 直接上級:客房中心領(lǐng)班 崗位職責(zé):

      1、在主管、領(lǐng)班的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)客房中心值班工作。

      2、接聽電話,禮貌答復(fù)住客咨詢,并通知樓層服務(wù)員為客人提供相關(guān)服務(wù)。

      3、與各樓層保持密切聯(lián)系,掌握客房狀態(tài),及時溝通客房信息。

      4、與其它部門溝通聯(lián)系及傳遞信息。

      5、管理好客房中心物品、酒水等。

      6、做好客房萬能鑰匙的檢查和保管工作。

      7、填寫交班記錄,向早班交接未完成的工作項目及應(yīng)特別注意事項。

      六、客房部PA、洗衣房主管的崗位職責(zé) 直接上級:客房部經(jīng)理 直接下級:PA、洗衣房領(lǐng)班 崗位職責(zé):

      1、在客房部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)PA、洗衣房的管理工作。

      2、負(fù)責(zé)組織制訂PA、洗衣房的工作計劃,操作規(guī)程及工作制度。

      3、負(fù)責(zé)PA、洗衣房的考勤、紀(jì)律、工作進(jìn)度、工作質(zhì)量和合理安排勞動

      力。

      4、組織各組員工擦拭保養(yǎng)設(shè)備,工作用品用具,搞好環(huán)境衛(wèi)生。

      5、監(jiān)督員工對工作規(guī)程和設(shè)備操作規(guī)程的招待情況,不斷完善操作流程,崗位工作規(guī)程,設(shè)備操作規(guī)程。

      6、處理一般突發(fā)事件,對于重大事件投訴等問題應(yīng)向經(jīng)理匯報。

      7、教育帶領(lǐng)員工遵守酒店各項規(guī)章制度,做好員工思想工作,培養(yǎng)團(tuán)隊工

      作精神。

      8、不斷巡視公共區(qū)域及所有設(shè)備情況,如有缺陷問題及時報修并監(jiān)督修理。

      9、做好與其它部門的協(xié)作聯(lián)系工作。

      10、每月底負(fù)責(zé)統(tǒng)計洗滌報表,盤點(diǎn)當(dāng)月的洗滌用品,并按月申購化學(xué)用

      品、工作用品。

      11、負(fù)責(zé)員工業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),提高員工素質(zhì)。

      12、執(zhí)行上級的其它工作批示和臨時下達(dá)各項工作任務(wù)。

      13、定期召開部門工作會議,及時傳達(dá)例會精神。

      七、客房部PA、洗衣房領(lǐng)班的崗位職責(zé) 直接上級:PA、洗衣房主管 直接下級:PA、洗衣房服務(wù)員 崗位職責(zé):

      1、在部門主管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)各班次的工作和紀(jì)律。

      2、帶領(lǐng)員工遵守酒店各項規(guī)章制度,PA、洗衣房紀(jì)律和崗位規(guī)程,做好員

      工思想工作,培養(yǎng)團(tuán)隊工作精神,執(zhí)行主管安排的工作。

      3、有組織、有計劃地安排當(dāng)天的工作任務(wù)。

      4、檢查各班次清潔進(jìn)度和衛(wèi)生質(zhì)量及洗燙進(jìn)度、質(zhì)量。

      5、監(jiān)督、督導(dǎo)各崗的操作,以免發(fā)生意外。

      6、向主管反映員工的工作表現(xiàn),根據(jù)員工的工作能力,合理安排工作。

      7、加強(qiáng)自身建設(shè),不斷研究學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高管理水平。

      8、協(xié)助主管控制成本,提高控制成本意識。

      9、把當(dāng)天的客衣營業(yè)表和前廳收銀處對帳,并把當(dāng)天的工作狀況及突出事

      件作好記錄,及時向主管或部門報告,并寫在交班本上。

      10、認(rèn)真負(fù)責(zé)本職工作,下班前檢查各崗位衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),不達(dá)標(biāo)者給予返工,并在班后會上批評指點(diǎn),讓全體人員意識此事。檢查機(jī)器、清潔工具

      完整無缺,檢查電、水、氣源開關(guān)是否關(guān)好,檢查無隱患后方可關(guān)門窗、并把洗衣房全部鑰匙交向服務(wù)中心。

      11、具備善于協(xié)調(diào)工作能力和書寫能力。

      12、掌握各種清潔劑性能及技術(shù)。

      13、具備妥善處理各項突出事件能力。

      八、PA、洗衣房服務(wù)員的崗位職責(zé) 直接上級:PA、洗衣房領(lǐng)班 崗位職責(zé):

      1、對上級領(lǐng)班負(fù)責(zé);

      2、合理分配當(dāng)日工作;

      3、按照本部工作計劃完成任務(wù);

      4、及時靈活處理突發(fā)事件;

      5、按照部門衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求工作質(zhì)量;

      6、及時匯報每日工作情況;

      7、每周定時做出工作小結(jié); 職務(wù):水洗組員工

      直接上級:洗衣房領(lǐng)班 崗位職責(zé):

      1、每天上班時檢查機(jī)器所有電源開關(guān)、水蒸汽開關(guān)是否正常,下班時關(guān)閉

      所有開關(guān)。

      2、發(fā)現(xiàn)問題及時匯報上級。

      3、將不同質(zhì)地、顏色、洗滌時不同溫度要求的衣物分類堆放。

      4、嚴(yán)格按照正確機(jī)器操作規(guī)程操作。

      5、裝機(jī)的洗滌物不能超載。

      6、裝機(jī)前必須對衣物上的嚴(yán)重污漬特殊處理。

      7、工作中應(yīng)細(xì)致、小心切勿使機(jī)門夾住衣物。

      8、洗滌時控制好溫度、掌握好技術(shù)。

      9、洗滌后的洗滌物送往各組分別烘干、熨燙、不合格的重新返洗。

      10、節(jié)約洗滌用料,控制好成本。

      11、洗滌過程中不得離開崗位,以免發(fā)生意外。

      12、對機(jī)器設(shè)備進(jìn)行擦拭保養(yǎng)。

      13、服從上級,完成上級交辦的各項任務(wù)。職務(wù):干洗組員工

      直接上級:洗衣房領(lǐng)班 崗位職責(zé):

      1、每天上班時,按干洗機(jī)的操作規(guī)程開啟并試驗設(shè)備是否正常。

      2、認(rèn)真檢查衣物,看是否適宜干洗,是否有褪色、破損、染色、特殊飾物

      等,若有,應(yīng)通過上級征得客人同意后再處理。

      3、取下衣物上不宜干洗、易落的紐扣、飾物、塑料或金屬扣環(huán)等。

      4、裝機(jī)前對衣物進(jìn)行嚴(yán)格的分類,分類按顏色、質(zhì)地、厚薄和耐洗牢度進(jìn)

      行。

      5、對有明顯污漬的衣物,應(yīng)作去污后再洗滌。

      6、嚴(yán)格按照正常的操作程序進(jìn)行操作。

      7、衣物干洗后應(yīng)檢查洗滌效果是否良好,對于去污未凈的應(yīng)重新處理。

      8、干洗白色衣物應(yīng)使用蒸餾處理后的干洗油,并先清洗管道,以免染色。

      9、干洗后的衣物送往熨燙組處理,停機(jī)后關(guān)閉所有使用開關(guān)。

      10、干洗油低于50%透明度應(yīng)作蒸餾處理。

      11、干洗機(jī)工作期間,應(yīng)密切注意,其各部分的工作狀況。

      12、經(jīng)常擦拭、保養(yǎng)干洗機(jī),保持環(huán)境衛(wèi)生。

      13、服從上級,完成上級交辦的各項任務(wù)。職務(wù):熨燙組員工

      直接上級:洗衣房領(lǐng)班 崗位職責(zé):

      1、每天上班時,按操作規(guī)程開啟設(shè)備,下班關(guān)閉設(shè)備。

      2、按照衣物的熨燙標(biāo)準(zhǔn),靈活應(yīng)用人像機(jī)、熨衣機(jī)、熨斗進(jìn)行熨燙。

      3、對所有的熨燙衣物保證質(zhì)量,每熨完一件衣物,應(yīng)作自檢。

      4、禁止壓熨衣物上易損的紐扣、拉鏈、飾物等。

      5、對于未洗凈的衣物,送回洗滌組重新處理。

      6、不斷的提高自己的業(yè)務(wù)水平和熨燙技術(shù)。

      7、衣物熨好后,用衣架掛好送收發(fā)組和制服房。

      8、經(jīng)常擦拭保養(yǎng)熨燙工具、設(shè)備,保持環(huán)境衛(wèi)生。

      9、執(zhí)行主管、領(lǐng)班的其它工作指示。職務(wù):平燙組員工

      直接上級:洗衣房領(lǐng)班 崗位職責(zé):

      1、每天上班,按平燙機(jī)的操作規(guī)程開啟設(shè)備。下班時也按操作規(guī)程關(guān)閉設(shè) 備。

      2、每天上下班保持工作區(qū)域的清潔。

      3、臺布、床單、枕套等必須整理拉平,才通過傳送帶送入機(jī)內(nèi),若發(fā)現(xiàn)有

      污漬時,應(yīng)及時揀出,來不及揀出的,應(yīng)通知折疊方。

      4、對于熨燙質(zhì)量不合格的,應(yīng)揀出重新熨燙。

      5、熨燙好的布草,整齊擺放到布草架上。

      6、平燙機(jī)工作期間,注意是否有異常情況。

      7、經(jīng)常擦拭保養(yǎng)平燙機(jī),保持環(huán)境衛(wèi)生。

      8、服從上級,完成上級交辦的各項任務(wù)。職務(wù):烘干組員工

      直接上級:洗衣房領(lǐng)班 崗位職責(zé):

      1、每天上班時,按烘干機(jī)的操作規(guī)程開啟設(shè)備,下班時,也按操作規(guī)程關(guān)

      閉設(shè)備。

      2、檢查機(jī)器是否正常,試機(jī)正常后方可裝機(jī),不能超載。

      3、烘干衣物根據(jù)不同的質(zhì)地和布料進(jìn)行分類烘干,調(diào)整好烘干時間和溫度,薄料衣物厚料衣物一定分開,不同顏色的衣物一定分開烘干。

      4、烘干過程中注意檢查,以防設(shè)備失控引致不良后果。

      5、每烘完一機(jī)次毛巾,應(yīng)對毛屑過濾網(wǎng)清潔一次,每周清潔熱交換器進(jìn)氣

      濾網(wǎng)一次。

      6、嚴(yán)禁對含有易燃物的衣物進(jìn)行烘干。

      7、經(jīng)常擦拭保養(yǎng)烘干機(jī),保持環(huán)境衛(wèi)生。

      8、服從上級,完成上級交辦的各項任務(wù)。職務(wù):客衣收發(fā)員

      直接上級:洗衣房領(lǐng)班 崗位職責(zé):

      1、按服務(wù)中心通知或客人通知的房號,快捷地完成客衣收、檢、核工作。

      2、收下后的客衣做好記錄,登記好房號及特殊服務(wù)。

      3、對客衣進(jìn)行分類、打號,并檢查衣袋內(nèi)有無遺留物品。

      4、完成客衣的簡易縫補(bǔ)。

      5、將洗燙好的客衣收集包裝好核對無誤后送回服務(wù)中心,做好交接記錄。

      6、負(fù)責(zé)送洗衣單到前廳財務(wù)處掛帳,如現(xiàn)付,送至服務(wù)中心。

      7、下班時必須做好交接記錄,并與當(dāng)班人員交待清楚后方可下班。

      8、將每日洗衣收費(fèi)報表送前臺財務(wù)處。

      9、服從上級,完成上級交辦的各項任務(wù)。職務(wù):制服房員工

      直接上級:洗衣房領(lǐng)班 崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)制服房的庫存保管、制服換取、收發(fā)、縫補(bǔ)等工作。

      2、將臟的制服按水洗、干洗分類,在規(guī)定的時間里送洗。

      3、不得將私人衣物混入制服內(nèi)洗滌。

      4、將洗燙好的制服進(jìn)行分類配套,按各部門制服掛放位置排掛好。

      5、檢查制服數(shù)量是否齊全,并注意重點(diǎn)人員的制服質(zhì)量。

      6、因洗滌造成編號顏色脫落的制服應(yīng)及時填補(bǔ)清楚。

      7、因洗滌造成破損或特殊處理的制服,應(yīng)向員工做出解釋,并及時發(fā)放備

      用制服。

      8、做好消防預(yù)防工作,防止火災(zāi)發(fā)生。

      9、服從上級,完成上級交辦的各項工作。

      第四篇:酒店前廳部經(jīng)理崗位職責(zé)

      秦嶼大酒店前廳部經(jīng)理崗位職責(zé)

      1、對總經(jīng)理負(fù)責(zé),主持前廳部的全面工作。

      2、對部門人員下達(dá)工作任務(wù)并予以指導(dǎo)、落實、檢查、協(xié)調(diào)。

      3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)所有前廳部接待人員,以達(dá)到本酒店要求的接待服務(wù)效率、標(biāo)準(zhǔn)和接待禮儀及服務(wù)程序標(biāo)準(zhǔn)。

      4、負(fù)責(zé)本部門的人力調(diào)度,確保前廳部營業(yè)各崗的運(yùn)行順利。按照獎懲條例對各崗員工進(jìn)行定期評估。

      5、檢查前廳部各崗位人員的儀容、儀表、儀態(tài)、工作程序、工作效率,保證對客人熱情有禮,服務(wù)周到。

      6、負(fù)責(zé)做好客房出租率預(yù)測,確保房間出租情況、訂房情況、到店和離店情況以及房賬收入和其他一些由管理部門要求的統(tǒng)計情況的準(zhǔn)確性。

      7、控制前廳部勞務(wù)費(fèi)用,保證前廳部合理人員配備及每人合理勞務(wù)強(qiáng)度。

      8、控制前廳部營業(yè)費(fèi)用,制定預(yù)算,量化消耗,合理使用物料用品。

      9、愛護(hù)各項設(shè)備設(shè)施,保證完好和正常工作。

      10、負(fù)責(zé)客人對客房和其他服務(wù)區(qū)域的投訴。同時要跟蹤檢查落實對客人的投訴的補(bǔ)救措施,最終贏得客人的滿意和諒解。

      11、負(fù)責(zé)前廳部的安全和消防工作。

      12、負(fù)責(zé)前廳部與酒店各部門、酒店業(yè)務(wù)有關(guān)企業(yè)、公司、機(jī)構(gòu)的良好公共關(guān)系,以便保證酒店有一個寬松的經(jīng)營環(huán)境。

      13、主持召開部門例會,提出工作疑難、工作計劃、工作建議等。

      14、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

      我已認(rèn)真閱讀理解前廳部經(jīng)理的工作職責(zé),在今后的工作中一定認(rèn)真落實各項職責(zé)。

      前廳部經(jīng)理:

      日期:

      ****年**月**日

      第五篇:酒店前廳部各崗位職責(zé)

      XX酒店前廳部各崗位職責(zé)

      一、前廳經(jīng)理崗位職責(zé)

      一)崗位名稱:前廳經(jīng)理

      二)直接上級:客務(wù)部經(jīng)理

      三)直接下級:前臺領(lǐng)班、禮賓領(lǐng)班、商務(wù)中心領(lǐng)班

      四)崗位職責(zé):

      1、協(xié)助客務(wù)部經(jīng)理貫徹落實酒店的經(jīng)營決策和各項工作計劃。

      2、參加客務(wù)部經(jīng)理主持召開的每周工作例會。

      3、主持召開前臺每周工作例會, 上傳下達(dá)部門要求。

      4、參加每月最后一周四人事部的培訓(xùn)員會議。

      5、處理領(lǐng)班工作中遇到的問題。

      6、控制前臺的對客服務(wù)質(zhì)量控制,保證日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作正常。

      7、參與制定客房銷售額及其他費(fèi)用的預(yù)算和預(yù)報,努力提高客房收入、平均房價和出租率,完成部門經(jīng)營目標(biāo)。

      8、負(fù)責(zé)賓客信息的收集反饋,向客務(wù)部經(jīng)理提出有利于客房銷售的各項建議。

      9、協(xié)助客務(wù)部部經(jīng)理調(diào)整、完善部門的各項規(guī)章制度。

      10、組織實施員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能、職業(yè)道德教育培訓(xùn)并進(jìn)行評估。

      11、協(xié)調(diào)所分管班組內(nèi)部的對客服務(wù)工作。

      12、督查前臺所屬各班組的考核是否有利于加強(qiáng)管理、調(diào)動員工的積極性并予以調(diào)整。

      13、做好與酒店各部門的溝通協(xié)調(diào),促進(jìn)對客服務(wù)工作。

      14、與長住賓客聯(lián)系溝通,征求其對酒店服務(wù)工作的意見和建議,反饋給客務(wù)部部經(jīng)理,并在部門內(nèi)部加以改進(jìn)。

      15、審閱前臺班組對客服務(wù)用品及物資領(lǐng)用報告,提出具體修改意見,控制成本費(fèi)用。

      16、對分管各班組領(lǐng)班進(jìn)行綜合評估,提出具體獎懲意見。

      17、根據(jù)工作需要,合理調(diào)配所轄班組領(lǐng)班。

      18、向直接上級匯報工作中遇到的問題。

      19、完成直接上級交辦的其它工作事項。

      二、前臺領(lǐng)班崗位職責(zé)

      一)崗位名稱:前臺領(lǐng)班

      二)直接上級:前廳經(jīng)理

      三)直接下級:接待員(含商務(wù)樓層)

      四)崗位職責(zé):

      1、參加由前廳經(jīng)理召開的每周工作例會。

      2、主持召開分管班組的班會及班后會,工作指令上傳下達(dá)。

      3、統(tǒng)計分管班組每月營業(yè)收入、預(yù)算報前廳經(jīng)理審閱,控制班組月度費(fèi)用。

      4、負(fù)責(zé)分派所分管班組員工的具體工作。

      5、負(fù)責(zé)所分管班組員工的排班。

      6、負(fù)責(zé)所分管班組員工的考勤考核和評估。

      7、負(fù)責(zé)對跟班的新員工進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)。

      8、做好與其它班組的橫向溝通及分管班組內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)。

      9、處理當(dāng)班員工工作中遇到的問題,向前廳經(jīng)理匯報。

      10、檢查所分管班組員工的服務(wù)質(zhì)量及儀表儀容,確保員工按工作要求及標(biāo)準(zhǔn)為賓客服務(wù)。

      11、掌握客情及預(yù)訂資料,檢查落實當(dāng)日抵店的團(tuán)隊及重要賓客接待工作的準(zhǔn)備情況。

      12、督促分管班組員工履行衛(wèi)生值日工作,確保環(huán)境整潔。

      13、參與編寫所分管崗點(diǎn)培訓(xùn)教案,協(xié)助前廳經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn)。

      14、協(xié)助前廳經(jīng)理修正分管班組的規(guī)章制度,完善操作程序。

      15、檢查督促員工嚴(yán)格執(zhí)行安全及商務(wù)信息保密制度。

      16、檢查所分管班組的交班本,督促落實。有重要事件向前廳經(jīng)理匯報。

      17、收集分析賓客需求,向前廳經(jīng)理提出建議。并不斷修訂問訊資料。

      18、向直接上級匯報工作中遇到的問題。

      19、完成直接上級交辦的其它工作事項。

      三、禮賓領(lǐng)班崗位職責(zé)

      一)崗位名稱:禮賓領(lǐng)班

      二)直接上級:前廳經(jīng)理

      三)直接下級:禮賓員、門僮、機(jī)場代表

      四)崗位職責(zé):

      1、參加前廳經(jīng)理召開的每周工作例會。

      2、召開班組的班會及班后會,工作指令上傳下達(dá)。

      3、督導(dǎo)檢查本班組的服務(wù)質(zhì)量,確保禮賓工作符合酒店要求。

      4、協(xié)助前廳經(jīng)理制定禮賓服務(wù)培訓(xùn)計劃,負(fù)責(zé)崗位員工的技能、職業(yè)道德培訓(xùn)工作。

      5、建立員工的業(yè)務(wù)檔案,做好考核評估工作。

      6、負(fù)責(zé)禮賓工作服務(wù)的換季調(diào)換和白手套的領(lǐng)用保管發(fā)放工作。

      7、負(fù)責(zé)及時將各航班、車次的變化信息傳達(dá)到部門。

      8、與出租車公司保持密切聯(lián)系以確保對客優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

      9、負(fù)責(zé)落實酒店交納民航、車站有關(guān)管理費(fèi)用。

      10、合理安排員工帶房,送留言等工作。

      11、與團(tuán)隊協(xié)調(diào)關(guān)系,使團(tuán)隊行李順利運(yùn)送。

      12、負(fù)責(zé)會議、宴會及各種活動指南在大廳內(nèi)正常放置。

      13、指導(dǎo)并協(xié)助禮賓員對客服務(wù)工作,保證賓客能得到及時的行李服務(wù)。

      14、負(fù)責(zé)督促員工做好行李車的保養(yǎng)及管理工作,確保正常對客服務(wù)使用。

      15、檢查交班本和備忘錄,督導(dǎo)員工完成未盡工作。

      16、向直接上級匯報工作中遇到的問題

      17、完成直接上級交辦的其它工作事項。

      四、商務(wù)中心領(lǐng)班崗位職責(zé)

      一)崗位名稱:商務(wù)中心領(lǐng)班

      二)直接上級:前廳經(jīng)理

      三)直接下級:商務(wù)中心文員(含商務(wù)樓層)

      四)崗位職責(zé):

      1、參加由前廳經(jīng)理召開的每周工作例會。

      2、主持召開分管班組的班會及班后會,工作指令上傳下達(dá)。

      3、統(tǒng)計分管班組每月營業(yè)收入、預(yù)算報前廳經(jīng)理審閱,控制班組月度費(fèi)用。

      4、負(fù)責(zé)分派所分管班組員工的具體工作。

      5、負(fù)責(zé)所分管班組員工的排班。

      6、負(fù)責(zé)所分管班組員工的考勤考核和評估。

      7、負(fù)責(zé)對跟班的新員工進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)。

      8、做好與其它班組的橫向溝通及分管班組內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)。

      9、處理當(dāng)班員工工作中遇到的問題,向前廳經(jīng)理匯報。

      10、檢查所分管班組員工的服務(wù)質(zhì)量及儀表儀容,確保員工按工作要求及標(biāo)準(zhǔn)為賓客服務(wù)。

      11、掌握客情及預(yù)訂資料,檢查落實當(dāng)日抵店的團(tuán)隊及重要賓客接待工作的準(zhǔn)備情況。

      12、督促分管班組員工履行衛(wèi)生值日工作,確保環(huán)境整潔。

      13、參與編寫所分管崗點(diǎn)培訓(xùn)教案,協(xié)助前廳經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn)。

      14、協(xié)助前廳經(jīng)理修正分管班組的規(guī)章制度,完善操作程序。

      15、檢查督促員工嚴(yán)格執(zhí)行安全及商務(wù)信息保密制度。

      16、檢查所分管班組的交班本,督促落實。有重要事件向前廳經(jīng)理匯報。

      17、收集分析賓客需求,向前廳經(jīng)理提出建議。并不斷修訂問訊資料。

      18、向直接上級匯報工作中遇到的問題。

      19、完成直接上級交辦的其它工作事項。

      五、接待員(含商務(wù)樓層)崗位職責(zé)

      一)崗位名稱:接待員(含商務(wù)樓層)

      二)直接上級:前臺領(lǐng)班

      三)直接下級:無

      四)崗位職責(zé):

      1、參加前臺領(lǐng)班召開的每周班會及班后會。

      2、熟練掌握前臺接待與收款工作程序。

      3、編制各種報表,數(shù)字準(zhǔn)確,內(nèi)容完整。

      4、負(fù)責(zé)為賓客辦理入住登記手續(xù),耐心回答賓客詢問。

      5、掌握當(dāng)天及未來一周內(nèi)的酒店可出租房情況,積極促銷客房及酒店服務(wù)項目。

      6、了解酒店內(nèi)的各項活動信息,做好問訊服務(wù)工作。

      7、安全管理客用房間鑰匙。

      8、保持工作區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生,保持工作用表、文件夾、宣傳冊、報紙擺放整齊,井然有序。

      9、保證登記單的登記和錄入準(zhǔn)確無誤。

      10、掌握預(yù)訂程序,接待賓客預(yù)訂。

      11、詳細(xì)準(zhǔn)確填寫交接班本,及時交接未辦事宜。

      12、為商務(wù)樓層賓客辦理離店手續(xù)。

      13、收集錄入賓客喜好、習(xí)慣及特殊要求,輸入電腦,制作客史資料。

      14、參加班組組織的各項培訓(xùn)活動。

      15、向直接上級匯報工作中遇到的問題。

      16、完成直接上級交辦的其它工作事項。

      六、禮賓員、門僮崗位職責(zé)

      一)崗位名稱:禮賓員、門僮

      二)直接上級:禮賓領(lǐng)班

      三)直接下級:無

      四)崗位職責(zé):

      1、參加禮賓領(lǐng)班召開的每周班會及班后會。

      2、為進(jìn)出酒店賓客提供服務(wù)、拉車門。

      3、熟記酒店???、重要賓客姓名,能用姓名稱呼賓客。

      4、密切配合安消部人員工作,保證車道暢通無阻。

      5、為散客提供行李遞送服務(wù)。

      6、負(fù)責(zé)收集、裝卸團(tuán)隊行李,并請領(lǐng)隊、行李車司機(jī)確認(rèn)、交接。

      7、引領(lǐng)賓客至客房,向賓客介紹酒店的服務(wù)設(shè)施和客房設(shè)備。

      8、掌握酒店客房狀態(tài)、餐飲、會議活動安排情況及其他酒店產(chǎn)品信息。

      9、投遞留言、信件等,快件請收件賓客簽名。

      10、負(fù)責(zé)辦理公共告示欄的信息更換。

      11、熟悉應(yīng)急處理程序,遇有緊急情況,及時處理。

      12、參加班組組織的各項培訓(xùn)活動。

      13、向直接上級匯報工作中遇到的問題。

      14、完成直接上級交辦的其它工作事項。

      七、機(jī)場代表崗位職責(zé)

      一)崗位名稱:機(jī)場代表

      二)直接上級:禮賓領(lǐng)班

      三)直接下級:無

      四)崗位職責(zé):

      1、參加禮賓領(lǐng)班召開的每周班會及班后會。

      2、準(zhǔn)確傳達(dá)各車次、航班信息到前臺。

      3、做好班車、付費(fèi)車、重點(diǎn)賓客及商務(wù)賓客的接待工作。

      4、熟悉酒店各項服務(wù)設(shè)施,推銷酒店,招徠客源。

      5、努力做好與機(jī)場、車站各單位的關(guān)系,維護(hù)酒店的合法利益。

      6、遵守酒店及協(xié)作單位各項規(guī)章制度。

      7、做好與前臺班組和協(xié)作單位的工作關(guān)系,有問題及時向領(lǐng)班匯報,以提高服務(wù)質(zhì)量。

      8、參加班組組織的各項培訓(xùn)活動。

      9、向直接上級匯報工作中遇到的問題。

      10、完成直接上級交辦的其它工作事項。

      八、商務(wù)中心文員崗位職責(zé)

      一)崗位名稱:商務(wù)中心文員

      二)直接上級:商務(wù)中心領(lǐng)班

      三)直接下級:無

      四)崗位職責(zé):

      1、參加商務(wù)中心領(lǐng)班召開的每周班會及班后會。

      2、為賓客提供傳真、電話、復(fù)印、文件制作、代辦翻譯等商務(wù)服務(wù)。

      3、對酒店所有文件保密不得外借或出稿。

      4、協(xié)助收款辦理賓客商務(wù)服務(wù)收費(fèi)、入賬、平賬工作。

      5、妥善使用設(shè)備,注意維護(hù),確保各種設(shè)備運(yùn)作正常,發(fā)現(xiàn)故障及時聯(lián)系維修。

      6、為賓客發(fā)送快件。

      7、做規(guī)定衛(wèi)生,保持商務(wù)中心宣傳架、報架、書架、工作臺整潔。

      8、協(xié)助打印由禮賓送來的接人牌及由團(tuán)隊聯(lián)絡(luò)提供的重點(diǎn)團(tuán)隊名單。

      9、及時反饋客人要求給直接上級,以提供更好的服務(wù)。

      10、參加班組組織的各項培訓(xùn)活動。

      11、向直接上級匯報工作中遇到的問題。

      12、完成直接上級交辦的其它工作事項。

      九、商場營業(yè)員崗位職責(zé)

      一)崗位名稱:商場營業(yè)員

      二)直接上級:前臺領(lǐng)班

      三)直接下級:無

      四)崗位職責(zé):

      1、參加前臺領(lǐng)班召開的每周班會及班后會。

      2、銷售和保管柜臺商品,掌握柜臺商品知識,主動向賓客介紹并推銷商品。

      3、做好開門營業(yè)前的準(zhǔn)備工作,做好柜臺和商品的衛(wèi)生工作,備齊工作用品,補(bǔ)充柜臺商品并擺放整齊。

      4、掌握商品銷售動向,主動征求賓客意見,向領(lǐng)班匯報。

      5、負(fù)責(zé)領(lǐng)貨、上貨,保證柜臺貨源充足。

      6、按財務(wù)規(guī)定填寫帳單、繳款單、營業(yè)日報表、銷售記錄表,每日商品盤點(diǎn)表,做到帳務(wù)清楚、準(zhǔn)確,發(fā)現(xiàn)不符,排查并匯報領(lǐng)班。

      7、負(fù)責(zé)客人購物后的收款和轉(zhuǎn)帳工作。

      8、負(fù)責(zé)對商場設(shè)施、設(shè)備、商品的維護(hù)保養(yǎng)。

      9、負(fù)責(zé)商場的安全工作。

      10、參加領(lǐng)班組織的業(yè)務(wù)操作培訓(xùn),提高對客服務(wù)質(zhì)量。

      11、向直接上級匯報工作中遇到的問題。

      12、完成直接上級交辦的其它工作事項。

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