第一篇:廣告公司崗位職責(zé)3
客戶執(zhí)行總監(jiān)(AD)
◆
直接上級:客戶總監(jiān)(副總經(jīng)理兼)◆
直接下級:AM、AE ◆
主要職責(zé):配合副總經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)執(zhí)行的管理組織及新業(yè)務(wù)開發(fā) ◆
直接責(zé)任:對業(yè)務(wù)執(zhí)行的流程、質(zhì)量與結(jié)果負(fù)責(zé) ◆
直接權(quán)力:
1.對AM、AE工作的分派、調(diào)整權(quán)
2.對AM、AE加班及補休的決定權(quán)(4小時以內(nèi)的加班與2小時以內(nèi)的補休)注:超過以上時間需以文字方式提前申報由副總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.對AM、AE工作質(zhì)量的考評與獎懲的動議權(quán)
4.對業(yè)務(wù)執(zhí)行、策劃與創(chuàng)意、設(shè)計制作管理的建議與協(xié)調(diào)權(quán) 5.對公司管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán)。
注:以上3.4.5.條均以文字方式交到行政部由總經(jīng)理處理 ◆
直接工作:
1.負(fù)責(zé)審核每項業(yè)務(wù)的執(zhí)行計劃,包括:(1)負(fù)責(zé)AM、AE的工作分派
(2)負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)執(zhí)行的[時間推進(jìn)計劃](3)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)執(zhí)行重點的提示與要求及跟蹤督導(dǎo) 2.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的報價與合同
3.負(fù)責(zé)簽發(fā)業(yè)務(wù)執(zhí)行的策劃、創(chuàng)意設(shè)計[工作傳單]并協(xié)調(diào)具體執(zhí)行工作 4.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)執(zhí)行中的收付款審核與督導(dǎo)
5.負(fù)責(zé)督導(dǎo)、收繳業(yè)務(wù)流程文件及小組[工作周志]與[月工作報告] 6.負(fù)責(zé)在每月2日前完成上月業(yè)務(wù)[月工作報告]上交副總經(jīng)理 7.參與內(nèi)部各項業(yè)務(wù)重要的策劃、創(chuàng)意會
8.協(xié)助副總經(jīng)理對AM、AE及相關(guān)策劃與創(chuàng)作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn) 9.協(xié)助副總經(jīng)理組織在每一季度初5日前評選出上季度的“dc之星”
交到行政部由總經(jīng)理審批。
客 戶 執(zhí) 行(AM)◆
直接上級:客戶執(zhí)行總監(jiān)(AD)◆
直接下級:協(xié)作AE ◆ 主要職責(zé):業(yè)務(wù)執(zhí)行與配合AD進(jìn)行客戶與AE工作管理 ◆
直接責(zé)任:
1.對具體業(yè)務(wù)執(zhí)行的流程、質(zhì)量與結(jié)果負(fù)責(zé) 2.對協(xié)作AE的工作流程、質(zhì)量與結(jié)果負(fù)責(zé) ◆ 直接權(quán)力:
1.對協(xié)作AE工作的分派權(quán)
2.對協(xié)作AE的工作質(zhì)量的獎懲的動議權(quán) 3.對業(yè)務(wù)執(zhí)行的流程、質(zhì)量及管理的建議權(quán)
4.對各總監(jiān)專業(yè)、管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán)
注:以上2.3.4.條均以文字方式直接交到行政部由總經(jīng)理處理 ◆ 直接工作: 1.負(fù)責(zé)組織、參與業(yè)務(wù)的開發(fā)與執(zhí)行 2.負(fù)責(zé)擬定業(yè)務(wù)的報價與合同
3.負(fù)責(zé)制定每項業(yè)務(wù)具體的執(zhí)行計劃([時間推進(jìn)計劃]等)4.負(fù)責(zé)對協(xié)作AE工作的分派,明確細(xì)致傳達(dá)工作要求
5.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)執(zhí)行中與客戶及時的聯(lián)系與交流、對客戶要求作出準(zhǔn)確判斷 6.負(fù)責(zé)召開與客戶及內(nèi)部的各項業(yè)務(wù)會議
7.負(fù)責(zé)組織、參加客戶的業(yè)務(wù)會及策劃、創(chuàng)意設(shè)計會與提案
8.負(fù)責(zé)開發(fā)與執(zhí)行業(yè)務(wù)的策劃、創(chuàng)意會,并和AE完成策劃報告和文案 9.負(fù)責(zé)執(zhí)行業(yè)務(wù)的款項收取
10.負(fù)責(zé)對各項業(yè)務(wù)(客戶)執(zhí)行資料的管理 11.在AE不在的情況下,代理AE工作 12.負(fù)責(zé)小組[工作周志]與[月工作報告]
客戶主任(A E)◆ 直接上級:客戶執(zhí)行(AM)◆ 直接責(zé)任:1.負(fù)責(zé)執(zhí)行業(yè)務(wù)與客戶及公司內(nèi)部的聯(lián)絡(luò)
2.對業(yè)務(wù)的流程、質(zhì)量與執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé) ◆ 直接權(quán)力:1.對業(yè)務(wù)執(zhí)行的流程、質(zhì)量與管理的建議權(quán) 2.對各總監(jiān)專業(yè)、管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán)
注:以上1.2.條均以文字方式直接交到行政部由總經(jīng)理處理 ◆ 直接工作:1.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)執(zhí)行與客戶及時的聯(lián)系與交流,準(zhǔn)確傳達(dá)公司與客戶意圖 2.負(fù)責(zé)制定具體的業(yè)務(wù)執(zhí)行計劃([時間推進(jìn)計劃]等)3.協(xié)助AM擬定每項業(yè)務(wù)的報價與合同 4.協(xié)助AM召開各項業(yè)務(wù)的開發(fā)、執(zhí)行會議
5.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及與客戶召開的各業(yè)務(wù)會議的(文字)記錄 6.協(xié)助客戶執(zhí)行完成策劃報告和文案
7.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)方案中技術(shù)文字的撰寫及對提案和輸出稿件校對簽字 8.參加執(zhí)行業(yè)務(wù)的策劃、創(chuàng)意設(shè)計與提案等業(yè)務(wù)會 9.助客戶執(zhí)行收取執(zhí)行業(yè)務(wù)的款項
10.負(fù)責(zé)對各項業(yè)務(wù)(客戶)執(zhí)行資料的管理 11.在AM不在的情況下,代理AM工作
12.負(fù)責(zé)每周六上午完成小組[工作周志]及每月2日前完成上月[月工作報
告]上交AM審核后交AD。
策 劃 總 監(jiān) ◆ 直接上級:主管業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理 ◆ 直接下級:策劃 ◆ 主要職責(zé):負(fù)責(zé)各項業(yè)務(wù)的策劃與策劃執(zhí)行工作 ◆ 直接責(zé)任:對各項業(yè)務(wù)策劃質(zhì)量與執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé) ◆ 直接權(quán)力:1.對策劃人員工作的分派、調(diào)整權(quán)
2..對各項業(yè)務(wù)策劃方案(包括創(chuàng)作部分策略執(zhí)行情況)的決定權(quán)
3.對策劃加班及補休的決定權(quán)(5小時以內(nèi)的加班與2小時內(nèi)的補休)注:超過以上者需以文字方式提前申報由副總經(jīng)理批準(zhǔn) 4.對策劃工作質(zhì)量的考評與獎懲的動議權(quán) 5.對業(yè)務(wù)執(zhí)行、策劃與創(chuàng)意、設(shè)計制作管理的建議權(quán)
6.對總經(jīng)理及副總經(jīng)理專業(yè)、管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán)。注:以上4)5)6)條均以文字方式交到行政部由總經(jīng)理處理 ◆ 直接工作:1.負(fù)責(zé)制定與審核各項業(yè)務(wù)開發(fā)、執(zhí)行的策劃大綱(1)負(fù)責(zé)策劃人員的工作分派
(2)負(fù)責(zé)制定或?qū)徍瞬邉澒ぷ鞯腫時間推進(jìn)計劃](3)負(fù)責(zé)對策劃工作執(zhí)行的重點進(jìn)行提示與要求
2.負(fù)責(zé)簽發(fā)策劃的[工作傳單]及收繳策劃完成的[工作傳單] 3.負(fù)責(zé)組織召開各項業(yè)務(wù)策劃會議
4.參與內(nèi)部各項業(yè)務(wù)重要的策劃、創(chuàng)意會
5.負(fù)責(zé)組織、參加客戶重要的業(yè)務(wù)討論、執(zhí)行、策劃與創(chuàng)意提案會 6.負(fù)責(zé)各項業(yè)務(wù)策劃執(zhí)行的跟蹤指導(dǎo)工作 7.負(fù)責(zé)各項業(yè)務(wù)(客戶)策劃執(zhí)行資料的管理
8.負(fù)責(zé)對向客戶提交的方案(策略執(zhí)行情況)的審查與簽字 9.負(fù)責(zé)收繳策劃人員的[工作月報] 10.負(fù)責(zé)在每月2日前完成上月本部門的[工作月報] 并上交總經(jīng)理 11.負(fù)責(zé)協(xié)助副總經(jīng)理對策劃及相關(guān)AE與創(chuàng)作人員進(jìn)行策劃知識培訓(xùn) 12.協(xié)助組織、提報并負(fù)責(zé)評選“dc之星”。
策
劃 ◆ 直接上級:策劃總監(jiān) ◆ 主要職責(zé):業(yè)務(wù)策劃 ◆ 直接責(zé)任:1.對策劃工作的流程、質(zhì)量與結(jié)果負(fù)責(zé) 2.對具體策劃方案及方案執(zhí)行的結(jié)果負(fù)責(zé)
3.配合策劃總監(jiān)進(jìn)行所有策劃及創(chuàng)意工作(會)◆ 直接權(quán)力:1.對業(yè)務(wù)策劃、創(chuàng)意、文案與平面設(shè)計執(zhí)行質(zhì)量與管理的建議權(quán) 2.對各總監(jiān)專業(yè)、管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán)
注:以上1)2)條均以文字方式直接交到行政部由總經(jīng)理處理 ◆ 直接工作:1.負(fù)責(zé)對具體業(yè)務(wù)執(zhí)行的了解與跟蹤 2.負(fù)責(zé)所有策劃方案執(zhí)行的跟蹤督導(dǎo)
3.負(fù)責(zé)對與公司業(yè)務(wù)、客戶(資料)等相關(guān)市場的分析研究 4.參與公司內(nèi)部各項業(yè)務(wù)、策劃、創(chuàng)意會 5.參加重要客戶的業(yè)務(wù)、策劃與創(chuàng)意提案會 6.參與內(nèi)部各項業(yè)務(wù)創(chuàng)意、設(shè)計會
7.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及與客戶召開的各策劃會議的(文字)記錄 8.負(fù)責(zé)各項業(yè)務(wù)(客戶)基礎(chǔ)策劃資料的管理
9.將完成的策劃方案及[工作傳單]交策劃總監(jiān)審查簽字
10.負(fù)責(zé)每月2日前完成上月的[工作月報]并上交策劃總監(jiān).
創(chuàng) 意 總 監(jiān) ◆ 直接上級:總經(jīng)理 ◆ 直接下級:創(chuàng)意文案 ◆ 主要職責(zé):負(fù)責(zé)各項業(yè)務(wù)的創(chuàng)意與創(chuàng)意執(zhí)行工作 ◆ 直接責(zé)任:對各項業(yè)務(wù)創(chuàng)意的質(zhì)量與執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé) ◆ 直接權(quán)力:1.對文案人員工作的分派、調(diào)整權(quán)
2.各項業(yè)務(wù)創(chuàng)意(包括文案與設(shè)計的創(chuàng)意執(zhí)行)方案的決定權(quán)
3.對文案加班及補休的決定權(quán)(5小時以內(nèi)的加班與2小時內(nèi)的補休)注:超過以上者需以文字方式提前申報由副總經(jīng)理批準(zhǔn)
4.對文案人員工作質(zhì)量的考評與獎懲的動議權(quán)
5.對業(yè)務(wù)執(zhí)行、策劃與創(chuàng)意、設(shè)計制作管理的建議權(quán)
6.對總經(jīng)理及副總經(jīng)理專業(yè)、管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán)。注:以上4)5)6)條均以文字方式交到行政部由總經(jīng)理處理
◆ 直接工作:1.制定各項創(chuàng)意方向、形式風(fēng)格大綱(1)負(fù)責(zé)文案人員的工作分派
(2)負(fù)責(zé)制定與審核創(chuàng)意工作的[時間推進(jìn)計劃](3)負(fù)責(zé)對創(chuàng)意工作執(zhí)行的重點進(jìn)行提示與要求
2.負(fù)責(zé)簽發(fā)文案創(chuàng)意的[工作傳單]及收繳文案完成的[工作傳單] 3.負(fù)責(zé)組織召開各項業(yè)務(wù)創(chuàng)意會
4.負(fù)責(zé)組織、參加客戶重要的業(yè)務(wù)、創(chuàng)意與策劃提案會 5.參與內(nèi)部各項業(yè)務(wù)重要的策劃、業(yè)務(wù)會 6.負(fù)責(zé)各項業(yè)務(wù)創(chuàng)意執(zhí)行的跟蹤指導(dǎo)工作 7.負(fù)責(zé)各項業(yè)務(wù)(客戶)創(chuàng)意資料的管理
8.負(fù)責(zé)對向客戶提交的方案(文案與平面創(chuàng)意執(zhí)行情況)的審查與簽字 9.負(fù)責(zé)督導(dǎo)、收繳文案人員的[工作月報]
10.負(fù)責(zé)在每月2日前完成上月本部門的[工作月報] 并上交總經(jīng)理 11.負(fù)責(zé)協(xié)助副總經(jīng)理對策劃及相關(guān)AE與創(chuàng)作人員進(jìn)行策劃知識培訓(xùn) 12.協(xié)助組織、提報并負(fù)責(zé)評選 “dc之星”。
文
案 ◆ 直接上級:創(chuàng)意總監(jiān) ◆ 主要職責(zé):創(chuàng)意文案撰稿 ◆ 直接責(zé)任:
1.所有創(chuàng)意文案撰稿的執(zhí)行
2.配合創(chuàng)意總監(jiān)進(jìn)行創(chuàng)意(會)工作 ◆ 直接權(quán)力:
1.對業(yè)務(wù)創(chuàng)意與文案撰稿質(zhì)量、流程執(zhí)行與管理的建議權(quán) 2.對各總監(jiān)專業(yè)、管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán)
注:以上1)2)條均以文字方式直接交到行政部由總經(jīng)理處理 ◆ 直接工作:
1.對具體業(yè)務(wù)策略執(zhí)行的了解與跟蹤 2.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)方案中創(chuàng)意文字的撰寫 3.參與內(nèi)部各項業(yè)務(wù)的策劃、創(chuàng)意會
4.參加重要客戶的業(yè)務(wù)討論、策劃與創(chuàng)意提案會
5.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及與客戶召開的各創(chuàng)意會議的(文字)記錄 6.將業(yè)務(wù)完成稿及完成的[工作傳單]交創(chuàng)意總監(jiān)審批簽字 7.負(fù)責(zé)對提案和輸出的文字及設(shè)計完成稿校對簽字 8.負(fù)責(zé)對各項業(yè)務(wù)(客戶)文案資料的管理
9.負(fù)責(zé)在每月2日前完成上月[工作月報]并上交創(chuàng)意總監(jiān)
設(shè) 計 總 監(jiān) ◆ 直接上級:總經(jīng)理 ◆ 直接下級:設(shè)計執(zhí)行總監(jiān)、設(shè)計師 ◆ 主要職責(zé):負(fù)責(zé)各項業(yè)務(wù)設(shè)計與設(shè)計執(zhí)行工作 ◆ 直接責(zé)任:對各項業(yè)務(wù)的設(shè)計質(zhì)量與執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé) ◆ 直接權(quán)力:1.對設(shè)計人員工作的分派、調(diào)整權(quán) 2.各項業(yè)務(wù)設(shè)計方案的決定權(quán)
3.對設(shè)計人員工作質(zhì)量的考評與獎懲動議權(quán) 4.對業(yè)務(wù)(開發(fā)與執(zhí)行)、創(chuàng)意、設(shè)計管理的建議權(quán)
5.對總經(jīng)理及副總經(jīng)理專業(yè)、管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán)。注:以上3)4)5)條均以文字方式交到行政部由總經(jīng)理處理 ◆ 直接工作:1.制定各項業(yè)務(wù)的設(shè)計方向、形式風(fēng)格大綱(1)協(xié)助設(shè)計執(zhí)行總監(jiān)對設(shè)計師的工作分派(2)協(xié)助審核設(shè)計工作的[時間推進(jìn)計劃](3)負(fù)責(zé)對設(shè)計工作執(zhí)行的重點進(jìn)行提示與要求
2.協(xié)助創(chuàng)意總監(jiān)組織召開各項業(yè)務(wù)的創(chuàng)意與設(shè)計執(zhí)行會議 3.負(fù)責(zé)參加重要業(yè)務(wù)的創(chuàng)意設(shè)計與策劃提案會 4.參與內(nèi)部各項業(yè)務(wù)重要的策劃、創(chuàng)意會 5.負(fù)責(zé)各項業(yè)務(wù)設(shè)計方案執(zhí)行的跟蹤指導(dǎo)工作 6.負(fù)責(zé)已完成的設(shè)計[工作傳單]品質(zhì)審查與簽字 7.負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)(客戶)設(shè)計資料的管理
8.負(fù)責(zé)對向客戶提交的方案(設(shè)計執(zhí)行情況)的審查與簽字 9.負(fù)責(zé)在每月2日前完成上月本部門[工作月報]并上交總經(jīng)理
10.負(fù)責(zé)協(xié)助創(chuàng)意總監(jiān)對設(shè)計師及相關(guān)策劃、AE進(jìn)行設(shè)計知識培訓(xùn) 11.協(xié)助組織、提報并負(fù)責(zé)評選“dc之星”。
設(shè)計執(zhí)行總監(jiān) ◆ 直接上級:設(shè)計總監(jiān) ◆ 直接下級:設(shè)計師 ◆ 主要職責(zé):負(fù)責(zé)各項業(yè)務(wù)設(shè)計與設(shè)計工作分派 ◆ 直接責(zé)任:1.對各項業(yè)務(wù)設(shè)計工作(單)的分派與跟蹤執(zhí)行負(fù)責(zé) 2.對各項業(yè)務(wù)設(shè)計執(zhí)行完稿與輸出的質(zhì)量負(fù)責(zé) ◆
直接權(quán)力:1.對設(shè)計人員工作的分派、調(diào)整權(quán) 2.各項業(yè)務(wù)設(shè)計完稿與輸出質(zhì)量的決定權(quán)
3.對設(shè)計師加班及補休的決定權(quán)(5小時以內(nèi)的加班與2小時內(nèi)的補休)注:超過以上者需以文字方式提前申報由副總經(jīng)理批準(zhǔn)
4.協(xié)助設(shè)計總監(jiān)對設(shè)計人員工作質(zhì)量的考評與獎懲的動議權(quán) 5.對業(yè)務(wù)執(zhí)行、策劃與創(chuàng)意、設(shè)計制作等流程管理的建議權(quán)
6.對總經(jīng)理及副總經(jīng)理專業(yè)、管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán)。注:以上4)5)6)條均以文字方式交到行政部由總經(jīng)理處理 ◆ 直接工作:1.負(fù)責(zé)設(shè)計人員的工作安排(接受、派發(fā)、收繳[工作傳單])2.協(xié)助制定、審核設(shè)計執(zhí)行的[時間推進(jìn)計劃] 3.負(fù)責(zé)對各項設(shè)計執(zhí)行的時間、成稿、輸出的跟蹤與督導(dǎo) 4.負(fù)責(zé)參加客戶重要的業(yè)務(wù)、設(shè)計、創(chuàng)意與策劃提案會 5.參與內(nèi)部各項業(yè)務(wù)重要的策劃、創(chuàng)意會
6.負(fù)責(zé)對各項業(yè)務(wù)(客戶)設(shè)計執(zhí)行資料的管理 7.負(fù)責(zé)對已完成設(shè)計的[工作傳單]與成稿審查、簽字
8.負(fù)責(zé)對各項業(yè)務(wù)向客戶提交和輸出的設(shè)計成稿文件審查與簽字 9.負(fù)責(zé)對重新輸出的設(shè)計成稿認(rèn)可簽字(并注明原因及責(zé)任)
10.協(xié)助設(shè)計總監(jiān)在每月2日前完成上月部門[工作月報]并上交總經(jīng)理 11.協(xié)助設(shè)計總監(jiān)對設(shè)計師及相關(guān)策劃、AE進(jìn)行設(shè)計技術(shù)知識培訓(xùn) 12.協(xié)助組織、提報并負(fù)責(zé)評選“dc之星”。
設(shè) 計 師 ◆ 直接上級:設(shè)計總監(jiān)與設(shè)計執(zhí)行總監(jiān) ◆ 主要職責(zé):具體業(yè)務(wù)的創(chuàng)意與平面設(shè)計工作 ◆ 直接責(zé)任:對設(shè)計工作的流程、質(zhì)量與執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé) ◆ 直接權(quán)力:1.對創(chuàng)意與平面設(shè)計執(zhí)行流程、質(zhì)量與管理的建議權(quán) 2.對各總監(jiān)專業(yè)、管理問題的監(jiān)督(批評)與建議權(quán)
注:以上1)2)條均以文字方式直接交到行政部由總經(jīng)理處理 ◆ 直接工作:1.對具體業(yè)務(wù)策略執(zhí)行的跟蹤與了解 2.具體業(yè)務(wù)平面設(shè)計的執(zhí)行
3.參加各項業(yè)務(wù)內(nèi)部創(chuàng)意、設(shè)計討論會 4.參加重要業(yè)務(wù)的策劃、創(chuàng)意與設(shè)計提案會 5.負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)(客戶)平面設(shè)計資料的管理
6.將完成的設(shè)計方案及[工作傳單]交設(shè)計總監(jiān)審查簽字 8.負(fù)責(zé)設(shè)計方案正稿的完成與輸出
9.需要時或遇大型制作項目的印刷、噴繪等質(zhì)量監(jiān)控 10.菲林、打樣稿及電分的質(zhì)量檢查
行政經(jīng)理
一、負(fù)責(zé)接待來訪人員、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息的工作。
二、負(fù)責(zé)公司來往信函、郵件、報刊的收取、登記與分發(fā)。
三、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,調(diào)派公務(wù)車,保管使用復(fù)印機(jī),完成員工工作證卡、名片的印制。
四、負(fù)責(zé)辦公用品的保管與發(fā)放,每月清點,保證帳實相符。
五、負(fù)責(zé)公司會議室的管理,參與公司各項會務(wù)的組織工作,負(fù)責(zé)記錄、整理會議內(nèi)容,編寫會議紀(jì)要。
六、負(fù)責(zé)公司室內(nèi)綠化盆景養(yǎng)護(hù),辦公場所衛(wèi)生狀況的檢查與監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
七、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、會議室的清潔衛(wèi)生,并在下班時巡視整個辦公區(qū),查看門窗、水、電的關(guān)閉情況并做好記錄,消除安全隱患。
八、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的文秘、信息、機(jī)要及其保密工作,做好總經(jīng)理辦公室內(nèi)物品、文件、資料、檔案的收集、整理工作。
九、督導(dǎo)公司行政、人事等各項管理制度的執(zhí)行,保管并完善員工人事檔案,對公司員工日常行為規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督,執(zhí)行獎懲制度,履行員工出勤考核登記。
十、協(xié)助辦理員工社保、面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動的組織與安排、節(jié)假日慰問等,負(fù)責(zé)收集各方面信息,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
十一、負(fù)責(zé)總經(jīng)理活動的日常事務(wù)工作及交辦的其它事宜,配合行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
第二篇:廣告公司崗位職責(zé)
廣告有限公司
崗
位
職
責(zé)
一二0一四年十月二日
目錄
一、總經(jīng)理崗位職責(zé)……………………………………………………2
二、平面設(shè)計師崗位職責(zé)………………………………………………3
三、工程部總監(jiān)崗位職責(zé)………………………………………………4
四、創(chuàng)作部總監(jiān)崗位職責(zé)………………………………………………5
五、行政文員崗位職責(zé)…………………………………………………6
六、業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)……………………………………………………7
平面 設(shè) 計 師 崗 位 職 責(zé)
一、平面設(shè)計師在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司承攬廣告之平面設(shè)計工作,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
二、根據(jù)廣告的內(nèi)容、達(dá)到的目的、收到的效果而考慮該廣吿平面設(shè)計之思路、步驟、方案,方案確定后應(yīng)交總經(jīng)理審核。
三、方案經(jīng)總經(jīng)理審核后,應(yīng)與其文案進(jìn)行銜接,達(dá)到圖文并茂、交映相輝、渾然一體、相得益彰、引人注目之效果。
四、設(shè)計師在設(shè)計時應(yīng)虛心聆聽、征求客戶之意見,并盡可能予以釆納,如意見不同時應(yīng)向客戶作耐心的說明和解釋,求大同、存小異,盡量達(dá)到和諧統(tǒng)一,收到事半功倍之效果。
五、負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)(客戶)平面設(shè)計資料的管理。
六、保證印刷業(yè)務(wù)排版合理,減少印刷物料浪費。
七、要努力學(xué)習(xí)先進(jìn)的平面設(shè)計新工藝、新技術(shù)、新方法,學(xué)以致用,不斷提高其業(yè)務(wù)水平、設(shè)計能力;還要在設(shè)計時不斷地有所開拓、有所突破、有所創(chuàng)新,在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上再上一個新臺階,做到客戶滿意、公司滿意、自已滿意。
程 部 總 監(jiān) 崗 位 職 責(zé)
創(chuàng) 作 部 總 監(jiān) 崗 位 職 責(zé)
一、創(chuàng)作部的日常工作安排及管理。
二、常用材料的價格調(diào)查,對供應(yīng)商的擇優(yōu)選擇。
三、負(fù)責(zé)公司后勤物料的采購及保管。
四、采購物料保證價廉物美。
五、每日及時做好物料進(jìn)銷存記錄。
六、打印作業(yè)按流程執(zhí)行,杜絕廢料返工現(xiàn)象。
七、打印設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)。
八、本部門員工的月、季、業(yè)績評估及考核。
業(yè) 務(wù) 員 崗 位 職 責(zé)
一、業(yè)務(wù)員在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,從事公司的廣告承攬業(yè)務(wù),完成公司下達(dá)的各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
二、業(yè)務(wù)員在與客戶接觸時要求做到服裝整潔、儀表瑞正、舉止大方、語言文明、行為禮貌。
三、業(yè)務(wù)員應(yīng)全方位、多角度、深層次開展廣告承攬業(yè)務(wù)。應(yīng)隨時向總經(jīng)理匯報承攬業(yè)務(wù)、客戶冾談、意向合同等工作進(jìn)展情況,在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi),有與客戶簽約合同權(quán)。
四、對外要講誠信,對內(nèi)要督促,督促工期、督促質(zhì)量;負(fù)責(zé)廣吿費的收繳工作,按照合同的規(guī)定按規(guī)定曰期督促客戶繳費。
五、努力學(xué)習(xí)有關(guān)合同法等有關(guān)法律知識、運用法律保護(hù)自身的合法權(quán)益;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事宜。
第三篇:廣告公司部門崗位職責(zé)
部門崗位職責(zé)
發(fā)表日期:2008-7-11 20:56:05 閱讀數(shù):5358
各部門崗位職責(zé)
一、管理層
〖總經(jīng)理崗位職責(zé)〗
01、有公司的最高決策權(quán)及人事的任免權(quán)。
02、公司戰(zhàn)略目標(biāo)和目標(biāo)的制定、實施及監(jiān)控。
03、公司運營情況和行政機(jī)制的調(diào)控。
04、對公司各部門的月、季、業(yè)績評估、考核及意見批示。
05、對公司中層的日常工作管理及月、季、考核、評估。
06、大客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作配合。
07、對外相關(guān)職能部門的聯(lián)系工作及關(guān)系維護(hù)。
08、公司各類活動的審定,廣告投放的審定。
09、本職位季、工作總結(jié)報告。
〖總經(jīng)理助理崗位職責(zé)〗
01、協(xié)助公司戰(zhàn)略目標(biāo)的制定、實施及監(jiān)控。
02、各部門工作情況的月度匯總和行業(yè)、市場的發(fā)展動態(tài)的分析、提煉、上報。03、對外相關(guān)職能部門的聯(lián)系工作及關(guān)系維護(hù)。
04、總經(jīng)理外出或無法與總經(jīng)理取得聯(lián)系時的總經(jīng)理執(zhí)行權(quán)。
05、本職位月、季、工作總結(jié)及建議報告。
二、行政部
〖行政總監(jiān)崗位職責(zé)〗
01、行政部的日常工作管理、安排。
02、配合公司戰(zhàn)略目標(biāo)的制定及實施。
03、公司各項制度的實施、監(jiān)控及完善。
04、公司各部門間的工作對接及聯(lián)控。
05、公司企業(yè)文化的擬訂、推廣及實施。
06、公司員工人事任命的相關(guān)考核、建議及執(zhí)行。
07、公司員工情況的了解、溝通。
08、公司各類活動的建議、組織及管理。
09、公司各類活動組織、安排,廣告投放建議及相關(guān)洽談。
10、本職位月、季、工作總結(jié)及建議報告。
11、本部門員工的月、季、業(yè)績評估及考核。
〖行政文員崗位職責(zé)〗
01、公司內(nèi)部資料的整理及歸檔管理。
02、公司辦公耗材的管理及采購。
03、公司圖書庫的完善及管理。
05、各類行政命令及文件的傳達(dá)。
07、公司中層以上會議的紀(jì)錄。
06、本職位月、季、工作總結(jié)及建議報告。
〖前臺文員崗位職責(zé)〗
01、公司來訪客戶的接待及前臺登記工作。
02、負(fù)責(zé)每天公司公共區(qū)域和總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生形象維護(hù)。
03、公司訂閱報紙、雜志的收集、送達(dá)管理。
04、配合行政文員在公司區(qū)域內(nèi)的相關(guān)工作。
05、公司各類合同(副本)、文件資料的整理、歸檔管理。
06、公司員工的外出登記提示和月度考勤統(tǒng)計。
07、本職位月、季、工作總結(jié)及建議報告。
三、財務(wù)部
〖財務(wù)(會計)總監(jiān)崗位職責(zé)〗
01、財務(wù)部的日常工作安排及管理。
02、財務(wù)會計的本職工作。
03、財務(wù)工作的審核、監(jiān)督。
04、公司資金的規(guī)劃和預(yù)算統(tǒng)計上報。
05、常用材料的價格調(diào)查,并做季度匯總,確定執(zhí)行方案。
06、各類外欠款項的收款工作及配合。
07、工具、設(shè)備、材料庫的管理。
08、公司員工福利、獎金、各類補貼及工資的月、季、核算。
09、本部門員工的月、季、業(yè)績評估及考核。
10、本職位月、季、工作總結(jié)及建議報告。
〖財務(wù)出納崗位職責(zé)〗
01、公司財務(wù)出納的本職工作。
02、公司各類合同(正本)的整理歸檔。
03、各類材料供應(yīng)商的貨款結(jié)算。
04、公司員工福利、獎金、各類補貼及工資的發(fā)放。
05、本職位月、季、工作總結(jié)及建議報告。
四、客服部
〖客服總監(jiān)崗位職責(zé)〗
01、客服部的日常工作安排及管理。
02、行業(yè)、市場的發(fā)展動態(tài)分析、提煉、上報。
03、大客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作。
04、業(yè)務(wù)拓展計劃的制定、統(tǒng)籌及實施;
06、本部門員工的月、季、業(yè)績評估及考核。
07、本職位月、季、工作總結(jié)及建議報告。
〖客戶主管崗位職責(zé)〗
01、本小組的日常工作安排及管理;
02、客戶跟進(jìn)工作的實施。
03、行業(yè)、市場的發(fā)展動態(tài)的收集、整理、上報。
04、業(yè)務(wù)拓展計劃的制訂及實施。
05、客戶合同的簽定,客戶維護(hù)工作的實施,各部門工作對接任務(wù)單的填發(fā)。06、本職位周、月、季、工作總結(jié)及建議報告。
〖客戶代表崗位職責(zé)〗
01、業(yè)務(wù)拓展計劃的提議及實施,客戶跟進(jìn)工作的實施。
02、行業(yè)、市場的發(fā)展動態(tài)的收集、分析及建議上報。
03、客戶合同的簽定,客戶維護(hù)工作的實施,各部門工作對接任務(wù)單的填發(fā)。04、本職位周、月、季、工作總結(jié)及建議報告。
五、設(shè)計部
〖首席設(shè)計師(總監(jiān))崗位職責(zé)〗
01、設(shè)計部的日常工作安排及管理。
02、配合與大客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作。
03、與客戶相關(guān)的洽談、勘測、設(shè)計及解說工作執(zhí)行。
04、本部門所有設(shè)計圖紙的內(nèi)容審核。
05、施工現(xiàn)場的工作指導(dǎo)。
06、本部門員工的月、季、業(yè)績評估及考核。
07、本職位月、季、工作總結(jié)及建議報告。
〖高級設(shè)計師崗位職責(zé)〗
01、與客戶相關(guān)的洽談、勘測、設(shè)計及解說工作執(zhí)行。
02、施工現(xiàn)場的工作指導(dǎo)。
03、本職位月、季、工作總結(jié)及建議報告。
〖普通設(shè)計師崗位職責(zé)〗
01、與客戶相關(guān)的洽談、勘測、設(shè)計及解說工作執(zhí)行。
02、施工現(xiàn)場的工作指導(dǎo)。
03、本職位月、季、工作總結(jié)及建議報告。
六、工程部
〖工程總監(jiān)崗位職責(zé)〗
01、工程部的日常工作安排及管理。
02、施工任務(wù)具體安排、指導(dǎo)、督促及核算。
03、考核、選用各施工隊伍,解答、解決施工過程中的疑難問題。
04、安全學(xué)習(xí)的月度學(xué)習(xí)及紀(jì)錄。
05、新購工具、材料的驗收,確保工具、材料的安全、質(zhì)量。
06、現(xiàn)場施工管理的督導(dǎo)。
07、配合與大客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)洽談工作。
08、常用材料的價格調(diào)查,并做季度匯報。
09、本部門員工的月、季、業(yè)績評估及考核。
10、本職位月、季、工作總結(jié)及建議報告。
〖監(jiān)理員崗位職責(zé)〗
01、監(jiān)督管理項目施工隊在施工過程中的工程材料、工程質(zhì)量及工期按公司規(guī)定完成。02、施工隊伍的管理,監(jiān)理日志的填寫,施工前的安全注意事項學(xué)習(xí)及紀(jì)錄。03、施工現(xiàn)場的管理及執(zhí)行。
04、施工隊的費用統(tǒng)計、核算。
05、本職位月、季、工作總結(jié)及建議報告。
第四篇:客戶經(jīng)理崗位職責(zé)(廣告公司)
1.對客戶總監(jiān)負(fù)責(zé),指導(dǎo)客戶主任的日常工作。
2.參與品牌的有關(guān)發(fā)展策略及方向,在客戶總監(jiān)指導(dǎo)下撰寫創(chuàng)意簡述。
3.協(xié)助創(chuàng)意部進(jìn)行作品的提案及售賣,并具備一定的提案及售賣能力。
4.與所負(fù)責(zé)客戶品牌的有關(guān)直接負(fù)責(zé)人員建立良好的合作關(guān)系。
5.負(fù)責(zé)指導(dǎo)客戶主任的日常工作,如會議簡報、工作進(jìn)程報告等。
6.指導(dǎo)并幫助客戶主任提高工作能力及專業(yè)技巧。
7.監(jiān)控并保證工作項目的時間進(jìn)度。
第五篇:廣告公司辦公室崗位職責(zé)
辦公室崗位職責(zé)
(2010年月日第 版)
(一)公司人事管理工作1、2、3、4、5、6、7、8、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員; 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工; 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作; 協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力; 負(fù)責(zé)員工工資的管理工作; 負(fù)責(zé)正式員工勞動合同的簽訂; 負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個人檔案資料; 根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)招聘臨時工及對其的管理工作;
9、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。
(二)公司行政管理工作1、2、3、4、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況; 負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理; 根據(jù)公司批準(zhǔn)的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費用的支出; 負(fù)責(zé)公司辦公物品管理,建立固定、易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;5、6、7、8、9、負(fù)責(zé)公司介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行介紹信的使用規(guī)定; 負(fù)責(zé)公司文件的管理工作; 根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理; 負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理; 負(fù)責(zé)公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;
10、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議;
11、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作;
(三)文秘工作
1、打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理;
2、負(fù)責(zé)報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;
3、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容;
4、負(fù)責(zé)考勤登記工作;
5、登記公司員工外出內(nèi)容;
6、布置公司會議的會場,負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;
7、熱情接待來訪人員,做好信訪工作;
2010-3-15