第一篇：會議預案

新聞發(fā)布會方案

一、主辦單位：

市計委、市紀委、所屬局、通達電氣廠

二、發(fā)布主題：

宣布通達電氣廠破產(chǎn)新聞發(fā)布會。

三、發(fā)布時間、地點

（1）新聞發(fā)布會時間：2012年5月15日上午10：00時

（2）發(fā)布地點：天璽大酒店

四、組織工作：

由組委會負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布等。

五、主持會議：通達電氣廠所屬局

六、邀請媒體及有關領導：

1、新聞媒體：晨報、日報、網(wǎng)絡、多家電視臺

2、有關領導：市計委領導、市紀委領導、所屬局領導、通達電氣廠廠長

3、醫(yī)院代表（每家參與醫(yī)院3-4人）：湖南省人民醫(yī)院、湖南省兒童醫(yī)院、湖南省腫瘤醫(yī)院、南湖醫(yī)院、華美醫(yī)院、長江醫(yī)院、東方男科、愛爾眼科等（其他醫(yī)院也邀請一下）

（一）會前 聯(lián)系會議場所，七、會場布置：

1、鮮花。

2、發(fā)布會會場背景：懸掛橫幅為“通達電氣廠破產(chǎn)”新聞發(fā)布會。

八、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：

1、瀟湘晨報、紅網(wǎng)、兩家媒體記者為“名醫(yī)聯(lián)手，情動三湘”公益救助活動新聞發(fā)布會，采專題新聞報道。

2、參與活動的地市新聞單位（地市電視臺）要找角度、出亮點、精心組織，分別作好專題新聞宣傳報道，并加大在瀟湘晨報地市主頁版塊上的新聞宣傳力度。

九、議程安排：

上午9：00，主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。

（1）主辦單位領導就“名醫(yī)聯(lián)手，情動三湘”公益救助活動的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進行發(fā)布，“名醫(yī)聯(lián)手，情動三湘”公益救助活動的有關籌備情況。

（2）、醫(yī)院代表講話就醫(yī)院參與“名醫(yī)聯(lián)手，情動三湘”公益救助活動的意義與醫(yī)院對活動的支持方式，同時倡導更多的醫(yī)院參與到醫(yī)療公益救助的活動中來，強調(diào)此次活動的公益性。

（3）、承辦方講話話就承辦此次公益救助活動的意義與報名活的條件與方法。

（4）啟動儀式。

附件一：新聞發(fā)布會主要組織工作人員職責分工表

工作小組:組長:1名、副組長:3名

組員:由瀟湘晨報,省健康教育協(xié)會,等主辦單位工作人員構成主要組織者 職責 備注

組長:(1)全面負責,統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結.(2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作.副組長A(1)具體負責發(fā)布會工作,人,財,物準備工作.(2)檢查工作進度,完美情況,提出整改意見,并督促實施.(3)負責宣傳資料,培訓資料的內(nèi)容安排,設計及制作并運送到現(xiàn)場,組織發(fā)放.(4)負責禮品的準備并運送到現(xiàn)場,組織發(fā)放.(5)負責影像資料的準備,指定專人安放,調(diào)試.(6)負責新聞記者的邀請,聯(lián)系,接待.(6)負責安排活動進程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作.(7)負責處理有關突發(fā)性事件.副組長B(1)協(xié)調(diào)解決活動進程中和之后的車輛,搬運.(2)幫助,協(xié)調(diào)活動進程中涉及的行政事務問題.(3)負責領導的邀請和聯(lián)系,接待.(4)負責請柬,簽到簿,綬帶,嘉賓胸花等物料的準備.(5)負責救助對象的現(xiàn)場報名安排.副組長C 副組長C

(1)具體分管會議流程,會議現(xiàn)場指揮,控制現(xiàn)場局面.(2)負責地市現(xiàn)場報名活動組織人員的邀請,聯(lián)系和接待.(3)負責現(xiàn)場現(xiàn)場桌椅,簽到臺,講臺布置及場外布置.附件二：新聞發(fā)布物料

物料名稱 數(shù)量 備注

背景布 1 影響湖南主題活動（主辦、承辦、贊助、支持媒體）

活動展板 2 新聞發(fā)布會入口

新聞發(fā)布會指示牌 2 酒店大廳一塊，新聞發(fā)布會樓層一塊

現(xiàn)場橫幅 1條 “名醫(yī)聯(lián)手，情動三湘”公益救助活動新聞發(fā)布會

嘉賓胸花 30只

禮儀小姐 4名

簽到簿 2本

活動全套資料 100套 活動介紹、宣傳畫等

新聞通稿 根據(jù)媒體邀請數(shù)量來確定

活動報名全套資料 報名條件、活動報名表

活動時間推動表

6月13日,召開全體工作人員會議,討論,完善,通過活動方案,明確各人員分工及整體進程.6月13-17日 ,按各分工分頭準備,由相關負責人督促檢查.6月17日,召開臨戰(zhàn)前檢查,協(xié)調(diào)會,發(fā)現(xiàn)問題,即使解決.6月17日上午,再度仔細檢查一次,重點是檢查流程工作.6月18日上午8:00,工作人員進入工作狀態(tài),迎接會議代表.6月18日上午12:10,活動結束后,撤離現(xiàn)場,將貴重物品,小件物品,易損物品歸類,返回辦公室

二.場地布置布展

1.酒店門口悅?cè)髽I(yè)彩虹門，彩旗，巨型條幅，停車位導向牌布置。

2.酒店正門，接待人員佩帶悅?cè)R帶，要擺有標明會場，休息廳，就餐，領獎品等地點明顯的指示牌

3.賓客接待臺，接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向?qū)В?.酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個，寫真帖多張

5.主會場背景墻巨型噴繪，舞臺兩旁各做一堆物展架，上放新品遮蓋幔布，演講臺正面貼悅?cè)獀i寫真，上面擺貼悅?cè)獀i寫真電腦，和麥克風，啤酒，鮮花

6.會場頂部彩旗交錯，墻壁條幅賀詞，走廊前臺兩旁x展架

7.主席臺和各座位貼帶悅?cè)獀i的編號，臺上擺悅?cè)【坪蛯Ｓ帽?，文件夾dm封尾頁，臺前擺貴賓名簽

8.配備；禮花，專用整場音樂配音，抽獎箱有悅?cè)獙懻姘?/p>

9.配備企業(yè)記錄片和新品講解幻燈片播放

10.調(diào)試好音響設備，指定好錄像人員

三.參會應邀人員

1、邀請嘉賓、市政領導代表

2、各地經(jīng)銷商和意向客戶

3、部分分銷客戶

3、部分零售及餐飲終端（轉(zhuǎn)載自本網(wǎng)http://004km.cn，請保留此標記。）客戶

7、邀請媒體（30人）

駐馬店廣播電視局

河南電視臺駐馬店攝制組

駐馬店電視臺（1套、2套、3套）

駐馬店有限電視

駐馬店交通旅游廣播

大河報駐馬店分站

駐馬店日報

天中晚報

廣播電視報

河南省旅游雜志駐馬店分站

天中網(wǎng)

駐馬店信息港

駐馬店在線

四.新品發(fā)布會提供給媒體的資料

以文件袋裝，在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，以文件袋裝，順序依次應為：

1、會議時間項目安排流程

2、新聞通稿

3、演講發(fā)言稿

4、發(fā)言人的背景資料介紹。

5、公司宣傳冊

6、新產(chǎn)品說明資料。

7、有關圖片

8、紀念品禮品領用券

9、企業(yè)新聞負責人名片（新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡）

10、空白信箋、筆（方便記者記錄）

五.成立組委會，確定組委會主要成員及職責

1、組委會組長（負責整個活動與酒店協(xié)調(diào)）；

您可以訪問本網(wǎng)（004km.cn）查看更多與本文《新聞發(fā)布會策劃方案》相關的文章。

.2、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由悅?cè)饕I導組成，負責各小組的工作協(xié)調(diào)）

3、領導小組下分各個項目組分別為：

a會場接待（6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）

b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付）

4、場務維護（負責現(xiàn)場、設備能夠正常使用排除外界干擾）

5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成）主要負責a主題背景干墻設計制作及安裝

b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設計制作

c對于記者主要采訪內(nèi)容及主題作軟文撰寫新聞通稿撰寫

d領導、來賓演講稿制定和新品闡述資料的撰寫

6、就餐（主要負責來賓、客商的餐飲服務安排）

7、住宿（主要負責來賓、客商的住宿服務安排）

8、主持人（主要負責各個環(huán)節(jié)串詞及開場主持）

9、外聯(lián)（主要負責與模特及演員聯(lián)絡以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排6-8人）

六.新品發(fā)布會資料袋內(nèi)容

1、會議手冊

2、新品文字資料（招商）

3、相關圖片筆、信箋

4、餐券和禮品券

七.大會籌備及項目和時間的安排

1.3月5日前設計、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料圖片、風格設計方案確定。

2．3月12日前確定相關人員名單政府領導、合作伙伴領導、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人和模特產(chǎn)品展示內(nèi)容及數(shù)量

3．3月8日發(fā)放邀請函政府領導、合作伙伴領導、客戶、媒體人員代銷商、社會人士

4．3月12日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數(shù)

5．3月1（轉(zhuǎn)載自本網(wǎng)http://004km.cn，請保留此標記。）6日物品準備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、橫幅、海報、氣球、等展示資料準備布展

6．3月17日最終確定場地布置，餐飲地點住宿房間、物料運送、氣氛、背景、設備調(diào)試、桌椅安排（來賓位置）等

7.3月18日中午12：00工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項工作，會議一切物品到位，樂隊到位

8．3月18日12：10分活動物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查

9.3月18日12：20-1：50全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩帶胸花、來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導，分別入座

10.3月18日2：00主持人宣布新品發(fā)布會開始

八．新品發(fā)布會所需人員、物料及使用位置

2、禮儀小姐（6人；會場門口）

3、模特（8人；會場）

4、演員、主持人（3人；會場）

5、攝影師及攝像設備（1人1套；場內(nèi)）

6、數(shù)碼相機（3部；場內(nèi)）

7、彩虹門（1個；會場門口）

8、橫幅（4條；酒店門口及會場）

9、升空氣球（2個；酒店門口）

10、氣球條幅（2個；酒店門口）

11、彩旗（3條；酒店門品及會場）

12、鮮花（15籃；主席臺）

13、貴賓名片卡（30張；嘉賓坐位）

14、簽到本2本，名片盒2個（接待臺；會場門口）

15、筆記本電腦（2部；接待臺和演講臺）

16、大型噴繪背景（1張；會場背景墻）

17、悅?cè)R帶（6條；接待禮儀）

18、x展架（8個；門口和會場）

19、生動化形像堆（2個；展臺）

20、贈送禮品（300份；來賓贈送）

21、產(chǎn)品vi會標（1塊；演講臺）

22、資料袋、筆、信筏（各300份；應邀來賓）

23、請柬（350份；邀請來賓）

24、指示牌、寫真（6張；會場門口、大堂）

25、禮品券（300張；接待臺）

26、招待煙（10條；賓客接待）

27、礦泉水（15箱；賓客接待待定）

28、蘋果、香蕉、葡萄（各5箱；來賓招待）

28、企業(yè)宣傳幻燈片、新產(chǎn)品講解幻燈片（各1段；介紹）

29、抽獎箱（1個；抽獎）

30、抽獎獎品、獎金（10000元；獎箱抽獎）

31、來賓證（300個；來賓識別）

32、新品vi寫真貼（350張；桌面、座椅、模特）

3（轉(zhuǎn)載自本網(wǎng)http://004km.cn，請保留此標記。）

3、新品海報（30份；會場布置）

34、胸花（20份；部分來賓）

35、禮花（10個；新品簽約現(xiàn)場）

36、啤酒充氣娃娃（2個；會場門口）

37、蒙紅面布（2塊；新品覆蓋）

38、錄音帶、光盤（2套；音樂播放）

39、所展產(chǎn)品、道具（1套；產(chǎn)品展示）

40、會場專用接待車（2部；接送主要來賓）

九．新品發(fā)布會邀請人員清單(略)

政府嘉賓

姓名

單位

職務

聯(lián)系人

備注

合計人數(shù)

新聞媒體

合計人數(shù)

酒店來賓

合計人數(shù)

總?cè)藬?shù)

十．新品發(fā)布會費用預算（略）

藍海策劃子路

第二篇：會議預案

會議預案

為了貫徹《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》的精神，落實中國高等教育學會秘書長會議內(nèi)容，推進秘書專業(yè)的教育改革與發(fā)展，經(jīng)討論決定召開秘書學專業(yè)2010學術年會。為確保會議工作的圓滿成功，現(xiàn)制定如下籌備方案：

一、會議名稱：中國高等教育學會秘書學專業(yè)委員會2010學術年會

二、會議主題：

貫徹教育規(guī)劃綱要，促進秘書學科建設

三、會議的規(guī)模和規(guī)格

150人中型會議

四、會議的時間和會期

2010年7月18日—7月22日、為期五天

五、主辦單位：

江南大學行政辦公處

六、出席人員：

1.正式成員：從事秘書科研、教學的專家、教授和秘書工作者代表100余人

2.列席成員：企事業(yè)單位代表20余人

3.特邀成員：中國高等教育委員會領導和特邀代表 20余人

4.記錄人：我校秘書組成員4人

5.工作人員：會務組成員20余人

6新聞媒體記者10人

七、會場選擇

我校學術交流中心

八、會場布置

１、懸掛中國高等教育學會秘書學專業(yè)委員會會標、徽記、旗幟等。

２、設置主席臺，安排主席臺領導座次，設置發(fā)言席，擺放席卡、茶杯、毛巾、話筒，并保證音響效果。

３、確定會議桌椅擺放形式，明確劃分會場區(qū)域，并使與會者明了。４、保證照明、通風、投影、錄像、空調(diào)設備齊全、有效。

5、場外彩虹門、氫氣球、歡迎標語、紅地毯、鮮花等。

6、會場水果、茶水添備。

7、進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。

九、擬定會議議題、議程及日程

會議議題包括：

1、如何對秘書專業(yè)進行中長期規(guī)劃，使秘書專業(yè)進入本科目錄。

2、秘書專業(yè)的發(fā)展對中國大學生就業(yè)質(zhì)量的影響

3、抓住機遇,深化改革,全面推動秘書人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新

議程：1.開幕式：

主持人：我校文學院王偉院長

中國高等教育學會會長某某致開幕詞、我校校長某某致歡迎詞、主持人簡要報告本次學術會議目的，介紹出席開幕式的嘉賓，嘉賓發(fā)言。

2.專題報告:

主持人: 中國高等教育學會秘書學專業(yè)委員會副會長某某

各專家學者作關于秘書專業(yè)教育方面的報告

3.學術交流與討論：各組嘉賓對選定的議題進行討論，各組派代表作發(fā)言 4.學科建設座談會：各大高等院校學者、專家等針對秘書學發(fā)展建設工作進

行探討

5.專題匯報

6.評審工作：由特邀嘉賓對學術論文、教學課件進行評審，并評出特別獎，一、二、三等獎。

7.閉幕式：閉幕式由中國高等教育學會副會長某某

介紹學術論文與教學課件的評審情況，宣布評審結果，并向本次年會學術論文和教學課件的獲獎者頒發(fā)獲獎證書。

9.會議總結：由我校文學院副院長作總結報告，并宣布本次大會圓滿成功。

十、會議工作人員職責與分工：

秘書組 負責人： 小組成員：

負責此次會議的以下準備工作： 準備會議資料

1、領導資料（會上討論涉及的文件材料、儀式中領導講話稿的撰寫和準備）；

2、來賓資料（起草會議通知、擬定會議日程、編寫會議手冊（日程安排、作息時間）、會議文件資料、分組名單、代表證、出席證、列席證、請柬、通訊錄、房卡和餐券等）、3、會務資料（接站一覽表、來賓登記表、住宿登記表、用餐分組表、訂票登記表、會議討論分組表、小組召集人名單、打印裝置會議桌牌等）

4、溝通資料（會議參考文件、會議宣傳資料、會議簡報、注意事項、各種會議協(xié)議合同以及其他相關資料）。

5、編印交流發(fā)言材料匯編、專人負責印制、校對、分發(fā)、歸檔； 6.負責大會會議討論記錄和其他有關方面的秘書工作； 7.負責收集提案，做好提案的整理、分類；

8.負責主席臺就座人員名單及座位安排，小組討論組織工作、9.負責主辦協(xié)辦單位的聯(lián)系工作，負責研討會主題和選題的醞釀確定工作，負責研討會和研究會的有關申報工作，負責研討會論文征集遴選和學術成果轉(zhuǎn)化工作。

10.負責學術研討會組委會日常工作，負責經(jīng)費籌措工作，11.承辦領導交辦的其他事項。

總務組

負責人： 小組成員： 1．會前工作：

負責發(fā)放會議通知至每位委員和特邀人員，處理所有來電、來信咨詢； 負責全體會議會場布置（負責制作、懸掛橫幅；

會議小組討論及預備會等會議地點安排、檢查工作

提前聯(lián)系住宿地點，會議膳食、負責領導客房預訂；根據(jù)與會人數(shù)做好用餐安排；做好酒店接待。

購買文具、紀念品、會場布置所需物品，負責其他后勤事務負責會議期間經(jīng)費預算；

負責會議接待工作，落實禮儀小姐，會場文件發(fā)放、水果配備及會場茶水添備等事宜；負責會議期間的醫(yī)療、飲食衛(wèi)生安全等工作

負責與會人員的用餐接待，根據(jù)安排帶用餐人員入席。

3．會后工作：

負責文娛活動的安排；

做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準備工作。4.承辦領導交辦的其他事項。

宣傳組

1.負責新聞報道和其他宣傳工作，提前制定宣傳報道方案；

2.各住宿地點、討論地點的橫幅、歡迎牌、引導牌、大會秘書處各會務組指示牌等事宜；； 3.審查把關報道此次會議的上網(wǎng)材料； 4.負責會議期間資料照片拍攝等； 5.承辦領導交辦的的其他事項。

保衛(wèi)組：

1、會場安全、交通秩序等保障性工作；

2、保證會前會后參會人員車輛安排、會后收尾事宜

3。制定會議保衛(wèi)預案，負責會場、食宿和活動地點的安全保衛(wèi)工作 4.配合總務組工作

籌備工作聯(lián)系人：江南大學行政辦公處某某

郵編:

電話:

郵箱:jndxxzb@163.com

江南大學行政辦 2010秘書學會委員會(籌)

二0一0年五月十日

附件：來賓登記表、會議日程、會議手冊、分組名單（負責人通訊錄）、訂票登記表、接站一覽表、住房登記表、會議成本預算

來賓登記表

年月

XXX儀式安排流程

一、會務分配及負責內(nèi)容

第三篇：會議應急預案

“跨越300萬建功5000萬”勞動競賽推動會

應急預案

各位領導、各位代表：

歡迎您來到馬家山東采油作業(yè)區(qū)參加“跨越300萬建功5000萬”勞動競賽推動會，我們會務組設在辦公樓二樓綜合管理室（1），聯(lián)系電話：***，我們隨時為您提供服務，為了保證此次會議的圓滿召開，同時，也為了保證各位領導和與會人員的人身安全，特制訂本次會議的應急預案。

一、應急指揮機構

組 長：張小虎 廖敬波

副 組 長：滕連兵 彭瑞強 李鶴孟 鄭浩義 王迅安 成 員：李世峰 寇 斌 蔡 璐 趙正福

馬海峰 龔崇坤

緊急疏散組：由滕連兵、寇 斌負責；

火災搶險組：由彭瑞強、蔡 璐負責；

醫(yī)療救護組：由李世峰、龔崇坤負責；

治安保衛(wèi)組：由鄭浩義、王迅安、趙正福負責； 應急搶險小組：由李鶴孟、馬海峰負責。

二、職 責

組 長：負責本次會議召開期間突發(fā)事件的應急搶險指揮，調(diào)派各個應急小組實施應急搶險。

緊急疏散組：負責突發(fā)事件發(fā)生后，會場人員的疏散和疏導工作。

火災搶險組：負責會場發(fā)生火災后初期的組織撲救工作。醫(yī)療救護組：負責疏散和搶險過程中受傷人員的醫(yī)療救護工作，負責人員救治過程中的車輛調(diào)派。

治 安 組：負責與會及工作人員進入會場的身份檢查和會議期間的治安工作，同時負責人員疏散過程中的疏導工作。

三、應急準備

1、會議召開前，緊急疏散組確認安全出口暢通無阻。如遇突發(fā)事件需要引導人員至安全門，進行人員疏散。

2、火災搶險組明確滅火設備的準確位置。

四、應急程序

1、會場若因意外發(fā)生火災，緊急疏散組成員迅速打開會場內(nèi)的安全門，與會人員從后排至前排依次有序撤離。

2、在人員撤離過程中，緊急疏散組全力疏導與會人員有序撤離，防止撤離中出現(xiàn)擠、踩、踏現(xiàn)象。在人員撤離后，緊急疏散組在能力所及的范圍確認人員是否全部撤離，若有人員未能撤離，實施搶救撤離。

3、與會人員根據(jù)情況撤離到籃球場集合。

4、人員撤離后，火災搶險組組織人員進行火災撲救。

5、醫(yī)療救護組在人員撤離集結后，檢查人員有無受傷，若有傷員，在衛(wèi)生所處理后，立即送往定邊縣醫(yī)院實施急救。

6、會議及活動期間，治安組安排人員在會場外巡查戒備，阻止非與會人員進入會場，保證會議期間的治安安全。

會 務 組 2012年9月9日

第四篇：會議應急預案

應急預案指面對突發(fā)事件如自然災害、重特大事故、環(huán)境公害及人為破壞的應急管理、指揮、救援計劃等。下面，小編為大家分享會議應急預案，希望對大家有所幫助!

第一章：總則

1、目的為了防止和減少視頻會議系統(tǒng)中斷事故的發(fā)生，建立緊急情況下快速、有效的事故搶修和應急處理機制，保證系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運行，特制訂本預案。

2、編制依據(jù)

本預案依據(jù)市公司《視頻會議系統(tǒng)管理辦法》，以及通信行業(yè)有關規(guī)定、標準制定。

3、適用范圍

本預案適用于公司視頻會議系統(tǒng)因電源中斷、會議終端設備故障、附屬設備故障、通信通道中斷或受外力破壞、自然災害等因素引起視頻會議系統(tǒng)運行中斷的事故。

4、工作原則

4.1預防為主。堅持“安全第一，預防為主”的方針，加強視頻會議系統(tǒng)的日常運行維護管理，有效防止生產(chǎn)事故發(fā)生;積極配合上級部門開展有針對性的事故演習，提高突發(fā)事故處理和應急搶險的能力。

4.2統(tǒng)一指揮。在上級主管部門以及應急指揮機構的統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)下，應急領導小組組織開展事故處理、事故搶修、故障恢復等應急工作。

4.3突出重點。在事故處理和控制中，將保證設備暢通和安全運行放在第一位，采取一切必要手段，限制事故范圍進一步擴大，防止發(fā)生重大設備損壞事故。

第二章 組織機構與職責

公司設立視頻會議系統(tǒng)應急領導小組和應急搶修小組。(具體名單和聯(lián)系方式附后)

一、應急領導小組主要職責：

1、接受上級應急指揮機構的領導，請求應急援助;

2、組織本單位視頻會議系統(tǒng)事故搶險及應急處理工作;

3、督促事故應急預案的落實，下達應急指令;

4、協(xié)調(diào)其它單位、部門關系，共同做好應急處理工作;

5、宣布實施和終止應急預案。

二、應急搶修組職責

1、負責會議終端設備、相關附屬設備和各種通訊通道的搶修工作;

2、負責各類通訊設備、測試儀表、搶修工具的統(tǒng)一管理及使用調(diào)度;

3、在會議保障期間，組織相關人員進行運行設備巡檢，防止和排除各種安全隱患。

第三章應急分級

按照事故嚴重程度，將視頻會議系統(tǒng)事故分為預警狀態(tài)和應急狀態(tài)。

預警狀態(tài)：視頻會議系統(tǒng)處于非運行期間，出現(xiàn)會議終端設備、附屬設備、通信通道等發(fā)生故障，()將影響會議系統(tǒng)正常運行的情況。

應急狀態(tài)：在視頻會議系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)會議中斷的情況。

第四章 應急響應

應急領導小組在接到事故情況報告之后，根據(jù)嚴重程度，研究決定是否進入預警狀態(tài)或應急狀態(tài)，啟動相應應急預案，立即組織開展應急處理工作。

第五章 應急處理

1、在各類會議進行中，當會議系統(tǒng)突然中斷時，應急領導小組應維護會場秩序，保證會場紀律;應急搶修小組應立即啟用備用系統(tǒng)，查明故障原因，快迅恢復故障設備，保證會議繼續(xù)進行。

2、當視頻會議系統(tǒng)突然連接中斷時，應急搶修人員應通過用2M線對終端設備和傳輸通道進行環(huán)回的方式，及時判定出是終端設備故障還是傳輸通道故障。

3、在會議期間本端發(fā)生視頻信號正常而無音頻信號時，應急搶修人員應立即檢查調(diào)音臺工作情況，音頻是否關為靜音。與主會場聯(lián)系，是否音頻信號未發(fā)出。發(fā)現(xiàn)本地故障附屬設備應迅速斷開跳過，保證會議正常進行。

4、當收到主會場無本地圖像消息后，應檢查本地視頻源是否選擇正確，攝像機是否工作，視頻輸入線是否接好;判定本端設備有無故障，向主會場匯報。

5、遇到不能解決的問題時，在立即開通備用電話會議系統(tǒng)的同時，應及時與上級部門聯(lián)系，取得技術支持，盡快排除故障。

6、當本地聲音不能傳到對方時，應檢查話筒，音頻輸入連接線，附屬音頻設備是否出現(xiàn)故障。

第六章 應急保障

1、結合設備運行情況，制定并落實設備事故預防措施、緊急控制措施和通訊恢復措施，完善常態(tài)機制，建立預警機制，健全應急機制。

2、配合上組通信部門加強對應急預案的日常演練，積累迅速排除故障的經(jīng)驗，確保故障出現(xiàn)時快速排除。

3、認真做好視頻會議設備、附屬設備的備品備件的儲備和管理工作以及事故搶修的物資準備工作，保證搶險和應急物資及時供給。

4、維護人員做好定期測試工作，對視頻會議系統(tǒng)出現(xiàn)的不正?，F(xiàn)象或故障等應迅速查明原因，及時解決。對于無法解決的問題，及時與上級通信部門聯(lián)系，確保在最短時間內(nèi)修復會議終端設備，確保會議召開時正常應用。

5、加強會議機房空調(diào)及UPS電源系統(tǒng)的維護管理，保證設備處于良好的運行環(huán)境。

第七章 后期處置

當發(fā)生中斷事故后，相關管理單位分析事故發(fā)生原因，吸取事故教訓，提出具體防范措施，進一步完善和改進事故應急預案。

第五篇：會議安全應急預案

全省***大會應急預案

一、目的：

為了確保****年*月*-*日“*******大會”會議順利召開順利進行，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全，預防一旦發(fā)生的緊急事件，能迅速采取應急措施，保障參會人員的人身、財產(chǎn)安全和最大限度降低緊急事件造成的損失，特制定本緊急預案。

二、組織機構：

1、指揮部

指 揮 長：

副指揮長：

成員：

2、通迅聯(lián)絡組

組長：

成員：

3、現(xiàn)場處理組

組長：

成員：

4、救護組

組長：

成員：

5、后勤保障組

組長：

成員：

6、疏散引導組

組長：

成員：

三、工作職責

1一旦發(fā)生緊急情況，參會人員或會務人員應及時向指揮部匯報，同時對受傷人員采取緊急救護措施；指揮部迅速通知救護組人員趕往現(xiàn)場，通知通訊聯(lián)絡組人員報警并引導接處警人員進入現(xiàn)場，通知現(xiàn)場處理組對事故現(xiàn)場進行早期處理，通知后勤保障組給各應急工作組提供后勤保障；

3救護組負責現(xiàn)場人員救護和聯(lián)系急救機構；通訊聯(lián)絡組負責信息傳遞和指揮部與各應急工作組間的通信聯(lián)絡報警、引導接處警人員；疏散引導組在會議期間負責引導參會人員逃離事故現(xiàn)場,負責疏散圍觀群眾；后勤保障組負責急救所需的救護設施、急救藥（如止痛藥和繃帶等）和急救用車，事故現(xiàn)場處理所需的物資設施及對疏散人員的安置。

7、現(xiàn)場處理組對初期事故現(xiàn)場進行早期處置。

四、應急通信信息

一旦發(fā)生緊急事故，應迅速向會議主持領導報告。

1、報告的電話

指揮長聯(lián)系電話：***：135********

副指揮長聯(lián)系電話：***：138********

現(xiàn)場處理組聯(lián)系電話：***：133********

救護組組長聯(lián)系電話：***：138********

通訊聯(lián)絡組組長聯(lián)系電話：***：139********

后勤保障組組長聯(lián)系電話：***：137********

疏散引導組組長聯(lián)系電話：***：139********

治安警報警電話：110

道路交通報警電話：122

急救醫(yī)療電話：120

火警電話：1192、報警應當包括以下內(nèi)容：

發(fā)生時間：如某時某分；

發(fā)生地點：發(fā)生緊急事故的詳細地點；

危險程度：受傷或被困人數(shù)，受傷程度，造成的損失； 報警人的姓名、使用電話號碼、單位。

五、緊急事故處理程序

5.1.1 一旦發(fā)生緊急事故，參會人員或會務人員應立即報告指揮長或副指揮長，當有參會及會務人員受傷時，應立即向指揮長或副指揮長報告。

5.1.2 指揮長或副指揮長接到事故電話,立即通知救護組

趕赴現(xiàn)場組織進行人員救護，立即通知疏散引導組組織人員疏散，立即通知現(xiàn)場處理組對事故現(xiàn)場進行早期處理，通知后勤保障組給各應急工作組提供后勤保障；

5.3.1 一旦發(fā)生道路交通事故,通信聯(lián)絡應同時拔打120急救電話,請求救助和122交通事故報警電話報警；現(xiàn)場處理組負責對事故現(xiàn)場進行早期處置和保護現(xiàn)場；救護組負責對受傷人員進行現(xiàn)場救護；后勤保障組負責組織車輛將受輕傷人員送往醫(yī)院進行救護，對重傷人員進行簡要處理，等待急救車求援；疏散引導組負責疏散其它參會人與圍觀群眾；

5.3.1 一旦發(fā)生會場、賓館、餐廳火災事故，通信聯(lián)絡組應同時拔打120急救電話請求救助，拔打119消防報警電話報警；救護組負責搶救受傷人員；現(xiàn)場處理組與會場、賓館、餐廳保安人員一起對初期火災進行撲救；后勤保障組應立即組織安排好急救車輛。

5.3.2 一旦會場、賓館、餐廳發(fā)生火災，參會人員應立即脫下上衣用礦泉水淋濕，捂住口鼻，在疏散引導人員的指揮下低身有序的從安全出口有序疏散撤離，疏散到樓梯間時，應沿樓梯右邊靠墻一面疏散，樓梯的左面應留給消防搶險人員行走；

5.4.1 一旦發(fā)生搶劫事故，會務與參會人員應掩蔽和小聲的直接打110電話報警和報告指揮部，當有把握能治服搶匪時，可以用一部份人員引開搶匪注意力，另一部份人員應找準時機將其治服，然后扭送公安機關；當沒有把握能制服搶匪時，應盡量

與搶匪講道理拖延時間，等待警察或現(xiàn)場處理組救援；

5.4.2 一旦發(fā)生搶劫事故通信聯(lián)絡組應同時拔打120急救電話請求救助，拔打110報警電話報警；現(xiàn)場處理組人員立即趕往現(xiàn)場，并在警察到來前對現(xiàn)場進行控制防止搶匪傷人或逃跑，并盡可能的組織對搶匪的抓捕；當有把握有機會能將搶匪制服時盡可能將搶匪制服。當沒有把握能制服搶匪時，應盡量與搶匪拖延時間，等待警察救援

5.4.3 一旦發(fā)生搶劫事故，會務同人員應沉著冷靜，保護好人員的安全；接到電話后，救護組應立即趕往現(xiàn)場，做好掩蔽，適機救援。

5.5.1 盜竊案發(fā)生后參會人或會務人員應立即打110電話報警和報告指揮部，保護現(xiàn)場等待警察與現(xiàn)場處理組人員到來。

5.5.2 盜竊案發(fā)生后通信聯(lián)絡組應立即拔打110報警電話報警；現(xiàn)場處理組立即趕到現(xiàn)場，保護現(xiàn)場并對失竊人員進行初查，警察到場后協(xié)助警方進行案件調(diào)查。處理案件善后事宜。