第一篇：會寫會議的預(yù)案

1.會務(wù)工作（會場選擇，布置）

會前：確定會議主題與議題→確定會議名稱→確定會議規(guī)模與規(guī)格→ 明確會議組織機構(gòu)→ 明確會議所需設(shè)備和工具→確定會議時間與會期→ 確定與會者名單→ 選擇會議地點→ 安排會議議程和日程→ 制發(fā)會議通知→ 安排食住行→準(zhǔn)備會議文件材料→ 制作會議證件 → 制定會議經(jīng)費預(yù)算方案 →布置會場 →會場檢查

會中：報到及接待工作 → 組織簽到→ 做好會議記錄→ 做好會議值班保衛(wèi)工作 → 會議信息工作 → 編寫會議簡報或快報→ 做好會議值班保衛(wèi)工作→ 做好會議保密工作 →做好后勤保障工作

會后：安排與會人員離會→ 撰寫會議紀(jì)要 → 會議的宣傳報道→ 會議文書的立卷歸 檔 →催辦與反饋工作 →會議總結(jié) 2．宴請工作（程序）：

（一）迎客

主人一般在大門中迎接客人。視宴會重要程度，還可有其他主要人員陪同主人排列成行迎接客人。

（二）入席

主人陪主賓進入宴會廳，全體人員落座，宴會開始

（三）敬酒

入席后，主人應(yīng)招呼客人進餐，并率先給客人敬酒。敬酒時可依序逐一敬遍全席，可以不分地位身份高低。

（四）交談

席間主人要引導(dǎo)客人愉快地參與交談，巧妙地選擇話題，使席間充滿和諧愉快的氣氛。

（五）散席

吃完水果，主人與主賓起立，宴會即告結(jié)束。主賓告辭，主人送至門口，主賓離去后原迎賓人員順序排列與其他客人握別。3.會寫會議的預(yù)案：

一、能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案

（一）制定會議方案的一般原則：1．減少會議次數(shù)原則

2．嚴(yán)守時間原則

3．會議通知的明確性原則 4．缺席遲到的事前聯(lián)絡(luò)原則 5．效率性原則：（1）事先安排好會場

（2）事前向與會者分發(fā)有關(guān)的會議資料（3）必要時需限定發(fā)言時間（4）主持人控制會議進程

（二）會議籌備方案的內(nèi)容 1．確定會議的主題與議題 2．確定會議名稱 3．確定會議的議程 4．確定會議時間、會期

5．確定會議所需設(shè)備和工具，要滿足會議的需要。6．確定會議的范圍，并做好文件的負(fù)責(zé)制或復(fù)制工作。7．確定與會代表的組成。8．確定會議經(jīng)費預(yù)算。9．確定會議的餐飲安排。

10．大型會議還需確定籌備機構(gòu)與人員分工。注意事項

1.明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和意義，以便制定。2.反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時通過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。案例：

可信公司技術(shù)訓(xùn)練專題研討會

(籌備方案)

一、會議主題

為了增強本公司綜合競爭力，提高產(chǎn)品質(zhì)量和管理水平，特召開此次技術(shù)訓(xùn)練專題研討會。會議的重點是討論研究如何在全公司展開技術(shù)發(fā)明和創(chuàng)造的競賽，并提出提高訓(xùn)練質(zhì)量的對策，探討新的技術(shù)訓(xùn)練方法。

二、會議的時間、地點

擬定于3月5日上午9：00至下午4：00，在公司1號會議廳召開。3月5日上午8：30報到。

三、參加會議人員

公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、公司人力資源部總監(jiān)、生產(chǎn)部總監(jiān)、培訓(xùn)部總監(jiān)，以及公司下屬各部門的技術(shù)骨干30人?？傆?0人。會議議程

會議由主管副總經(jīng)理主持。上午：

(1)總經(jīng)理做關(guān)于技術(shù)訓(xùn)練問題的工作報告。(2)培訓(xùn)部總監(jiān)專題發(fā)言。(3)生產(chǎn)部總監(jiān)專題發(fā)言。下午：

(1)分組討論。

(2)人力資源部總監(jiān)宣讀公司開展技術(shù)競賽評比的計劃草案。

(3)主管副總經(jīng)理做總結(jié)報告。

五、會議議題：

(1)技術(shù)訓(xùn)練與提高企業(yè)綜合競爭力。(2)技術(shù)訓(xùn)練與技術(shù)創(chuàng)新。(3)如何提高技術(shù)訓(xùn)練的質(zhì)量。

(4)技術(shù)訓(xùn)練方法的再討論。

六、會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備：

準(zhǔn)備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備，由公司前臺秘書負(fù)責(zé)。

七、會議材料準(zhǔn)備：由總經(jīng)理辦公室牽頭準(zhǔn)備。(1)總經(jīng)理的工作報告。

(2)培訓(xùn)部、生產(chǎn)部總監(jiān)的專題發(fā)言稿?！?3)公司開展技術(shù)競賽評比的計劃(草案)。

(4)副總經(jīng)理的總結(jié)報告。

八、會議服務(wù)工作：由行政部綜合協(xié)調(diào)。(1)會議通知。

(2)會議日程表。4.信息工作的作用及基本要求： 信息工作的作用 1．輔助領(lǐng)導(dǎo)者正確決策

決策是領(lǐng)導(dǎo)活動中最重要的環(huán)節(jié)。信息是決策的基礎(chǔ)和依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)決策的過程，實質(zhì)上是一個對信息的處理過程。領(lǐng)導(dǎo)在決策前，通過掌握各種信息，摸準(zhǔn)問題的癥結(jié)，從大量的矛盾中找出主要矛盾，從眾多的問題中抓住關(guān)鍵性問題，從而確定正確的決策目標(biāo)；在決策中，通過掌握信息，正確認(rèn)識客觀事物的歷史與現(xiàn)狀，預(yù)測未來，研究制定各種決策方案，正確地決斷；在決策貫徹實施，通過掌握反饋信息，了解各方面的反映，對原有決策進行評估、控制和調(diào)整，改進和完善原有的決策。由此可見，決策離不開信息，決策是信息的結(jié)晶。秘書部門是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息的主渠道，秘書做好信息工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時、準(zhǔn)確、適用的信息，對輔助領(lǐng)導(dǎo)正確決策，具有極為重要的作用。2．協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者科學(xué)管理

科學(xué)管理是按一定的目標(biāo)，對一個管理系統(tǒng)進行有效的控制。這就要求領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)常從各方面獲得信息，然后對信息進行處理，再發(fā)出指令，控制該系統(tǒng)達到既定目標(biāo)。由引可見，信息是現(xiàn)代管理者實行調(diào)節(jié)控制的必要條件。信息還是領(lǐng)導(dǎo)者實施指揮、協(xié)調(diào)的媒介，是溝通領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)者之間、上下級機關(guān)之間紐帶。上下級機關(guān)要密切聯(lián)系，機關(guān)內(nèi)外要相互溝通，領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)要了解情況，指導(dǎo)工作，都有賴于信息作媒介。秘書部門作為承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、綜合協(xié)調(diào)的樞紐機構(gòu)，做好信息工作，可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者進行科學(xué)管理，從而提高管理效能。

3．開闊領(lǐng)導(dǎo)者與秘書的思路

領(lǐng)導(dǎo)工作是一種極其復(fù)雜的創(chuàng)造性活動，面對飛速發(fā)展的科學(xué)技術(shù)和層出不窮的新情況、新問題，領(lǐng)導(dǎo)者只有不斷吸收新知識，隨時了解新信息，才能開闊領(lǐng)導(dǎo)思路，增強創(chuàng)新意識，作出正確決策，開創(chuàng)新的工作局面。現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)者有一種“信息饑餓”，這是困擾他們實施正確領(lǐng)導(dǎo)的一個重要因素。秘書部門為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)提供及時、充足、適用的管理信息，對領(lǐng)導(dǎo)思路、增強創(chuàng)新意識，具有重要的作用。同時，秘書做好信息工作，對于開闊自己的視野和思路，提高自己的信息捕捉能力、創(chuàng)新思維能力、分析判斷能力、綜合概括能力、參謀咨詢能力和應(yīng)用寫作能力，進而提高為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的水平，都具有十分重要的作用。4．提高秘書工作效率

秘書部門做好信息工作，不僅可以提高領(lǐng)導(dǎo)工作效率，而且可以提高秘書工作效率。因為秘書部門的絕大部分工作實質(zhì)上都是在處理信息。例如，撰寫公文，是加工制發(fā)信息；辦理公文，是收發(fā)傳遞信息；文書立卷歸檔，是存儲信息；調(diào)查研究，是開發(fā)深層次信息；處理信訪，是獲取民間信息；組織會議，是交流相關(guān)信息??tn如果秘書人員具有很強的信息意識，用信息觀念來看待和處理各項秘書工作，就能在為領(lǐng)導(dǎo)工作提供信息服務(wù)的同時，也為秘書工作身身服務(wù)，從而大提高秘書工作效率。信息工作的要求

（一）敏銳：要求秘書人員必須用敏銳的信息意識、用信息人員所特有的敏感性去做信息工作。1．是對信息工作的熱愛和執(zhí)著。2．養(yǎng)成信息工作的職業(yè)習(xí)慣。視覺明，嗅覺靈，反應(yīng)快，洞察力強，處處留心信息，隨時捕捉信息。信息意識的強化，需要經(jīng)過長期的學(xué)習(xí)和磨練，需要經(jīng)過實踐的積累和總結(jié)。

（二）準(zhǔn)確：信息的生命力在于真實準(zhǔn)確。

1．要收集真實信息，報送真實信息。真實信息來源于實踐，要深入實踐獲取一手材料。2．要注意信息內(nèi)容的核實。

3．提供信息要有嚴(yán)肅的態(tài)度和負(fù)責(zé)的精神。不能關(guān)起門來編信息，添枝加葉，甚至弄虛作假，無中生有。

4．要把信息和調(diào)研結(jié)合起來。通過信息發(fā)現(xiàn)問題，捕捉調(diào)研題目；通過調(diào)研驗證信息、補充信息。

（三）及時

信息的價值與時效關(guān)系極大。再好的信息如果錯過了時機，就失去了自身的價值。（清末與法國越南之戰(zhàn)）

1．一定要克服掩飾緊急信息的僥幸心理。2．要增強信息觸角的靈敏度。3．緊急信息一發(fā)生就要立即上報。

4．要取得領(lǐng)導(dǎo)者對報送緊急信息的支持。（諾曼底登陸時，希特勒）

（四）全面。主要表現(xiàn)：有憂不報，截留問題，報憂給憂。1．要提高思想認(rèn)識，成績與問題并存，喜憂同在。2．各級秘書部門領(lǐng)導(dǎo)人要支持。3．要加大對報憂的督促檢查力度。

（五）適用：對信息的收集、加工和報送要有明確的目的，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作的需要。1．要了解需求，適應(yīng)需求。2．要區(qū)分對象，決定取舍。

（六）經(jīng)濟：用較低廉的費用和較簡單的手段獲取必需的、較多的信息。5.調(diào)查研究的基本原則和實施步驟:(一)理論指導(dǎo)的原則(二)目的性原則

(三)以事實為依據(jù)的原則(四)準(zhǔn)確全面的原則(五)重視差異的原則(六)客觀公正的原則

調(diào)查研究工作的實施：

1、準(zhǔn)備：選定課題（領(lǐng)導(dǎo)定、自選后報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意、自選自定。選課題要考慮必要性、創(chuàng)新性、可行性。大的課題還要分解，分組完成）、明確調(diào)查目的和任務(wù)、確定調(diào)查對象、選擇和培訓(xùn)調(diào)查人員（正確認(rèn)識和有興趣、懂得原理和方法、有語言文字表達能力和綜合分析能力）、擬定調(diào)查方案或提綱。

2、調(diào)查階段：調(diào)查的聯(lián)絡(luò)的接待、調(diào)查人員的態(tài)度和談話技巧、調(diào)查資料的搜集。

3、研究階段：調(diào)查資料的歸納整理、調(diào)查資料的分析研究。

4、總結(jié)階段：調(diào)查報告的撰寫

6.秘書人員擬書文書有哪些要求：

會議文書是一種比較特殊的文書，在形式、內(nèi)容和分類、撰寫上有自己的特點和要求。它的最突出的特點是時間急、內(nèi)容多、要求高。因此，必須配備一個強有力的寫作班子來撰寫會議文書。任務(wù)確定后，就要立即投入工作。在寫作過程中，要善于集思廣益，認(rèn)真組織協(xié)作。必要時要連續(xù)作戰(zhàn)，實行流水作業(yè)。要嚴(yán)格層層把關(guān)，責(zé)任明確，隨時送請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。會議文書的撰寫是一件十分嚴(yán)肅而又細致的工作，它包括素材、數(shù)據(jù)及典型材料的搜集、整理，文件的起草與修改等環(huán)節(jié)，各個環(huán)節(jié)都必須按照領(lǐng)導(dǎo)意圖，嚴(yán)肅認(rèn)真對待。會議的主題文書，特別是會議報告、主要文件、正式?jīng)Q議、會議紀(jì)要等，要下大力氣撰寫好。對其他種類的會議文書，也決不可有絲毫疏忽。開會通知的撰寫，要體現(xiàn)會議主題，甚至要體現(xiàn)會議的指導(dǎo)思想，必須精心寫作。程序講話，雖然都比較簡短，但關(guān)系到整個會議的進行，擬定時應(yīng)該簡明、準(zhǔn)確。議事規(guī)則、選舉辦法和表決方法，都涉及民主集中制的法律程序，必須以十分嚴(yán)肅的態(tài)度，制定正式文書。會議的其他文書，諸如會議名稱、主席團名單、各委員會名單、與會人員名單、選票、出席證、列席證和必要的標(biāo)語、口號等，也都是會議的主要文書，也不應(yīng)忽視。7.信息加工需要注意哪些問題：（特點）

（一）服務(wù)性

秘書部門的信息工作，是為各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)了解情況、制定決策和指導(dǎo)工作服務(wù)的。而且這種服務(wù)具有多向性。

（二）綜合性

1．秘書部門提供信息種類的廣泛性。涉及政治、經(jīng)濟、文化??

2．秘書部門提供信息內(nèi)容的豐富性：對有關(guān)數(shù)據(jù)信息進行提煉成綜合性信息，3．秘書部門處理信息方法的綜合性：要求秘書人員必須具有較寬的知識面，懂得各方面的知識；必須具有很強的綜合概括能力，以便綜合各種信息。

（三）針對性

信息作為一種資源，具有使用價值，有用性越高，使用價值就越大。但同一條信息，對不同的對象，其有用性不同。使用價值也不同。因為對需要者有，對非需要者則無用。因此，要求秘書人員必須把握領(lǐng)導(dǎo)工作思路，區(qū)分不同層次領(lǐng)導(dǎo)者對信息的不同需要，有的放矢的提供信息，才能提高信息工作的針對性。

（四）適時性

是指秘書部門提供信息要選擇最佳時機。在一定的時限內(nèi)，人們對某種信息的需求是迫切的。秘書部門要審時度勢，區(qū)別對待，分清輕重緩急，優(yōu)先采集，提供領(lǐng)導(dǎo)迫切需要的信息。8.信息搜集需要注意哪些問題： 信息收集的原則 1．價值原則

信息收集要遵守真實性的原則。信息收集的資料是原始性資料，是信息處理的基礎(chǔ)性的工作。越是真實的、第一手的資料，信息的“含金量”越高。信息收集要遵循客觀性的原則。信息收集忌“依長官意志辦事”，不受權(quán)威人士的束縛；忌“先有結(jié)論，后有調(diào)查”，不受主觀臆斷的限制。

政策性 思想性

2．時效性原則，超前性動態(tài)性 3．層次性原則

信息收集要遵守廣泛性的原則。不同層次、不同角度、不同人員、不同行業(yè)甚至不同國家、不同環(huán)境的信息等要廣泛收集。這樣，有利于我們能全面的思考問題，防止片面、主觀；有利于我們尋找擬定若干方案的素材，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供信息支持；有利于我們發(fā)現(xiàn)認(rèn)識上的“盲區(qū)”，不斷有所創(chuàng)新，不斷有所開拓。4．針對性原則 5．全面系統(tǒng)原則

8.信息搜集需要注意哪些問題： 9.如何做好會議文件的擬寫工作： 擬定會議主要文件的基本要求

會議主要文件一般指會議的各種工作報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、中心發(fā)言、總結(jié)報告、開幕詞、閉幕詞、行政法規(guī)、條例或決議的草案等。這類文件是會議主題或指導(dǎo)思想的集中體現(xiàn)。

秘書在參與擬定這類文件時，一般會遇到三種情況：

第一種情況，是領(lǐng)導(dǎo)親自搜集材料，親自起草，定稿時和秘書一起斟酌。這種情況比較少。

第二種情況，是秘書部門協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搜集整理資料，領(lǐng)導(dǎo)自己動手起草。第三種情況，是領(lǐng)導(dǎo)提出文件的主旨或細目，由秘書承擔(dān)起草任務(wù)，最后由領(lǐng)導(dǎo)修改定稿。這種情況比較多。

無論秘書人員遇到上述哪一種情況，都應(yīng)當(dāng)做到以下三點：

(1)認(rèn)真理解和吃透會議領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)所確定的會議主題，把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，特別是黨和國家的有關(guān)政策、精神。

(2)做好深入細致的調(diào)查研究，掌握和提供詳盡確切的第一手材料。為此，秘書人員應(yīng)向有關(guān)部門或個人搜集材料，訪問有關(guān)的人員，查閱有關(guān)的檔案資料等。

(3)注意虛心聽取各方面的意見。在擬寫文件的過程中，秘書部門或人員要多聽聽各方面的意見，尤其是領(lǐng)導(dǎo)的意見。起草者個人可以提出自己的意見，但這種意見應(yīng)當(dāng)是領(lǐng)導(dǎo)意見的補充，絕不能與之相悖，自作主張。10.商務(wù)旅行需要做好哪些準(zhǔn)備工作（出國）：

（一）辦理各種必要的出國手續(xù)

1．撰寫出國申請；2．辦理護照；3．辦理簽證；4．辦理《國際預(yù)防接種證書》（即“黃皮書”）；5．辦理出境登記卡，在辦妥了上述各項手續(xù)后，秘書再攜帶出國人員的護照、戶口簿、居民身分證辦理臨時出國登記卡。6．訂購機票；7．辦理保險

（二）出行前的準(zhǔn)備

1．編制幾種旅程方案，供上司選擇；選定最佳方案后，將其打印成文。2．了解外匯信息，辦理兌換外幣。3．準(zhǔn)備隨身攜帶物品包括服裝、拖鞋、洗漱用品等。4．根據(jù)旅行目的，為上司準(zhǔn)備必須攜帶的各種文件，如談判合同、協(xié)議書、科技或產(chǎn)品資料、演講稿以及目的的指南等，同時還要為上司提供有關(guān)國家的風(fēng)土人情及各種禮節(jié)，使上司的商務(wù)活動圓滿順利。5．檢查相關(guān)證件：護照、簽證、黃皮書、國際機票、外語名片、外幣以及其他必須的出國文件，證件等。6．收集所到國的背景資料。在國際交往中，無論是出國考察或是商貿(mào)洽談，都會遇到各種不同的情況。

（三）出入境手續(xù)

1．邊防檢查2．海關(guān)檢查3．安全檢查。4．健康檢疫：即交驗“黃皮書” 11.例行會議排列順序，會議的組織形式是必辦之事。

12.秘書人員篩選文件的目的是什么：對原始信息資料進行選留，能選留出信息含量大、有實用價值的信息。

13.高層次會議的信息所具備的要素： 14.議案（案由，案據(jù)，方案）：

15.商務(wù)談判中，開盤價的提出買方賣方都可以。16.會議的座次的排列順序主要按什么來排的： A．主席臺的座次。

會議主席臺就坐者都是主辦方的負(fù)責(zé)人、貴賓或主席團成員，安排時注意以下慣例：（1）依職務(wù)的高低和選舉的結(jié)果安排座次。職務(wù)最高者居中，然后按先左后右、由前至后的順序依次排列。正式代表前居中，列席代表在后居側(cè)。

（2）為工作便利，主持人有時需前排邊座就座，有時可按職務(wù)順序就座。（3）主席臺座次的編排應(yīng)編制成表，先報主管上司審核。（4）主席臺的桌上，于每個座位的左側(cè)放置姓名臺簽。B．會場人員座次

?（1）小型會場內(nèi)座位的安排

小型會議的座位，應(yīng)考慮與會者就座的習(xí)慣，同時要突出主持人、發(fā)言人。要注意分清上下座，一般離會場的入口處遠、離會議主席位置近的座位為上座，反之為下座。會議的主持人或會議主席的位置應(yīng)置于遠離入口處、正對門的位置。（2）中大型會場內(nèi)座位的安排

A橫排法：是按照參加會議人員的名單以及姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序，從左至右橫向依次排列座次的方法。選擇這種方法時，應(yīng)注意先排出會議的正式代表或成員，后排出列席代表或成員。B豎排法。

C左后排列法：是按照參加會議人員姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序，以會場主席臺中心為基點，向左右兩交錯擴展排列座位的方法。注意：保持兩邊人數(shù)的均衡，采用單雙號。17.中型會議一般為多少人：

中型會議一般指參加會議人數(shù)大約在百人至千人以下 18.宴會上的座次安排：

按正經(jīng)的禮儀規(guī)則來排序，第一便是確定誰坐主位。這個正對門口的主位，恰恰不是以職位高低名氣大小來定的，而是以誰是主人也就是今天誰請客誰坐此位。主位確定之后，緊接下來我便示意職位最高者或是名氣最大者，坐于主人的右邊，并說明“此乃第一主賓席”。而主人的左邊，則是“第二主賓席”。三位主角確定之后，其余人等，也不是照集體相那般坐法，而是以第二主賓席為起點，沿順時針方向遞減，直至挨近第一主賓的那個位子，才叫做“末座”，所謂“敬陪末座”、“忝列末席”者，指的就是這個座位。19.談判時最熟悉談判條款的是：商務(wù)人員。20.信息開發(fā)的拓展方法：

拓展延伸法，對基礎(chǔ)信息進行橫向和縱向的開掘使之變成高層次的信息。21.信息加工方法：歸納法（定義：從大量原始信息中制造和歸納）22.信息存儲：多媒體存儲

23．會議簡報：反應(yīng)會議進程，動態(tài)，通報會議情況。

24.信息分類的兩個主要環(huán)節(jié)：

(1)辨類：即對公關(guān)信息資料類別的分辨。公關(guān)信息資料要歸類，首先就必須辨類。只有通過辨類，才能把有關(guān)信息資料歸入到分類體系中的相應(yīng)類目。辨類實際上是對公關(guān)信息資料進行主題分析，分辨其所屬類別的過程。

(2)歸類：公關(guān)信息資料經(jīng)過辨類，就要進行歸類。辨類和歸類是兩個不可截然分割的環(huán)節(jié)。歸類也就是從主題分析轉(zhuǎn)換成分類歸檔，即依據(jù)辨類的結(jié)果，使公關(guān)信息資料在分類體系中各就各位的過程。

25.會議文稿的審核：初審 復(fù)審 終審。

26.會議簽到的方式:1.簿冊式 2.卡式 3.電子簽到。27.接待來訪程序：

秘書安排會見工作的具體操作：了解意圖、準(zhǔn)備資料、確定參加人員、確定時間和地點、會見座次安排、場所布置、迎送工作

秘書安排會談工作的具體操作：

1、了解意圖、2．準(zhǔn)備資料、3．確定參加人員、4．確定時間和地點、5．迎送工作、6．安排合影

28.赴宴時，需經(jīng)主人安排方可進行方式：入座，寬衣。

29.談判開局階段的主要內(nèi)容：1.建立洽談氣氛 2.協(xié)商談判議程 3.主動開場陳述。30.秘書人員獲取信息的范圍：

（一）上級信息，法律政策信息

政府信息網(wǎng)絡(luò)。現(xiàn)有不少省市(以至縣)都建立起以辦公廳為中心的縱向(省、市、縣)和橫向(各廳局、部委)的信息網(wǎng)。文書，包括來文、指示、報告以及各種內(nèi)參、快報、簡報等。

（二）內(nèi)部信息

企業(yè)的計劃與總結(jié)。

企業(yè)的經(jīng)營策略和經(jīng)營預(yù)測、決策資料。

企業(yè)的經(jīng)濟活動分析資料：財務(wù)活動分析、生產(chǎn)情況分析、銷售情況分析、業(yè)務(wù)活動分析等資料。

企業(yè)的各種數(shù)字記錄、會計記錄(資金來源、資金使用情況、財務(wù)情況、經(jīng)濟成果情況)，統(tǒng)計記錄(生產(chǎn)情況，銷售情況)業(yè)務(wù)記錄(各種業(yè)務(wù)活動，包括對外交流業(yè)務(wù)活動)。企業(yè)內(nèi)部簡報(或稱“通訊”)。

（三）社會信息

大眾傳播媒介，即報刊、廣播、影視、出版等部門構(gòu)成的信息渠道。

社會專業(yè)信息機構(gòu)，如各種類型和層次的圖書館、情報機構(gòu)、檔案館、博物館以及近年來成立的信息中心和各種咨詢機構(gòu)。

國內(nèi)各企業(yè)、各大專院校、各專業(yè)的學(xué)會、研究會、協(xié)會等以及科研機構(gòu)。各種生活娛樂場所，如電影院、劇院、賓館、飯店、餐廳、舞廳等生活娛樂設(shè)施。

（四）同業(yè)信息：貿(mào)易信息

各種形式的會議，如研討會、報告會、技術(shù)鑒定會、新聞發(fā)布會、展覽會等。本企業(yè)在全國各地的銷售網(wǎng)點或代理機構(gòu)。

（五）歷史信息

（六）國際信息：國際市場信息，國際金融信息 國外各種有關(guān)的報刊、影視、出版物等。

國外各有關(guān)專家組織、企業(yè)集團、國際金融機構(gòu)、公關(guān)咨詢等。

國外各有關(guān)代理機構(gòu)及國外設(shè)點。

各類專業(yè)性的國際會議等。

外國公司、商社、科研機構(gòu)、院校等。

外國及國際組織駐華使(領(lǐng))館、辦事機構(gòu)及外國駐華商社的新聞發(fā)布等。與友好人士的交往及同團體與組織的交流等。31.高層決策者主要信息具備特點：綜合性，預(yù)測性。

32.信息分類的步驟：

公關(guān)信息資料的分類過程一般可以分為以下幾個環(huán)節(jié)：

(1)辨類：即對公關(guān)信息資料類別的分辨。公關(guān)信息資料要歸類，首先就必須辨類。只有通過辨類，才能把有關(guān)信息資料歸入到分類體系中的相應(yīng)類目。辨類實際上是對公關(guān)信息資料進行主題分析，分辨其所屬類別的過程。

(2)歸類：公關(guān)信息資料經(jīng)過辨類，就要進行歸類。辨類和歸類是兩個不可截然分割的環(huán)節(jié)。歸類也就是從主題分析轉(zhuǎn)換成分類歸檔，即依據(jù)辨類的結(jié)果，使公關(guān)信息資料在分類體系中各就各位的過程。

在歸類中，由于一件資料可能從不同的角度反映和表現(xiàn)不同的主題內(nèi)容，為了有效地利用，還有必要使用“互見”、“分析”、“參照”等辦法進行多角度揭示。

建立交叉參照卡

33．信息資料編碼的方法：信息資料的具體形成是多種多樣的。為了便于管理和利用，特別是為了適應(yīng)電子計算機處理信息的要求，需要對各類信息資料進行統(tǒng)一編碼。信息資料的編碼結(jié)構(gòu)一般由字符(可以是字母，如26個英文字母；也可以是數(shù)字，如0~9阿拉伯?dāng)?shù)字)組成基本數(shù)碼，再由基本數(shù)碼結(jié)合成為組合數(shù)據(jù)。它應(yīng)表現(xiàn)出信息資料的組成方式及其相互關(guān)系。信息資料編碼應(yīng)注意以下幾個原則：選擇最小值的代碼。因為代碼值的增加，工作人員的工作量也就隨之增加，勢必會導(dǎo)致差錯率上升，給工作造成困難。盡可能地使用現(xiàn)有的編碼與通用符號，以便容易與其它方面銜接。編碼要考慮到發(fā)展遠景，以便適應(yīng)社會生活的變化，在進一步充實信息時不至于發(fā)生紊亂，能保持編碼的系列性。一般來說，信息資料編碼的步驟為：分析編碼的信息資料--選擇最佳的編碼方法--確定數(shù)碼的位數(shù)，以保證代碼能包含較多的內(nèi)容，為發(fā)展提供余地，并使代碼的含義直觀明確。在信息工作實踐中，人們創(chuàng)造了信息資料編碼的多種方法，運用最廣泛的是分類編碼法。這種方法是利用阿拉伯?dāng)?shù)字的十進位數(shù)，按后繼數(shù)字來分別信息資料的大小類，進行單獨的編碼。采用這種編碼方法，左邊的數(shù)碼表示大類，向右排列的數(shù)碼依次標(biāo)示更細的小類

34.信息存儲特性：價值性，時效性，科學(xué)性，方便性。35.什么叫信源

信源就是信息的來源，可以是人、機器、自然界的物體等等。信源發(fā)出信息的時候，一般以某種訊息的方式表現(xiàn)出來，可以是符號，如文字、語言等，也可以是信號，如圖像、聲響等等。36.會議經(jīng)費包括哪些： 1．會議成本意識

開會時要耗費經(jīng)費的，一般來說會議人工成本是這樣計算的：會議成本= 2ABT

式中 A —與會者平均工資的3倍（以小時計）;B —參加會議的人數(shù);T —會議的時間（以小時為單位）。

A為與會者平均工資的3倍是因為勞動產(chǎn)值遠比工資高，乘以2是因為開會時經(jīng)常性的工作中斷而造成了損失等間接成本都計入其中，成本就將更高昂。而會議的總成本還需要加上開會所需的經(jīng)費。2.提出會議預(yù)算

會議的經(jīng)費預(yù)算一般包括以下幾項支出內(nèi)容：(1)會議費主要包括：場地租金、用品費、設(shè)備費等；(2)培訓(xùn)費主要包括請專家、學(xué)者講課的酬金等。(3)資料費(4)住宿費(5)交通費(6)其他

制定會議經(jīng)費預(yù)算一方面要本著勤儉辦會、節(jié)約辦會的原則，盡量降低會議的成本，另一方面要有一定彈性，即注意留有余地。具體費用：

*文件資料費：包括文件資料的制作、印刷費，文件袋，證件票卡的制作、印刷費用等開支。

*郵電通訊費用：如發(fā)會議通知，則有會議事項發(fā)電報、傳真、電傳或打電話進行聯(lián)絡(luò)等費用；若召開電視、電話等遠程會議，則使用有關(guān)會議設(shè)備系統(tǒng)的費用也應(yīng)計算在內(nèi)。*會議設(shè)備和用品費：如各種會議設(shè)備的購置和租用費。

*會議場所租用費：如會議室、大會會場的租金，以及其他會議活動場所的租金。*會議辦公費：如會議所需辦公用品的支出費用，會場布置等所需要的費用。*會議宣傳交際費：如現(xiàn)場錄像的費用，與有關(guān)協(xié)作各方交際的費用。*會議住宿補貼費：一般情況下住宿費是由與會人員自理一部分，由會議主辦者補貼一部分。也有主辦單位全部承擔(dān)的情況。如果無住宿要求，應(yīng)明確與會人員完全自理這一部分，則預(yù)算中可不列此項。

*會議伙食補貼：通常由主辦單位對會議伙食補貼一部分，由與會者承擔(dān)一部分。*會議交通費：即參會人員交通往返的費用，如果由會議主辦單位承擔(dān)，則應(yīng)列入預(yù)算；會議期間的各項活動如需使用車輛等交通工具，其費用也應(yīng)列入預(yù)算。*其他開支：包括各種不可預(yù)見的臨時性開支。37.會場布置需注意哪些問題：

1．中、大型會議事先應(yīng)劃好區(qū)域，貼上標(biāo)識牌、指示排，座位名簽，使與會者順利入座。2．在一些表彰、總結(jié)類型的大會上，應(yīng)將被表彰，受獎勵對象或其代表安排在前幾排，并在座位上貼上名簽。

3．如果是報告會、表彰會、聯(lián)席會，一般采取報告人和主辦單位負(fù)責(zé)人或聯(lián)席的各單位負(fù)責(zé)人相間排列的方法。

4．要注意分清上下座，一般離會場的人口處遠、離會議主席位置近的座位為上座，反之，為下座。

大型茶話會、團拜會、宴會的會場一般可擺放成星點型、眾星拱月型(見圖14-15)，因為這些形式比較隨便，容易形成輕松和緩的氣氛。會見與會議的座位布局形式主要有以下幾種：

第一種，會見會談人數(shù)少時，多選擇馬蹄型。即不用會議桌、而用沙發(fā)，主賓各坐一邊，主人在左，主賓在右。還可以根據(jù)人數(shù)的多少選擇馬蹄A型、B型、C型(見圖16-18)。第二種，如果會見會談人數(shù)較多，需要擺放會議桌時，可選擇“空心式”圓型、方型或長方型等形式(見圖19-22)，在中間的“空心處”，可適當(dāng)擺放些以綠色觀葉植物為主的花木。第三種：圓型 第四種：方型 第五種：長方型

第二篇：會議預(yù)案

新聞發(fā)布會方案

一、主辦單位：

市計委、市紀(jì)委、所屬局、通達電氣廠

二、發(fā)布主題：

宣布通達電氣廠破產(chǎn)新聞發(fā)布會。

三、發(fā)布時間、地點

（1）新聞發(fā)布會時間：2012年5月15日上午10：00時

（2）發(fā)布地點：天璽大酒店

四、組織工作：

由組委會負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布等。

五、主持會議：通達電氣廠所屬局

六、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：

1、新聞媒體：晨報、日報、網(wǎng)絡(luò)、多家電視臺

2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：市計委領(lǐng)導(dǎo)、市紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)、所屬局領(lǐng)導(dǎo)、通達電氣廠廠長

3、醫(yī)院代表（每家參與醫(yī)院3-4人）：湖南省人民醫(yī)院、湖南省兒童醫(yī)院、湖南省腫瘤醫(yī)院、南湖醫(yī)院、華美醫(yī)院、長江醫(yī)院、東方男科、愛爾眼科等（其他醫(yī)院也邀請一下）

（一）會前 聯(lián)系會議場所，七、會場布置：

1、鮮花。

2、發(fā)布會會場背景：懸掛橫幅為“通達電氣廠破產(chǎn)”新聞發(fā)布會。

八、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：

1、瀟湘晨報、紅網(wǎng)、兩家媒體記者為“名醫(yī)聯(lián)手，情動三湘”公益救助活動新聞發(fā)布會，采專題新聞報道。

2、參與活動的地市新聞單位（地市電視臺）要找角度、出亮點、精心組織，分別作好專題新聞宣傳報道，并加大在瀟湘晨報地市主頁版塊上的新聞宣傳力度。

九、議程安排：

上午9：00，主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。

（1）主辦單位領(lǐng)導(dǎo)就“名醫(yī)聯(lián)手，情動三湘”公益救助活動的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進行發(fā)布，“名醫(yī)聯(lián)手，情動三湘”公益救助活動的有關(guān)籌備情況。

（2）、醫(yī)院代表講話就醫(yī)院參與“名醫(yī)聯(lián)手，情動三湘”公益救助活動的意義與醫(yī)院對活動的支持方式，同時倡導(dǎo)更多的醫(yī)院參與到醫(yī)療公益救助的活動中來，強調(diào)此次活動的公益性。

（3）、承辦方講話話就承辦此次公益救助活動的意義與報名活的條件與方法。

（4）啟動儀式。

附件一：新聞發(fā)布會主要組織工作人員職責(zé)分工表

工作小組:組長:1名、副組長:3名

組員:由瀟湘晨報,省健康教育協(xié)會,等主辦單位工作人員構(gòu)成主要組織者 職責(zé) 備注

組長:(1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié).(2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作.副組長A(1)具體負(fù)責(zé)發(fā)布會工作,人,財,物準(zhǔn)備工作.(2)檢查工作進度,完美情況,提出整改意見,并督促實施.(3)負(fù)責(zé)宣傳資料,培訓(xùn)資料的內(nèi)容安排,設(shè)計及制作并運送到現(xiàn)場,組織發(fā)放.(4)負(fù)責(zé)禮品的準(zhǔn)備并運送到現(xiàn)場,組織發(fā)放.(5)負(fù)責(zé)影像資料的準(zhǔn)備,指定專人安放,調(diào)試.(6)負(fù)責(zé)新聞記者的邀請,聯(lián)系,接待.(6)負(fù)責(zé)安排活動進程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作.(7)負(fù)責(zé)處理有關(guān)突發(fā)性事件.副組長B(1)協(xié)調(diào)解決活動進程中和之后的車輛,搬運.(2)幫助,協(xié)調(diào)活動進程中涉及的行政事務(wù)問題.(3)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的邀請和聯(lián)系,接待.(4)負(fù)責(zé)請柬,簽到簿,綬帶,嘉賓胸花等物料的準(zhǔn)備.(5)負(fù)責(zé)救助對象的現(xiàn)場報名安排.副組長C 副組長C

(1)具體分管會議流程,會議現(xiàn)場指揮,控制現(xiàn)場局面.(2)負(fù)責(zé)地市現(xiàn)場報名活動組織人員的邀請,聯(lián)系和接待.(3)負(fù)責(zé)現(xiàn)場現(xiàn)場桌椅,簽到臺,講臺布置及場外布置.附件二：新聞發(fā)布物料

物料名稱 數(shù)量 備注

背景布 1 影響湖南主題活動（主辦、承辦、贊助、支持媒體）

活動展板 2 新聞發(fā)布會入口

新聞發(fā)布會指示牌 2 酒店大廳一塊，新聞發(fā)布會樓層一塊

現(xiàn)場橫幅 1條 “名醫(yī)聯(lián)手，情動三湘”公益救助活動新聞發(fā)布會

嘉賓胸花 30只

禮儀小姐 4名

簽到簿 2本

活動全套資料 100套 活動介紹、宣傳畫等

新聞通稿 根據(jù)媒體邀請數(shù)量來確定

活動報名全套資料 報名條件、活動報名表

活動時間推動表

6月13日,召開全體工作人員會議,討論,完善,通過活動方案,明確各人員分工及整體進程.6月13-17日 ,按各分工分頭準(zhǔn)備,由相關(guān)負(fù)責(zé)人督促檢查.6月17日,召開臨戰(zhàn)前檢查,協(xié)調(diào)會,發(fā)現(xiàn)問題,即使解決.6月17日上午,再度仔細檢查一次,重點是檢查流程工作.6月18日上午8:00,工作人員進入工作狀態(tài),迎接會議代表.6月18日上午12:10,活動結(jié)束后,撤離現(xiàn)場,將貴重物品,小件物品,易損物品歸類,返回辦公室

二.場地布置布展

1.酒店門口悅?cè)髽I(yè)彩虹門，彩旗，巨型條幅，停車位導(dǎo)向牌布置。

2.酒店正門，接待人員佩帶悅?cè)R帶，要擺有標(biāo)明會場，休息廳，就餐，領(lǐng)獎品等地點明顯的指示牌

3.賓客接待臺，接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向?qū)В?.酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個，寫真帖多張

5.主會場背景墻巨型噴繪，舞臺兩旁各做一堆物展架，上放新品遮蓋幔布，演講臺正面貼悅?cè)獀i寫真，上面擺貼悅?cè)獀i寫真電腦，和麥克風(fēng)，啤酒，鮮花

6.會場頂部彩旗交錯，墻壁條幅賀詞，走廊前臺兩旁x展架

7.主席臺和各座位貼帶悅?cè)獀i的編號，臺上擺悅?cè)【坪蛯Ｓ帽?，文件夾dm封尾頁，臺前擺貴賓名簽

8.配備；禮花，專用整場音樂配音，抽獎箱有悅?cè)獙懻姘?/p>

9.配備企業(yè)記錄片和新品講解幻燈片播放

10.調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員

三.參會應(yīng)邀人員

1、邀請嘉賓、市政領(lǐng)導(dǎo)代表

2、各地經(jīng)銷商和意向客戶

3、部分分銷客戶

3、部分零售及餐飲終端（轉(zhuǎn)載自本網(wǎng)http://004km.cn，請保留此標(biāo)記。）客戶

7、邀請媒體（30人）

駐馬店廣播電視局

河南電視臺駐馬店攝制組

駐馬店電視臺（1套、2套、3套）

駐馬店有限電視

駐馬店交通旅游廣播

大河報駐馬店分站

駐馬店日報

天中晚報

廣播電視報

河南省旅游雜志駐馬店分站

天中網(wǎng)

駐馬店信息港

駐馬店在線

四.新品發(fā)布會提供給媒體的資料

以文件袋裝，在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，以文件袋裝，順序依次應(yīng)為：

1、會議時間項目安排流程

2、新聞通稿

3、演講發(fā)言稿

4、發(fā)言人的背景資料介紹。

5、公司宣傳冊

6、新產(chǎn)品說明資料。

7、有關(guān)圖片

8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券

9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò)）

10、空白信箋、筆（方便記者記錄）

五.成立組委會，確定組委會主要成員及職責(zé)

1、組委會組長（負(fù)責(zé)整個活動與酒店協(xié)調(diào)）；

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.2、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由悅?cè)饕I(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)）

3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個項目組分別為：

a會場接待（6人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）

b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付）

4、場務(wù)維護（負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾）

5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成）主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計制作及安裝

b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計制作

c對于記者主要采訪內(nèi)容及主題作軟文撰寫新聞通稿撰寫

d領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿制定和新品闡述資料的撰寫

6、就餐（主要負(fù)責(zé)來賓、客商的餐飲服務(wù)安排）

7、住宿（主要負(fù)責(zé)來賓、客商的住宿服務(wù)安排）

8、主持人（主要負(fù)責(zé)各個環(huán)節(jié)串詞及開場主持）

9、外聯(lián)（主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排6-8人）

六.新品發(fā)布會資料袋內(nèi)容

1、會議手冊

2、新品文字資料（招商）

3、相關(guān)圖片筆、信箋

4、餐券和禮品券

七.大會籌備及項目和時間的安排

1.3月5日前設(shè)計、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料圖片、風(fēng)格設(shè)計方案確定。

2．3月12日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人和模特產(chǎn)品展示內(nèi)容及數(shù)量

3．3月8日發(fā)放邀請函政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員代銷商、社會人士

4．3月12日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數(shù)

5．3月1（轉(zhuǎn)載自本網(wǎng)http://004km.cn，請保留此標(biāo)記。）6日物品準(zhǔn)備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、橫幅、海報、氣球、等展示資料準(zhǔn)備布展

6．3月17日最終確定場地布置，餐飲地點住宿房間、物料運送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排（來賓位置）等

7.3月18日中午12：00工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項工作，會議一切物品到位，樂隊到位

8．3月18日12：10分活動物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查

9.3月18日12：20-1：50全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩帶胸花、來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導(dǎo)，分別入座

10.3月18日2：00主持人宣布新品發(fā)布會開始

八．新品發(fā)布會所需人員、物料及使用位置

2、禮儀小姐（6人；會場門口）

3、模特（8人；會場）

4、演員、主持人（3人；會場）

5、攝影師及攝像設(shè)備（1人1套；場內(nèi)）

6、數(shù)碼相機（3部；場內(nèi)）

7、彩虹門（1個；會場門口）

8、橫幅（4條；酒店門口及會場）

9、升空氣球（2個；酒店門口）

10、氣球條幅（2個；酒店門口）

11、彩旗（3條；酒店門品及會場）

12、鮮花（15籃；主席臺）

13、貴賓名片卡（30張；嘉賓坐位）

14、簽到本2本，名片盒2個（接待臺；會場門口）

15、筆記本電腦（2部；接待臺和演講臺）

16、大型噴繪背景（1張；會場背景墻）

17、悅?cè)R帶（6條；接待禮儀）

18、x展架（8個；門口和會場）

19、生動化形像堆（2個；展臺）

20、贈送禮品（300份；來賓贈送）

21、產(chǎn)品vi會標(biāo)（1塊；演講臺）

22、資料袋、筆、信筏（各300份；應(yīng)邀來賓）

23、請柬（350份；邀請來賓）

24、指示牌、寫真（6張；會場門口、大堂）

25、禮品券（300張；接待臺）

26、招待煙（10條；賓客接待）

27、礦泉水（15箱；賓客接待待定）

28、蘋果、香蕉、葡萄（各5箱；來賓招待）

28、企業(yè)宣傳幻燈片、新產(chǎn)品講解幻燈片（各1段；介紹）

29、抽獎箱（1個；抽獎）

30、抽獎獎品、獎金（10000元；獎箱抽獎）

31、來賓證（300個；來賓識別）

32、新品vi寫真貼（350張；桌面、座椅、模特）

3（轉(zhuǎn)載自本網(wǎng)http://004km.cn，請保留此標(biāo)記。）

3、新品海報（30份；會場布置）

34、胸花（20份；部分來賓）

35、禮花（10個；新品簽約現(xiàn)場）

36、啤酒充氣娃娃（2個；會場門口）

37、蒙紅面布（2塊；新品覆蓋）

38、錄音帶、光盤（2套；音樂播放）

39、所展產(chǎn)品、道具（1套；產(chǎn)品展示）

40、會場專用接待車（2部；接送主要來賓）

九．新品發(fā)布會邀請人員清單(略)

政府嘉賓

姓名

單位

職務(wù)

聯(lián)系人

備注

合計人數(shù)

新聞媒體

合計人數(shù)

酒店來賓

合計人數(shù)

總?cè)藬?shù)

十．新品發(fā)布會費用預(yù)算（略）

藍海策劃子路

第三篇：會議預(yù)案

會議預(yù)案

為了貫徹《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》的精神，落實中國高等教育學(xué)會秘書長會議內(nèi)容，推進秘書專業(yè)的教育改革與發(fā)展，經(jīng)討論決定召開秘書學(xué)專業(yè)2010學(xué)術(shù)年會。為確保會議工作的圓滿成功，現(xiàn)制定如下籌備方案：

一、會議名稱：中國高等教育學(xué)會秘書學(xué)專業(yè)委員會2010學(xué)術(shù)年會

二、會議主題：

貫徹教育規(guī)劃綱要，促進秘書學(xué)科建設(shè)

三、會議的規(guī)模和規(guī)格

150人中型會議

四、會議的時間和會期

2010年7月18日—7月22日、為期五天

五、主辦單位：

江南大學(xué)行政辦公處

六、出席人員：

1.正式成員：從事秘書科研、教學(xué)的專家、教授和秘書工作者代表100余人

2.列席成員：企事業(yè)單位代表20余人

3.特邀成員：中國高等教育委員會領(lǐng)導(dǎo)和特邀代表 20余人

4.記錄人：我校秘書組成員4人

5.工作人員：會務(wù)組成員20余人

6新聞媒體記者10人

七、會場選擇

我校學(xué)術(shù)交流中心

八、會場布置

１、懸掛中國高等教育學(xué)會秘書學(xué)專業(yè)委員會會標(biāo)、徽記、旗幟等。

２、設(shè)置主席臺，安排主席臺領(lǐng)導(dǎo)座次，設(shè)置發(fā)言席，擺放席卡、茶杯、毛巾、話筒，并保證音響效果。

３、確定會議桌椅擺放形式，明確劃分會場區(qū)域，并使與會者明了。４、保證照明、通風(fēng)、投影、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。

5、場外彩虹門、氫氣球、歡迎標(biāo)語、紅地毯、鮮花等。

6、會場水果、茶水添備。

7、進行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報準(zhǔn)備工作情況。

九、擬定會議議題、議程及日程

會議議題包括：

1、如何對秘書專業(yè)進行中長期規(guī)劃，使秘書專業(yè)進入本科目錄。

2、秘書專業(yè)的發(fā)展對中國大學(xué)生就業(yè)質(zhì)量的影響

3、抓住機遇,深化改革,全面推動秘書人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新

議程：1.開幕式：

主持人：我校文學(xué)院王偉院長

中國高等教育學(xué)會會長某某致開幕詞、我校校長某某致歡迎詞、主持人簡要報告本次學(xué)術(shù)會議目的，介紹出席開幕式的嘉賓，嘉賓發(fā)言。

2.專題報告:

主持人: 中國高等教育學(xué)會秘書學(xué)專業(yè)委員會副會長某某

各專家學(xué)者作關(guān)于秘書專業(yè)教育方面的報告

3.學(xué)術(shù)交流與討論：各組嘉賓對選定的議題進行討論，各組派代表作發(fā)言 4.學(xué)科建設(shè)座談會：各大高等院校學(xué)者、專家等針對秘書學(xué)發(fā)展建設(shè)工作進

行探討

5.專題匯報

6.評審工作：由特邀嘉賓對學(xué)術(shù)論文、教學(xué)課件進行評審，并評出特別獎，一、二、三等獎。

7.閉幕式：閉幕式由中國高等教育學(xué)會副會長某某

介紹學(xué)術(shù)論文與教學(xué)課件的評審情況，宣布評審結(jié)果，并向本次年會學(xué)術(shù)論文和教學(xué)課件的獲獎?wù)哳C發(fā)獲獎證書。

9.會議總結(jié)：由我校文學(xué)院副院長作總結(jié)報告，并宣布本次大會圓滿成功。

十、會議工作人員職責(zé)與分工：

秘書組 負(fù)責(zé)人： 小組成員：

負(fù)責(zé)此次會議的以下準(zhǔn)備工作： 準(zhǔn)備會議資料

1、領(lǐng)導(dǎo)資料（會上討論涉及的文件材料、儀式中領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫和準(zhǔn)備）；

2、來賓資料（起草會議通知、擬定會議日程、編寫會議手冊（日程安排、作息時間）、會議文件資料、分組名單、代表證、出席證、列席證、請柬、通訊錄、房卡和餐券等）、3、會務(wù)資料（接站一覽表、來賓登記表、住宿登記表、用餐分組表、訂票登記表、會議討論分組表、小組召集人名單、打印裝置會議桌牌等）

4、溝通資料（會議參考文件、會議宣傳資料、會議簡報、注意事項、各種會議協(xié)議合同以及其他相關(guān)資料）。

5、編印交流發(fā)言材料匯編、專人負(fù)責(zé)印制、校對、分發(fā)、歸檔； 6.負(fù)責(zé)大會會議討論記錄和其他有關(guān)方面的秘書工作； 7.負(fù)責(zé)收集提案，做好提案的整理、分類；

8.負(fù)責(zé)主席臺就座人員名單及座位安排，小組討論組織工作、9.負(fù)責(zé)主辦協(xié)辦單位的聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)研討會主題和選題的醞釀確定工作，負(fù)責(zé)研討會和研究會的有關(guān)申報工作，負(fù)責(zé)研討會論文征集遴選和學(xué)術(shù)成果轉(zhuǎn)化工作。

10.負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)研討會組委會日常工作，負(fù)責(zé)經(jīng)費籌措工作，11.承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

總務(wù)組

負(fù)責(zé)人： 小組成員： 1．會前工作：

負(fù)責(zé)發(fā)放會議通知至每位委員和特邀人員，處理所有來電、來信咨詢； 負(fù)責(zé)全體會議會場布置（負(fù)責(zé)制作、懸掛橫幅；

會議小組討論及預(yù)備會等會議地點安排、檢查工作

提前聯(lián)系住宿地點，會議膳食、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)客房預(yù)訂；根據(jù)與會人數(shù)做好用餐安排；做好酒店接待。

購買文具、紀(jì)念品、會場布置所需物品，負(fù)責(zé)其他后勤事務(wù)負(fù)責(zé)會議期間經(jīng)費預(yù)算；

負(fù)責(zé)會議接待工作，落實禮儀小姐，會場文件發(fā)放、水果配備及會場茶水添備等事宜；負(fù)責(zé)會議期間的醫(yī)療、飲食衛(wèi)生安全等工作

負(fù)責(zé)與會人員的用餐接待，根據(jù)安排帶用餐人員入席。

3．會后工作：

負(fù)責(zé)文娛活動的安排；

做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。4.承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

宣傳組

1.負(fù)責(zé)新聞報道和其他宣傳工作，提前制定宣傳報道方案；

2.各住宿地點、討論地點的橫幅、歡迎牌、引導(dǎo)牌、大會秘書處各會務(wù)組指示牌等事宜；； 3.審查把關(guān)報道此次會議的上網(wǎng)材料； 4.負(fù)責(zé)會議期間資料照片拍攝等； 5.承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的的其他事項。

保衛(wèi)組：

1、會場安全、交通秩序等保障性工作；

2、保證會前會后參會人員車輛安排、會后收尾事宜

3。制定會議保衛(wèi)預(yù)案，負(fù)責(zé)會場、食宿和活動地點的安全保衛(wèi)工作 4.配合總務(wù)組工作

籌備工作聯(lián)系人：江南大學(xué)行政辦公處某某

郵編:

電話:

郵箱:jndxxzb@163.com

江南大學(xué)行政辦 2010秘書學(xué)會委員會(籌)

二0一0年五月十日

附件：來賓登記表、會議日程、會議手冊、分組名單（負(fù)責(zé)人通訊錄）、訂票登記表、接站一覽表、住房登記表、會議成本預(yù)算

來賓登記表

年月

XXX儀式安排流程

一、會務(wù)分配及負(fù)責(zé)內(nèi)容

第四篇：學(xué)會寫提綱

學(xué)會寫提綱

教學(xué)目標(biāo)：

1.培養(yǎng)學(xué)生擬寫議論文的寫作提綱。體會寫議論文與寫記敘文不同，需要嚴(yán)密的邏輯思維。寫作前必須明確為什么寫、寫什么、怎么寫，有一個清楚的整體構(gòu)思。

2.掌握寫寫作提綱的基本要求：觀點明確、重點突出、條理清楚、簡明扼要。

教學(xué)重點：觀點明確，提出論點。

教學(xué)難點：議論文寫作提綱的重點突出、條理清楚。教學(xué)過程：

1.導(dǎo)入：我們知道，蓋樓房要先繪出“圖紙”。寫文章也是如此，文章是“樓房”，寫作提綱就好比是建房的“圖紙”。有了寫作提綱，文章就有了一個輪廓，寫起來心中有數(shù)，有條不紊。

2.討論《談“骨氣”》一文的寫作提綱：

一、提出論點：我們中國人是有骨氣的

二、分析：1.什么叫有“骨氣”——富貴不能淫、貧賤不能移、威武不能屈 2.“骨氣”是有階級性的

三、從不同角度論述：1.文天祥“富貴不淫、貧賤不移、威武不屈”集中表

現(xiàn)了中華民族的骨氣 2.古代窮人“貧賤不能移”的典型事例 3.聞一多“威武不能屈”的典型事例

四、總結(jié)全文，重申論點

這份提綱，重點突出，簡明扼要，條理清晰，從提綱可以看出全文的主要觀點及作者的思路。

3.出示題目：失敗是成功之母

4.提綱寫作指導(dǎo)：指導(dǎo)學(xué)生從以下幾個問題入手。

① 論點是什么？如何提出論點？

② 先分析問題的哪一方面？后分析問題的哪一方面？

③ 選用哪些事實論據(jù)與道理論據(jù)闡述論點？(選取材料要注意選古今中外、正反方面都比較有力的事例。)④ 用什么論證方法？詳略怎樣安排？(這個題目的論點也是一個定論。為此文題選材應(yīng)側(cè)重于對論點的支持，所以宜采用例證法，讓事實說話，使論點成立。)1

⑤ 怎樣解決問題，得出何種結(jié)論？(讓事實說話，舉事例論證論點是本次作文訓(xùn)練的重點。但在寫作中，重點論述的不是成功或失敗的結(jié)果，而是由失敗到

成功的轉(zhuǎn)化過程，使讀者能清楚地看出失敗和成功之間的必然聯(lián)系。)審題指要：

這個文題就是本文中心論點。在這個題目中，成功和失敗之間有著一種轉(zhuǎn)化的關(guān)系，即失敗之后不要氣餒，正確對待失敗，分析失敗原因，吸取失敗教訓(xùn)，奮起直追，失敗之后便是成功。本文論述的重點就是論述這種轉(zhuǎn)化關(guān)系，論述時，還要論述清楚什么是轉(zhuǎn)化的前提條件，怎樣轉(zhuǎn)化。

佳作示例

失敗是成功之母

失敗和成功是一組矛盾對立的概念。但在一定的條件下又是可以互相轉(zhuǎn)化的，這符合辯證唯物主義的基本觀點。人們從事各項活動總是希望成功而不希望失敗，由于人們對客觀事物的認(rèn)識總是受各種客觀條件和自身水平的限制，所以失敗是難免的。如果失敗以后人們不氣餒、不退縮，要析原因，繼續(xù)探索，那么最終是會成功的。英國著名的化學(xué)家戴維曾經(jīng)說過：“我們那些最主要的發(fā)現(xiàn)是受到失敗的啟示而作出的。”用中國的一句話來概括就是：“失敗是成功之母?！?從分析失敗與成功的轉(zhuǎn)化入手，提出中心論點。)古今中外許多有成就的人，都曾經(jīng)有過很多次失敗。愛迪生是一位家喻戶曉的大發(fā)明家，為了發(fā)明電燈，在一年中做了上百次實驗，結(jié)果都失敗了?？伤⒉灰虼朔艞?，他從失敗中分析原因，得到啟示，繼續(xù)進行實驗，終于成功了。還有我國著名數(shù)學(xué)家陳景潤，為了證明“歌德巴赫猜想”也失敗了無數(shù)次，光是演算的草稿紙就裝了幾大麻袋。徐遲在報告文學(xué)《歌德巴赫猜想》中這樣寫道：“他跋涉在數(shù)學(xué)的崎嶇山路，吃力地邁出步伐，在抽象思維的高原，他向陡峭山巖升登，降下又升登。??不知多少次發(fā)生了可怕的滑墜!幾乎粉身碎骨，他無法統(tǒng)計失敗了多少次，他把失敗接起來，焊上去。失敗是成功之母，??他終于登上了頂峰的必由之路，登上了‘1+2’的臺階?！边@段文字生動地描繪了數(shù)學(xué)家陳景潤由失敗變?yōu)槌晒Φ钠D難歷程，有力地證明了“失敗是成功之母”這個真理。(列舉愛迪生發(fā)明電燈的過程，陳景潤探索“1+2”的經(jīng)歷，證明論點。選材涉及古今中外，有代表性，有說服力。)2

不僅自然科學(xué)是這樣，社會革命也是這樣。(恰當(dāng)?shù)倪^渡句，由自然科學(xué)的例證轉(zhuǎn)到社會科學(xué)方面的例證、可見論據(jù)選取的特點。)回顧歷史，中國共產(chǎn)黨成立后不久，同國民黨合作，發(fā)動了第一次轟轟烈烈的大革命。由于國內(nèi)外反動勢力的破壞，黨領(lǐng)導(dǎo)的失誤，第一次大革命失敗了，使黨和革命事業(yè)遭受慘重的損失。但失敗并沒有阻止革命前進的步伐，中國共產(chǎn)黨從失敗中驚醒，深刻總結(jié)了正反兩方面的經(jīng)驗，同時在失敗中經(jīng)受了艱苦的鍛煉和嚴(yán)峻的考驗，為以后領(lǐng)導(dǎo)中國人民的革命斗爭走向勝利打下了基礎(chǔ)。最后終于取得新民主主義革命的勝利，建立了新中國。這不也同樣證明了“失敗是成功之母”這個真理嗎?(用中國革命現(xiàn)代史證明論點成立。結(jié)尾一句反問，增強了論證的力度。)今天，我們中學(xué)生學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識和本領(lǐng)，同樣也會有失敗的時候，我們要牢記“失敗是成功之母”這個真理!這樣我們就會從失敗中站起來，滿懷信心地走向成功。

(聯(lián)系學(xué)生的學(xué)習(xí)生活，激勵我們勇往直前，點明了“失敗是成功之母”的現(xiàn)實意義。)評語：

本文論證結(jié)構(gòu)十分清晰，文章首先對論題進行了分析，并通過引用戴維的話，提出中心論點，然后列舉愛迪生、陳景潤兩位自然科學(xué)家的事例論證論點，為增強說服力又列舉了中國共產(chǎn)黨創(chuàng)立新中國的例子加以佐證。事例選取充分典型，有很強的說服力，結(jié)論令人信服。

第五篇：會議應(yīng)急預(yù)案

“跨越300萬建功5000萬”勞動競賽推動會

應(yīng)急預(yù)案

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表：

歡迎您來到馬家山東采油作業(yè)區(qū)參加“跨越300萬建功5000萬”勞動競賽推動會，我們會務(wù)組設(shè)在辦公樓二樓綜合管理室（1），聯(lián)系電話：***，我們隨時為您提供服務(wù)，為了保證此次會議的圓滿召開，同時，也為了保證各位領(lǐng)導(dǎo)和與會人員的人身安全，特制訂本次會議的應(yīng)急預(yù)案。

一、應(yīng)急指揮機構(gòu)

組 長：張小虎 廖敬波

副 組 長：滕連兵 彭瑞強 李鶴孟 鄭浩義 王迅安 成 員：李世峰 寇 斌 蔡 璐 趙正福

馬海峰 龔崇坤

緊急疏散組：由滕連兵、寇 斌負(fù)責(zé)；

火災(zāi)搶險組：由彭瑞強、蔡 璐負(fù)責(zé)；

醫(yī)療救護組：由李世峰、龔崇坤負(fù)責(zé)；

治安保衛(wèi)組：由鄭浩義、王迅安、趙正福負(fù)責(zé)； 應(yīng)急搶險小組：由李鶴孟、馬海峰負(fù)責(zé)。

二、職 責(zé)

組 長：負(fù)責(zé)本次會議召開期間突發(fā)事件的應(yīng)急搶險指揮，調(diào)派各個應(yīng)急小組實施應(yīng)急搶險。

緊急疏散組：負(fù)責(zé)突發(fā)事件發(fā)生后，會場人員的疏散和疏導(dǎo)工作。

火災(zāi)搶險組：負(fù)責(zé)會場發(fā)生火災(zāi)后初期的組織撲救工作。醫(yī)療救護組：負(fù)責(zé)疏散和搶險過程中受傷人員的醫(yī)療救護工作，負(fù)責(zé)人員救治過程中的車輛調(diào)派。

治 安 組：負(fù)責(zé)與會及工作人員進入會場的身份檢查和會議期間的治安工作，同時負(fù)責(zé)人員疏散過程中的疏導(dǎo)工作。

三、應(yīng)急準(zhǔn)備

1、會議召開前，緊急疏散組確認(rèn)安全出口暢通無阻。如遇突發(fā)事件需要引導(dǎo)人員至安全門，進行人員疏散。

2、火災(zāi)搶險組明確滅火設(shè)備的準(zhǔn)確位置。

四、應(yīng)急程序

1、會場若因意外發(fā)生火災(zāi)，緊急疏散組成員迅速打開會場內(nèi)的安全門，與會人員從后排至前排依次有序撤離。

2、在人員撤離過程中，緊急疏散組全力疏導(dǎo)與會人員有序撤離，防止撤離中出現(xiàn)擠、踩、踏現(xiàn)象。在人員撤離后，緊急疏散組在能力所及的范圍確認(rèn)人員是否全部撤離，若有人員未能撤離，實施搶救撤離。

3、與會人員根據(jù)情況撤離到籃球場集合。

4、人員撤離后，火災(zāi)搶險組組織人員進行火災(zāi)撲救。

5、醫(yī)療救護組在人員撤離集結(jié)后，檢查人員有無受傷，若有傷員，在衛(wèi)生所處理后，立即送往定邊縣醫(yī)院實施急救。

6、會議及活動期間，治安組安排人員在會場外巡查戒備，阻止非與會人員進入會場，保證會議期間的治安安全。

會 務(wù) 組 2012年9月9日