第一篇：組織講座的注意事項(xiàng)

組織講座的注意事項(xiàng)

一場(chǎng)精彩的講座離不開(kāi)組織者的用心準(zhǔn)備，那么有哪些事項(xiàng)值得我們特備注意呢？

工具/原料

? 場(chǎng)地、音響

方法/步驟

1.1 提前1-2周確定講座時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參加對(duì)象等重要信息，這些都需要組織者提前溝通和協(xié)商，最好有A、B兩套方案

2.2 草擬通知，請(qǐng)嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)閱讀，確認(rèn)無(wú)誤，提前3-4天進(jìn)行通知公告，可以是多種形式，例如網(wǎng)站、海報(bào)、通知等

3.3 提前1-2天按需求布置場(chǎng)地、調(diào)試設(shè)備，依據(jù)有參加人數(shù)、互動(dòng)要求等

4.4 做好嘉賓的招待服務(wù)工作，包括其食宿、接送、講課費(fèi)等

5.5 認(rèn)真聽(tīng)講座，快速記錄講座內(nèi)容，如有必要可進(jìn)行錄音或攝像，及時(shí)發(fā)布新聞稿，對(duì)講座進(jìn)行整理和反饋

第二篇：迎新晚會(huì)組織注意事項(xiàng)

迎新晚會(huì)組織注意事項(xiàng)

迎新晚會(huì)是一項(xiàng)集體活動(dòng)的形式，需要各部門(mén)的通力合作和全員參與的活動(dòng)，其中各種細(xì)節(jié)決定晚會(huì)的成敗和效果，在策劃晚會(huì)前請(qǐng)認(rèn)真注意以下事項(xiàng)：

1、晚會(huì)的策劃

1)提前做好晚會(huì)的策劃書(shū):包括晚會(huì)的主題、節(jié)目類(lèi)型、晚會(huì)時(shí)間、晚會(huì)地點(diǎn)、舞臺(tái)的布置效果設(shè)想、費(fèi)用支出等；

2)地點(diǎn)、時(shí)間的確定：要先確定大致時(shí)間，并聯(lián)系地點(diǎn)可用時(shí)間，確保時(shí)間、地點(diǎn)能夠同時(shí)滿足；

3)晚會(huì)的主題的確定和節(jié)目要相適應(yīng)，節(jié)目的選取要在本學(xué)院內(nèi)選取，外學(xué)院和社團(tuán)的邀請(qǐng)節(jié)目需要有本學(xué)院學(xué)生的參與；

4)前期宣傳：前期宣傳工作由分團(tuán)、學(xué)生會(huì)宣傳到各班級(jí)，讓全員同學(xué)能知道晚會(huì)，并積極參與晚會(huì)；

2、晚會(huì)的組織

1)節(jié)目的選拔與訓(xùn)練：節(jié)目大致選定后要提前和老師溝通，在選取時(shí)盡量多選取節(jié)目，并盡可能選取成熟的節(jié)目，通過(guò)初步彩排后確定最終節(jié)目，并組織訓(xùn)練；訓(xùn)練過(guò)程中要做到每個(gè)節(jié)目必須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)訓(xùn)練時(shí)間、地點(diǎn)和音樂(lè)，并保證節(jié)目訓(xùn)練效果和進(jìn)度；（注意訓(xùn)練與自習(xí)的關(guān)系）

2)主持人：主持人可在全院范圍內(nèi)挑選，但每位主持人都要經(jīng)過(guò)訓(xùn)練，并能夠熟悉整場(chǎng)晚會(huì)的全部流程。

3)舞臺(tái)布置：晚會(huì)的舞臺(tái)布置需要提前做好設(shè)計(jì)方案，并做好詳細(xì)預(yù)算，提前做出物品購(gòu)置清單，并聯(lián)系好燈光、音響等設(shè)備；舞臺(tái)布置需要專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并注意安全；

4)晚會(huì)的服務(wù)人員：服務(wù)人員分為場(chǎng)下服務(wù)人員和舞臺(tái)服務(wù)人員，場(chǎng)下服務(wù)人員主要負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的茶水和秩序；舞臺(tái)服務(wù)人員負(fù)責(zé)舞臺(tái)上的話筒、道具、音響、燈光設(shè)備等；（彩排時(shí)舞臺(tái)服務(wù)人員必須參與，并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)）

5)彩排：晚會(huì)需要組織至少三次彩排，第一次是節(jié)目指導(dǎo)，第二次為節(jié)目和主持人的彩排，第三次為舞臺(tái)適應(yīng)性彩排；彩排時(shí)舞臺(tái)服務(wù)人員必須到場(chǎng)；

6)化妝：節(jié)目化妝由女工部負(fù)責(zé)，對(duì)于晚會(huì)不能完成化妝任務(wù)的人要提前說(shuō)明，并提前到校外化妝；

7)物品采購(gòu)：外聯(lián)部同學(xué)根據(jù)晚會(huì)的策劃和采購(gòu)清單進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)，包括舞臺(tái)布置、服裝租賃、燈光音響等；外聯(lián)部負(fù)責(zé)從校團(tuán)委統(tǒng)一借禮儀服，并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)購(gòu)置和借用的物品，并在晚會(huì)結(jié)束后歸還，并開(kāi)具正式發(fā)票；

3、演出

1)晚會(huì)演出前確認(rèn)燈光、音響設(shè)備準(zhǔn)備就緒；

2)演出人員、舞臺(tái)服務(wù)人員、會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員全部到位，各負(fù)責(zé)好自己的工作；

3)演出過(guò)程中要安排一個(gè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)了解會(huì)場(chǎng)的燈光、音響效果并反饋給負(fù)責(zé)人員；還需安排專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)處理晚會(huì)出現(xiàn)的特殊情況；

4、演出結(jié)束后

1)演出結(jié)束后，所有工作人員不得離場(chǎng)，要負(fù)責(zé)清點(diǎn)自己負(fù)責(zé)工作的物品，并回收，不得損壞和遺漏物品；

2)工作人員要處理好現(xiàn)場(chǎng)；

3)物品歸還，各負(fù)責(zé)部門(mén)和個(gè)人要?dú)w還物品，如有損壞要提前說(shuō)明原因；

4)各部門(mén)總結(jié)晚會(huì)的經(jīng)驗(yàn)；

5、如果晚會(huì)有表彰，表彰會(huì)的注意事項(xiàng)如下

1)確定表彰議程；

2)確定到場(chǎng)嘉賓；

3)表彰禮儀的確定；

4)表彰文件；

5)頒獎(jiǎng)程序。

第三篇：會(huì)議組織注意事項(xiàng)

會(huì)議組織注意事項(xiàng)

一、會(huì)議籌備

1、提前3-7天將參會(huì)人員的資料，按每人次準(zhǔn)備好，注意區(qū)分參會(huì)人員的角色（如會(huì)議主持、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、演講嘉賓、參會(huì)代表、媒體記者等），資料按照人員角色分別準(zhǔn)備。

2、會(huì)議資料較多時(shí)，需要按照會(huì)議議程將會(huì)議資料按次序排放，最好裝訂成冊(cè)，編好頁(yè)碼，方便參會(huì)人員閱讀。

3、角色不同需要不同的資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照人員或單位將資料以文件袋裝好標(biāo)注資料歸屬人員或單位，方便參會(huì)人員領(lǐng)取。

4、給參會(huì)人員發(fā)放紀(jì)念品或禮品等，應(yīng)當(dāng)與會(huì)議資料一同準(zhǔn)備好，置于資料文件袋中一并發(fā)放給參會(huì)人員。

（會(huì)議方案、通知、不同角色邀請(qǐng)函、邀請(qǐng)確認(rèn)、贊助確認(rèn)、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和會(huì)場(chǎng)布置確認(rèn)，會(huì)議資料制作、新聞通稿、紀(jì)念品、背景素材、橫幅、易拉寶，名簽（銘牌）、簽到處、大會(huì)背景板制作或投影，帶電腦（含會(huì)議資料、投影燈），速記、攝影攝像）

（二）、會(huì)議通知：口頭通知（電話、微信、QQ或其他）和書(shū)面通知（快遞通知、邀請(qǐng)函，或電子郵件發(fā)正式通知、邀請(qǐng)函等），通知需注意：

1、通知應(yīng)包含：簡(jiǎn)要的會(huì)議議程說(shuō)明、參會(huì)人員構(gòu)成、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、餐飲安排等。

2、應(yīng)通過(guò)正式途徑發(fā)送給參會(huì)人員，如OA系統(tǒng)、電子郵箱、網(wǎng)站公布、函件等，如有必要可另行電話通知參會(huì)人員。（主要領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單確認(rèn)；參會(huì)代表名單確認(rèn)、媒體記者名單確認(rèn)、演講嘉賓名單和內(nèi)容確認(rèn)，PPT應(yīng)在會(huì)議資料制作時(shí)收集好）

（三）、會(huì)議議程：

1、會(huì)議開(kāi)始時(shí)說(shuō)明流程：工作匯報(bào)（致辭、講話、發(fā)言、演講）、討論、工作安排（小結(jié)、總結(jié)）等，應(yīng)事先制作好

2、會(huì)議時(shí)段如果是跨天，或占用餐時(shí)間，需考慮餐、宿問(wèn)題。

（四）、會(huì)場(chǎng)布置：

1、會(huì)場(chǎng)應(yīng)提前安排好。會(huì)場(chǎng)如相對(duì)隱蔽，應(yīng)事先通知參會(huì)人

2、要安排好參會(huì)人員的坐席，并放置好重要人員的銘牌，并告知如何快速準(zhǔn)確找到銘牌就坐。

3、安排好坐席的會(huì)場(chǎng)，應(yīng)將會(huì)議資料袋會(huì)前擺放在坐席上。

4、需要用到視頻放映或開(kāi)視頻會(huì)議時(shí)，要調(diào)試好會(huì)場(chǎng)的投影儀、調(diào)音臺(tái)、幕布、麥克風(fēng)等器械。

5、注意會(huì)場(chǎng)環(huán)境，如溫度、燈光等，按照實(shí)際情況調(diào)整好。

6、應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議記錄工具，如相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等，以便于在會(huì)后做好會(huì)議總結(jié)工作。

（五）、現(xiàn)場(chǎng)安排（人員入場(chǎng)時(shí)）：

1、會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)立接待處，準(zhǔn)備好簽到表，對(duì)參會(huì)人員簽到，發(fā)資料、發(fā)參會(huì)證牌。

2、會(huì)議資料較少時(shí)可在參會(huì)人員簽到時(shí)分發(fā)給參會(huì)人員。

二、會(huì)議中

（一）會(huì)議記錄：

1、速記，或?qū)Ｂ毜臅?huì)議記錄員，記錄內(nèi)容會(huì)后留底。

2、安排專(zhuān)人攝影（攝像、錄音），會(huì)后留底。

（二）會(huì)議服務(wù)注意事項(xiàng)：

1、安排專(zhuān)人（會(huì)議組織人員或物業(yè)人員）負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。

2、舉辦大型會(huì)議或視頻會(huì)議時(shí)，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)操作麥克風(fēng)、調(diào)音臺(tái)、投影儀、視頻設(shè)備等。

3、參會(huì)人員就坐后提醒全部參會(huì)人員關(guān)閉手機(jī)或調(diào)成靜音。

4、可適當(dāng)安排中途休息時(shí)間。

三、會(huì)議后

1、整理好會(huì)議中的文字記錄和圖片、視頻、音頻記錄，進(jìn)行備案。

2、完成會(huì)議總結(jié)材料，材料內(nèi)容應(yīng)包括：會(huì)議議程各項(xiàng)內(nèi)容、主要人員發(fā)言材料、會(huì)議討論內(nèi)容和總結(jié)性結(jié)論。

3、整理完成會(huì)議總結(jié)材料后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，將審批通過(guò)的材料分發(fā)至各參會(huì)人員遵照?qǐng)?zhí)行。

4、新聞發(fā)布情況和資料收集，官網(wǎng)發(fā)布相關(guān)文圖。

第四篇：會(huì)議組織注意事項(xiàng)

會(huì)議組織注意事項(xiàng)

一、會(huì)議籌備

（一）、會(huì)議資料準(zhǔn)備注意事項(xiàng)：

1、在具備條件的前提下將參會(huì)人員的資料按每人次準(zhǔn)備好，注意區(qū)分參會(huì)人員的角色（如分成會(huì)議主持、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、參會(huì)普通人員），資料按照人員角色分別準(zhǔn)備。

2、會(huì)議資料較多時(shí)，需要按照會(huì)議議程將會(huì)議資料按次序排放，最好裝訂成冊(cè)，編好頁(yè)碼，方便參會(huì)人員閱讀。

3、當(dāng)參會(huì)各人員因角色不同需要不同的資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照人員或單位將資料以文件袋裝好標(biāo)注資料歸屬人員或單位，方便參會(huì)人員領(lǐng)取。

4、若需要給參會(huì)人員發(fā)放紀(jì)念品或禮品等，應(yīng)當(dāng)與會(huì)議資料一同準(zhǔn)備好，置于資料文件袋中一并發(fā)放給參會(huì)人員。

（二）、會(huì)議通知注意事項(xiàng)：

會(huì)議通知分為口頭通知和書(shū)面通知，其中口頭通知只適用于參會(huì)人員較少的非正式會(huì)議，書(shū)面會(huì)議通知需注意以下幾點(diǎn)：

1、正式的書(shū)面會(huì)議通知應(yīng)包含：簡(jiǎn)要的會(huì)議議程說(shuō)明、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)等。

2、書(shū)面會(huì)議通知應(yīng)通過(guò)正式途徑發(fā)送給參會(huì)人員，如OA

系統(tǒng)、電子郵箱、網(wǎng)站公布等，如有必要可另行電話通知參會(huì)人員。

（三）、會(huì)議議程安排注意事項(xiàng)：

1、正式會(huì)議開(kāi)始時(shí)一般需要解釋會(huì)議整體流程，將會(huì)議分為幾項(xiàng)內(nèi)容，如工作匯報(bào)階段、討論階段、工作安排階段等。會(huì)議流程介紹需要整理成正式文檔作為會(huì)議主持的資料裝訂好，一般情況下沒(méi)有會(huì)議主持人的情況下可有會(huì)議組織人員介紹會(huì)議流程。

2、安排會(huì)議議程時(shí)應(yīng)考慮到會(huì)議時(shí)間，盡量將會(huì)議時(shí)段安排在正常工作時(shí)段內(nèi)，如9：00-11:00或者15:00-17:00，如果是跨天的會(huì)議或者占用中晚餐時(shí)間的會(huì)議需要考慮是否安排餐宿問(wèn)題。

（四）、會(huì)場(chǎng)布置注意事項(xiàng)：

1、正式會(huì)議的會(huì)場(chǎng)應(yīng)提前安排好，并在書(shū)面會(huì)議通知中告知參會(huì)人員。

2、正式會(huì)議一般需要安排好參會(huì)人員的坐席并準(zhǔn)備好參會(huì)人員的銘牌，在會(huì)議開(kāi)始前排好坐席及銘牌。

3、對(duì)于安排好坐席的會(huì)場(chǎng)，應(yīng)將會(huì)議資料袋在會(huì)議前擺放在坐席上。

4、需要用到視頻放映或者開(kāi)視頻會(huì)議時(shí)，要調(diào)試好會(huì)場(chǎng)的投影儀、調(diào)音臺(tái)、幕布、麥克風(fēng)等器械。

5、注意各項(xiàng)會(huì)場(chǎng)的環(huán)境因素，例如溫度、燈光等，按照

實(shí)際情況調(diào)整好。

6、會(huì)議組織人員應(yīng)準(zhǔn)備好各項(xiàng)會(huì)議記錄工具，如相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等，以便于在會(huì)后做好會(huì)議總結(jié)工作。

（五）、現(xiàn)場(chǎng)安排（人員入場(chǎng)時(shí)）注意事項(xiàng)：

1、會(huì)議開(kāi)始前在會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)立接待處，準(zhǔn)備好簽到表，對(duì)參會(huì)人員簽到。

2、會(huì)議資料較少時(shí)可在參會(huì)人員簽到時(shí)分發(fā)給參會(huì)人員。

二、會(huì)議中

（一）會(huì)議記錄注意事項(xiàng)：

1、安排好專(zhuān)職的會(huì)議記錄員，對(duì)參會(huì)人員的發(fā)言進(jìn)行記錄（特別是討論性質(zhì)的會(huì)議），記錄內(nèi)容會(huì)后留底。

2、安排專(zhuān)人攝影（攝像、錄音），會(huì)后留底。

（二）會(huì)議服務(wù)注意事項(xiàng)：

1、安排專(zhuān)人（會(huì)議組織人員或物業(yè)人員）負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。

2、舉辦大型會(huì)議或視頻會(huì)議時(shí)，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)操作麥克風(fēng)、調(diào)音臺(tái)、投影儀、視頻設(shè)備等。

（三）其他注意事項(xiàng)：

1、參會(huì)人員就坐后提醒全部參會(huì)人員關(guān)閉手機(jī)或調(diào)成靜音。

2、會(huì)議時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)，可適當(dāng)安排中途休息時(shí)間。

三、會(huì)議后

（一）整理會(huì)議記錄：

1、整理好會(huì)議中的文字記錄和圖片、視頻、音頻記錄，進(jìn)行備案。

2、完成會(huì)議總結(jié)材料，材料內(nèi)容應(yīng)包括：會(huì)議議程各項(xiàng)內(nèi)容、主要人員發(fā)言材料、會(huì)議討論內(nèi)容和總結(jié)性結(jié)論。

3、整理完成會(huì)議總結(jié)材料后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，將審批通過(guò)的材料分發(fā)至各參會(huì)人員遵照?qǐng)?zhí)行。

3、重要會(huì)議結(jié)束后可考慮在網(wǎng)上發(fā)布會(huì)議相關(guān)新聞。

第五篇：關(guān)于組織專(zhuān)家講座的通知

關(guān)于組織專(zhuān)家講座的通知

各支部、學(xué)校：

根據(jù)《浦口街道教育總支黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)學(xué)習(xí)計(jì)劃》的統(tǒng)一安排，經(jīng)研究，決定組織一次專(zhuān)家講座，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

時(shí)間：2014年5月21日下午3:30正式開(kāi)始 地點(diǎn)：浦口中學(xué)一樓階梯教室

對(duì)象：中心學(xué)校全體干部、全體黨員、各校中層正職以上領(lǐng)導(dǎo)

希上述人員準(zhǔn)時(shí)參加，如有特殊情況須書(shū)面向中心學(xué)校葉小江老師請(qǐng)假。

浦口街道教育總支

浦口街道中心學(xué)校

二〇一四年五月二十日