第一篇：新聞發(fā)布會的組織流程

新聞發(fā)布會的組織流程

新聞發(fā)布會也是媒體所期待的。在全國性的媒體調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，媒體獲得新聞最重要的一個途徑就是新聞發(fā)布會，幾乎100％的媒體將其列為最常參加的媒體活動。由于新聞發(fā)布會上人物、事件都比較集中，時效性又很強，且參加發(fā)布會免去了預(yù)約采訪對象、采訪時間的一些困擾，另外，新聞發(fā)布會一般也會為記者提供一定的饋贈品，所以通常情況下記者都不會放過這些機會。

一、新聞發(fā)布會的操作技巧 新聞發(fā)布會的標(biāo)題選擇

新聞發(fā)布會一般針對對企業(yè)意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個新聞發(fā)布會都會有一個名字，這個名字會打在關(guān)于新聞發(fā)布會的一切表現(xiàn)形式上，包括請柬、會議資料、會場布置、紀(jì)念品等。在選擇新聞發(fā)布會的標(biāo)題時，一般需要注意以下幾點。

1、避免使用新聞發(fā)布會的字樣。我國對新聞發(fā)布會是有嚴(yán)格申報、審批程序的，對企業(yè)而言，并沒有必要如此煩瑣，所以直接把發(fā)布會的名字定義為“**信息發(fā)布會”或“**媒體溝通會”即可。

2、最好在發(fā)布會的標(biāo)題中說明發(fā)布會的主旨內(nèi)容。如：“某某企業(yè)2005新品發(fā)布信息發(fā)布會”。

3、通常情況下，需要打出會議舉辦的時間、地點和主辦單位。這個可以在發(fā)布會主標(biāo)題下以字體稍小的方式出現(xiàn)。

4、有時，可以為發(fā)布會選擇一個具有象征意義的標(biāo)題。這時，一般可以采取主題加副題的方式。副題說明發(fā)布會的內(nèi)容，主題表現(xiàn)企業(yè)

2010-6-15廣州侖頭 想要表達的主要含義。

如：海闊天空 五星電器收購青島雅泰信息發(fā)布會 新聞發(fā)布會的時間選擇

新聞發(fā)布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。因為多數(shù)平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天，因此要把發(fā)布會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會議時間保證在1小時左右，這樣可以相對保證發(fā)布會的現(xiàn)場效果和會后見報效果。

發(fā)布會應(yīng)該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出于禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發(fā)布會后共進午餐或晚餐，這并不可取。如果不是歷時較長的邀請記者進行體驗式的新聞發(fā)布會，一般不需要做類似的安排。

有一些以晚宴酒會形式舉行的重大事件發(fā)布，也會邀請記者出席。但應(yīng)把新聞發(fā)布的內(nèi)容安排在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束，確保媒體次日發(fā)稿。

在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件，媒體對這些事件的大篇幅報道任務(wù)，會沖淡企業(yè)新聞發(fā)布會的傳播效果。新聞發(fā)布會的地點安排

場地可以選擇戶外（事件發(fā)生的現(xiàn)場，便于攝影記者拍照），也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會規(guī)模的大小，室內(nèi)發(fā)布會可以直接安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級，從企業(yè)形象的角度來說，重要的發(fā)布會宜選擇五星級或四星級酒店。

2010-6-15廣州侖頭 酒店有不同的風(fēng)格，不同的定位，選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。還要考慮地點的交通便利與易于尋找。包括離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便？ 發(fā)布方在尋找新聞發(fā)布會的場所時，還必須考慮以下的問題： ·會議廳容納人數(shù)？主席臺的大?。客队霸O(shè)備、電源？布景、胸部麥克風(fēng)、遠程麥克風(fēng)？相關(guān)服務(wù)如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？價錢是否合理？有沒有空間的浪費？

·背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。酒店是否會代為安排。

·酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等。新聞發(fā)布會的席位擺放

擺放方式：發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發(fā)言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。

現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。

擺放回字型會議桌的發(fā)布會現(xiàn)在也出現(xiàn)的較多，發(fā)言人坐在中間，兩側(cè)及對面拜訪新聞記者坐席，這樣便于溝通。同時也有利于攝影記者拍照。

注意席位的預(yù)留，一般在后面會準(zhǔn)備一些無桌子的坐席。

2010-6-15廣州侖頭 發(fā)布會其他道具安排

最主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備。一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等，相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。新聞發(fā)布會現(xiàn)場的背景布置和外圍布置需要提前安排。

一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業(yè)內(nèi)部安排發(fā)布會，也要酌情安排人員做記者引導(dǎo)工作。在發(fā)布崦趴諦璋才徘┑教ê頹┑講盡R話慊嵋榛嵋笥牖嵴吡糲旅枳急負謾扒氪兔焙?br /> 新聞發(fā)布會的資料準(zhǔn)備

提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，順序依次應(yīng)為：

1、會議議程

2、新聞通稿

3、演講發(fā)言稿

4、發(fā)言人的背景資料介紹。（應(yīng)包括頭銜、主要經(jīng)歷、取得成就等）

5、公司宣傳冊

6、產(chǎn)品說明資料。（如果是關(guān)于新產(chǎn)品的新聞發(fā)布的話）

7、有關(guān)圖片

8、紀(jì)念品（或紀(jì)念品領(lǐng)用券）

9、企業(yè)新聞負責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò)）

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10、空白信箋、筆（方便記者記錄）發(fā)布會發(fā)言人的確定

新聞發(fā)布會也是公司要員同媒介打交道的一次很好的機會，值得珍惜。代表公司形象的新聞發(fā)言人對公眾認知會產(chǎn)生重大影響。如其表現(xiàn)不佳，公司形象無疑也會令人不悅。新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面：

·公司的頭面人物之一——新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職，有權(quán)代表公司講話。

·良好的外型和表達能力。發(fā)言人的知識面要豐富，要有清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應(yīng)力、外表包括身體語言整潔、大方得體。

·執(zhí)行原定計劃并加以靈活調(diào)整的能力。

·有現(xiàn)場調(diào)控能力，可以充分控制和調(diào)動發(fā)布會現(xiàn)場的氣氛。發(fā)言人回答記者問的準(zhǔn)備

在新聞發(fā)布會上，通常在發(fā)言人進行發(fā)言以后，有一個回答記者問的環(huán)節(jié)?？梢猿浞滞ㄟ^雙方的溝通，曾強記者對整個新聞事件的理解以及對背景資料的掌握。有準(zhǔn)備、親和力強的領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體專訪，可使發(fā)布會所發(fā)布的新聞素材得到進一步的升華。

在答記者問時，一般由一位主答人負責(zé)回答，必要時，如涉及到專業(yè)性強的問題，由他人輔助。

發(fā)布會前主辦方要準(zhǔn)備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。

2010-6-15廣州侖頭 在發(fā)布會的過程中，對于記者的提問應(yīng)該認真作答，對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業(yè)秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采取“無可奉告”的方式。對于復(fù)雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會后探討。

有些企業(yè)喜歡事先安排好媒體提問的問題，以防止媒體問到尖銳、敏感的問題。建議不宜采取。新聞發(fā)布會對記者的邀請

媒體邀請的技巧很重要，既要吸引記者參加，又不能過多透露將要發(fā)布的新聞。在媒體邀請的密度上，既不能過多，也不能過少。一般企業(yè)應(yīng)該邀請與自己聯(lián)系比較緊密的商業(yè)領(lǐng)域記者參加，必要時如事件現(xiàn)場氣氛熱烈，應(yīng)關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一起前往。

邀請的時間一般以提前3到5天為宜，發(fā)布會前一天可做適當(dāng)?shù)奶嵝选Ｂ?lián)系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請的方式。相對不是很熟悉的媒體或發(fā)布內(nèi)容比較嚴(yán)肅、莊重時可以采取書面邀請函的方式。

適當(dāng)?shù)刂圃鞈夷羁梢晕浾邔Πl(fā)布會新聞的興趣，一種可選的方式是開會前不透露新聞，給記者一個驚喜?！拔乙诘谝粫r間把這消息報道出來”的想法促使很多媒體都在趕寫新聞。如果事先就透露出去，用記者的話說就是“新聞資源已被破壞”，看到別的報紙已經(jīng)報道出來了，寫新聞的熱情會大大減弱，甚至不想再發(fā)布。無論一個企業(yè)與某些報社的記者多么熟悉，在新聞發(fā)布會之前，重大的新聞內(nèi)

2010-6-15廣州侖頭 容都不可以透漏出去。

在記者邀請的過程中必須注意，一定需要邀請新聞記者，而不能邀請媒體的廣告業(yè)務(wù)部門人員。有時，媒體廣告人員希望借助發(fā)布會的時機進行業(yè)務(wù)聯(lián)系，并作出也可幫助發(fā)稿的承諾，此時也必須進行回絕。

新聞發(fā)布會的幾個誤區(qū)

誤區(qū)之一：沒有新聞的新聞發(fā)布會。有些企業(yè)似乎有開發(fā)布會的嗜好，很多時候，企業(yè)并沒有重大的新聞，但為了保持一定的影響力，證明自己的存在，也要時不時地開個發(fā)布會。造成的后果是，企業(yè)雖然花了不小的精力，但幾乎沒有收成。新聞性的缺乏使得組織者往往在發(fā)布會的形式上挖空心思、絞盡腦汁，熱鬧倒是熱鬧了，效果卻未見得理想，如果過于喧賓奪主，參會者記住了熱鬧的形式，卻忘記了組織者想要表達的內(nèi)容。2010-6-15侖頭

誤區(qū)之二：新聞發(fā)布的主題不清。從企業(yè)的立場出發(fā)，主辦者恨不得把它的祖宗八代的光榮史一股腦端上去，告訴人家什么時候得了金獎，什么時候得到了認證，什么時候得了第一，什么時候捐資助學(xué)。但是偏離了主題的的東西在媒介眼中，形同廢紙。

又有的企業(yè)在傳播過程中，生怕暴露商業(yè)機密，凡涉及到具體數(shù)據(jù)時總是含含糊糊一談到敏感話題就“環(huán)顧左右而言他”，不是無可奉告就是正在調(diào)查。這樣一來，媒體想知道的，企業(yè)沒辦法提供；媒體不想搭理的，企業(yè)又不厭其煩。

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第二篇：如何組織新聞發(fā)布會

如何組織新聞發(fā)布會

一、新聞發(fā)布會概述

1、定義

新聞發(fā)布會是由發(fā)布信息的主體（政府、企業(yè)、非營利組織）選定時間、地點，有媒體記者參與的問答式會議；新聞發(fā)布會是發(fā)布主體為公布重大信息或解釋新的方針政策而邀請記者參加的會議，因此通常在記者提問前有一段主動發(fā)布新聞的時間。

2、特點

新聞發(fā)布會是常見的新聞發(fā)布形式，一般對所有相關(guān)的媒體開放，發(fā)布的內(nèi)容可以全部公開。新聞發(fā)言人在記者提問前主動發(fā)布的內(nèi)容十分重要，它為整個新聞發(fā)布會定下基調(diào)。新聞發(fā)布會要求發(fā)言人具備較高的掌控回答方向的能力，能夠使記者的提問不偏離發(fā)布會的基調(diào)。

3、適用范圍

根據(jù)新聞發(fā)布會規(guī)模較大、權(quán)威性強的特點，應(yīng)在確實有重大新聞需要公開時才舉辦；否則耗時耗力，記者也不一定感興趣。只有當(dāng)發(fā)布主題足夠重要、內(nèi)容足夠豐富、對記者具有足夠的吸引力時，才適合召開新聞發(fā)布會。因此在新聞發(fā)布會之前發(fā)言人要按照新聞規(guī)律對發(fā)布稿字斟句酌，并對記者可能提出的問題進行充分的預(yù)測和準(zhǔn)備。

二、新聞發(fā)布會的3成功要素

1、調(diào)研輿情——媒體想知道什么？

首先要了解新聞發(fā)布會媒體及其特點，以黨報黨刊為代表的主流媒體與新興商業(yè)化媒體的關(guān)注點不同，大陸媒體，港澳臺媒體與國外媒體的興趣點也不同。由于各種媒體的政治立場、受眾構(gòu)成、辦報方針等存在很大的差別，所以來自各個媒體的記者提問也會有不同的側(cè)重點和角度。為了“猜題”的命中率高，因此新聞發(fā)言人必須了解不同媒體的特點。一般國內(nèi)記者主要關(guān)心大陸和所在區(qū)域的問題，香港、臺灣的記者也是更多關(guān)心各自地區(qū)的問題。西方記者則關(guān)注中國的政治、社會、經(jīng)濟等各方面的情況，以及關(guān)系到他們本國利益的問題，而且他們體溫會比較尖銳。

所以，在新聞發(fā)布會前應(yīng)掌握：

哪些媒體將派記者參加？

這些媒體的讀者、觀眾或聽眾是誰？

它在相關(guān)問題上做過怎樣的報道？

另外，調(diào)研近期媒體關(guān)注的熱點問題也十分必要：

搜索一下媒體最近討論較多的話題有哪些？

是否會與你將要發(fā)布的內(nèi)容聯(lián)系起來？

調(diào)研輿情的方法主要是閱讀報紙雜志、收看收聽電視廣播、瀏覽新聞網(wǎng)頁等，還可以利用網(wǎng)絡(luò)上免費的搜索引擎或者專業(yè)的數(shù)據(jù)庫，通過新聞發(fā)布內(nèi)容的關(guān)鍵詞搜索相關(guān)報道。輿情調(diào)研之后應(yīng)列出一張問題單，把記者曾問過的、可能要問的問題進行匯總。

2、確定口徑——你想讓媒體知道什么？

口徑是指發(fā)布方對某個問題權(quán)威、準(zhǔn)確、一致的回答。確定口徑包括兩方面內(nèi)容：一是根據(jù)掌握的媒體情況，針對他們關(guān)心的問題準(zhǔn)備回答；二是必須注意的是，盡管記者會問到很多問題，但是新聞發(fā)言人不能夠被記者的問題牽著鼻子走，要在發(fā)布會前明確這次新聞發(fā)布會的主題，并且圍繞這個主題確定口徑。

確定口徑首先要準(zhǔn)確把握本部門的情況。新聞發(fā)言人應(yīng)該能夠列席本部門的重要會議，了解決策層在關(guān)鍵問題上的態(tài)度，確保各分支機構(gòu)傳來的信息無誤、及時。新聞發(fā)言人要對將要發(fā)布的信息進行收集、整理、提煉，口徑就是對新聞發(fā)布中的主要內(nèi)容的概括，它的表達應(yīng)是準(zhǔn)確、簡練和易懂的。這樣既便于新聞發(fā)言人記憶，記者也容易理解。確定口徑需要考慮到以下問題：

新聞發(fā)布會的主題以及想要傳遞的核心信息是什么？

目前已經(jīng)掌握的相關(guān)信息有哪些？還缺少哪些信息？

決策領(lǐng)導(dǎo)對新聞發(fā)布內(nèi)容的意見，尤其是對敏感問題的意見如何？

還有哪些紕漏掉的問題沒有確定口徑？

新聞發(fā)言人應(yīng)把重要問題的口徑牢記在心，或者制作稱方便查找的小冊子。發(fā)言人還可以為一條敏感問題的口徑準(zhǔn)備幾種不同的表達方式，在新聞發(fā)布會過程中用變化的語言不斷重復(fù)同一個意思，從而加深記者的印象。

3、包裝信息——什么樣的信息會成為媒體上的新聞？

新聞發(fā)布的內(nèi)容不能一味遷就媒體也不能自說自話，應(yīng)該將那些需要公眾知曉的信息加以包裝，使他們更具新聞性以獲得媒體的報道。也就是說，新聞發(fā)言人要用記者的方式傳播自己的立場。記者的方式包括：選擇新鮮的角度、戲劇性的情節(jié)、吸引人的直接引語，使用通俗的語言、直觀的圖表、必要地背景介紹等。如何讓你的資料變成明天的新聞，這還將具體闡述。

如果目前你認為自己還不具備足夠的新聞敏感，那么你至少要具備為記者提供周到服務(wù)的意識；即內(nèi)容做不到家，但形式必須做充分，這樣對記者也有很大的幫助。例如在新聞發(fā)布會現(xiàn)場布置道具：張貼突出了發(fā)布會印象；在會場使用電腦、投影儀、黑板（白板）等設(shè)備，向記者演示、屆時難懂的專業(yè)內(nèi)容等。此外還可以根據(jù)新聞發(fā)布的主題，選擇適當(dāng)?shù)膱龅?，不一定總是在新聞發(fā)布廳里。

三、新聞發(fā)布會的準(zhǔn)備

1、確定發(fā)布會的主題

在召開新聞發(fā)布會之前，首先要在輿情調(diào)研的基礎(chǔ)上確定是否有召開發(fā)布會的必要，記者會不會對發(fā)布的主題感興趣，能否完成準(zhǔn)確詳盡的報道？否則，很有可能費盡周折也請不

到所需的媒體到場，即使到場也不做報道。

新聞發(fā)言人應(yīng)該挖掘發(fā)布會主題的新聞點，既要突出自己的立場也要符合記者的需求，幫助媒體設(shè)計一個“新聞鉤”，就像一個“引子”將你的信息順理成章地推銷出去。

一場新聞發(fā)布會通常僅設(shè)置一個總的主題，圍繞該主題可以提供幾條重點信息。為了使記者的報道更集中、力度更大，重點信息不能太多，最好不超過3條。

2、確定發(fā)布人和主持人

根據(jù)發(fā)布主題確定最適合的發(fā)布人選。一般來說，發(fā)布人職位越高、名聲越響，對媒體記者的吸引力越大；但是選擇發(fā)布人的第一標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以掌握發(fā)布內(nèi)容的程度來衡量，對發(fā)布內(nèi)容越熟悉，參與相關(guān)決策越多，其權(quán)威性越強，更容易應(yīng)變記者提出的各種問題。此外，發(fā)布人最好是經(jīng)過新聞發(fā)言人培訓(xùn)的人員，懂得對待記者的基本原則和回答棘手問題的技巧。發(fā)布人可由身經(jīng)百戰(zhàn)的新聞發(fā)言人自己擔(dān)當(dāng)，對于專業(yè)性強的主題，也可以請相關(guān)的分管領(lǐng)導(dǎo)、專家出任。

發(fā)布會的主持人一般由新聞發(fā)言人擔(dān)任，主要負責(zé)把握發(fā)布會的節(jié)奏：宣布發(fā)布會開始和結(jié)束、說明發(fā)布會主題、介紹發(fā)布人、指定記者提問。在例行新聞發(fā)布會上，新聞發(fā)言人一般兼任發(fā)布人、主持人雙職，一個人完成一場新聞發(fā)布，一般以站姿發(fā)布。

3、確定發(fā)布會的時間

確定發(fā)布會的時間包括兩點：一是發(fā)布會在哪一天舉行，二是在這一天的什么時候舉行。在哪一天舉行主要是從發(fā)布會的效果考慮：這一天發(fā)布是否能與某相關(guān)熱點事件聯(lián)系起來？另外，這一天發(fā)布是否會與其他重要事件沖突，而分散了媒體的注意力？例如，世界杯足球賽期間，其他體育新聞被報道的篇幅就會減少。

在這一天什么時候舉行主要考慮媒體的截稿時間：大部分新聞機構(gòu)的截稿時間在中午以后，黃金時間的電視新聞在下午截稿，日報一般在晚上截稿。為了給記者留出充裕的事件消化發(fā)布資料，編寫新聞，發(fā)布會最好安排在上午10點，最晚也不要超過下午3點。一場發(fā)布會的時長一般控制在1小時左右。

對于重大突發(fā)事件的新聞發(fā)布會，原則是越快越好，不論在什么時間都可以立即召開發(fā)布會，向記者通報最新情況、澄清事實，以免謠言泛濫。突發(fā)事件的新聞發(fā)布可以時間很短，多次召開，一有新的情況就向記者透露，抓住他們的注意力。

4、確定發(fā)布會的地點

確定發(fā)布會的地點主要是考慮給記者創(chuàng)造各種方便采訪的條件。一是交通應(yīng)比較便利，能夠解決停車問題。二是會場設(shè)備齊全，如滿足拍攝需要的輔助燈光、網(wǎng)絡(luò)直播所需的網(wǎng)絡(luò)插口、擴音設(shè)備、電源插座等，盡可能照顧到各種媒體的技術(shù)需求。三是會場應(yīng)相對封閉，以免外面人走動、說話干擾發(fā)布會。

特定主題的新聞發(fā)布會，可以選擇有特色的發(fā)布場所，以增強傳播效果。

5、確定媒體名單并邀請記者

在對媒體了解，調(diào)研之后，根據(jù)試圖達到的信息傳播范圍和影響力來確定媒體的覆蓋面積和級別，考慮如何配合選擇報紙、雜志、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)各種媒介；另外還要考慮這個

媒體是國際性的、全國性的還是地方性的。確定邀請媒體的名單，還應(yīng)根據(jù)新聞發(fā)布會的主題，考慮行業(yè)類媒體的選擇，如財經(jīng)類、體育類、教育類、衛(wèi)生類、法制類等。

邀請對象一經(jīng)確定，應(yīng)提前發(fā)出采訪通知。這樣可以刺激電視新聞記者事先進行背景拍攝，并讓對主題不熟悉的人有機會了解一些背景。對采訪通知和發(fā)布主題的反應(yīng)可以幫助我們確定散發(fā)資料的內(nèi)容。發(fā)布會前新聞發(fā)言人應(yīng)主動與記者接觸，了解他們關(guān)心的問題。

6、準(zhǔn)備發(fā)布會資料

發(fā)布會材料的收集整理是發(fā)布會準(zhǔn)備工作中最重要的也是最花費精力的環(huán)節(jié)。發(fā)布會材料的準(zhǔn)備應(yīng)圍繞發(fā)布會的主題，依據(jù)確定的口徑。發(fā)布會材料包括文字資料，也可有圖像和實物資料。

準(zhǔn)備發(fā)布會材料需經(jīng)歷5個步驟：由新聞辦公室進行輿情調(diào)研，由各相關(guān)部門提供基礎(chǔ)材料，由新聞發(fā)言人及其助手發(fā)布會材料，有決策領(lǐng)導(dǎo)審批發(fā)布會材料，最后再由新聞辦公室校對并印刷。

7、發(fā)布會的會務(wù)準(zhǔn)備

會務(wù)工作主要包括3各方面：會場設(shè)置、設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場分工。

(1)會場設(shè)置

會場設(shè)置主要完成背景板、展板、橫幅、宣傳畫等的設(shè)計和裝貼，主席臺及座簽的擺放，記者座位的布置，翻譯間和網(wǎng)絡(luò)直播臺的安排，簽到處和資料發(fā)放臺的擺放等。

(2)設(shè)備調(diào)試

設(shè)備調(diào)試主要是檢查話筒的聲量是否能夠到達會場的每個角落，固定電話、移動話筒及音箱之間是否會產(chǎn)生噪音，燈光的亮度是否合適，空調(diào)是否運行正常，電源插座，網(wǎng)絡(luò)接口等是否都完好，用于備份的錄音、錄像設(shè)備是否已充足電，如果使用投影儀是否可與電腦正常連接并且后排能否看清，同聲傳譯設(shè)備的信號是否清晰無干擾。

(3)現(xiàn)場分工

在發(fā)布會前就要制定好每一位工作人員在現(xiàn)場的任務(wù)，明確分工。發(fā)布會現(xiàn)場的工作人員主要包括以下幾種。

總協(xié)調(diào)員：負責(zé)整體調(diào)度、處理突發(fā)情況、迎接發(fā)言人；

記者接待員：負責(zé)簽到、發(fā)放資料；

設(shè)備調(diào)控員：負責(zé)現(xiàn)場音響、燈光等的正常運行；

會場服務(wù)員：負責(zé)安排記者座位、給記者提供茶水點心、遞送話筒。

除此之外，有的發(fā)布會還需要翻譯人員和速錄人員。

8、進行一場模擬發(fā)布會

模擬新聞發(fā)布會可以完全按照發(fā)布會的日程進行一遍；如果時間有限，也可以更有針對性，比如重點模擬容易出錯的記者提問環(huán)節(jié)，還有與主持人的配合等。模擬新聞發(fā)布會的記者應(yīng)由專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)人員或可信賴的職業(yè)記者扮演，提出的問題越尖銳越好，這樣可以使發(fā)言人意識到在現(xiàn)場可能會出現(xiàn)的缺失。

模擬新聞發(fā)布會最好在正式的發(fā)布廳進行，不知攝像機和燈光，制造出現(xiàn)場氣氛。在模擬發(fā)布會中，新聞發(fā)言人要留意這樣一些問題：

哪幾個問題出乎我的意料？

哪些提問方式使我情緒波動了？

哪些回答我感覺不夠好？

四、發(fā)布會材料

1、為新聞發(fā)言人準(zhǔn)備的資料

為新聞發(fā)言人準(zhǔn)備的資料，即發(fā)布方資料，一般包括4種：主持人的主持詞、發(fā)布人的發(fā)布稿、答問參考、輔助材料。

2、為記者準(zhǔn)備的資料

發(fā)言人給記者準(zhǔn)備的材料，即媒體方材料，常見的有7種：新聞通稿、新聞事實資料、背景材料、問答材料、專家名單、圖像動畫資料、發(fā)布會材料清單。如果邀請了外國記者，應(yīng)同時準(zhǔn)備英文材料。

來源：《發(fā)言人教程》

第三篇：新聞發(fā)布會流程（范文）

一、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前２０天完成，最遲１５天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。

二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責(zé)。

三、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?；厥沾_認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責(zé)，適當(dāng)放大邀請名單，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

四、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。

五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。

六、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。

七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

八、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗

第四篇：新聞發(fā)布會策劃流程

新聞發(fā)布會策劃流程

一、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。

注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。

二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責(zé)。

三、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?；厥沾_認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。

注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責(zé)，適當(dāng)放大邀請名單，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響、放映設(shè)備，領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。

五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。

六、按計劃開始發(fā)布會，發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。

七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報導(dǎo)資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

八、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗.新聞發(fā)布會策劃方案

新聞發(fā)布會策劃方案

（一）活動簡介

本次新聞發(fā)布會場址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特把此次新聞發(fā)布會分為三個板塊，分別為新聞發(fā)布會、媒體見面會、企業(yè)洽談會及宴賓會，會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動。

（二）活動時間

2008年8月1日下午3點(暫定)

（三）活動地點

晉祠賓館(暫定)

（四）活動流程

1、前期準(zhǔn)備

（1）、會場安排

主席臺就坐領(lǐng)導(dǎo)包括：

略

演講臺: ①主席臺(暫定9米)②主持人及贊助企業(yè)演講臺（附加冠名企業(yè)名稱）

③貴賓席座椅包括：各大贊助企事業(yè)單位

（贊助企業(yè)、協(xié)辦企業(yè)3個，暫定4）

④來賓席：各企事業(yè)單位代表，記者團．

邀請媒體：

①.中央電視臺

②.山西主流媒體（電視、報紙、廣播）

音響設(shè)備：

主席臺4支話筒

講臺2支話筒備用(1支，話筒附上冠名企業(yè)名稱)大型音箱2臺 DVD 1臺

禮儀：10名禮儀小姐

①.兩名禮儀站于主席臺后左側(cè)

②.兩名禮儀在會議室門口接待 ③.四名禮儀在酒店門口接待(機動兩人,進入會場,幫助分發(fā)資料)保安及工作人員: ①.負責(zé)人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強)②.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名

③.保安4人

④.咨詢?nèi)藛T2人

醫(yī)療：2人(幕后)飲品：由飲品供應(yīng)企業(yè)提供瓶裝飲品

貴賓姓名牌：13張貴賓名卡（設(shè)計）

資料：

①.新聞發(fā)布會流程表

②.贊助及回報方式手冊

(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)③.演唱會宣傳冊(宣傳冊設(shè)計)④.回饋單

(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)⑤.贊助企業(yè)填寫贊助單

大標(biāo)題背景（主席臺后，會場后背板設(shè)計）

咨詢臺（咨詢，公章，印泥，紙筆，宣傳頁）（2）、會前配置（會前2小時）

（包括：服裝，化妝，物品擺放，飲品及食品擺放，設(shè)備調(diào)試等）

（3）、到場媒體、企業(yè)簽名（會前1小時）

（在入場口簽到本上簽字）

（4）、媒體準(zhǔn)備（會前30分鐘）

（包括：攜帶設(shè)備進場，保安查核，位置安排等）

（5）、入場（會前15分鐘）

（主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)）

2、活動進行

（1）、開場前（10分鐘）①.主持人上臺（走入方式，會前交代）

②.出席領(lǐng)導(dǎo)入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))（2）、開場

主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)（3）、山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）發(fā)言（5分鐘）(撰寫2)（4）、主持人串詞(撰寫3)（5）、由協(xié)辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發(fā)言

（3分鐘）(撰寫4)（6）、主持人串詞(撰寫5)（7）、山西省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘）(撰寫6)（8）、主持串詞（邀請贊助企業(yè)代表上主持臺發(fā)言）(撰寫7)（9）、贊助企業(yè)代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫8)（10）、簽約儀式 由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責(zé)人特邀記者拍照.(6分鐘)（11）、主持人串詞（撰稿9）

（12）、山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國書畫家協(xié)會代表揭幕（時間8分鐘）

“許給明天的美景”三晉環(huán)保主題攝影書畫展啟動儀式”流程

①主持人宣讀揭幕代表人(撰稿10)②禮儀小姐上前幫兩位領(lǐng)導(dǎo)把座椅向后移開

③山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(由禮儀小姐負責(zé)護送至右側(cè)上聯(lián)方)同時, 中國書畫收藏家協(xié)會代表(由禮儀小姐負責(zé)護送至左側(cè)下聯(lián)方)④主持人攜話筒走向山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)右側(cè)，幫助山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)拿話筒，由山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)宣布:“共繪和諧新山西的三晉環(huán)保主題攝影書畫展正式啟動”（撰寫11）,同時與中國書畫收藏家協(xié)會代表拉下兩側(cè)對聯(lián)。

（13）、由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表

（撰寫12）（14）、主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(撰寫13)主持人致結(jié)束語，感謝參會的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體（3分鐘）(撰寫14)（15）、由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）宣布此次新聞發(fā)布會結(jié)束（撰寫15）

（16）、由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會。

新聞發(fā)布會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)招商洽談會

（1）、招商洽談會簡介

本次招商洽談會場址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特進行此次招商洽談會，會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動。

（2）、招商洽談會時間安排

新聞發(fā)布會結(jié)束后15分鐘。

（3）、招商洽談會協(xié)議簽訂注意事項 ①選擇合作方式

（贊助企業(yè)在招商協(xié)議上所有內(nèi)容中選擇相應(yīng)的合作方式，如有多劃或錯劃，均按贊助企業(yè)所劃最高贊助資金項為準(zhǔn)，履行此合同。）

②增加合作條件

（贊助企業(yè)在活動主辦方規(guī)定范圍內(nèi)可相應(yīng)增加回報方式，按主辦方規(guī)定金額增加贊助費用。）

③簽訂合作協(xié)議

（贊助企業(yè)與活動主辦方在公開、公正、合法的前提下達成共識后，經(jīng)雙方同意簽訂合作協(xié)議書，協(xié)議上需蓋雙方公章及企業(yè)代表簽名各一個。）

④履行合作協(xié)議

（贊助企業(yè)在與活動主辦方簽訂協(xié)議書三天內(nèi)向主辦方指定的銀行賬戶匯70%贊助款，贊助企業(yè)在活動過程中若不履行合作協(xié)議或超出合作協(xié)議內(nèi)容，此協(xié)議書作廢，贊助資金不予返還。贊助企業(yè)若沒有在規(guī)定時間內(nèi)向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款，主辦方將有權(quán)向贊助企業(yè)追加贊助款的50%作為違約金。）⑤以上所有協(xié)議均參考“回報方式手冊”按贊助企業(yè)選擇內(nèi)容填寫。

（4）、領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會（為時20分鐘）

①各企業(yè)代表由禮儀帶領(lǐng)撤場

②媒體記者由工作人員組織前置

③采取記者提問形式

④時間到，由負責(zé)人宣布政府領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會結(jié)束

⑤領(lǐng)導(dǎo)撤席：由禮儀帶入休息室

⑥記者撤席：由工作人員帶入“宴賓廳，媒體席”（5）、招商洽談會流程

①新聞發(fā)布會結(jié)束，由負責(zé)人宣布在此會場進行政府領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會，政府領(lǐng)導(dǎo)、冠名企業(yè)代表、記者不動，讓各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)起立，由禮儀小姐帶領(lǐng)進入洽談室（提供飲品）

②主辦方洽談人員就位

③由禮儀向企業(yè)代表發(fā)放協(xié)議書及相關(guān)文件

④由主持人向企業(yè)代表介紹注意事項（企業(yè)主手中文件、資料，進行簡要概述，讓企業(yè)代表進行參考）

⑤主辦方領(lǐng)導(dǎo)要求各大企業(yè)代表提出疑問并回答

⑥由負責(zé)人說清填寫內(nèi)容及方式，并說明：簽字或蓋章生效

⑦由工作人員將各企業(yè)代表填寫好的協(xié)議書進行整理裝袋，所有協(xié)議一式兩份，贊助企業(yè)與活動主辦方各執(zhí)一份

⑧由負責(zé)人說明企業(yè)代表可把資料帶回填寫，在次日上午12點前到承辦方規(guī)定地點進行洽談工作

⑨洽談結(jié)束后：由負責(zé)人將各大企業(yè)代表帶入宴賓廳，企業(yè)席“（6）、招商洽談會合同簽署

①本著公平、公正、合法、真實的原則；

②負責(zé)人審核企業(yè)所填寫的協(xié)議及合同；

③由承辦方洽談人員核實無誤；

④由承辦方簽字蓋章；

⑤未蓋章簽字的企業(yè)由洽談人員重新詢問是否落實；

（7）、由主持人或負責(zé)人宣布此次招商洽談會圓滿結(jié)束（8）、由主持人說明

禮儀帶領(lǐng)各企業(yè)代表，各大媒體，進入宴賓廳

招商洽談會與媒體見面會同時進行

初步擬訂用時25分鐘,機動時間(20分鐘—30分鐘)宴賓會

（會場提前按此策劃方安內(nèi)容組織安排）

（1）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由負責(zé)人帶領(lǐng)入宴會廳，引入”企業(yè)席“（由負責(zé)人向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致敬及說明稍后媒體記者和政府領(lǐng)導(dǎo)們先后將會入席，各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以先行用餐）

（2）各大媒體記者有禮儀帶入，引入”媒體席"（由負責(zé)人說明，歡迎，并說明政府領(lǐng)導(dǎo)稍后入席）

（3）政府領(lǐng)導(dǎo)入席

（由負責(zé)人讓大家表示歡迎，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入領(lǐng)導(dǎo)席就坐）

（4）負責(zé)人宣布正式開席

（5）2小時左右

（負責(zé)人，據(jù)在場情況所定，送各領(lǐng)導(dǎo)離席）（6）整個發(fā)布會活動到此結(jié)束

宴賓會會初步擬訂用時2小時,機動時間(1.5小時—3.0小時)整場新聞發(fā)布會初步擬訂用時3小時03分鐘, 機動時間(2小時30分鐘—4小時10分鐘)

（五）活動細則：

1、人員配置：

2、新聞發(fā)布會物品擺放

主席臺上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品

發(fā)言人坐席放置話筒（各1支）

演講臺放置鮮花（2束）、話筒（2個）

主席臺前盆栽兩大（8盆小的）、演講臺旁大盆栽（1盆）

貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板 其他坐席瓶裝飲品

會場前臺兩側(cè)各放一大型音箱

3、洽談會物品安排及擺放

文件（若干）

電腦（3臺）

打印機（1-2臺）

桌椅（5張、10把）

公章(1個)印泥(4個)簽字筆(10支)

4、洽談會人員配置：

負責(zé)人1個

工作洽談人員5名

禮儀4名

（負責(zé)人指揮協(xié)調(diào)所有工作人員工作，要求采用處理突發(fā)事件能力相對較強的人員擔(dān)任）

5、突發(fā)事件處理

（1）現(xiàn)場秩序：由保安人員協(xié)助負責(zé)人協(xié)調(diào)工作。

（2）在領(lǐng)導(dǎo)演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象，禮儀調(diào)換話筒（仍未得效）

由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試

（3）如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護人員協(xié)調(diào)治療。

（4）其他突發(fā)事件，由負責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。

第五篇：新聞發(fā)布會策劃流程

新聞發(fā)布會策劃流程

一、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。

注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。

二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責(zé)。

三、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?；厥沾_認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。

注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責(zé)，適當(dāng)放大邀請名單，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響、放映設(shè)備，領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。

五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。

六、按計劃開始發(fā)布會，發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。

七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報導(dǎo)資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

八、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗.活動策劃種類 策劃

同學(xué)聚會、戰(zhàn)友聚會、老鄉(xiāng)聚會、網(wǎng)友聚會、相親會、商務(wù)年會、歌友會、激情派對、生日宴會、新人婚禮的策劃和組織等；

策劃

各種企業(yè)晚會、公司年會、表彰大會、團拜會、產(chǎn)品發(fā)布會、大型會議和展覽、研討會、新聞發(fā)布會、大型晚會、聯(lián)誼會、參觀考察、多城市巡展、經(jīng)銷商綜合會議等；

策劃

開業(yè)慶典、主題晚宴、揭幕儀式、招待酒會、簽字儀式、文藝演出、節(jié)日慶典、、體育活動，邀請歌星影視明星參加各種活動等。

聚會活動服務(wù)流程

想法>>>>>計劃>>>>>聯(lián)絡(luò)>>>>>商討

需求>>>>>簡案>>>>>研討>>>>>方案

邀請>>>>>通知>>>>>聚會>>>>>致辭

宴會>>>>>活動>>>>>感言>>>>>祝福語！

聚會活動策劃需求

1、在開封大約有多少人，在外地有多少人？

2、外地的同學(xué)是否需要車接站還是你們自己接站？

3、在開封活動的起始時間和結(jié)束時間？

4、是否需要替客戶提前預(yù)定機票和火車票？

5、在開封的活動中是否安排旅游行程？

6、在開封活動期間是否需要旅游車？

7、在開封活動期間有沒有確定要參觀的景點？

8、活動期間有沒有同學(xué)過生日？

9、聚餐的時候有沒有具體要求？

10、住宿是否確定哪個方位？

11、聚餐時的餐標(biāo)大約是多少？

12、活動期間是否需要禮儀人員？

13、活動期間是否需要開封導(dǎo)游？

14、聚餐是是否需要安排晚會型的設(shè)施？

15、是否安排隨行拍攝人員，是否需要刻盤、集體照片？

聚會策劃內(nèi)容

1、接待、接待與會同學(xué)、戰(zhàn)友、網(wǎng)友等人員

2、用餐、安排聚會人員的用餐

3、住宿、根據(jù)要求安排聚會人員的住宿

4、用車、根據(jù)客戶需求安排車輛

5、宴會、根據(jù)客戶需求安排符合標(biāo)準(zhǔn)的宴會

6、旅游、聚會后的旅游活動的安排

7、節(jié)目、聯(lián)歡會、茶話會、研討會等會中會后節(jié)目的安排

8、獎品、根據(jù)客戶的需求安排合適的活動獎品

9、禮品、根據(jù)客戶要求定制聚會紀(jì)念品

10、其它、根據(jù)客戶的具體要求安排聚會的服務(wù) 完整營銷企劃案要素

一份完整的營銷策劃案應(yīng)包括以下要素，但是現(xiàn)實中由于信息來源不充分以及受制于各個公司實力等一系列因素，我國目前很多企業(yè)對于營銷策劃所需要考慮的方面不是很周全。

本方案企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該非常注重營銷部門的地位，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略都是建立在營銷部門對大量市場信息進行綜合分析評價并提出的基礎(chǔ)上，即企業(yè)的戰(zhàn)略是絕對以市場為導(dǎo)向，以顧客需求為核心來制定。

本方案是筆者結(jié)合自身在營銷工作中的心得，企業(yè)戰(zhàn)略定位調(diào)整方面的經(jīng)歷，并在充分吸收菲利普.科特勒先生的營銷思想精華整理出來，希望能與大家分享并互相提高。

一、分析營銷機會

1、管理營銷信息與衡量市場需求

（1）、營銷情報與調(diào)研

（2）、預(yù)測概述和需求衡量

2、評估營銷環(huán)境

（1）、分析宏觀環(huán)境的需要和趨勢

（2）、對主要宏觀環(huán)境因素的辨認和反應(yīng)（包括人文統(tǒng)計環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、自然環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境）

3、分析消費者市場和購買行為

（1）、消費者購買行為模式

（2）、影響消費者購買行為的主要因素（包括文化因素、社會因素、個人因素、心理因素等）

（3）、購買過程（包括參與購買的角色，購買行為，購買決策中的各階段）

4、分析團購市場與團購購買行為（包括團購市場與消費市場的對比，團購購買過程的參與者，機構(gòu)與政府市場）

5、分析行業(yè)與競爭者

（1）、識別公司競爭者（行業(yè)競爭觀念，市場競爭觀念）

（2）、辨別競爭對手的戰(zhàn)略

（3）、判定競爭者的目標(biāo)

（4）、評估競爭者的優(yōu)勢與劣勢

（5）、評估競爭者的反應(yīng)模式

（6）、選擇競爭者以便進攻和回避

（7）、在顧客導(dǎo)向和競爭者導(dǎo)向中進行平衡

6、確定細分市場和選擇目標(biāo)市場

（1）、確定細分市場的層次，模式，程序，細分消費者市場的基礎(chǔ)，細分業(yè)務(wù)市場的基礎(chǔ)，有效細分的要求；

（2）、目標(biāo)市場的選定，評估細分市場，選擇細分市場

二、開發(fā)營銷戰(zhàn)略

1、營銷差異化與定位

（1）、產(chǎn)品差異化、服務(wù)差異化、渠道差異化、形象差異化

（2）、開發(fā)定位戰(zhàn)略——推出多少差異，推出那種差異

（3）、傳播公司的定位

2、開發(fā)新產(chǎn)品

（1）、新產(chǎn)品開發(fā)的挑戰(zhàn)，包括外部環(huán)境分析（機會與威脅分析）

（2）、有效的組織安排，架構(gòu)設(shè)計

（3）、管理新產(chǎn)品開發(fā)過程，包括營銷戰(zhàn)略發(fā)展，商業(yè)分析，市場測試，商品化

3、管理生命周期戰(zhàn)略

（1）、產(chǎn)品生命周期包括需求、技術(shù)生命周期，產(chǎn)品生命周期的各個階段

（2）、產(chǎn)品生命周期中的營銷戰(zhàn)略，引入階段、成長階段、成熟階段、衰退階段，產(chǎn)品生命周期概念的歸納和評論

4、自身定位——為市場領(lǐng)先者、挑戰(zhàn)者、追隨者和補缺者設(shè)計營銷戰(zhàn)略

（1）、市場領(lǐng)先者戰(zhàn)略，包括擴大總市場，保護市場份額與擴大市場份額

（2）、市場挑戰(zhàn)者戰(zhàn)略，確定戰(zhàn)略目標(biāo)和競爭對手，選擇一個進攻戰(zhàn)略，選擇特定的進攻戰(zhàn)略

（3）、市場追隨者戰(zhàn)略

（4）、市場補缺者戰(zhàn)略

5、設(shè)計和管理全球營銷戰(zhàn)略

（1）、關(guān)于是否進入國際市場的決策

（2）、關(guān)于進入哪些市場的決策

（3）、關(guān)于如何進入該市場的決策，包括直接出口，間接出口，許可證貿(mào)易，合資企業(yè)直接投資，國際化進程

（4）、關(guān)于營銷方案的決策（4P）

三、營銷方案

1、管理產(chǎn)品線、品牌和包裝

（1）、產(chǎn)品線組合決策

（2）、產(chǎn)品線決策，包括產(chǎn)品線分析、產(chǎn)品線長度、產(chǎn)品線現(xiàn)代化、產(chǎn)品線特色化、產(chǎn)品線削減

（3）、品牌決策

（4）、包裝和標(biāo)簽決策

2、設(shè)計定價策略與方案

（1）、制定價格包括選擇定價目標(biāo)，確定需求，估算成本，分析競爭者成本、價格和提供物、選擇定價法，選定最終價格

（2）、修訂價格，地理定價，價格折扣和折讓，促銷定價，差別定價，產(chǎn)品組合定價

3、選擇和管理營銷渠道

（1）、渠道設(shè)計決策

（2）渠道管理決策

（3）、渠道動態(tài)

（4）、渠道的合作、沖突和競爭

4、設(shè)計和管理整合營銷傳播（開發(fā)有效傳播，包括確定目標(biāo)受眾，確定傳播目標(biāo)，設(shè)計信息，選擇傳播渠道，編制總促銷預(yù)算，管理和協(xié)調(diào)整合營銷傳播）

5、管理廣告，銷售促進和公共關(guān)系

（1）、開發(fā)和管理廣告計劃，包括確定廣告目標(biāo)，廣告預(yù)算決策，廣告信息選擇，媒體決策，評價廣告效果

（2）、銷售促進

（3）、公共關(guān)系

6、管理銷售隊伍

（1）、銷售隊伍的設(shè)計，包括銷售隊伍目標(biāo)，銷售隊伍戰(zhàn)略，銷售隊伍結(jié)構(gòu)，銷售隊伍規(guī)模，銷售隊伍報酬）

（2）、銷售隊伍管理，包括招牌和挑選銷售代表，銷售代表培訓(xùn)，銷售代表的監(jiān)督，銷售代表的極力，銷售代表的評價

四、管理營銷

1、營銷組織，營銷部門的演進，組織營銷部門的方法，營銷部門與其他部門的關(guān)系，建立全公司營銷導(dǎo)向的戰(zhàn)略

2、營銷執(zhí)行監(jiān)控以保證營銷的有效性

3、控制營銷活動，計劃控制，盈利能力控制，效率控制

4、根據(jù)營銷部門的信息來進行戰(zhàn)略控制

新聞發(fā)布會策劃方案

新聞發(fā)布會策劃方案

（一）活動簡介

本次新聞發(fā)布會場址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特把此次新聞發(fā)布會分為三個板塊，分別為新聞發(fā)布會、媒體見面會、企業(yè)洽談會及宴賓會，會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動。

（二）活動時間

2008年8月1日下午3點(暫定)

（三）活動地點

晉祠賓館(暫定)

（四）活動流程

1、前期準(zhǔn)備

（1）、會場安排

主席臺就坐領(lǐng)導(dǎo)包括：

略

演講臺: ①主席臺(暫定9米)②主持人及贊助企業(yè)演講臺（附加冠名企業(yè)名稱）

③貴賓席座椅包括：各大贊助企事業(yè)單位

（贊助企業(yè)、協(xié)辦企業(yè)3個，暫定4）

④來賓席：各企事業(yè)單位代表，記者團．

邀請媒體：

①.中央電視臺

②.山西主流媒體（電視、報紙、廣播）

音響設(shè)備：

主席臺4支話筒

講臺2支話筒備用(1支，話筒附上冠名企業(yè)名稱)大型音箱2臺 DVD 1臺

禮儀：10名禮儀小姐 ①.兩名禮儀站于主席臺后左側(cè)

②.兩名禮儀在會議室門口接待

③.四名禮儀在酒店門口接待(機動兩人,進入會場,幫助分發(fā)資料)保安及工作人員: ①.負責(zé)人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強)②.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名

③.保安4人

④.咨詢?nèi)藛T2人

醫(yī)療：2人(幕后)飲品：由飲品供應(yīng)企業(yè)提供瓶裝飲品

貴賓姓名牌：13張貴賓名卡（設(shè)計）

資料：

①.新聞發(fā)布會流程表

②.贊助及回報方式手冊

(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)③.演唱會宣傳冊(宣傳冊設(shè)計)④.回饋單

(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)⑤.贊助企業(yè)填寫贊助單

大標(biāo)題背景（主席臺后，會場后背板設(shè)計）

咨詢臺（咨詢，公章，印泥，紙筆，宣傳頁）

（2）、會前配置（會前2小時）

（包括：服裝，化妝，物品擺放，飲品及食品擺放，設(shè)備調(diào)試等）（3）、到場媒體、企業(yè)簽名（會前1小時）

（在入場口簽到本上簽字）

（4）、媒體準(zhǔn)備（會前30分鐘）

（包括：攜帶設(shè)備進場，保安查核，位置安排等）

（5）、入場（會前15分鐘）

（主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)）

2、活動進行

（1）、開場前（10分鐘）

①.主持人上臺（走入方式，會前交代）

②.出席領(lǐng)導(dǎo)入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))（2）、開場

主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)（3）、山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）發(fā)言（5分鐘）(撰寫2)（4）、主持人串詞(撰寫3)（5）、由協(xié)辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發(fā)言

（3分鐘）(撰寫4)（6）、主持人串詞(撰寫5)（7）、山西省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘）(撰寫6)（8）、主持串詞（邀請贊助企業(yè)代表上主持臺發(fā)言）(撰寫7)（9）、贊助企業(yè)代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫8)（10）、簽約儀式

由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責(zé)人特邀記者拍照.(6分鐘)（11）、主持人串詞（撰稿9）

（12）、山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國書畫家協(xié)會代表揭幕（時間8分鐘）

“許給明天的美景”三晉環(huán)保主題攝影書畫展啟動儀式”流程

①主持人宣讀揭幕代表人(撰稿10)②禮儀小姐上前幫兩位領(lǐng)導(dǎo)把座椅向后移開

③山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(由禮儀小姐負責(zé)護送至右側(cè)上聯(lián)方)同時, 中國書畫收藏家協(xié)會代表(由禮儀小姐負責(zé)護送至左側(cè)下聯(lián)方)④主持人攜話筒走向山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)右側(cè)，幫助山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)拿話筒，由山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)宣布:“共繪和諧新山西的三晉環(huán)保主題攝影書畫展正式啟動”（撰寫11）,同時與中國書畫收藏家協(xié)會代表拉下兩側(cè)對聯(lián)。

（13）、由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表

（撰寫12）

（14）、主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(撰寫13)主持人致結(jié)束語，感謝參會的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體（3分鐘）(撰寫14)（15）、由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）宣布此次新聞發(fā)布會結(jié)束（撰寫15）

（16）、由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會。

新聞發(fā)布會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)招商洽談會

（1）、招商洽談會簡介

本次招商洽談會場址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特進行此次招商洽談會，會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動。

（2）、招商洽談會時間安排

新聞發(fā)布會結(jié)束后15分鐘。

（3）、招商洽談會協(xié)議簽訂注意事項

①選擇合作方式

（贊助企業(yè)在招商協(xié)議上所有內(nèi)容中選擇相應(yīng)的合作方式，如有多劃或錯劃，均按贊助企業(yè)所劃最高贊助資金項為準(zhǔn)，履行此合同。）

②增加合作條件

（贊助企業(yè)在活動主辦方規(guī)定范圍內(nèi)可相應(yīng)增加回報方式，按主辦方規(guī)定金額增加贊助費用。）

③簽訂合作協(xié)議

（贊助企業(yè)與活動主辦方在公開、公正、合法的前提下達成共識后，經(jīng)雙方同意簽訂合作協(xié)議書，協(xié)議上需蓋雙方公章及企業(yè)代表簽名各一個。）

④履行合作協(xié)議

（贊助企業(yè)在與活動主辦方簽訂協(xié)議書三天內(nèi)向主辦方指定的銀行賬戶匯70%贊助款，贊助企業(yè)在活動過程中若不履行合作協(xié)議或超出合作協(xié)議內(nèi)容，此協(xié)議書作廢，贊助資金不予返還。贊助企業(yè)若沒有在規(guī)定時間內(nèi)向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款，主辦方將有權(quán)向贊助企業(yè)追加贊助款的50%作為違約金。）

⑤以上所有協(xié)議均參考“回報方式手冊”按贊助企業(yè)選擇內(nèi)容填寫。

（4）、領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會（為時20分鐘）

①各企業(yè)代表由禮儀帶領(lǐng)撤場

②媒體記者由工作人員組織前置

③采取記者提問形式

④時間到，由負責(zé)人宣布政府領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會結(jié)束

⑤領(lǐng)導(dǎo)撤席：由禮儀帶入休息室

⑥記者撤席：由工作人員帶入“宴賓廳，媒體席”（5）、招商洽談會流程

①新聞發(fā)布會結(jié)束，由負責(zé)人宣布在此會場進行政府領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會，政府領(lǐng)導(dǎo)、冠名企業(yè)代表、記者不動，讓各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)起立，由禮儀小姐帶領(lǐng)進入洽談室（提供飲品）

②主辦方洽談人員就位

③由禮儀向企業(yè)代表發(fā)放協(xié)議書及相關(guān)文件

④由主持人向企業(yè)代表介紹注意事項

（企業(yè)主手中文件、資料，進行簡要概述，讓企業(yè)代表進行參考）

⑤主辦方領(lǐng)導(dǎo)要求各大企業(yè)代表提出疑問并回答

⑥由負責(zé)人說清填寫內(nèi)容及方式，并說明：簽字或蓋章生效

⑦由工作人員將各企業(yè)代表填寫好的協(xié)議書進行整理裝袋，所有協(xié)議一式兩份，贊助企業(yè)與活動主辦方各執(zhí)一份

⑧由負責(zé)人說明企業(yè)代表可把資料帶回填寫，在次日上午12點前到承辦方規(guī)定地點進行洽談工作

⑨洽談結(jié)束后：由負責(zé)人將各大企業(yè)代表帶入宴賓廳，企業(yè)席“（6）、招商洽談會合同簽署

①本著公平、公正、合法、真實的原則；

②負責(zé)人審核企業(yè)所填寫的協(xié)議及合同；

③由承辦方洽談人員核實無誤；

④由承辦方簽字蓋章；

⑤未蓋章簽字的企業(yè)由洽談人員重新詢問是否落實；

（7）、由主持人或負責(zé)人宣布此次招商洽談會圓滿結(jié)束

（8）、由主持人說明

禮儀帶領(lǐng)各企業(yè)代表，各大媒體，進入宴賓廳

招商洽談會與媒體見面會同時進行

初步擬訂用時25分鐘,機動時間(20分鐘—30分鐘)13 宴賓會

（會場提前按此策劃方安內(nèi)容組織安排）

（1）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由負責(zé)人帶領(lǐng)入宴會廳，引入”企業(yè)席“（由負責(zé)人向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致敬及說明稍后媒體記者和政府領(lǐng)導(dǎo)們先后將會入席，各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以先行用餐）

（2）各大媒體記者有禮儀帶入，引入”媒體席"（由負責(zé)人說明，歡迎，并說明政府領(lǐng)導(dǎo)稍后入席）

（3）政府領(lǐng)導(dǎo)入席

（由負責(zé)人讓大家表示歡迎，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入領(lǐng)導(dǎo)席就坐）

（4）負責(zé)人宣布正式開席

（5）2小時左右

（負責(zé)人，據(jù)在場情況所定，送各領(lǐng)導(dǎo)離席）

（6）整個發(fā)布會活動到此結(jié)束

宴賓會會初步擬訂用時2小時,機動時間(1.5小時—3.0小時)整場新聞發(fā)布會初步擬訂用時3小時03分鐘, 機動時間(2小時30分鐘—4小時10分鐘)

（五）活動細則：

1、人員配置：

略：*******

2、新聞發(fā)布會物品擺放

主席臺上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品

發(fā)言人坐席放置話筒（各1支）

演講臺放置鮮花（2束）、話筒（2個）

主席臺前盆栽兩大（8盆小的）、演講臺旁大盆栽（1盆）貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板

其他坐席瓶裝飲品

會場前臺兩側(cè)各放一大型音箱

3、洽談會物品安排及擺放

文件（若干）

電腦（3臺）

打印機（1-2臺）

桌椅（5張、10把）

公章(1個)印泥(4個)簽字筆(10支)

4、洽談會人員配置：

負責(zé)人1個

工作洽談人員5名

禮儀4名

（負責(zé)人指揮協(xié)調(diào)所有工作人員工作，要求采用處理突發(fā)事件能力相對較強的人員擔(dān)任）

5、突發(fā)事件處理

（1）現(xiàn)場秩序：由保安人員協(xié)助負責(zé)人協(xié)調(diào)工作。

（2）在領(lǐng)導(dǎo)演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象，禮儀調(diào)換話筒（仍未得效）

由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試

（3）如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護人員協(xié)調(diào)治療。

（4）其他突發(fā)事件，由負責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。