第一篇:會(huì)計(jì)考試操作步驟
電算化實(shí)務(wù)操作步驟
1、開(kāi)始—程序—用友-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-總賬-操作員001,帳套007,會(huì)計(jì)期間2007年1月31日-確定
2、設(shè)置-會(huì)計(jì)科目-增加-輸入:科目編碼、名稱(chēng),注意:數(shù)量屬性:材料噸,產(chǎn)品件-確定-退出
3、期初余額-錄入余額(注意:先輸入金額再輸入件數(shù)、噸數(shù))-對(duì)于應(yīng)收賬款,應(yīng)付賬款余額錄入:雙擊黃色條框-單擊增加-日期、客戶、業(yè)務(wù)員時(shí),先雙擊,后選擇;票號(hào)、摘要、金額直接輸入-退出-試算平衡后確認(rèn)退出
4、系統(tǒng)-重新注冊(cè)-操作員002-憑證-填制憑證-增加-先分析憑證類(lèi)別:收、付、轉(zhuǎn)然后雙擊選擇-摘要和金額輸入-科目雙擊選擇-換行按回車(chē),每一張憑證輸入結(jié)束后必須保存,(注意:有單價(jià)、數(shù)量的憑證,先在借方輸入,再按空格鍵轉(zhuǎn)換到貸方)
5、系統(tǒng)-重新注冊(cè)-操作員001-審核憑證-確定-菜單欄里單擊審核-成批審核-確定
6、記賬-全選--下一步--下一步--確定--記賬--記賬結(jié)束--確定
二、UFO報(bào)表
1、開(kāi)始-程序-用友-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-UFO報(bào)表-關(guān)閉-點(diǎn)文件-新建,點(diǎn)擊格式-表尺寸:8行3列-確定,點(diǎn)格式-區(qū)域畫(huà)線選定1、2行-格式-組合單元格-雙擊-按行組合
2、選定第1行輸入:科目余額表
3、選定第2行-點(diǎn)數(shù)據(jù)-關(guān)鍵字-設(shè)置-單擊“年”-確定,點(diǎn)數(shù)據(jù)-關(guān)鍵字-設(shè)置-單擊“月”-確定,點(diǎn)數(shù)據(jù)-關(guān)鍵字-設(shè)置-單擊“日”-確定,點(diǎn)數(shù)據(jù)-關(guān)鍵字-偏移(年:-60,月:-30,日:0)-確定
4、輸入:會(huì)計(jì)科目、期初/期末余額,公式設(shè)置:選定B4單元格-點(diǎn)擊fx-函數(shù)向?qū)?用友賬務(wù)函數(shù)-期初(QC)-下一步-參照-選擇科目,月份1月-確定-確定-確認(rèn),選定C4單元格-點(diǎn)擊fx-函數(shù)向?qū)?用友賬務(wù)函數(shù)-期末(QM)-下一步-參照-選擇科目-確定-確定-確認(rèn),其他單元格的公式設(shè)置同單元格B4,C4,點(diǎn)擊B4下拉至C8選(向下求和)點(diǎn)擊左下角格式轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù),點(diǎn)擊數(shù)據(jù)-表頁(yè)重算
四、保存
1、文件-保存-雙擊E:/F:-SOWER-UPESEXAM-OPER001-更改文件名:科目余額表.RBP-保存
工 資
1、選確定-設(shè)置-工資項(xiàng)目設(shè)置-增加-名稱(chēng)參照-選項(xiàng)目名稱(chēng)-雙節(jié)-選表中六項(xiàng)-確認(rèn)
2、打開(kāi)人員檔案-增加-人員編碼-人員姓名-部門(mén)編碼-確認(rèn)-取消-返回-設(shè)置-工資項(xiàng)目設(shè)置--公式設(shè)置增加-公式確定-確定
3、業(yè)務(wù)處理-工資變動(dòng)-輸入-計(jì)算-匯總-退出-是
4、換002-業(yè)務(wù)處理-工資分?jǐn)?工資分?jǐn)傇O(shè)置-增加-應(yīng)付工資-下一步-分?jǐn)傎?gòu)置設(shè)置-雙擊部門(mén)名稱(chēng)五項(xiàng)-確定-輸入貸方代碼-完成-返回-應(yīng)付工資前面對(duì)勾-選五項(xiàng)-選明確到工資項(xiàng)目-確定-(注:左上合并同類(lèi)項(xiàng)前打?qū)矗┲茊?雙擊選轉(zhuǎn)賬憑證-保存-退出-確定
固定資產(chǎn)
1、設(shè)置-選項(xiàng)-與財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口-編輯-業(yè)務(wù)發(fā)生后立即制單-確認(rèn)
2、增減方式-增加方式-雙擊直接購(gòu)入-對(duì)應(yīng)科目-修改-選銀行存款-保存-關(guān)閉-卡片-錄入原始卡片-03確定-改固定資產(chǎn)名稱(chēng)轎車(chē)-部門(mén)-單部門(mén)使用-確定-銷(xiāo)售部-確認(rèn)-增加方式-直接購(gòu)入-確認(rèn)-使用年限改6年-輸入使用日期-輸原值-輸折舊-對(duì)應(yīng)科目-默認(rèn)-使用狀況-在用-確認(rèn)-關(guān)閉-保存-是-確定-△-退出 3、002-卡片-資產(chǎn)增加-類(lèi)別-03-名稱(chēng)改面包車(chē)-部門(mén)-單部門(mén)使用-確定-銷(xiāo)售部-確認(rèn)-增加方式-直接購(gòu)入-使用狀況-在用-使用年限改8年-輸使用日期-輸原值-關(guān)閉-保存-立即制單-是-付款憑證-保存-退出-確定-△-關(guān)閉
4、處理-計(jì)提本月折舊-是-是-清單(第一大項(xiàng)期初四項(xiàng))-退出-確定-折舊分配表-憑證-轉(zhuǎn)字(三借一貸)-保存-退出-退出-關(guān)閉
應(yīng) 付
1、設(shè)置-期初余額-查詢(xún)-確認(rèn)-期初余額明細(xì)表-增加-單據(jù)類(lèi)別-專(zhuān)用發(fā)票-確認(rèn)-△(三次)日期-選供應(yīng)商雙擊-選科目2121-部門(mén)雙擊-業(yè)務(wù)員雙擊-選表中存貨編碼-選存貨名稱(chēng)-輸數(shù)量-原幣價(jià)稅合計(jì)-保存-再增加-△,最后-退出-對(duì)賬-應(yīng)付期初與總賬期初差額為零-關(guān)閉-退出 2、002—應(yīng)付款系統(tǒng)-日常處理-應(yīng)付單據(jù)處理-應(yīng)付單據(jù)錄入-專(zhuān)用發(fā)票-確定-△(兩次)供貨單位雙擊-部門(mén)-業(yè)務(wù)員-輸表中存貨編碼-名稱(chēng)-數(shù)量-原幣價(jià)稅合計(jì)-保存-審核-立即制單-是-轉(zhuǎn)賬憑證-保存-退出-再增加-△,最后-退出-退出
3、日常處理-付款單據(jù)處理-付款單據(jù)錄入-付款單-增加-△(兩次)供貨單位(雙擊供貨商)-結(jié)算方式-轉(zhuǎn)賬支票-結(jié)算科目-金額-部門(mén)-業(yè)務(wù)員-點(diǎn)表中款項(xiàng)類(lèi)型-保存-審核-立即制單-是-付款憑證-保存-退出-再增加-△,最后-退出-退出
應(yīng) 收
1、設(shè)置-期初余額-查詢(xún)-確認(rèn)-期初余額明細(xì)表-增加-單據(jù)類(lèi)別-專(zhuān)用發(fā)票-確認(rèn)-△(三次)日期-客戶(選長(zhǎng)期客戶雙擊)稅率17-科目-部門(mén)雙擊-業(yè)務(wù)員雙擊-項(xiàng)目(表中選貨物名稱(chēng)產(chǎn)品)-輸數(shù)量-含稅單價(jià)-價(jià)稅合計(jì)-保存-再增加-△,最后-退出-對(duì)賬-應(yīng)收期初與總賬期初差額為零-關(guān)閉-退出 2、002—應(yīng)收款系統(tǒng)-日常處理-應(yīng)收單據(jù)處理-應(yīng)收單據(jù)錄入-專(zhuān)用發(fā)票-確定-△(三次)客戶-長(zhǎng)期客戶-部門(mén)-業(yè)務(wù)員-輸表中存貨編碼-名稱(chēng)-數(shù)量-含稅單價(jià)-保存-審核-立即制單-是-轉(zhuǎn)賬憑證-保存-退出-再增加-△,最后-退出-退出
3、日常處理-收款單據(jù)處理-收款單據(jù)錄入-收款單-增加-△(兩次)客戶-結(jié)算方式-轉(zhuǎn)賬支票-結(jié)算科目-金額-部門(mén)-業(yè)務(wù)員-點(diǎn)款項(xiàng)類(lèi)別-保存-審核-立即制單-保存-退出-再增加-△,最后-退出-退出
演講稿
尊敬的老師們,同學(xué)們下午好:
我是來(lái)自10級(jí)經(jīng)濟(jì)學(xué)(2)班的學(xué)習(xí)委,我叫張盼盼,很榮幸有這次機(jī)會(huì)和大家一起交流擔(dān)任學(xué)習(xí)委員這一職務(wù)的經(jīng)驗(yàn)。
轉(zhuǎn)眼間大學(xué)生活已經(jīng)過(guò)了一年多,在這一年多的時(shí)間里,我一直擔(dān)任著學(xué)習(xí)委員這一職務(wù)?;赝@一年多,自己走過(guò)的路,留下的或深或淺的足跡,不僅充滿了歡愉,也充滿了淡淡的苦澀。一年多的工作,讓我學(xué)到了很多很多,下面將自己的工作經(jīng)驗(yàn)和大家一起分享。
學(xué)習(xí)委員是班上的一個(gè)重要職位,在我當(dāng)初當(dāng)上它的時(shí)候,我就在想一定不要辜負(fù)老師及同學(xué)們我的信任和支持,一定要把工作做好。要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度踏實(shí),要有一定的組織,領(lǐng)導(dǎo),執(zhí)行能力,并且做事情要公平,公正,公開(kāi),積極落實(shí)學(xué)校學(xué)院的具體工作。作為一名合格的學(xué)習(xí)委員,要收集學(xué)生對(duì)老師的意見(jiàn)和老師的教學(xué)動(dòng)態(tài)。在很多情況下,老師無(wú)法和那么多學(xué)生直接打交道,很多老師也無(wú)暇顧及那么多的學(xué)生,特別是大家剛進(jìn)入大學(xué),很多人一時(shí)還不適應(yīng)老師的教學(xué)模式。學(xué)習(xí)委員是老師與學(xué)生之間溝通的一個(gè)橋梁,學(xué)習(xí)委員要及時(shí)地向老師提出同學(xué)們的建議和疑問(wèn),熟悉老師對(duì)學(xué)生的基本要求。再次,學(xué)習(xí)委員在學(xué)習(xí)上要做好模范帶頭作用,要有優(yōu)異的成績(jī),當(dāng)同學(xué)們向我提出問(wèn)題時(shí),基本上給同學(xué)一個(gè)正確的回復(fù)。
總之,在一學(xué)年的工作之中,我懂得如何落實(shí)各項(xiàng)工作,如何和班委有效地分工合作,如何和同學(xué)溝通交流并且提高大家的學(xué)習(xí)積極性。當(dāng)然,我的工作還存在著很多不足之處。比日:有的時(shí)候得不到同學(xué)們的響應(yīng),同學(xué)們不積極主動(dòng)支持我的工作;在收集同學(xué)們對(duì)自己工作意見(jiàn)方面做得不夠,有些事情做錯(cuò)了,沒(méi)有周?chē)瑢W(xué)的提醒,自己也沒(méi)有發(fā)覺(jué)等等。最嚴(yán)重的一次是,我沒(méi)有把英語(yǔ)四六級(jí)報(bào)名的時(shí)間,地點(diǎn)通知到位,導(dǎo)致我們班有4名同學(xué)錯(cuò)過(guò)報(bào)名的時(shí)間。這次事使我懂得了做事要腳踏實(shí)地,不能馬虎。
在這次的交流會(huì)中,我希望大家可以從中吸取一些好的經(jīng)驗(yàn),帶動(dòng)本班級(jí)的學(xué)習(xí)風(fēng)氣,同時(shí)也相信大家在大學(xué)畢業(yè)后找到好的工作。謝謝大家!
第二篇:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作步驟
綜合分析題
一、總賬系統(tǒng)
總賬系統(tǒng)的步驟:在進(jìn)行總賬系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)中,首先進(jìn)行總賬系統(tǒng)的初始設(shè)置,包括錄入企業(yè)的基本信息、部門(mén)檔案、職員檔案、供應(yīng)商檔案、往來(lái)客戶檔案等內(nèi)容,設(shè)置會(huì)計(jì)科目、憑證類(lèi)別、結(jié)算類(lèi)型、項(xiàng)目核算等內(nèi)容,錄入期初余額,進(jìn)行試算平衡與期初對(duì)賬。
在完成上述內(nèi)容以后,就要錄入本期發(fā)生業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄,要按時(shí)間的先后順序,逐日逐比錄入,在錄入的過(guò)程中,要把需要錄入現(xiàn)金流量的編號(hào)的會(huì)計(jì)分錄錄入會(huì)計(jì)編號(hào),為今后編制現(xiàn)金流量表打下基礎(chǔ)。
到會(huì)計(jì)期末,需要對(duì)上述的憑證進(jìn)行審核、出納簽字、主管簽字、記賬,要對(duì)企業(yè)的銀行存款賬戶進(jìn)行對(duì)賬,以查企業(yè)銀行存款賬簿的記錄與銀行賬戶的金額是否相等,如果不相等,應(yīng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使金額相等。
會(huì)計(jì)期末,還需進(jìn)行期末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),包括自定義轉(zhuǎn)賬、對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)、銷(xiāo)售成本結(jié)轉(zhuǎn)、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)。最后進(jìn)行結(jié)賬,完成結(jié)賬,編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表。
二、工資系統(tǒng)和固定資產(chǎn)系統(tǒng)
工資系統(tǒng)的步驟:工資系統(tǒng)中,首先啟動(dòng)工資管理系統(tǒng),建立工資賬套,設(shè)置基礎(chǔ)信息,包括部門(mén)設(shè)置、人員類(lèi)別設(shè)置、工資項(xiàng)目設(shè)置、人員檔案設(shè)置、工資計(jì)算公式設(shè)置等,然后進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理,包括工資變動(dòng)處理、扣繳個(gè)人所得稅處理等,最后進(jìn)行期末處理,包括工資分?jǐn)?、工資報(bào)表管理、匯總工資類(lèi)別、期末結(jié)轉(zhuǎn)。
固定資產(chǎn)系統(tǒng)的步驟:固定資產(chǎn)系統(tǒng)中,首先啟用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和對(duì)固定資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行初始化操作,然后進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置,包括部門(mén)設(shè)置、部門(mén)對(duì)應(yīng)這就科目設(shè)置、資產(chǎn)類(lèi)別設(shè)置、增減方式設(shè)置、使用狀況設(shè)置、折舊方法設(shè)置、錄入原始卡片等,接下來(lái)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理,包括資產(chǎn)增加、資產(chǎn)減少、資產(chǎn)變動(dòng)、計(jì)提折舊、憑證查詢(xún)、憑證修改、憑證刪除等日常業(yè)務(wù)處理,最后進(jìn)行期末業(yè)務(wù)處理,包括對(duì)賬、結(jié)賬等操作。
1、對(duì)實(shí)驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行分析:
1.對(duì)于明細(xì)科目的確定是根據(jù)本企業(yè)情況設(shè)定的,明細(xì)科目名稱(chēng)要通俗易懂,并將相應(yīng)明細(xì)科目設(shè)為輔助核算目錄
2.一個(gè)賬套總是由若干個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成,這些子系統(tǒng)共享公用的基礎(chǔ)檔案信息,應(yīng)根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況,事先做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作,補(bǔ)充完整人員檔案資料。
3.憑證管理包括填制憑證、憑證審核、憑證匯總、憑證記賬等功能。記賬采用向?qū)Х绞?,能夠使記賬過(guò)程更加明確,記賬工作是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,不需要人工干預(yù)。
4.實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬包括轉(zhuǎn)賬定義和轉(zhuǎn)賬生成兩部分。轉(zhuǎn)賬定義包括自定義轉(zhuǎn)賬、銷(xiāo)售成本結(jié)轉(zhuǎn)、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等。
5.在9月份月末結(jié)賬前,對(duì)賬是通過(guò)核對(duì)總賬與明細(xì)賬、總賬與輔助賬數(shù)據(jù)來(lái)完成賬賬核對(duì)。
6.編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是會(huì)計(jì)處理程序的終點(diǎn),9月份要編制的對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表有:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表,2、實(shí)驗(yàn)的心得體會(huì):
⑴、經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)也越重要。由于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)是一個(gè)發(fā)展極為迅速的新興領(lǐng)域,其理論框架和方法體系還處于正在建立和完善的階段,相關(guān)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件也根據(jù)企業(yè)不斷提高的管理需求在不斷地發(fā)展和完善。
⑵、通過(guò)這一學(xué)期對(duì)本課程的學(xué)習(xí),我收獲很多。我們都應(yīng)該在每次課前先預(yù)習(xí),了解下這次課是要講什么內(nèi)容,學(xué)習(xí)的是哪一個(gè)子系統(tǒng),要做的是什么模塊的操作。在做日常業(yè)務(wù)處理時(shí),我們應(yīng)該先按照實(shí)驗(yàn)步驟,在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)里正確操作,而不是按照課本中的實(shí)驗(yàn)操作指導(dǎo)一步一步生搬硬套,碰到哪里數(shù)據(jù)與同學(xué)不一樣時(shí),要虛心請(qǐng)教,積極與同學(xué)交流,及時(shí)核對(duì),更正錯(cuò)誤的信息。
⑶、在操作的過(guò)程中更要多加思索,知道操作流程,具體步驟,搞懂整個(gè)實(shí)驗(yàn)操作過(guò)程。在填制憑證時(shí),也要保證數(shù)據(jù)錄入的完整性和正確性,對(duì)于有的科目需要輔助核算,也要在填制憑證時(shí)及時(shí)準(zhǔn)確錄入。在審核記賬后,才發(fā)現(xiàn)之前錄入的憑證有些錯(cuò)誤需要修改,或者少填制了一憑證,要學(xué)會(huì)如何取消記賬,重新對(duì)之前錯(cuò)誤的憑證更正過(guò)來(lái)。
3、實(shí)驗(yàn)的改進(jìn)意見(jiàn):
⑴、用友ERP—U8管理軟件屬于系統(tǒng)軟件,對(duì)硬件環(huán)境的配置要求較高,并不是所有的個(gè)人計(jì)算機(jī)都符合安裝的要求。這樣在每周一次的課堂上,如果沒(méi)有及時(shí)完成的實(shí)驗(yàn)操作,就只能等著下周次課來(lái)教室完成,沒(méi)有辦法再課后再多加學(xué)習(xí)。所以我認(rèn)為應(yīng)該在升級(jí)版本時(shí),能夠開(kāi)發(fā)出可以讓學(xué)生在課后獨(dú)立學(xué)習(xí)的、同時(shí)能夠版本兼容的學(xué)生端應(yīng)用軟件,以便在課后多加練習(xí),提高技能。
⑵、在我們填制憑證的時(shí)候,要填入輔助明細(xì)時(shí),比如說(shuō)要填現(xiàn)金流量科目的時(shí)候,就要自己點(diǎn)憑證單上的按鍵,按所屬流量項(xiàng)目填入,可對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō),往往一不小心就忘記填了,或者填錯(cuò)了流量項(xiàng)目,等到后來(lái)才發(fā)現(xiàn)錯(cuò)了需要重新修改憑證。
第三篇:會(huì)計(jì)電算化考試實(shí)務(wù)題操作步驟
會(huì)計(jì)電算化考試實(shí)務(wù)題操作步驟
題型選擇→選擇題→判斷題→Windows題(啟動(dòng)→總在最前)→Word題→Excel題(題目描述→題目操作)→實(shí)務(wù)題→電算化補(bǔ)丁→賬務(wù)→操作員姓名(考試人)→確認(rèn)→
一、增補(bǔ)如下會(huì)計(jì)科目
1.初始設(shè)置→總在最前→科目及余額初始→科目設(shè)置→增加→輸入內(nèi)容(科目代碼,科目名稱(chēng),科目特征,余額方向)→確認(rèn)(五小題)→退出→
二、填補(bǔ)以下會(huì)計(jì)科目的余額
科目及余額初始→初始科目余額→輸入余額(五小題)→存入→退出→初始完成確認(rèn)→確認(rèn)(重復(fù))→關(guān)閉初始設(shè)置窗口→
三、根據(jù)下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)錄入記賬憑證
2.日常賬務(wù)→憑證處理→記賬憑證錄入→日期→憑證類(lèi)型(收款、付款、轉(zhuǎn)賬)→摘要→科目→金額(借貸平衡)→存入→下一張(共10張)→退出(現(xiàn)金或銀行存款,在借方為收款,在貸方為付款,借貸都沒(méi)有的為轉(zhuǎn)賬)
五、憑證賬簿數(shù)據(jù)查詢(xún)
(第1、2題)
2.日常賬務(wù)→憑證處理→憑證查詢(xún)、打印→簡(jiǎn)單條件查詢(xún)→輸入憑證號(hào)范圍→更改憑證類(lèi)型→確認(rèn)→填寫(xiě)答案→增加一行→題號(hào)(1-2)→輸入金額→確認(rèn)→退出
(第3、4、5題)
退出憑證簡(jiǎn)單條件查詢(xún)對(duì)話框→賬簿查詢(xún)打印→明細(xì)賬→普通明細(xì)賬→出現(xiàn)科目選擇對(duì)話框(樹(shù)形)→雙擊科目→填寫(xiě)答案→增加一行→題號(hào)(3-5)→輸入金額→確認(rèn)→退出→關(guān)閉日常賬務(wù)→關(guān)閉賬務(wù)處理系統(tǒng)。
四、定義以下報(bào)表單元的公式
資產(chǎn)負(fù)債表()
在題目描述窗口中按返回→報(bào)表→操作員姓名(考試人)→確認(rèn)→資產(chǎn)負(fù)債表→總在最前
表內(nèi)有四列,依次是:J_QCYE/J_QMYE/D_QCYE/D_QMYE(有減號(hào)的借貸相反,如壞賬準(zhǔn)備,累計(jì)折舊),具體見(jiàn)與本文檔同一文件夾中的“會(huì)計(jì)電算化負(fù)債表及答案.xls”。
貨幣資金=現(xiàn)金(101)+銀行存款(102)+其他貨幣資金(109)
即 貨幣資金
=J_QCYE(101,1)+ J_QCYE(102,1)+ J_QCYE(109,1)(年初數(shù))
=J_QMYE(101)+ J_QMYE(102)+ J_QMYE(109)(期末數(shù))
符號(hào)在鍵盤(pán)的英文狀態(tài)下輸入,除了貨幣資金采用輸入法,其他的選擇科目
年初數(shù)一定要選月份(1月份),同時(shí),也只有年期數(shù)才有月份,其余一律不要。
第四篇:考試操作步驟
考學(xué)工作考試步驟:
1、在網(wǎng)上登陸廣東省黨員教育網(wǎng)(004km.cn),點(diǎn)擊移動(dòng)著的“深入開(kāi)展兩學(xué)一做學(xué)習(xí)教育”圖標(biāo)。
2、點(diǎn)擊進(jìn)入后找到“專(zhuān)題策劃”欄目下的“黨員考學(xué)”,點(diǎn)擊“黨員考學(xué)”后,拉到網(wǎng)頁(yè)最下面的“兩學(xué)一做學(xué)習(xí)教育考學(xué)系統(tǒng)”,點(diǎn)擊進(jìn)入,拉到網(wǎng)頁(yè)最下面,填寫(xiě)黨員姓名,手機(jī)號(hào)碼,地區(qū)(單位)選擇:各地市-云浮市-新興縣。輸入驗(yàn)證碼,提交后即可答卷。
(注意:每份試題是從題庫(kù)里隨機(jī)抽取50道題的,其中壓縮包提供了“考學(xué)工作部分試題和答案”可供大家參考。)
第五篇:會(huì)計(jì)記賬軟件操作步驟
會(huì)計(jì)記賬軟件操作步驟
為了切實(shí)搞好下一會(huì)計(jì)核算工作,結(jié)合國(guó)庫(kù)集中支付改革新業(yè)務(wù),經(jīng)過(guò)實(shí)際操作和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),制定出預(yù)算單位會(huì)計(jì)記賬軟件操作步驟,希望各預(yù)算單位會(huì)計(jì)及時(shí)安裝并裝入2012年期初余額方可抓緊練習(xí)操作,待2013年初移交之后及時(shí)裝入期初余額正式記賬,詳見(jiàn)(13)練習(xí)結(jié)束將數(shù)據(jù)恢復(fù)進(jìn)行正式記賬。
本次各預(yù)算單位開(kāi)設(shè)的零余額賬戶專(zhuān)門(mén)用于財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)核算,上級(jí)部門(mén)直匯資金、部門(mén)劃轉(zhuǎn)資金一律在農(nóng)行開(kāi)設(shè)的“27-***”賬戶中,杜絕匯入或劃轉(zhuǎn)到零余額賬戶中,本年底結(jié)轉(zhuǎn)在“27-***”賬戶的資金及以后各直匯、劃轉(zhuǎn)資金均在“27-***”賬戶核算。1.軟件安裝
將行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算資料中的會(huì)計(jì)記賬軟件、會(huì)計(jì)科目(行政帳套科目、事業(yè)帳套科目、基建帳套科目)在財(cái)政群中下載安裝在本機(jī)D盤(pán)上→將360等殺毒軟件退出后→點(diǎn)擊會(huì)計(jì)記賬軟件→點(diǎn)擊SETUP()→點(diǎn)擊下一個(gè)→點(diǎn)擊是→點(diǎn)擊下一個(gè)→點(diǎn)擊下一個(gè)→點(diǎn)擊下一個(gè)→點(diǎn)擊結(jié)束這時(shí)記賬軟件已安裝結(jié)束。平時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)未啟動(dòng)時(shí)可點(diǎn)擊
圖標(biāo)(可復(fù)制到桌面),數(shù)據(jù)庫(kù)存放路徑為C:Program FilesInterBase CorpInterBasebinibguard 2.建立賬簿
將本機(jī)日期改為2013年1月1日→開(kāi)始→程序→農(nóng)發(fā)財(cái)會(huì)→點(diǎn)擊農(nóng)發(fā)財(cái)
會(huì)平臺(tái)(可復(fù)制到桌面)→點(diǎn)擊帳套管理→輸入密碼JQ→點(diǎn)擊確定→點(diǎn)擊新建→輸入帳套名稱(chēng)【如清水縣人民法院(行政)】→輸入帳套標(biāo)識(shí)62052101(下一個(gè)為62052102,62052103??但不能重復(fù))→輸入單位名稱(chēng)(如清水縣人民法院)→輸入會(huì)計(jì)主管(財(cái)務(wù)主管姓名)→點(diǎn)擊下一步→點(diǎn)擊科目級(jí)數(shù)為8→會(huì)計(jì)科目模板中選擇無(wú)模板(用戶自建科目)→點(diǎn)擊下一步→點(diǎn)擊下一步→點(diǎn)擊完成(正在進(jìn)行建賬操作時(shí)間長(zhǎng))→點(diǎn)擊備份→選擇備份路徑為D盤(pán),擊右鍵建立新文件夾命名為帳套備份→雙擊帳套備份→擊右鍵建立新文件夾命名為清水縣人民法院(行政)→雙擊清水縣人民法院(行政)→擊右鍵建立新文件夾命名為2013→雙擊2013→輸入文件名建賬備份→點(diǎn)擊保存→點(diǎn)擊確定→點(diǎn)擊確定,可以依據(jù)以上步驟建立多個(gè)帳套→點(diǎn)擊取消或X退出。數(shù)據(jù)備份必須分賬套、分、分建賬備份和啟用備份、分月份備份(2013年每個(gè)帳套備份數(shù)據(jù)為14個(gè),以后各為13個(gè)),這樣以便恢復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)能夠選擇準(zhǔn)確(注:在該窗口中的刪除、恢復(fù)功能必要時(shí)使用,恢復(fù)是選擇D盤(pán)上帳套備份中需要恢復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行使用,刪除是刪除所選帳套)。3.賬務(wù)處理系統(tǒng)(1)登錄帳套和退出
登錄:開(kāi)始→程序→農(nóng)發(fā)財(cái)會(huì)→點(diǎn)擊賬務(wù)處理(可復(fù)制到桌面)→選擇所登錄帳套→點(diǎn)擊確定(稍等)→用戶名為財(cái)務(wù)主管姓名→點(diǎn)擊確定→點(diǎn)擊工具→可以修改口令(輸入相同的新口令和確認(rèn)口令后點(diǎn)擊確定)退出:點(diǎn)擊帳套管理→點(diǎn)擊退出或直接點(diǎn)擊X→點(diǎn)擊確定即可退出(2)增加操作員并授權(quán)
點(diǎn)擊工具→點(diǎn)擊用戶管理權(quán)限→點(diǎn)擊增加→增加用戶中輸入憑證錄入、憑證記賬、結(jié)賬備份、建立會(huì)計(jì)科目、查詢(xún)打印明細(xì)賬及科目余額表等的用戶名(會(huì)計(jì)姓名)、相同的口令和確認(rèn)口令,點(diǎn)擊確認(rèn)→繼續(xù)點(diǎn)擊增加→增加用戶中輸入審核憑證的用戶名(會(huì)計(jì)姓名1)、相同的口令和確認(rèn)口令,點(diǎn)擊確認(rèn)→選擇會(huì)計(jì)姓名→分別點(diǎn)擊用戶(點(diǎn)擊授權(quán)、點(diǎn)擊確定)、點(diǎn)擊憑證(點(diǎn)擊全選并點(diǎn)擊憑證審核再點(diǎn)擊授權(quán)、點(diǎn)擊確定)、點(diǎn)擊賬簿(點(diǎn)擊授權(quán)、點(diǎn)擊確定)、點(diǎn)擊報(bào)表(點(diǎn)擊全選、點(diǎn)擊授權(quán)、點(diǎn)擊確定)、點(diǎn)擊結(jié)賬(點(diǎn)擊全選、點(diǎn)擊授權(quán)、點(diǎn)擊確定)、→點(diǎn)擊其他(點(diǎn)擊授權(quán)、點(diǎn)擊確定)、點(diǎn)擊資金管理(點(diǎn)擊授權(quán)、點(diǎn)擊確定)→再選擇會(huì)計(jì)姓名1→分別點(diǎn)擊用戶(點(diǎn)擊授權(quán)、點(diǎn)擊確定)、點(diǎn)擊憑證(點(diǎn)擊全選并點(diǎn)擊憑證錄入和憑證記賬、再點(diǎn)擊授權(quán)、點(diǎn)擊確定)、點(diǎn)擊賬簿(點(diǎn)擊授權(quán)、點(diǎn)擊確定)、點(diǎn)擊報(bào)表(點(diǎn)擊全選、點(diǎn)擊授權(quán)、點(diǎn)擊確定)、點(diǎn)擊結(jié)賬(點(diǎn)擊全選并點(diǎn)擊期末結(jié)賬、點(diǎn)擊授權(quán)、點(diǎn)擊確定)、→點(diǎn)擊其他(點(diǎn)擊授權(quán)、點(diǎn)擊確定)、點(diǎn)擊資金管理(點(diǎn)擊授權(quán)、點(diǎn)擊確定)→點(diǎn)擊取消或X退出。(3)更換操作員
點(diǎn)擊更換操作員→選擇用戶名為會(huì)計(jì)姓名、輸入密碼(前面增加操作員時(shí)的口令和確認(rèn)口令)→點(diǎn)擊確定(平時(shí)在憑證錄入、記賬和憑證審核時(shí)進(jìn)行操作)
(4)帳套參數(shù)設(shè)置、常用憑證摘要及會(huì)計(jì)科目建立
帳套參數(shù)設(shè)置:點(diǎn)擊系統(tǒng)→點(diǎn)擊帳套選項(xiàng)→點(diǎn)擊憑證參數(shù)并點(diǎn)擊憑證號(hào)每月從1開(kāi)始(當(dāng)年憑證會(huì)從1自動(dòng)編制結(jié)束、否則每月從1開(kāi)始編號(hào)太亂)→點(diǎn)擊確定即可。
常用憑證摘要建立:點(diǎn)擊憑證摘要→點(diǎn)擊憑證摘要左下角增加摘要圖標(biāo)→輸入助記碼01→輸入常用的具體摘要內(nèi)容(如發(fā)放本月工資、財(cái)政直接支付XXX工程款、財(cái)政授權(quán)支付辦公費(fèi)等)→點(diǎn)擊確定→點(diǎn)擊保存(重復(fù)以上可以繼續(xù)增加多種摘要、可以點(diǎn)擊修改摘要圖標(biāo)進(jìn)行修改、可以點(diǎn)擊刪除圖標(biāo)進(jìn)行刪除摘要、可以點(diǎn)擊預(yù)覽進(jìn)行打?。c(diǎn)擊退出圖標(biāo)或X退出。會(huì)計(jì)科目建立:點(diǎn)擊會(huì)計(jì)科目→點(diǎn)擊右鍵并點(diǎn)擊科目導(dǎo)入→查找范圍中根據(jù)需要選擇D盤(pán)中行政帳套科目、事業(yè)帳套科目或基建帳套科目其中一個(gè)→點(diǎn)擊打開(kāi)→點(diǎn)擊是→點(diǎn)擊確定后已顯示五大類(lèi)科目,但基建帳套應(yīng)點(diǎn)擊帳套選項(xiàng)→點(diǎn)擊系統(tǒng)選項(xiàng)→將資產(chǎn)類(lèi)改為資金占用類(lèi)、負(fù)債類(lèi)改為資金來(lái)源類(lèi)后點(diǎn)擊更改確認(rèn)→點(diǎn)擊確定(在會(huì)計(jì)科目下有增加科目、修改科目、刪除科目、預(yù)覽打印圖標(biāo)分別進(jìn)行各項(xiàng)操作,擊右鍵也可以增加科目、修改科目、刪除科目、科目導(dǎo)入、科目導(dǎo)出、科目拷貝、科目粘貼等)→依據(jù)縣核算中心移交各單位的輔助明細(xì)賬中有余額的往來(lái)科目(如暫付款、暫存款、其他應(yīng)付款、其他應(yīng)收款、預(yù)付工程款等)明細(xì)點(diǎn)擊右鍵并點(diǎn)擊增加科目、按照二級(jí)科目代碼順序建立有數(shù)據(jù)的二級(jí)往來(lái)單位或個(gè)人明細(xì)科目,除備用金外,因?yàn)閭溆媒鹩囝~一律輸入現(xiàn)金科目(如點(diǎn)擊資產(chǎn)類(lèi)在104暫付款科目下增加科目代碼:10401 科目名稱(chēng):王XX的二級(jí)明細(xì)科目點(diǎn)擊確定,點(diǎn)擊負(fù)債類(lèi)203暫存款科目下增加科目代碼:20301 科目名稱(chēng):李XX的二級(jí)明細(xì)科目點(diǎn)擊確定,反復(fù)多次建完為止)。注:所有本有數(shù)據(jù)科目中途一律不能修改,否則會(huì)出錯(cuò),主要包括往來(lái)科目明細(xì)、專(zhuān)項(xiàng)科目明細(xì)等,在下一對(duì)以上無(wú)數(shù)據(jù)的科目可修改,有數(shù)據(jù)科目從科目余額表中查詢(xún)。與以上三類(lèi)科目不同的特殊帳套科目可以不導(dǎo)入科目自建或?qū)胪?lèi)科目進(jìn)行修改,但必須參照前三類(lèi)科目分清科目級(jí)次、性質(zhì)、核算內(nèi)容等自行建立,否則容易出錯(cuò),這樣以便操作和對(duì)賬。
注:在資產(chǎn)類(lèi)增設(shè)“零余額賬戶用款額度”(行政單位編號(hào)107,事業(yè)單位編號(hào)103,建設(shè)單位編號(hào)234)會(huì)計(jì)總賬科目?!傲阌囝~賬戶用款額度”科目用于核算單位在財(cái)政下達(dá)授權(quán)支付額度內(nèi)辦理的授權(quán)支付業(yè)務(wù)。本科目借方,登記收到財(cái)政下達(dá)的授權(quán)支付額度;本科目貸方,登記授權(quán)支付的支出數(shù);本科目借方余額反映未支用的授權(quán)支付額度。在資產(chǎn)類(lèi)增設(shè)“財(cái)政應(yīng)返還額度”(行政單位編號(hào)115,事業(yè)單位編號(hào)125,建設(shè)單位編號(hào)235)會(huì)計(jì)總賬科目。財(cái)政直接支付年終結(jié)余資金賬務(wù)處理時(shí),借方登記單位本財(cái)政直接支付實(shí)際預(yù)算指標(biāo)數(shù)與財(cái)政直接支付實(shí)際支出數(shù)的差額,貸方登記下實(shí)際支出的沖減數(shù);財(cái)政授權(quán)支付年終結(jié)余資金賬務(wù)處理時(shí),借方登記單位零余額賬戶注銷(xiāo)額度數(shù),貸方登記下恢復(fù)額度數(shù)(如單位本財(cái)政授權(quán)支付預(yù)算指標(biāo)數(shù)大于零余額賬戶用款額度下達(dá)數(shù),借方需同時(shí)登記兩者差額,貸方登記下單位零余額賬戶用款額度下達(dá)數(shù))。(5)期初余額裝入
點(diǎn)擊初始→點(diǎn)擊科目初始化→按照會(huì)計(jì)核算中心移交總賬科目余額表、科目明細(xì)賬及輔助明細(xì)賬余額進(jìn)行裝入各科目最明細(xì)級(jí)科目余額→點(diǎn)擊保存→點(diǎn)擊平衡(試算平衡后,并核對(duì)各科目余額準(zhǔn)確無(wú)誤時(shí))→點(diǎn)擊退出。(6)科目余額表查詢(xún)和打印
注意事項(xiàng):平時(shí)需要時(shí)查詢(xún)或打印科目余額表、但年底必須打印出結(jié)賬前和結(jié)賬后的科目余額表,結(jié)賬前科目余額表裝在所有科目明細(xì)賬之前,結(jié)賬后的科目余額表裝在所有科目明細(xì)賬之后與本所有憑證一起進(jìn)行歸檔保管。每月按照1級(jí)科目設(shè)置的各帳套科目余額表及時(shí)報(bào)送各分管股室,以便各分管股室及時(shí)檢查和指導(dǎo),對(duì)記賬不及時(shí)不準(zhǔn)確的預(yù)算單位及時(shí)提出整改,希望各預(yù)算單位會(huì)計(jì)做好配合。
本表查詢(xún)和打?。狐c(diǎn)擊報(bào)表→點(diǎn)擊科目余額表→科目級(jí)次為8→月底前未
記賬時(shí)可點(diǎn)擊包括未記賬→點(diǎn)擊確定顯示所有科目余額及發(fā)生額→點(diǎn)擊預(yù)覽→點(diǎn)擊紙張?jiān)O(shè)置(針式打印機(jī)中自定義帳頁(yè)紙張241*279毫米)→點(diǎn)擊橫向→點(diǎn)擊確定→點(diǎn)擊確定→點(diǎn)擊關(guān)閉→點(diǎn)擊是→再點(diǎn)擊預(yù)覽顯示需要打印的科目余額表→點(diǎn)擊打?。ㄒ部梢渣c(diǎn)擊導(dǎo)出保存在另一個(gè)地址、輸入文件名→點(diǎn)擊保存進(jìn)行設(shè)置后查詢(xún)或打?。c(diǎn)擊關(guān)閉→點(diǎn)擊退出。(7)啟用帳套備份
點(diǎn)擊啟用帳套→點(diǎn)擊下一步→在輸入備份文件中選擇在D盤(pán)上→點(diǎn)擊帳套備份→雙擊清水縣人民法院(行政)→點(diǎn)擊2013→在文件名中輸入啟用備份→點(diǎn)擊保存→點(diǎn)擊下一步→點(diǎn)擊確定→點(diǎn)擊啟用→點(diǎn)擊確定即可。
(8)原始憑證取得及粘貼,憑證錄入、查詢(xún)、修改和打印及會(huì)計(jì)實(shí)務(wù) 原始憑證取得及粘貼:小幅發(fā)票使用原始單據(jù)粘貼單,所有發(fā)票使用原始單據(jù)封面進(jìn)行分類(lèi)匯總后,再使用修改后的原始單據(jù)匯總單匯總,現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、電匯單進(jìn)行粘貼,現(xiàn)金借款的使用修改后的現(xiàn)金借款單,并附全與原來(lái)相同的涉及相關(guān)資料。憑證錄入、查詢(xún)和修改:
注意事項(xiàng):在1月份直接錄入,其余月份在上月結(jié)賬后方可錄入下月會(huì)計(jì)憑證,錄入憑證必須按照會(huì)計(jì)事項(xiàng)所發(fā)生具體日期錄入,更不能串月錄入,錄入憑證時(shí)間按照會(huì)計(jì)事項(xiàng)發(fā)生日期錄入,錄入憑證時(shí)選擇最明細(xì)科目、錄入借方金額或貸方金額要準(zhǔn)確。涉及國(guó)庫(kù)集中支付改革的試點(diǎn)單位在2013年1月1日如果有恢復(fù)零余額賬戶用款額度憑證及收到財(cái)政部門(mén)批復(fù)上年末未下達(dá)授權(quán)支付用款額度憑證必須先錄入,在本年底國(guó)庫(kù)集中
支付改革單位收支結(jié)轉(zhuǎn)前必須錄入注銷(xiāo)零余額賬戶用款額度、本年內(nèi)財(cái)政直接支付實(shí)際預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際支付差額掛賬、授權(quán)支付指標(biāo)與已下達(dá)額度差額掛賬憑證,每年年底必須做收支結(jié)轉(zhuǎn)憑證,平時(shí)涉及房屋大型維修、設(shè)備等購(gòu)置必須列支出后,同時(shí)逐筆逐項(xiàng)記增加固定資產(chǎn)和固定基金科目,并在國(guó)有資產(chǎn)系統(tǒng)增加卡片,如果固定資產(chǎn)有拆除、捐贈(zèng)、報(bào)廢等的要同時(shí)逐筆逐項(xiàng)記減少固定資產(chǎn)和固定基金科目,并在國(guó)有資產(chǎn)系統(tǒng)注銷(xiāo)卡片。
憑證錄入:點(diǎn)擊憑證→點(diǎn)擊憑證錄入進(jìn)入當(dāng)前會(huì)計(jì)期間→點(diǎn)擊確定→日期按發(fā)生日期設(shè)置、否則記賬后涉及科目發(fā)生額順序會(huì)錯(cuò)誤→輸入附件張數(shù)為發(fā)票、支票及電匯單等有效張數(shù)之和→簡(jiǎn)明扼要地輸入摘要,→會(huì)計(jì)科目錄入選擇必須正確,可輸入代碼或雙擊科目欄進(jìn)行選擇最明細(xì)級(jí)的科目、否則無(wú)法保存(會(huì)計(jì)科目欄涉及銀行存款科目及零余額用款額度科目輸入支票或電匯單號(hào)碼并且發(fā)生幾筆做幾筆,不能合并錄入;現(xiàn)金科目按照出納交接票據(jù)可合并錄入;往來(lái)科目按照實(shí)際發(fā)生額錄入;涉及收入類(lèi)科目的輸入功能分類(lèi)代碼)→借方金額、貸方金額按照科目余額方向輸入相應(yīng)欄,有沖減科目的選擇相反方向輸入,往來(lái)科目例外→前一行科目金額輸入后點(diǎn)擊回車(chē)鍵進(jìn)入下一行,但摘要欄必要時(shí)必須進(jìn)行修改,否則出錯(cuò),中途或結(jié)束發(fā)現(xiàn)有關(guān)科目做錯(cuò)進(jìn)行修改時(shí),注意這時(shí)使用回車(chē)鍵下一行的科目發(fā)生額會(huì)出錯(cuò),必要時(shí)可以使用增行或刪行進(jìn)行修改,當(dāng)憑證編制結(jié)束無(wú)誤后點(diǎn)擊保存自動(dòng)進(jìn)入新憑證單→這時(shí)查詢(xún)相關(guān)憑證可點(diǎn)擊首張、前張、后張、或末張進(jìn)行查詢(xún)或者點(diǎn)擊憑證查詢(xún)→輸入相應(yīng)的查詢(xún)條件,并輸入條件比值(或者點(diǎn)擊已審核、未審核、全部及已記賬、未記賬、全部中1-2項(xiàng))→點(diǎn)擊確定進(jìn)入會(huì)計(jì)憑證簿,可以選擇相關(guān)憑證點(diǎn)擊修改或刪除,但刪除憑證時(shí)只能刪除最后一張未審核、未記賬憑證,可以雙擊相關(guān)憑證進(jìn)行查詢(xún)憑證或修改未審核、未記賬憑證,也可以在明細(xì)賬中雙擊相關(guān)憑證發(fā)生行進(jìn)行查詢(xún)或修改。
憑證單張打?。合仍卺樖酱蛴C(jī)中自定義憑證紙張241*140毫米,然后打開(kāi)憑證,點(diǎn)擊設(shè)置→可以調(diào)整左10右30、上5下35的邊距,調(diào)整憑證分錄行高位6,憑證分錄數(shù)位8,選擇自定義紙張憑證紙張241*140縱向→點(diǎn)擊紙張?jiān)O(shè)置→點(diǎn)擊紙張→選擇打印機(jī)名稱(chēng)DASCOM DS-610II→點(diǎn)擊紙張大小選擇在針式打印機(jī)中自定義的紙張憑證紙張(241*140毫米)→點(diǎn)擊縱向→點(diǎn)擊確定→點(diǎn)擊確定→點(diǎn)擊確定→點(diǎn)擊預(yù)覽,如果預(yù)覽顯示正確→再點(diǎn)擊打印即可→點(diǎn)擊關(guān)閉→通過(guò)點(diǎn)擊首張、前張、后張、或末張選擇所打憑證,按照順序反復(fù)進(jìn)行能夠及時(shí)打印憑證后依次粘貼在發(fā)票等的前面妥善保管,待憑證夠裝訂時(shí)使用憑證封面進(jìn)行裝訂。
記賬憑證裝訂:憑證封面上,注清單位名稱(chēng),按照、記賬憑證起止日期、記賬憑證、月份期間,冊(cè)數(shù)可按月或年編制,憑證張數(shù)為本冊(cè)憑證張數(shù),并注清本冊(cè)記賬憑證起止號(hào),附記欄注清帳套名稱(chēng),保管期限為15年,會(huì)計(jì)主管為財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,裝訂人為會(huì)計(jì),裝訂日期為本年和本冊(cè)最后一張記賬憑證月份。
憑證批量打?。狐c(diǎn)擊憑證查詢(xún)→輸入相應(yīng)的查詢(xún)條件,如會(huì)計(jì)期、并輸入條件比值如1-12中某一個(gè)數(shù)→點(diǎn)擊確定進(jìn)入會(huì)計(jì)憑證簿→雙擊某一張憑證→點(diǎn)擊設(shè)置→可以調(diào)整左10右30、上5下35的邊距,調(diào)整憑證分錄行高位6,憑證分錄數(shù)位8,選擇自定義紙張憑證紙張241*140縱向→點(diǎn)擊
紙張?jiān)O(shè)置→點(diǎn)擊紙張→選擇打印機(jī)名稱(chēng)DASCOM DS-610II→點(diǎn)擊紙張大小選擇在針式打印機(jī)中自定義的紙張憑證紙張(241*140毫米)→點(diǎn)擊縱向→點(diǎn)擊確定→點(diǎn)擊確定→點(diǎn)擊確定→點(diǎn)擊預(yù)覽,如果預(yù)覽顯示正確→點(diǎn)擊關(guān)閉→點(diǎn)擊退出→點(diǎn)擊操作→點(diǎn)擊憑證批量打印→點(diǎn)擊打印,這時(shí)會(huì)計(jì)憑證簿中所有憑證按照順序全部打印。會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)詳見(jiàn)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)舉例(9)憑證審核與記賬
建議:憑證審核和記賬按月進(jìn)行(一月一次),便于本月發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤憑證時(shí)能夠及時(shí)修改,跨月后只能做沖減憑證進(jìn)行更正。每月底與預(yù)算股、國(guó)庫(kù)股、國(guó)庫(kù)支付中心、商業(yè)銀行、分管股室及時(shí)對(duì)賬,對(duì)賬結(jié)束后方可進(jìn)行審核記賬。
憑證審核:點(diǎn)擊工具→點(diǎn)擊更換操作員→選擇用戶名為會(huì)計(jì)姓名
1、輸入密碼(前面增加操作員時(shí)的口令和確認(rèn)口令)→點(diǎn)擊確定→點(diǎn)擊憑證→點(diǎn)擊憑證查詢(xún)→點(diǎn)擊憑證查詢(xún)條件中會(huì)計(jì)期,再在條件比值中輸入1-12中某一個(gè)數(shù)→點(diǎn)擊確定進(jìn)入會(huì)計(jì)憑證簿→點(diǎn)擊操作→點(diǎn)擊批量審核→點(diǎn)擊確定→點(diǎn)擊退出,憑證審核已結(jié)束。
憑證記賬:點(diǎn)擊工具→點(diǎn)擊更換操作員→選擇用戶名為會(huì)計(jì)姓名、輸入密碼(前面增加操作員時(shí)的口令和確認(rèn)口令)→點(diǎn)擊確定→點(diǎn)擊憑證→點(diǎn)擊憑證記賬→點(diǎn)擊開(kāi)始→點(diǎn)擊結(jié)束,本月所有憑證已全部記賬完畢。(10)明細(xì)賬查詢(xún)與打印
明細(xì)賬查詢(xún):點(diǎn)擊賬簿→點(diǎn)擊明細(xì)賬→平時(shí)選擇需要會(huì)計(jì)期間,年底打印明細(xì)賬時(shí)必須選擇會(huì)計(jì)期間為本1到本12→在未記賬時(shí)點(diǎn)擊包
括未記賬,記賬結(jié)束時(shí)可不點(diǎn)擊包括未記賬→點(diǎn)擊確定已顯示所有科目明細(xì)賬,可點(diǎn)擊+號(hào)查詢(xún)明細(xì)一級(jí)科目明細(xì)余額和發(fā)生額。
明細(xì)賬打印:首先進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置:點(diǎn)擊預(yù)覽→點(diǎn)擊紙張→點(diǎn)擊打印機(jī)名稱(chēng)選擇打印機(jī)→點(diǎn)擊在打印機(jī)中設(shè)置帳頁(yè)紙張→點(diǎn)擊縱向→點(diǎn)擊確定→點(diǎn)擊確定預(yù)覽正確后→可點(diǎn)擊打印或點(diǎn)擊關(guān)閉→如果打印某一科目明細(xì)賬,點(diǎn)擊上方打印即可,年底打印所有科目明細(xì)賬,將科目選在現(xiàn)金科目上→點(diǎn)擊賬簿→點(diǎn)擊正式輸出中明細(xì)賬打印→選擇會(huì)計(jì)期間為本1到本12→點(diǎn)擊科目無(wú)發(fā)生不顯示→點(diǎn)擊確定可以輸出所有科目明細(xì)賬。(11)結(jié)賬
結(jié)賬(1-11月):在本月所有賬簿登記準(zhǔn)確無(wú)誤后,點(diǎn)擊結(jié)賬→點(diǎn)擊結(jié)賬→點(diǎn)擊下一步→在輸入備份文件名點(diǎn)擊→點(diǎn)擊保存在→點(diǎn)擊D盤(pán)→點(diǎn)擊帳套備份→雙擊清水縣人民法院(行政)→雙擊2013→輸入文件名1-11中所需月份數(shù)一個(gè)備份,如1月份備份→點(diǎn)擊保存查看備份文件名正確后→點(diǎn)擊下一步→點(diǎn)擊確定→點(diǎn)擊確認(rèn)→點(diǎn)擊是→選擇分、分月底結(jié)賬日期后→點(diǎn)擊確定→點(diǎn)擊確認(rèn)→點(diǎn)擊確定方可錄入下一會(huì)計(jì)期間憑證。年終收支結(jié)轉(zhuǎn):年底收支結(jié)轉(zhuǎn)首先打印出按8級(jí)明細(xì)科目設(shè)置的科目余額表,根據(jù)收支科目最明細(xì)一級(jí)科目余額結(jié)轉(zhuǎn),分清發(fā)生額的借貸關(guān)系(收入最明細(xì)科目輸在借方金額欄,對(duì)應(yīng)結(jié)余科目輸在貸方金額欄;支出最明細(xì)科目輸在貸方金額欄,對(duì)應(yīng)結(jié)余科目輸在借方金額欄)必須把正常經(jīng)費(fèi)和項(xiàng)目資金分開(kāi)對(duì)沖到相應(yīng)結(jié)余科目中,項(xiàng)目資金按照每一個(gè)對(duì)應(yīng)科目結(jié)轉(zhuǎn)。
年終(12月)結(jié)賬
注:12月結(jié)賬之前必須與預(yù)算股、國(guó)庫(kù)股國(guó)庫(kù)支付中心、商業(yè)銀行、分管股室及時(shí)對(duì)賬,對(duì)年底財(cái)政直接支付和財(cái)政授權(quán)支付結(jié)轉(zhuǎn)資金、零余額賬戶用款額度科目余額進(jìn)行賬務(wù)處理,核對(duì)往來(lái)科目余額準(zhǔn)確無(wú)誤,將本月憑證、收支結(jié)轉(zhuǎn)憑證審核記賬結(jié)束后進(jìn)行。
12月結(jié)賬:點(diǎn)擊結(jié)賬→點(diǎn)擊結(jié)賬→點(diǎn)擊下一步→在輸入備份文件名點(diǎn)擊→點(diǎn)擊保存在→點(diǎn)擊D盤(pán)→點(diǎn)擊帳套備份→雙擊清水縣人民法院(行政)→雙擊2013→輸入文件名12備份→點(diǎn)擊保存查看備份文件名為12月備份→點(diǎn)擊下一步→點(diǎn)擊確定→點(diǎn)擊確認(rèn)→點(diǎn)擊確定→選擇本、12月31日的結(jié)賬日期后→點(diǎn)擊確定→點(diǎn)擊確認(rèn)→點(diǎn)擊確定(需要時(shí)間長(zhǎng))→點(diǎn)擊確定進(jìn)入下一→點(diǎn)擊初始→點(diǎn)擊科目初始化→點(diǎn)擊平衡→點(diǎn)擊確定→點(diǎn)擊退出→點(diǎn)擊系統(tǒng)→點(diǎn)擊帳套選項(xiàng)→點(diǎn)擊系統(tǒng)選項(xiàng)→點(diǎn)擊確定→點(diǎn)擊初始→點(diǎn)擊啟用帳套→點(diǎn)擊下一步→在輸入備份文件名點(diǎn)擊→點(diǎn)擊保存在→點(diǎn)擊D盤(pán)→點(diǎn)擊帳套備份→雙擊清水縣人民法院(行政)→擊右鍵建立新文件夾命名為2014年→雙擊2014年→輸入文件名啟用備份→點(diǎn)擊保存查看備份路徑準(zhǔn)確時(shí)→點(diǎn)擊下一步→點(diǎn)擊確定→點(diǎn)擊啟用→點(diǎn)擊確定進(jìn)入下一1月份方可錄入憑證。(12)帳套選擇及切換
帳套選擇:點(diǎn)擊帳套管理→點(diǎn)擊帳套選擇→選擇所選帳套名稱(chēng)→點(diǎn)擊確定→選擇用戶名為會(huì)計(jì)姓名、輸入密碼(前面增加操作員時(shí)的口令和確認(rèn)口令)→點(diǎn)擊確定進(jìn)入所選帳套進(jìn)行查詢(xún)或錄入憑證、審核、記賬等操作 切換:擊帳套管理→點(diǎn)擊帳套切換→選擇所需→點(diǎn)擊確定(時(shí)間長(zhǎng))進(jìn)入所選帳套、所選進(jìn)行查詢(xún)或錄入憑證、審核、記賬等
操作。
(13)練習(xí)結(jié)束將數(shù)據(jù)恢復(fù)進(jìn)行正式記賬
開(kāi)始→程序→農(nóng)發(fā)財(cái)會(huì)→點(diǎn)擊農(nóng)發(fā)財(cái)會(huì)平臺(tái)(可復(fù)制到桌面)→點(diǎn)擊帳套管理→輸入密碼JQ→點(diǎn)擊確定→選擇帳套→點(diǎn)擊恢復(fù)→在此輸入帳套恢復(fù)文件名中選擇D盤(pán)→雙擊帳套備份雙擊所選擇帳套名稱(chēng)→雙擊2013年→選擇建賬備份→點(diǎn)擊打開(kāi)→點(diǎn)擊確定(稍等)→點(diǎn)擊確定→點(diǎn)擊確定→點(diǎn)擊取消→按以上3.賬務(wù)處理系統(tǒng)(1)登錄帳套和退出(2)增加操作員并授權(quán)(3)更換操作員(4)帳套參數(shù)設(shè)置、常用憑證摘要及會(huì)計(jì)科目建立(5)期初余額裝入(7)啟用帳套備份(8)原始憑證取得及粘貼,憑證錄入、查詢(xún)、修改和打印及會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等在1月份進(jìn)行憑證錄入。