第一篇：公共基礎(chǔ)知識：常見事務(wù)文書寫法

公共基礎(chǔ)知識：常見事務(wù)文書寫法

【導(dǎo)語】常識是軍轉(zhuǎn)|軍隊(duì)文職考試公共基礎(chǔ)知識的組成部分，為了幫助考生熟悉復(fù)習(xí)內(nèi)容，中公教育軍人考試網(wǎng)為您提供常識知識及模擬題，供廣大考生學(xué)習(xí)。

公文寫作一向是考生比較頭疼的，因?yàn)楹芏嗫忌綍r幾乎不接觸公文，不懂公文格式，到考場上，甚至連編都無從編起。在這里，中公教育專家急考生之所急，總結(jié)了公務(wù)員遴選考試考過的以及可能會考到的公文文種，為考生申論備考助力。

1.計(jì)劃

計(jì)劃，屬于計(jì)劃類文書的一種，與規(guī)劃、要點(diǎn)、方案等類似，均為安排工作性質(zhì)用于，對全局或單項(xiàng)工作進(jìn)行預(yù)想性的安排部署。四者主要區(qū)別在于安排的對象、時間范圍不同，其重要性和安排范圍是遞減式的。【基本框架】

是什么——為什么——怎么辦;背景與目的——檢查內(nèi)容;目的——理由——安排;指導(dǎo)思想——工作原則——目標(biāo)任務(wù)——具體措施。

2.匯報

匯報是向上級總結(jié)工作、反映問題、報告情況、提出意見和建議的文體，通常分為工作匯報和情況匯報兩種?！净究蚣堋?/p>

是什么——為什么——怎么辦;背景與目的——調(diào)查方式——調(diào)查內(nèi)容——調(diào)查結(jié)果;目的——理由——安排;指導(dǎo)思想——目標(biāo)任務(wù)——內(nèi)容安排——調(diào)查結(jié)果;存在問題——原因和影響分析——解決對策。

3.調(diào)查報告

調(diào)查報告是帶著一定目的，采取社會化的調(diào)查工作方法，在調(diào)查取得資料、進(jìn)行分析研究的基礎(chǔ)上，寫成的有事實(shí)、有觀點(diǎn)、有結(jié)論的書面報告。調(diào)查報告的基本內(nèi)容是：反映問題現(xiàn)狀、陳述事件經(jīng)過、分析問題或事件、做法的影響、危害、作用、意義，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出對策建議?！净究蚣堋?/p>

是什么——為什么——怎么辦;調(diào)查背景——調(diào)查方式——調(diào)查內(nèi)容——調(diào)查結(jié)果——應(yīng)對之策;調(diào)查背景——存在問題——解決對策。

4.講話稿

申論試題中的講話稿，通常是行政機(jī)關(guān)工作人員為了特定目的、用于一定場合、面向一定對象發(fā)表講話的文字底稿。

講話稿的寫作，需須服從講稿六要素：講者、目的、場合、對象、內(nèi)容、語言。【基本框架】

是什么——為什么——怎么辦;背景介紹——講話目的或針對的主要事項(xiàng)——表明態(tài)度、原則、觀點(diǎn)——工作措施——期望和要求。

5.演講詞

演講詞也叫“演說詞”、“演講稿”，是用于演講的文字稿本。演講詞在講話稿的基礎(chǔ)上，突出鼓動性、感染性，含有較多的抒情成分，可使用較為靈活豐富的語言，做到“文情并茂”?！净究蚣堋?/p>

背景、環(huán)境、場合——演講目的、指向的問題——解決的需要性、重要性——對策——感言、倡議、鼓動

6.答復(fù)

答復(fù)，在現(xiàn)行機(jī)關(guān)常用文書中，主要指以書面形式對人大代表建議、質(zhì)詢、政協(xié)委員提案、人民意見、建議作出的答復(fù)?！揪唧w結(jié)構(gòu)】

態(tài)度——現(xiàn)狀——措施;背景——目的——措施——決心或期望

7.責(zé)任書

責(zé)任書是行政機(jī)關(guān)為明確責(zé)任和工作目標(biāo)、任務(wù)，調(diào)動各部門、單位和個人的工作積極性，推動工作完成、保證工作效率和質(zhì)量的一種常用文書體裁。

從使用范圍來看，責(zé)任書有兩種基本形式，一種是單向型，即一個政府、一個部門、一個工作人員自行擬定責(zé)任書，在部門內(nèi)部發(fā)送，或是根據(jù)要求上報備案;一種是雙向型，即上級與下級簽訂責(zé)任書，或從上到下發(fā)送責(zé)任書，要求管轄范圍內(nèi)的單位和個人遵照執(zhí)行?！净究蚣堋?/p>

背景目的、指導(dǎo)思想、政策精神——工作目標(biāo)——具體任務(wù)措施——獎懲措施

8.公開信

公開信，在申論寫作中是一種以黨政機(jī)關(guān)、職能部門(或個人代表部門)面向全體社會成員的公開性書信體裁，其內(nèi)容大多為從政府角度就某一問題向公眾發(fā)出倡議，提出要求。本質(zhì)上是書信體議論文，突出倡議性、呼告性、鼓動性，要求富于感染力和說服力?！净究蚣堋?/p>

現(xiàn)狀闡述——問題——需要性、重要性——對策——倡議號召;是什么——為什么——怎么辦

9.倡議書

倡議書是公開信的一種，范圍有寬有窄，既有面向全社會、無確定對象的，也有面向小范圍、特定人群的，如機(jī)關(guān)內(nèi)部的倡議書、向某小區(qū)居民發(fā)布的倡議。其寫作目的是喚起受眾重視、促成共識、引導(dǎo)思想和行為?！净究蚣堋?/p>

背景——需要性、重要性——倡議內(nèi)容——結(jié)尾再次呼吁;倡議背景——倡議事項(xiàng)——倡議理由——已經(jīng)或應(yīng)該采取的措施——倡議大家采取的配合行動。

10.建議信

首先要明確建議的基本概念和要求，再把建議的內(nèi)容與書信的體裁格式結(jié)合起來，寫出符合要求的建議書(信)。

建議是以解決問題為目的的文書，內(nèi)容主要是對策性的，在形式上與對策有較大的通用性。兩者區(qū)別在于，對策是抽象性的，并沒有對策這種文書體裁;建議則是一種基于實(shí)踐的文體，要從事實(shí)與科學(xué)的角度，闡明問題的危害、原因及采取相應(yīng)對策的需要性、原理、依據(jù)，內(nèi)容具體，并可含有一定的科學(xué)論證內(nèi)容?！净究蚣堋?/p>

現(xiàn)狀及分析——需要性、重要性——對策措施

11.新聞發(fā)布稿

新聞發(fā)布稿是行政機(jī)關(guān)用于對外發(fā)布信息的書面文稿。新聞發(fā)布有書面和口頭兩種形式，發(fā)布稿是其依據(jù)的文字底本，無論書面或口頭發(fā)布，都要依據(jù)“稿”即文字底本。其最終接受對象是全體公眾，而直接受眾則是記者，“內(nèi)外有別”的程度介于會議(純內(nèi)部)和現(xiàn)場講話(純外部)之間?！净究蚣堋?/p>

是什么——為什么——怎么辦;政策背景——政策內(nèi)容——決心、表態(tài)、期望、要求;事件經(jīng)過——處理措施 ——決心和態(tài)度

12.總結(jié)

總結(jié)是對一定時期、單項(xiàng)工作或某一領(lǐng)域全面工作的回顧與分析、評價，內(nèi)容上可以側(cè)重對情況的客觀介紹，即以敘為主;也可以側(cè)重經(jīng)驗(yàn)、做法、教訓(xùn)的總結(jié)，即以論為主?！净究蚣堋?/p>

情況介紹——措施效果——總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);工作情況總體概括——具體工作內(nèi)容及開展情況——存在問題——解決措施——展望未來

13.情況反映

基本概念與情況綜合相同，均屬對觀點(diǎn)與事實(shí)的綜合概述。寫作時要注意內(nèi)容的全面性、語言的概括性。【基本框架】

現(xiàn)狀——問題表現(xiàn)與危害——對策措施——啟示;問題——原因——對策——啟示;認(rèn)識問題——分析問題——解決問題。

14.情況綜合

情況綜合，也稱情況綜述、情況反映，基本內(nèi)容是在記述事件的發(fā)生發(fā)展經(jīng)過和結(jié)果的基礎(chǔ)上，指出存在的問題，分析問題產(chǎn)生的原因，預(yù)測事件或情況發(fā)展演進(jìn)的趨勢，提出解決問題的思路或措施。

基本結(jié)構(gòu)分為三部分：事實(shí)概述——問題分析——對策闡述，最后可加表態(tài)和未來展望。

15.編者按

編者按本質(zhì)是一種新聞體裁，是概括新聞主要內(nèi)容、陳述編者對新聞反映事物(包括事件、觀點(diǎn)和做法)的看法、說明編發(fā)此條新聞的意圖的一種評論文體。它是對轉(zhuǎn)發(fā)的事跡材料等做出評論，提出貫徹落實(shí)或?qū)W習(xí)、發(fā)揚(yáng)的意見，通常包括背景目的、內(nèi)涵實(shí)質(zhì)、意見要求三部分?！净究蚣堋?/p>

是什么——為什么——怎么做;背景——目的——內(nèi)容——要求;問題案例或典型經(jīng)驗(yàn)的精神實(shí)質(zhì)概括——學(xué)習(xí)或貫徹落實(shí)、吸取教訓(xùn)的意義——學(xué)習(xí)或落實(shí)的基本要求。

16.新聞

新聞、消息、報道、通訊、簡訊等為同類文體，即新聞體。申論作答中撰寫新聞稿也要體現(xiàn)新聞寫作的六要素：5W1H，即“五個W”：Who(何人)、What(何事)When(何時)、Where(何地)Why(何故)“一個H”：How(如何)。綜合起來，一篇新聞稿要包括：時間、地點(diǎn)、人物、事件的起因、經(jīng)過、結(jié)果。這些要素應(yīng)簡潔地交代清楚，用要點(diǎn)的形式來呈現(xiàn)。同時考試中寫新聞也要注意寫作者的身份和使用范圍，如網(wǎng)站新聞和報刊新聞的區(qū)別，可以體現(xiàn)在文頭上——前者可寫××網(wǎng)訊，后者可寫本報訊、××報記者××地區(qū)訊、本臺通訊員消息等?！净究蚣堋?/p>

標(biāo)題——文頭(××訊)——導(dǎo)語——主體——結(jié)語;基本事實(shí)概括——發(fā)生背景——事件經(jīng)過與亮點(diǎn)——意義總結(jié)或領(lǐng)導(dǎo)、中公教育專家等權(quán)威人士的點(diǎn)睛言論。

17.短評

短評、新聞評論也是新聞中的一種文體，與報道性質(zhì)的新聞稿相比，主要側(cè)重于評論，對于事實(shí)經(jīng)過只須一筆帶過，六要素可省略大部分，只要在背景、緣起部分呈現(xiàn)核心的事實(shí)即可;有時也有不針對具體事件，而針對某種現(xiàn)象、態(tài)度、看法和觀點(diǎn)的評論，即思想評論。評論按寫作

態(tài)度——通常申論態(tài)度即為官方立場——有批評、贊揚(yáng)、中立三種基調(diào)，可根據(jù)評論對象的性質(zhì)來選擇態(tài)度，決定評論基調(diào)。【基本框架】

背景緣起——總論點(diǎn)——具體論點(diǎn)——結(jié)論;發(fā)生了什么事——事情達(dá)成的結(jié)果或效果——產(chǎn)生的影響——原因、意義或危害分析——推廣經(jīng)驗(yàn)或解決問題的需要性——希望與建議;存在哪些觀點(diǎn)——肯定正確觀點(diǎn)——批駁錯誤觀點(diǎn)——激濁揚(yáng)清、撥亂反正，堅(jiān)持正確觀點(diǎn)和清除錯誤思想認(rèn)識的需要性和意義。

18.講解稿

對某種旅游文化、旅游景觀、文化現(xiàn)象、文化遺產(chǎn)、風(fēng)俗傳統(tǒng)等進(jìn)行講解、說明，起到宣傳、推廣目的，有明確的解說對象，通常需要寫出稱謂?！净究蚣堋?/p>

由來——傳承——現(xiàn)狀——意義;景物現(xiàn)狀描述——?dú)v史傳承——現(xiàn)實(shí)意義——請求或倡議。

19.宣傳手冊

宣傳手冊和宣傳提綱本質(zhì)是同一種文體，通常申論考題不要求寫出全文，只要求列出提綱。提綱即是結(jié)構(gòu)框架與內(nèi)容要點(diǎn)的綜合?？蚣苡蓄}干明確提示的，如黃河文化、安全文化的宣傳手冊、宣傳提綱就各自分了四部分，給出了明確提示，按提示分段落和層次即可;題目沒有提示框架的，按一般宣傳背景、目的、理由和措施、要求的順序來設(shè)定框架?！净究蚣堋?/p>

宣傳背景和目的——宣傳的事項(xiàng)——理由和意義——措施、請求或倡議。

20.宣傳材料

宣傳材料、宣傳稿是近年考試出鏡率較高的一種題型，用途是對社會、企業(yè)、公民進(jìn)行宣傳，闡釋國家的法律和政策，宣傳理念和做法，喚起宣傳對象的理解、支持和配合。公開信、講話稿、倡議書、宣傳材料、宣傳提綱這些文體，名目不同，但內(nèi)容是相近的，表達(dá)手法是相通的，都有一定的宣傳對象，都要考慮宣傳內(nèi)容和形式的可接受性，所以可以列為一類文體——就是宣傳性文體?！净究蚣堋?/p>

是什么——為什么——怎么辦;宣傳什么——為什么宣傳——具體宣傳內(nèi)容——需要公眾、企業(yè)、社會做的事;背景目的——工作舉措——號召倡議;目的——措施——倡議;背景和由來——問題現(xiàn)狀——已經(jīng)采取的措施——準(zhǔn)備采取的措施——需要群眾給予的配合。

第二篇：常用事務(wù)文書寫法

第一節(jié)事務(wù)文書概述

一事務(wù)文書的概念

事務(wù)文書是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位處理日常事務(wù)，用來溝通信息、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、研究問題、指導(dǎo)工作、規(guī)范行為的實(shí)用性文書。盡管它們不是《辦法》中的法定文種，但卻是在日常工作中使用的最為普遍和廣泛的文書。

二事務(wù)文書的種類

類別有：計(jì)劃類文書、報告類文書、規(guī)章類文書、簡報類文書和會議類文書。

三事務(wù)文書的寫作要求

(一)以方針政策為指導(dǎo)，以法律規(guī)定為依據(jù)

事務(wù)文書的政策性很強(qiáng)，它是黨和國家的方針政策在有關(guān)實(shí)際工作中具體的體現(xiàn)。擬稿者須認(rèn)真領(lǐng)會有關(guān)的政策，并運(yùn)用政策原則去指導(dǎo)工作。同時，事務(wù)文書還必須以法律規(guī)定為依據(jù)，不能與現(xiàn)行政策和法規(guī)相抵觸。

(二)深入調(diào)查研究，獲取真實(shí)材料

撰寫事務(wù)文書要了解實(shí)際情況，進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究，盡可能多地搜集、積累材料，只有這樣才能明情況、知變化、定決策，才能發(fā)揮事務(wù)文書的指導(dǎo)性功能與務(wù)實(shí)的作用。

(三)實(shí)事求是，切實(shí)可行

事務(wù)文書，或擬訂計(jì)劃，或制定規(guī)范文書，或調(diào)研總結(jié)，或擬會議材料，都是為了解決工作中的實(shí)際問題，因此必須要實(shí)事求是，要解決的問題，具有科學(xué)的可行性。

(四)格式約定俗成，語言準(zhǔn)確簡練

事務(wù)文書的格式雖然不像行政公文那樣程式化，但許多文種的格式也有約定俗成的共同特點(diǎn)。在結(jié)構(gòu)方面，事務(wù)文書要求開門見山、突出重點(diǎn)、層次分明；在語言方面要求用語準(zhǔn)確，尤其是規(guī)章類文書，更講究煉詞煉句，不能出現(xiàn)歧義，表述不能模糊。

第二節(jié)計(jì)劃、總結(jié)

一計(jì)劃

(一)計(jì)劃的概念和特點(diǎn)

1.計(jì)劃的概念

計(jì)劃是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位和個人，為了實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)目標(biāo)和完成某項(xiàng)任務(wù)而事先做的安排和打算。計(jì)劃是計(jì)劃類文書的統(tǒng)稱。因?yàn)橛?jì)劃涉及內(nèi)容和期限的不同，計(jì)劃文書還有不同的叫法。

規(guī)劃——是具有全局性的、較長時期的長遠(yuǎn)設(shè)想。

方案——是從目的、要求、工作方式方法到工作步驟一一對專項(xiàng)工作作出全面部署與安排的計(jì)劃。

安排——是對短期內(nèi)工作進(jìn)行具體布置的計(jì)劃。

設(shè)想——是初步的草案性的計(jì)劃。

打算——是短期內(nèi)工作的要點(diǎn)式計(jì)劃。

要點(diǎn)——是列出工作主要目標(biāo)的計(jì)劃。

2.計(jì)劃的特點(diǎn)

具有預(yù)見性、可行性、指導(dǎo)性。

(二)計(jì)劃的種類

計(jì)劃以不同標(biāo)準(zhǔn)可分為不同的種類。

(1)按性質(zhì)分，有綜合性計(jì)劃和專題性計(jì)劃。

(2)按內(nèi)容分，有工作計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、科研計(jì)劃、軍事計(jì)劃等。其內(nèi)容與各單位、各行業(yè)的業(yè)務(wù)工作有密切關(guān)系。

(3)按時間分，有長期規(guī)劃、短期計(jì)劃、計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃等。

(4)按范圍分，有國家計(jì)劃、部門計(jì)劃、單位計(jì)劃、個人計(jì)劃等。

(5)按表達(dá)形式分，有條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃和文表結(jié)合式計(jì)劃。

(三)文種特征

計(jì)劃是對未來一定時期內(nèi)的全面工作或某項(xiàng)工作的提出指標(biāo)、要求、措施、步驟、期限的文件。它是科學(xué)管理中的主要環(huán)節(jié)，是搞好管理工作的基礎(chǔ)，是宏觀控制的依據(jù)，是獲得最佳成效的途徑。決策部門的領(lǐng)導(dǎo)者可以憑此統(tǒng)籌全局，縱橫協(xié)調(diào)，綜合平衡，理順關(guān)系，減少盲目性，增強(qiáng)預(yù)見性，合理安排人力、財(cái)力、物力，以低消耗取得高效益，從而取得領(lǐng)導(dǎo)、指揮群眾去實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)的主動權(quán)。

計(jì)劃的種類較多，可以從不同角度劃分。從內(nèi)容上分，有生產(chǎn)計(jì)劃、工作計(jì)劃、科研計(jì)劃、接待計(jì)劃等；從范圍上分，有國家計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、單位計(jì)劃、班組計(jì)劃；從時限上分，有長期計(jì)劃、計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃；從性質(zhì)上分，有綜合性計(jì)劃、專題性計(jì)劃等；從效力上分，有指令性計(jì)劃、指導(dǎo)性計(jì)劃、一般性計(jì)劃等；從形式上分，有敘述式計(jì)劃、條文式計(jì)劃、圖表式計(jì)劃、大事記式計(jì)劃等；從名稱上分，有規(guī)劃、計(jì)劃、要點(diǎn)、安排、方案、綱要、設(shè)想等，故計(jì)劃是計(jì)劃類文件總稱。

規(guī)劃是計(jì)劃中的一種，是帶有全局性、長遠(yuǎn)性和方向性中期（如三、五年）計(jì)劃，它是戰(zhàn)略研究、發(fā)展的藍(lán)圖，是跨進(jìn)一個新里程的遠(yuǎn)景，具有理想性、鼓舞性、指導(dǎo)

(四)計(jì)劃的寫法

1.表格式計(jì)劃

制作表格式計(jì)劃時，先要把各項(xiàng)內(nèi)容劃分成幾個欄目，再把制定好的各項(xiàng)具體計(jì)劃內(nèi)容填寫進(jìn)欄目中，形成表格。這種方式適用于時間較短、范圍較小、方式變化不大、內(nèi)容較單一的具體安排，如銷售計(jì)劃、月計(jì)劃等。

2.文表結(jié)合式計(jì)劃

即表格式和條文式相結(jié)合的計(jì)劃。一般是將各項(xiàng)目的內(nèi)容填進(jìn)表格后，再用簡短文字作解釋說明。

3.條文式計(jì)劃

由標(biāo)題、正文、落款構(gòu)成。

(1)標(biāo)題。由四個要素組成：單位名稱、適用時限、計(jì)劃內(nèi)容和計(jì)劃種類。

(2)正文。正文是計(jì)劃的主體部分，是具體內(nèi)容，一般由前言、目標(biāo)和任務(wù)、措施和步驟構(gòu)成。

(3)落款。在正文右下方署上制訂計(jì)劃的單位名稱，在署名的下行寫上日期。

(五)計(jì)劃的寫作要求

要做到：(1)從實(shí)際出發(fā)，統(tǒng)籌兼顧；(2)突出重點(diǎn)，主次分明；(3)目標(biāo)明確，步驟具體。

1．簡報

特點(diǎn)：內(nèi)容廣泛；形式特殊；行文靈活；制發(fā)自由。

適用范圍：反映工作部署和進(jìn)展情況；交流工作方法和經(jīng)驗(yàn)；報告工作中的新情況、新問題；介紹典型事例；傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的布置和意見。

簡報的分類。從簡報的內(nèi)容分，有工作簡報和會議簡報，其中工作簡報可分為經(jīng)常性的業(yè)務(wù)簡報、中心工作簡報和問題簡報，會議簡報可分為關(guān)于會議的連續(xù)報道、關(guān)于會議的一次性集中報道；從簡報的形式分，有綜合性簡報和專題性簡報；從簡報的保密程度分，有限制范圍的內(nèi)參性簡報和一般性簡報；按出刊日期分，有定期簡報、不定期簡報；按發(fā)行時間分，有長期簡報和短期簡報。

寫作格式：報頭、標(biāo)題、按語、正文、報尾。報頭分五個小部分：密級、簡報名稱、期號、編發(fā)單位、發(fā)行日期。正文包括開頭、主體、結(jié)尾三部分。

按語的寫作要求：不要重復(fù)簡報中已敘述清楚的基本事實(shí)；觀點(diǎn)要深刻精辟，富于指導(dǎo)性，發(fā)人深?。晃淖趾啙?，措詞嚴(yán)謹(jǐn)，意盡文止。

注意事項(xiàng)：反映要快；選材要精；內(nèi)容須真；風(fēng)格要實(shí)。

2．調(diào)查報告

特點(diǎn)：目的明確，有針對性；事實(shí)確鑿，講準(zhǔn)確性；敘議結(jié)合，重?cái)⑹鲂浴?/p>

適用范圍：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)；反映情況，為上級管理部門制定政策提供依據(jù)；反映新生事物；揭露問題；還歷史本來面目。

調(diào)查報告的分類。按調(diào)查的內(nèi)容，分為五種：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)性的調(diào)查報告；反映基本情況，為上級管理部門制定政策提供依據(jù)的調(diào)查報告；反映新生事物的調(diào)查報告；揭露問題的調(diào)查報告；還歷史本來面目的調(diào)查報告。按調(diào)查的方法分，有綜合調(diào)查報告和專題調(diào)查報告兩種。

寫作格式：標(biāo)題、開頭、正文、結(jié)尾。

調(diào)查報告開頭的結(jié)構(gòu)形式可以有三種：內(nèi)容提要式、介紹提問式、論斷式。

正文的結(jié)構(gòu)有四種：縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)、對比式結(jié)構(gòu)。

注意事項(xiàng)：明確調(diào)查的目的、對象、范圍；學(xué)會調(diào)查研究，全面深入地調(diào)查，充分詳細(xì)地占有第一手材料；在掌握第一手材料的基礎(chǔ)上，認(rèn)真分析研究材料；注意表達(dá)方式，言簡意賅，克服繁瑣累贅。

第三篇：2014年四川政法干警申論備考：常見事務(wù)文書寫法

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2014年四川政法干警申論備考：常見事務(wù)文書寫法

1.計(jì)劃

計(jì)劃，屬于計(jì)劃類文書的一種，與規(guī)劃、要點(diǎn)、方案等類似，均為安排工作性質(zhì)用于，對全局或單項(xiàng)工作進(jìn)行預(yù)想性的安排部署。四者主要區(qū)別在于安排的對象、時間范圍不同，其重要性和安排范圍是遞減式的。

【基本框架】

是什么——為什么——怎么辦;背景與目的——檢查內(nèi)容;目的——理由——安排;指導(dǎo)思想——工作原則——目標(biāo)任務(wù)——具體措施。

2.匯報

匯報是向上級總結(jié)工作、反映問題、報告情況、提出意見和建議的文體，通常分為工作匯報和情況匯報兩種。

【基本框架】

是什么——為什么——怎么辦;背景與目的——調(diào)查方式——調(diào)查內(nèi)容——調(diào)查結(jié)果;目的——理由——安排;指導(dǎo)思想——目標(biāo)任務(wù)——內(nèi)容安排——調(diào)查結(jié)果;存在問題——原因和影響分析——解決對策。

3.調(diào)查報告

調(diào)查報告是帶著一定目的，采取社會化的調(diào)查工作方法，在調(diào)查取得資料、進(jìn)行分析研究的基礎(chǔ)上，寫成的有事實(shí)、有觀點(diǎn)、有結(jié)論的書面報告。調(diào)查報告的基本內(nèi)容是：反映問題現(xiàn)狀、陳述事件經(jīng)過、分析問題或事件、做法的影響、危害、作用、意義，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出對策建議。

【基本框架】

是什么——為什么——怎么辦;調(diào)查背景——調(diào)查方式——調(diào)查內(nèi)容——調(diào)查結(jié)果——應(yīng)對之策;調(diào)查背景——存在問題——解決對策。

2014年四川政法干警筆試備考指導(dǎo)

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4.講話稿

申論試題中的講話稿，通常是行政機(jī)關(guān)工作人員為了特定目的、用于一定場合、面向一定對象發(fā)表講話的文字底稿。

講話稿的寫作，必須服從講稿六要素：講者、目的、場合、對象、內(nèi)容、語言。

【基本框架】

是什么——為什么——怎么辦;背景介紹——講話目的或針對的主要事項(xiàng)——表明態(tài)度、原則、觀點(diǎn)——工作措施——期望和要求。

5.演講詞

演講詞也叫“演說詞”、“演講稿”，是用于演講的文字稿本。演講詞在講話稿的基礎(chǔ)上，突出鼓動性、感染性，含有較多的抒情成分，可使用較為靈活豐富的語言，做到“文情并茂”。

【基本框架】

背景、環(huán)境、場合——演講目的、指向的問題——解決的必要性、重要性——對策——感言、倡議、鼓動

6.答復(fù)

答復(fù)，在現(xiàn)行機(jī)關(guān)常用文書中，主要指以書面形式對人大代表建議、質(zhì)詢、政協(xié)委員提案、人民意見、建議作出的答復(fù)。

【具體結(jié)構(gòu)】

態(tài)度——現(xiàn)狀——措施;背景——目的——措施——決心或期望 7.責(zé)任書

責(zé)任書是行政機(jī)關(guān)為明確責(zé)任和工作目標(biāo)、任務(wù)，調(diào)動各部門、單位和個人的工作積極性，推動工作完成、保證工作效率和質(zhì)量的一種常用文書體裁。

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從使用范圍來看，責(zé)任書有兩種基本形式，一種是單向型，即一個政府、一個部門、一個工作人員自行擬定責(zé)任書，在部門內(nèi)部發(fā)送，或是根據(jù)要求上報備案;一種是雙向型，即上級與下級簽訂責(zé)任書，或從上到下發(fā)送責(zé)任書，要求管轄范圍內(nèi)的單位和個人遵照執(zhí)行。

【基本框架】

背景目的、指導(dǎo)思想、政策精神——工作目標(biāo)——具體任務(wù)措施——獎懲措施

8.公開信

公開信，在申論寫作中是一種以黨政機(jī)關(guān)、職能部門(或個人代表部門)面向全體社會成員的公開性書信體裁，其內(nèi)容大多為從政府角度就某一問題向公眾發(fā)出倡議，提出要求。本質(zhì)上是書信體議論文，突出倡議性、呼告性、鼓動性，要求富于感染力和說服力。

【基本框架】

現(xiàn)狀闡述——問題——必要性、重要性——對策——倡議號召;是什么——為什么——怎么辦

9.倡議書

倡議書是公開信的一種，范圍有寬有窄，既有面向全社會、無確定對象的，也有面向小范圍、特定人群的，如機(jī)關(guān)內(nèi)部的倡議書、向某小區(qū)居民發(fā)布的倡議。其寫作目的是喚起受眾重視、促成共識、引導(dǎo)思想和行為。

【基本框架】

背景——必要性、重要性——倡議內(nèi)容——結(jié)尾再次呼吁;倡議背景——倡議事項(xiàng)——倡議理由——已經(jīng)或應(yīng)該采取的措施——倡議大家采取的配合行動。

10.建議信

首先要明確建議的基本概念和要求，再把建議的內(nèi)容與書信的體裁格式結(jié)合起來，寫出符合要求的建議書(信)。

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建議是以解決問題為目的的文書，內(nèi)容主要是對策性的，在形式上與對策有較大的通用性。兩者區(qū)別在于，對策是抽象性的，并沒有對策這種文書體裁;建議則是一種基于實(shí)踐的文體，要從事實(shí)與科學(xué)的角度，闡明問題的危害、原因及采取相應(yīng)對策的必要性、原理、依據(jù)，內(nèi)容具體，并可含有一定的科學(xué)論證內(nèi)容。

【基本框架】

現(xiàn)狀及分析——必要性、重要性——對策措施 11.新聞發(fā)布稿

新聞發(fā)布稿是行政機(jī)關(guān)用于對外發(fā)布信息的書面文稿。新聞發(fā)布有書面和口頭兩種形式，發(fā)布稿是其依據(jù)的文字底本，無論書面或口頭發(fā)布，都要依據(jù)“稿”即文字底本。其最終接受對象是全體公眾，而直接受眾則是記者，“內(nèi)外有別”的程度介于會議(純內(nèi)部)和現(xiàn)場講話(純外部)之間。

【基本框架】

是什么——為什么——怎么辦;政策背景——政策內(nèi)容——決心、表態(tài)、期望、要求;事件經(jīng)過——處理措施 ——決心和態(tài)度

12.總結(jié)

總結(jié)是對一定時期、單項(xiàng)工作或某一領(lǐng)域全面工作的回顧與分析、評價，內(nèi)容上可以側(cè)重對情況的客觀介紹，即以敘為主;也可以側(cè)重經(jīng)驗(yàn)、做法、教訓(xùn)的總結(jié)，即以論為主。

【基本框架】

情況介紹——措施效果——總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);工作情況總體概括——具體工作內(nèi)容及開展情況——存在問題——解決措施——展望未來

13.情況反映

基本概念與情況綜合相同，均屬對觀點(diǎn)與事實(shí)的綜合概述。寫作時要注意內(nèi)容的全面性、語言的概括性。

【基本框架】

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現(xiàn)狀——問題表現(xiàn)與危害——對策措施——啟示;問題——原因——對策——啟示;認(rèn)識問題——分析問題——解決問題。14.情況綜合

情況綜合，也稱情況綜述、情況反映，基本內(nèi)容是在記述事件的發(fā)生發(fā)展經(jīng)過和結(jié)果的基礎(chǔ)上，指出存在的問題，分析問題產(chǎn)生的原因，預(yù)測事件或情況發(fā)展演進(jìn)的趨勢，提出解決問題的思路或措施。

基本結(jié)構(gòu)分為三部分：事實(shí)概述——問題分析——對策闡述，最后可加表態(tài)和未來展望。

15.編者按

編者按本質(zhì)是一種新聞體裁，是概括新聞主要內(nèi)容、陳述編者對新聞反映事物(包括事件、觀點(diǎn)和做法)的看法、說明編發(fā)此條新聞的意圖的一種評論文體。它是對轉(zhuǎn)發(fā)的事跡材料等做出評論，提出貫徹落實(shí)或?qū)W習(xí)、發(fā)揚(yáng)的意見，通常包括背景目的、內(nèi)涵實(shí)質(zhì)、意見要求三部分。

【基本框架】

是什么——為什么——怎么做;背景——目的——內(nèi)容——要求;介紹什么——為什么介紹——要怎么做、怎么學(xué)、怎么落實(shí)。

16.講解稿

對某種旅游文化、旅游景觀、文化現(xiàn)象、文化遺產(chǎn)、風(fēng)俗傳統(tǒng)等進(jìn)行講解、說明，起到宣傳、推廣目的，有明確的解說對象，通常需要寫出稱謂。

【基本框架】

由來——傳承——現(xiàn)狀——意義;景物現(xiàn)狀描述——?dú)v史傳承——現(xiàn)實(shí)意義——請求或倡議。

17.宣傳手冊

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宣傳手冊和宣傳提綱本質(zhì)是同一種文體，通常申論考題不要求寫出全文，只要求列出提綱。提綱即是結(jié)構(gòu)框架與內(nèi)容要點(diǎn)的綜合?？蚣苡蓄}干明確提示的，如黃河文化、安全文化的宣傳手冊、宣傳提綱就各自分了四部分，給出了明確提示，按提示分段落和層次即可;題目沒有提示框架的，按一般宣傳背景、目的、理由和措施、要求的順序來設(shè)定框架。

【基本框架】

宣傳背景和目的——宣傳的事項(xiàng)——理由和意義——措施、請求或倡議。18.宣傳材料

宣傳材料、宣傳稿是近年考試出鏡率較高的一種題型，用途是對社會、企業(yè)、公民進(jìn)行宣傳，闡釋國家的法律和政策，宣傳理念和做法，喚起宣傳對象的理解、支持和配合。公開信、講話稿、倡議書、宣傳材料、宣傳提綱這些文體，名目不同，但內(nèi)容是相近的，表達(dá)手法是相通的，都有一定的宣傳對象，都要考慮宣傳內(nèi)容和形式的可接受性，所以可以列為一類文體——就是宣傳性文體。

【基本框架】

是什么——為什么——怎么辦;宣傳什么——為什么宣傳——具體宣傳內(nèi)容——需要公眾、企業(yè)、社會做的事;背景目的——工作舉措——號召倡議;目的——措施——倡議;背景和由來——問題現(xiàn)狀——已經(jīng)采取的措施——準(zhǔn)備采取的措施——需要群眾給予的配合。

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第四篇：事務(wù)文書

事務(wù)公文

事務(wù)文書是指國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或個人為溝通信息、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、探求問題、指導(dǎo)工作、處理日常事務(wù)而撰寫的應(yīng)用文體，又稱“常規(guī)文書”或“業(yè)務(wù)文書”。傳統(tǒng)的事務(wù)文書包括計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報告等，但隨著日常事務(wù)的增多，典型材料、改進(jìn)工作方案、申請書、讀書筆記等也進(jìn)入到了常用事務(wù)文書的范疇。

事務(wù)文書的特點(diǎn)

1.內(nèi)容針對性較強(qiáng)

2.格式相對固定

3.語言準(zhǔn)確、簡練、莊重

4．有一定的時限性

事務(wù)文書的作用

1.宣傳教育作用

通過文體的寫作和傳播，可以起到宣傳教育群眾，檢查督促工作的作用，使人們明辨是非、提高認(rèn)識、統(tǒng)一思想。

2.溝通聯(lián)系作用

各種事務(wù)文書是傳遞信息的有效工具，在工作中起到了橋梁和紐帶的作用。

3.積累資料作用

事務(wù)文書中的多數(shù)文種，如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報告等一旦實(shí)際運(yùn)用之后就作為歸檔稿本存檔，成為歷史資料保存。在開展有些工作時可以起到為人們提供資料的作用。

4.規(guī)約指導(dǎo)作用

事務(wù)文書雖不像法律、法令和法規(guī)文書那樣具有很強(qiáng)的法規(guī)性和強(qiáng)制性，但由于它產(chǎn)生在管理過程之中，對發(fā)文單位來講有一種很明顯的自律性。

計(jì)劃

計(jì)劃是國家行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或個人對預(yù)計(jì)在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的任務(wù)加以書面化、條理化和具體化而形成的事務(wù)性文書。

特點(diǎn)：預(yù)期性，執(zhí)行型，可行性，靈活性。

計(jì)劃的種類

根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，可以把計(jì)劃分成不同的種類：

按性質(zhì)劃分，可分為專題性計(jì)劃和綜合性計(jì)劃兩種。前者又稱單項(xiàng)計(jì)劃，是針對特定方面的工作或任務(wù)制定的；后者又稱總體計(jì)劃，是對單位、部門或個人一定時期內(nèi)的所有工作或任務(wù)作出全面安排的計(jì)劃。

按內(nèi)容劃分，可分為工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、科研計(jì)劃等；

按范圍劃分，可分為個人計(jì)劃、部門計(jì)劃、單位計(jì)劃、國家計(jì)劃等；

按時間劃分，可分為周計(jì)劃、月份計(jì)劃、季度計(jì)劃、計(jì)劃等。

總結(jié)

總結(jié)是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位或個人對過去一段時期內(nèi)的工作或任務(wù)加以回顧、分析和研究，從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，并把這些內(nèi)容條理化、系統(tǒng)化，上升成規(guī)律性的理性認(rèn)識，用以指導(dǎo)今后工作的一種文書。

總結(jié)的類型

總結(jié)根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，可以分成不同的類型。

按內(nèi)容分，有工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)、銷售總結(jié)等。

按工作范圍分，有部門總結(jié)、單位總結(jié)、個人總結(jié)等。

按時間分，有總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)、階段總結(jié)、每周小結(jié)、每日小結(jié)等。從不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，可把總結(jié)分為不同的類型。但不管哪類總結(jié)，都可從容量和表現(xiàn)形式分為綜合總結(jié)和專題總結(jié)。

綜合總結(jié)

又叫全面總結(jié)。它是單位、部門在一定時限內(nèi)對各方面工作進(jìn)行的綜合性的分析、總結(jié)；是全方位、多角度、深層次的總結(jié)。它反映的是工作的全貌，內(nèi)容包括基本情況、過程、成績、經(jīng)驗(yàn)、缺點(diǎn)、教訓(xùn)等諸多方面。

專題總結(jié)

又叫經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。它是對某一方面的工作，如生產(chǎn)、質(zhì)量、思想、宣傳等所進(jìn)行的總結(jié)。這類總結(jié)內(nèi)容集中單一，重點(diǎn)突出，針對性強(qiáng)，偏重于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和成績，從所取得的成績中歸納、提煉出帶有規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)。

總結(jié)的特點(diǎn)

1.回顧性

與計(jì)劃的預(yù)見性相對，總結(jié)針對的是過去的情況，它必須在學(xué)習(xí)、工作結(jié)束或告一段落后才可以進(jìn)行，它所闡述的內(nèi)容要建立在回顧過去已經(jīng)做過的工作或任務(wù)的基礎(chǔ)上。

2.概括性

總結(jié)是對已經(jīng)進(jìn)行工作的反映和評價，這種反映和評價必須是總體的、概括的。

3.理論性

寫總結(jié)，要陳述事實(shí)。但事實(shí)只是基礎(chǔ)，總結(jié)不僅僅是對已經(jīng)完成工作的單純描述和再現(xiàn)，它需要提高到理論的高度，即用正確的立場、觀點(diǎn)、方法對事實(shí)進(jìn)行分析，把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識，從實(shí)踐中總結(jié)出帶有規(guī)律性的認(rèn)識。

4.指導(dǎo)性

總結(jié)雖然是建立在回顧過去的基礎(chǔ)上，但目的卻是為了指導(dǎo)未來。有人把總結(jié)看成是“馬后炮”，認(rèn)為沒有意義而不認(rèn)真進(jìn)行，其實(shí)總結(jié)是下階段工作和任務(wù)的“馬前炮”。

調(diào)查報告

調(diào)查報告是對社會生活中的某種事物、某件事情、某個問題，進(jìn)行了調(diào)查，有了充足的材料，研究出規(guī)律性的東西之后，寫成的一種書面報告，是社會管理和科學(xué)研究中經(jīng)常使用的一種應(yīng)用文。

特點(diǎn)：1.材料客觀真實(shí)2.風(fēng)格平實(shí)3.用事實(shí)說話的客觀性4.觀點(diǎn)鮮明突出 分類：按寫作對象的性質(zhì)內(nèi)容1.情況調(diào)查報告2.典型調(diào)查報告3.問題調(diào)查報告

第五篇：事務(wù)文書

三、選擇題

1.計(jì)劃類文書標(biāo)題中不能省略的項(xiàng)目是

A.機(jī)關(guān)名稱 B.適用時間

C.內(nèi)容類別 D.發(fā)文時間

2．撰寫的草案性計(jì)劃，也可以稱作___ ___。A.打算 B.要點(diǎn) C.安排 D.設(shè)想

3．寫總結(jié)的主要目的是___ __。

A.回顧工作成績，樹立今后工作的信心 B.找出經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，總結(jié)工作規(guī)律 C.找出工作問題，以利解決存在的問題 D.詳細(xì)記載工作歷程，存檔備查 4．典型經(jīng)驗(yàn)調(diào)查法指__ ___。

A.從總體中抽出部分樣本進(jìn)行調(diào)查

B.從總體中選出有代表性的對象進(jìn)行調(diào)查 C.針對總體進(jìn)行全面調(diào)查 D.深入現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地觀察 5.事例分析

某領(lǐng)導(dǎo)的述職報告，將其在職幾年的本人工作成績和部門工作成績?nèi)慷紝懥诉M(jìn)去。對該做法的以下評論最恰當(dāng)?shù)氖莀__ _。

A.合乎情理，因?yàn)槟愁I(lǐng)導(dǎo)的部門成績是與其領(lǐng)導(dǎo)作用分不開的 B.這樣做明顯突出了個人在工作中的作用 C.述職報告都是這樣寫的

D.應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是地說明自己在這些工作中的實(shí)際作用 6.給下面的文書確定文種

公司四季度工作會議決定，營銷部要根據(jù)公司的發(fā)展需要，撰寫××××的生產(chǎn)和銷售的進(jìn)度安排以供下次會議討論，該文件應(yīng)使用的文種是___ __。

A.規(guī)劃 B.安排 C.設(shè)想 D.計(jì)劃 7.對短期工作進(jìn)行具體布置的計(jì)劃，稱作_。A.方案 B.規(guī)劃 C.安排 D.設(shè)想 8.“工作總結(jié)”的根本任務(wù)是_ ___。A.態(tài)度實(shí)事求是，總結(jié)成績和問題 B.關(guān)鍵是找出問題，以利解決問題 C.找出工作規(guī)律，把工作推向前進(jìn) D.總結(jié)成績，介紹經(jīng)驗(yàn)

1.《××廠2007年工作總結(jié)》屬于。

A.公文式標(biāo)題 B.非公文式標(biāo)題 C.雙標(biāo)題 D.單標(biāo)題 2.總結(jié)的公文式標(biāo)題，可以是。

A.概括主要內(nèi)容 B.概括基本觀點(diǎn) C.時限和內(nèi)容 D.單位名稱 3.述職報告的結(jié)尾的內(nèi)容一般包括。

A.自我批評 B.努力方向 C.表示決心 D.總結(jié)工作 4.按調(diào)查報告的內(nèi)容分，常用的調(diào)查報告有。A.典型經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報告 B.基本情況調(diào)查報告 C.揭露問題調(diào)查報告 D.專題調(diào)查報告 5.調(diào)查報告的結(jié)尾形式有。

A.總結(jié)全文，得出結(jié)論 B.指出問題，提出建議 C.展望未來，提出希望 D.預(yù)測未來 6.計(jì)劃的特點(diǎn)是 __。

A.預(yù)見性 B.不變性 C.可行性 D.針對性 7.計(jì)劃的寫作要求是__ _。

A.從實(shí)際出發(fā)，事實(shí)求是 B.內(nèi)容具體明確

C.語言精煉簡潔 D.明確方向，吃透政策 8.調(diào)查報告的特點(diǎn)是_ _。

A.真實(shí)性 B.針對性 C.理論性 D.時效性 9.調(diào)查報告的前言常用的形式有_ _。

A.提要式 B.結(jié)論式 C.交代式 D.問題式 10.調(diào)查報告按調(diào)查的范圍可分為：__。

A.綜合調(diào)查報告 B.情況調(diào)查報告C.問題調(diào)查報告 D.專題調(diào)查報告 11.計(jì)劃的主要特點(diǎn)是__ _。

A.預(yù)見性 B.可行性 C.針對性 D.法定性