第一篇：辦公室主任的職位陳述報(bào)告

辦公室主任的職位陳述報(bào)告

各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：

xx年年，是我就任兩辦主任第二年。在這一年里，作為辦公室一把手，在局黨委、局行政的高度重視和正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各部門、各單位的支持與配合下，團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)辦公室全體成員，堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)纜全局，本著求真務(wù)實(shí)的宗旨，以“上傳下達(dá)，確保機(jī)關(guān)高效運(yùn)作”為己任，認(rèn)真執(zhí)行局黨委、局行政的各項(xiàng)決定，扎扎實(shí)實(shí)地開展了各項(xiàng)工作，較為圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。

現(xiàn)就我一年來履行崗位職責(zé)、廉潔自律等方面的情況簡(jiǎn)要匯報(bào)如下，懇請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)予以評(píng)議。

從學(xué)校進(jìn)從一個(gè)行業(yè)、新的環(huán)境后，就會(huì)發(fā)現(xiàn)同樣是采購(gòu)工作，現(xiàn)在與原來存在著很大的差異。很多的時(shí)間都忙于學(xué)習(xí)一些新的點(diǎn)點(diǎn)滴滴的知識(shí)。學(xué)習(xí)給自己充電，讓工作更出色兩大主題占滿了我的整個(gè)生活。

前幾日接到領(lǐng)導(dǎo)指示要我們寫年度工作總結(jié)，我從未寫過類似的總結(jié)，只有把平時(shí)學(xué)的和書上看的總結(jié)總結(jié)。

如果你是一名采購(gòu)人員，接到一個(gè)客戶來電，對(duì)方的報(bào)價(jià)比上次報(bào)價(jià)更低了。此時(shí)的你接下來會(huì)做些什么工作？要確保做好這個(gè)品種的采購(gòu)工作，為企業(yè)降低采購(gòu)成本！首先應(yīng)意識(shí)到此物料行情下降，價(jià)格下滑。接下會(huì)做如下事：

1、證實(shí)信息的準(zhǔn)確性。具體就是去詢問你所掌握的所

有供此貨的供應(yīng)商，給他們以溝通方式的形式告知對(duì)方別人給你報(bào)價(jià)，如何如何的合適，價(jià)格降了。看他們的反應(yīng)。

2、以訂貨的形式，強(qiáng)壓價(jià)談價(jià)，查知真實(shí)情況。如果真降了，沒有不想有貨不做點(diǎn)降價(jià)表示出貨的商人。

3、找尋此物料的前生原材料，從網(wǎng)上，從前生原材料的商家去查實(shí)是否有降。

4、證實(shí)物料價(jià)格真是降了。就得做到要這些天勤詢價(jià)，講價(jià)，了解行情走勢(shì)，做到需貨時(shí)能購(gòu)到最低的價(jià)格。

5、如果你暫時(shí)不需要這種物料，你也千萬別放松警惕，有很多時(shí)侯會(huì)出現(xiàn)在降價(jià)期間你沒購(gòu)進(jìn)價(jià)格又因某些原因而回升喲！你做采購(gòu)的要是錯(cuò)過這種時(shí)機(jī)購(gòu)貨那就是你的失責(zé)。采購(gòu)應(yīng)該有覺察物料降中見漲的征兆。

6、勤看報(bào)表，了解庫存量，少購(gòu)貨，緩購(gòu)貨，保持最低庫存量。

7、越是降價(jià)時(shí)期采購(gòu)員應(yīng)該更有信心購(gòu)得更低的價(jià)格。越是降價(jià)，越要講價(jià)還價(jià)，壓價(jià)力度要加大，這時(shí)你完全可以這樣規(guī)勸你的供應(yīng)商：今天你這個(gè)價(jià)格不賣給我，別人先做了，說不定過兩三天你的物料還沒找到出路，價(jià)格比這個(gè)降得更低。沒有不心動(dòng)的。

采購(gòu)最基本的職責(zé)就是保證所購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量，和供應(yīng)商的售后服務(wù)跟得上公司需要的前提下，能購(gòu)得物美價(jià)廉的產(chǎn)品。最有能力體現(xiàn)的就是能把握好采購(gòu)的度，能做好行情降

價(jià)和漲價(jià)的物料供應(yīng)。在大起大落的環(huán)境中能為公司降低直接原材料成本，搏得自己的產(chǎn)品多占領(lǐng)市場(chǎng)份額的機(jī)會(huì)，就是優(yōu)秀的采購(gòu)。漲價(jià)的征兆：

1、你打電話給供應(yīng)商了解情況，供應(yīng)商表現(xiàn)出惜售的狀態(tài)。

2、有經(jīng)常給你打電話詢訂單的供應(yīng)商家。近段時(shí)間變得在你的電話鈴聲中消失了。

3、你要訂單，不是價(jià)格沒給到位，對(duì)方對(duì)你的需貨量打折的情況下。

4、你供應(yīng)商對(duì)你大叫前生原材料漲得很多，或有什么意外情況，導(dǎo)致某一種市場(chǎng)走俏的原材料不能生產(chǎn)，或減少。等很多情況下，可能物料要漲價(jià)的局勢(shì)比較大，你作為一名采購(gòu)員就是密切關(guān)心行情動(dòng)態(tài)了。證明有漲，要做好如下準(zhǔn)備工作。

1、分析現(xiàn)在行情漲，是你公司用量的淡季還是旺季，淡季有用就行，不給生產(chǎn)斷貨，旺季就得確保此時(shí)的低成本購(gòu)進(jìn)。

2、分析出漲價(jià)的具體原因：這種漲勢(shì)會(huì)不會(huì)導(dǎo)致求大于供，有沒有人為炒作，就是前生原材料緊張，能緊張多久。還波及的范圍有多大，受不受國(guó)際因素的影響，與石油，人民幣的兌付等問題關(guān)聯(lián)有多大等到。

3、只有從根本找準(zhǔn)的漲勢(shì)的原因，才能對(duì)癥想策。

4、信息肯定是知道得越早越好，當(dāng)然你能下手得越早也越好，你完全可能在有所覺察的情況下，先與信息不好，或?qū)δ愎竞献骱芎玫目蛻羰种匈?gòu)上一擔(dān)貨。這時(shí)你可以稱你公司的用量加大，什么的，以能購(gòu)得多點(diǎn)好，最好是價(jià)格不漲，或稍有表示。抓住時(shí)機(jī)，漲價(jià)時(shí)有時(shí)是需要分秒必爭(zhēng)的。

5、漲價(jià)要沉得住氣，不要一聽供應(yīng)要調(diào)價(jià)，馬上就不知所措，或者說有的緊跟其上。要靈活運(yùn)用，多家訂購(gòu)，越俏的貨，越不能在一家做，萬一供應(yīng)商因?yàn)樘貏e的原因推辭送貨，或不送，到時(shí)急得人是你，賣了高價(jià)賺錢的是供應(yīng)商。

6、漲價(jià)時(shí)訂購(gòu)一定有必要采取多項(xiàng)選擇，不要讓你對(duì)供應(yīng)商的信任導(dǎo)致你需要的產(chǎn)品遲遲不能到庫，越是漲價(jià)，供應(yīng)商的前生材料還是緊，說不定供應(yīng)不可能在你這拿了訂單，但是你可能對(duì)自己能不能購(gòu)上原材料心中一點(diǎn)底都沒有。這也很正常。你不耗不起與他們賭或者說事后來處理的，為此越是行情不正常，采購(gòu)人員越要警惕小心。一顆紅心多手準(zhǔn)備，勝多失少。

又一年過去了，時(shí)間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供了一個(gè)磨練自己的機(jī)會(huì)，更感謝公司長(zhǎng)久以來對(duì)我的信任和栽培！感恩的心，感謝愛生，讓她伴我一生，讓我作堅(jiān)強(qiáng)的自己。感恩的心，感謝命運(yùn)讓我認(rèn)識(shí)愛生，花開花落我一樣會(huì)珍惜！新的一年已經(jīng)開始了，現(xiàn)在的我將

過去一年中工作的心得體會(huì)作一個(gè)匯報(bào)。

20xx年公司要求采購(gòu)部每月降低費(fèi)用將近8萬，我會(huì)從以下幾個(gè)方面著手：

一、貨比三家，直接降低藥品價(jià)格。

二、發(fā)貨遵循少量多次的原則，充分利用供方信貸期。

三、發(fā)貨方式盡量以送貨的上門為主，協(xié)商提 貨費(fèi)用由供方負(fù)擔(dān)。

四、降低現(xiàn)金調(diào)貨，尋找新的供貨。

五、破損藥品集中郵寄，降低換貨費(fèi)用。

六、向供應(yīng)商爭(zhēng)取培訓(xùn)費(fèi)用或市場(chǎng)開發(fā)費(fèi)。

七、引進(jìn)同類新品種。

眾所周知采購(gòu)部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大，是關(guān)系到公司整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié)，所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任，將我調(diào)到如此重要的崗位上，給我一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，讓我從原來對(duì)采購(gòu)的一無所知到認(rèn)識(shí)了更多的人和事，接觸了更多新鮮的事物，學(xué)到一些新的知識(shí)，增長(zhǎng)了更多見識(shí)！在劉董事長(zhǎng)的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng) 導(dǎo)的關(guān)心支持下，通過一年多的采購(gòu)工作，使我懂得了許多道理，也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也明白了采購(gòu)和優(yōu)秀采購(gòu)之間的分別和差距。了解到一個(gè)采購(gòu)所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上，要保持對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)；不帶個(gè)人偏見，在考慮全部因素的基礎(chǔ)上，從提供最佳價(jià)值的供應(yīng)商處采購(gòu)； 堅(jiān)持以誠(chéng)信作為工作和行為的基礎(chǔ)；規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商，以及其他與自己有生意來往的對(duì)象；不斷努力提高自己在采購(gòu)工作的作業(yè)流程上的知

識(shí)；在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等，相信這些我都已經(jīng)做到了。

在這里我想說作為一個(gè)采購(gòu)，并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個(gè)電話，簽個(gè)合同，發(fā)個(gè)貨那樣簡(jiǎn)單，這只是其中之一，也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下，XX年我們及時(shí)調(diào)整好心態(tài)和觀念，不但改變了過去的錯(cuò)誤意識(shí)————采購(gòu)與銷售無多大聯(lián)系，而且在采購(gòu)的同時(shí)充分利用供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動(dòng)銷售，XX年采購(gòu)部銷售額達(dá)到1900多萬，毛利28萬。凡是有關(guān)銷售的一切事物，我們采購(gòu)部都積極配合！，一切以銷售為主，我們輔助。采購(gòu)與銷售是密不可分的！因?yàn)槲覀兪且粋€(gè)整體，唱得是同一首歌，走得是同一條路，奔得是同一個(gè)目標(biāo)！

在采購(gòu)過程中我不僅要考慮到價(jià)格因素，更要最大限度的節(jié)約成本，做到貨比三家；還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作，明確采購(gòu)在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意 義。只要能降低成本，不管是哪個(gè)環(huán)節(jié)，我們都會(huì)認(rèn)真研究，商討辦法。真得很感謝董事長(zhǎng)，在采購(gòu)方法方面為我出謀劃策。是她的嚴(yán)格要求，讓我們不得不千方百 計(jì)去降低成本，也是在她的英明領(lǐng)導(dǎo)下，我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則，當(dāng)然還要在不影響銷售的前提 下，盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期，保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面，盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。在付款方面，逐漸

將一部分供應(yīng) 商的付款方式從原來的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票，間接性地降低成本。在這里我還要對(duì)公司所有業(yè)務(wù)人員說聲：“謝謝“！感謝他們及時(shí)將市場(chǎng)價(jià)格信息傳遞給我，讓我與供應(yīng)商談判時(shí)做到了心中有數(shù)，從而成功降低了庫存成本。截止XX年12月底，共計(jì)降低成本、節(jié)約費(fèi)用達(dá)69萬元。別外，每月月底，因?yàn)殇N項(xiàng)稅遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于進(jìn)項(xiàng)稅，為了降低公司不必要的稅收，我都積極主動(dòng)向客戶催要增值稅票，包括所有通過銀行托收的客戶，經(jīng)過協(xié)商，對(duì)方也將抵扣聯(lián)寄予我公司，及時(shí)供財(cái)務(wù)認(rèn)證！從而每月都能減免一些不必要的稅收。

20xx年是個(gè)進(jìn)步的一年，在公司各個(gè)部門的配合和采購(gòu)部的多方努力下，我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系，尤其是合資企業(yè)，例如：北京費(fèi)森尤斯，北京拜耳，賽諾菲，杭州默沙東，北京諾華，等等，有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨，開始友好商業(yè)往來！

在引進(jìn)新品種方面，我們從多個(gè)方面不斷搜集信息，及時(shí)和純銷部與調(diào)拔部溝通，并快速備貨。對(duì)于新進(jìn)品種，采購(gòu)部平均每十五天都會(huì)向業(yè)務(wù)人員提供新進(jìn)品種目錄表或在公司內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布，以供他們學(xué)習(xí)之用。

關(guān)于退換貨方面，近效或破損藥品，積極主動(dòng)與供方溝通，跟蹤，以最快的速度及時(shí)調(diào)換。相比之下國(guó)產(chǎn)品種換貨沒合資品種那么堅(jiān)難。如南陽醫(yī)院咳喘寧19合 失效，江蘇

先聲已答應(yīng)調(diào)換。對(duì)于部分合資企業(yè)，他們概不處理近效、失效或終端破損，在多方努力下，有的已協(xié)商解決。例如許瓦滋的異舒已，諾華的善寧，山地明針，雅培的思美泰，等等調(diào)換成功；特別是托畢西的東菱迪芙，蔡向陽、郭勝利共11支已失效，經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的艱難協(xié)商，北京托畢西也已調(diào)換。我們的原則是不管是國(guó)產(chǎn)、進(jìn)口或合資產(chǎn)品，盡量協(xié)商后讓廠方調(diào)換。所以XX年總的來說公司報(bào)損的品種并不多，大部分都是廠家調(diào)換。

一年來，我更加明白了總成本優(yōu)先原則，和靈活運(yùn)用各種采購(gòu)技巧的重要性。對(duì)與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺，并且能夠及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施，切忌“從一而終”。一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)比須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)還有很遠(yuǎn)的差距，因?yàn)椴少?gòu)經(jīng)驗(yàn)是靠長(zhǎng)期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā)，達(dá)到 熟練程度后才能掌握的一種技術(shù)，要做到這一點(diǎn)是非常困難的，不過，我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí)，不斷地積累豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，跟上公司的發(fā)展的腳步！

最后，感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事，我有今天的進(jìn)步離不開大家的幫助和支持，是他們的協(xié)同和支持使我成功?？傊?，XX年我會(huì)以一顆感恩的心，不斷學(xué)習(xí)，努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異，讓事業(yè)充滿生機(jī)和活力！我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠(chéng)和體察入微服務(wù)對(duì)待客戶，追求完美，創(chuàng)

造卓越！和大家一起齊心協(xié)力，從新的起點(diǎn)開始，邁向成功！

今年年初，吳局長(zhǎng)在就職演說中明確提出：企業(yè)發(fā)展要轉(zhuǎn)變到以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，追求企業(yè)效益最大化上來。作為辦公室來講，是局黨委、局行政的參謀部和后勤部。特殊的地位和作用，要求辦公室人員必須是具備一專多能的復(fù)合型人才。為適應(yīng)這一轉(zhuǎn)變，我從創(chuàng)建學(xué)習(xí)型辦公室入手，以提高辦公室人員自身素質(zhì)和造就一支高素質(zhì)干部隊(duì)伍為出發(fā)點(diǎn)，有計(jì)劃、有組織、有目的地組織辦公室人員，加強(qiáng)對(duì)政治理論，業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。

一、是加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，提高政策理論水平按照年初局黨委和機(jī)關(guān)總支的統(tǒng)一安排，我們相應(yīng)地制定了本處室的學(xué)習(xí)計(jì)劃，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了xx在中央黨校上的重要講話、xx總理的《工作報(bào)告》、吳局長(zhǎng)的就職演說、xx大精神以及局職代會(huì)暨年度工作會(huì)議精神等，并適時(shí)地從有關(guān)報(bào)刊上摘抄、從網(wǎng)上下載黨和國(guó)家最新的理論成果，通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)，使大家政治敏銳性和鑒別力不斷增強(qiáng)，政治立場(chǎng)和理想信念更加堅(jiān)定；二是努力鉆研業(yè)務(wù)，辦公室承擔(dān)著文秘、檔案、信訪、保密、法律事務(wù)、政務(wù)信息、安全保衛(wèi)和后勤服務(wù)等多項(xiàng)工作，工作龐雜，事務(wù)繁多。要做好每一件事，就必須有過硬的本領(lǐng)。辦公室部分職工在讀函授，我不僅給予鼓勵(lì)，而且，在時(shí)間方面給予提供方便，現(xiàn)在，學(xué)理論、學(xué)知識(shí)，學(xué)業(yè)務(wù)已在辦公室蔚然成風(fēng)，大多數(shù)人已取得了大專以上文憑。與

此同時(shí)，在日常生活中，我還要求他們“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”，把學(xué)習(xí)與實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合起來，形成“學(xué)而思，思而入，入而進(jìn)”的良好習(xí)慣，通過學(xué)習(xí)辦公室人員的整體素質(zhì)不斷提高，精神面貌煥然一新，凝聚力、號(hào)召力、戰(zhàn)斗力不斷增強(qiáng)。

辦公室是機(jī)關(guān)公務(wù)和社會(huì)活動(dòng)的樞紐，工作好與壞直接影響到局黨委、局行政各項(xiàng)工作能否順利開展和有效推進(jìn)。一年來，一年來，在辦公室缺編的情況下，我合理安排，充分調(diào)動(dòng)全室人員的工作積極性，在搞好服務(wù)，參與政務(wù)，辦好雜務(wù)方面做了大量的工作，保證了機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

加強(qiáng)基礎(chǔ)工作： 年初，結(jié)合局開展基礎(chǔ)管理效益年活動(dòng)，在我的親自主持下，組織有關(guān)人員根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理體制調(diào)整后，辦公室職能變化的實(shí)際，修訂并完善了《辦公室工作職責(zé)與標(biāo)準(zhǔn)》、《辦公室職能人員崗位職責(zé)與標(biāo)準(zhǔn)》以及局辦公用品管理辦法、機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與軟件管理制度、檔案管理制度、規(guī)費(fèi)管理辦法、合同管理辦法、公文管理辦法、機(jī)關(guān)車隊(duì)車輛管理辦法等，從而，進(jìn)一步強(qiáng)化了每個(gè)辦公室人員的責(zé)任意識(shí)，使機(jī)關(guān)工作處處有章法。人人懂規(guī)矩，使辦公室每個(gè)同志工作有序，行為規(guī)范。

加強(qiáng)文秘工作：辦公室工作分為“辦文、辦會(huì)、辦事”三大項(xiàng)，由于今年正值經(jīng)營(yíng)管理體制調(diào)整和企業(yè)基礎(chǔ)管理效益年，從而，相應(yīng)地增加了“辦文、辦會(huì)、辦事”工作量。

我們從接聽每一個(gè)電話，處理每一個(gè)文件，校對(duì)每一份材料入手，以培養(yǎng)辦公室人員務(wù)實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)為基礎(chǔ)，以規(guī)范工作制度為保障，不斷提高工作標(biāo)準(zhǔn)和工作質(zhì)量。力求做到：不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤，不讓需要辦理的文件在我手中積壓，不讓來聯(lián)系工作的同志在我這里遇到冷落，不讓全局的形象在我這里受到影響。截止11月底，全局共發(fā)黨發(fā)文件32個(gè)，行政文165個(gè)，部門文件93個(gè)，會(huì)議材料12個(gè)以及大量臨時(shí)性材料的打字與復(fù)印，總計(jì)8075份，共批轉(zhuǎn)上級(jí)來文892份，基本做到了批轉(zhuǎn)準(zhǔn)確、傳閱快捷、效率最大化；共組織或參與局職代會(huì)暨年度工作會(huì)議、年中經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議等大型會(huì)議**次，起草各種材料**份，為科學(xué)研究決策，合理安排部署全年工作提供了保障。

與此同時(shí)，我們還著重加強(qiáng)各崗位保密制度建設(shè)，做到了橫向加密網(wǎng)專人管理，文件定期移交，過期文件定人定點(diǎn)銷毀，切實(shí)做到了各崗位職能人員嚴(yán)格遵守保密職責(zé)，確保不泄密，讓領(lǐng)導(dǎo)放心。著重加強(qiáng)了印信管理。健全印信管理三級(jí)審核制度，及時(shí)收回并廢止了公章21枚，重新啟用公章22枚，確保文書印信工作的正常接續(xù)，公章、證明在使用安全。

檔案工作：根據(jù)垂直管理部門有關(guān)文件精神，結(jié)合局經(jīng)營(yíng)管理體制調(diào)整和開展基礎(chǔ)管理效益年的實(shí)際，我們對(duì)檔案工作實(shí)行了目標(biāo)管理，按時(shí)完成了文書立卷工作，共立卷218

卷；完成干部檔案、工人檔案的企業(yè)勞動(dòng)合同書裝檔工作，共裝入檔案1866份；完成工人轉(zhuǎn)干人員檔案的立卷整理工作，共整理轉(zhuǎn)干檔案33卷，順利通過了蛟河市檔案局檢查驗(yàn)收，局檔案館被蛟河市人民政府評(píng)為先進(jìn)集體。及時(shí)做好原改制單位森源食品廠檔案的接收工作，順利地將該單位的財(cái)務(wù)檔案xx余卷收回保管。根據(jù)上級(jí)有關(guān)部門需將退休職工檔案移交地方管理的指示精神，配合局勞動(dòng)處開展了退休職工檔案的移交準(zhǔn)備工作，共提出退休檔案2522卷，于7月底全部移交地方政府；配合公檢法三機(jī)關(guān)進(jìn)行了移交地方前的準(zhǔn)備工作；查閱、登記、審查、調(diào)閱檔案近400卷，為將來公檢法三機(jī)關(guān)順利移交打下了良好的基礎(chǔ)。

第二篇：辦公室主任職位競(jìng)聘報(bào)告

文章標(biāo)題：辦公室主任職位競(jìng)聘報(bào)告

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同志：

首先感謝廳黨組再次給我這一機(jī)會(huì)參與競(jìng)聘，實(shí)際上也是第二次以競(jìng)聘的形式向各位領(lǐng)導(dǎo)和同志就我個(gè)人工作、思想、履行職責(zé)乃至個(gè)人成長(zhǎng)過程的匯報(bào)。

我競(jìng)聘的第一職位是辦公室主任、第二職位是人事處長(zhǎng)。

我的匯報(bào)分三個(gè)部分：

一、自然情況

略

二、競(jìng)聘辦公室主任職位具備的基本條件

我之所以繼續(xù)競(jìng)聘辦公室主任的職位，基于以下因素。

第一，具有長(zhǎng)期從事辦公室工作的經(jīng)驗(yàn)，熟悉辦公室工作的業(yè)務(wù)。參加工作26年來，我先后有在企業(yè)的辦公室、市行業(yè)主管局辦公室和省廳辦公室三個(gè)層次的辦公室工作的經(jīng)歷，累計(jì)從事辦公室工作時(shí)間達(dá)10年之多。特別是1994年到廳辦公室以后，對(duì)辦公室工作的各個(gè)環(huán)節(jié)有了更全面細(xì)致的了解，對(duì)辦公室行政管理業(yè)務(wù)知識(shí)有了更系統(tǒng)的接觸和研究，同時(shí)也在工作的實(shí)踐中不斷豐富和完善了我的辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，從而，除按職位要求完成我所承擔(dān)具體工作外，還組織指導(dǎo)辦公室相關(guān)同志較好地完成了秘書、文書、信訪、提案、建議辦理、檔案、保密及財(cái)務(wù)、后勤服務(wù)等項(xiàng)工作。

第二，具有辦公室主任職位要求的綜合協(xié)調(diào)能力和做好協(xié)調(diào)工作的基礎(chǔ)條件。到辦公室工作以來，始終注意加強(qiáng)并做好協(xié)調(diào)工作，首先是內(nèi)部協(xié)調(diào)。

40多次廳長(zhǎng)辦公會(huì)議。并較好地完成了會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理議定事項(xiàng)督辦等相關(guān)工作。

第四，從穩(wěn)定大局的需要出發(fā)，認(rèn)真妥善地做好人民群眾的來信來訪工作。從1994年到辦公室工作，我一直分管信訪工作，在實(shí)際工作中，會(huì)同室內(nèi)的同志始終做到接待上和藹熱情，解答上有理有據(jù)，特別是注意做好集體訪的接待處理。幾年來，我廳的信訪工作始終處于全省和全國(guó)人事系統(tǒng)的前列，我們的作法兩次在全國(guó)系統(tǒng)會(huì)上做了介紹，1994年以來連續(xù)5年受到了省委、省政府的表彰。

第五，能夠從實(shí)際出發(fā)，注意創(chuàng)造性的開展工作并及時(shí)完成組織上交辦的各項(xiàng)工作。做為辦公室的負(fù)責(zé)同志，要為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手，工作上就要多想，善于從全局上思考問題，并力爭(zhēng)工作上有創(chuàng)新。如1996年由中宣部組織的報(bào)告團(tuán)到我省，我負(fù)責(zé)做接待計(jì)劃，對(duì)此我提出了能否用兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間，讓模范公務(wù)員到本行業(yè)廳局對(duì)口進(jìn)行座談，建議被采納，實(shí)際效果很好。后來其他幾個(gè)省也都效仿了我省的作法，部里對(duì)此也很滿意。

第六，具有較強(qiáng)的自覺服務(wù)意識(shí)。我的生活閱歷特別是在與工人、農(nóng)民的接

觸中對(duì)我人生觀、世界觀形成影響較大，大家都知道辦公室工作比較“雜”，不好干。我在處理這類問題時(shí)，始終注意把握以下三個(gè)環(huán)節(jié)：首先是要待人熱情，哪怕是一件微小的事情。比如在信訪工作中，與辦公室的同志研究要從接一個(gè)電話、讓一個(gè)座位、倒一杯熱水做起，爾后，再具體接訪；其次是服務(wù)真誠(chéng)。我認(rèn)為辦公室的工作性質(zhì)決定他不僅要為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)好，同時(shí)也要為兄弟處室、事業(yè)單位以及基層單位服好務(wù)。這種服務(wù)不是被動(dòng)的，而應(yīng)當(dāng)是自覺的、發(fā)自內(nèi)心的。要認(rèn)識(shí)到只有通過我們良好的服務(wù)，才能保證全廳各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行．保證廳黨組的各項(xiàng)決定得以有效地貫徹實(shí)施。所以，幾年來始終將其融于日常工作之中，并與辦公室的全體同志共勉，收到了一定成效。第三是要注意從繁雜的工作中提高服務(wù)規(guī)范化水平。如在會(huì)議安排上主動(dòng)與董晶等有關(guān)同志認(rèn)真研究，在日程、食宿、會(huì)務(wù)安排等方面做出比較詳細(xì)的計(jì)劃，基本達(dá)到了規(guī)范、合理、有序。

第七，能夠強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理，保證資金有效運(yùn)轉(zhuǎn)、合理使用。由于各種增支因素的增加，資金不足一直是困擾我們的一個(gè)實(shí)際問題。幾年以來，注意了資金支出的計(jì)劃性、使用性的合理性，安排的科學(xué)性，以及精打細(xì)算，與開源節(jié)流并舉的原則。從資金上保證了日常工作的順利進(jìn)行和相關(guān)福利的落實(shí)（老干部醫(yī)療費(fèi)。差旅費(fèi)、辦公費(fèi)）。

第八，能夠嚴(yán)格要求自己，井善于調(diào)動(dòng)和發(fā)揮辦公室全體同志的工作積極性。我19歲入黨，受黨教育20多年，在嚴(yán)格要求自己和與同志相處方面比較有把握。我認(rèn)為，大家能夠?yàn)楣餐ぷ髂繕?biāo)走到一起來本身是一種緣份，我始終比較珍惜。因此，日常工作和生活方面我都注意待人處事以誠(chéng)相待，我深有感觸的是我是如此待人，大家更是如此待我。我的工作始終得到了在座各位領(lǐng)導(dǎo)和同志的關(guān)心、幫助與支持，在我任辦公室主任后，也十分注意營(yíng)造一種團(tuán)結(jié)和諧的氛圍，使大家有一個(gè)好的心情，安心工作。我認(rèn)為要想把工作做好，必須有較好的群眾基礎(chǔ)。對(duì)此，我很有信心，這也是我競(jìng)聘辦公室主任職位的重要條件之一。

當(dāng)然，自己身上還有許多與黨組的要求和辦公室工作不相適應(yīng)的地方；具體反映在文化學(xué)識(shí)、財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)、現(xiàn)代化辦公技能等諸多方面，有待于在今后的工作中加以提高。

三、競(jìng)聘后的幾點(diǎn)想法

如果競(jìng)聘沒有成功，我會(huì)毫無保留的把我的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)和不足告訴新任的主任，并借此機(jī)會(huì)對(duì)多年關(guān)心、理解、幫助、支持我和辦公室工作的各位領(lǐng)導(dǎo)和同志表示謝意。如果同志們信任我，組織聘任我繼續(xù)做辦公室主任，我會(huì)一如既往，繼續(xù)為領(lǐng)導(dǎo)和同志們服好務(wù)。從工作上大體有以下想法：

第一，進(jìn)一步認(rèn)清辦公室工作在全廳整個(gè)管理工作中所處的位置，進(jìn)一步完善并修定辦公室的工作目標(biāo)，進(jìn)一步在服務(wù)中提高工作水平，提高運(yùn)行效率，提高服務(wù)質(zhì)量；繼續(xù)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，改善服務(wù)條件，提高服務(wù)層次；繼續(xù)提倡甘于寂寞，甘于清苦，甘于奉獻(xiàn)的精神，為領(lǐng)導(dǎo)、為處室、為基層單位搞好服務(wù)。

工作上要注意發(fā)揮自身的帶頭作用。在辦公室工作就要有一定的奉獻(xiàn)精神，我想在此再重復(fù)一下我在1994年、1997年競(jìng)聘副主任和主任時(shí)說過的一句話，寫文章、改稿子我可以，裝車扛袋子我也能行。幾年來，時(shí)刻沒有忘記這句話，并努力使之付于實(shí)踐。日常工作生活中，要盡力做到，待遇上的事、榮譽(yù)上的事讓一點(diǎn)，工作上的事盡量多干點(diǎn)。特別是組織上交辦的工作，一定要不講條件做好。

第三篇：辦公室主任職位競(jìng)聘報(bào)告

文章標(biāo)題：辦公室主任職位競(jìng)聘報(bào)告

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同志：

首先感謝廳黨組再次給我這一機(jī)會(huì)參與競(jìng)聘，實(shí)際上也是第二次以競(jìng)聘的形式向各位領(lǐng)導(dǎo)和同志就我個(gè)人工作、思想、履行職責(zé)乃至個(gè)人成長(zhǎng)過程的匯報(bào)。

我競(jìng)聘的第一職位是辦公室主任、第二職位是人事處長(zhǎng)。

我的匯報(bào)分三個(gè)部分：

一、自然情況

略

二、競(jìng)聘辦公室主任職位具備的基本條件

我之所以繼續(xù)競(jìng)聘辦公室主任的職位，基于以下因素。

第一，具有長(zhǎng)期從事辦公室工作的經(jīng)驗(yàn)，熟悉辦公室工作的業(yè)務(wù)。參加工作26年來，我先后有在企業(yè)的辦公室、市行業(yè)主管局辦公室和省廳辦公室三個(gè)層次的辦公室工作的經(jīng)歷，累計(jì)從事辦公室工作時(shí)間達(dá)10年之多。特別是1994年到廳辦公室以后，對(duì)辦公室工作的各個(gè)環(huán)節(jié)有了更全面細(xì)致的了解，對(duì)辦公室行政管理業(yè)務(wù)知識(shí)有了更系統(tǒng)的接觸和研究，同時(shí)也在工作的實(shí)踐中不斷豐富和完善了我的辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，從而，除按職位要求完成我所承擔(dān)具體工作外，還組織指導(dǎo)辦公室相關(guān)同志較好地完成了秘書、文書、信訪、提案、建議辦理、檔案、保密及財(cái)務(wù)、后勤服務(wù)等項(xiàng)工作。

第二，具有辦公室主任職位要求的綜合協(xié)調(diào)能力和做好協(xié)調(diào)工作的基礎(chǔ)條件。到辦公室工作以來，始終注意加強(qiáng)并做好協(xié)調(diào)工作，首先是內(nèi)部協(xié)調(diào)，在日常工作中，遵循把方便留給業(yè)務(wù)處室的原則，使其和諧順暢；其次是注意強(qiáng)化外部協(xié)調(diào)，幾年來通過工作上的聯(lián)系加之有意識(shí)的強(qiáng)化這方面的工作，同部辦公廳、省委、人大、政府、政協(xié)辦公廳，省委組織部、財(cái)政廳、衛(wèi)生廳等有關(guān)處室建立了良好的工作關(guān)系，這樣一些工作協(xié)調(diào)起來就很順，我們的很多工作都得到了這些部門的幫助與支持。如辦公廳的幾位省領(lǐng)導(dǎo)同志的秘書在協(xié)調(diào)工作上提供了很多的方便條件，省財(cái)政廳文財(cái)處、外經(jīng)處、住房管理中心在撥付款項(xiàng)、建房貸款方面都給予了有力的支持，省衛(wèi)生廳公費(fèi)醫(yī)療辦在醫(yī)療費(fèi)方面給予了很大的幫助，所有這些與注意做好協(xié)調(diào)工作都有一定的聯(lián)系。

第三，具有一定的做好政務(wù)工作的基礎(chǔ)和文字綜合能力。到辦公室工作以來，注意結(jié)合工作的業(yè)務(wù)、強(qiáng)化政務(wù)工作的力度，一是嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法，不斷提高公文辦理質(zhì)量。針對(duì)我廳公文辦理工作中存在的一些問題，著重加強(qiáng)了公文辦理程序和公文結(jié)構(gòu)規(guī)范性的管理，幾年來公文辦理中一些常見的問題基本得到了解決。對(duì)此，省政府辦公廳給予了充分的肯定，被省政府辦公廳評(píng)為全省行政機(jī)關(guān)公文處理先進(jìn)集體。二是及時(shí)準(zhǔn)確擬辦各類公文。近年，由于工作改革的深入，每年辦理各類文件近千件（中央、國(guó)務(wù)院、國(guó)家部委、省委、省政府及省有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志批轉(zhuǎn)的文件）基本達(dá)到了辦理及時(shí)、分類合理、意見明確。三是會(huì)同相關(guān)處室及時(shí)辦理好人大代表建議和政協(xié)委員提案。我廳一直是全省人大代表建議和政協(xié)提案工作辦理大戶，幾年來，無論是自己具體負(fù)責(zé)承辦建議、提案，還是組織室內(nèi)同志辦理，始終把這項(xiàng)工作做為改善和推進(jìn)干部人事工作的一個(gè)重要措施，重要的建議提案及時(shí)與相關(guān)處室溝通，并向有關(guān)廳領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，能解決的商處室盡快落實(shí)，尚不能解決的則耐心細(xì)致地向代表、委員做好宣傳解釋工作。1994年以來，我們會(huì)同業(yè)務(wù)處室共辦理人大代表建議150多件，政協(xié)提案170多件，基本達(dá)到代表、委員滿意，人大、政協(xié)滿意，政府滿意。從1996年至今我廳連續(xù)4年被省政府評(píng)為建議提案辦理先進(jìn)集體。四是認(rèn)真做好廳黨組會(huì)、廳長(zhǎng)辦公會(huì)及有關(guān)綜合性會(huì)議的相關(guān)會(huì)務(wù)工作。1994年以來，除會(huì)同分管主任做好每年的各市局長(zhǎng)會(huì)議等大型會(huì)議會(huì)務(wù)工作外，做為廳黨組秘書還列席了160多次黨組會(huì)議和40多次廳長(zhǎng)辦公會(huì)議。并較好地完成了會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理議定事項(xiàng)督辦等相關(guān)工作。

第四，從穩(wěn)定大局的需要出發(fā)，認(rèn)真妥善地做好人民群眾的來信來訪工作。從1994年到辦公室工作，我一直分管信訪工作，在實(shí)際工作中，會(huì)同室內(nèi)的同志始終做到接待上和藹熱情，解答上有理有據(jù)，特別是注意做好集體訪的接待處理。幾年來，我廳的信訪工作始終處于全省和全國(guó)人事系統(tǒng)的前列，我們的作法兩次在全國(guó)系統(tǒng)會(huì)上做了介紹，1994年以來連續(xù)5年受到了省委、省政府的表彰。

第五，能夠從實(shí)際出發(fā)，注意創(chuàng)造性的開展工作并及時(shí)完成組織上交辦的各項(xiàng)工作。做為辦公室的負(fù)責(zé)同志，要為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手，工作上就要多想，善于從全局上思考問題，并力爭(zhēng)工作上有創(chuàng)新。如1996年由中宣部組織的報(bào)告團(tuán)到我省，我負(fù)責(zé)做接待計(jì)劃，對(duì)此我提出了能否用兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間，讓模范公務(wù)員到本行業(yè)廳局對(duì)口進(jìn)行座談，建議被采納，實(shí)際效果很好。后來其他幾個(gè)省也都效仿了我省的作法，部里對(duì)此也很滿意。

第六，具有較強(qiáng)的自覺服務(wù)意識(shí)。我的生活閱歷特別是在與工人、農(nóng)民的接

第四篇：辦公室主任崗位職責(zé)陳述

崗位職責(zé)陳述

一、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)內(nèi)全面的綜合協(xié)調(diào)，督察督辦和落實(shí)工作，做好上傳下達(dá)，下情上報(bào)；

二、負(fù)責(zé)縣局（分公司）辦公會(huì)、黨組會(huì)、工作會(huì)及重要會(huì)議的籌備、組織；

三、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)科室辦公秩序、勞動(dòng)紀(jì)律檢查及日?？记诠ぷ?；

四、負(fù)責(zé)日常辦公用品的領(lǐng)取、管理、發(fā)放工作；

五、負(fù)責(zé)印章的刻制、啟用、收繳和銷毀工作；

六、負(fù)責(zé)各種車輛的維修與保養(yǎng)，并協(xié)助市局（公司）做好事故車輛的理賠取證工作；

七、負(fù)責(zé)來電、來訪的轉(zhuǎn)接、記錄、登記和接待工作；

八、負(fù)責(zé)督察機(jī)關(guān)檔案的整理、存放、保管工作；

九、負(fù)責(zé)土地證、房產(chǎn)證、企業(yè)代碼證和中有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證等務(wù)類證件的辦理、年審、換證工作；

十、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)，搞好水、電、暖、內(nèi)部食堂、衛(wèi)生防疫和房屋租賃工作；

十一、負(fù)責(zé)事務(wù)性通報(bào)和宣傳工作；

十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

2011年3月19日

第五篇：辦公室主任職位說明（推薦）

辦公室主任職位說明

1做好各部門的協(xié)調(diào)工作。行政是公司的辦公協(xié)調(diào)核心部門，必須做好上傳下達(dá)的工作，積極配合各部門開展工作，時(shí)刻以公司利益為核心。人員檔案管理。本部門新員工入職后，協(xié)同相關(guān)人員制定合理的培養(yǎng)計(jì)劃并建立檔案，錄入入職資料、培訓(xùn)資料、考試資料等信息，根據(jù)該員工的實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)崗、調(diào)動(dòng)及離職情況及時(shí)更新。薪酬管理。對(duì)員工的出勤、績(jī)效等工作進(jìn)行核算，月底呈報(bào)人力資源部，據(jù)此進(jìn)行工資及獎(jiǎng)金的發(fā)放。

3人員檔案管理。本部門新員工入職后，協(xié)同相關(guān)人員制定合理的培養(yǎng)計(jì)劃并建立檔案，錄入入職資料、培訓(xùn)資料、考試資料等信息，根據(jù)該員工的實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)崗、調(diào)動(dòng)及離職情況及時(shí)更新。

4員工培訓(xùn)。新員工除完成公司統(tǒng)一培訓(xùn)外，還要接受本部門的培訓(xùn)，并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考試評(píng)估，評(píng)估結(jié)果放入職工檔案信息內(nèi)。做好公司的后勤工作。嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)審批制度，積極落實(shí)公司餐廳，辦公用品，固定資產(chǎn)等商品的采購(gòu)、調(diào)配和管理工作。對(duì)比辦公用品的供應(yīng)渠道，尋找性價(jià)比較高的供應(yīng)商。劃分公司內(nèi)部衛(wèi)生區(qū)域。明確到責(zé)任人，包括餐廳、宿舍、公共區(qū)域、辦公區(qū)域、公司外圍區(qū)域。每天檢查各區(qū)域衛(wèi)生，并將檢查記錄存檔，一旦衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)，將嚴(yán)肅處理。通訊管理。每月對(duì)通訊錄進(jìn)行檢查，有人員變動(dòng)時(shí)要立即更新，以免影響業(yè)務(wù)開展。另外對(duì)業(yè)務(wù)人員，根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行一定額度的話費(fèi)補(bǔ)助。8 車輛及來賓管理。公司有客戶或貴賓訪問時(shí)，負(fù)責(zé)房間餐飲預(yù)訂、車輛接送、贈(zèng)送禮品、參觀路線和會(huì)議的安排。