第一篇:黨建信息寫作講稿201012
黨建信息寫作
一、黨建信息
信息內(nèi)容豐富多彩,形式多樣,信息的種類也比較多,從不同角度、標(biāo)準(zhǔn)出發(fā),可以對信息作不同分類。
按照不同的層次,可以分為上報信息、平報信息、下發(fā)信息;
以信息載體劃分,有文字信息、影像信息、口頭信息; 以領(lǐng)域、行業(yè)劃分,分為政治、經(jīng)濟、社會、文化以及黨建信息。
1、含義。顧名思義,就是黨的建設(shè)的信息,內(nèi)涵非常豐富:基層組織建設(shè),黨員隊伍建設(shè),社區(qū)干部隊伍建設(shè)、黨內(nèi)激勵關(guān)懷幫扶,創(chuàng)先爭優(yōu)、黨代表工作室、區(qū)域化黨建、先進黨組織、優(yōu)秀黨員的情況等等都是我們黨建信息的素材。
2、為什么要加強黨建信息的寫作、報送
一是黨建信息,領(lǐng)導(dǎo)非常關(guān)注。黨要管黨,加強黨的自身建設(shè),成為各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點,隨著改革的深化,經(jīng)濟快速發(fā)展,如何進一步加強新時期黨的建設(shè),改進基層組織建設(shè)、密切黨同人民群眾的密切關(guān)系是各地都在努力探索的。
二是當(dāng)前黨建信息的寫作、經(jīng)驗的總結(jié)和挖掘不夠。1目前從《**信息》、《市委市政府信息快報》來看,報送影響社會穩(wěn)定和經(jīng)濟建設(shè)、社會管理、城市建設(shè)等方面的信息多,1 而反映黨的建設(shè)方面的信息少。
2、寶安組工信息來看,上報的就事論事的信息多,對深層次的問題挖掘少,為完成任務(wù)的應(yīng)付性的信息多,高質(zhì)量信息少。
三是碰撞思想火花,更好地促進工作。閉門造車難以適應(yīng)工作的需要,要廣泛吸收借鑒成功經(jīng)驗,工作才不會走彎路,通過信息寫作,及時推廣有價值和指導(dǎo)意義的經(jīng)驗,可以促進部門之間相互學(xué)習(xí)、借鑒,改進工作,將會更好地促進基層黨的建設(shè)
二、黨建信息的來源和分類
(一)黨建信息的五個來源
平常我們經(jīng)常愛說,我沒有空下基層了解,辦公室的雜務(wù)事多,又是平平常常的業(yè)務(wù)工作,哪有那么多有價值的信息,這些事都是不值得寫的。其實,不是沒有寫的,而是我們沒有真正學(xué)會采集信息,我認為至少有五個方面給的信息來源。
文件堆里挖信息。挑出文件里的一些措施和規(guī)定,與本單位的職能聯(lián)系起來,可整理成貫徹類信息。
會議之中捕信息:多去聽一些座談會、協(xié)調(diào)會,往往能收集到思想火花、觀點的碰撞,有助于更新思維,提高敏銳性和寫作能力。例:《以改革創(chuàng)新精神 深入推進黨建社區(qū)化工作——**區(qū)召開著力構(gòu)建區(qū)域化黨建格局深入推進黨建社區(qū)化工作會議》(創(chuàng)先爭優(yōu)簡報33期)
聯(lián)系上下摸信息:基層對政策的新看法、新問題、新建議,可寫成建議類信息、反映類信息。
深入基層拾信息:深入基層、深入群眾才可能收集掌握第一手資料。基層有很多首創(chuàng)做法和先進經(jīng)驗,值得我們學(xué)習(xí)。
利用網(wǎng)絡(luò)淘信息:淘寶。關(guān)注網(wǎng)上的熱點論壇,如深圳新聞網(wǎng)、奧一網(wǎng)的報料、天涯論壇、人民網(wǎng)論壇、新華網(wǎng)論壇。網(wǎng)絡(luò)里蘊藏著大量的信息,每天的報紙在網(wǎng)絡(luò)上也能看到,我們每天都接受著海量的信息,但是要具備隨時挖掘信息的眼光。
信息無時無刻不在,只要用心去想,用心去找,一定會發(fā)現(xiàn)信息取之不盡,用之不竭。
(二)黨建信息的分類。
一是領(lǐng)導(dǎo)思路的信息。領(lǐng)導(dǎo)思路信息大多數(shù)都來源于領(lǐng)導(dǎo)的講話、總結(jié)和調(diào)研材料。比如說今年創(chuàng)先爭優(yōu)工作會議上領(lǐng)導(dǎo)做了講話部署,把領(lǐng)導(dǎo)的講話主要內(nèi)容提煉概括整理一下,也就成為了一篇領(lǐng)導(dǎo)思路信息。
二是動態(tài)類信息。動態(tài)類信息就是反映客觀事物的發(fā)展、狀態(tài),反映黨的建設(shè)和組織工作的進展情況,對上級的文件、會議精神貫徹落實情況實,比如說主要寫貫徹落實市委、區(qū)委組織工作會議情況、慶祝建黨91周年和 “七一”活動開展情況。動態(tài)類信息時效性比較強,一般在報紙上用的比較多一點。
三是人物類信息。比如說“記得幫我交黨費--記原**區(qū)教育局副局長、**區(qū)退休干部鄒騰桂”、“扎根社區(qū)顯黨性 一枝一葉總關(guān)情—記**派出所黨支部優(yōu)秀民警范偉光”。
四是經(jīng)驗類信息。這樣的信息大家報送的最多,也是同志們寫作的重點。經(jīng)驗類信息就是對自己的工作、工作中的一項或者某項有好的做法或者好的經(jīng)驗進行概括,這就是經(jīng)驗型信息。
五是問題型信息。重點是反映組織工作中存在的問題,失誤或不足。比如即將進行的明年社區(qū)換屆,針對社區(qū)換屆中存在的問題及時進行研判,及時發(fā)現(xiàn)存在影響社區(qū)換屆的問題和隱患。
六是建議型信息。建議型信息就是反映下級或基層黨員干部對組織工作的意見和建議,也稱為參謀型信息。
三、如何寫好一篇信息
(一)如何選題
我們在寫一篇信息之前,首先要思考就是:要明確這篇信息將要寫給誰看,要從受眾的角度選擇題材。一篇信息在某個街道、全區(qū)范圍內(nèi)來看,可能是一篇不錯的信息,但若放在全市的層面,可能不一定具有決策參考價值。因此,選擇主題非常關(guān)鍵,選得準(zhǔn),報送的信息參謀價值就大。
那究竟要怎么選題呢? 在信息選題上,要關(guān)注兩點:
熱點。所謂熱點,就是各級領(lǐng)導(dǎo)、社會各界高度關(guān)注的問題,也即是各單位的重點工作、中心工作。
例如,黨的十七屆四中全會提出,“黨內(nèi)民主是黨的生命”,“以加強黨內(nèi)基層民主建設(shè)為基礎(chǔ),切實推進黨內(nèi)民主,廣泛凝聚全黨意愿和主張,充分發(fā)揮各級黨組織和廣大黨員 4 的積極性、主動性、創(chuàng)造性,堅決維護黨的集中統(tǒng)一”。黨代會常任制是發(fā)展黨內(nèi)民主的有效途徑,在黨的十七屆四中全會后,受到各級領(lǐng)導(dǎo)、社區(qū)各界的廣泛關(guān)注,成為熱點問題,2009年省委汪洋書記還專程到**調(diào)研。區(qū)黨代辦撰寫了大量黨代會常任制的信息,今年以來中央、省、市信息??捎梦覅^(qū)黨代會常任制信息稿33篇次,其中的一篇《***首創(chuàng)黨代表工作室 打通服務(wù)聯(lián)系基層群眾的“新管道”》被中辦《每日匯報》采用,上報了中央政治局和書記處。而各街道在這方面的挖掘就明顯不夠。
新點。反映工作中的創(chuàng)新,突出一個新字。我們的信息要有新意,新舉措,新做法,對其他兄弟街道的工作有所借鑒和啟發(fā),如果僅僅是把所做的工作寫出來,那是工作總結(jié),起不到推廣經(jīng)驗、交流工作、啟發(fā)促進的目的,所以措施要有新意,有借鑒意義,借鑒意義越大,被采用的幾率就越大。
著眼于三個方面:
人無我有:寫出別人沒有的東西,別人想不到的東西;把本單位成績顯著的工作,拿到街道或其他社區(qū)比較,體現(xiàn)出你的獨到之處;
人有我新:大家都有的東西,你要尋找新的觀察點,從新的角度進行分析總結(jié)。
人新我特:大家都很新了,怎么辦?--人新我特。要善于比較,沒有比較,就找不出異同點。譬如有些工作在一個地方可能認為很普通、司空見慣,但其他地方不一定有,這可能就是優(yōu)勢和特色。在挖掘線索、提煉信息時,把本單位 5 的情況與整個街道的狀況進行縱橫比較,大致勾勒出哪些信息要報、哪些信息沒必要報這樣一個輪廓。
比如說,**街道“知己黨員”活動就是一個特色和新點,那就應(yīng)該圍繞這個活動深入挖掘,可以組織一篇很好的材料,告訴人家:知己黨員是什么含義?開展“知己黨員”活動的目的是什么?采取哪些措施推進這項工作?取得哪些成效?
(二)如何提煉標(biāo)題
標(biāo)題是文章的眼睛,題好文一半,標(biāo)題擬得好,有畫龍點睛的作用。什么是好的標(biāo)題,不同人有著不同的看法,但有幾條應(yīng)該是公認的:準(zhǔn)確、鮮明、簡潔。準(zhǔn)確,就是題合文意,概括得當(dāng);鮮明,支持什么,反對什么,必須旗臶鮮明地體現(xiàn)在標(biāo)題中;簡潔,就是使標(biāo)題簡潔明快,朗朗上口。
哪些是好標(biāo)題?
例如,《察民情、紓民困、連民心 街道扎實推進“四訪”活動》(案例),*標(biāo)題講“四訪”活動,但內(nèi)容則是講黨代表現(xiàn)場調(diào)研、慰問黨員,存在—標(biāo)題內(nèi)涵大于正文闡述的范圍。
**區(qū)建設(shè)局黨風(fēng)廉政建設(shè)成效顯著:太籠統(tǒng),沒有突出“亮點” 迎大運當(dāng)先鋒,黨員義工在行動:主題明確,文字精練,耳目一新 大浪街道為社區(qū)換屆選舉深入社區(qū)調(diào)研:過于平淡、缺乏新意 石巖舉辦第四次流動黨代表工作室活動:過于平淡、太簡單 部分地區(qū)變“來深招商”為“來深挖人”須高度重視:標(biāo)題很搶眼,讓人一目了然,吸引人
市黨代表走進民樂社區(qū)查民情聽民意:主題鮮明、簡潔 市委常委、統(tǒng)戰(zhàn)部部長張思平下訪民治街道:平淡、缺乏新意 知己黨員活動建立定期座談制度:一般,不能說好不能說壞
那么,怎樣做一個好標(biāo)題呢?
1、題文要一致,就是準(zhǔn)確。標(biāo)題是從內(nèi)容中提煉出來的,要忠實于原文,做到題文相符。這也是對標(biāo)題制作的基本要求。標(biāo)題還要與正文內(nèi)容相匹配,即標(biāo)題的內(nèi)涵不能大于或小于正文闡述的范圍,而應(yīng)對等一致。
2、要突出特點,提煉出新意,使人耳目一新。標(biāo)題制作應(yīng)盡量避免“萬能標(biāo)題”。不管是網(wǎng)絡(luò)傳媒還是紙質(zhì)傳媒,有些標(biāo)題不吸引人,不能引起讀者的關(guān)注主要原因就是太籠統(tǒng),沒有突出“亮點”。比如,在我們在制定標(biāo)題時常常使用“成果顯著”“成績斐然”“形勢喜人”等。所以,要想讓我們的標(biāo)題更出彩,有亮點,我們必須做到在吃透內(nèi)容的基礎(chǔ)上,站在讀者的角度,從中提煉出讀者最感興趣、最需要了解的要素在標(biāo)題中加以表達。舉一個新聞的例子:2008年11月,中國第五次降息以應(yīng)對國際金融危機。新華社發(fā)了通稿,全國各大報紙和地區(qū)黨報、晚報都以“央行大幅降息”作標(biāo)題予以報道。這似乎不錯,但也不是最理想的。且看新華社江蘇分社所辦的《現(xiàn)代快報》的同文標(biāo)題《一次降息等于四次降息》?!耙淮蔚扔谒拇巍?,直觀明了地表述了降幅大的程度,又因此很搶眼、很震憾,這個標(biāo)題才做出了新聞中的新聞,真正突出了新聞的亮點。
在新聞界至今流傳著一個毛澤東同志修改標(biāo)題的故事,7 1948年華北解放區(qū)召開一次中等教育工作會議,新華社要發(fā)一篇新聞稿和社論,有關(guān)同志寫了一篇題為“華北召開中等教育會議”的消息和一篇題為“關(guān)于中等教育問題”的社論請毛澤東同志審定,但毛澤東同志將消息的標(biāo)題改為“華北中等教育會議決定,改善中等教育諸項制度”他把教育會議的主要內(nèi)容主要精神給納入到了標(biāo)題里面了,也就是說華北中等教育會議決定改善中等教育諸項制度。他把社論的標(biāo)題改為“恢復(fù)和開展中等教育是當(dāng)前的重大任務(wù)”。他這樣一改已經(jīng)就鮮明的表明了這個社論的方向,表達了鮮明的觀點,也就是恢復(fù)和開展中等教育是當(dāng)前的重大政治任務(wù),又把他鮮明的觀點直接放到題目上,并做出了批示“標(biāo)題必須有內(nèi)容,原題并無內(nèi)容,不能引人注目”。毛澤東同志對標(biāo)題寫作的要求說明,一條出色的標(biāo)題,要概括和提示信息的基本內(nèi)容,題目是消息的臉面和窗口,首先看到的是消息的題目,消息題目的好壞直接影響到對消息內(nèi)容的關(guān)注程度
3、要簡潔明快。信息的標(biāo)題要采用簡潔明快的形式,增強可讀性。我認為:標(biāo)題越長,閱讀越不方便,給人留下的印象也越模糊;反之,標(biāo)題越簡練,短小精悍,給人的印象也就越深刻。
(三)如何寫好導(dǎo)語
例文:
1、福永街道六舉措加強“兩新”組織培訓(xùn)工作
修改前:福永街道是深圳重要的海陸空的交通樞紐,近年來成為特區(qū)超常發(fā)展的一方熱土。目前,轄區(qū)總?cè)丝?4.1萬,近3000家企業(yè)入駐,規(guī)模以上工業(yè)產(chǎn)值800多億,外來勞務(wù)工60多萬,其中有“兩新”組織黨員1300多人。為了 8 進一步加強關(guān)愛勞務(wù)工工作,加強對勞務(wù)工工作的指導(dǎo),福永街道黨工委高度重視“兩新”黨組織建設(shè),以深入開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)活動為動力,通過認真落實六項舉措,加強“兩新”組織黨務(wù)干部和黨員培訓(xùn),有效提高了他們的政策理論水平、綜合素質(zhì)和管理能力,使他們成為團結(jié)帶領(lǐng)福永70多萬勞務(wù)工的核心力量,為推進特區(qū)一體化建設(shè),為推動福永經(jīng)濟持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展作出貢獻。
修改后:福永街道是深圳重要的海陸空交通樞紐,轄區(qū)總?cè)丝?4.1萬,企業(yè)近3000家,外來勞務(wù)工60多萬,其中 “兩新”組織黨員1300多人。福永街道通過六項舉措加強“兩新”組織黨務(wù)干部和黨員培訓(xùn),提高他們的政策理論水平、綜合素質(zhì)和管理能力,使他們成為團結(jié)帶領(lǐng)福永60多萬勞務(wù)工的核心力量,為推進特區(qū)一體化建設(shè),推動福永經(jīng)濟持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展作出貢獻。
導(dǎo)語是一篇文章的起點,在文章的顯著位臵。
基本要求:上承標(biāo)題、下啟主體。一篇好文章的導(dǎo)語,應(yīng)該用精煉的文字反映出信息的主題和最重要、最核心、最有新意的內(nèi)容,幫讀者抓住閱讀重點。
一是要緊扣主題。無關(guān)的話都是可以刪掉,比如,“領(lǐng)導(dǎo)高度重視”、“成績十分突出”等虛話、套話都不應(yīng)該出現(xiàn),不應(yīng)該自我表揚,好與差,讓別人來表揚。咱們更多的寫信息的開頭都是在誰誰的指導(dǎo)下,在誰的重視下,為了增強提高什么什么,在信息里,這些話根本不需要,直接就可以刪掉,要直接點題,直接說采取了什么措施,不用再在前面加上為了什么,在什么的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷下這些,信息是強調(diào)活動的重要性,不需要那么多的修飾語。
二是導(dǎo)語要簡明扼要。信息的導(dǎo)語是對一則信息、一篇材料核心內(nèi)容的簡要勾勒。一篇信息的開頭,應(yīng)直截了當(dāng),9 開門見山地把事實寫清楚。他不是對主體或某一部分的重復(fù),而是對整則信息的提煉和概括。做到就算不看信息主體,讀者也能從中有所收獲。
例文:
2、察民情、紓民困、連民心 街道扎實推進“四訪”活動
“四訪”是哪“四訪”:導(dǎo)語里應(yīng)該就交代清楚了。
(四)如何寫好主體
導(dǎo)語之后就是信息的主體,主體要做到“五有”,有觀點,有情況,有分析,有措施,有結(jié)果。一篇好的信息不但要有筋骨還要有血肉,內(nèi)容豐滿。
一般情況下采取這幾種敘述方式。一是按事件發(fā)展的自然順序,也就是時間順序。比如說某區(qū)寫如何加強選拔任用干部的監(jiān)督,在選拔前、在選拔中、在選拔后,按這三個環(huán)節(jié)去寫,在選拔前詳細制定方案,在選拔中全程監(jiān)督。選拔后要進行公示,按照事件的邏輯時間順序把信息的主題寫出來的,這叫自然順序。二是按事物發(fā)展的邏輯關(guān)系。有遞進、并列、因果等形式,《區(qū)委組織部四項措施落實干部選拔任用四項監(jiān)督制度》,這四項措施是屬于并列關(guān)系的,在寫信息主體時一定要處理好小標(biāo)題之間的邏輯關(guān)系。三是要寫清信息的背景,背景主要是說明情況發(fā)生的歷史、環(huán)境或原因。背景不清,也是組工信息寫作中常見的不足,背景不清,讓人看完信息后會覺得不知所云,背景寫清了,就很容易讓人知道信息的前因后果,清楚為什么要制定這樣一個政策。杭 州有一篇信息《杭州市啟動5050計劃》,光看標(biāo)題,我們看不懂,在主體部分,信息對5050計劃進行了介紹,計劃就是指杭州某區(qū)將在5年內(nèi)引進海外高層次留學(xué)創(chuàng)業(yè)人才50名,年工貿(mào)總收入超千萬元的留學(xué)人員企業(yè)累計達到50家,如果沒有這個背景的介紹,讀者根本不了解5050計劃的內(nèi)容,后面的優(yōu)惠政策、關(guān)懷等內(nèi)容就根本無從談起了
概括:要注意在每段的段首用一句概括性的話來開頭,來提示整個段落的中心思想這樣不僅便于閱讀,而且簡潔明了,一語中的,層次感也強。
比如:
四、信息寫作與新聞寫作的區(qū)別
黨政信息與新聞消息都是一種事實報道,所寫的人和事無一不是事實,強調(diào)真實性,同時要有時代感,對當(dāng)前的工作有指導(dǎo)和推動作用。然而相異之處也不少,總體上區(qū)別在于有無內(nèi)部情報性。黨政信息內(nèi)部情報性很強,而新聞消息追求社會的“轟動效應(yīng)”。因此說,黨政信息與新聞消息既有聯(lián)系,又有區(qū)別,弄清楚兩者之間的關(guān)系,對提高黨政信息質(zhì)量大有神益。我認為主要有如下“六個不同”:
1、服務(wù)對象不同。黨政信息主要宗旨是為黨、政機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策和工作服務(wù)的??梢?,其服務(wù)的政治目的十分明確,服務(wù)領(lǐng)域相對狹窄、服務(wù)對象是限定的“領(lǐng)導(dǎo)小集團”。新聞消息多是對某種精神、政策、工作和知識的宣傳,其服務(wù)對象是全社會、廣大讀者、聽眾、觀眾。
2、基本要素不同。新聞消息具有“五要素”,即何時、何地、何人、何事、何原因。就是說,要求每篇新聞消息都要交代清楚,何時發(fā)生的,事情發(fā)生在何地與何人身上,究竟是什么事情,是什么原因。一篇新聞不具備這“五要素”就不能算是一條完整的新聞。而黨政信息可以進行集中和概括,它可以不受“五要素”的限制。
3、標(biāo)題制定原則不同。黨政信息與新聞消息的標(biāo)題也有明顯的不同。黨政信息的標(biāo)題一般為“實題”,即把信息的主要事實、基本內(nèi)容表述清楚,沒有引題、主題、副題之分,它要求一語道破,一針見血、一目了然,讀了信息標(biāo)題就可以了解正文內(nèi)容,充分體現(xiàn)信息的價值。比如,《全省現(xiàn)場會推廣**黨代會常任制試點工作經(jīng)驗》,它用簡明扼要的文字就說清楚了全省在寶安召開現(xiàn)場會這件事。新聞消息的標(biāo)題有突出的特點,要求“言之有物”,把新聞的某一特定的要素,具有新聞價值而且易于為傳播對象接受的典型事實“拎”出來,如“發(fā)揮黨代表作用 增強黨的活力”,它沒有簡單講全省現(xiàn)場會在寶安召開,而是用了更加具有內(nèi)涵,用開展這項工作的目的意義來做標(biāo)題,更能夠吸引讀者眼睛。一般新聞消息的題目分為引題、正題、副題三部分,有時也只有引題和正題,或正題和副題(舉例),也只有正題的,依內(nèi)容而定。
4、結(jié)構(gòu)不同。黨政信息以分析綜合為主,對客觀情況的各個方面、因素和特征從總體上進行分析,采用“一二三四”、“首先、其次、再次”等排列方式,層次清晰明確。一 12 是全面展示寶安黨代會常任制試點工作。二是充分肯定寶安黨代會常任制的探索。三是寶安黨代會常任制試點經(jīng)驗在全省推廣。新聞消息則以敘述為主,對任何一個事件、講話、情況或數(shù)據(jù)都充分地交代來龍去脈,以確切地反映它。主要通過足夠的具體而典型的材料本身來向讀者說話,給人身臨其境的感覺。如省委組織部在我市寶安區(qū)召開全省實施黨代表任期制和試行黨代會常任制工作現(xiàn)場會”,背景“貫徹落實黨的十七屆四中全會,省委十屆六次、七次全會精神和汪洋書記去年在深圳市寶安區(qū)調(diào)研黨建工作時的重要講話精神,交流發(fā)揮黨代表作用的做法經(jīng)驗,研究部署深入推進實施黨代表任期制和試行黨代會常任制工作”以及“根據(jù)中央的部署,2003年我省開始在惠州市、深圳市寶安區(qū)和陽東縣開展黨代會常任制試點”。
5、公開程度不同。
6、選取原則不同,即重要性和可讀性。新聞側(cè)重于知識性、新鮮性、可讀性、獵奇性,讀者喜聞樂見,愿意讀。組工信息則側(cè)重于重要性。
7、寫作文風(fēng)不同,即活潑性與嚴(yán)肅性的關(guān)系。新聞采用比喻、擬人、夸張等修辭手法,要求形式新穎活潑、不拘一格、語言生動幽默。而信息語言要求準(zhǔn)確、規(guī)范,莊重樸實,不作過多修飾,簡明通俗。
杜絕把信息寫成新聞:
例文:全省黨代會常任制現(xiàn)場會
五、做一名合格的信息員需具備的素質(zhì)
信息工作是一項基礎(chǔ)工作,需要“厚積薄發(fā)”。信息員只有平時通過堅持不懈地學(xué)習(xí),博采眾長,不斷充實和提高自己,才能多出品、出精品。
第二篇:信息文稿寫作第一課(講稿)
信息文稿寫作第一課(講稿)
本文僅從信息文體的邏輯結(jié)構(gòu)上,對信息文稿各要素的把握上,提供一些可供參考的常識和基本要求,希望能給信息工作者以啟迪。
一、標(biāo)題的寫作技巧
標(biāo)題是對信息需求者提示和推薦信息正文的窗口。信息文稿標(biāo)題的特點,除了同其它體裁的文章一樣具有準(zhǔn)確性、生動性之外,還有其獨特之處。其一,它要以信息的具體事實的內(nèi)容來命題,注重“體現(xiàn)內(nèi)容”這一實效,而不象其它文體,如文學(xué)寫作那樣自由發(fā)揮的余地較大;其二,信息標(biāo)題通常必須是一個完整的句子,要對信息內(nèi)容中重要或需突出的要素進行完整表述,這與其它體裁的文章的做法也有很大差別。
1.標(biāo)題的種類
標(biāo)題反映信息內(nèi)容的形式和方法多種多樣,既可以直述事實,又可以概括重點,還可以加以議論等等。在擬寫標(biāo)題的時候就要針對不同的信息內(nèi)容,選擇最適宜、最有力、最能突出信息內(nèi)容的形式,因此,熟悉掌握信息標(biāo)題的不同類型對于寫好標(biāo)題是非常重要的。
(1)直述內(nèi)容型。直述內(nèi)容型的標(biāo)題,以告知信息需求者本篇文稿之最重要的內(nèi)容為目的,具有吸引力和很強的導(dǎo)引作用。其具體做法是一語破的、不繞彎子,以最具體、最直接的事實呈現(xiàn)給讀者,使之一目了然。直述內(nèi)容型的標(biāo)題多用于擬寫含有單一信息的動態(tài)信息,而不適于內(nèi)容復(fù)雜的信息。即不宜把這一形式的標(biāo)題用于多項事實的羅列,使得標(biāo)題過長,這樣反而不利于表現(xiàn)信息內(nèi)容的實質(zhì)和引起讀者的興趣。直述內(nèi)容型標(biāo)題是信息文稿中最常用、占比例最大的類型。
(2)概括歸納型。概括歸納型,是擬寫信息標(biāo)題常用的方式。它多用于綜合信息,含有多方面內(nèi)容、信息量較大的信息。其用語不象直述內(nèi)容型標(biāo)題那樣具體,通常是概括性的省略語。例如《某某縣護林防火工作中的一些問題》、《某某省計劃生育工作有三憂》等等。這里“三憂”就是省略語,只有用這種概括歸納的手法,使標(biāo)題反映出信息內(nèi)容的諸方面,令讀者從中了解事物的整體情況。
(3)評論建議型。評論建議型是把寫作者本人對事實的評論、看法、意見或建議融入標(biāo)題的形式。其突出特點是主觀議論性語言多而敘述性語言較少。而且在標(biāo)題中常直接用“建議……”等字眼。這樣能夠直接幫助領(lǐng)導(dǎo)了解正文的內(nèi)容和觀點。這一標(biāo)題類型帶有信息寫作者明顯的主觀傾向性,因此要求寫作者要深入調(diào)查,反復(fù)研究,慎重品評,以免給領(lǐng)導(dǎo)造成不準(zhǔn)確甚至錯誤的引導(dǎo)。
(4)題文承接型。題文承接型標(biāo)題的顯著特征是題目本身就是文章的第一句話,它與文章聯(lián)系緊密,融為一體,成為信息正文的有機組成部分。這一類型也是信息文稿寫作中常用的方法之一。寫作這類標(biāo)題要注意兩個問題,一是信息采用此類標(biāo)題后,正文應(yīng)直接承題而下,沒有必要再重復(fù)一遍標(biāo)題,許多寫作者往往愛犯這一毛病,其實這樣做不符合信息文稿標(biāo)題簡潔實用的原則;二是這一類型的標(biāo)題并不能適應(yīng)于所有信息稿件。就是說,不是任一信息文件的第一句話都可以作信息的標(biāo)題,它必須適合作正文的前提或?qū)дZ,是文章的一個有機部分,才能提煉、深化為信息的標(biāo)題。
題文承接型有一個特例,我們可以把它單獨列出來叫做題文合一型標(biāo)題,也就是我們常見的一句話信息。這一句話既可以看做信息的標(biāo)題,也可以看作是信息的全文,它是精煉正文與標(biāo)題完整反映信息內(nèi)容相結(jié)合的產(chǎn)物。因此,這類信息(或標(biāo)題)也被稱作標(biāo)題信息或無標(biāo)題信息。
(5)趨勢預(yù)測型。趨勢預(yù)測型標(biāo)題多用于預(yù)測型信息連續(xù)反映的動態(tài)型信息文稿。它重在對即將發(fā)生的新情況、新問題的發(fā)展趨勢、走向作科學(xué)的預(yù)測,以其所特有的急迫性引起領(lǐng)導(dǎo)重視,以及時作出反應(yīng)。這類信息標(biāo)題的制作尤其要重視準(zhǔn)確、客觀、科學(xué),不能由于信息寫作者的錯誤判斷而使領(lǐng)導(dǎo)誤入歧途,造成損失。
關(guān)于信息文體標(biāo)題的分類,并不是涇謂分明的,有時候很難說某個標(biāo)題就一定能歸入上列某一類中,有可能它有上述兩種或幾種標(biāo)題的特征,或者任何一種類型的特征都不明顯,但只要這個標(biāo)題完成了表達信息內(nèi)容的任務(wù)和要求,就不失為一個好標(biāo)題。
2.標(biāo)題寫作的要求
(1)題文一致
標(biāo)題是從信息內(nèi)容中概括出來的,因此,一定要忠實于原文,做到題文相符。這是對標(biāo)題制作的基本要求。它有兩方面的含意。一是標(biāo)題所敘述的事實要與信息內(nèi)容一致,即二者的基本思想、基本內(nèi)容一致。可以選取某一事實或某一側(cè)面作標(biāo)題,但不能脫離信息事實的基本思想。特別要注意的是,信息標(biāo)題的寫作可以為了吸引讀者而適當(dāng)渲染,但決不能因此而夸大或縮小事實,聳人聽聞。在內(nèi)容一致方面,還要注意用詞避免造成歧義。如,《某某村10戶存萬元》,本來要報道某村集體致富,出現(xiàn)了10家萬元存款戶,而執(zhí)筆者如此“精煉”標(biāo)題后讓人誤以為10戶共存萬元,與原義相去甚遠。因此,在這一點上,寧可多用幾個字,也要把事實交待清楚。二是標(biāo)題的觀點在信息中要有充分的事實依據(jù)。標(biāo)題可以是寫作者對事實的看法、評論,但這一論斷一定要以事實為依據(jù),遵循從事實中提煉觀點的原則。論據(jù)不足,即使這個論斷是正確的,也會缺乏說服力甚至讓人感到文不對題。這就要求寫作者把下論斷的主觀性充分地與信息事實的客觀相結(jié)合,對事實進行全面分析,同時對其中涉及的專業(yè)知識進行了解,再下論斷。不能搞傾向性評論以至作出錯誤判斷。
(2)突出精華
標(biāo)題不能超出信息內(nèi)容的范圍,那么在這個范圍之內(nèi)該選取哪些作標(biāo)題呢?答案就是突出精華,從信息內(nèi)容中選取對信息需求者最有價值、最有吸引力的事實制作標(biāo)題,才能起到畫龍點睛的作用。那么,什么信息對需求者最有價值、最有吸引力呢?
①突出最新鮮的事實。信息中的事實通常不止一件,而最新鮮的事實往往是信息需求者最關(guān)心的。
②突出最重要的事實。一條信息中的事實有主有次,抓住最主要的事實,也就是介紹最有價值的部分,激起讀者了解全貌的欲望。
③突出最有特點的事實。特點經(jīng)常是事實本質(zhì)的最顯著的反映,突出特點也就是突出了信息內(nèi)容的實質(zhì)。同時,特色也往往是人們較有興趣的。因此,突出特點也有利于吸引者。
標(biāo)題要做到突出精華,除了掌握信息本身所提供的內(nèi)容外,還要了解與此相關(guān)的政策和事實,把信息放到廣闊的背景中衡量,分辨主次,抓住本質(zhì),找出新鮮的事實,從而達到既涵概全篇又有所突出的目的。
(3)簡潔明快
標(biāo)題要充分起到提示全篇的作用,必須采用簡潔明快的形式,增強可讀性。信息的標(biāo)題通常是一個包含了主、謂、賓語的完整句子,在這個構(gòu)架上應(yīng)盡量少用文字。實踐證明,標(biāo)題越長,閱讀越不方便,給人留下的印象也越模糊;反之,標(biāo)題越簡煉,閱讀越方便。
①適當(dāng)省略。就是去掉標(biāo)題中那些可有可無的內(nèi)容,只保留事實的核心部分或重要結(jié)果,省略那些不必要的細節(jié)和過程。
②適當(dāng)概括。即錘煉字句,采用那些富有概括力的語言表述。直接表達內(nèi)容的文字不可刪減,減則會失去一部分意思的程度。
③適當(dāng)采用簡稱。在行文中遇到較長的詞組,特別是某些組織、活動的名稱,可以進行簡化壓縮。如“計生委”、“創(chuàng)三優(yōu)”活動等。在簡化時要注意規(guī)范化和約定俗成的原則,不能隨意生造。
(4)音節(jié)整齊
音節(jié)整齊的標(biāo)題念起來節(jié)奏感強,朗朗上口,易于接受,方便記憶。因此,信息寫作者在達到上述要求的基礎(chǔ)上,還要在音節(jié)上下功夫,提高信息文稿的可讀性,以便充分發(fā)揮信息的效用。
二、導(dǎo)語的寫作技巧
在目前信息文體的寫作中,導(dǎo)語往往未得到足夠的重視。一篇信息的開始一段話往往是千篇一律的套話。有的信息文稿雖然注意擬寫導(dǎo)語,但也流于一般,不夠精準(zhǔn)深刻,或?qū)哟尾磺?,這與導(dǎo)語在信息文件中的重要性是極不相稱的。因此,研究導(dǎo)語的寫作技巧對信息寫作者來說就成了一門必修課了。
1.導(dǎo)語的種類
(1)敘述型
敘述型導(dǎo)語是信息導(dǎo)語中最常用的一種。它直接將信息內(nèi)容中最重要和最新鮮的事實告知讀者,往往具備事情發(fā)展的全部六要素或只缺極少的一部分,因此也被稱作摘要式導(dǎo)語。
(2)提問型
提問型導(dǎo)語就是用提問題的方式,把發(fā)生的問題或重要情況,突出尖銳地提出來,以引起讀者的關(guān)注。它的特點是導(dǎo)語中必有問,或設(shè)問自答;或只問不答,由主體作出解答,兩種方式都要問中要害,引出主體。其中設(shè)問式要回答簡略得體,上承問句,下接主體,并留有余地,使讀者產(chǎn)生欲知事情究竟如何的念頭,繼續(xù)讀正文。提問式導(dǎo)語能給讀者造成懸念,有很強的吸引力。
(3)評論型
一般地說,信息只反映客觀事實,不做評論和結(jié)論。但如經(jīng)過充分地調(diào)查研究,多方論證,又是切實可行的意見和建議,信息寫作者也應(yīng)如實提供給領(lǐng)導(dǎo)參考。以這一形式寫作的導(dǎo)語就是評論型導(dǎo)語。它并不排除對事實的敘述,但更注重敘述中要提出評論或看法?;蛳葦⒑笞h、或夾敘夾議,總之要把作者的評論說清楚。評論型導(dǎo)語有利于突出信息的主題,使作者直接參與對信息事實的評價。在擬寫評論型導(dǎo)語時,由于它具備敘事和議論兩個部分,容易寫得較長,因此要注意文字簡煉,切忌把信息寫得頭重腳輕,導(dǎo)語比例過重。
(4)概括型
概括型導(dǎo)語,既不采取提問的形式,也沒有議論的語言,它只是一種特殊的敘述導(dǎo)語。它的特征在于,概括性更強,語言更簡煉,因而沒有敘述型導(dǎo)語那種具體的事實。在信息寫作中,往往是一兩句話,提綱挈領(lǐng)地介紹信息、的主要內(nèi)容,其具體事實要到主體中尋找,因此也具有制造懸念的作用。如“據(jù)反映,XX市打擊經(jīng)濟犯罪存在著一些急需解決的問題?!薄敖?,XXX的事跡在全市引起強烈反響?!边@些“問題”“反響”是什么,讀者就要到主體中尋找了。概括型的導(dǎo)語多用于內(nèi)容復(fù)雜,有需要多方面闡述的信息。
2.導(dǎo)語的寫作要求
上承標(biāo)題、下啟主體是導(dǎo)語的基本要求。導(dǎo)語的位置也決定它擔(dān)負著這一任務(wù)。
(1)緊扣事實的主題
信息導(dǎo)語的作用在于反映信息的核心內(nèi)容和主題思想,詳細的敘述事實和全面的鋪陳材料并不是導(dǎo)語的任務(wù)。任何信息,都有其最重要的內(nèi)容。信息寫作就是通過多樣化的手段,或敘或議,將這一核心內(nèi)容寫成導(dǎo)語,給信息需求者以提示。如果只是羅列材料或只寫一些格式化、公式化的套話,信息導(dǎo)語就與主體沒有什么區(qū)別甚至失去存在價值了。
(2)導(dǎo)語要簡明扼要
信息導(dǎo)語是對一則信息的核心內(nèi)容的簡要勾勒。它決不僅是對主體或其某一部分的重復(fù),而是整則信息的提煉與概括。寫作導(dǎo)語要做到就算不看信息主體,讀者也能從中有所收獲。即使是只問不答的提問式導(dǎo)語,也要給讀者心靈造成撞擊,以引起讀者對這個問題的重視。而如此重要的任務(wù),都要用盡量簡潔的文字來完成,道理很簡單——不能把提要式的導(dǎo)語寫成了主體或比重過大。因此,信息寫作者一方面要深入了解有關(guān)情況,熟悉材料,然后下筆;另一方面要不斷加強業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),打好語法、修辭的文字基礎(chǔ),提高概括、歸納能力。避免冗長繁雜、模糊不清、平淡無味這些導(dǎo)語寫作的大忌。
三、信息背景材料的運用技巧
恰當(dāng)?shù)剡\用背景材料,對信息內(nèi)容的理解、主題的深化,都起著非常重要的作用。因而熟練地掌握它的運用技巧也會對信息的寫作有很大幫助。
1.背景材料的種類
背景材料的分類也有不同的標(biāo)準(zhǔn)。如,按時間來分,可以分為歷史背景、現(xiàn)實背景;按材料內(nèi)容來分,可分為人文背景、地理背景等。在這里,我們以它的功能為劃分標(biāo)準(zhǔn)將背景材料分為以下三種。
(1)對比性材料
對比性材料是通過對事物不同側(cè)面的比較,來突出信息主題的材料。往往采取多種對比形式,或從時間上進行縱向?qū)Ρ龋换驈目臻g上用彼地和此地對比;或以正確的和錯誤的對比;或以計劃和實際對比。通常一段背景材料可以兼有兩種或多種對比形式。通過對比,可以使信息的觀點更鮮明、生動。
(2)說明性材料
說明性材料是介紹與信息內(nèi)容有關(guān)的政治背景、地理環(huán)境、歷史因素等與事物發(fā)展形成有關(guān)的原因、條件和環(huán)境的。它的作用在于幫助讀者理解信息來源和突出信息的事實意義。
(3)注釋性材料
它是在信息中,對有關(guān)專業(yè)知識或不常用知識進行注釋性的材料,包括產(chǎn)品性能,專業(yè)術(shù)語,不常用的縮語等等。對它們進行注釋是讀者全面、清楚地把握信息內(nèi)容的重要工具。
2.運用背景材料的要求
(1)圍繞主題運用背景材料
信息寫作中,任何材料都是圍繞表達主題這一中心而安排的,不能緊扣主題的材料就是信息中該刪除的廢話。背景材料也要特別注意這一點。背景材料表面上看來似乎與主題關(guān)系不大,但它卻是起著說明和揭示主題的作用,與主題有著必然的內(nèi)在聯(lián)系。信息寫作者必須以這一標(biāo)準(zhǔn)來安排背景材料,如果被表面現(xiàn)象蒙蔽,將無關(guān)主題的材料也作為信息背景,就失去了運用背景材料的價值。
(2)靈活穿插背景材料
背景材料與標(biāo)題、導(dǎo)語不同,它沒有固定的位置,可以放在信息的任何部分,既可以單獨成段,也可以融合于其中。這就是求信息寫作者全面考慮文章的行文結(jié)構(gòu)和事物的邏輯關(guān)系,將背景材料放在恰當(dāng)位置,既發(fā)揮其重要作用,又與主體內(nèi)容渾然一體,不露斧鑿痕跡。
(3)背景材料用語要簡潔明了
背景材料畢竟不同于信息的主要、內(nèi)容,它對信息只起襯托解釋的作用。如果不認清這一點,把與信息沾得上邊的背景全部納入文章中,勢必會喧賓奪主,廢話連篇,淹沒了信息內(nèi)容。因此,要注意針對具體情況適量運用背景材料,如果需要說清楚的,就不惜筆墨,一一闡明;如果是不需要解釋的,就可以少用甚至不用背景材料。
同時,在需要運用背景材料時,用語也要以簡潔明了為標(biāo)準(zhǔn)?!安幌ЧP墨”是在“說清楚問題”的前提下對背景材料的要求;而簡明扼要是指在說明問題的基礎(chǔ)上,應(yīng)該盡量節(jié)省文字,二者是一個問題的兩個方面,是不矛盾的。
四、信息稿件的修改
信息的寫作技巧不光包括編寫信息的技巧,還應(yīng)包括如何修改信息稿件。信息稿件的修改也是信息綜合處理的一部分,是信息篩選的繼續(xù)。選定的信息稿件,其內(nèi)容已基本符合要求,但它的文章結(jié)構(gòu)、修辭不一定也符合要求,用這樣的信息報送給領(lǐng)導(dǎo),其利用價值必然不高。這就需要信息工作者增刪或改寫,使它既保持有用的內(nèi)容,又增加可讀性,真正成為可被利用的信息。從這個意義上說,信息稿件的修改也是信息的再創(chuàng)造的過程。
1.稿件中常見的問題
(1)事實基本正確,但表達不清,邏輯混亂,需要在結(jié)構(gòu)上動大手術(shù);
(2)引用事實模糊不清,數(shù)字不確切,需要重新核對;
(3)反映問題較深刻,但內(nèi)容不完整,需要進一步調(diào)查、補充;
(4)內(nèi)容較好,辭章結(jié)構(gòu)也通順,但篇幅過長,需要壓縮;
(5)有的稿件整體上看有用性較低,但其中一部分有價值,需要摘錄;
(6)修辭、文字功夫較差,需要進一步加工、錘煉。
修改的目的就在于使難于發(fā)揮其價值的信息重放光彩,文章更上一層樓,這就要求修改者具有較高的洞察力和深入實際的經(jīng)驗,才能完成修改任務(wù),取得成功。
2.修改的程序
修改一篇具體的信息稿件,一般要經(jīng)過看、改、查三個步驟。
(1)看,即通讀。這是修改稿件的第一道工序。它的目的在于認識原稿。在這一過程中要解決兩個問題:一是了解原稿的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、語言等各方面的情況,對原稿形成初步認識;二是發(fā)現(xiàn)原稿中存在各種問題,為動手修改做好準(zhǔn)備。這一步是修改文稿的基礎(chǔ),多花一點時間通讀原文,考慮成熟再下筆修改,會使修改工作更加順利。切忌匆忙動手,邊看邊改,不能兼顧上下文,結(jié)果來回返工,事倍而功半。
(2)改,即正式修改。就是針對通讀時發(fā)現(xiàn)的問題實施初步設(shè)想的修改方案。在這一過程中要解決三個問題:一是對原稿的內(nèi)容、文字結(jié)構(gòu)、標(biāo)題進行修改;二是對原稿中不準(zhǔn)確的內(nèi)容核實后進行更正;三是對原稿中殘缺的內(nèi)容經(jīng)調(diào)查了解之后予以補充。在修改中要遵守先改大處、后改局部的步驟。首先擷取內(nèi)容,刪削多余;其次調(diào)整結(jié)構(gòu),安排段落;然后修改細處,潤飾文字;最后再通觀全文,修定標(biāo)題。
(3)查,即查讀。稿件修改完畢,應(yīng)從頭至尾再審核一遍或多遍。一是檢查改稿是否符合原意;二是看看是否有不恰當(dāng)?shù)牡胤?,如有發(fā)現(xiàn),立即再修改。
3.修改的方法
(1)主題思想的修改方法
信息工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的,信息稿件需要有政治上的正確性和事實材料的真實性。因此,消除信息在思想政治上的差錯,修正事實,是修改信息件的一個重要方面。
①以政策為準(zhǔn)繩。這是信息稿件修改中的首要一點。搞信息工作的同志必須注意經(jīng)常學(xué)習(xí)和掌握黨和國家的方針政策,以及本地區(qū)具體化的各項政策法規(guī),以防止違反現(xiàn)行政策或混淆政策界限。
②防止片面性
修改信息稿件還要注意內(nèi)容的全面性。如果信息內(nèi)容帶有片面性,事物的本來面目就會被歪曲,就會影響領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性,甚至給工作帶來損失。在對信息稿件進行這方面修改時,應(yīng)特別注意防止以下幾種形式的片面性。
——強調(diào)一點,不及其余。為了強調(diào)矛盾的一方,就忽視了矛盾的另一方。如片面強調(diào)物質(zhì)利益,忽視思想教育;片面強調(diào)民主,忽視集中;片面強調(diào)成績,忽視問題;片面強調(diào)書本知識,忽視實踐出真知等等。
——以點代面,以偏概全。這是一種常見的片面性的表現(xiàn),把個別情況夸大成普遍存在,或把處在萌芽狀態(tài)的事物說成已經(jīng)成熟的東西,并過早做出結(jié)論。甚至用個別點上的情況完全代替一般情況,把小說成大,把一說成十,這不僅不利于領(lǐng)導(dǎo)參考決策,還違反了實事求是的原則。在這個問題上即使是代表發(fā)展趨勢的新事物,也不能這樣來概括。因為盡管涓涓細流匯成大海,但它畢竟不等于就是大海了。
——忽略事物的個性。任何事物都是在一定時間、空間內(nèi),在一定條件下存在的,離開了這些限制,就無法正確認識事物。有的稿件在反映一個地區(qū)、一個單位的成績、經(jīng)驗或問題時不講清它們的條件,或只講怎樣做,不講為什么這樣做。一個地區(qū)的經(jīng)驗即使再好,也是一定條件下的產(chǎn)物。很多事物本身就是比較復(fù)雜的,有的時候局部看起來是可行的,也是有好處的,但從全局來看卻是不可取的,有時甚至是有害的。只有講清了事物存在的條件,信息才有價值。因此在介紹、推廣某項經(jīng)驗時,一定要注意因地制宜,不能搞一刀切,不要那種“一切地方都要……”之類的提法。
——只報喜不報憂,或只報憂不報喜。有些稿件不是從實際出發(fā),而是根據(jù)某些特定的需要來報喜或報憂。比如向上級匯報工作,為了引起領(lǐng)導(dǎo)的重視和好感,就只報喜不報憂;但到了需要上級幫助解決困難和問題時,則又只報憂不報喜??傊?,在修改稿件時,要特別注意發(fā)現(xiàn)和克服這種片面性。
(2)辭章結(jié)構(gòu)的修改方法
信息文稿的修改,同報刊文章的修改不盡相同。它往往受到時間的限制,不能做到對每篇稿件的文字都字斟句酌,精益求精。但這并不是說信息稿件就應(yīng)該粗糙一些,相反,信息文稿結(jié)構(gòu)的調(diào)整和辭章的修飾也是修改稿件時很重要的一環(huán)。在這一環(huán)節(jié)的修改中,最常用的方法是壓縮和改寫。
①壓縮
信息的服務(wù)職能決定了它篇幅短小的特點,因此,將篇幅較長的稿件加以刪削和精簡就是修改信息稿件的重要任務(wù)了。通常壓縮的對象主要有議論過多、引文太長、枝蔓橫生、前后重復(fù)、用語羅唆等等。壓縮掉這類多余的東西,才能使文章精煉簡潔,效用更高。壓縮稿件主要應(yīng)掌握以下幾種方法:
第一、緊扣主題。
文章應(yīng)有明確的主題,材料要根據(jù)主題的需要來舍取。信息文稿針對性很強,更需要把握主題。應(yīng)該對主題分散或主次不分的稿件加以適當(dāng)修改。主題分散,即把主題以外的東西作為信息內(nèi)容,沖淡了要說的主要問題,而且使文章變得臃腫。修改時應(yīng)本著一文一事的原則,將主題以外的內(nèi)容刪去。
主次不分,即主要問題沒講清楚,而并非一定要交代的內(nèi)容卻寫得詳細,使文章的主題被淹沒。修改這類稿件,要刪掉與主題關(guān)系不大的次要部分,突出與主題密切相關(guān)的主要部分。如果主要部分交待不清,就需要進一步調(diào)查補充。
第二、摘取精華。
就是保留信息稿件中的精華部分,而舍棄其余部分。所謂精華部分,就是指含有較大信息價值的信息內(nèi)容,它可以是稿件中的一段,也可以是全文或段落的梗概。與此相應(yīng)的摘取方法也就有局部摘取和概要摘取兩種。局部摘取,是修改有些整體看來價值不大,但其某一部分卻很有價值的信息時采用的方法。它將高價值部分抽取出來,單獨成篇,而將其余的部分全部刪去。在眾多的信息內(nèi)容中,發(fā)現(xiàn)和摘錄其中的精華,需要有敏銳的觀察力和判斷力。
概要摘取,是修改那些反映的問題很有意義,但篇幅過長的信息稿件時采用的方法。它既可以概括全文,略其詳情,也可以取其骨架舍其筋骨。前者是總結(jié)信息稿件的全文的概要,濃縮成類似新聞導(dǎo)語的短文;后者是將信息內(nèi)容中每一要點壓縮成一兩句話,既保留原意,又精簡了文字。
第三、精選事例。
一篇稿件為了說明其觀點,往往要運用一些事例、材料,為了壓縮篇幅,對文章中的事例和材料必須進行篩選,能用一個事例說明問題的,決不用兩個。要做到精選必須舍得割愛。因為稿件中舉的事例一般都能說明相關(guān)觀點,似乎并不多余。但信息稿件的寫作又要求事例不但要精煉,還要盡可能的少。這就要求修改稿件時或者只選取一兩個最典型的事例,或者將若干有其同點的事例概括起來,以達到壓縮的目的。第四、刪節(jié)文字。
在信息稿件中,時常出現(xiàn)因為文字水平不高,或沒有精心錘煉文字、語義含混或語句冗雜、羅唆。因此修改稿件時也應(yīng)把這一部分進行適當(dāng)精煉壓縮。首先是刪去詞義重復(fù)的字,使之達到清晰表述即可。如“1995年一年的產(chǎn)量”、“目前的現(xiàn)狀”、“目的是為了”、“全部都”、“而且還”等等。在這些詞組中,有著重號的文字都可以省去(當(dāng)然也可以刪去另一半,只要詞義通順即可)。
其次是刪去羅唆的字句,精煉文字。比如,“XX店經(jīng)營的商品品種有100多個”,用字既繁復(fù),讀起來又拗口,如果改成“XX店經(jīng)營商品百余種”,就很好地解決了這個問題。有的時候,僅僅刪字不能達到消除繁冗的目的,那就將意思重復(fù)、交代過詳?shù)木渥觿h去。
最后要刪去套話、廢話和一切與信息事實無關(guān)的話。比如,有的宣傳經(jīng)驗的信息開頭總是寫上:“在上級領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷下”、“在XX黨委的正確指導(dǎo)下”……,這樣的話,說了等于沒說,對信息內(nèi)容的闡述沒有任何裨益,應(yīng)該一律刪除。
②改寫
有的信息文稿反映的事實很有價值,但寫得不好,只適于綜合或分篇報送,這就需要對原稿進行改寫。其方法主要有以下幾種:
第一、改變角度。
觀察事物有一定的角度,寫文章也是如此。同一件事,著筆角度不同,說明的問題也不盡相同。有時信息稿件的寫作角度不足以完全發(fā)揮信息事實的價值,這就需要修改稿件時幫它轉(zhuǎn)換一個角度。改變信息稿件的角度,沒有一定之規(guī),而是根據(jù)信息內(nèi)容并結(jié)合當(dāng)時的中心工作而定。常見的角度轉(zhuǎn)換有領(lǐng)導(dǎo)角度與群眾角度互換;從介紹經(jīng)驗角度改為報送成果;從報告工作情況角度改為研究問題;從某個具體、局部的小角度改為全局的大角度,等等。需要注意的是,角度轉(zhuǎn)換只是在信息事實的基礎(chǔ)上尋找一種更恰當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)手法,它一定要符合事實的本來面貌,要根據(jù)事實所蘊含的思想意義來選擇寫作的角度,決不能從主觀需要出發(fā)來強換角度,讓事實來湊和這種角度。如果這樣做,將造成信息的失真,信息也就沒有價值可言了。這一點,特別是在報送成果、經(jīng)驗時要注意,不能制造萬能性經(jīng)驗。第二、改變結(jié)構(gòu)。
有些信息文稿結(jié)構(gòu)紊亂,使人看不出層次,很難理清頭緒,遇到這樣的稿件也要進行改寫,使之條理分明,層次清楚。一般來說,改變結(jié)構(gòu)就是使稿件各部分之間緊密聯(lián)系起來,有一個內(nèi)在的邏輯清晰的關(guān)聯(lián),或按時間順序,或按事情的發(fā)展過程、或按事物之間的因果關(guān)系來寫。具體改寫時有兩種方法:一是,對層次不清的稿件進行結(jié)構(gòu)上的調(diào)整。即根據(jù)一定的邏輯關(guān)系,對原文各段落重新進行梳理,該合并的合并,該提前的提前,該移后的移后,使全文各個層次按一定順序有機地排列起來。二是,對缺少層次的稿件,要根據(jù)原文的基本思想,提煉出若干觀點,分出層次,順理成章。結(jié)構(gòu)調(diào)整好后,還要用一定的文字將各個層次貫通起來,使之互相照應(yīng),過渡自然。第三、綜合。
綜合就是把幾篇稿件的內(nèi)容歸納整理,形成一篇新的稿件。需要進行綜合的稿件有三種:一是圍繞同一主題的各個不同地區(qū)、部門的稿件;二是對某一動態(tài)事件的連續(xù)報道,由于時間或篇幅關(guān)系,不能逐一報道,也可以采取綜合的方式;三是正反對照的稿件也可以綜合起來,寫成對比的綜合情況報道。信息綜合處理后,往往會使情況更全面,領(lǐng)導(dǎo)對全局的把握更準(zhǔn)確,有利于信息發(fā)揮其應(yīng)有的價值。第四、分篇。
有的信息稿件寫了兩個以上的問題,從一定意上講,這是不可取的。但也應(yīng)看到,有時同一事實確實包含了兩個或兩個以上的主題,而且每一個都很重要,這時就需要對這類信息稿件進行分篇,即把一篇稿件分成幾篇來報送。最常見的例子是某一單位、部門的工作總結(jié),就常包含有兩個或幾個主題,在修改時就可以采取分篇的方法,寫成一文一題的新信息。第三篇:常用信息寫作
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一、會議類:
1、學(xué)術(shù)交流會議 a、標(biāo)題
(1)××?xí)h在××隆重舉行(或勝利召開)(2)××順利舉辦(召開)××?xí)h b、內(nèi)容
第一段:寫明會議召開的時間、地點、規(guī)模、主辦方(承辦方)、與會人員、主持;會議的主題。
第二段:會議的具體內(nèi)容。××領(lǐng)導(dǎo)致辭(或講話,并摘要)。會上,主要討論了××,交流了××,達成了××共識或達到××目的。
第三段:會議的重要意義,影響。
2、日常工作會議 a、標(biāo)題
(1)××召開××?xí)h,部署××(2)××順利舉辦(召開)××?xí)h b、內(nèi)容
第一段:寫明會議召開的時間、地點、規(guī)模、主辦方(承辦方)、與會人員、主持;會議的主題。
第二段:會議的具體內(nèi)容。此項工作為何開展,如何開展,有哪些項目、要求或者具體措施,最后效果怎樣或預(yù)期達到怎樣的效果。
第三段:會議的重要意義,影響。
3、評優(yōu)、表彰會議 a、題目
(1)××榮獲××獎(2)××被評為××先進××
3)××舉行××頒獎大會,表彰×× b、內(nèi)容
第一段:寫明表彰大會舉行的時間、地點、與會人員。
第二段:會議具體內(nèi)容。寫清哪幾位領(lǐng)導(dǎo)講話并摘要;由誰宣讀表彰決定;哪些領(lǐng)導(dǎo)為表彰對象頒發(fā)了獎狀、證書;列舉表彰對象。
第三段:表彰會后,如有文藝演出,須對其進行簡要描述。
二、學(xué)術(shù)類:
1、學(xué)術(shù)報告 a、題目
(1)××教授(專家)來我校講學(xué)(做學(xué)術(shù)報告)
(2)全國知名(或××領(lǐng)域)教授(專家)××應(yīng)邀來我校講學(xué)(做報告)b、內(nèi)容
第一段:寫明報告舉行的時間、地點、規(guī)模、主辦方(承辦方)、參與人員、主持、主講人;報告的主題。
第二段:學(xué)術(shù)報告的具體內(nèi)容?!痢两淌冢▽<遥┲饕汀痢令I(lǐng)域的××問題進行了闡述;現(xiàn)場人員的反映與互動。
第三段:舉辦學(xué)術(shù)報告的意義,影響。
2、講座 a、題目
(1)××教授(專家)來我校講學(xué)(做學(xué)術(shù)講座)
(2)全國知名(或××領(lǐng)域)教授(專家)××應(yīng)邀來我校講學(xué)(做專題講座)b、內(nèi)容
第一段:寫明講座進行的時間、地點、規(guī)模、主辦方(承辦方)、參與人員、主持、主講人;講座的主題。
第二段:講座的具體內(nèi)容?!痢两淌冢▽<遥┲饕汀痢令I(lǐng)域的××問題進行了闡述;現(xiàn)場人員的反映與互動。
第三段:舉辦講座的意義、影響。
三、文體活動類(非比賽性質(zhì))文藝表演 a、題目
(1)××順利舉辦××活動(2)××舉辦的××活動圓滿落幕 b、內(nèi)容
第一段:寫明活動開展的時間、地點、規(guī)模、主辦方(承辦方)、參與對象、活動嘉賓、主持;演出的主題。
第二段:活動的具體流程。首先如何開場、簡要節(jié)目介紹、同學(xué)參與情況、到場人員的反應(yīng)與互動、活動取得的效果。
第三段:活動的重要意義,影響。
四、競賽類
1、文藝競賽 a、題目
1)××順利舉辦××比賽(2)××舉辦的××比賽順利結(jié)束 b、內(nèi)容
第一段:寫明比賽開展的時間、地點、規(guī)模、主辦方(承辦方)、參與對象、活動嘉賓、主持。
第二段:比賽的具體流程。報名情況、初賽、復(fù)賽、比賽項目、比賽結(jié)果、同學(xué)參與情況、到場人員的反應(yīng)與互動、活動取得的效果。
第三段:活動的重要意義,影響。
2、體育競賽(同四1)
3、學(xué)術(shù)競賽(同四1)
五、社會實踐類
1、志愿者活動 a、題目
(1)××順利舉辦××活動(2)××舉辦的××活動圓滿落幕 b、內(nèi)容
第一段:寫明活動開展的時間、地點、規(guī)模、主辦方(承辦方)、參與對象、;志愿活動主題。
第二段:活動的具體流程。志愿工作點介紹、主要工作介紹、同學(xué)參與情況、活動取得的效果、反響。
第三段:活動的重要意義,影響。
2、對外合作交流 a、題目
(1)我校與××合作辦學(xué)
(2)我校××考察團赴××考察交流(3)××考察團來我??疾旖涣?b、內(nèi)容
第一段:寫明××考察團交流的時間、地點,考察團由誰帶隊;考察的主要目的和內(nèi)容。
第二段:考察團與交流單位進行了那些項目的交流,達成什么意見或協(xié)議,考察交流的效果如何。
六、上級領(lǐng)導(dǎo)視察類 a、題目
(1)××部門××領(lǐng)導(dǎo)來我校視察指導(dǎo)工作(2)××領(lǐng)導(dǎo)深入基層指導(dǎo)工作
(3)××專家組來我校進行××檢查(評估、考核)b、內(nèi)容
第一段:寫明領(lǐng)導(dǎo)來校視察時間、地點、陪同人員;視察的主題;學(xué)校哪些領(lǐng)導(dǎo)參與接待。
第二段:校領(lǐng)導(dǎo)(或某個項目的主要負責(zé)人)匯報學(xué)校(項目)的情況;上級領(lǐng)導(dǎo)認真聽取匯報后有何重要的講話或指導(dǎo)性意見;學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)(或項目負責(zé)人)的表態(tài);若專家組對××項目進行檢查(評估、考核),須寫明最后結(jié)果如何。
工作推進會議類信息稿撰寫
再鼓干勁 加大力度 積極推進 力促完成------我縣召開XXXXX會議
XX月XX日,XX(人)在XX地點召開XX會議,分析XX情況,動員各部門集中精力,再鼓干勁,全力推進XXXXX。
會議由XXX(人)主持,首先XX(領(lǐng)導(dǎo))通報了…..(工作)的完成情況,:…………………… XX(領(lǐng)導(dǎo))作了重要講話:……………………..(主要是對全局的分析,可以這樣寫:XX領(lǐng)導(dǎo)充分肯定了……工作取得的成績,他分析了 我縣……..(工作)的形勢,同時指出了……..(工作)中還存在的問題,一是…;二是…)。
XX(領(lǐng)導(dǎo))指出:一方面………;二方面…………….。
對下一步的XXXXXX推進工作,XX(領(lǐng)導(dǎo))提出了X點要求:一是要………….;二是要…………….。
最后XX(領(lǐng)導(dǎo))強調(diào):…………………………..(作最后總結(jié),一般例如加大力度、增強信心…..之類的大話)。
我XXX(縣、鎮(zhèn))召開…………(工作)推進會議
XX月XX日,XX(領(lǐng)導(dǎo))在XX(地點)召開……….(工作)推進會議(或我縣召開………工作會議),總結(jié)今年……..(工作)完成情況,特別是………(工作)的開展情況(或者會議聽取了…的工作匯報),對存在的問題進行了研究,部署下一階段工作(或?qū)ο乱浑A段的工作進行研究部署),力爭…………………….(實現(xiàn)什么樣的)目標(biāo)任務(wù)(或全力推進…..確保完成…….)。XX領(lǐng)導(dǎo)、XX領(lǐng)導(dǎo)…………….(職務(wù)和名字)出席會議。
XX(領(lǐng)導(dǎo))在會上作了重要講話。XX(寫姓和職務(wù)就行了)要求,各級各部門各單位要按照…………的工作要求,加大力度,在最后的幾個月里做好最后的沖刺。對下一步如何………….(更好的開展工作),XX領(lǐng)導(dǎo)提出了幾點意見:一是…….;二是….(意見)。
XX(單位)在會上通報了………(工作)的完成情況(或XX領(lǐng)導(dǎo)對……工作進行了全面的總結(jié))?!ê喴蛘咴敿氄f明一下),……………..XX(單位負責(zé)人)分別做了匯報發(fā)言。
深入基層現(xiàn)場辦公調(diào)研類信息稿撰寫
XX(領(lǐng)導(dǎo))到XXXX(地點)現(xiàn)場辦公解難題
XX月XX日,XX(領(lǐng)導(dǎo))在XX(領(lǐng)導(dǎo))的陪同下到XXX(地點)了解情況現(xiàn)場辦公,協(xié)調(diào)解決XXXXXXX問題,指導(dǎo)XXXXX工作。
首先,XX(領(lǐng)導(dǎo))首先聽取了XX(人)的介紹,XX領(lǐng)導(dǎo)對……………….方面工作給與了充分肯定,并要求………….(如加強…..,進一步…做好工作之類的話語)。
XX(領(lǐng)導(dǎo))在會議上強調(diào)……………………….。
XX(領(lǐng)導(dǎo))率隊視察……..(工作或者基層)
..工作的部署要求,XX月XX日,XX(領(lǐng)導(dǎo))率隊到…….視察(或檢查指導(dǎo))工作,深入了解….(工作)開展情況。XX(領(lǐng)導(dǎo))、XX(領(lǐng)導(dǎo))及相關(guān)部門負責(zé)人隨同視察。(或這樣寫:XX(領(lǐng)導(dǎo))在XX(領(lǐng)導(dǎo))、XX(領(lǐng)導(dǎo))的陪同下,率領(lǐng)XX(部門)、XX(部門)等有關(guān)部門組織調(diào)研工作組,赴…..實地調(diào)研并現(xiàn)場辦公,及時協(xié)調(diào)解決…….問題,指導(dǎo)工作。)
XX(領(lǐng)導(dǎo))走進…..(辦公室或者農(nóng)戶家中)看望….,親切詢問…….情況和存在的問題。(或這樣寫:XX(領(lǐng)導(dǎo))一行首先來到位于………;隨后XX(領(lǐng)導(dǎo))一行踏上……….;XX(領(lǐng)導(dǎo))來到位于……詳細詢問了……….,要求……….)
隨后,XX(領(lǐng)導(dǎo))召開會議聽取了…….工作匯報。XX(領(lǐng)導(dǎo))對……….工作給與了高度評價,他認為……..。
XX(領(lǐng)導(dǎo))指出,………………………..。
XX(領(lǐng)導(dǎo))要求,…………………………。(或這樣寫:XX(領(lǐng)導(dǎo))對下一步的工作,提出了以下要求:………..。)
XX(領(lǐng)導(dǎo))就……工作,提出了X點意見,……一是…;二是…。最后,XX(領(lǐng)導(dǎo))強調(diào),………………………..。
注:如果是XX(領(lǐng)導(dǎo))下到某地只是開會指導(dǎo)工作,沒有深入到實地,第一段可以這樣寫:XX(領(lǐng)導(dǎo))在XX(領(lǐng)導(dǎo))有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的陪同下,深入….檢查指導(dǎo),并召開現(xiàn)場會,認真聽取……工作匯報,以及目前遇到的困難和問題。
XX(領(lǐng)導(dǎo))聽完匯報后,對……..工作給予了充分肯定,他指出…..。
XXX(部門)深入基層調(diào)研
為了及時了解和協(xié)調(diào)解決目前阻礙我縣……(工作)推進的難題,根據(jù)………(文件)指示,…….(部門)聯(lián)合..(部門)組成X個調(diào)研小組,XX日分赴…..(部分)了解情況,查找當(dāng)前…….(工作)中存在的主要問題,剖析原因,為下一步破解…….(工作)瓶頸、加大工作力度、提高………等尋求更有針對性的舉措。
調(diào)研活動得到了……….(被調(diào)研者)的大力支持和配合,………(被調(diào)研者)均能積極主動反映相關(guān)情況,提出合理化建議,并對….(部門)深入基層調(diào)研及協(xié)調(diào)解決存在的問題表示感謝。調(diào)研結(jié)束,各調(diào)研小組及時對收集的問題進行梳理和研究,總體來看,各…..(被調(diào)研者)工作態(tài)度積極,大多采取卓有成效的辦法和措施,……..(工作)取得了良好的效果,但也存在………問題,歸納起來主要有:………(一是…;二是…..)。
對于調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的問題,……..(部門)正在整理、匯總,認真分析,并組織相關(guān)部門進行研究,提出解決方案,近日將報XX(縣、鎮(zhèn))政府專題研究。
第四篇:信息寫作格式
信息寫作格式
1.格式:
用word文檔,照片不要貼到word里,單獨發(fā)送。
標(biāo)題與正文空一行,字體用宋體四號(可放松要求,仿宋,華文中宋都可以),標(biāo)題加粗。正文首行縮進2個字符,行間距24磅,段前、段后間距為0行。
2.文章:
(1)標(biāo)題。標(biāo)題要新穎,簡潔了當(dāng)。一個就可以,沒有特殊需要不要用副標(biāo)題。不需要
華麗的辭藻,過多的修飾。例如:XXX學(xué)校開展XXX活動
(2)正文:正文寫作可分為四部分:引語,主體,背景,結(jié)語。用直截了當(dāng)?shù)姆绞桨炎?/p>
近發(fā)生的事敘述出來。語言簡潔,簡練,少用修飾詞,形容詞;不要用修辭手法。不要過長,三五百字即可,但也不應(yīng)太少。
引語:要素要齊全。時間,地點,人物,原因,結(jié)果和背景(背景可有可無)。主體:對引語的深入,拓展。進一步說明活動內(nèi)容,步驟等。
背景:活動背景,條件(此部分可有可無)。說明在何背景下開展此活動。
結(jié)語:與引語相呼應(yīng)。說明通過活動的展開,獲得了什么樣的結(jié)果,收獲了什么。
3.選材:
內(nèi)容要真實,選材要有創(chuàng)新,體現(xiàn)亮點,并且要及時。
社會熱點問題可關(guān)注,寫作。但內(nèi)容要積極。
第五篇:信息寫作
(一)怎樣獲得信息源
信息的來源是政務(wù)信息采編的基礎(chǔ),它直接關(guān)系到信息的質(zhì)量。實質(zhì)上,信息無時無刻都在我們周圍,關(guān)鍵要做有心人。我獲取信息的辦法主要有以下幾種。
1、文件。每年縣委、縣政府都要出臺的文件,蘊藏著大量信息。只要認真學(xué)習(xí)和分析,就可以在里面挖出新穎的、高質(zhì)量的信息。去年底,縣委政府出臺了《關(guān)于加快發(fā)展旅游業(yè)的決定》,通過學(xué)習(xí),先后寫出了《劍河景區(qū)景點酒店評星 最高獎勵30萬元》、《劍河出臺扶持獎勵政策提速旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展》、《劍河:精心打造“四大旅游名片” 加快發(fā)展旅游產(chǎn)業(yè)》、《劍河制訂發(fā)展目標(biāo) 2015年旅游收入達4億》四條信息,都被省州政府網(wǎng)站及新聞媒體采用。
2、材料。包括各部門的工作安排、總結(jié)、匯報材料、調(diào)研報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等?!秳涌h“十一五”期間基本農(nóng)田建設(shè)成效明顯》(水利局總結(jié))、《劍河縣引資3億元改造低產(chǎn)低效林》(林業(yè)局月報)、《劍河20萬群眾受惠“一事一議”財政獎補項目》(財政局匯報材料)、《劍河一季度招商引資19.6億元助推發(fā)展加速》(招商局報表)。
3、會議。通過參加黨代會、人代會、政協(xié)會以及有重要議題的專題會等都可以了解到全縣近一段時間的工作規(guī)劃、工作重點和工作部署。另外一些專題性、部門性的會議,也可以了解各個行業(yè)和領(lǐng)域的工作情況、面臨的問題和今后的工作思路,從中可以獲得不少有價值的信息?!秳樱恨k好十件實事增進社會和諧》、《劍河縣圓滿完成“十一五”規(guī)劃各項經(jīng)濟指標(biāo)》、《劍河縣今年力爭基本實現(xiàn)村村通公路》(人代會),《劍河縣廣播電視“村村通”工程通過省級驗收》、《劍河2010年村級公益事業(yè)“一事一議”財政獎補工作通過省級驗收》(驗收會),《劍河加大項目庫建設(shè) 入庫項目近600個》(全縣經(jīng)濟分析會議)。
4、新聞媒體。廣播、電視、報刊等新聞媒體具有信息來源廣泛、傳遞迅速等特點,是政務(wù)信息收集的重要渠道。只要留心,都能發(fā)現(xiàn)信息點。如:《劍河縣又添兩項國家非物質(zhì)文化遺產(chǎn)》(第六個文化遺產(chǎn)日公布第三批國家非物資文化遺產(chǎn)名單),《劍河:為民“編織”地質(zhì)災(zāi)害防治安全網(wǎng)》(5月13日,貴州日報刊登《全省二十二個縣(市)部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)暴雨成災(zāi),省委省政府高度重視積極做好防范應(yīng)對和救災(zāi)救助工作》)。
(二)黨委政府需要什么樣的信息
一是反映取得成績的信息。如《劍河縣前四個月新增就業(yè)人員470人》、《劍河前四個月全社會固定資產(chǎn)投資3.4億元》、《劍河縣提前超額完成全年招商任務(wù)》。
二是反映重要工作、重點工程建設(shè)進度的信息。如《劍河:農(nóng)村危房改造進度快 開工率達70%》、《劍河縣前5個月開工79個項目》、《劍河縣一季度主要經(jīng)濟指標(biāo)實現(xiàn)“開門紅”》、《劍河開工建設(shè)清水江大橋提升旅游城市品位》。
三是反映工作中新舉措的信息。如《劍河推行“三線運行”模式助推經(jīng)濟快速發(fā)展》、《劍河投入175萬元為5萬農(nóng)民實施農(nóng)房災(zāi)害性保險》、《盤溪鄉(xiāng)推行“農(nóng)村黨員奉獻積分制” 激發(fā)為民服務(wù)熱情》。
四是反映社會經(jīng)濟生活中出現(xiàn)新的現(xiàn)象的信息。如《劍河:清明祭祖樹新風(fēng) 一束鮮花寄哀思》、《劍河284戶農(nóng)村獨生子女戶主動放棄二孩生育》(獲第四屆貴州省人口新聞獎)、《劍河農(nóng)民愛上科技“自助餐”》。
五是反映上級重要會議、上級領(lǐng)導(dǎo)重要批示、指示精神貫徹落實情況以及政策執(zhí)行情況的信息。如《劍河縣全力應(yīng)對低溫雨雪天氣》、《劍河縣確保凝凍天氣困難群眾安全過冬溫暖過春節(jié)》、《劍河設(shè)立救助點幫助高速公路過境旅客解決困難》、《劍河縣四項措施抓好當(dāng)前防汛工作》。
六是反映領(lǐng)導(dǎo)政務(wù)活動的信息。如《省政協(xié)副主席劉鴻庥到劍河縣調(diào)研》、《省消防總隊政委吳晏平到劍河開展走訪慰問和扶貧幫困》、《王勇志縣長到太擁等鄉(xiāng)鎮(zhèn)調(diào)研》。
七是反映工作中出現(xiàn)的新情況、新問題的信息。如《淺談如何提高政府投資項目預(yù)算審計質(zhì)量》、《我縣國家投資建設(shè)工程項目超規(guī)模實施問題亟待規(guī)范》等。
八是反映緊急突發(fā)性的事件以及續(xù)報事件進展情況、原因、后果和對事件的處理情況的信息。
(三)幾種常見信息的寫作要領(lǐng)
1、動態(tài)類信息。這類信息是指最近發(fā)生的新情況、新問題,以及反映事物發(fā)展過程的信息。主要反映某一事物最新動態(tài)變化情況。它可以及時、連續(xù)、多角度地反映各方面的新情況,以利于領(lǐng)導(dǎo)了解情況,把握特點,協(xié)調(diào)各方,指導(dǎo)工作。動態(tài)信息具有篇幅短小,簡潔明快,時間迅速,時間性和變動性較強等特點。動態(tài)信息在政務(wù)信息中占很大比重,它是最常見的一類信息。
動態(tài)類信息的寫作,一要及時;二要真實;三要抓住重點,要緊扣當(dāng)前的“中心工作”,反映的事情必須是目前干部群眾普遍關(guān)注、上級機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志熱切關(guān)心的。
2、經(jīng)驗類信息。即反映各地、各部門在貫徹執(zhí)行上級黨政機關(guān)的各項方針、政策、法規(guī)、決定、決議過程中,所創(chuàng)造的具有推廣價值和借鑒作用的各種新做法、新經(jīng)驗的信息。具體包括:(1)貫徹執(zhí)行上級黨政機關(guān)各項政策、規(guī)定的新鮮做法;(2)在某項工作中做出的有地方特色和借鑒作用的新探索;(3)針對目前社會普遍關(guān)注的“熱點”、“難點”問題采取的切實可行的解決辦法;(4)試點單位取得的成功經(jīng)驗。此類信息對領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作有很大幫助。
采編經(jīng)驗類信息時要把握好四點:一是新,即工作中所形成的新思路、新措施、新經(jīng)驗。二是實,即反映的經(jīng)驗實在,可信,有說服力。三是特,即信息反映的內(nèi)容能體現(xiàn)地域、單位、行業(yè)特點,有獨到之處。四是深,即信息總結(jié)的經(jīng)驗有深度、有分量、有影響?;窘Y(jié)構(gòu)形式是“成果——做法——經(jīng)驗”或“做法——經(jīng)驗——成果”。
3、問題類信息。是指揭示和反映政治、經(jīng)濟、文化和社會生活中出現(xiàn)的重大問題的信息,相對于反映成績、經(jīng)驗、做法等信息而言,通常亦被稱為“負面信息”或“報憂性信息”。問題類信息在內(nèi)容上著重反映領(lǐng)導(dǎo)和上級關(guān)心的中心工作中出現(xiàn)的問題,社會經(jīng)濟生活中的“熱點”、“難點”問題和帶有普遍性、苗頭性、傾向性的問題,本地區(qū)、本部門遇到的需要上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決的問題等。這類信息主體部分的基本結(jié)構(gòu)形式通常有三種:一是對眾所周知的中心工作或其它方面的情況直接入題,只擺問題,以求引起領(lǐng)導(dǎo)重視;二是在談問題的同時交待產(chǎn)生的原因(問題——原因);三是談問題、分析原因并提出建議(問題——原因——建議)。
4、建議類信息。主要是指反映一個地區(qū)、一個部門的干部群眾,針對上級黨政機關(guān)或本地區(qū)、本部門制定的政策、法規(guī)、條例、決定在具體執(zhí)行中暴露出的不足之處提出完善、補充性意見和合理化建議的信息。
建議信息一般可分為以下幾種:一是對修訂政策的建議。二是對解決問題的建議。圍繞領(lǐng)導(dǎo)同志最為關(guān)心“熱點”、“難點”問題提出的合理化建議,可幫助領(lǐng)導(dǎo)同志及時化解、消除工作中的各種矛盾。三是對召開會議的建議。主要指重大會議召開之前,干部群眾對如何開好會議和急需在會議上解決的問題提出針對性的建議。四是對處理事件的建議。主要指針對上級或本地區(qū)、本部門發(fā)生的重大事件,干部群眾對處理該事件提出的各種有益建議。編寫意見建議信息,特別注意要實事求是,從實際出發(fā),有的放矢,力求具體、可行、操作性強,便于領(lǐng)導(dǎo)采納和實施。這里要強調(diào)的是,不論以上哪種信息,在編寫時都要做到以下三點:一是行文要“準(zhǔn)”。內(nèi)容反映要準(zhǔn)確,觀點歸納要準(zhǔn)確,政策依據(jù)要準(zhǔn)確,不能用個人觀點代替政策。二是寫信息要“全”,即信息的要素要全,時間、地點、數(shù)量,反映什么問題,已經(jīng)做了什么事,這些要素不能少。三是文字要“精”。力求短小精干,凡與表現(xiàn)主題無關(guān)的話以及不必要的重復(fù)和解釋堅決刪去。要做到能三五百字表達清楚的,絕不不用八百字,能用一千字說明問題的決不用一千一百字。也就是我們常說的多一字不要,少一字不行。
此外,信息撰寫時應(yīng)站在第三者的角度來反映本單位開展的工作,杜絕在文章中出現(xiàn)“我們、我局、我鄉(xiāng)、我辦”這種低級錯誤。
(四)信息報送需要注意的幾個問題
1、核實。信息寫好以后,應(yīng)對內(nèi)容再進行認真核對、反復(fù)推敲,特別是有關(guān)數(shù)據(jù)要和提供信息的單位或其他有關(guān)部門進一步核實。
2、報送。除特別要求的密級信息外,經(jīng)單位負責(zé)人審閱后,一般以電子文檔通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞到信息專用郵箱(不要發(fā)到公文傳輸系統(tǒng))。文稿請不要用附件形式寄發(fā),相關(guān)照片(不要壓縮)添加在附件中一并寄發(fā),切忌粘貼在文稿中。此外,信息報送要做到有的放矢。
(在全縣辦公室主任會議上的教案)