第一篇：實用寫作講稿(2013班組長)

第六章 實用寫作——變枯燥為樂趣

管理者的魅力最根本的源頭來自于個人的學(xué)識和修養(yǎng)，面對組員、面對領(lǐng)導(dǎo)，在各種場合我們不僅要能出口成章，而且要做到提筆能成文、登臺能講課、即興能演講，而這種能力就來源于我們對各種應(yīng)用文的寫作能力。

第一節(jié) 工作總結(jié)

一、總結(jié)的種類

按內(nèi)容分：工作總結(jié)、安全分析、技術(shù)工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)等。按時間分：年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)、學(xué)期總結(jié)等。

按范圍分：全國性總結(jié)（如國務(wù)院總理的政府工作報告）、部門總結(jié)、單位總結(jié)、個人總結(jié)等。

按性質(zhì)分：專題總結(jié)、綜合總結(jié)。

二、總結(jié)的概念和作用

總結(jié)就是把某一時期已經(jīng)做過的工作，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查，總評價，進(jìn)行一次具體的總分析，總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經(jīng)驗。

總結(jié)可以概括為三句話：一是回顧過去，二是評估得失，三是指導(dǎo)將來。或敘述為：對一定時期內(nèi)的工作進(jìn)行客觀的回顧、檢查、研究，總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，從中找出規(guī)律性的東西，并上升為理性認(rèn)識，用以指導(dǎo)今后的實踐，然后書寫成文，這就是總結(jié)。

通過總結(jié)，可將感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識，有利于吸收成功的經(jīng)驗，借鑒失敗的教訓(xùn)，更好地指導(dǎo)今后的工作。通過在單位內(nèi)部或外部進(jìn)行組織交流，可將某些典型理念，成功經(jīng)驗加以推廣，促進(jìn)全局甚至全路整體工作的順利開展。

三、總結(jié)的寫作技巧

總結(jié)的基本內(nèi)容一般包括四個方面：①基本工作情況的梳理和回顧；②工作的成績和經(jīng)驗；③工作中出現(xiàn)的問題及教訓(xùn)；④今后的打算。

工作總結(jié)的內(nèi)容一般是這樣的：xxxx年度(x季度)工作基本情況、取得的成績、工作中的不足、一年來的經(jīng)驗和教訓(xùn)、今后的改進(jìn)措施、下一年度(季度)工作的展望、最后是總結(jié)的具體日期。

1.基本情況 總結(jié)必須有情況的概述和敘述。這是總結(jié)的開頭部分。一般要把總結(jié)的對象、時間、地點、背景、過程做扼要的交代，簡要地說明某一時期所做的各項工作（綜合總結(jié)）或某項工作的各個方面（專題總結(jié)），并要清楚地反映出工作的開展過程，使讀者有個概括的了解。

情況的概述和敘述這部分需要有的比較簡單，有的比較詳細(xì)。例如，對于重點部分和領(lǐng)導(dǎo)不是很熟悉的專業(yè)知識，術(shù)語部分要多寫筆墨進(jìn)行描述和解釋，對重點部分要做到讓人一看就懂；對于次要部分就沒有必要大書特書，一帶而過即可。

情況的概述和敘述內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件，有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。對于每一項重要的工作，在什么條件下完成的；得到了哪些幫助和支持；開發(fā)了哪些可以利用的資源，包括在什么條件下開發(fā)的都可以提及。

2.成績和經(jīng)驗

這是總結(jié)的核心部分，要求用平實準(zhǔn)確的語言敘述工作展開過程中的具體做法，解決問題的步驟和方法，取得的成績和經(jīng)驗，心得和體會。做到用事實說話，用數(shù)據(jù)說話。

成績和缺點這是總結(jié)的中心?？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚成績和缺點對于成績的描述可以借助表格和圖表的形式進(jìn)行，最好有對比，這樣能夠更好的說明問題讓人一目了然。

3.存在問題和教訓(xùn)

這是非常重要的部分。要求客觀公正地指出工作中存在的問題和教訓(xùn)，存在的問題，有的是工作中的缺點和錯誤，有的是造成的影響和失誤，有的是有待于解決的問題。分析出現(xiàn)失誤的環(huán)節(jié)和主客觀原因，仍然用事實和數(shù)據(jù)說話。

做過一件事，總會有經(jīng)驗和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對以往工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)進(jìn)行分析，研究，概括，集中，并上升到理論的高度來認(rèn)識。

4.今后的打算

這是總結(jié)的結(jié)尾部分。規(guī)劃未來的發(fā)展方向，提出改進(jìn)措施，既要與常規(guī)工作、中心工作和長遠(yuǎn)計劃相結(jié)合，又要與本階段存在的問題相對應(yīng)，使計劃具有可行性。

今后的打算根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)，2 明確努力方向，提出改進(jìn)措施等。

四、總結(jié)的寫作要求 1.明確總結(jié)的用途

用于報刊雜志的總結(jié)，篇幅不宜過長，重點放在經(jīng)驗、具體做法上，以便起到導(dǎo)向、宣傳、教育的作用。如果是用于向上級單位匯報工作，就應(yīng)圍繞全局工作的重心來寫，尤其要注意寫出特色來。如果是面向本單位全體職工的總結(jié)，就應(yīng)全面、具體，力爭詳細(xì)，把成績講透，該表揚(yáng)的切不可吝嗇，該批評的更不可回避，明確領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)思想。

2.全面掌握有關(guān)材料

在動筆寫作之前，應(yīng)對所做的工作做一次全面、系統(tǒng)的梳理，對涉及的材料進(jìn)行詳細(xì)的搜集和整理。

3.實事求是

只有客觀公正地回顧和評估過去，實事求是地總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，才能更好地指導(dǎo)今后的工作。

4.點面結(jié)合

總結(jié)并不是有事必寫，堆砌材料，而是要求通過分析、比較、研究，選擇那些具有代表性的、能夠反映事物本質(zhì)的典型材料，做到點面結(jié)合。

5.語言樸實、簡潔

語言要通俗易懂，內(nèi)容簡明扼要，不要拖泥帶水，文章力爭簡短。

五、總結(jié)的一般格式

（一）標(biāo)題

1.專題性總結(jié)的標(biāo)題：單位名稱+時限+內(nèi)容+文種。如《××客運段×車隊十一月份安全總結(jié)及分析》

綜合性總結(jié)的標(biāo)題：單位名稱+時限+文種。如《××車站運轉(zhuǎn)車間××行車班組月度工作總結(jié)》

2.公文式標(biāo)題：這是類似省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的公文標(biāo)題形式。如《關(guān)于創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組的總結(jié)》。

3.新聞式標(biāo)題。在標(biāo)題中概括出總結(jié)的內(nèi)容和特點，側(cè)重于專題性總結(jié)（即經(jīng)驗材料）的標(biāo)題。有兩種形式：①單標(biāo)題；②雙標(biāo)題，正標(biāo)題點明主題，副標(biāo)題說明單位、時限、內(nèi)容、文種，如《把平安捎回家——車站2008年春運工作經(jīng)驗總結(jié)》。

（二）正文

正文由前言、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。

1.前言。簡明扼要地介紹背景或?qū)χ黝}做一些提綱挈領(lǐng)的表述。前言的寫法很多，常見的方式有以下幾種：

①概述式。概括介紹基本情況，簡要地交代工作背景、時間、地點、條件等。②結(jié)論式。先明確提出結(jié)論，使人了解經(jīng)驗教訓(xùn)的核心所在，然后引出下文。③提示式。對工作的主要內(nèi)容作提示性、概括性的介紹。

④提問式。開頭先提出問題，點明總結(jié)的重點，以引起人們的注意。⑤對比式。采用比較的方法，將有關(guān)情況進(jìn)行對比，顯示優(yōu)劣，說明成績。2.主體。其內(nèi)容由基本情況、成績和經(jīng)驗、問題和教訓(xùn)、今后的打算幾部分構(gòu)成，其結(jié)構(gòu)安排從縱橫兩個角度來組織材料，通常采用以下幾種形式。

①四段式

這是以“工作情況——經(jīng)驗體會——問題教訓(xùn)——今后的設(shè)想和努力方向”或“主旨——做法——效果——體會”為順序，分成四大部分依次來寫。由于這種形式容量大，眉目清楚，頭緒分明，適用于大型的、綜合性的工作總結(jié)。

②階段式

這是把總結(jié)工作的全過程按時間順序分為幾個階段來寫。每個部分把這個階段的工作情況、經(jīng)驗教訓(xùn)結(jié)合在一起來寫。采用這種結(jié)構(gòu)，全文脈絡(luò)清晰，便于看出工作的發(fā)展進(jìn)程和各個階段的工作特點?？偨Y(jié)時間較長，階段性又很明顯的工作，大都采用這種寫法。

③貫通式

它是圍繞中心，按時間順序或事理發(fā)展的層次，抓住主要線索，層層分析說明，總結(jié)工作的全過程。它按自然段落安排層次，前后貫通，一氣呵成。這種結(jié)構(gòu)適合于內(nèi)容較單一的專題性總結(jié)。

④總分式

它是先寫一個前言，開宗明義地說明總的工作情況，指導(dǎo)思想和評價。然后把所進(jìn)行的主要工作分為若干項逐項總結(jié)。每個分項里又較為具體地總結(jié)各方面的成績、經(jīng)驗和問題等。分寫時可以冠小標(biāo)題，這種結(jié)構(gòu)縱橫交叉，重點突出，常用于全面工作總結(jié)。

⑤并列式

它是按內(nèi)容的邏輯關(guān)系，即問題或工作性質(zhì)，分為幾個部分，每一部分有相 4 對的獨立性，表現(xiàn)為并列著的不同方面，各部分之間又有密切的聯(lián)系，都同時為中心內(nèi)容服務(wù)。每部分可用小標(biāo)題或數(shù)字標(biāo)明。寫作時，可以以經(jīng)驗體會為序，分條列項，夾敘夾議介紹情況與成績等；也可以以工作項目列條，著重引出經(jīng)驗教訓(xùn)。這種結(jié)構(gòu)形式適用于專題性經(jīng)驗總結(jié)。

3.結(jié)尾

總結(jié)的結(jié)尾通常用簡短篇幅作出結(jié)論和說明努力的方向、今后的打算等。但結(jié)尾不是總結(jié)報告結(jié)構(gòu)的必備部分。

（三）落款

落款包括署名和時間。署名，即在正文的右下方寫明總結(jié)單位或個人；時間，在署名下用漢字小寫字寫清楚年、月、日。

第二節(jié) 技術(shù)工作總結(jié)

技術(shù)工作總結(jié)是班組長晉升技師時需要上交的材料，寫好技術(shù)工作總結(jié)也是班組長必備的基本素質(zhì)之一。技術(shù)工作總結(jié)的內(nèi)容基本包括：個人基本情況、開展工作情況、業(yè)績情況、專業(yè)技術(shù)特長情況等。

第三節(jié) 安全分析

安全分析是對本單位、本班組或班組長本身以往一個時期安全工作的簡要回顧，材料要從安全生產(chǎn)實際工作中選取，總結(jié)的觀點要從具體工作中歸納。

安全分析的開頭部分主要反映概況，它或者交代有關(guān)的時間、地點、背景等，或者說明寫作的指導(dǎo)思想，或者扼要提示主要的成績、經(jīng)驗和問題，有些專門介紹經(jīng)驗的總結(jié)還在開頭說明動機(jī)、目的，以便引起注意。

安全分析的主體主要包括以下幾個方面：

(1)主要工作及體會。主要工作即成績，是指工作中取得的物質(zhì)成果和精神成果，體會或經(jīng)驗是指取得這些成績的原因、方法等。這些內(nèi)容要求材料翔實，言之有物，條理清楚。在這一部分，要總結(jié)的內(nèi)容比較多，而且往往相互之間也沒有直接的聯(lián)系，所以，必須有一個合理的次序安排，才不致于造成內(nèi)容混亂。對于這些內(nèi)容，可按照它們的邏輯關(guān)系安排；或以主次為序，或以輕重為序，或以因果為序；或以時間的先后為序。這一塊內(nèi)容一般可以從以下幾個方面組織分析。一是貫徹上級及局有關(guān)的安全工作會議、落實年度工作安排情況；二是執(zhí)行有關(guān)的安全規(guī)章制度情況；三是落實安全例行工作情況；四是人員工作安全情況； 五是主要生產(chǎn)完成情況。

(2)存在的主要問題和不足。問題是指工作中的缺點和不足，缺點和不足也就是反面經(jīng)驗，能發(fā)現(xiàn)問題，接受教訓(xùn)，分析才有意義。和成績經(jīng)驗相比，它的份量不可太多，一般是指存在的有代表性、或共性的問題。寫作時，一般放在成績經(jīng)驗之后，簡單說明，也可以單列一項，較具體地闡述，也可以將內(nèi)容相近的經(jīng)驗和教訓(xùn)合并在一起寫，聯(lián)系起來分析，正反對照，相得益彰，更顯得突出鮮明。在總結(jié)中，成績和教訓(xùn)是一分為二的，是一個矛盾的共同體，二者本身是分不開的，這樣安排內(nèi)容，可以避免內(nèi)容前后重復(fù)、前后使用。

(3)下一步工作打算。這一部分內(nèi)容是與上述“主要工作、存在問題”相對應(yīng)的，作為完整的工作總結(jié)，既然存在問題，就應(yīng)在今后工作中加以克服，提出解決辦法，明確下一步的工作任務(wù)。此外，也可結(jié)合下一步的工作特點、氣候特點、年度工作計劃和上級有關(guān)精神進(jìn)行有重點地安排部署，力求工作內(nèi)容清楚，簡單明了。

結(jié)尾應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，針對下一步的任務(wù)，提出措施，表明決心，展望前景，結(jié)尾應(yīng)與開頭對應(yīng)，篇幅可長可短。

第四節(jié) 計 劃

一、計劃的種類

（一）從性質(zhì)上分類

1.工作計劃：為開展工作而制定的計劃。

2.學(xué)習(xí)計劃：單位或個人為開展學(xué)習(xí)而制定的計劃。

3.科研計劃：單位或個人為進(jìn)行科學(xué)研究而制定的計劃，包括項目申報計劃、項目研究計劃。

4.生產(chǎn)計劃：廠礦企業(yè)圍繞生產(chǎn)而制定的計劃。

（二）從時間上分類

1.長期計劃：一般五年。如“十一五”計劃、“十二五”計劃等，均是長期計劃，每期五年。

2.中期計劃：一般三年左右。

3.短期計劃：一般是一年或一年之內(nèi)，如年度計劃、季度計劃、月度計劃。

（三）從內(nèi)容上分類

1.單項計劃：針對整體工作中的某一項或某一方面所做的具體計劃，其任務(wù) 單

一、內(nèi)容集中。如《××班組×月人身安全專項整治推進(jìn)計劃》是對“室外作業(yè)人員的人身安全互控”制訂的對本班組人身安全專項整治的推進(jìn)計劃。

2.綜合計劃：針對整體工作所做出的總計劃。

（四）從范圍上分類

國家計劃、部門計劃、單位計劃、科室小組計劃、個人計劃。

（五）按效力（權(quán)威性）分類

1.指令性計劃：是國家或上級業(yè)務(wù)主管部門下達(dá)的指示性和規(guī)定性相結(jié)合的計劃，有關(guān)單位或部門要嚴(yán)格地貫徹執(zhí)行。

2.指導(dǎo)性計劃：根據(jù)政策法令，利用經(jīng)濟(jì)杠桿，對下級單位給予指導(dǎo)，作為下級單位或部門制定具體工作計劃的依據(jù)。

3.一般性計劃：是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、個人工作、活動的計劃。

二、計劃的概念

計劃是國家各級行政管理機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位以及公民個人，在一定時期內(nèi)，為了達(dá)到某一目的或完成特定的任務(wù)而事先制定的方案。計劃是一個統(tǒng)稱，凡是對未來所做的打算安排都可稱為計劃，如規(guī)劃、安排、打算、設(shè)想、方案、要點、意見等。

規(guī)劃：適用時間較長（三年以上），范圍較廣，內(nèi)容較概括。安排或打算：適用時間較短，內(nèi)容較具體。設(shè)想：內(nèi)容較粗略。

工作要點、工作方案、工作意見：領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)向所屬單位布置的工作，交待的政策，提供的工作方法。

三、計劃的特點 1.預(yù)想性

由于計劃是事前制定的，即事情還未開始做之前就要明確要做的任務(wù)和指標(biāo)，以及為實現(xiàn)任務(wù)和指標(biāo)而采取的措施和方法，所以計劃有明顯的預(yù)想性。

2.針對性

計劃總是針對某項活動或某項具體的工作而制定的，有比較明確的時間、地點和范圍，并且由特定的人員去完成。

3.可變性

在計劃的完成過程中，有可能遇到一些始料不及的情況，這時就應(yīng)根據(jù)實際情況適當(dāng)?shù)貙τ媱澕右孕薷?，以便順利地開展工作。

四、計劃的寫作技巧

一項完整的計劃，主要包括以下四個方面：

1.目標(biāo)和任務(wù) 是指在計劃的時限內(nèi)總的工作目標(biāo)和各項具體任務(wù)，也就是“做什么，達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)”。

2.措施和辦法 為實現(xiàn)目標(biāo)和完成任務(wù)需要采取什么樣的措施，使用什么樣的方法，安排哪些部門或人員，如何分工協(xié)作等，也就是“怎么做，由誰去做”。

3.步驟和時間 為了完成任務(wù)、實現(xiàn)目標(biāo)在程序和時間上的安排，也就是“先做什么，后做什么，每一步什么時候完成”。

4.檢查和督促 在計劃的完成過程中，要對任務(wù)的完成情況進(jìn)行督導(dǎo)和檢查，對要檢查的項目、評比和獎懲等有關(guān)問題進(jìn)行說明或規(guī)定，以確保計劃的順利執(zhí)行。

（一）工作計劃

工作計劃是一個單位或團(tuán)體在一定時期內(nèi)的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要，具體明確，用詞造句必須準(zhǔn)確，不能含糊。

工作計劃的具體內(nèi)容包括：計劃的具體內(nèi)容、制定計劃的根據(jù)(情況分析)、做什么(工作任務(wù)和要求)、怎么做(工作的方法，步驟和措施)、情況分析、最后寫訂立計劃的日期。

制定計劃前，要分析研究工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的。

根據(jù)班組的目標(biāo)分析可行性，對比本年度的數(shù)據(jù)，分析下一年度的工作目標(biāo)和工作內(nèi)容，找出依據(jù)什么來制定這個計劃的。

工作任務(wù)和要求根據(jù)需要與可能，制定出一定時期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的工作指標(biāo)。一個明確的目標(biāo)是計劃的核心，有了目標(biāo)才有怎么去實現(xiàn)目標(biāo)的方法。

工作的方法、步驟和措施是工作計劃的具體內(nèi)容。在明確了工作任務(wù)以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務(wù)的完成。制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟：

①認(rèn)真學(xué)習(xí)研究上級的有關(guān)指示辦法，領(lǐng)會精神，武裝思想。

②認(rèn)真分析本部門的具體情況，找出優(yōu)勢和困難，這是制訂計劃的根據(jù)和基礎(chǔ)。

③根據(jù)上級的指示精神和本部門的現(xiàn)實情況，確定工作方針，工作任務(wù)，工 8 作要求，再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。

（二）學(xué)習(xí)計劃

學(xué)習(xí)計劃應(yīng)該清楚的包括：學(xué)習(xí)項目，學(xué)習(xí)時間，預(yù)計對部門工作產(chǎn)生的效益，以及希望車間給予的協(xié)助。

為了班組學(xué)習(xí)能有序地進(jìn)行，就必須制訂好班組學(xué)習(xí)計劃，然而要想制訂好學(xué)習(xí)計劃，一般要考慮以下幾方面：

（1）計劃要盡量全面

學(xué)習(xí)計劃是指學(xué)習(xí)的具體安排。要想真正完成好學(xué)習(xí)計劃，在考慮計劃的時候，一定要對班組的學(xué)習(xí)生活做出全面的安排。應(yīng)包括社會工作時間、為集體服務(wù)時間、鍛煉時間、睡眠時間及娛樂活動時間等。這樣，在學(xué)習(xí)時間內(nèi)才可能精力充沛地學(xué)習(xí)。

（2）從實際出發(fā)來制訂計劃。在訂計劃的時候，不要脫離了學(xué)習(xí)的實際情況。主要指以下幾方面：班組知識和能力；每個階段的學(xué)習(xí)時間；學(xué)習(xí)上的缺欠和漏洞。

（3）安排好集體學(xué)習(xí)時間和自由學(xué)習(xí)時間（4）注重效果，不斷調(diào)整

在計劃執(zhí)行到一個階段之后，就應(yīng)當(dāng)檢查一下效果如何，如效果不好，應(yīng)找到原因，及時調(diào)整。

五、計劃的寫作要求

（一）指導(dǎo)性與務(wù)實性相結(jié)合

制定的計劃不僅對實踐要有指導(dǎo)意義，而且要符合本單位、本部門的實際情況。在確定具體指標(biāo)時要量力而行，若指標(biāo)過高，難以實現(xiàn)，會挫傷積極性；指標(biāo)過低，不能充分發(fā)揮潛力，造成資源的浪費。

（二）明確性與靈活性相結(jié)合

計劃中的目的、任務(wù)、措施、辦法、步驟，以及分工的職責(zé)、獎懲的規(guī)定，都要十分明確，便于執(zhí)行、檢查、督促、獎懲。

在制定計劃時，目標(biāo)要量化，并且主次分明；措施要得當(dāng)，有針對性，并且要切實可行。另外，在一些具體問題上，不要規(guī)定得過死過細(xì)，因為在實踐中，有些條件有可能要發(fā)生變化，還要根據(jù)實際情況對計劃作必要的修改、調(diào)整、補(bǔ)充，所以在一些具體做法等方面應(yīng)留有余地，這樣還利于執(zhí)行人員開拓創(chuàng)新。

（三）領(lǐng)導(dǎo)意圖與群眾意見相結(jié)合

俗話說，要做好工作必須吃透兩頭，即上頭和下頭，上頭指的是黨和國家的方針政策，下頭指的是具體單位的實際情況。制定計劃也不例外。一個好的計劃，既要符合上級的指示精神，又要順應(yīng)民意，明確哪些該做，哪些不該做，以保證計劃的合理性與可行性。

六、計劃的基本格式

從形式上看，計劃有文字式、表格式、文字表格結(jié)合式。文字式：以文字?jǐn)⑹鰹橹?，多用于定性的計劃，最為常見?/p>

表格式：用表格的形式把各項加以羅列，適用于定期的、任務(wù)具體、時間性和程序性較強(qiáng)的計劃。

文字表格結(jié)合式：既有文字表述，又有表格呈現(xiàn)。文字式計劃的寫法： 1.標(biāo)題

（1）只有文種，如“計劃”；

（2）時間+文種，如“2011年第二季度計劃”；

（3）時間+內(nèi)容+文種，如“××班組×月人身安全專項整治推進(jìn)計劃”；（4）單位+時間+內(nèi)容+文種，“××中間站2010年度職工教育方針目標(biāo)及培訓(xùn)實施安排”，多用于專題性計劃。

如果計劃尚處于征求意見、討論、修改等階段，上述四種標(biāo)題，無論用哪一種，應(yīng)依據(jù)實際情況在“計劃”二字后加上括號，并在括號內(nèi)寫明“初稿”，或“草案”，或“討論稿”，或“征求意見稿”，或“修改稿”等。

2.正文

計劃的正文，通常由前言、主體、結(jié)束語三部分組成。（1）前言

這是計劃的開頭。是解決“為什么做” 的問題。要寫明：①指導(dǎo)思想，主要說明為什么要制定此計劃，制定此計劃的依據(jù)是什么；②本單位的基本情況。

寫前言應(yīng)注意兩個問題：①如果計劃的跨度時間較長，要把指導(dǎo)思想和基本情況寫得詳細(xì)些、具體些。如果是時間跨度短的年度計劃、季度計劃，指導(dǎo)思想和基本情況力爭簡短，或者省去“基本情況”。②如果是寫作申請“上市公司”或“新建項目”的計劃，需要上級部門批準(zhǔn)，應(yīng)在“前言”部分充分說明計劃的依據(jù)和理由。如果是本單位年度例行工作的計劃或季度生產(chǎn)計劃，則完全可以省略“前言”。

10（2）主體

主要包括計劃的“四要素”，針對不同的計劃，這些要素可以有所側(cè)重和取舍，不一定面面俱到。

具體的寫法有條文式、小標(biāo)題式、貫通式。

①條文式。即分條列項的寫法，應(yīng)注意條目的順序要清晰，數(shù)碼層次要有區(qū)別，可以按各項工作的先后順序，也可以按主次輕重排列。

②小標(biāo)題式。利用小標(biāo)題概括和提示內(nèi)容范圍或標(biāo)明層次。

③貫通式。按內(nèi)容的不同自然分段來寫，可在每一段開頭用一句話來提示一下本段的內(nèi)容是什么。這種寫法常用于短期的、單一的、具體工作的計劃和安排。

（3）結(jié)束語

可根據(jù)實際情況決定寫或不寫。如果寫，可發(fā)出號召或提出希望，也可說明計劃的制定過程或修改情況，或?qū)懨鲌?zhí)行時間應(yīng)注意的事項等。

3.落款

在正文右下方寫明制定計劃的單位名稱和制定時間，如果標(biāo)題中已寫明單位名稱，落款處只寫日期就可以了。有的工作計劃還在落款之后，注明報送單位。無論是上報領(lǐng)導(dǎo)請求批準(zhǔn)的計劃，還是內(nèi)部使用的計劃，一經(jīng)通過，就具有指導(dǎo)性和約束性，應(yīng)加蓋單位公章。

第二篇：班組長培訓(xùn)講稿(多媒體)

增強(qiáng)責(zé)任感以抓好班組建設(shè)為己任

（提綱）

第一部分 如何當(dāng)班組長

一、正確認(rèn)識班組建設(shè)面臨的形勢

一個班組建設(shè)的水平如何，與班組長有非常大的關(guān)系，班組建設(shè)抓與不抓就是不一樣，用心抓和不用心抓效果大不一樣，一個能說會干的班組長就會帶出一個優(yōu)秀的班組。

部分班組長的主要差距：

一是領(lǐng)導(dǎo)意識不強(qiáng)。

二是表達(dá)能力不強(qiáng)。

三是創(chuàng)新意識不強(qiáng)。

四是團(tuán)隊精神培育不夠。

班組建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)：

一是生產(chǎn)任務(wù)繁重。

二是安全壓力很大。

三是素質(zhì)要求更高。

四是管理難度較大。

二、正確認(rèn)識班組長的地位和作用

1、班組的地位：班組是企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的基本單位，是企業(yè)最基層的生產(chǎn)管理組織。

2、班組長的地位和作用：班組長在企業(yè)管理中處于兵頭將尾的地位。班組中的領(lǐng)導(dǎo)者就是班組長，班組長是班組生產(chǎn)管理的直接指揮和組織者，也是企業(yè)中最基層的負(fù)責(zé)人。

班組長作用：

（1）班組長是生產(chǎn)作業(yè)的指揮者。

（2）班組長是班組管理的組織者。

（3）班組長是“創(chuàng)先爭優(yōu)”的示范者。

（4）班組長是領(lǐng)導(dǎo)和群眾的聯(lián)系者。

三、準(zhǔn)確把握班組長的角色定位

（一）班組長的角色定位

班組長是“兵頭將尾”，既是班組的領(lǐng)導(dǎo)，也是管理的最低一層。班組長要代表三個立場：對下代表領(lǐng)導(dǎo)者的立場，對上代表生產(chǎn)者的立場，對待直接上司既代表員工的立場，同時又代表上級的參謀立場。

（二）班組長的主要職責(zé)

1、認(rèn)真執(zhí)行上級決定，全面完成生產(chǎn)任務(wù)，做到優(yōu)質(zhì)、低耗、高效生產(chǎn)。

2、認(rèn)真執(zhí)行各項規(guī)章制度，狠抓崗位責(zé)任制的落實，做好各項基礎(chǔ)工作（包括原始記錄、臺帳、報表等），并對各崗位進(jìn)行督促檢查。

3、嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工藝標(biāo)準(zhǔn)，搞好設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)和衛(wèi)生。

4、認(rèn)真執(zhí)行安全環(huán)保的有關(guān)制度，狠反“三違”，防止各類事故的發(fā)生，做

到安全、清潔生產(chǎn)。

5、搞好班組成本控制，定期分析并采取措施，不斷提高班組經(jīng)濟(jì)效益。

6、組織開展崗位練兵活動，搞好基本功訓(xùn)練，不斷提高員工的技術(shù)素質(zhì)。

7、搞好精神文明建設(shè)，遵紀(jì)守法，遵守社會公德和職業(yè)道德。

8、實行民主管理，搞好班務(wù)公開，開展勞動競賽和QC活動，促進(jìn)班組生產(chǎn)和管理的科學(xué)化和規(guī)范化。

9、做好員工的思想政治工作，關(guān)心員工，及時解決他們遇到的實際困難，組織開展健康向上的文體活動，搞好勞動保護(hù)、計劃生育、綜合治理等工作。

10、及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報和請示工作，對生產(chǎn)和管理提出意見和建議，按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

（三）班組長的權(quán)限

1、有權(quán)組織指揮和管理本班組的生產(chǎn)經(jīng)營活動。

2、有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要調(diào)整本班組的勞動組織。

3、有權(quán)根據(jù)上級的規(guī)章制度和要求，制定班組工作的實施細(xì)則。

4、有權(quán)拒絕違章指揮和制止違章作業(yè)。

5、在生產(chǎn)遇到緊急情況時，有權(quán)根據(jù)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行緊急處置，并立即向上級報告。

6、有權(quán)向上級提出本班組員工的獎懲建議。

7、有權(quán)按照企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的規(guī)定，對本班組的獎金進(jìn)行分配。

8、對不服從領(lǐng)導(dǎo)或違章違紀(jì)，影響安全生產(chǎn)的人員，有權(quán)進(jìn)行批評教育，或令其暫時離崗，交上級處理。

9、有權(quán)維護(hù)本班組員工的合法權(quán)益。

10、有權(quán)推薦本班組優(yōu)秀員工學(xué)習(xí)深造和提拔、晉級。

四、班組長的主要工作內(nèi)容

（一）完成班組工作任務(wù)

1、組織好生產(chǎn)，認(rèn)真執(zhí)行生產(chǎn)計劃，全面完成生產(chǎn)任務(wù)。

2、加強(qiáng)班組管理，遵守和不斷完善各項管理制度，不斷提高科學(xué)和民主管理水平。

3、做好思想政治工作，使員工團(tuán)結(jié)和諧。

4、組織政治、文化和技術(shù)學(xué)習(xí)，大力開展崗位練兵，不斷提高員工素質(zhì)。

5、展開勞動競賽，合理化建議，QC小組等活動。

6、抓好安全環(huán)保工作，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定和要求，精心維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備，做到安全生產(chǎn)、清潔生產(chǎn)。

7、關(guān)心員工健康和生活，開展各種有益的文體活動。

（二）抓好班組建設(shè)

1、思想建設(shè)，包括思想教育、職業(yè)道德、作風(fēng)養(yǎng)成、樹立正氣等。

2、組織建設(shè)，包括班組長及骨干的培養(yǎng)、黨團(tuán)員作用的發(fā)揮等。

3、制度建設(shè)，包括各項規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和完善等。

4、業(yè)務(wù)建設(shè)，包括安全、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、設(shè)備等基礎(chǔ)資料管理。

（三）創(chuàng)建先進(jìn)班組

積極開展“五型”班組創(chuàng)建活動，爭創(chuàng)分公司“紅旗班組”和集團(tuán)公司標(biāo)桿班組，激發(fā)大家的積極性，增強(qiáng)大家的榮譽(yù)感。

五、班組長的素質(zhì)要求和工作方法

班組長應(yīng)具備的素質(zhì)：

1、政治素質(zhì)：學(xué)習(xí)掌握黨的路線方針政策、理解上級政策；熱愛本職工作，有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，敬業(yè)精神強(qiáng)；率先垂范，身體力行，埋頭苦干；作風(fēng)過硬，實事求是，公道正派；團(tuán)結(jié)同志，關(guān)心集體和員工。

2、知識與能力：具備相應(yīng)的生產(chǎn)技術(shù)知識和科學(xué)管理知識。生產(chǎn)技術(shù)知識包括技能、經(jīng)驗和技術(shù)理論；管理知識包括政策法規(guī)、單位規(guī)定、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、安全管理、勞動管理等方面的知識。同時應(yīng)具備相應(yīng)的能力，包括學(xué)習(xí)能力、觀察能力、記憶能力、思維能力、表達(dá)能力、操作能力、組織能力等。

3、心理素質(zhì)：良好的性格、自信心、積極健康的情緒、頑強(qiáng)的意志。班組長的工作方法：

一是以身作則，為人表率。

二是抓住重點，統(tǒng)籌安排。

三是團(tuán)結(jié)骨干，依靠群眾。

四是關(guān)心員工，從嚴(yán)治班。

五是掌握信息，善于決策。

六是勇于創(chuàng)新，開拓進(jìn)取。

七是積極鼓動，以理服人。

八是協(xié)調(diào)關(guān)系，營造環(huán)境。

第二部分 如何開展“五型”班組創(chuàng)建活動

一、正確認(rèn)識“五型”班組創(chuàng)建活動的重要意義

“五型”班組是學(xué)習(xí)型、安全型、清潔型、節(jié)約型、和諧型班組的簡稱?！拔逍汀卑嘟M創(chuàng)建活動的開展，對于提高員工綜合素質(zhì)、加強(qiáng)班組基礎(chǔ)管理、提升班組管理水平，從而確保安全生產(chǎn)具有十分重要的意義。

二、“五型”班組創(chuàng)建活動的根本目的和核心要求

開展“五型”班組創(chuàng)建活動的根本目的是提高員工綜合素質(zhì)和班組管理水平?！拔逍汀卑嘟M的核心要求就是把我們該做的事做好，每個員工都認(rèn)真履行自己的崗位職責(zé)，把每項工作都做到位，保證安全生產(chǎn)無事故。

三、“五型”班組創(chuàng)建活動的組織開展

1、學(xué)習(xí)文件，準(zhǔn)確把握活動要求。

2、對照自查，找準(zhǔn)存在的薄弱環(huán)節(jié)。

3、制定措施，做到目標(biāo)明確針對性強(qiáng)。

4、注重細(xì)節(jié)，力求有自己的創(chuàng)新和特色。

5、上下溝通，及時反映班組活動情況。

6、提出申請，爭取早日加入“五型”班組行列。

7、鞏固提高，不斷提升班組建設(shè)水平。

第三部分 如何參加優(yōu)秀班組長選拔活動

一、活動的目的意義

開展優(yōu)秀班組長選拔活動的主要目的是提高班組長素質(zhì)，提升班組建設(shè)水平。

二、準(zhǔn)確把握活動的要求

選拔活動特點：一是全員參與。二是全面提高。三是突出選拔。

1、基礎(chǔ)知識考試。主要考察班組長的知識面。

2、技術(shù)比賽。主要考察班組長的技術(shù)水平。

3、民主測評。主要考察員工對班組長的認(rèn)可度。

4、思想素質(zhì)和綜合能力評價。主要考察班組長的現(xiàn)實思想政治表現(xiàn)和實際綜合能力。

三、積極主動地參與到活動中來

1、認(rèn)真復(fù)習(xí)，作好參加比賽的準(zhǔn)備。

2、沉著應(yīng)對，充分展示自己的水平和能力。

3、勇敢面對，正視和克服自己的不足，不斷提高綜合素質(zhì)。

復(fù)習(xí)思考題

1、班組的地位是什么。

2、班組長的作用有哪些。

3、班組長的主要職責(zé)是什么。

4、班組長要注意哪些工作方法。

5、如何組織開展“五型”班組創(chuàng)建活動。

6、你將怎樣參加優(yōu)秀班組長選拔活動。

第三篇：公文寫作講稿

關(guān)于綜合文稿寫作的幾個問題

第一部分 如何認(rèn)識和看待綜合文字工作

一、什么是綜合文字

綜合文字，就是把企業(yè)工作方方面面的情況，包括上級的政策措施、基層的工作情況及存在的問題等加以匯總、提煉和加工而形成的系統(tǒng)的文字材料。

綜合文字工作是融綜合功夫與文字功夫于一體的一種高層次的復(fù)雜勞動，它要求從事這項工作的同志必須具有較強(qiáng)的觀察、分析、判斷、歸納、抽象、概括能力和文字表達(dá)能力。

從實踐經(jīng)驗來看，搞綜合文字要先琢磨“事兒”，后琢磨“字兒”。也就是說，相對于文字表達(dá)能力來說，綜合能力更為重要，它是第一位的。無論搞哪種體裁的綜合文稿，只有先掌握大量的“素材”，并把這方方面面的“情況”加以分析、歸納、提煉，然后才談得上文稿的謀篇布局以及具體的文字表述問題。如果不掌握這些“情況”，即使有再好的文字功夫，搞出來的文稿也只能是空洞的甚至是毫無價值可言的（這就是有些專門秘書專業(yè)的大學(xué)生 寫出來的材料得不到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的一個原因，只會琢磨字，不會琢磨事）。

琢磨“事兒”，就是要了解、掌握和研究好四個方面的“情況”:一是吃透上情，就是把與文稿有關(guān)的法律法規(guī)和上級出臺的政策、作出的工作部署弄明白、研究透。二是掌握企情，就是把企業(yè)面上的情況，包括集團(tuán)公司的重大決策和重要工作部署，已形成的工作基礎(chǔ)、特色優(yōu)勢；面臨的不利因素以及存在的問題等，清楚地掌握起來。三是摸準(zhǔn)下情，就是通過調(diào)查研究或者調(diào)度匯總，把基層的情況，包括先進(jìn)典型、落后典型以及特殊情況等清楚地掌握起來。四是了解外情，就是從橫向上，對外單位的經(jīng)驗、做法或者教訓(xùn)等加以了解，以便分析、比較。所謂“綜合”，就是在掌握了以上“四情”的基礎(chǔ)上，通過分析、歸納、提煉，形成思想觀點，謀劃具體思路，也就是我們平時講的“做好結(jié)合文章”。琢磨好了“事兒”，還應(yīng)在謀篇布局和文字表述上下功夫，也就是要琢磨“字兒”，二者不可偏廢。

二、綜合文字在工作中的重要地位

綜合文字是實施組織領(lǐng)導(dǎo)、溝通各方情況、指導(dǎo)全局工作的重要手段。綜合文字在工作中的地位和作用可以概括為四個字——“以文輔政”。對于機(jī)關(guān)工作人員來說，綜合文字是一項必備素質(zhì)，是一種重要能力，是一項基本功。謀劃工作、推動工作、落實工作以至于總結(jié)匯報工作，是機(jī)關(guān)工作人員的工作常態(tài)，這中間任何一個環(huán)節(jié)都離不開綜合文字。要做到會干、干好，就必須掌握綜合文字基本功。從嚴(yán)格意義上講，那種所謂“會干不會說”的現(xiàn)象是不大可能存在的?！皶伞?，則意味著思路清晰，工作有方，成效顯著。很難想象，一個連目標(biāo)、方向都不太清楚，對上情、下情、外情都不掌握，沒有明確的工作思路和措施，干了些什么都表達(dá)不出來的人能把工作干得很出色，讓領(lǐng)導(dǎo)很滿意。因此說，能搞綜合文字是一種重要的工作能力，它是一個人思想、政策理論水平和工作水平的重要體現(xiàn)。包括向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作和到基層指導(dǎo)工作,都要有這種表達(dá)能力，這是機(jī)關(guān)工作者必須具備的基本功。

第二部分 撰寫綜合文稿的基本程序

撰寫一篇綜合文稿就像加工一件產(chǎn)品，也需要一定的工藝流程。有些產(chǎn)品之所以顯得粗糙，或者只能箅是次品、殘次品甚至廢品，都與加工過程是否精細(xì)密切相關(guān)，要想出成品乃至精品、上品，就不能不在工藝流程 上多下功夫。根據(jù)多年的經(jīng)驗，完成一篇文稿，大致需要以下五大步驟、15道程序。

一、準(zhǔn)備階段。這個階段非常必要，切不可拿過稿子來就盲目動筆。

1、明確要求。比如文稿想主要闡述什么觀點、重點解決什么問題等。如果領(lǐng)導(dǎo)沒有明確要求，也要把握文稿的主要觀點。

2、了解背景。就是這篇文稿做什么用。召開某個會議或開展某一活動，是上級部署的，還是根據(jù)需要自己開展的？是首次部署還是前面部署過？以前部署的主要精神是什么?這次重點解決什么問題？等等，都要了解清楚。

3、掌握議程。如果是會議（活動）用稿，要搞清楚會議(活動)共有幾項議程，誰主持會，哪些人參加，這些人與會議(活動)有什么關(guān)系，會議(活動)地點在哪兒.有幾個領(lǐng)導(dǎo)講話或嘉賓發(fā)言，等等，都要明白無誤。這些因素對領(lǐng)導(dǎo)講話稿的內(nèi)容、篇幅以及語氣等都有影響，必須考慮到。

4、文稿定位。通過以上幾方面的基礎(chǔ)工作，可以給的文稿作一個定位：①是什么體裁，講話、匯報、發(fā)言、主持，還是活動致辭？②對上,對下，還是平行？③對內(nèi), 對外？④如果是會議講話，初次開會還是例會？是部署工作的會還是調(diào)度會、經(jīng)驗交流會或者是總結(jié)表彰會?這些都要弄清楚。給文稿定位是一項十分重要的基礎(chǔ)工作，如果定位不準(zhǔn)，將會走很大彎路。

5、查閱資料。根據(jù)需要，可從報紙、網(wǎng)絡(luò)或平時積累的資料中,了解相關(guān)法律法規(guī)和政策，了解上級有關(guān)會議精神，特別是最新的工作部署和要求，必要時，也可參考外地類似會議精神。如果會上出臺了文件，起草時一定先學(xué)文件，以便在大的方面保持一致，又不至與文件內(nèi)容重復(fù)。

二、撰寫階段。在掌握大量情況的基礎(chǔ)上，就進(jìn)入了對材料的“綜合”階段。主要是通過匯總、分析、提煉，梳理出一個較完整的提綱。這一環(huán)節(jié)至關(guān)重要，材料是否有高度、有深度、有分量，能否出彩，關(guān)鍵在這個階段。揣摩、梳理好了，文稿就成功了一半。

6、錘煉觀點。也就是為文稿“定好調(diào)”，鮮明地表達(dá)出文稿的主旨。觀點必須旗幟鮮明，切不可模棱兩可。有了大觀點，還要有與之配套、支撐的中觀點、小觀點。

7、謀篇布局。也就是為文稿“搭好架”，就像搞建筑，首先要精心設(shè)計，畫出略圖、詳圖，再照圖施工。謀劃文稿的結(jié)構(gòu)必須服從主題需要，有利于清晰地表達(dá)主題。文稿結(jié)構(gòu)除開頭、結(jié)尾外，重要的是按照一定邏輯關(guān)系把主體部分?jǐn)[布好。

主體部分通常有三種結(jié)構(gòu)形式：

①縱向組合式, 即幾個板塊的內(nèi)容是由淺入深、層層遞進(jìn)、步步深入的關(guān)系。如：集團(tuán)公司向職代會作“十三五”規(guī)劃的說明，就包括編制過程、編制原則、指導(dǎo)思想、總體目標(biāo)、分項目標(biāo)、支撐措施等幾個部分。

②橫向組合式，即幾個板塊之間大致呈并列關(guān)系。如領(lǐng)導(dǎo)在工作會議上的講話。如，工作總結(jié)、部署安排；經(jīng)濟(jì)運行、安全生產(chǎn)、項目建設(shè)、黨建工作等。

③縱橫兼用的復(fù)合式，這種很常見。如，分析形勢、安排重點工作、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。

文稿謀篇布局應(yīng)盡量避免程式化，關(guān)鍵要合乎邏輯。

8、提煉標(biāo)題。標(biāo)題一般分主標(biāo)題、二級標(biāo)題、三級標(biāo)題，是文稿的“眼睛”，是傳神之處。一篇文稿的標(biāo)題往往成為留給讀者的主要印象，一定要在這方面下功夫。提煉標(biāo)題有幾點要求：①與內(nèi)容高度相符。②充分體現(xiàn)觀點。③句式相對整齊。如“堅持不懈地抓好成本控制”、“資金管理取得明顯成效”就不對稱了。④語言力求精煉。⑤層次不要太多,一般不超過3個層次,一多則亂。⑥防止序號交叉。如“一是……二是……”里面套著“一是……二 是……”

三、整改階段。這是文稿的加工階段。

9、初改。一般要考慮這樣幾個因素：①都要有整體觀——從統(tǒng)篇來考慮。②都要從領(lǐng)導(dǎo)的高度來考慮。③大到觀點，小到數(shù)據(jù)、術(shù)語、提法，都要準(zhǔn)確無誤。

10、反復(fù)打磨。“文章不厭百回改”。好文章是“改”出來的，如果不反復(fù)打磨一定會有疏漏。①初稿形成后，一定與主題和提綱反復(fù)對照，修正不足，該補(bǔ)的補(bǔ)，該刪的刪，該調(diào)的調(diào)。②要逐句逐字地審核、推敲，努力做到準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、到位。這個過程一定要反復(fù)幾遍，每遍都會有收獲。有時候說某個材料很見功夫，就是因為經(jīng)過了用心推敲、精致加工。

11、整體把握。在基本成稿后，還要統(tǒng)篇讀一遍，從整體上把握一下。看：①重點是否突出；②文章各部分比例關(guān)系是否大致協(xié)調(diào)；③篇幅是否合適，考慮會議時間或與其他領(lǐng)導(dǎo)講話銜接。必要時，要對文稿作適當(dāng)調(diào)整。

四、送審階段。這是付出辛勤勞動后待領(lǐng)導(dǎo)檢閱的重要一步,需格外細(xì)心。

12、仔細(xì)校對。任何一個小的閃失，都會嚴(yán)重影響文稿的成色。要堅決克服忽視校對的傾向，不論個人認(rèn) 為多么有把握，都不能省略或疏忽這一環(huán)。在校對上出問題是“眼高手低”的表現(xiàn)，是一種低級錯誤。2008年仲秋節(jié)，四川省巴中市政府辦公室在仲秋放假通知中出現(xiàn)了“過一個平安祥和的端午節(jié)”字樣，造成了嚴(yán)重不良影響和后果。校對文稿沒有捷徑可走，唯一的辦法就是細(xì)而又細(xì)。①對照修改稿校，決不能只讀清樣。②從標(biāo)題到落款，一字不落，一個標(biāo)點不漏。③校字體，保持同級標(biāo)題字體一致。④校序號，防止出現(xiàn)“第一、第三、第三、第四”或“一、二、二、四”,或者“一是、其次、第三”,或者只有“一方面”而無“另一方面”，或者二級標(biāo)題用“一是、二是”，三級標(biāo)題中也用“一是、二是”等種種情況。

13、提報領(lǐng)導(dǎo)。注意幾點：①再對照清樣仔細(xì)看一遍,檢查有無漏頁、重頁、白紙、非法字符等情況。②裝訂時仔細(xì)檢查有無順序或頁碼錯亂以及紙張倒置、反置等情況。③符合領(lǐng)導(dǎo)要求字號。④多出一份清樣備用。

五、完善階段。完成以上步驟還未到“萬事大吉”的時候，應(yīng)善始善終地做好收尾階段的工作。

14、再改。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提出的意見再作微調(diào)甚至“動大手術(shù)”都是正常的，應(yīng)認(rèn)真對待。修改時應(yīng)充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，確保體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)要求。

15、交付印刷。注意幾點：①按主辦單位要求安排 排版。②對照領(lǐng)導(dǎo)簽字稿認(rèn)真校對，必要時實行二人讀校，若發(fā)現(xiàn)重要錯誤需作較大改動時，應(yīng)請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。③按字號、份數(shù)要求出好領(lǐng)導(dǎo)用稿。

從以上分析可以得出三點結(jié)論：

1、撰寫綜合文稿必須按一定流程來進(jìn)行，關(guān)鍵在一個“細(xì)”字。

2、綜合文字工作是一項高層次的復(fù)雜勞動，必須沉下心來。心浮氣躁、粗心大意成不了好文稿，更出不來精品。

3、搞綜合文字必須處理好“好”與“快”的關(guān)系，不必為快而快，只要時間允許，就要按以上程序來進(jìn)行，在保證質(zhì)量的前提下來求快，事實上，只要掌握了規(guī)律，具備了一定綜合文字功夫，自然會又好又快。

第三部分 好的綜合文稿的標(biāo)準(zhǔn)要求

評價一篇綜合文稿是優(yōu)是劣有無標(biāo)準(zhǔn)？雖然不同的人有不同的看法，但總還是有些基本的標(biāo)準(zhǔn)要求。總結(jié)起來，主要是以下六個方面：

（一）政治上的正確性。綜合文稿的觀點、內(nèi)容以及具體的文字表述都必須符合黨和國家的方針政策、法 律法規(guī)，這是一個基本前提。在這方面，一般不會出大的問題，但如果不加注意，有時無意中也可能出現(xiàn)與上級方針政策或法律法規(guī)等有相悖之處。比如，“由于國家進(jìn)一步加大了宏觀調(diào)控力度，企業(yè)改革發(fā)展遇到了一些新的困難。”這樣的觀點是經(jīng)不起推敲的，也是站不住腳的。國家宏觀調(diào)控的目的是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展，作為基層，應(yīng)創(chuàng)造性地貫徹落實上級政策，而不能把發(fā)展中的問題歸咎于上級政策。除了以上例舉的明顯有違上級政策的情況外，還有一種是一些重要講話、重要文件中的一些明確、固定提法，特別是法律法規(guī)和上級報告中的一些述語，引用時不可擅改，不能出半點偏差。比如黨的十八大后，中央提“高舉中國特色社會主義偉大旗幟，實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢”，就不能再用“高舉鄧小平理論和三個代表重要思想的偉大旗幟，深刻落實科學(xué)發(fā)展觀”的提法。

保證綜合文字工作在政治上不出問題，一方面，要加強(qiáng)政策理論學(xué)習(xí)，天天學(xué)，時時學(xué)，不斷提高思想水平和政策理論水平，保持頭腦上的與時俱進(jìn)；另一方面，在審核文稿時要特別留心，靠政治敏銳性和鑒別力防止在政治上出問題、政策上出偏差。

（二）內(nèi)容上的針對性、指導(dǎo)性和可操作性。這主 要是對領(lǐng)導(dǎo)講話稿來說的。一篇講話稿有沒有存在的價值，有沒有分量，是不是“管用”，主要看以上這“三性”。（杜絕假大空，倡導(dǎo)嚴(yán)短實）

所謂針對性，就是講的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是人們關(guān)心、現(xiàn)實需要解決的問題，真正做到有的放矢。比如某項工作進(jìn)展不快，是思想認(rèn)識不統(tǒng)一，還是對政策把握有偏差，還是工作方法不當(dāng)?有什么問題就解決什么問題，什么問題突出就著力解決什么問題。這些，都要在講話稿中得到充分體現(xiàn)。而要做到有針對性，就要搞好調(diào)查研究，找準(zhǔn)問題所在，先對癥再下藥。

所謂指導(dǎo)性，就是指講話能夠站在領(lǐng)導(dǎo)角度和全局高度，做到有思想深度、有工作力度。既然是領(lǐng)導(dǎo)講話，就要站得高、看得遠(yuǎn)，不能就事論事。給基層工作指明方向。比如，對某項工作是積極穩(wěn)妥、慎重推進(jìn)，還是大刀闊斧、全力以赴？要有明確指導(dǎo)意見，而不能模棱兩可，讓下面無所適從。要做到有指導(dǎo)性，就要把上情和下情都吃透，做好結(jié)合文章，讓基層根據(jù)上級政策要求，結(jié)合自己的基礎(chǔ)條件，知道究竟該怎么樣、不該怎么樣。

所謂可操作性，就是不僅提出問題、分析問題，而且解決問題，提出在實際工作中能行得通的措施，便于 基層操作和運用。要想做到有可操作性、可操作性強(qiáng)，就必須熟悉基層情況，抓住關(guān)鍵點、找準(zhǔn)著力點、弄清突破點，提出真正管用的實招。

（三）邏輯上的嚴(yán)密性和結(jié)構(gòu)上的協(xié)調(diào)性。(控產(chǎn)能、提煤價、降成本、增效益）

邏輯的嚴(yán)密性，就是指文稿各大部分與主題之間、各大部分之間、每一部分的領(lǐng)起文與正文間保持合理的關(guān)系，內(nèi)容上無交叉、重復(fù)和矛盾之處。具體說來，①主題要發(fā)揮好統(tǒng)帥作用，各大部分對主題形成一種拱衛(wèi)關(guān)系。②各大部分之間應(yīng)當(dāng)是并列關(guān)系，不能互相交叉、包容，更不能發(fā)生沖撞。這就有一個排列的先后順序問題，遵循的原則，一般是由認(rèn)識層面到操作層面，由大到小，由主到次。具體到各個層次也應(yīng)按上述原則來安排先后順序。③具體到每一個部分、每一個段落，小標(biāo)題要起到領(lǐng)起下文的作用，下文集中地、有層次地闡述領(lǐng)起語提示的內(nèi)容，表達(dá)標(biāo)題體現(xiàn)的觀點。

結(jié)構(gòu)上的協(xié)調(diào)性，是指文稿各大部分或各部分內(nèi)部層次之間大體上保持一個合理的比例關(guān)系，力求使整體骨架堅實勻稱，防止畸輕畸重。

要達(dá)到文稿邏輯嚴(yán)密、結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)的效果，關(guān)鍵要把握好兩個環(huán)節(jié)：一是在擬制提綱的過程中充分考慮邏輯 關(guān)系問題，包括哪個大、哪個小，誰與誰是并列關(guān)系，誰與誰是包容關(guān)系，排列順序上哪個在先、哪個在后，在動筆之前就把主要內(nèi)容擺布好。二是稿子形成后，一定要從整體上把握好，做到主體框架在腦海中有一個清晰的網(wǎng)絡(luò)圖，發(fā)現(xiàn)不合適、不和諧的地方，及吋作出調(diào)整。

（四）格式上的準(zhǔn)確和文字上的精確性。格式、文字在一篇文稿中雖屬形式上的東西，但它與內(nèi)容互為依存、密不可分，有好內(nèi)容還要有好的表現(xiàn)形式。正如一座建筑，不僅要有實用功能，還要有藝術(shù)功能，有好的外在形象。不同體裁的文稿有不同的格式要求，特別是公文，對規(guī)范格式要求更高，應(yīng)按《黨政機(jī)關(guān)公文處理條例》及格式標(biāo)準(zhǔn)正確運用。文字好不好，決定一篇文稿是不是有神韻，能不能給聽眾或讀者留下深刻印象。綜合文稿的文字風(fēng)格要求，應(yīng)當(dāng)是平實、莊重、規(guī)范。在這一大的前提下,還要達(dá)到這樣幾種效果：一要準(zhǔn)確。就是概念、判斷、推理等合乎邏輯,遣詞造句確切體現(xiàn)要表達(dá)的意思和精神。還要特別注意把握好分寸，經(jīng)得起推敲。準(zhǔn)確的另一個要求就是表述要適當(dāng)留有余地，盡量避免絕對化。二要精煉。就是盡量用較短的文字簡明扼要地表達(dá)豐富而深廣的內(nèi)容，能用一句話表述的不用 兩句話，力戒堆砌文字。三要通俗。力求用通俗生動的、易于基層和群眾理解的語言，闡述深刻的道理，但是要注意通俗絕不是大白話，什么樣的文體，用什么樣語言是有約定俗成的，公文就要用程式化的書面語。四要得體。就是綜合考慮文稿的定位（對上、對下，對內(nèi)、對外等），用稿者的身份，應(yīng)用的場合、氛圍、受眾等不同情況，從角度、語氣、感情色彩等方面準(zhǔn)確把握，以使文稿達(dá)到應(yīng)有的表達(dá)效果。特別要掌握受眾的基本情況、基本要求、基本素質(zhì)等，用宜于他們接受的說理方式、敘述方法和語言風(fēng)格來寫。從角度上看，對上級要體現(xiàn)充分尊重，保持平和、穩(wěn)重的姿態(tài)和恭敬謙和的格調(diào)，但不是越謙卑越好；對平級要體現(xiàn)友好平等，保持謙遜、誠懇和熱情；對下級的工作要求既要嚴(yán)肅，又要體現(xiàn)出關(guān)切之情。這一點，公文也好，講話也好，都要講究。

（五）與領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的適應(yīng)性。綜合文稿特別是講話稿是領(lǐng)導(dǎo)用的，不同的領(lǐng)導(dǎo)往往有不同的講話風(fēng)格。內(nèi)容上，有的重于講理論、講政策，有的善于分析基層的典型經(jīng)驗，有的長于旁征博引、引經(jīng)據(jù)典；文風(fēng)上，有的莊重、嚴(yán)謹(jǐn)，有的樸實、生動；甚至在篇幅上，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡透徹分析，“有話則長”，有的喜歡短小精悍，點 到為止。一篇綜合文稿只有準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，真正講領(lǐng)導(dǎo)想講的話，適應(yīng)和體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格，才能為領(lǐng)導(dǎo)所接受。也只有這樣的文字服務(wù)，才算得上是優(yōu)質(zhì)服務(wù)。要做到這一點，就要求我們平時留意領(lǐng)導(dǎo)的言論，多聽、多記，特別對領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)研或座談工作中的即席講話、發(fā)言等，更要認(rèn)真整理，細(xì)細(xì)揣摩，從中發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)講話的規(guī)律性特點，把握領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格。

（六）觀點、結(jié)構(gòu)、語言上的創(chuàng)新性。創(chuàng)新才能出彩。在具備了綜合文字基本功、熟悉掌握各類綜合文稿的特點和規(guī)律后，要力戒拘泥、僵化，力戒“八股文”傾向?？筛鶕?jù)主題和內(nèi)容需要，通過深人思考、辯證分析，努力挖掘新理念，提煉新觀點。同時，在結(jié)構(gòu)布局上、語言運用上充分體現(xiàn)靈活性，力求有所創(chuàng)新，從而把文稿質(zhì)量提升到一個新境界。

第四部分 常用綜合文稿的特點、規(guī)律和撰寫要求

各類綜合文稿在寫法上既有共性的特點、規(guī)律和要求，又根據(jù)文稿的類別以及用途不同，有不同的撰寫要求。這里，主要就20種常見綜合文稿（不包括公文）撰寫的基本要求及應(yīng)注意的問題作一些簡要提示。

（一）領(lǐng)導(dǎo)講話稿（10類）

1、工作報告。一般是對上一屆或上一次會議以來的工作情況進(jìn)行回顧總結(jié)和對今后工作作出部署。其基本要求：①主題要鮮明。如今年集團(tuán)公司職代會報告的主題是：聚焦轉(zhuǎn)型發(fā)展，致力創(chuàng)新突破，為全面完成“十三五”目標(biāo)而不懈奮斗。②內(nèi)容既要全面又要突出重點。如集團(tuán)公司工作報告，對企業(yè)方方面面的工作，從面上都要照顧到，但重點一定要突出。③結(jié)構(gòu)要完整。一般說來，都要包括：回顧工作、總結(jié)經(jīng)驗、分析形勢、提出目標(biāo)、部署任務(wù)、配套措施等，但可根據(jù)需要對上述幾塊內(nèi)容加以整合。④文風(fēng)要莊重。語言上要規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，特別是一般不用口語。

2、綜合性會議講話。如季度工作會、財務(wù)工作會、領(lǐng)導(dǎo)干部會等，都是為統(tǒng)一思想、把握大勢而特意安排召開的。①要根據(jù)講話者身份來確定講話內(nèi)容，主要領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)定調(diào)子，在全面講的同時，突出工作重點；各位分管領(lǐng)導(dǎo)主要就自己分管的工作講情況和意見，分析要透徹，要講實。② 要有新觀點、新思路、新舉措，立足研究新情況、解決新問題。

3、專業(yè)會、專題會講話。這是使用頻率最高的一種講話稿。如果是例會，內(nèi)容一般包括：總結(jié)成績、分析 形勢、提出目標(biāo)、部署任務(wù)。但可實際需要靈活安排，比如，總結(jié)部分不再列小標(biāo)題,只是在講話稿開頭歸納一段；如果形勢有重大變化，可分層次加以分析和闡述等等。但如果是初次部署，①要用相當(dāng)篇幅來講認(rèn)識問題，可從重要性、必要性、緊迫性、可行性等幾個方面分層加以闡述；②要提出明確的目標(biāo)、思路和工作重點；③要交待具體的工作措施及工作中應(yīng)注意的問題。

4、工作調(diào)度會、推進(jìn)會講話。這種會主要是在某項工作由于種種原因進(jìn)展不順利或難以按期完成任務(wù)的情況下召開的，目的是解決工作推進(jìn)過程中遇到的問題，因而主題集中、專一。①簡要總結(jié)，肯定已做的工作和已取得的成果。這一點是必要的。②重點分析形勢和問題，如上級的要求、外單位對我們形成的壓力，我們在主客觀方面面臨的困難，尤其是主觀上存在的問題,等等。③針對存在的問題，澄清模糊或錯誤認(rèn)識，統(tǒng)一思想。④有針對性地提出解決問題的措施。措施要過硬，有新招，有力度，切忌老生常談。

5、現(xiàn)場會、經(jīng)驗交流會講話。這類會議的目的在現(xiàn)場啟發(fā)、推廣經(jīng)驗、推動工作。講話中，①要點評現(xiàn)場特點，概括和歸納其經(jīng)驗所在；②總結(jié)面上工作情況，分析問題，指出學(xué)習(xí)推廣經(jīng)驗的必要性和可行性；③對 學(xué)習(xí)推廣經(jīng)驗，做好下一步工作提出要求。

6、經(jīng)濟(jì)運行分析會講話。這是我們企業(yè)接觸最多的一類。主要包括：①要對經(jīng)濟(jì)運行的態(tài)勢及發(fā)展趨勢作出比較明確的判斷。②重在分析，重在數(shù)據(jù)。要綜合運用各種統(tǒng)計分析方法，從總量、速度、比重、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、效益等各方面進(jìn)行深入分析。既要縱比（自己與自己比）又要橫比（與外單位比）；既要同比，也要環(huán)比（同比看增長，環(huán)比看趨勢）；既要比成績，也要比差距。通過比較，找出各類數(shù)據(jù)間的關(guān)系，對經(jīng)濟(jì)運行態(tài)勢作出定量、定性的分析。③既要分析自身，還要分析大的形勢，分析大勢對自身有利或不利的因素，從而對發(fā)展前景作出預(yù)期。④針對分析中發(fā)現(xiàn)的問題，有針對性地提出下一步的重點工作和工作措施。

7、總結(jié)表彰會講話。一般包括頌揚(yáng)成績、提出希望、號召學(xué)習(xí)幾個部分。①重點在總結(jié)表彰。因此，總結(jié)成績要全面，對先進(jìn)集體、先進(jìn)個人的精神、品質(zhì)給予充分褒揚(yáng)；②提出希望和要求部分不同于工作會部署任務(wù)，原則性強(qiáng)一些。③語言上忌枯燥,要有感情色彩，鼓動性要強(qiáng)。如，集團(tuán)公司兩年一度的勞模表彰會。

8、慶祝會、紀(jì)念會講話。主要是根據(jù)慶祝、紀(jì)念的主題，立足現(xiàn)實，回顧歷史，展望未來。①追溯歷史，闡述其歷史意義、現(xiàn)實意義；②挖掘慶祝、紀(jì)念主旨，就某一時代主題或現(xiàn)實課題進(jìn)行闡述；③號召人們發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)，做好當(dāng)前工作。需注意的是，一些大的慶祝紀(jì)念節(jié)日，國家、省都有一些領(lǐng)導(dǎo)人講話、紀(jì)念文章或社論等，要注意參考，以便準(zhǔn)確把握調(diào)子，防止盲目拔高。

9、座談會、研討會講話。這類會議，一般是對一些尚拿不準(zhǔn)的問題，進(jìn)行一定范圍的座談討論或共同研討，以取得進(jìn)一步的認(rèn)識，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。①對座談、研討的主要成果進(jìn)行歸納、概括，肯定成績；②根據(jù)實際需要，提出今后的研討方向和重點，或圍繞幾個基本問題發(fā)表指導(dǎo)性意見；③不同于工作會講話，一般不用命令式語言，除研討話題外，一般不布置具體工作任務(wù)。

10、禮儀性講話。這類講話十分常見，主要是出于歡迎、答謝、祝愿、慰問、慶賀等目的，在各種會議、儀式或場合的講話稿。①重在一個“禮”字，要充分考慮活動主題，弄清對上、對下還是平行關(guān)系，準(zhǔn)確表達(dá)想要表達(dá)的禮儀，做到落落大方、不卑不亢；②根據(jù)活動現(xiàn)場氛圍，準(zhǔn)確把握措詞（包括稱謂），準(zhǔn)確把握感情色彩；③語言要富于文采；④篇幅宜簡短。

（二）匯報稿、發(fā)言稿（5類）

1、工作匯報。①把握“對上”關(guān)系，注意在文中充分體現(xiàn)上級關(guān)心、關(guān)懷和領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)。②根據(jù)需要，主要匯報所做的工作和取得的成效，同時也要實事求是地分析存在的問題和面臨的困難。③匯報下一步工作打算時，要重點匯報上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的內(nèi)容，同時在目標(biāo)的確定上要適當(dāng)留有余地。④可酌情向上級提出工作建議。

2.典型發(fā)言。①重點介紹做法、經(jīng)驗以體現(xiàn)典型性、示范性。比較常見的方法是：在開頭部分即概述工作取得的主要成效，正文部分著重介紹具體做法，最后談取得的經(jīng)驗或主要體會。②“做法”部分要寫實。把如何統(tǒng)一認(rèn)識，如何把上級要求創(chuàng)造性地與本地實際結(jié)合起來，釆取了哪些具體措施，克服了哪些具體困難等，一一講清楚；經(jīng)驗或體會部分可虛一些，但也不是純粹講空話、套話，可以虛攬實。③總體上宜采用“匯報”的口氣，體現(xiàn)謙虛的態(tài)度。在介紹經(jīng)驗時，應(yīng)適當(dāng)體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷和兄弟單位的支持幫助，結(jié)尾時還應(yīng)簡要談下一步打算，或?qū)ξ磥戆l(fā)展作一下展望。

3、表態(tài)發(fā)言。一般分為重大工作部署時基層單位的普遍表態(tài)發(fā)言和少數(shù)工作后進(jìn)單位重點作表態(tài)發(fā)言兩種。無論屬哪一種情況，都要：①非常明確地言明態(tài)度。②少分析、少闡述，重點談怎么辦，辦到什么程度。③ 如有特殊困難，可適當(dāng)點到，同時表明將重點關(guān)注，集中力量加以克服。④宜采用短句子、短篇幅，做到條理清晰、簡潔明快、一氣呵成。

4、情況介紹。主要用于平行單位或不相隸屬單位間考察、交流情況。①應(yīng)簡要介紹本單位概況和發(fā)展的大致情況，使對方有一個總體印象。②重點介紹對方關(guān)注或考察的內(nèi)容、事項，關(guān)鍵要把工作特色介紹出來。③態(tài)度要謙虛。如對方來學(xué)習(xí)交流，可在了解對方情況的基礎(chǔ)上，提出應(yīng)向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)之處，并請對方傳經(jīng)送寶。也可適當(dāng)點出自身不足之處，請對方提出意見建議。④要注意禮節(jié)，酌情表達(dá)未來加強(qiáng)交流合作意向，并預(yù)祝友誼長久、合作愉快。

5、內(nèi)部交流發(fā)言。①緊緊圍繞會議主題，并緊密結(jié)合自身角色定位來確定發(fā)言內(nèi)容。作為分管人員，最好選擇一個與分管工作密切相關(guān)的話題，提出明確規(guī)點,集中加以分析、闡述。②充分考慮參會人的層次,必要時，發(fā)言要有一定理論色彩。③文風(fēng)要樸實，篇幅長短應(yīng)與會議時間、發(fā)言人角色適宜。

（三）其他綜合文稿（5類）

1、主持詞。會議或活動的主持人處在總指揮的關(guān)鍵角色，搞好主持詞對保證會議（活動）的順利進(jìn)行，提 高會議（活動）的整體效果，具有舉足輕重的作用，因此，不要輕視主持詞。①根據(jù)與會（或參與活動）人員的情況、不同的場合和主持人的身份，選用合適的稱謂。一般用泛稱，如“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“各位來賓”、“同志們”；特殊情況下用特稱；宴會、晚會等純禮儀性場合，也可以用“女士們、先生們、朋友們”這類稱謂。②開場白宜開門見山，也可簡單介紹一下會議（活動）的背景、目的，但都要緊扣主題，用精煉的語言吸引聽眾，自然引出下文，不要兜圈子。③在介紹出席人員時，要注意先后順序，先上級后下級，先來賓后主人。還要注意具體稱謂，不能直呼其名。如果是官方正式會議，一般稱“同志”；如果是商務(wù)活動，可以稱“先生”或“女士”。④在順次推進(jìn)各項議程時，正規(guī)、莊重的會議一般用“會議進(jìn)行第一項”、“會議進(jìn)行第二項”這種介紹方法；而如果是座談會之類或者是其它活動，則不要千篇一律, 可以用“首先……”、“下面……”、“接下來……”或“下一個議程是……”等比較靈活的介紹方法。同時，在兩項議程中間，主持人也可以作一個簡短的、恰如其分的評價，自然地把兩項議程“串”起來。⑤結(jié)束語部分，如果是禮儀性、紀(jì)念性活動，可以簡要總結(jié)活動收到的效果，表達(dá)祝愿之類，也可直接用“××活動到此結(jié)束”這類話自然收?。蝗绻枪ぷ鲿h，除總結(jié)會議主要內(nèi)容外，還要站在主持人的角度，對傳達(dá)貫徹會議精神、統(tǒng)一思想、狠抓落實等提些簡短要求，但一般不要展開講。必要時，還要就有關(guān)事項作出安排，如合影、就餐、領(lǐng)取資料等。

2、領(lǐng)導(dǎo)署名文章。以領(lǐng)導(dǎo)個人名義通過各種報刊公開發(fā)表文章，大致有四種情況：一種是介紹工作情況和做法、經(jīng)驗等的文章，一般在上級報刊發(fā)表，主要起宣傳作用；一種是就某項工作分析形勢、找出問題、提出觀點和要求的文章, 一般在本級刊物發(fā)表，主要起統(tǒng)一思想、指導(dǎo)工作的作用；再一種是理論文章，既可在上級刊物、也可在平級刊物發(fā)表，主要是參與研討、爭鳴或介紹學(xué)習(xí)體會等;還有一種是紀(jì)念性文章，通過回憶往事、緬懷人物、頌揚(yáng)某種精神等，挖掘紀(jì)念意義，促進(jìn)當(dāng)前工作。起草領(lǐng)導(dǎo)署名文章應(yīng)注意：①不論哪種情形的文章，都要符合當(dāng)時形勢，緊密聯(lián)系工作，決不能脫離實際，“為文而文”。②結(jié)構(gòu)、語言等要比講話更為嚴(yán)謹(jǐn)，尤其要通過準(zhǔn)確提煉小標(biāo)題，使文章邏輯嚴(yán)密，條理清晰。③要充分考慮文章發(fā)表后的效果，有些適合在會上講但不宜公開對外講的內(nèi)容，就不要在文章中出現(xiàn)。

3.信息。要注意：①要有時效性。②要善于從眾多動態(tài)性信息中總結(jié)歸納綜合性信息，尤其是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的 決策落實情況等反饋性信息。③要善于從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、視察、講話等活動中捕捉信息，發(fā)揮信息在交流情況、指導(dǎo)工作中的特殊作用。

4、調(diào)研報告。①調(diào)研報告不是“寫”出來的，而是“調(diào)查”和“研究”出來的。必須選當(dāng)前領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、企業(yè)發(fā)展急需解決的課題，帶著問題去研究。②調(diào)查報告的視野要開闊，要有數(shù)字情況的詳細(xì)分析，必要時還要有與外單位的比較，以更全面地反映歷史和現(xiàn)實。③要有貼近領(lǐng)導(dǎo)決策的鮮明觀點。④要注意把握調(diào)研成果報送領(lǐng)導(dǎo)的時機(jī)。

5、新聞稿。除滿足新聞報道的一般要求外，應(yīng)特別注意①新聞標(biāo)題既要莊重，又要新穎，防止呆板、單調(diào)和會議報道中的“千會一面”。②根據(jù)活動的特點，除重要程序不能少外，一般不要按會議或活動順序面面俱到，而應(yīng)突出主題，把握重點，把主要領(lǐng)導(dǎo)同志的講話精神突出出來。③活動中涉及到的領(lǐng)導(dǎo)同志的名字和職務(wù)一定要準(zhǔn)確，排序一定要正確。另外，地點、單位名稱等務(wù)必核準(zhǔn)，防止出錯。

結(jié)論:對一篇綜合文稿來說，觀點明確、結(jié)構(gòu)合理、表述準(zhǔn)確是其共性的要求。但不同的文稿有其不同的特點、規(guī)律和要求。在接到綜合文稿起草或修改任務(wù)時，首先要弄清其屬于哪一類文稿，然后再根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求，有針對性地加以處理。

第五部分 領(lǐng)導(dǎo)講話稿幾個重要內(nèi)容的寫法

一、關(guān)于“統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識”部分的寫法 思想是行動的先導(dǎo)，思想認(rèn)識不到位或者不統(tǒng)一，工作很難開展，更談不上做好。因此，領(lǐng)導(dǎo)講話稿常常專門用一個部分來闡述思想認(rèn)識問題。一般說來，一項重大工作部署或者重要政策推出，都要出臺一個全面、系統(tǒng)的文件，作為基層傳達(dá)貫徹和執(zhí)行的依據(jù)。而領(lǐng)導(dǎo)講話稿的一個重要功能，就是指導(dǎo)和幫助基層更加全面、深入地認(rèn)識開展該項工作的重要意義，從而更好地理解和貫徹執(zhí)行文件精神，為工作的順利開展提供思想保證。從實踐情況看，這部分內(nèi)容不太容易寫好，特別是基層代為起草的稿子，往往這部分內(nèi)容偏差最大，是審核、修改的重點。代擬稿一般存在這樣一些問題：一是就事論事，認(rèn)識上缺乏應(yīng)有的高度。二是脫離實際，一味拔高，顯得假、大、空。三是邏輯混亂，層次不清，讓人讀后一頭霧水。四是缺乏針對性，基層在認(rèn)識上存在“這方面”的問題，而講話稿只從“那方面”來闡述，或者只從 一般意義上闡述，而缺乏對現(xiàn)實、緊迫問題的分析。五是文字表述不當(dāng)，缺乏準(zhǔn)確、精練的歸納。

以個人的經(jīng)驗，該部分主要有以下幾種寫法：

（一）從“重要性”、“必要性”、“緊迫性”、“可行性”幾個層次依次進(jìn)行分析和闡述。這種寫法一般適用于首次全面部署某項工作，通過擺事實、講道理，使聽眾對該項工作有一個完整、清晰的認(rèn)識。

1.重要性。主要是從正面談意義?？砂凑諒拇蟮叫?、由遠(yuǎn)及近的順序來寫，如“是×××的客觀要求”，或“是×××的題中應(yīng)有之義”，或“是×××的重要內(nèi)容”。也可連用幾個“有利于×××”等。應(yīng)當(dāng)注意的是，不要凡事硬往“科學(xué)發(fā)展觀”、“中國夢”、“促進(jìn)社會和諧”等大道理上扯，要更多地與企業(yè)的中心工作相聯(lián)系。特別要講究與時俱進(jìn)，使意義分析體現(xiàn)時代感或階段性特點。

2.必要性。主要聯(lián)系自身實際，如工作中存在某些突出問題，必須重視加以解決等。文字上可以表述為“是×××的必然要求（選擇）”。

3.緊迫性。主要通過分析形勢，分析面臨的競爭態(tài)勢等，談做好某項工作在時間上或者完成任務(wù)的迫切。文字上可以表述為“是×××的迫切需要”。

4.可行性。主要分析面臨的有利條件，如政策環(huán)境，自身的物質(zhì)基礎(chǔ)、工作基礎(chǔ)、群眾基礎(chǔ)等。

（二）如果是首次部署某一單項工作，可以用“上級有明確要求”、“外單位有成功經(jīng)驗”、“我們有有利條件”這樣的結(jié)構(gòu)來擺布。其中，“上級要求”主要交代上級的最新工作部署或政策規(guī)定，以體現(xiàn)某項工作是我們必須完成的重要任務(wù)，或某項政策是我們可以抓住的政策機(jī)遇。“外單位經(jīng)驗”主要通過介紹外單位的做法及取得的成效，對本地工作產(chǎn)生啟發(fā)和借鑒作用?！白陨碛欣麠l件”主要包括物質(zhì)條件、工作基礎(chǔ)、群眾基礎(chǔ)等。

（三）如某項工作已取得一定成效，但由于基層思想認(rèn)識不夠到位原因，致使工作進(jìn)展不理想的，可以用“肯定成績，正視問題，切實增強(qiáng)做好XXX工作的緊迫感”這樣的寫法?！翱隙ǔ煽儭辈糠挚珊喴偨Y(jié)前期所做的工作，肯定工作取得的進(jìn)展或成效，也可總結(jié)工作中取得的經(jīng)驗，以增強(qiáng)工作信心?！罢晢栴}”部分可著重分析基層在對該項工作認(rèn)識上的偏差或誤區(qū)，進(jìn)而指出這種思想認(rèn)識問題對工作造成的影響?！霸鰪?qiáng)緊迫感”部分可綜合分析上級的工作要求，我們面臨的形勢，著重分析做好該項工作的迫切性，最后對有關(guān)方面提出增強(qiáng)緊迫感的要求。

（四）連續(xù)用“充分認(rèn)識XXX”、“統(tǒng)一對XXX的認(rèn)識” 或“進(jìn)一步提高對 XXX的認(rèn)識”、“把思想認(rèn)識統(tǒng)一到XXX 上來”這樣的結(jié)構(gòu)來布局。這樣的寫法比較靈活，既可以談對形勢的分析判斷，也可以談對上級政策部署的理解，也可以談自身的工作經(jīng)驗或問題、差距，還可以談下一步的指導(dǎo)思想或工作重點。領(lǐng)導(dǎo)講話稿從來是不拘一格的。這部分內(nèi)容重點談什么、分幾個層次來談，完全根據(jù)實際工作需要或領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格而定，有時或許重點分析形勢，有時或許只查擺問題或剖析典型經(jīng)驗，有時或許兼而有之。但對文稿起草者或?qū)徍苏邅碚f，有幾點是必須做到的：

第一，必須有較高的政策理論水平，做到認(rèn)識有高度、思維有深度、視野有寬度。如果沒把某個問題認(rèn)識透，沒在頭腦里理清楚，起草或?qū)徍藭r就難以駕馭好。

第二，必須對基層情況有真切的了解，對某個問題究竟是不是認(rèn)識問題，基層思想是不是統(tǒng)一，還存在哪些模糊認(rèn)識等，一定要心中有數(shù)，否則，分析勢必盲目，也難以對癥。

第三，必須有較高的分析、判斷和歸納、概括能力，只有分析歸納準(zhǔn)了，條理才會清晰，文字才會精練，才會避免就事論事。

第四，必須立足于以理服人，通過必要的數(shù)字分析 和例證說明，通過擺事實、講道理，來達(dá)到指導(dǎo)和幫助基層提高思想認(rèn)識、澄清模糊認(rèn)識的效果。否則，只靠空洞、枯燥的說教是難以服人的。

二、關(guān)于存在問題的寫法

剖析問題是為了更好的解決問題。在這方面，要注意這樣幾個問題：

（一）針對性。工作中存在就是存在，不能憑空去想。

（二）普遍性。領(lǐng)導(dǎo)報告是針對全體的，因此，將問題應(yīng)該講普遍存在的問題，個性問題不應(yīng)放在工作報告中去寫。

（三）傾向性?；蛘哒f苗頭性。有些問題雖然不大或者存在的單位不多、剛剛出現(xiàn)，但處理不好會引起連鎖反應(yīng)或形成一種趨勢，這樣的問題要寫進(jìn)去。

（四）嚴(yán)重性?；蛘哒f影響性。要看問題的嚴(yán)重性，盡管問題存在在少數(shù)單位或少數(shù)人身上，但性質(zhì)嚴(yán)重、影響惡劣，也要寫進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)講話。

總之，不要大而化之，只寫“工作不平衡”、“作風(fēng)不扎實”等空洞的語言，要有具體的描述。

三、關(guān)于“強(qiáng)化工作措施”部分的寫法

任何一項工作，如果只提出指導(dǎo)思想、任務(wù)目標(biāo)和 工作重點，而沒有相應(yīng)工作措施作保障，就難以落到實處。因此，領(lǐng)導(dǎo)講話稿中一般有一個部分專門講“強(qiáng)化措施”。從大的方面講，工作措施主要包括制度的、經(jīng)濟(jì)的、行政的以及技術(shù)的等幾個方面，歸結(jié)起來大致有以下幾種：

（一）制度保障。通過加強(qiáng)和完善制度建設(shè)推進(jìn)工作開展。

（二）經(jīng)濟(jì)杠桿。即通過經(jīng)濟(jì)手段調(diào)節(jié)工作進(jìn)程。

（三）加大投入。指為加強(qiáng)對某項工作的扶持通過多渠道增加投資。

（四）技術(shù)支撐（或科技支撐）。指從技術(shù)上為某項工作的開展提供保障。

（五）隊伍建設(shè)。隊伍建設(shè)的措施不外乎這幾個方面：一是培養(yǎng)；二是引進(jìn)；三是培訓(xùn)；四是制定完善激勵政策，吸引人才、留住人才，調(diào)動人才積極性。

（六）輿論導(dǎo)向。形成一定的宣傳聲勢，加強(qiáng)輿論引導(dǎo)等，目的是為工作的健康順利創(chuàng)造良好的輿論環(huán)境。

（八）典型引路。這是一種常見的工作方法，目的在于以點帶面，通過局部突破帶動全局工作。如先易后難、現(xiàn)場觀摩、經(jīng)驗交流等。

領(lǐng)導(dǎo)講話稿中的工作措施，必須根據(jù)實際情況和實 際需要，按照必要、可行和管用的原則來確定，一定要抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)、工作重點，而不必面面俱到，做到什么措施管用就用什么措施，哪方面的問題突出就相應(yīng)采取什么措施。比如資金問題是最大瓶頸，就應(yīng)重點談資金問題如何解決；如果技術(shù)瓶頸問題最突出就應(yīng)重點談技術(shù)措施?？傊?，要立足實際，靈活運用。

四、關(guān)于“加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)”部分的寫法

領(lǐng)導(dǎo)是各項事業(yè)健康發(fā)展的根本保證。領(lǐng)導(dǎo)講話稿中“加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)”部分的作用，就是要求基層領(lǐng)導(dǎo)同志綜合運用各種手段，為某項工作的順利開展創(chuàng)造良好環(huán)境條件，保證落到實處?！凹訌?qiáng)領(lǐng)導(dǎo)”部分常見的寫法有：

（一）擺上位置。就是要求基層切實重視起來，從領(lǐng)導(dǎo)班子的時間、精力上，從工作擺布上列入重要議事日程。必要時，應(yīng)從各方面予以傾斜，或者作為階段工作的重中之重。

（二）組織保障。指成立專門結(jié)構(gòu)并組建工作班子靠上抓。必要時，增設(shè)常設(shè)機(jī)構(gòu)或者原有機(jī)構(gòu)升格，或者增加人員、充實力量等，保證該項工作有人抓、有人管。

（三）落實責(zé)任。實行責(zé)任制或簽訂目標(biāo)責(zé)任書，把工作責(zé)任夯實到具體的部門、單位或人員。相當(dāng)于“立

軍令狀”。

（四）部門配合。要求有關(guān)的方面如何予以支持和配合，并明確相關(guān)任務(wù)。

（五）建章立制。制定相應(yīng)工作制度，或建立工作機(jī)制，以便于工作協(xié)調(diào)和落實，像聯(lián)席會議制度、情況定期通報機(jī)制等。

（六）政策支持。為保證工作落實而建立獎勵政策、補(bǔ)助政策、扶持政策等。

（七）督查考核。督查是促進(jìn)落實的有效手段，考核對基層具有明顯的導(dǎo)向作用，這是行政手段中十分常見的兩種。但督查和考核都有相應(yīng)工作制度，不能隨意把某項工作納入督查、考核內(nèi)容。

（八）兌現(xiàn)獎懲。這是對基層工作情況的直接評價，目前廣泛應(yīng)用。

領(lǐng)導(dǎo)方法就是工作方法，講話稿中“加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)”部分講哪些內(nèi)容，完全取決于實際工作需要，宜長則長、宜短則短，不必面面俱到，更不能落于俗套。有時也可以與“強(qiáng)化工作措施”部分結(jié)合在一起講。

第四篇：記敘文寫作講稿

記敘文寫作講稿

一

構(gòu)思篇

第一講

審題

寫作者是對命題人給就的題目或者材料進(jìn)行審閱和分析，以求領(lǐng)會題意，掌握寫作要求，這就講做審題。寫作構(gòu)思的第一步便是審題。要求仔細(xì)的推敲題目中的每一個字，了解題目的寫作要求，明確題目的重要含義，然后選取符合題意的新鮮材料，最后確定寫作的最佳思路。這是萬里長征的第一步。

考場命題的幾種形式：命題、半命題、命意（供材料作文）。其中命題有以下幾種題型：題眼型、直陳型、時空型、無主型、比喻型、難辨型、填空型

審題步驟：

一、審文體形式：命題、半命題、供材料（命意）

二、審寫作內(nèi)容：審寫作內(nèi)容，即題目要求我們寫什么。就記敘文而言，就要弄明白文章是要求記人，還是敘事；是寫景，還是狀物。如；我最喜歡

要求；1在題目的空白處，填上你最喜愛的一項活動。

2要寫出自己的真情實感。

這屬什么命題。

三、審寫作重點

找準(zhǔn)了文題所要求寫的重點，也就把握住了文章所要表達(dá)的中心，選材也就有了范圍，選材也就有了目標(biāo)。常見于題眼型命題。

一般說文題的重點是指文題當(dāng)中揭示意義，體現(xiàn)中心，點明重點或表明感情色彩的詞語。這個關(guān)鍵詞也叫“題眼”。抓住了題眼，就是抓住了文章的寫作重點。

例 《一件有意義的事》《一件難忘的趣事》《童年憶趣》《記一件撥動我心弦的往事》它們的題眼分別是

四、審文題限制

弄清文題對行文的限制。文題對時間、空間、數(shù)量、人稱、內(nèi)容等提出限制，規(guī)定范圍，作者必須嚴(yán)格的在規(guī)定的范圍內(nèi)作文，只有這樣才能不離題，不偏題。

1．弄清時間限制 以《童年趣事》這道題選材時間限定為童年，所寫的事要發(fā)生在自己或他人的童年這一特定的背景。例 那段是《早讀》一文的開頭一段？（甲）“一摸陽光從窗外射進(jìn)來，照在我的臉上。我伸了伸腰，揉了揉惺忪的睡眼。一看表，六點了。想起昨天和妹妹訂的外語學(xué)習(xí)計劃，就一骨碌翻身起了床?！保ㄒ遥疤焐砹耍柧鸵涞缴降哪且贿?，直留下半邊羞紅的笑臉，映紅了西天上的晚霞。晚霞的紅光慢慢的沿著樹干移動，越移越高，從樹干移到樹梢。”

甲段扣住題目的限制選擇材料，把所寫的事件放在題目要求特定的時間中“一抹陽光從窗外射進(jìn)來”，點明了題目中的“早”的意義。而乙文則是寫了太陽落山，晚霞還沒逝去的黃昏的景色。2．弄清處所限制

《街上見聞》《放學(xué)路上》與《課余生活》前兩者限制了所寫的人、事、物、景必須在街上或放學(xué)路上所見所聞，而后者發(fā)生在校園。例文

課余生活小記

“咔嚓”，我迅速的按動著快門，拍下了一張張快樂的笑臉。咦，朋友，你怎么老盯著我？哦，你不明白我在干什么，告訴你吧，我正在拍攝90年代學(xué)生生活景集，我要把寶貴的課間十分鐘里發(fā)生的一切都拍下來，儼然，我像是個記者對吧？走，隨我走走。保你大開眼界。

（一）操場上

快，瞧，那個穿紅毛衣的女同學(xué)是全校鼎鼎有名的踢毽子“冠軍”。動作多么優(yōu)美，她的手腳一前一后搭配多么自如，毽子在空中玩雜技，一會兒向左，一會兒向右，他都毫不客氣的“回敬“毽子一下，一會兒一個“海底撈月“，一會兒又是一個”跨步觸電“》滿臉通紅，臉上還漾著汗珠，他全然不顧，他的優(yōu)美姿態(tài)吸引了很多同學(xué)，圍著的一群同學(xué)在為她數(shù)數(shù)、喝彩。她投來一個微笑，快，流下這個瞬間動作。

（二）教室里

“小紅，這道題也可這么理解。”哦，是小紅和李林正在研究一道化學(xué)題，他們每次總是這樣，對每一道題總是那么精益求精，解出一道題，她們還會思考是否有比這更簡單的方法，然后互相琢磨。有時會有一場舌戰(zhàn)，有時是一陣沉默。別打攪她們了，留下他們并肩的背影吧！

（三）校園大樹下

“老師，我錯了。”“好了，有錯就改還是好孩子。不過以后好不要太莽撞，以免舊病常犯羅?！薄岸?，老師我知道了。這肯定是我們李老師，我敢保證。走，看看去。我沒說錯吧，李老師正在與王東同學(xué)談心，王東同學(xué)粗魯行事，把教室玻璃打破了。我們的老師總是這樣循循善誘的教導(dǎo)我們。老師兩鬢已出現(xiàn)幾縷白發(fā)，那是日夜操勞導(dǎo)致的。不，老師應(yīng)永葆青春，讓我拍下她那和善的笑臉。

朋友，還想和我轉(zhuǎn)嗎？不啦，已了解了？哦，那再見了，我還是繼續(xù)進(jìn)行我的工作，我要把發(fā)生的一點一滴拍攝下來，構(gòu)成我的“校園生活“影集，”拜拜“，瞧，又一個好鏡頭，我趕緊按動快門，流下了珍貴的一頁??

這種方式符合時空型命題。I還如《雨中》《教室中的笑聲》《窗口》

3．弄清數(shù)量限制

《我最尊敬的一個人》《記一件銘刻心間的事》 《記我作文中的一件事》〈記我學(xué)作文中的二三事〉前者通過記敘一件完整的事來說明我學(xué)作文的過程，后者則是記敘二三事或二三片段來說明我學(xué)作文的過程。

4．弄清人稱限制

例如 《老師，我要告訴你》這個題目，就限制了行文要用第一人稱，從“我”的角度寫自己要向老師講述內(nèi)容。例如《我的故事》《發(fā)生在我身邊的故事》如何區(qū)別？ 5． 弄清蘊(yùn)涵的意義《落葉》《路》《泥土贊》??這類比喻型、象征型、引申型題目，我們就不能就題論題，要透過字面上的具體事物，抓住事物的本質(zhì)特征，去揭示題目包含的象征意義，文章主題才深刻。如課文《炊煙》《小桔燈》

6．弄清難辨型命題 之中的關(guān)系如〈我逐漸了解他〉容易寫成〈我了解他〉這就需要我們注意“逐漸”二字。〈告訴你一件新鮮事〉告訴指出過程，你是告訴的對象。

7． 弄清線索型命題的線索 這種題型的題目往往告訴你寫作的線索，它限制了取材的范圍和揭示內(nèi)容的重點?！懂?dāng)我唱起_____的時候》《我的第一次》《童年拾趣》第一個題目中“歌”就是貫穿本文的線索。而第二、三個題目線索是什么？ 五．審題的方法

1．剝筍式審題法

也就是將題目一層層分解開。如以一句話作為題目，運用剝筍式審題，就要尋找題目中的主干的詞語。如〈我為此而自豪〉〈我忘不了他〉〈我經(jīng)歷的一次小波折〉等題目，分別抓住“自豪”“忘不了”“經(jīng)歷”，再選用充分的材料，用合適的角度去表現(xiàn)這個詞語，這樣作文的主題才會鮮明。

2．探索式審題法

以詞作為作文題目，常見于比喻型的命題。以詞作為題目，有兩種情況：

（一）一眼即可看出文題要敘寫的內(nèi)容，是文章內(nèi)容概括。如：《同桌》。

（二）有比喻義或引申義。第一種把題目具體敘說就可以，而第二種就要采用探索式審題。所謂探索，就是要在弄清問題本義的基礎(chǔ)上，分析和研究文題的引申義或比喻義。

具體方法：1找準(zhǔn)比喻點 2善于聯(lián)想，利用相似點

如紅燭 從燃燒了自己，照亮了別人的可聯(lián)想到人們的奉獻(xiàn)精神。春蠶吐絲想到全心全意為人民服務(wù)。如〈路〉先弄清它的本義：往來通行的地方。再探究它的延伸義：思想或行動的方向或途徑。從引申義出發(fā)展開思路：（1）日常行走的路有大路、小路之別，人生之路有正路、歧路之分。人，應(yīng)該擇路而行。（2）路是人走出來的。只要努力、只要奮斗，就一定走出適合于自己發(fā)展的路。（3）要準(zhǔn)備走曲折之路。因為人生的路不會是筆直的，定會有曲折，要有思想準(zhǔn)備克服困難。從本義到引申義再到比喻義。題意才會一清二楚。

訓(xùn)練題目：就〈綠葉〉和〈落葉〉分別展開想象 3．附加式審題法

附加式審題法常見于無主型命題。如《微笑》《生日》《啟迪》等題目，它沒有人物也沒有地點。但我們可以為這些題目貼加人物對象使之成為有主命題。——《奶奶的微笑》《生日的那一天》《老師對我的啟迪》《媽媽在深夜的燈光下備課》。這種方式可將大題目化為小題目，使我們下筆更容易。4．補(bǔ)題式審題法

這種方法是針對半命題作文，就是所命的題只給定一部分，其余的部分由同學(xué)自己去補(bǔ)足，補(bǔ)足的部分有時就是我們的寫作重點。審題時首先要明晰“已知條件”（既命題所命題的半部題是什么），然后再通過“已知”推斷“未知”（補(bǔ)充題目所要求的另一半內(nèi)容。）具體方法：

（1）推敲“已知條件”

補(bǔ)足的內(nèi)容要與半命題相銜接，成為一個整體，同時補(bǔ)足內(nèi)容要與符合命題者提供的詞語。這就需要仔細(xì)推敲半命題部分的詞語，然后準(zhǔn)確把握命題者的命題要求。如〈記

趣聞〉，首先從“記”字上理解本文該寫成記敘文，從聞字上知道所寫的是耳聞所得，從趣上明白寫的事應(yīng)是“活潑有趣”。弄清楚這些，再填上恰當(dāng)?shù)脑~語。如“校園”“街頭”“家庭”等。

（2）按“已知”條件進(jìn)行聯(lián)想

對于半命題作文，審清了題目中所給的詞語的意義及相互關(guān)系后，然后就要根據(jù)“已知”條件進(jìn)行合理的聯(lián)想。根據(jù)“已知“條件聯(lián)想與之相關(guān)、相承或相反的事物。如《我的第一次

》，要圍繞”第一次“展開聯(lián)想，第一次成功，第一次失敗，第一次受表揚(yáng)??選擇其中感觸最深的一件來寫。

訓(xùn)練題目：1《

變了》〈

見聞〉〈

激勵著我〉

2〈我有這樣一個好

〉〈我終于

〉

3〈讓我 的一件事〉〈記一堂

課〉

第二講

立意

樂曲要有主旋律，文章要有主題。寫文章總是有一定的目的，它往往是作者用客觀的態(tài)度，去審視、認(rèn)識、分析這個世界后，從生活中獲得本質(zhì)的東西和自己的感受。借此來影響、教育和感染讀者。其中這本質(zhì)的東西就是文章的主題。

立意，就是確定文章的主題。而這主題就是作者在說明問題、發(fā)表主張或反映生活現(xiàn)象時，通過文章內(nèi)容表達(dá)出來的某一基本意見或中心思想。

主題與文章的優(yōu)劣有著密切的關(guān)系，它制約了材料的取舍、結(jié)構(gòu)的安排、語言的運用。如把握不助主題，就會“下筆千言，離題萬里”，使人不知所云。

立意有以下的幾點要求：

一． 題必須正確

作者寫文章時應(yīng)用客觀的態(tài)度，去認(rèn)識、分析周圍發(fā)生的事情，的出的結(jié)論符合客觀實際，符合人們的認(rèn)知規(guī)律。記敘文就要通過作者來反映客觀生活實際，表達(dá)人的真情實感。如《課余趣事》就是通過對課余豐富多彩而有趣的描述，來表現(xiàn)課內(nèi)外完整的健康的學(xué)生生活。二． 立意必須集中

法國著名學(xué)者狄德羅：“作品必須簡單明了。因此，不需要加以任何閑散的形象，無謂的點綴。主題只應(yīng)是一個”。說的就是主題必須集中。所謂集中就是指確定的中心要十分明確?！皺M看成嶺側(cè)成峰，遠(yuǎn)見高低各不同”是說從不同得角度、不同地點看廬山，會有不同形象的感受。一種生活現(xiàn)象也是如此，從不同的方面分析，就可提煉出不同的主題。如《運動場上》可提煉出：從人們講文明、講道德的，人們相互幫助，可提煉出贊頌新風(fēng)尚的的主題；運動員在賽前刻苦鍛煉，不怕苦、不怕累，終于摘得冠軍，這可提煉出贊頌頑強(qiáng)的拼搏精神。賽場上各班都在為自己的班級吶喊助威，這可提煉出集體主義精神和互助精神。訓(xùn)練題目：《街上見聞》《這堂課》你可提煉出哪些主題？ 三． 主題要深刻

魯迅：“選材要嚴(yán)，開掘要深，不可將一點瑣屑沒有意思的故事便填成一篇?！伴_掘要深”指的就是文章的主題要深。深刻，不是表面文章。如第二冊課文《散步》，寫一家三代之間的真摯、深沉的愛，借“散步”這日常常見的事，有淺入深，由尊老愛幼深化到人生責(zé)任。“好象我背上的同她背上的加起來，就是整個世界?！笔沟帽疚钠街幸娖妗椤础醋蠲赖娜恕怠翟O(shè)計主題 四． 主題必須鮮明

鮮明，指的是確立的中心不遮不掩，不似是而非，愛憎分明。這種鮮明與否取決于作者對人物或事物的褒貶態(tài)度，比如要寫“我敬佩的一位老師”就要直截了當(dāng)?shù)膶懗鲞@位老師那些地方值得你敬佩，對你有什么影響，千萬別含糊其辭的讓人去猜。

五．主題必須新穎

主題新穎指的是確定的中心有時代氣息、獨創(chuàng)性。或后提出別人沒有提出過的真知灼見，或是解決了別人沒有解決的問題，或在某一點上有超過別人的認(rèn)識，或是在某一方面有新的發(fā)現(xiàn)等。新穎可指角度新鮮，我們可在老話題中通過換角度使主題標(biāo)新立異。還可在內(nèi)容上標(biāo)新立異。如我常寫爸爸是我的老師，但有同學(xué)寫我給爸爸當(dāng)老師，這就使主題變的新穎。

如何使你的主題標(biāo)新立異，常見的立意法有：

一． 獨辟蹊徑法

改變傳統(tǒng)的習(xí)慣的寫作視覺，單獨開辟出一條新途徑，使文章的內(nèi)容產(chǎn)生一種超凡脫俗新意，這就是獨辟蹊徑法。它有兩種形式：一是擴(kuò)展式，就是在通常立意上加以擴(kuò)展，老中求新，是一種多角度的思維方式。二是反常式，也就是與傳統(tǒng)的立意對立，正中見反，異中求反，是一種逆向思維的結(jié)果。訓(xùn)練題目《我發(fā)現(xiàn)他的美》

命題：日常生活中總有一些動人的小鏡頭，讓你難忘，使你感動，是展開這樣的小鏡頭，并揭示其意義?！兑淮嗡刭|(zhì)測驗》 二． 小中見大法

“一滴水可折射整個世界”一件看來簡單平凡不起眼的小事，實則蘊(yùn)涵深刻的道理，很有意義。從小事、小物中確立中心、主旨，以收到事半功倍的效果。因為這些細(xì)小的事物，包括那些有助于刻畫人物性格、發(fā)展情節(jié)，表達(dá)主題的細(xì)節(jié)在內(nèi)，有時看似微小，去給人深刻印象。如一舉手、一投足、一個眼神、一絲微笑，看似平淡，如果放在鐵定的環(huán)境中，集中在一個人身上，就會產(chǎn)生不尋常的意義。如何將平凡的小事產(chǎn)生不尋常呢？即平中見奇。（1）把平凡小事與重大意義結(jié)合起來。不要就事論事去寫平凡小事，而要將平凡的事放在生活矛盾中去寫，并聯(lián)想到名人偉人怎樣重視平凡小事的，干好平凡小事對個人品德的成長、集體事業(yè)的發(fā)展有何影響。例如，關(guān)門窗這件事，如孤立去寫，就會“平中見平”，如果對比去寫或放在愛護(hù)集體財產(chǎn)，也就出新意。（2）平凡的生活與時代熱點、時代精神結(jié)合起來寫。今年建黨80周年，人們紛紛為當(dāng)作貢獻(xiàn)。

訓(xùn)練題目《我?guī)蛬寢屪黾覄?wù)》

《一件小事》《微笑》

三． 探幽顯微法（深入開掘）挖掘到生活的最深處，把握住事物的本質(zhì)，從而確立最有思想價值、最有本質(zhì)意義的主題，這就是探幽顯微法

訓(xùn)練題目：1歡笑引起的聯(lián)想

2春天里的故事

3我家的喜事

主題在文中的具體體現(xiàn)：

四．突出題眼法

題目中的關(guān)鍵性的詞語，有些文章的標(biāo)題就體現(xiàn)了文章的中心思想，而題眼就是中心思想的聚焦點，作文時突出題眼就是抓住了中心的關(guān)鍵。

五．首句標(biāo)目

首句就是作文的開頭，“標(biāo)”是標(biāo)明，“目”是題目。首句標(biāo)目就是平時說的開頭點題，入手扣題。這樣做不宜跑題。方式多種多樣。有的劈頭第一句便點題，有的在第一自然段的末尾點題，有的是將原句原封不動的重復(fù)，有的則是取題目詞語的意思，而又另換表達(dá)方式。

六． 卒章顯志

“首句標(biāo)其目，卒章顯其志，詩之為之義也?！边@種方法也就是我們常說的結(jié)尾點題。往往能夠把中心思想表現(xiàn)的顯豁，突出能給人流下深刻的印象。方法很多，如題目就是中心思想的，便再扣題；有的在結(jié)尾處將中心思想升華一步；有的直截了當(dāng)?shù)慕沂局行乃枷耄械暮畹陌凳局行乃枷搿?/p>

第五篇：公文寫作講稿

一、公文的定義

公文是指公務(wù)活動中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運載者，是機(jī)關(guān)實施管理的基本手段和重要工具。發(fā)揮著上令下達(dá)、下情上報和信息溝通的重要作用。

二、公文的分類

? 按照制文機(jī)關(guān)的種類劃分：黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會團(tuán)體公文等。? 按照行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文。

? 按照保密程度劃分：絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文。

? 按照緊急程度劃分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文。

? 按照使用范圍劃分：通用公文和專用公文。決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等屬通用公文，司法類、經(jīng)濟(jì)類、任免類的公文、議案、提案、建議等專用公文。

? 按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱來劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。

規(guī)范性公文有１３種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。

非規(guī)范性公文常用的有調(diào)查報告、工作計劃類、工作總結(jié)類、提案、建議、講話稿、簡報信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。

公文處理包括擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列衍接有序的工作

三、寫作的要求

公文寫作是一項綜合性、技術(shù)性、業(yè)務(wù)性工作。一個稱職的機(jī)關(guān)干部（不僅僅是文書、秘書、檔案工作者，而且包括全體機(jī)關(guān)干部），應(yīng)當(dāng)具有較高的文書處理能力和公文寫作水平。嚴(yán)格意義上的公文寫作水平，是公文寫作者理論水平、文化水平、業(yè)務(wù)水平、技術(shù)水平、知識水平和文字水平的綜合反映。

1、公文的形式與要求

文藝寫作是一門藝術(shù)，公文寫作也是一門藝術(shù)。這門藝術(shù)最基本的表現(xiàn)，就是正確的內(nèi)容和完美的形式的和諧統(tǒng)一。具體講有以下五部分：導(dǎo)語要提筆入題、正文要主題突出、表述要正確無誤、篇章要條理清楚、結(jié)尾要當(dāng)斷即斷。

(1)導(dǎo)語要提筆入題?！邦^好半篇文”、“開門見山，起筆入題”，是公文開頭的基本寫法。由于公文的文種、行文對象、所談問題有所不同，公文導(dǎo)語的寫法也有所不同。比較常用的有：

根據(jù)式。用“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等介詞組成的介詞結(jié)構(gòu)的句式。例文：根據(jù)***有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際，現(xiàn)就加強(qiáng)****管理，提出如下意見，請遵照執(zhí)行。

目的式。用“為”、“為了”等介詞組成的介詞結(jié)構(gòu)的句式，直接交代發(fā)文的目的。例文：為了深入開展****工作，促進(jìn)****任務(wù)的圓滿完成，現(xiàn)將***工作安排如下：

原因式。用敘述句陳述制發(fā)公文的原因。例文：加強(qiáng)對****的管理，對于促進(jìn)****發(fā)展，保證教學(xué)質(zhì)量具有十分重要的意義。鑒于本學(xué)期以來教師科研工作管理中存在的問題．．．．．．

原因加目的式。（今年“五一”放假通知）

根據(jù)加目的式。為全面做好本學(xué)期期中教學(xué)檢查工作(目的)，根據(jù)**通知精神(根據(jù))．．．．．．

(2)正文要主題突出。公文的中心就是公文所談的問題和事由。無論什么文種的公文，從頭至尾，通篇內(nèi)容都要圍繞問題和事由來寫。與主題和事由無關(guān)的，即使再“重要”也不能寫。請看例文：引進(jìn)外事工作高級管理人才這個材料。

(3)表述要準(zhǔn)確無誤。在上行文中，向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報情況，反映問題，請示工作，都必須真實、客觀、全面，不可弄虛作假。

在平行文中，與有關(guān)部門商洽工作，求得支持和幫助，需要真實、準(zhǔn)確地通報情況，不允許相互欺瞞。在下行文中，上級向下級發(fā)出指示或批復(fù)，也要切合實際，不能盲目指揮。衡量一件公文在文字上是否準(zhǔn)確無誤，有這樣一些標(biāo)準(zhǔn)：傳達(dá)黨和國家的方針政策和有關(guān)規(guī)定不走樣；反映客觀實際情況不片面；立場、態(tài)度、觀點不含糊其辭；前后文不自相矛盾；語言合乎邏輯，不致產(chǎn)生歧意；引文與引文出處，具體數(shù)字、人名、地名、時間、地點不出現(xiàn)錯誤。

(4)篇章要條理清楚。條理清楚主要是指公文篇章結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，層次分明，邏輯性強(qiáng)。公文的結(jié)構(gòu)形式比較常用的有四種：

一段式。通篇只有一段文字。內(nèi)容比較單一的通告、請示、批復(fù)、函，結(jié)構(gòu)形式往往是一段式。

分段式。大多數(shù)公文采用分段式結(jié)構(gòu)。

分條式。一些規(guī)定、條例、章程等，往往采用分條式結(jié)構(gòu)。章節(jié)式。一些內(nèi)容豐富、篇幅較長的公文，往往采用章節(jié)式結(jié)構(gòu)。

(5)結(jié)尾要當(dāng)斷即斷。所謂當(dāng)斷即斷，是指當(dāng)所講的事由或問題及解決問題的要求、辦法都已交代清楚，就果斷地結(jié)束全文，不拖泥帶水，不畫蛇添足。

2、公文的語言與修辭

(1)公文語言的特點：準(zhǔn)確、簡練、嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、生動。

準(zhǔn)確。所謂準(zhǔn)確，是說公文在語言表達(dá)上完全符合客觀實際，明確無誤。簡煉。嚴(yán)格意義上的公文，其語言應(yīng)簡練到多一字不可，少一字也不可的程度。長而無物是寫作大忌。能把一件小事寫成“萬言書”未必是真功夫，而把一件大事寫成“千字文”、“百字文”才是真功夫。

例文：A：“寒冷的冬天就要到了，我們處里還沒有取暖電器，希望你們資產(chǎn)處盡量調(diào)撥給我們，好用來滿足緊急需要。是不是可以，等待你們迅速答復(fù)?！?/p>

B：“嚴(yán)冬在即，我處尚無取暖電器。請速調(diào)撥配給，以應(yīng)急需。可否，盼復(fù)?！?/p>

A和B兩篇例文，誰更簡練，一目了然。怎樣才能使文稿簡練呢？ 一是要善于概括、歸納、提煉。

二是要開門見山，少穿靴戴帽。有些文稿，開頭總是“在什么什么形勢下”，“在什么什么領(lǐng)導(dǎo)下”，“下”了半天才是我們?nèi)绾稳绾危@樣的文稿看上去鄭重其事，實際上廢話連篇。這種寫法和“文革”期間那種“四海翻騰云水怒，五洲震蕩風(fēng)雷激”的開頭法毫無區(qū)別。

三是少說空話套話假話。公文是施行行政措施，指導(dǎo)和布置工作的重要工具，施行行政措施，指導(dǎo)和布置工作，歸根到底是一個干什么、什么時候干、怎么干、干成什么樣子的問題，和這個問題無關(guān)聯(lián)或關(guān)聯(lián)不大的話都是沒用的話，都不應(yīng)寫入文稿。

四是少用數(shù)概修辭法。許多同志在起草文稿時，都熱衷于什么“一個中心，兩個面向，三條措施，四個結(jié)合”一類的語言，并自以為是，洋洋自得。認(rèn)真推敲一下，我們就會發(fā)現(xiàn)“一二三四”也好，“四三二一”也好，十之八九都是“數(shù)字游戲”，總給人一種生拉硬扯、拼拼湊湊的感覺，這樣就使本來很有特色的數(shù)概修辭法庸俗化、形式化，也使本來能寫得很精短的文稿變得又臭又長。

當(dāng)然，語言精煉和用語茍簡是兩回事，隨意茍且簡略是無助于語言精煉的，而且容易產(chǎn)生歧義。

嚴(yán)謹(jǐn)。所謂嚴(yán)謹(jǐn)，指的是態(tài)度嚴(yán)肅，交代清楚，行文自然，結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。在寫作時只有做到敘事周全，說理透徹，要求精當(dāng)，用詞選句貼切無誤，才能使公文符合實際，合乎邏輯。

莊重。所謂莊重，是指公文的語言端莊、持重、嚴(yán)肅。這是由公文具有行政約束力和法定強(qiáng)制力這一特點決定的。我們講公文語言莊重的特點，還包括寫作時必須經(jīng)常使用公文專用語。這類專用語通常有：

A、常用的開頭詞：根據(jù)、據(jù)、近查、最近、自、自從、為、為了、由于、關(guān)于、按照、遵照、隨著、現(xiàn)將、當(dāng)前、目前；

B、常用的引敘詞：前接、近接、現(xiàn)接、當(dāng)經(jīng)、前經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、并經(jīng)、悉、敬悉、驚悉、近悉、喜悉、欣悉、特（現(xiàn)）通知（通報、批示、批復(fù)、報告）如下； C、常用的稱謂詞：本（我）辦、貴（你）處、該單位；

D、常用的表態(tài)詞：應(yīng)、應(yīng)當(dāng)、似應(yīng)、責(zé)成、同意、擬同意、擬不同意、準(zhǔn)予備案、請即試行、遵照執(zhí)行、即將下達(dá)、現(xiàn)予公布；

E、常用的詢問詞：妥否、是否妥當(dāng)、是否可行、如無不當(dāng)、如無不妥； F、常用的綜合詞：為此、據(jù)此、綜上所述、鑒此、總之、總而言之； G、常用的表達(dá)目的詞：批示、批復(fù)、示復(fù)、函復(fù)、函告、告知、周知、批轉(zhuǎn)、下達(dá)、遵照辦理、參照執(zhí)行；

H、常用的結(jié)尾詞：特此報告、現(xiàn)予公布、為荷、為要、為盼、是荷、貫徹執(zhí)行、將．．．報告給我們。

生動。從某種程度上說，寫公文比寫文藝作品更需要生動。但公文語言的生動和文藝作品的生動有著本質(zhì)的區(qū)別。文藝作品的生動主要通過情節(jié)的發(fā)展、細(xì)節(jié)的渲染、場面的描寫、人物心理的刻畫來實現(xiàn)，而公文語言的生動則主要借助于觀點新穎和材料新穎來實現(xiàn)。

做到觀點新穎，就要學(xué)會科學(xué)的概括，準(zhǔn)確的提煉，從錯綜復(fù)雜的現(xiàn)象中提出不落俗套的概念和判斷來。做到材料新穎，關(guān)鍵要選擇出最符合客觀實際情況、最有說服力的典型事例來。如：某系在《關(guān)于本系課程改革情況的報告》中，在談到改革之初一些干部教師對課程改革認(rèn)識模糊時說：“一些同志認(rèn)為，正常上課是“硬任務(wù)”，課程改革是“軟指標(biāo)”，“軟”的要服從“硬”的；還有同志認(rèn)為，“好漢難敲三面鼓，雙手難捉兩條魚”。擔(dān)心抓了課程改革，影響了正常教學(xué)?！边@段公文選取的事例比較典型，語言比較形象，自然就增強(qiáng)了公文的生動性。

(4)公文的修辭。原則：主要使用消極修辭方式、適當(dāng)運用積極修辭方式。消極修辭方式。公文具有規(guī)范作用。公文的規(guī)范作用也就是公文的控制作用。公文的控制作用要求公文的評議也不可缺少控制性。這種語言修辭正是公文用語的消極修辭。消極修辭要求語言有所控制，文理通順，結(jié)構(gòu)妥帖，繁簡適當(dāng)，通俗易懂，語言明確。

例文1：在建立平安文明校園的過程中，從重從快治理狗患，是擺在各校區(qū)保衛(wèi)部門面前的一項重要任務(wù)。（定向型控制用語）例文2：少數(shù)教師對違紀(jì)學(xué)生的舞弊行為熟視無睹，聽之任之，這是完全錯誤的。（定性型控制用語）

積極修辭方式。在公文寫作中，恰當(dāng)運用某些修辭格，如：比喻、借代、夸張、設(shè)問、象征、感嘆、警句、頂真、排比、對偶等)，把所陳述、表達(dá)、反映、部署、要求的問題準(zhǔn)確、鮮明、生動地寫出來，可以給人以深刻的感染。這就是公文寫作中的積極修辭方式。這種修辭方式要恰當(dāng)運用，注意事項： ? 正確使用稱謂詞 ? 正確使用數(shù)字 ? 正確使用標(biāo)點符號 ? 關(guān)于模糊語言

? 提高理解、概括、歸納、提升的能力 稱謂詞

? 第一人稱：我（本）辦（、部、所、院、校、委、站．．．）? 第二人稱：你（貴）處（館、委、處、辦．．．）

? 第三人稱：該單位（部門、院、所、局．．．）、他、他們 ? 特指人稱：收文單位直書其名，使用全稱（與公章一致）。? 發(fā)文單位在公文標(biāo)題中出現(xiàn)時，使用全稱。

? 為使公文在表述上比較簡練，在不致引起歧意的情況下，可以使用規(guī)范化簡稱。如市政府、發(fā)改委等。

? 同一公文中，對同一單位的稱謂應(yīng)保持上下文一致。

? 一般情況下，第三人稱第一次出現(xiàn)時使用全稱，以后再出現(xiàn)時用“該單位”、“他們”等詞代替。數(shù)字

如何寫好公文

2、要寫好公文，就要較好地掌握黨的方針政策和國家的法律法規(guī)，不斷提高政治理論水平，注意學(xué)好上級文件，吃透上級精神。對于政治理論學(xué)習(xí)，別人可以當(dāng)作軟任務(wù)，而公文寫作人員則必須當(dāng)作硬指標(biāo)，因為公文寫作人員是為學(xué)校黨政代言、替領(lǐng)導(dǎo)說話的人。)抓住“一個中心”和“三個基本點”。每份公文一般都只有一個中心思想，多中心難以成文。這就要求我們在提筆寫文之前，首先要確定中心，明確思路，然后據(jù)此去收集觀點和材料。中心思想從哪里來？從上級精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖和客觀實際中來，而不要從我們個人的興趣喜好中來。如果在中心不明、思路不清時即著筆，公文就會越寫越難寫，最后只好廢掉重來。在明確了中心思想和基本思路的基礎(chǔ)上，抓好三個基本點，或是“三部曲”。對下布置工作的公文，在一般情況下，一要寫明“為什么要做”，即目的、意義或原因；二是“怎么做”，即方法、措施及注意事項；三是“做成什么樣”，即標(biāo)準(zhǔn)、要求以及附帶的考核、驗收、獎懲等。對上匯報工作的公文，一要寫明“我們做了什么”或“我們?yōu)槭裁匆觥?，二要寫明“怎樣做的”，三要寫明“做得怎么樣”及體會、效果和經(jīng)驗。第一部曲的“我們做了什么”，多用于上級有布置，有要求的匯報，寫這樣的匯報，要少寫或不寫目的、意義和原因；“我們?yōu)槭裁匆觥?，則常常是自發(fā)地、創(chuàng)造性地開展工作，是主動地對上匯報或?qū)ο掳l(fā)動，這就需要把開展工作和活動的目的、意義、原因敘述清楚。

常見公文寫作

二、請示的寫作

請示，是下級機(jī)關(guān)向直屬上級機(jī)關(guān)或其他領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)報送的一種請示性公文。是下級機(jī)關(guān)用來向上級機(jī)關(guān)請求指示，批準(zhǔn)事項的上行公文。

（一）請示的分類。根據(jù)請示的不同內(nèi)容與寫作意圖，可將其分為三類：

1、政策性請示

這類請示，一般是因政策問題而制發(fā)。如：襄樊學(xué)院關(guān)于建華路校區(qū)部分土地轉(zhuǎn)讓有關(guān)問題的請示

2、核準(zhǔn)重大問題的請示

這類請示多涉及人事、機(jī)構(gòu)等方面的問題。如：關(guān)于成立學(xué)科建設(shè)辦公室的請示

3、事務(wù)性請示

這類請示，大多涉及機(jī)關(guān)日常工作中一些具體事項，如請求上級機(jī)關(guān)增撥業(yè)務(wù)經(jīng)費、基建投資、救補(bǔ)助費用、變更機(jī)構(gòu)名稱、新建改建辦公設(shè)施等。例：關(guān)于補(bǔ)助學(xué)生工作經(jīng)費的請示

（二）請示的基本格式 標(biāo)題

收文單位 請示緣由 請示事項 結(jié)束語

發(fā)文日期

（三）撰寫請示注意的事項

1、撰寫請示的注意事項

（1）請示應(yīng)當(dāng)一文一事。不要在同一公文中請示兩個或幾個互不相關(guān)的問題，以免拖延處理時間，貽誤工作。

（2）下級機(jī)關(guān)一般不得越級請示。因特殊情況（如重大災(zāi)害、重大案件、重大事故或者下級機(jī)關(guān)反映其直接上級機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人的問題等）必須越級請示時，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。

（3）不要搞多頭請示。請示只能寫一個主送機(jī)關(guān)，如需同時送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。

（4）請示不得抄送下級機(jī)關(guān)。請示中的意見在末被批準(zhǔn)之前并不生效，所請示的事項有時不被批準(zhǔn)，如果抄送下級機(jī)關(guān)，會使下級工作人員思想混亂，不利于工作。

（5）領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，請示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人。

（6）請示與報告要嚴(yán)格分開，不得混用。報告中不得夾帶請示事項。在請示標(biāo)題中，也不許用兩個公文名稱。

2、請示寫作中的常見病誤－－請示與報告混用

（1）把“請示”與報告混用，在標(biāo)題中出現(xiàn)兩個公文文種。

出現(xiàn)“請示”與“報告”混用的原因，是起草公文的同志沒有搞清楚“請示”與“報告”的不同之處：

第一，“請示”是下級機(jī)關(guān)主動請求上級機(jī)關(guān)給予批示或解答問題；而“報告”是下級機(jī)關(guān)根據(jù)上級機(jī)關(guān)要求和安排必須做出的書面匯報。第二，“請示”是事前行文；“報告”是事后或事情進(jìn)行中行文。第三，“請示”要求上級機(jī)關(guān)給予批復(fù)；“報告”上級不予批復(fù)。只有一些反映情況和問題，并提出解決辦法和意見的報告，上級才予批轉(zhuǎn)。因此，不能把“請示”與“報告”兩個文種混用。不能搞約定俗成，習(xí)慣成自然。

三、報告的寫作

報告，是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況，提出建議時使用的上行文。報告的使用范圍相當(dāng)廣泛，頻率相當(dāng)高，它同“通知”一起成為黨政機(jī)關(guān)一上一下兩大基礎(chǔ)文種。

（一）報告的分類

工作報告。在某項工作進(jìn)行到一定階段，或工作已經(jīng)完成時，下級機(jī)關(guān)需要將工作情況、取得的成績、存在的問題、經(jīng)驗、教訓(xùn)等項內(nèi)容，向上級機(jī)關(guān)匯報時使用。如：關(guān)于＊＊＊試點工作的報告，可以寫成：基本情況、主要做法，取得的成效、存在的問題、今后工作意見等幾個部分。情況報告。是指下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報近期出現(xiàn)或發(fā)生的某種情況，某一問題，或工作中某些方面的狀況。

建議報告。是指工作中出現(xiàn)的許多新情況新問題，經(jīng)過調(diào)查研究，提出本機(jī)關(guān)的處理建議，向上級機(jī)關(guān)匯報時使用的一種。上級機(jī)關(guān)如果認(rèn)為這些建議比較好，有推廣參考價值，也可批轉(zhuǎn)所屬下級各機(jī)關(guān)參照執(zhí)行?；貜?fù)報告。對上級機(jī)關(guān)查詢、查辦、催辦的事項，作出專門回答時使用。報送報告。指下級機(jī)關(guān)經(jīng)常向上級機(jī)關(guān)報送各種材料，包括下級機(jī)關(guān)主動呈送的，或者上級機(jī)關(guān)要求報送的。例：

襄樊學(xué)院關(guān)于報送二OO七黨政工作要點的報告

（二）報告的基本格式 標(biāo)題

收文單位 概述情況 詳述情況 結(jié)束語

發(fā)文日期

（三）報告正文的一般寫法

報告的正文一般包括三項內(nèi)容：概述情況、詳述情況和結(jié)束語。概述情況。用概括性語言簡要介紹報告事項的整體情況。

詳述情況。詳述情況一般從五個方面入手：工作過程、工作做法、取得的成績、存在的問題、今后打算（意見或建議）

結(jié)束語。報告一般要有結(jié)束語。報告結(jié)束語的位置是在正文之后，另起一行空兩格的位置。常用的結(jié)束語是：“特此報告”；“以上報告，請審閱”；“以上報告，請指正”“以上報告，如無不當(dāng)，請予批轉(zhuǎn)”。

（四）撰寫報告的注意事項

一是要堅持實事求是。不能合理想象、任意撥高，以偏概全，也不能只報喜不報憂。

二是要突出中心。根據(jù)報告主旨選擇材料，不要面面俱到，把報告寫成流水帳。

三是要注意在報告中不要夾帶請示事項。上級機(jī)關(guān)對報告一般是只閱不答復(fù)。

五、工作總結(jié)的寫作

（一）總結(jié)的概念及分類。

總結(jié)是一個單位或個人對前一階段社會實踐活動或某一特定工作、任務(wù)的完成情況進(jìn)行回顧、分析和評價時使用的文體。總結(jié)從理論的高度進(jìn)行回顧，目的是從中發(fā)現(xiàn)和歸納規(guī)律性的東西，明確經(jīng)驗和不足，以期對今后的工作進(jìn)行指導(dǎo)。

通過總結(jié)，可以把獲得的感性認(rèn)識，經(jīng)過分析和綜合，抽象和概括，上升為理性認(rèn)識，揭示事物的本質(zhì)和內(nèi)在聯(lián)系，從而掌握規(guī)律，獲得經(jīng)驗，指導(dǎo)今后的工作少走彎路。事實上，很多規(guī)律的東西都是通過總結(jié)活動來發(fā)現(xiàn)的。正如毛澤東同志指出的：“人類總是不斷地總結(jié)經(jīng)驗，有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進(jìn)”。

從不同的角度，可將總結(jié)劃分為不同的類型。按內(nèi)容分，有工作總結(jié)、業(yè)務(wù)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)等；按范圍分，有單位總結(jié)、部門總結(jié)、個人總結(jié)；按時間分，有總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)、階段總結(jié)等；按性質(zhì)分，有綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。

（二）總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)圖示及寫法 標(biāo)題

開頭（前言部分）

成績和做法（主體部分）

取得的主要經(jīng)驗或教訓(xùn)或存在的不足

結(jié)尾：今后工作努力方向或打算或整改措施

開頭部分即前言部分?？偨Y(jié)的開頭主要用來概述基本情況，作出基本評價。包括工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時代背景、指導(dǎo)思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分，要注意簡明扼要，開門見山，文字不可過多。主體部分是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗和教訓(xùn)等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚?？偨Y(jié)的主體部分很容易寫得千篇一律、缺乏個性。當(dāng)然，總結(jié)不是文學(xué)作品，無需刻意追求個性特色，但千篇一律的文章是不會總結(jié)出本單位的特色工作的。要寫出個性，總結(jié)就要有獨到的發(fā)現(xiàn)、獨到的體會、新鮮的角度、新穎的材料。

結(jié)尾部分。分析存在問題，提出今后方向。也有的總結(jié)將工作中存在的缺點和問題，寫在正文中的有關(guān)部分，結(jié)尾針對存在問題，明確提出今后工作的努力方向。

（三）綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)的寫作

各單位工作總結(jié)就是綜合性總結(jié)。開展機(jī)關(guān)工作作風(fēng)建設(shè)宣傳月活動的總結(jié)就是專題性總結(jié)。

（四）總結(jié)寫作中的幾個常見問題。

1、不能總結(jié)單位開展的特色工作，千篇一律，綜合性總結(jié)年年一個樣，專題性總結(jié)放之四海而皆準(zhǔn)。

2、采取工作項目列舉式，記流水帳，不概括，不撥高。

3、只講成績，不講不足，不分析存在的問題，也不歸納經(jīng)驗和教訓(xùn)。報喜不報憂。

下面來講綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)的具體寫法

1、綜合性總結(jié)。綜合性總結(jié)，要求比較全面地對一個地區(qū)、一個部門或一個單位在某一時期的所有情況進(jìn)行全面反映和評析的總結(jié)。這種總結(jié)內(nèi)容比較全面，涉及問題也較多。但全面總結(jié)不是面面俱到，報流水賬，而要把工作中主要成就和問題以及貫徹執(zhí)行方針政策的經(jīng)驗和體會反映出來，以展現(xiàn)所總結(jié)的單位工作的全貌。

綜合性總結(jié)的基本內(nèi)容大致是：（1）概述基本情況，包括介紹工作過程、環(huán)境和基礎(chǔ)，必要時交代一些背景情況；簡要敘述工作進(jìn)程、基本成績、收獲和總的認(rèn)識等，給讀者以總體認(rèn)識。（2）敘述主要成績、做法和經(jīng)驗，這是總結(jié)的主要內(nèi)容和重點所在。敘述成績表現(xiàn)在哪些方面，收獲有多大，列出確切的數(shù)據(jù)和典型事例；概括基本做法，闡述成績是如何取得的；也可歸納為若干條經(jīng)驗，進(jìn)行深入的分析、論證，提到政策與理論的高度，從中找出規(guī)律性的東西。（3）分析存在的問題和教訓(xùn)。在陳述成績、總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，找出工作中的矛盾和差距，對存在的缺點和問題進(jìn)行認(rèn)真分析，找出原因，引出教訓(xùn)。（4）提出改進(jìn)意見和今后打算。針對存在的問題和工作中薄弱環(huán)節(jié)，提出切實可行的改進(jìn)措施和意見，并根據(jù)當(dāng)前形勢和任務(wù)，提出今后的工作打算和努力方向。

2、專題性總結(jié)。專題性總結(jié)，是就某一項工作的情況或某個對象在某個時期的或某個方面的情況進(jìn)行專門反映和評析的總結(jié)。它內(nèi)容集中、單純、可以寫得具體、深刻，針對性也較強(qiáng)，因而更能發(fā)揮指導(dǎo)作用。它的內(nèi)容要求著重寫某項工作的主要成績，介紹做法和經(jīng)驗；有的還簡要提出今后工作改革的思路。

綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)，各有不同的勝任，前者內(nèi)容要求全，后者內(nèi)容要求專。要根據(jù)總結(jié)的內(nèi)容和目的來確定采取哪種總結(jié)為宜；但不論哪種總結(jié)都需要有點有面，點面結(jié)合，使總結(jié)內(nèi)容具體扎實，富有新意。