第一篇：堅持四強化四位檔案工作情況匯報

堅持“四強化四到位”

努力提升機關(guān)檔案管理服務(wù)水平

遂溪縣食品藥品監(jiān)督管理局

(2015年9月17日)

近年來，在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在縣檔案局館的大力支持下，我局黨組高度重視檔案管理工作,堅持“四個強化”，確?！八膫€到位”，全力推進檔案管理規(guī)范化建設(shè)。

一、基本情況

遂溪縣食品藥品監(jiān)督管理局成立于2001年9月，組建之初為湛江市藥品監(jiān)督管理局派出機構(gòu)，名稱為湛江市藥品監(jiān)督管理局遂溪分局。2004年8月1日，增加了保健食品、化妝品監(jiān)管職能，承接了食品安全綜合協(xié)調(diào)與監(jiān)督職能，更名為遂溪縣食品藥品監(jiān)督管理局，屬于省垂直管理行政執(zhí)法單位。2010年7月，承接了衛(wèi)生部門餐飲服務(wù)，將食品安全綜合協(xié)調(diào)職能劃轉(zhuǎn)衛(wèi)生部門，同時取消省垂直管理，改為縣政 府管理。根據(jù)新一輪食品藥品機構(gòu)體制改革，2014年8月20日承接了縣食安辦的食品安全綜合協(xié)調(diào)職能、縣質(zhì)監(jiān)局食品生產(chǎn)的監(jiān)管職能、縣工商局食品流通的監(jiān)管職能、縣經(jīng)信局的酒類食品的監(jiān)管職能，重新組建縣食品藥品監(jiān)督管理局。新組建的食品藥品監(jiān)督管理局總編制數(shù)80名，其中：行政編制37（局機關(guān)27名，10個食品藥品監(jiān)督管理所10名）；行政執(zhí)法專項編制33名（其中縣食品藥品大隊10名，10個食品藥品監(jiān)督管理所23名）；后勤服務(wù)人員數(shù)10名。目前，已到位65人。內(nèi)設(shè)9個職能股室，1個副科建制直屬單位（執(zhí)法大隊），10個派出機構(gòu)（鎮(zhèn)級食品藥品監(jiān)管所）。目前監(jiān)管單位有5700多家，其中：食品生產(chǎn)企業(yè)56家，食品生產(chǎn)加工小作坊240家，食品流通企業(yè)2575家，酒類經(jīng)營企業(yè)559家，餐飲服務(wù)單位751家，藥品生產(chǎn)企業(yè)4家，藥品批發(fā)企業(yè)3家，藥品零售經(jīng)營企業(yè)356家，保健食品經(jīng)營企業(yè)445家，較大型化妝品經(jīng)營企業(yè)270家、醫(yī)療機構(gòu)521家（含村級衛(wèi)生站）。

目前，檔案室?guī)齑鎄個全宗，檢索工具X本。共有文書檔案XX-200X年212卷，200X-201X年2137件； 會計檔案 X本，科技檔案X卷、X件；聲像檔案X盤，電子檔案X盒；照片檔案X冊X張；實物檔案X件；專業(yè)檔案X卷X件，其中行政許可檔案X卷X件、行政處罰檔案X卷X件、餐飲培訓(xùn)檔案X卷X件、餐飲監(jiān)管檔案X卷X件、藥械企業(yè)監(jiān)管檔案X卷X件、醫(yī)療機構(gòu)監(jiān)管檔案X卷X件、保健食品化妝品經(jīng)營監(jiān)管檔案X卷X件；基建檔案X卷X件；圖書資料 X冊。

二、主要做法

（一）強化思想認識領(lǐng)導(dǎo)重視到位。深化檔案意識，將檔案工作納入局黨組議事日程。針對有的干部職工思想中存在著檔案工作無關(guān)緊要的思想，局黨組注重從強化思想認識入手，堅持把檔案工作與食品藥品監(jiān)管業(yè)務(wù)工作同部署、同推進、同檢查、同考核，多次專題研究檔案工作的規(guī)范化、制度化、信息化建設(shè)，所需經(jīng)費問題優(yōu)先予以研究解決。局黨組明確了局機關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作職責(zé)，由局辦公室具體負責(zé)檔案管理，把檔案工作列入每年工作計劃，并設(shè)置了專兼職檔案管理員2名。規(guī)范檔案機構(gòu)設(shè)置，設(shè)立了檔案室、庫房、閱覽室，各股室隊分別明確 了內(nèi)勤為檔案協(xié)管員，形成了以檔案室為中心，各股室隊分工負責(zé)的管理體系和管理網(wǎng)絡(luò)。在局領(lǐng)導(dǎo)的重視下，局機關(guān)各股室、直屬單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重要性的認識明顯提高，檔案意識明顯增強。今年，我局被定為全省唯一的縣級網(wǎng)格化監(jiān)管示范單位。

（二）強化資金投入硬件配備到位。強化資金投入，是做好檔案工作的必備條件。近年來，我局不斷加大檔案設(shè)施設(shè)備投入力度，檔案管理條件明顯改善。一是著力保障用房，優(yōu)先考慮檔案工作用房，建立了檔案裝訂室、檔案人員工作室、檔案庫房、閱覽室等，目前，檔案用房面積達到50平方米。二是著力改善裝備，先后投資投資12.5萬元對硬件設(shè)施和檔案案卷質(zhì)量進行改進，購置了檔案專用計算機、打印機、數(shù)碼相機、掃描儀，配備了空調(diào)、防光窗簾、去濕機、溫濕度計、防磁柜、滅火器等，并安裝有全天24小時的安全監(jiān)控報警系統(tǒng)，為檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)提供強有力的硬件保障。

（三）強化制度建設(shè)規(guī)范管理到位。堅持著眼于檔案日常管理的細微之處，用制度建設(shè)來解決工作細節(jié)中易 出現(xiàn)的問題，使檔案工作做到了有章可循，有據(jù)可依。修訂、完善了檔案人員崗位職責(zé)、檔案整理歸檔制度、借閱保密制度、鑒定銷毀制度、庫房管理制度等工作制度。在完善制度的基礎(chǔ)上，又建立了“五簿”，即借閱檔案登記簿、查閱檔案登記簿、收集材料登記簿、銷毀材料登記簿、檔案利用效果登記簿，確保了檔案管理工作有章可循、有序操作。同時，嚴(yán)格按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，按照檔案歸檔范圍及保管期限對所有文件進行分類整理和立卷歸檔，并建立了電子管理檔案，對不符合規(guī)定的地方及時進行修改，做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清晰、裝訂整齊、查找方便。

（四）強化數(shù)字應(yīng)用為民服務(wù)到位。

加強檔案管理的目的，是為了充分利用檔案。我積極探索檔案管理的新方法，大力推進檔案資源的集約化、數(shù)字化、信息化建設(shè)，發(fā)揮檔案存史、資政、育人作用，讓檔案資源為食品藥品行政管理工作和人民群眾服務(wù)。

1、實行檔案服務(wù)式管理，積極圍繞紀(jì)念改革開放30周年活動、公務(wù)員登記、行政志編纂、工資套改等工作提供熱 情服務(wù)。厘清了歷史遺留問題，數(shù)字化檔案在解決編史修志、職工養(yǎng)老、等歷史遺留問題上發(fā)揮了不可替代的作用。

2、發(fā)揮檔案資政作用，促進監(jiān)管上水平。食品藥品監(jiān)管檔案的健全與完善，就是為搞好餐飲藥械經(jīng)營單位的科學(xué)監(jiān)管服務(wù)。我局執(zhí)法人員在開展監(jiān)管工作的同時，把檔案的作用用活、用準(zhǔn)，促進了監(jiān)管水平上了一個新臺階。

一是檔案的建立與不斷完善便于讓執(zhí)法人員對全縣餐飲藥械經(jīng)營單位做到心中有一盤棋。通過對餐飲藥械經(jīng)營單位檔案進行“一戶一檔”的建立，便于執(zhí)法人員隨時掌握監(jiān)管對象的基本情況，讓監(jiān)管工作做到心中有數(shù)。去年來，共創(chuàng)建省示范學(xué)校食堂4家、餐飲服務(wù)食品安全“示范街”1條、“陽光廚房”115個、“示范單位”30個；全縣餐飲服務(wù)單位實行食品量化分級管理，評出A級單位3家，B級單位115家，C級單位663家，共完成量化分級率為100%。

二是檔案的建立與不斷完善便于監(jiān)管執(zhí)法人員在開展工作時科學(xué)安排。通過檔案的建立完善，隨時掌握食品藥品監(jiān)管對象誠信經(jīng)營、安全隱患等情況，以便于明確監(jiān)管重點，日常監(jiān)督檢查和專項整治有的放矢，不放空槍，少走彎路，同時也節(jié)約了行政成本。我局將全縣劃分為縣、鎮(zhèn)兩級網(wǎng)格，以鎮(zhèn)級監(jiān)管所為一個基本網(wǎng)格，由局長負總責(zé)，5名局黨組成員每人帶領(lǐng)一路人馬分工包網(wǎng)格管理，并聘請培訓(xùn)了284名食品藥品安全協(xié)管員（每鎮(zhèn)2名、村委各1名），建立了專業(yè)行政執(zhí)法力量、輔助聯(lián)動力量和社會公眾參與的立體監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)，彌補人員不足，消除安全隱患。此項工作受到省、市局的肯定，目前我局被列為全省網(wǎng)格化監(jiān)管試點示范單位。

三是檔案的建立與不斷完善便于執(zhí)法人員在稽查辦案時尋找突破口。先后組織了“6+3”、保健食品打“四非”、醫(yī)療器械“五整治”、農(nóng)村食品市場“四打擊四規(guī)范”、學(xué)校食堂及周邊餐飲食品安全專項整治等30多場專項整治行動，立案查處234宗，搗毀藥品售假窩點3個，移交公安機關(guān)追刑案件15宗。嚴(yán)打狠治，打出了作風(fēng)、打出了聲勢、打出了聲威。一是2014年7月，協(xié)助縣公安局破獲１宗橫跨五?。ㄊ校┨卮笫召徏庸やN售病死豬牛肉產(chǎn)品犯罪團伙案，查扣病死豬、牛肉產(chǎn)品13150斤，涉案金額500多萬元，逮捕8人，取保候?qū)?2人；二是2014年11月26日，聯(lián)合縣 公安局治安大隊在遂城一居民樓內(nèi)成功端掉一地下非法生產(chǎn)假冒奶制品黑窩點，刑拘２人?！吨袊t(yī)藥報》、國家食品藥品監(jiān)管總局對此案作了專題報道。

三、問題設(shè)想

近年來，我局檔案工作在組織管理、人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)建設(shè)、硬件條件、現(xiàn)代化管理、檔案開發(fā)利用等方面做了大量工作，并取得一定的成效。但與上級部門和現(xiàn)代管理要求還有一定的差距，今后我們將以檔案執(zhí)法檢查為新的起點，認真總結(jié)經(jīng)驗，堅持依法管檔，加大檔案法規(guī)宣傳力度，進一步提高機關(guān)干職工檔案意識，加大檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，提高檔案信息化管理效能，充分開發(fā)室藏檔案資源價值，使我局檔案工作與時俱進，為遂溪食品藥品監(jiān)管事業(yè)做出新的更大貢獻。

第二篇：2012年XX民生檔案強化服務(wù)工作匯報

Xx鄉(xiāng)鎮(zhèn)2012年計劃生育工作匯報 寧德市人口計生委的要求，我鄉(xiāng)計生辦工作計劃，國務(wù)院《《人口與計劃生育法》及制定自查工作方案和法律法規(guī)的規(guī)定，依據(jù)依法行政實施綱要》和《人口計生委關(guān)于人口和計劃生育依法行政的意見》，自2012年7月4日起，了自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下: 法定的程序和條件辦理或?qū)徟?；在辦理生育服務(wù)證、發(fā)放獨生子證明都依照法女父母光榮證、發(fā)放流動人口婚育證明等規(guī)規(guī)定我鄉(xiāng)對，未有違紀(jì)。計劃生育的公民獎勵優(yōu)待政策，公開、公正，不行漏一人。對違反計劃生育的人和事，政處罰程序來按標(biāo)準(zhǔn)，社會撫養(yǎng)費征收程序合法、文書規(guī)范、適用法律、征收。在社會撫養(yǎng)費的管理、使用上，遵守“鄉(xiāng)收縣管，上財政監(jiān)督”的管理體制，繳縣財政專戶，審批”的程序。自2011年使用社會撫養(yǎng)費征收專用票據(jù)，并“經(jīng)辦人經(jīng)手，主任核實，收支兩條線，實報實銷，杜絕了社撫費挪用、坐支等不良,我鄉(xiāng)相繼制定和。了行政執(zhí)法人員持證上崗制度、制度操作；行政執(zhí)法程序制度和行政執(zhí)法公示制度，并

對涉及利益的事，如一孩、二孩生育證的發(fā)放，獨生子女父母光

農(nóng)村計劃生育家庭的獎勵扶助政策等，我鄉(xiāng)都

還榮證的辦理、制度規(guī)定，在鄉(xiāng)政務(wù)公開欄和村務(wù)公開欄兩地公開，公示七天公布舉報電話和設(shè)立舉報箱，每件事都無異議后再

辦理。，我鄉(xiāng)構(gòu)，管

計生行政執(zhí)法隊伍的建設(shè)。對執(zhí)法工作的抓,。由鄉(xiāng)主要

健全行政執(zhí)法

機

掛帥，一把手抓，分

人員經(jīng)常抓；配齊配強鄉(xiāng)、村計生工作隊伍，并

了

工作的了

各自的職責(zé)、任務(wù)，工作標(biāo)準(zhǔn)及獎勵考核辦法，運行。

學(xué)習(xí)宣傳培訓(xùn)，素質(zhì)。

多種措施，多渠道、多層次、全方位的學(xué)習(xí)宣傳活動。抓好入戶宣傳和集鎮(zhèn)宣傳、咨詢活動。干

培訓(xùn)。

使

計生干部學(xué)好法、用好法，每月對計生專的學(xué)習(xí)宣傳培訓(xùn)，使計生干部和

了干部依法行政、依法管理的意識，自身合法權(quán)益的意識。

利益的在政

《人口與計劃生育法》，自覺

法定義務(wù)，依法

政務(wù)公開、信息公開制度，對計生工作中涉及務(wù)公開欄和村務(wù)公開欄公開，拓寬計生監(jiān)督機制，員外，鄉(xiāng)紀(jì)委

事務(wù)在計生辦政務(wù)公開欄公開。為

指定人

除了設(shè)立舉報箱、舉報電話，還

逐一解答信訪中的來信來訪，為每年還組織、育齡的疑難問題。此

民主行風(fēng)評議活動，聘請縣、鄉(xiāng)人大代表、代表擔(dān)任行評監(jiān)督員和行評代表。使我鄉(xiāng)計生辦從未

了對計行政管

生辦行政執(zhí)法和行政管理的監(jiān)督理和行政執(zhí)法案件。，每年都要對規(guī)范性文件鄉(xiāng)里出臺的文件有越權(quán)等內(nèi)容的規(guī)定。

清理，在清理規(guī)范性文件中，未亂收費、亂罰款和隨意

育齡

義務(wù)，我鄉(xiāng)的計劃生育行政執(zhí)法工作日趨規(guī)范化，步入了法制化、制度化的軌道，但

也

著不少不可的和問題。如

執(zhí)執(zhí)法人員

問

法人員法制觀念不強，依法行政

執(zhí)法

位和不文明執(zhí)法，不高；執(zhí)法過程中

案件辦理質(zhì)量不高等等

解決。

題，都有待于將

在今后的工作中

幾點： 分析

在行政執(zhí)法和行政執(zhí)法檢查中的問題及其原因

和解決問題的辦法。

加大對行政執(zhí)法人員的再培訓(xùn)

執(zhí)法人員整體素質(zhì)和執(zhí)法強化依法行政意識。

變工作。本鄉(xiāng)，依法行政，轉(zhuǎn)對行

自學(xué)與

學(xué)習(xí)等，理順行政執(zhí)法體制，加大行政執(zhí)法

政執(zhí)法證件的管理，推行持證上崗、亮證執(zhí)法制度，行政執(zhí)法隊伍。

計劃生育行政執(zhí)法計劃的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，作，按計劃生育法自檢自查，整頓和規(guī)范

間的協(xié)

行政執(zhí)法檢查工作的計劃

預(yù)期目的。了的成績，但

性、規(guī)范性、實效性和透明度，使行政執(zhí)法在計劃生育行政執(zhí)法工作中做了仍然伍的工作，亟待解決的問題：流動人口管理難、社撫費征收難、隊穩(wěn)定難。在將來的執(zhí)法工作中，對策，努力

將

總結(jié)，實

事求是，和尋找新時期行政執(zhí)法工作的新方法、新途徑，真正行政執(zhí)法工作

執(zhí)法，文明執(zhí)法，公正執(zhí)法，努力將我鄉(xiāng)計生到

新的。

第三篇：強化責(zé)任意識 堅持

強化責(zé)任意識

堅持“好”字優(yōu)先 扎實做好《寧陽縣志》編修工作

寧陽縣人民政府

近年來，在省、市黨委、政府的堅強領(lǐng)導(dǎo)下，寧陽縣委、縣政府自覺接受省市業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)，強化責(zé)任意識，堅持“好”字優(yōu)先，扎實認真地做好《寧陽縣志》的續(xù)修工作。該志2002年3月啟動編修，2007年9月出版發(fā)行，歷時五年半。出版發(fā)行后，受到各級領(lǐng)導(dǎo)和社會各界的普遍好評。一致認為，該志時代特色鮮明，地方特點突出，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，敘事簡潔，體例篇目多有創(chuàng)新，是一部思想性、資料性、可讀性很強的志書。在全省史志系統(tǒng)首屆“八個一優(yōu)秀”評選中，《寧陽縣志》被評為市縣級優(yōu)秀志書。我們的主要做法是：

一、統(tǒng)一思想認識，把修志作為神圣責(zé)任

歷史經(jīng)驗證明，志書是“官書”，官書須“官修”。1996年，國務(wù)院就提出了“每20年左右編修一次地方志”的意見。縣志作為地方志的重要組成部分，其編修工作是地方黨委、政府的重要職責(zé)。特別是2005年12月《山東省地方史志工作條例》和2006年5月國務(wù)院《地方志工作條例》相繼頒布實施后，修志更成為政府的一項法律責(zé)任和長遠的目標(biāo)任務(wù)。為做好這項工作，縣委、縣政府按照“一納入、五到位”（“一納入”即納入國民經(jīng)濟和

局的二級單位、很不利于修志時，即建議縣委、縣政府理順關(guān)系?？h委常委會立即研究，把史志辦改由縣政府辦公室管理，2003年3月又明確為正科級事業(yè)單位，調(diào)入5名干部，高標(biāo)準(zhǔn)配備了辦公設(shè)備，滿足了修志的需要。四是堅持“財政再吃緊，也不能緊修志”的主導(dǎo)思想，縣政府對修志經(jīng)費給予優(yōu)先考慮、優(yōu)先研究，優(yōu)先安排。對一些較大額的專項支出，均采取縣長特批的辦法及時撥付。整個修志期間，縣財政用于史志工作的總費用逾百萬元，有效地保證了縣志編纂工作的正常進行。

二、政府強力推動，為修志創(chuàng)造良好環(huán)境

實踐使我們感到，編修縣志是一項浩繁的系統(tǒng)工程，具有編纂周期長、參與人員多、程序要求嚴(yán)等明顯特點，光靠史志部門去組織是不可能的，政府必須強力推動，依法督導(dǎo)，創(chuàng)造修志的的良好環(huán)境。

（一）明確指導(dǎo)思想，凸顯志書特點。2002年初，縣政府在聽取史志辦關(guān)于縣志篇目設(shè)想?yún)R報時提出，志書的篇目既要有“亮點”，更要有“聚光點”，這個聚光點應(yīng)“聚”在改革開放這一時代特點上，并提出了縣志篇目設(shè)計“一要、四體現(xiàn)”的指導(dǎo)思想。即要把《寧陽縣志》編纂成宣傳寧陽的精美“名片”，對外招商的重要“禮品”；要讓志書充分體現(xiàn)寧陽的地方特色，體現(xiàn)經(jīng)濟和社會事業(yè)的發(fā)展重點，體現(xiàn)行之有效的招商引資政策和成果，體現(xiàn)精神文明建設(shè)的重要成效和人們的思想風(fēng)貌。

政府在《關(guān)于〈寧陽縣志〉續(xù)修的實施意見》中指出，建設(shè)修志隊伍，提高編纂質(zhì)量，必須把重點放在基層單位撰稿人的選擇上。明確要求撰稿人必須具備較高的寫作水平、豐富的行業(yè)閱歷、求實的思想作風(fēng)和無私的奉獻精神等綜合素質(zhì)。當(dāng)時，在118個供稿單位上報的136名撰稿人中，經(jīng)審核，有26人被退回重選。對選定的撰稿人進行了三天的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并持證上崗。對初定的19名縣志編輯人選，縣政府責(zé)成人事局會同縣史志辦進行了資格認定，并分批送他們參加了市以上業(yè)務(wù)部門組織的培訓(xùn)，進而奠定了搞好縣志編修的重要基礎(chǔ)。

（二）明確責(zé)任，落實到人?？h委、縣政府明確要求，從編委會、史志辦直至供稿單位都要落實責(zé)任制，實行層層包、包層層，一級對一級負責(zé)?？h史志辦對每位編輯實行了目標(biāo)管理，堅持把每年工作編纂計劃和各項任務(wù)分解到人，定任務(wù)、定標(biāo)準(zhǔn)、定時限，一包到底。同時，他們還根據(jù)每個人的工作計劃，制定詳細工作目標(biāo)，做到半月一例會，提出問題，討論志稿，交流做法，相互切磋，相互啟發(fā)，拓寬思路。堅持月小結(jié)、季檢查、全年總結(jié)的辦法，激勵了全體人員的積極性。

（三）求真存實，征求意見。縣志總纂完成后，縣政府專門召開志稿反饋審核工作會議，要求各單位主要負責(zé)人親自審稿、親自簽名，保證志稿內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。特別是縣委書記劉衛(wèi)東等主要領(lǐng)導(dǎo)帶頭審閱志稿，影響并帶動著其他領(lǐng)導(dǎo)和部門單位的負責(zé)

主任王篤銀等領(lǐng)導(dǎo)傾注了很大的精力和心血。省史志辦主任劉秋增審閱志稿后，欣然題寫了書名，更使《寧陽縣志》大增光彩。在此，我代表寧陽縣委、縣政府向省市史志辦各位領(lǐng)導(dǎo)和專家，表示崇高的敬意和衷心的感謝！

五年多來，我們還以編修縣志為龍頭，帶動了整個史志工作的開展。特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)（村）志、部門（行業(yè)）志和企事業(yè)單位志等基層志的編修已取得明顯成效。到目前，全縣有50多個單位啟動了基層志的編寫，其中有10個單位的志書已出版發(fā)行。下一步，我們將以此為契機，按照“規(guī)范、完善、提高”的原則，認真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，廣泛開展讀志用志活動，推動全縣史志工作再上新臺階，再創(chuàng)新水平。

第四篇：檔案工作匯報材料

***公司檔案工作匯報

***公司綜合檔案室在總部業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下，檔案管理工作隨著企業(yè)的發(fā)展，圍繞公司的中心工作，不斷提高檔案管理水平，在促進生產(chǎn)的發(fā)展，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營做好服務(wù)工作方面，做出了積極努力。

一、加強檔案基礎(chǔ)建設(shè)

為加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，***公司每年領(lǐng)導(dǎo)分工都確定一名領(lǐng)導(dǎo)主管檔案工作，檔案室作為要害部門每年由主管領(lǐng)導(dǎo)承包，定期、不定期進行檢查，幫助解決實際問題。檔案工作也被列入到企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，納入到領(lǐng)導(dǎo)的議事日程中。***公司綜合檔案室擁有建筑面積***平方米的檔案樓，庫房面積***平方米，閱覽室面積***平方米；配備了***多萬元的密集架、空調(diào)、計算機等設(shè)備，主要設(shè)備有計算機***臺，打印機***臺，多功能復(fù)印機***臺，空調(diào)***臺，密集架***列，檔案五節(jié)柜***套，檔案架***個等。同時實現(xiàn)了庫房、辦公室、閱覽室三分開。

***公司綜合檔案室行政隸屬辦公室、組織科，有工作人員***人，女職工***人、男職工***人。

二、建立健全規(guī)范化管理

近年來，***公司綜合檔案室不斷修訂完善了檔案管理工作細則、辦法，建立健全了綜合檔案十一項制度和人事檔案八項制度，建立了兩級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

在每年一季度，檔案人員分頭指導(dǎo)立卷；二季度，各類檔案集中歸檔，保證了案卷質(zhì)量。在具體工作中，注重檔案收集工作，嚴(yán)格抓好各項制度的落實，不符合標(biāo)準(zhǔn)的堅決要求整改，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。

作為要害部位，檔案室把安全工作始終放在重中之重的位置，按照HSE管理要求對檔案室進行了風(fēng)險評估，制定了《風(fēng)險評價書》、《崗位作業(yè)指導(dǎo)書》、《應(yīng)急預(yù)案》等，并認真開展好安全自檢自查，特別是加強用電安全、消防安全的措施落實和意識提高，得到了上級部門的大力支持和幫助。

在日常工作中，***公司綜合檔案室建立健全了各類檔案分類臺帳和目錄，嚴(yán)格按照各類檔案的借閱嚴(yán)格審批手續(xù)。為了避免調(diào)出人員漏交檔案，組織人事部門在開調(diào)令時增加了檔案部門蓋章一欄，人員調(diào)離時確認檔案已歸還，方可蓋章登記。

目前，檔案室保存著企業(yè)成立以來的各類檔案，庫存綜合檔案***余卷（件），折合長度***余米。主要館藏檔案管理類檔案、會計類檔案、科研類檔案，以及人事檔案等。

三、利用檔案資源，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)

***公司綜合檔案室本著為生產(chǎn)服務(wù)為最終目的，主動為全公司各項工作服務(wù)，取得了一定的經(jīng)濟效益和社會效益。在對外招投標(biāo)、工程設(shè)計、經(jīng)營管理、建筑的防震普查、職工住房補貼的發(fā)放、職工退休、工資的核算等方面都發(fā)揮了檔案的應(yīng)有作用。

在經(jīng)營管理中，財務(wù)人員通過查閱歷史會計檔案，解決了財務(wù)糾紛；還有通過查檔核實付款憑證，消除了解除勞動合同人員的疑慮，解決了解除合同人員上訪的問題。

四、加強信息化建設(shè)，加快館藏檔案數(shù)字化

目前，***公司綜合檔案室檔案歸檔工作嚴(yán)格按照上級檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，各類歸檔檔案都做到了紙質(zhì)檔案和電子文件齊全。根據(jù)館藏檔案數(shù)字化要求，綜合檔案室對需要數(shù)字化的歷史檔案進行了拆卷整理和數(shù)字化掃描處理。

已建立的電子目錄有管理類檔案***條，科學(xué)技術(shù)研究類檔案***條，建設(shè)項目類檔案***條，設(shè)備儀器類檔案***條，會計檔案***條，實物類檔案***條。員工檔案管理也實現(xiàn)信息化，工人檔案***卷、干部檔案***卷已經(jīng)全部錄入集團公司人力資源管理系統(tǒng)。

五、存在的問題與建議

目前從事檔案工作的人員年齡結(jié)構(gòu)偏大，陸續(xù)有人員退休，檔案人員處于新老交替階段。而檔案工作因為其性質(zhì)，掌握檔案管理知識需要一定的周期。建議按照有關(guān)規(guī)定，根據(jù)庫存檔案數(shù)量增加編制，提前配備相應(yīng)的檔案人員，以適應(yīng)當(dāng)前檔案信息化發(fā)展的需要。隨著館藏檔案數(shù)量逐年增加，一部分檔案已經(jīng)遠遠超出了保存期限。建議上級主管部門能夠及時批復(fù)銷毀超期保管的檔案。

第五篇：檔案工作匯報材料

XXX煤業(yè)公司檔案工作報告

一、公司項目概況

古藺縣XXX煤業(yè)有限責(zé)任公司是攀煤集團于2004年4月收購古藺縣南江XXX煤礦（規(guī)模6萬噸/年）而成立的。2009年，XXX煤業(yè)公司正式劃歸到XXX省XXX開發(fā)股份有限公司。XXX煤業(yè)公司自成立就開始進行15萬噸技改擴建工程。該技改擴建項目于2005年3月26日經(jīng)XXX省安全生產(chǎn)評估中心通過了安全預(yù)評價，2005年4月28日經(jīng)XXX省經(jīng)濟委員會以《川經(jīng)煤炭函（2005）301號》核準(zhǔn)了立項，2005年9月XXX省煤炭設(shè)計研究院完成了項目初步設(shè)計，2005年10月23日經(jīng)XXX煤礦安全監(jiān)察局審查通過《安全專篇》并于2006年1月10日下達了批復(fù)，XXX省經(jīng)濟委員會于2006年5月14日審查通過了該項目初步設(shè)計并于2007年1月15日以《川經(jīng)煤炭函（2007）62號》下達了批復(fù)?！栋踩珜Ｆ穼彶橥ㄟ^后，XXX公司即將其批復(fù)抄報古藺縣安監(jiān)局并嚴(yán)格按照批復(fù)要求進行項目工程安全設(shè)施的施工。該項目由XXX煤礦設(shè)計研究院和XXX省川煤礦山勘測設(shè)計有限責(zé)任公司設(shè)計，礦井設(shè)計生產(chǎn)能力為15kt/a，服務(wù)年限為19a?，F(xiàn)公司XXX煤礦15萬噸/年技改擴能工程已基本完工，礦井已進入機械化采煤試運轉(zhuǎn)階段，目前公司正抓緊進行各項驗收工作,其中安全設(shè)施、環(huán)境保護、水土保持驗收已通過。

二、公司檔案工作概況

為加強XXX煤礦技改擴能項目檔案管理工作，XXX煤業(yè)公司成立了以總經(jīng)理曾秀山同志為組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對公司的檔案工作進行組織管理。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由綜合部部長負責(zé)具體管理事務(wù)，對公司文書、科技、財務(wù)等檔案進行綜合管理。

為了加強公司檔案管理工作，公司在定崗定員時設(shè)置了專職檔案員一名，配備了計算機、縫紉機等必須的檔案管理用具，為檔案的現(xiàn)代化管理創(chuàng)造了條件。鑒于XXX公司現(xiàn)有檔案狀況，暫只設(shè)立了用于檔案存放的庫房一間，已規(guī)劃修建專業(yè)檔案室。檔案庫房內(nèi)購置有專業(yè)檔案柜，目前已使用三個，其中科技檔案占用了兩個，文書檔案占用了一個。檔案庫房安裝有掛式空調(diào)一臺，配備了干粉滅火器兩個，嚴(yán)格按照庫房的防光、防盜、防潮等“八防”要求進行管理。同時，公司加強各種檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，制定并完善了檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、保密等各類檔案管理制度，并做到制度上墻，使公司的檔案管理工作有章可循。為提高公司檔案管理人員的業(yè)務(wù)工作能力，公司多次組織檔案管理人員到XXX公司、廣能集團、古藺縣檔案局參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。并邀請瀘州市、古藺縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員到現(xiàn)場指導(dǎo)檔案工作。

三、礦井從立項到竣工驗收期間檔案管理情況

由于XXX煤業(yè)公司某些特殊原因，公司的檔案整理工作于今年4月份才正式開展。XXX煤礦15萬噸技改項目從立項、建設(shè)、竣工驗收投產(chǎn)形成的具有保存價值的各種形式的歷史紀(jì)錄、評估、決策、計劃、勘測、設(shè)計、施工、試生產(chǎn)等工作活動中形成的文字資料、圖紙

等各類文件資料，公司都認真進行了收集整理，使歸檔資料內(nèi)容能夠做到積極真實、準(zhǔn)確地反映項目工程建設(shè)活動和工程實際狀況，做到齊全、系統(tǒng)、完整，并實行統(tǒng)一管理。

公司文書檔案的整理范圍主要是2004下半年至2007年，共收集整理存檔件數(shù)為1359件，共26盒。其中2004年3盒、2005年7盒、2006年8盒、2007年8盒。科技檔案由于XXX公司一些工程仍未進入結(jié)算期，到目前為止只整理了部分移交給檔案庫房的完整資料，存檔件數(shù)為431件，包括文字資料157件，圖紙資料257件，表格資料17件，共67盒，其中生產(chǎn)技術(shù)類7盒，地質(zhì)測量類16盒，基本建設(shè)類44盒。公司財務(wù)檔案正在整理過程中，預(yù)計9月份才能移交到公司檔案庫房進行統(tǒng)一管理。

四、檔案資料管理利用情況

為了提高公司檔案的利用效率，公司建立健全了檔案資料的借閱制度。自15萬噸技改擴能項目開工至今，通過各種檔案資料的借閱和查閱，為公司的征地、基建、審計、驗收等各方面工作提供利用各類檔案資料，減少了企業(yè)經(jīng)濟損失，為XXX煤礦15萬噸技改擴能項目順利竣工投產(chǎn)奠定了基礎(chǔ)。

五、下一步檔案工作方向

檔案是重要的信息資源，XXX煤業(yè)公司在以后的檔案工作中，將重點做好收集和利用兩個環(huán)節(jié)，收集有效信息資源，提高利用效率。注重克服檔案資料收集歸檔后不被廣泛系統(tǒng)利用的缺點，在做好文書檔案收集整理的同時，進一步完善科技檔案、財務(wù)檔案、聲像檔案、榮譽檔案等專業(yè)性比較強的檔案的收集整理工作。檔案管理工作是公司基礎(chǔ)工作的重要組成部分，公司在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時，又要做到主動提供服務(wù)，使檔案的價值得以充分體現(xiàn)。檔案管理人員既要熟悉庫藏的檔案資料，注重檔案的收集質(zhì)量，提高檔案的利用率，還要及時對利用的反饋信息進行綜合性的分析、研究，找出工作中的不足，不斷自我完善提高。

由于XXX煤業(yè)公司是收購的當(dāng)?shù)匦∶旱V，礦井很多原始資料、圖紙等都有遺失、極不齊全，增加了檔案收集整理工作的難度。同時，公司定員定編后新的檔案工作人員經(jīng)驗不足，也是檔案管理存在差距的一個原因。請驗收組的各位領(lǐng)導(dǎo)提出寶貴意見，督促XXX公司進一步完善檔案管理工作。XXX公司也將以科學(xué)的態(tài)度，把檔案工作做得更好，使之發(fā)揮出更大的作用，為公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動的規(guī)范管理發(fā)揮更大的作用。