第一篇:公司會議、每周例會管理制度
公司會議管理規(guī)定
第一條 會議組織
1、公司會議:公司全體員工會,由經(jīng)理組織召開。
2、部門工作會議:各部門召開的工作會由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。
3、接待會議:一律由綜合部組織安排,相關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)助做好會務(wù)工作。
第二條 會議安排
為避免會議過多或重復(fù),公司正常性的會議一律納入例會制度,原則上要例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下:
1、經(jīng)理辦公會
研究、部署公司工作,討論、決定公司重大問題。
2、行政事務(wù)會
總結(jié)評價當(dāng)月經(jīng)營、行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
3、部門主管以上會(或公司員工會)
總結(jié)上期(一周、一月、半年、全年)工作情況,部署本期(本周、本月、半年、新年)工作任務(wù)。
第三條 會議布置
1、根據(jù)公司會議內(nèi)容、人員安排以及重要程度,實施會議布置。
2、會議室應(yīng)做到清潔衛(wèi)生。
3、室內(nèi)如有植物,要保證植物干凈、無塵、無黃葉、花盆潔凈。
4、布置力求整齊、美觀、效果良好。
每周例會制度
第一條 公司例會每周舉行一次,由經(jīng)理主持,部門負(fù)責(zé)人參加。會議主要內(nèi)容。
1、傳達有關(guān)重要文件、指示精神;
2、各部門主管匯報一周工作情況,以及需要提請經(jīng)理其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。
3、由經(jīng)理對本周各部門的工作進行總結(jié),提出下周工作要點,進行布置和安排。
4、其他需要解決的問題。第二條 注意事項
1、按時參加例會,原則上不準(zhǔn)請假,如有特殊情況,須經(jīng)部門主管同意。
2、參加會議者要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同的觀點和保留意見。但會上一旦形成決議,無論個人同意與否都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
3、嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密。在會議決議未正式公布以前,不得私自泄露會議內(nèi)容,影響決議實施。
第二篇:鄉(xiāng)鎮(zhèn)每周例會會議制度專題
鄉(xiāng)鎮(zhèn)每周例會會議制度
鄉(xiāng)鎮(zhèn)每周例會會議制度是進一步加快城鎮(zhèn)化建設(shè)步伐,完善項目建設(shè)協(xié)調(diào)機制,加強對鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)工程的跟蹤督查,確保鎮(zhèn)區(qū)各項建設(shè)工程按計劃進度有序推進,鎮(zhèn)人民政府決定建立城鎮(zhèn)建設(shè)工作例會制度。
篇一
進一步加快城鎮(zhèn)化建設(shè)步伐,完善項目建設(shè)協(xié)調(diào)機制,加強對鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)工程的跟蹤督查,確保鎮(zhèn)區(qū)各項建設(shè)工程按計劃進度有序推進,鎮(zhèn)人民政府決定建立城鎮(zhèn)建設(shè)工作例會制度,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、例會目的
嚴(yán)格按照工作計劃,以每月定期召開例會形式及時協(xié)調(diào)解決城鎮(zhèn)建設(shè)過程中存在的主要問題,督查各項目工程推進進度,確保全年城鎮(zhèn)建設(shè)各項工作目標(biāo)任務(wù)的順利完成。
二、例會人員
大例會參會人員:黨委書記、鎮(zhèn)長、分管領(lǐng)導(dǎo)、城建投公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、國土所所長、村鎮(zhèn)建設(shè)站站長。小例會參會人員:分管領(lǐng)導(dǎo)、鎮(zhèn)城建投公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、國土所所長、村鎮(zhèn)建設(shè)站站長。
三、例會規(guī)則
全鎮(zhèn)城鎮(zhèn)建設(shè)工作大例會由鎮(zhèn)長因工作需要召集主持,會議地點設(shè)在鎮(zhèn)人民政府5樓會議室。根據(jù)例會主要議題,可通知全部或部分成員參加,也可根據(jù)需要安排其他相關(guān)單位參加。小例會由城建投公司總經(jīng)理召集主持,研究討論-公司重大事項。
四、例會審議的具體事項
大例會審議事項
1、審議鎮(zhèn)區(qū)總體規(guī)劃和規(guī)劃修編工作;
2、審議鎮(zhèn)規(guī)劃區(qū)內(nèi)公共服務(wù)設(shè)施和基礎(chǔ)設(shè)施的用地、規(guī)劃等問題;
3、審議建立鎮(zhèn)區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施長效運行管理機制等問題;
4、研究和協(xié)調(diào)城鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)和土地管理日常工作中出現(xiàn)的涉及用地、執(zhí)法等具體問題;
5、審核通過鎮(zhèn)區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施或項目建設(shè)征地拆遷安置方案;
6、審議招商引資項目入園等具體問題;
7、審議政府土地出讓、轉(zhuǎn)讓等工作方案
8、需提交會議審議的其它事項。
小例會審議事項
1、審議公司工作計劃;
2、審核規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)農(nóng)戶、居民征用土地建設(shè)新房或者舊房改建自用等相關(guān)事項;
3、研究討論并編制各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及項目建設(shè)實施方案、征地拆遷安置方案等事項;
4、審議鎮(zhèn)規(guī)劃區(qū)內(nèi)公共服務(wù)設(shè)施和基礎(chǔ)設(shè)施的選址問題;
5、研究和協(xié)調(diào)城鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)和土地管理日常工作中出現(xiàn)的涉及規(guī)劃的問題;
6、審議征地拆遷工作中的土地配置方案等相關(guān)問題;
7、審議公司的其他重大事項。
五、例會要求
(一)例會召開前3日,各項目負(fù)責(zé)人及時向辦公室報送項目實施情況及需政府協(xié)調(diào)解決的重大事項,由辦公室根據(jù)工作需要,擬定會議議題,由公司負(fù)責(zé)日常工作的副總經(jīng)
理報召集人審定。
(二)辦公室對會議全程記錄建檔。例會召開后,根據(jù)工作需要,可印發(fā)相關(guān)會議材料,呈召集人審核簽發(fā)(在3個工作日內(nèi)完成)。
(三)會議研究確定的事項,各參會單位、與會個人必須嚴(yán)格按照會議要求落實,按計劃推進項目建設(shè)。
(四)每次例會召開時,由各責(zé)任人匯報上一次例會決定事項落實情況,對于落實事項不予辦理、項目推進緩慢的,必須說明原因,如果因失職造成的,追究有關(guān)失職單位或責(zé)任人的責(zé)任。
(五)例會通過民-主集中討論形成決議。各成員單位要針對議題充分發(fā)表意見;在集體討論的基礎(chǔ)上,由會議主持人集中表述,形成決議。
(六)參加會議人員一般不允許請假。因故不能參加的,須提前向會議主持人請假必要時可委托本單位代表參會;
(七)會議研究討論的事項,凡未明確要求傳達或尚未形成決議的事項,參加會議人員及列席人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
該制度自頒布之日起實施。
篇二
為切實推進各村工作的制度化、系統(tǒng)化水平,進一步改進干部工作作風(fēng),提高工作效能,南莊鎮(zhèn)黨委、政府制定了村雙委干部每周例會制度,做到“上情下達,下情上知”,以實干的行動、扎實的作風(fēng)推進落實各項工作,極大地促進了全鎮(zhèn)工作有序開展。
一是要求各村每周召開一次例會,每月5號召開月議會。辦公室要對本周重點工作下發(fā)例會提示單到支書村長群內(nèi),各村雙委干部均要參加會議,各村要根據(jù)本村實際情況進行重點安排,要求將例會布置的內(nèi)容和議程規(guī)范化。
二是要求各村在支書村長群內(nèi)上傳召開例會的照片和會議記錄,班子成員和包村干部要督促所包村周一例會的順利開展,辦公室將根據(jù)上傳的照片和會議記錄內(nèi)容作為考核通報。
三是實行督查制度,為使例會開好、開出實效,南莊鎮(zhèn)黨委、政府將定期對各村例會召開情況進行督查,并將督查情況在全鎮(zhèn)通報,列入農(nóng)村百分制度考核內(nèi)容。
建立周一例會制度使全體村干部對各項工作情況了如指掌,責(zé)任清晰,激發(fā)了村干工作熱情,工作積極性大大提高,工作質(zhì)量和效率有了明顯提高,該制度的建立也為南莊鎮(zhèn)黨委、政府和村委會之間搭建了一座橋梁。
篇三
為了加強村級組織建設(shè),進一步提高工作效率,有效解決工作中存在的問題,更好的推動工作,開創(chuàng)新常態(tài)下各項工作的新局面,大莊鎮(zhèn)推行村干部周一例會制度。
一是例會每周一早晨8:30在鎮(zhèn)政府二樓會議室與鎮(zhèn)政府工作例會一同召開,原則上支部書記按時參加,支部書記確有重要事情的,村主任參加。
二是各村支部書記、村主任要吃透和掌握當(dāng)前工作進展情況,對于存在的突出問題,會前提交包片領(lǐng)導(dǎo),黨委會協(xié)商后,例會上做出具體指導(dǎo)。
三是各村支部書記、村主任不能按時參會的,必需書面向鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)履行請假手續(xù),不得電話和短信請假。無故一次不參會的,扣發(fā)績效工資50元;兩次不參會的,扣發(fā)績效工資100元,由包片領(lǐng)導(dǎo)談話;三次不參會的,扣發(fā)績效工資200元,由鎮(zhèn)紀(jì)委進行約談,按照《大莊鎮(zhèn)村干部管理辦法》進行問責(zé)。
第三篇:公司例會管理制度
公司例會管理制度
為做好每日工作布置和總結(jié),及時糾正工作中發(fā)生的錯誤,促進各部配合,加強檢查,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立例會制度如下:
一、年終例會管理辦法
目的:總結(jié)公司運行情況,為明年制定戰(zhàn)略方針。
第一條.部門領(lǐng)導(dǎo)干部年會定于12月30日舉行,由董事長主持,總經(jīng)理、總監(jiān)、各部門經(jīng)理級人員參加。
第二條.會議主要內(nèi)容為:
a.董事長傳達公司有關(guān)文件以及公司董事會的會議的精神。
b.各部門負(fù)責(zé)人匯報工作情況,以及需提請董事長、總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。
c.由董事長、總經(jīng)理對本各部門的工作進行講評,提出明年工作的要點,并進行布置和安排。
d.其它需要解決的問題。
第三條.年會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
第四條.嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得 私自泄漏會議內(nèi)容,影響決議實施。
二、每月例會管理辦法
目的:總結(jié)當(dāng)月工作情況,合理制定下月工作計劃。
第一條.部門領(lǐng)導(dǎo)干部月例會定于每月1號上午8:00舉行,由總經(jīng)理主持,董事長、總監(jiān)、各部門主管級人員參加。
第二條.會議主要內(nèi)容為:
a.總經(jīng)理傳達公司有關(guān)文件以及公司董事會的會議的精神。
b.各部門主管匯報當(dāng)月工作情況,以及需提請總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。c.由總經(jīng)理對本月各部門的工作進行講評,提出下月工作的要點,并進行布置和安排。
d.其它需要解決的問題。
第三條.例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留 意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
第四條.嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得 私自泄漏會議內(nèi)容,影響決議實施。
三、每周經(jīng)理例會管理辦法
目的:加強每周經(jīng)理例會,提高會議效率。
第一條.部門領(lǐng)導(dǎo)干部例會定于每周六下午2:30舉行一次,由總經(jīng)理主持,總監(jiān)、各部門主管級人員參加。
第二條.會議主要內(nèi)容為:
a.總經(jīng)理傳達公司有關(guān)文件以及酒店董事會的會議的精神。
b.各部門主管匯報一周工作情況,以及需提請總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。c.由總經(jīng)理對本周各部門的工作進行講評,提出下周工作的要點,并進行布置和安排。d.其它需要解決的問題。
第三條.例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留
意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
第四條.嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得
私自泄漏會議內(nèi)容,影響決議實施。
四、部門例會管理辦法
第一條.部門例會每8:30準(zhǔn)時召開。
第二條.例會每日1-2次。
第三條.部門經(jīng)理有權(quán)根據(jù)工作需要加開臨時性例會布置重點會員接待工作。
第四條.部門例會內(nèi)容及程序
a.檢查考勤及在崗情況。
b.檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。
c.檢查服務(wù)及生產(chǎn)、銷售應(yīng)具備的技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉 情況;崗位責(zé)任制、服務(wù)程序、注意事項等。
d.總結(jié)前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚和批評。
e.布置當(dāng)日工作。
(1)客情報告及分析。
(2)人員分工和應(yīng)急調(diào)整。
(3)注意事項及工作重點。
f.朗誦企業(yè)理念。
五、會議紀(jì)律
第一條.要嚴(yán)格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者,贊助50元。
第二條.管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
第三條.決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場,遲到的則繳納200元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
第四條.所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一次贊助10元。
第五條.會議需要表決時,原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。
第四篇:公司例會管理制度
公司例會管理制度
第一條 主題內(nèi)容及文件適用范圍
1、本制度規(guī)定了公司辦公例會管理辦法,旨在督促公司對其日常運營、管理工作進行定期檢查跟蹤,發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時改進,加強公司內(nèi)部各部門工作的溝通,規(guī)范公司管理。
2、本制度適用于總公司及各分公司的辦公例會管理。
第二條 管理與組織
1、總部行政人事部制訂本制度并負(fù)責(zé)修訂解釋。
2、各部門經(jīng)理(各分公司經(jīng)理)負(fù)責(zé)對所轄部門(分公司)例會的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督。
3、行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司總部辦公例會的召集主持和管理工作。
4、公司行政人事部負(fù)責(zé)總公司辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任務(wù)跟蹤檢查等工作。
第三條 管理內(nèi)容
1、會議目的:檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況,加強公司內(nèi)部各部門工作的溝通,規(guī)范公司管理。
2、會議周期和時間:
(1)總公司例會每月召開一次,時間定在每月的5-10日之間,具
體時間視當(dāng)時情況而定,行政人事部屆時將提前一天通知。會議時間盡量控制在3小時內(nèi)。
(2)部門(分公司)例會每周六下午召開一次。周六下午13:00-
14:00為個人總結(jié)時間,14:00-16:00為部門(分公司)例 1
會時間,由各部門(分公司)經(jīng)理組織本部門(分公司)統(tǒng)一召開部門(分公司)例會。
3、會議地點:總公司例會地點在公司洽談室,部門(分公司)例會地點在本部門(分公司)辦公室。
4、責(zé)任:總公司例會的責(zé)任部門為公司行政人事部。部門(分公司)例會的責(zé)任人為本部門(分公司)經(jīng)理。
5、會議召集及主持人:總公司例會的主持人由行政人事部經(jīng)理擔(dān)任。部門(分公司)例會主持人由本部門(分公司)經(jīng)理擔(dān)任。
6、參會人員:總公司例會參會人員是總經(jīng)理、營銷總監(jiān)、總部各管理部門經(jīng)理和溫州市場部經(jīng)理。部門(分公司)例會的參加人員是各部門(分公司)的全體員工。
7、會議議程
(1)總公司例會議程:
1上月例會決定事項執(zhí)行情況的跟進總結(jié); ○
2各部門通報上月工作總結(jié)、下月工作計劃; ○
3針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案; ○
4傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求; ○
5其他需要溝通、交流的事項?!?/p>
(2)部門(分公司)例會議程
1上周例會決定事項執(zhí)行情況的跟進總結(jié); ○
2各部門通報上周工作總結(jié)、下周工作計劃; ○
3針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案; ○
4傳達、解釋總公司的最新政策、文件和要求; ○
5其他需要溝通、交流的事項?!?/p>
8、總公司例會程序:
(1)公司行政人事部負(fù)責(zé)會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的準(zhǔn)備工作。上述工作應(yīng)在會議召開前10分鐘就緒。
(2)與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達開會地點,如有特殊原因臨時不能與會者,應(yīng)提前通知主持人,并安排部門員工參會。
(3)行政人事部負(fù)責(zé)會議內(nèi)容記錄,會后整理《會議紀(jì)要》,《會議紀(jì)要》要標(biāo)明會議召開的時間、地點、參加人及缺席人員的情況及會議議題,簡明扼要反映會議內(nèi)容`,并準(zhǔn)確真實地反映與會人員的意圖,在會后1個工作日內(nèi)整理完畢電郵發(fā)送參會人員,抄送各分公司。
(4)會議內(nèi)容的跟蹤落實:與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項,嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進展情況。
9、總公司例會紀(jì)律
(1)與會人員必須認(rèn)真對待會議主題,積極發(fā)表自己的見解,對發(fā)表意見的真實性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰,簡明扼要。
(2)會議期間,所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機調(diào)至振動狀態(tài),中途不得隨意離場。
(3)辦公例會上討論的問題屬于公司機密,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。
10、總公司例會處罰規(guī)定:
(1)無故缺席人員交成長基金100元,并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘交成長基金10元。
(2)違反會議紀(jì)律第(3)點規(guī)定的人員將視嚴(yán)重程度給予行政處分——降級降薪、留職查看直至開除。對于情節(jié)嚴(yán)重者,必要時公司將訴諸法律解決。
第四條 附件
1、《工作會議記錄》
溫州市亞當(dāng)夏娃保健品有限公司
二00九年十二月三十日
工作會議記錄(模版)
會議時間:
會議地點:
主持人:
參會人員(應(yīng)到、實到):
記錄人:
會議紀(jì)要:
上月(周)工作總結(jié)
下月(周)工作計劃重點:
公司最新政策、要求:
需跟進事項:
決議:
行政人事部經(jīng)理(部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理)簽字:
第五篇:公司例會管理制度
公司例會管理制度
目的:為了全面提升公司綜合治理的管理水平,加強企業(yè)內(nèi)部各項管理的工作質(zhì)量、工作進度,保證企業(yè)競爭力,充分利用周間、月間例會的溝通時機,總結(jié)、分析并改進企業(yè)運行中發(fā)現(xiàn)的問題,現(xiàn)特制定會例會管理制度。
范圍:周會、月會、季會。
職責(zé):各部門經(jīng)理及秘書;交易員。
一、例會形式:
1.部門周例會;
行政部門周例會:每周一下午1點整。
2.公司周例會
所有門店經(jīng)理、組長每周一下午2點整。
3.公司月例會
所有門店經(jīng)理、組長、秘書每月1日下午2點開月例會??珊椭軙喜㈤_。碰到特殊情況,放到1—5日之間。
例會要求:
1)所有參會人員不得遲到、早退。有特殊情況,需上報至各門店秘書。
2)手機必須調(diào)成震動模式,非重要電話一律不允許接聽。
3)會議時嚴(yán)謹(jǐn)吃東西、開小差、開玩笑、必須態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)。
會議內(nèi)容:
1)各相關(guān)部門成員應(yīng)在會前準(zhǔn)備會議對上周工作進行總結(jié)及下一周工作計劃,并將具體工作分工明確;
2)與會人員對主持者及發(fā)言人提出的問題進行分析;
3)與會人員共同討論改進對策、落實責(zé)任人、落實具體完成時間。