第一篇：辦公耗材效能監(jiān)察報告

xx公司辦公耗材管理 專項效能監(jiān)察報告

公司領(lǐng)導：

為認真貫徹落實xx公司二屆三次職代會總經(jīng)理的行政工作報告精神，統(tǒng)一規(guī)范公司辦公耗材管理，堵塞漏洞。根據(jù)公司2015年效能監(jiān)察工作計劃，結(jié)合工作實際，公司紀委監(jiān)察科于2014年3月27日—9月30日對公司及三產(chǎn)單位辦公耗材管理進行了專項效能監(jiān)察。此次效能監(jiān)察的重點內(nèi)容：xx公司辦公耗材統(tǒng)一管理制度的制定情況；各二級單位(分公司、廠、項目部)及相關(guān)部門執(zhí)行辦公耗材統(tǒng)一管理制度情況，執(zhí)行是否到位、程序是否規(guī)范、措施是否得力以及實際管理成效情況；辦公耗材支出項目、金額，開支是否符合制度，使用是否合理，手續(xù)是否完備等。對存在的問題環(huán)節(jié)以及整改落實情況進行監(jiān)督。在監(jiān)察查證前，我們與負責辦公耗材管理的相關(guān)人員進行了專門溝通、了解基本情況、制作并發(fā)送有關(guān)表格和收集相關(guān)制度。在監(jiān)察查證過程中，我們查閱制度規(guī)范，查看采購記錄，對有關(guān)部門提供的數(shù)據(jù)整理，采用了調(diào)查、詢問、實地觀察、檢查、分析性復合等方法?，F(xiàn)將監(jiān)察情況匯報如下:

一、基本情況

（一）xx公司的辦公用品管理主要分為兩個部門，一個是辦公室，一個是生活后勤分公司，分別負責公司信息 化設(shè)備采購和公司日常用品采購。從2015年1月至2015年9月底，辦公室一共購進電腦、鼠標、打印機等信息化設(shè)備7件，共計支出7650元，設(shè)備日常維修、加墨、打印紙張等，共計支出3965元，其中打印紙和墨盒支出3052元。后勤分公司在購買辦公用品中支出3138.7元。零散采購，導致價格偏高，辦公耗材在使用方面存在嚴重浪費現(xiàn)象，申領(lǐng)手續(xù)不夠完善。

（二）xx公司獨立采購辦公耗材的三產(chǎn)單位只有xx分公司和xx房地產(chǎn)兩個。xx分公司由于工作性質(zhì)的原因，需要大量構(gòu)圖、設(shè)計等工作，辦公用品需求量較大，從2015年1月至2015年9月底，在辦公耗材方面共計支出2379.8元。xx房地產(chǎn)從2015年1月至2015年9月底，在辦公耗材方面共計支出685.3元。兩個單位均在沒有采購比價、申領(lǐng)手續(xù)不完善等方面存在問題。

二、監(jiān)督主要內(nèi)容

1．xx公司及辦公耗材統(tǒng)一管理制度的制定情況； 2．各二級單位(分公司、廠、項目部)及相關(guān)部門執(zhí)行 辦公耗材統(tǒng)一管理制度情況，執(zhí)行是否到位、程序是否規(guī)范、措施是否得力以及實際管理成效情況；

3．辦公耗材支出項目、金額，開支是否符合制度，使用是否合理，手續(xù)是否完備等。

4．對存在的問題環(huán)節(jié)以及整改落實情況進行監(jiān)督。

三、監(jiān)察結(jié)果

xx公司辦公室制定了《 》，但與現(xiàn)實工作存在一定差異。采購方式一般是有兩種，一種是由相關(guān)負責人去市場購買，一種是指定相關(guān)單位供應商進行購買。一般是缺什么買什么，沒有一定的統(tǒng)籌規(guī)劃，對程序及時間內(nèi)沒有統(tǒng)一性，對供貨商業(yè)沒有一定的監(jiān)控體系和約束力，往往會送貨不及時，影響工作進程。購買好的辦公耗材雖有專人看管，但沒有一定的管理制度，對耗材的流向和使用情況沒有作書面登記，沒有完善的監(jiān)控體系。

四、發(fā)現(xiàn)存在的問題及監(jiān)察建議

（一）公司方面 1.辦公耗材采購方面：

主要問題：按照公司現(xiàn)行的采購管理體系，辦公耗材由公司辦公室和后勤分公司分別采購，這就造成了采購量小，競價不占優(yōu)勢。在購買辦公用品時，沒有進行市場比價，可能導致某個商品價格過高。

監(jiān)察建議：公司應將辦公用品采購統(tǒng)一歸于一個部門管理，并指定一到兩名人員負責采購。在采購過程中，要進行市場比價，填寫比價單，由主管領(lǐng)導簽字確認，紀委進行監(jiān)督。本著“節(jié)約開支、合理使用”的原則，公司應根據(jù)各部門上報的計劃進行統(tǒng)一采購，特殊辦公用品可已經(jīng)行政領(lǐng)導同意授權(quán)后各部門自行采購。

2.辦公耗材使用方面： 主要問題：監(jiān)察發(fā)現(xiàn)，個別干部職工在辦公用品使用方面存在浪費現(xiàn)象。例如：打印紙單面打印、打印與工作無關(guān)的個人資料、碳素筆油只用了一半就更換新筆等等。在一些可以重復使用的辦公器材上，沒有專人檢查、維護，存在不愛惜公物，隨意丟棄、拍打，造成辦公器材使用壽命縮短。這些看似小舉動，在無形中就造成了浪費。

監(jiān)察建議：公司應制度、出臺關(guān)于節(jié)約辦公耗材的相關(guān)制度，“誰使用、誰管理、誰負責”的原則，把節(jié)支降耗工作落實到每個部門、每個崗位?？砷L期使用的辦公用品如計算器、訂書機、剪刀等應由使用人妥善保管。節(jié)約耗材，充分發(fā)揮辦公自動化設(shè)備的作用，要求盡量在電腦上修改材料，減少重復打印的次數(shù)。

倡導廣大職工正確使用并愛惜辦公設(shè)備、設(shè)施，電腦、復印機、打印機等，盡量延長其使用壽命，辦公室或后勤分公司應派人專門負責日常保養(yǎng)、定期檢修維護，保證設(shè)備使用正常。

3.辦公耗材申領(lǐng)方面

主要問題：在申請領(lǐng)用時，手續(xù)繁瑣，需要多個部門審批，耗時時間長。在申領(lǐng)時間上，大家比較分散，造成零星采購，增加了成本。申領(lǐng)手續(xù)不完善，造成短時間內(nèi)重復申領(lǐng)的人很多。

監(jiān)察建議：簡化申領(lǐng)程序，辦公耗材統(tǒng)一領(lǐng)用要建立一套完整的流程和制度。制定統(tǒng)一的“辦公用品申領(lǐng)單” 為一式兩份，負責部門和使用部門各一份，領(lǐng)取辦公耗材時必須憑領(lǐng)用單上的領(lǐng)用人和使用部門相關(guān)負責人簽字，方可領(lǐng)取辦公耗材。規(guī)定每月26日前，為申領(lǐng)辦公用品申報時間，采取統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放的原則。

（二）三產(chǎn)單位方面 主要問題：

1.沒有建立辦公耗材相關(guān)制度； 2.沒有采取采購詢比價； 3.辦公用品使用存在浪費現(xiàn)象。

4.辦公用品申領(lǐng)分散，沒有規(guī)范流程，隨意領(lǐng)用。監(jiān)察建議：

1.制定《辦公用品管理辦法》；

2.指定專人負責辦公用品的采購，并進行詢比價，由紀委監(jiān)督，主管領(lǐng)導簽字

3.在職工中大力宣傳節(jié)支降耗，制定相關(guān)獎罰措施。4.制定辦公用品申領(lǐng)流程，采取集中申領(lǐng)，并要填寫《申領(lǐng)單》。

五、監(jiān)察結(jié)論及希望

辦公耗材的種類繁多，品種業(yè)很復雜，給管理上帶來了一些難度，但辦公耗材的使用和管理是辦公管理中的重要環(huán)節(jié)，加強對辦公耗材的管理也直接影響到公司的經(jīng)濟效益。同時，辦公耗材的管理過程中要無完善的機制、制度，很可能造成浪費。因此，加強辦公耗材的管理刻不容 緩。為了公司的集體利益，我們衷心希望公司領(lǐng)導高度重視我們的建議，收到報告之后，認真討論研究，集思廣益，制定和完善一系列管理制度，動員廣大干部職工節(jié)支降耗，從我做起，全面加強辦公耗材的管理。

第二篇：效能監(jiān)察報告

2010年效能監(jiān)察報告

2010年，部共發(fā)生采購合同

筆，合同總金額為 萬元，報價平均價總額為 萬元，節(jié)約資金 萬元，節(jié)約資金與合同平均價總額的比率為 %。

設(shè)備部在全廠的工作主要包含三個方面的內(nèi)容，即生產(chǎn)設(shè)備的運行維護管理、設(shè)備材料及備品備件的采購管理、安裝工程的施工管理。由此決定了其點多面廣、時間跨度大的特點，針對具其情況的不同，為節(jié)約公司成本我們做了以下具體工作：

一、生產(chǎn)設(shè)備的運行維護管理

1、設(shè)備的運行與維護管理工作中對于大中修及技改項目的確定，我們采取逐級審報制度，首先由車間提出，再由我部門初審、報主管領(lǐng)導審查后經(jīng)經(jīng)理辦公會（黨政聯(lián)席會）研究決定后執(zhí)行。

2、對于大中修及技改項目的實施，我們進行招標或競標的方式確定施工隊伍，簽訂施工合同，并對施工用料、施工方案審批，再進行安全教育及開工審批后開始施工。

二、設(shè)備材料及備品備件的采購管理

部物資采購在公司領(lǐng)導及紀檢部門的監(jiān)督下，在采購的各個環(huán)節(jié)以《公司物資采購管理辦法》為準則，本著合法、透明、公平、誠信的原則辦事。

1、計劃管理程序：使用部門提報物資計劃，庫管員根據(jù)所報計劃經(jīng)行庫存物資審核，有效防止重復采購，核對后的物資計劃由主管領(lǐng)導審批，設(shè)備部計劃員匯總，確定最后下發(fā)的采購計劃。

2、采購程序：萬以下三家詢比價，萬以上進行議標，萬以上招投標，采購員根據(jù)采購計劃進行分類，詢價或發(fā)布招標（競標）信息，比價或進行招標（競標），確定入圍供貨商（或中標商），在議投標會議中，分別考慮競標單位業(yè)績及資質(zhì)、報價情況、要求的付款條件、物件質(zhì)量保證情況、售后服務(wù)情況，五項滿分各為20分，分別由主管領(lǐng)導、紀檢委、設(shè)備部、技術(shù)部、工程部、預算部等涉項部門打分，通過匯總分析，擬定中標單位。最后由領(lǐng)導審批（或上級領(lǐng)導審批），確定最終供貨商及供貨價格。

3、合同簽訂程序：根據(jù)所采購的物資計劃及經(jīng)審批確定的供貨商，起草采購合同，由使用部門、技術(shù)部門、供貨部門、工程部、紀檢部門、法律顧問、分管領(lǐng)導、主管領(lǐng)導會簽合同審批表，公司授權(quán)人簽訂合同，合同生效，合同存檔。

4、入庫程序：采購員根據(jù)供貨合同、采購計劃、供貨商提供的供貨明細組織庫管員、質(zhì)檢人員進行核實檢驗合格后，填寫《物資檢驗入庫單》辦理入庫。合格證（或材質(zhì)證明）、使用說明書、圖紙等技術(shù)資料分別登記存檔。

5、結(jié)算程序：采購員經(jīng)審核供貨商提供的稅票，登記后附合同、采購計劃、入庫單轉(zhuǎn)材料會計審核，材料會計填寫《結(jié)算單》經(jīng)領(lǐng)導審批后轉(zhuǎn)財務(wù)部入賬。

6、出庫程序：使用部門依據(jù)經(jīng)審核后的采購計劃到庫管員處填寫《出庫單》，經(jīng)本部門、設(shè)備部、財務(wù)部相關(guān)人員審核后辦理出庫手續(xù)，降低備品備件的噸焦消耗量。庫房進行程序化管理，嚴格控制出入庫及庫存量的變化，對車間領(lǐng)用物資的用途要從嚴把關(guān)，嚴禁冒領(lǐng)、亂領(lǐng)，對領(lǐng)用物料的部門進行物資消耗考核。

三、安裝工程的施工管理

安裝施工管理按照公司規(guī)定先立項審批，然后進行造價審核，材料審核，施工方案審批，再進行安全培訓，辦理開工報告后方可進行施工。施工完成后，組織質(zhì)檢部門（工程監(jiān)理）、使用部門進行驗收，合格后出具竣工驗收報告書。

2011年月日

第三篇：效能監(jiān)察報告

鑫珠春公司內(nèi)部市場化自查報告

按照焦煤紀發(fā)字【2011】8號“關(guān)于對內(nèi)部市場化管理進行效能監(jiān)察的通知”文件精神，鑫珠春公司積極行動，組織相關(guān)人員對鑫珠春內(nèi)部市場化工作進行了自查?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、完成的工作

按照《河南煤業(yè)化工集團2011年內(nèi)部市場化項目建設(shè)實施意見》結(jié)合焦煤公司的要求，鑫珠春公司制定了2011年《鑫珠春公司內(nèi)部市場化項目管理辦法》，成立了以張長明、余榮強為領(lǐng)導的領(lǐng)導小組，確定了市場化工作的指導思想，明確了2011年的工作目標，劃分了各成員的職責，為市場化工作的順利推進奠定了組織保障。

目前，鑫珠春公司共有13個基層區(qū)隊和所有機關(guān)科室進入了市場化運行，市場覆蓋面到100%，且各單位運行體系完善，制度健全，運行機制規(guī)范合理。

為了保證鑫珠春公司2011年市場化運行目標的順利實現(xiàn)，確立了15項重點建設(shè)項目，明確了項目建設(shè)內(nèi)容、目標、責任人和時間進度，制訂了相應的保障措施，確保建設(shè)項目按期完成。

制訂了2011年內(nèi)部市場化考核辦法，并每月按照考評標準對各基層單位進行考評，按照考評結(jié)果嚴格兌現(xiàn)獎罰，同時對考評結(jié)果進行公示，利用“展示臺”和 “加油站”的特殊作用，鼓勵先進鞭策后進，大大加快了內(nèi)部市場化建設(shè)進程。

嚴格按照標桿礦井要求的內(nèi)容運行，完善了基礎(chǔ)管理資料，特別是三大標準和流程的修訂，加強了區(qū)隊的基礎(chǔ)管理；建立了覆蓋方方面面的定

額價格體系，保證了市場結(jié)算核算的正常運行；完成了各級市場主體的構(gòu)建，實現(xiàn)了四級主體三級核算；建立了各類專業(yè)市場，市場之間相互協(xié)作，規(guī)范運行。

針對2010年項目驗收中，驗收組提出的問題，我們歸納整理了9條，并針對存在的問題制定了整改措施，明確了整改責任人和整改期限，對相關(guān)問題及時進行整改。

二、存在的問題及整改措施

鑫珠春公司內(nèi)部市場化工作存在的問題：

1、內(nèi)部市場化信息系統(tǒng)存在缺陷，由于系統(tǒng)開發(fā)的原因，目前系統(tǒng)中定額應用不能自動結(jié)算，班組核算不能通過系統(tǒng)自動結(jié)算。針對這一問題，我們已經(jīng)與開發(fā)商結(jié)合，正在對系統(tǒng)進行升級開發(fā)，爭取彌補缺陷。

2、缺少一項河南煤化集團認可的內(nèi)部市場化管理創(chuàng)新，由于去年上報河南煤化的管理創(chuàng)新不被認可為市場化方面的管理創(chuàng)新，今年的管理創(chuàng)新工作還沒有開始評審，造成了缺項。目前已組織了市場化方面的管理創(chuàng)新5項，積極申報評審。

3、各專業(yè)市場的運行不同程度存在問題，主要體現(xiàn)在制度需要進一步完善，各類指標需要進一步細化，考核機制需進一步落實。目前幾大專業(yè)市場已列入公司重點項目建設(shè)中，近期內(nèi)有望完善運行體系。

4、資料的總結(jié)提煉工作尚需進一步加強，經(jīng)濟運行分析、經(jīng)濟技術(shù)檔案的收集整理，盡管已取得了一定的成績，但是對定量、投入產(chǎn)出等方面的分析還有欠缺，需要在日常工作中加強基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集和整理，用實際發(fā)生的數(shù)量進行比較，形成實物量的分析。通過培訓學習，提升工作人

員的綜合素質(zhì)，提高文字表達能力。

第四篇：效能監(jiān)察報告格式

關(guān)于XX業(yè)務(wù)管理專項（綜合）效能監(jiān)察報告

一、XX業(yè)務(wù)效能監(jiān)察實施概況

二、XX業(yè)務(wù)效能監(jiān)察基本評價

三、監(jiān)察發(fā)現(xiàn)

四、不合格事實產(chǎn)生的原因分析

五、監(jiān)察建議/決定

六、整改與復查驗證要求

第五篇：辦公耗材投標書

辦公耗材投標書

沅陵公開招標辦公自動化及耗材定點采購

2009年4月17日4月13日沅陵縣政府采購中心對全縣機關(guān)事業(yè)單位2009－2010年辦公自動化截止招標前辦公自動化設(shè)備定點采購項目收到8家供應商投標書辦公耗材

我急需一份詳細的辦公用品和辦公耗材投標書范本

我急需一份詳細的辦公用品和辦公耗材投標書范本標簽辦公耗材用品耗材甌悚夷褨回答0人氣1提問時間2010-07-

關(guān)于年行政事業(yè)單位辦公耗材實行定點采購的通知

2008年12月15日加強市直行政事業(yè)單位辦公耗材包括復印紙、計算機

一、定點辦公耗材采購的范圍市直納入綜合預算所供貨物按照投標文件規(guī)定的要求執(zhí)行交付貨物的關(guān)于行政事業(yè)單位辦公耗材實行定點采購的通知

加強市直行政事業(yè)單位辦公耗材包括復印紙、計算機打印紙我局已委托市政府招標辦按照招投標方式確定蕪湖市蕪湖市市直行政事業(yè)單位定點采購辦公耗材記錄卡

辦公用紙張及辦公耗材供貨協(xié)議

確定乙方為2010辦公用紙張及辦公耗材定點協(xié)議供貨中標通知書；乙方中標的投標書；招標文件；乙方在招投標過程中所作的