第一篇:項(xiàng)目管理的幾點(diǎn)個(gè)人體會(huì)
項(xiàng)目管理的幾點(diǎn)體會(huì)
隨著公司不斷發(fā)展壯大,對(duì)人力資源的需求也不斷擴(kuò)大,幾年來(lái)公司已經(jīng)培養(yǎng)了一批年輕有為的項(xiàng)目管理人員,但仍無(wú)法滿足實(shí)際工作需要,勢(shì)必我們年輕的員工就要走上管理崗位,年輕人的激情和勇氣沒(méi)有問(wèn)題,但項(xiàng)目管理方面難免有不足之處,今天在這里我以一個(gè)老項(xiàng)目經(jīng)理的身份,給大家介紹一下我的項(xiàng)目管理認(rèn)識(shí),共大家參考,不足之處,共同探討。
一、項(xiàng)目經(jīng)理需要做好的幾件事
作為項(xiàng)目經(jīng)理,最重要的就是帶領(lǐng)整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一起戰(zhàn)斗,做好團(tuán)隊(duì)建設(shè),才能激發(fā)整個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的士氣,提高團(tuán)隊(duì)成員的績(jī)效。
然而,我們個(gè)別項(xiàng)目經(jīng)理并不具備項(xiàng)目經(jīng)理的基本素質(zhì)或者知識(shí)技能。我們常??吹揭恍╉?xiàng)目管理人員在抱怨,什么工作就像打雜的、員工不聽(tīng)話、工作任務(wù)不能被完成、自己沒(méi)有什么實(shí)權(quán)、人力資源不足、需求老是發(fā)生變更不知怎么辦啦,等等一系列的抱怨,我聽(tīng)著總覺(jué)得別扭。因?yàn)檫@些我都經(jīng)歷過(guò),都體驗(yàn)過(guò)。也深深地體會(huì)你們的痛苦,覺(jué)得別扭是在于那些抱怨的項(xiàng)目經(jīng)理仿佛處在一種無(wú)頭無(wú)序的狀態(tài),讓自己覺(jué)得心煩也讓別人覺(jué)得心煩,卻怎么也找不到出路。
每個(gè)項(xiàng)目都是獨(dú)特的,因此做項(xiàng)目一定存在各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)與問(wèn)題,作為項(xiàng)目經(jīng)理,就必須具備應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)與問(wèn)題的素質(zhì)。項(xiàng)目經(jīng)理是一個(gè)風(fēng)向標(biāo),所有的項(xiàng)目成員都看著這個(gè)風(fēng)向標(biāo)航行。當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題了,風(fēng)向標(biāo)因?yàn)樽约旱那榫w問(wèn)題,隨風(fēng)亂舞,項(xiàng)目成員會(huì)看得很清楚。造成的惡果輕者是讓成員看輕你,降低了項(xiàng)目經(jīng)理在團(tuán)隊(duì)中的威信,重者就是項(xiàng)目失敗,成員離開(kāi)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
所以,作為項(xiàng)目經(jīng)理,是一種修煉,以下種種都是需要慢慢修煉的:
1,遇事莫慌。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)總是存在的,各種問(wèn)題也總是存在的,天大的事情只要冷靜,一定會(huì)想出解決方法,死不了人的,因?yàn)榧s束我們的人也是人。倘若不夠冷靜,很可能胡亂作出錯(cuò)誤決定,一個(gè)錯(cuò)誤的決定后果往往是嚴(yán)重的,帶來(lái)的可能是返工、項(xiàng)目失敗等后果。記住,一定要堅(jiān)持一次把事情做對(duì)。
2,永遠(yuǎn)不要讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)幫你想解決方案。這個(gè)是很多人容易犯的錯(cuò)誤,經(jīng)常把問(wèn)題拋給領(lǐng)導(dǎo),然后怪領(lǐng)導(dǎo)不支持你的工作不解決你遇到的問(wèn)題。記住,領(lǐng)導(dǎo)只是做決策的,而不是幫你想解決方案的,否則要你干啥用?舉個(gè)例子,當(dāng)項(xiàng)目資源不足,需要申請(qǐng)資源時(shí),千萬(wàn)不要直接告訴領(lǐng)導(dǎo)資源不足就完了,一定要告訴他面對(duì)資源不足,有什么樣的后果,然后有幾種解決方案,每種方案的優(yōu)缺點(diǎn)是什么,然后請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)選擇一個(gè)方案。當(dāng)前我們項(xiàng)目生產(chǎn)遇到的最大的問(wèn)題可能就是人力資源問(wèn)題,有沒(méi)有辦法解決?我們的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該干什么?你要有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí),你當(dāng)前的任務(wù)就是要度過(guò)這道坎,就是要千方百計(jì)尋找人力資源,提供幾個(gè)方案:1復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化,簡(jiǎn)單問(wèn)題程序化。2人盡其用。測(cè)繪的活一般人干不了?不對(duì),做好交底,相信員工,抗石頭、挖坑的活有人干,舉例:石屏(年輕的隊(duì)伍完成別人認(rèn)為不能完成的任務(wù))、沛縣(人力資源不足問(wèn)題:現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)、群策群力、不斷積累、極少成多,關(guān)鍵是要邁出第一步)。
3,記住抱怨是沒(méi)有用的。仔細(xì)回想一下,什么時(shí)候抱怨有用過(guò)?如果抱怨有用的話,那還要你干嘛?大家隨便抱怨一下,心中的理想就能實(shí)現(xiàn)了,抱怨工資低,領(lǐng)導(dǎo)就乖乖漲工資了,你覺(jué)得可能嗎?記住,抱怨是沒(méi)有用的,過(guò)多的抱怨,只會(huì)證明你是一個(gè)沒(méi)有用的項(xiàng)目經(jīng)理。遇到問(wèn)題,就想破腦袋去解決。比如,某位員工有背景,耍大牌,不聽(tīng)你的話,抱怨有用嗎?不如想想問(wèn)題的根源,管理的辦法,再自己進(jìn)修一把與人溝通的技巧吧,這問(wèn)題一定是出在你自己身上,毋庸置疑的。
4,要相信你的團(tuán)隊(duì)成員,多鼓勵(lì)他們。批評(píng)是在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中最為忌諱的,除非出現(xiàn)非常嚴(yán)重的問(wèn)題,才要慎重的考慮是否要批評(píng)。在批評(píng)的各種方法里,當(dāng)眾點(diǎn)名批評(píng)是最為嚴(yán)重的了。切記,每個(gè)人都是有自尊的。你要相信你的團(tuán)隊(duì)成員,相信他們都是優(yōu)秀的。如果他們不優(yōu)秀,一定是你的責(zé)任,你沒(méi)有能夠激發(fā)他們的士氣,沒(méi)有能夠幫助他們提高工作績(jī)效。相信他們,并鼓勵(lì)他們,讓他們做合適的工作。
5,注意公平公正。這是一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理必須具備的品質(zhì),是一種職業(yè)道德。對(duì)待項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員,必須公平公正地評(píng)價(jià)他們的工作績(jī)效,并加以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。我們現(xiàn)在的項(xiàng)目管理人員有沒(méi)有這種情況?自己無(wú)所事事,上網(wǎng)、打游戲,卻叫員工加班?項(xiàng)目管理費(fèi)用自己花起來(lái)隨意,對(duì)員工卻很苛刻?關(guān)系好的,計(jì)件單價(jià)高點(diǎn),項(xiàng)目經(jīng)理一人說(shuō)的算?允許州官放火,不讓百姓點(diǎn)燈,那么你將將失去尊重,從而沒(méi)有地位。
6,客觀如實(shí)匯報(bào)。這也是一個(gè)職業(yè)道德。對(duì)于項(xiàng)目狀態(tài),必須客觀如實(shí)公布給干系人,越是隱瞞風(fēng)險(xiǎn)越高。人總會(huì)害怕因?yàn)榉稿e(cuò)誤被批評(píng)而有所隱瞞項(xiàng)目中壞的一面,報(bào)喜不報(bào)憂估計(jì)很多人都干過(guò)。其實(shí)做項(xiàng)目,出現(xiàn)問(wèn)題不可怕,可怕的是不把問(wèn)題暴露出來(lái),不讓大家一起幫你分析解決,到了項(xiàng)目失敗的時(shí)候也就是你的職業(yè)失敗的時(shí)候了。我知道,要能客觀如實(shí)地匯報(bào),有點(diǎn)難,但是記住,這是必須的。
7,功勞不是自己的。記住,作為一個(gè)團(tuán)隊(duì),你激勵(lì)大家完成了項(xiàng)目,最終獲得的功勞不是你一個(gè)人的,而是大家的。不僅如此,項(xiàng)目過(guò)程中,任何一個(gè)點(diǎn)子一個(gè)解決方案的功勞,你都不能據(jù)為己有,哪怕這個(gè)真的是你想出來(lái)的,你也不能說(shuō)是自己的,那是大家的智慧。甚至,你根本就不應(yīng)該從你的嘴里去說(shuō)出解決方案,而是應(yīng)該引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員讓他們說(shuō)出來(lái),然后表?yè)P(yáng)他們的智慧。
8,千萬(wàn)不要以為自己是打雜的。明白自己工作的價(jià)值,這是做好工作的前提。作為項(xiàng)目經(jīng)理,一定會(huì)有很多瑣事,制定工作方案,項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),內(nèi)協(xié)外協(xié)工作安排,接聽(tīng)各種各樣的電話,見(jiàn)各種各樣的人,處理各種各樣大小事情,沒(méi)關(guān)系,只要你做這么多事情都是為了同一個(gè)目標(biāo),那么你的工作就是就是有價(jià)值的,雖然零散,也絕對(duì)考驗(yàn)?zāi)愕哪芰ΑC刻熘蛔鲆患虑椴⒉荒茏屇銓W(xué)到時(shí)間管理,每天做10件事情就能讓你必須學(xué)習(xí)時(shí)間管理。從工作中發(fā)現(xiàn)自己的不足,才能進(jìn)步。把自己當(dāng)成打雜的,心態(tài)已經(jīng)不對(duì),又怎會(huì)想到去改進(jìn)呢? 隨便列舉了幾條,都是項(xiàng)目經(jīng)理需要必備的。所以,當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理本身是一種修煉,修煉的正果不是你的項(xiàng)目成功,而是你的個(gè)人職業(yè)發(fā)展成功。
二、項(xiàng)目管理的幾個(gè)重點(diǎn)
1、項(xiàng)目的計(jì)劃
我們的項(xiàng)目管理人員老是苦惱項(xiàng)目計(jì)劃趕不上變化,變化趕不上某些領(lǐng)導(dǎo)一句話.針對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃,我想說(shuō),項(xiàng)目計(jì)劃非常重要!項(xiàng)目計(jì)劃確實(shí)是項(xiàng)目管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),由于項(xiàng)目變化太快,計(jì)劃更新太快,為很多項(xiàng)目帶來(lái)了很多不必要的煩惱。
首先我們要回答一個(gè)問(wèn)題:要不要計(jì)劃?答案是肯定的,沒(méi)有計(jì)劃,就像一艘沒(méi)有方向的船,不知道何時(shí)達(dá)到彼岸。況且客戶對(duì)項(xiàng)目是要有工期限制的,如果你沒(méi)有計(jì)劃,談何交付? 其二,如果沒(méi)有項(xiàng)目計(jì)劃,那針對(duì)公司的多項(xiàng)目管理,如何調(diào)配資源?公司不止一個(gè)項(xiàng)目,不是所有的人都圍著你的這個(gè)項(xiàng)目,如果不做項(xiàng)目計(jì)劃,那其他項(xiàng)目怎么知道什么時(shí)候有資源?什么時(shí)候資源不足?公司如何來(lái)調(diào)配資源呢?問(wèn)題的關(guān)鍵是我們?nèi)绾翁岣唔?xiàng)目計(jì)劃能力,我簡(jiǎn)單就我的經(jīng)驗(yàn)和大家做幾點(diǎn)交流:
1、明確計(jì)劃制定的流程:
很多項(xiàng)目的計(jì)劃1天就做出來(lái)了,沒(méi)有規(guī)范化的流程,這樣做出來(lái)的計(jì)劃是不可行的,也是沒(méi)有用的,而且從某種程度還誤導(dǎo)了大家。
項(xiàng)目的流程:從上到下的溝通,從下到上的確認(rèn),這樣制定的計(jì)劃才是準(zhǔn)確的,項(xiàng)目計(jì)劃不是某個(gè)個(gè)人制定出來(lái)的,一定是一個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)商和確認(rèn)的過(guò)程,我們的項(xiàng)目計(jì)劃一定要有一個(gè)長(zhǎng)期的規(guī)劃,和一個(gè)階段的計(jì)劃,階段計(jì)劃出現(xiàn)偏差后,一定要在下一階段計(jì)劃中及時(shí)調(diào)整,從而保證最終按計(jì)劃落實(shí)。因?yàn)樗鸭刂泣c(diǎn)原因耽誤,地形測(cè)量要找回。
2、項(xiàng)目計(jì)劃一定要有風(fēng)險(xiǎn)考慮:
項(xiàng)目計(jì)劃不能制定得和項(xiàng)目要求進(jìn)度一樣,一定要考慮項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和項(xiàng)目的靈活性。
3、項(xiàng)目計(jì)劃一定要有內(nèi)容要求:
項(xiàng)目費(fèi)用、分解承包、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目工期、項(xiàng)目邏輯關(guān)系,縮短項(xiàng)目周期的辦法,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃等,是項(xiàng)目計(jì)劃不可缺少的內(nèi)容,不能圖一時(shí)的省時(shí),而導(dǎo)致后面浪費(fèi)大量時(shí)間。也不能把計(jì)劃做了一遍又一遍,我應(yīng)該如何如何,空練把式不實(shí)戰(zhàn),反而浪費(fèi)了很多資源和時(shí)間,值得我們反思。
4、工序計(jì)劃的重要性
以控制測(cè)量為例,設(shè)計(jì),踏勘、、、小組承包為例,水準(zhǔn)測(cè)量,交通、食宿、、、、三、關(guān)于項(xiàng)目技術(shù)交底
技術(shù)交底是對(duì)施工過(guò)程中的一項(xiàng)技術(shù)指導(dǎo),技術(shù)交底是結(jié)合《設(shè)計(jì)書(shū)》、《規(guī)范》和現(xiàn)行的有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范而做出的一份詳細(xì)的施工作業(yè)技術(shù)指導(dǎo)書(shū),在施工過(guò)程中一切按照技術(shù)交底的要求、步驟進(jìn)行施工,施工作業(yè)前必須認(rèn)真的看懂技術(shù)交底的要求及施工步驟,并且還要使每一個(gè)施工作業(yè)人員清楚的了解技術(shù)交底中的要求和施工步驟,不能不按技術(shù)交底的要求和步驟進(jìn)行野蠻施工,而造成工程質(zhì)量有隱患或工程返工等情況。
技術(shù)交底在實(shí)際施工中起到主導(dǎo)作用,施工過(guò)程中如果沒(méi)有技術(shù)交底就像“盲人摸象-不知是何物”技術(shù)交底做出了對(duì)材料準(zhǔn)備、作業(yè)條件、操作步驟、交底內(nèi)容、質(zhì)量要求、保護(hù)措施、安全注意事項(xiàng)、環(huán)保措施的要求。使員工一目了然,便于實(shí)際操作。
技術(shù)交底在施工中就形成,不允許走過(guò)場(chǎng)、應(yīng)付,應(yīng)該是一次性成活,這也是為什么施工技術(shù)交底不能以口頭的形式形成,而必須以書(shū)面的形式形成。同時(shí)也反映出施工過(guò)程實(shí)際是按照《設(shè)計(jì)書(shū)》、《規(guī)范》和現(xiàn)行的有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等的要求進(jìn)行施工,也是出現(xiàn)施工錯(cuò)誤或質(zhì)量問(wèn)題后,項(xiàng)目部和員工追究責(zé)任的主要依據(jù),雙方都不能承擔(dān)不明不白的責(zé)任。
技術(shù)交底可以控制質(zhì)量、安全等各方面的問(wèn)題,但是技術(shù)交底不能停留在形式上,那樣就起不到任何作用,每個(gè)施工企業(yè)、每個(gè)項(xiàng)目部都要以項(xiàng)目的實(shí)際情況制定技術(shù)交底的相關(guān)制度和措施,能讓實(shí)際操作的工人知道他所負(fù)責(zé)的工序應(yīng)該注意什么問(wèn)題,會(huì)出現(xiàn)什么樣的質(zhì)量通病問(wèn)題,我想切合實(shí)際的技術(shù)交底就可以避免那些低級(jí)的質(zhì)量問(wèn)題了,從而提高施工質(zhì)量。
什么樣的技術(shù)交底是實(shí)用的?
這就要求我們把技術(shù)做細(xì),對(duì)工程實(shí)際情況要了如指掌,明確各部位需注意的實(shí)際問(wèn)題,分專業(yè)、分項(xiàng)目、分部位進(jìn)行交底,比如控制測(cè)量交底,碎部測(cè)量測(cè)量交底、資料整理交底、這是分專業(yè),可綁扎不能整個(gè)單位工程就是一份交底,還要細(xì)化,這就是要根據(jù)施工實(shí)際情況按工序進(jìn)行交底,真正做細(xì)了的技術(shù)交底,不是《規(guī)范》,不是《設(shè)計(jì)書(shū)》套路上的東西沒(méi)人看,就是一張紙、兩張紙,你叫員工遵守《交通安全法》他可能沒(méi)概念,你叫他出門必須穿警示服他就記住了。質(zhì)量方面水準(zhǔn)測(cè)量改數(shù)據(jù),儀器高丈量,控制埋石規(guī)格等。
四、項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施
1、合理配備項(xiàng)目人力資源,項(xiàng)目人力資源管理是組織計(jì)劃編制也可以看作戰(zhàn)場(chǎng)上的“排兵布陣”,就是確定、分配項(xiàng)目中的角色、職責(zé)和回報(bào)關(guān)系。所謂項(xiàng)目人力資源管理,就是要在對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)、規(guī)劃、任務(wù)、進(jìn)展以及各種變量進(jìn)行合理、有序的分析、規(guī)劃和統(tǒng)籌的基礎(chǔ)上,對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中的所有人員,包括項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目班子其它成員、項(xiàng)目發(fā)起方、投資方、項(xiàng)目業(yè)主以及項(xiàng)目客戶等予有效的協(xié)調(diào)、控制和管理,使他們能夠與項(xiàng)目班子緊密配合,盡可能地適合項(xiàng)目發(fā)展的需要,最大可能地挖掘人才潛力,最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
2、建立項(xiàng)目組織,建立項(xiàng)目組織就是根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要,為空缺和潛在空缺的崗位尋找合適的候選人,按組織規(guī)劃明確各自的角色和責(zé)任。責(zé)任明確就是要責(zé)權(quán)利對(duì)等,誰(shuí)的崗位是是什么應(yīng)該做什么,崗位工資是多少,安全員、核算員、、、3、項(xiàng)目組織建設(shè),項(xiàng)目組織建設(shè)就是將建立好的項(xiàng)目組織成為一個(gè)有機(jī)協(xié)作的整體,每個(gè)人都為項(xiàng)目目標(biāo)而努力,使整個(gè)組織的工作更加默契。在制定人力資源的計(jì)劃時(shí),需要綜合衡量人員的成本、生產(chǎn)效率與利用率。對(duì)各種崗位人員的能力要求要針對(duì)崗位的需求來(lái)制定,人員的要求不要過(guò)高,以保證剛好適合崗位的要求為宜,太高的話會(huì)提高人力成本,低了又不能滿足項(xiàng)目的要求。當(dāng)然,在具體挑選人員的時(shí)候不一定能夠找到稱心如意的,總的原則應(yīng)該是在保證技能要求的同時(shí),盡量降低人力成本,同時(shí)還需要綜合考察人員的責(zé)任心、職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)合作能力。
五、團(tuán)隊(duì)建設(shè)要點(diǎn)
1、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理,中國(guó)歷史上有過(guò)很多的以少勝多的戰(zhàn)爭(zhēng)。如著名的“官渡之戰(zhàn)”、“洄水之戰(zhàn)”都是以少勝多的典范??梢钥闯龃騽僬?,軍隊(duì)的數(shù)量固然很重要,但是指揮官卻決定著軍隊(duì)命運(yùn)。測(cè)繪項(xiàng)目和行軍打仗很類似,同樣的團(tuán)隊(duì)在不同的項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,其團(tuán)隊(duì)精神、項(xiàng)目進(jìn)度和開(kāi)發(fā)質(zhì)量可以截然不同。不管個(gè)人能力多么強(qiáng),如果團(tuán)隊(duì)像一盤散沙,每個(gè)人都誰(shuí)都不服誰(shuí),那么這個(gè)項(xiàng)目的結(jié)局必然是悲慘的。項(xiàng)目經(jīng)理在管理項(xiàng)目的時(shí)候,不是要去監(jiān)視每個(gè)開(kāi)發(fā)人員的做事過(guò)程,那種事情應(yīng)該是監(jiān)工做的。項(xiàng)目經(jīng)理需要從管理制度、項(xiàng)目的目標(biāo)、工作氛圍和溝通等方面做工作,以保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
2、制定良好的規(guī)章制度,所謂強(qiáng)將手下無(wú)弱兵,沒(méi)有不合格的兵,只有不合格的元帥。一個(gè)強(qiáng)勁的管理者首先是一個(gè)規(guī)章制度的制定者。規(guī)章制度也包含很多層面:紀(jì)律條例、組織條例、財(cái)務(wù)條例、保密條例和獎(jiǎng)懲制度等。好的規(guī)章制度可能體現(xiàn)在,執(zhí)行者能感覺(jué)到規(guī)章制度的存在,但并不覺(jué)得規(guī)章制度會(huì)是一種約束。營(yíng)造積極進(jìn)取團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。釣過(guò)螃蟹的人或許都知道,簍子中放了一群螃蟹,不必蓋上蓋子,螃蟹是爬不出去的,因?yàn)橹灰幸恢幌胪吓?,其它螃蟹便?huì)紛紛攀附在它的身上,結(jié)果是把它拉下來(lái),最后沒(méi)有一只能夠出去。企業(yè)里常有一些人,嫉妒別人的成就與杰出表現(xiàn),天天想盡辦法破壞與打壓,如果不予去除,久而久之,組織里只剩下一群互相牽制、毫無(wú)生產(chǎn)力的螃蟹。對(duì)于項(xiàng)目組中的不知悔改的螃蟹,應(yīng)該盡早清理出去。對(duì)于公司而言,也許時(shí)間尚短,還沒(méi)有形成成熟的企業(yè)文化和企業(yè)精神,從而造成大環(huán)境的不良風(fēng)氣,但是在項(xiàng)目組內(nèi)部,通過(guò)大家的一致努力,完全可能營(yíng)造出一個(gè)積極進(jìn)取團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。
3、樹(shù)立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)氛圍,項(xiàng)目經(jīng)理為了釀造這種氛圍,需要做這些努力:獎(jiǎng)罰分明公正,對(duì)于工作成績(jī)突出者一定要讓其精神物質(zhì)雙豐收,對(duì)于出工不出力者受到相應(yīng)的懲罰;讓每個(gè)成員承擔(dān)一定的壓力,項(xiàng)目經(jīng)理不應(yīng)該成為“所有的苦,所有的累,我都獨(dú)自承擔(dān)”的典型,項(xiàng)目經(jīng)理越輕松,說(shuō)明管理得越到位;在學(xué)術(shù)問(wèn)題討論上,要民主要平等,不做學(xué)霸不搞一言堂,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)成員的積極性。在生活中,項(xiàng)目經(jīng)理需要多關(guān)心多照顧項(xiàng)目組成員,讓大家都能感受到團(tuán)隊(duì)的溫暖。
4、項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化,項(xiàng)目文化建設(shè)是項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理的核心內(nèi)容。項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理與項(xiàng)目文化建設(shè)內(nèi)容密切相交,項(xiàng)目文化建設(shè)本質(zhì)上就是項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理思想的集中反映。項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理在管理制度、人員配備、現(xiàn)場(chǎng)管理和過(guò)程控制方面的內(nèi)容要求與項(xiàng)目文化建設(shè)在精神文化、制度文化、物質(zhì)文化、安全文化、和諧文化、特色文化的內(nèi)容要求是相交的,有許多內(nèi)容還是完全一致的,因此,從某種意義上講,項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理與項(xiàng)目文化建設(shè)是兩項(xiàng)內(nèi)容相近、目標(biāo)一致,可相互補(bǔ)充融合、統(tǒng)一推進(jìn)的建設(shè)性工程。
六、安全管理
遵守制度,按章辦事。常督促,勤檢查。
第二篇:項(xiàng)目管理體會(huì)
本人做項(xiàng)目經(jīng)理工作多年,感到做這個(gè)工作最要緊的就是要明白什么是因地制宜、因勢(shì)利導(dǎo),只有最合適的,沒(méi)有什么叫對(duì)的,什么叫錯(cuò)的,項(xiàng)目經(jīng)理最忌諱的就是完美主義傾向,尤其是做技術(shù)人員出身的,喜歡尋找標(biāo)準(zhǔn)答案,耽誤了工作進(jìn)度,也迷茫了自己。以下是本人一些做項(xiàng)目的個(gè)人體會(huì),寫(xiě)出來(lái)供大家指點(diǎn),在討論過(guò)程中共同提高水平。
項(xiàng)目開(kāi)始階段是一個(gè)最重要的階段。項(xiàng)目經(jīng)理在接手一個(gè)新項(xiàng)目的時(shí)候,首先要盡可能地多從各個(gè)方面了解項(xiàng)目的情況,如:
1.這個(gè)項(xiàng)目是什么項(xiàng)目,具體大概做什么事情,是誰(shuí)提出來(lái)的,目的是解決什么問(wèn)題。在國(guó)內(nèi)很多客戶都很不成熟的情況下,千萬(wàn)不要根據(jù)項(xiàng)目的名稱望文生義地去想象項(xiàng)目的目標(biāo)。一個(gè)名為“辦公自動(dòng)化”的項(xiàng)目很有可能在你進(jìn)場(chǎng)以后一個(gè)月才發(fā)現(xiàn)客戶其實(shí)需要的是一個(gè)計(jì)算機(jī)生產(chǎn)管理輔助信息系統(tǒng)系統(tǒng)。前期了解情況的工作越詳細(xì),后面的驚訝就越少,項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)就越小。
2.這個(gè)項(xiàng)目里牽涉哪些方面的人,如投資方、具體業(yè)務(wù)干系方、項(xiàng)目建成后的運(yùn)營(yíng)方、技術(shù)監(jiān)督方等等,很多項(xiàng)目里除了業(yè)主單位的結(jié)構(gòu)很復(fù)雜以外,還有一些其他單位也會(huì)牽涉進(jìn)來(lái),如項(xiàng)目監(jiān)理公司、業(yè)主的行業(yè)主管機(jī)構(gòu)等。項(xiàng)目經(jīng)理需要了解每個(gè)方面的人對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的看法和期望是什么。事先了解各個(gè)方面的看法和期望,可以讓你在做項(xiàng)目碰到問(wèn)題的時(shí)候,就每件事情分析哪些人會(huì)在什么方面支持你,哪些人會(huì)出于什么目的反對(duì)你,從而提前準(zhǔn)備聯(lián)合朋友去對(duì)抗敵人,讓事情向你所希望的方向發(fā)展。沒(méi)有永遠(yuǎn)的朋友,也沒(méi)有永遠(yuǎn)的敵人,只有一致的利益,這句話作為項(xiàng)目經(jīng)理是一定要記住的;
3.基本了解了客戶的情況后,下面的事情就是了解自己公司各方面對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的看法。首先是高層領(lǐng)導(dǎo)是否重視,這個(gè)決定了你在需要資源的時(shí)候,公司是否會(huì)根據(jù)你的要求提供最有力的支持。領(lǐng)導(dǎo)口頭肯定是說(shuō)支持的,你需要做的是了解公司對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際期望,是想把項(xiàng)目越做越大還是想賺錢?是想做樣板工程還是干脆想敷衍了事,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的態(tài)度決定了你做這個(gè)項(xiàng)目的戰(zhàn)略,而這個(gè)戰(zhàn)略方針將對(duì)你做項(xiàng)目計(jì)劃產(chǎn)生直接的影響;
4.在做整體項(xiàng)目計(jì)劃前,還要大致計(jì)算一下你手上的資源。首先是時(shí)間,現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,往往很多項(xiàng)目要求在幾乎不可能的時(shí)間范圍里完成。對(duì)于這一點(diǎn),你在做項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃的時(shí)候要充分考慮。其次是人員,根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算和已往經(jīng)驗(yàn),大致計(jì)算一下未來(lái)的項(xiàng)目小組有多少種角色,每個(gè)角色目前公司是否有人,是否能完全歸這個(gè)項(xiàng)目使用,是否需要另外招聘一些人員,招聘的準(zhǔn)備工作要盡早啟動(dòng)。最后就是一些設(shè)備的準(zhǔn)備,項(xiàng)目所需大件關(guān)鍵設(shè)備要盡早預(yù)定,以后不管發(fā)生設(shè)備等人還是人等設(shè)備的情況,浪費(fèi)的都是你的時(shí)間; 5.現(xiàn)在是做項(xiàng)目說(shuō)明書(shū)的時(shí)候了。一份好的項(xiàng)目說(shuō)明書(shū)不僅將要做的事情描述得很清楚(主要是講做什么,而不是說(shuō)怎么做),而且把如何檢查也說(shuō)明得很透徹。也就是說(shuō)它不僅說(shuō)明白了要做哪些事情,也讓客戶的業(yè)務(wù)人員(一般不懂技術(shù))知道項(xiàng)目做成什么樣就算完成了。簡(jiǎn)單地說(shuō),項(xiàng)目說(shuō)明書(shū)描述項(xiàng)目做哪些事情和每件事情做到什么程度以及如何檢查每一個(gè)結(jié)果。
6.是到做總體計(jì)劃的時(shí)間了嗎?不,你現(xiàn)在已經(jīng)知道了客戶的目標(biāo)和你手上的資源,那么做計(jì)劃以前,你還需要和你的經(jīng)理和客戶充分溝通資源的問(wèn)題。因?yàn)楹芏噘Y源是還不明確的,你需要寫(xiě)一份報(bào)告,詳細(xì)分析這個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)以及對(duì)資源的需求情況。如果一些問(wèn)題不能得到解決的話,將發(fā)生什么樣的后果。如果資源不夠,就要高層改變策略,增加對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的投入。甚至在條件許可的情況下,有些公司會(huì)放棄這個(gè)項(xiàng)目??傊?,沒(méi)有人能完成一個(gè)不可能完成的任務(wù),如果項(xiàng)目經(jīng)理不能盡早發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),那么就只能去當(dāng)烈士了。
7.明白了要做哪些事情和你手上的籌碼以及你做這個(gè)項(xiàng)目的總體策略,現(xiàn)在是成立項(xiàng)目小組的時(shí)候了。很多項(xiàng)目經(jīng)理都沒(méi)有自己選擇組員的權(quán)利,那么,就盡量發(fā)揮你的影響力去尋找那些你想要的人吧。成員的組成根據(jù)項(xiàng)目不同,相差較大,很難有什么具體要求,但是,一定要有精通客戶業(yè)務(wù)的人,很多小項(xiàng)目里,這個(gè)人就是項(xiàng)目經(jīng)理本人,大項(xiàng)目里會(huì)配備行業(yè)專家(Industry expert),這樣和客戶溝通起來(lái)才不會(huì)雞同鴨講,雙方才可以相互理解。我經(jīng)??吹降那闆r是我們的技術(shù)人員和客戶交談時(shí)滿口的專業(yè)術(shù)語(yǔ),結(jié)果搞得客戶一頭霧水,反過(guò)來(lái),他還指責(zé)客戶不懂技術(shù)。其實(shí),明白自己想做什么的客戶已經(jīng)是很好的客戶了,不知道自己要做什么,更不懂怎么做還要指手畫(huà)腳的客戶到處存在,但是要明白,是客戶選擇了你,而不是你選擇了客戶,有了客戶你才有工資拿,心平氣和一點(diǎn)吧。
對(duì)于這種需求天天變的客戶,你就一定要事先做好規(guī)矩:
一、統(tǒng)一聯(lián)系人,客戶指定一個(gè)人和項(xiàng)目組進(jìn)行溝通,不能張領(lǐng)導(dǎo)、王領(lǐng)導(dǎo)都來(lái)說(shuō)幾句,如果他們意見(jiàn)不一致,那你只有得罪領(lǐng)導(dǎo)的選擇了,所以,項(xiàng)目的最初就要定好規(guī)矩,我項(xiàng)目組只認(rèn)一個(gè)的意見(jiàn),有什么要求你們內(nèi)部先統(tǒng)一再和我談,我不想卷入你們內(nèi)部業(yè)務(wù)部門之間的矛盾之中;
二、所有需求變更全部要有書(shū)面文字,這點(diǎn)切記!這樣做好處多多:
*有書(shū)面證據(jù),以后他還想改,你有了他以前要求的證據(jù),告訴他:你以前可是這么說(shuō)的;
*便于需求變更管理,需求如何慢慢演變的歷史可以看清楚,從而更深切地體會(huì)客戶的目的;
*對(duì)于客戶來(lái)說(shuō),嘴巴一動(dòng)最方便,反正是你們做,不花他的資源,所以要求是否合理,是否和項(xiàng)目的目的一致,他是不負(fù)責(zé)任的。但是如果要他寫(xiě)書(shū)面要求,還要簽字蓋章,他就要謹(jǐn)慎多了,而且一寫(xiě)東西,思想就會(huì)更加深入,很多無(wú)理要求也就這樣胎死腹中了;
8.現(xiàn)在你要面對(duì)三群人:你的領(lǐng)導(dǎo)、你的組員和你的客戶,和這些人溝通,讓他們知道你打算怎么做,什么時(shí)候要他們做什么準(zhǔn)備這些事情將是你的主要工作。既然溝通這么重要,那些事先定義一下溝通的原則也是一件很要緊的事情。很多溝通原則都是潛規(guī)則,如果你在一個(gè)部門時(shí)間做長(zhǎng)了,對(duì)這些規(guī)則的運(yùn)用覺(jué)得是一件理所應(yīng)當(dāng)?shù)氖虑?,但是,你現(xiàn)在面對(duì)的是多個(gè)部門甚至多個(gè)單位,不把溝通規(guī)則說(shuō)清楚,你以后就會(huì)吃虧。下面的東西看起來(lái)無(wú)聊,其實(shí)還是很管用的:第一個(gè)是規(guī)定信息的流動(dòng)方式和介質(zhì),是推還是拉。推的意思就是項(xiàng)目經(jīng)理將主動(dòng)發(fā)布信息,不管通過(guò)電話、郵件還是書(shū)面方式,保證將信息傳達(dá)到每個(gè)人。這種情況適合小項(xiàng)目,人少;拉的意思就是項(xiàng)目經(jīng)理就是一個(gè)類似web服務(wù)器,你自己需要什么信息就去問(wèn)他。當(dāng)然,沒(méi)有項(xiàng)目經(jīng)理把自己搞得那么累,他會(huì)用發(fā)布信息到公共介質(zhì)的方式公布信息,簡(jiǎn)單的是白板,復(fù)雜一點(diǎn)的是項(xiàng)目的公共信息交互區(qū),潛規(guī)則就是我發(fā)了你沒(méi)去看就不要說(shuō)我沒(méi)告訴你。說(shuō)這些看似很無(wú)聊,其實(shí)里面牽涉信息傳達(dá)不完全的責(zé)任問(wèn)題。當(dāng)然,這些都是指一般的方式,而且不要絕對(duì)化,一般情況下,主動(dòng)溝通和被動(dòng)訪問(wèn)是同時(shí)存在的,尤其是對(duì)領(lǐng)導(dǎo),項(xiàng)目經(jīng)理更加應(yīng)該主動(dòng)去和領(lǐng)導(dǎo)溝通。第二個(gè)問(wèn)題就是文檔問(wèn)題,很多人怕寫(xiě)文檔,但是項(xiàng)目經(jīng)理一定要牢記“好記性不如爛筆頭”的道理。有理有時(shí)候?yàn)槭裁磿?huì)說(shuō)不清呢?就是因?yàn)闆](méi)有證據(jù)。所以項(xiàng)目經(jīng)理開(kāi)始就要和客戶說(shuō)清楚有些文檔是必須簽字的,比如項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目日志,每個(gè)星期至少讓客戶簽字,另外所有達(dá)成共識(shí)的東西,比如會(huì)議紀(jì)要,甚至領(lǐng)導(dǎo)的講話記錄,都要寫(xiě)成文檔,雙方簽字,這樣以后扯皮的時(shí)候,就能做到有據(jù)可查。記?。赫f(shuō)了的就和沒(méi)說(shuō)一樣,只有寫(xiě)下來(lái)大家簽字后才算真正發(fā)生了的。還有一些問(wèn)題,比如你提交的報(bào)告,給領(lǐng)導(dǎo)(包括本方領(lǐng)導(dǎo)和客戶領(lǐng)導(dǎo))做一個(gè)選擇題,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)壓住不批,讓你無(wú)所適從,結(jié)果拖延了進(jìn)度。這時(shí)候,你可以等,但是注意要留記錄,標(biāo)明是誰(shuí)的責(zé)任;另外,如果你在開(kāi)始階段就和領(lǐng)導(dǎo)商定:如果批示提交三天后沒(méi)有得到領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)就算對(duì)方同意,這樣你就會(huì)主動(dòng)很多。再比如不同事件的審批流程問(wèn)題:什么等級(jí)的事情記錄在項(xiàng)目日志里、什么等級(jí)的事情要雙方項(xiàng)目經(jīng)理專門簽署備忘錄、什么等級(jí)的事情要雙方領(lǐng)導(dǎo)出面簽署合同附件等等。事先想得越周到,以后的工作就越主動(dòng)。
9.好了,做了很多前期工作,定義了一些游戲規(guī)則,現(xiàn)在是坐下來(lái)做計(jì)劃的時(shí)候了。這一節(jié),任意找一本項(xiàng)目管理的書(shū)都會(huì)說(shuō)得比我好,所以我就少寫(xiě)一點(diǎn),說(shuō)一些自己的體會(huì)就是了。首先是找?guī)讉€(gè)關(guān)鍵組員,比如客戶業(yè)務(wù)專家、系統(tǒng)分析員等等,做一下項(xiàng)目模塊劃分工作。項(xiàng)目分成幾塊去做,每一塊完成什么,模塊之間的信息如何交換等等。需求定義的是做什么的問(wèn)題,而這里說(shuō)的是怎么做的問(wèn)題。這里要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn):完成一個(gè)目標(biāo)有很多種方式,你要選一種你最熟悉的,而不是看上去最完美的,這個(gè)思路會(huì)讓你的項(xiàng)目減少很多風(fēng)險(xiǎn)。有時(shí)候客戶會(huì)被某種新技術(shù)打動(dòng),堅(jiān)持要你采用那種新技術(shù),你就應(yīng)該告訴他:你選我做這個(gè)項(xiàng)目,就應(yīng)該容許我采用自己最喜歡的方式做事情,新技術(shù)之所以有誘惑力,就是因?yàn)槌蕴澋娜诉€不多,我不希望你成為第一批受害者。采用一個(gè)計(jì)劃會(huì)讓你的工作更加明確,比如用微軟的Project軟件,你填寫(xiě)完表格以后,就可以知道這個(gè)項(xiàng)目有多少件事情要做,每件事情需要什么資源,他們之間的前后關(guān)系如何,消耗的時(shí)間有多長(zhǎng),完成后有什么標(biāo)志等。所有的結(jié)果最后用一個(gè)叫做干特圖的形式表現(xiàn)出來(lái)。你做完這個(gè)表以后會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn),干特圖上項(xiàng)目的結(jié)束時(shí)間會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于你的計(jì)劃結(jié)束時(shí)間(簽合同的人永遠(yuǎn)不會(huì)先征求你的意見(jiàn)的)。當(dāng)然,學(xué)過(guò)項(xiàng)目管理的人會(huì)大談什么WBS、優(yōu)化路徑之類的東西,但是我的經(jīng)驗(yàn)是你再優(yōu)化也不可能把這些東西安排到計(jì)劃的時(shí)間結(jié)束。如果你沒(méi)碰到這個(gè)問(wèn)題,在我恭喜你挑了一個(gè)輕松活之前,請(qǐng)你再去確認(rèn)你是否羅列了所有要做的事情和正確評(píng)估了他們所需要的時(shí)間。這時(shí)候,你就要考慮犧牲一些任務(wù)的時(shí)間(也意味著質(zhì)量)了。按照什么標(biāo)準(zhǔn)犧牲?這個(gè)項(xiàng)目的戰(zhàn)略!我們?cè)诘谌?jié)提到過(guò)的戰(zhàn)略。我的經(jīng)驗(yàn)是如果你什么都趕進(jìn)度,其結(jié)果可能就是十件事情你一件也沒(méi)做好,想想多么失敗啊。所以,把資源投到你熟悉和有把握的事情上,最后的結(jié)果是十件事情,你有三件做成了精品,三件完成,還有四件因?yàn)槟承┰蜓诱`,成績(jī)單是否靚麗了很多呢?戰(zhàn)略決定優(yōu)先級(jí),而正確排列事情的優(yōu)先級(jí)是一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理能力的主要體現(xiàn)。
好,現(xiàn)在項(xiàng)目已經(jīng)完成了前期工作,了解了項(xiàng)目的目標(biāo)、搞清楚了手上的資源,制定了項(xiàng)目的策略,然后編制了項(xiàng)目的整體計(jì)劃,項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)施階段。進(jìn)入這個(gè)階段反而是項(xiàng)目經(jīng)理比較空閑的時(shí)候,不像前期的時(shí)候項(xiàng)目經(jīng)理要象記者一樣到處和不同的人接觸,搞清楚他們?cè)谡f(shuō)什么,努力猜測(cè)他們?cè)谙胧裁春退麄兊恼嬲康模遣攀亲罾廴说氖虑?。?dāng)然,小項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理往往自己也是一個(gè)資源,要做很多事情,這時(shí)候反而比誰(shuí)都苦。項(xiàng)目經(jīng)理這段時(shí)間的主要工作是保持和客戶領(lǐng)導(dǎo)以及自己領(lǐng)導(dǎo)的溝通。和客戶領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí)特別要注意,除非你需要對(duì)方給你支持,那么你才需要講得具體一點(diǎn),否則,告訴他一切正常就可以了,而且態(tài)度要積極一些,千萬(wàn)不要說(shuō)一些領(lǐng)導(dǎo)不懂的細(xì)節(jié),比如:“王局長(zhǎng),最近項(xiàng)目進(jìn)度還算正常,就是JVM經(jīng)常發(fā)生一些內(nèi)存泄漏的情況…”王局長(zhǎng):“(*&$@@”。和自己的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)也要注意這個(gè)問(wèn)題,除非他是一個(gè)技術(shù)高手,你需要他的技術(shù)經(jīng)驗(yàn),否則一般就匯報(bào)進(jìn)度是否正常以及有問(wèn)題時(shí)你的對(duì)策和打算就可以了,有些需要他支持的地方,比如資源調(diào)用需要說(shuō)詳細(xì)一點(diǎn)。和組員開(kāi)會(huì),除了一些項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤會(huì)議以外,還有很多討論會(huì),需要大家用頭腦風(fēng)暴方法給出解決問(wèn)題。與會(huì)人員很多都是技術(shù)人員,他們的特點(diǎn)是注重細(xì)節(jié)、缺乏大局觀、有點(diǎn)消極悲觀、自尊心強(qiáng)(如果總結(jié)得不對(duì),歡迎大家拍磚),所以,你作為會(huì)議的主持人,只要負(fù)責(zé)提出問(wèn)題和記錄下他們的觀點(diǎn),千萬(wàn)不要做評(píng)判者的角色。一個(gè)問(wèn)題,有很多方面,從不同的角度看,現(xiàn)象是完全不同的,想想盲人摸象的故事吧。這些技術(shù)人員,他們往往精通一個(gè)方面,就自己的角度發(fā)表見(jiàn)解,除非一些很特別的情況,你都應(yīng)該認(rèn)為,他們提出的方案,從他們的角度來(lái)看是最合理的。你的長(zhǎng)處是掌握事情的優(yōu)先級(jí),評(píng)估各個(gè)方面的輕重緩急,從而根據(jù)他們的意見(jiàn)得出一個(gè)合適的(而不是正確的)方案。所以,在會(huì)議上,你要充分尊重每一個(gè)人和他的意見(jiàn),夸獎(jiǎng)那些意見(jiàn)提得比較好的人,千萬(wàn)不要把會(huì)議帶入無(wú)休止的爭(zhēng)論(你要讓大家知道事情不是非黑即白的,而是多元的,唉,我們的教育惹的禍…)。會(huì)后,你自己寫(xiě)文檔,做決定。會(huì)議上大家的面子都被照顧了,自己實(shí)施起來(lái)的阻力就小,如果還有意見(jiàn)的,你就私下找他聊,如果還不能說(shuō)服他,你就要讓他明白,因?yàn)槟阖?fù)責(zé)這個(gè)項(xiàng)目、你擔(dān)當(dāng)風(fēng)險(xiǎn),所以,這個(gè)優(yōu)先級(jí)應(yīng)該你來(lái)判斷。組織中的高層,并不見(jiàn)得水平會(huì)比一般的成員高,但是,他要承擔(dān)組織的風(fēng)險(xiǎn),加之信息的不對(duì)稱性,所以,對(duì)事情的優(yōu)先級(jí)的判斷肯定比下屬?gòu)?qiáng)。
在開(kāi)發(fā)過(guò)程中,內(nèi)部管理還要注意的一點(diǎn)是時(shí)刻強(qiáng)調(diào)以驗(yàn)收為目的的思想,每個(gè)任務(wù)的最終可交付成果一定要是可以被檢查的,比如,【界面要求:美觀大方、簡(jiǎn)潔明快】,這個(gè)要求我就不知道如何檢查。所以,給開(kāi)發(fā)小組布置任務(wù)的時(shí)候就要考慮如何檢查結(jié)果,比如我見(jiàn)過(guò)一個(gè)計(jì)劃,里面有一個(gè)任務(wù)【開(kāi)發(fā)人員熟悉EJB編程】,這個(gè)任務(wù),除了讓這些人去參加一些專業(yè)認(rèn)證考試,否則,結(jié)果很難被檢查。所以,時(shí)刻考慮如何檢查結(jié)果、如何向客戶交付是項(xiàng)目經(jīng)理一直要注意的事情,我聽(tīng)說(shuō)有些老項(xiàng)目經(jīng)理拿到項(xiàng)目是倒排計(jì)劃的,即首先看如何驗(yàn)收和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),然后決定工作計(jì)劃。很多項(xiàng)目開(kāi)始了很久,還不知道如何驗(yàn)收,那么這個(gè)項(xiàng)目出問(wèn)題的可能性就很大了。做項(xiàng)目就是為了驗(yàn)收,我們的角色不是研究機(jī)構(gòu),我們的目的就是在付出那么多勞動(dòng)后得到結(jié)果。
另外我插一句:我是極其不主張到客戶現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)發(fā)的。尤其是一大群技術(shù)人員直接和客戶交流,很容易引起沖突和矛盾(技術(shù)人員的本性決定的)。我的做法是項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目實(shí)施人員到現(xiàn)場(chǎng),軟件開(kāi)發(fā)人員還是在公司做項(xiàng)目。項(xiàng)目實(shí)施人員就是初級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理,他們了解自己的產(chǎn)品,懂得一些客戶的業(yè)務(wù),關(guān)鍵是在于他們具有良好的溝通能力,俗稱“皮厚”。他們是客戶和研發(fā)人員的橋梁,其職業(yè)方向也是很機(jī)動(dòng)靈活,以后可以有很多方向可以轉(zhuǎn),比開(kāi)發(fā)人員的路要寬得多。
接著,我們?cè)僬務(wù)勛钭屓祟^痛的需求變更問(wèn)題。變更通常分為兩種:一種是部分更改了原先的目標(biāo),即需求變更;另一種是沒(méi)改變目標(biāo),但是客戶不滿意目前的實(shí)現(xiàn)方式,大到流程的實(shí)現(xiàn),小到界面的布局,都是屬于這類。碰到這種情況是難以避免的,主要是事先溝通的不夠充分和客戶隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,慢慢想清楚了問(wèn)題,改變了以前的思路。這時(shí)候,如果需要改并且你的戰(zhàn)略是容許這種情況的,那么注意下面幾點(diǎn):
1.確保以前的文檔,就是記載著以前的結(jié)論的東西,客戶是否簽過(guò)字,如果沒(méi)有,趕緊把你的工作停下來(lái),趕快再和客戶自己確認(rèn)一下你的方案,然后讓他簽字,避免以后說(shuō)話沒(méi)有憑據(jù);
2.和客戶坐下來(lái),自己探討他修改的根本目的是什么,是不是有同樣能達(dá)到相同目的,但是對(duì)你來(lái)說(shuō)有代價(jià)更小的選擇?
3.(項(xiàng)目初期的工作)明確更改流程,一般是客戶指定一人簽字(否則客戶每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都有權(quán)力來(lái)插一杠子,你就廢了),以正式項(xiàng)目文件的方式提交給你,然后,你做評(píng)估分析,分析對(duì)成本、進(jìn)度的影響,在你的領(lǐng)導(dǎo)同意后,出相應(yīng)意見(jiàn)書(shū),主要是要說(shuō)明更改設(shè)計(jì)的原因和指出由此帶來(lái)的不確定后果(這個(gè)東西先寫(xiě)出來(lái),后面如果真的發(fā)生了,至少不是你的錯(cuò))。然后再讓客戶在上面簽字。見(jiàn)過(guò)醫(yī)院給病人做手術(shù)以前讓家人簽的免責(zé)條款嗎?對(duì),就學(xué)習(xí)那個(gè),讓大家都意識(shí)到任何的更改都有成本和代價(jià)。
系統(tǒng)開(kāi)發(fā)告一段落后,就進(jìn)入客戶培訓(xùn)、系統(tǒng)驗(yàn)收階段,這個(gè)階段,我一般會(huì)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
一、給客戶做培訓(xùn)前,多注意一些表面功夫。很多程序員認(rèn)為,系統(tǒng)的邏輯核心是否正確是關(guān)鍵,至于界面如何,界面上的用詞是否準(zhǔn)確,那是無(wú)關(guān)緊要的問(wèn)題,而且培訓(xùn)的時(shí)候也是信手拈來(lái),想到哪里說(shuō)到哪里,下面聽(tīng)講的人不知所云,云山霧罩,培訓(xùn)效果自然可以想象。我的體會(huì)是,給客戶做培訓(xùn)的版本,如果你在做多次測(cè)試以后仍然不能確定邏輯是否合乎要求,那么,你至少要在界面上多花一點(diǎn)功夫。注意每個(gè)界面的布局、用詞、鏈接的正確性等等,總之不要讓客戶看到一些他不該看到的東西。文檔方面,準(zhǔn)備至少兩個(gè)文檔:用戶手冊(cè)和培訓(xùn)手冊(cè)。這兩個(gè)文檔的內(nèi)容很多都是一致的,但是角度完全不同。用戶手冊(cè)往往是站在系統(tǒng)設(shè)計(jì)者的角度,按照自己的思路,分模塊講解系統(tǒng)的操作和功能;而培訓(xùn)手冊(cè),一定要站在客戶業(yè)務(wù)人員的角度,根據(jù)每個(gè)角色面對(duì)不同業(yè)務(wù)的辦理,如何通過(guò)使用本系統(tǒng)的一系列功能來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。所以,第一次培訓(xùn)以前,系統(tǒng)界面是否完整正確、培訓(xùn)文檔是否完備都是很關(guān)鍵的因素,第一炮打不響,以后就麻煩很多。
作為項(xiàng)目經(jīng)理,其實(shí)腦子里就是幾樣?xùn)|西:做哪些事情、做到什么程度、怎么交貨、手上的資源以及各個(gè)事情的優(yōu)先級(jí)。所謂多快好省那是人類的夢(mèng)想,這四個(gè)方面都是相互矛盾的,屬于典型的又要馬兒跑,又要馬兒不吃草的類型??紤]問(wèn)題的輕重緩急方面,往往是把快放在第一位,各方領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)給你最后期限,所以保進(jìn)度是第一位的;省是第二位的,企業(yè)的根本目的是盈利,如果收入不能增加的話,至少費(fèi)用要控制??;好是第三位的,沒(méi)辦法,誰(shuí)都想精益求精,但是,沒(méi)有強(qiáng)大的資源保障,質(zhì)量只好先犧牲了;最后是多,客戶的要求源源不斷,如何降低客戶的期望值,讓他們從理想回到現(xiàn)實(shí)也是項(xiàng)目經(jīng)理的分內(nèi)工作。
驗(yàn)收前,除了做好文檔工作,即可交付成果以外,多花時(shí)間搞清楚客戶的做事情流程是很重要的事情,這些在前面已經(jīng)有所提及,這里就不再多說(shuō)。
我對(duì)驗(yàn)收最大的體會(huì)就是舉證問(wèn)題。即千萬(wàn)不要讓客戶這么想:你必須有證據(jù)證明你的系統(tǒng)是沒(méi)問(wèn)題的。這樣你就沒(méi)戲了,微軟那么多天才,做了XP還天天打補(bǔ)丁,要你的程序沒(méi)問(wèn)題,既不可能,你也沒(méi)辦法拿出證據(jù)。你要讓客戶明白,所謂驗(yàn)收,就是我按照測(cè)試文檔的測(cè)試用例跑一遍,結(jié)果和預(yù)期結(jié)果一致就應(yīng)該算通過(guò)了,而且還容許有一些小錯(cuò)誤留在驗(yàn)收后改正,他可以對(duì)測(cè)試用例提意見(jiàn)。所以,驗(yàn)收前雙方要確認(rèn)測(cè)試計(jì)劃和測(cè)試用例。如果他認(rèn)為系統(tǒng)不符合要求,那么他應(yīng)該舉證,證明這個(gè)系統(tǒng)和最初設(shè)計(jì)相背離的。所以,參考法律概念,千萬(wàn)不要舉證倒置。另外,認(rèn)為系統(tǒng)完美了才能驗(yàn)收的想法也是錯(cuò)誤的,軟件開(kāi)發(fā)合同里一定要注明驗(yàn)收以后維護(hù)期的費(fèi)用問(wèn)題,否則,客戶擔(dān)心一旦驗(yàn)收就得不到你們的支持,自然不配合驗(yàn)收,那么,你這個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理就很難交功課了。
第三篇:項(xiàng)目管理體會(huì)
項(xiàng)目管理工程體會(huì)
項(xiàng)目管理工程是值得公司推崇與人才投入的,業(yè)主需要這種全方位的服務(wù)。
就此前的農(nóng)副產(chǎn)品批發(fā)市場(chǎng)的項(xiàng)目管理工程談?wù)勛约旱捏w會(huì):
要做好項(xiàng)目管理工程需要各種各樣“人才”。
(一)、項(xiàng)目管理需要經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)力量強(qiáng)大的領(lǐng)導(dǎo)者、決策者。
從施工圖設(shè)計(jì)到施工竣工階段我們要絕對(duì)的參與控制,施工圖設(shè)計(jì)是投資控制的最重要階段,我們的決策者的一個(gè)方案的改進(jìn)就可能是一大筆投資的節(jié)省,走到實(shí)質(zhì)的施工階段決策者的一個(gè)施工技術(shù)方案或新工藝新技術(shù)的采用將大大加快施工速度確保施工質(zhì)量,進(jìn)一步節(jié)省投資。這就需要一個(gè)技術(shù)高超、經(jīng)驗(yàn)豐富的決策者,通過(guò)自己的力量核算出適用業(yè)主的最優(yōu)方案。
(二)、項(xiàng)目管理需要踏實(shí)能干有責(zé)任心、有一定技術(shù)力量的執(zhí)行者。
關(guān)鍵在執(zhí)行,執(zhí)行的好壞關(guān)乎到其他各項(xiàng)工作的成敗。要想把領(lǐng)導(dǎo)的意思執(zhí)行到位需要一個(gè)稱職的執(zhí)行者。
執(zhí)行者由決策者領(lǐng)導(dǎo)分工要明確,根據(jù)農(nóng)副產(chǎn)品批發(fā)市場(chǎng)項(xiàng)目管理工程以我本人拙見(jiàn)工地現(xiàn)場(chǎng)需要以下幾種執(zhí)行者:
1、工程技術(shù)人員即監(jiān)理工程師,負(fù)責(zé)檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程驗(yàn)收。
2、工程安全管理人員即安全工程師,負(fù)責(zé)臨時(shí)用電、外墻腳手架、模板支撐、塔吊等的安全驗(yàn)收。
3、工程材料員,負(fù)責(zé)材料的詢價(jià)定價(jià),進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收等工作。
4、計(jì)量計(jì)價(jià)人員,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量計(jì)價(jià)、經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證管理等工作。
5、項(xiàng)目資料員,負(fù)責(zé)前期手續(xù)的辦理和現(xiàn)場(chǎng)資料的收集整理。
項(xiàng)目管理工程需要大量人員的辛勤工作:項(xiàng)目管理工程工作內(nèi)容比較復(fù)雜,每項(xiàng)內(nèi)容都應(yīng)有明確的分工及責(zé)任劃分。
(三)、項(xiàng)目管理需要“左右逢源”的溝通協(xié)調(diào)者。
溝通協(xié)調(diào)是整個(gè)工程的潤(rùn)滑劑,他能使整個(gè)項(xiàng)目工作更順暢更容易的完成。
我們既要協(xié)調(diào)參建的各個(gè)單位還要負(fù)責(zé)溝通政府各個(gè)職能部門,這是個(gè)何等不容易的差事。我們項(xiàng)目部需要這樣一個(gè)人,他能很好履行政府職能部門的要求,又能有機(jī)結(jié)合我們的工程,使我們工程進(jìn)度更快、質(zhì)量更好。
同時(shí)我們與業(yè)主之間的關(guān)系也是需要我們逐步的加深的,最后工作的成果還是由業(yè)主給出主觀評(píng)價(jià)的。
總之干好項(xiàng)目管理工程是很困難的,他需要參建各方的相互配合與努力,更需要我項(xiàng)目部人員的辛勤付出。
劉長(zhǎng)建項(xiàng)目部謝繼斌
2012-2-5
第四篇:項(xiàng)目管理培訓(xùn)體會(huì)
《項(xiàng)目管理》培訓(xùn)體會(huì)
——————數(shù)控教研室 孫海靜
通過(guò)對(duì)《項(xiàng)目管理》培訓(xùn)學(xué)習(xí),了解到項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南是美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)PMI為其制定的項(xiàng)目管理知識(shí)體系PMBOK(Project Management Body of Knowledge)出版的指導(dǎo)性文件。項(xiàng)目管理知識(shí)體系PMBOK指南構(gòu)成PMP考試的基礎(chǔ)。它的第一版是由PMI組織了200多名世界各國(guó)項(xiàng)目管理專家歷經(jīng)四年才完成,可謂集世界項(xiàng)目管理界精英之大成,避免了一家之言的片面性。而更為科學(xué)的是每隔數(shù)年,來(lái)自于世界各地的項(xiàng)目管理精英會(huì)重新審查更新PMBOK 的內(nèi)容,使它始終保持最權(quán)威的地位。
《項(xiàng)目管理》的核心內(nèi)容就是把項(xiàng)目管理過(guò)程分為五類:
1)啟動(dòng)。成立項(xiàng)目組開(kāi)始項(xiàng)目或進(jìn)入項(xiàng)目的新階段。啟動(dòng)是一種認(rèn)可過(guò)程,用來(lái)正式認(rèn)可一個(gè)新項(xiàng)目或新階段的存在。
2)計(jì)劃。定義和評(píng)估項(xiàng)目目標(biāo),選擇實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的最佳策略,制定項(xiàng)目計(jì)劃。
3)執(zhí)行。調(diào)動(dòng)資源,執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃。
4)控制。監(jiān)控和評(píng)估項(xiàng)目偏差,必要時(shí)采取糾正行動(dòng),保證項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
5)結(jié)束。正式驗(yàn)收項(xiàng)目或階段,使其按程序結(jié)束。
通過(guò)學(xué)習(xí),我學(xué)習(xí)并掌握的一下主要內(nèi)容:
1、項(xiàng)目集成管理
項(xiàng)目整體管理是為了正確地協(xié)調(diào)項(xiàng)目所有各組成部分而進(jìn)行的各個(gè)過(guò)程的集成, 是一個(gè)綜合性過(guò)程。其核心就是在多個(gè)互相沖突的目標(biāo)和方案之間作出權(quán)衡, 以便滿足項(xiàng)目利害關(guān)系者的要求。
2、項(xiàng)目范圍管理
項(xiàng)目范圍管理就是確保項(xiàng)目不但完成全部規(guī)定要做的, 而且也僅僅是完成規(guī)定要做的工作,最終成功地達(dá)到項(xiàng)目的目的?;緝?nèi)容是定義和控制列入或未列入項(xiàng)目的事項(xiàng)。
3、項(xiàng)目時(shí)間管理
其作用是保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目。
4、項(xiàng)目費(fèi)用管理
項(xiàng)目費(fèi)用管理, 是為了保證在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目所必需的諸過(guò)程的全體。
5、項(xiàng)目質(zhì)量管理
項(xiàng)目質(zhì)量管理, 是為了保證項(xiàng)目能夠滿足原來(lái)設(shè)定的各種要求。
6、項(xiàng)目人力資源管理
項(xiàng)目人力資源管理, 是為了保證最有效地使用參加項(xiàng)目者的個(gè)別能力。
7、項(xiàng)目溝通管理
項(xiàng)目溝通管理, 是在人、思想和信息之間建立聯(lián)系, 這些聯(lián)系對(duì)于取得成功是必不可少的。參與項(xiàng)目的每一個(gè)人都必須準(zhǔn)備用項(xiàng)目“語(yǔ)言”進(jìn)行溝通, 并且要明白, 他們個(gè)人所參與的溝通將會(huì)如何影響到項(xiàng)目的整體。項(xiàng)目溝通管理是保證項(xiàng)目信息及時(shí)、準(zhǔn)確地提取、收集、傳播、存貯以及最終進(jìn)行處置。
8、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理, 需要的過(guò)程有識(shí)別、分析不確定的因素, 并對(duì)這些因素采取應(yīng)對(duì)措施。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理要把有利事件的積極結(jié)果盡量擴(kuò)大, 而把不利事件的后果降低到最低程度。
9、項(xiàng)目采購(gòu)管理
項(xiàng)目采購(gòu)管理, 需要進(jìn)行的過(guò)程都是為了從項(xiàng)目組織外部獲取貨物或服務(wù)。
通過(guò)這次培訓(xùn),在今后的項(xiàng)目管理和創(chuàng)新工作中,要充分運(yùn)用所學(xué)知識(shí),在有限的資源下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn),方法和理論,對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項(xiàng)目的投資決策開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)束的全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃,組織,指揮,協(xié)調(diào),控制和評(píng)價(jià),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。
2013-11-25
第五篇:項(xiàng)目管理學(xué)習(xí)心得體會(huì)
項(xiàng)目管理學(xué)習(xí)心得
非常感謝公司給我這次參加項(xiàng)目管理的培訓(xùn)、提升自我的機(jī)會(huì)。雖然這兩次培訓(xùn)的過(guò)程很辛苦,強(qiáng)度也很大,但付出總有收獲,我學(xué)到了很多關(guān)于項(xiàng)目管理方面的知識(shí),學(xué)會(huì)了利用WBS對(duì)任務(wù)進(jìn)行層層分解,學(xué)會(huì)了利用魚(yú)刺圖、流程圖等工具進(jìn)行質(zhì)量分析,在學(xué)習(xí)的過(guò)程中也發(fā)現(xiàn)了自己很多的不足。同時(shí)深刻的體會(huì)到項(xiàng)目管理在藥品研發(fā)中的重要性。這兩次培訓(xùn)讓我深刻檢查和審視自己知識(shí)經(jīng)驗(yàn),下面是我對(duì)這兩次培訓(xùn)的總結(jié)和心得體會(huì)。
一、溝通是項(xiàng)目管理中橋梁
溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過(guò)程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。項(xiàng)目能否順利開(kāi)展、完成。離不開(kāi)有效的溝通,一次次的溝通就好比搭建起一座座橋梁,如果沒(méi)有這樣的一座座橋梁,我們的道路就不通,也就沒(méi)有辦法進(jìn)行有效的溝通。在培訓(xùn)中,梁老師在課堂開(kāi)展了“郵差”的小游戲,在游戲中,我是擔(dān)任項(xiàng)目組成員,最后我們小組沒(méi)能完成任務(wù)。過(guò)后對(duì)游戲過(guò)程的思考,給我?guī)?lái)很多的感觸,其中重要的一點(diǎn)就是我們項(xiàng)目組成員沒(méi)有進(jìn)行有效的溝通,我發(fā)現(xiàn)我們項(xiàng)目組成員A、B、C之間的溝通很多,但是沒(méi)有什么明確的目的性,就是各自在埋頭苦寫(xiě),進(jìn)行著很多無(wú)效的溝通,浪費(fèi)了很多時(shí)間,二十分鐘過(guò)去了,我們項(xiàng)目組成員A、B、C三人還彼此不清楚我們之間共有的圖案是什么?這就是典型只是停留在形式上的溝通,沒(méi)有帶著目的性的溝通。另外,做為項(xiàng)目經(jīng)理的話,有效的溝通對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展起著至關(guān)重要的作用,項(xiàng)目經(jīng)理如果沒(méi)有掌握好溝通的技巧和溝通的目標(biāo)性,開(kāi)展工作也會(huì)帶來(lái)很多的困難,項(xiàng)目也就無(wú)法正常運(yùn)作下去。結(jié)合我們的工作,也存在很多關(guān)于溝通上的問(wèn)題,做為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,如果你沒(méi)有很好的跟組員之間進(jìn)行溝通,沒(méi)有將你的任務(wù)明確的交待下去。就會(huì)造成項(xiàng)目組成員的開(kāi)展很多無(wú)效、無(wú)用的工作,拖慢了進(jìn)度,浪費(fèi)了時(shí)間,嚴(yán)重的可能還導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。
二、團(tuán)隊(duì)建設(shè)是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)。
一個(gè)項(xiàng)目如果離開(kāi)了團(tuán)隊(duì)建設(shè),沒(méi)有了凝聚力、合作、目標(biāo)、行動(dòng)、思想。我想這個(gè)項(xiàng)目開(kāi)展起必將因難重重,可想而知,項(xiàng)目也會(huì)以失敗告終。只有將團(tuán)隊(duì)建設(shè)的基礎(chǔ)打好,打結(jié)實(shí)了,我們的項(xiàng)目才能順利的開(kāi)展。在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,或多或少都會(huì)存在一些短板的,做為項(xiàng)目經(jīng)理,你就是要有目的性去培養(yǎng)成員,克服困難,提高成員的能力。結(jié)合我們現(xiàn)實(shí)的工作,很多項(xiàng)目經(jīng)理可能會(huì)存在這樣的想法和擔(dān)憂,如果我培養(yǎng)了成員,成員的能力強(qiáng)了,趕超我了怎么辦?我這個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理到時(shí)會(huì)不會(huì)給別人取代呢?項(xiàng)目經(jīng)理如果存在這樣的想法的話,你的思想就存著很大的錯(cuò)誤,項(xiàng)目經(jīng)理反而成為項(xiàng)目開(kāi)展的最大阻力,你的項(xiàng)目就無(wú)法完成。反而,只有培養(yǎng)好項(xiàng)目成員的能力,是更有利于你項(xiàng)目的開(kāi)展。項(xiàng)目組成員能力增加了,項(xiàng)目成員是感謝你項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng)和重視,自然對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的向心力也就越強(qiáng),團(tuán)隊(duì)成員之間凝聚力也就越強(qiáng)。有這樣很好的團(tuán)隊(duì)建設(shè),團(tuán)隊(duì)才能有統(tǒng)一的行動(dòng)、統(tǒng)一的思想、統(tǒng)一的目標(biāo),團(tuán)隊(duì)才有強(qiáng)的戰(zhàn)斗力。同是在項(xiàng)目經(jīng)理在對(duì)項(xiàng)目成員的培養(yǎng)過(guò)程中,對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理也是一個(gè)很好的自我總結(jié)和學(xué)習(xí)過(guò)程,有利技術(shù)更進(jìn)一步提煉和總結(jié)。提升了自己的能力,也提升了團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力。
三、質(zhì)量控制是項(xiàng)目管理的生命
一個(gè)簡(jiǎn)單的道理,企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展,僅靠方向性的戰(zhàn)略性選擇是不夠的。殘酷的現(xiàn)實(shí)告訴我們,任何企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)都離不開(kāi)“產(chǎn)品質(zhì)量”的競(jìng)爭(zhēng),沒(méi)有過(guò)硬的產(chǎn)品質(zhì)量,企業(yè)終將在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的浪潮中消失。而產(chǎn)品質(zhì)量作為最難以控制和最容易發(fā)生的問(wèn)題,往往讓商家苦不堪言,小則退貨賠錢,大則客戶流失,關(guān)門大吉。因此,如何有效的進(jìn)行過(guò)程控制是確保產(chǎn)品質(zhì)量和提升產(chǎn)品質(zhì)量,促使企業(yè)發(fā)展、贏得市場(chǎng)、獲得利潤(rùn)的核心。做為我們藥品研發(fā)的項(xiàng)目,項(xiàng)目完成的質(zhì)量好與壞直接關(guān)系到項(xiàng)目最終能否獲得藥品生產(chǎn)批件的關(guān)鍵要素。你的項(xiàng)目完成的再快,失去對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量控制,最后不僅浪費(fèi)了金錢、時(shí)間、還可能因?yàn)樵擁?xiàng)目影響到公司別的項(xiàng)目在藥審中心評(píng)審老師的印象,從而造成更大的影響。在項(xiàng)目管理上,我們必須要運(yùn)用質(zhì)量控制這一概念,我們?cè)陧?xiàng)目開(kāi)展的過(guò)程中必須要有過(guò)程中的質(zhì)量控制,也就是QA質(zhì)量控制,使項(xiàng)目不偏離既有的目標(biāo)。同時(shí)在每個(gè)完成項(xiàng)目的節(jié)點(diǎn)、里程碑、收尾階段都必須要有終點(diǎn)質(zhì)量控制,也就是QC質(zhì)量控制。我們?cè)谒幤费邪l(fā)中,充分利用好QA、QC的質(zhì)量控制,為項(xiàng)目質(zhì)量把關(guān)。如果項(xiàng)目沒(méi)有了質(zhì)量,也就相當(dāng)于沒(méi)有生命一樣。
四、風(fēng)險(xiǎn)控制是項(xiàng)目管理的保險(xiǎn)
項(xiàng)目的開(kāi)展,總會(huì)有些事情是不能控制的,風(fēng)險(xiǎn)總是存在的。做為項(xiàng)目管理者應(yīng)采取各種措施減小風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的可能性,或者把可能的損失控制在一定的范圍內(nèi),以避免在風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生時(shí)帶來(lái)的難以承擔(dān)的損失。風(fēng)險(xiǎn)控制就好比項(xiàng)目管理上了保險(xiǎn)一樣,我們?cè)陧?xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中要有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),把藥品研發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。在培訓(xùn)中,梁老師開(kāi)展了一個(gè)游戲,我們?nèi)萑藛T就是因?yàn)槿鄙倭孙L(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),導(dǎo)致游戲以失敗告終。聯(lián)系到我們藥品研發(fā)工作,所有藥品研發(fā)的工作經(jīng)過(guò)層層分解后,到最后也是由很多小的實(shí)驗(yàn)組成,只要其中一個(gè)實(shí)驗(yàn)出了問(wèn)題,沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)控制及時(shí)糾偏,到最后可能影響到整個(gè)項(xiàng)目。既使到最后發(fā)現(xiàn)了,你就要花更多時(shí)間、人力物力去糾偏。因?yàn)椋覀兊乃幤费邪l(fā)的一開(kāi)始階段就要引入風(fēng)險(xiǎn)控制,要建立起及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和糾正問(wèn)題的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,為我們項(xiàng)目上了一個(gè)重要的保險(xiǎn)。
以上就是我參加這兩次項(xiàng)目管理培訓(xùn)當(dāng)中的心得體會(huì),希望在接下來(lái)的生活、工作和學(xué)習(xí)中能更好的運(yùn)用領(lǐng)會(huì)項(xiàng)目管理培訓(xùn)心得體會(huì)。將所學(xué)的項(xiàng)目管理知識(shí)很好的運(yùn)用到藥品研發(fā)中去。管理,尤其是藥品研發(fā)項(xiàng)目管理是一門很深的學(xué)問(wèn),需要在理論的指導(dǎo)下逐步完善,需要在實(shí)踐中不斷地探索,從而達(dá)到實(shí)踐和理論的有機(jī)統(tǒng)一。
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余良鐘
二零一三年八月十八日