第一篇：企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表

企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表 表 1 經(jīng)營管理類 序 號 1 經(jīng)營決策

基 本 范 圍

保管期限

1.1 企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略決策、企業(yè)改革等文件 1.2 轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制、各項(xiàng)配套制度改革實(shí)施方案、請示與批復(fù)、總結(jié)、報(bào)告等

1.3 董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)構(gòu)成及變更方面的文件 1.4 廠務(wù)公開文件

1.5 廠長（經(jīng)理）責(zé)任制、任期目標(biāo)等 1.6 股東大會(huì)文件

1.6.1 重要的 1.6.2 一般的 董事會(huì)、股東會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告、聲明、1.7 決定、決議、通知、名單、議程、報(bào)告、討論通過的文件、公告、總結(jié)等

1.8 監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告、聲明決定、決議等

1.9 股票、股市方面的材料 1.10 紅利分配材料 2 生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃

2.1 生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及計(jì)劃調(diào)整等材料 2.2 計(jì)劃任務(wù)書或作業(yè)計(jì)劃

2.3 生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況分析 3 統(tǒng)計(jì)工作

3.1 統(tǒng)計(jì)工作制度、規(guī)定、辦法、通知 3.2 生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 3.3 企業(yè)綜合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析材料 3.4 工業(yè)普查報(bào)表 4 財(cái)務(wù)管理

4.1 財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)定、辦法、通知

永久 永久 永久 年 年

永久 年

永久 永久 年 永久

年 年 年

年 永久 年 永久

年

***03030表 1 經(jīng)營管理類（續(xù)表）保管期序 號 基 本 范 圍

4.2 財(cái)務(wù)管理計(jì)劃、總結(jié)

4.3 固定資產(chǎn)的新增、報(bào)廢、調(diào)撥材料 4.4 生產(chǎn)財(cái)務(wù)和成本核算 4.5 稅務(wù)方面的材料

4.6 資產(chǎn)管理、價(jià)格管理、會(huì)計(jì)管理的材料 5 資產(chǎn)管理

5.1 房產(chǎn)、土地方面的文件 5.1.1 房地產(chǎn)的權(quán)屬證明材料

5.1.2 房地產(chǎn)的租賃、使用方面的合同、協(xié)議等文件 5.2 對外投資項(xiàng)目

5.2.1 投資規(guī)劃、決策等方面的材料 5.2.2 投資企業(yè)的董事會(huì)、股東會(huì)材料 5.2.3 投資企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告、紅利分配材料 5.2.4 股權(quán)證、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等股權(quán)管理方面的材料 5.3 國有資產(chǎn)管理、登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等文件5.4 企業(yè)的產(chǎn)權(quán)變動(dòng)

5.4.1 產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的請示、批復(fù)方面的材料 5.4.2 清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評估工作的文件 5.4.3 產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的協(xié)議、合同等 5.4.4 資產(chǎn)處置方案、歸屬方面的材料 5.4.5 因產(chǎn)權(quán)變動(dòng)所致職工身份變化的材料 5.5 多種經(jīng)營管理

5.5.1 經(jīng)營機(jī)構(gòu)的工作計(jì)劃、匯報(bào)、總結(jié) 5.5.2 內(nèi)部承包章程、合同、協(xié)議 5.5.3 經(jīng)濟(jì)核算材料 5.6 境外項(xiàng)目管理

5.6.1 境外項(xiàng)目的前期設(shè)計(jì)、規(guī)劃、協(xié)議、合同等文件

限 10年 30年 永久 永久 永久

永久 30年

永久 永久 永久 永久 永久

永久 永久 永久 永久 永久

30年 30年 永久

永久

5.6.2 5.6.3 6 項(xiàng)目檢查、竣工驗(yàn)收、重要專項(xiàng)報(bào)告、審批意見等 工作總結(jié)、計(jì)劃、業(yè)務(wù)方面的一般來往函件 物資管理

永久 30年

表 1 經(jīng)營管理類（續(xù)表）序 號 基 本 范 圍 保管期限 6.1 物資分配計(jì)劃、記錄 6.2 物資采購、保管

6.2.1 重要物資和生產(chǎn)資料的采購審批手續(xù)、保管及招投標(biāo)合同、協(xié)議、來往函件、總結(jié)

辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等的采購計(jì)劃、審批手續(xù)、6.2.2 招投標(biāo)、購置，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故等一般性文件

6.3 倉庫管理規(guī)章制度、臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

6.4 職工承租、購置單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù) 6.5 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則、職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請 7 產(chǎn)品銷售

7.1 營銷組織管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)材料

7.2 產(chǎn)品銷售計(jì)劃、廣告宣傳、總結(jié)、會(huì)議記錄與紀(jì)要等

7.3 銷售合同、協(xié)議、函件

7.4 訂貨會(huì)、市場分析和用戶調(diào)查材料 7.5 售后服務(wù)材料 7.6 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 8 合同管理

8.1 商務(wù)合同正本及其補(bǔ)充件 8.1.1 重要的 8.1.2 一般的

8.2 客戶資信調(diào)查材料 8.2.1 重要的 8.2.2 一般的

10年

永久

30年 30年 永久 30年

30年 30年 30年 30年 10年 永久

永久 30年

30年 10年 9 9.1 9.2 9.3 9.4 10 10.1 10.2 信用管理

企業(yè)認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動(dòng)的呈報(bào)、審批材料、合格證、永久 資格證書等

企業(yè)形象宣傳、展覽會(huì)文件

企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽(yù)方面的證書及其他獎(jiǎng)勵(lì) 企業(yè)客戶資信調(diào)查材料 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理

企業(yè)標(biāo)識(shí)、商標(biāo)標(biāo)識(shí)方面的材料

專利、商標(biāo)和其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的申報(bào)、證明及管理方面材料

基 本 范 圍

30年 永久 30年

永久 永久

表 2 生產(chǎn)管理類 序 號 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 3 3.1 3.2 3.3 3.4 生產(chǎn)調(diào)度

保管期限

30年 10年 30年 永久 10年

10年 30年 30年 生產(chǎn)調(diào)度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告

生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的編制、執(zhí)行及調(diào)度工作情況 生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議記錄

生產(chǎn)調(diào)度的職責(zé)、制度、規(guī)程 生產(chǎn)活動(dòng)綜合分析 質(zhì)量管理

質(zhì)量管理計(jì)劃、措施、總結(jié) 質(zhì)量管理制度、辦法、規(guī)定、條例 產(chǎn)品質(zhì)量檢測、化驗(yàn)、試驗(yàn)材料

質(zhì)量異議處理、事故分析及處理材料，質(zhì)量認(rèn)證、30年

檢查、評比材料

全面質(zhì)量管理工作形成的文件、質(zhì)量體系運(yùn)行及管

30年

理文件、產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)的獲獎(jiǎng)證書 能源管理

能源管理的規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、請示、批復(fù) 能源消耗定額管理材料 節(jié)能工作方案、措施、總結(jié) 統(tǒng)計(jì)報(bào)表

30年 30年 30年 30年 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 6 安全生產(chǎn)

安全技術(shù)管理規(guī)定、通報(bào)、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等 事故報(bào)告、調(diào)查分析及處理材料 安全教育活動(dòng)的材料 安全生產(chǎn)、消防方面的材料 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 科技管理

科技發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、科技工作規(guī)定等 技術(shù)革新和合理化建議文件

新產(chǎn)品開發(fā)、科技成果管理、技術(shù)引進(jìn) 學(xué)術(shù)論文、考察報(bào)告、專題總結(jié) 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 環(huán)境保護(hù)

30年 30年 10年 10年 30年

30年 10年 30年 30年 30年

保管期限 30年 30年 永久

永久 10年

10年 30年 10年 10年

永久 10年 表 2 生產(chǎn)管理類（續(xù)表）序 號 基 本 范 圍 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.5.1 6.5.2 7 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.5.1 7.5.2 環(huán)境保護(hù)規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié) 環(huán)境保護(hù)制度、管理辦法 環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測、分析材料 統(tǒng)計(jì)報(bào)表

年度以上的統(tǒng)計(jì)報(bào)表 半年、季度、月的統(tǒng)計(jì)報(bào)表 計(jì)量工作

計(jì)量工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié) 計(jì)量工作管理規(guī)定

計(jì)量設(shè)備、儀器、器具資料及定期檢查記錄 計(jì)量管理工作方面的材料 統(tǒng)計(jì)報(bào)表

年度以上的統(tǒng)計(jì)報(bào)表 半年、季度、月的統(tǒng)計(jì)報(bào)表 環(huán)境影響評價(jià)書、環(huán)境污染防治措施、總結(jié)、報(bào)告 30年 8 8.1 8.2 8.3 9 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 9.7 9.8 9.9 標(biāo)準(zhǔn)化工作

標(biāo)準(zhǔn)化管理的規(guī)劃、制度、辦法、規(guī)定 標(biāo)準(zhǔn)化管理計(jì)劃、總結(jié)

生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范、企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn) 檔案和信息工作 檔案工作計(jì)劃、總結(jié) 檔案工作的規(guī)劃、規(guī)定等 檔案移交清單、銷毀清冊 檔案利用、開發(fā)成果材料 信息工作計(jì)劃、總結(jié) 信息管理工作的通知、規(guī)定等 有關(guān)科技信息 圖書、資料工作材料 統(tǒng)計(jì)報(bào)表

基 本 范 圍

30年 30年 永久

10年 30年 永久 30年 10年 30年 30年 10年 永久 保管期限

30年

永久 10年 永久 表 3 行政管理類 序 號 1 1.1 1.2 1.2.1 1.2.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 行政事務(wù)

上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)執(zhí)行的有關(guān)文件 上級領(lǐng)導(dǎo)視察本企業(yè)的題詞、指示、講話材料 重要的 一般的

行政工作計(jì)劃、總結(jié)等

企業(yè)制發(fā)的行政決定、通報(bào)和簽訂的行政協(xié)議、合同

工商行政管理方面的材料

企業(yè)的設(shè)立、關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)及更名、雇用與廢止印模等方面的文件

企業(yè)文秘、機(jī)要、保密、信訪、綜合治理等方面的文件 經(jīng)理辦公會(huì)、行政辦公會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定等 永久

永久 30年 永久 1.8.1 1.8.2 1.9 1.9.1 1.9.2 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.5.1 2.5.2 2.6 3 3.1 3.1.1 3.1.2 3.2 重要的 一般的

企業(yè)編史修志方面的文件 大事記、機(jī)構(gòu)沿革等

工作簡報(bào)、情況反映、工作信息等 安全保衛(wèi)工作

上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件

30年 10年

永久 30年

10年

企業(yè)安全保衛(wèi)、民兵工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、報(bào)

30年

表等

對本企業(yè)及職工在安全保衛(wèi)工作方面的獎(jiǎng)懲材料及統(tǒng)計(jì)報(bào)表

30年

武裝保衛(wèi)、民兵、預(yù)備役人員名單及有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、30年

干部任免文件

自然災(zāi)害防范、交通管理方面的文件 重要的 一般的

重大事故調(diào)查和處理文件 法律事務(wù)

法律事務(wù)管理與協(xié)調(diào)工作

法院判決書、調(diào)解書等訴訟和仲裁等文件 一般法律事務(wù)工作文件

案件、糾紛及公證事務(wù)中結(jié)論性材料

30年 10年 永久

永久 30年 永久 保管期限 30年 30年 永久 30年 表 3 行政管理類（續(xù)表）序 號 基 本 范 圍 3.3 4 4.1 4.2 4.3 案件、糾紛及公證事務(wù)中調(diào)查過程形成的文件 審計(jì)稽查工作

上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)審計(jì)工作文件

審計(jì)意見、審計(jì)報(bào)告及批復(fù)等

審計(jì)工作會(huì)議記錄、紀(jì)要、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料、辦法、一般的請示與批復(fù)等 4.4 專項(xiàng)審計(jì)通知、報(bào)告、批復(fù)、評價(jià)書（結(jié)論）、調(diào)查與證明等材料 4.4.1 重要的 4.4.2 一般的

4.5 下級單位報(bào)送的審計(jì)工作文件 5 勞動(dòng)人事與人力資源管理

5.1 上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件 5.2 企業(yè)制定的勞動(dòng)人事方面的規(guī)章制度、報(bào)告、決定等

5.3 內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、名稱更改、組織簡則、印信啟用和作廢、人員編制方面的有關(guān)文件

5.4 干部職工的任免與招聘、升降、獎(jiǎng)懲、考核、職稱評聘等方面的文件

5.5 人事調(diào)動(dòng)介紹信及存根、工資轉(zhuǎn)移證等 5.6 老干部、職工離退休、停薪留職、撫恤、剩余人員與復(fù)轉(zhuǎn)退軍人安置等有關(guān)材料

5.7 職工名冊、勞動(dòng)人事工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表及調(diào)資方案等

5.8 勞動(dòng)保護(hù)、職業(yè)安全衛(wèi)生、計(jì)劃生育、保險(xiǎn)的方針、政策、規(guī)定、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等

職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分工作形成的文件、勞動(dòng)合同管理、5.9 勞動(dòng)工資和社會(huì)保險(xiǎn)文件、醫(yī)療、工傷保險(xiǎn)、住房公積金

5.10 勞資糾紛、仲裁方面的文件 6 教育培訓(xùn)工作

6.1 上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件 6.2 企業(yè)教育培訓(xùn)工作的計(jì)劃、總結(jié)

6.3 企業(yè)制定教育培訓(xùn)工作規(guī)章制度、請示與批復(fù)、決定等

6.4 企業(yè)教育培訓(xùn)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表等 6.5 企業(yè)干部職工進(jìn)修培訓(xùn)名單、合同等 7 外事工作

永久 30年 10年

30年 永久 永久 永久 30年 永久 永久 永久

永久 永久

10年 30年 30年 30年 30年 7.1 序 號 7.2 7.3 發(fā)表的公告、簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗洝⒓o(jì)要等

表.3 行政管理類（續(xù)表）

基 本 范 圍

永久 保管期限

出訪考察、參加國際會(huì)議、接待來訪等外事活動(dòng)、30年

出訪審批文件

出口審批手續(xù)，執(zhí)行日程安排，考察報(bào)告等一般性

30年

文件

基 本

范 圍

保管期限

永久

10年

永久 10年

永久 10年 30年 30年

永久 永久 30年 30年 表.4 黨群管理類 序 號 1 1.1 1.1.1 黨務(wù)工作

黨員代表大會(huì)、黨委（黨支部）會(huì)議及其他有關(guān)會(huì)議

會(huì)議通知、報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報(bào)、紀(jì)要等 黨務(wù)綜合性工作

工作計(jì)劃、總結(jié)、重要專項(xiàng)活動(dòng)工作報(bào)告，重要的調(diào)研材料、黨務(wù)工作大事記 情況反映、工作簡報(bào)及一般材料 上級機(jī)關(guān)關(guān)于黨務(wù)工作的文件 針對本企業(yè)重大問題的指示、批示文件 對企業(yè)一般性、普發(fā)性的文件 對下屬單位關(guān)于黨務(wù)工作請示的批復(fù) 各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法與條例等 組織工作

黨員干部考察、考核、任免、政審決定等 入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等決定及黨員名冊

黨委（總支、支部）組織工作的規(guī)章制度 黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面的決定及通知 1.1.2 發(fā)言、簡報(bào)、小組會(huì)議紀(jì)要 1.2 1.2.1 1.2.2 1.3 1.3.1 1.3.2 1.4 1.5 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.6.1 2.6.2 2.7 3 黨費(fèi)收支與黨組織關(guān)系介紹信及存根 黨員學(xué)習(xí)教育等活動(dòng)形成的文件 重要的 一般的

黨員統(tǒng)計(jì)年報(bào)、計(jì)劃總結(jié)、組織發(fā)展計(jì)劃 宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作

30年

永久 10年 30年

保管期限

30年 10年

永久 30年 30年

30年 10年 表.4 黨群管理類（續(xù)表）序 號 基 本

范 圍 3.1 3.1.1 3.1.2 3.2 3.2.1 3.2.2 3.3 3.4 3.4.1 3.4.2 4 4.1 4.2 4.2.1 4.2.2 4.3 5 5.1 企業(yè)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、調(diào)研、計(jì)劃、總結(jié)材料、各民主黨派人員名單登記、活動(dòng)記錄 重要的 一般的

單位編輯的出版物樣本與定稿 重要的 一般的

反映本企業(yè)活動(dòng)的報(bào)刊、廣播稿

企業(yè)文件建設(shè)方面的文件（包括社會(huì)公益事業(yè)、慈善事業(yè)的參與、投入的記錄；賑災(zāi)、扶貧、獻(xiàn)血、擁軍優(yōu)屬、精神文明建設(shè)方面的文件）重要的 一般的 紀(jì)檢與監(jiān)察工作

紀(jì)檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報(bào)、通知、會(huì)議

永久

記錄、紀(jì)要、計(jì)劃、總結(jié)、請示報(bào)告及上級批復(fù) 違紀(jì)案件調(diào)查處理材料

重大案件的立案報(bào)告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理

永久

意見等材料

一般案件的調(diào)查處理材料 紀(jì)檢與監(jiān)察工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表 工會(huì)工作

30年 30年

工會(huì)工作規(guī)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、決定、通知、會(huì)30年 議記錄

5.2 5.2.1 5.2.2 5.3 5.4 5.5 5.5.1 5.5.2 5.6 5.7 5.7.1 職工代表大會(huì)及有關(guān)會(huì)議文件

會(huì)議通知、報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報(bào)、紀(jì)

永久

要等

發(fā)言、簡報(bào)、小組會(huì)議記錄等 工會(huì)會(huì)員名冊

10年 永久

民主管理、勞動(dòng)競賽、表彰先進(jìn)、勞保福利、職工

30年

維權(quán)方面的文件

女工工作、文體活動(dòng)等方面的文件、計(jì)劃生育 重要的 一般的

工會(huì)會(huì)費(fèi)與財(cái)務(wù)管理材料 工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表 重要的

30年 10年 30年

30年 保管期限 10年

30年

表.4 黨群管理類（續(xù)表）序 號 基 本

范 圍 5.7.2 6 6.1 6.2 6.2.1 6.2.2 6.3 6.4 6.5 6.5.1 6.5.2 7 7.1 一般的 共青團(tuán)工作

共青團(tuán)工作規(guī)劃、總結(jié)

團(tuán)代會(huì)、團(tuán)委（常委、擴(kuò)大）會(huì)會(huì)議文件

會(huì)議通知、報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報(bào)、永久

紀(jì)要等

發(fā)言、簡報(bào)、小組會(huì)議記錄等

團(tuán)員及團(tuán)組織管理方面的決定、通知、批復(fù) 團(tuán)費(fèi)收據(jù)與團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根 共青團(tuán)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表 重要的 一般的 民間團(tuán)體工作

專業(yè)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)、群眾團(tuán)體活動(dòng)方面的文件

10年 30年 30年

30年 10年

7.1.1 7.1.2 重要的 一般的

基 本

范 圍

30年 10年 保管期限

10年 表.5 產(chǎn)品生產(chǎn)類 序 號 1 1.1 1.1.1 1.1.2 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 2 2.1 計(jì)劃決策階段 調(diào)查研究

市場調(diào)查、技術(shù)調(diào)查、考察、預(yù)測報(bào)告、調(diào)研綜合報(bào)告

技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行性研究報(bào)告、市場需求分析報(bào)告、30年

收益預(yù)測分析報(bào)告 決策

發(fā)展建議書、技術(shù)建議書、協(xié)議書、委托書、合同

專題分析報(bào)告、專題會(huì)議紀(jì)要 研制計(jì)劃、方案、方案認(rèn)證報(bào)告 設(shè)計(jì)階段

產(chǎn)品研究、設(shè)計(jì)計(jì)劃

永久 30年 30年

30年 保管期限 30年 30年 永久 30年

永久 永久 30年 30年 永久 表.5 產(chǎn)品生產(chǎn)類（續(xù)表）序 號 基 本

范 圍 2.2 2.3 2.4 2.5 3 3.1 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 技術(shù)、經(jīng)濟(jì)初步評價(jià) 研究試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)報(bào)告 產(chǎn)品設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)

技術(shù)設(shè)計(jì)說明書、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖樣、專題技術(shù)請示報(bào)告、設(shè)計(jì)評審報(bào)告 試制階段 試制

試制計(jì)劃、方案、規(guī)程、報(bào)告 工藝研究報(bào)告、工藝總體方案論證 試制工藝流程、工藝標(biāo)準(zhǔn) 試制工藝文件和工藝裝備文件 工藝評審報(bào)告 3.1.6 3.1.7 3.1.8 3.1.9 試制運(yùn)行記錄、化驗(yàn)記錄、試制過程紀(jì)要 原材料與半成品、成品檢驗(yàn)方法批準(zhǔn)書 理化分析報(bào)告、化學(xué)配方、化學(xué)反應(yīng)式、計(jì)算公式

技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議、試制質(zhì)量分析報(bào)告

30年 30年 30年 30年 30年 30年 永久

永久 30年 30年 永久 30年 永久 3.1.10 專題會(huì)議記錄、紀(jì)要、合理化建議 3.1.11 重大故障分析和排除措施報(bào)告 3.1.12 試制總結(jié)報(bào)告 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.2.6 3.3 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 試驗(yàn)

試驗(yàn)計(jì)劃、方案、規(guī)程 試驗(yàn)所需儀器與設(shè)備清單 試驗(yàn)分項(xiàng)目記錄 試驗(yàn)原始數(shù)據(jù)與材料 試驗(yàn)分析報(bào)告 試驗(yàn)總結(jié)報(bào)告 鑒定

鑒定申請報(bào)告及批復(fù)、試制、試驗(yàn)鑒定大綱、技

永久

術(shù)鑒定材料（申請批復(fù)、評價(jià)材料、會(huì)議紀(jì)要）成套設(shè)計(jì)文件、標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告、可靠性試驗(yàn)情況報(bào)告

產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告 設(shè)計(jì)定型報(bào)告、證書、鑒定驗(yàn)收書

30年 10年 永久 保管期限 30年

30年 30年 30年 表.5 產(chǎn)品生產(chǎn)類（續(xù)表）序 號 基 本

范 圍 3.3.5 4 4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.3 試用或試運(yùn)行報(bào)告 生產(chǎn)階段 小批生產(chǎn)

小批生產(chǎn)方案、計(jì)劃

小批生產(chǎn)工序工程能力分析報(bào)告

關(guān)鍵件、重要件、關(guān)鍵工序的質(zhì)量控制及檢測報(bào)告 4.1.4 4.1.5 4.1.6 4.1.7 4.1.8 4.2 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.2.6 4.2.7 4.2.8 4.2.9 原料鑒定卡片、配用設(shè)計(jì)表 小批生產(chǎn)總結(jié)報(bào)告、小批生產(chǎn)鑒定書 產(chǎn)品設(shè)計(jì)評審報(bào)告、產(chǎn)品研制完成報(bào)告 產(chǎn)品許可證、合格證、使用說明書、裝箱單、產(chǎn)品介紹、樣本 批量生產(chǎn)

申請正式投產(chǎn)報(bào)告、批復(fù)、通知

生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程、操作規(guī)程、安全生產(chǎn)規(guī)程、產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)范

技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）

生產(chǎn)定型（結(jié)構(gòu)、配方）設(shè)計(jì)文件 工藝文件、工藝作業(yè)指導(dǎo)書、工藝說明書 工藝裝備文件、圖樣（刃具、夾具、量具、模具圖）、說明書

產(chǎn)品改進(jìn)與更新建議書、合理化建議、QC成果 產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)攻關(guān)會(huì)議記錄、紀(jì)要和成果

30年 永久 30年 30年

永久 永久 永久 歷次更改與補(bǔ)充的設(shè)計(jì)及工藝文件和更改通知單 30年

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制說明、審批書及修改、修訂的通知 永久

永久 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 永久 永久

30年 10年 保管期限 4.2.10 重大質(zhì)量事故分析、質(zhì)量異議處理結(jié)果 4.2.11 各種操作記錄、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告單 4.2.12 產(chǎn)品特性重要度分級 4.2.13 技術(shù)條件

4.2.14 明細(xì)表、匯總表、產(chǎn)品目錄 4.2.15 專利登記表、專利證書等材料 4.2.16 商標(biāo)注冊材料 5 5.1 5.2 序 號 評優(yōu)階段

創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、措施、工藝操作規(guī)程 國內(nèi)外對比材料

表.5 產(chǎn)品生產(chǎn)類（續(xù)表）

基 本 范 圍 5.3 5.4 5.5 5.6 6 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 上級檢（抽）查結(jié)果和理化分析報(bào)告 主要用戶評價(jià) 創(chuàng)優(yōu)申請、審批表

優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品評定書、獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)狀、證書 認(rèn)證階段 認(rèn)證申請書、信函 跟蹤服務(wù)材料

認(rèn)證檢測報(bào)告、檢查報(bào)告 原材料修改換頁說明 產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告 各種認(rèn)證證書

基 本 范 圍

30年 10年 30年 永久

30年 30年 30年 30年 永久 永久 保管期限

30年 30年 30年 永久 30年 永久

永久 永久 永久 永久 永久 表.6 科研開發(fā)類 序 號 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 研究準(zhǔn)備階段

申報(bào)項(xiàng)目的報(bào)告、批復(fù)、通知

科研規(guī)劃、調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告、技術(shù)咨詢與課題認(rèn)證材料

課題說明書、科研課題、經(jīng)費(fèi)申請報(bào)告及批件 任務(wù)書、協(xié)議書，會(huì)議記錄及重要來往文函、合同

科研課題研究計(jì)劃、上級批示及有關(guān)課題的國內(nèi)外動(dòng)態(tài)、課題計(jì)劃調(diào)整或課題撤銷文件 實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)方案、設(shè)計(jì)方案、調(diào)查考察方案、技術(shù)規(guī)程

研究試驗(yàn)與開發(fā)階段 試驗(yàn)任務(wù)書、試驗(yàn)大綱

實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)測試記錄、圖表、照片、計(jì)劃執(zhí)行情況、調(diào)整和撤銷的報(bào)告 試制綜合分析報(bào)告及總結(jié) 計(jì)算文件

計(jì)算機(jī)軟件（附帶軟件運(yùn)行環(huán)境說明）表.6 科研開發(fā)類（續(xù)表）序 號 基 本 范 圍 保管期限 2.6 檢驗(yàn)文件

2.7 設(shè)計(jì)文件、圖樣、技術(shù)說明、配方 2.8 工藝文件 3 總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段

3.1 課題完成最終（或中斷）總結(jié) 3.2 課題階段工作總結(jié) 3.3 鑒定大綱 3.4 技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告 3.5 標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告

3.6 鑒定證書、科學(xué)技術(shù)成果鑒定證書

3.7 鑒定會(huì)議記錄（參加人員名單）、鑒定驗(yàn)收結(jié)論、函審原件 4 成果申報(bào)階段

4.1 科技成果申報(bào)表、登記表及附件 4.2 科技成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)及評審材料 4.3 獲獎(jiǎng)證書及批件

4.4 專利申請、受理證書等材料 4.5 著作權(quán)申請、受理證書等材料 5 推廣應(yīng)用階段

5.1 推廣應(yīng)用方案、專利申請書、批準(zhǔn)證書（原件、影印件）、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書

5.2 論文、成果推廣應(yīng)用中形成的技術(shù)文件及工作總結(jié)、過戶定型的鑒定材料

5.3 國內(nèi)外同行業(yè)評價(jià)及用戶反饋意見、成果宣傳報(bào)送文件、專業(yè)會(huì)議文件 5.4 成果標(biāo)本、樣品目錄

5.5 出席各級學(xué)術(shù)會(huì)議和發(fā)表在各種刊物上的論文、專題報(bào)告，國外考察報(bào)告和對外技術(shù)交流材料等

5.6 針對成果的推廣應(yīng)用進(jìn)行的軟件開發(fā)形成的文件 永久 永久 永久

永久 年 永久 年 永久 永久

永久

永久 永久 永久 永久 永久

永久

年

年

年

年

年

30303010303030表.7 項(xiàng)目建設(shè)類 序 號 1 1.1 1.2 綜合

基 本 范 圍 保管期限

建設(shè)項(xiàng)目管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、方案、辦法、規(guī)定等 30年 建設(shè)項(xiàng)目發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、會(huì)議記錄、紀(jì)要 永久 1.3 征、租用土地（單獨(dú)項(xiàng)目的除外）申請、報(bào)告、批復(fù)、合同、協(xié)議、說明材料 1.4 廠區(qū)平面圖、地下管線圖 1.5 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 2 項(xiàng)目準(zhǔn)備階段

立項(xiàng)文件：項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目建設(shè)書審批意見及前2.1 期工作通知書、可行性研究報(bào)告及附件、可行性研究報(bào)告審批意見、與立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議文件、調(diào)查資料及項(xiàng)目評估研究材料 建設(shè)用地、征地、拆遷文件：選址申請及選址規(guī)劃意見通知書，用地申請報(bào)告及縣級以上人民政府城2.2 鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書、紅線圖，拆遷安置意見、協(xié)議、方案等，建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件，劃撥建設(shè)用地文件，國有土地使用證，土地出讓合同、土地有償使用合同

2.3 勘察、測繪、設(shè)計(jì)及審批文件

工程地質(zhì)勘察報(bào)告，水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、2.3.1 地震調(diào)查，申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書

2.3.2 初步設(shè)計(jì)圖紙和說明、技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明、審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見

有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、節(jié)能、消防、交2.3.3 通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議，政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見 2.3.4 施工圖及其說明、設(shè)計(jì)計(jì)算書 2.4 招投標(biāo)文件與合同書

2.4.1 勘察設(shè)計(jì)、施工及工程監(jiān)理招投標(biāo)中標(biāo)文件

2.4.2 勘察設(shè)計(jì)、施工及工程監(jiān)理招投標(biāo)第一未中標(biāo)文件 永久

永久 30年

永久

永久

永久 30年

永久

30年

30年

10年 2.4.3 2.5 2.5.1 勘察設(shè)計(jì)、施工承包及監(jiān)理委托合同 開工審批文件

30年

建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件、批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表，規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖

永久

紙，建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃許可證及其附件，建設(shè)項(xiàng)目開工審查表，建設(shè)項(xiàng)目施工許可證

投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明，30年

工程質(zhì)量監(jiān)督

建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）、監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）、施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及30年 負(fù)責(zé)人名單

保管期限

30年 30年 永久 永久 永久 2.5.2 2.6

表.7 項(xiàng)目建設(shè)類（續(xù)表）序 號 基 本 范 圍 3 3.1 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.1.6 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 項(xiàng)目建設(shè)階段 項(xiàng)目管理文件

規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定 投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制文件 投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正書

合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同變更文件

環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生、消防、人防

水、暖、電、氣、通信、排水等供應(yīng)協(xié)議以及原料、30年

材料、燃料供應(yīng)協(xié)議

建筑、設(shè)備、管線、電氣、儀表安裝施工

開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)

30年

要

建筑與結(jié)構(gòu)工程地基處理記錄、圖紙變更記錄、工程質(zhì)量事故處理記錄、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄 設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單及備忘錄 施工定位測量、符合記錄、地質(zhì)勘探

永久 永久 永久

施工技術(shù)準(zhǔn)備，施工現(xiàn)場準(zhǔn)備，設(shè)計(jì)變更，洽商記30年 錄，原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告，施工試驗(yàn)記錄，施工記錄

3.2.6 3.2.7 3.2.8 3.2.9 3.3 3.4 3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4 3.4.5 3.4.6 焊接試驗(yàn)記錄、施工檢驗(yàn)、探傷記錄

10年

隱蔽工程檢查（驗(yàn)收）記錄、工程質(zhì)量檢查評定記

30年

錄、功能性試驗(yàn)記錄

質(zhì)量事故及處理記錄、竣工測量資料 交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評定、竣工報(bào)告 竣工圖 監(jiān)理文件

永久 永久 永久

監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理部總控制計(jì)劃、監(jiān)

30年

理會(huì)議紀(jì)要

進(jìn)度控制：工程開工/復(fù)工審批表、暫停令 質(zhì)量控制、質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見

30年 30年

造價(jià)控制：設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)、工程30年 竣工決算審核意見書

分包資質(zhì)：分包單位、供貨單位及試驗(yàn)等單位資質(zhì)30年 材料

監(jiān)理通知：有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量及造價(jià)控制的監(jiān)理通知 30年

保管期限 永久 30年 表.7 項(xiàng)目建設(shè)類（續(xù)表）

序 號 基 本 范 圍 3.4.7 3.4.8 3.4.9 4 4.1 4.2 4.3 4.4 5 工程延期報(bào)告及審批、合同爭議、違約報(bào)告及處理意見

費(fèi)用索賠報(bào)告及審批、合同變更材料

監(jiān)理工作總結(jié)：專題總結(jié)、月報(bào)總結(jié)、工程竣工總

30年

結(jié)、質(zhì)量評價(jià)意見報(bào)告 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收

工程竣工總結(jié)、工程概況表

竣工驗(yàn)收記錄：建筑安裝工程竣工驗(yàn)收記錄、證明書、報(bào)告、備案表，市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量評定表及報(bào)驗(yàn)單，竣工驗(yàn)收證明書、報(bào)告、備案表 財(cái)務(wù)決算及交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表 聲像、縮微、電子檔案 項(xiàng)目運(yùn)行維護(hù)與更新改造

永久 永久 永久 永久 30年 表.8 設(shè)備儀器類 序 號 1 1.1 1.2 1.3 1.4 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 綜合

基 本 范 圍 保管期限

30年 設(shè)備管理?xiàng)l例、辦法、方案、規(guī)定、通告等

設(shè)備管理規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)，設(shè)備運(yùn)行管理文件，10年

備品備件管理文件 設(shè)備技術(shù)管理文件 設(shè)備臺(tái)賬

單臺(tái)（套）設(shè)備儀器

調(diào)研、考察材料；購買設(shè)備的申請、批復(fù)文件 購置合同、協(xié)議 設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收記錄

30年 永久

30年 30年 30年 洽談?dòng)涗?、紀(jì)要、備忘錄、來往函件及商檢材料 30年 設(shè)備儀器合格證、裝箱單、出廠保修單、說明書、30年

環(huán)保材料等隨機(jī)圖樣及文字材料

設(shè)備儀器安裝調(diào)試、試車記錄、總結(jié)、竣工圖樣、30年

檢測驗(yàn)收等材料

運(yùn)行記錄及重大事故分析處理報(bào)告 設(shè)備儀器保養(yǎng)和大修計(jì)劃、記錄

30年 30年 保管期限 30年 30年 永久 表.8 設(shè)備儀器類（續(xù)表）序 號 基 本 范 圍 2.9 2.10 2.11 2.12 設(shè)備儀器檢查記錄、設(shè)備儀器履歷表 設(shè)備改造記錄和總結(jié)材料 技術(shù)、質(zhì)量異議的處理結(jié)果材料

設(shè)備儀器報(bào)廢鑒定材料、申請、批復(fù)和處理結(jié)果 30年

基 本 范 圍

保管期限 15年 15年 表.9 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)類 序 號 1 2 3 會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證 會(huì)計(jì)帳簿類：總帳、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、銀行賬 財(cái)務(wù)報(bào)告類 3.1 3.2 4 4.1 4.2 4.3 月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）其他類 會(huì)計(jì)移交清冊

會(huì)計(jì)檔案保管清冊、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊 銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單

基 本 范 圍

在崗職工 履歷材料 自傳材料

鑒定、考核、考察材料 評定崗位技能和學(xué)歷材料 政審材料 參加黨派材料

表.10 職工管理類（續(xù)表）

基 本 范 圍

獎(jiǎng)勵(lì)材料 處分材料

任免呈報(bào)表和工資、待遇審批材料 其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料 技術(shù)職稱或工種級別的確認(rèn)材料 退休職工 離崗職工 死亡職工

3年 永久

15年 永久 5年

表.10 職工管理類 序 號 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 序 號 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 2 3 4

保管期限

永久 永久 永久 永久 永久 永久 保管期限 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久

第二篇：中小學(xué)文件材料歸檔范圍及保管期限表

中小學(xué)文件材料歸檔范圍及保管期限表

一、文書檔案

歸檔文件 保管期限 1.黨支部

1—1 本校黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)和重要工作報(bào)告 永 久 1—2 本校黨員名冊及統(tǒng)計(jì)年報(bào)表 永 久 1—3 黨支部會(huì)議記錄、換屆選舉等材料 永久 1—4 上級對發(fā)展黨員的預(yù)審、轉(zhuǎn)正批復(fù)等材料 永 久 1—5 本校黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信、存根 永 久 1—6 受到警告（不含）以上處分的材料 永 久 1—7 受到警告處分的材料 30年 1—8 上級下發(fā)的關(guān)于學(xué)校黨支部工作情況有保存價(jià)值的通知、規(guī)定 30 年 1—9 黨員發(fā)展工作，情況反映，工作簡報(bào) 30年 1—10 黨的紀(jì)檢工作意見、報(bào)告及有關(guān)材料 30年 1—11 本校黨組織評先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)材料 局級以上（含）永 久

局級 30年

1—12 本校黨支部組織生活會(huì)議記錄 10年 1—13 本校黨員教育、民主評議材料 10年 1—14 本校行風(fēng)評議工作材料 10年 1—15 本校黨費(fèi)繳、支出憑證材料 10年 1—16 本校教工大會(huì)記錄 10年 1—17 其他有保存價(jià)值的材料 10年

2.校長室

2—1 本校計(jì)劃、總結(jié)和重要工作報(bào)告 永 久 2—2 本校大事記、組織沿革 永 久 2—3 本校行政會(huì)議記錄 永 久 2—4 本校關(guān)于設(shè)置、撤并、名稱更改、人員編制、干部任免等請示批復(fù)和報(bào)告永 久 2—5 本校教職工花名冊、勞動(dòng)工資年報(bào)表及工作人員年報(bào)表 永 久 2—6 本校各系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審結(jié)果的批復(fù)、名冊 永 久 2—7 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、辭職、調(diào)資、定級、離休、死亡、撫恤 永 久 2—8 本校專技人員統(tǒng)計(jì)表及名冊 永 久 2—9 本?？己藚R總表與小結(jié) 30年 2—10 本校制定的管理制度、條例、崗位責(zé)任制等材料 30年 2—11 各類報(bào)刊登載本校有關(guān)情況報(bào)道 30年 2—12 本校中層干部、年級組長、教研組長名冊 30年 2—13 本校評選各種先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人材料 局級以上 永 久

局級 30年

2—14 本校職改領(lǐng)導(dǎo)小組對教工任職情況考評表 30年 2—15 反映本校成績的?？Y料 30年

2—16 本校一周工作安排 10年 2—17 本校教職工獻(xiàn)血名單 10年

3.教導(dǎo)處

3—1 本校教導(dǎo)處學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 3—2 本校教研組、年級組工作計(jì)劃、總結(jié) 30年

4.總務(wù)處

4—1 本校固定資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查、清算、交接）統(tǒng)計(jì)表 永 久 4—2 本校教職工工資名冊、結(jié)構(gòu)工資表 永 久 4—3 本?？倓?wù)處工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 4—4 本校向區(qū)教育部門申請經(jīng)費(fèi)、設(shè)備的請示 10年 4—5 本校零星維修工程的合同、協(xié)議等材料 10年 4—6 本?？倓?wù)工作中形成的其他材料 10年

5.工會(huì)

5—1 本校教代會(huì)計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議議程、章程、決議、議案處理 永 久 5—3 本校工會(huì)改選、工會(huì)主席任、免職報(bào)告、批復(fù) 永 久 5—4 本校工會(huì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永 久 5—5 本校工會(huì)計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié) 30年 5—7 本校工會(huì)改選其他材料 10年 5—8 本校工會(huì)會(huì)員福利和困難補(bǔ)助、休養(yǎng)等有關(guān)材料 10年 5—9 本校工會(huì)會(huì)議記錄 10年 5—10 本校婦女工作材料 10年 5—11 本校工會(huì)專題活動(dòng)材料 10年 5—12 本校退管會(huì)形成的其他材料 10年

6.團(tuán)隊(duì)(少先隊(duì)、教工團(tuán)支部)6—1 本校少工委、團(tuán)支部建立、改選、增補(bǔ)委員報(bào)告和團(tuán)區(qū)委批復(fù) 永 久 6—2 本校少先隊(duì)、教工團(tuán)支部工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 6—3 本校各屆團(tuán)支部、大隊(duì)部委員名單 30年 6—4 市、區(qū)少工委命名和表彰登記表和有關(guān)材料 局級以上（含）永 久

局級 30年 6—5 本校少先隊(duì)會(huì)議記錄和團(tuán)支部會(huì)議記錄 10年 6—6 本校少先隊(duì)、團(tuán)支部工作形成的其他材料 10年

二、教學(xué)檔案 1.綜合類

1—1 上級對本校督導(dǎo)評估的通知、反饋意見及本校自查報(bào)告 永 久 1—2 本校重大教育改革實(shí)施計(jì)劃、總結(jié) 永 久 1—3 國家、市、區(qū)（縣）教育行政部門下發(fā)的有關(guān)教育

教學(xué)工作有保存價(jià)值的文件材料 30年 1—4 本校教學(xué)管理規(guī)章制度 30年 1—5 本校學(xué)期課程總表、教師任課一覽表 30年

1—6 本校師資建設(shè)規(guī)劃、教師培訓(xùn)名冊、成績 30年 1—7 本校關(guān)于教學(xué)檢查、教學(xué)質(zhì)量評估匯總材料 30年 1—8 本校教師培訓(xùn)、進(jìn)修工作計(jì)劃、總結(jié)、協(xié)議 10年

2.學(xué)籍管理類

2—1 本校學(xué)生畢業(yè)證書發(fā)放登記表 永 久 2—2 本校畢業(yè)生人數(shù)及去向 永 久 2—3 本校學(xué)生學(xué)籍卡 永 久 2—4 本校學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表 永 久 2—5 本校學(xué)生花名冊 2—6 本校學(xué)生學(xué)籍變更材料（轉(zhuǎn)學(xué)、病休等）2—7 本校學(xué)生獎(jiǎng)懲材料（獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班級）30

3.課堂教學(xué)類

3—1 本校各學(xué)科教學(xué)進(jìn)度表 303—2 本校各年級學(xué)生期中、期終考試空白試卷和標(biāo)準(zhǔn)答案 303—3 本校各學(xué)科期中、期終考試質(zhì)量分析 303—4 本校教學(xué)公開課教案及講評記錄 303—5 本校體鍛達(dá)標(biāo)統(tǒng)計(jì)表 303—6 本校教研記錄、教學(xué)反思 303—7 本校體育活動(dòng)材料（田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)、體育比賽）303—8 本校教研組工作計(jì)劃、小結(jié) 103—9 本校教研組工作手冊、會(huì)議記錄 103—10 本校語言文字工作情況 10

4.德育教育類

4—1 本校德育工作會(huì)議記錄 104—2 本校班主任工作計(jì)劃、小結(jié)、會(huì)議記錄及考核材料 104—3 本校升旗儀式領(lǐng)導(dǎo)講話、升旗手發(fā)言稿 104—4 本校學(xué)生日常行為規(guī)范、流動(dòng)紅旗、示范班評比等 104—5 本校對學(xué)生進(jìn)行政治思想教育和專題教育材料 104—6 本校家長學(xué)校校本教材、專題輔導(dǎo)、經(jīng)驗(yàn)交流 104—7 本校家長學(xué)校合力形成的各項(xiàng)材料 104—8 本校寒、暑假工作計(jì)劃、小結(jié)及活動(dòng)安排 104—9 本校經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生登記表 104—10 主本校題班隊(duì)會(huì)教案 104—11 本校德育主題教育各項(xiàng)材料 104—12 本校德育特色教育活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐等材料 10

5.藝術(shù)、科技教育類

5—1 本校校園文化專題活動(dòng).如：?？萍脊?jié)、美育節(jié)、攝影、朗誦、音樂、舞蹈比賽、小結(jié)及活動(dòng)過程中形成的材料。5—2 本校各類社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃、小結(jié)、活動(dòng)記錄等 10 3

永 久 永 久 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 重要30年 一般10年 年

5—3 本校參加市區(qū)科技節(jié)、花卉節(jié)等活動(dòng)計(jì)劃及安排 10年 5—4 本校興趣小組（拓展、研究、探究）活動(dòng)計(jì)劃、小結(jié)、記錄等 10年

6.衛(wèi)生工作類

6—1 本校衛(wèi)生保健工作記錄 10年 6—2 本校學(xué)生健康教育、心理健康教育工作計(jì)劃、總結(jié) 10年 6—3 本校學(xué)生健康教育個(gè)案 重要 30年

一般 10年

7.教材類

7—1 本校教師自編各類校本課程 307—2 本校自編或主編的典型試題、習(xí)題精選范例等 308、教師業(yè)務(wù)檔案

1、教師業(yè)務(wù)考績正本 8-

2、教師業(yè)務(wù)考績副本

三、會(huì)計(jì)檔案

1.財(cái)務(wù)報(bào)告

1—1 財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)表 1—2 財(cái)務(wù)月報(bào) 5

2.賬簿

2—1 現(xiàn)金、銀行日記賬目 252—2 明細(xì)賬、總賬 15

3.憑證

3—1 預(yù)算會(huì)計(jì)的各種原始憑證和記賬憑證 15

4.其它

4—1 會(huì)計(jì)檔案保管清冊 4—2 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊 4—3 會(huì)計(jì)檔案移交清冊 15

四、科技檔案

1.基建檔案

1—1 本?；▓?bào)告、批復(fù)、施工合同，基建預(yù)算、預(yù)算、決算，驗(yàn)收記錄1—2 基建圖紙（平面圖、藍(lán)圖、地上、地下管道圖）1—3 基建檔案其他材料

2.設(shè)備檔案

2—1 各種生活設(shè)備、教學(xué)儀器、模型的說明書、圖紙、年 年 永久 永久 永 久 年 年 年 年 永 久 永 久 年 永久 永久 永久 合格證書、操作規(guī)程、安裝調(diào)試的報(bào)告、維修記錄等 30年

3.科研檔案

科研檔案保管期限：市級以上課題永久；區(qū)級課題30年。

3—1 課題研究準(zhǔn)備階段

1、開題報(bào)告與課題調(diào)研論證材料

2、任務(wù)書、合同、協(xié)議書

3、課題研究計(jì)劃、設(shè)計(jì)

4、計(jì)劃執(zhí)行情況、計(jì)劃調(diào)整或撤銷報(bào)告

5、課題投資和預(yù)決算材料 3—2 課題研究試驗(yàn)階段

1、研究工作階段小結(jié)、報(bào)告

2、實(shí)驗(yàn)、測試、觀測、考察的各種原始記錄及綜合分析材料 3—3 課題總結(jié)鑒定階段

1、研究報(bào)告

2、鑒定證書

3、專家評審意見

4、論文專著

5、鑒定會(huì)材料（鑒定代表名單、會(huì)議記錄、鑒定意見）3—4 成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)階段

1、科研成果登記表

2、科研成果報(bào)告表

3、科研成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)與審批材料

4、科研成果獲獎(jiǎng)材料（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、證書）原件或影印件 3—5 成果推廣應(yīng)用階段

1、成果宣傳報(bào)導(dǎo)材料

2、對外學(xué)術(shù)交流材料 3—6 其他應(yīng)歸檔的文件材料

五、聲像檔案 5—1 照片

1、本校集體照（學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子、全體教職工、畢業(yè)班）永 久

2、本校重大活動(dòng)照片（上級領(lǐng)導(dǎo)視察、校慶、校友會(huì)、校運(yùn)會(huì)

教代會(huì)、外事接待、校際交流、教育教學(xué)專題活動(dòng)等）永 久

5—2 錄音

本校教育、教學(xué)、科研等重要活動(dòng)錄音帶 永 久或30年

5—3 錄像

本校教育、教學(xué)、科研等重要活動(dòng)錄像帶 永 久或30年

5—4 光盤

1、本校集體照（學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子、全體教職工、畢業(yè)班）永 久或30年

2、本校重大活動(dòng)照片（上級領(lǐng)導(dǎo)視察、校慶、校友會(huì)、校運(yùn)會(huì)

教代會(huì)、外事接待、校際交流、教育教學(xué)專題活動(dòng)等）永 久或30年

六、榮譽(yù)檔案 6—1 獎(jiǎng)杯 局級以上（含）永 久

局級以下 30年 6—2 獎(jiǎng)牌 局級以上（含）永 久

局級以下 30年 6—3 獎(jiǎng)狀 局級以上（含）永 久

區(qū)級以下 30年 6—4 證書 局級以上（含）永 久

區(qū)級以下 30年 6—5 錦旗 局級以上（含）永 久

6—6 其他

區(qū)級以下 30年 局級以上（含）永 久 局級以下 30年

第三篇：街道文件材料歸檔范圍及保管期限表(范本)(精)

鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道文件材料歸檔范圍及保管期限表（范本）

一、黨政綜合辦

1、黨委會(huì)議、書記辦公會(huì)議、行政會(huì)議等會(huì)議記錄（永久）

2、黨委、人大、政府、人民團(tuán)體年報(bào)（永久）

3、參選市黨代表工作中形成的一整套文字材料、及有關(guān)名冊（永久），一般的（10年）

4、關(guān)于機(jī)構(gòu)成立、撤并、更名、人員編制、印章啟用的文件材料（永久）

5、黨組織、黨員年報(bào)及黨員名冊（永久）

6、干部任免（永久）人員處分（警告以上永久,其它30年）、7、先進(jìn)表彰市及市以上（永久），其它（30年）

8、黨委中心組理論學(xué)習(xí)計(jì)劃、部署、總結(jié)（30年）一般性文件材料（10年）

9、關(guān)于組織、人事、監(jiān)察工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告（30年）

10、關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)、反腐敗、紀(jì)檢等工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（30年）

11、機(jī)關(guān)干部工作目標(biāo)考核、有關(guān)實(shí)施意見等（30年）

12、換屆選舉材料（本鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道永久）下屬單位（30年）

13、黨員民主評議、干部考核、教育、培訓(xùn)的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等（30年）

14、干部、職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)動(dòng)、調(diào)資、津貼、停薪留職、勞保待遇、職務(wù)評聘、復(fù)轉(zhuǎn)、離退休、撫血、死亡等文件材料（永久）

15、入黨、轉(zhuǎn)正、批準(zhǔn)書存根和組織關(guān)系介紹信（永久）

16、婦代會(huì)會(huì)議資料（永久）人員名冊、選舉結(jié)果、批復(fù)（30年）一般性的文件資料（10年）

17、鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道召開的團(tuán)代會(huì)會(huì)議材料（永久）

18、團(tuán)員年報(bào)、團(tuán)員名冊、入團(tuán)批準(zhǔn)書存根、介紹信（永久）一般性文件材料（10年）

19、工會(huì)、團(tuán)組織、青聯(lián)、關(guān)工委的工作計(jì)劃、總結(jié)（30年）有關(guān)活動(dòng)中形成的一般性文件材料（10年）

20、關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)、政協(xié)工作形成的計(jì)劃、總結(jié)（永久）一般性文件材料（10年）

21、有領(lǐng)導(dǎo)作重要批示的信訪案件（永久）、信訪工作總結(jié)、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重要信訪材料（30年）一般信訪材料（10年）

22、關(guān)于老年人工作中形成的各類文件材料（30年）一般（10年）

23、參加市人代會(huì)人員的選舉資料、名冊及各類專業(yè)性會(huì)議的一整套文件材料（永久）一般性文件材料（10年）

24、公務(wù)員、干部、職工、勞動(dòng)工資等各類統(tǒng)計(jì)年報(bào)及名冊（永久）

25、人大工作委員會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、重要報(bào)告、匯報(bào)材料、重要提案（永久）一般性文件材料（30年）

26、鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道工作計(jì)劃、總結(jié)、重要報(bào)告、匯報(bào)（永久）

27、鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道編制的組織沿革、大事記、年鑒、基礎(chǔ)數(shù)字匯編（永久）

28、有關(guān)國家領(lǐng)導(dǎo)人、人民代表、上級領(lǐng)導(dǎo)來視察、檢察本轄區(qū)工作的重要指示、講話等材料（永久）一般性資料（30年）

29、關(guān)于行政區(qū)劃調(diào)整、地名管理的規(guī)定、辦法、行政村集體用房征地、批復(fù)、新社區(qū)建立報(bào)告、批復(fù)（永久）

30、鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道編制的各類《工作簡報(bào)》、《工作信息》等期刊（30年）

31、上級機(jī)關(guān)形成的刊有本鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道內(nèi)容的期刊及剪報(bào)（30年）

32、各職能工作考核、考評、述職評議材料（30年）

33、各類目標(biāo)管理責(zé)任書（10年）（注其它各辦亦有此項(xiàng)內(nèi)容的再不重復(fù)）

34、關(guān)于重大災(zāi)情、疫情工作中形成工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)（永久）一般性文件材料（30年）

35、關(guān)于基層政權(quán)建設(shè)方面的材料：村、(居)換屆選舉結(jié)果報(bào)告及批復(fù)(30年)一般(10年)

36、有關(guān)街道文秘、檔案、黨史、保密、審計(jì)、外事形成文字材料重要的（30年）一般的（10年）

37、關(guān)于機(jī)關(guān)干部工作條例、辦公制度、崗位責(zé)任制（永久）

38、財(cái)政收支預(yù)算方案、財(cái)政總決算、行政事業(yè)單位決算報(bào)表（永久）

39、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員工資統(tǒng)計(jì)年報(bào)（永久）40、工資發(fā)放清單、調(diào)資、增資審批表、批復(fù)（永久）

41、財(cái)務(wù)管理規(guī)定、辦法、報(bào)告重要的（30年）一般的文件材料（10年）

42、調(diào)整待遇、經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助的通知、批準(zhǔn)書（30年）

43、公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)名冊、審批表（永久）

44、財(cái)務(wù)監(jiān)督、檢查形成的材料重要的（30年），一般的（10年）

二、經(jīng)濟(jì)發(fā)展辦

1、工業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)（永久），下屬企業(yè)年報(bào)（10年）

2、鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道工業(yè)辦公室工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、政策

規(guī)定、規(guī)章、制度、辦法、規(guī)劃（永久）

3、工、農(nóng)技術(shù)專業(yè)人員職稱評定工作中形成的有關(guān)報(bào)告批復(fù)、名冊（永久）其它（30年）

4、重點(diǎn)骨干企業(yè)名單、技改項(xiàng)目批復(fù)材料及企業(yè)開辦、吊銷、轉(zhuǎn)制、更名、合并等有關(guān)重要文件材料（永久）一般的（10年）

5、工業(yè)有關(guān)專題、抽樣、普查中形成的名冊、報(bào)表及其它重要文件材料（30年）一般的（10年）

三、綜治辦

1、鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道人口統(tǒng)計(jì)年報(bào)（永久）

2、有關(guān)司法、綜治、保衛(wèi)、信訪計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、匯報(bào)等重要文件材料（30年）一般的（10年）

3、有關(guān)調(diào)解糾紛、案件處理材料、各類協(xié)議、裁定書、判決書（30年）

4、有關(guān)創(chuàng)平安、禁毒的專題材料重要的（30年）一般的（10年）

5、大型群眾性性活動(dòng)安全措施、處置突發(fā)性人民內(nèi)部矛盾工作 預(yù)案等工作中形成的重要文字材料（永久），一般的（30年）

6、外來人口管理、校園周邊專項(xiàng)整治工作實(shí)施方案等工作中形成的文字材料重要的（30年），一般的（10年）

7、關(guān)于征兵工作總結(jié)、報(bào)告、名冊、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重要文件材料（30年）一般性文件材料（10年）

8、關(guān)于民兵、人防工作中形成的各類名冊計(jì)劃、總結(jié)、重要文件材料（30年）一般性文件材料（10年）

四、社會(huì)事務(wù)管理辦

1、計(jì)生統(tǒng)計(jì)年報(bào)（永久）、計(jì)生工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、辦法（30年）一般性文件資料（10年）

2、衛(wèi)生、體育、文化、教育、工作中形成的文件資料重要的（30年）一般性的文件材料（10年）

3、對自愿放棄再生育指標(biāo)的雙農(nóng)獨(dú)戶夫婦實(shí)行專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)辦法、規(guī)定、申請表、農(nóng)村部份計(jì)劃生育家庭獎(jiǎng)勵(lì)名冊（30年）

4、夫妻再生育審批表、特殊情況再生育名冊（永久）

5、獨(dú)生子名冊（30年）

6、社會(huì)救濟(jì)、低保戶、民政對象（30年）

7、烈軍屬、五保戶名冊（永久）

8、殯葬管理、敬老院工作、特困戶調(diào)查、撫貧、優(yōu)撫等工作計(jì)劃、總結(jié)、（30年）一般性材料（10年）

9、養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)核定表、增減表等（永久）其它一般性材料（10年）

10、關(guān)于廣播、電視、群眾文體等工作中形成的重要文件材料（30年）一般性材料（10年）

11、關(guān)于民政、宗教工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（30年）

12、失地農(nóng)民養(yǎng)老保險(xiǎn)名冊（永久）

五、農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作辦

1、農(nóng)村統(tǒng)計(jì)年報(bào)、農(nóng)村收益分配和效益統(tǒng)計(jì)年報(bào)（永久）

2、鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道農(nóng)業(yè)辦公室工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、政策

規(guī)定、規(guī)章、制度、辦法、規(guī)劃（永久）

3、關(guān)于土地、山林承包政策、合同、協(xié)議（永久）

4、農(nóng)、林業(yè)有關(guān)專題、抽樣、普查中形成的名冊、報(bào)表及其它重要文件材料（30年）一般的（10年）

5、農(nóng)村工作會(huì)議資料（30年）

6、與有關(guān)單位及下屬、村（居）簽訂的有關(guān)協(xié)議、合同重要的（永久）一般的（10年）

7、農(nóng)村環(huán)境整治、村務(wù)公開、民主管理等文字材料重要的（30年），一般的（10年）

8、科協(xié)工作、森林防火、防洪防澇等工作中形成的材料重要的（30年），一般的（10年）

9、新型農(nóng)村合作醫(yī)療、農(nóng)村政策性住房保險(xiǎn)工作中形成的名冊、制度、政策、規(guī)定（30年）

六、平安“365”服務(wù)中心

1、建設(shè)規(guī)劃、項(xiàng)目征地、報(bào)告、批復(fù)（永久）

2、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證、各類協(xié)議、合同重要的（永久）重要的（30年）一般的（10年）

3、項(xiàng)目審批、辦證 重要的（永久）一般的（10年）

4、有關(guān)調(diào)解糾紛、處理材料（10年）

第四篇：學(xué)校文件材料歸檔范圍及保管期限表

西充縣槐樹初級中學(xué)

文件材料歸檔范圍及保管期限

一、文書檔案

（一）黨群管理 1 黨組織文件材料 1.1 黨組織會(huì)議文件材料

1.1.1 學(xué)校黨支部會(huì)紀(jì)要、會(huì)議記錄（永久）

1.1.2 學(xué)校中心學(xué)習(xí)組學(xué)習(xí)計(jì)劃、日程、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議記錄（10年）

1.1.3學(xué)?；鶎狱h組織會(huì)議會(huì)議記錄（10年）1.2 學(xué)校黨組織工作形成的文件材料

1.2.1學(xué)校黨支部換屆工作報(bào)告、選舉結(jié)果、上級組織批文等文件材料；工作計(jì)劃、總結(jié)（永久）

1.2.2學(xué)校基層組織換屆改選工作的請示、批復(fù)等；工作計(jì)劃、總結(jié)等材料（10年）

1.2.3學(xué)?；鶎咏M織發(fā)展黨員及批準(zhǔn)黨員轉(zhuǎn)正材料（永久）1.2.4學(xué)校黨員名冊、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表、黨組織關(guān)系介紹信等材料（永久）

1.2.5本校制定的關(guān)于機(jī)關(guān)黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)等方面的規(guī)定、措施（30年）1.2.6黨員教育活動(dòng)中形成的文件材料 1.2.6.1重要的（永久）1.2.6.2一般的（10年）

1.3紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料 1.3.1重要的（永久）1.3.2一般的（10年）1.4上級、同級機(jī)關(guān)文件材料

1.4.1上級機(jī)關(guān)印發(fā)的關(guān)于本學(xué)校黨支部領(lǐng)導(dǎo)人任免文件材料（永久）1.4.2上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)印發(fā)的需要執(zhí)行的關(guān)于黨的建設(shè)方面的文件材料（10年）工會(huì)、共青團(tuán)工作形成的文件材料

2.1換屆會(huì)議議程、工作報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、上級組織的批文等材料；工作計(jì)劃、總結(jié)；工會(huì)會(huì)員與共青團(tuán)員組織關(guān)系介紹信及存根、花名冊（30年）

2.2學(xué)校職代會(huì)議程、工作報(bào)告、會(huì)議記錄及形成的決議決定（30年）2.3工會(huì)、團(tuán)組織工作制度、規(guī)章；會(huì)員、團(tuán)員發(fā)展材料（10年）2.4上級或同級機(jī)關(guān)印發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的工、青文件材料（10年）

（二）行政管理 1 綜合文件材料

1.1本校重要的請示及上級的批復(fù)(永久)1.2校長辦公會(huì)會(huì)議記錄，本校工作計(jì)劃、總結(jié)(永久)1.3 本校校務(wù)日記、外事活動(dòng)形成的文件材料(30年)1.4 本校編寫的大事記、組織沿革、年鑒等(永久)

2、本校機(jī)構(gòu)編制、干部人事工作文件材料

2.1 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料（含上級機(jī)關(guān)印發(fā)的關(guān)于本學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制文件材料）（永久）2.2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件（30年）2.3人事任免文件

2.3.1 任免通知（含上級機(jī)關(guān)關(guān)于本學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人任免通知）、請示、批復(fù)（永久）2.3.2 考察及備案材料（10年）2.4 先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料

2.4.1 受縣級（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的（永久）2.4.2 受縣級以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的（30年）2.5 對本學(xué)校有關(guān)人員的處分材料

2.5.1 受到警告（不含）以上處分的（永久）2.5.2 受到警告處分的（30年）2.6 教職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、復(fù)員軍人安置等文件材料（永久）2.7 人事考核工作文件材料（永久）2.8 教職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資關(guān)系介紹信及存根（永久）2.9 學(xué)校教職工名冊、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表（永久）

3、本校事務(wù)管理文件材料

3.1 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料（永久）3.2 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 3.2.1 重要的（永久）3.2.2 一般的（10年）3.3本學(xué)校財(cái)務(wù)管理文件 3.3.1預(yù)算(30年)3.3.2決算及審計(jì)結(jié)論（永久）3.4本校物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料（30年）3.5國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料 3.5.1 重要的（永久）3.5.2 一般的（10年）3.6職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)（永久）3.7職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請（30年）3.8 保衛(wèi)工作的安全檢查、調(diào)查記錄、值班記錄（10年）3.9 本學(xué)校處理人民來信來訪的文件材料

3.9.1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的（永久）3.9.2 其他有處理結(jié)果的（30年）4 上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)印發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）

（三）教學(xué)管理 1 上級、本級黨委、政府和教育行政管理機(jī)關(guān)下達(dá)的本校必須執(zhí)行的教育工作方針、政策、意見、決議、決定、條例、辦法、規(guī)定等文件材料(永久)2 上級教育行政管理部門下達(dá)的關(guān)于教育改革、義務(wù)教育、教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置、招生、畢業(yè)生等方面的計(jì)劃、規(guī)定等(10年)3 上級對本校督導(dǎo)評估意見及本校的自查報(bào)告(永久)4 本校教育事業(yè)發(fā)展長遠(yuǎn)規(guī)劃等(永久)5 本校教學(xué)工作或以上計(jì)劃、規(guī)劃、方案、大綱、總結(jié)、課程總表，統(tǒng)計(jì)年報(bào)表，名冊(永久)6 反映義務(wù)教育普及程度，教師教育教學(xué)水平、典型經(jīng)驗(yàn)材料，學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量等的文件材料(永久)7 本校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、教學(xué)工作規(guī)則章程、校歷等(30年)8 課程教學(xué)文件材料

8.1 課程安排表、課程進(jìn)度表、教師任課安排，考試日程表(10年)8.2 試題及答案，評分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析、學(xué)科考試成績統(tǒng)計(jì)及成績分析等材料

8.2.1 期終、畢業(yè)考試(30年)8.2.2 期中考試(10年)8.3 本校教改方案、觀摩教學(xué)教案、典型講義、典型教案、專題論文，教師備課方案，教學(xué)方法總結(jié)及經(jīng)驗(yàn)介紹(30年)8.4 本校自編教材、講義、輔導(dǎo)材料(永久)9 教學(xué)質(zhì)量分析中形成的各學(xué)科教學(xué)質(zhì)量的分析、評估及提高質(zhì)量的建議性材料等(30年)10 實(shí)驗(yàn)教學(xué)中形成的實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、典型實(shí)驗(yàn)報(bào)告及評語等(30年)11 教學(xué)實(shí)習(xí)活動(dòng)中形成的計(jì)劃、方案、總結(jié)等材料(10年)12 電化教育方案、規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表(30年)13教學(xué)用儀器、標(biāo)本、掛圖等的登記簿等(10年)14 思想政治教育、勞動(dòng)教育過程中形成的文件材料,包括思想政治教育計(jì)劃、總結(jié)、典型材料，優(yōu)秀師生員工的典型材料，師生參加社會(huì)活動(dòng)、社會(huì)調(diào)查、公益勞動(dòng)的總結(jié)及典型材料，重大事故的調(diào)查報(bào)告及處理材料(30年)15 藝術(shù)教育、課外活動(dòng)過程中形成的文件材料,包括文化、娛樂、體育工作計(jì)劃、總結(jié)，師生創(chuàng)作及獲獎(jiǎng)的劇本、小說、詩歌、樂曲、書畫等的原稿或復(fù)印件，運(yùn)動(dòng)會(huì)計(jì)劃、賽程、成績記錄及工作總結(jié)，體育運(yùn)動(dòng)達(dá)標(biāo)率(30年)16 師生體檢表、健康表、疾病防治情況記載，視力保護(hù)等(10年)17本校學(xué)生體育達(dá)標(biāo)、軍訓(xùn)材料(10年)18本校學(xué)生參加各級知識(shí)競賽、文藝會(huì)演、體育競賽獲獎(jiǎng)名單、成績、獎(jiǎng)杯等材料

18.1 省部級以上的(永久)18.2 其他(30年)19 本校編印的校報(bào)(刊)印本及清樣(30年)20 圖書館、資料室藏書的利用、管理和統(tǒng)計(jì)材料(30年)21 教學(xué)實(shí)驗(yàn)室的規(guī)劃、總結(jié)；建設(shè)、管理、設(shè)備等綜合、統(tǒng)計(jì)材料(30年)

（四）教師業(yè)務(wù)管理 綜合情況材料：教師業(yè)務(wù)工作報(bào)告或業(yè)務(wù)情況登記表冊，教師任課，反映教學(xué)效果等方面的情況記錄(30年)2 師資培訓(xùn)的計(jì)劃、考核和總結(jié)，進(jìn)修和參加學(xué)術(shù)活動(dòng)的文件材料(10年)3有關(guān)教師專業(yè)技術(shù)水平及業(yè)務(wù)工作的考核材料，如教研室的教學(xué)總結(jié)、教師教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、教師教學(xué)質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)材料，教學(xué)情況調(diào)查表(10年)

二、學(xué)籍檔案

1在校學(xué)生名冊，學(xué)籍登記表，學(xué)期注冊登記卡、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表，學(xué)生成績冊，學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)登記及有關(guān)材料(長期)2學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、升級、留級、開除學(xué)籍等學(xué)籍變更處理材料(長期)3畢業(yè)生名冊、畢業(yè)、修業(yè)、結(jié)業(yè)證書存根、集體照片、畢業(yè)生去向登記材料(長期)4 流失學(xué)生名冊(長期)

三、科技檔案

（一）、基本建設(shè)（只包括由建設(shè)方負(fù)責(zé)收集的部分）1 本校修建的工程項(xiàng)目建議書及批復(fù)(永久)2 可行性研究報(bào)告(永久)3 項(xiàng)目評估、論證(永久)4 環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報(bào)告(永久)5 設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書(永久)6 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告(永久)7 地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄(永久)8 水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料(永久)9 初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)(永久)10 施工設(shè)計(jì)圖紙(長期)11 預(yù)、決算書、開工報(bào)告、竣工報(bào)告(永久)12 關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)評價(jià)、鑒定及審批材料。(長期)13 征用土地報(bào)告、批準(zhǔn)文件及紅線圖、搬遷、補(bǔ)償協(xié)議書(永久)14 基建工程承包合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃等文件材料。(長期)15 竣工資料及圖紙(永久)16 環(huán)保，消防衛(wèi)生等文件，水、電、氣供應(yīng)協(xié)議等文件材料(長期)

（二）、設(shè)備儀器

本校各種教學(xué)儀器、模型的說明書、圖紙、合格證書、操作規(guī)程、安裝調(diào)試報(bào)告、維修記錄等(長期)2 本校校辦工廠產(chǎn)品的說明書、圖紙、維修記錄、產(chǎn)品申請、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)圖紙、工藝、配方、檢驗(yàn)合格證、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、用戶意見等材料(長期)

（三）、科研項(xiàng)目 創(chuàng)造發(fā)明、技術(shù)革新的成果、鑒定、評價(jià)，應(yīng)用方面情況(長期)2 教師發(fā)表的著作、譯作、論文、報(bào)告及編寫的教材的手稿，發(fā)表稿(長期)

四、會(huì)計(jì)檔案 1報(bào)表

1.1 月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表(5年)1.2 決算報(bào)表(永久)2賬簿

2.1 現(xiàn)金日記賬(25年)2.2 銀行存款賬(25年)2.3 總賬(15年)2.4明細(xì)賬(15年)2.5輔助賬本(15年)2.6 固定資產(chǎn)賬(15年)3憑證

3.1 原始憑證、記帳憑證和匯總憑證(15年)3.2 銀行存款金額調(diào)節(jié)表(3年)4其它類

4.1 會(huì)計(jì)移交清冊(15年)4.2 會(huì)計(jì)檔案保管清冊、銷毀清冊(永久)

五、音像、電子類

1反映本校重要職能活動(dòng)和工作成果的照片、錄音、錄像帶、光盤(永久)2黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、省部級領(lǐng)導(dǎo)和著名人物視察、檢查本校工作，參加本校重大公務(wù)活動(dòng)的照片、錄音、錄像帶、光盤(永久)3本校領(lǐng)導(dǎo)和全體教職工集體照片(永久)4其他上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本校工作的照片、錄音、錄像帶、光盤(30年)5記錄本校重大事件的照片、錄音、錄像帶、光盤(校慶、校友會(huì)、教代會(huì)、外事接待等)(30年)6本校召開重要會(huì)議的照片、錄音、錄像帶、光盤(30年)7學(xué)生畢業(yè)班集體照(永久)8學(xué)校、教師、學(xué)生獲各級各類先進(jìn)稱號和各種競賽獲獎(jiǎng)?wù)掌诟鞣N報(bào)刊登載的照片(30年)9本校參加各級體育比賽的照片(30年)10其它具有保存價(jià)值的照片、錄音、錄像帶、光盤 10.1重要的(永久)10.2一般的(30年)

六、實(shí)物類

1本校及教職員工獲得的各種獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)隆㈠\旗、證書、牌匾等 1.1省級以上或市級綜合(永久)1.2市級單項(xiàng)或市級以下(長期)2本校使用過但已作廢印章

2.1校本級的(永久)2.2各部門的(短期)3本校歷史上使用過的?；?、校標(biāo)(4領(lǐng)導(dǎo)專家題詞、外單位贈(zèng)送的禮品、紀(jì)念品、書畫等4.1黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的題詞、作品(4.2其他（永久)永久)長期)

第五篇：企業(yè)檔案歸檔范圍和保管期限表

企業(yè)檔案歸檔范圍和保管期限表

黨群工作類

1、上級黨組織有關(guān)黨務(wù)工作的指示、決定、通知 10年

2、本企業(yè)黨組織工作的計(jì)劃、總結(jié)、請示、紀(jì)要、通知、規(guī)章制度 永久

3、本企業(yè)黨內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、黨內(nèi)干部任免、黨組織 統(tǒng)計(jì)年報(bào)、黨員花名冊、黨組織（支部）會(huì)議、民主生活會(huì)議記錄 永久

4、本企業(yè)黨員入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、黨組織關(guān)系介紹 信（存根）、黨費(fèi)管理、表彰先進(jìn)等方面的

文件材料 永久

5、企業(yè)關(guān)于宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀(jì)檢工作形成的

文件材料 30年

6、企業(yè)工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、職代會(huì)材料、工會(huì)年報(bào)、工會(huì)干部任免、規(guī)章制度 永久

7、企業(yè)職工民主管理工作活動(dòng)（合理化建議）

職工的文體活動(dòng)和勞動(dòng)競賽（培訓(xùn)）等方面的材料 30年

8、企業(yè)團(tuán)工作的計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、團(tuán)組織年報(bào)、團(tuán)組織建立、改選的文件材料 永久

9、企業(yè)的團(tuán)員名冊、吸收新團(tuán)員、團(tuán)組織關(guān)系介紹信（存根）、退團(tuán)、團(tuán)費(fèi)管理等方面的文件材料 永久

10、團(tuán)組織開展的各種活動(dòng)形成的文件材料 30年

11、協(xié)會(huì)工作

本企業(yè)的各學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)工作的章程、計(jì)劃 永久 本企業(yè)參加各種協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)的材料 30年

行政管理類、本企業(yè)行政工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、請示、行政會(huì)議記錄 永久

2、本企業(yè)的大事記、反映企業(yè)重要活動(dòng)的剪報(bào) 永久

3、企業(yè)的機(jī)構(gòu)建立（含內(nèi)設(shè)結(jié)構(gòu)）、合并、撤銷、更名、遷址、隸屬關(guān)系變更、印章啟用、人員編制等文件材料 永久

4、本企業(yè)編輯的出版物 永久 編印的簡報(bào)或期刊 30年

5、國家領(lǐng)導(dǎo)人或省級及以上領(lǐng)導(dǎo)視察檢查本企業(yè)工作形成的各種材料（題詞、照片、音像）永久

6、文秘、保密、信訪工作形成的文件材料 30年

7、本企業(yè)的收發(fā)文簿、電話記錄簿 10年

8、本企業(yè)關(guān)于社會(huì)治安、保安保衛(wèi)工作、刑事案件審理、消防、車輛管理方面的文件材料 30年

9、本企業(yè)有關(guān)法律事務(wù)、違紀(jì)審理的文件材料 永久

10、本企業(yè)干部任免、職工花名冊 永久

11、本企業(yè)有關(guān)職工招聘、錄用、調(diào)配、退休、退職、復(fù)員軍人安置、富余人員安置、職稱評定、勞務(wù)出口、死亡憮恤的文件材料 永久

12、本企業(yè)干部職工獎(jiǎng)勵(lì)表彰的材料 永久

13、企業(yè)的勞動(dòng)定額、定員材料 30年

14、企業(yè)人員的工資調(diào)整、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金發(fā)放 30年

15、企業(yè)勞動(dòng)工資報(bào)表 年報(bào) 永久 季、月報(bào) 10年

16、企業(yè)職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)單、花名冊 永久

17、職工教育的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度 30年

18、本企業(yè)各類專題培訓(xùn)班材料 10年

19、本企業(yè)關(guān)于衛(wèi)生管理監(jiān)督、職工保健、職業(yè)病防治方面的文件材料 永久

20、本企業(yè)計(jì)劃生育工作的計(jì)劃、總結(jié)、年報(bào)、獨(dú)生子女花名冊、照顧生育二胎審批表、計(jì)劃生育處罰決定等 30年

21、本企業(yè)關(guān)于后勤福利、綠化管理、用電用水工作方面的文件材料 10年

22、企業(yè)外事工作、活動(dòng)中形成的材料

永久

23、上級機(jī)關(guān)下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行和工作查考的文件材料 10年 經(jīng)營管理類

1、本企業(yè)的改革（如轉(zhuǎn)制）、重大經(jīng)營決策、企業(yè)聯(lián)營、兼并、破產(chǎn)等文件材料 永久

2、本企業(yè)的企業(yè)登記、企業(yè)法人、營業(yè)執(zhí)照、證書 永久

3、本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃（包括中、長期發(fā)展規(guī)劃）、方針目標(biāo)管理，、季月度計(jì)劃及企業(yè)的全面計(jì)劃管理工作方面的文件材料

及以上的 永久 季、月度的 10年

4、本企業(yè)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析等 的 永久 季、月度的 10年

5、本企業(yè)物質(zhì)、倉庫管理方面的文件材料如

管理制度、規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)等 30年

6、本企業(yè)產(chǎn)品銷售工作的計(jì)劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定 永久

7、本企業(yè)銷售合同、協(xié)議、往來電報(bào)、信件、售后服務(wù)等材料

30年

8、本企業(yè)產(chǎn)品銷售的調(diào)查、分析、統(tǒng)計(jì)、廣告宣傳等材料

永久

9、本企業(yè)對外經(jīng)貿(mào)方面的文件材料 永久

10、本企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的文件材料如財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)、制度 價(jià)格、會(huì)計(jì)、計(jì)算、匯報(bào)等 30年

11、本企業(yè)審計(jì)工作的文件材料 永久或長期

12、企業(yè)管理方面的文件材料

（1）企業(yè)的崗位考核責(zé)任制 30年

（2）企業(yè)現(xiàn)代化管理、現(xiàn)場管理形成的文件材料 30年（3）企業(yè)整頓、以及各種評優(yōu)升級達(dá)標(biāo)、評獎(jiǎng) 活動(dòng)的材料 永久（4）工業(yè)普查形成的文件材料 30年

13、經(jīng)濟(jì)合同糾紛材料 永久 生產(chǎn)技術(shù)管理類

1、企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的組織、調(diào)度計(jì)劃 的 永久 其他的 10年

2、產(chǎn)品生產(chǎn)的日報(bào)、班組日記等 10年

3、本企業(yè)科技管理方面的文件材料

（1）有關(guān)科技成果、科技進(jìn)步獎(jiǎng)、專利成果申報(bào)批復(fù)、新產(chǎn)品開發(fā)等方面的計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào) 永久

（2）有關(guān)技術(shù)改造、引進(jìn)、協(xié)作，采用新技術(shù)的合同、協(xié)議書、批復(fù)、申報(bào)材料 永久

（3）本企業(yè)群眾性科技活動(dòng)、合理化建議 10年

4、本企業(yè)關(guān)于全面質(zhì)量管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理工作的計(jì)劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定、制度等 永久

5、本企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量檢測，原材料、半成品檢測與控制材料 30年

6、本企業(yè)關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的計(jì)劃、總結(jié)，組織機(jī)構(gòu)、制度以及綜合性的標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)），如各類質(zhì)量管理認(rèn)證材料 永久

7、本企業(yè)關(guān)于基建工作的管理性材料（計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)等）永久

8、本企業(yè)房屋普查登記、土地糾紛處理、基建統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

9、本企業(yè)關(guān)于設(shè)備儀器管理、更新、保養(yǎng)、改造的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度 30年

10、本企業(yè)關(guān)于計(jì)量工作的計(jì)劃、總結(jié)、制度、計(jì)量合格證書 永久

11、本企業(yè)關(guān)于能源管理方面的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度 永久

12、本企業(yè)能源消耗、節(jié)能降耗的統(tǒng)計(jì)表 永久

13、本企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的計(jì)劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定、安全教育方面的總結(jié)、教材、名冊等 永久

14、本企業(yè)的事故處理材料 永久

15、本企業(yè)環(huán)保工作的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要 永久

16、本企業(yè)治理污染方面的決定、方案、記錄、合同、協(xié)議 永久

17、本企業(yè)有關(guān)環(huán)保檢測、控制，污染事故調(diào)查、整頓處理的文件材料 30年

18、本企業(yè)檔案與信息管理形成的文件材料 30年 基本建設(shè)類

1、工程準(zhǔn)備階段文件（決策立項(xiàng)文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件，招投標(biāo)文件，開工審批文件，建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人等）永久

2、工程施工階段文件（土建工程，電氣、給排水、消防、取暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工程，室外工程等）永?/p>

3、竣工圖（綜合竣工圖，專業(yè)竣工圖）永久

4、監(jiān)理文件（監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要，控制文件，合同與其他事項(xiàng)管理，監(jiān)理工作總結(jié)等）永久

5、驗(yàn)收文件（工程竣工總結(jié)，竣工驗(yàn)收記錄，財(cái)務(wù)決算、審計(jì)材料，工程聲像材料及電子文件等）永久 設(shè)備儀器類）（此類設(shè)備儀器均指購置設(shè)備實(shí)行一機(jī)一檔，自制設(shè)備其歸檔范圍參照產(chǎn)品檔案執(zhí)行）

1、準(zhǔn)備購置階段：設(shè)備購置的申請批復(fù)、可行性研究報(bào)告、市場調(diào)研材料、訂貨合同、協(xié)議等。長期

2、開箱驗(yàn)收階段：說明書、合格證、保修卡、裝相單、備品備件圖冊等隨機(jī)文件材料和開箱驗(yàn)收記錄等。長期

3、安裝調(diào)試階段：安裝情況記錄、安裝圖（基礎(chǔ)圖、平面圖）、調(diào)試驗(yàn)收報(bào)告、設(shè)備操作規(guī)程、安全技術(shù)、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程。長期

4、使用維修階段：設(shè)備履歷表、歷次維修保養(yǎng)記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉(zhuǎn)移情況記錄、報(bào)廢材料。長期

5、圖樣：自制設(shè)備圖樣、外購設(shè)備圖樣 長期 會(huì)計(jì)檔案類

1、憑證類 ： 記帳憑證、原始憑證、匯總憑證 15年

銷毀憑證中抽出憑證 永久

各種收款收據(jù)及發(fā)票存根 5年

2、帳簿類： 日記帳 15年

現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳 25年 總帳 15年

明細(xì)帳 15年 輔助帳 15年 固定資產(chǎn)帳、卡片 長期

3、財(cái)務(wù)報(bào)告類：財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）永久 財(cái)務(wù)分析文字材料 綜合性、性 階段性 3 月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告

34、其他類： 會(huì)計(jì)檔案移交清冊 15 會(huì)計(jì)檔案保管清冊（案卷目錄表）

會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊

銀行存款余額調(diào)節(jié)表 5 銀行對帳單 5九大類 干部職工檔案類（實(shí)行一人一檔）

1、履歷材料、鑒定、考核、考察材料

2、評定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、成績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表、評定技能的成績、審批等材料）

3、政審材料

4、參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)的材料

5、獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料

6、招工、勞動(dòng)合同、調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)、福利待遇、出國、退休、退職等材料

永久

年

年 年 永久 永久 年 年 長期 長期 長期 長期 長期 長期

7、其它可供單位參考的材料 長期

8、健康情況記錄、體檢表 長期

T（特殊載體類）

錄音帶、錄像帶、照片、光盤、計(jì)算機(jī)、軟盤、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀等各種實(shí)物