第一篇：辦公室章程

太原理工大學(xué)

2011—2012年度學(xué)生會

辦 公 室 章 程

物理與光電工程學(xué)生會辦公室

2011-10-16

目錄

第一章、總則 第二章、部門性質(zhì)

第一條、機構(gòu)設(shè)置

第二條、部門職責(zé)第三條、成員職責(zé)第三章、工作制度 第一條、物品管理制度 第二條、財務(wù)管理制度 第三條、文檔管理制度 第四章、會議制度 第五章、附則

第一章

總則

第一條、太原理工大學(xué)物理與光電工程學(xué)院學(xué)生會辦公室是在院黨委的領(lǐng)導(dǎo)和團委的指導(dǎo)下開展工作，隸屬于太原理工大學(xué)學(xué)生會的學(xué)生群眾組織。它是負(fù)責(zé)處理我院學(xué)生會日常事務(wù)、工作制度建設(shè)、財務(wù)設(shè)備管理、文書制作處理、對外聯(lián)系和信息交流等工作的重要職能部門。

第二條、辦公室是學(xué)生會下設(shè)的一個部門，以“忠誠合作、積極服務(wù)”為部門宗旨，它是聯(lián)系主席團與各部門之間的紐帶和橋梁。為了提高學(xué)生辦公室的工作能力和工作效率，充分發(fā)揮大學(xué)生自我教育、自我管理、自我服務(wù)的功效和作用，建立一個相對合理有效的管理機制，特制定辦公室章程如下。

第二章

部門性質(zhì)

第一條、機構(gòu)設(shè)置

（一）、學(xué)生會辦公室設(shè)部長一名、副部長兩名、部員若干。

第二條、部門職責(zé)

（一）、負(fù)責(zé)日常辦公事務(wù)，協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門、各學(xué)生分會間的工作聯(lián)系。

（二）、負(fù)責(zé)學(xué)生會印章管理。

（三）、負(fù)責(zé)學(xué)生會干部會議工作。

（四）、負(fù)責(zé)起草、印發(fā)、管理、歸檔、保存學(xué)生會相應(yīng)文件資料。

（五）、負(fù)責(zé)學(xué)生會物品采購和管理。

（六）、負(fù)責(zé)學(xué)生會干部和干事考核及學(xué)生會成員建檔工作。

（七）、負(fù)責(zé)學(xué)生會的值班工作、對外聯(lián)系和來客接待工作。

（八）、負(fù)責(zé)學(xué)生會財務(wù)、倉庫公共物品的管理。

（九）、完成院團委、學(xué)生會主席團交給的其它工作任務(wù)。

第三條、成員職責(zé)

（一）、遵守國家憲法和其他法律、法規(guī)，遵守院紀(jì)、院規(guī)，遵守學(xué)生會章程，遵守部門章程及各種規(guī)章制度，執(zhí)行學(xué)生會及部門決議，支持部門工作，認(rèn)真高效地完成分配的任務(wù)。

（二）、時刻保持高度的責(zé)任感，開展工作本著認(rèn)真、謹(jǐn)慎、負(fù)責(zé)的態(tài)度，力求管理制度化，工作的規(guī)范化和條理化，每位成員都要為建造一個充滿戰(zhàn)斗力和凝聚力的集體而努力。

（三）、認(rèn)真、準(zhǔn)時參加學(xué)生會及本部門活動和例會，并認(rèn)真做好會議記錄，不得遲到、早退、無故缺席。

（四）、要有強的集體榮譽感，各成員要互相關(guān)心，互相信任，互相幫助，經(jīng)常交流，努力繼續(xù)營造辦公室溫暖的“家”的氣氛。

（五）、對部門工作有批評、意見和建議權(quán)，對部門規(guī)章制度的修改、刪減和增添具有表決權(quán)。

第三章 工作制度

第一條、物品管理制度

（一）、辦公室里所有物品原則上歸整個學(xué)生會所有，由辦公室統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)。辦公室負(fù)責(zé)人須不定期對辦公室財務(wù)進行清點登記。值班人員需做好物品出、入庫詳細(xì)登記。

（二）、各部門如需借用，須說明用途、借用目的及歸還日期，經(jīng)主席團同意后由辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)并履行相關(guān)借用手續(xù)方可外借。借用過程中如有損壞，由借用部門或責(zé)任人負(fù)責(zé)。

（三）、學(xué)生會所有成員未經(jīng)主席團或辦公室允許不得將辦公室財務(wù)私自外借或挪為己用，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。

（四）、學(xué)生會各部門如有物品需暫時存放于辦公室，需經(jīng)主席團和辦公室負(fù)責(zé)人同意后，方可存放，拒絕永久性存放不明物品。

第二條、財務(wù)管理制度

（一）、學(xué)生會財務(wù)屬于整個學(xué)生會所有，由辦公室主任和財務(wù)專員專門負(fù)責(zé)，主席團監(jiān)督。財務(wù)專員于每月初在學(xué)生會全體會議上通報財務(wù)收支情況。

（二）、學(xué)生會財務(wù)負(fù)責(zé)人必須按照嚴(yán)格的財務(wù)制度履行職責(zé)，任何個人和部門不得以任何理由私自挪用。對于出現(xiàn)錯誤的責(zé)任人，上報主席團審批后直接開除，并追究其相關(guān)責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者依據(jù)相關(guān)法律政策裁決。

第三條、文檔管理制度

（一）、學(xué)生會各部文檔資料隸屬學(xué)生會財產(chǎn)一部分，各部門將本部門相應(yīng)活動材料（包括規(guī)章制度、上級資料、活動策劃書、活動通知、經(jīng)費預(yù)算表、贊助協(xié)議書、活動總結(jié)等）整齊有序地整理成冊后裝入

文件袋，上交辦公室統(tǒng)一管理，辦公室全體成員必須細(xì)心整理、愛護有加，不得私自帶出辦公室。

（二）、辦公室要對所有文檔進行分類、整理、歸檔，做好文檔的保存工作。不定期對所有文件進行一次整理。辦公室成員應(yīng)熟悉文件柜里文件的存放情況。

（三）、為方便檔案的查閱，除在文件登記本上做好詳細(xì)記錄外，辦公室務(wù)必將每一份檔案列入檔案目錄，注明檔案名稱及檔案號。

（四）、辦公室文檔資料如有外借應(yīng)做好登記，需注明哪個部門、經(jīng)手人、用途及歸還時間等。未經(jīng)允許，任何個人和部門不得將備檔資料私自帶出辦公室。

（五）、存檔資料、貴重物品及公章等必須鎖入文件柜。

（六）、不允許各部門人員隨意翻閱其他部門的有關(guān)資料。

第四章

會議制度

（一）、每次會議各成員必須提前5分鐘到場，若有特殊情況不能到會者，需提前向負(fù)責(zé)人請假，并提交書面請假條，負(fù)責(zé)人應(yīng)視其原因考慮是否準(zhǔn)假，無正當(dāng)理由者作缺席處理，每次會議由考勤人員考勤并記錄。

（二）、主持者應(yīng)準(zhǔn)時開會，盡量簡短高效，不得拖延時間，主持者應(yīng)嚴(yán)格掌握會議時間，在最短的時間內(nèi)完成各項會議議程，提高會議效率。各成員應(yīng)該聚精會神，不準(zhǔn)嬉戲或做其他與會議無關(guān)的事。

（三）、會議過程中，與會人員必須保持會場安靜，認(rèn)真聽取發(fā)言者

的意見，并作好會議記錄。如對會議內(nèi)容有疑問，待會議主要內(nèi)容結(jié)束后方可提出。

（四）、會議討論期間，各成員要積極發(fā)言，對實踐活動提出自己的看法和意見。

（五）、每次例會所作出的決定，所有干部都必須認(rèn)真執(zhí)行，完成會議所交代的各項任務(wù)。

第五章、附則

（一）、本章程經(jīng)學(xué)生會辦公室全體成員會議討論及院學(xué)生會審查通過，適用于院學(xué)生會辦公室所有成員。

（二）、本章程如須補充、修改，由三分之一以上成員提出，經(jīng)院學(xué)生會辦公室全體會議討論通過后，確定章程的修改方案，經(jīng)院學(xué)生會審查后生效。

（三）、本章程自公布之日起實施，并由院學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)解釋。

物理與光電工程學(xué)生會辦公室

2011-10-16

第二篇：辦公室衛(wèi)生 章程

辦公室衛(wèi)生清理（試行）

為創(chuàng)造干凈、整潔辦公環(huán)境，認(rèn)真、負(fù)責(zé)打理是每位員工應(yīng)盡的責(zé)任和職責(zé)，同時，保持衛(wèi)生也是每個人應(yīng)盡的義務(wù)，也是對每位勞動者的尊重。

每日收拾概列如下：

1、個人的顯示器、主機、桌面、隔斷、椅子、小柜、每天由個人負(fù)責(zé)擦拭，不包括在值日范圍之內(nèi)。

2、公共區(qū)的打印機、復(fù)印機、顯示器、主機、桌面、隔斷、椅子、小柜、機柜由值日生每天擦拭。

3、大門玻璃、花盆、窗臺、暖氣片由值日生每天擦拭。

4、地面由值日生每天擦拭，需要注意的是，把拖布擰干拖地，之后可以清掃，避免塵土。

5、室內(nèi)木門、窗戶及邊框，由值生決定是否擦拭。

6、室內(nèi)所有垃圾桶，由值日生每天清倒。

7、日常用品置放每人座位處，其它物品存放倉庫，員工不可隨意開啟倉門，如需開啟請示領(lǐng)導(dǎo)。

8、當(dāng)日衛(wèi)生打理完畢，拖布清洗干凈并擰干，臟水清倒，抹布雷同。

9、每日衛(wèi)生情況由狄杰、于正威全天候、實時進行檢查，如被更高層投訴，全員并同處罰，每人100.00元，管理層200.00元，當(dāng)月工資直接扣除。

注：如果遺漏或不妥之處，請大家踴躍集思。部分員工經(jīng)常外出的，回來后請自覺承攬值日工作。

第三篇：辦公室內(nèi)部管理章程

辦公室內(nèi)部管理章程范文

一、文件審批制度

大隊收、發(fā)文件必須嚴(yán)格按照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的程序辦理。

1、凡上級來件、下級請示報告件、同級呈送件等材料都要逐件登記。

2、原則上對緊急、重大或難處理的公文，直接送大隊長批閱。

3、對屬于分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行的公文，由分管；領(lǐng)導(dǎo)直接批閱。

4、對需傳閱、學(xué)習(xí)的文件，須按大隊長、書記、副大隊長、中隊長、隊員的順序，逐級傳閱、學(xué)習(xí)，并實行登記閱覽制。

5、對上述一切批閱方式，文件最后都要移交檔案管理員。

6、誰遺失、丟失、損壞文件，將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。

二、印章管理制度

對印章管理按照“ 監(jiān) 號文件關(guān)于使用新印章及加強印章管理的通知要求，由辦公室主任嚴(yán)格管理。

1、印章使用登記制度。除領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文外，使用印章須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并一律填寫管城大隊用印登記表。

2、印章管理人員用印前，要認(rèn)真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的，符合用印手續(xù)，方可登記使用，對不符合規(guī)定的，印章管理員有權(quán)拒絕。

3、使用印章必須在辦公室內(nèi)進行，不得將印章帶出單位以外使用。

4、已廢止的章，應(yīng)立即上交支隊辦公室。

5、印章管理員違反上述規(guī)定用印的，將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。

三、財務(wù)管理制度

辦公室財務(wù)管理必須嚴(yán)格按照鄭環(huán)保[ ]77號文件“鄭州環(huán)保局財務(wù)管理規(guī)定”，實行大隊長負(fù)責(zé)制。重大問題領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。辦公室主任負(fù)責(zé)管理經(jīng)費。

1、對辦公經(jīng)費的支出，原則上按本財務(wù)計劃執(zhí)行，如有變動或遇新增加的重要項目，需立即報請支隊辦公室等待批示。

2、辦理各項經(jīng)費支出前，必須由辦公室主任報請大隊長批示并填表申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進行辦理。

3、凡購置小額辦公用品，須由兩人以上共同辦理、共同簽字，經(jīng)大隊長審核、簽字后，內(nèi)部方可給予報銷。

第四篇：大學(xué)文學(xué)社辦公室章程

安財文學(xué)社辦公室章程

一、辦公室簡介

辦公室是管理安財文學(xué)社內(nèi)部事務(wù)的綜合性部門，主要負(fù)責(zé)文學(xué)社內(nèi)部的值班管理、會議籌備、工作考核、活動組織、資料管理及文學(xué)社經(jīng)費的管理工作，在文學(xué)社起上通下達(dá)的作用，具體任務(wù)如下：

（一）協(xié)助社長開展各項日常工作，協(xié)調(diào)處理日常事務(wù)；

（二）落實各項工作，并及時準(zhǔn)確真實地把文學(xué)社存在的問題反映給社長；

（三）負(fù)責(zé)辦公室的值班工作并于每個星期對文學(xué)社辦公室進行不定時檢查；

（四）負(fù)責(zé)籌備大小會議和活動，負(fù)責(zé)會議和活動的簽到考勤工作；

（五）負(fù)責(zé)檔案資料的管理工作，負(fù)責(zé)辦公室物品的養(yǎng)護、維修；

（六）負(fù)責(zé)《安財文學(xué)》期刊的發(fā)放，負(fù)責(zé)工作內(nèi)外各種來往文件的核稿、頒布和下發(fā)工作；

（七）負(fù)責(zé)日常辦公用品，活動所需物品的采購、借還工作；

（八）負(fù)責(zé)文學(xué)社經(jīng)費的預(yù)算和決算；

（九）負(fù)責(zé)文學(xué)社活動和會議的場地申請；

（十）完成社長及其他部門交辦的各項任務(wù)。

二、辦公室值班制度

為了促進安財文學(xué)社辦公室日常工作的順利開展和高效運作，促使文學(xué)社各項工作條理化，系統(tǒng)化，為廣大文學(xué)社成員提供更好的服務(wù)，特制定以下值班制度：

（一）辦公室物品不可隨意挪用或外借，值班人員應(yīng)保護物品安全；；

（二）辦公室應(yīng)干凈整潔，值班人員要保持辦公室安靜，不得大聲喧嘩；

（三）值班人員在值班期間應(yīng)堅持在崗位奉獻(xiàn)，無特殊情況不得離開辦公室較長時間；

（四）值班人員要做好每次值班記錄，鼓勵交流思想，集思廣益，提出自己的意見和想法；

（五）樹立文學(xué)社良好形象，若有來訪則熱情接待，并對來訪情況做好記錄，與其他社團要良好相處，團結(jié)合作，相互幫助；

（六）值班人員因事無法出勤，應(yīng)提前向辦公室主任請假，由主任調(diào)換值班或找人代替值班。

三、辦公室例會制度

為了提高辦公室成員的工作積極性，加強辦公室成員之間的交流和溝通，提高辦公室成員的文學(xué)興趣和文學(xué)修養(yǎng)，使辦公室有較好的工作環(huán)境，特制定以下例會制度：

（一）每周舉行一次例會，時間、地點由辦公室內(nèi)部討論決定；

（二）到會人員應(yīng)精神飽滿，積極參與討論，會議氣氛要活躍；

（三）例會由辦公室發(fā)起，也歡迎社內(nèi)其他部門成員參加；

（四）例會主要總結(jié)辦公室上周的工作情況，并準(zhǔn)備下周的工作。鼓勵形式多樣，以交流為主，主張到會人員積極發(fā)言，會議時間視會議進展情況決定（盡量不要超過30分鐘）；

（五）例會時若需請假，則按辦公室請假制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；

（六）每次例會要做好會議記錄，具體事項由主任安排進行；

（七）每學(xué)期期末整理本學(xué)期例會的相關(guān)事宜，并以資料形式在辦公室永久保存。

四、社費管理制度

為使安財文學(xué)社各項活動積極有效開展，實現(xiàn)社費的公開化、透明化，加強社費的監(jiān)督力度，特制定以下社費管理制度：

（一）社費的保管和存支賬目記錄，分別同時由辦公室的兩位主任負(fù)責(zé)，每學(xué)期期末要進行核對；

（二）.需領(lǐng)取社費者先到負(fù)責(zé)存支賬目記錄的主任那里領(lǐng)取發(fā)票及相關(guān)證明，再到社費保管的主任那里領(lǐng)取現(xiàn)金，并做好相關(guān)記錄；

（三）有關(guān)活動的組織者需領(lǐng)取會費開展活動，花費總數(shù)目在10元以上的予以報銷；

（四）所有會員參加社團組織的活動，所需一切私人費用，社團不予報銷（食品。車費等）；

（五）社費一月結(jié)賬一次，財務(wù)報表一月填寫一次。

五、資料管理制度

為了更好的加強辦公室資料管理工作，維護辦公室資料完整，確保文學(xué)社各項活動的正常進行，特制定以下資料管理規(guī)章制度：

（一）辦公室所有資料必須存放在辦公室，無特殊原因，不得留在私人手中；

（二）辦公室所有資料不能隨意外拿，有需要借閱的，要先經(jīng)過辦公室主任批準(zhǔn)登記，方可借出；

（三）凡借用的資料要在規(guī)定時間內(nèi)歸還，不得長期留在個人手中；

（四）在使用資料文件時，要注意保護資料無損傷，干凈整潔，如有損傷或遺失要及時上報辦公室主任，并協(xié)助修補；

（五）文學(xué)社成員有義務(wù)維護辦公室資料完整，值班人員在值班時有責(zé)任保護資料文件完整；

（六）辦公室各類資料要整理整齊有序，放于規(guī)定位置，不得隨意挪動，資料借閱，歸還等需登記入冊，每月核對檢查一次，以防文件丟失；

六、請假制度

為了社團正規(guī)化運轉(zhuǎn)，加強社團紀(jì)律性，現(xiàn)規(guī)定以下請假制度：

（一）請假需用社團內(nèi)部特制假條，也可用口頭請假等方式，在取得負(fù)責(zé)人同意后，批準(zhǔn)請

假。事后應(yīng)立即補辦假條；

（二）請假條需部長簽字方有效，特殊（緊急）情況需社長簽字方有效；

（三）請假條需在活動（會議）開始之前交給相關(guān)負(fù)責(zé)人，否則作廢。

七、“工作之星”評比制度

為配合安財文學(xué)社制度化的改革，同時為提高安財文學(xué)社工作人員的工作積極性，增加工作人員對社團的歸屬感和認(rèn)同感；現(xiàn)制定以下工作人員“工作之星”評比制度：

（一）工作人員“工作之星”每月評比一次；

（二）評比之前辦公室通知各部負(fù)責(zé)人推薦各部此階段工作突出人員（各部按人數(shù)推薦，5人中選1人，10人中選2人。以此類推）；

（三）辦公室匯總所有被推薦工作人員，交由社長組成的評審團評審（成員：社長，副社長，各部的一位負(fù)責(zé)人），選3人（不分名次）；

（四）對每次公布的工作人員“工作之星”進行表揚和獎勵（小禮品）；

（五）.每次公布的工作人員“工作之星”名單貼在辦公室的墻上，并存檔。

八、干事考評制度

為了提高按財文學(xué)社內(nèi)各干事人員的工作積極性，調(diào)動社內(nèi)人員的工作熱情，使安財文學(xué)社有一個良好的作風(fēng)，方便日常工作的順利開展和高效運作，使社團各項工作條理化，系統(tǒng)化，特制定以下干事考評規(guī)章制度：

（一）社團內(nèi)干事?lián)碛谢?0分；

（二）打分時，各部部長負(fù)責(zé)20分；

（三）社長，副社長可以推薦給干事加分一次，最多只能加5分，若社長，副社長同時推薦則只能加一次分；

（四）為社內(nèi)策劃一次活動加5分，組織一次活動加5分；

（五）參加一次社團活動加2分；

（六）獲得社團內(nèi)部“工作之星”一次加5分；

（七）在《安財文學(xué)》及其它校內(nèi)或市級刊物上發(fā)表一篇文章加5分；

（八）在省級刊物上發(fā)表一篇文章加10分；

（九）在國家級刊物上發(fā)表一篇加20分；

（十）若社內(nèi)活動一次沒來且請假則扣2分；

（十一）連續(xù)兩次沒來且沒請假則扣5分；

（十二）無故沒參加活動三次且事后不說明理由者，則不考慮該干事在社團內(nèi)的各項評比。

九、辦公室文化與口號

文化：心懷真善美，服務(wù)你我他。

口號：于瑣碎中進步，在細(xì)節(jié)中創(chuàng)新。

十、附則

（一）文學(xué)社所有成員應(yīng)嚴(yán)格遵守此章程。

（二）本章程由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第五篇：法學(xué)院團委學(xué)生會辦公室章程

法學(xué)院團委學(xué)生會辦公室章程

總則

辦公室：收集和管理學(xué)生會的檔案；負(fù)責(zé)學(xué)生活動及各部門經(jīng)費的報銷；負(fù)責(zé)辦公室的管理；會議的通知及記錄；配合其他部的工作。直接對主席團負(fù)責(zé)。

第一章 辦公制度

例會制度：

一、例會是我院學(xué)生干部進行工作的基本方式，出席例會成員包括主席團及各部部長，特別會議要求副部長參加。

二、例會時間：學(xué)生干部例會時間（單周周日晚21:00）； 例會地點：模擬法庭，如有變化以臨時通知為準(zhǔn)。

三、開例會不得遲到、缺席。一學(xué)期內(nèi)例會遲到累計四次者或無故缺席一次，學(xué)年考評扣除5分，內(nèi)部警告；遲到累計達(dá)六次或無故缺席三次者，視為自動退出學(xué)生會，學(xué)年考評扣除10分，通報批評。如有特殊情況不能出席例會者，需提前向?qū)W生會辦公室或主席團請假，并指定部門內(nèi)其他干部代替其出席。計劃與總結(jié)：

一、在學(xué)期初（前兩周）必須擬定該學(xué)期工作計劃，并于第二周周五前報主席團審批，辦公室存檔；每學(xué)期末必須進行工作總結(jié)，于最后一次例會時間交主席團審批，辦公室存檔。

二、在進行大型活動之前，必須提前一個月向主席團請示并知會外聯(lián)部、宣傳部等相關(guān)部門，并提前兩周擬好活動策劃書（包括具體實施、宣傳和預(yù)算等）報主席團批準(zhǔn)和交辦公室存檔?；顒雍蟊仨氝M行總結(jié)，并填寫活動登記表，一并交辦公室存檔。

第二章 人事制度 人事變動

一、辦公室于每年大一開學(xué)軍訓(xùn)后兩星期內(nèi)招新，招新工作需提前做好策劃并交由主任、副主任審批。招新工作在辦公室主任統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進行，如不是在招新情況下有人申請加入，需進行與招新一樣的考核，由主任、副主任共同審核。

二、完善的人事制度是成功的關(guān)鍵。因此，應(yīng)對每位辦公室成員進行有效的、具體的人事備案，對于申請退出的成員應(yīng)寫出申請報告并交與相關(guān)人員審批。退出報告應(yīng)注明退出人名字、退出時間、退出原因。

獎懲制度

一、辦公室將于每年定期對其成員進行考核總結(jié)?？己巳藛T由辦公室主任及其指定人員組成。

二、對于對辦公室工作有突出貢獻(xiàn)的和工作勤奮努力的，應(yīng)記錄在案，年底予以獎勵。

三、對不合格和違反規(guī)定的工作人員，視情節(jié)嚴(yán)重程度，處以通報批評、除名處分。

第三章 檔案管理

一、辦公室負(fù)責(zé)整個學(xué)生會的檔案管理，對于學(xué)生會的人事變動、會議和各種活動的展開負(fù)責(zé)。

二、人事變動要及時、快速的作出反應(yīng)，辦理備案。

三、對于活動、會議的展開。辦公室要提前策劃并交由上級審核，對于不足的地方予以改正。應(yīng)做足備案與總結(jié)。

四、學(xué)生檔案不得外借，查閱和復(fù)印有關(guān)的材料必須向?qū)W生會辦公室檔案負(fù)責(zé)人提出書面申請。嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。歸檔材料應(yīng)真實、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。

五、歸檔范圍：

（一）規(guī)章制度：主要包括有關(guān)學(xué)生會工作制度的各種條例文件，以及各種表格，如：如學(xué)生會使用日程表、部員反饋表、物資登記表等。

（二）存檔文件：主要內(nèi)容校各類相關(guān)文件，包括工作計劃、工作總結(jié)、管理條例及各類通知等。

（三）活動策劃：主要包括學(xué)生會各部門歷次活動的策劃書、企劃案、章程及所作的有保存價值的各類材料。

（四）外事資料：主要內(nèi)容包括學(xué)生會在各類外事活動中形成的有保存價值的文件資料。

（五）院刊雜志：主要內(nèi)容包括本院自行編輯出版的刊物及學(xué)生會統(tǒng)一訂購的報刊雜志。

（六）圖片資料：主要內(nèi)容為學(xué)生會歷次活動中留下的具有保存價值的照片及其他圖片資料。

（七）會議記錄：主要內(nèi)容包括學(xué)生會辦公室保存各次例會的出席和內(nèi)容記錄。

第四章

物資分管

一、辦公室日常辦公及各項活動中所使用、購置的物資均為學(xué)生會財產(chǎn)，由相關(guān)人員統(tǒng)一登記造冊，任何人不得挪為私用。

二、辦公用品及財務(wù)均由辦公室統(tǒng)一配備、管理，如因使用不當(dāng)或蓄意破壞而造成損壞、遺失等情況，應(yīng)及時上報辦公室，由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)照價賠償。

三、各部門如因需要購入新物資，須憑正式發(fā)票到辦公室審批后方可交由辦公室報銷。

四、必須愛護公共物品。

第五章

財務(wù)管理

一、學(xué)生會經(jīng)費實行公開化，辦公室設(shè)定賬目本，以登記日常經(jīng)費開支及重大活動經(jīng)費使用情況。在記賬過程中，各部應(yīng)根據(jù)各種原始憑證，詳細(xì)登記所購置使用的物品的數(shù)量、單價及具體用處。

二、辦公室所有活動需動用公共經(jīng)費的需上報備案，個人不得借記公共經(jīng)費。所有經(jīng)費由特定人員管理。

第六章 活動制度

一、辦公室所有集體活動需由專人提出建議，專人策劃，提交主任審批，在確認(rèn)可行的情況下進行全員通知、提供經(jīng)費等。

二、辦公室所有活動需在不違背黨的綱領(lǐng)，不與重大活動有時間、內(nèi)容沖突的情況下進行。

三、辦公室對主席團負(fù)責(zé)，主席團的綱領(lǐng)、活動安排要一絲不茍地執(zhí)行。

四、辦公室不干涉不與重大活動相沖突的個人活動。

總結(jié)

辦公室作為學(xué)生會“天龍八部”之一，具有與上級溝通、為下級傳達(dá)信息的重要職能，是學(xué)生會活動的紐帶。因此，辦公室成員應(yīng)充分明確自己的責(zé)任，盡最大努力為學(xué)生會服務(wù)。辦公室除在辦公時刻外不限制其成員活動，其成員享有充分的自由。

陳思遠(yuǎn)

2011年9月23日