第一篇：辦公室制度章程(樂天惠電信廣告)

鴻銘阿迪杰辦公室制度章程

一、公司形象

1、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍和管理結(jié)構(gòu)，并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。

2、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。

3、在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

4、遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。

5、接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

6、員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來賓時，必須時刻注重公司形象，按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標識及落款。

7、員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌。

8、員工要注重個人儀態(tài)儀表，工作時間的著裝及修飾須大方得體。

二、生活作息

1、員工應(yīng)嚴格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。

2、作息時間規(guī)定 1）、夏季作息時間表（4月——9月）

上班時間

早

9：00

午休

12：00——13：00

下班時間

晚

18：00

2）、冬季作息時間表（10月——3月）

上班時間

早

9：00

午休

12：00——12：30

下班時間

晚

17：30

3、員工上下班施行簽到制，上下班均須本人親自簽到，不得托、替他人簽到。

4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。

5、員工如因事需在工作時間內(nèi)外出，要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開公司。

6、員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向主管經(jīng)理請假，事后補交相關(guān)證明。

7、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請，并填寫【請假申請單】，經(jīng)批準后方可休息。

8、員工享有國家法定節(jié)假日正常休息的權(quán)利，公司不提倡員工加班，鼓勵員工在日常工作時間內(nèi)做好本職工作。如公司要求員工加班，計發(fā)加班工資及補貼；員工因工作需要自行要求加班，需向部門主管或經(jīng)理提出申請，準許后方可加班

9、遲到早退處罰，每月遲到3次以上為處罰起點，5次以下罰款10元/次，5次以上罰款20 /次。曠工按工資雙倍處罰，月累計3次扣除當(dāng)月獎金。年累計12次，扣除年終獎，解除聘用合同。

三、衛(wèi)生規(guī)范

1、員工須每天清潔個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生，確保地面、桌面及設(shè)備的整潔。

2、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不清潔的情況，應(yīng)及時清理。

3、員工在公司內(nèi)接待來訪客人，事后需立即清理會客區(qū)。

4、辦公區(qū)和庫房區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙。

5、正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施，最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。

6、要愛護辦公區(qū)域的花木。

四、工作要求

1、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2、新入職員工的試用期為1個月。

3、加強學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能，積極參加公司組織的各項培訓(xùn)（培訓(xùn)將施行簽到制，出席記錄和培訓(xùn)考核也將作為公司績效考核的部分）。

4、經(jīng)?？偨Y(jié)工作中的得失，并參與部門的業(yè)務(wù)討論，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。

5、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。

6、員工在工作時間必須全身心地投入，保持高效率地工作。

7、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設(shè)備及其他資源從事私人活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予警告，情節(jié)嚴重者，公司將予以辭退。

8、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

9、員工要保管好個人電腦，按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護，如發(fā)生故障應(yīng)及時報告綜合管理部，由公司安排修理。

五、員工著裝管理規(guī)定

第一條 為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)按本公司規(guī)定的要求著裝。

第二條 員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方整潔。男女職員下裝顏色統(tǒng)一。

第三條 男職員的著裝要求：夏天著襯衣、系領(lǐng)帶；著襯衣時，不得挽起袖子或不系袖扣；著西裝時，要佩戴公司工牌。不準穿皮鞋以外的其他鞋類(黑色皮鞋，深色皮帶)。第四條 女職員上班不得穿運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服，并一律穿肉色絲襪。【統(tǒng)一著裝：襯衣+短裙（必須齊膝蓋）】

第五條 男女職員上班必須佩戴公司工牌，公司工牌應(yīng)掛在適當(dāng)位置上。員工外出辦事也必須佩戴工牌。

第六條 部門副經(jīng)理以上的員工，辦公室一定要備有西服，以便有外出活動或重要業(yè)務(wù)洽談時穿用。

第七條 員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳，并一般不準留胡子；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。

第八條 員工違反本規(guī)定的，除通報批評外，每次罰款10元；一個月連續(xù)違反三次以上的，扣發(fā)當(dāng)月獎金。

第九條 各部門、各線負責(zé)人應(yīng)認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數(shù)20%的，該負責(zé)人亦應(yīng)罰50元。

六、關(guān)于公司制服、工作服和其它勞保用品發(fā)放的規(guī)定

(一)公司制服的發(fā)放，必須是本公司的正式調(diào)入職工和已正式辦理了招工手續(xù)的合同制職工。借調(diào)人員、聘用人員和臨時工(含試用)的著裝自理。但要和正式職員著裝盡量統(tǒng)一。

(二)制服、工作服和其它勞保用品的制作(購買)和管理。1.公司制服、工作服和其它勞保用品由公司總務(wù)部統(tǒng)一加工制作(購買)和發(fā)放。2.對于公司制服和工作服裝，任何部門和個人不得隨意更改。

3.對于調(diào)離公司的人員(含借、聘、臨工)，要求收回服裝不足使用年限部分的成本費。成本費的計算公式：每年攤銷費=服裝價格÷使用年限

4.制服要按公司要求統(tǒng)一著裝，妥善保管，遺失自費補做。

(三)本規(guī)定從下文之日起執(zhí)行，具體有關(guān)細則由公司人事部負責(zé)解釋。(四)員工制服、勞保用品使用年限以年為單位。

七、員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法、使用年限(一)茲訂定本公司員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法。(二)工作服裝的制發(fā)：

1.工作服裝的制作由管理部統(tǒng)籌招商承制，按員工實有人數(shù)加制10%至15%以備新進人員之用，分支機構(gòu)如有特殊原因可比照此項辦法在當(dāng)?shù)卣猩坛兄?，但必需將制作計劃預(yù)算會管理部后辦理。

2.每一員工每年制發(fā)夏冬服各兩套為限列入年度預(yù)算。

3.員工到職完成保證資料后即可領(lǐng)取工作服(臨時工及包工均不發(fā)服裝)。4.制發(fā)服裝時由各部門依據(jù)人數(shù)造具領(lǐng)用名冊蓋章領(lǐng)用。5.工作服數(shù)量

夏服：男性員工：淺短袖襯衣二件，深色西褲二條。女性員工：淺色短袖襯衣二件，深色短裙二條。冬服：一律制發(fā)深灰色西服一件同色長褲一條。

數(shù)量：男女性員工每年制發(fā)夏季服裝兩套，冬裝西服一套。6.套量：工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。(三)換季：每年以四月、十一月為換裝時間。(四)服裝穿著規(guī)定：

1.穿著工作服即代表本公司之精神，必須保持整潔，假日可免穿著。

2.為方便工作，工作服可以著出公司外，公司如有特殊團隊活動須著情統(tǒng)一著裝。(五)使用年限：

1.工作服穿著及保管以一年為期，按領(lǐng)用之日起算。2.工作服如未達使用年限遺失或故意損壞者，應(yīng)按原價賠償。

(六)工作服裝制發(fā)費用由各部門按實發(fā)數(shù)量分攤。

(如經(jīng)總經(jīng)理核準者不在此限)。

八、保密規(guī)定

1、員工須嚴守公司商業(yè)機密，妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。

2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。

3、任何時間，員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。

4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案，如一發(fā)現(xiàn)，除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外，情節(jié)嚴重的，公司將追究其法律責(zé)任。

九、人員管理

1、員工必須服從公司的整體管理，包括職務(wù)的分配及工作內(nèi)容的安排。

2、員工須尊重上司，按照上司的指導(dǎo)進行工作并主動向上司匯報工作情況。

3、員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問題須及時向部門主管或經(jīng)理反映，聽取意見。

4、涉及超出員工權(quán)限的決定必須報經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。

5、員工不服從上級指揮，目無領(lǐng)導(dǎo)，頂撞上級，而影響公司指導(dǎo)系統(tǒng)的正常運作，視情節(jié)嚴重程度，給予處理。

6、管理人員應(yīng)團結(jié)互助，努力協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系，鼓勵并帶領(lǐng)好員工隊伍，時刻掌握員工的工作情況，確保公司整體策劃順利進行。

7、公司是一個大家庭，員工應(yīng)團結(jié)互助，為公司發(fā)展做出努力。

十、物品管理

1、辦公用品的日常管理由綜合管理部專門人員負責(zé)定期購買；

2、每月10日之前，個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由管理部專門負責(zé)人提交主管經(jīng)理，審批同意后，由專門負責(zé)人將辦公用品購回，根據(jù)實際需要有計劃地發(fā)放。

3、若急需某類辦公用品，也應(yīng)先填寫【購物申請單】后，交由專門負責(zé)人，經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后，方可購置。

4、新進人員到職時由綜合管理部門統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。

十一、電腦管理：

1、使用者應(yīng)保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時或離開20分鐘以上，務(wù)必關(guān)機切斷電源。違者罰款15元

2、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。

3、未經(jīng)許可，使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。違者罰款20元，重要文件根據(jù)情節(jié)輕重給與處罰。

4、嚴禁玩游戲、打私人電話及所有非公司指派的在線聊天工具。違者罰款50元。

5、公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，須做到及時備份。

十二、網(wǎng)絡(luò)管理

1、工作時間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)站。

2、工作時間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的行為（如：上網(wǎng)聊天），也決不允許任何與工作無關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上。

3、嚴禁在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關(guān)的內(nèi)容。

4、禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)下載各種游戲及大型軟件

5、公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由網(wǎng)絡(luò)工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)與管理維護，任何人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，個人電腦及服務(wù)器設(shè)備等所用IP地址必須按網(wǎng)絡(luò)工程師指定的方式設(shè)置，不可擅自更改。

6、嚴禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運行。

十三、獎懲辦法：

1、員工獎勵分為口頭表揚及物質(zhì)獎勵；

2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名；

3、有下列事跡的員工，在調(diào)查核實的基礎(chǔ)上，經(jīng)經(jīng)理辦公會研究，給予相應(yīng)的獎勵： A、積極向公司提出合理化建議，其建議被公司所采納者；

B、維護公司利益和榮譽，保護公共資產(chǎn)，防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟損失有功者。

4、下列事由的員工，在調(diào)查核實的基礎(chǔ)上，經(jīng)經(jīng)理辦公會研究，給予相應(yīng)的懲罰： A、違反國家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟損失和不良影響的； B、泄露公司經(jīng)營管理秘密的； C、私自把公司客戶介紹他人的。

5、公司將設(shè)立年終全勤獎（未有遲到、早退現(xiàn)象及病事假），獎金于年終考評后一次性發(fā)放（以每個月的考勤統(tǒng)計為依據(jù)）。

6、在公司服務(wù)滿三年（不含三年）的員工，將給予一周的帶薪休假（休假期需提前和公司協(xié)商，以不耽誤工作為前提，得到許可后方可休假）及數(shù)額不等的一次性旅游補貼。

7、在公司員工正式錄用后，購買社保相關(guān)險種。

十四、經(jīng)費管理

1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時，應(yīng)首先填寫公司【借款申請單】，交主管經(jīng)理核準、審批簽字同意后方可借款；借款后必須在一周內(nèi)報銷銷帳（出差人員在回公司上班一周內(nèi)）；借款未沖平者，不允許再次借款。

2、員工報銷已發(fā)生費用，首先需找主管會計領(lǐng)取并填寫公司【支出憑證】或【支出報銷單】（由主管會計負責(zé)提供、審核）；主管會計簽字后，到借款處填入【借款申請單】中的報銷日期，方算完成報銷手續(xù)。

3、公司員工因公外出辦事，交通工具以公交車為主，特殊情況需要乘坐出租車時須向主管經(jīng)理請示同意后方可執(zhí)行，否則費用不予報銷。

4、公司薪金發(fā)放日定為每月8日。

十五、出差細則

1、員工出差前應(yīng)填寫【出差申請表】，主管經(jīng)理簽字后方可辦理借款手續(xù)。出差期限由主管經(jīng)理視情況需要，事前予以核定。

2、出差途中除因病、遇意外災(zāi)害或工作實際需要經(jīng)請示主管經(jīng)理批準延時外，不得因私事或借故延長出差時間，否則除不予報銷旅差費外，并依情節(jié)輕重論處。

3、出差費用的報銷： 3、1）、交通費：

a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理可乘坐飛機，費用實報實銷。

b、其他員工出差原則上乘坐火車(硬臥)；特殊情況需乘飛機時，必須經(jīng)主管經(jīng)理特批，否則不予報銷。

c.、出差地交通費，總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷，其他員工交通以公交車為主、原則上盡 量少乘坐出租汽車，實報實銷。2）、住宿費：

a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷。

b、其他員工住宿標準為：一般地區(qū)120元/天/人以內(nèi)，上海、深圳等地區(qū)200元/天/人以內(nèi)為基準實報實銷。3）、伙食費：

a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷。

b、其他員工伙食費標準為：一般地區(qū)50元/天/人以內(nèi)，上海、深圳等地區(qū)80元/天/人以內(nèi)為基準實報實銷。4）、出差補助：

a、乘坐火車路途補助50元/晚/人 b、在外補助100元/天/人。

4、交通費、住宿費、伙食費按標準報銷，超標自付，欠標不補。

5、出差回來后一周內(nèi)填報【出差費用結(jié)算單】，辦理報銷手續(xù)。

6、員工出差旅費，應(yīng)據(jù)實提出收據(jù)，核發(fā)之，但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實之事，除將所領(lǐng)追回外，并視情節(jié)之輕重，酌予懲處。

十六、培訓(xùn)管理

1、新老員工培訓(xùn)內(nèi)容及管理 1）、培訓(xùn)內(nèi)容

a、公司文化（概況、成立歷史、公司理念、團隊品格、道德修養(yǎng)、行為規(guī)范等）； b、公司規(guī)章制度 c、新老員工認識； d、辦公設(shè)備的使用；

e、指引工作地點區(qū)域設(shè)施（洗手間、就餐處、乘車處等）。2)、培訓(xùn)注意事項

a、新員工到崗時，公司全體員工應(yīng)表現(xiàn)出熱情、禮貌的態(tài)度，營造歡迎的氣氛； b、員工業(yè)余時間自學(xué)。2）、培訓(xùn)考核

a、培訓(xùn)活動由綜合管理部負責(zé)組織，采用簽到的形式記錄考勤。（出席記錄將列入到公司的績效考核范圍）

b、培訓(xùn)考評由培訓(xùn)講師負責(zé)考評，其成績列入公司績效考核范圍。

十七、名片管理辦法

1、總則

為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化，強化對外公關(guān)形象的塑造，特制定本辦法。

2、名片格式

公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政管理部門依據(jù)企業(yè)形象設(shè)計。

三.名片印制程序

1、根據(jù)工作需要，需要印制名片的員工需首先向主管副總經(jīng)理提出申請；

2、主管副總經(jīng)理批準后會通知綜合管理部門；

3、綜合管理部門負責(zé)對外印制名片的印刷業(yè)務(wù)，印制完畢后發(fā)給當(dāng)事人 四.名片使用

1、名片使用須恰到好處，不可像撒傳單般濫用，掌握使用范圍。

2、任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)公司批準的名片。

3、員工與公司解除勞動合同關(guān)系后，嚴禁再使用公司原有的名牌從事任何活動，如若發(fā)現(xiàn)，公司將追究其責(zé)任，并予以支付人民幣壹拾萬元的經(jīng)濟損失費，同時對于造成甲方任何重大損失者，甲方保留以估算的損失額向有關(guān)機構(gòu)提起訴訟的權(quán)利。

十八.各部門工作獎懲辦法細則

銷售部工作獎懲辦法

一、因態(tài)度不好被投訴，經(jīng)核實罰款20元，當(dāng)月累計3次者取消月獎金。

二、站內(nèi)信未處理，退款未標注造成嚴重后果者罰款50元。

三、客戶留言未處理，值班電話非工作原因未保持暢通（電話故障報修除外）罰款20元

四、有訂單未打單以及打錯單相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)貨物來回郵費。

五、嚴禁擅自更改商品價格，造成嚴重損失的罰款差價的2倍。

六、國定節(jié)假日加班補助按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

設(shè)計部工作獎懲辦法

一、凡是商品尺碼未標準（誤差≥5%）罰款20元

二、上圖時間，接到的樣品1-10件 3天內(nèi)完成，11-20件5天內(nèi)完成如非特殊原因未按時上架罰款50元。

三、產(chǎn)品缺貨缺碼2天內(nèi)須在網(wǎng)頁上注明，如未注明罰款10元。

庫房工作獎懲辦法

一、發(fā)錯貨承擔(dān)來回運費，漏發(fā)貨責(zé)任人承擔(dān)單邊運費。

二、收到返回件后須當(dāng)天處理并在網(wǎng)上備注詳情，如未處理每件10元罰款。

三、嚴禁在庫房內(nèi)及周邊10米內(nèi)吸煙，違者罰款50元/次，四、庫房須保持整潔

五、到新清點時與送貨方核對準確，如與送貨方清點數(shù)額不符造成公司損失照價賠償。

六、有貨未發(fā)，罰款10元/次，遲發(fā)罰款5元/次，重發(fā)如貨品丟失照價賠償。

七、發(fā)貨外觀檢測如因自身包裝問題造成損失庫房部自責(zé)。

出納工作獎懲辦法

一、對以標注退款的訂單必須當(dāng)天內(nèi)退款，未在時間內(nèi)退款的罰款10/訂單。

二、開發(fā)票，如客服需要應(yīng)即時開發(fā)票開票當(dāng)日須把快遞單歸還到客服部（特殊原因除外）違者罰款10元/單。

會議管理制度

一、凡通知到會人員，必須在開會確定時間準時到會，遲到5分鐘內(nèi)罰款20元，遲到5分鐘-20分鐘罰款50元。到會人員必須攜帶會議記錄本和筆，未帶會議記錄本和筆的罰款10元。參會人員，準備發(fā)言稿，二、會議分為一般工作會議、周末會議、月末會議、季末會議、年終會議。

1、一般會議和周末會議，普通員工發(fā)言不得超過3分鐘，中層干部發(fā)言不得超過6分鐘。總經(jīng)理發(fā)言不得超過15分鐘。

2、月末會議、季末會議，普通員工發(fā)言不得超過5分鐘，中層干部發(fā)言不得超過8分鐘?？偨?jīng)理發(fā)言不得超過20分鐘。

3、年終會議普通員工發(fā)言不得超過8分鐘，中層干部發(fā)言不得超過10分鐘?？偨?jīng)理發(fā)言不得超過30分鐘。特殊會議規(guī)定除外。

成都鴻銘阿迪杰科技有限公司

執(zhí)行時間：二〇一〇年六月一日

第二篇：出納管理制度(樂天惠電信廣告)

出納會計管理制度

為加強安成都鴻銘阿迪杰科技有限公司（以下簡稱鴻銘阿迪杰）的財務(wù)管理，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本中心具體情況，制定本制度。

一、財務(wù)管理機構(gòu)

鴻銘阿迪杰會計機構(gòu)組織如下：

會計機構(gòu)負責(zé)人：總經(jīng)理；

財務(wù)負責(zé)人：綜合部負責(zé)人；

主管會計；楊平

出納 ；

二、職責(zé)：

（一）會計機構(gòu)負責(zé)人崗位職責(zé)

1、負責(zé)組織管理會計事務(wù)；

2、依法行使會計監(jiān)督職權(quán)。

（二）財務(wù)負責(zé)人崗位職責(zé)

1、對貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法令政策、制度不嚴或處理財會業(yè)務(wù)不當(dāng)，造成違章、罰款、浪費等現(xiàn)象負責(zé)；

2、進行成本費用計劃、控制、核算、分析；監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。

3、負責(zé)對本部門財務(wù)人員的管理、培訓(xùn)、監(jiān)督、考核。

4、協(xié)調(diào)財務(wù)人員處理日常經(jīng)濟事務(wù)。

（三）主管會計崗位職責(zé)

1、會計人員不得兼管出納的現(xiàn)金、銀行存款等的收付和保管工作。

2、負責(zé)組織企業(yè)經(jīng)濟核算,對各項財務(wù)會計工作定期檢查、總結(jié)、及時反饋經(jīng)濟運行狀態(tài),為企業(yè)經(jīng)營決策提供重要信息；

3、認真貫徹執(zhí)行財經(jīng)法規(guī),嚴格遵守財經(jīng)紀律和各項規(guī)章制度,做到照章納稅，協(xié)調(diào)好與稅務(wù)和有關(guān)單位部門的工作關(guān)系；

4、每月及時準確地編制財務(wù)會計報表，并向上級財務(wù)部門或稅務(wù)主管機關(guān)上報財務(wù)報告。

5、嚴格執(zhí)行總經(jīng)理和部門負責(zé)人審批手續(xù)制

6、根據(jù)經(jīng)營的發(fā)展和增收節(jié)支的要求,合理核定流動資金定額,加強對流動資金和固定資產(chǎn)的管理；

7、加強內(nèi)部經(jīng)濟核算,搞好財務(wù)管理,做到財務(wù)清晰,賬實、賬證、賬表、賬賬相符,各核算環(huán)節(jié)不出漏洞.按規(guī)定組織編報財務(wù)決算報表；

8、及時準確登記帳簿、裝訂憑證，對歷史保存的原始資料做到完好無損；

9、完成總經(jīng)理或部門負責(zé)人交辦的其他任務(wù)

（四）出納崗位職責(zé)

1、負責(zé)現(xiàn)金和銀行出納工作。嚴格按照國家現(xiàn)金管理條例和銀行結(jié)算制度，辦理銀行往來款項和現(xiàn)金的收付業(yè)務(wù)，不得坐支現(xiàn)金和超過規(guī)定范圍使用現(xiàn)金，嚴禁挪用現(xiàn)金和以“白條”抵庫。

2、辦理現(xiàn)金要細心謹慎，錢款當(dāng)面點清，防止差錯，保證資金安全。

3、開具支票要認真，填寫要規(guī)范。

4、根據(jù)現(xiàn)金和銀行收付的記帳憑證，逐日打印現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳，并結(jié)出余額，每天終了將現(xiàn)金余額與庫存現(xiàn)金相核對，將銀行存款余額與銀行存款對帳單余額核對一致，做到日清月結(jié)，帳帳相符，帳實相符。

5、妥善保管現(xiàn)金、銀行票據(jù)、重要空白憑證，下班前要將其放入保險柜；保險柜鑰匙不得丟失或轉(zhuǎn)交他人，保險柜密碼要嚴加保密

6、庫存現(xiàn)金不得超出規(guī)定限額，超過限額的現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)及時存入銀行。

7、及時清理支票、銀行票據(jù)回單的收回工作，隨時掌握銀行存款余款。

8、完成總經(jīng)理或部門負責(zé)人交辦的其他任務(wù)。

三、財務(wù)管理通則

1、財會人員要認真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其職，互相配合，如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)。

2、嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《會計準則》、《會計人員工作規(guī)則》關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計、財產(chǎn)清查和成本清查等事項的規(guī)定。

3、財務(wù)管理工作要加強成本控制，降低成本、增收節(jié)支。

4、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載，數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載，書寫必須使用鋼筆，不得用鉛筆及圓珠筆。

5、財務(wù)印鑒章由專人分別保管，財會人員不得濫用和亂用印鑒章。

6、財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷會計工作。移交交接必須由會計機構(gòu)負責(zé)人或財務(wù)負責(zé)人監(jiān)交。

四、財務(wù)日常管理

1、管理費用

鴻銘阿迪杰管理費用包括：差旅費、招待業(yè)務(wù)費、交通費、辦公費、房屋租賃費、工資、社保、折舊和其他費用。

（1）差旅費的管理

①借款（如需）：借款人填寫借款單，經(jīng)總經(jīng)理審批后交由出納辦理支付手續(xù)。大額借支預(yù)先通知出納，以便出納作好支付準備。

②出差人員原則上應(yīng)于出差結(jié)束后一周內(nèi)報銷差旅費用。

③出差人員應(yīng)整齊、規(guī)范粘貼報銷單據(jù)，費用歸類填制報銷單據(jù)，如實填寫報銷金額，報銷單據(jù)不得涂改。凡采購物品的發(fā)票背面必須由經(jīng)辦人和驗收人簽字。④出納審核報銷單據(jù)，對于不符合發(fā)票管理規(guī)定的、不在中心規(guī)定范圍內(nèi)的報銷費用單據(jù)出納應(yīng)拒絕受理。對于存在疑問的票據(jù)，報銷人員應(yīng)作出解釋說明，否則不予報銷。中心規(guī)定不予報銷的費用：（超過稅務(wù)日期規(guī)定使用報銷的發(fā)票、業(yè)務(wù)發(fā)生日期久遠的發(fā)票、假公濟私而報銷的發(fā)票、收據(jù)）

⑤出納憑總經(jīng)理審批的金額付款。

⑥出差差旅補助為65元 /人?天。

（2）招待業(yè)務(wù)費

鴻銘阿迪杰的招待業(yè)務(wù)由綜合部負責(zé)，招待原則上安排在協(xié)議酒店。原則上中午安排工作餐，宴請招待標準遵循成本節(jié)約、熱情周到的原則。

（3）交通費

原則上日常用車使用鴻銘阿迪杰自有車輛，如需要租車遵照《車輛管理制度》執(zhí)行。市內(nèi)乘坐出租車的必須與公務(wù)相關(guān)，經(jīng)辦人需說明辦公事由。

（4）辦公費

辦公用品及低值易耗品應(yīng)遵循《辦公用品及低值易耗品管理規(guī)定》。通訊費用、網(wǎng)絡(luò)維護費、資質(zhì)維護費等按照簽定的合同執(zhí)行。

（5）房屋租賃費

房屋租賃費按照合同執(zhí)行。

（6）工資、社保、折舊及其他費用

工資、社保按照人事合同和國家有關(guān)規(guī)定辦理。加班費必須以考勤為依據(jù)，并遵循《加班考勤制度》。獎金按《崗位設(shè)置及崗位管理辦法》和《考核制度》執(zhí)行，福利根據(jù)鴻銘阿迪杰的經(jīng)營效益靈活掌握。學(xué)習(xí)培訓(xùn)費用遵循《學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度》。折舊及其他費用按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2、財務(wù)費用

鴻銘阿迪杰財務(wù)費用包括：空白憑證的購買、銀行手續(xù)費、利息。

財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)盤活資金，增加銀行存款積累。

3、成本費用

鴻銘阿迪杰成本費用包括：專家勞務(wù)費、會務(wù)費、專家交通費、公告費、印刷費、制作項目招牌費等其他費用。

①專家勞務(wù)費

②專家勞務(wù)費由會務(wù)人員發(fā)放，發(fā)放標準由項目負責(zé)人根據(jù)項目的情況并參照專家的級別確定。專家勞務(wù)費發(fā)放表采用固定格式（格式附后）。會務(wù)人員應(yīng)當(dāng)做好專家勞務(wù)費發(fā)放相關(guān)資料的收集工作。手續(xù)完備后由財務(wù)人員負責(zé)辦理稅票開具，并按有關(guān)規(guī)定做賬。

③會務(wù)費

會務(wù)費由綜合部負責(zé)統(tǒng)計、結(jié)算，列明會議消費清單，清單內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：住宿費、餐飲費、會場使用費、其他費用，并加蓋賓館、酒店或會務(wù)公司的公章。原則上每個項目結(jié)束后及時做好清算工作。

④專家交通費

專家來程交通費由會務(wù)人員收集有效票據(jù)，實報實銷。返程交通費按照來程交通費造表，經(jīng)專家簽字后實報實銷。原則上返程交通以汽車和火車為主，需乘座飛機的，須經(jīng)總經(jīng)理批準。

⑤印刷費

印刷應(yīng)在招標選定的承印人名單中選擇。印刷由綜合部負責(zé)。

⑥ 其它費用按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

⑦成本費用原則上應(yīng)采用轉(zhuǎn)帳、電匯等付款方式。其它應(yīng)付款

（1）投標保證金收取

①原則上出納負責(zé)收取投標保證金。

②投標保證金檢查事項

出納應(yīng)認真審核匯款原件，審核要素包括單位名稱（含匯入方和匯出方）、帳號、開戶行、金額、日期、銀行受理章及匯票有效性。

③出納應(yīng)作好投標保證金的收取登記，滿足投標保證金進帳和退還的需要。④出納將投標保證金的復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>

⑤出納應(yīng)及時將收到的銀行匯票進帳。

⑥投標保證金進帳單必須及時入賬。

（2）投標保證金退還

①項目負責(zé)人填寫投標保證金退還通知單（格式附后），交出納復(fù)核無誤后，經(jīng)總經(jīng)理批準后及時辦理退還事宜。

②投標保證金按匯入方賬戶退還。對于后期發(fā)現(xiàn)不符合形式要求的投標保證金要

嚴格執(zhí)行項目負責(zé)人和總經(jīng)理審批手續(xù)。

五、報稅

報稅應(yīng)滿足以下要求：

1、每月月底，會計人員計提營業(yè)稅金及附加，代扣代繳個人所得稅和社會保險費。

2、每月1—10日按照稅務(wù)機關(guān)的要求進行申報，申報屬期為上月稅目。

3、每月1---10日按照社會和勞動保障部門的要求申報并繳納當(dāng)月社保。

4、每季度向國稅申報企業(yè)所得稅，預(yù)繳當(dāng)季企業(yè)所得稅。

5、以上申報完畢后均要求填寫紙質(zhì)綜合申報表和個人所得稅申報表，經(jīng)總經(jīng)理批準后交至本中心的稅務(wù)主管機關(guān)。

6、會計人員應(yīng)嚴格執(zhí)行稅法制度和會計制度，依法納稅。

六、工作崗位，不得擅離職守，上班時間不允許在辦公區(qū)接聽私人電話、嚴禁辦公室打游戲違者罰款100元，開私人在線聯(lián)系方式、看電影以及與工作無關(guān)的事情違者罰款50元。

1、對系統(tǒng)中已標注退款的訂單必須當(dāng)天內(nèi)退款，未在時間內(nèi)退款的罰款10/

訂單。

2、開發(fā)票，如客服需要應(yīng)即時開發(fā)票開票當(dāng)日須把快遞單歸還到客服部（特

殊原因除外）違者罰款10元/單。

3、在報稅規(guī)定時間內(nèi)沒有報稅而造成的罰款，由出納承擔(dān)。

六、本制度從2009年1月1日起執(zhí)行。未盡事宜由鴻銘阿迪杰負責(zé)解釋。

成都鴻銘阿迪杰科技有限公司

執(zhí)行時間：二〇一〇年六月一日

第三篇：設(shè)計部工作管理獎懲制度(樂天惠電信廣告)（定稿）

設(shè)計部工作人員管理制度

(一)堅守工作崗位，不得擅離職守，上班時間不允許在辦公區(qū)接聽私人電話、嚴禁辦公室打游戲違者罰款100元，開私人在線聯(lián)系方式、看電影以及與工作無關(guān)的事情違者罰款50元。

(二)熟悉業(yè)務(wù)，認真鉆研，提高業(yè)務(wù)水平。文明值班。積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。

(三)重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，應(yīng)及時地向上級業(yè)務(wù)指揮部門、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報和請示，以便把工作做好。

(六)加強安全責(zé)任，保守機密，不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。

(七)維護好室內(nèi)秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時間大聲喧華。無關(guān)人員不得隨便進入該室。愛護公物，杜絕浪費。

(八)堅持批評與自我批評。團結(jié)互助，互相尊重。

(九)遇有特殊情況需換班或代班者必須經(jīng)值班主管同意，否則責(zé)任自負。

(十)按規(guī)定時間交接班，不得遲到早退，有事須先請假，以便安排臨時代替人員；并在交班前寫好值班記錄，以便分清責(zé)任。

五.接聽值班電話應(yīng)注意：

1.禮貌相待：不論打進、接入，應(yīng)主動通報公司名稱、職務(wù)、姓名，如對方未通報，應(yīng)客氣詢問清楚；

2.使用語言文明，切忌粗聲粗氣；

3.對重要或較長的電話內(nèi)容，可請對方復(fù)述一遍；

4.對要求打公司領(lǐng)導(dǎo)的電話，首先問清對方的單位名稱、職務(wù)、姓名，然后婉轉(zhuǎn)回答“請您稍等，我給您找一下”之類的話再處置；

5.對打聽事情、咨詢類應(yīng)態(tài)度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答；

6.除緊急情況隨時報告外，一般將若干電話內(nèi)容集中到一起，有條理地予以報告；

7.加大節(jié)假日值班力度，由公司部門主管帶班，排定值班表，印發(fā)各有關(guān)部門和人員；

8.根據(jù)需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，并給予適當(dāng)?shù)募影嘌a貼。

第三條 辦公秩序

1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。

3.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

4.各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

二、工作獎懲辦法

一、因態(tài)度不好被投訴，經(jīng)核實罰款20元，當(dāng)月累計3次者取消月獎金。

二、站內(nèi)信未處理，退款未標注造成嚴重后果者罰款50元。

三、客戶留言未處理，值班電話非工作原因未保持暢通（電話故障報修除外）罰款20元

四、有訂單未打單以及打錯單相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)貨物來回郵費。

五、嚴禁擅自更改商品價格，造成嚴重損失的罰款差價的2倍。

六、國定節(jié)假日加班補助

成都鴻銘阿迪杰科技有限公司

執(zhí)行時間：二〇一〇年六月一日

第四篇：辦公室章程

太原理工大學(xué)

2011—2012學(xué)生會

辦 公 室 章 程

物理與光電工程學(xué)生會辦公室

2011-10-16

目錄

第一章、總則 第二章、部門性質(zhì)

第一條、機構(gòu)設(shè)置

第二條、部門職責(zé)第三條、成員職責(zé)第三章、工作制度 第一條、物品管理制度 第二條、財務(wù)管理制度 第三條、文檔管理制度 第四章、會議制度 第五章、附則

第一章

總則

第一條、太原理工大學(xué)物理與光電工程學(xué)院學(xué)生會辦公室是在院黨委的領(lǐng)導(dǎo)和團委的指導(dǎo)下開展工作，隸屬于太原理工大學(xué)學(xué)生會的學(xué)生群眾組織。它是負責(zé)處理我院學(xué)生會日常事務(wù)、工作制度建設(shè)、財務(wù)設(shè)備管理、文書制作處理、對外聯(lián)系和信息交流等工作的重要職能部門。

第二條、辦公室是學(xué)生會下設(shè)的一個部門，以“忠誠合作、積極服務(wù)”為部門宗旨，它是聯(lián)系主席團與各部門之間的紐帶和橋梁。為了提高學(xué)生辦公室的工作能力和工作效率，充分發(fā)揮大學(xué)生自我教育、自我管理、自我服務(wù)的功效和作用，建立一個相對合理有效的管理機制，特制定辦公室章程如下。

第二章

部門性質(zhì)

第一條、機構(gòu)設(shè)置

（一）、學(xué)生會辦公室設(shè)部長一名、副部長兩名、部員若干。

第二條、部門職責(zé)

（一）、負責(zé)日常辦公事務(wù)，協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門、各學(xué)生分會間的工作聯(lián)系。

（二）、負責(zé)學(xué)生會印章管理。

（三）、負責(zé)學(xué)生會干部會議工作。

（四）、負責(zé)起草、印發(fā)、管理、歸檔、保存學(xué)生會相應(yīng)文件資料。

（五）、負責(zé)學(xué)生會物品采購和管理。

（六）、負責(zé)學(xué)生會干部和干事考核及學(xué)生會成員建檔工作。

（七）、負責(zé)學(xué)生會的值班工作、對外聯(lián)系和來客接待工作。

（八）、負責(zé)學(xué)生會財務(wù)、倉庫公共物品的管理。

（九）、完成院團委、學(xué)生會主席團交給的其它工作任務(wù)。

第三條、成員職責(zé)

（一）、遵守國家憲法和其他法律、法規(guī)，遵守院紀、院規(guī)，遵守學(xué)生會章程，遵守部門章程及各種規(guī)章制度，執(zhí)行學(xué)生會及部門決議，支持部門工作，認真高效地完成分配的任務(wù)。

（二）、時刻保持高度的責(zé)任感，開展工作本著認真、謹慎、負責(zé)的態(tài)度，力求管理制度化，工作的規(guī)范化和條理化，每位成員都要為建造一個充滿戰(zhàn)斗力和凝聚力的集體而努力。

（三）、認真、準時參加學(xué)生會及本部門活動和例會，并認真做好會議記錄，不得遲到、早退、無故缺席。

（四）、要有強的集體榮譽感，各成員要互相關(guān)心，互相信任，互相幫助，經(jīng)常交流，努力繼續(xù)營造辦公室溫暖的“家”的氣氛。

（五）、對部門工作有批評、意見和建議權(quán)，對部門規(guī)章制度的修改、刪減和增添具有表決權(quán)。

第三章 工作制度

第一條、物品管理制度

（一）、辦公室里所有物品原則上歸整個學(xué)生會所有，由辦公室統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)。辦公室負責(zé)人須不定期對辦公室財務(wù)進行清點登記。值班人員需做好物品出、入庫詳細登記。

（二）、各部門如需借用，須說明用途、借用目的及歸還日期，經(jīng)主席團同意后由辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)并履行相關(guān)借用手續(xù)方可外借。借用過程中如有損壞，由借用部門或責(zé)任人負責(zé)。

（三）、學(xué)生會所有成員未經(jīng)主席團或辦公室允許不得將辦公室財務(wù)私自外借或挪為己用，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理。

（四）、學(xué)生會各部門如有物品需暫時存放于辦公室，需經(jīng)主席團和辦公室負責(zé)人同意后，方可存放，拒絕永久性存放不明物品。

第二條、財務(wù)管理制度

（一）、學(xué)生會財務(wù)屬于整個學(xué)生會所有，由辦公室主任和財務(wù)專員專門負責(zé)，主席團監(jiān)督。財務(wù)專員于每月初在學(xué)生會全體會議上通報財務(wù)收支情況。

（二）、學(xué)生會財務(wù)負責(zé)人必須按照嚴格的財務(wù)制度履行職責(zé)，任何個人和部門不得以任何理由私自挪用。對于出現(xiàn)錯誤的責(zé)任人，上報主席團審批后直接開除，并追究其相關(guān)責(zé)任，情節(jié)嚴重者依據(jù)相關(guān)法律政策裁決。

第三條、文檔管理制度

（一）、學(xué)生會各部文檔資料隸屬學(xué)生會財產(chǎn)一部分，各部門將本部門相應(yīng)活動材料（包括規(guī)章制度、上級資料、活動策劃書、活動通知、經(jīng)費預(yù)算表、贊助協(xié)議書、活動總結(jié)等）整齊有序地整理成冊后裝入

文件袋，上交辦公室統(tǒng)一管理，辦公室全體成員必須細心整理、愛護有加，不得私自帶出辦公室。

（二）、辦公室要對所有文檔進行分類、整理、歸檔，做好文檔的保存工作。不定期對所有文件進行一次整理。辦公室成員應(yīng)熟悉文件柜里文件的存放情況。

（三）、為方便檔案的查閱，除在文件登記本上做好詳細記錄外，辦公室務(wù)必將每一份檔案列入檔案目錄，注明檔案名稱及檔案號。

（四）、辦公室文檔資料如有外借應(yīng)做好登記，需注明哪個部門、經(jīng)手人、用途及歸還時間等。未經(jīng)允許，任何個人和部門不得將備檔資料私自帶出辦公室。

（五）、存檔資料、貴重物品及公章等必須鎖入文件柜。

（六）、不允許各部門人員隨意翻閱其他部門的有關(guān)資料。

第四章

會議制度

（一）、每次會議各成員必須提前5分鐘到場，若有特殊情況不能到會者，需提前向負責(zé)人請假，并提交書面請假條，負責(zé)人應(yīng)視其原因考慮是否準假，無正當(dāng)理由者作缺席處理，每次會議由考勤人員考勤并記錄。

（二）、主持者應(yīng)準時開會，盡量簡短高效，不得拖延時間，主持者應(yīng)嚴格掌握會議時間，在最短的時間內(nèi)完成各項會議議程，提高會議效率。各成員應(yīng)該聚精會神，不準嬉戲或做其他與會議無關(guān)的事。

（三）、會議過程中，與會人員必須保持會場安靜，認真聽取發(fā)言者

的意見，并作好會議記錄。如對會議內(nèi)容有疑問，待會議主要內(nèi)容結(jié)束后方可提出。

（四）、會議討論期間，各成員要積極發(fā)言，對實踐活動提出自己的看法和意見。

（五）、每次例會所作出的決定，所有干部都必須認真執(zhí)行，完成會議所交代的各項任務(wù)。

第五章、附則

（一）、本章程經(jīng)學(xué)生會辦公室全體成員會議討論及院學(xué)生會審查通過，適用于院學(xué)生會辦公室所有成員。

（二）、本章程如須補充、修改，由三分之一以上成員提出，經(jīng)院學(xué)生會辦公室全體會議討論通過后，確定章程的修改方案，經(jīng)院學(xué)生會審查后生效。

（三）、本章程自公布之日起實施，并由院學(xué)生會辦公室負責(zé)解釋。

物理與光電工程學(xué)生會辦公室

2011-10-16

第五篇：廣告協(xié)會章程

廣西城市職業(yè)學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會廣告協(xié)會章程

總則

本社團以實踐專業(yè)技能，傳播廣告文化為宗旨。為了提高大學(xué)生綜合技能和社會實踐，提高當(dāng)代大學(xué)生的身體素質(zhì)活躍大學(xué)校園的氣氛，給同學(xué)創(chuàng)造一個展示才華的舞臺，在大學(xué)生社團聯(lián)合會的協(xié)助下，籌備成立廣西城市職業(yè)學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會廣告協(xié)會。培養(yǎng)和促進大學(xué)生對廣告領(lǐng)域里營銷、策劃、創(chuàng)意、設(shè)計相關(guān)的文化和專業(yè)知識的理解認識，并通過實踐活動提升了廣告專業(yè)技能。

第一章 總章

第一條 本協(xié)會名稱為：廣西城市職業(yè)學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會廣告協(xié)會,簡稱：廣告協(xié)會。

第二條 為使協(xié)會的管理規(guī)范化、制度化,保證協(xié)會日常工作的順利發(fā)展,特制定本章程。

第三條 本協(xié)會以“為酷愛廣告，崇尚創(chuàng)新的同學(xué)提供交流合作平臺，以友誼，團結(jié)，奮進，提高，充實，以實戰(zhàn)為名，為愛好廣告的同學(xué)提高自己為最終目標”為宗旨，通過開展學(xué)術(shù)交流、社會實踐等活動，使廣大學(xué)生在理論學(xué)習(xí)的同時能把所學(xué)的理論與實踐相結(jié)合，提高自身的實際應(yīng)用及綜合能力。

第四條 本協(xié)會隸屬于廣西城市職業(yè)學(xué)院大學(xué)生聯(lián)合會。

第五條 參加社會公共利益及學(xué)校利益的活動，同時嚴禁成員以協(xié)會名義做有損協(xié)會利益的事。

第六條 協(xié)會的組織機構(gòu)：會長、副會長、技術(shù)部、策劃部、秘書部、外聯(lián)部、宣傳部。

第七條 本協(xié)會直屬會長直接管理，副會長及各部門正副部長，直接對會長負責(zé)，各部門成員由各部門部長直接管理。

第八條 協(xié)會的基本任務(wù)：組織開展與廣告有關(guān)的活動，帶動會員積極參與，讓協(xié)會成為一個交流平臺，形成鉆研廣告的學(xué)風(fēng)。

第九條 每屆的協(xié)會干部，由上屆會長推薦，通過考核由社團各部門審核產(chǎn)生。

第二章 會員的權(quán)利和義務(wù)

第十條 成員資格

（一）凡承認本章程，思想上進，遵紀守法，對本協(xié)會有興趣的我校在校生均可申請加入；

（二）協(xié)會需把成員的基本資料存檔備案。

第十一條 成員權(quán)利

（一）成員有對協(xié)會的工作提出建議或意見的權(quán)利；

（二）成員有對協(xié)會的工作進行監(jiān)督的權(quán)利；

（三）成員有參加協(xié)會各項活動的權(quán)利。

第十二條 成員義務(wù)

（一）承認本章程；

（二）自覺執(zhí)行協(xié)會的各項決議；

（三）服從協(xié)會的組織安排，積極參加協(xié)會的各項活動，按時完成負責(zé)的工作；

（四）自覺維護協(xié)會的聲譽及形象；

（五）主動向協(xié)會提出工作上的建議和意見。

第十三條 退會處理條件

（一）嚴重違反本章程；

（二）無故不參加協(xié)會規(guī)定活動三次以上；

（三）自愿申請退會（需備書面申請資料）。

第三章 換屆制度條例

正副會長資格及產(chǎn)生、罷免辦法

第十四條 正副會長資格及產(chǎn)生辦法：

（一）正副會長需忠于職守，認真負責(zé)，能夠較好的組織并開展各項活動；

（二）有良好的思想政治素質(zhì)和組織溝通能力；

（三）有較好的協(xié)調(diào)溝通能力；

（四）正副會長由現(xiàn)任會長提名產(chǎn)生，經(jīng)理事會全體成員的2/3以上人員表決通過后方可任職，在大學(xué)生社團聯(lián)合會監(jiān)督下，通過協(xié)會內(nèi)部代表選舉產(chǎn)生，至多連任兩屆。

（五）換屆改選時間在每年六月底。

第十五條產(chǎn)生的協(xié)會新一屆負責(zé)人需在兩周內(nèi)上交詳細檔案一份，內(nèi)附：個人簡歷，協(xié)會、半工作計劃。

第十六條新一屆負責(zé)人應(yīng)在不影響協(xié)會正常運轉(zhuǎn)情況下盡快完成各項工作交接。

第十七條有下列情況之一的，予以更換：

（一）任期已滿（一般為1年）；

（二）自愿提前卸任者（需交書面申請）；

（三）在任期間濫用職權(quán)，玩忽職守，造成直接或間接不良影響者；

（四）在任期間不積極組織活動，不關(guān)心成員者。

第四章 協(xié)會的組織機構(gòu)與責(zé)任

第十八條 協(xié)會組織機構(gòu)由以下人員組成：

會長1名，副會長2名，秘書長1名，設(shè)計部部長1名，設(shè)計部副部長1名，策劃部部長1名，策劃部副部長1名，秘書部副部長2名，外聯(lián)部部長1名，外聯(lián)部副部長1名

第十九條 理事會共12人（由各部門部長與會長組成）

第二十條 會長行使以下職責(zé)：作為協(xié)會代表，負責(zé)總體事務(wù)，制定總體規(guī)劃，把握協(xié)會發(fā)展方向，組織協(xié)調(diào)協(xié)會各部門的各項工作。

第二十一條 副會長行使以下職責(zé)：配合輔助會長的工作,為協(xié)會出謀策劃,協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系。

第二十二條 設(shè)計部行使一下職責(zé)：負責(zé)設(shè)計與創(chuàng)作的各種海報，宣傳單，各項平面設(shè)計任務(wù)以及電腦創(chuàng)作配合好各部門進行活動。負責(zé)做好本協(xié)會的各項活動的宣傳事宜，負責(zé)本會活動的前期宣傳工作，組織宣傳協(xié)會各項活動，并對活動的宣傳效果進行定性、定量的分析。協(xié)調(diào)各協(xié)會之間的聯(lián)絡(luò)，協(xié)會在校內(nèi)的宣傳及每次活動的海報的張貼。

第二十三條 策劃部行使以下職責(zé)：負責(zé)組織好本會的各項活動，負責(zé)開會會場的聯(lián)系安排和每年的招新工作，組織開展各項活動，并對活動進行策劃、效果評估，組織本會會員參加外部活動。策劃活動安排、詳細活動細則流程，是活動的先行者、策劃者，積極組織活動、安排活動細則，主持、管理、維持各項活動的秩序。

第二十四條 秘書部行使以下職責(zé)：

（一）負責(zé)主持辦事機構(gòu)開展日常工作、組織制定實施工作計劃，管理協(xié)會的各項資料

（二）協(xié)調(diào)各部門開展工作；組織對協(xié)會各部門人員進行培訓(xùn)、考核和獎懲

（三）負責(zé)對活動的記錄，協(xié)會的財務(wù)收支結(jié)算，年終活動總結(jié)以及新學(xué)期的工作安排

（四）及時收集、反饋信息，采納意見、建議，及時向會長反映，并掌握學(xué)校各協(xié)會、社團的聯(lián)系方式。

第二十五條 外聯(lián)部行使以下職責(zé)：負責(zé)常規(guī)大型活動的費用贊助、搭建與社會聯(lián)系，負責(zé)對外聯(lián)系，為協(xié)會活動提供部分經(jīng)費，以及組織聯(lián)系專業(yè)輔導(dǎo)員講課。

第五章 請假管理制度以及例會時間管理制度條例

協(xié)會請假應(yīng)遵循真實、及時的原則

第二十六條 請假原則

（一）例會時間是每周星期三晚上21：30～22：30

（二）協(xié)會部長級以上請假者，凡理由充分，得當(dāng)，都由協(xié)會會長批復(fù)并提交秘書部備案。

（三）協(xié)會副會長級以下的成員請假者，凡理由充分，得當(dāng)，都應(yīng)由各部門正部長批復(fù)并提交協(xié)會秘書部備案。

第六章 經(jīng)費管理及使用制度

第二十七條 協(xié)會經(jīng)費來源：

（一）資金來源主要為會員交納的會員費

（二）企業(yè)贊助的資金

（三）協(xié)會合法創(chuàng)收經(jīng)費。

第二十八條 會員交納的會費為30元每人。

第二十九條 協(xié)會經(jīng)費統(tǒng)一設(shè)帳，由秘書處專人管理。實行帳款分離。第三十條 經(jīng)費報銷使用國家正式發(fā)票，并背書經(jīng)手人姓名。

第三十一條 協(xié)會申請活動經(jīng)費時，由活動發(fā)起人向大學(xué)生社團聯(lián)合會申請，如需討論的經(jīng)集體協(xié)商后，方可向上級申請經(jīng)費。

第三十二條 以協(xié)會名義取得的合法收入，作為協(xié)會經(jīng)費，統(tǒng)一管理。第三十三條資金使用

（一）協(xié)會一切費用統(tǒng)一入賬，秘書部定時向會長上報賬目使用情況；

（二）各部門活動的開展前必須作好財務(wù)的支出預(yù)算的報表，50元以上的活動資金必須提交書面申請，申請書由會長簽字審核確認，并由秘書部負責(zé)人簽名登

記后方可使用；

（三）一切活動的開支的資金必須到秘書部備案存檔。

第三十四條 資金監(jiān)察

（一）協(xié)會每次活動后做一次財務(wù)總結(jié)并召開財務(wù)管理例會，每半學(xué)年秘書部長向協(xié)會全體會員做一次財務(wù)報告；

（二）協(xié)會負責(zé)人和秘書部長不可以涂改或強令辦理違規(guī)財務(wù)制度的資金啟用事項；

（三）秘書部每一年必須有每一年的賬本，并且是要有留底的副賬本，賬本資料必須是真實和完整性的；

（四）會員必須按時參加財務(wù)報告會議，不得無故缺席，無故缺席者，取消一年的評優(yōu)資格。

第三十五條 資金補加

（一）資金空缺，經(jīng)理事會批準并取得2/3以上的會員同意，方可向會員收取彌補會費，所以收會費必須金額入賬；

（二）協(xié)會活動經(jīng)費50以下，由使用部門人員預(yù)先墊付，事后持報銷憑證經(jīng)會長同意后到秘書部部長報銷；

（三）協(xié)會換屆一切財務(wù)事宜必須清楚的結(jié)算移交新一屆的接班人；

附則

第三十六條 本《章程》解釋權(quán)屬于廣西城市職業(yè)學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會廣告協(xié)會，經(jīng)協(xié)會各部長（副部長）及會長討論通過。

第三十七條 本《章程》內(nèi)容若與國家和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定相抵觸，以國家和學(xué)校 的有關(guān)規(guī)定為準則。

第三十八條 本《章程》即協(xié)會成立之日起生效。

廣西城市職業(yè)學(xué)院

大學(xué)生社團聯(lián)合會廣告協(xié)會

二0一0年十一月二十六