第一篇:關(guān)于加強全市服務(wù)熱線電話的調(diào)研報告
關(guān)于提高全市服務(wù)熱線電話工作效率的調(diào)研報告
隨著改革的深化和社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步建立,社會結(jié)構(gòu)不斷變化,人們的利益訴求、生活方式、價值觀念等日益多樣化,為我市各類舉報投訴熱線電話如何能更好地服務(wù)群眾提出了新的要求。應(yīng)該按照構(gòu)建和諧社會及政府以民為本的執(zhí)政理念,進一步優(yōu)化我市各類熱線電話運行機制,提高服務(wù)效率,實現(xiàn)資源共享,更好地發(fā)揮政府社會管理和公共服務(wù)的職能。
一、服務(wù)熱線電話現(xiàn)狀
我市各服務(wù)熱線電話開通以來,認(rèn)真實踐立黨為公、執(zhí)政為民,親民、愛民、為民的執(zhí)政理念,依托科技進步,創(chuàng)新觀念,不斷完善運行機制,為民辦了許多實事,取得了很好的成效。隨著社會的發(fā)展和各行業(yè)服務(wù)水平的提高,市民通過電話進行咨詢和求助已成為反映情況、解決問題的一種重要途徑,但是各種便民服務(wù)熱線電話發(fā)展水平和服務(wù)質(zhì)量參差不齊,部分部門服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率嚴(yán)重低下,加之各條熱線歸屬在各部門(或企業(yè))管理,缺少監(jiān)管,同時還存在著職能交叉和相互推諉扯皮現(xiàn)象,給市民反映問題的督辦落實帶來了一定的難度。
二、服務(wù)熱線分類
為更好的解決問題,現(xiàn)對我市服務(wù)熱線做初步分類。我市共有投訴舉報電話30余部,大致可分為三類。一類為全國統(tǒng)一24小時服務(wù)電話,如市長公開電話(12345)、報警電話(110)、查號臺(114)、火警電話(119)、森林火警(12119)、交通肇事(122)、急救中心(120)、聯(lián)通公司(96169)、電信公司(10000)、移動公司(10086)等;二類為省在我市設(shè)立的舉報投訴電話,如國土監(jiān)察(12336)、納稅服務(wù)熱線(12366)等,第三類為我市各企事業(yè)單位設(shè)置的舉報熱線電話,如環(huán)境舉報(12369)、價格舉報(12358)、質(zhì)量技術(shù)打假防偽舉報(12365)、公交公司(4239195)、城管(4222279)等。
一類、二類服務(wù)熱線多為省里直接安置,或者市民撥打后由省里接聽并轉(zhuǎn)接,我市無管理權(quán)。三類服務(wù)熱線是我市設(shè)立,我市可對三類服務(wù)熱線實施監(jiān)管,從而使其更好的為市民服務(wù)。
三、我市設(shè)置服務(wù)熱線存在的問題
1、效率不高
經(jīng)調(diào)查,我市設(shè)置的服務(wù)熱線受理流程基本一致,流程基本為調(diào)查取證、判斷是否受理、辦結(jié)案件。但整個處理過程各部門基本要求在一個月到半年不等,甚至有的部門無時間要求。這就導(dǎo)致部門具體執(zhí)行工作人員辦事拖沓,嚴(yán)重降低工作效率。
2、服務(wù)態(tài)度一般
在調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn),多個部門服務(wù)熱線因使用率極低,導(dǎo)致很多部門工作人員對接聽熱線電話不熱情、態(tài)度不好。甚至有市民到部門咨詢時,工作人員連門都不開,當(dāng)確定市民非紀(jì)檢監(jiān)察人員才予以開門;有的部門在接待投訴市民時,態(tài)度很生硬,未能做到熱情服務(wù)百姓的宗旨。
3、未設(shè)專人負(fù)責(zé)接話
在調(diào)查物價、商務(wù)、安檢、運輸管理所等部門時發(fā)現(xiàn),以上部門
未設(shè)置專職人員負(fù)責(zé)熱線的接聽,而是熱線所在科室內(nèi)工作人員兼職接聽,甚至有的接聽人員都不清楚本科室熱線的服務(wù)范圍、職責(zé)。這必然導(dǎo)致工作人員對訴求人所反映事情理解不到位、解答不正確。
4、工作時間內(nèi)熱線無法接通
市長公開電話經(jīng)常會接到訴求人電話,反映某些服務(wù)熱線在工作時間內(nèi)無法接通。本次調(diào)查過程中,也證實該情況確實存在。以商務(wù)局為例,商務(wù)局使用省內(nèi)統(tǒng)一發(fā)放的TD無繩電話,這種電話需要及時充電,否則無法使用。然而在調(diào)查時發(fā)現(xiàn),商務(wù)局的電話已多日未充電,電話處于無法使用狀態(tài)。這種情況不然導(dǎo)致市民無法及時向該部門反映情況,極易錯過案件處理的最佳時機。也有因工作繁忙導(dǎo)致電話占線的,例如建設(shè)局城管大隊服務(wù)熱線,由于市民甚至各部門經(jīng)常會聯(lián)系城管,導(dǎo)致該部門熱線經(jīng)常處于占線狀態(tài)。
四、幾點建議
針對以上問題,建議各部門加強思想建設(shè),提高工作人員為民服務(wù)的思想覺悟;完善制度建設(shè),提高工作人員在工作期間的工作效率;加強基礎(chǔ)建設(shè),提高信息接收能力。
五、加強管理的必要性
隨著社會發(fā)展,市民維權(quán)意識的增強,如何做好服務(wù)型政府,是我們政府的首要任務(wù),為此加強管理服務(wù)熱線電話工作就顯現(xiàn)出其重要性和必要性。
1、有利于落實政府執(zhí)政為民,更好地滿足廣大人民群眾的需求。
隨著社會的發(fā)展,各項改革的深入,群眾反映問題呈現(xiàn)出其種類 的多樣性、內(nèi)容的兼容性,矛盾的突出性和時限的緊迫性,為使群眾的問題得到有效的解決,需要建立高效、暢通、權(quán)威的服務(wù)熱線電話,這是廣大人民群眾對政府提高服務(wù)水平的要求,是廣大人民群眾的迫切呼聲。加強管理各服務(wù)熱線電話,可以方便群眾反映問題,有利于群眾急難問題的及時解決,是政府改進工作職能,落實政府執(zhí)政為民的迫切需要。
2、有利于提高工作效率,樹立政府形象。
加強管理服務(wù)熱線電話可以有效地保護群眾利益,及時辦理群眾反映的各類問題。由于服務(wù)類電話大多分設(shè)于各主管或行業(yè)部門,市民在投訴時與這些部門是一對一的關(guān)系,對這些部門的服務(wù)質(zhì)量、工作效率、行業(yè)作風(fēng)無法進行監(jiān)督。加強管理后,指揮中心可以以相應(yīng)措施使群眾反映的各類問題,得到認(rèn)真、及時的解決。
第二篇:長春市服務(wù)熱線電話情況的調(diào)查報告
長春市服務(wù)熱線電話情況的調(diào)查報告
當(dāng)前,圍繞建設(shè)服務(wù)型政府的總體目標(biāo),踐行執(zhí)政為民的服務(wù)宗旨,我市的各行各業(yè)為提高為民服務(wù)的質(zhì)量和水平,以服務(wù)群眾,方便群眾,為群眾解決各種問題的服務(wù)熱線電話也都應(yīng)運而生,他們在解決群眾急難問題,促進依法行政,維護社會穩(wěn)定等方面發(fā)揮了重要的作用,受到廣大群眾的歡迎。但由于各種服務(wù)熱線電話發(fā)展水平不平衡,沒有充分發(fā)揮整體效能,亟需進一步整合及規(guī)范。本文僅對這些服務(wù)熱線電話調(diào)查的情況,做以客觀的綜合分析,并提出建設(shè)性的意見。
一、服務(wù)熱線電話的基本情況
主要從我市服務(wù)熱線電話的基本分類、基本職能、基本作用來說明。
(一)基本分類
我市的服務(wù)熱線電話發(fā)展到今天,已經(jīng)是幾十個。但是萬變不離其宗,可大致分為以下三種類型。
一是以12345為龍頭的代表市長的行政首長電話。眾所周知,12345重新構(gòu)建于1999年6月21日,至今已經(jīng)7個年頭了,7年來,在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,已經(jīng)形成了市長公開電話,縣(市)區(qū)、市直部門、窗口單位;縣(市)所屬部門及街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn);社區(qū)、村屯四級網(wǎng)絡(luò)體系,形成了自上而下全方位、多渠道暢通的延伸聯(lián)動的機制。全市現(xiàn)共有12345及網(wǎng)絡(luò)單位3215個,12345的隊伍已達(dá)到3534人。成為該市為民排憂解難的總體。
二是特服電話。顧名思義,特服電話就是特殊服務(wù)行業(yè)為民服務(wù)電話。如公安
110、火警119、交通事故報警122、急救中心120、氣象121等。這些電話多數(shù)為應(yīng)急報警及緊急求助開設(shè)的。
三是行業(yè)服務(wù)熱線電話,這些電話大多是為適應(yīng)國家條條管理要求設(shè)立的,有的是適應(yīng)該市的發(fā)展而設(shè)立的。如12319(建委系統(tǒng))、12315(消協(xié))、12358(物價)、12369(環(huán)保)、12342(軟環(huán)境)、12366(稅務(wù))、12333(勞動社會保障)等。
(二)基本職能
一是12345代表市長行使市政府職能主要是本著“上為政府分憂,下為百姓解難”的宗旨,受理協(xié)調(diào)解決市民生活中一些熱點、難點、重點問題,并聽取市民對政府工作的意見和建議,指導(dǎo)檢查、督辦、考核其網(wǎng)絡(luò)單位的各項工作,軟環(huán)境投訴舉報電話12342設(shè)在12345一個平臺受理,主要集中受理全市“涉軟”問題的投訴、舉報,并進行統(tǒng)計分析對全市重大涉軟問題進行調(diào)查處理,受理全市“涉軟”問題的信訪、舉報及有關(guān)信訪件的交辦、轉(zhuǎn)辦、督辦等。
二是特服電話的職能主要是依據(jù)自身工作性質(zhì),受理全市一些突發(fā)、應(yīng)急的、公共危機和急難險問題,如火警、盜警、急救中心等等,有的是為日常生活中百姓的特定必需服務(wù),如氣象等。
三是行業(yè)服務(wù)熱線電話,主要是根據(jù)本行業(yè)自身特點,受理市民群眾,社會各界有關(guān)本行業(yè)的一些投訴、舉報、咨詢求助、意見、建議、本行業(yè)熱線電話網(wǎng)絡(luò)的指導(dǎo)及建設(shè)等。
(三)基本作用
隨著這些行業(yè)熱線電話的設(shè)立,已成為大大方便市民群眾咨詢,解決問題的一條重要途徑,同時,也解決了大量市民群眾生產(chǎn)、生活中的難題。
一是12345及其網(wǎng)絡(luò)單位通過不懈的努力和開拓創(chuàng)新,做了大量卓有成效的工作。7年共受理市民投訴934857件,辦結(jié)901202件,辦結(jié)率達(dá)96.4%,受到了廣大市民廣泛贊譽和好評。為服務(wù)市民、服務(wù)經(jīng)濟、維護社會穩(wěn)定做出了貢獻(xiàn)。
二是特服電話在解決應(yīng)急和突發(fā)事件中,做了大量工作,如公安
110、火警119做到了有警必接、接警必出、快速反應(yīng),及時到位。據(jù)統(tǒng)計,僅110在2005年就全年接警977609起,處警602735起。特服電話由于工作性質(zhì)特殊,其作用也是服務(wù)熱線無法取代的。
三是行業(yè)服務(wù)熱線電話,雖然他們有的成立時間不一樣,有的早一些,有的晚一些,但也都按照各自的職能解決了部分市民群眾的問題,較好地為群眾排憂解難。為政府工作分了憂。
據(jù)粗略統(tǒng)計12319、12315、12358、12369、12333這五條行業(yè)服務(wù)熱線從成立至今共解決市民群眾各類問題134240件(12342數(shù)字統(tǒng)計含在12345中,12366由省里直接管理),為市民群眾挽回經(jīng)濟損失101715萬元。
行業(yè)服務(wù)熱線電話主要特點:(1)建立健全各項規(guī)章制度,明確工作崗位職責(zé)和辦理程序、時限及考核評比辦法。如12358建立了督辦首問負(fù)責(zé)等7項工作制度,12369也建立和完善了環(huán)保熱線信訪受理工作制度,信訪案件查處工作程序和環(huán)保熱線內(nèi)勤值班等制度。
(2)加快了本行業(yè)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)步伐。12358近來來,在我市農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)和城市社區(qū)建立了470個群眾價格監(jiān)督站,聘請了3600名群眾價格監(jiān)督員,基本形成了覆蓋農(nóng)村和城市的群眾價格監(jiān)督網(wǎng)。
(3)利用現(xiàn)代化辦公手段,暢通投訴舉報渠道。如12315,配備了13臺國內(nèi)一流的雙屏液晶顯示系統(tǒng),開通了8條12315專線電話,可在八小時工作時間內(nèi)同時人工接聽市民打來的熱線電話,并設(shè)臵了夜間服務(wù)功能,市民可以在八小時以外的時間內(nèi)通過語音信箱留言,也可以通過因特網(wǎng)、來人來訪等投訴方式將申訴、舉報情況送到12315指揮中心,電子系統(tǒng)自動完成智能化處理,大大提高了工作效能。12369開發(fā)研制了環(huán)保熱線受理單位軟件等。
(4)因行業(yè)而宜采取各種措施,千方百計為民解決難題,收到較好的成效。12319是2005年10月30日正式開通,到今年6月底,受理市民群眾投訴26364件,涉及建設(shè)單位43個,部門和單位的41類問題,辦結(jié)率為82%。12315消費者申訴舉報。指揮中心于2006年3月15日正式啟動了集中申訴舉報、信息分析、執(zhí)法調(diào)度,跟蹤反饋及工作督辦一體的綜合性申訴舉報平臺。到今年上半年,全口經(jīng)受理消費者咨詢、申訴、舉報57767個,其中咨詢52743次,申訴3316件,舉報1708件,共為消費者挽回經(jīng)濟損失70萬元。12358價格舉報電話于2001年開通的。五年來共受理投訴咨詢、舉報23153件,解答消費者各類價格咨詢14196件,受理價格舉報8957件。舉報件立案查處1533件,實施行政處罰15919萬元,給消費者退款422.6萬元。12369環(huán)保熱線投訴中心開通于2001年6月5日,到今年上半年,共受理各類環(huán)境投訴案件25156件,90%以上做到了信訪查處和反饋。12342軟環(huán)境投訴舉報電話是2004年6月21日開通的,為整合資源、市委、市政府決定將軟環(huán)境舉報投訴電話設(shè)在市長公開電話辦公室即12345,開通投訴舉報專線96123,與12345一個平臺受理,96123后改為現(xiàn)在的12342,從成立到現(xiàn)在兩年來共受理市民投訴舉報1940件。12366納稅服務(wù)熱線是按國家要求,省國稅、地稅于2003年10月15日設(shè)立,到今年上半年共受理投訴493998件,其中咨詢37800個,約有50%的電話為該市市民群眾所撥打。
二、服務(wù)熱線電話存在的問題
我市服務(wù)熱線電話在方便群眾服務(wù)群眾方面發(fā)揮了一定的作用,但也存在著號碼多,資源浪費,職能交叉,效率不高等諸多問題。
(一)名目繁多,不便群眾掌握。
從我市目前開通的服務(wù)熱線電話來看,12319、12315、12358、12369、12333、12342再加之省稅務(wù)12366,前邊都是123,只是后兩位有區(qū)別,熱線開通的多,表面上看是方便了群眾,實際上由于號碼相近,很難具體區(qū)分這些熱線的專業(yè)功能,再加之電話號碼多,無規(guī)律,很難記憶和掌握。有的號碼相近,容易產(chǎn)生記錯、聽錯、撥錯的現(xiàn)象。目前看,服務(wù)熱線電話且有越來越多之勢。如省農(nóng)委開設(shè)的新農(nóng)村服務(wù)熱線12316,省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督設(shè)立的打假防偽舉報投訴熱線12365,省知識產(chǎn)權(quán)局設(shè)立的知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)舉報熱線電話12312,市里最近還要開通衛(wèi)生12320等,這些名目繁多熱線電話的開通,使得市民要咨詢和解決一個問題,不知應(yīng)該找誰,經(jīng)常要打多部電話才能得到答案和解決,人為的給群眾造成不便。
(二)功能單一,造成資源浪費。
除12345是代表市長行使市政府的綜合職能外,其余熱線都是各自為政,以本行業(yè)來設(shè)臵的,內(nèi)容比較單一,反映問題只能是其中一個方面,缺乏全面性、綜合性。同時,造成資源配臵分散,浪費現(xiàn)象嚴(yán)重,不符合建設(shè)節(jié)約型政府的要求。
首先,是人力資源配臵分散,布局不合理。12345在人員少、任務(wù)重的情況下,千方百計挖掘各方面的潛力,受話13人,6個座席、24小時接聽,再加之高質(zhì)量的為民服務(wù),雖然已開通了12345網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)進社區(qū)、進媒體、進鄉(xiāng)鎮(zhèn),但還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了市民的需要,12345電話難打、接通率低的問題仍是當(dāng)前的主要矛盾。其他服務(wù)熱線有的雖然人員眾多,但工作量并不大,存在著吃不飽的現(xiàn)象,有的一年的受話量不及12345一個月的受話量。工作量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足,存在著嚴(yán)重不均衡的現(xiàn)象。有的市民群眾認(rèn)為行業(yè)服務(wù)熱線只能咨詢、解決某一方面問題,有了問題也不愿打,不如打12345方便,問題多可以一并解決。
其次,由于財力資源的投入分散,造成很大的資金浪費。每部熱線電話設(shè)立之初都要投入大量資金,購臵軟硬件和辦公設(shè)備,花費少則上萬元,多則幾十萬元。日后維護、軟硬件的升級換代都需要財政支持。這種重復(fù)投入、資金分散使用,造成了人力、物力資源的極大浪費。同時由于資源配臵分散,布局不合理,致使有些服務(wù)熱線電話出現(xiàn)無序競爭的現(xiàn)象。
(三)、職能交叉,缺乏統(tǒng)一管理。
這些服務(wù)熱線職能相對獨立,又互相關(guān)聯(lián),受話數(shù)量不均衡,工作范圍有交叉,既互相聯(lián)系又有其獨立性。如消協(xié)投訴舉報與價格投訴舉報,首先是物價問題,其次是價格是否有欺詐行為,收費是否合理,再其次是索賠,這種投訴既有共同點又有不同點,這些服務(wù)熱線之間大多是以我為中心,各自為政,缺乏統(tǒng)一管理和相互之間的配合。12345曾針對這種情況,協(xié)同12342于去年召開了全市13個便民服務(wù)熱線電話參加的聯(lián)席會議,并確立了熱線電話聯(lián)席會議制度,增強了與熱線電話的聯(lián)動功能,這一做法得到了祝業(yè)精市長等市領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。但由于12345人員少,任務(wù)重,再加之對這些熱線只是牽頭組織協(xié)調(diào),對有的服務(wù)熱線只是聯(lián)系,沒有內(nèi)在的監(jiān)管機制,所以導(dǎo)致聯(lián)系不緊密,只能是松散型,遇有重大需協(xié)調(diào)的問題,有時往往顯得力不從心,力度不夠。所以就導(dǎo)致這些服務(wù)熱線未能形成高效、快速的反應(yīng)機制及完善的聯(lián)動體系,特別是部分緊急和重要來電,缺乏必要的快速反應(yīng)和處理能力,影響辦事效率、耽誤解決問題時機,有的甚至還容易造成相互推諉、扯皮、責(zé)任不清、不作為等問題。據(jù)了解,有的群眾開始向12345投訴某些服務(wù)熱線不作為、不解決問題。
針對上述存在的問題,結(jié)合建設(shè)服務(wù)型、責(zé)任型、法治型政府的需要,該市的服務(wù)熱線必須進行整合。據(jù)調(diào)查了解,全國各城市對服務(wù)熱線電話的整合普遍持贊同態(tài)度,認(rèn)為這是公共管理發(fā)展的必然趨勢,熱線電話愈演愈烈,愈設(shè)愈多之勢,必須立即停止。
現(xiàn)在,國際、國內(nèi)有很多整合資源的成功經(jīng)驗值得我們借鑒。國際上美國紐約市311——市民服務(wù)熱線的工作模式值得我們學(xué)習(xí)參照。紐約市政府開辦311熱線是為了向市民提供快捷的服務(wù),并接受市民對政府各個部門提出的投訴。過去,紐約市政府下屬各局有40多個部門接聽市民電話,眾多的電話號碼加在一起有14頁紙。現(xiàn)在將40個部門的電話變成一個,既方便了市民也增加了政府部門的效率。311系統(tǒng)的另一個功能是減輕911報警電話的壓力。自2003年3月紐約市開通了311熱線電話以后,911系統(tǒng)接收到的求助電話減少了25萬個。
國內(nèi),一些省市已經(jīng)開始著手整合熱線。目前,北京市、上海市、南寧市、廈門市、濟南市、大慶市,早已不同程度地整合了市內(nèi)的熱線資源。廣州市、哈爾濱市正在醞釀之中,如大慶市在2004年將全市73個熱線電話分三類,整合為一個電話——12345,成立大慶市市長公開電話受理中心,廣州市正醞釀籌建“熱線”電話呼叫中心,以統(tǒng)一整合全市各行業(yè)的196條公共熱線電話。以上事例表明,整合服務(wù)熱線電話目前已是大勢所趨,勢在必行。
三、服務(wù)熱線電話整合的幾點建議
整合我市服務(wù)熱線電話,無論是從政策、人力、物力等方面,都具有可操作性。
(一)整合服務(wù)熱線電話的重要意義
當(dāng)前,我國改革正處于關(guān)健時期。這個時期,正是“發(fā)展黃金期”,又是“矛盾凸顯期”。存在著人們收入差距擴大,城鄉(xiāng)和地區(qū)差距擴大所帶來的社會矛盾,存在著經(jīng)濟增長方式粗放所造成的人與自然不和諧,存在著利益關(guān)系多樣化導(dǎo)致不同階段和不同利益、群體之間的矛盾,特別是城市化進程的加快,涉及城市管理,公共利益保障方面的各類人民內(nèi)部矛盾大量出現(xiàn),我們受理的公眾訴求呈直線上升趨勢。面對新的形勢和變化,我們必須適應(yīng)這種需要,整合服務(wù)熱線電話越來越顯出它的重要和必要。
一是整合服務(wù)熱線電話是建立節(jié)約型政府的具體體現(xiàn)。做好社會公共服務(wù)工作,是政府工作的基本職能和要求。整合資源,堅持實用原則和成本原利這些基本要素,實現(xiàn)服務(wù)熱線電話人、財、物資源最大效益的優(yōu)化組合,以市民為中心,以人為本,方便市民反映問題,建立一條快速、高效、暢通的解決問題渠道是廣大群眾的迫切要求,是我們當(dāng)前建設(shè)和諧社會、節(jié)約型社會的基本要求,也是建設(shè)責(zé)任型、服務(wù)型、法治型政府的需要。美國紐約市市民服務(wù)熱線311的工作模式就成功地證明了這一點。
二是整合服務(wù)熱線電話是提高政府工作效率的重要途徑。建設(shè)服務(wù)型政府的落腳點就是以為民服務(wù)方便、滿意、高興為根本標(biāo)準(zhǔn),為群眾提供優(yōu)質(zhì),高效的政府服務(wù)。整合熱線實行多個電話,一個平臺受理的模式,可減少市民等候的時間,提高接聽效率,也可加強各部門之間的協(xié)調(diào),各司其職,最大限度提高政府工作效率,提升政府整體服務(wù)水平。
三是整合服務(wù)熱線電話是提高服務(wù)質(zhì)量,加快自身建設(shè)的有效形式。整合后的服務(wù)熱線電話,改變了過去各自為政,單打獨斗,以我為中心的模式,由過去簡單的咨詢解答、解決問題、排憂解難,變成向全方位,綜合協(xié)調(diào),聯(lián)合執(zhí)法,行政體系目標(biāo)統(tǒng)一,科學(xué)化、規(guī)范化方面發(fā)展,不斷提高為民服務(wù)質(zhì)量,提高公共管理能力,推動服務(wù)熱線電話向更高層次發(fā)展。
(二)整合服務(wù)熱線電話的初步設(shè)想
一是名稱。結(jié)合我市的實際,以12345為龍頭,整合后的熱線電話可稱之為“市民服務(wù)中心”,電話號碼為12345,成立初期其他服務(wù)熱線,12315,12358、12369、12319、12342、12333可保留,逐步取消,把服務(wù)熱線電話統(tǒng)一為12345一個號碼上,實現(xiàn)群眾撥打一個號碼就可以解決問題。
二是職能。其定位是非緊急求助電話。一是廣泛聽取社會各界,基層單位和人民群眾對政府工作的批評、意見和建設(shè);二是接受人民群眾對政府機關(guān)及其工作人員的監(jiān)督,推進政府工作作風(fēng)轉(zhuǎn)變和勤政廉政建設(shè);三是受理對政府各部門工作職責(zé)、辦事程序,政策規(guī)定和行業(yè)建設(shè)的咨詢、投訴、舉報、意見和建議;四是協(xié)調(diào)解決群眾身邊的熱點、難點問題,為民眾提供實實在在的幫助;五是了解社情民意,通過對訴求的綜合分析,發(fā)揮其參謀預(yù)警作用;六是大量承載著市民的傾訴,渲泄,起到平衡、減壓,維護社會穩(wěn)定的作用。
三是機構(gòu)和人員。建議市民中心隸屬辦公廳領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)四個處,即受話處(總值班室):負(fù)責(zé)群眾來電的接聽、受理及政府的值班工作;督辦處:負(fù)責(zé)來電群眾問題的督辦處理;綜合處:負(fù)責(zé)文字綜合、信息統(tǒng)計、協(xié)調(diào)指導(dǎo);市民建議征集辦公室:負(fù)責(zé)市民對政府各項工作意見建議的征集。人員可行政編及事業(yè)編混崗。具體編制數(shù)與領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)可視工作量大小而定。
四是平臺。工程可分期投放,一期可設(shè)35個座席,根據(jù)需要,二期可發(fā)展到50個座席,也可一次到位。從調(diào)查情況看,我市服務(wù)熱線電話總座席已達(dá)到49個(其中不包括12366稅務(wù)座席20個),這些座席整合后完全能滿足現(xiàn)在工作的需要。
所有受話人員經(jīng)培訓(xùn)后統(tǒng)一著裝上崗。初期以12345為主,其余熱線號繼續(xù)保留,實行一個平臺,多個號碼接通。將市政府各方面大量與民眾生活相關(guān)的信息數(shù)據(jù)庫儲存在受話電腦中,同時設(shè)三方通話功能。一線接線負(fù)責(zé)處理一般咨詢,從12345數(shù)據(jù)庫中,迅速查找各種相關(guān)答案。對于受話員解答不了的咨詢,可請行業(yè)部門專業(yè)人員來回答,對于各種投訴和舉報,受話員轉(zhuǎn)給相關(guān)部門和網(wǎng)絡(luò)單位,以便盡快的為來電求助的市民排憂解難。同時,市長每天都要收到12345的通報,使其對市民投訴比較集中的問題了如指掌,從而使12345熱線成為市長了解民情的一個重要渠道。12345與110、119、120、121等特服熱線電話形成聯(lián)動機制,揚長避短,發(fā)揮整體優(yōu)勢。
總之,就我市目前狀況,如能將這些服務(wù)熱線電話盡快整合,將熱線電話一個漏斗向下,有利于轉(zhuǎn)變政府職能,加強管理,優(yōu)化行政資源,提高整體效能,而且通過這個載體,將更好的服務(wù)群眾、服務(wù)社會。(來源:杭州市信訪局)
第三篇:熱線電話心得體會
縣長熱線電話受理中心工作體會
很快,在縣長熱線電話受理中心鍛煉已經(jīng)快半年了。對于縣長熱線工作方式方法有了基本了解,也基本學(xué)會了如何處理群眾的訴求。我覺得縣長熱線真正起到了收集民情的“集裝箱”、反映民意的“晴雨表”和紓解民難的“直通車”的作用。這就要求我們在工作中做到以下幾點:
一、要有真感情??h長熱線工作盡管很累,很煩,但我們對事業(yè)有真感情,辦理就會主動;對群眾有真感情,服務(wù)就會盡心。我們只有對群眾充滿真情,才可能權(quán)為民所執(zhí),利為民所謀。因此,在縣長熱線工作中有真感情,我們就得換位思考,在將心比心中深入了解訴求群眾多方求助的辛苦、以弱訴強的艱苦、身心疲憊的痛苦,進一步增強辦理縣長熱線的主動性,真正做到“民之所憂,我之所想;民之所想,我之所行?!?/p>
二、要有大責(zé)任。表現(xiàn)在縣長熱線工作中,就是要有替政府分憂的情懷,敢于擔(dān)當(dāng)?shù)臍舛?,對待矛盾和問題不推、不躲、迎難而上、全力化解,為經(jīng)濟社會的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。其實,投訴給縣長熱線的每一個問題的解決,絕非“解鈴僅需系鈴人”,而要涉及方方面面的單位和人員,要協(xié)調(diào)各種各樣的關(guān)系。如果大家都“事不關(guān)己,高高掛起”,那么“熱線”問題的解決就會困難重重。
三、要有硬本事。有硬本事表現(xiàn)為知識閱歷豐富、知曉政
策法規(guī)、通達(dá)世俗人情、熟悉群眾生活、具備專業(yè)知識。有硬本事表現(xiàn)為群眾工作到位,能把握群眾工作規(guī)律,遵循熱線工作特點,全力做好群眾工作,敢于主持公道,及時為其維權(quán),防止將小事拖成大事。縣長熱線工作要求高,難度大,客觀地要求縣長熱線機構(gòu)工作人員要有一個堅持理論與實踐相結(jié)合、學(xué)以致用的好學(xué)風(fēng)。要善于從書本上學(xué)習(xí)政治理論、政策法規(guī)和相關(guān)的業(yè)務(wù)知識;要把實踐當(dāng)老師,靠實踐出真知,注重從實踐中總結(jié)工作經(jīng)驗,增強履職本領(lǐng),從而在自身素質(zhì)提升中推動縣長熱線工作不斷向前發(fā)展。
第四篇:800免費熱線電話管理辦法
中衛(wèi)市煙草專賣局(公司)
關(guān)于印發(fā)800免費服務(wù)電話管理辦法的通
知
中寧、海原縣局(分公司),機關(guān)各科室、中心,沙坡頭區(qū)市場管理服務(wù)部:
為進一步加強免費電話的宣傳、來電管理、處理、反饋及考核工作,不斷提高市局(公司)對客戶來電的積極反饋水平?,F(xiàn)將《中衛(wèi)市煙草專賣局(公司)800免費服務(wù)電話管理辦法》印發(fā)給你們,請按照本辦法,認(rèn)真組織內(nèi)部的學(xué)習(xí),抓好內(nèi)容的具體落實。
附件:中衛(wèi)市煙草專賣局(公司)800免費服務(wù)電話管理辦
法
(可公開)
附件:
中衛(wèi)市煙草專賣局(公司)800免費服務(wù)電話管理辦法
為提升中衛(wèi)煙草整體管理水平,體現(xiàn)企業(yè)以人為本的經(jīng)營理念,中衛(wèi)市局設(shè)立了免費服務(wù)電話,它的設(shè)立不僅滿足了客戶、消費者與企業(yè)的便捷溝通,更為有效的實現(xiàn)卷煙工業(yè)企業(yè)、內(nèi)部員工、卷煙零售客戶、卷煙消費者“四滿意”,加強員工樹立良好的中衛(wèi)煙草社會形象,更好的發(fā)揮免費服務(wù)電話其功能,特制定本管理辦法。
一、工作目標(biāo)
以打造“用心服務(wù),感動常在”的服務(wù)理念為目標(biāo),通過中衛(wèi)煙草免費服務(wù)電話進一步改善煙草專賣管理、營銷服務(wù)、物流配送及內(nèi)部管理要求,提供使卷煙工業(yè)企業(yè)、零售客戶、消費者等顧客滿意的產(chǎn)品和服務(wù),樹立良好的公眾形象,取得更好的經(jīng)濟效益、社會效益,來進一步提升工作質(zhì)量和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
二、機構(gòu)設(shè)置
(一)免費服務(wù)電話設(shè)立在中衛(wèi)市煙草專賣局(公司)督察考評中心,電話號碼:800-8925-006,或市話7026315。
(二)中衛(wèi)市局公司督察考評中心為免費服務(wù)電話的主管部門。
(三)專賣監(jiān)督管理科、卷煙營銷中心、物流配送中心、中寧縣局(分公司)及海原縣局(分公司)應(yīng)指定專人對客戶來電中,投訴受理員無法答復(fù)的內(nèi)容根據(jù)客戶意見進行處理,確??蛻魜黼妰?nèi)容的具體落實。
三、崗位職責(zé)
(一)部門職能
1、依照煙草專賣法律、法規(guī)和行業(yè)管理規(guī)定,對中衛(wèi)市煙草專賣局(公司)客戶投訴工作進行管理。
2、受理卷煙工業(yè)企業(yè)、卷煙零售客戶、卷煙消費者和社會各界對中衛(wèi)煙草在專賣管理、經(jīng)營作風(fēng)、服務(wù)效果、卷煙配送、產(chǎn)品質(zhì)量等方面意見的咨詢、建議、投訴和舉報。
3、督促落實相關(guān)部門在規(guī)定時限內(nèi)完成對意見的有效處理,并及時回訪,開展對意見處理結(jié)果的滿意度調(diào)查。
4、對客戶意見的受理、反饋、處理、回訪情況如實錄入寧夏投訴系統(tǒng),定期匯總、整理、分析各類意見,進行通報。
(二)投訴受理員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)客戶意見的接聽、如實錄入寧夏投訴系統(tǒng)、能解答的及時答復(fù),不能答復(fù)的轉(zhuǎn)交相關(guān)部門進行處理。
2、負(fù)責(zé)督促相關(guān)單位(部門)對客戶意見的處理,以及客戶的電話回訪。
3、根據(jù)收集的客戶意見,分析客戶意見產(chǎn)生的原因,編制客戶意見通報,并通過內(nèi)網(wǎng)發(fā)布,反饋相關(guān)部門。
4、各單位(部門)具有履行對外宣傳客戶意見接收渠道、客戶意見處理、工作質(zhì)量改進的工作職責(zé)。
(三)相關(guān)部門處理員職責(zé):
1、接收投訴信息,仔細(xì)了解情況。
2、核實投訴內(nèi)容,提出解決方案。
3、實施投訴處理,反饋處理過程。
四、受理時間
免費服務(wù)電話全天候24小時受理客戶電話,正常工作日每天8:30—12:00和14:10—17:30實行人工受理,雙休日及其它時間改為電話語音受理。
五、受理范圍(一)受理對象
本辦法所稱的客戶是指卷煙工業(yè)企業(yè)、卷煙零售客戶、卷煙消費者、其他(社會各界)等四種類型。
(二)受理渠道
1、免費服務(wù)電話接收的客戶來電;
2、非人工服務(wù)時間和線路繁忙時間轉(zhuǎn)接語音留言、預(yù)約咨詢;
3、客戶傳真、信函、來人來訪的;
4、區(qū)局(公司)投訴中心或其他監(jiān)督部門轉(zhuǎn)來的;
5、內(nèi)部員工和卷煙工業(yè)企業(yè)反映的;
6、以其他方式反映的。
(三)處理原則
1、服務(wù)原則。督察考評中心投訴受理員要突出服務(wù)功能,把服務(wù)客戶放在工作的首位。要以真誠熱情的服務(wù)態(tài)度,傾聽客戶的呼聲,為客戶利益著想,千方百計為客戶解決疑難。
2、公平原則。各部門要按照本辦法統(tǒng)一的流程和規(guī)則運行,切實做到管理規(guī)范、公平、公正、公開、透明。處理客戶意見要依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),公正、負(fù)責(zé)的對待每一位客戶,每一起案件,每一封投訴信件,不偏袒,不失真放大。
3、及時原則。各部門要充分考慮客戶意見的緊迫性和時效性,在客戶意見受理后要快速反映,認(rèn)真解決,最大限度縮短意見處理的時間。同時,對待客戶提出的合理建議,要及時加以采納、改正。
4、規(guī)范原則。各部門要制定嚴(yán)格的服務(wù)和承辦標(biāo)準(zhǔn),把每一項工作都以標(biāo)準(zhǔn)化的程序固定下來,通過標(biāo)準(zhǔn)的程序,提高客戶意見管理工作的規(guī)范化。
5、效率原則。各部門要通過不斷的優(yōu)化流程,達(dá)到簡化程序,提高工作效率、工作質(zhì)量的目的,更好地提高客戶滿意度。
六、意見分類
本辦法所稱的客戶意見一般分為咨詢、投訴、舉報、建議四類。
(一)咨詢
1、服務(wù)咨詢。詢問卷煙投放、電話訂貨、網(wǎng)上訂貨、送貨、資金結(jié)算等服務(wù)事宜,以及為客戶提供卷煙鑒定服務(wù)等。
2、政策咨詢。詢問辦證、注銷、搬遷等證件管理。
3、產(chǎn)品咨詢。詢問某一卷煙品牌的價格、貨源、包裝、促銷等。
4、其它。詢問公司地址、人員聯(lián)系方式等。
5、潛在投訴。對產(chǎn)品或服務(wù)存在缺陷產(chǎn)生質(zhì)疑,盡管沒有明確提出投訴,但已產(chǎn)生抱怨易轉(zhuǎn)化為投訴的。
(二)投訴
1、服務(wù)投訴。投訴公司員工服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、工作方式方法、專賣執(zhí)法等。服務(wù)投訴分為以下三種情況:
(1)服務(wù)質(zhì)量投訴,屬于因服務(wù)人員個人在服務(wù)方面引起的,分為服務(wù)態(tài)度、快速響應(yīng)、工作質(zhì)量、違反內(nèi)部管理規(guī)定四個方面。
(2)服務(wù)政策投訴,屬于因公司政策制定等非人為因素引起的。
(3)服務(wù)無理投訴,經(jīng)調(diào)查確實屬于無理投訴的。
2、產(chǎn)品投訴。投訴工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)造成的卷煙包裝、煙支等方面的質(zhì)量問題。
3、其它。除服務(wù)、產(chǎn)品投訴以外的其它投訴。
(三)舉報 舉報證件轉(zhuǎn)讓、低價銷售卷煙、外渠道購進卷煙、銷售非法生產(chǎn)卷煙、向無證戶供煙、無證經(jīng)營、無證運輸?shù)惹闆r。
(四)建議
對公司、部門、員工在卷煙營銷、客戶服務(wù)、市場管理、科學(xué)管理、隊伍建設(shè)等方面提出的合理化建議。
(五)處理要求
1、投訴受理員對投訴人姓名、聯(lián)系電話、投訴內(nèi)容等相關(guān)信息必須詳細(xì)記載,便于責(zé)任部門全面了解情況。
2、投訴受理員對客戶的咨詢原則上要求現(xiàn)場解答,對確實不了解的情況,可以電話咨詢相關(guān)職能部門,了解以后立即回復(fù)客戶,或者轉(zhuǎn)請相關(guān)職能部門直接答復(fù)客戶。
3、責(zé)任部門收到投訴信息后,應(yīng)立即進行調(diào)查分析,根據(jù)事實和有關(guān)的法律法規(guī),公司有關(guān)規(guī)章制度,判定客戶投訴是否成立。
如不成立書面說明理由,退投訴受理員,由投訴受理員答復(fù)客戶。
如成立則提出處理意見并反饋投訴受理員。
4、責(zé)任部門要查明造成投訴的前因后果,落實處理員,并根據(jù)實際情況,提出具體的切實可行的解決方案,立即實施。
5、處理員對處理的結(jié)果要進行詳細(xì)記錄,包括如何解釋、處理過程、最終結(jié)果等。
6、處理員在處理完畢后立即將信息輸入系統(tǒng),由投訴 受理員負(fù)責(zé)電話回訪,如果客戶對處理結(jié)果不滿意,處理的規(guī)格將升級,投訴受理員將重新派單給責(zé)任處理部門再次進行處理,如果處理還存在不滿意,將反饋到局長(經(jīng)理)進行處理。
7、制定回訪制,對任何投訴都要對投訴人進行電話回訪,了解對投訴處理的滿意程度。
(六)其他要求
對所有的客戶投訴、咨詢、建議及舉報,受理員都將通過系統(tǒng)派單到相關(guān)的責(zé)任部門,同時用電話進行催辦。
七、客戶意見管理流程
(一)意見受理
1、投訴受理員及時接收客戶意見,根據(jù)客戶意見進行分類,錄入寧夏煙草投訴服務(wù)中心系統(tǒng)。
(1)投訴受理員接到投訴后,按照下列要求,在30分鐘內(nèi)轉(zhuǎn)交相關(guān)單位(部門)處理。
①對貨源供應(yīng)、品牌管理、電話訂貨、網(wǎng)上訂貨、客戶服務(wù)等方面的投訴轉(zhuǎn)交至卷煙營銷中心、各縣級局(分公司)。
②對專賣行政執(zhí)法、案件查辦審理、煙草專賣零售許可證管理等方面的投訴轉(zhuǎn)交至專賣監(jiān)督管理科、各縣級局(分公司)。
③對送貨服務(wù)質(zhì)量等方面的投訴轉(zhuǎn)交至物流配送中心、各縣級局(分公司)。④對機關(guān)效能建設(shè)方面的投訴轉(zhuǎn)交至本部相關(guān)科室部門、各縣級局(分公司)。
⑤對員工績效管理方面的投訴轉(zhuǎn)交至督察考評中心。⑥其他職責(zé)不清的投訴轉(zhuǎn)交至督察考評中心。(2)投訴受理員接到舉報、建議后,在30分鐘內(nèi)轉(zhuǎn)交相關(guān)單位(部門)處理。
2、對不屬于接收范圍的信息,投訴受理員向客戶說明原因。
3、將事后處理變?yōu)槭虑邦A(yù)防。定期對客戶意見進行匯總整理,在月度分析中對同類型的問題和同類型的客戶,提出整改建議、應(yīng)對的措施及注意的方面,避免同樣問題的反復(fù)發(fā)生,提高客戶對公司的滿意度。
(二)處理反饋
1、咨詢處理反饋
(1)投訴受理員對客戶提出的有關(guān)煙草法律法規(guī)、政策、辦證程序等問題,屬于簡單常識性問題的當(dāng)場予以解答;對較復(fù)雜、疑難等問題當(dāng)時不能解答的,在接到咨詢信息4個小時內(nèi)向客戶反饋,錄入寧夏煙草投訴服務(wù)中心系統(tǒng)。
(2)潛在投訴,根據(jù)客戶來電的問題,在傳遞相關(guān)產(chǎn)部門時重點提出要求,防止客戶咨詢內(nèi)容無法落實。
2、投訴處理反饋
相關(guān)單位(部門)對客戶投訴進行實地走訪調(diào)查,對其有效性判定后進行處理,在48個小時內(nèi)將判定處理情況錄 入寧夏煙草投訴服務(wù)中心系統(tǒng)。因特殊情況不能按時限要求處理完成的,必須在3個工作日內(nèi)向督察考評中心提供延誤說明,由分管領(lǐng)導(dǎo)及單位(部門)負(fù)責(zé)人簽字并蓋章。
(1)服務(wù)質(zhì)量方面投訴,要嚴(yán)格處理。對于因服務(wù)人員服務(wù)態(tài)度、工作響應(yīng)不及時、工作質(zhì)量引起的投訴,相關(guān)單位(部門)對責(zé)任人在月度績效評價打分時,在責(zé)任人當(dāng)月崗位績效評估表中“關(guān)鍵績效考評指標(biāo)”列設(shè)置“投訴指標(biāo)”,并賦予20分權(quán)重,并評價打分至E檔10分;對于因違反《中衛(wèi)市煙草專賣局(公司)內(nèi)部管理規(guī)定》的,相關(guān)單位(部門)按照內(nèi)管規(guī)定對責(zé)任人進行處罰。
(2)服務(wù)政策方面投訴,督察考評中心主要依據(jù)處理單位(部門)意見進行。
3、服務(wù)無理投訴,按正常流程處理結(jié)束后進行分析,并提出服務(wù)改進建議。
(三)舉報處理反饋
相關(guān)單位(部門)接到舉報后,在24個小時內(nèi)將處理結(jié)果錄入寧夏煙草投訴服務(wù)中心系統(tǒng)。
4、建議處理反饋
相關(guān)單位(部門)在接到建議反饋后及時進行論證研究,確定是否可行,48個小時內(nèi)將處理情況錄入寧夏煙草投訴服務(wù)中心系統(tǒng)。
(三)意見回訪
1、對于投訴、潛在投訴,督察考評中心在接到處理結(jié) 果8小時內(nèi)進行回訪,調(diào)查相應(yīng)單位(部門)的處理情況。
(1)對相關(guān)單位(部門)判定為無效投訴的,督察考評中心根據(jù)投訴內(nèi)容和處理情況進行分析。相應(yīng)單位(部門)如判定結(jié)果準(zhǔn)確、處理情況屬實的,該客戶意見視為無效投訴;如判定結(jié)果有誤或處理情況不實的,對處理單位(部門)進行責(zé)任質(zhì)詢,以二次派單的形式向處理單位(部門)的上級領(lǐng)導(dǎo)反饋,重新辦理。
(2)客戶對處理不滿意的有效投訴,督察考評中心對處理單位(部門)進行責(zé)任質(zhì)詢,并以二次派單的形式向處理單位(部門)的上級領(lǐng)導(dǎo)反饋,重新辦理。
(3)處理單位(部門)接到二次派單后,按照投訴處理流程再次處理。
2、對需要回復(fù)處理結(jié)果的舉報、建議,投訴受理員在接到反饋信息后8小時內(nèi)電話回訪客戶,并核實相應(yīng)單位(部門)的處理情況。
3、意見通報。投訴受理員定期匯總客戶意見接收、處理、回訪等情況,分析客戶意見產(chǎn)生原因,提出改進建議,內(nèi)網(wǎng)通報。
4、服務(wù)改進。相關(guān)單位(部門)針對存在的問題,查找原因,制定改進措施并組織實施,每個季度針對存在問題整改,上報督察考評中心。
5、改進跟蹤。督察考評中心針對相關(guān)單位(部門)出現(xiàn)投訴后的服務(wù)改進情況跟進督導(dǎo)檢查,防止問題再次發(fā) 生。
(四)考核
1、各職能部門在對工作人員的日常考核中應(yīng)將投訴情況納入考核依據(jù)。
2、督察考評中心對客戶投訴處理合理性進行考核。
3、督察考評中心將各部門的投訴處理情況納入對各部門的考核。
九、免費服務(wù)熱線電話的宣傳、考核、處罰
800服務(wù)服務(wù)熱線電話的宣傳由三地(本部、中寧、海原)客戶經(jīng)理、專管員、送貨員共同宣傳,督察考評中心通過客戶投訴電話來電數(shù)量進行指標(biāo)考核。
(一)兩級投訴電話知曉率
1、三地(本部、中寧、海原)客戶經(jīng)理、專管員、送貨員要保證投訴電話宣傳知曉率達(dá)到85%以上,對兩級投訴電話沒達(dá)標(biāo)的部門下發(fā)問題整改通知,按時間要求進行整改落實。
2、考核公式:知曉客戶數(shù)量/抽查客戶總數(shù)×100%≥85%為達(dá)標(biāo)。
(二)客戶咨詢受理數(shù)量達(dá)到300個以上 為了按期完成目標(biāo)任務(wù),兩縣局(分公司)、卷煙營銷中心、專賣監(jiān)督管理科、物流配送中心基層人員要高度重視800免費電話咨詢數(shù)量,保證免費電話接聽達(dá)到區(qū)公司 基標(biāo)進度考核要求,現(xiàn)將800免費電話咨詢量按比例分配如下:
1、本部市場部每月客戶來電咨詢數(shù)量8起,中寧市場部每月客戶來電咨詢數(shù)量7起,海原市場部每月客戶來電咨詢數(shù)量6起;
2、本部專賣科每月來電咨詢數(shù)量1起,中寧、海原縣局專賣科每月來電咨詢、建議數(shù)量1起;
3、本部送貨部、中寧、海原中轉(zhuǎn)站每月來電咨詢、建議數(shù)量1起;
4、下達(dá)的咨詢、建議電話數(shù)量按季度進行考核,對沒有完成的部門,督察考評中心將按照要求,對以上相關(guān)部門負(fù)責(zé)人給予經(jīng)濟處罰。
其中:
1、本部市場部和專賣來電數(shù)量考核沙坡頭區(qū)市場管理服務(wù)部,部門負(fù)責(zé)人。
2、本部送貨咨詢考核物流配送中心主任。
3、兩縣局(分公司)專賣咨詢數(shù)量考核主管專賣的副局長。
4、兩縣局(分公司)市場部、中轉(zhuǎn)站咨詢數(shù)量考核主管營銷的副經(jīng)理。
(三)零售客戶投訴受理回訪率達(dá)到100%以上、客戶投訴處理滿意度100% 每月月末,通過查看《寧夏煙草投訴服務(wù)中心》系統(tǒng),對當(dāng)月零售客戶投訴受理回訪率、客戶投訴處理滿意度沒有達(dá)到100%的要查找原因,下發(fā)整改通知書,落實責(zé)任部門進行整改、落實。
(四)經(jīng)濟處罰
1、分配數(shù)量每月為1個咨詢沒完成的,當(dāng)月扣罰部門負(fù)責(zé)人50元,季度兌現(xiàn);
2、分配數(shù)量每月大于1個咨詢數(shù)量,而當(dāng)月沒完成咨詢數(shù)量大于1的,當(dāng)月扣罰部門負(fù)責(zé)人100元,咨詢數(shù)量等于1的,當(dāng)月扣罰部門負(fù)責(zé)人50元,季度兌現(xiàn)。
十、管理責(zé)任
(一)各職能部門對交辦的投訴事項,應(yīng)當(dāng)及時辦理。對弄虛作假、拖延推諉或者不按照規(guī)定辦理投訴事項的,由督察考評中心給予通報批評;造成不良影響或者損失的,由督察考評中心匯報公司領(lǐng)導(dǎo),追究直接負(fù)責(zé)的處理員和其他相關(guān)人員的責(zé)任。
(二)中衛(wèi)煙草客戶服務(wù)熱線工作人員在辦理投訴事項工作中,玩忽職守、徇私舞弊、濫用職權(quán)、收受賄賂的,由督察考評中心追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重的,移送司法機關(guān)處理。
十一、附則
(一)本受理規(guī)定中的具體問題由督察考評中心負(fù)責(zé)解釋。
(二)本辦法自印發(fā)之日起施行?!吨行l(wèi)市煙草專賣局(公司)客戶服務(wù)熱線管理辦法》(衛(wèi)煙督察?2009?4號)、《中衛(wèi)市煙草專賣局(公司)800服務(wù)熱線電話考核管理辦法》(衛(wèi)煙督察?2011?8號)同時廢止。
第五篇:鄭州免費法律咨詢熱線電話
如果自己經(jīng)濟有困難的,又想聘請律師的,可以向法律援助中心申請援助。法律援助中心需要對申請人的條件進行審查,符合條件的,應(yīng)當(dāng)援助。那么,法律援助中心收費嗎?今天,河南振豫律師事務(wù)所小編整理了以下內(nèi)容為您答疑解惑,希望對您有所幫助。申請法律援助有條件限制,符合條件都是無償援助,不收費的 法律援助的范圍
根據(jù)《中華人民共和國法律援助條例》第十條和第十一條的規(guī)定,公民有下列事項,沒有委托代理人或辯護人的,可以申請法律援助或由人民法院指定辯護:
1、依法請求國家賠償?shù)摹?/p>
2、請求給予社會保險待遇或者最低生活保障待遇的。
3、請求發(fā)給撫恤金、救濟金的。
4、請求給付贍養(yǎng)費、撫養(yǎng)費、扶養(yǎng)費的。
5、請求支付勞動報酬的。
6、主張因見義勇為行為產(chǎn)生的民事權(quán)益的。
7、因醫(yī)療事故、交通事故、工傷事故造成的人身損害賠償案件。
8、因家庭暴力、虐待、重婚等,受害人要求離婚及人身損害賠償案件。
9、犯罪嫌疑人在被偵查機關(guān)第一次詢問后或者采取強制措施之日起,因經(jīng)濟困難沒有聘請律師的。
10、公訴案件中的被害人及其法定代理人或者近親屬,自案件移送審查起訴之日起,因經(jīng)濟困難沒有委托訴訟代理人的。
11、自訴案件的自訴人及其法定代理人,自案件被人民法院受理之日起,因經(jīng)濟困難沒有委托訴訟代理人的。
12、公訴人出庭公訴的案件,被告人因經(jīng)濟困難或者其他原因沒有委托辯護人,人民法院為被告人指定辯護時,法律援助機構(gòu)應(yīng)提供法律援助。
13、被告人是盲、聾、啞人或者未成年人而沒有委托辯護人的,或者被告人可能被判處死刑而沒有委托辯護人的,人民法院為被告人指定辯護時,法律援助機構(gòu)應(yīng)當(dāng)提供法律援助,無須對被告人進行經(jīng)濟狀況的審查。
一般來說國家的法律援助申請條件是比較嚴(yán)格的,也可以申請律師事務(wù)所的法律援助,一般門檻比較低,河南振豫律師事務(wù)所免費法律援助熱線:0371-56722187 法律援助工作流程:
一、接待咨詢
法律援助機構(gòu)工作人員對來訪群眾要熱情接待,認(rèn)真解答所咨詢的法律事宜,并填寫《法律援助來訪(電、信)咨詢登記表》,將接待或咨詢的結(jié)果登記在冊。
二、受理指派
1、法律援助機構(gòu)在收到申請后,應(yīng)對申請人提交的證明材料認(rèn)真進行審查,以確定其是否有資格提出法律援助申請,對符合條件的申請人,應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)其填寫《法律援助申請表》。
2、法律援助機構(gòu)應(yīng)對案件的類型進行審查,以確定是否屬于法律援助案件的范圍。應(yīng)當(dāng)在人民法院受理或仲裁機構(gòu)受理后開始援助。
3、法律援助機構(gòu)應(yīng)在接到申請后五個工作日內(nèi)作出是否援助的決定。申請人對法援機構(gòu)作出的不予援助的決定有異議的,可以向確定該法律援助機構(gòu)的司法行政部門提出。
4、對符合法律援助條件的案件,應(yīng)由法律援助機構(gòu)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在《給予法律援助決定書》上簽字;認(rèn)為所申請的案件不屬于法律援助范圍的,但考慮其實際情況,可以予以援助的,須報援助機構(gòu)負(fù)責(zé)人及主管司法行政機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、法律援助機構(gòu)決定援助后應(yīng)當(dāng)為申請人開具相應(yīng)的法律援助文書,由申請人轉(zhuǎn)交律師事務(wù)所、法律服務(wù)所或法律援助工作人員。并建立與律師及當(dāng)事人的工作聯(lián)系,以便隨時了解法律援助案件的辦理情況。主要應(yīng)當(dāng)開具的文書有:(1)給予援助決定書(2)授權(quán)委托書(3)法律援助協(xié)議書(4)指派通知書
(5)刑事(民事)、法律援助公函
6、由人民法院指定辯護的案件,應(yīng)由審判地法律援助機構(gòu)指派或安排律師出庭辯護,并在開庭前3日將確定的承辦人名單回復(fù)作出指定辯護的人民法院。
7、對于違反條件規(guī)定或拒不履行援助義務(wù)的人員,根據(jù)《法律援助條例》第二十六、二十七、二十八、二十九條予以處罰。
三、案件監(jiān)督
法律援助機構(gòu)對自己指派或辦理的法律援助案件,應(yīng)當(dāng)采取以下形式進行監(jiān)督。
1、訴訟監(jiān)督。法律援助機構(gòu)應(yīng)當(dāng)對正在辦理的法律援助案件進行監(jiān)督,通過建立與律師及當(dāng)事人的工作聯(lián)系,了解案件的辦理情況;及時處理案件辦理過程中遇到的問題。
2、事后監(jiān)督。法律援助機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在自己指派或辦理的法律援助案件結(jié)案后的一個月內(nèi),將案件的卷宗整理歸檔。應(yīng)當(dāng)通過閱卷及征求律師和當(dāng)事人的意見,對法律援助案件的辦理情況作出評定,并及時總結(jié)辦理情況,以作為日后獎懲的依據(jù)。