第一篇：PowerPoint講稿(業(yè)務領導培訓)

PowerPoint要點學習指南

1、PowerPoint 界面介紹

PowerPoint秉承了Office 辦公軟件的風格。啟動 PowerPoint 后，屏幕界面主要內容有: 菜單欄、幻燈片窗格、縮略圖窗格、備注窗格、視圖切換按鈕、任務窗格。

1）菜單欄：菜單欄包括“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“幻燈片放映”等菜單項。菜單欄中包含了 PowerPoint 的所有控制功能。

（1）插入菜單：對幻燈片進行操作，如：插入新幻燈片、圖片、文本框等。

（2）格式菜單：對文稿中的內容進行格式化操作，如：幻燈片設計、幻燈片版式、背景等。（3）幻燈片放映菜單：主要針對幻燈片放映過程進行各種處理。

2）幻燈片窗格：是中間最大的區(qū)域?？梢蕴砑游谋荆迦雸D片、表格等。在其中鍵入文本的區(qū)域是一個帶虛線邊框的方框，稱為“占位符”。

3）縮略圖窗格：位于左側。通過單擊此處的幻燈片縮略圖導航至其他幻燈片。此窗格中有兩個選項卡，默認的“幻燈片”選項卡，另一個是“大綱”選項卡。當切換到“大綱”選項卡時，可以在幻燈片窗格中編輯文本信息。

4）備注窗格：可在備注欄添加與每張幻燈片的內容相關的備注，可以拖動該窗格的邊框以擴大備注區(qū)域。

5）視圖切換按鈕：在窗口左下方有3個視圖切換按鈕。普通視圖：是主要的編輯視圖，用于撰寫或設計演示文稿?；脽羝瑸g覽視圖：是以縮略圖形式顯示幻燈片的視圖，可以進行復制、刪除、調整幻燈片的順序等操作。

幻燈片放映視圖：從當前幻燈片開始放映，用于查看設計好的演示文稿

6）任務窗格：在窗口右側。該部分是對剪貼畫、版式以及類似內容進行分組的區(qū)域。許多編輯操作都在任務窗格中執(zhí)行。

技巧：（1）利用該程序可以上網(wǎng)，方法是單擊“視圖”—工具欄—“web”，在地址欄中輸入網(wǎng)址，即可上網(wǎng)。（2）修改撤銷次數(shù)：工具—選項—編輯—最多可取消操作數(shù)（最高150次）

2、創(chuàng)建新演示文稿

1）創(chuàng)建演示文稿：啟動PowerPoint，系統(tǒng)將自動新建一個默認文件名為“演示文稿1”的空白演示文稿。也可以單擊“文件”——“新建”命令，在窗口右邊彈出“新建演示文稿”任務窗格。在任務窗格欄內選擇“空演示文稿”、“根據(jù)設計模板”、“根據(jù)內容提示向導” 創(chuàng)建演示文稿。

2）添加新幻燈片：單擊“插入”——“新幻燈片”。

注：添加文本時快速調節(jié)文字大小時可以用Ctrl+]（放大）,Ctrl+[（縮?。?）選擇幻燈片版式：版式是指占位符如何在幻燈片上排列以及它們要容納的內容類型。單擊“格式”——“幻燈片版式”，在任務窗格選擇所需要幻燈片版式。

4）保存演示文稿：選擇“文件”菜單——“保存”命令，取名“***”，單擊“保存”按鈕,完成一個演示文稿的制作。

同時也可將該文件發(fā)送到Word文檔：打開“菜單”—“發(fā)送”—Word，單擊“粘貼”。將Word文件快速轉換為演示文稿：打開Word文檔全選，單擊“復制”，然后打開一個新演示文稿，單擊“大綱”視圖，把光標定位到第一張幻燈片處，單擊“粘貼”，然后再進行分頁和設置，這樣就可以做成一個演示文稿了。

3、幻燈片的編輯

幻燈片的編輯：插入新幻燈片、插入幻燈片副本、復制幻燈片、移動幻燈片、刪除幻燈片、隱藏幻燈片。

1）插入新幻燈片

a：單擊“插入”--“新幻燈片”，b：單擊格式工具欄中的“新幻燈片”按鈕 c：在任務窗格中選擇一種幻燈片版式，右擊選擇“插入新幻燈片”

如果讓你在第一張幻燈片前面插入一張新幻燈片，就要用幻燈片瀏覽視圖來完成。把鼠標放在第一張幻燈片的前面單擊左鍵，然后點擊“插入”—新幻燈片。

2）插入其它文件里的幻燈片：單擊“插入”菜單下--“幻燈片（從文件）”—瀏覽—插入。3）復制幻燈片

（1）在幻燈片瀏覽視圖下，選擇要復制的幻燈片，選擇“編輯”菜單---“復制”。（2）將光標定位在要復制的位置,選擇 “編輯”菜單---“粘貼”命令或單擊常用工具欄上的“粘貼”按鈕。

若要選擇不連續(xù)的多張幻燈片可使用“ctrl”鍵，選擇多張連續(xù)的幻燈片用“shift”鍵，然后再進行復制等操作。

4）移動幻燈片

（1）在幻燈片瀏覽視圖下，選定要移動的幻燈片。

（2）按住鼠標左鍵不放，拖動所選定的幻燈片到合適的位置，松開鼠標左鍵即可。也可以選定要移動的幻燈片后，先點擊右鍵選擇“剪切”然后選擇“粘貼”命令來實現(xiàn)幻燈片的移動。

5）刪除幻燈片：在幻燈片瀏覽視圖下，選定要刪除的幻燈片，按“Delete ”鍵。

6）隱藏幻燈片：選中要隱藏幻燈片，單擊鼠標右鍵，在彈出菜單中選擇“隱藏幻燈片”，隱藏幻燈片后，在放映時就不能顯示。4.為幻燈片添加對象

為幻燈片添加對象：插入剪貼畫、插入圖片、插入聲音、設置演示文稿的背景聲音、插入影片、插入flash動畫。

1）插入剪貼畫：單擊“插入”菜單---“圖片”---“剪貼畫”命令，在“任務窗格”顯示為“剪貼畫”窗口?！八阉鞣秶边x擇“所有收藏集”，“結果類型”選擇“剪貼畫”，單擊“搜索”按鈕，下方即可顯示范圍內所有剪貼畫，單擊所需的剪貼畫。

2）插入圖片：插入一張新幻燈片，單擊“插入”菜單---“圖片”---“來自文件”命令，出現(xiàn)“插入圖片”對話框，找到所需的圖片文件，單擊“插入”即可。

如果以圖片文件做項目符號：先選定要加項目符號的文本，點擊“格式”—項目符號和編號—項目符號項—圖片—確定。

3）插入聲音(1)插入聲音文件

①插入一張新幻燈片，單擊“插入”菜單---“影片和聲音”---“文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框，選中要插入的聲音文件。

② 系統(tǒng)彈出提示框，根據(jù)需要單擊其中相應的按鈕，幻燈片中顯示出一個小喇叭符號。(2)設置演示文稿的背景聲音

① 在第一張幻燈片中插入聲音文件，打開“任務窗格”，在下拉菜單中選擇“自定義動畫”，“任務窗格”中就會顯示出插入聲音文件的文件名。

② 單擊聲音文件名，在右側的下拉菜單中選擇“效果選項”。彈出“播放聲音”對話框，在效果選項卡中找到停止播放：選擇“在n張幻燈片”后。

注：將聲音文件打包時大小有限制，要想修改可以利用工具—選項—常規(guī)—將文件大小改大（最大值不超過50000KB）。

4）插入影片：插入一張新幻燈片，選中相應的幻燈片，單擊“插入”菜單---“影片和聲音”---“文件中的影片”命令，將視頻文件插入到幻燈片中。

5）插入flash動畫：PowerPoint不直接支持Flash動畫的插入，可以通過插入控件對象的方式使用Flash動畫，步驟如下：

a插入一張新幻燈片，單擊“視圖”---“工具欄”---“控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄。

b單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在彈出的下拉列表中，選擇“Shockwave Flash Object ”選項，這時鼠標變成了細十字線狀，按住左鍵在工作區(qū)中拖拉出一個矩形框（此框即為flash的播放窗口）。c右鍵單擊上述矩形框，在隨后彈出的快捷菜單中，選“屬性”選項，打開“屬性”對話框，在“Movie”選項后面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名及完整路徑，然后關閉“屬性”窗口。單擊“放映”視圖即可看到Flash動畫。

5.設置幻燈片外觀

常用的設置幻燈片外觀有：設計模板、母版、背景設置、配色方案。

1）設計模板:應用設計模板的目的是美化演示文稿，使它具有統(tǒng)一的外觀風格。設置方法： a單擊“格式”菜單---“幻燈片設計” b在“任務窗格”下拉列表中選擇“幻燈片設計”

c單擊一個設計模板的縮略圖，所有幻燈片對應于這個設計模板的樣式。

d若只要改變一張幻燈片的外觀設計，選中一個設計模板縮略圖，單擊右鍵，在下拉菜單中選擇“應用于選定幻燈片”。

2）母版的設置：“幻燈片母版”，是所有幻燈片的底板，用于幻燈片排版的整體調整。方法： a打開演示文稿，單擊“視圖”菜單---“母版”---“幻燈片母版”。b設置母板中字體、字號、字體顏色，如設置母板中的標題字體為隸書。

c在母板中添加圖片，先將圖片插入到幻燈片母板中，調整大小、位置，再單擊“關閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。以后新添加幻燈片時，自動含有該圖片。

3）幻燈片背景設置

背景是幻燈片外觀設計中的一個部分，它包括陰影、模式、紋理和圖片等。背景設置方法： a打開演示文稿，選擇要設置背景的幻燈片。

b單擊“格式”菜單---“背景”命令，出現(xiàn) “背景”對話框。

c單擊對話框中的背景填充下方的下拉列表按鈕。列表中有一排背景顏色、“其他顏色”和“填充效果”。

d自定義顏色：單擊“其他顏色”，彈出“顏色”對話框，選擇一種的顏色，這樣將背景設置為一種顏色。

e填充效果：用一些填充效果作為背景，如紋理、過渡、圖案和圖片等。單擊“填充效果”命令。彈出“填充效果”對話框。該對話框中有“漸變”、“紋理”、“圖案”和“圖片”4個選項卡，可用于設置4種填充效果?！皾u變”選項卡用于調整背景色由淺至深的變化效果，“紋理”選項卡用于選擇不同的紋理（如大理石等）作為背景，“圖案”選項卡和“圖片”選項卡用于選擇不同圖案和圖片作為背景。選擇好填充效果后，單擊“確定”按鈕即可。

4）配色方案:是指用于演示文稿的八種協(xié)調色的集合。

單擊“格式”菜單→幻燈片設計——在“任務窗格”選擇“幻燈片設計”---“配色方案”——單擊下方“編輯配色方案”出現(xiàn)“編輯配色方案”對話框，對話框上有“標準”和“自定義”兩個選項卡，標準”選項卡中給出了幾種標準的色彩替換方案，“自定義”標簽可以自定義色彩。

單擊“自定義”標簽，選擇所需要修改顏色的選項，如“文本和線條”，單擊 “更改顏色”按鈕。選擇喜歡的色彩進行更改。

自定義一種配色方案后，可以單擊“添加為標準配色方案”按鈕，將自定義的配色方案添加到標準配色方案中。

6.自定義動畫

添加動畫效果，可以突出演示的重點、難點，并能控制信息流，增加演示文稿的趣味性。自定義動畫用于進一步設置對幻燈片內容的動畫效果。設置自定義動畫有：進入、強調、退出、動作路徑動畫。自定義動畫的步驟如下: 在普通視圖中，選擇需要動畫顯示的對象，單擊“幻燈片放映”菜單---“自定義動畫”。在“自定義動畫”任務窗格上，單擊“添加效果”按鈕。出現(xiàn)“進入”、“強調”、“退出”和“動作路徑”菜單項。

1）設置進入動畫:在“添加效果”下拉列表中。選擇“進入”---“棋盤”效果。a修改進入動畫:在自定義動畫下拉列表中。選擇動畫標志，單擊“更改”，選擇“進入”---“其他效果”選項，打開“更改進入效果”對話框，在其中選擇華麗型“空翻”。單擊“確定”。

b使用效果選項:單擊該動畫右側的下拉箭頭，在下拉列表中選擇“效果選項”，在“效果”選項卡中，增強中設置聲音為“風鈴”，設置動畫文本為“按字母”。

2）設置強調動畫：“強調”動畫是在放映過程中引起觀眾注意的一類動畫。選中需要設置強調動畫的對象，在 “自定義動畫”任務窗格。在“添加效果”下拉列表中。選擇“強調”---“其他效果”選項，打開“強調效果”對話框，在其中選擇華麗型“波浪型”。單擊“確定”。在開始右側選擇為“之后”，在速度右側選擇為“中速”。

3）設置退出動畫：退出動畫是動畫放映結束后，對象如何退出的動畫。在 “自定義動畫”任務窗格。在“添加效果”下拉列表中。選擇“退出”---“其他效果”選項，打開“退出效果”對話框，在其中選擇華麗型“向下曲線”。單擊“確定”。在開始右側選擇為“之后”。

4）動作路徑動畫：為對象添加路徑動畫，在 “自定義動畫”任務窗格。在“添加效果”下拉列表中。選擇“動作路徑”---“繪制自定義動作路徑”---“曲線”，這時鼠標變成了細十字線狀，按住左鍵在工作區(qū)中繪制運動的路徑。繪制結束后雙擊鼠標，形成有首尾箭頭的運動路徑。

7.設置超鏈接

設置超鏈接，可以對幻燈片中的任何對象創(chuàng)建超級鏈接，如文本、表格、圖形等。設置超鏈接有：添加超鏈接、編輯超鏈接、刪除超鏈接、使用動作按鈕、鏈接應用程序。1）添加超鏈接:選擇要設置超鏈接的內容，單擊“插入”菜單---“超鏈接”命令，打開“插入超級鏈接”對話框，選擇“本文檔中的位置”，選擇要鏈接的幻燈片，然后按“確定”。

2）編輯超鏈接:鼠標右擊一個超鏈接對象，在彈出的菜單中，選擇“編輯超鏈接”，打開“編輯超鏈接”對話框，單擊“屏幕提示”按鈕，在“屏幕提示”對話框中輸入內容。

3）刪除超鏈接:鼠標右擊一個超鏈接對象，在彈出的菜單中，選擇“刪除超鏈接” 4）使用動作按鈕:在幻燈片上插入各種的動作按鈕，放映時跳轉到其它幻燈片上。操作過程： a打開幻燈片，選擇“幻燈片放映”---“動作按鈕”，選擇一個動作按鈕。b光標移到幻燈片的空白處單擊鼠標，便出現(xiàn)動作按鈕。

c在“動作設置”對話框中選擇“超級鏈接到”，在下拉列表框中選擇一個鏈接位置。d改變按鈕的位置和大小。5）鏈接應用程序：

（1）選擇要鏈接到應用程序的對象。

（2）單擊“幻燈片放映”--“動作按鈕”命令，在彈出“動作設置”對話框中選擇“運行程序”。（3）直接在文本框中輸入應用程序的路徑和文件名，或單擊“瀏覽”按鈕選擇應用程序。

8.設置演示文稿的播放

設置演示文稿的播放有：設置幻燈片切換效果、自定義播放方式、設置幻燈片放映方式、排練計時的使用、播放時勾畫重點。

1）設置幻燈片切換效果:為了增強Powerpoint幻燈片的放映效果，可以為每張幻燈片設置切換方式，以豐富其過渡效果。

a選中需要設置切換方式的幻燈片。

b單擊“幻燈片放映”菜單---“幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務窗格。

c選擇一種切換方式（如“橫向棋盤式”），并根據(jù)需要設置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項，完成設置。

2）自定義播放方式:如果需要根據(jù)觀眾的不同有選擇地放映，可以通過“自定義放映”方式來實現(xiàn)。

a單擊“幻燈片放映”菜單---“自定義放映”命令，打開“自定義放映”對話框。

b單擊其中的“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對話框。

c輸入一個放映方案名稱（如“高級”），然后在Ctrl鍵的協(xié)助下，選擇需要放映的幻燈片，然后按下“添加”按鈕，再“確定”返回。

d以后需要放映某種方案時，再次打開“自定義放映”對話框，選擇一種放映方案，按下“放映”按鈕。3）設置幻燈片放映方式:演示文稿有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設置幻燈片放映方式進行控制。

a單擊“幻燈片放映”菜單---“設置放映方式”命令，打開“設置放映方式”對話框。b選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行瀏覽”），確定“放映幻燈片”范圍（如第3至第8張），設置好“放映選項”（如“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”）。

c再根據(jù)需要設置好其它選項，確定退即可。

4）排練計時的使用：設定步驟如下：a打開要創(chuàng)建自動放映的演示文稿。b選擇菜單“幻燈片放映”菜單---“排練計時”命令，激活排練方式，演示文稿自動進入放映方式。c使用鼠標單擊“下一項”來控制速度，放映到最后一張時，系統(tǒng)會顯示這次放映的時間，單擊“確定”按鈕，則接受此時間。

5）播放時勾畫重點：在放映演示文稿過程中，可以在文稿中畫出相應的重點內容：方法是右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項”---“圓珠筆”，或“氈尖筆”，此時，鼠標變成一個小點，可以在屏幕上畫出重點內容。若要選擇繪圖筆顏色，可在右擊時彈出的快捷菜單中選擇“指針選項”---“墨跡顏色”，在彈出的級聯(lián)菜單中選擇一種顏色。

9.演示文稿的打包及輸出

PowerPoint 提供的打包工具可以將演示文稿打包，打包后演示文稿可以在沒有安裝PowerPoint的計算機上演示。演示文稿的輸出有保存為網(wǎng)頁、打印設置。

1）演示文稿的打包:a)打開要打包的演示文稿。b)選擇“文件”---“打包成CD”命令，打開“打包成CD”對話框.c）在文本框中輸入一個CD命名。d）如果還需要添加其他演示文稿可以選擇“添加文件”命令。e）單擊“選項”按鈕，在彈出的“選項”對話框中可以決定打包文件中是否包含PowerPoint播放器、是否包含鏈接的文件和嵌入的字體。f）設置好以后就可以選擇“復制到文件夾”或“復制到CD”命令將文件打包。

2）演示文稿保存為網(wǎng)頁：操作步驟如下：

a）單擊“文件”菜單---“另存為Web頁”，打開“另存為”對話框。b）單擊對話框中“更改標題”按鈕，為演示文稿添加標題。

c）單擊“發(fā)布”按鈕，打開“發(fā)布為web頁”對話框，設置發(fā)布選項。

3）演示文稿的打印設置：單擊“文件”菜單---“打印”命令，出現(xiàn)“打印”對話框；“打印學習使人進步范圍”選項組用于選擇打印哪張幻燈片的內容，可以選擇全部打印或部份打印，如：選擇“幻燈片”，然后在右邊輸入“1，3，5-10 ”，就會打印第1張和第3張，以及第5張到第10張幻燈片的內容。打印內容包括幻燈片、講義、備注頁和大綱視圖等。

第二篇：Powerpoint 2010 應用培訓講稿

Powerpoint 2010 應用培訓講稿

一、Powerpoint 2010 簡介

PowerPoint 2010 可以使用比以往更多的方式創(chuàng)建動態(tài)演示文稿并與觀眾共享。新增的視頻和圖片編輯功能以及增強功能是 PowerPoint 2010 的新亮點。此外，切換效果和動畫運行起來比以往更為平滑和豐富，許多新增 SmartArt 圖形版式可能會給您帶來意外驚喜。

Powerpoint 2010 的優(yōu)點：

1．為演示文稿帶來更多活力和視覺沖擊。

應用成熟的照片效果而不使用其他照片編輯軟件程序可節(jié)省時間和金錢。通過使用新增和改進的圖像編輯和藝術過濾器，如顏色飽和度和色溫、亮度和對比度、虛化、畫筆和水印，將您的圖像變成引人注目的、鮮亮的圖像。

2．添加個性化視頻體驗。

在 PowerPoint 2010 中直接嵌入和編輯視頻文件。方便的書簽和剪裁視頻僅顯示相關內容。使用視頻觸發(fā)器，可以插入文本和標題。還可以使用樣式效果(如淡化、映像、柔化棱臺和三維旋轉)幫助您迅速引起訪問群體的注意。

3．使用美妙絕倫的圖形創(chuàng)建高質量的演示文稿。

您不必是設計專家也能制作專業(yè)的圖表。使用數(shù)十個新增的 SmartArt 布局可以創(chuàng)建多種類型的圖表，例如組織系統(tǒng)圖、列表和圖片圖表。將文字轉換為令人印象深刻的可以更好的說明您的想法的直觀內容。創(chuàng)建圖表就像鍵入項目符號列表一樣簡單，或者只需單擊幾次就可以將文字和圖像轉換為圖表。

4．用新的幻燈片切換和動畫吸引訪問群體。

PowerPoint 2010 提供了全新的動態(tài)切換，如動作路徑和看起來與在 TV 上看到的圖形相似的動畫效果。

二、Powerpoint 2010 應用

㈠．認識PowerPoint 2010的操作界面 1．功能區(qū)

包括：①快速訪問工具欄；②選項卡；③工具組。2．工作區(qū) 3．狀態(tài)區(qū)

㈡．了解PowerPoint 2010 的功能區(qū)

在 PowerPoint 2010 中，名為“功能區(qū)”的新界面取代了PowerPoint 2003 及更早版本中的菜單和工具欄。功能區(qū)的一個目的是，在較大的可見空間中顯示更多命令，以便更容易看到和使用這些命令。

PowerPoint 2010有九個固定的選項卡： 1．“文件”選項卡

“文件”選項卡中可以對幻燈片進行保存、打開、新建、打印等。2．“開始”選項卡

“開始”選項卡支持大多數(shù)常見任務，如：粘貼、剪切、復制、新建幻燈片、設置幻燈片版式、設置字體、段落格式、插入圖形、設置圖形樣式、查找、替換、選擇對象窗口等。3．“插入”選項卡

“插入”選項卡中可以插入表格、圖片、形狀、圖表、文本框、藝術字、符號、公式、視頻、音頻等。4．“設計”選項卡

“設計”選項卡中可以進行幻燈片頁面設置、主題模板的選擇和設計。5．“切換”選項卡

“切換”選項卡中可以設置幻燈片的切換效果以及切換方式。6．“動畫”選項卡

“動畫”選項卡中可以設置幻燈片中對象的動畫效果以及動畫的出現(xiàn)方式。

7．“幻燈片放映”選項卡

“幻燈片放映”選項卡中可以放映幻燈片以及對幻燈片放映條件的設置。8．“審閱”選項卡

“審閱”選項卡可以進行拼寫檢查、語言翻譯、中文簡繁體轉換等。9．“視圖”選項卡

“視圖”選項卡可以選擇演示文稿視圖的模式、母版視圖的設計、顯示標尺、網(wǎng)格線、參考線及顯示比例。

㈢．熟悉PowerPoint 2010 的基本操作 1．新建演示文稿

“文件”選項卡→新建→選擇模板和主題→創(chuàng)建 2．設置版式

在當前幻燈片（或幻燈片縮略圖）上單擊鼠標右鍵→版式→選擇版式

3．新建幻燈片

“開始”選項卡→新建幻燈片→選擇版式

4．移動幻燈片

在幻燈片縮略圖上拖動目標幻燈片到目的位置

5．復制幻燈片

在幻燈片縮略圖上選中目標幻燈片→單擊鼠標右鍵→選擇復制幻燈片

6．刪除幻燈片

在幻燈片縮略圖上選中目標幻燈片→單擊鼠標右鍵→選擇刪除幻燈片

7．文本的應用 ⑴．輸入文本內容

①直接在文本占位符中輸入文本內容 ②插入文本框

“插入”選項卡→文本框→輸入文本內容 ③插入藝術字

“插入”選項卡→藝術字→輸入文本內容 ④從其他地方復制文本內容然后粘貼到幻燈片中 ⑵．編輯文本內容

①選中輸入的文本內容→在“開始”選項卡中進行字體、段落的詳細設置（也可以在彈出的浮動工具欄中進行快速設置）⑶．編輯文本框

①選中文本框→在出現(xiàn)的“繪圖工具”選項卡中→進行文本框形狀、形狀樣式、藝術字樣式、排列方式和大小的設置。

②選中文本框→在文本框上單擊鼠標右鍵→選擇設置形狀格式→進行文本框形狀、形狀樣式、藝術字樣式、排列方式和大小的設置。

8．圖片的應用 ⑴．插入圖片

在“插入”選項卡中→點擊圖片→在插入圖片對話框中選中要插入的圖片→插入 ⑵．編輯圖片

選中圖片→在出現(xiàn)的“圖片工具”選項卡中→進行圖片調整、圖片樣式、排列方式和大小的設置。

⑶．Powerpoint 2010 圖片編輯的新功能 ①“刪除背景”工具

快速的刪除圖片背景，只顯示需要的圖片內容，不再應用第三方圖像處理軟件。

方法：選中圖片→在“圖片工具”選項卡中→選擇刪除背景→在出現(xiàn)的“背景消除”選卡中對圖片區(qū)域進行微調→然后保留更改即可。②“更正”工具 調整圖片銳化和柔化、亮度和對比度。

方法：選中圖片→在“圖片工具”選項卡中→選擇更正→可快速調整圖片的銳化和柔化、亮度和對比度。（也可以在“更正”工具中選擇圖片更正選項進行更細致的調整）③“顏色”工具

調整圖片的顏色飽和度、色調，重新對圖片進行著色以及設置圖片透明色。

方法：選中圖片→在“圖片工具”選項卡中→選擇顏色→可快速調整圖片的顏色飽和度、色調，重新對圖片進行著色以及設置圖片透明色。（也可以在“顏色”工具中選擇圖片顏色選項進行更細致的調整）④“藝術效果”工具

調整圖片的藝術效果，讓圖片更具藝術性。

方法：選中圖片→在“圖片工具”選項卡中→選擇藝術效果→可快速調整圖片的藝術效果。⑤“圖片樣式”工具

快速設置圖片的顯示樣式，增強圖片的視覺沖擊力。

方法：選中圖片→在“圖片工具”選項卡中→選擇圖片樣式→可快速設置圖片的顯示效果。（也可以通過“圖片邊框”、“圖片效果”和“圖片版式”等工具對圖片樣式進行更細致的設置）

9．圖形的應用 ⑴．插入圖形

在“插入”選項卡中→點擊形狀→選擇要插入的形狀→繪制在幻燈片中 ⑵．編輯圖形

選中圖形→在出現(xiàn)的“繪圖工具”選項卡中→進行插入形狀、形狀樣式、藝術字樣式、排列和大小的設置。（可在圖形中添加文字：右鍵單擊圖形→選擇右鍵菜單欄中編輯文字→即可輸入）⑶．Powerpoint 2010 圖形的新增功能 ? 圖形組合

制作圖形時，可能需要使用不同的組合形式，例如：聯(lián)合、交集、打孔和裁切等，在 PowerPoint 2010 中也加入了這項功能，只不過默認沒有顯示在工具條中。首先對該功能進行啟用：

點擊“文件”按鈕-> “選項”，在彈出的“選項”窗口中點選“自定義功能區(qū)”，在“不在功能區(qū)中的命令”找到并選擇“形狀交點”、“形狀剪除”、“形狀組合”、“形狀聯(lián)合”。

? SmartArt圖形：

SmartArt 圖形是信息和觀點的視覺表示形式?？梢酝ㄟ^從多種不同布局中進行選擇來創(chuàng)建 SmartArt 圖形，從而快速、輕松、有效地傳達信息。

①將幻燈片文本轉換為 SmartArt 圖形

演示文稿中通常包含帶項目符號列表的幻燈片，可將項目符號列表中的文本轉換為 SmartArt 圖形。

方法：單擊包含要轉換的幻燈片文本的占位符→在“開始”選項卡的“段落”組中，單擊“轉換為 SmartArt 圖形”→在庫中，單擊所需的 SmartArt 圖形布局。②將幻燈片中的圖片轉換為 SmartArt 圖形

使用一種圖片居中的新 SmartArt 圖形布局將幻燈片中的圖片轉換為 SmartArt 圖形。

方法：選擇要轉換為 SmartArt 圖形的圖片（若要選擇多張圖片，請單擊第一張圖片，然后在按住 Ctrl 的同時單擊其他圖片）→在“圖片工具”下“格式”選項卡上的“圖片樣式”組中，單擊“圖片版式”→在庫中，單擊所需的 SmartArt 圖形布局。③設置SmartArt 圖形

在“SmartArt 工具”選項卡中可以對SmartArt 圖形的設計和格式進行設置。如：添加形狀、添加項目符號、移動形狀、更改SmartArt 圖形顏色和樣式等。

10.表格的應用 ⑴．插入表格

在“插入”選項卡中→點擊表格→選擇要插入的表格數(shù)量 ⑵．編輯表格

選中表格→在出現(xiàn)的“表格工具”選項卡中→對表格進行設計和布局的設置。

“設計”選項卡可以對表格進行樣式、藝術字樣式和邊框進行設置?！安季帧边x項卡可以對表格進行刪除、增加行和列；合并、拆分單元格；單元格大小；對齊方式；表格尺寸；排列等設置。

11.圖表的應用 ⑴．插入圖表

在“插入”選項卡中→點擊圖表→選擇要插入的圖表樣式→確定 ⑵．編輯圖表

選中圖表→在出現(xiàn)的“圖表工具”選項卡中→對表格進行設計、布局和格式的設置。

“設計”選項卡可以對圖表進行類型、數(shù)據(jù)、布局和樣式進行設置?！安季帧边x項卡可以對圖表進行插入、標簽、坐標軸、背景和分析等設置。

“格式”選項卡可以對圖表進行形狀樣式、藝術字樣式、排列和大小等設置。

12．視頻的應用 ⑴．插入視頻

在“插入”選項卡中→點擊視頻→選擇視頻來源→插入 ⑵．編輯視頻

選中視頻→在出現(xiàn)的“視頻工具”選項卡中→進行視頻進行格式和播放的設置。

⑶．Powerpoint 2010 視頻的新功能

①來自網(wǎng)站的視頻。插入網(wǎng)站中視頻的播放代碼即可網(wǎng)站中的視頻。②使用Powerpoint 2010可以從演示文稿嵌入視頻或鏈接到視頻。嵌入視頻后，不必再擔心在傳遞演示文稿時會丟失視頻文件，因為所有文件都各就各位。當然，在嵌入視頻后，演示文稿的大小會明顯增加，如果要限制演示文稿的大小，可以鏈接到本地驅動器上的視頻文件或上載到網(wǎng)站的視頻文件。

⑷．Powerpoint 2010 視頻編輯的新功能 “格式”選項卡： ①“更正”工具

調整視頻的亮度和對比度。②“顏色”工具 調整視頻的顏色。③“標牌框架”工具 設置視頻片頭的預覽圖。

方法：選中圖片→在“圖片工具”選項卡中→選擇藝術效果→可快速調整圖片的藝術效果。④“視頻樣式”工具

快速設置視頻的顯示樣式，增強視頻的視覺沖擊力。⑤“裁剪”工具 對視頻畫面進行裁剪?！安シ拧边x項卡 ①“書簽”工具

為視頻添加書簽標記，以便快速切換到想要觀看的視頻片段，同時可以結合視頻觸發(fā)器制作更多效果。②“編輯”工具

方便快速的對視頻進行剪輯，不再使用第三方視頻編輯軟件處理視頻。設置視頻播放時的淡入淡出播放效果。④“視頻選項”工具 設置視頻的音量，播放方式及模式。

13．音頻的應用 ⑴．插入音頻

在“插入”選項卡中→點擊音頻→選擇音頻來源→插入 ⑵．編輯音頻

選中音頻→在出現(xiàn)的“音頻工具”選項卡中→進行音頻進行播放設置。⑶．Powerpoint 2010 音頻的新功能 ①錄制音頻，方便快捷的采集聲音。

②使用Powerpoint 2010可以從演示文稿嵌入音頻或鏈接到音頻。嵌入音頻后，不必再擔心在傳遞演示文稿時會丟失音頻文件，因為所有文件都各就各位。當然，在嵌入音頻后，演示文稿的大小會明顯增加，如果要限制演示文稿的大小，可以鏈接到本地驅動器上的音頻文件。⑷．Powerpoint 2010 音頻編輯的新功能 “播放”選項卡 ①“書簽”工具

為音頻添加書簽標記，以便快速切換到需要的音頻片段上，同時可以結合音頻觸發(fā)器制作更多效果。②“編輯音頻”工具

方便快速的對音頻進行剪輯，不再使用第三方音頻編輯軟件處理音頻。設置音頻播放時的淡入淡出播放效果。④“音頻選項”工具

設置音頻的音量，播放方式及模式。

14．設計的應用 ⑴．頁面設置

點擊“設計”選項卡→選擇頁面設置→設置幻燈片大?。@示模式、寬度、高度、幻燈片編號起始值、幻燈片方向及備注、講義和大綱方向）。⑵．主題設置

點擊“設計”選項卡→選擇或更改主題模板樣式→選擇更改主題顏色、字體及效果。⑶．背景設置

點擊“設計”選項卡→選擇背景樣式→設置背景格式（純色填充、漸變填充、圖片或紋理填充、圖案填充）。

15．切換的應用

⑴．設置幻燈片的切換類型

點擊“切換”選項卡→選擇幻燈片的切換類型→點擊效果選項→選擇切換效果。

⑵．設置幻燈片的切換方式

切換時的聲音→切換的持續(xù)時間→換片的方式（是否單擊鼠標及自動換片時間）。

16.動畫的應用

⑴．設置幻燈片對象的動畫方式

①點擊“動畫”選項卡→選擇幻燈片對象的動畫方式（出現(xiàn)、強調、退出、動作路徑）→點擊效果選項→選擇動畫效果。②修改動畫的方法：直接在“動畫”中選中動畫方式修改。③添加動畫的方法：在“高級動畫”中選擇“添加動畫”進行添加。④動畫窗格：顯示此張幻燈片中動畫設置的方案和高級日程表。⑤觸發(fā)器：設置動畫的觸發(fā)條件。⑥動畫刷：快速設置相同動畫。⑵．設置動畫的執(zhí)行方式

①開始：設置出示動畫的方式。（單擊時、與上一動畫同時、上一動畫之后）

②持續(xù)時間：設置動畫出示過程的時間。③延遲：設置推遲動畫出示的時間。

④對動畫重新排序：設置動畫出示的順序。（也可在動畫窗格中進行排序）

17．幻燈片放映的應用 ⑴．幻燈片放映

①從頭開始放映：（按F5鍵）

點擊“幻燈片放映”選項卡→選擇從頭開始。②從當前幻燈片開始放映：（按Shift+F5鍵）點擊“幻燈片放映”選項卡→選擇從當前幻燈片開始。

18．幻燈片母板的應用 ⑴．進入幻燈片母版 點擊“視圖”選項卡→點擊母版視圖里的“幻燈片母版”→進入“幻燈片”母版選項卡。⑵．編輯幻燈片母版

①在幻燈片母版中可以對已有版式進行字體格式、背景樣式進行修改。字體格式修改方法：在要修改的版式中選中占位符→在“開始”選項卡中對字體格式進行設置。

背景樣式修改方法：在“幻燈片母版”選項卡中選擇背景樣式→選擇設置背景格式進行設置；還可以插入圖片替換現(xiàn)有背景樣式。②通過選擇主題替換現(xiàn)有母版樣式，并運用“編輯主題”上的工具快速設置主題的顏色、字體和效果。

替換主題方法：在“幻燈片母版”選項卡中→點擊“主題”工具→選擇相應的主題類型→進行替換。替換完成后可以通過顏色、字體、效果等工具快速設置母版樣式。

③還可以新增版式，設置自己需要的幻燈片版式。

新增版式方法：在“幻燈片母版”選項卡中→點擊插入版式→在新增的自定義版式中設置占位符和背景樣式→并重命名自定義版式以便方便使用。

19.節(jié)的應用

將幻燈片組織為邏輯節(jié)可以簡化其管理和導航 ⑴．新增和命名節(jié)：

① 在“普通”視圖或“幻燈片瀏覽”視圖中，在要新增節(jié)的兩個幻燈片之間右鍵單擊。② 要為節(jié)重新指定一個更有意義的名稱，請右鍵單擊“無標題節(jié)”標記，然后單擊“重命名節(jié)”，如下所示。

③ 輸入該節(jié)的有意義名稱，然后單擊“重命名”（如下面的重命名節(jié)中所示）。

⑵．在幻燈片列表中向上或向下移動節(jié)：右鍵單擊要移動的節(jié)，再單擊“向上移動

節(jié)”或“向下移動節(jié)”。

⑶．刪除節(jié)：右鍵單擊要刪除的節(jié)，然后單擊“刪除節(jié)”。

20.保存演示文稿

⑴．保存方法：點擊“文件”選項卡→選擇保存（另存為）命令→選擇幻燈片保存位置→確定保存

⑵．保存幻燈片前，可以對插入的音頻或視頻等媒體進行兼容性優(yōu)化，還可以對媒體大小進行壓縮。

①優(yōu)化兼容性的方法：點擊“文件”選項卡→選擇信息→選擇優(yōu)化兼容性→進行優(yōu)化。

②壓縮媒體大小方法：點擊“文件”選項卡→選擇信息→選擇壓縮媒體→選擇壓縮的質量→進行壓縮。

三、PPT在教學中的應用

演示文稿是教師在多媒體課堂教學中經(jīng)常采用的一種媒體展示方式。一個演示文稿一般由多張幻燈片組成，并以屏幕演示的方式播放，每一張幻燈片上可以集文字、圖形、圖像、電影和聲音等多種媒體形式于一體，集成多種信息。教學演示文稿基本架構和設計方法

演示文稿基本結構：教學演示文稿往往是按照教學內容展示的先后順序進行編輯，一般的形式是第一張幻燈片作為封面，展示題目，并提供幻燈片內容目錄，然后按照教學內容的順序依次編輯幻燈片。

演示文稿設計：要圍繞學生學習的目標進行設計, 根據(jù)教學內容和教學先后順序設計幻燈片。在制作之前建議先初步規(guī)劃一下演示文稿中需要包括的主要內容，通常在制作演示文稿時，需要包括首頁、目錄和正文；各部分的主要內容(如圖1所示)，在實際制作中可以根據(jù)需要進行取舍。

(圖1)演示文稿的頁面規(guī)劃

首頁

目錄

正文

標題 作者 其他信息

內容導航目錄

使用的文字、圖片、音頻、視頻、動畫等，并需要考慮如何布局

第三篇：PowerPoint校本培訓講稿

寶塔路小學校本培訓

PowerPoint課件制作培訓講稿

●Word快速轉換為PPT文稿

我們通常用Word來錄入、編輯、打印材料，而有時需要將已經(jīng)編輯、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費時間。如果在兩者之間，通過一塊塊地復制、粘貼，一張張地制成幻燈片，也比較費事。其實，我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉換。

首先，打開Word文檔，全部選中，執(zhí)行“復制”命令。然后，啟動PowerPoint，如果是Word 2002版，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標簽。如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通（恢復窗格）”或在窗口的左下角，單擊［普通視圖（恢復窗格）］按鈕；如果是Word 97/2000版，可直接選擇“大綱”視圖，將光標定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部內容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據(jù)需要進行文本格式的設置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等；然后將光標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片；如果需要插入空行，按［Shift+Enter］。經(jīng)過調整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調整。

反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉換成Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按［BackSpace］（退格鍵），重復多次，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過復制、粘貼到Word中即可。

●更改鏈接文字的顏色 如果你厭煩了PowerPoint中默認的鏈接文字顏色和單擊后鏈接的文字顏色，可通過“格式”菜單中的“幻燈片配色方案”（PowerPoint 2002應為“幻燈片設計”中的“編輯配色方案”），從彈出的“配色方案”對話框中選中“自定義”選項卡，然后就可以進行相應的設置了。

●去掉鏈接文字的下劃線

如果想去掉鏈接文字的下劃線，可通過向幻燈片中插入一個新的文本框（不要使用幻燈片版式中自帶的文本框)，輸入文字標題后，選中整個文本框再設置該文本框的超鏈接，這樣就看不到鏈接文字的下劃線了。

●出現(xiàn)鏈接提示信息

如果希望在幻燈片中添加鏈接提示信息效果，只須在鏈接對話框中單擊“屏幕提示”按鈕，輸入相應的提示信息即可。

●使用動畫效果

采用帶有動畫效果的幻燈片對象可以讓你的演示文稿更加生動活潑，還可以控制信息演示流程并重點突出最關鍵的數(shù)據(jù)。動畫效果通常有兩種實現(xiàn)辦法：按照一定的順序依次顯示對象或者使用運動畫面。你可以對整個幻燈片、某個畫面或者某個幻燈片對象（包括文本框、圖表、藝術字和圖畫等）應用動畫效果。不過你應該記住一條原則，那就是動畫效果不能用得太多，而應該讓它起到畫龍點睛的作用；太多的閃爍和運動畫面會讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。

如果你想對一張或幾張幻燈片使用動畫效果，就從菜單中選擇“幻燈片放映” “動畫方案”。你可以看到一系列預定義好的可應用于所選幻燈片的動畫效果，如果你已經(jīng)勾選了“自動預覽”復選框，只需點擊每個效果名稱就能看到預覽的動畫效果。如果想對某個幻燈片對象應用動畫效果，就選定該對象然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動畫”。在“自定義動畫”的任務窗格中點擊“添加效果”按鈕，然后從彈出的“進入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點擊子菜單中的“其他效果”項，它會打開一個“添加進入效果”的對話框。勾選“預覽效果”復選框，然后點擊各種效果查看其具體表現(xiàn)形式。如果你找到一個想要的效果，就點擊“確定”按鈕關閉該對話框。

重復這些步驟直到所有你想要使用動畫的幻燈片對象都獲得滿意的動畫效果。當你這樣做的時候，會發(fā)現(xiàn)在幻燈片對象旁邊多出了幾個數(shù)字標記，這些標記被用來指示動畫的順序。另外，這些幻燈片對象還會出現(xiàn)在“自定義動畫”任務窗格的動畫列表中。如果你想改變動畫的顯示順序，就選中某個動畫然后點擊“重新排序”兩側的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項動畫，然后按“刪除”按鈕來刪除它。

●給重點內容做標記

在幻燈片放映的過程中，如果想要對重點內容做標記，只需在放映時單擊鼠標右鍵，選擇“指針選項”中的“畫筆”就可以用它給重點內容做標記了。甚至你還可以選擇“繪圖筆顏色”來改變畫筆的顏色。如果你想把做的標記取消則只要右擊選擇“屏幕”中的“擦除筆跡”即可。

第四篇：PowerPoint培訓演講稿

PowerPoint 2003 講稿

PowerPoint是微軟公司推出的Microsoft Office2003辦公套件中的一個組件，專門用于制作演示文稿（俗稱幻燈片），廣泛運用于各種會議、產(chǎn)品演示、學校教學。本講稿以PowerPoint2003為例，向大家全面介紹一下演示文稿的制作過程。

PowerPoint的工作窗口，從上到下，其基本組成部分分別是標題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)及狀態(tài)欄。

PowerPoint 2003的菜單欄分別由文件、編緝、視圖、插入、格式、工具、幻燈片放映、窗口、幫助等９個菜單組成。使用菜單欄中的命令或選項可以使你分別完成PowerPoint 2003的創(chuàng)建、編輯與維護等操作。

對于其中的工具欄，可以看到有常用工具欄、格式工具欄和繪圖工具欄三個。其實，PowerPoint2003中的主要工具欄一共有十多個，經(jīng)常用到的工具欄還有藝術字工具欄、圖片工具欄和動畫效果工具欄。

在 PowerPoint 窗口的左下角有3個小按鈕，每一個小按鈕為您提供了一種瀏覽方式。它們分別為：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映。

演示文稿的制作，一般要經(jīng)歷下面幾個步驟：

1、準備素材：主要是準備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動畫等文件，放在一個專門的文件夾內，如 d:ppt抗災匯報sucai。（這里涉及在d盤下建立文件夾的操作，……）

2、確定方案：對演示文稿的整個構架作一個設計。

3、初步制作：將文本、圖片等對象輸入或插入到相應的幻燈片中。

4、裝飾處理：設置幻燈片中的相關對象的要素（包括字體、大小、動畫等），對幻燈片進行裝飾處理。

5、預演播放：設置播放過程中的一些要素，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。進入PowerPoint 2003 單擊?開始---程序---Microsoft PowerPoint ?。

啟動PowerPoint2003以后，系統(tǒng)會自動為空白演示文稿新建一張?標題?版式的幻燈片。

在工作區(qū)中，點擊?單擊此處添加標題?文字，輸入標題字符（如?抗災匯報?）；輸入副標題字符（如“連城縣××鄉(xiāng)”等），也可以將副標題空在那里。此時標題欄的文件名稱為：演示文稿1.2 繼續(xù)制作新的一張幻燈片。（即添加幻燈片）如何制作第二張幻燈片呢？

單擊?插入?——?新幻燈片?，在右側出現(xiàn)的任務窗格中選定版式。這一次我們選定?標題與文本?版式。（系統(tǒng)默認的也是這個）

提示：當你想為幻燈片換個版式時，可以對幻燈片版式進行修改。單擊?格式?菜單下的?幻燈片版式?命令，右側出現(xiàn)?幻燈片版式?窗格，從中選擇（單擊）新的幻燈片版式。這樣，原來的幻燈片版式就被更改了。

在出現(xiàn)的?編輯框?中，按提示輸入標題、文本。（如，標題為：我鄉(xiāng)基本情況；文本為：揭樂鄉(xiāng)位于連城縣東部，冠豸山腳下，面積**，人口**……）

（對初學者而言，輸入內容我們建議為：唐詩、海報、賀卡、學習目標、課文預習題、講讀課文時的提問等。）

繼續(xù)添加幻燈片，按提示輸入標題、文本。（如，標題為：這次受災情況；……）3 使用?格式－幻燈片設計?。

打開?格式?菜單并選擇?幻燈片設計?命令，在右側的?幻燈片設計?窗格中，選擇其中一種。設置?格式－幻燈片配色方案?。

如果你對?幻燈片設計?的配色不滿意，你可以打開?格式?菜單并選擇?幻燈片配色方案?命令，在?配色方案?對話框中，選擇其中一種或者重新自定義。使用?背景?

假如你不喜歡?幻燈片設計?中的模板，或者沒有使用?幻燈片設計?命令。你可以選擇?格式?菜單中的?背景?命令，然后打開對話框的下拉列表箭頭，屏幕出現(xiàn)：?其他顏色、填充效果?。你可以直接選擇一種您認為合適的顏色或者單擊?其他顏色?，從中選定一種顏色，作為背景。

單擊?背景?對話框中的下拉列表中的?填充效果?，在?填充效果?對話框中，選擇?漸變?或?紋理?或?圖案?或?圖片?選項卡，從中選擇，應用于幻燈片，效果將大不一樣。使用?幻燈片放映---動畫方案?。

用鼠標選定需要設置動畫效果的文字或圖形、圖表，執(zhí)行?幻燈片放映——動畫方案?命令，右側會出現(xiàn)窗格，選擇其中的一種動畫方式。如：上升、回旋、彈跳、字幕式、玩具風車等。插入圖片。

你也可以在幻燈片中插入?來自文件?的圖形來使你的幻燈片圖文并茂。當然你必須事先在電腦中事先準備號圖片、聲音等素材，放在一個文件夾中。

⑴ 單擊?插入?菜單，選擇?圖片?命令，在隨后出現(xiàn)的子菜單中選擇?來自文件?。⑵ 屏幕出現(xiàn)?插入圖片?對話框，單出?查找范圍?右邊的下拉箭頭，從中選擇含有圖片文件的磁盤，新的文件夾和圖片文件列表將會出現(xiàn)。

⑶ 如果你要插入的圖片文件在某個文件夾中（比如：你要插入的?玫瑰花（Flower）?在?Popular?里），那么雙擊?Popular?文件夾。

⑷ 在文件列表框中，查找要插入的圖片文件。找到后，單擊該文件，單擊?插入?按鈕。

⑸ 如果圖片的位置不符合你的要求，你可以把圖片拖到你想安放的位置。你也可以拖動尺寸控點改變圖片的大小。插入聲音、視頻片段。

插入聲音、視頻的方法與插入圖片的方法相似。單擊?插入影片和聲音文件中的聲音?；在隨后出現(xiàn)的對話框中找到要插入的聲音文件；單擊?插入?；在幻燈片上將出現(xiàn)的?小喇叭?圖標拖到適當?shù)奈恢?。PowerPoint2003 視圖之間的相互切換。

現(xiàn)在，我們已經(jīng)制作了好幾張幻燈片，可以進行視圖之間的切換練習了。

在 PowerPoint 窗口的左下角有3個小按鈕，每一個小按鈕為您提供了一種瀏覽方式。它們分別為：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映。

我們一般都在?普通視圖? 方式下編輯幻燈片。在?普通視圖? 方式下，在下方可以輸入?備注內容?。在?幻燈片瀏覽視圖?或?普通視圖?下了解這組幻燈片的全貌。

如無特別說明，本講稿中的操作提示均在?幻燈片視圖? 方式下進行。10 幻燈片的復制、移動、刪除。

單擊屏幕左下角的?幻燈片瀏覽視圖?按鈕，進入?幻燈片瀏覽視圖?方式。⑴ 復制：在?幻燈片瀏覽視圖?下，選定要操作的幻燈片，然后按下?復制?按鈕，光標移到目標處，按下?粘貼?按鈕。

⑵ 移動：選定幻燈片，按下左鍵拖到目標處，松開左鍵。⑶ 刪除：選定幻燈片，按下?Del?鍵。11 幻燈片放映。

確定好第一張幻燈片的位置，單擊演示文稿窗口左下角的?幻燈片放映?按鈕，或者單擊?幻燈片放映?—?觀看放映?，就可放映幻燈片，一般單擊屏幕可以放映下一張幻燈片。

右擊屏幕，會出現(xiàn)快捷菜單，選擇?結束放映?，可以退出放映狀態(tài)?；蛘咴谌魏螘r候直接按Esc鍵，也可以退出幻燈片放映狀態(tài)?；脽羝庞车脑O置我們將在后面講解。保存演示文稿。

如何把剛才的練習保存下來呢？

1、單擊 ? 文件 ? －－? 保存 ? ；屏幕出現(xiàn) ?另存為? 對話框。

2、在屏幕出現(xiàn)的?另存為 ? 對話框中，確定?保存位置?。如 D ：或者 D;ppt。

3、在?文件名?框中輸入文件名；如?抗災匯報?。

4、確定文件的?保存類型?；你也可以暫時不理它。

5、單擊?保存?按鈕。13 打開演示文稿。

單擊?文件?——?打開?；在?打開?對話框中，確定?查找范圍?、?文件名?、?文件類型?；單擊?打開?按鈕。

打開文件也可以采用下面的方式。

單擊?我的電腦?；雙擊要打開的文件所在的磁盤；找到該文件，（有時文件在該磁盤的某個文件夾內，那么，還要雙擊該文件夾，才能找到該文件。）雙擊它。

假設要打開的名為?抗災匯報?的文件在 D 盤下的?PPT?文件夾內，那么步驟如下：雙擊?我的電腦?－－雙擊 ?D：?－－雙擊?PPT?－－雙擊?抗災匯報?。退出PowerPoint 2003 有多種方式：單擊窗口關閉按紐；單擊?文件退出?；單擊窗口標題欄的?控制按紐?，選?關閉?； 單擊窗口菜單欄的?控制按紐?，選?關閉?；按住?Alt ＋ F4 ?鍵。使用?文本框?輸入文字。

單擊?新建?按鈕（?新建?是另建一個新的演示文稿），在右側?幻燈片版式?窗格中，選定?空白版式?。

注意：單擊?插入?--?新幻燈片?命令，是在原有的幻燈片后插入一張新幻燈片。

⑴ 單擊?繪圖?工具欄上的?文本框?按鈕?；騿螕?插入?菜單中的?插入文本框?命令。

⑵ 移動鼠標到幻燈片上，按下鼠標左鍵，然后拖動鼠標來確定文本框的寬度。⑶ 當文本框的寬度達到您的要求時，放開鼠標左鍵，然后你就可以在這個文本框中輸入文字了。文本格式化。

選定文本，執(zhí)行?格式?菜單下的相關命令，如字體、行距、項目符號和編號等；在對話框中作相應設置。插入藝術字。

在?插入?菜單的?圖片?命令中有一個?藝術字?選項。單擊此選項，彈出?藝術字庫?對話框，選擇所需的藝術字樣式，然后按?確定?按鈕。這時就會彈出?編輯藝術字文字?對話框，輸入文字，設置字體，按下?確定?按鈕。

對藝術字的編輯操作，還可以在?藝術字工具欄?中實現(xiàn)。18 使用?圖片工具欄?設置圖片。

插入圖片后，一般會自動出現(xiàn)?圖片?工具欄。如果未出現(xiàn)，可單擊?視圖?—?工 具欄?－?圖片?；或在圖片右擊，再在隨后的快捷菜單中選擇?顯示‘圖片’工具欄?命令，即可打開圖片工具欄。

在?圖片?工具欄中你可以找到大部分所需的工具按鈕，如：圖像控制（水印）、對比度調整、亮度調整、裁剪、邊框線型、文字環(huán)繞、對象、設置透明色、重設圖片等。單擊有關按鈕，你就可以對圖片進行設置。使用?繪圖工具欄?插入圖形。（簡單繪圖、自選圖形、三維效果、陰影、圖形組合、圖形旋轉、圖形著色等）

利用?繪圖?工具欄，您可以將圓形、方形、箭頭和其它圖形加入到幻燈片中。利用?繪圖?工具欄，還可以設置圖形的三維效果、陰影、填充色以及圖形組合。20 制作含有表格的幻燈片。

選擇?插入?菜單中的?新幻燈片?命令，選擇?標題和內容?版式。單擊其中?表格?，……；插入表格后，單擊?格式?—?設置表格格式?，……。制作含有圖表的幻燈片。

首先選定?標題和內容?的版式，單擊其中?圖表?；在隨后出現(xiàn)的?數(shù)據(jù)表?中填入數(shù)據(jù)，原有的數(shù)據(jù)會自動被替代；關閉數(shù)據(jù)表；圖表便制作好了。使用?幻燈片放映－動作設置?。

⑴ 在?幻燈片視圖?下，選中要設置鏈接的文字或對象； ⑵ 單擊?幻燈片放映?——?動作設置?；

⑶ 在隨后出現(xiàn)的?動作設置?對話框中，選?超級鏈接到?； ⑷ 單擊下一行的下拉列表箭頭； ⑸ 選擇?幻燈片…?；

⑹ 在隨后出現(xiàn)的對話框中找到要鏈接的幻燈片； ⑺ 單擊?確定?；

⑻ 屏幕回到?動作設置?對話框，單擊?確定?。

回到放映方式下，單擊已進行動作設置的文字或對象，屏幕就跳到你想鏈接的那張幻燈片。這樣就可以實現(xiàn)幻燈片之間的直接、迅速的翻頁或跳轉。

這就是平常所說的制作具有交互功能的幻燈片。23 使用?幻燈片放映－動作按鈕?。

如果你想在放映時，迅速回到第一張幻燈片。步驟如下：

⑴ 在?幻燈片視圖?下，找到要設置?動作按鈕?的那張幻燈片； ⑵ 單擊?幻燈片放映?——?動作按鈕?；

⑶ 選定?動作按鈕：開始?按鈕（即第二行第三個）； ⑷ 在幻燈片上拖動鼠標，將會拖出一個按鈕；

⑸ 在隨后出現(xiàn)的?動作設置?對話框中，電腦自動設置成?超級鏈接到－－第一張幻燈片?； ⑹ 單擊?確定?。

放映時，單擊（或鼠標移過）該按鈕，屏幕就會跳回到第一張幻燈片。這些按鈕也可以在?繪圖工具欄?中的?自選圖形?菜單下找到它們。24 設置?超級鏈接?。

利用?常用?工具欄中的?超級鏈接?按鈕，可以使幻燈片的交互功能更加強大。⑴ 在?幻燈片視圖?下，選中要設置鏈接的文字或對象。⑵ 單擊?常用?工具欄中的?超級鏈接?按鈕。

⑶ 在隨后出現(xiàn)的?插入超級鏈接?對話框中，在?查找范圍?框中尋找要鏈接的文件（文本、圖片、聲音、視頻），注意它的路徑及文件名。

或者單擊旁邊的?書簽?按鈕，從隨后出現(xiàn)的對話框中找到要鏈接的幻燈片。⑷ 找到后，單擊?確定?。

回到放映方式下，單擊已進行超級鏈接設置的文字或對象，屏幕就跳到你想鏈接的那個文件。這樣就可以輕松地顯示文本、圖片，播放聲音、視頻了。利用復制技巧，制作簡單的動畫。（思路提示：問題與答案、紅旗升起、小球爬山下山、兩車相向行駛、龜兔賽跑、獅子吃兔子等）

制作?問題與答案?的步驟如下： ⑴ 制作一張出示問題的幻燈片。⑵ 復制這張幻燈片。

⑶ 給第二張幻燈片添上答案，并突出答案的顏色。⑷ 選定第一張，單擊放映按鈕。26 設置?幻燈片放映－自定義動畫?。

在幻燈片中插入有關文字或圖片或聲音后，選中某個對象，單擊?幻燈片放映?--?自定義動畫?，在右側窗格中，單擊?添加效果?的右側的?下拉箭頭?，出現(xiàn)?進入?、?強調?、?退出?、?動作路徑?，……。

這里可復雜了，出現(xiàn)PowerPoint 2003 才有的許多新功能，特別是?動作路徑?。27 進行聲音播放設置

在幻燈片中插入聲音后，右擊出現(xiàn)的小喇叭，選擇?編輯聲音對象?，在右側窗格中設置……

如果想讓上述插入的聲音文件在多張幻燈片中連續(xù)播放，可以這樣設置：在第一張幻燈片中插入聲音文件，選中小喇叭符號，在“自定義動畫”任務窗格中，雙擊相應的聲音文件對象，打開“播放聲音”對話框，選中“停止播放”下面的“在X幻燈片”選項，并根據(jù)需要設置好其中的“X”值，確定返回即可。使用?幻燈片放映－錄制旁白?。

前提是計算機必須有聲卡、音箱和麥克風。選定?幻燈片放映?中的?錄制旁白?命 令，在隨后出現(xiàn)的?錄制旁白?對話框中作相應的操作。運行幻燈片放映時，旁白隨之自動播放。插入Flash動畫

1、執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄。

2、單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在彈出的下拉列表中，選“Shockwave Flash Object”選項，這時鼠標變成了細十字線狀，按住左鍵在工作區(qū)中拖拉出一個矩形框（此為后來的播放窗口）。

3、將鼠標移至上述矩形框右下角成雙向拖拉箭頭時，按住左鍵拖動，將矩形框調整至合適大小。

4、右擊上述矩形框，在隨后彈出的快捷菜單中，選“屬性”選項，打開“屬性”對話框，在“Movie”選項后面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名及完整路徑，然后關閉“屬性”窗口。

[注意] ：為便于移動演示文稿，最好將Flash動畫文件與演示文稿保存在同一文件夾中，這時，上述路徑也可以使用相對路徑。設置放映時播放的內容。

⑴ 在?幻燈片瀏覽視圖?下，選定要隱藏的幻燈片；單擊?幻燈片放映?菜單中的?隱藏幻燈片?命令。放映時，這張幻燈片就被跳過了。

再次執(zhí)行上述操作可以將已隱藏的幻燈片撤消隱藏。

⑵ 單擊?幻燈片放映?菜單中的?設置放映方式?命令；在?設置放映方式?對話框中，設置全部放映還是從第幾張開始到第幾張放映結束。

設置放映時播放的方式。

單擊?幻燈片放映?菜單中的?設置放映方式?命令；在?設置放映方式?對話框中，可以設置?放映類型?的不同方式：演講者放映、觀眾自行瀏覽、在展臺瀏覽、循環(huán)放映等。

設置放映時播放的時間（設置換頁時間）。

⑴ 人工設置：在?幻燈片瀏覽視圖?下，選擇要設置放映時間的幻燈片；單擊?幻燈片放映?菜單中的?幻燈片切換?命令；在隨后出現(xiàn)的?幻燈片切換?對話框中的?換頁方式?選區(qū)，單擊?每隔?復選框，然后輸入時間（秒數(shù)）；單擊?應用?或?全部應用?；這時可以看到相關幻燈片下時間信息的出現(xiàn)。

⑵ 排練計時：單擊?幻燈片放映?菜單中的?排練計時?命令；打開?預演?工具欄，并自動同時放映幻燈片和計時；準備播放下一張幻燈片時，單擊工具欄的?下一項?按鈕，PowerPoint 將自動記錄該時間信息；放映到最后一張幻燈片時，將出現(xiàn)對話框，單擊?是?。

設置放映時的切換效果。單擊?幻燈片放映?——?幻燈片切換?命令，在對話框中選定有關方式。我的習慣是使用?隨機?方式。還可以對切換的速度進行設置。

放映時使用繪圖筆。

你在播放幻燈片時，可能想把幾個重要的字圈出來，或者劃上一道線。PowerPoint替您想到了這一點，從左下角隱藏菜單中選擇?繪圖筆?，您會發(fā)現(xiàn)鼠標指針變成了一支筆的形狀，您可以試著移動它在屏幕上畫出一條線，或一個圈圈。

使用?視圖－母版?。

如果你希望每一張幻燈片都有相同的水印圖案，那么你可以使用母版。選定“視圖”中的“母版”命令，即可幻進入母版編輯。

使用?另存為?和?另存為 Web 頁?命令。

如果想在放映時不出現(xiàn) PowerPoint 環(huán)境，則必須在PowerPoint 環(huán)境中將文件另存為?PowerPoint 放映?類型自放映文件，它的擴展名為?.pps ?。

我們還可以創(chuàng)建?.pps?文件的快捷方式，把它放置到桌面，雙擊該快捷方式，即可放映演示文稿。

為了方便演示文稿在網(wǎng)絡上傳輸或者在未裝 PowerPoint 的計算機上放映，可以單擊?文件?菜單中的?另存為 Web 頁?命令，將演示文稿另存為?網(wǎng)頁?類型的文件。

演示文稿的打包及放映。

如果你要在另一臺計算機上運行幻燈片放映，你需要做一些準備。打包：

⑴ 打開要打包的演示文稿。

⑵ 選擇?文件?中的?打包?命令,彈出?打包?向導對話框。⑶ 在對話框中執(zhí)行相關操作。

⑷ 單擊?完成?按鈕。你的演示文稿就打包到軟盤上了。解包和放映：

⑴ 在另一計算機的硬盤上建立一個文件夾；

⑵ 將包含打包后的該演示文稿的軟盤插入到驅動器中；

⑶ 在Windows 資源管理器中找到軟盤所在的驅動器，并雙擊Pngsetup。⑷ 在隨后出現(xiàn)的?目標文件夾?輸入你要存放這個演示文稿的位置；

⑸ 如果要運行幻燈片放映，請雙擊PowerPoint 播放器 Ppview32，再單擊要運行的演示文稿。

第五篇：PowerPoint培訓教案

PowerPoint培訓教案

課題一：利用PowerPoint制作簡單的演示文稿

目標：

1、掌握如何啟動PowerPoint應用程序.2、空演示文稿的創(chuàng)建；新幻燈片的插入刪除操作

3、文本框操作及幻燈片的拷貝操作 4.、會保存制作好的演示文稿、放映幻燈片

時間：5課時（一、啟動PowerPoint程序和新建空演示文稿，1課時；

二、新幻燈片的插入與刪除操作，1課時；

三、文本框操作，2課時，四、幻燈片的拷貝，1課時）具體操作：

一、啟動PowerPoint程序和新建空演示文稿

1、啟動PowerPoint程序

從“開始”菜單中程序菜單的子菜單office2003中找到“PowerPoint 2003”項目并單擊啟動，出現(xiàn)該應用程序的啟動畫面。利用其中選項可以建立演示文稿。

2、建立空演示文稿應用程序窗口出現(xiàn)后，程序自動彈出對話框，含四個單選項目：●內容提示向導●模板●空演示文稿●打開已有的演示文稿我們選擇其中的“空演示文稿”項目，單擊“確定”。

3、選定第一張幻燈片程序中出現(xiàn)“版式”選擇對話框(共28種)。(版式指的是程序提供的單張幻燈片的排版樣式的可選系列)從版式選擇對話框中選擇“標題幻燈片”版式。(第一種版式)

4、保存文件用“文件”菜單中的“保存”命令，選擇保存位置為默認，文件名為“課件”，文件類型為“演示文稿”。

二、新幻燈片的插入與刪除操作

1、插入新幻燈片

在“插入”菜單中選擇“新幻燈片”，在彈出的“新幻燈片”對話框中選擇自己需要的版式，這里選擇第十種“垂直排列標題與文本”版式。

2、刪除幻燈片

如果在做幻燈片的過程中需要刪除已經(jīng)不需要的幻燈片，那么只需要選中要刪除的幻燈片的圖標，如第二張“ ”，然后按下鍵盤上的“Delete”鍵,或者在選中的狀態(tài)下單擊右鍵執(zhí)行“剪切”命令即可。此操作不可恢復，請大家注意。

三、文本框操作

1、插入文本框方法：“插入文本框”命令，可選項有“水平”與“垂直”兩種文本框。選中其中一種后將鼠標移到編輯區(qū)單擊一下，出現(xiàn)文本框后即可輸入文字。

2、刪除文本框方法：單擊文本框區(qū)域，這時文本框會顯示一個矩形區(qū)域，移動鼠標指針到矩形邊框上，單擊鼠標選中文本框，然后按鍵盤上的“Delete”鍵即可刪除該文本框，或者點右鍵選“剪切”命令。

3、移動和復制文本框移動和復制文本框之前，我們要先單擊文本框區(qū)域選定文本框作為操作對象。

（1）移動：鼠標指針移動到邊框上--按住左鍵拖動--釋放

（2）復制文本框：選中文本框，將鼠標移到文本框的邊框上單擊鼠標又鍵選擇“復制”命令，然后將鼠標移到目標位置單擊右鍵選擇“粘貼”命令；或者先按住鍵盤上的“ctrl”，同時左鍵移動文本框。

4、改變文本框的大?。哼x中文本框，將鼠標將鼠標移到邊框的任一角上，當鼠標變成雙箭頭“ ”時按住鼠標左鍵拖動可成比例改變文本框的大?。蝗绻咽髽朔旁谶吙蛑醒氲木匦紊贤蟿邮髽丝梢愿淖兾谋究虻拈L度和寬度。另一種方法是在“設置文本框格式”里面去修改。

5、改變文本框中文字的屬性：選定文本框文字，然后在“格式”菜單中選擇“字體”項目，打開“字體”對話框進行設置；或者在工具攔里直接通過工具按鈕直接設置。

6、改變文本框的屬性選定文本框，然后將指針放在文本框的框體上，單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“設置文本框格式”項目，可對文本框進行如下設置：顏色和線條、尺寸（大?。?、位置、圖片、文本框。

四、幻燈片的拷貝

當在做課件的過程中，如果需要從其他的課件中拷貝一張幻燈片到本演示文稿中來，那么就要用到幻燈片的拷貝?？截惙椒ㄊ沁x中即將拷貝的幻燈片的圖標，然后單擊右鍵，選擇“復制”命令，然后切換到當前演示文稿，將指針移到要插入幻燈片的位置，然后單擊右鍵選擇“粘貼”命令即可。

五、幻燈片的移動：選中需要移動位置的幻燈片，然后按住鼠標左鍵把幻燈片的圖標拖動到目標位置，松開鼠標。操作完成