第一篇:固定資產(chǎn)管理制度辦法
固定資產(chǎn)管理制度
第一章 總則
第一條 為加強固定資產(chǎn)管理,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效能,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
第二條 公司的有形資產(chǎn)有下列情況之一的應(yīng)納入固定資產(chǎn)進行核算:
(一)使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器、設(shè)備、運輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備器具、工具等。
(二)不屬于經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單價價值在2000元以上,且使用年限超過1年。
不符合這兩種情況的,按照低值易耗品來核算。第三條 固定資產(chǎn)按照經(jīng)濟用途和使用情況劃分為:
(一)生產(chǎn)用固定資產(chǎn),是指直接用于公司生產(chǎn)、經(jīng)營過程中的固定資產(chǎn),具體分為:
1、房屋,指生產(chǎn)車間和為生產(chǎn)服務(wù)的行政管理部門所使用的房屋及與房屋不可分割的各種附屬設(shè)施。
2、建筑物,指除房屋以外的各種建筑物,包括道路、圍墻、水井、雨棚、倉庫等。
3、機器設(shè)備,指為生產(chǎn)所購買的各種機器設(shè)備,包括機器附屬的設(shè)備、工具等。
4、工具、儀器及生產(chǎn)用具,如檢驗、試驗和測量用儀器、儀表等。
5、運輸設(shè)備,指運貨和載人的各種運輸工具,如運貨貨車、汽車、叉車、拖車等。
6、辦公用具,指為辦公所購買的各種用具,包括電腦、打印機、復(fù)印機、辦公桌椅等。
7、其他生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。
(二)非生產(chǎn)用固定資產(chǎn),指不直接用于公司生產(chǎn)、經(jīng)營過程中的固定資產(chǎn),如辦公樓、職工宿舍樓等。
(三)經(jīng)營租出固定資產(chǎn),指出租給外單位使用的固定資產(chǎn)。
(四)融資租入固定資產(chǎn),指企業(yè)以融資方式租入的固定資產(chǎn)。
第二章 管理
第四條 公司對固定資產(chǎn)管理,按照固定資產(chǎn)的性質(zhì)和用途及所使用的部門,分別確定主管部門和使用保管部門,做好固定資產(chǎn)管理工作,充分發(fā)揮其效能。
第五條 各種固定資產(chǎn)的主管部門和使用保管部門劃分如下:
(一)各部門所使用的以及所管轄范圍之內(nèi)的固定資產(chǎn)使用部門也是使用保管部門。
(二)公司的辦公用具、運輸設(shè)備、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)等公司辦公室為主管部門和使用保管部門。
(三)公司的土地、房屋、職工宿舍等固定資產(chǎn)后勤部為主管部門和使用保管部門。
(四)公司福利性質(zhì)的如太陽能、宿舍空調(diào)等固定資產(chǎn),后勤部為主管部門和使用保管部門。
(五)機器及設(shè)備、廠房、工具儀器及生產(chǎn)用具,生產(chǎn)部為主管部門和使用保管部門。
第六條 固定資產(chǎn)主管部門的主要職責:
(一)隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
(二)負責監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護,確保設(shè)備
完好并提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點,保證賬、卡、物相符。
(三)負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。
(四)根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修理計劃,按期編報設(shè)備更新改造計劃。
(五)嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、損壞固定資產(chǎn)的,視情節(jié)給予處罰。第七條 固定資產(chǎn)使用部門的主要職責:
(一)各固定資產(chǎn)使用部門負責本部門的設(shè)備管理工作,設(shè)專職或兼職的設(shè)備管理員,各生產(chǎn)班組設(shè)設(shè)備管理員,每臺設(shè)備要明確使用、保管、維護的責任者。
(二)嚴格執(zhí)行設(shè)備技術(shù)操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、潤滑和使用安全。
(三)建立固定資產(chǎn)明細賬,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及公司主管批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。
(四)根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點,做到賬、物、卡相符。
第三章 購置
第八條 由于生產(chǎn)、研制需要,各單位購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請,報公司主管批準后,由相關(guān)部門負責購置。
第九條 購置設(shè)備進廠后,由相關(guān)單位開箱檢查、驗收,設(shè)備安裝完畢后報主管部門。主管部門建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。
第十條 固定資產(chǎn)驗收合格以后,及時通知財務(wù)部入賬,財務(wù)部對固定資產(chǎn)建立會計檔案,按照規(guī)定進行保管。
第四章 價格確認
第十一條 固定資產(chǎn)按照歷史成本進行計量。
第十二條 所有固定資產(chǎn)核算管理由財務(wù)部負責,建立固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)明細賬、總賬,按期計提折舊。
第十三條 固定資產(chǎn)按照歷史成本核算,計價基礎(chǔ)如下:
(一)外購的固定資產(chǎn)入賬價值包括購買價款、相關(guān)稅費、使固定資產(chǎn)達到預(yù)定使用狀態(tài)所發(fā)生的可歸屬于該項資產(chǎn)的運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務(wù)費等。
(二)公司購買固定資產(chǎn)超過正常信用條件的,如采用分期付款方式購買,且合同中規(guī)定的付款期限比較長,購入固定資產(chǎn)的價值按照各期付款額的現(xiàn)值總和計算。
(三)自行建造固定資產(chǎn),由建造該固定資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前發(fā)生的必要支出構(gòu)成,包括工程物資、人工成本、繳納的相關(guān)稅費、應(yīng)與資本化的借款費用以及應(yīng)分攤的間接費用等。
(四)出包方式建造固定資產(chǎn),由建造該項固定資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前發(fā)生的必要支出構(gòu)成,包括發(fā)生的建筑工程支出、安裝工程支出以及需要分攤計入各固定資產(chǎn)價值的待攤費用。
(五)投資者投入的固定資產(chǎn)按照固定資產(chǎn)的公允價值入賬計算。
(六)盤盈的固定資產(chǎn),按照管理權(quán)限進行批準入賬。
第五章 折舊
第十四條 固定資產(chǎn)折舊指在固定資產(chǎn)使用壽命內(nèi),按照公司情況對應(yīng)折舊額進行的系統(tǒng)分配。
第十五條 公司固定資產(chǎn)按照直線法進行折舊,具體折舊年限劃分如下:
(一)房屋、建筑物30年。
(二)運輸設(shè)備3年。
(三)辦公用具3年。
(四)機器設(shè)備10年。
(五)工具、儀器及生產(chǎn)用具3年。
(六)在固定資產(chǎn)使用過程中,其所處的經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境以及其他環(huán)境可能對使用壽命產(chǎn)生較大影響,如有確鑿證據(jù)證明使用壽命與原有折舊使用年限有差異的,應(yīng)當調(diào)整固定資產(chǎn)使用壽命。
第十六條 折舊計算方法:
年折舊率=1-預(yù)計凈殘值率/預(yù)計使用壽命×100% 月折舊率=年折舊率/12 月折舊額=固定資產(chǎn)原值×月折舊率
第十七條 已經(jīng)計提折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再計提折舊,提前報廢的固定資產(chǎn)不再補提折舊,當月增加的固定資產(chǎn)當月不計提折舊,當月減少的固定資產(chǎn)當月照提折舊。
第五章 修理、報廢、清點
第十八條 固定資產(chǎn)修理分為大修和經(jīng)常性修理,大修和經(jīng)常性修理的劃分按照維修成本來計算,超過固定資產(chǎn)價款20%的屬于大修,計入固定資產(chǎn)成本,不超過固定資產(chǎn)價款20%的屬于經(jīng)常性維修,計入當期損益。
第十九條 公司的固定資產(chǎn)屬于下列情況之一的,經(jīng)過技術(shù)鑒定,可做報廢處理:
(一)超過核定的使用年限,不堪使用者。
(二)雖未達到核定的耐用年限,但由于陳舊、影響安全,不堪修復(fù)者。
(三)因災(zāi)害或者事故造成毀損,不堪修復(fù)者。
(四)由于設(shè)備落后,無法改進,需要淘汰者。
(五)因擴建、改建、改造裝置對原有固定資產(chǎn)進行部分拆除,其拆除部分須做報廢處理者。
第二十條 固定資產(chǎn)報廢由使用部門申請,主管部門審定,公司主管批準,使用部門填寫固定資產(chǎn)報廢申請表辦理報廢手續(xù)。
第二十一條 報廢的固定資產(chǎn)辦理完報廢手續(xù),由財務(wù)部進行賬務(wù)處理。
第二十二條 公司的固定資產(chǎn),每年年底進行一次全面徹底清查,在公司主管的領(lǐng)導(dǎo)下,主管部門和使用部門共同進行,必要時可組成臨時的組織機構(gòu)專門辦理。
第二十三條 清點工作的主要任務(wù):
(一)檢查賬、物、卡是否相符。
(二)檢查固定資產(chǎn)零配件及附屬物是否齊全完整。
(三)檢查維修記錄是否詳實、準確。
(四)對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)查明原因,提出處理意見。
(五)對多余和不需用的固定資產(chǎn)提出處理意見。
(六)對清點中發(fā)現(xiàn)的問題提出改進固定資產(chǎn)管理與核算工作的措施。
(七)清點工作的結(jié)果是制定下一年度計劃中的設(shè)備維修計劃,更新購置計劃、技術(shù)改造計劃、生產(chǎn)計劃的基本依據(jù)。
第二十四條 清點中出現(xiàn)的盤盈或盤虧,及時查明原因,編制盤盈盤虧表,報財務(wù)部審核后,經(jīng)公司主管簽字批準后進行賬務(wù)處理。
第二十五條 本制度由公司財務(wù)部負責解釋。
第二篇:固定資產(chǎn)管理制度、辦法及保險事務(wù)
固定資產(chǎn)管理制度
□ 總 則 第一條 目的
為加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。第二條 范圍
本規(guī)則所稱固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機械設(shè)備、運輸設(shè)備、馬達儀表、工具、什項設(shè)備(各公司自分事務(wù)性什項設(shè)備及機電性什項設(shè)備)等。第三條 會計科目列帳原則
前項固定資產(chǎn),耐用年數(shù)在二年以下,不具生產(chǎn)性,未超過一定金額者(各公司自訂)應(yīng)以費用科目列帳,而不得以固定資產(chǎn)科目列帳。第四條 管理部門
固定資產(chǎn)按下列類別,由各公司指定部門負責管理,其管理及保養(yǎng)細則由各公司管理部門會同使用部門自行制定之。
(一)土地、房屋及建筑物、運輸設(shè)備、事務(wù)性什項設(shè)備由總部門負責管理。
(二)機械設(shè)備、馬達、儀表、機電性什項設(shè)備由工務(wù)部門負責管理,但得視實際需要歸由性質(zhì)相關(guān)部門管理。
(三)工具由資材倉庫負責管理。第五條 編號
固定資產(chǎn)取得后,即歸管理部門管理,并會同會計部門依其類別及會計科目統(tǒng)馭關(guān)系,予以分類編號并貼粘樣簽。第六條 移交
人員移交時,對于固定資產(chǎn)應(yīng)依人事管理規(guī)則第十一條的規(guī)定詳列清冊辦理移交。第七條 增減報告
會計部門應(yīng)于次月15日前就土地、房屋及建筑物、運輸設(shè)備、機械設(shè)備、機電性什項設(shè)備等項目編制“固定資產(chǎn)增置表”一式三聯(lián)送管理部門核對,并填列異?;蚋齼?nèi)容后,第一聯(lián)管理部門留存,第二聯(lián)送返會計部門自存,第三聯(lián)送使用部門留存,采用電腦處理報表代替之。
第八條 盤點
固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)會同會計部門每年盤點一次(不含工具、馬達、儀表、事務(wù)性什項設(shè)備)。另應(yīng)于每季就固定資產(chǎn)的項目中根據(jù)登記卡冊,每一類別至少抽點十項,盤點后應(yīng)填造“盤存單”一式三份注明盈虧原因,一份自存,二份呈報(總)經(jīng)理核決后一份送會計部門,一份送總管理處總經(jīng)理室備查。管理部門對于盤盈或盤虧除應(yīng)專案敘明原因呈核外,并應(yīng)依增置或減損的規(guī)定辦理手續(xù)。
第九條 增置、營造、修繕處理
固定資產(chǎn)的增置、營造、修繕應(yīng)分別依照“材料管理辦法”、“工程修造發(fā)包事務(wù)處理規(guī)則”及“營建工程管理辦法”等有關(guān)規(guī)定辦理。□ 增置及登記 第十條 增置手續(xù)
土地、房屋及建筑物、運輸設(shè)備、機械設(shè)備、機電性什項設(shè)備等固定資產(chǎn)于增置驗收后,使用部門(土地、房屋及建筑物由總務(wù)部門)應(yīng)即填寫“固定資產(chǎn)增加單”一式三聯(lián)經(jīng)會管理部門簽章后,送會計部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入“固定資產(chǎn)登記卡”,第二聯(lián)由會計部門自存轉(zhuǎn)記入“固定資產(chǎn)登記卡”,第三聯(lián)送使用部門留存。會計部門應(yīng)每月與管理部門核對“固定資產(chǎn)登記卡”的記載事項,如有缺漏事項應(yīng)即通知補正。第十一條 受贈處理
固定資產(chǎn)因其他公司撥入,捐贈而取得者,應(yīng)填明價格,如原價無法查得或根本無原價者,得由管理部門會同會計部門予以估列,并按第十條固定資產(chǎn)增置手續(xù)辦理。第十二條 登記
土地、房屋及建筑物等不動產(chǎn)取得所有權(quán)后,由總務(wù)部門統(tǒng)一辦理產(chǎn)權(quán)登記后,轉(zhuǎn)記入“房屋、土地登記卡”,變更時亦同。第十三條 保險
固定資產(chǎn)應(yīng)依“關(guān)系企業(yè)財物保險事務(wù)處理程序”的規(guī)定辦理保險?!?移轉(zhuǎn)、閑置及減損的處理 第十四條 資產(chǎn)移轉(zhuǎn)處理
土地、房屋及建筑物、運輸設(shè)備、機械設(shè)備、機電性什項設(shè)備等固定資產(chǎn)在公司內(nèi)相互撥轉(zhuǎn)時應(yīng)由移出部門填寫“固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單”一式四聯(lián)會管理部門簽章后,送移入部門簽認(管理部門不同時,要加印一聯(lián)會移入管理部門同時簽認),第一聯(lián)送管理部門(管理部門不同者,影印聯(lián)送移入管理部門轉(zhuǎn)記入“固定資產(chǎn)登記卡”),第二聯(lián)送會計部門,第三聯(lián)送移入部門,第四聯(lián)送移出部門。其出入廠區(qū)應(yīng)另填“移轉(zhuǎn)交運單”,一式六聯(lián)。第一聯(lián)托運部門自存,第二聯(lián)托運部門轉(zhuǎn)送會計部門暫存憑以核對第三聯(lián),第三聯(lián)至六聯(lián)出廠時經(jīng)守衛(wèi)簽注時間、車重后,第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉(zhuǎn)送托運部門的會計部門,經(jīng)與第二聯(lián)核對無誤,于一日內(nèi)轉(zhuǎn)送收料部門的會計單位憑以核對收料;第四、五、六聯(lián)由承運商隨同物品出廠、入廠時經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時間、車重后入廠,經(jīng)點收后第四聯(lián)由收料部門存查,第五、六聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時間、車重后,第五聯(lián)由承運商暫存憑以申請運費,第六聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉(zhuǎn)送收料部門的會計部門與第三聯(lián)核對。第十五條 資產(chǎn)送修處理
固定資產(chǎn)固故須送廠商修復(fù)時,應(yīng)依照“工程修造發(fā)包事務(wù)處理規(guī)則”的有關(guān)規(guī)定辦理,于送修時由工務(wù)部門或管理部門開具“料品交運單”一式六聯(lián),第一聯(lián)經(jīng)辦部門自存,第二聯(lián)送會計部門,第三聯(lián)由守衛(wèi)室暫存于次日轉(zhuǎn)送會計部門,第四、五、六聯(lián)交承運商運同物品出廠,第四聯(lián)交收料廠商暫存供做物品回廠交貨的憑證,經(jīng)辦部門于驗收后轉(zhuǎn)交會計部門核銷,第五聯(lián)供申請運什費,第六聯(lián)由收料廠商簽收并送回經(jīng)辦部門。第十六條 出租或外借處理
固定資產(chǎn)出租或外借,管理部門應(yīng)先會同會計部門后按序呈(總)經(jīng)理核準后始得辦理,并應(yīng)制定契約,副本送會計部門以備核對,契約內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)及稅捐負擔、租金、運什費、歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細等,其出入廠區(qū)應(yīng)另填“料品交運單”一式六聯(lián),并依第十五條流程的規(guī)定辦理。第十七條 減損處理
土地、房屋及建筑物、運輸設(shè)備、機械設(shè)備、機電性什項設(shè)備因減損擬報廢者,應(yīng)由使用部門填具“固定資產(chǎn)減損單”一式四聯(lián),注明減損原因,送管理部門及會計部門簽注處理意見后呈報(總)經(jīng)理,經(jīng)核準后,第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入“固定資產(chǎn)登記卡”,第二、三聯(lián)依處理意見辦理后連同該廢品送資材倉庫簽收(盤虧部分免辦繳庫),第二聯(lián)連同有關(guān)資料送會計部門據(jù)以向主管機關(guān)辦理報備,抵押權(quán)變更及解除保險等手續(xù),第三聯(lián)自存。該減損資產(chǎn)因體積巨大必須就地處理或拆除時,則第四聯(lián)送委托部門憑以辦理,惟減損資產(chǎn)于拆移前,或拆移后無法繳庫時,管理部門或使用部門應(yīng)妥為保管,上項減損資產(chǎn)已繳庫者由資材倉庫保管處理,其無法繳庫而決定標售時,其處理流程依第十八條的規(guī)定辦理。第十八條 閑置固定資產(chǎn)處理
固定資產(chǎn)的管理部門至少每三個月應(yīng)將經(jīng)營上認為無利用價值的閑置固定資產(chǎn)予以整理,填具“閑置固定資產(chǎn)明細表”,擬定處理意見后呈報(總)經(jīng)理,經(jīng)核定標售者須按下列規(guī)定辦理:
(一)管理部門應(yīng)即按“閑置固定資產(chǎn)明細表”所列經(jīng)批示計售部分開具“固定資產(chǎn)讓售比價單”一式四聯(lián)由(總)經(jīng)理指派專人或由采購部門負責招商比價,并將比價結(jié)果轉(zhuǎn)記于“標售比價單”后,第三聯(lián)自存,第四聯(lián)送資管科,第一、二聯(lián)呈(總)經(jīng)理核決后,由經(jīng)辦人將第二聯(lián)送會計部門以憑核對,第一聯(lián)送管理部門以便發(fā)貨。
(二)發(fā)貨時,由標售經(jīng)辦人填寫“料品交運單”一式六聯(lián)(承運商聯(lián)勿填)憑以入廠提貨,經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時間及過磅記錄后,送回標售經(jīng)辦人開具“繳款單”向出納解繳貨款,并于“料品交運單”備注欄填寫“固定資產(chǎn)讓售比價單”號碼、發(fā)票號碼,第一聯(lián)送資材部門,第四聯(lián)送承購商收執(zhí),第二、三聯(lián)送守衛(wèi)查對放行,于翌立轉(zhuǎn)會計部門復(fù)核。
(三)提貨出廠后管理部門應(yīng)即填具“固定資產(chǎn)減損單”一式四聯(lián)(資材倉庫聯(lián)免填),第一聯(lián)自存轉(zhuǎn)記入“固定資產(chǎn)登記卡”,第二聯(lián)送會計部門,第三聯(lián)送使用部門留存。第十九條 抵押資產(chǎn)的減損出租、外借處理
提供抵押借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生減損、出租或外借時,會計部門應(yīng)事先備函寫明抵押編號及資產(chǎn)名稱、數(shù)量,向總管理處財務(wù)部報備,由財務(wù)部向貸款及抵押權(quán)登記機械辦理標的物增減變更手續(xù)。
□ 工具、附屬設(shè)備、事務(wù)性什項設(shè)備處理 第二十條 馬達儀表處理
(一)本項資產(chǎn)經(jīng)驗收后使用部門應(yīng)每件填具“固定資產(chǎn)增加單”加蓋“附屬設(shè)備管理”章(馬達或儀表如附屬于機械中驗收時,除比照第十條的規(guī)定外,仍應(yīng)按本規(guī)定辦理),第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入“固定資產(chǎn)登記卡”(馬達、儀表專用卡自訂),第二聯(lián)送會計部門,第三聯(lián)使用部門自存。
(二)移轉(zhuǎn)時通知管理部門于“固定資產(chǎn)登記卡”上記載移轉(zhuǎn)情況,其出入廠區(qū)內(nèi)應(yīng)填寫“移轉(zhuǎn)交運單”辦理交運。
(三)需送廠外修理者,就比照第十五條的規(guī)定辦理。
(四)其保養(yǎng)細則由管理部門會同使用部門自行制定之。
(五)每年必須全面盤點一次,其閑置部分應(yīng)比照第十八條的規(guī)定辦理。
(六)各公司得自訂管理對象的標準(如冷氣機里的馬達不列入管理或幾馬力以上的馬達始列入管理的對象等)。
(七)減損的部分比照第十七條的規(guī)定辦理,減損單位應(yīng)蓋“附屬設(shè)備管理”章以資區(qū)別。第二十一條 工具處理
(一)本項資產(chǎn)的購置需全部經(jīng)由資材倉庫收料,未領(lǐng)用前由倉庫保管,歸入物料帳。
(二)本項資產(chǎn)系指物料的工具類,但各公司得訂出各項品名并追加非消耗品部分。
(三)本資產(chǎn)列為個人保管時應(yīng)依個人別(共同使用者以科別設(shè)立,科長為當然保管人,得指定專人負責實際保管工作)設(shè)立“財產(chǎn)保管卡”二份(以不同顏色區(qū)分),一份存發(fā)料部門(倉庫),一份留存于各科集中保管。
(四)領(lǐng)用時,由領(lǐng)用人開具“材料領(lǐng)料單”,連同科留存的卡片向倉庫領(lǐng)料,并在“財產(chǎn)保管卡”上簽認。
(五)領(lǐng)用本項資產(chǎn)時,如系新領(lǐng)或追加領(lǐng)料單須經(jīng)廠(處)長核準,如系以舊換新者,憑科長核準的領(lǐng)料單辦理。
(六)移交時有關(guān)本項資產(chǎn)的保管清冊須增寫一份送管理部門據(jù)以轉(zhuǎn)記“財產(chǎn)保管卡”。(七)本項資產(chǎn)于不用擬退回時,須呈請廠(處)長核準后方能辦理退庫,資材倉庫對該退回品得例行管理。
第二十二條 事務(wù)性什項設(shè)備處理
(一)本項資產(chǎn)的購置勿需經(jīng)由物料帳處理,于驗收后直接以設(shè)備或費用列帳。
(二)本項資產(chǎn)各公司應(yīng)列出品別,于請購時由資材倉庫在請購單上蓋“列入財產(chǎn)管理”章并會管理部門后辦理請購。于辦理驗收后“請購單”的會計聯(lián)及倉庫聯(lián)同送會計部門整理付款,倉庫聯(lián)并于傳票開制后,由會計部門轉(zhuǎn)送管理部門轉(zhuǎn)記“財產(chǎn)保管卡”。
(三)本項資產(chǎn)列為個人保管時,應(yīng)依個人別設(shè)立“財產(chǎn)保管卡”。其余均以科別設(shè)立“財產(chǎn)保管卡”,科長為當然保管人,得指定專人負責實際保管工作。
(四)對于非消耗性文具用品的保持期限及對象,各公司得自訂項目及保有期限,超過保有期限時免辦報廢或繳還。
(五)移交時有關(guān)本資產(chǎn)的移交清冊須一份送管理部門,據(jù)以轉(zhuǎn)記于“財產(chǎn)保管卡”。于不用或報廢時,得編制保管清冊經(jīng)呈廠(處)長核準(得視情況轉(zhuǎn)呈)后,送交管理部門點收(報廢部分免辦點收)及轉(zhuǎn)記于“財產(chǎn)保管卡”。附則
第二十三條 本規(guī)則經(jīng)呈決策會通過頒布實施,修改時亦同。
固定資產(chǎn)火災(zāi)保險事務(wù)處理準則 □ 總 則
第一條 目的為確保本企業(yè)各公司固定資產(chǎn)安全,對于各項固定資產(chǎn)的危險轉(zhuǎn)移、損失請求等保險事務(wù)處理有所遵循起見,特依“固定資產(chǎn)管理規(guī)則第十三條”的規(guī)定,訂定本準則。第二條 范圍
(一)本準則所稱保險系指火災(zāi)保險,但如有必要時,得增附加保險。
(二)本準則所稱應(yīng)保險的固定資產(chǎn)系指易引起災(zāi)害致于發(fā)生重大損失的固定資產(chǎn),如建筑物、機器設(shè)備、器具設(shè)備等。第三條 投保要件
(一)各公司對于第二條所列固定資產(chǎn)包括現(xiàn)有、增設(shè)或承受,于取得后有尚未投保而具有危險者,應(yīng)辦理火災(zāi)保險及(或)附加保險,其不易發(fā)生損失危險者,得于呈準后不予投保。(二)已辦理保險但受益人更變時,須辦理變更手續(xù)。
(三)固定資產(chǎn)充為抵押品,雖認定不易發(fā)生損失危險未投保者,但質(zhì)權(quán)人要求投保,仍應(yīng)予投保。
第四條 投保辦理部門
(一)申請部門:由固定資產(chǎn)管理部門負責投保申請。
(二)審核部門:由安全工程師負責投保的申請的審核,并會會計部門。(三)經(jīng)辦部門:由總管理處財務(wù)部負責辦理投保的手續(xù)?!?投 保
第五條 投保申請
(一)正式投保:固定資產(chǎn)管理部門于取得固定資產(chǎn)時,對于應(yīng)投保者,須即填寫“投保申請書”一式三份,經(jīng)經(jīng)理核準送安全工程師審核后會“會計部門”簽注意見后,轉(zhuǎn)呈(總)經(jīng)理核準后,一份送總管理處財務(wù)部,一份送回固定資產(chǎn)管理部門,一份送會計部門。會計部門對未投保的固定資產(chǎn)會安全工程師后,認為有必要投保時,得函請固定資產(chǎn)管理部門提出投保申請。
(二)預(yù)約投保:
1.各公司認為有必要者,得附有關(guān)資料,委托總管理處財務(wù)部辦理預(yù)約保險,并應(yīng)于每月三日前具體報保險標的物異動情形,由總管理處財務(wù)部憑以向保險公司沖抵預(yù)約保險,但外購機器有本準則第三條第三款情形者,總管理處財務(wù)部得先向保除公司投保預(yù)約火險后,通知所屬公司。
2.機器進廠后,資材管理部門應(yīng)在每月三日前填送“外購機器進廠置放明細表”三份,依置放廠地暨貸款銀行別分別編列,呈廠處長核章后,一份留存,二份送總管理處財務(wù)部,其中一份匯送承保保險公司,一份自存。
3.機器安裝試車后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)按同條第一款規(guī)定重新提出申請,并注明原投保預(yù)約保單號碼。
第六條 投保手續(xù)
總管理處財務(wù)部接到“投保申請書”經(jīng)審查后,填具“要保書”向保險公司辦理投保手續(xù),但有特殊情形者,總管理處財務(wù)部應(yīng)將投保權(quán)利要點函請申請公司認可。
總管理處財務(wù)部于訂立保險契約后,保單正本由總管理處財務(wù)部自存,保單副本二份連同收據(jù)送固定資產(chǎn)管理部門核對后,保單副本一份留存,一份連同收據(jù)送會計部門憑以整理付款。如投保的固定資產(chǎn)因提供抵押而必須辦理受益人移轉(zhuǎn)時,則保單正本交債權(quán)人收執(zhí)。第七條 增投、減損、移轉(zhuǎn)及撤除處理
投保的固定資產(chǎn)因增設(shè)、減損、移轉(zhuǎn)及撤除等原因而發(fā)生變動時,固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)填具“投保物變動(續(xù)保)通知單一式三份,經(jīng)經(jīng)理核準會安全工程師送會計部門審核呈(總)經(jīng)理核準后,一份送總管理處財務(wù)部審查后向保險公司辦理另訂契約、變更契約或解約等手續(xù),但有特殊情形者,總管理處財務(wù)部應(yīng)將投保權(quán)利要點函請申請公司認可,一份送回固定資產(chǎn)管理部門,一份送會計部門。第八條 續(xù)保手續(xù)
固定資產(chǎn)管理部門于投保物保險期屆滿時,如須續(xù)保,應(yīng)填具”投保物變動(續(xù)保)通知單“一式三份,經(jīng)經(jīng)理核準會安全工程師送會計部門審核呈(總)經(jīng)理核準后,于投保期限屆滿一個月前,一份送總管理處財務(wù)部審查后,向保險公司辦理續(xù)保,一份送回固定資產(chǎn)管理部門,一份會計部門存。第九條 災(zāi)害報告
資產(chǎn)管理部門于投保物遭受災(zāi)害時,應(yīng)即通知總管理處財務(wù)部以照會保險公司,并會同總務(wù)、會計部門、安全工程師進行現(xiàn)場調(diào)查,將受災(zāi)害的原因、時間、狀況及損害概算等填入”固定資產(chǎn)災(zāi)害報告書“一式四份,經(jīng)經(jīng)理核章會安全工程師送會計部門審核呈(總)經(jīng)理核準后,于三日內(nèi)將二份送總管理處財務(wù)部以憑向保險公司辦理索賠手續(xù),一份由固定資產(chǎn)管理部門自存,一份送會計部門。第十條 公證勘查報告
固定資產(chǎn)管理部門如認有必要,得委請公證機構(gòu)會同安全工程會、會計、總務(wù)部門至現(xiàn)場勘查,憑公證機構(gòu)的”損失報告“以作為向保險公司索賠的依據(jù)。第十一條 索賠手續(xù)
總管理處財務(wù)部于接到”固定資產(chǎn)災(zāi)害報告“及公證機構(gòu)的”損失報告“后,即填具保險公司規(guī)定的”火災(zāi)賠償申請書“及”損失清單“,于損失發(fā)生后六日內(nèi)向保險公司請求賠償,并將其副本送投保公司,受損固定資產(chǎn)如已提供質(zhì)押,應(yīng)將送保險公司的”火災(zāi)賠償申請書“副本送質(zhì)權(quán)人。
第十二條 賠償金入帳
總管理處財務(wù)部于領(lǐng)到保險公司損失賠償金后,應(yīng)立即連同有關(guān)文件匯送會計部門復(fù)核辦理入帳手續(xù),并將處理經(jīng)過及結(jié)果通知投保公司。第十三條 索賠駁訴
投保物損失賠償?shù)恼埱?,如有異議,總管理處財務(wù)部應(yīng)于接獲通知一個月內(nèi)并附有關(guān)資料,匯送總管理處法律事務(wù)室向法院提起訴訟,以維護保險權(quán)益。第十四條 投保金額及費用統(tǒng)計
總管理處財務(wù)部于每月十日前應(yīng)根據(jù)”投保申請書“、”投保物變動(續(xù)保)通知單“、”固定資產(chǎn)災(zāi)害報告書“、”保單正本“編制上月份”投保公司別固定資產(chǎn)保費月報表“一式數(shù)份,呈科長復(fù)核,經(jīng)理核章后,一份財務(wù)部自存,其余分送各固定資產(chǎn)管理部門、會計部門,并同時編制上月份”保險公司別保險保費月報表“一式一份呈科長復(fù)核,經(jīng)理核章后,由經(jīng)辦人留存?zhèn)洳??!?附 則
第十五條 各公司所有外購資材、外購產(chǎn)品、原物料、成品保險等保險事宜除另有規(guī)定者外,依本準則處理,但車輛保險則由固定資產(chǎn)管理部門自行辦理。第十六條 本準則經(jīng)總管理處總經(jīng)理核準后實施,修改時亦同。
財產(chǎn)管理辦法
第一條 所謂財產(chǎn)系指資產(chǎn)負債表上所列屬于固定資產(chǎn)科目者,其有關(guān)事務(wù)處理悉依照本辦法規(guī)定辦理。
第二條 本公司財產(chǎn)管理系由財務(wù)部統(tǒng)籌管理并委托使用單位保管,依其性質(zhì)劃分如下: 1.土地。
2.房屋及建筑設(shè)備:辦公室、廠房、酸洗間、倉庫、宿舍、護堤、水道、圍墻、停車場、道路。
3.交通及運輸設(shè)備:小轎車、客貨車、推高機、起重機、機車、手推車、臺車。
4.機器設(shè)備:連續(xù)式鑄造鋼板設(shè)備、鋼鐵熱軋設(shè)備、鋼鐵冷軋及冷壓成型設(shè)備、金屬熱處理設(shè)備。
5.電氣設(shè)備:輸電、配電、變電設(shè)備、照明設(shè)備。6.空氣調(diào)節(jié)設(shè)備:冷氣機、抽送風(fēng)機、電扇。
7.事務(wù)設(shè)備:機具設(shè)備(計時機、復(fù)印機、打字機、計算機、電話機、對講機、擴音機、油印機等)、家俱設(shè)備(寫讀家俱、儲放家俱、坐息家俱)、通訊設(shè)備。
8.供水設(shè)備:水塔、儲水池、過濾設(shè)備、抽水機、馬達、給水配管設(shè)備。9.其他設(shè)備:防護設(shè)備(清防警衛(wèi)、醫(yī)療)裝潢設(shè)備、康樂設(shè)備。
第三條 財產(chǎn)保管部門應(yīng)會同財務(wù)部每年定期盤點,但對新置者每月對帳一次,其盤盈或盤虧應(yīng)確實辦理增值或減損。
第四條 由購入而取得之不動產(chǎn),應(yīng)即辦理所有權(quán)移轉(zhuǎn)登記,其有關(guān)產(chǎn)權(quán)之登記與變更登記及稅法規(guī)定事宜與減損報廢之報備均由財務(wù)部另行規(guī)定辦理。
第五條 各項工程修造不論金額多寡均應(yīng)編列預(yù)算表,并送財務(wù)部備查復(fù)核,其緊急處理者仍應(yīng)補辦手續(xù)。
第六條 有關(guān)不動產(chǎn)出租或租入,均應(yīng)事先訂立契約書,并會財務(wù)部復(fù)核轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準后始得辦理。
第七條 資本支出與費用支出劃分之標準如下:
1.支出結(jié)果能獲得其他資產(chǎn)者屬資本支出,否則應(yīng)列為費用支出。
2.資產(chǎn)之因擴充、換置、改良而能增加其價值或效能者屬資本支出,否則即為費用支出。3.支出結(jié)果所獲得之固定資產(chǎn),其耐用年限在二年以上,且其金額在五萬元以上者屬資本支出,其耐用年限不及二年或其效用僅及本期者屬費用支出。
4.凡為維持財產(chǎn)之原始使用效能,所需之維護費用作為費用支出。第八條 財產(chǎn)支出核決權(quán)限,依內(nèi)購核決權(quán)限表之規(guī)定辦理。
第九條 固定資產(chǎn)的折舊,采用平均法,并以帳面價值為準,其折舊耐用年限依所得稅規(guī)定。第十條 使用年限屆滿之固定資產(chǎn),仍繼續(xù)使用者,得不折舊,但主要或重要生產(chǎn)設(shè)備得予調(diào)整以往舊額,并繼續(xù)折舊。
第十一條 有關(guān)固定資產(chǎn)設(shè)帳,財務(wù)部于總分類設(shè)置”土地“、”房屋及建筑“、”機器設(shè)備“、”電氣設(shè)備“、”空氣調(diào)節(jié)設(shè)備“"、”事務(wù)設(shè)備“、”供水設(shè)備“、”其他設(shè)備“,機械與各項設(shè)備之”備抵折舊"等科目,設(shè)置財產(chǎn)目錄卡(附表十一),并于各負責管理部門設(shè)置同式財產(chǎn)目錄表,詳細記錄負責保管人及移動情況,并經(jīng)使用人簽認留存。財務(wù)部門與管理部門于每年會同盤點時并應(yīng)互為核對雙方登記卡表所載內(nèi)容是否相符,如有不符應(yīng)即查明更正。第十二條 本辦法經(jīng)呈準公布實施,修改時亦同。
第三篇:固定資產(chǎn)管理制度
太康東路街道辦事處固定資產(chǎn)管理制度
為規(guī)范我辦事處固定資產(chǎn)管理,確保國有集體資產(chǎn)安全完整,促進固定資產(chǎn)使用效益得到充分發(fā)揮,依據(jù)上級文件有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
一、管理對象
全辦事處行政事業(yè)單位、辦事處所屬投資公司的土地、房屋及建筑物、交通運輸設(shè)備、電氣設(shè)備、電子及通訊設(shè)備、辦公桌椅、文藝體育設(shè)備、圖書文物、家具及其他通用、專用設(shè)備等固定資產(chǎn)。
二、管理人員
我辦事處固定資產(chǎn)管理工作在黨工委、辦事處領(lǐng)導(dǎo)下,由財政所負責,黨政辦配合,各內(nèi)設(shè)機構(gòu)及全體干部共同參與。
三、管理原則
(一)保障需要,統(tǒng)籌安排;
(二)按規(guī)辦理,程序到位;
(三)職責明確,責任到人。
四、職能分工
(一)鎮(zhèn)財政所負責管理辦法的制定、執(zhí)行,做好固定資產(chǎn)臺帳和卡片的登記,與黨政辦一起定期進行固定資產(chǎn)清理和處置,負責有關(guān)報表的填報。
(二)鎮(zhèn)黨政辦公室負責固定資產(chǎn)采購、分配、內(nèi)部調(diào)度,與財政所一起定期進行固定資產(chǎn)清理和處置。
(三)各內(nèi)設(shè)機構(gòu)負責人對本部門固定資產(chǎn)保管、使用情況負總責,應(yīng)督促本部門工作人員加強固定資產(chǎn)管理,避免遺失、損壞等事件的發(fā)生。
(四)固定資產(chǎn)使用人員應(yīng)做好日常保管和維護,對固定資產(chǎn)的保管和使用負直接責任。
五、管理方式
(一)物卡同行。財政所對每個(批)固定資產(chǎn)發(fā)放一張登記卡,使用人應(yīng)將登記卡與固定資產(chǎn)實物共同保管,如固定資產(chǎn)發(fā)生內(nèi)部調(diào)度、核銷、出售、捐贈等,使用人應(yīng)同時箱財政所轉(zhuǎn)交登記卡。
(二)定期清理。由鎮(zhèn)財政所和黨政辦公室定期對固定資產(chǎn)實物的保管、使用情況進行檢查、清理,并將清理情況向領(lǐng)導(dǎo)專項匯報并進行公示。
六、管理內(nèi)容
(一)采購。固定資產(chǎn)采購由鎮(zhèn)黨政辦公室根據(jù)采購人要求統(tǒng)一提出采購計劃,報鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)審核同意后填寫《黃山區(qū)政府采購申請表》并報區(qū)政府采購辦,按規(guī)定辦理采購手續(xù)。
(二)分配。鎮(zhèn)黨政辦公室將采購的固定資產(chǎn)交內(nèi)設(shè)機構(gòu)負責人或使用人,同時通知財政所,登記臺帳和發(fā)放《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)登記卡》。
(三)上級配發(fā)和企業(yè)、社會捐贈。受配發(fā)、受捐贈人收到固定資產(chǎn)實物后,將固定資產(chǎn)明細情況報財政所,以登記臺帳和辦理《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)登記卡》發(fā)放手續(xù)。
(四)內(nèi)部調(diào)度。鎮(zhèn)黨政辦公室根據(jù)統(tǒng)籌需要擬定調(diào)度計劃,報經(jīng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)同意后通知相關(guān)內(nèi)設(shè)機構(gòu)負責人和使用人進行固定資產(chǎn)調(diào)度,同時通知財政所,登記臺帳和修改更換《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)登記卡》。
(五)核銷、出售、捐贈、置換等其他處置。使用人根據(jù)固定資產(chǎn)實際情況需要進行核銷處理的,由使用人提出申請,報內(nèi)設(shè)機構(gòu)負責人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核,由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。其他處置事項,由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)提出處置要求,黨政辦和財政所按有關(guān)規(guī)定共同做好處置工作。其中原值1萬元以下的固定資產(chǎn)報區(qū)國資辦備案,財政所進行賬務(wù)處理。原值1萬元及以上的,由財政所填寫《行政事業(yè)單位 國有資產(chǎn)處置申報表》,報區(qū)國資辦審核批復(fù)并公示后,進行賬務(wù)處理。
七、遺失、損壞處理
對固定資產(chǎn)發(fā)生遺失、損壞的,由使用人或保管人就有關(guān)事項做出書面說明,由內(nèi)設(shè)機構(gòu)負責人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核。其中原值1萬元以下的由主要領(lǐng)導(dǎo)審批確定,做出處理意見;原值1萬元及以上的報黨政領(lǐng)導(dǎo)辦公會進行責任認定,做出處理意見。財政所根據(jù)處理意見辦理賬務(wù)處理及備案、報批手續(xù)。
第四篇:固定資產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)管理制度
第一條 目的 為加強固定資產(chǎn)的保管及合理調(diào)配使用管理,特制定本制度。第二條 范圍
本制度所稱固定資產(chǎn)包括公司購置的辦公設(shè)備、機械設(shè)備、交通車輛、項目部購置的勞動工具、能夠多次使用的輔材等。第三條 財務(wù)部門
根據(jù)固定資產(chǎn),能多次使用通過購置報銷統(tǒng)計,每月月底統(tǒng)計新購固定資產(chǎn)情況表提供給管理部門備案、核查。第四條 管理部門
固定資產(chǎn)按下列類別,由公司指定部門負責管理,其管理及保養(yǎng)細則由公司管理部門會同項目部自行制定。
1、機械設(shè)備、水泵、發(fā)電機等設(shè)備施工期間由項目部負責管理保養(yǎng)等,但公司管理部門根據(jù)情況不定期核查清點查看,項目結(jié)束,維修保養(yǎng)后交公司庫房統(tǒng)一保管。
2、工具施工期間由各項目部倉庫負責管理,施工完畢交公司指定的倉庫管理維護。
3、交通車輛由駕駛?cè)烁鶕?jù)實際情況負責保養(yǎng),如需維修報公司相關(guān)管理部門在指定點維修。
第五條 編號統(tǒng)計
原有固定資產(chǎn)各項目部或使用部門需要借用應(yīng)建立單獨的固定資產(chǎn)統(tǒng)計表在公司相關(guān)管理部門存檔,新購固定資產(chǎn)應(yīng)按月統(tǒng)計報管理部門存檔,即歸管理部門管理,并會同財務(wù)部門依其類別編號確定統(tǒng)計無誤各負責人簽字存檔。第六條 移交
相關(guān)管理人員變換或辭職前對負責的固定資產(chǎn)進行移交,由管理部門,原負責人和新接收人三方清查核對簽字確認辦理移交手續(xù)。
第七條 盤點
項目結(jié)束后固定資產(chǎn)管理部門對項目部固定資產(chǎn)進行盤點。對報損,損壞,丟失等按責任、折舊劃分處理交公司管理層決定處理。
第八條 固定資合理施工原則
新項目確立后需要的固定資產(chǎn)優(yōu)先考慮公司原有的資產(chǎn)調(diào)整使用,使用部門提供所需的機械,工具,車輛需求清單,合理調(diào)配公司現(xiàn)有資產(chǎn)使用。
第九條 資產(chǎn)送修處理
需要維修的固定資產(chǎn),優(yōu)先考慮送售后服務(wù)維修,如大修的設(shè)備,機械等需建立維修檔案,確保機械、設(shè)備安全使用。第十條 出租或外借處理
固定資產(chǎn)出租或外借,管理部門應(yīng)先會同財務(wù)部門后按序報總經(jīng)理核準后,同意后再辦理,并應(yīng)簽定租賃或借出協(xié)議,副本送財務(wù)部門以備核對協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)及、租金、歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細等。第十一條 減損處理 閑置固定資產(chǎn)處理
固定資產(chǎn)的管理部門至少每季度或根據(jù)項目終結(jié)時間對經(jīng)營上認為無利用價值的閑置、報損的固定資產(chǎn)予以整理,填具“閑置、報廢固定資產(chǎn)明細表”,擬定處理意見后呈報總經(jīng)理,給出處理意見,第十二條 工具處理
1、建立好出入庫登記制度。
2、借用需要明確責權(quán)人,因人為損壞丟失照價賠償。
3、短期不使用應(yīng)做好保養(yǎng),檢修等。
第十三條 本規(guī)則未包含的固定資產(chǎn)遺漏問題及時報公司管部門商定確定。
陜西綠蔭園林景觀工程有限公司 2013年9月28日
第五篇:固定資產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)管理制度
為了加強固定資產(chǎn)管理,明確職工的職責,結(jié)合我段現(xiàn)有實際情況,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標準
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,或者使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類
1、房屋及建筑物;
2、施工機械:指生產(chǎn)所用設(shè)備;
3、運輸設(shè)備:包括汽車、農(nóng)用車;
4、生產(chǎn)及動力設(shè)備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復(fù)印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、等相關(guān)辦公設(shè)備;
5、儀器及試驗設(shè)備:包括全站儀、經(jīng)緯儀,水準儀等
三、固定資產(chǎn)的管理部門
根據(jù)內(nèi)部控制制度,施工機械、運輸設(shè)備類固定資產(chǎn)由養(yǎng)護中心進行管理;其他由財務(wù)股進行管理。
管理部門應(yīng):
1、設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片;
2、對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號;
3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人。
四、固定資產(chǎn)核算部門
1、財務(wù)股為全段固定資產(chǎn)的核算部門;
2、財務(wù)股設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳;
3、財務(wù)股對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務(wù)處理;
4、財務(wù)股會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點,做到帳物相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、各股室需購置固定資產(chǎn),生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備報經(jīng)段長批準。應(yīng)詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量以備合理采購。
2、所需固定資產(chǎn)到位后,由其使用股室負責驗收,并填寫《固定資產(chǎn)登記表》一式三份,在《固定資產(chǎn)登記表》中應(yīng)詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、數(shù)量,并同時對固定資產(chǎn)進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務(wù)股進行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實使用責任人。
六、固定資產(chǎn)報廢
1、當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》(格式見附6),交分局機務(wù)科審批;
2、經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)由機務(wù)科評估后進行處理。處理后對臺賬及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結(jié)果出紅頭文件下發(fā)財務(wù)股;
3、財務(wù)股依據(jù)分局批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果,進行賬務(wù)處理。
七、固定資產(chǎn)的盤點
建立固定資產(chǎn)盤點制度,盤點分年中盤點和年末盤點,由養(yǎng)護中心和財務(wù)股共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的盤點應(yīng)填制《固定資產(chǎn)盤點明細表》,詳細反映所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表》,列出原因和責任,報財務(wù)股負責人和段長批準后,財務(wù)股進行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺賬和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。