第一篇:7 安全記錄管理制度
安全記錄管理制度
1目的
規(guī)范安全記錄,確保安全記錄的有效性、完整性。2 適用范圍
本制度適用于石灰石礦山安全標(biāo)準(zhǔn)化管理運(yùn)行活動記錄的收集、標(biāo)識、編目、歸檔、保存、維護(hù)、查閱、保留和處理等管理。職責(zé)
3.1 專職安全員負(fù)責(zé)安全記錄的規(guī)范審查,負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)安全記錄的填寫和管理。負(fù)責(zé)對全礦安全記錄進(jìn)行管理、監(jiān)督檢查。
3.2 各隊(duì)負(fù)責(zé)范圍內(nèi)所需各類安全記錄的編制、填寫、查閱、保管。4 工作程序 4.1 安全記錄規(guī)范
4.1.1記錄名稱:簡短反映記錄對象。
4.1.2 記錄編碼:編碼是每種記錄的識別標(biāo)記,每種記錄只有一個編碼。記錄編碼采用《文件資料控制制度》中的編碼方式。
4.1.3 記錄順序號:順序號是某種記錄中每張記錄的識別標(biāo)記。4.1.4 記錄內(nèi)容:按記錄對象要求,確定編寫內(nèi)容。4.1.5 記錄人員:記錄填寫人、負(fù)責(zé)人、審批人等。4.1.6 記錄時間:按活動時間填寫,應(yīng)注明年、月、日。4.1.7 記錄單位名稱。4.1.8 呈送單位、報送單位。4.1.9 保存期限和保存部門。4.2 安全記錄
4.2.1主要安全記錄項(xiàng)目: a)管理評審報告; b)事故、事件記錄; c)風(fēng)險評價信息; d)培訓(xùn)記錄;
e)安全管理人員任命書發(fā)放記錄; f)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)評價報告; g)事故調(diào)查報告; h)安全檢查記錄;
i)職業(yè)衛(wèi)生檢查與健康監(jiān)護(hù)記錄; j)安全生產(chǎn)會議紀(jì)要; k)現(xiàn)場安全措施紀(jì)要; l)隱患整改記錄; m)安全活動記錄; n)法定檢測記錄; o)任務(wù)觀察記錄; p)許可文件; q)應(yīng)急演習(xí)記錄; r)糾正與預(yù)防行動記錄; s)承包商和供應(yīng)商信息; t)維護(hù)和效驗(yàn)記錄; u)技術(shù)資料和圖紙; v)其他安全記錄。
4.2.2 保存期限和保存部門 記錄由專職安全員保存:
礦《安全檢查記錄》、《安全生產(chǎn)會議紀(jì)要》、《現(xiàn)場安全措施紀(jì)要》、《隱患整改記錄》、《任務(wù)觀察記錄》、《承包商和供應(yīng)商信息》、《維護(hù)和效驗(yàn)記錄》、《糾正與預(yù)防行動記錄》。保存期限3年;
礦《風(fēng)險評價信息》、《任務(wù)觀察記錄》、《許可文件》、《安全活動記錄》、《應(yīng)急演習(xí)記錄》。保存期限5年。
礦《管路評審報告》、《法定檢測記錄》、《石灰石礦山安全管理人員任命書發(fā)放記錄》、《標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)評價報告》、《培訓(xùn)記錄》、《事故調(diào)查報告》、《職業(yè)衛(wèi)生檢查與健康監(jiān)護(hù)記錄》。長期保存。
其他單位報送的一般性安全記錄,保存期限1年。
有關(guān)生產(chǎn)《事故、事件記錄》、《風(fēng)險評價信息》、《現(xiàn)場安全措施紀(jì)要》、《安全生產(chǎn)會議紀(jì)要》、《糾正與預(yù)防行動記錄》保存期限3年;
有關(guān)生產(chǎn)《技術(shù)資料和圖紙》長期保存。
《培訓(xùn)記錄》、《石灰石礦山安全管理人員任命書發(fā)放記錄》、《職業(yè)衛(wèi)生檢查與健康監(jiān)護(hù)記錄》長期保存。
有關(guān)設(shè)備《現(xiàn)場安全措施紀(jì)要》保存期限3年; 有關(guān)設(shè)備《維護(hù)和效驗(yàn)記錄》保存期限5年;
有關(guān)設(shè)備《法定檢測記錄》、《技術(shù)資料和圖紙》長期保存?!栋踩a(chǎn)會議記錄》保存期限3年;
《管理評審報告》、《石灰石礦山安全管理人員任命書》發(fā)放記錄長期保存。4.3 安全記錄要求:
4.3.1 礦山對主要的安全生產(chǎn)過程、事件、活動建立安全記錄,并確保對安全記錄的有效控制。
4.3.2 安全記錄應(yīng)符合下列規(guī)定: a)內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰; b)填寫及時、簽署完整; c)編號清晰、標(biāo)識明確; d)易于識別與檢索; e)完整反映相應(yīng)過程; f)明確保存期限。
4.3.3 記錄采用書和電子媒體,如硬盤、磁帶、磁盤、光盤等其他媒介。4.3.4記錄必須使用黑色或藍(lán)色墨水或圓珠筆填寫,不準(zhǔn)用其他顏色墨水的筆填寫記錄。
4.3.5 記錄要按實(shí)際發(fā)生的時間進(jìn)行記錄,不準(zhǔn)超前或拖后記錄。4.3.6 表格記錄要按表式內(nèi)容進(jìn)行全面認(rèn)真的記錄,做到書寫規(guī)整,字跡清楚,不準(zhǔn)少記或漏記,不準(zhǔn)隨意亂寫亂畫,更不準(zhǔn)撕毀。不準(zhǔn)弄虛作假,偽造內(nèi)容,任意涂改。
4.3.7 缺項(xiàng)中的部分應(yīng)注明原因,不能用劃線代替,不能留空白。4.3.8 記錄表格要求記錄者、負(fù)責(zé)人或?qū)徍巳撕炞?、不?zhǔn)代簽記錄。
4.3.9 記錄能追溯相關(guān)的活動、產(chǎn)品或服務(wù)。
4.3.10 記錄應(yīng)及時收集整理、歸檔、標(biāo)示和評審。對過時或需要修改補(bǔ)充的文件,要在規(guī)定時間下《記錄更新登記表》給單位,并限期根據(jù)PDCA循環(huán)編寫合格后,由專職安全員存檔應(yīng)通知相關(guān)人員執(zhí)行。
4.3.11記錄應(yīng)妥善保管、便于查閱,避免損壞、變質(zhì)或遺失,應(yīng)規(guī)定其保存期限并予以記錄。
4.4安全記錄執(zhí)行
4.4.1各單位接到下列記錄后必須按記錄要求和時間及時落實(shí)。
《安全檢查記錄》、《安全生產(chǎn)會議記錄》、《現(xiàn)場安全措施紀(jì)要》、《隱患整改記錄》、《糾正與預(yù)防行動記錄》、《技術(shù)資料和圖紙》等。
4.4.2專職安全員負(fù)責(zé)考核安全記錄的執(zhí)行情況。4.5安全記錄管理
4.5.1記錄應(yīng)妥善保存。記錄原件一般不準(zhǔn)外借,只能在記錄保管員處查閱,特殊情況下,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理借閱登記手續(xù),在規(guī)定時間內(nèi)送還。
4.5.2貯存于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)的記錄,要復(fù)制備份文件,以防原始記錄丟失,應(yīng)注意計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的更新以及為調(diào)用記錄所必須的硬件和軟件的可獲得性,同時要規(guī)定各類記錄調(diào)用的授權(quán)和設(shè)置防火墻,以及其他所需的信息安全措施。各種電子媒體記錄也要進(jìn)行控制,不得隨意復(fù)制、拷貝,如需復(fù)制、拷貝須經(jīng)該單位領(lǐng)導(dǎo)同意。
4.5.3礦級記錄由專職安全員負(fù)責(zé)保存,車間一級記錄由車間負(fù)責(zé)保管。歸檔的記錄必須經(jīng)過系統(tǒng)整理和編目,劃分保管期限,按照《記錄歸檔登記表》按規(guī)定類別和保存時間妥善保管,易檢索、易查詢,需保密的記錄應(yīng)劃定密級。
4.5.4各隊(duì)?wèi)?yīng)確定適宜的地點(diǎn)按期限保存其記錄,對其保存環(huán)境條件經(jīng)常檢查,確保在保存期限內(nèi)記錄保存良好,并便于查閱。
4.5.5具有法律效力的記錄需長期保存(環(huán)境影響評價報告、驗(yàn)收報告、資源開采許可證等)。
4.5.6記錄不得隨意復(fù)印,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)復(fù)印時,應(yīng)辦理登記手續(xù),填寫《記錄借閱登記表》,保存期滿銷毀時,須填寫《記錄處置審批表》,經(jīng)申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)及專職安全員審批后方可進(jìn)行相應(yīng)處置,《記錄銷毀清單》應(yīng)長期保
存。
4.5.7專職安全員將定期、不定期對安全標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)記錄的管理進(jìn)行監(jiān)督和評審,發(fā)現(xiàn)問題需要其積極整改。
4.6安全記錄的標(biāo)識和檢索
4.6.1根據(jù)《文件和資料控制管理制度》,每一安全記錄表式均應(yīng)按規(guī)定有唯一的編號,內(nèi)容主要是標(biāo)題(名稱、編號)。
4.6.2專職安全員編制《安全標(biāo)準(zhǔn)化文件目錄一覽表》以便檢索和管理并定期更新,并將安全記錄表收集匯總成《安全標(biāo)準(zhǔn)化管理記錄匯總》,原件保存在專職安全員以便查閱和使用。
5相關(guān)文件
《文件和資料控制管理制度》 6相關(guān)記錄
《記錄歸檔登記表》 《記錄處置審批表》 《記錄銷毀清單》
《安全標(biāo)準(zhǔn)化文件目錄一覽表》 上述記錄保持3年以上。
第二篇:安全記錄管理制度
安全記錄管理制度
安全記錄管理制度1
為規(guī)范和加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)、記錄管理工作,確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的準(zhǔn)確和完善,通過安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的記錄、整理和歸檔,不斷增強(qiáng)安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性、閉合性,提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
1、安全生產(chǎn)檔案(臺賬):是指各部門、項(xiàng)目部全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
2、數(shù)據(jù)電文:是指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。
3、公司安全管理部負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各項(xiàng)目部、各部門安全生產(chǎn)的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。負(fù)責(zé)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)公司各類安全生產(chǎn)記錄的分類、編號和備案工作。
4、各部門分別負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案(臺賬)管理工作。統(tǒng)一使用公司制定的格式進(jìn)行安全生產(chǎn)記錄。
5、各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理,填寫、收集、整理、保管、利用本項(xiàng)目部在安全生產(chǎn)管理活動中形成的`各類記錄。
6、各項(xiàng)目部的安全生產(chǎn)管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應(yīng)職責(zé)。
7、安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動記錄。
8、安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。
9、安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度(云南省安全生產(chǎn)條例規(guī)定的11項(xiàng)制度必須建檔)等文件。
10、與工種崗位和設(shè)備工具相對應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程。
11、上級有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等。
12、安全管理人員花名冊、相關(guān)人員證書(含三類人員證書、注冊安全工程師等相關(guān)資格證書)。
13、安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃、階段性專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作總結(jié)。
14、安全生產(chǎn)責(zé)任書、安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、考核記錄。
15、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)臺賬包括以下方面內(nèi)容:
16、安全宣傳教育培訓(xùn)計(jì)劃(含特種作業(yè)人員教育)、學(xué)習(xí)、活動資料;
17、危險化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書;
18、根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,臨時組織的各類會議,包括傳達(dá)貫徹上級文件,收看收聽電視電話會議通知、記錄、紀(jì)要等;
19、重大危險源的檢測、評估、監(jiān)控報告或記錄;
20、針對重大危險源制定的應(yīng)急預(yù)案,包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容;
21、重大危險源監(jiān)督管理:名稱、負(fù)責(zé)人、地點(diǎn)(部門)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
22、職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制,單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明(復(fù)印件);
23、職業(yè)健康管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件;
24、職業(yè)健康計(jì)劃和實(shí)施方案,個人防護(hù)用品發(fā)放(使用)記錄,職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)記錄(培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料)等;
25、用人單位職業(yè)監(jiān)護(hù)檔案,職工個人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時的職業(yè)健康檢查表),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明等;(如果有)
26、相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議(合同)、安全告知等;
27、相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復(fù)印件);
28、外用工、外包工等外來務(wù)工人員的教育記錄;
29、專業(yè)安全檢查、季節(jié)性檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);
30、專項(xiàng)安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
31、日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
32、隱患檢查記錄、隱患排查治理(計(jì)劃)登記表;
33、重大事故隱患治理方案,包括以下內(nèi)容:安全事故隱患的類別、所屬工藝、地點(diǎn)、影響范圍及程度、治理的目標(biāo)和任務(wù)、采取的方法及措施、經(jīng)費(fèi)和物資的落實(shí)、負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門(或單位)、治理的時限和要求、安全措施和應(yīng)急預(yù)案、本單位專業(yè)技術(shù)人員(或?qū)<遥χ卮笫鹿孰[患治理情況的評估報告;
34、其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。
35、生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容:
36、按事故處理“四不放過”原則,進(jìn)行處理的相關(guān)記錄。
37、安全工作費(fèi)用投入過程中相關(guān)票據(jù)復(fù)印件等。
38、《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》規(guī)定的其它臺賬。
39、法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄、建立臺賬的內(nèi)容。能夠證明安全生產(chǎn)過程管理的其他記錄資料等。
40、安全生產(chǎn)檔案(臺賬)紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認(rèn)手續(xù)完備;
41、各項(xiàng)目部要求確定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的記錄、收集和整理;
42、各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案(臺賬)應(yīng)分類存檔,按時間順序(以為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺賬)裝訂成冊;
43、檔案(臺賬)以數(shù)據(jù)電文形式存在的,應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國電子簽名法》(20xx年修正)的相關(guān)要求。
44、各部門、各項(xiàng)目部記錄管理人負(fù)責(zé)收集、整理、保存本單位、本部門的安全生產(chǎn)記錄(記錄管理人由單位、各部門根據(jù)崗位職責(zé)進(jìn)行確定),填寫“在檔記錄清單”;
45、記錄的填寫要及時、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰,不得隨意涂改;如因某種原因不能填寫的項(xiàng)目,應(yīng)說明理由,并將該項(xiàng)用雙斜杠劃去;
46、各相關(guān)欄目負(fù)責(zé)人簽名不允許空白。如因筆誤或計(jì)算錯誤要修改原記錄,應(yīng)采用雙斜杠劃去原記錄,在其上方寫上更正后的記錄,加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期;
47、記錄填寫應(yīng)與運(yùn)行活動同步進(jìn)行,不得后補(bǔ)或編造。
48、各部門負(fù)責(zé)本部門的運(yùn)行記錄的發(fā)放;記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內(nèi);記錄發(fā)放部門應(yīng)填“發(fā)文記錄”,記錄的接收部門應(yīng)填“收文記錄”。
49、記錄表格需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,方可使用或復(fù)制,并由各部相關(guān)部門記錄管理人負(fù)責(zé)登記發(fā)放。
50、各部門的記錄需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人批推,由各部門相關(guān)記錄管理人登記備案。
51、記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時,由各相關(guān)部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》,交部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)安全管理部確認(rèn),由記錄使用部門標(biāo)記過期或執(zhí)行銷毀。同時在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項(xiàng)目、方式、數(shù)量等信息。
52、對于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運(yùn)行記錄,除應(yīng)在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項(xiàng)目、數(shù)量等信息外,還應(yīng)填寫“文件移交清單”接收移置運(yùn)行記錄的部門應(yīng)在“運(yùn)行記錄移置清單”上簽字確認(rèn)。
53、各部門、各項(xiàng)目部需指定記錄管理員,記錄管理員必須把單位所有記錄分類,依據(jù)記錄的類型整理、標(biāo)識,便于查閱并可追溯相關(guān)活動。
54、記錄應(yīng)存放于通風(fēng)、干燥的地方,所有記錄保持清潔,字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。
55、文書檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規(guī)定或《國家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書檔案保管期限表》執(zhí)行。
56、公司安委辦對各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的建立情況,定期進(jìn)行監(jiān)督、檢查,檢查時間為每至少一次。
57、按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺賬、記錄管理工作的內(nèi)容進(jìn)行檢查考核。
安全記錄管理制度2
為規(guī)范和加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)、記錄管理工作,確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的準(zhǔn)確和完善,通過安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的記錄、整理和歸檔,不斷增強(qiáng)安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性、閉合性,提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
本制度適用于公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)、記錄管理工作。
3.1安全生產(chǎn)檔案(臺賬):是指各部門、項(xiàng)目部全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
3.2 數(shù)據(jù)電文:是指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。
5.1 公司安全管理部負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各項(xiàng)目部、各部門安全生產(chǎn)的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。負(fù)責(zé)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)公司各類安全生產(chǎn)記錄的分類、編號和備案工作。
5.2各部門分別負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案(臺賬)管理工作。統(tǒng)一使用公司制定的格式進(jìn)行安全生產(chǎn)記錄。
5.3各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理,填寫、收集、整理、保管、利用本項(xiàng)目部在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄。
5.4各項(xiàng)目部的安全生產(chǎn)管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應(yīng)職責(zé)。
6.1.1.1安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動記錄。
6.1.1.2安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。
6.1.1.3安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度(云南省安全生產(chǎn)條例規(guī)定的11項(xiàng)制度必須建檔)等文件。
6.1.1.4與工種崗位和設(shè)備工具相對應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程。
6.1.1.5上級有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等。
6.1.1.6安全管理人員花名冊、相關(guān)人員證書(含三類人員證書、注冊安全工程師等相關(guān)資格證書)。
6.1.1.7安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃、階段性專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作總結(jié)。
6.1.1.8安全生產(chǎn)責(zé)任書、安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、考核記錄。
6.1.2 安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)臺賬包括以下方面內(nèi)容:
6.1.2.1安全宣傳教育培訓(xùn)計(jì)劃(含特種作業(yè)人員教育)、學(xué)習(xí)、活動資料;
6.1.2.5危險化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書;
6.1.3.2根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,臨時組織的各類會議,包括傳達(dá)貫徹上級文件,收看收聽電視電話會議通知、記錄、紀(jì)要等;
6.1.4.1重大危險源的檢測、評估、監(jiān)控報告或記錄;
6.1.4.2針對重大危險源制定的應(yīng)急預(yù)案,包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容;
6.1.4.3重大危險源監(jiān)督管理:名稱、負(fù)責(zé)人、地點(diǎn)(部門)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
6.1.5.1職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制,單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明(復(fù)印件);
6.1.5.2職業(yè)健康管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件;
6.1.5.3職業(yè)健康計(jì)劃和實(shí)施方案,個人防護(hù)用品發(fā)放(使用)記錄,職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)記錄(培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料)等;
6.1.5.4用人單位職業(yè)監(jiān)護(hù)檔案,職工個人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時的職業(yè)健康檢查表),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明等;(如果有)
6.1.6.1相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議(合同)、安全告知等;
6.1.6.2相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復(fù)印件);
6.1.6.3外用工、外包工等外來務(wù)工人員的教育記錄;
6.1.7.1專業(yè)安全檢查、季節(jié)性檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);
6.1.7.2專項(xiàng)安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
6.1.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
6.1.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理(計(jì)劃)登記表;
6.1.7.6重大事故隱患治理方案,包括以下內(nèi)容:安全事故隱患的類別、所屬工藝、地點(diǎn)、影響范圍及程度、治理的目標(biāo)和任務(wù)、采取的方法及措施、經(jīng)費(fèi)和物資的'落實(shí)、負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門(或單位)、治理的時限和要求、安全措施和應(yīng)急預(yù)案、本單位專業(yè)技術(shù)人員(或?qū)<遥χ卮笫鹿孰[患治理情況的評估報告;
6.1.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。
6.1.9 生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容:
6.1.9.5按事故處理“四不放過”原則,進(jìn)行處理的相關(guān)記錄。
6.1.10.2安全工作費(fèi)用投入過程中相關(guān)票據(jù)復(fù)印件等。
6.1.11《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》規(guī)定的其它臺賬。
6.1.12法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄、建立臺賬的內(nèi)容。能夠證明安全生產(chǎn)過程管理的其他記錄資料等。
6.2.1安全生產(chǎn)檔案(臺賬)紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認(rèn)手續(xù)完備;
6.2.2各項(xiàng)目部要求確定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的記錄、收集和整理;
6.2.3各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案(臺賬)應(yīng)分類存檔,按時間順序(以為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺賬)裝訂成冊;
6.2.4檔案(臺賬)以數(shù)據(jù)電文形式存在的,應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國電子簽名法》(20xx年修正)的相關(guān)要求。
6.3.1各部門、各項(xiàng)目部記錄管理人負(fù)責(zé)收集、整理、保存本單位、本部門的安全生產(chǎn)記錄(記錄管理人由單位、各部門根據(jù)崗位職責(zé)進(jìn)行確定),填寫“在檔記錄清單”;
6.3.2記錄的填寫要及時、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰,不得隨意涂改;如因某種原因不能填寫的項(xiàng)目,應(yīng)說明理由,并將該項(xiàng)用雙斜杠劃去;
6.3.3各相關(guān)欄目負(fù)責(zé)人簽名不允許空白。如因筆誤或計(jì)算錯誤要修改原記錄,應(yīng)采用雙斜杠劃去原記錄,在其上方寫上更正后的記錄,加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期;
6.3.4記錄填寫應(yīng)與運(yùn)行活動同步進(jìn)行,不得后補(bǔ)或編造。
6.5.1各部門負(fù)責(zé)本部門的運(yùn)行記錄的發(fā)放;記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內(nèi);記錄發(fā)放部門應(yīng)填“發(fā)文記錄”,記錄的接收部門應(yīng)填“收文記錄”。
6.5.2記錄表格需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,方可使用或復(fù)制,并由各部相關(guān)部門記錄管理人負(fù)責(zé)登記發(fā)放。
6.5.3各部門的記錄需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人批推,由各部門相關(guān)記錄管理人登記備案。
6.6.1記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時,由各相關(guān)部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》,交部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)安全管理部確認(rèn),由記錄使用部門標(biāo)記過期或執(zhí)行銷毀。同時在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項(xiàng)目、方式、數(shù)量等信息。
6.6.2對于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運(yùn)行記錄,除應(yīng)在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項(xiàng)目、數(shù)量等信息外,還應(yīng)填寫“文件移交清單”接收移置運(yùn)行記錄的部門應(yīng)在“運(yùn)行記錄移置清單”上簽字確認(rèn)。
6.7.1各部門、各項(xiàng)目部需指定記錄管理員,記錄管理員必須把單位所有記錄分類,依據(jù)記錄的類型整理、標(biāo)識,便于查閱并可追溯相關(guān)活動。
6.7.2記錄應(yīng)存放于通風(fēng)、干燥的地方,所有記錄保持清潔,字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。
6.7.3文書檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規(guī)定或《國家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書檔案保管期限表》執(zhí)行。
7.1公司安委辦對各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的建立情況,定期進(jìn)行監(jiān)督、檢查,檢查時間為每至少一次。
7.2按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺賬、記錄管理工作的內(nèi)容進(jìn)行檢查考核。
安全記錄管理制度3
1目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)文件資料和有關(guān)記錄的管理,使安全生產(chǎn)檔案管理正規(guī)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,制定本制度。
2職責(zé)
安全科:負(fù)責(zé)安全記錄和安全生產(chǎn)資料檔案的`管理。
各相關(guān)部門:配合做好安全記錄和安全文件資料的管理及上報。
3內(nèi)容
3.1安全標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)管理文件、安全技術(shù)和設(shè)計(jì)資料、安全記錄的日常管理由安全專人負(fù)責(zé)管理。文件的制定、下發(fā)、作廢和收回按照《文件管理程序》執(zhí)行。各種安全生產(chǎn)記錄按照《記錄管理程序》執(zhí)行,安全生產(chǎn)記錄包括:
a.管理評審報告;
b.事故、事件記錄;
c.風(fēng)險評價紀(jì)錄;
d.培訓(xùn)記錄;
e.標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)評價報告;
f.事故事件調(diào)查報告;
g.檢查記錄;
h.健康監(jiān)護(hù)記錄;
i.勞動防護(hù)用品發(fā)放記錄;
j.安全會議記錄;
k.監(jiān)測檢查記錄;
l.資質(zhì)證書和許可文件;
m.應(yīng)急演練記錄;
n.糾正與預(yù)防行動記錄;
o.其他。
由各采區(qū)和相關(guān)部門的記錄按時上報安全科,并將上述安全記錄納入檔案管理,由安全科分類匯總后進(jìn)行歸檔保存。
3.2查閱檔案程序
①查閱檔案資料時,必須經(jīng)廠長同意簽批;
②如需將檔案資料拿走,必須填寫《文件/記錄借閱登記表》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
③加強(qiáng)檔案的日常管理,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕
3.3保管
必須設(shè)專人負(fù)責(zé),安全記錄的整理和檔案的保管工作。
3.4填寫要求
負(fù)責(zé)檔案和記錄填寫人員需確保記錄的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰,填寫及時,簽署完整,標(biāo)識明確、編號清晰,完整反映相應(yīng)過程,明確保存期限,并按期限保存,對超過保存期限的及時按照《記錄控制程序》要求進(jìn)行處理。
安全記錄管理制度4
為進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)檔案管理工作,使其納入正規(guī)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,制定本制度如下:
一、納入檔案管理的項(xiàng)目
1、本轄區(qū)安全生產(chǎn)工作規(guī)劃。
2、確定的'重、特大及一般性危險源及事故隱患登記表。
3、安全隱患重點(diǎn)單位、部位登記表。
4、安全管理人員及特種作業(yè)人員資格證書。
5、安全生產(chǎn)會議及安全檢查記錄。
6、各種上報、匯報材料。
7、事故應(yīng)急救援預(yù)案。
8、其它。
二、查閱檔案程序
1、查閱檔案資料時,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽批;
2、如需將檔案資料拿走,必須寫借條經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。
三、加強(qiáng)檔案的日常管理,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕
安全記錄管理制度5
一、編制目的
規(guī)范安全記錄,確保安全記錄的有效性、完整性。
二、適用范圍
本制度適用于項(xiàng)目部安全生產(chǎn)管理記錄的收集、標(biāo)識、編目、歸檔、保存、維護(hù)、查閱、保留和處理等管理。
三、工作職責(zé)
安全科負(fù)責(zé)安全記錄的規(guī)范審查,負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)安全記錄的填寫和管理,負(fù)責(zé)對安全記錄進(jìn)行管理。
四、工作程序
(一)安全記錄規(guī)范
記錄名稱:簡短反映記錄對象。
記錄編碼:編碼是每種記錄的識別標(biāo)記,每種記錄只有一個編碼。
記錄順序號:順序號是某種記錄中每張記錄的識別標(biāo)記。
記錄內(nèi)容:按記錄對象要求,確定編寫內(nèi)容。
記錄人員:記錄填寫人、負(fù)責(zé)人、審批人等。
記錄時間:按活動時間填寫,應(yīng)注明年、月、日。
記錄單位名稱。
呈送單位、報送單位。
保存期限和保存部門。
(二)主要安全記錄項(xiàng)目
事故、事件記錄:
風(fēng)險評價信息;
培訓(xùn)記錄;
安全管理人員任命書;
“平安工地”評價報告;
事故調(diào)查報告;
安全檢查記錄;
安全生產(chǎn)會議紀(jì)要;
現(xiàn)場安全措施紀(jì)要;
隱患整改記錄;
安全活動記錄;
許可文件;
應(yīng)急演習(xí)記錄;
承包商與供應(yīng)商信息;
維護(hù)與校驗(yàn)記錄;
技術(shù)資料圖紙;
其他安全記錄。
(三)安全記錄應(yīng)符合下列規(guī)定
內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰;
填寫及時、簽署完整;
編號清晰、標(biāo)識明確;
易于識別與檢索;
完整反映相應(yīng)過程;
明確保存期限。
記錄采用書面和電子媒體,如硬盤、磁帶、磁盤、光盤等其他媒介。
記錄必須使用黑色或藍(lán)色墨水或圓珠筆填寫,不準(zhǔn)用其它顏色的墨水的筆填寫記錄。
記錄要按實(shí)際發(fā)生的時間進(jìn)行記錄,不準(zhǔn)超前或拖后記錄;
表格類記錄要按表式內(nèi)容進(jìn)行全面認(rèn)真的記錄,做到書寫規(guī)整,字跡清楚,不準(zhǔn)少記或漏記,不準(zhǔn)隨意亂寫亂畫,不準(zhǔn)弄虛作假,偽造內(nèi)容,任意涂改。
缺項(xiàng)中的部分應(yīng)注明原因,不能和劃線代替,不能留空白。
記錄表格要求記錄者、負(fù)責(zé)人或?qū)徍巳撕炞?不準(zhǔn)代簽記錄。
記錄能追溯相關(guān)的活動、產(chǎn)品或服務(wù)。
記錄應(yīng)及時收集整理、歸檔、標(biāo)示和評審。對過時或需要修改補(bǔ)充的文件,要在規(guī)定時間下《記錄更新登記表》給單位,并限期根據(jù)pdca循環(huán)編寫合格后,由安全科存檔并通知相關(guān)人員執(zhí)行。
記錄應(yīng)妥善保管、便于查閱、避免損壞、變質(zhì)或遺失,應(yīng)規(guī)定其保存期限并予以記錄。
(四)安全記錄管理
1.記錄應(yīng)妥善保存,記錄原件一般不準(zhǔn)外借,只有在記錄保管員處查閱,特殊情況下,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理借閱登記手續(xù),在規(guī)定時間內(nèi)送還。
2.貯存于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)的記錄,要復(fù)制備份文件,以防原始記錄丟失,應(yīng)注意計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的更新以及為調(diào)用記錄所必須的硬件和軟件的`可獲得性,同時要規(guī)定各類記錄調(diào)用的授權(quán)和設(shè)置防火墻,以及其他所需的信息安全措施,各種電子媒體記錄也要進(jìn)行控制,不能隨意復(fù)制、拷貝,如需復(fù)制、拷貝須經(jīng)該單位領(lǐng)導(dǎo)同意。
3.具有法律效力的記錄需長期保存。
4.記錄不得隨意復(fù)印,經(jīng)分管安全副經(jīng)理批準(zhǔn)復(fù)印時,應(yīng)辦理登記手續(xù),填寫《記錄借閱登記表》。
5.安全科將定期、不定期對安全標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)記錄的管理進(jìn)行監(jiān)督檢查和評審,發(fā)現(xiàn)問題要求其積極整改。
(五)安全記錄的標(biāo)識和檢索
1.根據(jù)《文件和資料控制管理制度》,每一安全記錄表式均應(yīng)按規(guī)定有唯一的編號,內(nèi)容主要是標(biāo)題(名稱),編號。
2.安全科編制《安全文件目錄一覽表》以便檢索和管理并定期更新,并將安全記錄表收集匯總成《安全管理記錄匯總》。
安全記錄管理制度6
1 目的
確保安全記錄完整、準(zhǔn)確、清晰,以證明安全體系有效運(yùn)行,并為實(shí)現(xiàn)可追溯性、證實(shí)作用以及采取糾正、預(yù)防措施提供客觀證據(jù)。
2 范圍
1 本程序適用于酒店安全管理體系所涉及的所有安全記錄的管理。
2 本程序規(guī)定了安全記錄的分類、形式、編制、審核、編號、格式修改、填寫、收集、存檔、貯存、借閱、銷毀的要求。
3 職責(zé)
1 保衛(wèi)部是安全記錄的歸口管理部門,負(fù)責(zé)制定、修訂本程序,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
2 各單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn)本單位的安全記錄清單與記錄歸檔管理。
4 管理要求
1 質(zhì)量記錄的標(biāo)識、編號、填寫、保存、保護(hù)、借閱、復(fù)制和銷毀執(zhí)行質(zhì)量體系的記錄控制程序。
2 各專業(yè)職能部門下發(fā)的記錄,必須制定填寫標(biāo)準(zhǔn)和要求的規(guī)定,使記錄填寫標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化。
3 記錄管理工作程序見圖一。
4 安全記錄的分類
安全記錄的分類見表一。
表一 安全記錄分類表
記錄類別 | 記錄范圍 |
1. 與安全運(yùn)行有關(guān)的記錄 | 包括文件的修訂、變更記錄、考核記錄、安全內(nèi)審報告、管理評審記錄及報告、組織安全工作計(jì)劃及總結(jié)、安全責(zé)任書、培訓(xùn)記錄、安全會議記錄、合格承包商和供應(yīng)商名單、危害識別及風(fēng)險評價記錄、法律法規(guī)識別與獲取及跟蹤記錄、風(fēng)險控制及隱患治理記錄等。 |
2. 與安全日常管理有關(guān)的記錄 | 包括各類安全作業(yè)票證、各類安全管理臺帳、班組安全活動記錄、安全工作月報表、事故調(diào)查和處理報告、消防記錄等。 |
3. 來自承包方的安全記錄 | 包括承包方的安全運(yùn)行、檢查監(jiān)督及考核記錄等。 |
5 安全記錄的形式
5.1 書面、照片。
5.2 電子媒體、磁帶、磁盤。
6 安全記錄的編制、審核及批準(zhǔn)
6.1 各單位根據(jù)安全活動的需要建立安全記錄表格時,由使用單位編制后送交本單位領(lǐng)導(dǎo)審核及批準(zhǔn)并報主管部門備案。
6.2 安全記錄的使用單位在送審安全記錄表格時,應(yīng)由本單位領(lǐng)導(dǎo)在會審單上確定其保管地點(diǎn)和保存期限,并將保管地點(diǎn)和保存期限通知各使用單位。
6.3 安全記錄保存期限一般應(yīng)遵循下列原則:
一、具有永久性保存價值的記錄,應(yīng)整理成檔案,長期保管;
二、有保管時間要求的安全記錄,則按要求時間保存;
三、無保管時間要求的安全記錄,一般保存期限一年。
7 安全記錄的編號
7.1 為保證安全記錄有唯一的標(biāo)識,每一種安全記錄表格應(yīng)有唯一的編號,編號由安全記錄所在部門的主管領(lǐng)導(dǎo)指定專人進(jìn)行,方法如下:
7.2 記錄分類
將記錄統(tǒng)分為四類,對照的字母分類為:
檔案類記錄:DA 管理類(審批、備案、登記的表格):GL
檢查類:JC 記錄類(包括值班、生產(chǎn)等的格式記錄):JL
7.3 專業(yè)
按主管部門分為:
安全:AQ 辦公:BG 保衛(wèi):BW 工程:GC 企管:QG 安全標(biāo)準(zhǔn)化:AQB
7.4 單位編號
編號 | 單位名稱 | 編號 | 單位名稱 | 編號 | 單位名稱 |
01 | 辦公室 | 02 | 保衛(wèi)部 | 03 | 康樂部 |
04 | 人力資源部 | 05 | 工程部 | 06 | 財(cái)務(wù)部 |
07 | 餐飲部 | 08 | 客房部 | 09 | 采購部 |
10 | 市場營銷部 |
7.5 順序號
由組織編寫的部門按照單一的記錄分類、專業(yè)分類、部門排序,給記錄表賦予一個單獨(dú)的號碼,組織編寫的部門同時建立一個記錄清單,明確記錄使用的范圍、對象、頻率,防止一號多表或一表多號。
7.6 年代號
年代號由一個四位數(shù)字組成,代表記錄的編制年代,如“20xx”代表20xx年編制。
7.7 記錄編號位于記錄的首頁右上角,距頁邊不小于1厘米,新時期羅馬四號字體。
8 安全記錄格式的修改或換版
8.1 安全記錄格式有修改需求時,由提出部門按《變更管理程序》填寫“變更申請審批表”,并附修改后的格式樣品,在申請單中陳述修改的`理由和依據(jù),經(jīng)安全記錄所在部門的主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后編號、印刷、使用,并報主管部門備案。
8.2 使用新格式的安全記錄取代原舊的記錄表格,各使用單位應(yīng)在新表格投用時,立即收回舊表格,并自行銷毀。不允許在使用場所出現(xiàn)新舊記錄交替使用的現(xiàn)象。
8.3 安全記錄的格式修改由各單位在“安全記錄清單”備注欄上記錄格式修改時間。
9 安全記錄的填寫
9.1 所有安全記錄都應(yīng)用鋼筆或簽字筆填寫,填寫要求字跡清楚,填寫正確、完整和及時。
9.2 安全記錄上應(yīng)寫明年、月、日及記錄人簽名,簽名時要寫全名,必須是記錄人本人簽字。
9.3 安全記錄表格的填寫應(yīng)遵循下列要求:
一、對有要求的記錄欄目,做到字跡清晰、持久,內(nèi)容完整,具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時性;
二、對于記錄空格,用“以下空白”章或用“——”符號注銷;
三、當(dāng)遇到缺項(xiàng)時,填寫“缺項(xiàng)”;當(dāng)問題記錄結(jié)果為無問題,填寫“無”;
四、技術(shù)性安全記錄數(shù)據(jù)不變,須重新抄上,管理性安全記錄豎向整格內(nèi)容相同,可用“同上”或“〃”表示;
五、從某行開始以下全空,在此行左上角用“以下空白”章或用““——”符號填滿;
六、安全記錄不能隨便更改,若確因筆誤需更改時,用“—”(文字可用“0”)符號注銷,在符號上方由本人更正重新記錄。對外發(fā)送的文件內(nèi)容更改除用上述規(guī)定的符號更改外,還需有更改人的簽名與更改日期。
10 安全記錄的收集與歸檔
10.1 各單位負(fù)責(zé)對本單位主管的(自己編號的)安全記錄和所有安全記錄列出總的“安全記錄清單”。
10.2 每年12月份各單位安全記錄人員負(fù)責(zé)收集主管范圍內(nèi)各“安全記錄清單”中自己主管的部分與主管部門進(jìn)行核對,主管部門將核對清單報安全管理部備案。
10.3 各單位將使用完的安全記錄按“安全記錄清單”上的保存地點(diǎn)、保存期限按編號、時間順序進(jìn)行裝訂、編目、歸檔。
10.4 保衛(wèi)部依據(jù)各部門上報的“安全記錄清單”編制酒店“安全記錄總覽表”,以便各單位部門查詢。
11 安全記錄的保存
11.1 各單位應(yīng)按照相關(guān)檔案管理要求,指定專人管理,保存環(huán)境符合要求,防止因日曬、雨淋、受潮、霉變、鼠咬、蟲蛀、火災(zāi)而損壞。
11.2 所有安全記錄的保存應(yīng)便于存取和檢查。
11.3 電子媒體安全記錄由使用單位自行妥善保存。
11.4 記錄的保存時間在記錄清單中逐個注明。
12 安全記錄的借閱
12.1 借閱安全記錄須辦理借閱手續(xù),各單位在借閱安全記錄時應(yīng)填寫“記錄借閱登記表”,并要求借閱人簽名。
12.2 若需外借,需經(jīng)歸檔單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。保密安全記錄外借必須經(jīng)文件主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意。
12.3 合同有要求時,在商定期內(nèi)安全記錄可提供給顧客或其代表評價時查閱。
13 安全記錄的銷毀
根據(jù)安全記錄的保存期限,各歸檔單位對到期安全記錄由保管人員填寫“安全記錄銷毀登記表”由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)進(jìn)行銷毀。
5 附則
1 本辦法由標(biāo)準(zhǔn)辦公室起草,并負(fù)責(zé)解釋。
2 本辦法自發(fā)布之日起施行。
第三篇:安全生產(chǎn)文件和記錄管理制度
安全生產(chǎn)文件和記錄管理制度 目的
為確保安全生產(chǎn)相關(guān)文件和記錄管理的完整性、合理性、科學(xué)性,使其為今后安全工作開展提供參考資料和文獻(xiàn),特制定本管理制度。2 范圍
本制度適用于各部門、車間。3 職責(zé)
3.1公司安全生產(chǎn)的各種文件和記錄實(shí)行分部門管理制度。3.2公司部安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)上級安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)范、安監(jiān)部門下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見及其他要求等文件料的收集匯總和傳達(dá)。負(fù)責(zé)安全管理制度的制定、修訂、發(fā)放管理工作。
3.3公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組按本手冊要求制定安全生產(chǎn)管理制度文件清單和記錄清單。負(fù)責(zé)審定各部門的文件及記錄,并按部門下發(fā)各部門的文件清單和記錄。
3.4各部門按公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組下發(fā)的文件清單和記錄清單,整理本部門的文件和記錄,形成本部門的安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)。3.5生產(chǎn)部負(fù)責(zé)安全規(guī)程、工藝規(guī)程、設(shè)備操作規(guī)程的編制、發(fā)布、評審、修訂、存檔等工作。
3.6公司下屬車間、班組等負(fù)責(zé)涉及安全類通知、隱患整改單、規(guī)程等的傳達(dá)、學(xué)習(xí)及使用。4 管理要求
4.1安全生產(chǎn)管理工作必須建立安全檔案,實(shí)行分級管理。4.2上級主管部門下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼歸檔備查。
4.3歸檔文件要做到及時、準(zhǔn)確、清晰、專人管理。
4.4資料管理人員隨時做好安全檔案的保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺漏。若發(fā)生遺漏和失誤要追究相關(guān)人員的責(zé)任。4.5相關(guān)安全類資料制定和管理歸口部門,修訂原檔案資料時,要做好記錄。當(dāng)法律法規(guī)及其它要求發(fā)生變動時,應(yīng)及時予以修訂。4.6凡如各類規(guī)程等重大資料的制定和修訂,資料制定和管理部門應(yīng)邀請安全、設(shè)備、工藝等相關(guān)人員共同審核確定,且發(fā)布前應(yīng)組織進(jìn)行評審,經(jīng)評審?fù)ㄟ^后方予以實(shí)行。
4.8各類文件、記錄至少保存1年,并建立銷毀臺帳。法律法規(guī)對特殊檔案有其他要求的,遵循相關(guān)規(guī)定。5相關(guān)文件和檔案記錄 5.1文件發(fā)放記錄 5.2文件和記錄檢查記錄 5.3各部門文件和記錄清單
第四篇:安全管理制度全員培訓(xùn)記錄
安全管理制度全員培訓(xùn)記錄
類
別
授
課
人
學(xué)
時
培訓(xùn)時間
地
點(diǎn)
參加人數(shù)
缺課人
考核方式
考核結(jié)果
培
訓(xùn)
內(nèi)
容
培訓(xùn)內(nèi)容:1.1
安全生產(chǎn)目標(biāo)管理制度2.1
成立安全管理機(jī)構(gòu)、配備安全管理人員管理制度2.2
安全生產(chǎn)責(zé)任制管理制度2.3安全生產(chǎn)責(zé)任制考核制度2.4
安全生產(chǎn)會議管理制度3.1
安全投入保障制度3.2
工傷保險管理制度4.1
安全生產(chǎn)法律法規(guī)及其他要求獲取制度4.2
文件控制管理制度4.3
記錄管理制度4.4
規(guī)章制度和操作規(guī)程管理制度5.1
安全教育培訓(xùn)管理制度5.2
班組崗位達(dá)標(biāo)管理制度5.3
領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場帶班管理制度6.1“三同時”管理制度6.2
設(shè)備檢修、維護(hù)、保養(yǎng)制度6.3
特種設(shè)備安全管理制度6.4
設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收管理制度6.5
設(shè)備設(shè)施變更、拆除、閑置、報廢的管理規(guī)定6.6
防雷、防靜電安全管理制度7.1“三違”行為管理制度7.2
生產(chǎn)現(xiàn)場安全管理制度7.3
危險作業(yè)審批制度(1)動火作業(yè)安全管理制度(2)高處作業(yè)安全管理制度(3)臨時用電作業(yè)安全管理制度(4)大型吊裝作業(yè)安全管理制度(5)進(jìn)入受限空間作業(yè)安全管理制度(6)交叉作業(yè)安全管理制度7.4
安全警示標(biāo)識管理制度7.5
特種作業(yè)人員管理制度7.6
廠內(nèi)交通安全管理制度7.7
危險化學(xué)品管理制度7.8
倉庫管理制度7.9
消防安全管理制度7.11
安全防護(hù)裝置管理制度7.12
承包商管理制度7.13
供應(yīng)商管理制度7.14
外來人員管理制度7.15
變更管理制度7.16
安全生產(chǎn)獎懲制度8.1
安全生產(chǎn)檢查與隱患治理制度9.1
危險源辨識、風(fēng)險控制管理制度10.1
職業(yè)健康管理制度10.2
生產(chǎn)作業(yè)場所危害因素監(jiān)測制度10.3
勞動防護(hù)用品管理制度10.4
女職工特殊保護(hù)制度11.1
應(yīng)急救援管理制度11.2
應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)程序13.1
績效評定管理制度13.2
系統(tǒng)內(nèi)部評價制度
參加培訓(xùn)人員簽名
第五篇:記錄管理制度
記錄管理制度
為了保證管理工作的規(guī)范性、可追溯性和有效性,特制定本制度。
1、記錄要從生產(chǎn)管理的實(shí)際需要出發(fā),建立相應(yīng)的原始記錄。
2、各部門應(yīng)互相配合,做到既能滿足統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)核算、質(zhì)量安全和有關(guān)管理工作的要求,應(yīng)設(shè)立原始記錄。
3、記錄必須專人負(fù)責(zé)記錄,記錄要全面、及時、準(zhǔn)確、清晰,不得任意涂改和撕毀,保證記錄完整無缺。
4、記錄應(yīng)建立相應(yīng)的記錄臺帳和整理表,對主要數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、歸納、登記,使數(shù)據(jù)臺帳化。
5、記錄應(yīng)按月收集,分門別類,裝訂成冊,以備查用。
6、各部門應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄的立卷歸檔工作。
7、凡歸檔的文件資料必須齊全完整,遵循文件的形成規(guī)范,進(jìn)行分類、編目、登記和必要的加工整理。
8、記錄的查閱必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),不得擅自抽拆、涂改、勾劃、損壞記錄,借出使用必須妥善保管。
質(zhì)量目標(biāo)管理制度
為了建立公司質(zhì)量目標(biāo)的考核體系,對公司質(zhì)量總目標(biāo)進(jìn)行分解,在各部門建立各分項(xiàng)目標(biāo),確保公司質(zhì)量總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。質(zhì)量目標(biāo)管理制度的確定和實(shí)施,適用于公司與質(zhì)量目標(biāo)有關(guān)的所有部門。
1、辦公室負(fù)責(zé)公司質(zhì)量目標(biāo)的管理、監(jiān)督和考核,各部門、單位制定各自質(zhì)量目標(biāo)或指標(biāo),并加以實(shí)施。
2、公司總經(jīng)理制定公司質(zhì)量目標(biāo),質(zhì)量目標(biāo)與公司的質(zhì)量方針應(yīng)保持一致。
3、各單位、各部門應(yīng)按各自職責(zé)和承擔(dān)的工作任務(wù),應(yīng)按總目標(biāo)精神,對目標(biāo)進(jìn)行分解,制定本單位、部門的質(zhì)量目標(biāo),明確考核方法,以便于對質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行測量。
4、依公司發(fā)展需要,總經(jīng)理確定對公司質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整時,由辦公室根據(jù)評審結(jié)論組織質(zhì)量目標(biāo)的修改,對修改后的質(zhì)量目標(biāo),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后重新發(fā)布,各部門、單位質(zhì)量目標(biāo)根據(jù)總目標(biāo)的修改進(jìn)行修改。
5、職能部門管理目標(biāo)主要為:
①工程管理:施工計(jì)劃管理、工程技術(shù)管理
②質(zhì)量管理:質(zhì)量指標(biāo)管理、質(zhì)量措施管理、質(zhì)量責(zé)任制落實(shí) ③安全管理:安全目標(biāo)管理、安全措施管理、安全責(zé)任制落實(shí) ④設(shè)備管理:機(jī)械購置和裝備管理、機(jī)械達(dá)標(biāo)管理、機(jī)械檢修和保養(yǎng)管理
⑤經(jīng)營管理:經(jīng)營目標(biāo)管理、工程分包管理
⑥人力資源管理:人力資源開發(fā)管理,人力資源調(diào)配管理
6、辦公室對管理目標(biāo)考核一次,當(dāng)階段性管理目標(biāo)沒有實(shí)現(xiàn)時,組織責(zé)任部門進(jìn)行分析,制定完成目標(biāo)的措施,由責(zé)任部門貫徹實(shí)施。
7、項(xiàng)目中標(biāo)后,項(xiàng)目部根據(jù)公司總目標(biāo)和項(xiàng)目合同要求,以及公司對項(xiàng)目的承諾,策劃制定質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)管理措施。
8、項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)作為施工組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容之一,與施工組織設(shè)計(jì)一并審批。
9、項(xiàng)目部每月對本項(xiàng)目工地的質(zhì)量目標(biāo)完成情況進(jìn)行一次考核,上報公司工程部。當(dāng)項(xiàng)目部沒有達(dá)到要求時,由工程部組織分析原因,制定糾正措施,責(zé)成項(xiàng)目部采取糾正措施。
質(zhì)量問題處理及質(zhì)量事故責(zé)任追究制度
為確保施工質(zhì)量達(dá)到合格要求,加強(qiáng)施工過程的質(zhì)量控制,提供顧客滿意的產(chǎn)品,為認(rèn)真貫徹質(zhì)量方針,實(shí)現(xiàn)公司質(zhì)量目標(biāo),落實(shí)工程主體質(zhì)量終身負(fù)責(zé)制,加強(qiáng)工程質(zhì)量管理力度,規(guī)范工程質(zhì)量管理,對工程問題(事故)進(jìn)行調(diào)查處理及責(zé)任追究。
一、公司主管總工是本制度的主管領(lǐng)導(dǎo)。安全生產(chǎn)科、技術(shù)質(zhì)量科是質(zhì)量問題處理及質(zhì)量事故管理的主管部門,負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施、監(jiān)督與檢查,并負(fù)責(zé)組織嚴(yán)重質(zhì)量問題及質(zhì)量事故評審和處理,并對事故按“四不放過”原則進(jìn)行調(diào)查,提報處理意見,上報董事會討論結(jié)案。辦公室參與嚴(yán)重質(zhì)量問題及質(zhì)量事故的評審與處理,并對獎勵及行政處分人員按規(guī)定承辦手續(xù),財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)對各單位經(jīng)濟(jì)處罰的收繳。安全生產(chǎn)科負(fù)責(zé)對處理結(jié)果實(shí)施檢查驗(yàn)證。
二、質(zhì)量事故的分類
1、質(zhì)量一般事故:造成直接經(jīng)濟(jì)損失在30萬元以下的質(zhì)量事故。
2、質(zhì)量大事故:造成直接經(jīng)濟(jì)損失在30萬元(含30萬元)以上,300萬元以下的質(zhì)量事故。
3、重大質(zhì)量事故:造成直接經(jīng)濟(jì)損失在300萬元(含300萬元)以上,1000萬元以下的質(zhì)量事故。
4、質(zhì)量特別重大事故:造成直接經(jīng)濟(jì)損失在1000萬元(含1000萬元)以上的質(zhì)量事故。
三、重大質(zhì)量事故的等級劃分
1、一級重大質(zhì)量事故 ①死亡30人以上
②直接經(jīng)濟(jì)損失1000萬元以上 ③特大主體結(jié)構(gòu)垮塌
2、二級重大質(zhì)量事故
①死亡10人以上,29人以下
②直接經(jīng)濟(jì)損失500萬元以上,不滿1000萬元 ③大主體結(jié)構(gòu)垮塌
3、三級重大質(zhì)量事故 ①死亡1人以上,9人以下
②直接經(jīng)濟(jì)損失300萬元以上,不滿500萬元 ③中、小主體結(jié)構(gòu)垮塌
四、質(zhì)量問題報告的責(zé)任和步驟
1、項(xiàng)目經(jīng)理是單位工程質(zhì)量的第一責(zé)任人,發(fā)生工程質(zhì)量事故,必須及時、如實(shí)上報技術(shù)質(zhì)量科,并及時組織處理問題。
2、任何單位、個人均有權(quán)和義務(wù)將工程質(zhì)量事故的情況及時上報相關(guān)部門。
3、發(fā)生一般質(zhì)量事故,由項(xiàng)目部組織查明原因,分清責(zé)任,填寫工程質(zhì)量事故報告表。
4、發(fā)生重大工程質(zhì)量事故的,技術(shù)質(zhì)量科向總工辦匯報,并填寫《重大質(zhì)量事故報寫表》一式三份,事故發(fā)生后,總工辦要及時組織技術(shù)質(zhì)量科查明原因,分清責(zé)任,并追究相關(guān)責(zé)任人。
5、質(zhì)量問題的調(diào)查
①工程概況:重點(diǎn)介紹事故有關(guān)部分的工程情況
②事故概況:主要介紹事故發(fā)生或發(fā)現(xiàn)時間、事故現(xiàn)狀和發(fā)展變化情況
③事故是否做過處理:對缺陷部分進(jìn)行封堵或掩蓋,為防止事故惡化而設(shè)置的臨時支護(hù)措施,但未達(dá)到預(yù)期效果,也應(yīng)予以注明
④事故調(diào)查中的實(shí)測數(shù)據(jù)和各種試驗(yàn)數(shù)據(jù) ⑤事故原因分析
⑥結(jié)構(gòu)可靠性鑒定結(jié)論 ⑦事故處理再發(fā)生的建議
6、調(diào)查報告
對于較嚴(yán)重質(zhì)量問題的處理,必須組成事故調(diào)查組,調(diào)查組寫出調(diào)查報告報于技術(shù)質(zhì)量科,對于輕微質(zhì)量問題的處理視情節(jié)的嚴(yán)重程度,由責(zé)任單位寫出書面檢查和情況匯報,報技術(shù)質(zhì)量科。
7、事故處理
建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織質(zhì)量問題的核實(shí)和處理,施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位參加分析原因,技術(shù)處理方案由項(xiàng)目部提出監(jiān)理單位審查,經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)后實(shí)施,對有爭議或技術(shù)難度較大的質(zhì)量問題,可委托有資質(zhì)的檢測單位進(jìn)行技術(shù)鑒定,處理結(jié)果報主管部門,質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位主管部門備案。
五、常見的處理方法
1、結(jié)構(gòu)損傷修補(bǔ)處理。
2、對結(jié)構(gòu)的加固處理。
3、返工處理。
4、限制使用。
六、不做處理的范圍
1、不影響結(jié)構(gòu)安全和使用要求的。
2、有些不嚴(yán)重的質(zhì)量缺陷,經(jīng)后續(xù)工序可以彌補(bǔ)者。
3、出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷,經(jīng)復(fù)核驗(yàn)算,滿足設(shè)計(jì)要求者。
七、事故經(jīng)過分析處理后,應(yīng)有明確的書面結(jié)論
八、工程質(zhì)量事故責(zé)任追究
下屬職責(zé)人員有下列行為之一的,視情節(jié)輕重追究有關(guān)責(zé)任單位和有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
1、未按規(guī)定公司選擇具備相應(yīng)施工條件的。
2、未按規(guī)定辦理工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)或不接受質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)監(jiān)督的。
3、任意壓縮合理工期的。
4、明示或暗示施工人員降低工程質(zhì)量的。
5、施工圖設(shè)計(jì)文件未經(jīng)審查或?qū)彶椴缓细?,擅自施工的?/p>
質(zhì)量管理自查與評價制度
在施工中,開展質(zhì)量管理活動實(shí)施監(jiān)督檢查,按照職責(zé)檢查的頻度和方法,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出書面整改要求,監(jiān)督實(shí)施并驗(yàn)證整改效果。
一、項(xiàng)目部
1、根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的策劃,對建筑施工工程項(xiàng)目中原材料、半成品、成品的特性進(jìn)行監(jiān)視和測量。
2、每月對運(yùn)行情況進(jìn)行自查和互查,并整理各種質(zhì)量記錄,環(huán)境、職業(yè)健康安全方面填寫《施工現(xiàn)場檢查記錄表》和相應(yīng)的程序文件所要求的記錄,涉及到可測量的關(guān)鍵特性(如:噪聲等)應(yīng)有具體數(shù)據(jù)。
3、定期收集顧客反饋(滿意或不滿意、抱怨、投訴),對一體化管理體系過程進(jìn)行監(jiān)視和測量。
4、項(xiàng)目經(jīng)理每季度組織對適用的法律法規(guī)遵循情況進(jìn)行評價,填寫《運(yùn)行情況檢查控制記錄表》。
二、其它各部門
1、每月向公司報送“運(yùn)行狀況月報表”等報表。
2、每季度對項(xiàng)目部、分單位運(yùn)行控制情況進(jìn)行檢查,檢查出的質(zhì)量問題要執(zhí)行《不合格品控制程序》,環(huán)境、職業(yè)健康安全問題執(zhí)行《環(huán)境、安全事故和不符合控制程序》,對違章人員做出必要處理,并監(jiān)督項(xiàng)目部監(jiān)視和測量記錄的填寫情況。
3、每季度按照《運(yùn)行控制檢查統(tǒng)計(jì)記錄表》進(jìn)行檢查,保存
好原稿后報辦公室。
4、各部門每季度組織項(xiàng)目部適用的法律法規(guī)遵循情況進(jìn)行評價,填寫《運(yùn)行情況檢查控制記錄表》。
三、辦公室
1、對各部門通過定期(每半年)或不定期抽查,查看監(jiān)視和測量記錄,或者對各部門以內(nèi)審或收集顧客反饋信息的方式,調(diào)查詢問管理體系運(yùn)行控制的執(zhí)行效果。
2、對報送的《運(yùn)行控制檢查統(tǒng)計(jì)記錄表》等進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,為管理評審和管理體系持續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)。
3、組織各部門適用的法律法規(guī)遵循情況進(jìn)行匯總評價,填寫《運(yùn)行情況檢查控制記錄表》。
4、對質(zhì)量管理體系實(shí)施總結(jié)和評價,和管理評審一起進(jìn)行,對評審中發(fā)現(xiàn)的問題及原因提出書面整改要求,并跟蹤其整改結(jié)果。
5、組織施工項(xiàng)目定期、不定期的質(zhì)量觀摩、檢查,并總結(jié)評比、交流經(jīng)驗(yàn)、評價等,表揚(yáng)先進(jìn)以資鼓勵。
質(zhì)量信息管理和質(zhì)量管理改進(jìn)制度
通過對質(zhì)量信息的收集和分析,確定改進(jìn)的目標(biāo),制定并實(shí)施質(zhì)量改進(jìn)措施,提高質(zhì)量管理水平。質(zhì)量改進(jìn)活動應(yīng)包括:質(zhì)量方針和目標(biāo)的管理、信息分析、監(jiān)督檢查、質(zhì)量體系管理評價、糾正與預(yù)防措施等。
一、技術(shù)質(zhì)量科是質(zhì)量信息的主管部門,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督質(zhì)量信息的數(shù)據(jù)分析技術(shù)的應(yīng)用。其它部門、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)收集各自信息和數(shù)據(jù),并選用合適的數(shù)據(jù)分析方法進(jìn)行分析控制和實(shí)施改進(jìn)。
二、質(zhì)量信息的收集、傳遞、分析與利用
1、收集的信息包括
①法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和規(guī)章制度等。
②工程建設(shè)有關(guān)方對施工企業(yè)的工程質(zhì)量和質(zhì)量管理水平的評價。
③各管理層次工程質(zhì)量情況及工程質(zhì)量檢查結(jié)果。④施工企業(yè)質(zhì)量管理監(jiān)督檢查結(jié)果。⑤同行業(yè)其他施工企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。⑥市場需求。
⑦質(zhì)量回訪和服務(wù)信息。
2、質(zhì)量信息的傳遞詳見《內(nèi)、外部溝通和信息交流控制程序》。
3、技術(shù)質(zhì)量科對項(xiàng)目質(zhì)量管理策劃結(jié)果的實(shí)施情況進(jìn)行總結(jié),并將其作為質(zhì)量分析和改進(jìn)的信息予以保存和利用。
4、各管理層次應(yīng)按規(guī)定對質(zhì)量信息進(jìn)行分析,判斷質(zhì)量管理狀況和質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的程度,識別需要改進(jìn)的領(lǐng)域和機(jī)會,并采取改進(jìn)措施,分析結(jié)果。
5、施工企業(yè)在分析過程中,應(yīng)使用有效的分析方法 ①數(shù)理統(tǒng)計(jì) ②抽樣檢驗(yàn) ③因果圖 ④排列圖等
6、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)按規(guī)定的周期,分析評價質(zhì)量管理體系運(yùn)行的狀況,提出改進(jìn)目標(biāo)和要求。
三、質(zhì)量體系改進(jìn)與創(chuàng)新
1、公司高級領(lǐng)導(dǎo)層根據(jù)對質(zhì)量管理體系的分析和評價,提出改進(jìn)目標(biāo),制定和實(shí)施改進(jìn)措施,跟蹤改進(jìn)的效果。
2、技術(shù)質(zhì)量科分析工程質(zhì)量,質(zhì)量管理活動中存在或潛在問題的原因,采取適當(dāng)?shù)拇胧?,并?yàn)證措施的有效性。
3、公司高級領(lǐng)導(dǎo)層質(zhì)量管理體系分析,評價的結(jié)果,確定質(zhì)量管理創(chuàng)新的目標(biāo)及措施,并跟蹤、反饋實(shí)施結(jié)果。
4、各部門按規(guī)定保存質(zhì)量管理改進(jìn)與創(chuàng)新的記錄。
質(zhì)量問題和質(zhì)量事故處理管理制度
1、為了加強(qiáng)項(xiàng)目質(zhì)量管理,規(guī)范項(xiàng)目質(zhì)量事故的處理行為,防范類似事故再次發(fā)生,特制定本制度。
2、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)工程質(zhì)量問題的統(tǒng)計(jì)匯報工作,并組織對一般質(zhì)量事故的調(diào)查分析,配合重大質(zhì)量事故處理。
3、各分包方負(fù)責(zé)按照質(zhì)量保證體系處理項(xiàng)目實(shí)施過程中的質(zhì)量控制,如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量存在問題,應(yīng)在第一時間主動積極的上報總承包方,并詳細(xì)匯報問題產(chǎn)生的原因和經(jīng)過。
4、項(xiàng)目部施工員和專業(yè)工程師對質(zhì)量問題進(jìn)行檢查、評定,并上報監(jiān)理確定質(zhì)量問題的嚴(yán)重等級。
5、當(dāng)發(fā)生質(zhì)量事故時,項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人組織監(jiān)理、分包方對質(zhì)量事故初步確認(rèn),按事故分類,確定事故的緊急程度和報告對象。
6、項(xiàng)目部必須及時填寫“質(zhì)量事故報告表”,項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人報告事故的簡要情況,記錄質(zhì)量事故、一般質(zhì)量事故應(yīng)及時報公司備案;重大質(zhì)量事故還應(yīng)在24小時內(nèi)報告公司分管領(lǐng)導(dǎo),由分管領(lǐng)導(dǎo)組織成立質(zhì)量事故處理小組。
7、質(zhì)量事故處理應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、尊重科學(xué)的原則,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。
8、發(fā)生質(zhì)量事故必須堅(jiān)持“四不放過”的原則,認(rèn)真調(diào)查事故原因,研究處理措施,查明事故責(zé)任,做好事故處理工作。
9、發(fā)生質(zhì)量事故,要按管理權(quán)限組織調(diào)查組進(jìn)行調(diào)查,查明事故原因,提出處理意見,提交“質(zhì)量事故調(diào)查報告”,事故調(diào)查組成員由主管部門根據(jù)需要確定并實(shí)行回避制度。
10、調(diào)查人員有權(quán)向事故單位、各有關(guān)部門和個人了解事故的有關(guān)情況。有關(guān)單位和個人必須實(shí)事求是地提供有關(guān)文件或材料,不得以任何方式阻礙或干擾調(diào)查組工作。
11、事故調(diào)查組針對事故調(diào)查的資料,及時組織召開事故調(diào)查分析會,討論事故發(fā)生的主要原因及事故處理的對策。
12、根據(jù)事故調(diào)查所確認(rèn)的事實(shí)及事故發(fā)生的原因,按照當(dāng)事人在事故過程中的作用,分析事故責(zé)任,并形成事故調(diào)查報告。事故責(zé)任分為直接責(zé)任、主要責(zé)任、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和次要責(zé)任。
13、發(fā)生質(zhì)量事故,必須針對事故原因提出工程處理方案,必要時可委托質(zhì)量檢測單位進(jìn)行必要的檢驗(yàn)測試,提供事故分析及處理方案的技術(shù)條件和所需數(shù)據(jù)。項(xiàng)目部或分包方填報“質(zhì)量事故處理方案報審表”,經(jīng)有關(guān)部門部審定后實(shí)施。
14、記錄和一般質(zhì)量事故由項(xiàng)目施工部長負(fù)責(zé)組織有關(guān)單位制定處理
方案,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批實(shí)施,并報公司備案。
17、重大質(zhì)量事故由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織有關(guān)單位提出處理方案,報質(zhì)量事故處理小組審定后實(shí)施。
18、事故處理方案中涉及設(shè)計(jì)變更的,由原設(shè)計(jì)單位提出設(shè)計(jì)變更方案。
19、事故部位處理完成后,責(zé)任單位填報“質(zhì)量事故處理結(jié)果報驗(yàn)表”,經(jīng)過質(zhì)量評定與驗(yàn)收后,方可投入使用或進(jìn)入下一階段施工。
20、對于造成工程質(zhì)量事故的責(zé)任人和部門應(yīng)追究相應(yīng)的行政處罰和經(jīng)濟(jì)處罰,如構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)依法處理。
21、項(xiàng)目部施工員負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目部及分包方質(zhì)量事故臺帳,形成“質(zhì)量事故統(tǒng)計(jì)報表”,項(xiàng)目經(jīng)理審批后報公司備案。