第一篇:如何撰寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告
如何撰寫統(tǒng)計(jì)分析
統(tǒng)計(jì)分析是以統(tǒng)計(jì)資料為依據(jù),以統(tǒng)計(jì)方法為手段,定量分析與定性分析相結(jié)合去認(rèn)識事物的一種分析研究活動(dòng),是統(tǒng)計(jì)工作的最后階段,也是展示統(tǒng)計(jì)工作成績、提升統(tǒng)計(jì)地位的重要窗口。統(tǒng)計(jì)分析的一項(xiàng)重要作用就是為黨政決策、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考咨詢建議,是領(lǐng)導(dǎo)決策的風(fēng)向標(biāo),其地位十分重要。好的統(tǒng)計(jì)分析能夠使領(lǐng)導(dǎo)正確了解形勢,啟發(fā)領(lǐng)導(dǎo)思路,從而引導(dǎo)正確的決策。
一、統(tǒng)計(jì)分析的特點(diǎn)
第一,統(tǒng)計(jì)用數(shù)據(jù)說話。統(tǒng)計(jì)分析的主要依據(jù)是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),充分利用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來說話:要依據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)所反映的客觀事實(shí)來判斷事物的發(fā)展變化狀況、發(fā)展變化規(guī)律以及事物由量變到質(zhì)變的過程。要運(yùn)用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)形成觀點(diǎn)、統(tǒng)帥觀點(diǎn),而不是脫離統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)空洞地發(fā)表議論,要把數(shù)據(jù)和情況緊密地結(jié)合起來,而不是就數(shù)字論數(shù)字,搞數(shù)字羅列。用數(shù)據(jù)說話是統(tǒng)計(jì)分析研究的一個(gè)最突出的特點(diǎn),需要相應(yīng)的來掌握統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的基本的運(yùn)作、生產(chǎn)數(shù)據(jù)的過程、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)相應(yīng)用的一些方法,對整個(gè)統(tǒng)計(jì)過程中有一個(gè)全方位的了解。
第二,定量分析與定性分析相結(jié)合。統(tǒng)計(jì)分析雖然是從數(shù)據(jù)入手,但在分析過程中,始終是定量分析與定性分析相結(jié)合的。任何社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象都是質(zhì)與量的統(tǒng)一,質(zhì)是量的基礎(chǔ),而一定的量又是質(zhì)存在的必要條件。我們在對其進(jìn)行研究時(shí),必須在研究其質(zhì)的規(guī)律性的同時(shí),研究其量的規(guī)律性。定性分析是定量分析的基礎(chǔ),而定量分析則使定性分析更加準(zhǔn)確可靠,使人們對質(zhì)的規(guī)律性的認(rèn)識更加深入全面,從而能深刻揭示經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的本質(zhì)。定量分析是指采用統(tǒng)計(jì)方法,分析研究事物的數(shù)量表現(xiàn)、數(shù)量關(guān)系及決定事物本質(zhì)的數(shù)量界限。定性分析是指對客觀事物進(jìn)行邏輯推進(jìn)式的分析研究,以尋求事物的本質(zhì)與規(guī)律。在統(tǒng)計(jì)分析中,把這兩種分析有機(jī)地結(jié)合起來,用定量分析證明定性,用定性指導(dǎo)定量,使得對事物的分析既有理論依據(jù),又有量化實(shí)證,提高了分析結(jié)論的理論性、科學(xué)性與可操作性。
當(dāng)然,定量分析統(tǒng)計(jì)分析不是純粹的數(shù)據(jù)語言,它在定量的過程中和定性緊密結(jié)合。這需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行解釋,對數(shù)據(jù)背后的現(xiàn)象進(jìn)行描述,用理論的知識來解釋這個(gè)數(shù)據(jù)能夠揭示其規(guī)律。比如說為什么利潤高了,那么就要從數(shù)據(jù)的背后從理論上去解釋,是因?yàn)檫@個(gè)規(guī)模擴(kuò)大了,從量的擴(kuò)張導(dǎo)致利潤增加;還是由于加強(qiáng)成本管理,成本下降,銷量上升,導(dǎo)致利潤增加。
第三,統(tǒng)計(jì)分析具有客觀性。就是它不像一個(gè)工作報(bào)告,也不像一個(gè)總結(jié),它也不是某個(gè)部門純粹的一個(gè)數(shù)字,它是站在一個(gè)公正的立場,站在一個(gè)客觀的立場上對客觀事物進(jìn)行描述,進(jìn)行分析,提出結(jié)論這么一個(gè)過程。要求做統(tǒng)計(jì)分析的人一定要站在一個(gè)客觀的立場上。比如搞投資分析,站在經(jīng)濟(jì)的角度來考慮投入高低是好是壞,站在一個(gè)公正的角度。投資高低對整個(gè)經(jīng)濟(jì)好與不好。但如果我們站在經(jīng)貿(mào)委的角度來看更新改造投資,經(jīng)貿(mào)委很愿意,更改投資越多越好,因?yàn)槟鞘撬墓ぷ鞒煽?,而我們更多是站在客觀的角度對更新改造投資進(jìn)行分析研究,就有公正性。所以統(tǒng)計(jì)工作者一定要站在公正客觀的立場上,不應(yīng)該站在一般的角度來考慮,不能站在部門的利益上來考慮。
第四,統(tǒng)計(jì)分析方法的科學(xué)性。統(tǒng)計(jì)分析它不是一個(gè)簡單的數(shù)據(jù)文字報(bào)道過程,它需要用一些科學(xué)的方法,需要用一些科學(xué)的理論來對這些枯燥的數(shù)據(jù),單調(diào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行組合,進(jìn)行加工,進(jìn)行整理,這個(gè)過程是一個(gè)科學(xué)的過程。統(tǒng)計(jì)分析方法是以總體現(xiàn)象的數(shù)量關(guān)系為對象的一類特殊科學(xué)研究方法的總稱。從應(yīng)用的角度來看,統(tǒng)計(jì)分析方法可分為經(jīng)驗(yàn)方法與數(shù)學(xué)方法現(xiàn)類。所謂經(jīng)驗(yàn)方法,就是指一些與初等數(shù)學(xué)知識和人們的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)相關(guān)聯(lián)的方法,例如,在統(tǒng)計(jì)分析中常用的對比分析法、分組分析法、綜合指標(biāo)分析法、平衡分析法、因素分析法等。經(jīng)驗(yàn)方法大都是依經(jīng)驗(yàn)而產(chǎn)生、憑經(jīng)驗(yàn)而完善、靠經(jīng)驗(yàn)來檢驗(yàn)其正確性的。例如在評價(jià)分析過程中經(jīng)常使用的對比分析法,其評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的選擇,比較方法的確定,雖然不需要什么高深的知識,但卻需要研究者根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來判斷,同樣的方法,同樣的研究對象,經(jīng)驗(yàn)豐富的研究者肯定會比經(jīng)驗(yàn)不太豐富的研究者獲得更好的效果,在統(tǒng)計(jì)分析中,由于這一類方法簡單、實(shí)用、約束條件下,因此應(yīng)用什么廣泛。數(shù)學(xué)方法又稱數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法,是以數(shù)學(xué)理論,特別是概率論為基礎(chǔ)對客觀現(xiàn)象進(jìn)行研究的方法。它可通過對現(xiàn)象貌似偶然的變動(dòng)來探求其必然的規(guī)律性。由于這一類方法有著堅(jiān)實(shí)的數(shù)學(xué)理論基礎(chǔ),因此,如能正確應(yīng)用,可以大大提高統(tǒng)計(jì)分析的科學(xué)性。如SPSS、SAS、ERP等統(tǒng)計(jì)分析軟件的出現(xiàn),為數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)分析方法提供了極大的方便。
第五,統(tǒng)計(jì)分析具有很強(qiáng)的時(shí)效性。失去了時(shí)效性,也就失去了實(shí)用性,統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告寫得再好,也成了無效勞動(dòng)。要保證統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的時(shí)效性,統(tǒng)計(jì)人員要有“一葉知秋”、“見微知著”的敏感,要有爭分奪秒的時(shí)間觀念,要有連續(xù)作戰(zhàn)的工作作風(fēng)。爭取“雪中送炭”,避免“雨后送傘”,把統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告提供在領(lǐng)導(dǎo)決策之前和社會各界需要之時(shí)。
第六,統(tǒng)計(jì)分析具有很強(qiáng)的實(shí)用性。統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告是統(tǒng)計(jì)工作的最終成果,它不但包含了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)反映的信息;更為重要的是,它還能進(jìn)行分析研究,能進(jìn)行預(yù)測,能指出工作中的不足和問題,能提出有益于今后工作的措施和建議,從而直接滿足黨政領(lǐng)導(dǎo)和社會各界在了解形勢、制定政策、編制計(jì)劃,經(jīng)營管理、檢查監(jiān)督、總結(jié)評比、科研教學(xué)等方面的實(shí)際需要 第七,統(tǒng)計(jì)分析的對象具有綜合性。統(tǒng)計(jì)分析的對象不是某種社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的個(gè)體數(shù)量方面,而是現(xiàn)象的總體數(shù)量方面,分析研究其綜合數(shù)量特征。例如,分析工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品的成本水平、變動(dòng)及其原因,不是分析某一個(gè)產(chǎn)品的成本水平變動(dòng),而是分析整個(gè)企業(yè)該種產(chǎn)品的成本水平、變動(dòng)及其原因。從總體上對客觀現(xiàn)象的數(shù)量方面進(jìn)行分析,可以避免以偏概全,使認(rèn)識較為全面和準(zhǔn)確。
第八,統(tǒng)計(jì)分析的范圍具有廣泛性。統(tǒng)計(jì)分析的范圍具有廣泛性,從統(tǒng)計(jì)分析涉及問題的廣泛程度來看,有綜合分析和專題分析;從所分析總體范圍的不同來看,有宏觀經(jīng)濟(jì)分析、中觀經(jīng)濟(jì)分析和微觀經(jīng)濟(jì)分析。從一般認(rèn)識的角度來看,有狀態(tài)分析、規(guī)律分析和前景分析。從統(tǒng)計(jì)分析在時(shí)間上的著眼點(diǎn)的不同來看,有靜態(tài)分析和動(dòng)態(tài)分析。隨著統(tǒng)計(jì)方法與技術(shù)的發(fā)展與完善,對一些定性資料也可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。此外,從統(tǒng)計(jì)分析應(yīng)用的領(lǐng)域來看,經(jīng)濟(jì)分析、會計(jì)分析等只要采取的統(tǒng)計(jì)方法,就也可以稱其為統(tǒng)計(jì)分析。
二、統(tǒng)計(jì)分析的一般步驟
統(tǒng)計(jì)分析的步驟一般包括選題、擬定分析提綱、選擇分析指標(biāo)并確定分組標(biāo)志、搜集和整理資料、進(jìn)行分析研究并歸納分析結(jié)果、撰寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。
1、選題
所謂選題,是指通過對客觀現(xiàn)象的觀察,或通過統(tǒng)計(jì)資料的初步分析,選擇出所要研究的對象,確定研究目的和范圍,規(guī)劃主題思想和基本內(nèi)容。它并不是指為統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告擬定一個(gè)標(biāo)題,擬定標(biāo)題屬于統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的具體表達(dá)問題。選題對于統(tǒng)計(jì)分析具有十分重要的意義。選題在們對客觀現(xiàn)象的認(rèn)識中,是已知領(lǐng)域和未知領(lǐng)域的聯(lián)接點(diǎn),它既表現(xiàn)為已知的,是在已往認(rèn)識的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,又表現(xiàn)為未知的,是有待于即將開始的統(tǒng)計(jì)分析活動(dòng)來解決的;它既可以反映現(xiàn)有認(rèn)識的廣度和深度,又體現(xiàn)了向未知領(lǐng)域探索的廣度和深度。一個(gè)好的選題既體現(xiàn)了分析者的知識水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),又可以體現(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析價(jià)值。①選題的要求
一是選題要切合實(shí)際。統(tǒng)計(jì)分析是為了研究和反映實(shí)際情況,因此,選題必須從實(shí)際出發(fā),而不能靠想象、憑興趣。
二是選題要解放思想。選題要有勇氣,要敢于正視各方面出現(xiàn)的矛盾,敢于突破傳統(tǒng)觀念的束縛,并提出質(zhì)疑。三是選題要新穎獨(dú)到。要注意選題的求新意識,抓住顯露出的新苗頭、新問題,統(tǒng)計(jì)分析才能有新的內(nèi)容或新的見解。四是選題要有針對性。統(tǒng)計(jì)分析是為了給各級決策部門提供可靠的依據(jù),是為了為社會公眾提供咨詢建議,而不是毫無目的的為了分析而分析。五是選題要切實(shí)可行。選題不僅要考慮“價(jià)值”,還必須考慮可行。主觀上可行就是量力而行,客觀上可行就是要有較好的外部條件。②選題的方法
統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的課題雖然很多,但不等于隨便什么都可以寫。而是抓住黨政領(lǐng)導(dǎo)和社會各界需要知道了解他們尚未認(rèn)識或充分認(rèn)識的社會經(jīng)濟(jì)情況。這是主觀與客觀應(yīng)該結(jié)合之點(diǎn)。常常表現(xiàn)為“注意點(diǎn)”、“矛盾點(diǎn)”和“發(fā)生點(diǎn)”。統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的選題應(yīng)該抓住這“三點(diǎn)”。
所謂“注意點(diǎn)”,就是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中關(guān)注的熱點(diǎn)問題。比如企業(yè)生產(chǎn)形勢出現(xiàn)異常,企業(yè)盈利水平的高低、企業(yè)成本的變動(dòng)等熱點(diǎn)問題。所謂“矛盾點(diǎn)”就是問題比較集中,影響比較大,但長期得不到很好解決的社會難點(diǎn)問題。比如國有企業(yè)改革、下崗職工再就業(yè)問題等。所謂”發(fā)生點(diǎn)“,就是我們常說的新情況、新問題、新聯(lián)系和新趨勢。比如經(jīng)濟(jì)由賣方市場轉(zhuǎn)入買方市場,居民消費(fèi)啟而不動(dòng)等。抓住”發(fā)生點(diǎn)“來寫作統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,意義是很大的。那么統(tǒng)計(jì)人員在實(shí)際工作中如何才能發(fā)現(xiàn)”注意點(diǎn)“、”矛盾點(diǎn)“和”發(fā)生點(diǎn)“呢?這可以采取以下一些做法: ⑴經(jīng)常深入實(shí)際、深入群眾、深入生產(chǎn)第一線。只有經(jīng)常到基層去,到實(shí)際中去,才能掌握豐富、生動(dòng)、真實(shí)、具體的第一手材料,才可以發(fā)現(xiàn)問題、才能研究問題。這樣,腦子里積累的問題多了,材料多了,寫起文章來就會刻得多,不致于枯燥貧乏,空洞無力。
⑵經(jīng)常了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖和工作動(dòng)向。主要是向領(lǐng)導(dǎo)多請示、多匯報(bào),參看必要的文件。了解領(lǐng)導(dǎo)意圖及工作動(dòng)向。
⑶經(jīng)常走訪相關(guān)聯(lián)系部門。各部門由于分管具體業(yè)務(wù)工作,對其分管的某個(gè)領(lǐng)域的情況是比較熟悉的,經(jīng)常走訪這些部門,了解他們的業(yè)務(wù)活動(dòng),參加他們的有關(guān)會議,搜集他們的有關(guān)資料、既可以幫助我們熟悉情況,又能使我們了解這些部門所關(guān)心的”注意點(diǎn)“和”矛盾點(diǎn)“,并從中得到啟示,進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)”發(fā)生點(diǎn)“。
⑷經(jīng)常研究統(tǒng)計(jì)資料。統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)歷史資料等,包含了豐富的社會經(jīng)濟(jì)信息,比較全而反映社會經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程,并能暴露一些問題,因此細(xì)心地研究這些資料,并有意識的進(jìn)行一些縱向、橫向比較,并注意剖析其中的內(nèi)部結(jié)構(gòu)以及各種聯(lián)系的變化,這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)也往往能提示社會經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的”注意點(diǎn)“、”矛盾點(diǎn)“和”發(fā)生點(diǎn)“。⑸加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),經(jīng)常閱讀報(bào)刊,掌握必要的理論知識。③選題的內(nèi)容
在實(shí)際寫作統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告時(shí),可以參考以下內(nèi)容來選題:A.圍繞方針政策選題??梢詮囊韵聨讉€(gè)方面來選擇題目:(l)研究社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的新苗頭、新動(dòng)向和新情況,為制訂新的政策提供依據(jù);(2)研究政策貫徹執(zhí)行情況,反映新成就、新經(jīng)驗(yàn);(3)研究政策執(zhí)行中的新問題,分析原因,提出建議,為檢驗(yàn)和校正政策提供依據(jù);B.圍繞中心工作選題。所謂中心工作,就是黨政領(lǐng)導(dǎo)在一段時(shí)間內(nèi)集中力量開展的某項(xiàng)工作。應(yīng)該看到,在不同時(shí)期、不同地區(qū)、不同部門和單位,其中心工作是不同的,比如西部開發(fā)是國家當(dāng)前比較大的中心工作;C.圍繞重點(diǎn)選題,所謂重點(diǎn),就是在全局中處于舉足輕重地位的某些部位或某項(xiàng)工作;D.圍繞經(jīng)濟(jì)效益選題。提高經(jīng)濟(jì)效益是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要問題,應(yīng)當(dāng)作為寫作統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的經(jīng)常課題;E.圍繞人民生活選題。社會主義生產(chǎn)的目的,是不斷滿足社會和人民日益增長的物質(zhì)和文化生活的需要。人民生活狀況如何?城鄉(xiāng)居民收入與外省、外市的差距有多大;F.圍繞民意選題。社會主義國家是人民當(dāng)家作主。對黨和政府的方針政策,出臺的一些重大問題的看法和意見,真實(shí)地表達(dá)人民群眾的意向和要求;I.圍繞橫向比較選題;H.圍繞較大變化選題;G.圍繞薄弱環(huán)節(jié)選題;H.圍繞形勢宣傳選題;J.圍繞重要會議選題;K.圍繞發(fā)展戰(zhàn)略選題;L.圍繞理論研究選題。
2、擬定分析提綱
為了達(dá)到分析的目的,在選定分析題目之后,需要擬定分析提綱。分析提綱是統(tǒng)計(jì)分析前的一種設(shè)想,它包括:分析目的和要求;從哪些方面分析;分析指標(biāo)體系;分析所需的資料以及資料來源和資源取得的方式;分析所用的方法;分析結(jié)果的表達(dá)形式等。分析提綱的擬定,可以節(jié)省統(tǒng)計(jì)分析工作的時(shí)間,提高統(tǒng)計(jì)分析工作的質(zhì)量,有利于統(tǒng)計(jì)分析工作有步驟地順利進(jìn)行。
其中,最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)是建立統(tǒng)計(jì)分析指標(biāo)體系,如何建立統(tǒng)計(jì)分析指標(biāo)體系,要遵守五個(gè)原則,一是指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)要緊扣選題;二是要注意指標(biāo)體系的全面性和系統(tǒng)性;三是要講求簡潔有效;四是要注意指標(biāo)的敏感性;五是要注意指標(biāo)的可行性。
例如,分析全市經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況,選取的指標(biāo)體系有:GDP,三次產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),投資、消費(fèi)、出口、城鄉(xiāng)人民收入、CPI等指標(biāo)構(gòu)建指標(biāo)。
3、搜集和整理資料
統(tǒng)計(jì)分析是以統(tǒng)計(jì)資料為主要依據(jù)的,符合要求的統(tǒng)計(jì)資料是進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的前提和條件,統(tǒng)計(jì)分析可利用的資料很多,統(tǒng)計(jì)資料、會計(jì)資料及其他一些與分析對象相關(guān)的專業(yè)資料等。一般而言,統(tǒng)計(jì)分析多應(yīng)用現(xiàn)成的統(tǒng)計(jì)資料,但隨著分析的深化,也要補(bǔ)充搜集資料。搜集和整理資料有以下要求
一是要考察資料的可信程度。由于搜集渠道不同、搜集方法不同,統(tǒng)計(jì)資料的可信程度也不大一樣,甚至?xí)霈F(xiàn)“數(shù)出多門,數(shù)字打架”的現(xiàn)象,可根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來判斷資料的可信度。二是資料的一致性。包括指標(biāo)口徑的一致性,指標(biāo)范圍的一致性等。
三是資料的計(jì)量水平。有些統(tǒng)計(jì)方法,尤其是數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法的應(yīng)用,對統(tǒng)計(jì)資料的計(jì)量水平提出了一定要求。如列名水平、順序水平、間隔水平、比率水平等。
4、進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析研究并歸納分析結(jié)果 在掌握豐富資料的基礎(chǔ)上,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析方法,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)周密的分析研究,并歸納分析結(jié)果,找出事物的規(guī)律,這是統(tǒng)計(jì)分析工作中的中心環(huán)節(jié)。研究過程是否科學(xué),直接關(guān)系著統(tǒng)計(jì)分析結(jié)論的正確性。
①統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的研究方法
統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的研究方法,主要有兩大類:一是統(tǒng)計(jì)的方法;二是邏輯的方法。⑴統(tǒng)計(jì)的方法。
一是總量分析法。是指通過計(jì)算和分析總量指標(biāo)(絕對指數(shù))來認(rèn)識社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的總規(guī)模或總水平的方法; 二是比較分析法。是指通過計(jì)算和分析比較指標(biāo)(相對數(shù)指標(biāo)),來認(rèn)識社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的總體結(jié)構(gòu),比例、強(qiáng)度、速度及計(jì)劃完成程度的方法;
三是平均分析法。是指通過計(jì)算和分析平均指標(biāo)來認(rèn)識社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的平均水平,并以此為依據(jù)與同類社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象比較的方法; 四是動(dòng)態(tài)分析法。是指通過計(jì)算和分析動(dòng)態(tài)指標(biāo)反動(dòng)態(tài)相對數(shù)(時(shí)間數(shù)列),來認(rèn)識社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的方法;
五是因素分析法。是指通過計(jì)算和分析統(tǒng)計(jì)指數(shù),來認(rèn)識社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的總體變動(dòng)中,各因素影響程度和方向的方法;
六是相關(guān)分析法。是指通過計(jì)算和分析,來認(rèn)識有相關(guān)關(guān)系的社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象所表現(xiàn)的相關(guān)形式、密切程度及數(shù)量聯(lián)系的方法;
七是平衡分析法。是指通過計(jì)算和分析,來認(rèn)識有平衡關(guān)系的社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象之間的對應(yīng)關(guān)系,數(shù)量聯(lián)系及其綜合平衡問題的方法;
八是預(yù)測分析法。是指通過數(shù)學(xué)模型或其他統(tǒng)計(jì)方法的計(jì)算和分析,來認(rèn)識社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向及其數(shù)量表現(xiàn)的方法;
九是抽樣分析法。是指通過抽樣調(diào)查資料計(jì)算分析和推斷,來認(rèn)識社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象總體情況的方法。
十是重點(diǎn)分析法。是指通過重點(diǎn)調(diào)查資料的計(jì)算和分析,來認(rèn)識重點(diǎn)單位的社會經(jīng)濟(jì)情況的方法;
十一是典型分析法。是指通過典型調(diào)查資料的計(jì)算和分析,來認(rèn)識社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的典型情況,進(jìn)而加深對總體情況認(rèn)識的方法;
十二是分組分析法。是指通過統(tǒng)計(jì)分組的計(jì)算和分析,來認(rèn)識社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的不同類型,并在此基礎(chǔ)上認(rèn)識其不同特征、不同性質(zhì)及相互關(guān)系的方法。⑵邏輯的方法
統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的說理,離不開邏輯的方法?,F(xiàn)將統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告中常用的推理及論證的方法分述如下: 一是歸納法就是指從若干個(gè)具體事實(shí)做出一般性結(jié)論的方法; 二是演繹法這是以一般性道理對具體事實(shí)做出結(jié)論的方法;
三是類比法這是通過兩個(gè)或若干同類的具體事實(shí)進(jìn)行比較而的出結(jié)論的方法; 四是引證法這是引用某些偉人、經(jīng)典作家的言論或科學(xué)上的公理,盡人皆知的常理來推論觀點(diǎn)的方法;
五是反證法這是借否定對立的觀點(diǎn)來證明自己觀點(diǎn)正確的方法。
六是歸謬法這是順著錯(cuò)誤的觀點(diǎn)、錯(cuò)誤的現(xiàn)象繼續(xù)延伸,進(jìn)而引出荒謬的結(jié)論,以間接證明自己觀點(diǎn)正確的方法。
掌握這些方法還不夠,還要會綜合運(yùn)用。
一是要綜合運(yùn)用多種分析方法從多方面多角度進(jìn)行分析。例如,要分析一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)情況,只看全年的總產(chǎn)值就很難說明問題。如果我們用多種方法來分析,用動(dòng)態(tài)數(shù)列法分析近幾年工業(yè)總產(chǎn)值水平的高低和生產(chǎn)發(fā)展速度的快慢;用分組法對全廠車間班組進(jìn)行解剖,對比分析各部門任務(wù)完成情況;用平衡法把現(xiàn)價(jià)工業(yè)總產(chǎn)值同銷售收入、成品資金占有額進(jìn)行分析,觀察產(chǎn)銷平衡情況;再聯(lián)系報(bào)告期的利潤、稅金、勞動(dòng)生產(chǎn)率、產(chǎn)品質(zhì)量、物資消耗等情況分析經(jīng)濟(jì)效益,那么我們對這個(gè)企業(yè)的基本狀況就有了總體的認(rèn)識和了解。然后在此基礎(chǔ)上抓住其中的主要矛盾和關(guān)鍵問題,就可以把分析引向深入。當(dāng)然,并不是分析每個(gè)問題都必須綜合運(yùn)用各種分析方法,這要針對分析對象靈活選擇。二是要定性分析與定量分析相結(jié)合。定性分析是根據(jù)現(xiàn)有資料和經(jīng)驗(yàn),主要運(yùn)用演繹、歸納、類比以及矛盾分析的方法,對事物的性質(zhì)進(jìn)行分析研究。定性分析主要從實(shí)地調(diào)查收集資料,通過選擇能代表事物本質(zhì)特征的典型進(jìn)行研究而獲得結(jié)論。定性分析可以較快地從紛繁復(fù)雜的事物中找出其本質(zhì)要素。但由于定性分析忽略了同類事物在數(shù)量上的差異,結(jié)論多具有概貌性,并帶有一定程度的主觀成分,因此不容易根據(jù)定性分析的結(jié)論來推斷所涉及的社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的總體。定量分析是研究社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的數(shù)量特征、數(shù)量關(guān)系和發(fā)展過程中的數(shù)量變化的方法。定量分析可以為認(rèn)識社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象提供量的說明,可以反映事物總體的數(shù)量情況。定量分析是現(xiàn)代統(tǒng)計(jì)調(diào)查分析的主要方法。但定量分析也有一定的局限性,只有把定量分析與定性分析結(jié)合起來,才能形成完整的科學(xué)的分析方法體系。
三是要善于使用比較分析的方法。比較是認(rèn)識事物的基本方法,也是統(tǒng)計(jì)分析的基本方法。統(tǒng)計(jì)分析離不開比較,如分組法、動(dòng)態(tài)數(shù)列法、指數(shù)法等統(tǒng)計(jì)分析方法,它們有一個(gè)共同的特點(diǎn),都是通過比較來說明問題的。比較可以分為縱比和橫比??v比是事物現(xiàn)狀與歷史的比較,它可以反映事物前后的變化,揭示事物的內(nèi)部聯(lián)系。橫比是一事物與其它同類事物的比較,它可以反映事物之間的差距,找出事物的外部聯(lián)系。在統(tǒng)計(jì)分析中使用比較的地方較多,如實(shí)際完成數(shù)與計(jì)劃數(shù)比、本期與上期比、本期與上年同期比、本單位與外單位比等等。使用比較應(yīng)注意可比性。指標(biāo)的口徑范圍、計(jì)算方法、計(jì)量單位必須一致;比較的指標(biāo)類型必須統(tǒng)一;比較單位的性質(zhì)必須相同。
四是要善于進(jìn)行系統(tǒng)分析。社會是一個(gè)錯(cuò)綜復(fù)雜、互相聯(lián)系的有機(jī)整體。在分析過程中,不但要注意研究對象所包括的各因素之間的相互聯(lián)系、相互制約的關(guān)系,而且要用系統(tǒng)的眼光將所研究的對象放在社會的大系統(tǒng)中去考察。如1985年我國工業(yè)超高速發(fā)展,單從工業(yè)本身看,似乎沒有多大問題,速度雖然快一點(diǎn),但輕重工業(yè)比較協(xié)調(diào),經(jīng)濟(jì)效益也較好。但是當(dāng)我們把這個(gè)現(xiàn)象放在整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)大系統(tǒng)中來分析,能源、原材料、交通運(yùn)輸、外匯信貸等就缺少相應(yīng)的負(fù)擔(dān)能力。因此,工業(yè)超高速發(fā)展是不能持久的。這就是從系統(tǒng)分析中得出的觀點(diǎn)。
只要我們從多層次、多角度去進(jìn)行分析,就可以使我們的認(rèn)識不斷深化,逐步由感性上升到理性、弄清事物的本質(zhì)和規(guī)律。
5、撰寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告
一篇完整的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,有兩個(gè)過程,一是研究過程,二是敘述過程。①研究過程,即運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法對反映分析對象數(shù)量特征的資料進(jìn)行判斷和推理,并由此得出結(jié)論的過程。研究過程需要應(yīng)用統(tǒng)計(jì)方法,它是由已知的前提到未知結(jié)論的推理過程。②敘述過程,即將研究過程的內(nèi)容進(jìn)行文字上的加工,撰寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的過程。需要運(yùn)用有關(guān)修辭、語法、語言邏輯方面的知識來研究內(nèi)容進(jìn)行文字表述,是從論點(diǎn)到論據(jù)的證明形式。
研究過程和敘述過程存在密切的聯(lián)系。首先,對于統(tǒng)計(jì)分析而言,研究過程是敘述過程的基礎(chǔ),敘述過程是研究過程的表現(xiàn)。研究過程是否科學(xué),直接關(guān)系著統(tǒng)計(jì)分析結(jié)論的正確性。敘述過程是否合理,則關(guān)系著能不能簡捷清楚地對分析過程及結(jié)論進(jìn)行表達(dá)。其次,在實(shí)際的統(tǒng)計(jì)分析中,兩個(gè)過程的操作很難斷然劃分,通常都是邊研究邊敘述,而統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告則是研究和敘述的共同結(jié)果。
三、撰寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的基本知識
撰寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的基本知識包括:標(biāo)題的擬定,導(dǎo)語的撰寫,報(bào)告的整體層次結(jié)構(gòu)和結(jié)束語等。
1、標(biāo)題的擬定
標(biāo)題是作者向讀者傳遞社會經(jīng)濟(jì)信息的第一個(gè)通道,是文章基本思想的濃縮,在文章中占有十分重要的地位。好的標(biāo)題可以增強(qiáng)文章對讀者的吸引力,使統(tǒng)計(jì)分析錦上添花。①對標(biāo)題的具體要求
確切,指標(biāo)題要準(zhǔn)確概括統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的內(nèi)容,做到題文相符;
簡潔,指標(biāo)題要精煉、扼要、通谷易懂,以盡可能少的文字來概括全文的內(nèi)容; 新穎,指標(biāo)題要不落俗套,具有鮮明的觀點(diǎn)和獨(dú)特的風(fēng)格。②幾種常見的標(biāo)題擬定方式
⑴以分析目的為標(biāo)題。如“我市能源消費(fèi)形勢分析及對策”、“我廠生產(chǎn)經(jīng)營情況分析”等。⑵以主要論點(diǎn)為標(biāo)題。如“我市工業(yè)經(jīng)濟(jì)效益大幅增長”,既分析我市工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益情況,又說明了主要論點(diǎn)“大幅增長”,就比“我市工業(yè)經(jīng)濟(jì)效益分析”生動(dòng)。⑶以主要結(jié)論為標(biāo)題。如“產(chǎn)品銷售是關(guān)鍵”、“兼并重組是國有企業(yè)發(fā)展之路”等。⑷以提問的方式為標(biāo)題。如“發(fā)展高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)路在何方”、“金融危機(jī)的啟示在哪里? ③關(guān)于正副標(biāo)題。為了突出主題或吸引讀者,有的分析報(bào)告使用正副標(biāo)題,正題也叫主題或大標(biāo)題,副題是正標(biāo)題的輔助標(biāo)題,用于進(jìn)一步補(bǔ)充和說明正題,使正題的意思更完整。如《**經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)軟著陸-2010年**經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展形勢分析》。④標(biāo)題的選擇。要使標(biāo)題新穎醒目,扣人心弦,增加吸引力,引起人們的重視,可以采取以下一些方法:一是多用”論點(diǎn)題“和“事實(shí)題”少用”對象題“。試比較以下兩題(鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)大有作為;關(guān)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)的調(diào)查);二是適當(dāng)采用”設(shè)問題“,試比較以下兩題(商品庫存為什么升高;商品庫存情況的分析);三是用具體事實(shí)做標(biāo)題。試比較以下兩題(我市夏糧增產(chǎn)四千萬斤;我縣夏糧獲得豐收);四是用突出的事實(shí)做標(biāo)題。試比較以下兩題(全市工業(yè)總產(chǎn)值突破一千億大關(guān);全市工業(yè)生產(chǎn)大幅度增長);五是加重語氣。試比較以下兩題(我市蔬菜價(jià)格猛漲2.65元;我市蔬菜價(jià)格上漲26%);六是運(yùn)用對比手法。試比較以下兩題(改革前長期虧損共達(dá)八萬七,改革后一年盈利足有十萬八;改革后我廠扭虧為盈全年盈利十萬八);七是適當(dāng)運(yùn)用比喻。試比較以下兩題(××地區(qū)大力營造”綠色寶庫";××地區(qū)開展植樹造林情況);八是適當(dāng)運(yùn)用詩詞、成語、古語、警句。試比較下面兩題(安得廣廈千萬間黎民百姓盡開顏;我區(qū)房地產(chǎn)情況調(diào)查);九是適當(dāng)運(yùn)用副題。試比較以下兩題(××市葡萄生產(chǎn)情況一一今年全縣葡萄產(chǎn)量可達(dá)25萬噸,比上年增長24%;××縣葡萄生產(chǎn)情況)。
2、導(dǎo)語的撰寫
導(dǎo)語是文章的開頭,要交待分析和論述問題的背景,指出分析的目的,揭示全文的中心內(nèi)容,使讀者對所要論述的全文有一個(gè)概括的了解。其要求一是要能夠抓住讀者,引起讀者注意和興趣;二是要為全文的展開理清脈胳,牽出頭緒,做好鋪墊;三是要短、精、新。①導(dǎo)語的形式
⑴開門見山。緊緊圍繞文章的基本觀點(diǎn),簡明扼要,直敘主題。這是最基本的形式。
⑵造成懸念。在分析問題或闡述觀點(diǎn)之前,先依據(jù)文章要旨提出問題,以引起讀者的注意和思考。
⑶交待動(dòng)機(jī)。以交待動(dòng)機(jī)的方式開頭,分析動(dòng)機(jī)清楚,寫作目的明確。②導(dǎo)語的語言
導(dǎo)語的語言要精煉、新穎,避免用套話。還要注意導(dǎo)語語言與全文的協(xié)調(diào),杜絕脫離文章主題地一味求新
3、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)
統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的正文是它的主體。正文要圍繞主題,層次分明,條理清晰地展開;要依據(jù)事物發(fā)展的客觀規(guī)律,循序漸進(jìn)地分析論述;要考慮讀者的認(rèn)識程度,從先易后難、先簡后繁的原則出發(fā)。這就需要對內(nèi)容的先后次序,展開的步驟,及論述的詳略從全局出發(fā)進(jìn)行合理的組織。統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的常見結(jié)構(gòu)有以下3種
①遞進(jìn)結(jié)構(gòu):文章的各部分之間一層進(jìn)一層,層層深入地銜接。這種結(jié)構(gòu)通常用于整篇文章的結(jié)構(gòu)安排。主要形式有按事物之間的因果關(guān)系、事物的邏輯關(guān)系及讀者的理解順序展開。如按“現(xiàn)狀-原因-對策”、“歷史-現(xiàn)狀-未來”等。
②并列結(jié)構(gòu):一般是按所要表述的情況,分成并列的幾部分橫向展開來表達(dá)主題。如在分析企業(yè)經(jīng)營狀況時(shí),按償債能力、盈利能力、營運(yùn)能力、發(fā)展能力等進(jìn)行敘述。
③序時(shí)結(jié)構(gòu):按照事物發(fā)展的經(jīng)過和時(shí)間的先后順序進(jìn)行表述??偨Y(jié)過去、把握現(xiàn)在、預(yù)測未來,按照事物發(fā)展的經(jīng)過和時(shí)間的先后順序進(jìn)行表述。這種結(jié)構(gòu)多用于反映客觀事物隨著時(shí)間的變化而變化的分析。如《建國60年**市國民經(jīng)濟(jì)分析》,可以每個(gè)五年計(jì)劃進(jìn)行分析。
4、結(jié)束語的撰寫
結(jié)束語是文章的結(jié)尾。好的結(jié)尾可以幫助讀者明確題旨,加深認(rèn)識。①結(jié)束語的種類
⑴總括全文。在結(jié)束時(shí)歸納總結(jié),強(qiáng)調(diào)基本觀點(diǎn),突出中心思想。統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告在分析事物發(fā)展變化的主客觀原因,論證多層次觀點(diǎn)后,在結(jié)束全文時(shí)予以歸納總結(jié),加強(qiáng)基本觀點(diǎn),突出中心思想,這種結(jié)尾方法就叫總括全文??偫ㄈ氖浇Y(jié)尾的文章一般都有明顯的“總起—分說—總結(jié)”的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。且結(jié)尾的啟始句多使用“綜上所述”、“總之”、“總而言之”等概括性詞語,然后再把文章前面敘述的內(nèi)容進(jìn)行簡要回顧概括,使讀者進(jìn)一步明確全文的中心思想。⑵提出建議。在文章結(jié)尾段,提出針對性建議。統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告以建議結(jié)束全篇的居多,并且形式各界。歸納起來主要有以下兩大類:一是沒有結(jié)尾段,以最后一個(gè)層次的若干條建議來收筆;二是專門有個(gè)建議結(jié)尾段,用簡煉的語言把建議內(nèi)容概括在終篇段內(nèi)。⑶首尾呼應(yīng)。在導(dǎo)語中提出問題,通過分析歸納,在結(jié)尾時(shí)給予回答。
⑷篇末點(diǎn)題。此分析報(bào)告在開頭不亮出基本觀點(diǎn),經(jīng)過一系列分析、論證,最后在文章收尾處點(diǎn)明題意。這種點(diǎn)題,含義深刻,富有概括力、表現(xiàn)力。
統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的結(jié)尾除以上幾種外,有的還展望前景,提出看法;強(qiáng)調(diào)問題引起重視;事物未來做出預(yù)測等形式結(jié)尾,意在引起人們進(jìn)一步的思索;或補(bǔ)充、強(qiáng)調(diào)導(dǎo)語和正文中未提到的問題,以使分析報(bào)告更加全面系統(tǒng);有的還以飽滿的熱情,有力的語言來完成全篇分析報(bào)告。
②對結(jié)束語的要求
⑴當(dāng)止則止。在統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的結(jié)尾,只要把意思表達(dá)完整,就應(yīng)該收筆,防止畫蛇添足。⑵合情合理。結(jié)尾應(yīng)是水到渠成,從前文的分析論述中自然形成,與前文內(nèi)容相呼應(yīng),避免“尾”不對題。
⑶首尾照應(yīng)。結(jié)尾要在內(nèi)容和形式上呼應(yīng)開頭,與開頭相一致,避免“有頭無尾”、“虎頭蛇尾”。
⑷準(zhǔn)確簡潔。結(jié)尾提出的問題或?qū)Σ呓ㄗh應(yīng)準(zhǔn)確,語言表述簡潔,避免過于冗長。
5、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的語言 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告是應(yīng)用文,其專業(yè)性強(qiáng),指標(biāo)概念多,所用數(shù)據(jù)多,容易造成枯燥無味。因此,尤其要重視語言技巧。
①準(zhǔn)確。語言一是要符合實(shí)際,符合真理;二是要合乎語法,合乎邏輯;三是要恰如其分,把握分寸。
②簡煉。要言簡意賅,用盡可能少的文字表達(dá)盡可能豐富的內(nèi)容。
③通俗。要容易被讀者理解和接受,對于專業(yè)性太強(qiáng)的詞、指標(biāo),要做深入淺出的解釋。④生動(dòng)。語言要具有活力,能感動(dòng)人。如可以利用統(tǒng)計(jì)表和統(tǒng)計(jì)圖進(jìn)行清晰、形象的描述。
四、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告中常見的問題
1、標(biāo)題擬定中存在的問題
①缺乏新意。有些標(biāo)題雖然如實(shí)反映統(tǒng)計(jì)分析內(nèi)容,但缺乏新意,如“×看法”、“×問題”、“×分析”等
②標(biāo)題與內(nèi)容不一致。表現(xiàn)為標(biāo)題范圍廣,而內(nèi)容較窄,如寫《物價(jià)形勢分析》,僅分析蔬菜;標(biāo)題范圍窄,而內(nèi)容較寬,如《2010年形勢分析》,在正文中,對“十一五”五年進(jìn)行了分析。
③標(biāo)題過長。顯得太過冗長,不簡煉,不能吸引人。
2、導(dǎo)語中常見的問題
①過于冗長。容易分散讀者的注意力,使人提不起興趣。
②與正文缺乏聯(lián)系。導(dǎo)語是引導(dǎo)讀者進(jìn)入正文,需要與正文緊密聯(lián)系。如導(dǎo)語范圍與正文所述范圍不一致等。
3、數(shù)字中常見的問題
①數(shù)字羅列過多,缺乏重點(diǎn)。②作為論據(jù)的數(shù)字不能說明論點(diǎn)。③數(shù)字運(yùn)用涵義不清或表述不當(dāng)。④數(shù)字運(yùn)用不準(zhǔn)。
第二篇:怎樣撰寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告
怎樣撰寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告
三、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的分類
統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的應(yīng)用是很廣泛的。由于它主要是報(bào)告社會經(jīng)濟(jì)情況的一種文體,因而屬于應(yīng)用文范疇。統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告可以從不同角度來劃分種類,有許多種。
(一)按統(tǒng)計(jì)領(lǐng)域分,可分為工業(yè)、農(nóng)業(yè)、商業(yè)、科技、教育、文化、衛(wèi)生、體育、人口、財(cái)政、金融、政法、人民生活、國民經(jīng)濟(jì)綜合、核算等統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。
(二)按寫作對象的層次劃分,可分為微觀、中觀和宏觀統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。對于微觀、中觀、宏觀的劃分,目前尚無統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。一般來講,基層企事業(yè)單位、村、家庭及個(gè)人,屬于社會經(jīng)濟(jì)的“細(xì)胞”,可視為“微觀”;鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣一級可視為“中觀”;而地(市)及地(市)以上的地區(qū)和部門,由于地域較廣,社會經(jīng)濟(jì)門類比較復(fù)雜,需要較多地注意平衡關(guān)系,可視為“宏觀”。
(三)按內(nèi)容范圍分,可分為綜合與專題統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。綜合統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,是研究和反映一個(gè)地區(qū)、部門或單位的全面情況的分析報(bào)告。這種分析報(bào)告,一般是定期的。所謂綜合;既包括各方面的意思,也包含著綜合方法的意思。專題統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,是研究和反映某一方面或某個(gè)專門問題的分析報(bào)告。專題統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告有定期的,也有不定期的,而以不定期的較多。
(四)按照時(shí)間長度分,可分為定期與不定期的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。定期統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,一般是利用當(dāng)年的定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度的統(tǒng)計(jì)資料來定期研究和反映社會經(jīng)濟(jì)情況。根據(jù)期限不同,定期統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告又可分為日、周、旬、半月、月度、季度、上半年、等統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。不定期的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,主要是用于研究和反映不需要經(jīng)常性定期調(diào)查的社會經(jīng)濟(jì)情況。
(五)按寫作類型分,可分為說明型、快報(bào)型、計(jì)劃型、總結(jié)型、公報(bào)型、調(diào)查型、分析型、研究型、預(yù)測型、資料型、信息型、微型、綜合型、文學(xué)型、系列型等十五種類型的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。
四、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的類型
1.說明型
這是對統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行說明的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,亦稱為“文字說明”。也就是我們通常所說的報(bào)表說明。這種說明,主要是對報(bào)表的數(shù)據(jù)作文字的補(bǔ)充敘述,配合報(bào)
表進(jìn)一步反映社會經(jīng)濟(jì)情況。這種補(bǔ)充敘述主要是針對報(bào)表中某些變化較大的統(tǒng)計(jì)數(shù)字,這也可以幫助本單位領(lǐng)導(dǎo)審查報(bào)表,以保證數(shù)字的質(zhì)量。這是說明型統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的基本作用。
嚴(yán)格地說,這種說明型統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。因?yàn)樗皇歉綄俳y(tǒng)計(jì)報(bào)表,而不能獨(dú)立成篇,也無完整的文章形式。但由于它也具備統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的基本特點(diǎn),我們可以把它看成是統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的雛形。
寫這種說明型統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,并沒有嚴(yán)格的要求,但要掌握以下幾個(gè)要點(diǎn):
(1)文字說明的情況要與統(tǒng)計(jì)報(bào)表的情況有關(guān),與報(bào)表元關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫進(jìn)文字中。
(2)寫文字說明時(shí),既可以對整個(gè)報(bào)表做綜合說明,也可以只對報(bào)表中的某些統(tǒng)計(jì)數(shù)字加以說明。
(3)在寫文字說明時(shí),可作出簡要的分析,但不宜論述過多。如需要深入研究,應(yīng)另寫專題分析。
(4)說明型統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告沒有標(biāo)題,也一般沒有開頭和結(jié)尾。文中的各個(gè)段落,各有其獨(dú)立的內(nèi)容,結(jié)構(gòu)呈并列式。最好用“一、二、三、四……”來分段敘述,使說明更有條理、更清晰。
(5)文字要簡明,直截了當(dāng)。全篇文字一般為五六百字,多者為一千字左右。
2.快報(bào)型
這是一種期限短、反映快的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。一般按日、周、旬、半月寫作的定期統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。快報(bào)型統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的突出特點(diǎn),是一個(gè)快字。按日寫作的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,常在第二天上午上班不久就要遞交主管領(lǐng)導(dǎo)。以此類推。由于這種快的特點(diǎn),快報(bào)型統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,常用于反映生產(chǎn)進(jìn)度、工程進(jìn)度等,便于領(lǐng)導(dǎo)了解情況,對生產(chǎn)和工作進(jìn)行及時(shí)指導(dǎo),所以快報(bào)型統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告在企業(yè)用的比較普遍。
快報(bào)型統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的寫作特點(diǎn):
(l)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)要少而精。因?yàn)樗且环N簡要的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,指標(biāo)項(xiàng)目要少,但要有代表性,能反映各個(gè)主要方面的數(shù)量情況。
(2)要有連續(xù)性。為了觀察進(jìn)度的連續(xù)變化和便于對比,分析報(bào)告中的指標(biāo)項(xiàng)目要相對穩(wěn)定。
(3)標(biāo)題要基本固定。例如:《我廠一月上旬生產(chǎn)情況簡析》、《我廠一月
中旬生產(chǎn)情況簡析》。
(4)結(jié)構(gòu)多是簡要式。通常全文分兩部分:前面列出反映情況的主要數(shù)字,接著寫文字情況。
(5)在文字上,要簡明扼要,全篇文字在一千字以下,日分析報(bào)告,二三百字亦可。
3.計(jì)劃型
這是檢查計(jì)劃執(zhí)行情況的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,按月、季、半年和檢查計(jì)劃執(zhí)行情況的定期統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,都屬于這種計(jì)劃型。
計(jì)劃型統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的寫作要點(diǎn):
(1)檢查計(jì)劃是文章的中心。不但有實(shí)際數(shù)、計(jì)劃數(shù),而且要有計(jì)劃完成相對數(shù)。
(2)檢查計(jì)劃執(zhí)行情況的主要目的,不是單純的進(jìn)行數(shù)字對比,而是通過分析,找出計(jì)劃執(zhí)行過程中存在的問題,提出對策建議,以保證計(jì)劃的順利完成。
(3)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)要相對穩(wěn)定。在同一個(gè)計(jì)劃期內(nèi),統(tǒng)計(jì)指標(biāo)與計(jì)劃指標(biāo)的項(xiàng)目要一致,并相對穩(wěn)定,以便進(jìn)行對比檢查。
(4)標(biāo)題有兩種形式。一種比較固定,例如:《我廠四月份計(jì)劃執(zhí)行情況》、《我廠五月份計(jì)劃執(zhí)行情況》。另一種是可以變化,以突出某些特點(diǎn)
第三篇:撰寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告心得
撰寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告心得 撰寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,對于好多人來說,最大的困難是面對一大堆統(tǒng)計(jì)數(shù)字不知從何處著手,不知如何對這些數(shù)字進(jìn)行歸納、分析、整理,并運(yùn)用語言文字把這些數(shù)字有機(jī)地組織起來:往往出現(xiàn)所撰寫的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告不是文不對題.就是簡單的數(shù)字羅列等弊病。歸根結(jié)底是對如何撰寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,缺乏了解。
一、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的概念
統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告是根據(jù)統(tǒng)計(jì)學(xué)的原理和方法,運(yùn)用大量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來反映、研究和分析社會經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的現(xiàn)狀、成因、本質(zhì)和規(guī)律,并做出結(jié)論,提出解決問題辦法的一種統(tǒng)計(jì)應(yīng)用文體,是統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果的最終形式,是對研究過程進(jìn)行表述的文章,與一般的文章相比。
對統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的理解應(yīng)注意以下四點(diǎn):
(一)統(tǒng)計(jì)分析是統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告寫作的前提和基礎(chǔ)。要寫好統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,必須首先做好統(tǒng)計(jì)分析。
(二)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告要遵循統(tǒng)計(jì)學(xué)的基本原理和方法,主要是社會經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)和數(shù)理統(tǒng)計(jì)的原理和方法等。
(三)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的基本特色是運(yùn)用大量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。無論是通過研究去認(rèn)識事物,或通過反映去表現(xiàn)事物,都是要運(yùn)用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)部門和部門統(tǒng)計(jì)合在一起是一個(gè)巨大的數(shù)據(jù)庫,為統(tǒng)計(jì)分析提供了豐富的資料來源,寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告就應(yīng)充分運(yùn)用這個(gè)資料源,而且要用好、用活。運(yùn)用大量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),這是統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告與其他文體最明顯的區(qū)別。可以說,沒有統(tǒng)計(jì)數(shù)字的運(yùn)用,就不成其為統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。
(四)作為一種文體,統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告既要遵循一般文章寫作的普遍規(guī)律和要求,同時(shí),在寫作格式、寫作方法、數(shù)據(jù)運(yùn)用等方面也有自身的特點(diǎn)和要求。
二、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的特點(diǎn)(一)以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為語言
統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為主要語言,并輔之以統(tǒng)計(jì)表和統(tǒng)計(jì)圖,來清晰明確地表述事物之間的各種復(fù)雜聯(lián)系。一篇好的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告所使用的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不是個(gè)別的、簡單的、雜亂無章的,而應(yīng)是相互聯(lián)系的、反映事物深刻特征的、系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
需要強(qiáng)調(diào)的是,這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)該是準(zhǔn)確可靠的。如果統(tǒng)計(jì)資料的質(zhì)量沒有保證,勢必會使統(tǒng)計(jì)分析偏離科學(xué)的軌跡,也會使統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告建立在謬誤的論據(jù)之上。(二)具有簡明的表達(dá)方式和結(jié)構(gòu)特點(diǎn)
統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告屬于說明文,它的基本表達(dá)方式是以事實(shí)來敘述,讓數(shù)字來說話,在展開中議論,在議論中分析。因此,在表述時(shí),不宜使用那些夸張、華麗、虛構(gòu)、想象等文學(xué)手法。它要求用最少的文字來表達(dá)其豐富的內(nèi)涵,做到言簡意賅、精煉準(zhǔn)確,并做到資料與基本觀點(diǎn)相統(tǒng)一,論點(diǎn)和論據(jù)相一致。
另外,從統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)上看,其特點(diǎn)突出表現(xiàn)為脈絡(luò)清晰,層次分明。一般是先擺數(shù)據(jù)、事實(shí),在進(jìn)行各種科學(xué)的分析基礎(chǔ)上,針對問題,亮出觀點(diǎn),最后提出建議,辦法和措施。
(三)分析方法的特殊性
統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告除了使用哲學(xué)、數(shù)學(xué)等一般學(xué)科的分析方法外,主要使用統(tǒng)計(jì)分析方法,如分組分析,動(dòng)態(tài)分析、相關(guān)分析、指數(shù)分析、平衡分析、回歸分析等等。這些統(tǒng)計(jì)方法雖然屬于定量分析方法,但與純數(shù)學(xué)分析方法有明顯區(qū)別。純數(shù)學(xué)方法只是分析抽象的數(shù)量關(guān)系和空間形式。統(tǒng)計(jì)分析方法則是在具體的時(shí)間、地點(diǎn)和條件下研究事物的數(shù)量關(guān)系和數(shù)量界限,并在此基礎(chǔ)上探討質(zhì)的規(guī)定性。這就形成了統(tǒng)計(jì)分析獨(dú)特的研究領(lǐng)域和分析方法。
三、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的作用
撰寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的作用,主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面。
(一)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告是表現(xiàn)統(tǒng)計(jì)成果最理想的形式之一。表現(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析成果有文章、表格、圖形等多種形式。在這些形式中,以文章來表現(xiàn)最為理想。這是因?yàn)棰偎芫C合和靈活地運(yùn)用表格式、圖形式等表現(xiàn)方式。②它可以表現(xiàn)出表格式與圖形式所不能充分表現(xiàn)的活情況。③它可以表現(xiàn)出表格式與圖形式所不能表現(xiàn)的定性分析。④它可以表現(xiàn)出研究過程中的條理性和邏輯性。⑤它可以運(yùn)用語言的表現(xiàn)力對重要問題加以強(qiáng)調(diào),對一些細(xì)節(jié)進(jìn)行提示,對數(shù)據(jù)表現(xiàn)出的規(guī)律性進(jìn)行解釋。
(二)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告是發(fā)揮統(tǒng)計(jì)整體功能,提高統(tǒng)計(jì)地位的重要手段。統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告把數(shù)據(jù)、情況、問題、建議等融為一體,既有定量分析,又有定性分析,比一般統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)更集中、更系統(tǒng)、更鮮明地反映客觀實(shí)際,又便于閱讀、理解和利用,因而是發(fā)揮統(tǒng)計(jì)信息、咨詢、監(jiān)督的主要手段。與此同時(shí),也可以提高統(tǒng)計(jì)工作的社會地位。(三)有利于提高統(tǒng)計(jì)工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)。要發(fā)揮統(tǒng)計(jì)的整體功能,就要廣泛地開展統(tǒng)計(jì)分析,經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)部門和社會各界提供有價(jià)值的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告;這是一項(xiàng)綜合性、實(shí)用性很強(qiáng)的工作,也是成就統(tǒng)計(jì)人才的必由之路。統(tǒng)計(jì)人員積極撰寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,才能不斷增長和提高自己的理論水平、業(yè)務(wù)水平和分析問題的能力。(四)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告是增進(jìn)社會了解的重要窗口。由于統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告可以綜合表現(xiàn)和傳播多種統(tǒng)計(jì)信息,因而它可以成為充分展示各種統(tǒng)計(jì)成果的重要窗口。通過這個(gè)窗口,既可以向社會各界傳遞統(tǒng)計(jì)信息,也可以使他們增進(jìn)對統(tǒng)計(jì)工作的了解,進(jìn)而認(rèn)識統(tǒng)計(jì)工作的重要性。
自改革開放以來,各級統(tǒng)計(jì)部門和各部門的統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)大辦開放式統(tǒng)計(jì),積極向各級領(lǐng)導(dǎo)和社會各界提供各種形式的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,發(fā)揮了參謀和助手的作用,使統(tǒng)計(jì)的地位得到很大程度的認(rèn)可和改善。
四、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的分類
統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告可以從不同角度來劃分種類,有許多種。
(一)按統(tǒng)計(jì)領(lǐng)域分,可分為工業(yè)、農(nóng)業(yè)、商業(yè)、科技、教育、文化、衛(wèi)生、體育、電視、環(huán)境、資源、人口、財(cái)政、金融、政法、人民生活、國民經(jīng)濟(jì)綜合、核算等統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。
(二)按寫作對象的層次劃分,可分為微觀、中觀和宏觀統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。對于微觀、中觀、宏觀的劃分,目前尚無統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。一般來講,基層企事業(yè)單位、村、家庭及個(gè)人,屬于社會經(jīng)濟(jì)的細(xì)胞,可視為微觀;鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣一級可視為中觀;而地(市)及地(市)以上的地區(qū)和部門,由于地域較廣,社會經(jīng)濟(jì)門類比較復(fù)雜,需要較多地注意平衡關(guān)系,可視為宏觀。(三)按內(nèi)容范圍分,可分為綜合與專題統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。綜合統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,是研究和反映一個(gè)地區(qū)、部門或單位的全面情況的分析報(bào)告。這種分析報(bào)告,一般是定期的。所謂綜合;既包括各方面的意思,也包含著綜合方法的意思。專題統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,是研究和反映某一方面或某個(gè)專門問題的分析報(bào)告。專題統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告有定期的,也有不定期的,而以不定期的較多。(四)按照時(shí)間長度分,可分為定期與不定期的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。定期統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,一般是利用當(dāng)年的定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度的統(tǒng)計(jì)資料來定期研究和反映社會經(jīng)濟(jì)情況。根據(jù)期限不同,定期統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告又可分為日、周、旬、半月、月度、季度、上半年、等統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。不定期的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,主要是用于研究和反映不需要經(jīng)常性定期調(diào)查的社會經(jīng)濟(jì)情況。(五)按寫作類型分,可分為說明型、快報(bào)型、計(jì)劃型、總結(jié)型、公報(bào)型、調(diào)查型、分析型、研究型、預(yù)測型、資料型、信息型、微型、綜合型、文學(xué)型、系列型等十五種類型的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。
下面介紹幾種統(tǒng)計(jì)工作中常用的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告:
1、專題分析報(bào)告
專題分析報(bào)告是對社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的某一個(gè)方面的問題進(jìn)行專門調(diào)查和深入研究的一種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。它的作用主要是為領(lǐng)導(dǎo)解決某個(gè)問題,制定某項(xiàng)政策,做出某項(xiàng)決策提供參考和依據(jù)。專題分析報(bào)告具有以下特點(diǎn):(1)單一性
專題分析報(bào)告的內(nèi)容單
一、不要求反映事物的全貌,只針對社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的某一問題、某一方面、某一環(huán)節(jié)、某一因素進(jìn)行分析。如產(chǎn)品質(zhì)量、原材料供應(yīng)、市場銷售、獎(jiǎng)金分配、勞動(dòng)工資、設(shè)備改造等等。雖然在分析和寫作中,有時(shí)涉及的范圍較廣,研究的問題較復(fù)雜,但是它的目標(biāo)必須始終集中在一個(gè)問題上,而不能面面俱到,泛而不專。(2)深入性
由于專題分析報(bào)告內(nèi)容單一,重點(diǎn)突出,因此便于集中精力抓住主要矛盾和主要問題進(jìn)行深入解剖,透徹分析。它不僅要對社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的狀態(tài)進(jìn)行具體描述,更重要的在于探索形成這種狀態(tài)的原因和規(guī)律,并且還要提出對策和辦法。這就要求專題分析報(bào)告對社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的認(rèn)識比其它類型的分析報(bào)告更加深刻,更有力度,切忌蜻蜓點(diǎn)水,泛泛而談。(3)靈活性
專題分析報(bào)告一般是根據(jù)作者對某一社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的認(rèn)識以及社會需要,由自己選題。要反映什么,分析什么,寫作什么,靈活自由,可不受內(nèi)容和對象的限制,不受時(shí)間和空間的限制,只要是帶有突發(fā)性、動(dòng)向性、重要性的問題,均可以作為選題的目標(biāo)。正是由于專題分析報(bào)告選題靈活,范圍廣泛,因此課題必須選準(zhǔn),這是寫作對路的關(guān)鍵。
2、綜合分析報(bào)告
綜合分析報(bào)告是從社會生產(chǎn)全過程綜合反映和評價(jià)一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門或一個(gè)單位全面情況的一種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。它的分析對象可以是大小不同的總體,不僅能綜合反映一個(gè)地區(qū)社會經(jīng)濟(jì)的總規(guī)模、總水平,綜合研究國民經(jīng)濟(jì)主要比例關(guān)系,也能綜合研究一個(gè)企業(yè)產(chǎn)、供、銷以及內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)之間的比例關(guān)系。綜合分析報(bào)告通過研究生產(chǎn)、分配、交換和消費(fèi)中的基本狀況、各種矛盾以及比例關(guān)系,為促進(jìn)社會生產(chǎn)各部門、各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)發(fā)展提供決策依據(jù)。
綜合分析報(bào)告具有以下特點(diǎn)。(1)全面性
綜合分析報(bào)告反映的對象,無論是一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門,還是一個(gè)單位,都必須以這個(gè)地區(qū)、這個(gè)部門、這個(gè)單位為分析總體,站在全局的高度,反映總體特征,做出總體評價(jià),得出總體認(rèn)識。綜合分析涉及的范圍廣泛,要把構(gòu)成總體的各個(gè)側(cè)面、各種要素聯(lián)系在一起,加以綜合研究。比如反映企業(yè)的綜合分析,就既要全面分析生產(chǎn)經(jīng)營的各環(huán)節(jié),又要全面分析人、財(cái)、物各因素,要把各主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)聯(lián)系起來綜合分析企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,不能單從一個(gè)部分、一個(gè)側(cè)面來反映總體情況。(2)聯(lián)系性
綜合分析報(bào)告要把互相關(guān)聯(lián)的一些社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象綜合起來進(jìn)行分析研究,資料要求不僅全面而且系統(tǒng)。綜合分析不是對全面資料的簡單羅列,而是通過對系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)進(jìn)行分析的同時(shí),研究社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的內(nèi)部聯(lián)系和外部聯(lián)系。這種聯(lián)系的重點(diǎn)是比例關(guān)系和平衡關(guān)系,研究這些關(guān)系對國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是否協(xié)調(diào),是否適應(yīng)。
3、進(jìn)度分析報(bào)告
進(jìn)度分析報(bào)告是以定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表為依據(jù),反映計(jì)劃執(zhí)行情況并分析影響和形成原因的一種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。這種分析報(bào)告一般是按月度、季度和等時(shí)間階段定期進(jìn)行,故叫定期分析報(bào)告;由于它的內(nèi)容主要是檢查計(jì)劃執(zhí)行情況,所以又叫計(jì)劃執(zhí)行情況分析報(bào)告。進(jìn)度分析報(bào)告可以是專題性的,也可以是綜合性的。進(jìn)度分析報(bào)告應(yīng)用十分廣泛,既可對整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行進(jìn)行宏觀監(jiān)督,又可以對一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門、一個(gè)企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)進(jìn)行分析。只要有定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表任務(wù)的部門和單位都要用到進(jìn)度分析報(bào)告。
進(jìn)度分析報(bào)告分為期中和期末兩種。期中分析報(bào)告是在計(jì)劃執(zhí)行過程中編寫的。如在月度計(jì)劃執(zhí)行中,按旬編寫;在季度計(jì)劃執(zhí)行中,按月編寫;在計(jì)劃執(zhí)行中,按季或半年編寫。期中分析報(bào)告寫作的重點(diǎn)是反映計(jì)劃執(zhí)行的進(jìn)度情況,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采取相應(yīng)措施,保證計(jì)劃的順利完成。
期末分析報(bào)告是在計(jì)劃期結(jié)束以后及時(shí)編寫的。它利用定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表資料和實(shí)際調(diào)查得到的情況,分析和總結(jié)計(jì)劃的完成情況。如月度分析、季度分析、分析。這種分析具有綜合性和總結(jié)性,其作用是總結(jié)前階段工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為改進(jìn)今后工作和制定新的計(jì)劃服務(wù)。
進(jìn)度分析報(bào)告具有以下特點(diǎn):
(1)進(jìn)度性由于進(jìn)度分析報(bào)告的主要任務(wù)是反映計(jì)劃的執(zhí)行情況,因此必須把時(shí)間的進(jìn)展與計(jì)劃完成的程度結(jié)合起來進(jìn)行分析,觀察兩者是否一致,從而判斷計(jì)劃執(zhí)行的好壞。為此,在進(jìn)度分析報(bào)告中往往需要進(jìn)行一些必要的計(jì)算,使用一些相對數(shù)指標(biāo)來反映和突出進(jìn)度。(2)規(guī)范性
進(jìn)度分析報(bào)告基本上成了統(tǒng)計(jì)部門和部門統(tǒng)計(jì)的例行報(bào)告,到時(shí)就必須向本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級部門提供。為了閱讀和使用的方便,進(jìn)度分析報(bào)告形成了比較規(guī)范的寫法。一般包括這樣幾個(gè)部分:反映計(jì)劃完成的基本情況;分析完成或未完成的原因;總結(jié)成績和經(jīng)驗(yàn),找出存在的問題;提出改進(jìn)的措施和建議。不僅結(jié)構(gòu)較規(guī)范,而且標(biāo)題一般變化也不大,有時(shí)為了保持連續(xù)性,只變動(dòng)一下時(shí)間范圍,如《××季度工業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃完成情況分析》。(3)時(shí)效性
由于進(jìn)度分析報(bào)告的性質(zhì)和作用所決定,它是時(shí)效性最強(qiáng)的一種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。只有及時(shí)提供生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)程中的各種信息,才能使領(lǐng)導(dǎo)掌握生產(chǎn)經(jīng)營管理的主動(dòng)權(quán),否則將失去機(jī)會,貽誤工作。為了增強(qiáng)其時(shí)效性,篇幅一般比較短小。
五、撰寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告需要掌握的基本知識和寫作技巧 撰寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告需要掌握的基本知識和寫作技巧與撰寫其他類型的文章有其相似之處,但統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告要突出其簡明扼要的特點(diǎn)。
(一)寫作提綱的擬定
擬定提綱,并不是寫作統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告必經(jīng)的步驟,有些短小的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告可不必有提綱。但對于大型的綜合性較強(qiáng)的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的寫作和初次撰寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的同志來講,提綱是很重要的。隨著寫作的進(jìn)行,統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告不斷展開,作者的分析和認(rèn)識不斷加深,在具體的分析中,也常會出現(xiàn)新的問題,有新的發(fā)現(xiàn)。因此,在具體的寫作中,根據(jù)不同情況,要隨時(shí)補(bǔ)充新的資料、新的觀點(diǎn),論證新的發(fā)現(xiàn)。所以,提綱不是寫作的框框,作者也不要受寫作前擬定的提綱的約束。一般地,最后完成的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,總會多多少少與提綱有不同程度的差別。
(二)標(biāo)題的擬定
標(biāo)題也稱題目,俗話說:看人先看臉,看臉先看眼。人們閱讀文章,第一眼是看標(biāo)題, 它是作者向讀者傳遞社會經(jīng)濟(jì)信息的第一個(gè)通道。加之標(biāo)題常常是文章中心內(nèi)容、基本思想的集中體現(xiàn),因而標(biāo)題也就成了文章的眼睛,在文章的總體結(jié)構(gòu)中占有重要的地位。一篇統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告有了好的標(biāo)題,可以增強(qiáng)文章對讀者的吸引力。因此,選題是寫作統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告首先要解決的問題。
1、選題的原則
統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的寫作,首先要解決寫什么題目的問題,確定題目對統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告寫作很重要,第一,它關(guān)系到統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告是否具有實(shí)用性,是否產(chǎn)品對路。如果沒有實(shí)用性.寫得再好,也是不會有人需要的。第二,關(guān)系到寫作過程是否能順利進(jìn)行。如果選的題目難度超過了作者本身的能力和條件,寫作也不會成功,不但不能實(shí)現(xiàn)寫作目的,而且造成人力、物力、財(cái)力和時(shí)間的浪費(fèi)。人們常說,?選好了題目就成功了一半?這句話是很有道理的。
統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的題目有三種:一是任務(wù)題,這是領(lǐng)導(dǎo)交辦或上級布臵的題目;二是固定題,這是結(jié)合定期報(bào)表制度進(jìn)行分析的題目,這種題目,一般不變化;三是自選題,這是作者自己選擇的題目。所以,我們所說的選題就是針對自選題而言的。統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的選題,應(yīng)同時(shí)具備兩個(gè)基本條件:一是有實(shí)用價(jià)值;二是有新穎性,必須有新的內(nèi)容或新的見解。
選擇題目應(yīng)該遵循以下幾條原則:一是要根據(jù)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際情況來選題。二是根據(jù)服務(wù)對象的需要來選題;三是要根據(jù)本身的工作條件來選題。
一般情況下,最好是結(jié)合自己的專業(yè)工作,選擇自己熟悉的,適合自己業(yè)務(wù)水平的、各項(xiàng)資料也比較齊全的課題來寫。這樣,成功的把握較大。切不可好高騖遠(yuǎn),選題過大過難,以至力不從心,半途而廢,既使勉強(qiáng)寫出來了,也不會有較好的質(zhì)量。
2、選題的方法
統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的課題雖然很多,但不等于隨便什么都可以寫。而是抓住黨政領(lǐng)導(dǎo)和社會各界需要知道了解他們尚未認(rèn)識或充分認(rèn)識的社會經(jīng)濟(jì)情況。這是主觀與客觀應(yīng)該結(jié)合之點(diǎn)。常常表現(xiàn)為注意點(diǎn)、矛盾點(diǎn)和發(fā)生點(diǎn)。統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的選題應(yīng)該抓住這三點(diǎn)。
所謂注意點(diǎn),就是黨政領(lǐng)導(dǎo)和社會各界比較關(guān)注的熱點(diǎn)問題。比如前幾年的通貨膨脹到近年來的通貨緊縮和需求不足,農(nóng)民收入等都是人們比較關(guān)注的社會熱點(diǎn)問題。所謂矛盾點(diǎn)?就是問題比較集中,影響比較大,爭議比較多,但長期得不到很好解決的社會難點(diǎn)問題。比如國有企業(yè)改革、下崗職工再就業(yè)問題等。
所謂發(fā)生點(diǎn),就是我們常說的新情況、新問題、新聯(lián)系和新趨勢。比如經(jīng)濟(jì)由賣方市場轉(zhuǎn)入買方市場,居民消費(fèi)啟而不動(dòng)等。抓住發(fā)生點(diǎn)來寫作統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,意義是很大的。
那么統(tǒng)計(jì)人員在實(shí)際工作中如何才能發(fā)現(xiàn)注意點(diǎn)、矛盾點(diǎn)和發(fā)生點(diǎn)呢?這可以采取以下一些做法:(1)經(jīng)常深入實(shí)際、深入群眾、深入生產(chǎn)第一線。只有經(jīng)常到基層去,到實(shí)際中去,才能掌握豐富、生動(dòng)、真實(shí)、具體的第一手材料,才可以發(fā)現(xiàn)問題、才能研究問題。這樣,腦子里積累的問題多了,材料多了,寫起文章來就會深刻得多,不致于枯燥貧乏,空洞無力。
(2)經(jīng)常了解黨政領(lǐng)導(dǎo)的意圖和工作動(dòng)向。主要是向領(lǐng)導(dǎo)多請示、多匯報(bào),參看必要的文件。了解領(lǐng)導(dǎo)意圖及工作動(dòng)向。
(3)經(jīng)常走訪有關(guān)主管部門。各主管部門由于分管具體業(yè)務(wù)工作,對其分管的某個(gè)領(lǐng)域的情況是比較熟悉的,經(jīng)常走訪這些主管部門,了解他們的業(yè)務(wù)活動(dòng),參加他們的有關(guān)會議,搜集他們的有關(guān)資料、既可以幫助我們熟悉情況,又能使我們了解這些部門所關(guān)心的注意點(diǎn)和矛盾點(diǎn),并從中得到啟示,進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)發(fā)生點(diǎn)。
(4)經(jīng)常研究統(tǒng)計(jì)資料。統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)歷史資料等,包含了豐富的社會經(jīng)濟(jì)信息,比較全而反映社會經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程,并能暴露一些問題,因此細(xì)心地研究這些資料,并有意識的進(jìn)行一些縱向、橫向比較,并注意剖析其中的內(nèi)部結(jié)構(gòu)以及各種聯(lián)系的變化,這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)也往往能提示社會經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的注意點(diǎn)、矛盾點(diǎn)和發(fā)生點(diǎn)。
(5)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),經(jīng)常閱讀報(bào)刊,掌握必要的理論知識。
3、選題的內(nèi)容
在實(shí)際寫作統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告時(shí),可以參考以下內(nèi)容來選題:a.圍繞方針政策選題??梢詮囊韵聨讉€(gè)方面來選擇題目:(l)研究社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的新苗頭、新動(dòng)向和新情況,為制訂新的政策提供依據(jù);(2)研究政策貫徹執(zhí)行情況,反映新成就、新經(jīng)驗(yàn);(3)研究政策執(zhí)行中的新問題,分析原因,提出建議,為檢驗(yàn)和校正政策提供依據(jù);b.圍繞中心工作選題。所謂中心工作,就是黨政領(lǐng)導(dǎo)在一段時(shí)間內(nèi)集中力量開展的某項(xiàng)工作。應(yīng)該看到,在不同時(shí)期、不同地區(qū)、不同部門和單位,其中心工作是不同的,比如西部開發(fā)是國家當(dāng)前比較大的中心工作;c.圍繞重點(diǎn)選題,所謂重點(diǎn),就是在全局中處于舉足輕重地位的某些部位或某項(xiàng)工作;d.圍繞經(jīng)濟(jì)效益選題。提高經(jīng)濟(jì)效益是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要問題,應(yīng)當(dāng)作為寫作統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的經(jīng)常課題;e.圍繞人民生活選題。社會主義生產(chǎn)的目的,是不斷滿足社會和人民日益增長的物質(zhì)和文化生活的需要。人民生活狀況如何?城鄉(xiāng)居民收入與外省、外市的差距有多大;f.圍繞民意選題。社會主義國家是人民當(dāng)家作主。對黨和政府的方針政策,出臺的一些重大問題的看法和意見,真實(shí)地表達(dá)人民群眾的意向和要求;i.圍繞橫向比較選題;h.圍繞較大變化選題;g.圍繞薄弱環(huán)節(jié)選題;h.圍繞形勢宣傳選題;j.圍繞重要會議選題;k.圍繞發(fā)展戰(zhàn)略選題;l.圍繞理論研究選題;m.圍繞空白來選題
4、對標(biāo)題的基本要求:就統(tǒng)計(jì)分析而言,好的標(biāo)題應(yīng)做到確切、簡潔、新穎。
確切,是指標(biāo)題要準(zhǔn)確概括統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的內(nèi)容,做到題文相符。
簡潔,是指標(biāo)題要精煉、扼要、通俗易懂,以盡可能少的文字來概括全文的內(nèi)容。
新穎是指標(biāo)題要不落俗套,具有鮮明的觀點(diǎn)和獨(dú)特的風(fēng)格。
5、幾種常見的標(biāo)題擬定方式
標(biāo)題的擬定方式是多種多樣的,常見的有以下幾種:
a.以分析目的為標(biāo)題。這是統(tǒng)計(jì)分析標(biāo)題最基本的形式,如:?濮陽市國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀、問題和對策? b.以主要論點(diǎn)為標(biāo)題。如?我市工業(yè)企業(yè)大有作為?。c.以主要結(jié)論為標(biāo)題。如:?制度創(chuàng)新才是國有企業(yè)解困之路?d.以提問的方式為標(biāo)題。如:?我市發(fā)展高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)路在何方???亞洲金融危機(jī)告訴了我們什么?? 制作好標(biāo)題,一般來說有正題和輔題。正題(也叫主題或大標(biāo)題),輔題包括引題和副題。引題(也叫肩題、眉題或小題),是正題的引子;副題(也叫次題或提要題)是正標(biāo)題的輔助標(biāo)題,用于進(jìn)一步補(bǔ)充和說明正題,使正題的意思更完整。要使標(biāo)題新穎醒目,扣人心弦,增加吸引力,引起人們的重視,可以采取以下一些方法:(1)多用論點(diǎn)題和?事實(shí)題?少用對象題。試比較以下兩題(鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)大有作為;關(guān)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)的調(diào)查);(2)適當(dāng)采用設(shè)問題,試比較以下兩題(商品庫存為什么升高;商品庫存情況的分析);(3)用具體事實(shí)做標(biāo)題。試比較以下兩題(我縣夏糧增產(chǎn)四千萬斤;我縣夏糧獲得豐收);(4)用突出的事實(shí)做標(biāo)題。試比較以下兩題(我區(qū)工業(yè)總產(chǎn)值突破一千億大關(guān);我區(qū)工業(yè)生產(chǎn)大幅度增長);(5)加重語氣。試比較以下兩題(我市蔬菜價(jià)格猛漲2.65元;我市蔬菜價(jià)格上漲26%);(6)運(yùn)用對比手法。試比較以下兩題(改革前長期虧損共達(dá)八萬七,改革后一年盈利足有十萬八;改革后我廠扭虧為盈全年盈利十萬八);
(7)適當(dāng)運(yùn)用比喻。試比較以下兩題(××地區(qū)大力營造綠色寶庫;××地區(qū)開展植樹造林情況);(8)適當(dāng)運(yùn)用詩詞、成語、古語、警句。試比較下面兩題(安得廣廈千萬間黎民百姓盡開顏;我區(qū)房地產(chǎn)情況調(diào)查);(9)適當(dāng)運(yùn)用副題。試比較以下兩題(××縣葡萄生產(chǎn)情況一一今年全縣葡萄產(chǎn)量可達(dá)25萬噸,比上年增長24%;××縣葡萄生產(chǎn)情況);(10)適當(dāng)運(yùn)用提示語和有強(qiáng)調(diào)作用的語句。如(請注意:我區(qū)耕地面積大量減少——我區(qū)耕地面積大量減少差距驚人)。
6、標(biāo)題的常見毛病
(1)提法雷同。很多統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,一般都冠以?對比分析?、?幾點(diǎn)看法?、?幾個(gè)問題?、?情況?、?調(diào)查?等標(biāo)題。這樣的標(biāo)題,大家可用,年年可用,顯不出特色,顯得呆板、千篇一律。雖然標(biāo)題基本上反映了統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的內(nèi)容,但卻吸引不了人,使人看了不想再讀下去。
(2)標(biāo)題與內(nèi)容不一致。一般文不對題的情況較少,但標(biāo)題與內(nèi)容不一致的情況則時(shí)有發(fā)生。例如,有的題義過寬,如,一篇題為《關(guān)于我市物價(jià)情況的分析》的報(bào)告,實(shí)際上只分析了蔬菜價(jià)格問題。有的題義過窄,如,一篇題為《關(guān)于我廠今年生產(chǎn)情況的分析》的報(bào)告,實(shí)際上不但寫了今年的生產(chǎn)情況,還比較大篇幅對明年的生產(chǎn)情況進(jìn)行了預(yù)測。
我們擬定標(biāo)題,要力求避免這些通病,使標(biāo)題確切、新穎、有吸引力。
(三)資料的收集加工整理
統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告所需要的材料主要是統(tǒng)計(jì)資料。統(tǒng)計(jì)資料不僅是統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ),也是報(bào)告寫作的基礎(chǔ);不僅是形成和表現(xiàn)觀點(diǎn)的依據(jù),也是闡明事物發(fā)展變化的依據(jù)。
統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的材料有多種分類,我們僅按材料的形式分類做如下說明:
1、統(tǒng)計(jì)資料。這是寫作統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告用得最多,也是最主要的材料,可分為以下幾種材料:(1)定期報(bào)表資料:這主要指當(dāng)年的定期報(bào)表數(shù)字資料,也包括定期的原始記錄資料;(2)一次性調(diào)查資料:這里指統(tǒng)計(jì)普查抽樣調(diào)查、重點(diǎn)調(diào)查典型調(diào)查的數(shù)字資料;(3)統(tǒng)計(jì)整理資料:這里主要指歷史統(tǒng)計(jì)資料和統(tǒng)計(jì)臺帳資料。仍是數(shù)字資料;(4)統(tǒng)計(jì)分析資料:這是指已經(jīng)印發(fā)的各種統(tǒng)計(jì)分析素材及統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告;(5)統(tǒng)計(jì)圖表資料:這是指各種形式的統(tǒng)計(jì)圖;(6)統(tǒng)計(jì)書刊:這是指統(tǒng)計(jì)部門編印的有統(tǒng)計(jì)資料內(nèi)容的書刊,如《統(tǒng)計(jì)年鑒》、《統(tǒng)計(jì)》雜志、《中國國情國力》雜志、《統(tǒng)計(jì)月報(bào)》、《中國信息》等。
2、調(diào)查資料。這是在特定的統(tǒng)計(jì)調(diào)查中所取得的情況或資料。是指在統(tǒng)計(jì)報(bào)表之外的,尚未寫成統(tǒng)計(jì)分析資料的情況。主要通過觀察、訪談、發(fā)問卷、座談等方法獲得。
3、業(yè)務(wù)材料。這是反映社會經(jīng)濟(jì)有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)情況的文字材料。這些材料大多來自各業(yè)務(wù)部門以及有關(guān)的業(yè)務(wù)會議。比如計(jì)劃會議、財(cái)政會議、經(jīng)濟(jì)工作會議等。
4、見聞材料。這是通過非統(tǒng)計(jì)調(diào)查的日常見聞所取得的活情況。這種活情況,一是指有文字記載的,如報(bào)刊發(fā)表的一些社會現(xiàn)象;二是指沒有文字記載的是作者耳聞目睹的某些社會現(xiàn)象(如在街上發(fā)生的一些突發(fā)事件等)這些并非特意調(diào)查的見聞,有時(shí)也成為統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的材料。
5、政策法規(guī)。這是黨和政府的有關(guān)方針、政策、法律、條例、規(guī)定、決定、決議等文件材料。
6、有關(guān)言論。這是革命導(dǎo)師、領(lǐng)袖、黨政領(lǐng)導(dǎo)、古今中外的專家、學(xué)者的有關(guān)言論。這也是統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告論事說理的重要材料。
7、書籍材料這是有關(guān)的教科書、論著、專著、資料書與參考性的工具書等等。在書籍材料中,主要是理論材料。
8、報(bào)刊材料這是報(bào)紙、期刊發(fā)表的各類材料,其中包括內(nèi)部的,不定期的報(bào)刊材料。
9、橫向材料這是指同類地區(qū)以及市際、省際、國際之間的材料。有了這種材料,在寫作統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告時(shí)就便于進(jìn)行橫向比較。
此外,還要掌握一些必要的文學(xué)材料,如詩歌、成語、典故、諺語等。這些文學(xué)材料若在寫作中運(yùn)用得好,必能增加統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的生動(dòng)性與可讀性。(四)掌握統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的說理方法
統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的說理方法,主要有三大類:一是統(tǒng)計(jì)的方法;二是邏輯的方法;三是辯證的方法。
1、統(tǒng)計(jì)的方法
在說理中運(yùn)用的統(tǒng)計(jì)計(jì)算及統(tǒng)計(jì)分析的方法是很多的,主要有以下幾種方法:(1)總量分析法。是指通過計(jì)算和分析總量指標(biāo)(絕對指數(shù))來認(rèn)識社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的總規(guī)?;蚩偹降姆椒ǎ?/p>
(2)比較分析法。是指通過計(jì)算和分析比較指標(biāo)(相對數(shù)指標(biāo)),來認(rèn)識社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的總體結(jié)構(gòu),比例、強(qiáng)度、速度及計(jì)劃完成程度的方法;(3)平均分析法。是指通過計(jì)算和分析平均指標(biāo)來認(rèn)識社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的平均水平,并以此為依據(jù)與同類社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象比較的方法;(4)動(dòng)態(tài)分析法。是指通過計(jì)算和分析動(dòng)態(tài)指標(biāo)反動(dòng)態(tài)相對數(shù)(時(shí)間數(shù)列),來認(rèn)識社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的方法;(5)因素分析法。是指通過計(jì)算和分析統(tǒng)計(jì)指數(shù),來認(rèn)識社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的總體變動(dòng)中,各因素影響程度和方向的方法;(6)相關(guān)分析法。是指通過計(jì)算和分析,來認(rèn)識有相關(guān)關(guān)系的社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象所表現(xiàn)的相關(guān)形式、密切程度及數(shù)量聯(lián)系的方法;(7)平衡分析法。是指通過計(jì)算和分析,來認(rèn)識有平衡關(guān)系的社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象之間的對應(yīng)關(guān)系,數(shù)量聯(lián)系及其綜合平衡問題的方法;(8)預(yù)測分析法。是指通過數(shù)學(xué)模型或其他統(tǒng)計(jì)方法的計(jì)算和分析,來認(rèn)識社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向及其數(shù)量表現(xiàn)的方法;(9)抽樣分析法。是指通過抽樣調(diào)查資料計(jì)算分析和推斷,來認(rèn)識社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象總體情況的方法(10)重點(diǎn)分析法。是指通過重點(diǎn)調(diào)查資料的計(jì)算和分析,來認(rèn)識重點(diǎn)單位的社會經(jīng)濟(jì)情況的方法;(11)典型分析法。是指通過典型調(diào)查資料的計(jì)算和分析,來認(rèn)識社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的典型情況,進(jìn)而加深對總體情況認(rèn)識的方法;(12)分組分析法。是指通過統(tǒng)計(jì)分組的計(jì)算和分析,來認(rèn)識社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的不同類型,并在此基礎(chǔ)上認(rèn)識其不同特征、不同性質(zhì)及相互關(guān)系的方法。
2、邏輯的方法
統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的說理,離不開邏輯的方法?,F(xiàn)將統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告中常用的推理及論證的方法分述如下:(1)歸納法就是指從若干個(gè)具體事實(shí)做出一般性結(jié)論的方法;(2)演繹法這是以一般性道理對具體事實(shí)做出結(jié)論的方法;(3)類比法 這是通過兩個(gè)或若干同類的具體事實(shí)進(jìn)行比較而的出結(jié)論的方法;(4)引證法 這是引用某些偉人、經(jīng)典作家的言論或科學(xué)上的公理,盡人皆知的常理來推論觀點(diǎn)的方法;(5)反證法 這是借否定對立的觀點(diǎn)來證明自己觀點(diǎn)正確的方法。(6)歸謬法 這是順著錯(cuò)誤的觀點(diǎn)、錯(cuò)誤的現(xiàn)象繼續(xù)延伸,進(jìn)而引出荒謬的結(jié)論,以間接證明自己觀點(diǎn)正確的方法。
3、辨證的方法
這主要是運(yùn)用馬列主義哲學(xué)的唯物辨證法來說理的方法。例如物質(zhì)與意識,認(rèn)識與實(shí)踐,對立統(tǒng)一規(guī)律、質(zhì)量互變規(guī)律、否定之否定規(guī)律等(略)。
掌握這些方法還不夠,還要會綜合運(yùn)用。
第一,要綜合運(yùn)用多種分析方法從多方面多角度進(jìn)行分析。例如,要分析一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)情況,只看全年的總產(chǎn)值就很難說明問題。如果我們用多種方法來分析,用動(dòng)態(tài)數(shù)列法分析近幾年工業(yè)總產(chǎn)值水平的高低和生產(chǎn)發(fā)展速度的快慢;用分組法對全廠車間班組進(jìn)行解剖,對比分析各部門任務(wù)完成情況;用平衡法把現(xiàn)價(jià)工業(yè)總產(chǎn)值同銷售收入、成品資金占有額進(jìn)行分析,觀察產(chǎn)銷平衡情況;再聯(lián)系報(bào)告期的利潤、稅金、勞動(dòng)生產(chǎn)率、產(chǎn)品質(zhì)量、物資消耗等情況分析經(jīng)濟(jì)效益,那么我們對這個(gè)企業(yè)的基本狀況就有了總體的認(rèn)識和了解。然后在此基礎(chǔ)上抓住其中的主要矛盾和關(guān)鍵問題,就可以把分析引向深入。當(dāng)然,并不是分析每個(gè)問題都必須綜合運(yùn)用各種分析方法,這要針對分析對象靈活選擇。
第二,定性分析與定量分析相結(jié)合。定性分析是根據(jù)現(xiàn)有資料和經(jīng)驗(yàn),主要運(yùn)用演繹、歸納、類比以及矛盾分析的方法,對事物的性質(zhì)進(jìn)行分析研究。定性分析主要從實(shí)地調(diào)查收集資料,通過選擇能代表事物本質(zhì)特征的典型進(jìn)行研究而獲得結(jié)論。定性分析可以較快地從紛繁復(fù)雜的事物中找出其本質(zhì)要素。但由于定性分析忽略了同類事物在數(shù)量上的差異,結(jié)論多具有概貌性,并帶有一定程度的主觀成分,因此不容易根據(jù)定性分析的結(jié)論來推斷所涉及的社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的總體。定量分析是研究社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的數(shù)量特征、數(shù)量關(guān)系和發(fā)展過程中的數(shù)量變化的方法。定量分析可以為認(rèn)識社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象提供量的說明,可以反映事物總體的數(shù)量情況。定量分析是現(xiàn)代統(tǒng)計(jì)調(diào)查分析的主要方法。但定量分析也有一定的局限性,只有把定量分析與定性分析結(jié)合起來,才能形成完整的科學(xué)的分析方法體系。
第三,要善于使用比較分析的方法。比較是認(rèn)識事物的基本方法,也是統(tǒng)計(jì)分析的基本方法。統(tǒng)計(jì)分析離不開比較,如分組法、動(dòng)態(tài)數(shù)列法、指數(shù)法等統(tǒng)計(jì)分析方法,它們有一個(gè)共同的特點(diǎn),都是通過比較來說明問題的。
比較可以分為縱比和橫比??v比是事物現(xiàn)狀與歷史的比較,它可以反映事物前后的變化,揭示事物的內(nèi)部聯(lián)系。橫比是一事物與其它同類事物的比較,它可以反映事物之間的差距,找出事物的外部聯(lián)系。
在統(tǒng)計(jì)分析中使用比較的地方較多,如實(shí)際完成數(shù)與計(jì)劃數(shù)比、本期與上期比、本期與上年同期比、本單位與外單位比等等。
使用比較應(yīng)注意可比性。指標(biāo)的口徑范圍、計(jì)算方法、計(jì)量單位必須一致;比較的指標(biāo)類型必須統(tǒng)一;比較單位的性質(zhì)必須相同。第四,要善于進(jìn)行系統(tǒng)分析。社會是一個(gè)錯(cuò)綜復(fù)雜、互相聯(lián)系的有機(jī)整體。在分析過程中,不但要注意研究對象所包括的各因素之間的相互聯(lián)系、相互制約的關(guān)系,而且要用系統(tǒng)的眼光將所研究的對象放在社會的大系統(tǒng)中去考察。如1985年我國工業(yè)超高速發(fā)展,單從工業(yè)本身看,似乎沒有多大問題,速度雖然快一點(diǎn),但輕重工業(yè)比較協(xié)調(diào),經(jīng)濟(jì)效益也較好。但是當(dāng)我們把這個(gè)現(xiàn)象放在整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)大系統(tǒng)中來分析,能源、原材料、交通運(yùn)輸、外匯信貸等就缺少相應(yīng)的負(fù)擔(dān)能力。因此,工業(yè)超高速發(fā)展是不能持久的。這就是從系統(tǒng)分析中得出的觀點(diǎn)。
只要我們從多層次、多角度去進(jìn)行分析,就可以使我們的認(rèn)識不斷深化,逐步由感性上升到理性、弄清事物的本質(zhì)和規(guī)律。
(五)構(gòu)思內(nèi)容形式
在動(dòng)筆寫作之前,必須對統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的內(nèi)容與形式進(jìn)行全面而縝密的構(gòu)思。這是統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告整個(gè)寫作過程中非常重要的一環(huán),它不僅是孕育統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告?胎兒?的過程,而且是深化和完善統(tǒng)計(jì)認(rèn)識的過程。
構(gòu)思首先要考慮的是確立文意(即文章的基本觀點(diǎn))。通過統(tǒng)計(jì)分析,作者對社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象有了較深入的認(rèn)識,但這些認(rèn)識往往還不能直接成為文章的基本觀點(diǎn)。構(gòu)思文意就是要把對事物的認(rèn)識經(jīng)過精心選擇,反復(fù)提煉,轉(zhuǎn)化為統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的觀點(diǎn),使之成為統(tǒng)帥全文的主腦。然后要考慮的是文章的內(nèi)容。全文寫些什么,大體內(nèi)容有哪些,分為幾大部分,各部分是什么關(guān)系,有些什么觀點(diǎn),需要哪些材料來說明,等等。對全文的內(nèi)容進(jìn)行構(gòu)思后,還要對各部分的內(nèi)容進(jìn)行構(gòu)思。最后再考慮報(bào)告的層次、段落、表現(xiàn)形式等問題。
經(jīng)過這一系列構(gòu)思,統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的構(gòu)架就基本形成,于是就可以動(dòng)筆進(jìn)行具體的寫作了。
(六)合理安排統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)
所謂結(jié)構(gòu),就是文章的內(nèi)部組織、內(nèi)部構(gòu)造,是對文章內(nèi)容進(jìn)行安排的形式。統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的結(jié)構(gòu),在過去有個(gè)俗成約定的格式,就是一情況、二問題、三建議這種三段式。還有一種就是:提出問題一分析問題一解決問題。這是最常見的也是經(jīng)常用的兩種格式。但統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的格式應(yīng)該是多樣化的,例如:有的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告是情況、問題、根源、預(yù)測建議五個(gè)部分組成。有的是情況、問題、根源、建議四個(gè)部分組成。有的雖然也是三段式,但組成部分是情況、問題、根源或者是問題、根源、建議。還有的是兩部分:情況、問題,或問題、根源,或問題、建議,或情況、建議。也有的則專門寫情況,或?qū)iT寫問題,或?qū)iT寫建議。總之統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)應(yīng)該不局限于三段式,應(yīng)該是多種形式。但都要結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次分明、條理清晰。一般地,統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)有以下幾種:(1)遞進(jìn)結(jié)構(gòu)
即各層意思之間是一層進(jìn)一層,層層深入地聯(lián)系。一般又可分為按照事物之間的因果關(guān)系展開,及按照事物邏輯層次展開的遞進(jìn)結(jié)構(gòu)。(2)并列結(jié)構(gòu)
即各層意思之間是并列關(guān)系。一般是將所要表述的情況,分成并列的幾部分橫向展開。如在分析國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r時(shí),按照農(nóng)業(yè)、工業(yè)、商業(yè)等一部分一部分地進(jìn)行敘述。(3)序時(shí)結(jié)構(gòu)
即按事物發(fā)展的經(jīng)過和時(shí)間的先后次序安排層次。這種結(jié)構(gòu)多用于反映客觀事物隨著時(shí)間的變化而變化的統(tǒng)計(jì)分析。如在分析建國以來經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r時(shí),可按?一五?時(shí)期,?二五?時(shí)期,三年調(diào)整時(shí)期,…來安排。
(七)掌握開頭與結(jié)尾的寫作技巧
人們常說:寫文章是頭難起,尾難收。
1、開頭的撰寫
對統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的開頭(導(dǎo)語的撰寫)的基本要求是:①要抓住讀者的心理,引起讀者的注意和興趣,使讀者急于讀下去和樂于讀下去。②要為全文的展開理清脈絡(luò);牽出頭緒,做好輔墊,主定格局。③要短、要精、要新。
具體形式大致有以下幾種:(1)開門見山
?開門見山?的開頭方法,其特點(diǎn)是緊緊圍繞文章的基本觀點(diǎn),簡明扼要,直敘入題。這種開頭方法是統(tǒng)計(jì)分析報(bào)最常見的一種。
(2)造成懸念
在分析問題或闡述觀點(diǎn)以前,先有意地提出一個(gè)問題,以引起讀者的注意與思考。?造成懸念?式開頭與下文是密切關(guān)聯(lián)的,它們之間的關(guān)系不外乎是:
這是什么原因?讓我們來認(rèn)真分析吧。
為什么會得出這種結(jié)果?讓我們講給你聽,你就會明白的!今后發(fā)展趨勢如何?讓我們都關(guān)心、探討吧!
這種開頭方法使文章內(nèi)容在問與答中不斷擴(kuò)展深化,使讀者在問與答中得到新的啟迪和提高。
(3)交待動(dòng)機(jī)
以交待統(tǒng)計(jì)分析動(dòng)機(jī)的開頭方法,目前也屬常見。這種開頭的主要特點(diǎn)是:起因線索完整,時(shí)間、地點(diǎn)俱在,分析動(dòng)機(jī)清楚,命題明顯自然。(4)總說全文。這種開頭,把全文所要闡述的內(nèi)容作概括的介紹。使讀者在開始即能了解總的情況,也為全文的論述定下基本的格局。
除以上幾種開頭(導(dǎo)語)比較典型,導(dǎo)語的形式是多種多樣的,甚至有的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告不寫導(dǎo)語,直接進(jìn)入正文
2、結(jié)束語的撰寫
結(jié)束語就是分析報(bào)告的結(jié)尾。好的結(jié)尾,可以幫助讀者明確題旨、加深認(rèn)識,又可引起讀者的聯(lián)想和思考。統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告結(jié)尾的寫法,也是多種多樣的,常見的有以下幾種:
(1)總結(jié)全文深化主題。
統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告在分析事物發(fā)展變化的主客觀原因,論證多層次觀點(diǎn)后,在結(jié)束全文時(shí)予以歸納總結(jié),加強(qiáng)基本觀點(diǎn),突出中心思想,這種結(jié)尾方法就叫總括全文。
總括全文式結(jié)尾的文章一般都有明顯的?總起—分說—總結(jié)?的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。且結(jié)尾的啟始句多使用?綜上所述?、?總之?、?總而言之?等概括性詞語,然后再把文章前面敘述的內(nèi)容進(jìn)行簡要回顧概括,使讀者進(jìn)一步明確全文的中心思想。
(2)表明態(tài)度,提出建議。
統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告以建議結(jié)束全篇的居多,并且形式各界。歸納起來主要有以下兩大類:一是沒有結(jié)尾段,以最后一個(gè)層次的若干條建議來收筆;二是專門有個(gè)建議結(jié)尾段,用簡煉的語言把建議內(nèi)容概括在終篇段內(nèi)。(3)呼應(yīng)開頭首尾圓合。
有的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告在導(dǎo)語提出問題,通過分析歸納,在結(jié)尾時(shí)給予回答,這種結(jié)尾方法叫做首尾呼應(yīng)式。
(4)水到渠成篇末點(diǎn)題
這種類型的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,在開頭不亮出基本觀點(diǎn),經(jīng)過一系列分析、論證、最后才在文章的收筆處照應(yīng)題旨,點(diǎn)明題意。所謂?點(diǎn)?,就是用筆極少,但卻含義深刻,富有概括力、表現(xiàn)力。
統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的結(jié)尾除以上幾種外,有的還展望前景,提出看法;強(qiáng)調(diào)問題引起重視;事物未來做出預(yù)測等形式結(jié)尾,意在引起人們進(jìn)一步的思索;或補(bǔ)充、強(qiáng)調(diào)導(dǎo)語和正文中未提到的問題,以使分析報(bào)告更加全面系統(tǒng);有的還以飽滿的熱情,有力的語言來完成全篇分析報(bào)告。
(八)掌握統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的運(yùn)用技巧
數(shù)字是統(tǒng)計(jì)的語言,也是統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告論事說理的重要依據(jù)。因此,在表達(dá)中用好統(tǒng)計(jì)數(shù)字,對于統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的寫作極為重要。下面介紹一些常用方法:a.密度法是指適當(dāng)控制統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的數(shù)字密度。如果統(tǒng)計(jì)數(shù)字用得太多,容易使讀者產(chǎn)生枯燥感和疲勞感,難以再讀下去。一般來講要控制統(tǒng)計(jì)數(shù)字的,總用量,以占全篇文字的10-20%為宜,不能超過30%。b.概略法是指把復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)數(shù)字加以簡化,使讀者易讀易記。c.明晰法是指把一些比較抽象、復(fù)雜的數(shù)字變得更清晰、更明確。
六、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的修改
所謂修改,就是文章的初稿(草稿)寫成后,作者對文章的內(nèi)容和形式再進(jìn)行多方面的加工,使其不斷完善、提高,直至定稿的過程。
為了把統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告修改好, 修改需要注意以下幾個(gè)問題:
(一)修改需要冷處理。寫作統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告時(shí)要熱氣爭取一氣呵成,以求文意貫通,語氣暢達(dá)。但在修改的時(shí)候,卻不能趁熱打鐵,而要冷處理,如果時(shí)間允許,可放一段時(shí)間,使頭腦冷靜后再修改,就能發(fā)現(xiàn)許多不妥之處。
(二)要正確地聽取意見。當(dāng)事者迷,旁觀者清?一方面聽取領(lǐng)導(dǎo)同志的意見,一方面聽取其他統(tǒng)計(jì)人員的意見。
(三)抓住重點(diǎn)修改。修改當(dāng)然要推敲某些字句,但這不是重點(diǎn),修改的重點(diǎn)主要是核實(shí)數(shù)字和情況是否準(zhǔn)確,觀點(diǎn)是否正確,論據(jù)是否充分,說理是否透徹,意義是否深刻。
寫好統(tǒng)計(jì)文章,必須意志堅(jiān)定,百折不撓,日積月累,持之以恒。要想寫好統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,僅憑知道什么是統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須多讀書.多看報(bào).及時(shí)掌握國家的方針政策和當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況。要勤于讀書、善于做筆記,及時(shí)把所看到、聽到或想到的觀點(diǎn)記下來.日積月累就可以不斷豐富自己的頭腦,等到寫分析時(shí).所用到的觀點(diǎn)就可以信手拈來。在寫分析的過程中,對于所遇到的問題要認(rèn)真進(jìn)行推敲,要學(xué)習(xí)古人?兩句三年得?的治學(xué)精神。以上的過程是個(gè)長時(shí)間積累的過程.讀書學(xué)習(xí)是項(xiàng)艱苦的腦力勞動(dòng)它要求我們必須耐得住孤獨(dú)、忍得住寂寞、持之以恒、鍥而不舍。
通過以上循序漸進(jìn)的演變后,一篇好的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告就完成了。
八、一篇好的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)是怎樣的
首先是在?質(zhì)?的要求上。數(shù)據(jù)與文字的有機(jī)融合。兩者結(jié)合不好造成顧此失彼,結(jié)構(gòu)紊亂的通病已嚴(yán)重影響了統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的表述效應(yīng)。撰寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的選擇與表述文字的組織不可馬虎了事,必須反復(fù)優(yōu)化,使之?質(zhì)量上乘?,極具說服力。具體要符合以下要求:
第一,要準(zhǔn)確,有真實(shí)性。采用的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確可靠,否則一個(gè)不實(shí)的數(shù)據(jù)就會影響全篇的說服力。如某鄉(xiāng)上報(bào)的春耕生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告中的數(shù)據(jù):?全鄉(xiāng)已積上渣肥30000公斤,可保證每畝稻田施上渣肥2500公斤。?照此一算,這個(gè)有兩萬多人的鄉(xiāng)僅有12畝稻田,令人啼笑皆非。此外,依據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行的分析判斷要正確,符合客觀實(shí)際,如某紡織廠的季度統(tǒng)計(jì)報(bào)告說該廠主導(dǎo)產(chǎn)品寬幅裝飾布的銷量比上年同期增加 1.25%,得出的卻是?有大幅度提高?的結(jié)論,前后搭配失調(diào)。這些現(xiàn)象須防止。
第二,要新穎,有時(shí)效性。從事統(tǒng)計(jì)分析要具有敏銳的眼光,善于及時(shí)捕捉最新的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并及時(shí)做出中肯的分析報(bào)告,為上級科學(xué)決策提供有力的依據(jù),如 1982年,墨西哥發(fā)生火山噴發(fā),億萬噸火山灰直沖云霄,形成罕見而又十分壯觀的景象,當(dāng)人們對此贊嘆不已的時(shí)候,美國的一個(gè)專家小組敏感地意識到此事對農(nóng)業(yè)的巨大影響,立即采集了大量的氣象統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),著手進(jìn)行分析研究,并向美國政府及時(shí)提供了一篇統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,指出這些懸浮在半空中的大量火山灰,將會造成大面積的低溫多雨天氣,使全世界范圍的糧食作物受到損害,于是政府的農(nóng)業(yè)部門根據(jù)這篇報(bào)告,馬上采取了相應(yīng)的促進(jìn)糧食增產(chǎn)與儲備的措施。果然,第二年世界各國的糧食產(chǎn)量大幅度下降,而美國糧食大量出口,在國際市場上大大地賺了一筆。這個(gè)例子就很有說服力。而統(tǒng)計(jì)分析中若采用滯后的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)或過時(shí)的文字描述不僅會弱化統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告所提供的統(tǒng)計(jì)信息的使用價(jià)值,甚至?xí)贸霾徽_的結(jié)論,誤導(dǎo)人們對事物的認(rèn)識和決策。
第三,要典型,有代表性。寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告要精心選用最有代表性的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),使之以一當(dāng)十,反映出事物發(fā)展的規(guī)律;文字分析則要能一語破的,揭示出經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會生活的本質(zhì)特征。2000年6月12 日的《信息日報(bào)》曾有一統(tǒng)計(jì)分析報(bào)道:?1990年各種部門向健力寶公司伸手要錢631次,總額1.98億元,其中職能部門開出‘紅頭文件’索要1736.32萬元;各種媒介索要3323.71萬元,各種研討會和出書贊助索要1042萬元,各類社會管理部門索要1.4億元。而健力寶公司一年利潤僅兩、三個(gè)億。?文章?lián)朔治觯?國內(nèi)各部門無窮索要這種‘打’‘壓’形成的殺傷力已遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于外國品牌的封堵,企業(yè)已招架不住。?切中時(shí)弊,發(fā)人深思。
二、?量?的均衡
?量?的均衡指的是統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告中數(shù)據(jù)與文字二者在用量上要適度。這是統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的編寫中常常易被人忽視的問題。某些統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告要么從頭到尾全是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的堆砌羅列,就數(shù)字論數(shù)字,脫離實(shí)際,既不生動(dòng)又缺乏表現(xiàn)力;要么全是依賴主觀判斷,憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行的文字描述,由于沒有準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的支撐,缺乏說明力。因此,編撰統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告一定要注意兩者搭配的適度,不可顧此失彼。數(shù)據(jù)引用應(yīng)控制在篇幅的10~30%之間,分布也要均衡。作者授引統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),必須具備基本的統(tǒng)計(jì)知識和運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理復(fù)雜數(shù)據(jù)的能力,善于運(yùn)用綜合指標(biāo)法、時(shí)間數(shù)列分析法、統(tǒng)計(jì)指數(shù)分析法、抽樣推斷法、相關(guān)與回歸分析法等統(tǒng)計(jì)方法對原始數(shù)據(jù)作科學(xué)的處理分析,援用數(shù)據(jù)要與精要、中肯的文字分析有機(jī)結(jié)合,使之有理有據(jù)。
例如一篇統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告為了說明某山區(qū)貧困的主要原因除了惡劣的自然環(huán)境外,還與該地?人口與經(jīng)濟(jì)增長不協(xié)調(diào)?有關(guān)的觀點(diǎn),就用了這樣的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)?950~1995年該地區(qū)糧食增長50%,年平均增長0.91%,而同期人口增長3倍,年平均增長
3.13%,人口增長大大快于糧食增長,致使人均產(chǎn)量銳減,1950年人均糧食產(chǎn)量為320公斤,1995年人均糧食產(chǎn)量銳減到110公斤。?這里作者運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法計(jì)算和精心提煉出6個(gè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)數(shù)值,其中有兩個(gè)定基增長速度指標(biāo)值,兩個(gè)平均增長速度指標(biāo)值和兩個(gè)平均發(fā)展水平指標(biāo)值,它們在時(shí)間上的縱向比較,就具有很強(qiáng)的說服力。文章中統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與文字闡述有機(jī)結(jié)合,相互關(guān)照,使讀者感受到了人口無節(jié)制增長的嚴(yán)重后果。
當(dāng)然,如果統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告要用一連串的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)才能說清問題,就可以在文中列表顯示或繪制成統(tǒng)計(jì)分析圖,這樣可以一目了然,形象直觀地說明問題。統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告中的文字闡述同樣要簡煉緊湊,不要繁雜冗長。兩者用量恰當(dāng),搭配均衡,就可以產(chǎn)生相得益彰的整體效應(yīng)。
三、?序?的合理原則
統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告在數(shù)據(jù)、文字?質(zhì)?的優(yōu)化與兩者搭配?量?的均衡的基礎(chǔ)上還須進(jìn)一步講究內(nèi)在組織?序?的合理,才能實(shí)現(xiàn)?l+1>2?的最優(yōu)系統(tǒng)效應(yīng)。這里的?序?指的是數(shù)據(jù)與文字在文中的組織藝術(shù),涉及的是統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)章法。文章數(shù)據(jù)與文字的組合技巧表現(xiàn)在三方面:一是全文的謀篇布局,二是層次、段落的內(nèi)在結(jié)構(gòu)安排,三是自然段中句間意義的搭配。要使數(shù)據(jù)、文字的組織合理?序?,必須從這三方面著手:
全文布局要服從統(tǒng)計(jì)分析的目的,突出全文主旨。所有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的運(yùn)用和文字語言的描述都要圍繞主題。統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告?大體須有,定體則無?,分析的目的不同,報(bào)告的章法也就不同,沒有僵化的模式。可以先敘后議,先擺出數(shù)據(jù),后作量化分析,予以議論闡述,揭示事物的規(guī)律與本質(zhì),提出針對性的建議;也可以夾敘夾議,邊列數(shù)據(jù),邊量化分析,邊作理論闡述。
層次段落安排要條理清晰,井然有序。層次的安排要反映事理邏輯,各段內(nèi)容要清楚地體現(xiàn)層次意義。要注意段落的單一性和完整性,即每一段只說明一個(gè)中心意思。各層、各段既要相對獨(dú)立又彼此關(guān)照,前呼后應(yīng)。
段內(nèi)句子意義要精心搭配,使之增強(qiáng)文章的表現(xiàn)力和可讀性。統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告數(shù)據(jù)較多,文字簡樸,易使人感到單調(diào)枯燥,但如果講究文句的組合技巧,適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用修辭手法,就可使文章既準(zhǔn)確精要又生動(dòng)活潑,激發(fā)讀者的閱讀興趣。如一篇反映我國耕地面積面臨嚴(yán)峻形勢的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告這樣表述:?我國耕地本來就少,近幾年平均每年又占用700多萬畝耕地以作他用,這相當(dāng)于青海全省的耕地。每年種植煙葉又占去耕地1600多萬畝,比寧夏的全部耕地還多。飲酒更有過之,全國一年喝掉白酒、啤酒944萬噸之多,耗用糧食1400多萬噸,相當(dāng)于10億人口一個(gè)月的口糧,而生產(chǎn)這些糧食需要4000多萬畝耕地,差不多等于新疆的耕地總面積。如此看來,我國耕地面積每年將被占用一個(gè)‘青?!?,抽掉一個(gè)‘寧夏’,喝掉一個(gè)‘新疆’?。作者巧用比擬辭格,比較換算手法,使本來單調(diào)枯燥的數(shù)據(jù)文字鮮活起來,既能曉之以?理?,又能感之以?形?,實(shí)現(xiàn)了文句組合合理有?序?的最佳效應(yīng)。
綜上所述,統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告數(shù)據(jù)與文字融合?質(zhì)?的優(yōu)化,?量?的均衡,?序?的合理是系統(tǒng)理論思想的具體體現(xiàn),運(yùn)用這些原則來解決統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告中數(shù)據(jù)與文字搭配不當(dāng)?shù)耐怀雒?,?shí)現(xiàn)?質(zhì)?、?量?、?序?的有機(jī)結(jié)合,提高寫作的質(zhì)量,可以說是一種有益的嘗試。
第四篇:怎樣撰寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告
眾所周知,統(tǒng)計(jì)分析寫作是為了制作統(tǒng)計(jì)分析文章。在統(tǒng)計(jì)部門,統(tǒng)計(jì)分析文章則稱為統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。那么,統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的概念是什么呢?
1、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的概念和特點(diǎn)
1.統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的概念
統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告是根據(jù)統(tǒng)計(jì)學(xué)的原理和方法,運(yùn)用大量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來反映、研究和分析社會經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的現(xiàn)狀、成因、本質(zhì)和規(guī)律,并做出結(jié)論,提出解決問題辦法的一種統(tǒng)計(jì)應(yīng)用文體。
對統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告概念的理解應(yīng)注意以下四點(diǎn):
(一)統(tǒng)計(jì)分析是統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告寫作的前提和基礎(chǔ)。要寫好統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,必須首先做好統(tǒng)計(jì)分析。
(二)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告要遵循統(tǒng)計(jì)學(xué)的基本原理和方法,主要是社會經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)和數(shù)理統(tǒng)計(jì)的原理和方法等。
(三)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的基本特色是運(yùn)用大量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。無論是通過研究去認(rèn)識事物,或通過反映去表現(xiàn)事物,都是要運(yùn)用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)部門這一巨大的“數(shù)據(jù)庫”為統(tǒng)計(jì)分析提供了豐富的資料來源,寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告就應(yīng)充分運(yùn)用這個(gè)資料源,而且要用好、用活。運(yùn)用大量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),這是統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告與其他文體最明顯的區(qū)別。可以說,沒有統(tǒng)計(jì)數(shù)字的運(yùn)用,就不成其為統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。
(四)作為一種文體,統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告
既要遵循一般文章寫作的普遍規(guī)律和要求,同時(shí),在寫作格式、寫作方法、數(shù)據(jù)運(yùn)用等方面也有自身的特點(diǎn)和要求。
2.統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的特點(diǎn)
(一)運(yùn)用一整套統(tǒng)計(jì)特有的科學(xué)分析方法(如對比分析法,動(dòng)態(tài)分析法,因素分析法、統(tǒng)計(jì)推斷等),結(jié)合統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系,全面、深刻地研究和分析社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的發(fā)展變化。
(二)運(yùn)用數(shù)字語言(包括運(yùn)用統(tǒng)計(jì)表和統(tǒng)計(jì)圖)來描述和分析社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的發(fā)展情況,讓統(tǒng)計(jì)數(shù)字來說話,通過確鑿、詳實(shí)的數(shù)字和簡練、生動(dòng)的文字進(jìn)行說明和分析。
(三)注重定量分析。利用統(tǒng)計(jì)部門的優(yōu)勢,從數(shù)量方面來表現(xiàn)事物的規(guī)模、水平、構(gòu)成、速度、質(zhì)量、效益等情況,并把定量分析與定性分析結(jié)合起來。
(四)具有很強(qiáng)的針對性。針對各級黨政領(lǐng)導(dǎo)和社會各界普遍關(guān)心的難點(diǎn)、熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題進(jìn)行分析,只有這樣才有的放矢,針對性強(qiáng)。
(五)注重準(zhǔn)確性和時(shí)效性。準(zhǔn)確是統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告乃至整個(gè)統(tǒng)計(jì)工作的生命。統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的準(zhǔn)確性除了數(shù)字準(zhǔn)確,不能有絲毫差錯(cuò),情況真實(shí),不能有虛假之外,還要求論述有理,不能違反邏輯;觀點(diǎn)正確,不能出現(xiàn)謬誤;建議可行,不能脫離實(shí)際。
統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告具有很強(qiáng)的時(shí)效性。失去了時(shí)效性,也就失去了實(shí)用性,統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告寫得再好,也成了無效勞動(dòng)。要保證統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的時(shí)效性,統(tǒng)計(jì)人員要有“一葉知秋”、“見微知著”的敏感,要有爭分奪秒的時(shí)間觀念,要有連續(xù)作戰(zhàn)的工作作風(fēng)。爭取“雪中送炭”,避免“雨后送傘”,把統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告提供在領(lǐng)導(dǎo)決策之前和社會各界需要之時(shí)。
(六)具有很強(qiáng)的實(shí)用性。統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告是統(tǒng)計(jì)工作的最終成果,它不但包含了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)反映的信息;更為重要的是,它還能進(jìn)行分析研究,能進(jìn)行預(yù)測,能指出工作中的不足和問題,能提出有益于今后工作的措施和建議,從而直接滿足黨政領(lǐng)導(dǎo)和社會各界在了解形勢、制定政策、編制計(jì)劃,經(jīng)營管理、檢查監(jiān)督、總結(jié)評比、科研教學(xué)等方面的實(shí)際需要。
第五篇:統(tǒng)計(jì)分析的撰寫與體會
統(tǒng)計(jì)分析的撰寫與體會
大家都知道,寫好統(tǒng)計(jì)分析對統(tǒng)計(jì)工作者來說非常重要。下面,結(jié)合自身的工作實(shí)踐,談?wù)剛€(gè)人在這方面的一些認(rèn)識和體會,供大家參考。主要回答三個(gè)問題:為什么寫(統(tǒng)計(jì)分析)、(統(tǒng)計(jì)分析)寫什么和怎樣寫(統(tǒng)計(jì)分析)。
一、統(tǒng)計(jì)分析概論
1.統(tǒng)計(jì)分析的概念(什么是統(tǒng)計(jì)分析)
統(tǒng)計(jì)分析是以統(tǒng)計(jì)資料為依據(jù),以統(tǒng)計(jì)方法為手段,定量分析與定性分析相結(jié)合去認(rèn)識事物的一種分析研究活動(dòng),是統(tǒng)計(jì)工作的最后階段,是充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)職能作用的高級階段。
2.統(tǒng)計(jì)分析的特點(diǎn)
(1)以統(tǒng)計(jì)資料為依據(jù)。統(tǒng)計(jì)最基本的特點(diǎn)是以數(shù)字為語言,用數(shù)字說話。因此,統(tǒng)計(jì)分析必然以統(tǒng)計(jì)資料為依據(jù),從大量的數(shù)據(jù)入手,通過深入研究,發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,形成觀點(diǎn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出對策建議。這是統(tǒng)計(jì)分析最基本的特點(diǎn)。
(2)以統(tǒng)計(jì)方法為手段。統(tǒng)計(jì)分析要通過大量的、散亂的數(shù)據(jù)去觀察事物的整體,了解事物的全貌,要透過事物的數(shù)量去認(rèn)識事物的本質(zhì)及其運(yùn)動(dòng)規(guī)律,就必須使用各種科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法。比較常用的統(tǒng)計(jì)分析方法有分組分析法、結(jié)構(gòu)分析法、對比分析法、時(shí)間數(shù)列與動(dòng)態(tài)分析法、指數(shù)與因素分析法、相關(guān)與回歸分析法、抽樣推斷法、綜合評價(jià)分析法及各種預(yù)測方法等。
— 1 —(3)定量分析與定性分析相結(jié)合。統(tǒng)計(jì)研究事物的量的目的在于進(jìn)一步認(rèn)識事物的質(zhì)和事物運(yùn)動(dòng)的規(guī)律。?定性—定量—定性?,是統(tǒng)計(jì)分析的公式。因此,統(tǒng)計(jì)分析必須是定量分析與定性分析相結(jié)合,數(shù)字與情況相結(jié)合,絕不應(yīng)當(dāng)是數(shù)字的堆積和統(tǒng)計(jì)表格的匯集。除了必要的數(shù)據(jù)外,還要有與數(shù)字相關(guān)的業(yè)務(wù)情況。要以專業(yè)理論、技術(shù)知識和有關(guān)政策法規(guī)為指導(dǎo),將統(tǒng)計(jì)信息文字化、理論化、政策化、通俗化,使不熟悉統(tǒng)計(jì)的各級領(lǐng)導(dǎo)和社會公眾能從數(shù)字、圖表和曲線中看到事物的質(zhì)及其運(yùn)動(dòng)的規(guī)律。
(4)是統(tǒng)計(jì)工作的最后階段。一個(gè)完整的統(tǒng)計(jì)工作過程一般分為四個(gè)階段:統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理和統(tǒng)計(jì)分析,后一階段以前一階段的為基礎(chǔ),是前一階段工作的延續(xù)。統(tǒng)計(jì)分析是統(tǒng)計(jì)工作的最后一個(gè)階段,也是最終出成果的階段。
(5)是發(fā)揮統(tǒng)計(jì)職能作用的高級階段。統(tǒng)計(jì)有三大職能:信息、咨詢、監(jiān)督。雖然統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理也發(fā)揮統(tǒng)計(jì)職能,但更多、更深層次的發(fā)揮統(tǒng)計(jì)職能作用還是要靠統(tǒng)計(jì)分析。
也有的把統(tǒng)計(jì)分析的特點(diǎn)歸之為:數(shù)量性、實(shí)用性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性和通俗性。
3.統(tǒng)計(jì)分析的(為什么寫)
(1)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供基礎(chǔ)依據(jù)(宏觀)。制定規(guī)劃和政策,以及規(guī)劃和政策的執(zhí)行情況;準(zhǔn)確判斷形勢,采取有效措施,工作目標(biāo)檢驗(yàn)等,都離不開相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析。
(2)促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理的有效方法(微觀)。通過市場— 2 — 調(diào)查、生產(chǎn)經(jīng)營狀況和質(zhì)量分析等,促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理水平。
(3)為推進(jìn)政治民主化進(jìn)程提供信息渠道。通過新聞發(fā)布、統(tǒng)計(jì)公報(bào)、統(tǒng)計(jì)分析產(chǎn)品,滿足社會公眾的知情權(quán),為公民參政議政提供必要的統(tǒng)計(jì)信息。
(4)是改進(jìn)統(tǒng)計(jì)工作、提高統(tǒng)計(jì)地位的主要手段。一方面,使用數(shù)字方知其不足,指標(biāo)合適不合適,數(shù)字準(zhǔn)確不準(zhǔn)確、可靠不可靠,只有用了才知道。同時(shí),更重要是,可以借助于此、也主要憑此來提高統(tǒng)計(jì)工作的社會影響和社會地位,拓展個(gè)人能力,引起領(lǐng)導(dǎo)重視。
4.統(tǒng)計(jì)分析的種類
站在不同的角度,可以有不同的分類。如按時(shí)間,可分為靜者和動(dòng)態(tài)、定期和不定期分析報(bào)告;按專業(yè)(行業(yè)),可分為綜合、工業(yè)、農(nóng)業(yè)、投資、貿(mào)易、價(jià)格等分析報(bào)告;按資料來源,可分為調(diào)查、綜合、預(yù)測統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告;按認(rèn)識程度和時(shí)間序列,可分為狀態(tài)、規(guī)律、預(yù)測統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,等等。但更多的,還是使用以下分類。
(1)進(jìn)度監(jiān)測性統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。以定期統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為主要依據(jù),輔以其他必要的統(tǒng)計(jì)調(diào)查資料,對被研究對象(宏、微觀)的發(fā)展動(dòng)態(tài)進(jìn)行分析的一種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。其特點(diǎn)是進(jìn)度性、時(shí)效性和規(guī)范性(具體地說,就是反映基本情況,分析主要原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)存在的問題,提出改進(jìn)建議或預(yù)測未來趨勢)。
(2)全面綜合性統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。這是從社會生產(chǎn)全過程或者
— 3 — 是站在宏觀的角度分析社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象之間的平衡關(guān)系的一種分析報(bào)告。其特點(diǎn)是全面性、系統(tǒng)性、客觀性。也就是說,此類報(bào)告要運(yùn)用系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系,站在全局角度,客觀分析研究對象的總體特征,做出總體評價(jià),得出總體結(jié)論。
(3)單個(gè)專題性統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。這是對社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的某一方面或某一個(gè)問題,進(jìn)行專門調(diào)查或深入研究而形成的一種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,它的重要作用是領(lǐng)導(dǎo)制定某項(xiàng)政策,或是解決某個(gè)問題提供參考和依據(jù)。其特點(diǎn)是選題具有靈活性(作者根據(jù)自己對某一社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的認(rèn)識以及社會需要,自行選題,靈活廣泛)、內(nèi)容具有單一性(只針對某一現(xiàn)象或某一問題)、分析具有深入性(要深入分析研究對象的運(yùn)動(dòng)規(guī)律及其內(nèi)在聯(lián)系,不能蜻蜓點(diǎn)水,泛泛而談)。
綜合性和專題性分析報(bào)告的關(guān)系,如同總體和總體單位的關(guān)系,可以轉(zhuǎn)化,并不是絕對的。
(4)未來預(yù)測性統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。這種報(bào)告就是在分析過去和現(xiàn)在的大量準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)資料的基礎(chǔ)上,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)預(yù)測方法,對社會經(jīng)濟(jì)的未來發(fā)展趨勢做出較為合理的判斷和數(shù)量預(yù)測,為科學(xué)決策提供方向性的參考意見。這種報(bào)告的特點(diǎn)是預(yù)見性(展示前景)、運(yùn)算性(有較多的數(shù)學(xué)運(yùn)算)、論證性(以大量數(shù)據(jù)和歷史事實(shí)為依據(jù),以定性分析與定量分析相結(jié)合)。
二、統(tǒng)計(jì)分析的一般步驟和相關(guān)要求
主要包括選題、取材、寫作三個(gè)階段和選擇題目、擬定提綱、— 4 — 收集資料、加工整理、立論構(gòu)章、執(zhí)筆成文、修改定稿七個(gè)環(huán)節(jié),前兩個(gè)階段分別一對二對應(yīng)前四個(gè)環(huán)節(jié),后一個(gè)階段對應(yīng)后三個(gè)環(huán)節(jié)。但這只是一般的步驟,實(shí)際在寫統(tǒng)計(jì)分析的時(shí)候,可能缺少其中的一個(gè)或幾個(gè)環(huán)節(jié),也可能相互間交叉進(jìn)行,或來回調(diào)整,并不是絕對的。
(一)選題(寫什么)1.選擇題目。(1)選題的要求
①選題要有針對性和時(shí)效性。做到有的放矢,及時(shí)分析,不能為寫而寫,言無重點(diǎn);也不能時(shí)過境遷,雨后送傘,喪失時(shí)效。
②選題要抓住熱點(diǎn)、重點(diǎn)和難點(diǎn)。圍繞社會關(guān)注的熱點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)工作的重點(diǎn)、當(dāng)前任務(wù)的難點(diǎn)來做文章。
③選題要兼顧效用性和可行性。即分析的東西要有意義,對領(lǐng)導(dǎo)或其他讀者要有參考價(jià)值;同時(shí),還要考慮到自身的知識結(jié)構(gòu)和分析能力,盡量先在自己熟悉的領(lǐng)域內(nèi)選題,然后再逐步拓展。
(2)選題的來源。
①?以銷定產(chǎn)?——上級領(lǐng)導(dǎo)布臵或其他單位委托的分析任務(wù)(指定產(chǎn)品)。
②?定產(chǎn)定銷?——自身的工作要求(常規(guī)產(chǎn)品)。
③?自產(chǎn)自銷?——自己的興趣所向和心得體會(特色產(chǎn)品)。(3)選題的誤區(qū)
— 5 — ①憑興趣、想當(dāng)然。不問社會需求,往往無的放矢。②隨大流、趕浪頭。人言亦言,人為我為,不結(jié)合實(shí)際,不分析特點(diǎn)。雖然不同的人、不同的地方可以寫同樣的題目,但一定要有自己的特色。
③眼高手低、不切實(shí)際。題目雖好,但環(huán)境條件、自身能力不能匹配,也不宜動(dòng)筆。
2.?dāng)M定提綱
對整個(gè)分析的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)進(jìn)行初步構(gòu)思,包括資料來源和整理方法等。主要有:
(1)確定主題思想。即本課題要分析研究和解決的主要問題。這是統(tǒng)計(jì)分析首先要確定的,而且確定之后一般是不宜改動(dòng)的。
(2)安排篇章結(jié)構(gòu)。即分析報(bào)告準(zhǔn)備分哪幾個(gè)部分,邏輯順序如何排列。但這只是初步安排,隨著研究的深入,篇章結(jié)構(gòu)是可作調(diào)整的。
(3)選擇資料來源。包括所需資料的名目、來源和收集資料的方法;采用哪些分組標(biāo)志,使用何種分組構(gòu)成,分多少組;需要計(jì)算哪些分析指標(biāo)和設(shè)計(jì)分析表格等。
(二)取材 1.搜集資料
(1)搜集資料的意義。統(tǒng)計(jì)分析所需的資料是指用來提煉和表現(xiàn)主題的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和相關(guān)的文字材料。事實(shí)勝于雄辨,巧婦難為無米之炊。資料是說明情況的依據(jù),是形成和支撐觀點(diǎn)和— 6 — 論據(jù),是一篇文章的?血肉?。缺乏資料的統(tǒng)計(jì)分析,必然形如骷髏,沒有生命力,不會給人好的印象,不能產(chǎn)生好的影響。因此,必須認(rèn)真做好收集資料的工作。
統(tǒng)計(jì)分析必須充分占有資料,要圍繞主題盡量博采廣集。材料用時(shí)方恨少,要有?以十當(dāng)一?的準(zhǔn)備。資料越多,感性知識越豐富,對事物的認(rèn)識就越全面。資料越多,篩選的余地就越大,就能從中尋找出最有價(jià)值的資料作為有力的論據(jù)。資料越多,還可最大限地減少以至消除臨時(shí)填空補(bǔ)缺的調(diào)查,有利于統(tǒng)計(jì)分析的順利進(jìn)行。當(dāng)然也是越多越好,也需要成本效率方面的考慮。
(2)資料的種類。
①與主題相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)年鑒、專題統(tǒng)計(jì)匯編。
②相關(guān)的計(jì)劃(規(guī)劃)、財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)技術(shù)資料。
③以往的調(diào)查研究報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、情況介紹、群眾反映等文字資料和親自從事調(diào)查的感觀記錄。
④供參照對比的國內(nèi)外同類事物的資料。
⑤相關(guān)科學(xué)原理、基本概念和事物發(fā)展規(guī)律的書籍報(bào)刊。(3)搜集資料應(yīng)注意的問題。
①?偏聽則暗,兼聽則明?。收集資料時(shí)一定要材料都要看,防止片面性,防止誤入?材料陷阱?。
②搜集資料也要注意利用現(xiàn)有資料和深入實(shí)際調(diào)查相結(jié)合。現(xiàn)有資料必要時(shí)也要深入實(shí)際調(diào)查研究,親自收集第一手資料。
— 7 — ③?養(yǎng)兵千日,用兵一時(shí)?,收集資料還要重視平時(shí)的積累。對于和自己工作相關(guān)的事物、自己感興趣的事物,要勤于學(xué)習(xí),勤作記錄(輸入電腦、報(bào)刊剪輯、筆記摘錄等),做到?有聞必記?,?有見必錄?,?有資料便抄?,?有心得便寫?。?蓄之既久,其發(fā)必速?,資料積累豐厚了,不僅會催生寫作的?靈感?,還會在你需要某種資料時(shí)給你一個(gè)?踏破鐵鞋無覓處,得來全不費(fèi)功夫?的意外驚喜。
2.資料的加工整理
(1)鑒別資料。統(tǒng)計(jì)分析必須以與主題有關(guān)的、準(zhǔn)確的、真實(shí)的、有代表性的數(shù)據(jù)和情況為依據(jù)。因此,對所得的資料,必須作認(rèn)真的審查鑒別,?去偽存真?。
鑒別資料是否準(zhǔn)確、真實(shí)的方法:一是從事物的發(fā)展變化上看有無突升、突降、違常規(guī)、逆總體的現(xiàn)象。二是看數(shù)字之間的邏輯關(guān)系和分析指標(biāo)的指標(biāo)口徑、計(jì)算方法和計(jì)量單位是否正確。三是看相關(guān)事物之間的依存關(guān)系是否正常,是否符合一般規(guī)律。如出現(xiàn)可疑現(xiàn)象,則應(yīng)進(jìn)行核對,搞清事實(shí),或給予更正,或說明產(chǎn)生異?,F(xiàn)象的原因。
(2)篩選資料。篩選資料就是從我們所掌握的眾多資料中選擇用作統(tǒng)計(jì)分析之論據(jù)的最有價(jià)值、最有說服力的材料。這也是統(tǒng)計(jì)必須十分注意的問題。盡管我們所收集的資料一般都是與主題相關(guān)的,但統(tǒng)計(jì)分析不是資料的堆積,不僅需要?去偽存真?,還必須?去粗取精?。即使是真實(shí)有用的資料,也要精心挑選,甚— 8 — 至要忍痛割愛。在收集資料時(shí),我們強(qiáng)調(diào)要?多?,要有?以十當(dāng)一?的準(zhǔn)備;在運(yùn)用資料時(shí),我們則強(qiáng)調(diào)要?精?,要盡量使我們所用的資料能夠發(fā)揮?以一當(dāng)十?的效用。只有這樣,才能保證統(tǒng)計(jì)分析既不會成為皮包骨頭的?癟三?,又不致成為臃腫如瘤的?肥佬?。
(3)科學(xué)分組。根據(jù)分析對象的特點(diǎn),正確進(jìn)行分組整理。統(tǒng)計(jì)分組的關(guān)鍵,是正確選擇分組標(biāo)志和分組方法,要合理確定組數(shù)和組距,正確運(yùn)用組限。若原有資料的分組不符合我們的要求,則需進(jìn)行再分組,或采用新的分組標(biāo)志,或調(diào)整組數(shù)和組距??傊?,如何分組主要取決于事物的特點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)研究的要求。
(4)指標(biāo)計(jì)算。要正確判斷統(tǒng)計(jì)分析所涉及事物的狀況,作出中肯的結(jié)論,就要從多方面去比較鑒別,就要靈活運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法去計(jì)算各種分析指標(biāo)。
(5)制作統(tǒng)計(jì)表。統(tǒng)計(jì)資料使用最多的還是統(tǒng)計(jì)表,即把搜集整理后的數(shù)據(jù)資料表格化。
(三)寫作 1.立論謀篇
(1)選準(zhǔn)主題定標(biāo)題。
①主題要鮮明、唯一,開宗明義。②標(biāo)題要確切、簡潔、醒目。
Ⅰ、要文題相切,不能文不對題或題不對文;
Ⅱ、要簡潔明了、高度概括,不能拖泥帶水、臃腫累贅;
— 9 — Ⅲ、要生動(dòng)新穎,能抓住人的眼球,盡量避免落入俗套。③標(biāo)題的類型。大致可分為四種:
Ⅰ、揭示主題——標(biāo)題直接揭示分析報(bào)告的主題思想。如最近有的市統(tǒng)計(jì)局寫的《當(dāng)前能源、原材料價(jià)格上漲對我市工業(yè)的影響》、《我市在全省經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的地位及作用》。
Ⅱ、表明觀點(diǎn)——標(biāo)題直接表明作者的觀點(diǎn)和看法,同時(shí)也揭示了主題。如《工業(yè)化、城市化是解決我省?三農(nóng)?問題的必然途徑》。
Ⅲ、設(shè)問提問——以設(shè)問方式提出分析報(bào)告所要分析的問題,以引起讀者的注意和思考,增強(qiáng)讀者的閱讀興趣,如《我市新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)在何處》。
Ⅳ、——用正標(biāo)題高度概括統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的主要內(nèi)容,副標(biāo)題從范圍、時(shí)間、內(nèi)容等方面對正標(biāo)題加以限制、補(bǔ)充或說明,一般在副題前加個(gè)?——?破折號。如《十年、十五年、還是二十年——安徽省人均GDP趕超全國平均水平的測算與分析》、《在差距中警醒.在創(chuàng)新中奮進(jìn)——對我省經(jīng)濟(jì)發(fā)展差距的客觀分析與思考》。盡管這兩篇文章的正題詞句非常生動(dòng),但人們難以理解其主要內(nèi)容,加上一個(gè)副題,就使讀者明確,它們分別是關(guān)于我省趕超全國平均水平和發(fā)展差距的分析報(bào)告。
有時(shí)候到文章寫好了再定標(biāo)題。(2)巧妙設(shè)計(jì)定結(jié)構(gòu)。
①統(tǒng)計(jì)分析的一般結(jié)構(gòu)。統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般都是按照— 10 — ?提出問題—分析問題—解決問題?的順序來展開報(bào)告的內(nèi)容,大致可分為四個(gè)部分:一是說明基本情況和所要分析的問題(通常為開頭部分);二是根據(jù)問題和有關(guān)資料進(jìn)行分析(通常為主體部分);三是通過分析得出結(jié)論;四是提出建議(三、四部分通常為結(jié)尾)。
②分析結(jié)構(gòu)的具體類型。主要有橫式、縱式和交叉式三種基本類型。但也不是一成不變的。
Ⅰ、橫式結(jié)構(gòu)。按照研究對象的構(gòu)成或?qū)傩詠戆才挪牧系姆绞綄儆跈M式結(jié)構(gòu)。其特點(diǎn)是把整體橫向展開為幾個(gè)部分,各個(gè)部分之間是并列關(guān)系,沒有嚴(yán)格的先后次序,然后通過由此及彼的橫向聯(lián)系,共同表現(xiàn)分析對象整體和分析報(bào)告的基本觀點(diǎn)。
(?。┌凑昭芯繉ο蟮臉?gòu)成組織結(jié)構(gòu)。這是將其各個(gè)組成部分逐一展開,分別予以分析和說明,把各部分綜合起來就形成了研究對象的總體狀況,通過對各個(gè)部分的描述來說明總的觀點(diǎn),表現(xiàn)主題思想。如合肥市局撰寫的《打造全省經(jīng)濟(jì)增長極——合肥與?馬蕪銅?經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢比較》一文的結(jié)構(gòu)就是橫式結(jié)構(gòu),構(gòu)成這篇分析報(bào)告的三個(gè)主體部分(合肥市城市綜合實(shí)力強(qiáng)、省會城市龍頭作用大、成為全省經(jīng)濟(jì)增長極優(yōu)勢明顯)處于平等并列的地位,沒有輕重主次之分,它們之間的順序基本上可以任意交換。
(ⅱ)按照研究對象的屬性組織結(jié)構(gòu)。這種方式是把性質(zhì)特征相同的材料歸為一類,逐類展開,從各個(gè)側(cè)面來表現(xiàn)事物的基本情況。如對某一問題提出幾條對策措施,分析某一現(xiàn)象產(chǎn)生的
— 11 — 幾個(gè)原因,總結(jié)幾條工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),反映事物存在的幾個(gè)狀態(tài),都可采用這種結(jié)構(gòu)方式。如《某某年我省國民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況的初步分析》的分析報(bào)告,全文分?國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要成就?,?國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的主要問題?,?展望與建議?三大部分,從這三個(gè)方面來展示國民經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行狀況。盡管有的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告是橫式結(jié)構(gòu),各個(gè)部分之間的關(guān)系是并列關(guān)系,但仍有一定的先后次序,一般先主后次,先詳后略。這種類型的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,一般先講成績,后講存在的主要問題,再就是提出建議和對未來進(jìn)行展望(一般情況是前三季度分析展望全年,全年分析展望下一年)。
Ⅱ、縱式結(jié)構(gòu)。按照研究對象的發(fā)展階段或內(nèi)部邏輯關(guān)系安排材料的方式屬于縱式結(jié)構(gòu)。其特點(diǎn)是把整體縱向展開為幾個(gè)部分,各部分之間具有發(fā)展或遞進(jìn)關(guān)系,位臵順序較嚴(yán)格,不可隨意交換。
(?。┌凑昭芯繉ο蟮陌l(fā)展階段組織結(jié)構(gòu)??偨Y(jié)過去,把握現(xiàn)在,展望未來,是統(tǒng)計(jì)分析的基本任務(wù)。因而,統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告常按照發(fā)展階段來組織材料。如某省統(tǒng)計(jì)局寫的《我省在全國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的戰(zhàn)略地位和作用》,就是一篇規(guī)范的采用縱式結(jié)構(gòu)的分析報(bào)告。這篇統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告分?從現(xiàn)實(shí)地位看作用和貢獻(xiàn)?,?從過去地位看發(fā)展中的潛力?,?從未來地位看決策和措施?三個(gè)部分,各個(gè)部分各反映一個(gè)歷史階段。作者從現(xiàn)實(shí)出發(fā),回顧過去,敘述現(xiàn)在,展望未來,把歷史發(fā)展的脈絡(luò)十分清楚地展現(xiàn)在讀者面前,從而使讀者對某省在全國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的戰(zhàn)略地位和作用有— 12 — 一個(gè)歷史的、辯證的了解。本來,這種結(jié)構(gòu)方式一般是按時(shí)間順序組織材料,先發(fā)生的事先寫,后發(fā)生的事后寫。但這篇統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,為了突出?現(xiàn)在?這個(gè)階段,將這種順序作了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,過去發(fā)生的事后寫,現(xiàn)在的狀況先寫,好像記敘文中的?倒敘?。這種情況,在縱式分析報(bào)告的寫作中,是允許的,而且在特殊情況下也是很有必要的。
(ⅱ)按照研究對象的邏輯關(guān)系組織結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)方式常按層次之間的邏輯來組織各部分的先后次序,做到由表及里,逐層深入。如合肥市局撰寫的《我市社會成員收入差距的現(xiàn)狀、原因及對策建議》一文,總體框架是縱式結(jié)構(gòu)。第一部分寫差距的現(xiàn)狀,第二部分對差距的原因進(jìn)行分析,第三部分提出縮小差距的建議。全文在邏輯上有遞進(jìn)關(guān)系,按照人們的思維習(xí)慣,先講差距,再講原因,后提看法,形成有情況、有分析、有對策建議的有機(jī)整體,使讀者對合肥市社會成員收入差距形成的現(xiàn)狀、原因以及如何縮小差距有一個(gè)清晰的認(rèn)識,充分顯示出文章結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)和邏輯性。
Ⅲ、交叉式結(jié)構(gòu)。交叉式結(jié)構(gòu)是橫式結(jié)構(gòu)和縱式結(jié)構(gòu)的綜合。這兩種結(jié)構(gòu)方式,往往交叉使用,相輔相成。有時(shí)以縱式展開為主,穿插橫式;有時(shí)以橫式展開為主,穿插縱式。一般比較復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,都采用交叉式結(jié)構(gòu)。以《在差距中警醒.在創(chuàng)新中奮進(jìn)——對我省經(jīng)濟(jì)發(fā)展差距的客觀分析與思考》一文為例,三大組成部分和第三大部分基本上是縱式結(jié)構(gòu),而第一、二大部
— 13 — 分則是橫式結(jié)構(gòu)(順序可以調(diào)換),但第一部分內(nèi)部有的又是縱式結(jié)構(gòu),第三部分內(nèi)部有的又是橫式結(jié)構(gòu),交叉式結(jié)構(gòu)的特征非常明顯。
2.執(zhí)筆成文
(1)緊扣主題開好頭。開頭亦稱為導(dǎo)語,也就是文章第一部分,故俗稱?開頭?。?萬事開頭難?。寫文章、寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告也是一樣。開頭的任務(wù)就是用一根主線將雜亂無章的資料串起來,找到敘述的起點(diǎn),理清我們的思路。開好分析報(bào)告的頭,不僅可以使正文順利展開,還可以吸引讀者注意力,使讀者產(chǎn)生閱讀的欲望。文章的開頭也像我們一般人唱歌時(shí)的起頭一樣,不易過高,也不易過低,高了接不上,后續(xù)困難;低了無力度,缺少激情。對統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告開頭來說,一要開門見山,直截了當(dāng);二要高度概括,簡明扼要;三要提綱挈領(lǐng),統(tǒng)率全文。常見的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的開頭有以下幾種:
①直奔主題式。這種開頭一般是開門見山,直接揭示主題,話語不多,文字較少,如國家統(tǒng)計(jì)局為全國人大財(cái)經(jīng)委提供的當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢分析材料的開頭是:根據(jù)全國人大財(cái)經(jīng)委的通知要求,現(xiàn)對當(dāng)前全國經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的主要特點(diǎn)、存在問題及發(fā)展趨勢作一簡要分析,供參考。就這么幾句話,交待了文章報(bào)告的主要內(nèi)容及撰寫的目的。
②總攬全文式(在進(jìn)度分析中運(yùn)用比較多)。如蕪湖市統(tǒng)計(jì)局今年撰寫的《1-4 份全市經(jīng)濟(jì)形勢簡析》的開頭:4月份,我市經(jīng)— 14 — 濟(jì)在一季度實(shí)現(xiàn)良好開局的基礎(chǔ)上,工業(yè)生產(chǎn)、固定資產(chǎn)投資的增長速度進(jìn)一步加快,工業(yè)效益、財(cái)政收益保持良好的回升勢頭,市場消費(fèi)、對外貿(mào)易旺勢不衰……居民收入穩(wěn)步增加。
③目的動(dòng)機(jī)式(專題分析常用的方式)。如合肥市局撰寫的《對?七五?以來合肥市工業(yè)性固定資產(chǎn)投資情況的分析與思考》的開頭,寫得很不錯(cuò)。工業(yè)發(fā)展水平的高低是衡量一個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的重要標(biāo)志,工業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及總量擴(kuò)張,很大程度上依賴于工業(yè)投資。?七五?以來我市工業(yè)性固定資產(chǎn)逐步加大,為提升工業(yè)技術(shù)裝備水平,擴(kuò)大工業(yè)經(jīng)濟(jì)規(guī)模,促進(jìn)工業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整,推動(dòng)全市經(jīng)濟(jì)增長發(fā)揮了重要作用。充分(深入)研究這一時(shí)期我市工業(yè)性投資的發(fā)展?fàn)顩r及存在的問題,將對我市在實(shí)現(xiàn)?GDP千億元規(guī)劃?目標(biāo)的過程中,如何合理確定工業(yè)性投資的規(guī)模、結(jié)構(gòu)以及與其它投資的比例關(guān)系提供有益的借鑒。為此,我們對?七五?以來我市工業(yè)性固定資產(chǎn)投資情況的進(jìn)行了如下分析。本文開頭非常簡潔,語言流暢,先說工業(yè)發(fā)展的重要性,再談工業(yè)性投資與工業(yè)發(fā)展之間的關(guān)系及其重要作用,緊接著說明撰寫本文的目的和意義。
④制造懸念式。如《十年,十五年,還是二十年——對安徽追趕全國人均GDP水平的測算及分析》的開頭:人均國內(nèi)生產(chǎn)總值是判斷一個(gè)國家和地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的重要指標(biāo)。改革開放以來,安徽經(jīng)濟(jì)實(shí)力大大提高,人民生活明顯改善,但與全國平均水平相比,尚存在一定的差距,特別是人均GDP還處在相對較低
— 15 — 的水平。這一問題已引起省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。?十五?計(jì)劃綱要中提出了加快發(fā)展、富民強(qiáng)省,為人均GDP達(dá)到全國平均水平奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)的發(fā)展目標(biāo)。然而,從目前的比較情況看,達(dá)到全國平均水平的任務(wù)較為艱巨,正如王太華書記在省委六屆十二次全會上指出的那樣,還要做出很大的努力。那么,究竟需要多長時(shí)間才能實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),兩個(gè)五年計(jì)劃?還是更長一些時(shí)間?對此,我們在全面分析安徽與全國人均GDP差距的基礎(chǔ)上,就達(dá)到全國平均水平所需的時(shí)間和速度進(jìn)行了初步測算,并對安徽經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)趕超的發(fā)展思路進(jìn)行歸理,以期能為省領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理部門指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)工作提供參考。
讀了這篇文章開頭,在讀者心中自然而然地產(chǎn)生懸念:雖然人均GDP這個(gè)指標(biāo)如此重要,如此受到省領(lǐng)導(dǎo)重視,那么,我省究竟要用多長時(shí)間才能趕上全國平均水平,原因何在?這個(gè)開頭既能吸引讀者,又突出了主題。
⑤設(shè)靶論戰(zhàn)式。在文章的開頭,就把各種對立的觀點(diǎn)擺出來,然后進(jìn)行比較研究論證,得出結(jié)論,表明作者的看法和觀點(diǎn)。如2000年國家統(tǒng)計(jì)局編寫的《對近期國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢的判斷及政策建議》一文的開頭:
?這幾年來,國民經(jīng)濟(jì)增長速度不斷趨緩,引起國內(nèi)外社會各界對我國未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢的極大關(guān)注。我國經(jīng)濟(jì)究竟是由快速進(jìn)入低速發(fā)展呢?還是繼續(xù)保持快速發(fā)展呢?雙方觀點(diǎn)各持己見,分歧很大。對此,本文就這一問題作一初步分析?。
— 16 — 這段導(dǎo)語,有意識地列舉了對經(jīng)濟(jì)形勢判斷的兩種對立的觀點(diǎn),為后面的論戰(zhàn)拉開了序幕,接著在系統(tǒng)分析中表明了作者所贊成的觀點(diǎn)和看法。
⑥寫作開頭常犯的毛?。?/p>
一是入題慢。這是開頭最常犯的毛病,繞來繞去,轉(zhuǎn)了一大圈,才回到正題上來,正所謂?秀才賣驢,三尺不見驢字?。
二是套話多??赵捥自捠墙y(tǒng)計(jì)分析報(bào)告開頭的大忌。有的喜歡運(yùn)用一些固定的套式句作開頭,如?在深化改革擴(kuò)大開放的大潮中?,?在××精神的鼓舞下?等等。這類套式句不是不可用,用要注意場合,在向黨委、政府提交分析材料或經(jīng)濟(jì)新聞發(fā)布稿中,一般是可用的。但不能?場場不離穆桂英?,反映成績可以,揭露問題就不可;會議材料可用,專題報(bào)告、預(yù)測報(bào)告就不一定可用,不然就落入俗套,令人乏味,意興索然。
三是不考慮閱讀對象。報(bào)告的開頭,不僅要考慮文章的內(nèi)容,而且還要考慮寫作的目的和閱讀對象。如給黨政領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,開頭一般不要使用不常用的和領(lǐng)導(dǎo)們不熟悉的統(tǒng)計(jì)專業(yè)術(shù)語,如?根據(jù)某某數(shù)學(xué)模型得知?、?根據(jù)對什么回歸函數(shù)預(yù)測?或引用國外著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家的觀點(diǎn)等等(盡可能地做到通俗易懂)。
(2)圍繞主題寫正文。依據(jù)結(jié)構(gòu)安排,使用統(tǒng)計(jì)資料撰寫文章。我們研究社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象是錯(cuò)綜復(fù)雜的,反映社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象發(fā)展變化的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的內(nèi)容和表現(xiàn)形式也是多種多樣的,只有相應(yīng)的文章結(jié)構(gòu)與之相匹配,才能準(zhǔn)確地反映出社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的
— 17 — 發(fā)展規(guī)模(或運(yùn)動(dòng)過程)。因此,正如前面所說的,統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)也沒有固定的模式。但是有一點(diǎn)是肯定的,無論一篇文章有多少層次、結(jié)構(gòu)多么復(fù)雜,它們都必須圍繞主題、緊扣主題。反映在文章中的各個(gè)段落之間、各標(biāo)題與主題思想之間一定要有緊密的聯(lián)系,不能信馬由韁,離題萬里;各個(gè)段落、標(biāo)題之間一定要有邏輯關(guān)系,或并列、或關(guān)聯(lián),結(jié)構(gòu)緊湊,不能支離破碎,一盤散沙??傊?,我們在謀篇布局、設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)時(shí),一定要做到結(jié)構(gòu)必須圍繞主題,緊扣主題且富有邏輯;內(nèi)容必須服從主題,服務(wù)主題且論據(jù)充分。
(3)呼應(yīng)主題結(jié)好尾。結(jié)尾是統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的結(jié)束語。如果說統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的開頭是?提出問題?的部分,正文是?分析問題?的部分,結(jié)尾則是?解決問題?的部分。一般情況下,作者在此提出自己的看法,或提出建議。好的結(jié)尾,可以幫助讀者明確主題,加深認(rèn)識,引起讀者的聯(lián)想和思考。因此,我們必須重視結(jié)尾的寫作,不能將它當(dāng)作可有可無的東西。
結(jié)尾的寫法也沒有固定不變的格式,我們可以根據(jù)寫作的目的和正文部分的分析靈活地選擇結(jié)尾方式。常見的有:
①總結(jié)全文。其作用是強(qiáng)調(diào)作者的觀點(diǎn)或看法。如今年一季度,全國經(jīng)濟(jì)增長10.2%(后調(diào)為10.3%),經(jīng)濟(jì)理論界有人據(jù)此提出了經(jīng)濟(jì)過熱的看法。對此,國家統(tǒng)計(jì)局發(fā)表文章,對經(jīng)濟(jì)是否過熱進(jìn)行了分析,結(jié)尾對全文做了總結(jié)。?既然經(jīng)濟(jì)增長仍在潛在增長區(qū)間;既然在10.2%的速度下經(jīng)濟(jì)增長的產(chǎn)業(yè)協(xié)調(diào)性還有所— 18 — 增強(qiáng),經(jīng)濟(jì)增長的動(dòng)力仍具有可持續(xù)性,經(jīng)濟(jì)發(fā)展的瓶頸約束還有所減緩,經(jīng)濟(jì)增長的效益又明顯提高,經(jīng)濟(jì)增長的金融環(huán)境整體平穩(wěn),那就不要輕言10.2%的速度“過熱”了,更不要草率做出宏觀調(diào)控政策需要緊縮的結(jié)論。?
②呼應(yīng)開頭。通過首尾互相呼應(yīng),來深化統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的主題和意義。如合肥市局撰寫的《打造全省經(jīng)濟(jì)增長極——合肥與?馬蕪銅?經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢比較》一文,開頭簡要敘述了構(gòu)建經(jīng)濟(jì)增長極對于整合地區(qū)資源要素,激發(fā)地方經(jīng)濟(jì)活力,推動(dòng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)乃至全省經(jīng)濟(jì)快速增長的重要意義,指出作為省會合肥具有諸多發(fā)展優(yōu)勢,有能力成為全省經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要增長極。正文部分將合肥與三市(優(yōu)勢與不足)進(jìn)行了比較,結(jié)尾對此做了呼應(yīng),寫道:?在今后經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展中,我市一定要充分利用科教優(yōu)勢,走新型工業(yè)化道路,以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化,建好有效的政府、有序的市場和活躍的民營企業(yè),為開放開發(fā)構(gòu)筑出發(fā)達(dá)的金融、快捷的交通和良好的誠信。只有這樣,我市才能真正成為都市圈中的都市,成為全省經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要增長極?(表明了作者的意見和看法)。
③得出結(jié)論。目的是通過對主體分析的總結(jié),得出全文的結(jié)論,也就是表明作者的基本觀點(diǎn)。如《工業(yè)品價(jià)格變動(dòng)及其對經(jīng)濟(jì)效益的影響》一文的結(jié)尾:?通過對以上經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)的定量分析,說明工業(yè)品出廠價(jià)格和燃料購進(jìn)價(jià)格的變動(dòng)已成為影響工業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的主要因素。因此,逐步理順工業(yè)品的價(jià)格關(guān)系,已成
— 19 — 為了當(dāng)前一個(gè)十分重要的問題。?
④預(yù)測未來。這類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的結(jié)尾,常常是在總結(jié)分析對象過去和現(xiàn)在的基礎(chǔ)上,表明作者對其未來的看法。如1998年初國家統(tǒng)計(jì)局綜合司撰寫的《1998年經(jīng)濟(jì)增長因素分析及對策選擇》一文,在第一部分,從供給和需求兩個(gè)方面分析了1998年經(jīng)濟(jì)增長趨勢,并做了數(shù)據(jù)測算;第二部分從投資總量、資金投向、利用外資、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、政策操作等方面提出具體建議。文章的結(jié)尾非常簡潔,即對當(dāng)年經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出預(yù)測:我們認(rèn)為,只要趨利避害,操作得當(dāng),1998年我國國民經(jīng)濟(jì)仍可望繼續(xù)保持?高增長、低通脹?的良好運(yùn)行格局。(根據(jù)發(fā)展趨勢預(yù)測未來)
⑤提出建議。提出建議是統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告最常用的一種結(jié)尾方式。寫結(jié)尾的時(shí)候要注意建議切實(shí)中肯,具有可行性;既不與主體部分的內(nèi)容重復(fù),又要密切相關(guān),具有聯(lián)系性;既要全面考慮,又要突出重點(diǎn),對癥下藥,具有針對性(圍繞問題和問題產(chǎn)生的原因?qū)懡ㄗh、提對策)。建議可長可短,因文而宜,該長不短,該短不長。這樣的例子很多,就不一一列舉了。當(dāng)然,并非所有的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告都有結(jié)尾,有的分析報(bào)告把要分析的幾個(gè)問題,說明的幾個(gè)情況,提出的幾條建議一交待完就完結(jié)全文。因而沒有結(jié)尾部分,這種情況也是常見的。
⑥結(jié)尾應(yīng)注意事項(xiàng):
一要注意防止草草收尾。這是指在結(jié)尾寫作中,我們沒有繼續(xù)下功夫,不字斟句酌,仔細(xì)推敲,結(jié)果造成胡亂草率地收尾,— 20 — 結(jié)尾有氣無力。這有兩種情況:一是有頭無尾。就是文章不該收尾的地方戛然而止了,給人有言猶未盡之感。二是虎頭蛇尾。這種情況一般都是文章中心不突出,層次結(jié)構(gòu)紊亂,收筆時(shí)如同一團(tuán)亂麻,理不出頭緒,只好生拼硬湊,草草收尾,造成文章結(jié)尾與開頭和正文不夠銜接。
二要防止畫蛇添足。一般情況下,一篇統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的觀點(diǎn)都已點(diǎn)到(或者是預(yù)測已經(jīng)提及),或者建議、措施已提出之后,就可以說結(jié)了尾,不必再添一些不必要的文字,否則就是畫蛇添足。?蛇足?產(chǎn)生的原因大概有三種,一是擔(dān)心文章短了點(diǎn)(初寫者常犯的);二是生怕自己沒有把文章的內(nèi)容表達(dá)完(不相信自己);三是不相信讀者,生怕讀者看不懂自己的意圖。
(例:某某報(bào)告的結(jié)尾:總體上看,我市經(jīng)濟(jì)仍然處于高速增長區(qū)間,受經(jīng)濟(jì)運(yùn)行慣性作用,全年經(jīng)濟(jì)增長趨勢不會發(fā)生逆轉(zhuǎn)。預(yù)計(jì)全年我市一產(chǎn)順利完成奮斗目標(biāo),工業(yè)和服務(wù)業(yè)增長好于奮斗目標(biāo),某某等大型骨干企業(yè)對經(jīng)濟(jì)增長的拉動(dòng)作用將進(jìn)一步增強(qiáng),只要全市上下齊心協(xié)力,采取各種有效措施,扎實(shí)工作,全年經(jīng)濟(jì)增長有望超過年初確定9.5%的奮斗目標(biāo)。)
應(yīng)改作:從當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的態(tài)勢來看,我市某某等大型骨干企業(yè)在四季度對經(jīng)濟(jì)增長的拉動(dòng)作用將進(jìn)一步增強(qiáng),因此,全年經(jīng)濟(jì)增長趨勢不會發(fā)生逆轉(zhuǎn),仍將處于高速增長區(qū)間,預(yù)計(jì)一產(chǎn)增長任務(wù)會順利完成,工業(yè)和服務(wù)業(yè)增長好于預(yù)期,總體經(jīng)濟(jì)增長有望超過年初確定9.5%的奮斗目標(biāo)。
— 21 —(4)精心修改細(xì)雕琢。統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告寫好后,要認(rèn)真修改。這是統(tǒng)計(jì)分析撰寫過程中不可缺少的一環(huán),而且往往是十分重要的一環(huán)。玉不琢不成器。一篇好的分析報(bào)告一般都是在多次修改過程中形成的。列寧曾說過:一篇好的文章,至少要修改七遍。?出口成章?有可能,?落筆成文?不容易。
撰寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告主要是給別人看的,我們應(yīng)具有對讀者高度負(fù)責(zé)的精神,把一個(gè)至少是自己認(rèn)為較好的作品獻(xiàn)給讀者,而不是一個(gè)粗糙的毛坯。只要我們認(rèn)真地精心地去修改,即使自己的寫作水平不太高,也可以改成一篇比較好的文章。然而,我們當(dāng)中有些同志,往往完成初稿后不太重視文章修改,有時(shí)甚至連再看一遍的工作也還愿做,或由于工作較忙沒有時(shí)間去做。這樣,即使有寫好文章的愿望,也難以達(dá)到目的。重要的是,不愿或不肯修改文章,還會影響自己寫作水平的提高。(必要性和重要性)
一篇分析報(bào)告,大到主題思想,小到標(biāo)點(diǎn)符號,包括引用的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),都在修改之列。從大的方面講,要修改的不外乎分析報(bào)告內(nèi)容和表現(xiàn)形式兩個(gè)方面,修改分析報(bào)告所要達(dá)到的目的是使內(nèi)容和形式相統(tǒng)一。具體地說,修改的范圍應(yīng)包括五個(gè)方面:斟酌主題,增刪材料,調(diào)整結(jié)構(gòu),推敲語言,校對數(shù)據(jù)。這里,首要是對主題的修改,主題斟酌好了,主線貫通了,其他方面的修改才可有所依據(jù)。我的看法是,不論是領(lǐng)導(dǎo)修改部屬的文章,還是作者修改完善自己的作品,一般都要從下面幾個(gè)方面入手:
一看主題是否符合形勢(堅(jiān)持以正確的輿論導(dǎo)向,以正面宣— 22 — 傳為主;堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),服務(wù)于大政方針和發(fā)展戰(zhàn)略);
二看內(nèi)容是否服從主題(內(nèi)容圍繞觀點(diǎn),觀點(diǎn)圍繞主題,做到重點(diǎn)突出,主次分明);
三看結(jié)構(gòu)是否嚴(yán)謹(jǐn)(大小標(biāo)題之間是否有邏輯關(guān)系,段落之間是否銜接,做到脈絡(luò)清晰,過渡自然);
四看觀點(diǎn)材料是否統(tǒng)一(觀點(diǎn)結(jié)論是否正確,前后提法是否一致,一定要保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,觀點(diǎn)與數(shù)據(jù)相符,情況與史實(shí)相合);在寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告時(shí),一定要用觀點(diǎn)去統(tǒng)率材料,用材料去說明觀點(diǎn),并使二者統(tǒng)一起來。有觀點(diǎn)無材料則空洞無物,有材料無觀點(diǎn)則是一本流水帳,或是觀點(diǎn)與材料相脫節(jié),這都是不正確的。但材料一定真實(shí)可靠,準(zhǔn)確無誤,不能憑印象,想當(dāng)然。
五看語言是否規(guī)范(語言通俗簡練,言簡意賅,表述準(zhǔn)確,使人一目了然,不至于產(chǎn)生疑義;語句通順流暢,主謂搭配得當(dāng),動(dòng)賓使用合理)。
一篇信息稿子是這樣寫的:?今年1—2月份,累計(jì)實(shí)現(xiàn)工業(yè)增加值
億元,累計(jì)比上年同期增長42%。其中,紡織業(yè)、非金屬礦物制品業(yè)……是拉動(dòng)我市今年以來工業(yè)高速增長的‘五匹黑馬’?。還是這篇信息,?市委提出建設(shè)幾大基地,壯大幾大產(chǎn)業(yè),強(qiáng)化幾大工程……扣人心弦?(無主語,語言不精煉,比喻不恰當(dāng))。
又:由于一季度?禽流感?的影響,我市農(nóng)戶的養(yǎng)殖生產(chǎn),特別是家禽養(yǎng)殖受到較大沖擊,我市各級政府迅速反應(yīng)、正確引導(dǎo),由于措施得力,在二季度家禽生產(chǎn)得以較快恢復(fù)。
— 23 — 總之,就一般文章而言,題目、結(jié)構(gòu)和語言是文章的基本三要素。題目要新穎、獨(dú)特、緊扣主題、高度概括;結(jié)構(gòu)要合理、嚴(yán)謹(jǐn)、疏密有致、詳略得當(dāng);語言要流暢、自然、引人入勝、緩急適度。
就統(tǒng)計(jì)分析而言,調(diào)查質(zhì)量、整理水平和分析能力是三個(gè)非常重要的因素,調(diào)查數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、及時(shí)、全面;加工整理要適合恰當(dāng)、指標(biāo)完整、分組合理;統(tǒng)計(jì)分析要資料運(yùn)用嫻熟、方法使用合理、善于總結(jié)特點(diǎn)、切中問題要害。
三、統(tǒng)計(jì)分析的主要方法 1.比較分析(1)動(dòng)態(tài)比較。
①環(huán)比。報(bào)告期水平與前一期水平之比較。相同時(shí)間間隔,一般為月度、季度和,且連續(xù)。
環(huán)比增(長)量=報(bào)告期水平—前一期水平
環(huán)比增長速度=(報(bào)告期水平/前一期水平—1)×100% ②定比。報(bào)告期水平與某一固定時(shí)期水平(通常是最初水平)之比。所比較的水平固定,時(shí)間間隔相同。
定比增(長)量=報(bào)告基水平—基期水平
定比增長速度=(報(bào)告期水平/基期水平—1)×100%
=(定比增長量/基期水平)×100% ③同比。報(bào)告期水平與去年同期水平的比較。同比增(長)量=報(bào)告期水平—去年同期水平
— 24 — 同比增長速度=(報(bào)告期水平/去年同期水平—1)×100% ④比較情況的語言描述。增長量描述用?增加或減少?,報(bào)告期水平描述用?增加到或減少到?;增長速度(增幅)描述用增長(提高、上升)或減少(回落、下降)。如果比較指標(biāo)是絕對數(shù),變化情況既可計(jì)算絕對變化、也可計(jì)算相對變化,變動(dòng)量的表示用本身單位(絕對變化)或百分?jǐn)?shù)(相對變化);如果比較指標(biāo)是相對數(shù)(百分?jǐn)?shù)),只計(jì)算絕對變化情況,用百分點(diǎn)表示。
(2)靜態(tài)比較。一般是同一指標(biāo)在不同空間范圍上(地區(qū))的比較。也有絕對差距和相對差距之分。
(3)標(biāo)準(zhǔn)比較。與既定的標(biāo)準(zhǔn)水平比較,這是定性分析最常用的。常用的如計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn),還有確定的國際、國內(nèi)等標(biāo)準(zhǔn)(國民收入水平、城市化、老齡化);也有不確定的相對標(biāo)準(zhǔn)(如增長的快慢)。
2.因素(結(jié)構(gòu))分析
對多因素構(gòu)成(影響)指標(biāo),分析它的結(jié)構(gòu)狀況及其因素影響程度。
(1)結(jié)構(gòu)比例。部分總量與總體總量的比較,占有多大份額,反映影響的絕對水平。
比重=(部分總量/總體總量)×100%(2)影響貢獻(xiàn)。部分增量與總體增量的比較,反映構(gòu)成因素對總體變動(dòng)的影響程度。
①增長貢獻(xiàn)率=(部分增量/總體增量)×100%
— 25 — ②拉動(dòng)總體增長的點(diǎn)數(shù)=增長貢獻(xiàn)率×總體增長速度(小數(shù))
3、預(yù)測分析
對某一指標(biāo)未來變動(dòng)趨勢作出預(yù)測判斷,在編制時(shí)間數(shù)列的基礎(chǔ)上,采用一定方法或模型,進(jìn)行分析預(yù)測。
預(yù)測方法包括:固定平均法、移動(dòng)平均法、長期趨勢法、周期變動(dòng)法、回歸分析法和隨機(jī)預(yù)測法,等等。
其他還有相關(guān)與回歸分析、綜合評價(jià)分析等方法,不再列舉。
4、狀態(tài)(進(jìn)度)分析的主要內(nèi)容
(1)總量及其各類分組指標(biāo)的完成情況。多為靜態(tài)指標(biāo)。(2)對比分析。包括環(huán)比(上月、上季)、同比及與計(jì)劃水平、平均水平、最好水平等的比較。多為動(dòng)態(tài)指標(biāo)。
(3)綜合評價(jià)。總量的規(guī)模大小、速度的快慢高低、內(nèi)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)劣、質(zhì)量效果的好壞等。
(4)問題及其因素分析。(5)相應(yīng)對策與建議。
— 26 —