第一篇:看護(hù)員管理制度
看護(hù)員管理制度
1、嚴(yán)禁飲酒上崗,加強(qiáng)巡羅,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入庫區(qū)。
2、要杜絕一切火源(煙頭、電器等),注意安全。
3、看護(hù)員要配帶對(duì)講機(jī)或手機(jī),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、看護(hù)員必須持證上崗。
5、炸藥庫、導(dǎo)爆庫要嚴(yán)加看管,晝夜有人巡邏警衛(wèi)。
6、嚴(yán)格執(zhí)行“交接班記錄”制度,做好每班交接情況記錄。
7、時(shí)刻提高警惕,防盜、防偷;同時(shí)注意明暗火源,注意防火。
8、定期檢查倉庫的消防器材,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更換。
9、當(dāng)班期間禁止吸煙,同時(shí)警告進(jìn)入庫區(qū)的人員注意防火。
10、嚴(yán)禁脫崗,如發(fā)現(xiàn)不在崗,進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第二篇:新增水塘看護(hù)員協(xié)議書
附件5:
蒙城縣水塘看護(hù)員公益性崗位勞務(wù)協(xié)議書
為進(jìn)一步推動(dòng)落實(shí)就業(yè)脫貧工程,幫助更多的建檔立卡貧困人員實(shí)現(xiàn)就業(yè),經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,特簽訂蒙城縣水塘看護(hù)員公益性崗位勞務(wù)協(xié)議書,協(xié)議內(nèi)容如下:
一、勞務(wù)協(xié)議書合同期限
以完成一定工作任務(wù)為期限:本合同自2018年6月1日起,至完成本水塘看護(hù)工作任務(wù),經(jīng)驗(yàn)收合格通過之日止。
二、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)
1、乙方同意根據(jù)甲方開發(fā)水塘看護(hù)員公益性崗位工作需要,從事水塘管護(hù)工作,乙方工作地點(diǎn)在本鄉(xiāng)鎮(zhèn)轄區(qū)內(nèi)。
2、乙方應(yīng)按照甲方的要求按時(shí)完成規(guī)定的工作,達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
三、乙方人員條件
1、須是全縣建檔立卡有就業(yè)愿望和就業(yè)能力的貧困人員。
2、身體條件能勝任本人所申請(qǐng)工作崗位的貧困人員。
3、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)須優(yōu)先安排未享受產(chǎn)業(yè)扶貧等其他扶貧政策的貧困勞動(dòng)者參加水塘看護(hù)員公益性崗位項(xiàng)目。
四、人員管理
水塘看護(hù)員公益性崗位和人員管理由鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé),并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理和實(shí)名制管理;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府對(duì)已安置就業(yè)的建檔立卡貧困人員進(jìn)行跟蹤管理;對(duì)掛崗、冒名頂替等行為的,一經(jīng)查實(shí),立即取消其公益性崗位就業(yè)資格并報(bào)縣人社部門 1 備案;從業(yè)勞動(dòng)力必須由本人承擔(dān)崗位工作職責(zé)并完成工作任務(wù),對(duì)于不能勝任崗位的要及時(shí)予以調(diào)整。
五、資金保障
水塘看護(hù)員公益性崗位補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每人每月600元,補(bǔ)貼資金從縣、鄉(xiāng)財(cái)政資金中支出。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)報(bào)月送水塘看護(hù)員人員花名冊(cè),由人社部門初審、扶貧辦復(fù)核、財(cái)政局審批,按月打卡發(fā)放。
六、勞務(wù)協(xié)議的履行與變更
1、甲乙雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定,依法、全面履行各自的義務(wù)。
2、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,可以變更本協(xié)議約定的內(nèi)容,并以書面形式確定。
七、其他事項(xiàng)
1、幫助貧困勞動(dòng)者就業(yè)是政府著力幫扶困難群體、加快脫貧步伐的重要舉措,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要高度重視、精心組織,強(qiáng)化措施、落實(shí)責(zé)任,明確專人、切實(shí)抓好落實(shí)。
2、甲乙雙方在確認(rèn)對(duì)上述約定中各項(xiàng)內(nèi)容理解無誤并協(xié)商達(dá)成一致后,經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)生效,沒有雙方簽字蓋章確認(rèn)的,該內(nèi)容無效。
3、根據(jù)《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第十二條規(guī)定,公益性崗位勞務(wù)協(xié)議不適用勞動(dòng)合同法有關(guān)無固定期限勞動(dòng)合同的規(guī)定以及支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的規(guī)定。
甲方代表(簽字)
乙方(簽字):
****年**月**日
****年**月**日
第三篇:看護(hù)人員值班管理制度
廠區(qū)看護(hù)值班管理制度
廠區(qū)裝置看護(hù)是 股份有限公司委托我公司負(fù)責(zé)裝置廠區(qū)財(cái)產(chǎn)安全保護(hù)的重要工作。為確實(shí)保證業(yè)主裝置的設(shè)備及財(cái)產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。
一、看護(hù)區(qū)域
XXXXXX公司XXXXXXX裝置廠區(qū)
二、值班時(shí)間
白班: 時(shí)至 時(shí); 夜班 時(shí)至 時(shí)。
三、值班人員職責(zé)
1.值班人員必須認(rèn)真履行職責(zé),加強(qiáng)責(zé)任感,保持警惕,按時(shí)上崗,堅(jiān)守崗位。2.值班期間不得擅自離崗。重要任務(wù)必須離開時(shí),應(yīng)找人替代;不得以任何理由發(fā)生擅自脫崗、離崗現(xiàn)象。
3.值班人員值班期間應(yīng)根據(jù)值班任務(wù)的要求,做到勤巡視,勤檢查。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)加強(qiáng)巡視,認(rèn)真檢查廠區(qū)建筑物的門、窗和室外設(shè)備、管道、儀表、外設(shè)電纜、線路等廠區(qū)的情況,做好防盜、防火、防災(zāi)等工作。
4.每班巡視應(yīng)不少于五次,并將每次巡視情況如實(shí)填寫《值班記錄表》并妥善保管;嚴(yán)格做到事事有登記,件件有著落。
5.保持廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生;定期進(jìn)行地面、道路、室外設(shè)備平臺(tái)等的衛(wèi)生清除。6.執(zhí)行業(yè)主的有關(guān)安全管理規(guī)章制度,接受業(yè)主的安全工作監(jiān)督。
四、值班工作要求
1.值班人員須及時(shí)處理協(xié)調(diào)值班期間的突發(fā)事情,按要求寫清值班時(shí)間、值班人員、事項(xiàng)內(nèi)容等詳細(xì)做好記錄。
2.值班期間值班人員不得喝酒和聚眾娛樂,不得帶無關(guān)人員入崗或進(jìn)入看護(hù)工作區(qū)域。3.持有公司或業(yè)主簽準(zhǔn)的工作任務(wù)單或經(jīng)公司、業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)安排正當(dāng)進(jìn)入看護(hù)區(qū)域的非看護(hù)人員和設(shè)備材物來往,要進(jìn)行嚴(yán)格登記并辦理相關(guān)手續(xù);在場期間,值班人員要監(jiān)督其逗留全過程,直至離場。
3.保證手機(jī)、對(duì)講機(jī)24小時(shí)的聯(lián)系暢通。值班期間要認(rèn)真接好電話,并做好記錄和辦理
工作。
4.重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的事情,按照程序及時(shí)地向公司(項(xiàng)目部)、業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請(qǐng)示。
5.每天下班前進(jìn)行交接班。交接時(shí)要把當(dāng)天未處理完的事項(xiàng)詳細(xì)記在值班日記上,并須向接班人交代清楚。
6.未經(jīng)請(qǐng)示公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,不得擅自增添、刪減值班人員數(shù)量名額。7.建立且筆錄實(shí)際發(fā)生的值班人員《考勤表》,與每月五日前匯總上報(bào)公司財(cái)務(wù)部(附帶實(shí)際發(fā)生的《考勤表》原件)。
8.愛護(hù)公司、業(yè)主財(cái)物。
9.不得擅自泄露或?qū)ξ夜绢I(lǐng)導(dǎo)以外的人員私下談?wù)撆c值班相關(guān)的所有信息,做好值班信息的保密工作。
五、考核辦法
出現(xiàn)以下現(xiàn)象每人次扣罰 元,情節(jié)嚴(yán)重者加倍處罰。
1.值班人員不堅(jiān)守崗位,脫崗、漏崗。
2.值班人員電話、對(duì)講機(jī)聯(lián)系不上,造成貽誤工作的。3.值班記錄誤填、漏填和填寫不清楚。
4.值班人員值班時(shí)間喝酒、打牌和聚眾娛樂、帶無關(guān)人員入崗或進(jìn)入看護(hù)工作區(qū)域。5.值班人員和接班人員不按時(shí)交接班。6.故意損壞公司、業(yè)主材物。7.值班人員不執(zhí)行保密規(guī)定。
8.領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作不按時(shí)辦理的。
9.看護(hù)期內(nèi)發(fā)生公司、業(yè)主財(cái)產(chǎn)丟失、被盜的,對(duì)值班人員和相關(guān)責(zé)任人的處理,執(zhí)行公司相關(guān)管理規(guī)定;或由公司根據(jù)損失大小和性質(zhì)輕重,研究決定處罰、賠償結(jié)論。
單位名稱:
年 月 日
第四篇:材料員管理制度
材料員管理制度 [2012-9-10]
一、科隊(duì)長是本單位材料管理的第一責(zé)任人,各但單位材料員對(duì)本單位需用材料的計(jì)劃編制、申報(bào)、質(zhì)量驗(yàn)收、領(lǐng)取、建賬、保管、發(fā)放、現(xiàn)場跟蹤及回收復(fù)用等管理具體負(fù)責(zé)。
二、材料員任用的基本條件是:屬我礦全民合同制職工,具有高中及以上文化程度,品行端正,責(zé)任心強(qiáng),在本單位工作2年以上,熟悉本單位生產(chǎn)作業(yè)工藝,且與本單位主要負(fù)責(zé)無親緣關(guān)系。不符合以上條件,不得任用。否則,對(duì)單位負(fù)責(zé)人罰款200元,并立即撤換。
三、各單位材料員的任用必須經(jīng)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到計(jì)劃經(jīng)營部審查備案,否則,不予承認(rèn)。
四、材料員應(yīng)熟練掌握并嚴(yán)格執(zhí)行礦有關(guān)物資材料管理的政策、制度。對(duì)有關(guān)物資材料管理的政策、制度。對(duì)有關(guān)政策、制度不熟悉,每次罰款20元。
五、材料員必須熟悉本單位安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài),對(duì)材料的需求和投入做到心中有數(shù)。每月下井8次以上(無井下作業(yè)的除外),沒少下一次罰款20元;不熟悉本單位安全生產(chǎn)情況,不能說明材料用途,每次罰款20元。
六、各單位材料員對(duì)本單位材料費(fèi)消耗指標(biāo)的完成情況負(fù)責(zé),各單位應(yīng)制定內(nèi)部管理辦法,將材料管理及材料費(fèi)指標(biāo)完成情況,不能說明材料用途,每次罰款20元。
七、材料員有偷盜、造假、倒賣材料行為,一經(jīng)查出,除按有關(guān)規(guī)定處理外,必須立即撤換。否則,該單位主要負(fù)責(zé)人就地免職。
八、材料員應(yīng)積極參加礦組織的有關(guān)材料管理的各種會(huì)議及活動(dòng),遲到、早退、違反會(huì)議紀(jì)律每次罰款20元,不參加每次罰款50元。
九、材料員應(yīng)按時(shí)完成計(jì)劃經(jīng)營部及材料主管部門布置的有關(guān)材料管理的工作任務(wù),及時(shí)上報(bào)各種報(bào)表、單據(jù)。否則,每次罰款50元。
十、違反其它有關(guān)物資、材料管理制度按相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行。
安全生產(chǎn)技術(shù)措施制度
1.安全技術(shù)措施是施工組織設(shè)計(jì)(方案)的重要組成部分,是針對(duì)工程施工中存在的不安全因素進(jìn)行預(yù)選分析,從而進(jìn)行控制和消除工程施工過程中的隱患,從技術(shù)上和管理上采取措施,防止人身傷亡事故。安全技術(shù)措施是國家規(guī)定的安全法規(guī),具有法律的性質(zhì),帶有強(qiáng)制性,必須編制,遵照?qǐng)?zhí)行。安全技術(shù)措施即是具體指導(dǎo)安全施工的規(guī)定,也是檢查施工是否安全的依據(jù)。
2.安全技術(shù)措施編制的要求:①、在工程開工前由專業(yè)技術(shù)人員編制,并經(jīng)上一級(jí)技術(shù)負(fù)責(zé)人審批后方可施實(shí);②編制安全技術(shù)措施要有針對(duì)性、全面、具體;③、對(duì)大型群體或一些面積大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的重點(diǎn)工程,除必須在施工組織總設(shè)計(jì)中編制施工安全技術(shù)總體措施外,還應(yīng)編制單位工程或分部分項(xiàng)工程安全技術(shù)措施,詳細(xì)地制定有關(guān)安全方面的防護(hù)要求和措施,確保單位工程或分部分項(xiàng)工程的安全施工。對(duì)施工用電、腳手架、龍門架、爆破、吊裝、水下土方、支模、拆除等特殊工程,按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到要求的必須編制單項(xiàng)安全技術(shù)方案,并要有設(shè)計(jì)依據(jù),有計(jì)算、詳圖及文字要求。此外,還應(yīng)編制季節(jié)性施工安全技術(shù)措施。3.安全技術(shù)措施的主要內(nèi)容:①、工程安全技術(shù)措施內(nèi)容(a)土方工程根據(jù)基坑、基槽、地下室等土方開挖深度和土質(zhì)的中類,選擇開挖方法,確定邊坡的坡度或采取哪種護(hù)坡支撐和護(hù)壁樁,以防土方坍塌;(b)腳手架等選用及設(shè)計(jì)搭設(shè)方案和安全防護(hù)措施。(c)高處作業(yè)人員及獨(dú)立懸空作業(yè)的安全防護(hù);(d)安全網(wǎng)(平網(wǎng)、立網(wǎng))的架設(shè)要求、范圍(保護(hù)區(qū)域)、架設(shè)層次、段落;(e)垂直運(yùn)輸工具:施工電梯、塔吊、井字架(龍門架)等主要運(yùn)輸機(jī)具,位置及搭設(shè)要求,安全裝置等要求和措施;(f)施工洞口及臨邊的防護(hù)方法和立體交叉施工作業(yè)區(qū)的隔離措施;(g)場內(nèi)運(yùn)輸?shù)缆芳叭诵型ǖ赖牟季郑皇┕づR時(shí)用電的組織設(shè)計(jì)和繪制臨時(shí)用電圖紙,在建工程中(包括腳手架具)的外側(cè)邊緣與外電架空線路沒有達(dá)到最小安全距離時(shí)采取的防護(hù)措施;(h)中型機(jī)具的安全使用;(I)模板的安裝與拆除安全;(J)施工人員在施工過程中個(gè)人的安全防護(hù)措施;(K)防火、防毒、防爆、防雷等安全措施;(L)在建工程與周圍人行通道及民房的防護(hù)隔離設(shè)置。②季節(jié)性安全施工措施:(a)夏季施工安全措施:夏季氣候炎熱,高溫時(shí)間持續(xù)較長,主要是做好防暑降溫工作;(b)雨季施工安全措施:雨季進(jìn)行作業(yè),主要做好防觸電、防雷、防腳手架、井字架(龍門架)倒塌及槽、坑、溝邊坡坍塌工作;(c)冬季施工安全措施:冬季進(jìn)行作業(yè),主要應(yīng)做好防風(fēng)、防滑、防煤氣和亞硝酸鈉中毒工作,現(xiàn)場防火措施;斜道、通行道、爬梯作業(yè)面的防滑措施;腳手架、龍門架(井字架)、模板臨建、塔吊等的倒塌措施;施工現(xiàn)場取暖鍋爐安全運(yùn)行措施,煤爐燃?xì)庵卸镜却胧┮约胺勒`食亞硝酸鈉等防凍劑中毒措施。
4、貫徹執(zhí)行安全技術(shù)措施的要求:經(jīng)過批準(zhǔn)的安全技術(shù)措施,具有技術(shù)法規(guī)的作用,必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行。遇到條件變化或考慮不周必須變更安全技術(shù)措施內(nèi)容時(shí),應(yīng)經(jīng)由原編制、審批人員辦理變更手續(xù),否則不能擅自變更。A、要認(rèn)真進(jìn)行安全技術(shù)措施的交底,向參加施工的工地負(fù)責(zé)人、工長進(jìn)行交底。施工技術(shù)負(fù)責(zé)人要向班組長作文字交底。工地負(fù)責(zé)人、工長進(jìn)行交底。施工技術(shù)負(fù)責(zé)人要向班組長作文字交底,并履行簽字手續(xù),互相監(jiān)督執(zhí)行;B、安全技術(shù)措施中的各種安全設(shè)施、防護(hù)設(shè)置的實(shí)施應(yīng)列入施工任務(wù)單,責(zé)任落實(shí)到班組和個(gè)人;C、加強(qiáng)安全技術(shù)措施情況的檢查,技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制者和安全技術(shù)人員,要經(jīng)常深入工地檢查安全技術(shù)措施的實(shí)施情況,及時(shí)糾正違反安全技術(shù)措施的行為,經(jīng)常性地對(duì)各工地實(shí)施情況進(jìn)行檢查,并監(jiān)督各項(xiàng)安全措施的落實(shí);D、對(duì)安全技術(shù)措施的執(zhí)行情況,除認(rèn)真監(jiān)督檢查外,還應(yīng)建立必要的獎(jiǎng)罰制度。
5、施工現(xiàn)場架體、設(shè)備安裝完畢后,必須由項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人組織工長、項(xiàng)目安全員、施工安裝負(fù)責(zé)人共同驗(yàn)收,確認(rèn)符合標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等要求后,認(rèn)真填寫驗(yàn)收單,履行簽字手續(xù),方可投入使用。
6、各項(xiàng)驗(yàn)收單的填寫必須符合現(xiàn)場實(shí)際情況,內(nèi)容要量化。存在問題必須經(jīng)整改后驗(yàn)收。
土建質(zhì)檢員崗位職責(zé) [2012-9-10]
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家及省市的質(zhì)量政策、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)加強(qiáng)質(zhì)量管理工作的規(guī)定和要求。
二、負(fù)責(zé)工程的質(zhì)量監(jiān)督和檢查驗(yàn)收工作。
三、隱蔽工程必須會(huì)同建設(shè)單位現(xiàn)場代表共同檢查、驗(yàn)收并做好記錄。對(duì)各工種的分部、分項(xiàng)工程應(yīng)跟班進(jìn)行質(zhì)量檢查和 驗(yàn)收。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,嚴(yán)格控制工程質(zhì)量。
四、監(jiān)督檢查各班組做好自檢、互檢、交接檢,隨時(shí)查驗(yàn)施工班組的各項(xiàng)質(zhì)量檢查記錄和質(zhì)量分析會(huì)記錄。
五、真實(shí)填寫質(zhì)檢內(nèi)業(yè),建立工程質(zhì)量檔案,及時(shí)提供施工班組當(dāng)月的分項(xiàng)工程質(zhì)量檢查資料,作為發(fā)放工資和獎(jiǎng)金的依據(jù)。
六、及時(shí)收集各班組的工程質(zhì)量檢查資料,作為竣工驗(yàn)收的依據(jù)。
七、及時(shí)反映施工質(zhì)量問題,對(duì)違章作業(yè)有權(quán)停工、返工。
八、協(xié)助和指導(dǎo)施工班組廣泛開展“三位一體”達(dá)標(biāo)活動(dòng),定期組織召開現(xiàn)場質(zhì)量例會(huì),研究分析所出現(xiàn)質(zhì)量問題的原因,制定預(yù)控及整改措施。
第五篇:材料員管理制度
材料員管理制度 1.目的
為了加強(qiáng)本公司采購工作管理,規(guī)范采購任務(wù),以保證各項(xiàng)生產(chǎn)的正常進(jìn)行,根據(jù)公司《質(zhì)量手冊(cè)》的有關(guān)制度,制定本制度。2.適用范圍
本制度適用于公司對(duì)采辦組材料員的管理 3職責(zé)與權(quán)限 3.1 職責(zé)
— 負(fù)責(zé)根據(jù)各部門物品需求計(jì)劃和庫存情況編制與之相配套的《材料采購單》,并組織具體的實(shí)施,保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。
— 認(rèn)真做好市場調(diào)查和預(yù)測,掌握物資供應(yīng)情況。
— 定期將最新采購市場價(jià)格、品種細(xì)目報(bào)經(jīng)理、財(cái)務(wù)處或登錄內(nèi)部微機(jī)網(wǎng)絡(luò)?!?根據(jù)公司生產(chǎn)安排負(fù)責(zé)對(duì)采購物資跟單工作,不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。— 及時(shí)向生產(chǎn)等部門預(yù)報(bào)貨物發(fā)運(yùn)情況,以便接車卸料,安排生產(chǎn)等。
— 負(fù)責(zé)對(duì)購進(jìn)物資到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。
— 配合質(zhì)量組做好對(duì)材料不合格品的評(píng)審處置工作。
— 確保產(chǎn)品采購數(shù)量,努力降低采購成本,壓縮庫存,降低占用資金?!?及時(shí)掌握庫存材料信息,對(duì)庫存材料現(xiàn)狀的進(jìn)行管控制理?!?協(xié)助庫房做好庫房盤點(diǎn)工作
— 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。3.2 權(quán)限:
— 受綜合管理部委托,行使對(duì)采購、供應(yīng)的管理權(quán)限。
— 對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)有權(quán)拒絕供應(yīng)。
— 有權(quán)要求庫房保管員提供報(bào)庫存表。4控制程序 4.1工作流程
4.1.1編制《材料采購單》
依據(jù)計(jì)劃組下達(dá)的《生產(chǎn)計(jì)劃(月、周)排期表》,技術(shù)管理部提供面料輔料的用料單耗數(shù)據(jù)和輔料的零料清單,物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比價(jià)確定供應(yīng)商,和生產(chǎn)部門及時(shí)交流,了解供需貨情況和質(zhì)量反映情況,做好記錄。庫管員提交的庫存報(bào)表和庫存告警量,根據(jù)庫房場地容納情況合理編制《材料采購單》,報(bào)綜合管理部主任、經(jīng)理審批確認(rèn)。4.1.2 物資的供應(yīng)
物料送到時(shí),采辦組材料員填寫《到貨通知單》隨貨物一同送到,配合庫房保管員對(duì)其品種、數(shù)量和包裝進(jìn)行核對(duì),庫房保管員核實(shí)無誤后,在《到貨通知單》上簽字確認(rèn),將《到貨通知單》第三聯(lián)由庫房保管員保存,第二聯(lián)送交財(cái)務(wù),第一聯(lián)返回采辦組,送《到貨通知單》同時(shí)通知質(zhì)檢組驗(yàn)貨,質(zhì)檢員依據(jù)“產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)(3、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn))” 文件里《檢驗(yàn)管理制度》《檢驗(yàn)規(guī)程》《原材料進(jìn)廠檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行檢驗(yàn),并填寫《采購產(chǎn)品驗(yàn)證報(bào)告》交給庫房留存。
4.1.3采購物資的入庫與結(jié)算
采辦組材料員填寫《入庫單》,庫房保管員簽字確認(rèn),最后由經(jīng)理審核簽字。月底結(jié)帳時(shí)如發(fā)票未到,由采辦組辦理暫入庫手續(xù),發(fā)票到達(dá)后辦理正式入庫沖回暫入庫,財(cái)務(wù)部依據(jù)《入庫單》辦理入庫及結(jié)算業(yè)務(wù)。4.2工作要求
4.2.1堅(jiān)決執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作指令,并且圓滿地完成。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制 度,遵守公司制定的采購制度,外出工作時(shí)不要出現(xiàn)損害企業(yè)形象,工作管理 有條理,工作秩序好、效率高。及時(shí)掌握市場行情,新的產(chǎn)品及時(shí)推薦。4.2.2根據(jù)生產(chǎn)需求和物資庫存情況編制合理的采購計(jì)劃,按時(shí)、按質(zhì)、按 量地供應(yīng)公司生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物資,為公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供了物資
保障。與其他部門能夠很好地溝通和協(xié)作配合,準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)變動(dòng)情況,提前組織生產(chǎn)所需的原材料進(jìn)廠,確保正常生產(chǎn)。對(duì)物資供應(yīng)發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務(wù)的臨時(shí)調(diào)整變動(dòng),均能較好地與有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。4.2.3按公司采購公開的要求,加強(qiáng)對(duì)采購物資質(zhì)量的監(jiān)督,實(shí)行比質(zhì)比價(jià),貨比三家的采購,逐步完善條件,批量采購實(shí)行比價(jià)采購或招標(biāo)采購。所有材料必須有供貨合同及各種相關(guān)資料(營業(yè)執(zhí)照、銀行相關(guān)信息、產(chǎn)品合格證、各種許可證等),按合同執(zhí)行,每類材料的供方不能少于兩家;根據(jù)各部門需求計(jì)劃,實(shí)行定期訂購和定量訂購方式,達(dá)到最小限度地占用流動(dòng)資金,提高資金使用效益。
4.2.4采辦組材料員將經(jīng)理批準(zhǔn)的《材料采購單》發(fā)給供應(yīng)商,并要求供應(yīng)商在規(guī) 定時(shí)間內(nèi)簽返以示確認(rèn)。采購訂單簽返后即生效,其復(fù)印件應(yīng)由文書存檔并 妥善保管。簽返的訂單如有價(jià)格、貨期、包裝的更改,采辦組應(yīng)重新評(píng)議。4.2.5《材料采購單》批準(zhǔn)后,由庫房和相關(guān)部門提供樣品,待質(zhì)檢組確認(rèn)后,由質(zhì)檢組封存樣品,方可按計(jì)劃購入; 貨到暫存區(qū),采辦組應(yīng)告知庫房物料 的緊急程度,以便及時(shí)送檢。當(dāng)客戶特別要求時(shí),客戶可在本公司或供應(yīng)商處 對(duì)采購物料進(jìn)行符合性驗(yàn)證。
4.2.6采購計(jì)劃中,未列入評(píng)定合格供應(yīng)商的物料,則屬風(fēng)險(xiǎn)采購;風(fēng)險(xiǎn)采購必須在申請(qǐng)單獲得準(zhǔn)許后,方可實(shí)施采購。此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員明確特定用途和要求,不可簡單二次使用的此類物料,如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。4.3采辦組材料員行為規(guī)范:
4.3.1材料員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識(shí)及邏輯判斷做依據(jù)。4.3.2 此制度不可能涵蓋所有的事項(xiàng),應(yīng)執(zhí)行由公司領(lǐng)導(dǎo)在任何時(shí)間所指派任何公務(wù)。4.3.3與供應(yīng)商的充分溝通和密切配合的合作關(guān)系,是材料員的必要條件。4.3.4采材料員的基本要素有下列七項(xiàng),應(yīng)確實(shí)做好:
(1)操守廉潔(2)掌握市場(3)積極認(rèn)真(4)適應(yīng)性強(qiáng)(5)精打細(xì)算 5 相關(guān)記錄及文件:
《采購產(chǎn)品驗(yàn)證報(bào)告》
材料的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)
《材料采購單》 《到貨通知單》
《入庫單》