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      物流公司的人員崗位職責

      時間:2019-05-14 03:37:57下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《物流公司的人員崗位職責》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《物流公司的人員崗位職責》。

      第一篇:物流公司的人員崗位職責

      運輸公司人員崗位職責

      一、崗位職責:

      1.總經理(負責全面工作)2.運輸主管(1人)(1)、運輸管理

      A.根據企業(yè)相關部門要求制訂合理、科學的運輸計劃、車輛運營計劃等并組織實施。

      B.在工作中完善運輸業(yè)務工作流程與標準,保證運輸工作符合國家交通運輸法規(guī),確保運輸安全。

      C.及時受理運輸過程中的突發(fā)事件,制定解決措施,并及時總結問題產生的原因,避免此類問題再次發(fā)生。

      (2)、運輸商(車隊)選擇

      A.根據企業(yè)自身運輸需求及材料特點,判斷運輸能力,積極承攬公司貨物的運輸任務,對于無力承擔的任務要廣泛尋找運輸商,洽談合作事宜。開發(fā)儲備運力。

      B.選擇確定適合的運輸商,簽訂合同。

      C.負責監(jiān)督、檢查運輸商的運輸情況,確保運輸工作按時完成。

      (3)、職責表述:運輸路線規(guī)劃與優(yōu)化

      A.根據運輸目的地的不同,及時規(guī)劃運輸路線,使路線最優(yōu),有效節(jié)約運輸成本。

      B.根據本部門業(yè)務情況,規(guī)劃各項運輸工作路線,以備選擇。

      (4)、運輸車輛管理

      A.根據運輸環(huán)境以及企業(yè)內部需要,調整車輛結構,保證運輸車 輛的完好情況,對于出現(xiàn)問題的運輸車輛及時安排維修。

      B.運輸車輛的日常保養(yǎng)與維護管理,保證運輸車輛正常使用。

      C.駕駛員管理與工作項目調度。

      (5)、對外關系管理

      A.建立和維護與交通、交警、重要客戶、媒體機構等的良好關系。

      B.協(xié)助公司處理重大對外關系問題。

      C.協(xié)調處理駕駛員與職能部門、客戶之間的矛盾。

      (6)、職責表述:其他管理職責

      A.運輸工作執(zhí)行過程中,對發(fā)生的等相關報表、單據進行簽字確認。

      B.本部門各項規(guī)章制度建設。

      C.部門內部管理與費用控制。

      3.財務(出納和會計兩人,至少一人全職一人兼職)

      (1)、現(xiàn)金

      負責公司內各項費用的收取和報銷,具體如車輛掛靠費、代辦上牌費、保險費、車 輛二維檢測費、年審費用、營運證、通行證、清洗費、維修費,等等費用。定期催繳。

      (2)、銀行

      負責公司內銀行所有相關業(yè)務工作,具體如保險理賠費用等的劃轉。

      (3)、發(fā)票

      負責幫助公司內掛靠車輛有需求開具運輸發(fā)票的代辦,以及結算代辦費。

      (4)、稅務

      負責公司內記賬做賬、憑證裝訂、稅務報表和納稅申報,以及其他稅務局事宜。

      (5)、社保

      負責公司內工作人員勞動關系的轉入和轉出,社保的繳納。

      (6)、年審

      負責公司內營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等證件的年審工作。

      (7)、資產

      負責公司內固定資產的管理,以及遵照相關規(guī)定折舊。

      (8)、其他

      其他需要財務上辦理的事宜。

      4.綜合(至少1人,視具體業(yè)務量可增加助理)

      (1)制度

      協(xié)助總經理對公司內各項規(guī)章制度的制定以及監(jiān)督執(zhí)行,敦促公司內人員以及各駕駛員遵守公司的相關條例,確保公司正常運營。

      (2)檔案

      掛靠車輛的合同簽訂,以及駕駛員檔案、車輛信息的收集整理,并且及時更新歸檔。檔案內容包括:公司、掛靠方雙方簽字蓋章的合同;機動車登記證書、行駛證、駕駛證、營運證、上崗證、身份證等等證件的原件復?。徊⒈A魴C動車登記證書原件;保險底單;其它各種相關車輛憑證。

      (3)保險

      代辦掛靠車輛的保險,決定投保險種,負責和保險公司聯(lián)絡以確定保費,強調必須要的強制險以及第三者責任險最低不得少于50萬元。并負責幫助掛靠車輛事故理賠。以及保險返利核對(此也可以財務做)。

      (4)文字

      負責公司內各類文檔、公函的撰寫和發(fā)布。以及傳真等。

      (5)提醒

      ①負責定時定期對各掛靠車輛提醒二維、年審、保險、合同等等的各種到期,確 保及時的保險能續(xù)保,車輛及時的審查,確保公司內掛靠合同的及時簽訂,等等。②定期或不定期地提醒駕駛員安全駕駛。經常地回公司報道,接受安全員安全教育。提醒工作注意等等。

      (6)招聘

      公司基礎員工的招聘、培訓、管理。

      (7)協(xié)調

      幫助公司掛靠車輛協(xié)調辦理各類相關證件手續(xù)等,指導違章處理,必要時還有導航幫助等等。

      (8)其他

      各種其他需要綜合部辦理的事宜,如辦公用品的采購及保管等。

      5.常年律師(建議有)

      隨著公司發(fā)展,會出現(xiàn)各種各樣的問題,尤其是掛靠車輛車禍事故的發(fā)生,常常會需要通過法律途徑訴訟理賠。還有如一些經濟糾紛等。公司最好能聘請專業(yè)律師能負責法律工作。

      6.調度主管(1人)

      (1)協(xié)助運輸主管工作

      (2)對運輸市場調查、分析,運輸渠道的拓展、維護(3)調動車輛,合理安排公司運輸資源(4)運輸成本的控制,有效降低費用率

      (5)了解和掌握司機及車輛的動態(tài)及車況,有問題及時解決并上報(6)監(jiān)督運輸索賠及運輸異常事件處理

      7.送檢員(至少一名,持證上崗,視公司具體掛靠車輛數量而定)

      (1)檢車

      負責公司內掛靠車輛的年審送檢工作,熟悉基本的車輛審查項目審查要求,在公司內先做好自查,并且拓印機動車號、車架號。并且負責掛靠車輛車門統(tǒng)一噴印公司字樣。

      (2)送檢

      負責公司內掛靠車輛的送檢工作,并與相關部門保證良好的合作關系。提高送檢過關率。

      (3)通知

      與綜合部一起負責公司內到期需檢測車輛的通知工作,同時提醒安全駕車。

      (4)存檔

      負責公司內掛靠車輛二維藍本子的保管存檔。

      (5)其他

      負責公司內其他需要和車管所協(xié)調的事宜。

      8.安全員(至少一人,可由送檢員兼任)

      (1)培訓

      定期不定期對公司內掛靠車輛駕駛員進行安全教育培訓,不能經常出席培訓的駕駛員經常電話提醒。

      (2)檢查

      經常性檢查公司內部設備設施安全消防安全行車安全等,并經常檢查公司內掛靠車輛的安全,檢查車輛滅火器、三角牌的攜帶等。(3)建設

      根據交通部門的規(guī)定,建設公司內部符合實際情況的安全管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

      (3)臺賬

      與駕駛員簽訂安全責任狀,設置安全檢查臺賬,安全部會檢查。

      (4)報備

      事故車輛的處理檢查,以及匯報、善后工作。

      (5)其他

      負責其他公司內與安全有關的工作。

      9.上牌、調檔員(可由其他工作人員兼任)

      隨著公司的發(fā)展會有客戶要求公司幫忙買車,隨后就是負責幫忙上牌照等一系列事宜。還有會一些車輛的轉入轉出工作,等等。(此項工作也可以歸納入綜合部負責。)

      10.維修工(建議至少有一名)

      視公司具體情況可設置修理部,具體負責公司內掛靠車輛的修理維護工作,也可以接收外來車輛的修理維護。另外還有洗車、噴漆等業(yè)務。

      11.二手車(可由其他工作人員兼任)

      隨著公司發(fā)展,會有公司掛靠車輛轉讓的情況發(fā)生,也會有駕駛員把車子銷售給公司。這時候就有了二手車業(yè)務。公司可以負責維修翻新、檢測、過戶等事宜,從中服務客戶獲取利益。

      第二篇:物流公司崗位職責

      客服部崗位職責:

      1.業(yè)務的受理,指派和跟蹤。2.報價的對外發(fā)布,跟蹤和核實。3.客戶日常操作維護。

      商務部崗位職責:

      1. 根據公司的部門職責,負責制訂本部門的管理制度和內部工作子流程,分解工作任務,明確工作標準,等公司批準后負責具體實施;

      2. 全面負責公司產品銷售、生產計劃的審核及協(xié)調。根據市場銷售計劃與產品研發(fā)、生產的實際情況,設置設備器材的存量值并定期進行檢查和適時跟蹤

      3. 根據市場銷售部的備貨信息和研究開發(fā)部、產品制造部所提的器材需求清單,及時了解庫存,掌握產品生產周期及外購設備器材的供貨期、技術問題,制定并下達產品的生產計劃和器材設備的采購外協(xié)計劃

      4. 全面負責公司產品銷售合同和設備器材采購合同的技術性審核,把握合同內容合法有效,避免文字差錯、筆誤給我方造成的不利

      5. 銷售合同簽章生效后,及時掌握和了解對方貨款或定金的到位情況

      6. 隨時掌握和了解用戶試用樣機、故障頂替?zhèn)錂C、故障返修機的發(fā)出與回收及其相應的登記、出入庫手續(xù)的辦理情況

      7. 負責對本部門人員的工作指導及業(yè)務考核 8.

      完成上級臨時交辦的其他工作。財務部崗位職責;1.負責按規(guī)定進行成本核算,定期編制年、月、度財務會計報表,搞好會計結算工作。2.根據公司的發(fā)展目標和運作計劃制定財務計劃與管理目標。

      3.負責流動資金管理(現(xiàn)金、支票)審核,庫存,現(xiàn)任票審核,上月營業(yè)額結算審核事項。4.負責預算編制,收支分析、控制、審核,中心部門費用預算控制,財務報表檢查,費用分析整理工作。

      注:對運費簽單延遲,錯誤負責,對于業(yè)務部分隊長的延遲,錯誤負責,對于運費憑證制作的延遲錯誤負責

      調度部崗位職責:

      1.負責并協(xié)調到站物資的領取,外發(fā)車輛的外運,負責貨運費用的報銷和支付,并建立相當的臺賬。

      2.負責協(xié)調并完成產品的汽車運輸,負責安排搬運裝卸工作,并負責搬運管理。

      3.負責編制火車等計劃和汽車運輸計劃并負責具體實施,負責鐵路專線的維護管理和自備罐車的管理。

      4.負責車輛調度和車輛的安全工作,負責貨車駕駛員 和叉車工的安全和技能培訓,負責運輸設備維護保養(yǎng)管理及負責協(xié)調維護工作。5.協(xié)調上級對下級的管理和考評。6.負責運輸成本分析及控制。7.完成經驗安排及其他工作。

      操作部崗位職責:

      1.業(yè)務的審核,運作和跟蹤。2.費收的核實,確認和輸出。3.業(yè)務的交接、統(tǒng)計和分析。信息部崗位職責:

      1.訂單的存檔,內容報表的分類存檔。2.倉庫和配送的數據分析信息。

      3.倉庫的進、出、退數據的輸入和整理,確保單據系統(tǒng)和實物數據一致。4.貨物的在線追蹤查詢。行政部崗位職責:

      1.負責物流部整體工作事務并督促部門員工完成職責范圍的各項工作任務。2.嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,認真履行工作職責。

      3.負責物流的運行、安全、環(huán)境等規(guī)范文件的制訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行。4.負責部門管理組織的實施、檢查、協(xié)調、考核。

      5.負責貫徹落實物流部的崗位責任制和工作標準,加強與公司其它部門的協(xié)調與溝通。6.負責公司物流任務審批,下達備料計劃和監(jiān)督各級員工的工作進度。

      7.負責抓好安全生產,加強成本的控制,提升運轉的效率,嚴格執(zhí)行各操作規(guī)程。8.負責做好物料到位統(tǒng)計的反饋工作,確保統(tǒng)計核算規(guī)范化。

      9.負責對部門各級員工的培訓,以提高員工專業(yè)知識和業(yè)務管理水平。10.負責部門異常工作處理及改善措施。

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      第三篇:物流部人員崗位職責

      物流經理崗位職責

      一、制定計劃與流程管理:

      1、負責物流管理工作計劃與費用預算的制定、審批與實施工作。

      2、優(yōu)化物料庫存控制、訂單處理、運輸及配送等物流管理和運作體系。

      3、提高物流轉運效率,減少資金占用,改進服務,降低物流成本,使公司物流環(huán)節(jié)具有競爭力。

      二、物流網絡體系建設:

      1、規(guī)劃公司的貨物調配與調度,評估和選擇物流承運商及運輸價格,運輸服務質量,簽訂合作合同,降低運輸成本。

      2、提高貨物流轉效率,降低貨物運輸成本,降低貨物流轉過程的風險。

      三、物流承運商管理:

      1、收集公司內部與客戶各方對物流效果的評價反饋,執(zhí)行對第三方物流公司的考核工作,及時解除與不合格物流公司的合同,加強與優(yōu)秀第三方物流的合作。

      2、逐步提高物流效率,及時解決客戶的物流投訴,提高客戶對物流配送的滿意度。

      3、控制送貨和倉儲成本以符合公司目標,保證日常操作順暢有效。

      四、倉儲管理:

      1、根據物料特性及物流發(fā)展狀況,組織建立公司倉儲、周轉等倉庫管理體系,制訂和完善各項倉庫管理流程和制度。

      2、保障貨物安全和按相應需求及時供應,降低庫存,降低貨物保管成本,提高公司貨物使用效率。

      3、組織對訂單的分解、處理工作,辦理好銷售計劃部、客戶服務部確認的送,退貨業(yè)務。

      4、保持實際存貨100%精確。

      五、銷售與市場支持:

      1、就物流信息及時向銷售計劃部、客戶服務部、財務部與物流合作商進行反饋。

      2、掌握發(fā)貨與庫存的動態(tài)變化,協(xié)助銷售計劃部做好要貨計劃,增強生產部門的預見性,以利于及時安排生產作業(yè)計劃。

      3、支持銷售及相關市場活動,配合銷售策略的變化、對客戶需求進行分析、優(yōu)化資源配置。

      物流專員崗位職責

      1、每天將銷售訂單拆解及時的給庫房發(fā)當天的發(fā)貨明細表,確保貨物及時發(fā)出。

      2、負責及時追蹤,動態(tài)掌控在途物品相關配送信息在公司與客戶之間的高效流轉。

      3、負責日常出入庫的錄入、審核、庫存査詢。

      4、負責對物品的配送進行信息跟蹤和反饋。

      5、與第三方物流進行溝通、審核、庫存查尋。

      6、協(xié)助客服做好客戶反饋問題的及時處理,提高客戶滿意度。

      7、定期到庫房盤點,以確保賬實相符。

      8、認真及時完成公司領導安排的其他臨時性工作。

      第四篇:公司人員崗位職責

      公司辦公室主任崗位職責

      1、在執(zhí)行董事的領導下,負責公司辦公室的全面工作。

      2、負責組織、安排公司召開的各種會議,做好會議紀要,并負責檢查、督促會議決策的落實和執(zhí)行情況。

      3、負責草擬公司各種行政文書、會議通知、會議文件等事務;收集、整理和公司宣傳工作相關的信息,并加以落實。

      4、負責處理公司文件和報刊收發(fā)工作;管理、維護公司電腦、電話、傳真和打印機等所有辦公設備設施。

      5、按公司檔案管理相關規(guī)定,做好公司各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作,并負責公司大事記資料的編寫和整理。

      6、負責公司對上級或其他部門的工作聯(lián)系、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。

      7、及時收集公司各部門的工作信息,協(xié)助總經理做好綜合管理;協(xié)調各部門之間的工作關系和處理公司日常事務。

      8、安排、管理公司車輛的營運和調度工作;如實填寫車輛的出行、維修和保養(yǎng)記錄,對車輛耗油情況進行分析、監(jiān)督和控制。

      9、執(zhí)行落實公司制定的各項考核計劃,負責各部門考核、處罰和表彰工作的組織實施。

      10、全面組織、落實公司各部門的節(jié)能降耗工作,并負責各項節(jié)能指標的執(zhí)行情況。

      11、負責公司各部門的考勤工作,確定值周帶班領導和節(jié)假日值班人員的安排、落實、檢查、匯總等工作。

      12、完成公司領導交辦的其他工作任務。

      財務室負責人(財務總監(jiān))崗位職責

      1、編制和執(zhí)行公司財務預算、財務收支計劃,擬定使用方案,開辟財源,有效地使用資金。

      2、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益。

      3、建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析。

      4、承辦公司領導交辦的其他工作。

      會計崗位職責

      1、按照會計制度的規(guī)定進行記賬、復賬、報賬,做到手續(xù)完備,數據準確,賬目清楚,按期報賬。

      2、按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向執(zhí)行董事、總經理提出合理化建議,當好公司參謀。

      3、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。

      4、認真編造稅務報表,及時做好稅務繳納等工作。

      5、定期和不定期地檢查指導出納和采購員采購(原材料、輔料)、庫房保管員的工作,做到賬物相符、賬賬相符。

      6、完成執(zhí)行董事、總經理或財務總監(jiān)交付的其他工作。

      出納崗位職責

      1、認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

      2、嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不用白條沖抵現(xiàn)金。

      3、建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

      4、嚴格支票(信用卡)管理制度,編制支票(信用卡)使用手續(xù),使用支票(信用卡)需經會計簽字后方可生效。

      5、協(xié)助會計做好報稅、繳稅工作。

      6、認真做好與生產、銷售等有關部門的賬目核對統(tǒng)計工作,做到日清日結,督促采購、生產、銷售部門做好當天資金收支結算報告,并及時呈送總經理。

      7、協(xié)助會計做好與庫房保管員的物資核對工作。至少每月與庫房保管員檢查核對一次賬目和物資。

      8、認真完成領導交給的其他工作。

      審計員崗位職責

      1、在會計主管的指導下,按照國家審計法規(guī)、公司財會審計制度的有關規(guī)定,負責擬定公司具體審計實施細則,經上級批準后組織執(zhí)行。

      2、監(jiān)督公司各部門對各項財經規(guī)章制度的執(zhí)行。

      3、負責或會同其他部門查處公司內濫用職權、有章不循、違反財務制度、貪污挪用財物、泄密、賄賂等行為。

      4、協(xié)助政府審計部門和會計師事務所對公司的獨立審計。

      5、定期或不定期地進行必要的專項審計、專案審計和財務收支審計。

      6、負責或參與對公司重大經營活動、重大項目、重大經濟合同的審計活動。

      7、負責對所有涉及的審計事項編寫內部審計報告,提出處理意見和建議。

      8、負責對所有涉及的審計資料的收集、整理和建檔工作,按規(guī)定保守秘密,并保護當事人的合法權益。

      9、完成會計主管臨時交辦的其他任務。

      人事崗位職責

      1、建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;

      2、負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化培訓),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;

      3、負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項;

      4、負責公司的辦公衛(wèi)生、固定資產管理;

      5、負責公司辦公等物品采購登記、資產編制、盤點執(zhí)行、資產規(guī)劃、督察管理;

      6、負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的監(jiān)督;

      7、負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

      8、負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理,;

      9、負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

      10、負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;

      11、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

      12、完成領導交辦的其它工作;

      庫管員崗位職責

      1、認真執(zhí)行物品管理制度。

      2、嚴格執(zhí)行物品出庫、入庫驗證制度。物品出庫要憑領導審簽單,開出庫票據,及時登記賬目,做到心中有數。

      3、物品擺放整齊、美觀,定期檢查核對,嚴防損失浪費。

      4、積極配合財務部門搞好庫存物品的檢查核對工作,做到賬物相符、賬賬相符。

      5、認真完成領導交給的其他工作。

      前臺文員崗位職責及流程

      1、前臺為公司形象窗口及第一聯(lián)絡窗口,不得出現(xiàn)空崗情況,如有特殊事情需要處理長時間離開,需要安排有其他人員代值,一般代值不超過10分鐘。

      2、客戶接待及信息管

      ★公司來訪客戶的日常接待流程:客戶上門——引導接待入座(詢問來源)—倒水——安排相關人員接待—客流詳情登記。

      ★客戶回訪流程:當班前臺文員回訪前一天上門客流—錄入客戶檔案-如有異常來源客流轉存—交至辦公室主任回訪審核。

      3、來訪客人接待及流程

      ★客人、貴賓來訪:貴賓上門—熱情詢問是否預約—引導至預約人或預約部門—倒水泡茶

      4、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息。

      5、電話接聽及留言處理

      ★聽到鈴響,至少在第三聲內接聽;接聽電話時使用普通話,接聽電話后先問候,并自報公司名?!飿藴收Z如下:您好,這里是XX公司對方講述時仔細聆聽并記錄要點,迅速判斷對方的需求

      1)咨詢業(yè)務——留下對方的電話號碼,由專業(yè)人員進行回復。

      2)推銷產品——與公司關聯(lián)的業(yè)務,則直接禮貌回拒,告知對方我們沒有這方面的需求,請聯(lián)系其他公司。3)找人——問清對方的身份、名字、是否和相關部門和相關人員有預約,再轉接至相關人員或部門;如為不明電話則快速結束電話。

      4)留言——記下留言人的名字及電話及要交代事宜到具體人或部門,如有重要事情第一時間電話通知到相關人員 5)其他——不得長時間通話占用前臺電話,并保證電話暢通。

      6、負責郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。

      7、衛(wèi)生值日執(zhí)行

      (1)會議室、貴賓接待室衛(wèi)生由前臺專人負責,桌面衛(wèi)生、茶具清洗、茶幾、沙發(fā)清潔、地面、書柜衛(wèi)生,保持室內物件擺放整齊有序無塵。

      (2)前臺區(qū)域衛(wèi)生:前臺為公司形象窗口,保證前臺區(qū)域物品擺放有序,整潔干凈明亮,由前臺自行負責該區(qū)域。

      8、會務工作(1)會議前準備工作主動關注會議信息,向組織者或組織部門了解會議相關情況,及時記錄準備工作內容,并積極協(xié)助;做好會議室準備工作;協(xié)助會議組織者做好會議通知等工作。

      (2)會議中服務工作維護會議室外環(huán)境安靜,根據會議組織者要求,適時為與會者準備茶水飲料,并隨時待命,協(xié)助做好其他會務工作。

      (3)會議后完善工作負責檢查和關閉會議室電子設備及電器;整理會議室,協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。

      9、花草管理(前臺文員負責花木的養(yǎng)護、澆水、修剪和花木的數量管理,月底清點數量并造表報辦公室處。)

      10、及時更新員工通訊錄。

      11、門禁系統(tǒng)、加班管理、水電照明

      (1)公司大門鑰匙由前臺保管,每天早晨前臺提前15—20分鐘到達公司開門,下午下班時檢查好門窗是否關閉好再鎖好大門離開;鑰匙不得私自轉借他人,否則承擔因此引起的各種損失或事故責任。

      (2)對于需要在辦公室進行加班人員進行登記,姓名、部門、加班開始、離開時間進行詳盡的登記,并由當事人進行簽字確認;如需領取辦公室鑰匙需要由辦公室主任同意,并由當事人簽字領取鑰匙。

      (3)每天中午12:00—14:00時間段內關閉大廳照明燈源,下班離開時檢查所有電腦、顯示器打印機、投影儀、飲水機、空調電源是否關閉,如有未關閉情況要警告到電腦使用人。

      12、物資管理、報刊收取

      (1)公司郵件、包裹收發(fā):因工作需要所寄出的郵件由前臺文員聯(lián)系相關快遞公司與之洽談,員工包裹必須由本人或直接委托人簽收并簽字確認

      (2)公司所訂報刊由前臺每天在指定投放處收取,并發(fā)放到執(zhí)行董事、總經理辦公室。

      13、負責預訂機票、火車票、客房、水票等,差旅人員行程及聯(lián)絡登記

      (1)為公司出差工作人員進行火車票、飛機票預定,首先到財務處進行“借款申請單”填寫支取相關費用或個人先行墊付進行報銷。

      (2)水票由前臺處保管,在水票將要使用完畢時及時進行補購,并保證公司飲水正常供給。

      14、完成部分文件的打印、復印、傳真、文字等工作

      15、公司領導交辦的其它工作。

      企宣崗位職責

      1、對內做好企業(yè)文化宣傳工作,提高企業(yè)員工凝聚力,塑造企業(yè)良好發(fā)展氛圍;

      2、對外通過一系列宣傳手段提升公司形象,提高公司影響力,樹立企業(yè)社會公眾形象,對公司持續(xù)長久發(fā)展負責;

      3、企業(yè)對外宣傳資料的設計和制作;

      4、企業(yè)網站、易企秀、微信平臺等的管理、維護及內容的更新,微信訂閱號每天早上9:30必須發(fā)布;

      5、電子資料檔案的建設和管理;

      6、熟悉攝影基本知識及操作程序,熟悉攝影器材的性能、特點和使用方法及保管方法;

      7、能獨立完成拍攝任務,后期圖片處理(熟練操photoshop coreldraw等圖像處理軟件。)并配套文字說明宣傳。

      8、對來訪的重要領導、貴賓、客戶的抓拍,及重要活動、會議、講話等活動的拍攝;

      9、協(xié)助上級完成各專案策劃工作,負責部分文案的撰寫與加工工作;

      10、負責品牌管理,定期進行資料收集和整理分析工作,并對應提出合理化整改意見;

      11、負責策劃文案的落實和執(zhí)行細則,并及時完成活動總結;

      12、企業(yè)文化推廣,為公司市場活動策劃文案,提高品牌知名度;

      13、負責編輯文字、演講稿,完成公司領導安排的其他臨時性工作;

      接待人員崗位職責

      1、服從公司領導委派的各項工作任務;

      2、嚴格按照公司接待禮儀要求,做到著裝整潔、用語恰當、周到細致的做好接待服務工作;

      3、接待人員必須熟知公司的基本情況,了解重點貴賓的相關情況和信息。對公司的重要信息必須保密,掌握韓城風俗習慣、歷史文化及司馬遷景區(qū)、黨家村、及周邊著名景點導游詞;

      4、負責做好來我公司視察、訪問、參觀、交流的政府領導及貴賓、客戶等的接待工作;

      5、根據接待要求制定來賓接待方案;

      6、負責做好來賓資料收集、匯總、存檔、保密工作;

      7、做好來賓在景區(qū)食、宿、行、游、購、娛、講解接待工作,并及時匯報處理來賓在景區(qū)內遇到的困難和要求;

      8、在陪同領導過程中,不索要領導電話、不插話搶話、主動回避領導間的重要談話

      9、若接待時需飲酒,接待人員要適量而行,嚴禁貪杯醉酒,有損公司形象。

      10、重要領導、客戶、貴賓接待完成后,及時向上級匯報相關信息。

      11、接待人員每月底將接待資料分類整理,歸檔留存。

      12、加強個人學習,不斷完善提高自身修養(yǎng)。

      司機崗位職責

      1、遵守公司、部門各項規(guī)章制度,提高安全駕駛意識,服從公司領導的安排。

      2、認真執(zhí)行公司車輛安全管理規(guī)定和操作規(guī)程,遵守交通規(guī)則,文明行車,確保行車安全;

      3、每日出車前應對車輛進行全面的清潔、檢查及維護,定期對車輛進行保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時解決;

      4、保持良好的職業(yè)道德,熱誠的服務態(tài)度,定期接送領導和客戶。

      5、自覺做到不違章行車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車。

      6、上班不出車期間,必須按公司作息時間準時到辦公室,服從公司領導的統(tǒng)一調度。

      7、車輛維修、保養(yǎng)費用必須預先申請,經批準后,到指定維修廠維修,保持良好的車狀。

      8、負責車輛各種稅費的繳納、車輛季審、年審以及車輛變更業(yè)務的辦理。

      9、做到嚴守秘密、不得隨意傳播領導的講話內容。

      10、執(zhí)行上級交付的其它工作任務。

      第五篇:各種公司人員崗位職責

      各種公司人員崗位職責

      人事部崗位職責

      1、負責協(xié)助部門經理完成行政日常工作

      2、負責來訪接待工作、接聽來電、收發(fā)傳真,并做好交接管理

      3、負責人事入職、轉崗、晉升、離職的人事資料工作

      4、負責協(xié)助部門經理進行人員招聘及面試工作

      5、負責文件合同存檔及管理工作

      6、負責公司固定資產管理工作

      7、負責擬寫行政發(fā)文及發(fā)文管理工作

      各種公司管理人員崗位職責(二)

      保持住宅樓內及小區(qū)院內衛(wèi)生清潔

      1、負責小區(qū)道路、樓內外保潔衛(wèi)生,樓內生活垃圾清除工作,每天清運居民生活垃圾,擦拭樓梯護欄等。至少每天進行清掃,做到全天干凈。定期擦試樓道玻璃。應做到:地面干凈、無積灰、無塑料袋、無煙頭、無紙屑果皮等雜物。樓道窗玻璃及窗臺都應做到潔凈、無灰塵、無污跡。

      2、協(xié)助經理監(jiān)管住戶裝修工程和渣土存放地點,經常了解居民所提的意見和建議。對園區(qū)內發(fā)生的違章現(xiàn)象進行勸阻和及時匯報。

      3、根據季節(jié)的變化做好小區(qū)綠化、澆水、排污、鏟雪工作;定時澆灌花草樹木及修剪,保持栽植物的環(huán)境衛(wèi)生。

      4、對住戶門外樓道的雜物、破車爛罐、壞家具等,及時通知清理。并送運到指定位置。

      5、認真履行崗位職責,不怕苦,不怕臟,積極為社區(qū)居民服務,接受社區(qū)居民的監(jiān)督和批評。服從領導、聽從分配及管理,完成經理交辦的臨時性工作。

      6、定期檢查樓頂衛(wèi)生(下水口),樓頂門的完好情況,發(fā)現(xiàn)損壞及時上報處理。

      各種公司管理人員崗位職責(三)

      保潔員崗位職責

      1、準時到崗,每天清掃分區(qū)道路、綠化帶、樓宇間硬化部分及坐臺兩次。

      2、垃圾隨時清理,倒置垃圾中轉站。

      3、熟悉各自分工及所負責范圍內的清潔衛(wèi)生情況,對其負全部責任,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

      4、熱愛本職工作,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣、不怕臟、不怕累。

      5、積極參加業(yè)務培訓,提高業(yè)務水平,自覺學習有關清潔衛(wèi)生知識,提高個人素質。

      6、維護小區(qū)清潔衛(wèi)生,對不講衛(wèi)生、不文明的現(xiàn)象要及時勸阻和制止。

      7、完成公司交辦的其它臨時性工作。

      各種公司管理人員崗位職責(四)

      車間技術員

      主要負責協(xié)助安裝,和熟悉車間現(xiàn)場,協(xié)助車間主任做相關準備工作。

      ___對本車間管轄范圍類的人和物品的安全、環(huán)保負責;

      2.負責每天車間的工藝巡檢工作,幫助員工提高工藝操作技能;

      3.根據生產車間的生產計劃,對應車間的人員、設備、工藝等實際情況,向車間主任提供可操作性的評估(生產進度、人員安排、可能出現(xiàn)的不正常情況等),并負責對生產操作過程進行監(jiān)督和工序的輔助協(xié)調;

      4.每天兩次以上對生產一線檢查、指導操作工的工藝操作技能,給予考核,評出月度、季度之星,并及時向車間主任匯報車間員工的思想動態(tài);

      5.不斷完善崗位操作規(guī)程和車間應急預案,并根據車間生產情況組織培訓、提高員工的工藝操作技能;

      6.協(xié)助車間主任,抓好節(jié)能降耗的工作。每月對車間進行一次生產成本考核工作,并核對統(tǒng)計員月報的尊卻性;

      7.每月(每月最后一天)做好現(xiàn)場所有原料、中間品、產品、能源消耗等盤點核實工作;

      8.負責車間原始操作記錄、交接班記錄的核查工作;

      9.負責車間的生產技術及工藝等工作;

      10.負責本車間工藝操作記錄統(tǒng)計整理,生產、工藝數據的統(tǒng)計整理;統(tǒng)計、總結所負責車間的各項考核,并做出評比;

      11.根據生產任務制作原、輔料采購的計劃。協(xié)助設備員制定設備技改方案,并報與車間主任;

      12.積極完成上級領導安排的其他工作;

      13.了解并遵守與本崗位相關的環(huán)境、健康安全體系制度與要求。

      各種公司管理人員崗位職責(五)

      司機崗位職責

      一、基本信息

      職位名稱:司機

      所屬部門:行政部

      直屬上級:車隊隊長

      崗位級別:六職等

      崗位性質:操作性

      直接下屬:無

      二、崗位職責

      1、公司司機必須遵守《道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。同時遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。

      2、司機應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經常檢查車輛的主要機件。確保車輛正常行駛。

      3、司機應注意保持車輛的清潔。

      4、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應立即加油。

      5、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告車隊長,并提出具體的維修意見;未經批準,不許私自將車輛送廠維修。

      6、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。

      7、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全。避免因證件不全被罰款。、晚間司機要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車。

      9、注意送貨到客戶后,要按客戶指定地點停放車輛,文明卸貨,以維護公司聲譽和形象。

      10、司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車。行車途中如發(fā)生交通事故,應當立即報警處理。

      11、上班時間內司機未被派出車的,應隨時在公司等候出車。公司用車時,要準時出車,不得誤點。

      12、司機應服從隊長安排,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向上級領導反映。

      13、司機出車執(zhí)行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知管理人員,并說明原因。

      14、司機未經領導批準,不準私自用車;不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛;任何人不得利用公司車輛學開車。

      15、費用報銷:司機所有因公費用(停車費、過路費、加油、修理等等)必須以正式有效憑證作為報銷憑證,由駕駛員整理粘貼報銷憑證后交領導審核簽字,方可報銷。

      三、崗位權限:

      1、有拒絕違章指揮的權力。

      2、有義務制止非合理用車的權力。

      3、有保證貨物安全、保證公司利益不受侵犯的權力。

      四、考核指標:

      安全記錄、工作完成配合情況、費用控制、制度遵守、車況車容、公司整體評價。

      五、任職資格

      性別/年齡:25~___歲

      教育背景:中技以上文化

      培訓經歷:財務及經濟類相關專業(yè)

      經驗:持B證駕駛證,___年以上專職司機的工作經驗,駕車熟悉,懂一般的車輛日常維護;

      技能技巧:熟悉交通法規(guī),責任心強,能吃苦耐勞,熟悉潮汕地區(qū)交通路線

      態(tài)度:謙和、友善,正直、誠信。服務意識和支持意識強,能任勞任怨。

      六、工作關系

      對內關系:

      上級:車隊隊長

      平行:職員

      下級:無

      對外關系:

      服務對象:崗位工作需要

      客戶服務:業(yè)務接待

      七、職級關系

      可晉升崗位:車隊隊長

      可輪換崗位:司機

      八、其它

      工作條件:本崗位工作屬腦力勞動兼小部分體力勞動,辦公環(huán)境一般。

      工作時間:在公司制度規(guī)定的正常班時間內工作,未完成工作時視情況加班。

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