第一篇：辦公室管理制度

辦公室管理制度

1、采購價值2000元以內(nèi)的辦公用品時，其申請、審批和購置程序一般為：由各部門向辦公室提交書面采購申請，采購計劃經(jīng)辦公室主任核實，總經(jīng)理審批后，交財務(wù)部指定專人按要求統(tǒng)一購置。

2、采購物品驗收、發(fā)放程序為：財務(wù)部將購置的辦公用品交辦公室驗收，由辦公室指定專人將辦公用品發(fā)放給相關(guān)部門，并辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。

3、所有辦公用品的領(lǐng)用、調(diào)配、轉(zhuǎn)移均應(yīng)通過辦公室，并辦理相關(guān)的領(lǐng)用、移交、注銷等手續(xù)。

4、低值易耗辦公物品由辦公室按照各部（辦）申購清單發(fā)放，辦理領(lǐng)用登記并要求領(lǐng)用人簽字。

5、價值在100元以上的辦公用品，由辦公室登記造冊，確定設(shè)備使用部門和保管責任人。

6、所有辦公物品的調(diào)配必須由原物品保管責任部門責任人和接手部門接手人辦理交接手續(xù)，辦公室主任監(jiān)交。交接手續(xù)一式三份移交人、接手人、監(jiān)交人各執(zhí)一份。

7、所有辦公用品的領(lǐng)用、調(diào)配、轉(zhuǎn)移均應(yīng)通過集團辦公室，并辦理相關(guān)的領(lǐng)用、移交、注銷等手續(xù)。

8、領(lǐng)導批準配備給工作人員使用的便攜式物品和器材（如照相機、攝像機、投影儀、手提電腦、優(yōu)盤、移動硬盤、錄音筆等），由辦公室建立臺帳，由使用人在辦公室辦理借用登記手續(xù)。

9、配備便攜式物品和器材的工作人員，在工作崗位發(fā)生變動或者離職時，應(yīng)及時到集團辦公室辦理物品移交手續(xù)。凡是未辦理移交的，人力資源部不得為其辦理崗位調(diào)動或辭職手續(xù)。

10、日常辦公用品的使用與管理由各部門或各單位負責，凡有損壞和丟失者，由使用部門或保管責任人照價賠償。

11、檔案管理必須堅持集中統(tǒng)一管理的原則。檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，專職檔案管理員負責日常檔案管理工作。辦公室為檔案管理主管部門。

12、檔案收集范圍：凡是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營等兩個文明建設(shè)的各項活動中形成的重要文字、圖樣、表格、聲像等資料。

13、檔案由檔案室統(tǒng)一分類、編目，檔案管理員根據(jù)規(guī)定，結(jié)合實際，編制文件歸檔范圍、案卷類目和保管期限分類方案。

14、檔案的分類、編號要遵循文件材料的形成規(guī)律，并且要便于保管和提供利用。

15、為便于檢索，檔案室負責編制總目錄、分類目錄、底圖目錄和案卷文件目錄，并進行檔案著錄工作，實現(xiàn)微機檢索，方便查閱庫房檔案資料。

16、違反檔案管理制度相關(guān)條款的，除對責任人給予50元/次的經(jīng)濟處罰外，另根據(jù)國家法律法規(guī)，追究相應(yīng)的責任。

17、集團各項接待管理工作的基本原則是“統(tǒng)一管理、務(wù)實節(jié)約”

18、大型會議是指集團（或公司）黨委、黨支部、行政組織召開的全集團（或全公司）會議；專項會議是指集團（或公司）為了當前工作任務(wù)（或工作計劃）而召開的專題辦公會議；常規(guī)會議是指集團黨委成員生活會、黨支部生活會、集團常務(wù)董事生活會、集團（或各公司）經(jīng)理層生活會、職工代表懇談會等。

19、會議召開前應(yīng)作會議簽到，參加會議人員在簽到簿上簽名，不得代簽。查處一例代簽的，對代簽人和委托人各處罰20元。

20、會議主持人發(fā)現(xiàn)爭議不能得出結(jié)論時，應(yīng)及時作出“會后再議”的決定，以免浪費時間。

21、與會人員不得打斷他人發(fā)言，不得對發(fā)言者吹毛求疵。會議主持人應(yīng)及時制止不禮貌言行或與會議無關(guān)的言行。

22、會議過程中如需要臨時增加議程，主持人應(yīng)組織完成各項既定議程之后，再議臨時增加事項。

23、會議由辦公室指定專人負責記錄。根據(jù)需要，會議記錄人應(yīng)在三日內(nèi)將會議內(nèi)容整理成會議紀要并下發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導和部門、單位。會議紀要必須報辦公室主任審核、相關(guān)領(lǐng)導審批。若無特殊原因，未在規(guī)定的時間內(nèi)整理、下發(fā)會議紀要的，對記錄人給予50元/次的經(jīng)濟處罰。

24、與會人員應(yīng)嚴格遵守會議時間，不準缺席、遲到、早退。若因特殊情況不能參加會議的，須在會前向會議主持人書面請假。未經(jīng)會議主持人批準，缺席會議的，每次處罰100元并通報批評；會議遲到、早退的，10分鐘以內(nèi)按每分鐘2元進行處罰，超過10分鐘的，按每分鐘5元進行處罰。

25、與會人員在會議開始前應(yīng)將手機鈴聲設(shè)置為靜音，不得因電話鈴聲擾亂會議秩序，或在會場接聽電話。違者，每次罰款20元。

26、會議期間，不準高聲喧嘩，不準交頭接耳（會議要求與會人員展開討論的除外），不準看與會議無關(guān)的資料，會場內(nèi)不得隨意走動。違者，每次罰款20元。

27、會議期間，未經(jīng)主持人同意，因個人情緒擅自離開會場的，每次處罰100元，并予以通報批評。

28、每臺計算機均有專人負責管理，其他人員未征得管理人員同意，不得上機使用。違反規(guī)定查處一次扣工資20元。

29、計算機應(yīng)放置于通風、避光的位置，遠離磁性物品；做到防塵、防磁、防濕、防陽光直射。

30、不要頻繁開關(guān)計算機，下班或中途離崗超過60分鐘的，應(yīng)關(guān)閉計算機。

31、計算機的開機必須按照“先外設(shè)后主機”的原則進行；關(guān)機則按照“先主機后外設(shè)”的原則進行。

32、不得隨意改變計算機原始配置，不得私自加裝其它設(shè)備（如光驅(qū)、音箱等）。違反規(guī)定查處一次扣工資50元。

33、配有后備電源的設(shè)備，設(shè)備使用完畢的同時應(yīng)關(guān)閉后備電源，禁止在后備電源上使用其它非計算機類的設(shè)備。

34、定期對電腦和打印機做好除塵、去垢工作，禁止將茶水、飲料等液態(tài)物質(zhì)放置在計算機和打印機上，以防止液體濺入機器內(nèi)部，損壞機器。

35、計算機出現(xiàn)故障后，應(yīng)立即通知信息中心管理人員修理，不得自行拆開機器，更換零件。自行拆開機器更換零件的，查處一次扣工資50元。

36、未經(jīng)信息中心管理員允許，不得擅自安裝未經(jīng)審查的軟件。對于安裝好的操作系統(tǒng)，不得隨意重裝。違反規(guī)定查處一次扣工資50元。

37、不得在計算機中安裝或使用游戲，違反規(guī)定查處一次扣工資50元。

38、每臺計算機的IP地址一經(jīng)確定，不得隨意更改。不得惡意攻擊、破壞網(wǎng)絡(luò)的正常運行。否則，一經(jīng)查處處罰當事人50元。

39、各類操作人員必須對自己口令嚴格保密，并應(yīng)經(jīng)常調(diào)換，以保安全。

40、操作人員只能在自己的權(quán)限范圍內(nèi)使用、修改或刪除電腦數(shù)據(jù)；如超范圍操作和使用，查處一次扣工資50元；造成損失的，當事人承擔全部責任。

41、為保證電腦機器正常運轉(zhuǎn)，個人資料不得存儲在裝有操作系統(tǒng)的分區(qū)硬盤中，禁止私自安裝軟件，禁止卸載、刪除C盤（系統(tǒng)盤）中的軟件及程序等。

42、涉及商業(yè)秘密、重要技術(shù)文件及其它需要保密的文件，應(yīng)做好備份，妥善保管，并不得在網(wǎng)絡(luò)中共享。

43、對屬保密性質(zhì)的部門，嚴禁對外拷貝數(shù)據(jù)，確需拷貝的，必須經(jīng)部門負責人簽字認可，否則，查處一次扣工資50元。

44、若計算機使用人員崗位變更、工作調(diào)動、辭職或被辭退，集團人力資源部（或各公司人事勞資部門）應(yīng)及時通知信息中心負責人（或計算機管理部門）和辦公室主任為其辦理計算機交接手續(xù)。否則，對違規(guī)人員處50元/次的罰款。

45、人為損壞計算機硬件及軟件的，由當事人按照實際維修、維護費用全額予以賠償，并對每人次處100元的罰款。

46、觸犯國家法律、法規(guī)，利用計算機網(wǎng)絡(luò)犯罪的，將依法交由司法機關(guān)追究其相關(guān)責任。

47、因操作人員疏忽或操作失誤，給工作帶來一定影響，但經(jīng)努力可挽回的，對其進行批評教育，一次扣工資50元。

48、使用印章時要慎重審核，要求每次用印要履行審批手續(xù)，詳細填寫《湖北稻花香集團用印審批單》。

49、文書處理內(nèi)容主要包括：上級來文、來電、來函，同級來文、來電、來函，本集團上報、下發(fā)的各種文件和材料。

50、凡屬不按本制度相關(guān)程序操作而貽誤工作或出現(xiàn)錯誤的，視情節(jié)輕重，每次對責任人給予20元-500元的經(jīng)濟處罰，給工作造成的一切不良影響和損失均由違規(guī)責任人承擔。并根據(jù)具體情況，對責任人給予通報批評、降級、免職或解除勞動合同處分。

51、因來電內(nèi)容記錄不完整、來文和來函收集不齊全、文書傳遞錯誤或傳遞不及時、文件登記和編號錯誤、文件發(fā)放錯誤或發(fā)放不及時、各類文件和材料存檔不齊全等原因而貽誤工作的，視情節(jié)輕重，每次對責任人給予20元-500元的經(jīng)濟處罰，給工作造成的一切不良影響和損失均由違規(guī)責任人承擔。并根據(jù)具體情況，對責任人給予通報批評、降級、免職或解除勞動合同處分。

52、根據(jù)各級黨政機關(guān)、各職能部門和集團領(lǐng)導及各部（辦）要求，凡是未按時上報各類文件、典型材料、講話稿、請示、工作總結(jié)、工作計劃、工作方案、情況匯報、函等，每次處罰責任人50元，給工作造成的一切不良影響和損失均由責任人承擔，并根據(jù)具體情況，對責任人給予通報批評、降級、免職或解除勞動合同處分。

53、各公司上報集團的文件、匯報材料、工作計劃、工作方案、情況匯報、講話稿、請示等，必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字確認并加蓋公司行政印章。凡是上報材料手續(xù)不全的，對上報材料的責任人給予20—100元/次罰款，并給予通報批評。

54、各類文件、典型材料、申報材料、講話稿、請示、工作總結(jié)、工作計劃、工作方案、情況匯報、函等，因數(shù)據(jù)、時間、文字出現(xiàn)錯誤或語句表達不通順等原因而影響文書質(zhì)量的，視情節(jié)輕重，每次對責任人給予20元-500元的經(jīng)濟處罰，給工作造成的一切不良影響和損失均由責任人承擔。并根據(jù)具體情況，對責任人給予通報批評、降級、免職或解除勞動合同處分。

55、未經(jīng)授權(quán)，不準攜帶任何檔案資料離開本單位。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰當事人100元/次；處罰管理責任人50元/次。

56、嚴禁司機無證、酒后駕駛等違法行為；不準私自出車、不準開帶病車、不準開英雄車。

57、出車期間發(fā)生任何事故，司機應(yīng)及時上報車隊主管。車隊主管應(yīng)建立駕駛員檔案，如實記載安全行駛受表彰、獎懲、違章、肇事等情況。

58、司機出車務(wù)必每日認真填寫《車輛運行日記》。

59、遲到、早退，每次扣工資20元，一月內(nèi)遲到、早退三次（含三次）以上每次按曠工一天處理。60、曠工一律扣除雙倍工資（計件工資員工按上月平均工資計算）。遲到2小時以上，視為曠工半天；超過4小時視為曠工一天。一月內(nèi)連續(xù)曠工三天則降檔一級，曠工一周解除勞動合同。

61、每周一組織升國旗的單位，員工遲到者，按照“第五條第一款”的規(guī)定執(zhí)行。

62、行管人員請假1天由部門負責人批準；連續(xù)請假2天由分管副總經(jīng)理審批；連續(xù)請假3天以上由總經(jīng)理審批。

63、工人請假1天由班（組）長批準；連續(xù)請假2天由車間主任批準；連續(xù)請假3天-7天，由公司生產(chǎn)部長或分管副總經(jīng)理批準；連續(xù)請假一周以上由公司總經(jīng)理批準。

64、員工一個月內(nèi)無特殊原因，請假不得超過2次；有特殊原因的，必須由審批權(quán)限的上一級領(lǐng)導審批。

65、假期超過一個月（法定假期除外），按單方解除勞動合同處理（經(jīng)夷陵區(qū)人民醫(yī)院或市中心醫(yī)院開具的病休證明除外）。任何領(lǐng)導簽批的假期超過本條款規(guī)定的，一律按本條款執(zhí)行。

66、凡請事假的，一律不得發(fā)放工資。67、工作期間一律不得代班，有代班現(xiàn)象的一律辭退。員工請假申請由其親友代班的，主管領(lǐng)導不得批準或接收代班人員，否則，對主管領(lǐng)導實行降職、降級處理，并通報批評

68、凡規(guī)定必須打卡的工作人員每日考勤應(yīng)親自登記或打卡，不得委托他人代打，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，委托人和被委托人每次均扣工資50元。

69、工作人員上下班如有未打卡者，除有正當理由經(jīng)主管證明，并經(jīng)主管領(lǐng)導核準，否則視同曠工處理。。

70、檔案收集、整理人員：各崗位人員均有對本崗位工作過程中所形成檔案進行收集、整理的義務(wù)，并按公司要求交檔案室存檔。檔案整理需達到以下要求：

（一）檔案整理工作應(yīng)該按照檔案形成的特點和規(guī)律，最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，充分利用原有基礎(chǔ)，使整理后的檔案便于保管利用。

（二）檔案員在接收檔案過程中，對整理不善的檔案和不符合要求的檔案，可要求有關(guān)人員重新加工整理。

（三）檔案員對接收和收集的零散檔案，要進行全過程的檔案整理工作。

71、文件材料歸檔的基本要求

（一）歸檔的文件材料必須齊全、完整、成套。歸檔文件材料一式一份，比較重要的和利用頻繁的文件材料要適當?shù)卦黾託w檔份數(shù)。

（二）歸檔的文件材料必須準確地反映公司在各項活動中的真實內(nèi)容的歷史過程，并符合其形成規(guī)律。

（三）凡是需要歸檔的文件材料，在書寫時都必須字跡規(guī)范工整、圖樣清晰，便于使用與保存，不得使用三色筆。

（四）檔案員在接收檔案時，要認真履行交接手續(xù)，雙方清點檢查，然后簽字。

（五）文件材料的歸檔范圍，按照《湖北稻花香集團文件材料歸檔范圍細目》的規(guī)定內(nèi)容執(zhí)行。

72、歸檔時間

（一）各項管理工作中形成的文件材料，必須在次年三月，將應(yīng)歸檔的文件材料，由各職能部門負責人審定后，交檔案室歸檔。

（二）基建工程、技術(shù)革新或其它技術(shù)項目在任務(wù)完成后告一段落時，要將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負責人審定后向檔案室歸檔。

（三）所購財產(chǎn)、設(shè)備進廠驗收時有關(guān)責任人須通知檔案人員參加，并在驗收完畢后將有關(guān)資料交檔案員及時歸檔。

（四）工作人員因公外出參觀、學習、考察和參加各種會議結(jié)束后應(yīng)將所集獲得文件材料及時向檔案室歸檔。

73、檔案保管期限分類的基本原則

（一）對有長期利用價值的檔案應(yīng)劃永久保存。

（二）對在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別劃長期、短期保存。

（三）檔案應(yīng)進行鑒定。檔案通過鑒定，如有不準確、不完整的應(yīng)及時修改補充。

74、檔案的管理

（一）保管檔案必須有專門的庫房，并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防有害氣體和防污染等安全措施。

（二）存放檔案必須使用專用柜、架，排架方法要科學并便于查找。

（三）膠片、照片、磁帶、軟盤等檔案要用專用盒保存，按照聲像檔案管理方法，按編號順序排列。

（四）檔案室對檔案的收進、移出、保管、利用、移交要進行登記和統(tǒng)計，做到數(shù)據(jù)準確、詳實。

（五）檔案的銷毀、保密、解密，應(yīng)登記造冊，并經(jīng)過批準。

（六）檔案管理員定期進行檔案清理、核對工作，做到帳、物相符，對破損和載體變形的檔案要進行及時修補和復制。

75、檔案的修補和復制

（一）檔案管理人員，或是其它工作人員，都必須樹立高度的責任感，以確保圖樣修改、補充工作的順利進行及完備歸檔。

（二）修改和補充歸檔的技術(shù)圖紙時，須征得主管領(lǐng)導的批準，填寫修改補充的通知單，方可進行。

（三）修改內(nèi)容較小的，一般可直接在原版上“杠改”，但必須在修改過的地方注明“修改標記”。

（四）需要補充圖紙和技術(shù)數(shù)據(jù)的，應(yīng)說明補充的原因及對象，補充后與原圖紙一并組卷，同時編入檔案卷內(nèi)目錄。

（五）修改內(nèi)容較多，范圍較大時，應(yīng)另出新圖代替，原圖作廢。新圖列入原圖紙目錄，并且注明所代替的原圖圖號，作廢的圖紙應(yīng)注明新圖的編號，根據(jù)需要另行保管。

（六）檔案的復制。檔案的復制要遵循保密原則，凡涉及保密的檔案不得復制。復制檔案中的內(nèi)容，須經(jīng)公司領(lǐng)導同意，由檔案管理員進行復制。對利用較多的檔案，可復制數(shù)份，以利使用，并保護原檔案，減少檔案的磨損。

76、檔案的利用

（一）公司職工因工作需要利用檔案，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意并辦理檔案借閱登記手續(xù)后方可借閱檔案。

（二）非本單位人員需利用檔案，需持合法證明或經(jīng)本公司領(lǐng)導批準，否則不可借閱檔案。

（三）需利用的檔案一律由檔案管理員提供。利用檔案一般應(yīng)在檔案室進行，利用完畢應(yīng)填寫《檔案利用效果登記表》，做好信息反饋。

（四）利用檔案時，不準吸煙、拆卷、轉(zhuǎn)借和在檔案原件上畫杠、打圈、涂改以及污損檔案。

（五）檔案管理員要熟悉所藏檔案情況，主動了解本公司各項工作，滿足利用的需要，對已開放檔案應(yīng)提供方便。 77、檔案保密

（一）檔案庫房要安全可靠，門窗牢固，配有安全保險裝置。

（二）保守企業(yè)秘密。凡涉及保密檔案，應(yīng)按規(guī)定范圍使用。

（三）任何部門和個人，不準出賣企業(yè)所有的檔案和內(nèi)部資料、文件，不得丟失文件和檔案，不屬歸檔文件材料，集中交綜合檔案室統(tǒng)一處理。

（四）不得擅自提供、抄錄、公布屬于企業(yè)的所有檔案。

（五）對造成失密、泄密和損失檔案者，應(yīng)查明原因，追究責任，情節(jié)嚴重者移送司法機關(guān)處理。

78、檔案信息開發(fā)利用

（一）公司檔案信息開發(fā)利用是公司檔案管理的一項重要內(nèi)容，檔案信息的開發(fā)利用重點是為公司經(jīng)營管理、增加經(jīng)濟效益等服務(wù)。

（二）公司檔案信息開發(fā)利用的方式。

1、在公司內(nèi)部實行借閱制，并積極主動地做好服務(wù)工作。

2、編制交流檔案目錄。

3、對檔案進行加工整理，匯編專題材料和編制全宗介紹、工程簡介、文摘、數(shù)據(jù)手冊、圖表手冊、市場信息、用戶反映及國內(nèi)外同行業(yè)情況介紹等。

4、公司對于積極主動開發(fā)和提供利用檔案，為提高企業(yè)信譽和經(jīng)濟效益等作出貢獻的人員，應(yīng)給予表彰和獎勵。

79、會前準備。會議召集人應(yīng)明確會議主題、會議時間、會議地點、與會人員、會議議程、會議主持人、會議記錄人及其他特殊要求，并與辦公室共同負責落實會議前準備工作，將會議所需資料于會前一天發(fā)放給參會人員（臨時性、緊急性會議除外）。召開會議沒有提前通知參會人員或者沒有給與會人員足夠會前準備時間而耽誤會議順利召開的，對會議召集人給予100元/次的經(jīng)濟處罰（臨時、緊急會議除外）。

80、刻制正式印章、專用印章和鋼印等由集團辦公室書面申請，報集團總經(jīng)理審核、董事長批準后，憑集團介紹信到公安部門辦理登記手續(xù)方能刻制。

81、頒發(fā)印章之前，須提前向有關(guān)部門發(fā)出正式啟用印章的通知（發(fā)放范圍根據(jù)該印章的使用范圍確定），注明正式啟用日期，并附印模，同時報上級部門備查。使用單位必須將啟用日期的材料和印模卷歸檔，永久保存。啟用通知上的印模應(yīng)用藍色印油，以表示第一次使用。建立印章保管登記冊，載明印章、印文、印模和保管人姓名等項，印章管理人員應(yīng)明確責任。

82、保管要求

1、集團各類印章實行“誰管章，誰負責”的原則，保證印章的正常使用和絕對安全，防止印章被濫用或盜用。

2、按保密要求，印章管理人員不得委托他人代取代用，保管柜要牢固加鎖，防止被盜，用完印章后要隨手鎖好，不能圖省事而將印章隨意放置在辦公桌上，或敞開保管柜。

3、對印章被盜用而產(chǎn)生的后果，管理人員應(yīng)負法律責任。發(fā)現(xiàn)保管印章有異常情況或丟失，應(yīng)該保護現(xiàn)場并報告領(lǐng)導，查明情況及時處理，必要時應(yīng)該報告公安機關(guān)協(xié)助調(diào)查。

4、印章管理人員因事外出需臨時委托他人管理時，應(yīng)嚴格辦理印章交接手續(xù)。

5、印章管理人員如工作變動，應(yīng)由重新確定的印章管理人員辦理交接手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人。

6、印章管理人員要注意保養(yǎng)印章，及時清洗，勤添印油，確保印章經(jīng)久耐用、用印清晰。

7、印章如不慎損壞，應(yīng)及時報請相關(guān)部門更換并聲明作廢。

83、用印要求

1、用印時，首先檢查是否有相關(guān)負責人批準用印的簽字。

2、印章管理人員應(yīng)審閱、了解用印內(nèi)容，不能不看內(nèi)容就盲目蓋章。領(lǐng)導簽批的草稿、協(xié)議書、合同書應(yīng)保留一份文本。不能留存材料的，要詳細記載用印情況，注明何人在什么文件上簽注了什么意見，發(fā)往何處。為證明某人某單位身份加蓋公章也要登記。

3、用印要嚴格實行登記制度，做到《用印審批單》與《用印登記簿》相符,每周由印章管理人員的直接上級對《用印登記簿》審查并簽字確認；印章管理人員要定期對《用印審批單》進行整理、匯總，年末交檔案室存檔備查。

4、蓋章要合乎規(guī)范，保證印章端正、美觀、清晰、便于識別。

5、留存材料進行編號整理，歸檔保存。

6、任何人不得攜印章外出，特殊情況須報集團總經(jīng)理批準，由印章管理人員一同前往，并詳細做好用印登記。

7、印章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)及其他空白格式文件。特殊情況按以下要求進行辦理：

（1）必須經(jīng)集團董事長或總經(jīng)理批準；（2）要指明空白憑證或空白紙的用途；（3）要辦理領(lǐng)取登記手續(xù)。

空白介紹信、空白紙張等如因特殊情況未使用，應(yīng)及時交回辦公室登記。

8、嚴禁利用公章謀取私利，違者從嚴處罰，情節(jié)嚴重的移交司法機關(guān)處理。

84、責任與處罰

（一）如違反規(guī)定，對加蓋印章審核不嚴、不按規(guī)定程序和規(guī)定范圍使用印章，擅自將印章帶出使用，以及未經(jīng)批準在空白格式文件上加蓋印章的，視情節(jié)輕重及其所造成后果，對責任人給予50-500元/次罰款，并根據(jù)具體情況，對責任人給予通報批評、降級、免職或解除勞動合同處分。

（二）如違反規(guī)定，造成直接經(jīng)濟損失的，對相關(guān)責任人除執(zhí)行第（一）條規(guī)定的處罰外，并要求賠償其直接經(jīng)濟損失。

（三）違反規(guī)定使用印章，造成印章丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責任人給予500-2000元的經(jīng)濟處罰并追究法律責任。

（四）如違反規(guī)定，相關(guān)責任人的行為構(gòu)成犯罪須追究刑事責任的，交由司法機關(guān)處理。

85、集團各成員企業(yè)必須依照本規(guī)定制定公司印章管理規(guī)定，并報集團辦公室審核、備案，規(guī)范保管、使用公司印章。

86、收文處理按照簽收、登記、分送、閱文、擬辦、批辦、承辦、催辦、辦復、注辦、暫存的程序依次進行。具體為：

1、辦公室文書管理人員在來文方的傳遞文書或送文簿上簽字，表示文書收到；

2、辦公室文書管理人員在《集團收文登記簿》上登記，貼文件處理簽；

3、辦公室文書管理人員將貼文件處理簽的文書報辦公室主任提出擬辦意見；

4、辦公室文書管理人員根據(jù)辦公室主任簽批的擬辦意見，將文書送有關(guān)領(lǐng)導閱批；

5、辦公室文書管理人員根據(jù)領(lǐng)導閱批的意見，交承辦部門或相關(guān)人員辦理；

6、辦公室文書管理人員對辦理情況進行督促，對來文機關(guān)要求回復的文件要答復辦理情況；

7、辦公室文書管理人員對文件承辦情況和處理結(jié)果簡要注明后將文件保存。

87、公文發(fā)文處理按照擬稿、核稿、送審、簽發(fā)、登記、編號、校對、打樣、復審、印制、分裝、發(fā)送、存檔的程序依次進行。具體為：

1、辦公室工作人員或各部（辦）工作人員根據(jù)領(lǐng)導發(fā)文意圖擬成文件；

2、辦公室主任核稿；

3、辦公室工作人員按照辦公室主任簽批的意見，將文件呈送相關(guān)領(lǐng)導會簽、簽發(fā)；

4、辦公室工作人員根據(jù)領(lǐng)導簽發(fā)后的文稿進行登記、編號、校對、打樣（若領(lǐng)導簽發(fā)文件時，對文件內(nèi)容有修改，辦公室工作人員應(yīng)按照領(lǐng)導意圖進行修改后打樣）；

5、辦公室工作人員將打樣文稿呈辦公室主任復審，由辦公室主任在文稿上親筆簽字同意印發(fā)（或上報）；

8、辦公室工作人員根據(jù)發(fā)文范圍印制、分裝、發(fā)放文件，并將領(lǐng)導簽批的原稿和正式文件存檔。

88、典型材料、講話稿和申報材料

典型材料、講話稿和申報材料按照擬稿、修改、核稿、送審、校對、打樣、復審、登記、印制、分裝、發(fā)送（或上報）、存檔的程序依次進行。具體為：

1、辦公室工作人員或各部（辦）工作人員根據(jù)領(lǐng)導意圖擬稿；

2、辦公室主任指定辦公室副主任或辦公室相關(guān)人員對草擬的文稿進行修改；

3、辦公室主任核稿；

4、若需相關(guān)領(lǐng)導審閱，辦公室工作人員要嚴格按照辦公室主任的意見，將文稿呈送相關(guān)領(lǐng)導審閱；

5、辦公室工作人員根據(jù)領(lǐng)導審閱改動的內(nèi)容，對文稿進行修改后校對、打樣；

6、將打樣文稿呈辦公室主任復審，由辦公室主任在文稿上親筆簽字同意印發(fā)（或上報）；

7、辦公室工作人員根據(jù)文稿用途進行印制、分裝、發(fā)放（或上報），并將領(lǐng)導審閱的原稿和正式文稿進行登記、存檔。

89、傳遞程序

1、文書傳遞按照文書性質(zhì)和辦理要求，分送有關(guān)領(lǐng)導或部門傳閱或處理。屬傳閱的文書，嚴格按文件內(nèi)容界定傳閱范圍，貼上《傳閱處理簽》，按照閱文人次序送有關(guān)領(lǐng)導傳閱，領(lǐng)導閱后在處理簽上簽字。

2、辦公室文書管理人員要堅持傳遞跟蹤，隨時跟蹤、掌握文書去向，及時將閱畢、審畢或辦畢的文書收回保存，并按文件類別歸檔。

90、文書歸檔程序

1、文書歸檔嚴格按照《湖北稻花香集團檔案管理制度》執(zhí)行，按文字、電子兩種文本進行歸類、登記，并填寫移交清單（須按類別登記，以簡潔的主題詞概括文件內(nèi)容）。

2、各部（辦）將文書材料交檔案室后，必須與檔案室工作人員辦理移交手續(xù)，移交手續(xù)一式三份（移交人、接收人和辦公室文書管理人員各執(zhí)一份）。

91、司機行車中應(yīng)做到一安、二嚴、三勤、四慢、五掌握，杜絕大事故，減少或避免交通事故。

一安：樹立“安全第一，預防為主”的安全思想。 二嚴：嚴格遵守道路交通安全法，嚴格遵守操作規(guī)程。 三勤：勤檢查、勤保養(yǎng)、勤調(diào)整。 四慢：情況不明慢，視線不好慢，起步、會車、停車慢，通過交叉路口、狹窄路段、冰雪路面、橋梁、彎道、陡坡、車站碼頭、城鎮(zhèn)繁華街道及鄉(xiāng)村集鎮(zhèn)慢。

五掌握：掌握車輛技術(shù)狀況，掌握道路情況，掌握氣候變化，掌握路段特點，掌握車輛行人狀態(tài)。

92、司機工作紀律

（一）司機必須嚴格服從車主的統(tǒng)一調(diào)度和管理。未經(jīng)車主同意，不準私自出車，不準將車輛交他人駕駛。

（二）病假、事假必須經(jīng)車主批準。因曠工、遲到、早退、離崗等原因而影響工作的，除按制度處罰外，扣罰當天補貼及工資。

（二）司機應(yīng)遵守道路交通安全法，講究職業(yè)道德，確保車輛和人員安全，杜絕行車事故。

（三）愛惜車輛，加強車輛的維護保養(yǎng)，配備的車輛必須每天檢查，保持車輛內(nèi)外清潔，并保持車況良好。

（四）司機要按時參加本單位和相關(guān)職能部門舉辦的安全學習，年終進行一次考核，考核同工資掛鉤。

第二篇：辦公室管理制度2018

辦公室日常管理制度

第一章

總則

辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境，特制定本制度。第二章

員工行為規(guī)范

1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

a)女員工上班時間不得著領(lǐng)口過低，裙、褲過短的服裝。

b)男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。

c)工服穿著時間：周一周三周五穿藍色襯衣黑色西褲，周二周四穿橙衣襯衫。

2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

a)上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，樂觀進取。

b)對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。

c)保持良好坐姿、行姿，勿高聲呼叫他人。

d)出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意；出入房間隨手關(guān)門。

3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。

a)與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。b)嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。

c)同事之間溝通問題時，應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應(yīng)禮貌、平和。

d)見到領(lǐng)導時應(yīng)主動打招呼，向上級匯報工作時應(yīng)簡明扼要、實事求是。第三章 考勤規(guī)范

1、上班時間：星期一至星期六，上午8:30——12:00，下午14:30—17:30

2、考勤管理

（1）員工上班時必須簽到。遇公事外出遲到公司，提前向行政部或直屬分部經(jīng)理說明。（2）員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。（3）遲到：上班時間開始后未到崗者。

（4）早退：下班時間結(jié)束前1小時內(nèi)提前離開公司者。

（5）曠工：上班時間開始后1小時以上未到公司者，下班時間結(jié)束提前1小時以上離開公司者；超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經(jīng)查不實的，按曠工論處。

（6）病假：提前以口頭或書面形式通知行政部，病假結(jié)束后需到行政部進行銷假。未填請假條的補填請假條。病假2天及以上者需提供醫(yī)療單位開具的病假證明。

（7）事假：一天以內(nèi)需提前請假，填寫請假單，經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準后方可休假，特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時內(nèi)請假，并在上班后補辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理。第四章 員工日常工作行為規(guī)范

1、辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

2、禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關(guān)之事。

3、嚴禁在上班時間內(nèi)使用公司電話播打私人電話；上班時間如需接聽或撥打私人手機，應(yīng)做到言簡意賅、長話短說，不允許長時間接聽或撥打私人電話。

4、工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

5、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放；資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

6、辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進辦公桌下面。

7、未經(jīng)行政人事部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動辦公設(shè)備。

8、工作時間對待領(lǐng)導、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，不應(yīng)將私人情緒帶入工作當中。

9、工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團結(jié)合作、快捷高效為原則，及時解決可能存在的矛盾和問題。

第五章 辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范

（一）衛(wèi)生管理

辦公室是大家日常工作的勞動場所，衛(wèi)生情況能直接影響到個人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情，營造潔凈、宜人的辦公環(huán)境，制定本制度。

1、公共衛(wèi)生

每天由保潔清掃，清掃后每位員工應(yīng)自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護措施如下：

會議室：使用過后需將桌面整理干凈，雜志水杯各自歸位，并將椅子推進會議桌下面，保持橫面平行。

休息區(qū)：沙發(fā)、茶幾使用過后主動整理干凈，不允許存放雜志和報紙等。地面：保持地面干凈清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

2、員工個人衛(wèi)生

員工個人工位衛(wèi)生由個人負責整理干凈，須做到：

辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈、無污漬灰塵。

資料：擺放整齊，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

桌面：保持干凈、整潔、無污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關(guān)的物品。

（二）安全管理

為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

1、防盜意識

重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，對于發(fā)明專利、軟件、圖紙要重點管理，不得隨意泄露。

公司鑰匙：辦公室鑰匙由公司指定人員配備，不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，未經(jīng)相關(guān)負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。

外來人員：員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)長時間逗留，如需外人來我公司等候，需向人力資源部申請，方可進入。嚴禁將外人單獨留在辦公室內(nèi)。

門窗：辦公室門窗要牢固，人離時要關(guān)鎖門窗，員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品，以防被盜。

產(chǎn)品：公司的產(chǎn)品、樣機，不得隨意擺放，人機不在一處時要隨時收起鎖好，若有因個人疏 忽大意而導致的產(chǎn)品、樣機損壞或者丟失，由個人負責賠償。

2、安全意識

危險品：員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。

電：要做到人離電停，下班后立即關(guān)閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈，周末下班后，最后走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉。使用筆記本的員工，不得在無人狀態(tài)下給筆記本電池充電，凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。

（三）節(jié)約意識

勤儉節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德，我們做為新千年祖國建設(shè)者之一，鼓勵大家繼承和發(fā)揚這個美德。

節(jié)約用電：下班后要立即關(guān)閉計算機，中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器，會議室使用以后要及時關(guān)燈關(guān)空調(diào)、長時間無人的辦公室要關(guān)燈、下班后飲水機要斷電，周五下班后必須關(guān)總閘。

節(jié)約用紙：使用打印機時，需事先設(shè)置好打印格式，檢查好打印區(qū)域，避免錯打和重打，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等整齊放在打印機旁邊，可再利用于非正式公文或內(nèi)部流通文件。

第六章

附則

1、本制度由總經(jīng)理批準后發(fā)布執(zhí)行，由行政人事部負責編制并解釋。

2、本制度未盡事宜，可經(jīng)公司領(lǐng)導層人員協(xié)定后補充完善。

第三篇：辦公室管理制度

辦公室管理制度

一、辦公用品管理規(guī)定

1、辦公用品購買

（1）辦公用品購買本著實用、節(jié)約的原則，每月由辦公室統(tǒng)計各部門所需用品，總經(jīng)理批準后由采購部購買。

（2）辦公用品管理實行需求審批、計劃采購、入庫建帳、領(lǐng)取登記和使用專人負責制度。

（3）各部門所需辦公用品，由辦公室匯總后報總經(jīng)理批準，再同意購置發(fā)放，并建立臺帳。

（4）臨時急需使用的小件辦公用品辦公室可發(fā)放，大型辦公用品采購必須報請總經(jīng)理審批后方可購買。

（5）辦公用品入庫前，庫管員應(yīng)認真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，采購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

2、辦公用品發(fā)放和使用

（1）本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

（2）購置回的辦公用品統(tǒng)一放在庫房由辦公室指定人員管理、登記和發(fā)放。

（3）管理人員須清楚的掌握辦公用品庫存情況，庫存不足及時上報主管領(lǐng)導。

（4）已配發(fā)的各種辦公用品，由使用部門和個人認真保管、愛惜使用，不得私自轉(zhuǎn)借和處理。對無故損壞者，由個人負責。

（5）領(lǐng)用辦公用品必須認真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《領(lǐng)料單》。（6）各部門的電腦、打印機、復印機等設(shè)備由部門主管指定專人負責，禁止其他人員隨便使用；出現(xiàn)故障需報告辦公室，由辦公室報請經(jīng)理批準后聯(lián)系維修，并對故障原因予以追查對相關(guān)責任人給予相應(yīng)處罰。

（7）公用復印機，由辦公室指定專人負責，實行打印復印登記制度。辦公室應(yīng)每次對打印復印的部門、人員、主題、份數(shù)和日期做好登記。

（8）嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應(yīng)將所負責保管和使用的物品退回辦公室（消耗品除外），并填寫《移交接手續(xù)清單》。

（9）辦公用品費用由辦公室核對、采購部統(tǒng)一報銷，其他部門不能報銷辦公用品費用。

（10）非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢時，使用人上報本部門主管審核并報總經(jīng)理同意后，到辦公室辦理報廢手續(xù)，由財務(wù)扣除損耗。

3、辦公用品領(lǐng)用、采購流程

領(lǐng)用人→部門領(lǐng)導簽字→辦公室審核發(fā)放

申購清單→辦公室核對（采購審批單）→總經(jīng)理批示（大額辦公用品）

二、收發(fā)文制度

1、來文處理程序

（1）地方政府機關(guān)來文由公司辦公室負責領(lǐng)取、簽收并統(tǒng)一編號、登記。（2）文件登記完畢，交項目總經(jīng)理閱批后，辦公室根據(jù)文件涉及承辦業(yè)務(wù)內(nèi)容及部門，復印下發(fā)給相關(guān)部門進行處理，原件由辦公室負責存檔。各部門必須及時閱讀文件并提出相應(yīng)的處理工作建議（呈領(lǐng)導傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)、制定實施細則等）報相關(guān)領(lǐng)導審批。

（3）當年的相關(guān)業(yè)務(wù)公文由各部門主管保管和使用，同時應(yīng)于次年元月份裝訂、歸檔。

2、文件歸檔管理

（1）各類紅頭文件由辦公室按照發(fā)文或收文日期及文件編號統(tǒng)一編號，歸檔。

（2）因辦理需要，復印后發(fā)給各部門的文件，由涉及部門按照收文日期編號造冊管理。

（3）各類傳真文書，收到后要及時進行登記辦理，進行編號歸檔管理。

3、文件接受、下發(fā)流程

（1）當?shù)卣畽C關(guān)下發(fā)文件：辦公室接受簽字→總經(jīng)理閱批→復印下發(fā)（按類型下發(fā)相關(guān)部門；原件歸檔保存）→各部門建議→上交辦公室。

（2）公司內(nèi)部文件：總經(jīng)理批示→辦公室傳達→各部門領(lǐng)導簽字傳閱→上交辦公室。

三、會議制度

公司實行例會制度，主要包括月例會、周一工作會議和臨時會議。月例會須有會議記錄，由辦公室負責記錄。

1、每月第一個禮拜一召開行政辦公會議，會議由總經(jīng)理主持，公司全體管理人員參加并簽到。同時要形成會議紀要，會議紀要由辦公室負責在會后一天完成，同時分發(fā)各部門。

2、每周一召開中層管理會議，各部門主管總結(jié)一周工作并安排下周工作計劃。

3、每次會議凡通知到的與會人員，因故不能出席應(yīng)向辦公室請假，報總經(jīng)理批示。如未請假在規(guī)定時間內(nèi)不能按時到達會議現(xiàn)場的，將給予通報批評。

4、會議期間，避免頻繁進出或早退，并主動將手機調(diào)至靜音。

5、會議流程：確定議題→參會人員→辦公室通知→參會簽字→辦公室記錄→會后決議下發(fā)各個部門。

四、本制度從下發(fā)之日執(zhí)行，總經(jīng)辦監(jiān)督實施。

山西凱希瑞科技股份有限公司

2013年4月12日

總經(jīng)辦

第四篇：辦公室管理制度

一、考勤管理

1、上班時間由上午8：30至12：00，下午13：30至18：00。

2、上、下班時都必須打卡，如遇特殊情況，須由各自部門主管或人事主管簽名確認才可。

3、打卡時，不得代人打卡或偽造出勤記錄，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，雙方各扣罰￥20元；不得爭先恐后，須排隊依次打卡，否則扣罰￥10元。

4、上班時，必須各就各位，不得聚集閑聊或做與工作無關(guān)的事情，否則扣罰￥10元，嚴重者開除處理；下班前，各小組搞好場地清潔后該返回工作崗位，不得提前到打卡處打卡下班，不準大聲喧嘩，否則扣罰￥10元，嚴重者開除處理。

5、在工作期間，不得因私事無故離開公司。確有事者，須請示主管批準，打卡后才可出去，否則視為曠工，扣罰￥50元，嚴重者開除處理。

6、加班時，不得無故缺席，確有特殊原因，須提前申請由主管簽名批準交人事部確認方可，否則視為曠工，扣罰￥50元。個別人員加班，經(jīng)該部門主管簽名確認方可。

7、每月遲到打卡上班超過30分鐘者，處罰￥30元。不到30分鐘，但連續(xù)3個月都有遲到者，作開除處理。

8、提前下班或有事請假者，須提前書面申請，由主管簽名批準交人事部確認方可，否則視為曠工扣罰￥50元。

9、請假超過5天者，須由公司領(lǐng)導批準方可，否則即時終止勞動關(guān)系。

10、缺勤時間，不計算工資。

11、員工辭職須以書面申請由主管簽名批準離開時間，并有人事部確認才可，確認其離開時間和處理好其交接工作，否則其工資不予發(fā)放。

二、工作責任規(guī)定

1、各部門員工應(yīng)相互配合，相互監(jiān)督，不得借故推搪而影響正常運轉(zhuǎn)，一經(jīng)查實視情節(jié)之嚴重性作出相應(yīng)處罰。

2、須嚴格要求每項工作細節(jié)，如因個人之疏忽而造成問題者，則重重處罰。

3、對待產(chǎn)品或客戶的任何物品，應(yīng)輕拿輕放，若造成損害者或破壞者，處罰當事人并作出賠償。

4、在正常工作中，遇有問題是解決不了的，該請示主管，不得擅自處理，如造成嚴重后果的，將會追究當事者之責任。

5、如工作須當天完成，下班時還未完成者，該請示主管作出妥善安排，否則追究當事者之責任。

6、公司或倉庫的任何物品，未經(jīng)批準，不準私自拿公司或庫房，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，開除處理。

三、假期薪金規(guī)定

1、每年之1月1日、5月1日、10月1日無論是日薪或月薪之員工都是有薪假期。

2、春節(jié)假期為7天（年初一至年初七）。

3、月薪之員工在春節(jié)假期間有薪日為7天（年初一至年初七）。提前放假或提前回家的天數(shù)，則不計算工資。

4、如公司有特殊情況需放假，員工都必須服從安排時間補回，不算加班。

以上之管理規(guī)定，于即日起實施，監(jiān)督者為辦公室。

如有未盡之事宜或有特殊情況，公司以書面形式事先通知員工。

第五篇：辦公室管理制度

撫州市文昌里路網(wǎng)改造與市政設(shè)施工程

辦公室管理制度

為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。第一條：適用范圍

本制度適用于全體員工并嚴格遵守 第二條：職責部門

行政部負責全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。第三條：水電使用規(guī)定

1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時將設(shè)備關(guān)閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。

2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過夜。

3.員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開辦公室的員工應(yīng)仔細巡查，關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。

4.公司接待室在無人使用的情況下，其室內(nèi)的照明、空調(diào)等應(yīng)關(guān)閉。5.節(jié)約用水，反對浪費，用水后應(yīng)及時將水龍頭關(guān)閉。第四條：復印機使用規(guī)定

1.復印時須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙復印或雙面復印。2.復印完畢務(wù)必按“OFF”鍵，使復印機進入待機狀態(tài)。

3.除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外，禁止復印其他私人資料。嚴禁因私大量復印文件、小說、書籍等非工作性文件。

第五條：空調(diào)使用規(guī)定

1.空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調(diào)，辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴禁室內(nèi)無人空調(diào)機照常開機。

2.下班后，各空調(diào)區(qū)域最后一個離開的員工，應(yīng)自覺關(guān)閉各自辦公區(qū)域的空調(diào)，以杜絕浪費。3.使用空調(diào)，應(yīng)注意節(jié)約，夏天在28℃以上方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃;冬天在12℃開啟空調(diào)制熱，制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于30℃。

4.使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確?？照{(diào)的使用效果。5.落實空調(diào)使用管理責任制。單間辦公室以及會議室的空調(diào)以誰使用誰負責為原則，公共辦公區(qū)域則由行政部負責管理。

6.不得隨意打開空調(diào)機殼或拆卸機件，要注意對空調(diào)的合理使用和維護，有異常應(yīng)速報知行政部，由行政部聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。

第六條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

1.所有員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。

2.辦公室衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負責、個人辦公區(qū)域由員工負責相結(jié)合的原則。

第七條：環(huán)境及衛(wèi)生標準 1.窗明潔凈，墻面清潔;2.角落無積塵、蛛網(wǎng);3.燈具、電器、用具清潔;4.辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具等;5.各部門的文檔必須存放在各部門的文件柜中，不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。

6.室內(nèi)無雜物;7.地面無痰跡、紙屑、煙頭;8.個人儀表整潔、干凈。第八條：員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

1.尊重保潔員的辛勤勞動，不得有侮辱之行為、言論;2.有責任和義務(wù)保持個人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;3.不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣，防止堵塞管道，污濁外流;4.不隨地吐痰;5.辦公室區(qū)域內(nèi)禁止吸煙;6.各部門的辦公區(qū)域內(nèi)，對外的窗戶在下班后或在下雨時，必須保持關(guān)閉。各部門應(yīng)指定專門人員負責;如發(fā)現(xiàn)沒有按要求做的部門，將對負責人協(xié)助清潔工打掃衛(wèi)生一周的處罰;7.不能私自移動，挪用辦公室區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備;第九條：作息時間

1.早6:30起床，7:30到達辦公室 2.上午工作8:00—12：00 3.中午休息12:00—13：30 4.下午工作：13：30—17:30 5.下班時間：17:30 6.如現(xiàn)場施工，作息時間根據(jù)施工情況調(diào)整，以現(xiàn)場施工為準。第十條：其它規(guī)定

1.行政部需安排專人進行日常檢查和維護。

2.員工發(fā)現(xiàn)水、電、暖設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)迅速與行政部聯(lián)系，不得私自修理。3.員工需提高節(jié)流開源的意識，互相監(jiān)督，對浪費現(xiàn)象加以制止;并集思廣益，積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設(shè)性意見。公司將會根據(jù)情況對提供建議的員工給予獎勵。

4.上班期間不得無故串崗、不得在走廊、前臺等區(qū)域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無關(guān)的事情;5.嚴禁上班時間玩電腦游戲、看視頻等，或瀏覽無關(guān)網(wǎng)站占用公司資源 6.員工上班時間應(yīng)著裝整潔大方，不得穿異裝異服。第十一條：附則

本制度由行政部負責解釋與修訂，即日起起生效實施。

撫州市文昌里路網(wǎng)改造與市政設(shè)施工程（PPP）項目辦公室 二O一七年四月七日