第一篇:私募基金管理人登記內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制制度
第一章 總則
第一條 為了公司的規(guī)范發(fā)展,有效防范和化解經(jīng)營風險,特制定本制度。
第二條 內(nèi)部控制制度是公司為防范經(jīng)營風險,保護資產(chǎn)的安全與完整,促進各項投資活動的有效實施而制定的各種業(yè)務操作程序、管理方法與控制措施的總稱。
第二章 內(nèi)部控制的目標和原則 第三條 公司內(nèi)部控制的目標:
(一)保證經(jīng)營的合法合規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
(二)防范經(jīng)營風險和道德風險。
(三)保障客戶及公司資產(chǎn)的安全、完整。
(四)保證公司業(yè)務記錄、財務住處和其他信息的可靠、完整、及時。
(五)提高公司經(jīng)營效率和效果。第四條 公司內(nèi)部控制的原則
(一)健全性:內(nèi)部控制應當做到事前、事中、事后控制相統(tǒng)一;覆蓋公司的所有業(yè)務、部門和人員,滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié),確保不存在內(nèi)部控制的空白或漏洞。
(二)合理性:內(nèi)部控制應當符合國家有關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務范圍、風險狀況及公司所處的環(huán)境相適應,以合理的成本實現(xiàn)內(nèi)部控制目標。
(三)制衡性:公司部門和崗位的設(shè)置應當權(quán)責分明、相互牽制;前臺業(yè)務運作與后臺管理支持適當分離。
(四)獨立性:承擔內(nèi)部控制監(jiān)督檢查職能的部門應當獨立于公司其他部門。
第三章 內(nèi)部控制的主要內(nèi)容
第五條 公司內(nèi)部控制主要內(nèi)容包括:授權(quán)控制、員工素質(zhì)控制、業(yè)務控制、會計系統(tǒng)控制、信息傳遞控制、電腦系統(tǒng)風險控制等。
第六條 授權(quán)控制。各部門應根據(jù)公司經(jīng)營計劃、業(yè)務規(guī)則及自身具體情況制定本部門的作業(yè)流程、崗位職責和權(quán)限,同時分別在自己的授權(quán)范圍內(nèi)對關(guān)聯(lián)部門及崗位進行監(jiān)督并承擔相應職責。
第七條 員工素質(zhì)控制
(一)建立良好的企業(yè)文化和員工培訓、成長以及激勵機制,為優(yōu)秀人才提供良好的成長環(huán)境;建立人才梯級隊伍及人才儲備機制,以保證重要崗位人員因各種原因離開公司時,后續(xù)人員能迅速補上。
(二)加強對員工的守法意識、職業(yè)道德的教育,員工必須根據(jù)自身的工作崗位,提交自律承諾書,保證嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司《員工手冊》中的有關(guān)規(guī)定。員工的守法情況和職業(yè)道德將作為錄用和提升的重要標準。
第八條 項目投資業(yè)務控制
(一)項目投資項目管理制度化。制定了各類項目投資業(yè)務的業(yè)務流程、作業(yè)標準和風險控制措施,加強項目的立項、盡職調(diào)查、文件制作、內(nèi)部審核等環(huán)節(jié)的管理,加強項目核算和內(nèi)部考核,完善項目工作底稿和檔案管理制度。
(二)通過《立項管理辦法》,嚴格按照質(zhì)量評價體系對項目進行篩選。項目小組必須先向項目投資部、分管項目投資的執(zhí)行總裁、風險控制部提出立項申請,并按要求報送詳細的申請材料。是否立項由公司投資管理部立項審核會議討論決定。
(四)項目小組制的作申報材料,應由公司項目投資部進行內(nèi)核。內(nèi)核工作包括內(nèi)核申報、項目預審、項目復審、內(nèi)核會議、項目跟蹤及回訪等內(nèi)容。
第九條 會計系統(tǒng)控制可分為會計核算控制和財務管理控制。
(一)公司依據(jù)會計法、會計準則、財務通則、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、和財務制度等制訂公司會計制度、財務制度、會計工作操作流程和會計崗位工作手冊,作為公司財務管理和會計核算工作的依據(jù)。
(二)公司計劃財務內(nèi)控組織體系以會計核算組織體系為基本依托,以各會計崗位為基本風險控制點。公司設(shè)財務總監(jiān),分管全公司計劃財務工作。
(三)公司制訂了完善的會計檔案保管和財務交接制度。會計檔案管理工作由專人負責。公司內(nèi)部調(diào)閱會計檔案應由會計主管人員批準,并指定專人協(xié)同查閱。司法部門認可的部門因特殊需要查閱會計檔案時,須持有縣級以上主管部門的正式公函,經(jīng)公司負責人批準,并指定專人負責陪同查閱,需要復制時,須經(jīng)會計主管人員同意、公司負責人批準方可復制,并做登記。
第十條 信息傳遞控制主要內(nèi)容包括:
(一)行政部為公司內(nèi)部信息收集和處理部門,應指定專人負責業(yè)務信息的收集、再整理、存檔工作。
(二)各部門主要領(lǐng)導作為業(yè)務信息資源的負責人,負責本部門信息報送的組織和審核工作。
(三)為掌握公司日常經(jīng)營情況,保證住處披露的及時、準確,公司業(yè)務部門應當及時與董事會溝通反饋日常經(jīng)營情況。
(四)所有內(nèi)部知情人在信息公開披露之前負有保守秘密的交務。
第十一條 電腦系統(tǒng)風險控制
(1)公司所有電腦設(shè)置密碼及相應的權(quán)限;(2)電腦系統(tǒng)機房空間隔離并設(shè)置門禁制度;(3)建立操作安全管理制度;(4)建立計算機病毒防患制度;(5)建立數(shù)據(jù)備份制度;(6)制定災難恢復計劃。
第四章 內(nèi)部控制效果的檢查和評估
第十二條 董事會負責督促、檢查和評價公司各項內(nèi)部控制制度的建立與執(zhí)行情況,對內(nèi)部控制的有效性負最終責任;每年至少進行一次全面的內(nèi)部控制檢查評價工作,并形成相應的專門報告。
第十三條 監(jiān)事會應對董事會、經(jīng)理人員履行職責的情況進行監(jiān)督,對公司財務情況和內(nèi)部控制建設(shè)及執(zhí)行情況實施必要的檢查,督促董事會、經(jīng)理人員及時糾正內(nèi)部控制缺陷,并對督促檢查不力等情況承擔相應責任。
第十四條 風險控制部應于每年三月底前完成對上一年度內(nèi)部控制的評估工作并分別向董事會提交內(nèi)部控制報告和風控工作報告。第十五條 董事會應就上述內(nèi)部控制報告召開專門的董事會會議并形成決議。
第五章 附則
第十六條 本制度自頒布之日起生效。第十七條 本制度由風險控制部解釋和修訂。
第二篇:《私募基金管理人登記內(nèi)部控制制度》
內(nèi)部控制制度
第一章
總則
第一條
為了公司的規(guī)范發(fā)展,有效防范和化解經(jīng)營風險,特制定本制度。
第二條
內(nèi)部控制制度是公司為防范經(jīng)營風險,保護資產(chǎn)的安全與完整,促進各項投資活動的有效實施而制定的各種業(yè)務操作程序、管理方法與控制措施的總稱。
第二章
內(nèi)部控制的目標和原則
第三條
公司內(nèi)部控制的目標:
(一)保證經(jīng)營的合法合規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
(二)防范經(jīng)營風險和道德風險。
(三)保障客戶及公司資產(chǎn)的安全、完整。
(四)保證公司業(yè)務記錄、財務住處和其他信息的可靠、完整、及時。
(五)提高公司經(jīng)營效率和效果。
第四條
公司內(nèi)部控制的原則
(一)健全性:內(nèi)部控制應當做到事前、事中、事后控制相統(tǒng)一;
覆蓋公司的所有業(yè)務、部門和人員,滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié),確保不存在內(nèi)部控制的空白或漏洞。(二)合理性:內(nèi)部控制應當符合國家有關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務范圍、風險狀況及公司所處的環(huán)境相適應,以合理的成本實現(xiàn)內(nèi)部控制目標。
(三)制衡性:公司部門和崗位的設(shè)置應當權(quán)責分明、相互牽制;
前臺業(yè)務運作與后臺管理支持適當分離。(四)獨立性:承擔內(nèi)部控制監(jiān)督檢查職能的部門應當獨立于公司其他部門。
第三章
內(nèi)部控制的主要內(nèi)容
第五條
公司內(nèi)部控制主要內(nèi)容包括:授權(quán)控制、員工素質(zhì)控制、業(yè)務控制、會計系統(tǒng)控制、信息傳遞控制、電腦系統(tǒng)風險控制等。
第六條
授權(quán)控制。各部門應根據(jù)公司經(jīng)營計劃、業(yè)務規(guī)則及自身具體情況制定本部門的作業(yè)流程、崗位職責和權(quán)限,同時分別在自己的授權(quán)范圍內(nèi)對關(guān)聯(lián)部門及崗位進行監(jiān)督并承擔相應職責。
第七條
員工素質(zhì)控制
(一)建立良好的企業(yè)文化和員工培訓、成長以及激勵機制,為優(yōu)秀人才提供良好的成長環(huán)境;
建立人才梯級隊伍及人才儲備機制,以保證重要崗位人員因各種原因離開公司時,后續(xù)人員能迅速補上。(二)加強對員工的守法意識、職業(yè)道德的教育,員工必須根據(jù)自身的工作崗位,提交自律承諾書,保證嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司《員工手冊》中的有關(guān)規(guī)定。
員工的守法情況和職業(yè)道德將作為錄用和提升的重要標準。第八條
項目投資業(yè)務控制
(一)項目投資項目管理制度化。
制定了各類項目投資業(yè)務的業(yè)務流程、作業(yè)標準和風險控制措施,加強項目的立項、盡職調(diào)查、文件制作、內(nèi)部審核等環(huán)節(jié)的管理,加強項目核算和內(nèi)部考核,完善項目工作底稿和檔案管理制度。(二)通過《立項管理辦法》,嚴格按照質(zhì)量評價體系對項目進行篩選。
項目小組必須先向項目投資部、分管項目投資的執(zhí)行總裁、風險控制部提出立項申請,并按要求報送詳細的申請材料。是否立項由公司投資管理部立項審核會議討論決定。(四)項目小組制的作申報材料,應由公司項目投資部進行內(nèi)核。
內(nèi)核工作包括內(nèi)核申報、項目預審、項目復審、內(nèi)核會議、項目跟蹤及回訪等內(nèi)容。第九條
會計系統(tǒng)控制可分為會計核算控制和財務管理控制。
(一)公司依據(jù)會計法、會計準則、財務通則、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、和財務制度等制訂公司會計制度、財務制度、會計工作操作流程和會計崗位工作手冊,作為公司財務管理和會計核算工作的依據(jù)。
(二)公司計劃財務內(nèi)控組織體系以會計核算組織體系為基本依托,以各會計崗位為基本風險控制點。
公司設(shè)財務總監(jiān),分管全公司計劃財務工作。(三)公司制訂了完善的會計檔案保管和財務交接制度。
會計檔案管理工作由專人負責。公司內(nèi)部調(diào)閱會計檔案應由會計主管人員批準,并指定專人協(xié)同查閱。司法部門認可的部門因特殊需要查閱會計檔案時,須持有縣級以上主管部門的正式公函,經(jīng)公司負責人批準,并指定專人負責陪同查閱,需要復制時,須經(jīng)會計主管人員同意、公司負責人批準方可復制,并做登記。第十條
信息傳遞控制主要內(nèi)容包括:
(一)行政部為公司內(nèi)部信息收集和處理部門,應指定專人負責業(yè)務信息的收集、再整理、存檔工作。
(二)各部門主要領(lǐng)導作為業(yè)務信息資源的負責人,負責本部門信息報送的組織和審核工作。
(三)為掌握公司日常經(jīng)營情況,保證住處披露的及時、準確,公司業(yè)務部門應當及時與董事會溝通反饋日常經(jīng)營情況。
(四)所有內(nèi)部知情人在信息公開披露之前負有保守秘密的交務。
第十一條
電腦系統(tǒng)風險控制
(1)公司所有電腦設(shè)置密碼及相應的權(quán)限;
(2)電腦系統(tǒng)機房空間隔離并設(shè)置門禁制度;
(3)建立操作安全管理制度;
(4)建立計算機病毒防患制度;
(5)建立數(shù)據(jù)備份制度;
(6)制定災難恢復計劃。
第四章
內(nèi)部控制效果的檢查和評估
第十二條
董事會負責督促、檢查和評價公司各項內(nèi)部控制制度的建立與執(zhí)行情況,對內(nèi)部控制的有效性負最終責任;每年至少進行一次全面的內(nèi)部控制檢查評價工作,并形成相應的專門報告。
第十三條
監(jiān)事會應對董事會、經(jīng)理人員履行職責的情況進行監(jiān)督,對公司財務情況和內(nèi)部控制建設(shè)及執(zhí)行情況實施必要的檢查,督促董事會、經(jīng)理人員及時糾正內(nèi)部控制缺陷,并對督促檢查不力等情況承擔相應責任。
第十四條
風險控制部應于每年三月底前完成對上一內(nèi)部控制的評估工作并分別向董事會提交內(nèi)部控制報告和風控工作報告。
第十五條
董事會應就上述內(nèi)部控制報告召開專門的董事會會議并形成決議。
第五章
附則
第十六條
本制度自頒布之日起生效。
第十七條
本制度由風險控制部解釋和修訂。
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END
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第三篇:私募基金管理人風險控制制度
XXX基金管理有限公司
風險控制制度
第一章第二章第三章第四章第一節(jié)第二節(jié)第五章第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié)第四節(jié)第五節(jié)第六節(jié)第七節(jié)第八節(jié)第六章第七章目 錄
總則...................................................................................................................2 內(nèi)部風險控制目標和原則..............................................................................2 風險來源與分類..............................................................................................3 內(nèi)部風險控制體系..........................................................................................5 架構(gòu)...................................................................................................................5 規(guī)則...................................................................................................................6 內(nèi)部風險控制措施..........................................................................................7 管理風險控制...................................................................................................7 基金投資風險控制..........................................................................................7 流動性風險控制..............................................................................................8 合規(guī)性風險控制..............................................................................................8 操作風險控制...................................................................................................8 人員流失風險控制..........................................................................................9 職業(yè)道德風險控制..........................................................................................9 其他風險控制.................................................................................................10 內(nèi)部風險控制的保障....................................................................................10 附則.................................................................................................................11
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第一章
總則
第一條
為保證公司規(guī)范、穩(wěn)健的運作,盡可能防止和減少風險的發(fā)生,充分保護基金投資者的合法利益,依據(jù)《關(guān)于進一步規(guī)范私募投資基金管理人登記若干事項的公告》、《私募投資基金管理人內(nèi)部控制指引》等法律法規(guī)以及《公司章程》,結(jié)合本公司實際情況特制定本制度。
第二條
健全的風險控制機制和完善的風險控制制度是規(guī)范公司行為、有效防范風險的主要措施,是衡量公司經(jīng)營管理水平的重要標志。公司應建立高效運行、控制嚴密的風險控制機制,制定科學合理、切實有效的風險控制制度。
第二章
內(nèi)部風險控制目標和原則
第三條
公司內(nèi)部風險控制的目標
1.保證公司的經(jīng)營運作符合國家有關(guān)法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度,形成守法經(jīng)營、規(guī)范運作的經(jīng)營思想和經(jīng)營風格。
2.保證基金投資人的合法權(quán)益不受侵犯。
3.完善公司治理結(jié)構(gòu),形成科學合理的決策機制、執(zhí)行機制和監(jiān)督機制,保證公司的經(jīng)營目標和經(jīng)營戰(zhàn)略得以實現(xiàn)。
4.建立行之有效的風險控制系統(tǒng),將各種風險嚴格控制在規(guī)定的范圍內(nèi),保證公司業(yè)務穩(wěn)健開展。
5.維護公司的信譽,保持公司的良好形象。第四條
內(nèi)部風險控制工作的原則
1.全面性原則:內(nèi)部風險控制必須覆蓋公司的所有部門和崗位,滲透到各項業(yè)務過程和業(yè)務環(huán)節(jié)。
2.獨立性原則:公司設(shè)立獨立的合規(guī)風控部,合規(guī)風控部保持高度的獨立,負責對公司各部門內(nèi)部風險控制工作進行監(jiān)督和檢查。公司全體對合規(guī)風控部均
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具有權(quán)責進行監(jiān)督。采用合規(guī)風控評價機制,從風控入職至離職,采用公司極高人才資源管理標準。
3.權(quán)責匹配原則:公司及各部門在內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計上要形成一種相互制約的機制,建立不同崗位之間的制衡體系,并通過切實可行的相互制衡措施來消除內(nèi)部控制中的盲點,做到權(quán)責分明,權(quán)責對等。
4.一致性原則,公司在建立全面風險管理體系時,必須確保風險管理目標與戰(zhàn)略發(fā)展目標一致。
5.有效性原則:公司的內(nèi)部風險控制工作必須從實際出發(fā),主要通過對工作流程的控制,進而達到對各種經(jīng)營風險的控制。
6.防火墻原則:公司基金交易、基金會計、電腦信息、研究策劃等存在依法規(guī)要求部門,在物理和制度上進行隔離,對因業(yè)務需要知悉內(nèi)幕信息的人員,實行嚴格的批準程序和監(jiān)督處罰措施,具體措施包括崗前教育,崗中駕馭,保密協(xié)議等。
7.適時性原則:公司內(nèi)部風險控制制度的制定應具有前瞻性,并且必須隨著公司經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營理念等內(nèi)部環(huán)境的變化和國家法律、法規(guī)、政策制度等外部環(huán)境的改變及時進行相應的修改和完善。
第三章
風險來源與分類
第五條 風險來源于公司管理及各部門業(yè)務流程的每一個環(huán)節(jié),相應地,風險控制應涉及到公司管理及每一個部門的各個業(yè)務崗位。每個員工在公司的風險控制體系中都要發(fā)揮規(guī)范職責履行、行為監(jiān)督作用。
第六條
公司經(jīng)營中的風險,從規(guī)章制度及實際運營總結(jié)來看可以分為以下幾種風險:管理風險、投資風險、流動性風險、合規(guī)性風險、操作風險、職業(yè)道德風險和人員流失風險等。
1.管理風險是公司的治理結(jié)構(gòu)不規(guī)范、不科學,缺乏民主透明的決策程序
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和管理議事規(guī)則、健全的適合公司發(fā)展需要的組織機構(gòu)和運行機制以及有效的內(nèi)部監(jiān)督和反饋系統(tǒng)等因素造成的風險。對于管理風險,公司必須在議事、決策等過程中嚴格遵循公司的相關(guān)規(guī)定,科學合理決策。各組織機構(gòu)必須加強相互之間的合作交流,同時互相監(jiān)督,共同維護公司的正常運作。
2.投資風險是指基金所投資的證券價格大幅度波動導致基金資產(chǎn)可能遭受的損失。可進一步分為投資研究風險、投資決策風險、投資交易風險和交易指令風險等。對于投資研究風險,公司在制定投資項目前,必須經(jīng)過科學合理的分析,確保項目有預期收益;對于投資決策風險,公司完善投資決策制度,投資決策委員會作出投資決策必須嚴格按照公司章程及相關(guān)制度,防止盲目決策;對于投資交易風險,公司建立完善的關(guān)聯(lián)交易制度,確保投資交易合法、安全進行;對于交易指令風險,公司實施書面指令方式,所有涉及公司利益的文件必須由相關(guān)負責人審閱簽字,部門與部門之間通過書面或者電子郵件傳達相關(guān)指令,各部門需配置專門人員收發(fā)指令。
3.流動性風險是基金資產(chǎn)不能迅速轉(zhuǎn)變成現(xiàn)金以應付投資者支付要求的風險。對于流動性風險,公司相關(guān)負責人需要積極與投資者溝通,努力通過雙方友好協(xié)商解決問題。
4.合規(guī)性風險是指公司運作違反國家法律、法規(guī)的規(guī)定,或者基金投資違反法規(guī)及基金契約有關(guān)規(guī)定的風險,出現(xiàn)此類風險,有可能導致證券監(jiān)管部門的處罰,關(guān)系到公司的特許經(jīng)營資格與公司聲譽,是基金管理公司必須加以嚴格控制的風險。
5.操作風險是公司各部門或者業(yè)務各個環(huán)節(jié)在操作中,因人為因素或管理系統(tǒng)設(shè)置不當、違反操作流程等造成操作失誤而引致的風險,例如,越權(quán)違規(guī)交易、會計部門欺詐、電腦系統(tǒng)故障等。
6.職業(yè)道德風險是指員工行為違背國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司《員工職業(yè)守則》中的有關(guān)規(guī)定,對公司產(chǎn)生不良影響的風險。
7.人員流失風險是指對公司業(yè)務運作發(fā)揮重要作用的人員離開公司,從而
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給公司業(yè)務發(fā)展帶來影響的風險。
8.其他外部風險,例如,金融市場危機、政府政策、行業(yè)競爭、災害、代理商違約、托管行違約等。這些外部風險一般來說對整個行業(yè)都產(chǎn)生影響,防患這些外部風險的主要手段,依然需要加強內(nèi)部管理來解決。
第四章 內(nèi)部風險控制體系
第七條
內(nèi)部風險控制體系包含與風險控制相關(guān)的各種因素,主要提供風險控制的架構(gòu)和規(guī)則。良好的風險控制體系可有效加強對各項業(yè)務風險的牽制力,提高公司管理層、員工對風險控制的重視程度。
第一節(jié)
架構(gòu)
第八條
內(nèi)部風險控制架構(gòu)涵蓋公司經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié),公司實施順序遞進、權(quán)責明確、嚴密有效的三道監(jiān)控防線。
第九條
第一道監(jiān)控防線:各職能部門經(jīng)理負責,一線崗位以雙人、雙責為基礎(chǔ)的監(jiān)控防線。直接參與資金、電腦系統(tǒng)、財務會計等業(yè)務的重要崗位,要盡可能設(shè)置雙崗,屬于單人單崗處理的業(yè)務,要強化后續(xù)的監(jiān)督機制。實行雙人負責的制度,出現(xiàn)問題,部門經(jīng)理和具體經(jīng)辦人均要承擔責任。各部門的經(jīng)理要對發(fā)生在本部門崗位職責內(nèi)的問題負全責。
第十條
第二道監(jiān)控防線:在總經(jīng)理領(lǐng)導下,各相關(guān)部門之間相互監(jiān)督制衡的監(jiān)控防線。各部門應根據(jù)公司經(jīng)營計劃、業(yè)務規(guī)則及自身具體情況制定本部門的作業(yè)流程及風險控制措施,同時分別在自己的授權(quán)范圍內(nèi)對關(guān)聯(lián)部門及崗位進行監(jiān)督并承擔相應職責。在關(guān)鍵部門和重要業(yè)務之間要有書面憑據(jù)的傳遞制度,相關(guān)人員要在書面憑據(jù)上簽字并加蓋時間戳記。
第十一條
第三道監(jiān)控防線:在執(zhí)行董事領(lǐng)導下,公司風險控制委員會負責,通過合規(guī)風控部的具體工作掌握公司的整體風險暴露狀況,對各崗位、各部門、各項業(yè)務的風險控制措施進行全面監(jiān)督并及時反饋的監(jiān)控防線。合規(guī)風控部獨立
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于其他業(yè)務部門和公司管理層,對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況實行嚴格檢查和及時反饋,并獨立報告。風險控制委員會定期審閱公司內(nèi)部風險控制制度及相關(guān)文件,并根據(jù)需要隨時修改、完善,確保風險控制與業(yè)務發(fā)展同步進行,必要時還可聘請國內(nèi)外中介機構(gòu)和專家給予評估、咨詢;在特殊情況下,在上報執(zhí)行董事、監(jiān)事的同時,依據(jù)風險控制委員會的職權(quán),可以對公司業(yè)務進行一定的干預。
第二節(jié)
規(guī)則
第十二條
內(nèi)部風險控制規(guī)則是公司為實現(xiàn)風險控制的目標,建立的一整套完善的制度體系,主要由三部分組成,分別是管理制度、內(nèi)控制度和監(jiān)察稽核制度。這三部分制度是相互對應、相互鉤稽、相互制約,各自負責的關(guān)系。內(nèi)控制度是匯集各項管理制度中的風險控制措施,并對管理制度的制定提出風險控制方面的要求,管理制度要符合內(nèi)控制度的要求,而監(jiān)察稽核制度又是與內(nèi)控制度相對應,檢查內(nèi)控制度的執(zhí)行情況的。他們各自由公司不同的管理階層和部門負責,避免了內(nèi)部人為控制和流于形式。
第十三條
管理制度由公司綜合管理制度和各部門業(yè)務規(guī)章制度組成,是各部門在具體業(yè)務工作中所要遵循的業(yè)務流程和規(guī)則。它由各職能部門制定,公司總經(jīng)理審閱和批準修改。
第十四條
內(nèi)部控制制度是各部門所要滿足的各項業(yè)務風險控制要求及其具體解決措施的匯集。它主要包括風險控制制度、崗位分離制度、空間分離制度、作業(yè)流程制度、集中交易制度、信息披露制度、資料保全制度、內(nèi)部會計控制制度、保密制度、授權(quán)制度等一系列具體制度,由公司風險控制委員會負責審閱和批準修改。
第十五條
監(jiān)察稽核制度是檢查公司各項內(nèi)控制度的執(zhí)行情況并提出改進要求,它由合規(guī)風控部負責制定和實施,合規(guī)風控負責人負責審閱和批準修改,并向公司股東會報告。
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第五章
內(nèi)部風險控制措施
第一節(jié)
管理風險控制
第十六條
公司領(lǐng)導必須牢固樹立內(nèi)控優(yōu)先思想,自覺形成風險管理觀念,忠于職守,勤勉盡責,嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度。建立合法有效的決策程序,公司的投資決策委員會負責基金投資的決策,避免決策的隨意性,同時充分發(fā)揮風險控制委員會和公司合規(guī)風控部在公司內(nèi)部風險管理中的作用。
第二節(jié)
基金投資風險控制
第十七條
投資研究風險的控制措施吸引高素質(zhì)投資研究人才,定期進行培訓,要求投資研究報告依據(jù)詳實資料,并盡量進行實地研究等。
第十八條
投資決策風險的控制措施
(1)設(shè)立投資決策委員會,定期召開會議,研究宏觀經(jīng)濟形勢及市場狀況,審核基金投資組合方案,決定投資原則,控制基金投資風險;
(2)由投資決策委員會確定投資經(jīng)理的投資權(quán)限,即投資經(jīng)理對單一證券的投資規(guī)模超過一定金額時,需經(jīng)過投資決策委員會批準后方可實施;
(3)投資經(jīng)理對有價證券的投資,要在遵照投資決策委員會決定的投資原則和授權(quán)權(quán)限下,依據(jù)投資研究報告進行,并對投資個股進行跟蹤、研究。
第十九條
投資交易風險的控制措施
(1)事前控制:投資決策委員會確定投資經(jīng)理的投資權(quán)限;
(2)事中控制:項目投資業(yè)務流程實施實時監(jiān)控,當投資經(jīng)理的交易指令明顯違反相關(guān)法規(guī)法令及公司的相關(guān)制度和授權(quán)范圍時,將拒絕執(zhí)行指令并做出記錄,同時將情況匯報公司業(yè)務部負責人,并通知投資經(jīng)理和合規(guī)風控部;
(3)事后控制:財務部實施事后監(jiān)控,如在每日會計處理過程中發(fā)現(xiàn)有違規(guī)或異常交易現(xiàn)象,應制作《警示報告》,報告投資部負責人,并通知投資經(jīng)理、第 7 頁 共 12 頁
合規(guī)風控部,確保各種投資比例限制符合法規(guī)及基金契約。
第二十條
投資指令風險的控制措施
(1)規(guī)定只有投資經(jīng)理(或其書面授權(quán)的助理)才有權(quán)下達所管理基金的投資指令;
(2)交易指令規(guī)范化,即投資經(jīng)理(或其書面授權(quán)的助理)必須通過電腦下達交易指令及其修改指令,并要有時間記錄,防止交易員越權(quán)操作風險;
(3)明確投資經(jīng)理必須對其管理的基金運作中涉及的投資行為負責,并需要對偶然發(fā)生的投資行為做出合理的解釋。
第三節(jié)
流動性風險控制
第二十一條
流動性風險的控制措施
(1)根據(jù)基金契約關(guān)于資產(chǎn)流動性控制的限制,保持現(xiàn)金比例不低于基金資產(chǎn)一定比例;
(2)定期由投資決策委員會對基金資產(chǎn)流動性進行評估,監(jiān)控基金資產(chǎn)流動性變動情況。
第四節(jié)
合規(guī)性風險控制
第二十二條
公司設(shè)立獨立的合規(guī)風控部,對公司管理和基金管理過程中的遵規(guī)守法情況以及公司內(nèi)部控制制度的實施和落實情況進行監(jiān)督、評價,及時、準確地發(fā)現(xiàn)問題并提出警示,最大限度降低公司和基金的違規(guī)風險。
第五節(jié)
操作風險控制
第二十三條
越權(quán)違規(guī)風險控制
各部門應根據(jù)公司經(jīng)營計劃、業(yè)務規(guī)則及自身具體情況制定本部門的作業(yè)流程、崗位職責和權(quán)限,同時分別在自己的授權(quán)范圍內(nèi)對關(guān)聯(lián)部門及崗位進行監(jiān)督并承擔相應職責。
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第二十四條
基金會計業(yè)務風險的控制措施(1)遵循公認會計準則;(2)實行會計復核與業(yè)務復核制;
(3)實行憑證管理制度,包括會計憑證登錄、傳遞、歸檔等一系列管理制度;
(4)建立完善的基金數(shù)據(jù)錄入、價格核對、價格確定的估值程序;(5)實行與托管銀行逐日對帳制度。第二十五條
電腦系統(tǒng)風險的控制措施(1)公司所有電腦設(shè)置密碼及相應的權(quán)限;(2)電腦系統(tǒng)機房空間隔離并設(shè)置門禁制度;(3)建立操作安全管理制度;(4)建立計算機病毒防患制度;(5)建立數(shù)據(jù)備份制度;(6)制定災難恢復計劃。
第六節(jié)
人員流失風險控制
第二十六條
人員流失風險的控制措施
(1)建立良好的企業(yè)文化和員工培訓、成長以及激勵機制,為優(yōu)秀人才提供良好的成長環(huán)境;
(2)建立人才梯級隊伍及人才儲備機制,以保證重要崗位人員因各種原因離開公司時,后續(xù)人員能迅速補上。
第七節(jié)
職業(yè)道德風險控制
第二十七條
職業(yè)道德風險的控制措施
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(1)加強對員工的守法意識、職業(yè)道德的教育,員工必須根據(jù)自身的工作崗位,提交自律承諾書,保證嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司《員工職業(yè)守則》中的有關(guān)規(guī)定。員工的守法情況和職業(yè)道德將作為錄用和提升的重要標準。
(2)根據(jù)不同的崗位和職責,制定相應的業(yè)務規(guī)則,明確各個崗位對保證公司規(guī)范運作的責任,規(guī)范各自的行為。
第八節(jié)
其他風險控制
第二十八條
金融市場危機等風險的控制措施。
公司管理層加強調(diào)查研究,制定科學、合理的公司發(fā)展戰(zhàn)略等。第二十九條
第三方違約風險的控制措施
公司通過謹慎選擇第三方、實行資信調(diào)查、完善代理合同、明確雙方業(yè)務數(shù)據(jù)交換及資金劃轉(zhuǎn)規(guī)則及違約責任,要求第三方定期實行獨立審計等。當?shù)谌竭`反約定或其行為已經(jīng)損害了基金持有人利益時,公司將根據(jù)有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,組織更換第三方的工作。當?shù)谌匠霈F(xiàn)破產(chǎn)、清算時,公司將根據(jù)有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,組織更換第三方的工作。當?shù)谌匠霈F(xiàn)破產(chǎn)、清算時,公司將根據(jù)有關(guān)法規(guī)采取措施將投資者損失減少到最小。
第六章
內(nèi)部風險控制的保障
第三十條
為保障內(nèi)部風險控制制度的持續(xù)性和有效性,公司必須提供有效的保障措施,建立員工自律承諾制度、持續(xù)檢驗制度、違規(guī)報告程序和紀律處分制度,并不斷完善配套的電腦監(jiān)控系統(tǒng)和信息系統(tǒng)。
第三十一條
每個員工都必須根據(jù)自身業(yè)務范圍簽署行為規(guī)范自律承諾書,保證執(zhí)行國家的有關(guān)法律法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)章制度,規(guī)范自身的行為并承擔相應的責任和義務,竭誠為基金投資者服務。
第三十二條
持續(xù)檢驗制度是公司對員工行為規(guī)范和業(yè)務風險的監(jiān)督檢查需隨時且持續(xù)續(xù)進行,并根據(jù)市場環(huán)境、金融工具、技術(shù)應用、法律法規(guī)的變化頁 第 10 頁 共
和發(fā)展情況,不斷測試和修改風險控制制度,以確保風險控制制度持續(xù)運作并充分有效。
第三十三條 任何員工發(fā)現(xiàn)已經(jīng)發(fā)生的違規(guī)事件,或者預見到將要發(fā)生的違規(guī)事件,應及時報告給自己的上級主管或直接報告合規(guī)風控部。如涉及上級主管違規(guī)的,可報告更高一級主管或直接報告合規(guī)風控負責人。
上級主管應在接到舉報后當日,通知合規(guī)風控部開展調(diào)查,并由合規(guī)風控部確定是否屬于嚴重違規(guī)事件。嚴重的違規(guī)事件定性后要在兩小時內(nèi)迅速上報公司總經(jīng)理,并組成相應調(diào)查小組。所有違規(guī)事件均需報風險控制委員會,嚴重違規(guī)事件的情況及處理結(jié)果需由合規(guī)風控部上報股東會。
第三十四條
公司的紀律處分分為經(jīng)濟處罰和行政處分兩類,可共同執(zhí)行也可單獨執(zhí)行。經(jīng)濟處罰有扣發(fā)工資、獎金和賠償損失,行政處分分為四級:警告、降級、辭退和開除,如情節(jié)特別嚴重、觸犯法律還可以提起訴訟、追究法律責任。
部門經(jīng)理、合規(guī)風控部和風險控制委員會擁有處分建議權(quán),公司的執(zhí)行董事、總經(jīng)理有處分的決定權(quán)。
第三十五條
公司將逐步在高管人員、部門經(jīng)理和投資經(jīng)理等崗位全面推行引咎辭職制度。即上述人員只要確實違背自身簽署的行為規(guī)范自律承諾,不論是否受到其他處分,均須首先引咎辭職。
第三十六條
公司應不斷完善配套的電腦監(jiān)控系統(tǒng)和信息系統(tǒng),設(shè)置交易預警、限制程序,從硬件上控制各種投資風險和違規(guī)操作行為,保證及時可靠地取得準確詳細的信息,確保內(nèi)控程序和報告程序的有效、真實。
第七章
附則
第三十七條
公司將適時根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的要求及公司業(yè)務的發(fā)展情況和公司內(nèi)部執(zhí)行的情況對本制度作進一步調(diào)整和完善。
第三十八條
本制度由風險控制委員會負責解釋和修訂,經(jīng)股東會批準后生頁 第 11 頁 共
效。
第三十九條
本制度自公司股東會通過之日起生效。頁 第 12 頁 共
第四篇:私募基金內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制制度
為保證公司規(guī)范化運作,有效地防范和化解經(jīng)營風險,促進公司誠信、合法、有效經(jīng)營,保障客戶及公司資產(chǎn)的安全、完整,維護公司及公司股東的合法權(quán)益,本基金管理人建立了科學、嚴密、高效的內(nèi)部控制體系。
1.公司內(nèi)部控制的總體目標
(1)保證公司經(jīng)營管理活動的合法合規(guī)性;(2)保證投資者的合法權(quán)益不受侵犯;(3)實現(xiàn)公司穩(wěn)健、持續(xù)發(fā)展,維護股東權(quán)益;
(4)促進公司全體員工恪守職業(yè)操守,正直誠信,廉潔自律,勤勉盡責; 2.公司內(nèi)部控制遵循的原則
(1)全面性原則:內(nèi)部控制必須覆蓋公司的所有部門和崗位,滲透各項業(yè)務過程和業(yè)
務環(huán)節(jié),并普遍適用于公司每一位職員;
(2)審慎性原則:內(nèi)部控制的核心是有效防范各種風險,公司組織體系的構(gòu)成、內(nèi)部
管理制度的建立都要以防范風險、審慎經(jīng)營為出發(fā)點;
(3)相互制約原則:公司設(shè)置的各部門、各崗位權(quán)責分明、相互制衡。(4)獨立性原則:公司根據(jù)業(yè)務的需要設(shè)立相對獨立的機構(gòu)、部門和崗位;公司內(nèi)部
部門和崗位的設(shè)置必須權(quán)責分明;
(5)適應性原則。內(nèi)部控制與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務范圍、競爭狀況和風險水平等相適應,并隨著情況的變化及時加以調(diào)整。
(6)成本效益原則:公司運用科學化的經(jīng)營管理方法降低運作成本,提高經(jīng)濟效益,力爭以合理的控制成本達到最佳的內(nèi)部控制效果。3.內(nèi)部控制的制度體系
公司制定了合理、完備、有效并易于執(zhí)行的制度體系。公司制度體系由不同層面的制度
構(gòu)成。按照其效力大小分為四個層面:第一個層面是公司章程;第二個層面是公司內(nèi)部控制大綱,它是公司制定各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)和依據(jù);第三個層面是公司基本管理制度;第四個層面是公司各機構(gòu)、部門根據(jù)業(yè)務需要制定的各種制度及實施細則等。它們的制訂、修改、實施、廢止應該遵循相應的程序,每一層面的內(nèi)容不得與其以上層面的內(nèi)容相違背。公司重視對制度的持續(xù)檢驗,結(jié)合業(yè)務的發(fā)展、法規(guī)及監(jiān)管環(huán)境的變化以及公司風險控制的要求,不斷檢討和增強公司制度的完備性、有效性。
4、控制活動
公司對投資、會計、技術(shù)系統(tǒng)和人力資源等主要業(yè)務制定了嚴格的控制制度。在業(yè)務管理制度上,做到了業(yè)務操作流程的科學、合理和標準化,并要求完整的記錄、保存和嚴格的檢查、復核;在崗位責任制度上,內(nèi)部崗位分工合理、職責明確,不相容的職務、崗位分離設(shè)置,相互檢查、相互制約。(1)投資控制制度
①投資決策與執(zhí)行相分離。投資管理決策職能和交易執(zhí)行職能嚴格隔離,實行集中交易制度,建立和完善公平的交易分配制度,確保各投資組合享有公平的交易執(zhí)行機會。
②投資授權(quán)控制。建立明確的投資決策授權(quán)制度,防止越權(quán)決策。投資決策委員會負責制定投資原則并審定資產(chǎn)配置比例;基金經(jīng)理在投資決策委員會確定的范圍內(nèi),負責確定與實施投資策略、建立和調(diào)整投資組合并下達投資指令,對于超過投資權(quán)限的操作需要經(jīng)過嚴格的審批程序;交易部負責交易執(zhí)行。
③警示性控制。按照法規(guī)或公司規(guī)定設(shè)置各類資產(chǎn)投資比例的預警線,交易系統(tǒng)在投資比例達到接近限制比例前的某一數(shù)值時自動預警。
④禁止性控制。根據(jù)法律、法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,禁止投資受限制的證券并禁止從事受限制的行為。
⑤多重監(jiān)控和反饋。交易管理部對投資行為進行一線監(jiān)控;風險管理部進行事中的監(jiān)控;監(jiān)察稽核部門進行事后的監(jiān)控。在監(jiān)控中如發(fā)現(xiàn)異常情況將及時反饋并督促調(diào)整。
(2)會計控制制度
①嚴格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計準則制度及相應的操作和控制規(guī)程,確保會計業(yè)務有章可循。
②做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經(jīng)專人復核,重大事項應由財務負責人復核。③公司真實、全面、及時地記載各項業(yè)務,充分發(fā)揮會計的核算監(jiān)督職能,確保信息資料的真實與完整;建立完整的業(yè)務臺賬系統(tǒng),并通過業(yè)務臺賬系統(tǒng)和會計核算系統(tǒng)交叉印證,防止出現(xiàn)帳外經(jīng)營、賬目不清等問題。
④制定了完善的檔案保管和財務交接制度。
⑤公司建立財產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,強化資產(chǎn)登記保管工作,確保公司及客戶資產(chǎn)的安全完整。
(3)技術(shù)系統(tǒng)控制制度
為保證技術(shù)系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行,公司對硬件設(shè)備的安全運行、數(shù)據(jù)傳輸與網(wǎng)絡(luò)安全管理、軟硬件的維護、數(shù)據(jù)的備份、信息技術(shù)人員操作管理、危機處理等方面都制定了完善的制度。
(4)人力資源管理制度
公司建立了科學的招聘解聘制度、培訓制度、考核制度、薪酬制度等人事管理制度,確保人力資源的有效管理。
(5)監(jiān)察制度
公司設(shè)立了監(jiān)察部門,負責公司的法律事務和監(jiān)察工作。監(jiān)察制度包括違規(guī)行為的調(diào)查程序和處理制度,以及對員工行為的監(jiān)察。
5、信息溝通
公司建立了內(nèi)部辦公自動化信息系統(tǒng)與業(yè)務匯報體系,通過建立有效的信息交流渠道,公司員工及各級管理人員可以充分了解與其職責相關(guān)的信息,信息及時送交適當?shù)娜藛T進行處理。目前公司業(yè)務均已做到了辦公自動化,不同的人員根據(jù)其業(yè)務性質(zhì)及層級具有不同的權(quán)限。
6、內(nèi)部監(jiān)控
公司設(shè)立了獨立于各業(yè)務部門的稽核部門,通過定期或不定期檢查,評價公司內(nèi)部控制制度合理性、完備性和有效性,監(jiān)督公司各項內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,確保公司各項經(jīng)營管理活動的有效運行。
第五篇:私募基金管理人運營風險控制制度
運營風險控制制度
第一章 總 則
為規(guī)范公司風險管理,建立規(guī)范、有效的風險控制體系,提高風險防范能力,保證公司安全穩(wěn)健運行,提高經(jīng)營管理水平,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《公司章程》及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實際,制定本制度。
第一條
本制度旨在公司為實現(xiàn)以下目標提供合理保證:
(一)將風險控制在與總體目標相適應并可承受的范圍內(nèi)。
(二)實現(xiàn)公司內(nèi)外部信息溝通的真實、可靠。
(三)確保法律法規(guī)的遵循。
(四)提高公司經(jīng)營的效益及效率。
(五)確保公司建立針對各項重大風險發(fā)生后的危機處理計劃,使其不因災害性風險或人為失誤而遭受重大損失。
第二條
公司風險是指未來的不確定性對公司實現(xiàn)其經(jīng)營目標的影響。
第三條 按照公司目標的不同對風險進行分類,公司風險分為:戰(zhàn)略風險、經(jīng)營風險、財務風險和法律風險。
(一)戰(zhàn)略風險:沒有制定或制定的戰(zhàn)略決策不正確,影響戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的負面因素。
(二)經(jīng)營風險:經(jīng)營決策的不當,妨礙或影響經(jīng)營目標實現(xiàn)的因素。
(三)財務風險:包括財務報告失真風險、資產(chǎn)安全受到威脅風險和舞弊風險。
1.財務報告失真風險
沒有完全按照相關(guān)會計準則、會計制度的規(guī)定組織會計核算和編制財務會計報告,沒有按規(guī)定披露相關(guān)信息,導致財務會計報告和信息披露不完整、不準確、不及時。
2.資產(chǎn)安全受到威脅風險
沒有建立或?qū)嵤┫嚓P(guān)資產(chǎn)管理制度,導致公司的資產(chǎn)如設(shè)備、存貨和其他資產(chǎn)的使用價值和變現(xiàn)能力的降低或消失。
3.舞弊風險
以故意的行為獲得不公平或非正當?shù)氖找妗?/p>
法律風險:沒有全面、認真執(zhí)行國家法律、法規(guī)和政策規(guī)定,影響合法性目標實現(xiàn)的因素。
第四條 按風險能否為公司帶來盈利機會,風險可分為純粹風險和機會風險。
第五條 按照風險的影響程度,風險分為一般風險和重要風險。第六條 本制度適用于公司本部及下屬子公司。第二章 風險管理及職責分工
第七條 公司各職能部門為風險管理第一道防線;公司決策委員會為風險管理第二道防線;董事長為風險管理第三道防線。
第八條 公司項目投資部在風險、控制管理方面的主要職責:
(一)公司項目投資部按照公司內(nèi)控部門制定的風險評估的總體方案,根據(jù)業(yè)務分工,配合內(nèi)控項目組識別、分析相關(guān)業(yè)務流程的風險,確定風險反應方案。
(二)根據(jù)識別的風險和確定的風險方案,按照公司確定的控制設(shè)計方法和描述工具,設(shè)計并記錄相關(guān)控制,根據(jù)風險管理的要求,修改完善控制設(shè)計。包括:建立控制管理制度,制定業(yè)務流程,編制風險控制文檔和程序文件等。
(三)組織、監(jiān)督控制制度的實施情況,發(fā)現(xiàn)、收集、分析控制缺陷,提出控制缺陷改進意見并予以實施,對于重大缺陷和實質(zhì)性漏洞,立即向項目投資部負責人匯報,同時向公司內(nèi)控項目組反饋情況,以便公司內(nèi)控項目監(jiān)控內(nèi)部控制體系的運行情況。
(四)配合內(nèi)部審計等部門對控制失效造成重大損失或不良影響的事件進行調(diào)查、處理。
第九條 子公司、控股公司的風險管理和職責分工的設(shè)置,分別參照上述第八條、第九條的規(guī)定制定。第三章 風險管理初始信息的收集
第十條 廣泛、持續(xù)不斷地收集與公司風險和風險管理相關(guān)的內(nèi)部、外部初始信息,包括歷史數(shù)據(jù)和未來預測,應把收集初始信息的職責分工落實到各有關(guān)職能部門。
第十一條 在戰(zhàn)略風險方面,廣泛收集國內(nèi)外公司戰(zhàn)略風險失控導致公司蒙受損失的案例,并收集與公司相關(guān)的宏觀經(jīng)濟政策、技術(shù)環(huán)境、市場需求、競爭狀況等方面的重要信息,重點關(guān)注本公司發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃、投融資計劃、經(jīng)營目標、經(jīng)營戰(zhàn)略,以及編制這些戰(zhàn)略、規(guī)劃、計劃、目標的有關(guān)依據(jù)。
第十二條 在財務風險方面,廣泛收集國內(nèi)外公司財務風險失控導致危機的案例,收集與公司獲利能力、資產(chǎn)營運能力、償債能力、發(fā)展能力指標的重要信息,重點關(guān)注成本核算、資金結(jié)算和現(xiàn)金管理業(yè)務中曾發(fā)生或易發(fā)生錯誤的業(yè)務流程或環(huán)節(jié)。
第十三條 在經(jīng)營風險方面,廣泛收集國內(nèi)外公司忽視市場風險、缺乏應對措施導致公司蒙受損失的案例,收集與公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、市場需求、競爭對手、主要客戶和供應商等方面的重要信息,對現(xiàn)有業(yè)務流程和信息系統(tǒng)操作運行情況進行的監(jiān)管、運行評價及持續(xù)改進,分析公司風險管理的現(xiàn)狀和能力。
第十四條 在法律風險方面,廣泛收集國內(nèi)外公司忽視法律法規(guī)風險、缺乏應對措施導致公司蒙受損失的案例,收集與公司法律環(huán)境、員工道德、重大協(xié)議合同、重大法律糾紛案件等方面的信息。
第十五條 公司對收集的初始信息應進行必要的篩選、提煉、對比、分類、組合,以便進行風險評估。第四章 風險評估
第十六條 公司風險評估主要經(jīng)過確立風險管理理念和風險接受程度、目標制定、風險識別、風險分析和風險反應等五個基本程序來進行。
第十七條 確立公司風險管理理念和風險接受程度是公司進行風險評估的基礎(chǔ)。
(一)公司風險管理理念是公司如何認知整個經(jīng)營過程(從戰(zhàn)略制定和實施到公司日?;顒?中的風險為特征的公司共有的信念和態(tài)度。公司實行穩(wěn)健的風險管理理念,對于高風險投資項目采取謹慎介入的態(tài)度。
(二)風險接受程度是指公司在追求目標實現(xiàn)過程中愿意接受的風險程度。一般來講,公司可將風險接受程度分為三類:“高”、“中”、或“低”。公司從定性角度考慮風險接受程度,整體上講,公司把風險接受程度確定為“低”類,即公司在經(jīng)營管理過程中,采取謹慎的風險管理態(tài)度,可以接受較低程度的風險發(fā)生。公司的風險接受程度選擇也與公司的風險管理理念保持一致。
第十八條 目標制定是風險識別、風險分析和風險對策的前提。公司須首先制定目標,在此之后,才能識別和評估影響目標實現(xiàn)的風險并且采取必要的行動對這些風險實施控制。公司目標包括戰(zhàn)略目標、經(jīng)營目標、合規(guī)性目標和財務報告目標四個方面。
目標確定須符合國家的法律法規(guī)和行業(yè)發(fā)展規(guī)劃,符合公司戰(zhàn)略發(fā)展計劃。
第十九條 風險識別就是識別可能阻礙實現(xiàn)公司目標、阻礙公司創(chuàng)造價值或侵蝕現(xiàn)有價值的因素。公司可采取問卷調(diào)查、小組討論、專家咨詢、情景分析政策分析、行業(yè)標桿比較、訪談法等識別風險。
第二十條 風險分析主要從風險發(fā)生的可能性和對公司目標的影響程度兩個角度來分析。風險分析方法一般采用定性和定量方法組合而成。在風險分析不適宜采取定量分析的情況下,或者用于定量分析所需要的足夠可信的數(shù)據(jù)無法獲得,或者獲取成本很高時,公司通常使用定性分析法。
公司對風險進行分析,確認哪些風險應當引起重視、哪些風險予以一般關(guān)注,對于需要重視的風險,再進一步劃分,分別確認為“重要風險”與“一般風險”,從而為風險對策奠定基礎(chǔ)。風險的重要程度的判斷主要根據(jù)風險發(fā)生的可能性和影響程度來確定的。
(一)如果風險發(fā)生的可能性屬于“極小可能發(fā)生”的該風險就可不被關(guān)注。
(二)如果風險發(fā)生的可能性高于或等于“可能發(fā)生”,且風險的影響程度小,就將該類風險確定為一般風險。
(三)如果風險發(fā)生的可能性等于或高于“風險可能發(fā)生”,且風險的影響程度大,就將該類風險確定為重要風險。
第二十一條 風險對策。公司在進行風險分析后,應根據(jù)風險分析結(jié)果,結(jié)合風險發(fā)生的原因選擇風險應對方案:規(guī)避風險、接受風險、減少風險或分擔風險。
(一)規(guī)避風險:退出產(chǎn)生風險的各種活動。
(二)減少風險:采取行動減少風險的可能性或降低風險影響程度或兩者同時降低。減少風險一般涉及大量的日常經(jīng)營決策。
(三)分擔風險:通過將風險轉(zhuǎn)移或者分擔部分風險來減少風險的可能性和影響。
(四)接受風險:不采取任何行動去影響風險的可能性或影響。風險分析后,確定風險應對方案時,公司應考慮以下因素:
(一)風險應對方案對風險可能性和風險程度的影響,風險應對方案是否與公司的風險容忍度一致。
(二)對方案的成本與收益比較。
(三)對方案中可能的機遇與相關(guān)的風險進行比較。
(四)充分考慮多種風險應對方案的組合。第五章 風險管理解決方案
第二十二條 公司根據(jù)風險應對策略,針對各類風險或每一項重大風險制定 風險管理解決方案。方案一般應包括風險解決的具體目標,所需的組織領(lǐng)導,所涉及的管理及業(yè)務流程,所需的條件、手段等資源,風險事件發(fā)生前、中、后所采取的具體應對措施以及風險管理工具。
第二十三條 根據(jù)經(jīng)營戰(zhàn)略與風險策略一致、風險控制與運營效率及效果相平衡的原則,公司制定風險解決的內(nèi)控方案,針對重大風險所涉及的各管理及業(yè)務流程,制定涵蓋各個環(huán)節(jié)的全流程控制措施;對其他風險所涉及的業(yè)務流程,要把關(guān)鍵環(huán)節(jié)作為控制點,采取相應的控制措施。
第二十四條 公司制定合理、有效的內(nèi)控措施,包括以下內(nèi)容:
(一)建立內(nèi)控崗位授權(quán)制度。對內(nèi)控所涉及的各崗位明確規(guī)定授權(quán)的對象、條件、范圍和額度等,任何組織和個人不得超越授權(quán)作出風險性決定;
(二)建立內(nèi)控報告制度。明確規(guī)定報告人與接受報告人,報告時間、內(nèi)容、頻率、傳遞路線,負責處理報告部門和人員等;
(三)建立內(nèi)控批準制度。對內(nèi)控所涉及的重要事項,明確規(guī)定批準的程序、條件、范圍和額度、必備文件以及有權(quán)批準的部門和人員及其相應責任;
(四)建立內(nèi)控責任制度。按照權(quán)利、義務和責任相統(tǒng)一的原則,明確規(guī)定各有關(guān)部門、崗位、人員應負的責任和獎懲制度;
(五)建立內(nèi)控審計檢查制度。結(jié)合內(nèi)控的有關(guān)要求、方法、標準與流程,明確規(guī)定審計檢查的對象、內(nèi)容、方式和負責審計檢查的部門等;
(六)建立內(nèi)控考核評價制度。把風險管理執(zhí)行情況與績效薪酬掛鉤;
(七)建立重大風險預警制度。對重大風險進行持續(xù)不斷的監(jiān)測,及時發(fā)布預警信息,制定應急預案,并根據(jù)情況變化調(diào)整控制措施;
(八)建立健全公司法律顧問制度。大力加強公司法律風險防范機制建設(shè),形成由公司決策層主導、公司法律部牽頭、公司法律顧問提供業(yè)務保障、全體員工共同參與的法律風險責任體系。完善公司重大法律糾紛案件的備案管理制度;
(九)建立重要崗位權(quán)力制衡制度,明確規(guī)定不相容職責的分離。主要包括:授權(quán)批準、業(yè)務經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管和稽核檢查等職責。對內(nèi)控所涉及的重要崗位可設(shè)置一崗雙人、雙職、雙責,相互制約;明確該崗位的上級部門或人員對其應采取的監(jiān)督措施和應負的監(jiān)督責任;將該崗位作為內(nèi)部審計的重點等。
第二十五條 公司應當按照各相關(guān)部門的職責分工,認真組織實施風險管理解決方案,確保各項措施落實到位。第六章 風險管理的監(jiān)督與改進
第二十六條 公司建立貫穿于整個風險管理基本流程,連接各上下級、各部門的風險管理信息溝通渠道,確保信息溝通的及時、準確、完整,為風險管理監(jiān)督與改進奠定基礎(chǔ)。
第二十七條 公司各相關(guān)部門應定期對風險管理工作進行自查和檢驗,及時發(fā)現(xiàn)缺陷并改進,其檢查、檢驗報告應及時報送項目投資部。第二十八條 公司項目投資部定期或不定期對相關(guān)部門是否按照有關(guān)規(guī)定開展風險管理工作及其工作效果進行監(jiān)管評價,監(jiān)督評價報告應直接報送投資管理委員會后,再報董事會。此項工作也可結(jié)合審計、任期審計、離任審計或?qū)m棇徲嫻ぷ饕徊㈤_展。第七章 附 則
第二十九條 第三十條 第三十一條 本制度經(jīng)董事會討論通過,補充、修改。本制度由公司風險管理部負責解釋、實施和監(jiān)督。本制度自頒布之日起施行。