第一篇:office實(shí)習(xí)報(bào)告
實(shí)習(xí)總 結(jié)
實(shí)習(xí)課題:office 應(yīng)用軟件實(shí)習(xí)實(shí)習(xí)時(shí)間:2010年 4月6日—2010年4月16日
指導(dǎo)老師:秦昌平、趙衛(wèi)紅
實(shí)習(xí)小組:09531班 634寢室
年4月16日 2010
Office實(shí)習(xí)
目錄
目錄
第1章 項(xiàng)目一 制作公文文檔...................................................................................1 第2章 項(xiàng)目二 制作就業(yè)自薦書...............................................................................2 第3章 項(xiàng)目三 編輯排版論文...................................................................................3 第4章 項(xiàng)目四 制作錄取通知書...............................................................................3 第5章 項(xiàng)目五 制作與打印獲獎(jiǎng)證書.......................................................................4 第6章 項(xiàng)目六 制作試卷...........................................................................................5 第7章 項(xiàng)目七 制作小廣告宣傳單...........................................................................6 第8章 項(xiàng)目八 制作產(chǎn)品手冊(cè)...................................................................................7 第9章 項(xiàng)目九 數(shù)據(jù)處理與分析...............................................................................9 第10章 項(xiàng)目十 數(shù)據(jù)整理........................................................................................10 第11章 項(xiàng)目十一 進(jìn)銷存處理................................................................................11 第12章 項(xiàng)目十二 調(diào)查表制作................................................................................12 第13章 項(xiàng)目十三 制作“個(gè)人展示”演示文稿....................................................13 第14章 項(xiàng)目十四 制作“實(shí)習(xí)總結(jié)”演示文稿....................................................14 第15章 實(shí)習(xí)總結(jié)......................................................................................................15
634小組office實(shí)習(xí)總結(jié)
第1章 項(xiàng)目一 制作公文文檔
一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
熟練我們熟悉掌握文檔的設(shè)置、格式的編輯、文檔的保存等基本操作。格式編輯包括文檔的頁面格式、排版設(shè)置、文檔的插入格式、文檔的整理、修改和保護(hù)等。同時(shí)也要了解我們國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織現(xiàn)行的公文種類、行文規(guī)范、寫作要求。我們也在學(xué)會(huì)創(chuàng)建指定要求的公文檔和設(shè)置文檔的格式的同時(shí),培養(yǎng)和提高撰寫公文和處理公文的能力。
二、實(shí)驗(yàn)步驟
1、新建一個(gè)模板文檔,以公文模板.dot存盤。
2、進(jìn)行頁面設(shè)置、字體、奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置。
3、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)制作、紅色反線制作、發(fā)文字號(hào)制作、主題詞的制作、抄送及印發(fā)機(jī)關(guān)的制作。
4、添加公文內(nèi)容并排版
5、將頁眉、紅線、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、主題詞等的相對(duì)位置調(diào)整好。
圖 1-1
三、實(shí)驗(yàn)中遇到的問題以及解決方法
1、存檔時(shí)不知道以公文模板.dot存盤。
解決:新建一個(gè)word文檔后,在文件菜單中選擇另存為的類型即可。
2、不會(huì)設(shè)置奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的不同,設(shè)置的老是有問題。解決:在打開“【菜單】—【頁面設(shè)置】”的“版式’卡片中勾選“奇偶頁不同”復(fù)選框。
3、紅色反線的位置不對(duì),由于畫在了花布里面所以沒辦法調(diào)整。解決:畫線時(shí)不畫在畫布里面,然后再設(shè)置紅線。
4、設(shè)置頁碼格式中,怎樣加上全角的短線。
解決:在頁腳設(shè)置中,將輸入法改為全角,可使用CTRL+SPACE快捷鍵來切換然后再工具框上選擇【插入“自動(dòng)圖文集”】中的“-頁碼-”即可。
Office實(shí)習(xí)第2章 項(xiàng)目二 制作就業(yè)自薦書
一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
一份美倫美奐的就業(yè)自薦書能夠讓我們更加吸引著用人單位領(lǐng)導(dǎo)的眼球,因此制作就業(yè)自薦書就顯得尤為重要。制作就業(yè)自薦書時(shí)每個(gè)大學(xué)生畢業(yè)時(shí)必須要做的一件事,好的就業(yè)自薦書對(duì)盡快找到理想的工作非常有幫助。本次實(shí)驗(yàn)?zāi)康氖菐椭鷮W(xué)生認(rèn)識(shí)制作就業(yè)自薦書應(yīng)該遵循的一些基本規(guī)律的設(shè)計(jì)要求,制作出簡(jiǎn)潔美觀的自薦書。
二、實(shí)驗(yàn)步驟
1、新建一個(gè)文檔,以“自薦書.doc”為文件名存盤。
2、對(duì)頁面進(jìn)行設(shè)置,包括紙張大小、上下左右邊距。
3、封面設(shè)計(jì),插入所需的圖片、藝術(shù)字,進(jìn)行自選圖形的組合,撰寫封面上的文字。
4、撰寫自薦書,并對(duì)自薦書的字體、段落進(jìn)行設(shè)置。
圖 2-1
5、撰寫個(gè)人簡(jiǎn)歷。
6、綜合對(duì)文檔的不同部分分節(jié),進(jìn)行頁眉頁腳的設(shè)置。
三、實(shí)驗(yàn)中遇到的問題以及解決方法
1、對(duì)圖片的的組合總是達(dá)不到好的效果。
解決:設(shè)置圖片的版式為“浮于文字下方”即可自由移動(dòng)圖片。
2、頁眉頁腳不會(huì)設(shè)置,總有問題
解決:設(shè)置不同的頁眉頁腳要會(huì)插入一個(gè)連續(xù)的分節(jié)符,然后再設(shè)置不同的頁眉頁腳。
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第3章 項(xiàng)目三 編輯排版論文
一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
本任務(wù)就是通過對(duì)論文的
封面的設(shè)計(jì),用樣式設(shè)置格式,用大綱試圖查看和修改文檔層次結(jié)構(gòu),自動(dòng)生成目錄、索引、腳注、尾注、題注的插入方法來學(xué)習(xí)編輯排版論文。其實(shí)除了上述任務(wù)外,編輯排版論文,還非常具有現(xiàn)實(shí)可操作性。平常如果想要編輯文檔,或是發(fā)表論文時(shí),這些專業(yè)的知識(shí)都是必不可少的。一份精致的畢業(yè)論文也許就能看你作品的人眼前一亮,給別人留下一個(gè)非常認(rèn)真、務(wù)實(shí)、踏實(shí)的工作態(tài)度,也會(huì)給自己帶來意想不到的收獲!
二、實(shí)驗(yàn)步驟
1.頁面設(shè)置.新建Word文檔,以“編輯排版論文”為題目存盤。頁面設(shè)
圖 3-1
置紙張為A4,上下頁邊距為2.5CM,左右頁邊距分別設(shè)為3CM和1.5厘米,行間距取為多陪行距,設(shè)置值為1.25,字符間距為默認(rèn)值(縮放100%),間距為標(biāo)準(zhǔn),這些都可以在頁面設(shè)置中設(shè)置好。2.論文封面的設(shè)計(jì)
封面是一張有多種元素組合而成的文檔,這些元素包括題目、作者姓名、指導(dǎo)教師等基本信息。另外還包括圖片、剪貼畫、照片、Falsh動(dòng)畫和使用WORD作品的成品,如圖形、藝術(shù)字等。要想將這些多維元素組合起來,并且合成一張精致的封面板式,除了要有不錯(cuò)的審美能力外,還有必須具備的板式編排設(shè)計(jì)能力、圖形圖像處理能力和實(shí)地上機(jī)操作能力。
三、實(shí)驗(yàn)中遇到的問題以及解決方法
1、怎樣改標(biāo)題樣式為自己想要的又可以生成目錄。
解決:設(shè)置好自己需要的標(biāo)題的字體大小,然后再標(biāo)題樣式下拉框中選擇“更新以匹配選擇”即可以換標(biāo)題的字體樣式并可以生成目錄。
2、在自動(dòng)生成目錄時(shí),有時(shí)候會(huì)遇到不成功的情況,比如只能生成個(gè)別的標(biāo)題。解決:分析了原因可能是做的次數(shù)太多以導(dǎo)致標(biāo)題的樣式太多而不能生成目錄,后來再清除格式后重新設(shè)置一遍即可。
3、設(shè)置索引時(shí)怎么使其顯示為實(shí)習(xí)指導(dǎo)書上的樣式。解決:在插入時(shí),選擇索引的格式為“流行”,語言為“英語”即可。
第4章 項(xiàng)目四 制作錄取通知書
一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
Office實(shí)習(xí)學(xué)習(xí)郵件合并的深層功能,而不是像去年一樣只學(xué)點(diǎn)皮毛,學(xué)習(xí)利用郵件合并來處理數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)庫和信息,如錄取通知單、學(xué)生成績(jī)單,畢業(yè)證書等完成數(shù)據(jù)整合應(yīng)用任務(wù)。
二、實(shí)驗(yàn)步驟
1、頁面設(shè)置:
2、紙張大小設(shè)置為
圖 4-1 A4,頁邊距設(shè)為上下各1厘米,左走各2厘米。
3、自定義工具欄:在標(biāo)準(zhǔn)工具欄打印按鈕的左側(cè)添加郵件合并快捷按鈕,并將按鈕的名稱設(shè)置為郵件。
4、整理數(shù)據(jù)源。
5、創(chuàng)建主文檔、獲取數(shù)據(jù)
5、編輯控文檔(撰寫信函)
6、郵件合并。
三、實(shí)驗(yàn)中遇到的問題以及解決方法
1.條形碼的輸入不正確。
解決:首先,要獲取到要用到的素材,從素材中篩選要合并的數(shù)據(jù)。在查找數(shù)據(jù)源中假如條形碼和照片的信息。在插入域里找到圖片域的英文,點(diǎn)擊,輸入域?qū)傩?,確定。頁面上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)不能顯示的圖框,按SHIFT+F9鍵,在輸入條形碼的代碼,值得注意的是每個(gè)歷經(jīng)下必須加一條斜杠,輸入完后在按SHIFT+F9鍵,就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的條形碼。照片的輸入也是一樣的方法。2.虛線的設(shè)置 解決:虛線的設(shè)置很容易設(shè)在文本框中,這樣就不能隨意的根據(jù)需要移動(dòng)。所以。在設(shè)置虛線的時(shí)候,要用繪圖中的直線畫,畫完了在把線形改為虛線,這樣就可以在也頁面里自由移動(dòng)了。
第5章 項(xiàng)目五 制作與打印獲獎(jiǎng)證書
一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
掌握自定義紙張大小設(shè)置方法,掌握根據(jù)實(shí)際情況定義頁邊距的方法,掌握打印機(jī)的使用。
二、實(shí)驗(yàn)任務(wù)
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將信息工程系09級(jí)的2009-2010第一學(xué)期總分排在前10名的同學(xué)們作為學(xué)習(xí)標(biāo)兵,頒發(fā)學(xué)習(xí)標(biāo)兵獲獎(jiǎng)證書,并打印出來。
三、實(shí)驗(yàn)步驟
1、獲取數(shù)據(jù)源
打開武漢電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院網(wǎng)站,在快速導(dǎo)航中點(diǎn)擊教學(xué)管理按鈕,并在登錄界面中輸入用戶名為“123”,密碼為“123”,進(jìn)入教學(xué)管理系統(tǒng),選擇“教學(xué)管理”——成績(jī)查詢—— 集體成績(jī)——選擇2009-2010第一學(xué)期/信息工程系/09531——顯示內(nèi)容為最終成績(jī)圖 5-1 ——點(diǎn)擊
2、“查詢”按鈕。
將09531班的成績(jī)依次復(fù)制粘貼到Excel中進(jìn)行整理,刪除2~3行(成績(jī)和總平行)。計(jì)算每個(gè)同學(xué)的總分和平均分,并按總分從高到低排序。取3個(gè)班中的前10名建立新的數(shù)據(jù)源,僅包括字段“姓名”、“專業(yè)”、”“總分”等,以證書數(shù)據(jù)源.XLS為文件名保存工作簿到自己文件夾中。
2、建立獲獎(jiǎng)證書主文檔
3、撰寫信函插入合并域和Word域
4、郵件合并打印獲獎(jiǎng)證書
5、將合并后的文檔保存為獲獎(jiǎng)證書.doc。
四、實(shí)驗(yàn)中遇到的問題以及解決方法
1、不知道紙?jiān)趺捶?,至于打出來的字有的是豎著的。解決:在【頁面設(shè)置】中選擇方向?yàn)椤皺M向”即可
2、頁邊距沒有調(diào)好,整體看起來不協(xié)調(diào)。
解決:上網(wǎng)查在線尺子,將所有的邊距調(diào)好,再打印。
第6章 項(xiàng)目六 制作試卷
一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
了解試卷制作的根本要求,掌握制作試卷中常用的操作:模板制作、分欄的使用、文本框的使用、公式編輯器的使用。
二、實(shí)驗(yàn)任務(wù)
使用Word制作數(shù)學(xué)試卷,試卷中內(nèi)容包括選擇題、填空題和解答題3部分,在試卷中包含大量的數(shù)學(xué)公式和函數(shù)的錄入,任務(wù)分兩步,首先制作試卷模板,再利用試卷模板,再利用試卷模板完成數(shù)學(xué)試卷。
三、實(shí)驗(yàn)步驟
1、制作試卷模板
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2、打開Word選擇文件新建命令,在新建文檔窗格,選擇【本機(jī)模板】,打開“模板”對(duì)話框。在常用選項(xiàng)卡中選擇空白文檔,然后在“新建”選項(xiàng)中“模板”單選按鈕,創(chuàng)建數(shù)學(xué)模板。
3、制作試卷表頭
4、頁面設(shè)置——設(shè)置文本框格式——插入豎排文本框——取消頁眉中的橫線
5、設(shè)置分欄,編輯模板內(nèi)容
6、創(chuàng)建數(shù)學(xué)試卷,利用制作的數(shù)學(xué)模板創(chuàng)建數(shù)學(xué)試卷。最后輸入試卷的內(nèi)容。
四、實(shí)驗(yàn)中遇到的問題以及解決方法
1、在制作試卷的時(shí)候,旁邊的“密封線內(nèi)不準(zhǔn)答題”的線沒有設(shè)置在頁眉上,而且不能移動(dòng)。
解決:在打開頁眉頁腳設(shè)置的窗口后再到里面畫出所需要的線和輸入文字。
2、不知道怎樣輸入公式。解決:【插入】—【對(duì)象】—“Microsoft 公式 3.0”即可以打開公式編輯器。
3、不知道怎樣插入頁腳。解決:在“=”號(hào)后繼續(xù)插入“編號(hào)”中的“Page”域,插入后域代碼變成“{={Page}}”,將域更改為“{={Page}}”,這樣左欄的頁碼就做好了。
圖 6-1 第7章 項(xiàng)目七 制作小廣告宣傳單
一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
掌握比較復(fù)雜的文稿的版面設(shè)計(jì)方法,正確使用色彩,圖形,制作出美觀的宣傳頁。
二、實(shí)驗(yàn)任務(wù)
本任務(wù)是進(jìn)行廣告宣傳冊(cè)或宣傳單的排版工作,要求在文檔中插入圖片和剪貼畫,繪制圖形并進(jìn)行編輯,靈活使用文本框和藝術(shù)字,綜合運(yùn)用圖文混排的技巧和方法進(jìn)行文檔的排版。
三、實(shí)驗(yàn)步驟
1、設(shè)置紙張方向?yàn)闄M向,根據(jù)要求設(shè)置頁邊距的大小; 方法:打開菜單“文件”的“頁面設(shè)置”,在“方向”中選定“橫向”,在“頁邊6
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距”中設(shè)置上,下,左,右各個(gè)方向的邊距。
圖 7-1
2、合理利用表格進(jìn)行排版;
方法:在菜單“表格”中插入表格,指定行數(shù)和列數(shù),選定復(fù)選框“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整”,之后根據(jù)要求改變行寬,列寬即可。
3、在文檔中插入圖片和藝術(shù)字; 方法:在菜單“插入”中插入“圖片”,之后,根據(jù)需要插入剪貼畫,“來自文件。?!钡膱D片或是“藝術(shù)字”。
3、繪制文本框,輸入文字;
方法:在菜單“插入”中插入文本框,輸入文字即可。
4、改變文本框的填充色和邊框顏色,文字格式。
方法:雙擊文本框的虛線,出現(xiàn)“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框,在“顏色和線條”中選擇填充色;選中文字,在“格式”對(duì)話框中選擇“字體”,進(jìn)行設(shè)置文字。
5、繪制圖形,組合圖形等。
方法:打開繪圖對(duì)話框,在“自選圖形”中選取“星與旗幟”中的圖形,再適當(dāng)?shù)恼{(diào)理即可;
把需要量的圖片合理的排版即可完成。
4、選擇宣傳欄的題材 方法:上網(wǎng)搜索
四、實(shí)驗(yàn)中遇到的問題以及解決方法
1、合理美觀的設(shè)置頁面
2、沒有找到星形的的圖形:
解決:組員的共同討論與搜查“自選圖形“中的各個(gè)圖片,不斷地進(jìn)行排版,調(diào)整圖片。
第8章 項(xiàng)目八 制作產(chǎn)品手冊(cè)
一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作完成復(fù)雜任務(wù)的能力。
Office實(shí)習(xí)
二、實(shí)驗(yàn)步驟
本任務(wù)是WORD知識(shí)點(diǎn)的綜合,要求充分運(yùn)用WORD各種高級(jí)編輯和排版技巧。本任務(wù)涉及的知識(shí)點(diǎn)如下:
1、頁眉頁腳的高級(jí)設(shè)置;
方法:在菜單“文件”中選擇“頁面設(shè)置”中的“版式”,選中“首頁不同”的復(fù)選框,之后,在“視圖”中選擇“頁眉和頁腳”,打開其對(duì)話框,在頁眉中輸入所需的文字,在頁腳 中插入頁碼(“自動(dòng)圖文集”中的“PACE”)。
2、合理應(yīng)用分節(jié)進(jìn)行不同版面的設(shè)計(jì);
方法:如果下一個(gè)的頁眉與上一個(gè)的不同的話,就應(yīng)該添加一個(gè)連續(xù)的分節(jié)符。步驟:在“插入”里插入一個(gè)分隔符,選定分節(jié)符中的“連續(xù)”即可。
3、首字下沉;
方法:在“格式”選定“首字下沉”的選項(xiàng),選擇“下沉”即可。
4、表格的底紋和邊框的設(shè)置;
方法:在“格式”中選擇“邊框和底紋”的對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。
5、自選圖形的繪制;
方法:打開繪圖工具欄,在“自選圖形”中進(jìn)行選擇所需的圖形。
6、圖片的插入;
方法:在“插入”中選擇圖片,選擇需要的的圖片。
7、文本框的使用;
方法:在“插入”中,插入文本框,可對(duì)其進(jìn)行編輯,插入文字或是圖片等。
綜合手冊(cè)所需素材和知識(shí)難點(diǎn)要求自行上網(wǎng)查找; 圖 8-1
三、實(shí)驗(yàn)中遇到的問題以及解決方法
1、在制作EXCEL圖表的時(shí)候遇到了一些麻煩;
解決:首先應(yīng)該輸入數(shù)據(jù),制作數(shù)據(jù)源,之后依次打開“視圖”——“工具欄”——“圖表”對(duì)話框,選取需要的圖表,之后,根據(jù)向?qū)б徊揭徊降赝瓿伞?/p>
2、在頁眉中插入圖片 解決:打開“頁眉和頁腳”的對(duì)話框,再在其中插入圖片即可
圖 8-1 8
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第9章 項(xiàng)目九 數(shù)據(jù)處理與分析
一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
熟練掌握數(shù)據(jù)表格處理程序EXCEL的基本操作,數(shù)據(jù)表格的創(chuàng)建和外部數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,表格格式的排版與修改,函數(shù)的應(yīng)用,數(shù)據(jù)管理與分析,圖表的應(yīng)用,數(shù)據(jù)、文檔的修訂與保護(hù)。
二、實(shí)驗(yàn)任務(wù)
本項(xiàng)目是利用EXCEL的函數(shù)和數(shù)據(jù)處理功能對(duì)學(xué)生成績(jī)單進(jìn)行分析和處理。
三、實(shí)驗(yàn)步驟
1、進(jìn)入學(xué)校內(nèi)網(wǎng)下載09級(jí)成績(jī)單,獲取源文件,并存盤。
2、將本班成績(jī)2009-2010第一學(xué)期的成績(jī)導(dǎo)入到EXCEL工作表Sheet1并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?,制成?shù)據(jù)表單的形式。
3、把sheet1重命名為成績(jī)單,設(shè)置工作表標(biāo)簽為梅紅色。(選定標(biāo)簽欄,設(shè)置單元格格式中的顏色)
4、把sheet的成績(jī)單復(fù)制到sheet2和sheet3中。
5、在sheet1中利用SUM()、AVERAGE()函數(shù)計(jì)算每個(gè)同學(xué)的總分和平均分,利用ROUND()時(shí)設(shè)置單元格格式為保留兩位小數(shù)。
6、選中格式中的條件格式將低于班平均分的同學(xué)進(jìn)行紅底黃字設(shè)置。
7、對(duì)成績(jī)單中的平均分進(jìn)行分段設(shè)置。然后插入相應(yīng)圖表分析,在sheet2中添加性別字段,按性別分類匯總,計(jì)算平均分。在sheet中計(jì)算個(gè)單科的平均分,最高分、最低分,并利用COUNT()函數(shù)統(tǒng)計(jì)每科的優(yōu)秀人數(shù)和優(yōu)秀率。
8、利用RANK()函數(shù)計(jì)算每個(gè)同學(xué)的名次。圖 9-1
四、實(shí)驗(yàn)中遇到的問題以及解決方法
圖 9-1 1.在進(jìn)行低于平均分底色為黃色的條件格式設(shè)置時(shí),直接輸入了數(shù)值。
Office實(shí)習(xí)解決:是錯(cuò)誤的,應(yīng)該選擇區(qū)域以固定數(shù)值,以便有所更改 2.排名方法錯(cuò)誤。
解決:利用RANK()函數(shù)計(jì)算每個(gè)同學(xué)的名次。
第10章 項(xiàng)目十 數(shù)據(jù)整理
一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
認(rèn)識(shí)并解決從其他文檔(word文檔、網(wǎng)頁等)將表格復(fù)制到Excel中時(shí)出現(xiàn)的問題;
掌握將不規(guī)范的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為規(guī)范數(shù)據(jù)的方法;
掌握從身份證號(hào)碼中抽取出生日期和性別的方法;
二、實(shí)驗(yàn)任務(wù)
人力資源部小王手頭有一份本單位職工的基本情況數(shù)據(jù),是用Word表格錄入的。
三、實(shí)驗(yàn)步驟
1、把Word表格復(fù)制到Excel中
2、工號(hào)第一位數(shù)的顯示
3、姓名和職稱的空格的去除
4、日期的轉(zhuǎn)換、5、從身份證中提取出生日期和性別、圖 10-1
四、實(shí)驗(yàn)中遇到的問題以及解決方法
634小組office實(shí)習(xí)總結(jié)
1、工號(hào)只有三位數(shù);
解決:在單元格格式里設(shè)置格式為自定義,然后輸入“0000”,就可以全部顯示工號(hào)。
2、身份證號(hào)顯示不完整;
解決:同樣是設(shè)置單元格的格式。
3、姓名和職稱中有空格;
解決:用查找替換的方法將空格替換成沒有。
4、日期的格式轉(zhuǎn)換。
解決:用查找替換的方法將“.”替換成“-” 然后再改單元格格式為日期的形式,則自動(dòng)會(huì)改成年月日的形式。
第11章 項(xiàng)目十一 進(jìn)銷存處理
一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
1.認(rèn)識(shí)Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能 2.掌握在Excel中制作一個(gè)簡(jiǎn)單的管理應(yīng)用系統(tǒng)的方法,主要包括共識(shí)的運(yùn)用、條件格式設(shè)置、宏的錄制和使用。
二、實(shí)驗(yàn)任務(wù)
1.正確輸入單元格的公式 2.會(huì)設(shè)置條件格式并且設(shè)置單元格的0不顯示
3.了解宏的概念、正確錄制宏并做成按鈕顯示出來 4.設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性。
圖 11-1
三、實(shí)驗(yàn)中遇到的問題以及解決方法
1.不知道在哪里設(shè)置取消單元格的0值
解決:網(wǎng)上查詢是在“【工具】—【選項(xiàng)】”中的“視圖”把“零值”的復(fù)選框去掉。
2.條件格式設(shè)置時(shí)總是不能成功設(shè)置的符合要求
解決:討論出來的正確方法是,打開條件格式設(shè)置的對(duì)話框,在條件1的下拉框中選擇“公式”命令,然后在后面的數(shù)據(jù)源區(qū)域中引用需要的單元格,然后設(shè)置單元格格式。如圖
Office實(shí)習(xí)
圖 11-2 3.打開文件時(shí)有時(shí)會(huì)遇到宏的問題提示,如圖所示
圖 11-3 此時(shí)的宏按鈕用不了了。解決:在“【工具】—【宏】—【安全性】”中選擇 中 的級(jí)別,然后關(guān)掉Excel后重新打開,此時(shí)宏就可以使用了。
第12章 項(xiàng)目十二 調(diào)查表制作
一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
1.掌握在Excel中制作表單的方法; 2.了解編寫VBA程序的方法;
3.激發(fā)對(duì)Excel進(jìn)一步學(xué)習(xí)的欲望。
二、實(shí)驗(yàn)步驟
1.Excel中建立3哥工作表,分別命名為“調(diào)查表”、“統(tǒng)計(jì)表”、“參數(shù)表”。
2.制作調(diào)查表中的表單,用“【視圖】—【工具欄】—【窗體】”內(nèi)的各種工具來制作所需要的選項(xiàng)按鈕、分組框和下拉框等。
3.編寫宏的代碼,然后做成按鈕顯示出來。具體操作如下: ? 打開錄制新宏對(duì)話框;
圖 12-1
634小組office實(shí)習(xí)總結(jié)
? ? ? ? ? 輸入宏名“保存”,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕,開始錄制宏; 點(diǎn)擊“停止錄制”按鈕,完成宏的錄制。打開“宏”對(duì)話框,選擇“保存”,點(diǎn)擊“編輯”按鈕,打開宏編輯器。在Sub保存()和End Sub之間輸入實(shí)習(xí)指導(dǎo)書上的代碼。將“保存”宏指定給“調(diào)查表”上的“完成”按鈕。
三、實(shí)驗(yàn)中遇到的問題以及解決方法
1、會(huì)出現(xiàn)一個(gè)分組框可以同時(shí)選擇兩個(gè)按鈕的情況。
解決:分析后發(fā)現(xiàn)是按鈕的框太大超出了分組框,所以只需調(diào)整大小即可。
2、組合框的設(shè)置。
解決:畫好組合框后沒有內(nèi)容,則要點(diǎn)擊右鍵選擇“選擇控件格式”命令,然后選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域在參數(shù)表中。
3、宏的錄制
解決:錄制一個(gè)空宏命名為“保存”然后對(duì)此宏進(jìn)行編輯,然弄明白其代碼的含義才能再繼續(xù)編輯下去。通過組員的討論和組長(zhǎng)的指導(dǎo)成功的理解了各種代碼的含義并完成了后面的編輯。
第13章 項(xiàng)目十三 制作“個(gè)人展示”演示文稿
一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
熟練掌握演示文稿的制作,會(huì)設(shè)置文檔的編排格式、插入設(shè)置、動(dòng)畫設(shè)置和放映設(shè)置等。
圖 13-1
二、實(shí)驗(yàn)任務(wù)
制作的ppt要展示自己的成長(zhǎng)經(jīng)歷和愛好、特長(zhǎng)、夢(mèng)想。用文字、圖片和動(dòng)畫來表達(dá)自己想說的和想做的。
三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容
幻燈片都制作好之后就是對(duì)它的一些設(shè)置使它放映時(shí)更加美觀。
圖 13-1 可以在網(wǎng)上搜索自己喜歡圖片和動(dòng)畫放在自己的演示文稿中以豐富PPT的內(nèi)容。還可以插入音樂,在自定義動(dòng)畫界面中,有多種效果可供添加,可根據(jù)幻燈片的放映選擇不同的動(dòng)畫效果,動(dòng)畫
Office實(shí)習(xí)效果調(diào)整好后,可以根據(jù)需要在幻燈片里添加聲音文件,以此來豐富幻燈片的特色。圖 13-2
四、實(shí)驗(yàn)中遇到的問題以及解決方法
實(shí)驗(yàn)中沒有遇到什么問題,大家的積極性都很高,都想把自己的PPT做的既好看有豐富,所以每個(gè)人都在認(rèn)真的做,在遇到一些小的問題時(shí),自己也可以通過摸索來解決。圖 13-3
第14章 項(xiàng)目十四 制作“實(shí)習(xí)總結(jié)”演示文稿
一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
學(xué)會(huì)針對(duì)具計(jì)和內(nèi)容與編排,文稿。
體應(yīng)用主題進(jìn)行演示文稿式樣的設(shè)
生成用于進(jìn)行匯報(bào)的演示
二、實(shí)驗(yàn)任務(wù)
進(jìn)一步熟悉演示文稿的制作和應(yīng)用,本身制作演示文稿的過程就是實(shí)習(xí)任務(wù)。將實(shí)習(xí)總結(jié)匯報(bào)以演示文稿的形式進(jìn)行,效果更直觀、生動(dòng)活潑。
三、實(shí)驗(yàn)步驟
1、新圖 14-1 建PowerPoint演示文稿;
2、演示文稿的內(nèi)容要求有實(shí)習(xí)目的和任務(wù);
634小組office實(shí)習(xí)總結(jié)
3、任務(wù)的操作方法和任務(wù)結(jié)果的截圖等;
4、實(shí)習(xí)過程中遇到的問題,解決的方法;
5、演示文稿和實(shí)習(xí)項(xiàng)目任務(wù)之間的切換,要求通過超級(jí)連接進(jìn)行;
要求幻燈片中有文字、圖片、表格、圖表等;要求有摘要目錄幻燈片;要有實(shí)習(xí)小結(jié)和體會(huì);進(jìn)行放映方式的動(dòng)畫設(shè)置;演示文稿要求至少20張幻燈片。
四、實(shí)驗(yàn)中遇到的問題以及解決方法
想要做出內(nèi)容豐富的演示文稿,并且用上各類不同的東西需要挺長(zhǎng)的時(shí)間,實(shí)驗(yàn)中不足的地方就是組長(zhǎng)一個(gè)包攬了全部,并且時(shí)間比較少以至于做出的效果好但是文字內(nèi)容比較簡(jiǎn)略,晚上都在寢室里加班加點(diǎn),盡量把作品做的最好,功夫不負(fù)有心人,還是按時(shí)完成了任務(wù)并做得讓組員都很滿意。
第15章 實(shí)習(xí)總結(jié)
補(bǔ)存的力為多們自組實(shí)還還個(gè)認(rèn)我中他還了但確作用重 通過這次實(shí)習(xí),我們將以前沒有學(xué)好的office的知識(shí)上并且學(xué)到了其他更多實(shí)際的應(yīng)用,像公文的制作和進(jìn)銷管理的實(shí)驗(yàn),對(duì)今后的工作和生活都有很大的幫助,兩周實(shí)習(xí)鍛煉了我們的實(shí)際動(dòng)手能力,也鍛煉了我們的合作能,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)意識(shí),加深了我們對(duì)辦公軟件的熟悉程度,我們以后找工作增加了籌碼??傊@次實(shí)習(xí)我們學(xué)到太,感謝指導(dǎo)老師的精心付出。比如在制作公文模板時(shí)我遇到了很多問題,但也正因?yàn)檫@樣我們養(yǎng)成了自己學(xué)習(xí)、己研究、自己解決的好習(xí)慣,也增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)意識(shí),一個(gè)小所遇到的問題都靠我們自己的力量解決了。我們也在這次驗(yàn)中查漏補(bǔ)缺,精益求精,爭(zhēng)取深入理解word的知識(shí)。有在制作打印獲獎(jiǎng)證書的實(shí)訓(xùn)里,這個(gè)實(shí)驗(yàn)相對(duì)于其他的算比較簡(jiǎn)單,主要目的是教我們認(rèn)識(shí)打印機(jī),并且我們每人都親身實(shí)行了一下,怎樣使用打印機(jī)。在這次以后,我識(shí)了打印機(jī)的類型,知道了怎樣使用打印機(jī)。我相信這對(duì)們工作也有很大的幫助。還有在后面的Excel的幾個(gè)實(shí)驗(yàn),我們了解到了它不僅僅是作為表格來用,更學(xué)到了它其的廣泛用途,了解到了宏,并且制作出來電子版的調(diào)查表有數(shù)據(jù)的管理等多種用途,讓我們覺得以前學(xué)的太膚淺。最值得說的是項(xiàng)目八的實(shí)驗(yàn),雖然我們是最后做的這個(gè),我認(rèn)為這個(gè)實(shí)驗(yàn)最能體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)合作的精神,每個(gè)人都有明的分工并且努力認(rèn)真的做好自己的任務(wù),鍛煉了我們的合能力,是我們了解到合作的重要性。
總之,這兩周的實(shí)訓(xùn)收獲滿滿,相信我們都會(huì)好好利在此次實(shí)訓(xùn)中學(xué)到的東西,并在以后的學(xué)習(xí)工作中更加注團(tuán)隊(duì)合作的重要性。在此,感謝老師的辛勤輔導(dǎo)和幫助。
第二篇:教育實(shí)習(xí)報(bào)告 Microsoft Office Word 文檔
1.你在實(shí)習(xí)過程中,最大的困難是什么?
在實(shí)習(xí)過程中,遇到最大的困難是與極個(gè)別好動(dòng)學(xué)生的溝通問題,同時(shí)這也是讓我最自豪和欣慰地方。
即使是優(yōu)秀班集體,學(xué)習(xí)成績(jī)不好的,喜歡調(diào)皮搗蛋的也在所難免??赡茏约菏菍W(xué)生,所以在我眼中,沒有真正的差生。其實(shí)差生更需要老師的關(guān)愛。班上有一個(gè)男生,名叫鄒志豪,他其實(shí)很聰明,但卻用錯(cuò)了地方。上課時(shí),他總喜歡與周圍同學(xué)開小差,課后喜歡追打,欺負(fù)女生。同時(shí),班上有一位單親家庭女生,名叫李潔。她個(gè)性有點(diǎn)古怪,很少與同學(xué)交流,上課也喜歡搗亂。有一次上課時(shí),她和鄒志豪吵架,使課無法進(jìn)行??赡芪艺Z氣有點(diǎn)重,把她弄哭了。課后,我馬上找她談話,一開始,她不愿意搭理我,但慢慢地被我融化。她開始向我解釋吵架的原因,原來錯(cuò)不在她,只是她處理不當(dāng)。溝通之后,她平靜下來,露出靦腆的笑容。從這以后,只要時(shí)間合適,她就會(huì)跟我聊天,說心里話。慢慢地,我發(fā)現(xiàn)她漸漸開朗起來,與同學(xué)之間的距離也漸漸拉近。我想作為一名老師沒有比看到這讓人更高興的了。這一次,我更深切地明白關(guān)心與溝通的力量。對(duì)于鄒志豪我在上課的時(shí)候,我會(huì)經(jīng)常叫他回答問題,不管對(duì)與錯(cuò)我都會(huì)表揚(yáng)。漸漸低,他能夠一些簡(jiǎn)單回答問題,而且學(xué)習(xí)積極性也提高了,更妙的是課后他可能問我學(xué)習(xí)或其他方面的問題。雖然現(xiàn)在離開了實(shí)習(xí)學(xué)校,但他依然跟我保持聯(lián)系。曾經(jīng)聽一個(gè)老師說過,其實(shí)最后真正記得老師的往往是那些你用愛去關(guān)心的學(xué)生。不管是好學(xué)生還是調(diào)皮的的,老師都應(yīng)該公平對(duì)待。
在處理極個(gè)別好動(dòng)的學(xué)生很棘手,但耐心,溝通以及關(guān)愛取得意想不到的效果。
2.從英語專業(yè)知識(shí)來講,你感覺在實(shí)習(xí)中,自己最欠缺的是哪一方面?
在整個(gè)實(shí)習(xí)的過程中,我發(fā)現(xiàn)自己最欠缺的是口語。我的口語不是發(fā)音不準(zhǔn)而是表達(dá)不流利,可能平時(shí)太少用英語交流,沒有養(yǎng)成英語思維習(xí)慣,到時(shí)說英語時(shí),好想要在腦海里打草稿,不然就會(huì)有點(diǎn)結(jié)巴。其實(shí)一直以來,對(duì)于口語的重要性我很清楚,只是疏于練習(xí)。在實(shí)習(xí)的過程中,我的口語能力有所提高,但自己不滿意。實(shí)習(xí)完后,我下定決心要好好地練習(xí)口語,說一口流利的英語,這樣才可以成為一名合格的,優(yōu)秀的老師。
3.通過實(shí)習(xí),你認(rèn)為你在學(xué)校學(xué)習(xí)的教學(xué)理念與實(shí)習(xí)學(xué)校的教學(xué)理念有什么差別和沖突?你是如何解決的?
大學(xué)的教學(xué)理念與中學(xué)的教學(xué)理念有很大的差別。大學(xué),在一定程度上可以說是素質(zhì)教育,但離素質(zhì)教育還有很大一段距離。老師在教學(xué)時(shí)注重提高學(xué)生的能力,拓展學(xué)生各方面的知識(shí),但在考試太過于模式化,甚至比中學(xué)的考試更糟。而中學(xué)教育完全是義務(wù)教育,一切以考試為中心,上課一旦涉及考試大綱以外的內(nèi)容就會(huì)視為是在浪費(fèi)時(shí)間。在大學(xué)的課堂上,學(xué)生的角色比較重要,學(xué)生需要積極發(fā)言,各抒己見,而中學(xué)課堂,老師是中心,學(xué)生用心聽,做好筆記就行。
對(duì)于初中英語,語法是一切,口語是微不足道的。為了平衡這兩項(xiàng),在課堂內(nèi)容設(shè)計(jì)時(shí)我會(huì)特別注意。比如在上第七課的時(shí)候,這一課主要是食物的做法,我會(huì)帶實(shí)物進(jìn)教室,比如香蕉,牛奶等。當(dāng)我在演練做一道食物的過程中,我會(huì)把有關(guān)的英語知識(shí)融合其中,然后請(qǐng)同學(xué)上來練習(xí),同時(shí)用英語陳述自己的方法記過步驟。這樣學(xué)生就會(huì)不知不覺學(xué)到知識(shí)。再比如對(duì)話,我會(huì)經(jīng)常請(qǐng)同學(xué)自己編對(duì)話,然后角色扮演。雖然會(huì)出錯(cuò),但我會(huì)一直表揚(yáng)他們。課后我會(huì)經(jīng)常找他們用簡(jiǎn)單的英語交流,盡量運(yùn)用上科學(xué)到的內(nèi)容。
4.你認(rèn)為大學(xué)英語老師和中學(xué)英語老師的教學(xué)有什么區(qū)別?各有什么優(yōu)缺點(diǎn)?
大學(xué):老師立足于課本,但又高于課本。學(xué)生能吸收很多課外知識(shí)。大學(xué)生在課堂上各抒己見,老師的教學(xué)方法靈活多變,教具比較豐富。在大學(xué),自主學(xué)習(xí)非常重要,往往自己歸納總結(jié),因?yàn)槔蠋煹慕虒W(xué)內(nèi)容比較發(fā)散。同時(shí)大學(xué)生自覺性要高,否則是竹籃打水一場(chǎng)空。
中學(xué):老師以課本和考試大綱為中心,課外知識(shí)幾乎不涉足。課堂上,學(xué)生埋頭做筆記,教師與學(xué)生互動(dòng)不夠。老師的教學(xué)方法單一,教具設(shè)備不足。中學(xué),課堂內(nèi)容比較突出,集中,學(xué)生很清楚上課內(nèi)容,同時(shí)老師管教比較嚴(yán)格。
5.通過實(shí)習(xí),你覺得我們開設(shè)的以下課程哪些給你的幫助大?有點(diǎn)幫助?沒有幫助? 為什么?
a.英語教學(xué)理論及實(shí)踐 這門課程給我的幫助大。就像哲學(xué)說的,實(shí)踐需要理論來指導(dǎo),實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。通過教學(xué)理論的學(xué)習(xí),我了解不同的教學(xué)理論,通過掌握學(xué)習(xí)者的個(gè)體差異,提高教學(xué)效率。作為一名老師應(yīng)具備相應(yīng)的心理素質(zhì),語言素質(zhì),文化素質(zhì),理論素質(zhì),駕馭教材的素質(zhì),教學(xué)實(shí)踐素質(zhì),教育技術(shù)素質(zhì)。而實(shí)踐能夠更好的完善老師的教學(xué)。在這次實(shí)踐中,這門課程幫助我許多。
b.英語教材教法 這門課程幫助也比較大。他讓我了解不同的英語教學(xué)法,針對(duì)不同的教學(xué)內(nèi)容,教師應(yīng)靈活變換方法。如課堂焦點(diǎn)是口語,則可以選擇交際法,聽力課可以用聽說法,閱讀寫作課可以用語法翻譯法。英語教學(xué)法很多,歸納法,演繹法等,但如何運(yùn)用很重要。在實(shí)習(xí)中,我會(huì)靈活運(yùn)用這些教學(xué)法。
c.英語教師技能綜合訓(xùn)練 幫助大。通過這門課程以及老師的指導(dǎo),我的教學(xué)各方面能力都有所提高。板書,教師應(yīng)如何突出重點(diǎn);說話,教師如何調(diào)試自己的音量;互動(dòng),如何提高互動(dòng)效率及學(xué)生的積極性。這門課提供了上臺(tái)的機(jī)會(huì),所以實(shí)習(xí)的時(shí)候沒那么緊張。
e.教師基本技能訓(xùn)練(人文學(xué)院)有點(diǎn)幫助。這門課程的主要內(nèi)容是鋼筆字,毛筆字,粉筆字,其實(shí)對(duì)于來是來說很有幫助,當(dāng)因?yàn)檎n時(shí)不多,而練字是一個(gè)長(zhǎng)期的過程,所以我的字沒有多大提高。
f.現(xiàn)代教育技術(shù) 幫助大。這門課程提高了我做PPT技術(shù)與水平,為教學(xué)帶來很多方便,同時(shí)提高教學(xué)效率。
g.英語測(cè)試?yán)碚撆c實(shí)踐 有點(diǎn)幫助。實(shí)習(xí)中沒有進(jìn)行考試,所以幫助不大。
6.你認(rèn)為我們學(xué)校還應(yīng)該增加哪些方面的訓(xùn)練和課程以幫助學(xué)生提高教師素
質(zhì)?
我認(rèn)為可以多一些口語方面的訓(xùn)練及與教育實(shí)踐有關(guān)的課程。提高教師基本技能訓(xùn)練這門課程教學(xué)效率。進(jìn)一步學(xué)生的文化素質(zhì)。
7.你認(rèn)為實(shí)習(xí)學(xué)校還應(yīng)該為實(shí)習(xí)生提供什么幫助?
實(shí)習(xí)學(xué)校應(yīng)該提供更多上課機(jī)會(huì),代課老師應(yīng)該給予更多的幫助。實(shí)習(xí)學(xué)校應(yīng)提供午休場(chǎng)所,這樣實(shí)習(xí)生有更好的精力為學(xué)生服務(wù)。
8.你在實(shí)習(xí)期間的最大收獲是什么?
緊張,美好的實(shí)習(xí)生活結(jié)束了,在這短短的一個(gè)多里,所讓日子忙碌,但在努力實(shí)踐中和指導(dǎo)老師的幫助下,我受益匪淺。在實(shí)習(xí)期間,我不但與帶課老師建立起良好的友誼,而且有了自己的一批學(xué)生,雖然只是短暫的,但卻讓我體會(huì)到作為一名老師的快樂和意義。
實(shí)習(xí)是一次鍛煉的機(jī)會(huì),它教會(huì)了我許許多多大道理,把我從幻想中一下子帶到了現(xiàn)實(shí)的生活中,弄清楚了自己所處的社會(huì)大環(huán)境和位置所在,是這樣樣的真實(shí),觸手可及。經(jīng)過幾次試講,我認(rèn)識(shí)到了良好的教態(tài)和課前充分備課的重要作用,老師能否發(fā)揮自如,能否和學(xué)生們進(jìn)行有效的互動(dòng),都有賴于這些方面的知識(shí)。真實(shí)的感受,切實(shí)的體會(huì),我找出了自己平時(shí)很少注意的細(xì)節(jié)問題,在這次實(shí)習(xí)中,我各方面的能力都到了提高,這是一筆巨大財(cái)富。同時(shí),我進(jìn)一步體會(huì)到做老師的快樂與意義。老師園丁,用心培育每一朵花,對(duì)老師這項(xiàng)工作充滿敬佩。教師很平凡,但卻在平凡中做偉大之事。
8.和你實(shí)習(xí)前的期望有什么差異?
雖然上課次數(shù)沒有希望的那么多,教學(xué)設(shè)備沒那么齊全,教學(xué)環(huán)境稍欠缺,但總體學(xué)到了很多。實(shí)習(xí)后,對(duì)教學(xué)的熱情提高,自信提高,不再那么緊張,與學(xué)生的溝通能力得到提高,總之,實(shí)習(xí)讓我受益匪淺。
9.其它意見和建議
希望學(xué)校把教育實(shí)踐辦得越來越好,為學(xué)生提共更好的實(shí)習(xí)舞臺(tái)。
第三篇:實(shí)習(xí)報(bào)告Microsoft Office Word 文檔
政協(xié)實(shí)習(xí)(報(bào)告)
學(xué)院(部)專 業(yè) 學(xué)生姓名 學(xué) 號(hào) 年月 日
簡(jiǎn)介
實(shí)習(xí)基本情況:今年是郭守敬誕辰780周年,經(jīng)市委批準(zhǔn),市政協(xié)將與北京市西城區(qū)政協(xié)聯(lián)合舉辦“紀(jì)念郭守敬誕辰780周年書畫展”。這次書畫展是我市紀(jì)念郭守敬誕辰780周年的一次重要活動(dòng),也是市政協(xié)今年的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。作為實(shí)習(xí)生的我,主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)我市政協(xié)與北京市西城區(qū)政協(xié)聯(lián)合舉辦“紀(jì)念郭守敬誕辰780周年書畫展”征集工作。
實(shí)習(xí)時(shí)間:2011年5月15日——2011年6月20日 實(shí)習(xí)地點(diǎn):河北省邢臺(tái)市政協(xié)
實(shí)習(xí)目的:熟悉單位各部門基本工作流程,了解單位工作基本情況,對(duì)所學(xué)抽象知識(shí)獲取具體實(shí)踐性認(rèn)知,促使自身對(duì)工作的了解有了進(jìn)一步的提高。
實(shí)習(xí)內(nèi)容
時(shí)光如流水,又如白駒過隙般轉(zhuǎn)瞬即逝?;厥淄炎哌^了二十個(gè)春夏秋冬,二十年的日日月月、朝朝暮暮都在校園殷勤的學(xué)習(xí)下度過,然而,象牙塔下的學(xué)習(xí)生涯,終究不是我們的最終所向,若獲得學(xué)習(xí)的升華,必然要經(jīng)歷一番社會(huì)的歷練,才可使人生得以成熟、進(jìn)步。
作為一名即將畢業(yè)大學(xué)生的我,于2011年5月18日開始了人生中的第一次“名副其實(shí)”的實(shí)習(xí)工作。在三年大學(xué)生活的每個(gè)寒暑假期間,我分別參加過我市藍(lán)年公司舉辦的2008年第一期“大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐實(shí)習(xí)活動(dòng)”,并于同年寒假期間,應(yīng)校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排,隨同我校志愿者隊(duì)伍,義務(wù)服務(wù)于我市政協(xié)、人大兩會(huì)的召開服務(wù)工作。次年,寒假期間,擔(dān)任我市求知小學(xué)老師一職,為期兩個(gè)月。期間,嚴(yán)格律己,孜孜教導(dǎo)學(xué)員,本著嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、一絲不茍的態(tài)度,出色完成校方布置的任務(wù),獲得學(xué)生們的一致認(rèn)可與學(xué)生家長(zhǎng)、校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的贊揚(yáng)與肯定。2009年、2010年寒假期間,實(shí)習(xí)活動(dòng)依舊為政協(xié)、人大兩會(huì)的志愿服務(wù)工作,也許,正因?yàn)槿甑膱?jiān)持、三年的努力,使得自己在眾人的選拔中突圍,一舉獲得我市政協(xié)2011年暑期大學(xué)生的實(shí)習(xí)工作。這份“政協(xié)實(shí)習(xí)”工作,在我的內(nèi)心開始播種,縱然,前期的社會(huì)鍛煉,曾經(jīng)在自己的記憶中燦爛過,驕傲過,然而,獲取這份實(shí)習(xí)工作機(jī)會(huì),我卻如捧寶玉,愛不釋手。
2011年5月18日,開始了為期六周的實(shí)習(xí)工作。今年是郭守敬誕辰780周年,經(jīng)市委批準(zhǔn),我市政協(xié)將與北京市西城區(qū)政協(xié)聯(lián)合舉辦“紀(jì)念郭守敬誕辰780周年書畫展”。然而,處于政協(xié)教科文辦室實(shí)習(xí)生的我們,主要負(fù)責(zé)本次書畫展重點(diǎn)工作。這次書畫展將邀請(qǐng)全國(guó)和首都及我市的書畫名家,創(chuàng)作關(guān)于反映郭守敬生平和在天文、治水等各方面發(fā)明創(chuàng)造和光輝成就的書畫精品,并于5月中旬至6月底,我們將對(duì)其著名書畫、書法家關(guān)于紀(jì)念郭守敬誕辰780周年書畫進(jìn)行征集、整理。
工作初期,因?qū)ぷ骷肮ぷ鳝h(huán)節(jié)了解不多,只知工作一,卻不知工作其二,也因初次實(shí)習(xí),便心懷忐忑與不安,怕領(lǐng)導(dǎo)的呵斥與責(zé)罵,因此,在對(duì)作品的收集、整理期間,我與同事小冀,犯下了許多不應(yīng)該在工作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤。一如,我們對(duì)書畫、書法作品登記、整理順序、流程的混亂等。也許,在平時(shí)的學(xué)習(xí)生活中,我們會(huì)對(duì)一些無法解答的問題重新思索定位,然而,在工作中,如若我們?cè)俨扇∠惹皬?fù)雜的方法,便會(huì)使工作延后甚至對(duì)工作造成極大的不便。所以,在我們完成一項(xiàng)工作前,我們必須準(zhǔn)、快、精確地規(guī)劃出工作方案,以減少工作的時(shí)間,提高工作的效率。實(shí)習(xí),并非我們簡(jiǎn)單的處理辦公文件那么簡(jiǎn)單,在其中,隱含著的太多學(xué)問是我們?cè)谡n本中找不到的,必須親自實(shí)踐,才能獲得真理性的認(rèn)識(shí),然而,這些認(rèn)識(shí),因人而異。
工作期間,我與同事小冀,在處理“紀(jì)念郭守敬誕辰780周年書畫展”工作中,分工合作,相互配合,同事小冀,負(fù)責(zé)電子操作,我,負(fù)責(zé)紙面作業(yè)。每每書法、書畫家們上交各自作品時(shí),我們便按步驟、按流程認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成每份作品的登記、整理、歸檔工作,以防工作出現(xiàn)任何遺漏、差錯(cuò)。
也通過這次實(shí)習(xí),我不僅僅身心得到了良好的鍛煉,更重要的是我懂得了自身與理想中的差距還有很遠(yuǎn),要想實(shí)現(xiàn)自己的理想,還要走很長(zhǎng)的路。念回憶,初入大學(xué)時(shí),我的短期理想是要年年努力考取班級(jí)前五名,不僅僅是為了自己,更是為了父母。在同齡的孩子群里,在同小區(qū)的生活環(huán)境下,在同身為教師子女的孩子里,我,一個(gè)不知天有多高,海有多深,地有多寬的孩子,因?yàn)楦呖嫉穆浒?,才翻然醒悟,懂得了什么是失去,什么是失去后再也回不來了。也許,經(jīng)過高考的洗禮,我逐漸變得成熟,懂得了珍惜,懂得了“年少不努力,老來徒傷悲”的真正含義,在大學(xué)學(xué)習(xí)生活的每一天里,我都在不斷的努力、不斷的拼搏,然而,我已經(jīng)不在乎這些努力是否有意義,我只求得內(nèi)心的解脫,曾經(jīng)的遺憾再也回不來,只能通過如今的努力,換取短暫的內(nèi)心平靜,因?yàn)楦呖嫉氖б?,我的?nèi)心世界常常呈現(xiàn)出灰色,只有年終的考試,零星的點(diǎn)綴了些顏色,然而,這些永遠(yuǎn)無法使我走出內(nèi)心的陰影,那時(shí)我常常在想,也許只有接上本,我的內(nèi)心才可以獲得真正的釋放??墒牵?dāng)我真正接上本科時(shí),當(dāng)大家都沉浸在接上本的喜悅中時(shí),我的內(nèi)心卻像一潭死水般,泛不起一點(diǎn)漣漪??
我想,經(jīng)過三年大學(xué)生活的磨練,接本的成功,我已經(jīng)從那個(gè)少不經(jīng)事的青年,脫胎換骨變成了一個(gè)成熟、平穩(wěn)、成功的大人了,然而,卻不是。為期六周的實(shí)習(xí)生活充滿了溫馨與歡樂,在期間,我與同事小冀,結(jié)下了深厚的友誼,并通過二人的協(xié)調(diào)默契的配合,工作得以順利的進(jìn)行。帶領(lǐng)我們的徐主任,年輕干練,在工作之余,常與我們談心,并提供給我們?cè)S多的幫助,主任不僅幽默詼諧,更像哥哥對(duì)妹妹一樣照顧有加,主任從來不嚴(yán)厲呵斥我們些什么,他的肯定與鼓勵(lì),讓我們獲得了更多的自信,更堅(jiān)信,我們二人,一定會(huì)做到有計(jì)劃、有步驟的完成領(lǐng)導(dǎo)交給我們的每一項(xiàng)工作,不辜負(fù)徐主任對(duì)我們的殷切期望。
通過此次實(shí)習(xí),讓我學(xué)到了許多課堂上根本學(xué)不到的東西,仿佛自己一下子成熟了,懂得了許多做人做事的道理,也懂得了學(xué)習(xí)的意義,時(shí)間的寶貴,人生的真諦。使我明白了人的一生不可能都是一帆風(fēng)順的,只要勇敢去面對(duì)人生中的每個(gè)挫折,不輕易放棄,那么勝利的果實(shí)最終是屬于我們自己的,因?yàn)?,我?jiān)信,只要堅(jiān)持,沒事什么是做不到的!
第四篇:2011述職報(bào)告 Microsoft Office Word 文檔
行政副總述職報(bào)告
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)、陳老師、各位同仁:
大家好!
今年的管理評(píng)審會(huì)議將以往的“年終總結(jié)報(bào)告”改為“述職報(bào)告”,并以現(xiàn)在這樣的形式召開,是在管理方面的一個(gè)創(chuàng)新,從《管理評(píng)審計(jì)劃》當(dāng)中可以看出,計(jì)劃對(duì)各部門的報(bào)告都有了一個(gè)較明確的要求,在此,我要透露的一個(gè)秘密跟我下面的報(bào)告密切相關(guān),因?yàn)樽畛蹶惱蠋煂?duì)我的要求只有一條:“全面總結(jié)公司一年來的運(yùn)營(yíng)情況”,雖然只是簡(jiǎn)單的幾個(gè)字,但卻讓我頭痛了好幾天,最后只好在里面再加上幾個(gè)字,變成了現(xiàn)在的:“全面總結(jié)公司一年來在人力資源及行政管理方面的(運(yùn)營(yíng))情況”,雖然只是表面上幾個(gè)字的改動(dòng),但我覺得由此已經(jīng)總結(jié)出在即將過去的一年里,我并不是一個(gè)稱職的行政副總。
即將過去的一年,是不平凡的一年,在去年的總結(jié)當(dāng)中我有提到過我們大家都陷入了一個(gè):“忙、亂、更忙、更亂”的僵局中,今年應(yīng)該沒有忙的理由,但是我們的亂象并沒有改變,從以下幾個(gè)方面可以得到體現(xiàn):
1、因?yàn)檠邪l(fā)部轉(zhuǎn)移到黃塘廠區(qū),在與客戶樣品的溝通與交付方面暴露出來更多的問題,包括客戶的投訴甚至導(dǎo)致客戶的流失;
2、按業(yè)務(wù)慣例,在淡季接單有一個(gè)原則就是降低價(jià)格,但這一點(diǎn)在作為可以充當(dāng)客戶角色的材料及外協(xié)采購(gòu)上并沒有得到體現(xiàn),沒有以作為淡季還能有訂單的客戶的身份出現(xiàn)在我們的供應(yīng)商面對(duì),更沒有將我們的管理理念及模式等要求帶給供應(yīng)商,相反的原來的材料到位不及時(shí)的情況卻仍然存在;外協(xié)部因?yàn)槿藛T異動(dòng)的原因,導(dǎo)致出現(xiàn)的問題及造成的損失不僅體現(xiàn)在現(xiàn)金方面,最主要的是對(duì)生產(chǎn)部門及客戶的影響,甚至由此造成的外協(xié)廠的抱怨,這一點(diǎn)更值得深思;
3、發(fā)生在華大生產(chǎn)部的一起特大意外事件、黃塘的兩起重大安全事故,高達(dá)近40%的人員流失比率,反映出我們?cè)谌藛T、安全等方面存在的問題,雖然面對(duì)的是血的教訓(xùn),但在后繼的出現(xiàn)的人員自動(dòng)離職事件反饋當(dāng)中發(fā)現(xiàn)我們?nèi)匀粵]有意識(shí)到人員管理對(duì)一個(gè)生產(chǎn)型為主的企業(yè)的重要性;
4、俄羅斯S訂單卡凡絨布料質(zhì)量問題所暴露出來我們?cè)谄焚|(zhì)管理方面存在的問題,A、材料檢測(cè)的力度及實(shí)際的效果,B、造成大面積停工返修的事實(shí),但最主要的一點(diǎn)我認(rèn)為是體現(xiàn)在另一方面,就是在公司再三強(qiáng)調(diào)品質(zhì)、管理的情況下,如此嚴(yán)重的質(zhì)量問題卻是由不管是人員規(guī)模、管理能力都不如我們的一個(gè)加工廠來發(fā)現(xiàn),這一點(diǎn)對(duì)公司企業(yè)形象方面所造成的影響;
5、從今年各部門的工作情況及現(xiàn)在各部門主管的述職報(bào)告中可以發(fā)現(xiàn)一個(gè)共同點(diǎn)就是,工作量都存在20%-30%的下降,但是有一點(diǎn)沒有降,那就是從財(cái)務(wù)部的報(bào)告中可以看出我們的管理費(fèi)用和工資待遇不降反升,如果將實(shí)際的上升再結(jié)合工作量下降30%的幅度,我們的待遇是在去年的基礎(chǔ)上上升了50%,從這里雖然公司董事會(huì)有苦自己扛從來不說,但是我認(rèn)為作為公司管理的我們應(yīng)該意識(shí)到公司目前所處的困境,我曾經(jīng)發(fā)完十月份工資的時(shí)候收到一個(gè)車間員工發(fā)給我的短信:“你們公司光靠各位管理能做到現(xiàn)在這樣嗎”?我一直保存著這條短信,因?yàn)槲依斫饬怂@句話的意思,因?yàn)槿绻鳛楣竟芾淼奈覀冞€處在目前這樣的管理水平,我們愧對(duì)的不僅僅是公司老板和自己,也無法面對(duì)基層員工這樣的考問。
6、從各部門的事件反饋及客戶投訴反映的情況來看,雖然事件總量及損失金額比去年下降了40%,這是在各部門工作量及公司總產(chǎn)值都下降30%的前提下,即使如此我們的損失金額也達(dá)到12萬元之多,公司的車輛管理也處在失控的狀態(tài),據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),去年公司四部車輛的用油費(fèi)用達(dá)到65000元,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出公司的規(guī)定和預(yù)算,其中金杯車:25180元,占總費(fèi)用的38%,貨車:16200元,占總費(fèi)用的25%,華大捷達(dá)車:10035元,占總費(fèi)用的15%,黃塘捷達(dá):13260元,占總費(fèi)用的22%。
以上存在的問題迫切的要求我們需要改變,最重要的是我們?cè)诿鎸?duì)問題時(shí)僅僅停留在事件的表面,各部門管理人員也忙于處理事務(wù)性的工作,缺少的系統(tǒng)思考與統(tǒng)籌規(guī)劃。公司最高管理層在發(fā)展戰(zhàn)略上已經(jīng)作出了明確指示,也請(qǐng)來了陳老師對(duì)我們的改變加以指導(dǎo),雖然我可能是參與最少的一個(gè)管理人員,但是我一直在關(guān)注全體管理人員從思想上到實(shí)際行動(dòng)當(dāng)中所取得的進(jìn)步,在這里我也談?wù)勎覍?duì)這半年來管理體系建設(shè)方面的幾點(diǎn)感受:
1、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)面臨如果困境的時(shí)候,公司董事會(huì)能夠下定決心,花費(fèi)用大量的財(cái)力物力讓我們有一個(gè)學(xué)習(xí)改進(jìn)的機(jī)會(huì)這是在我們工資上漲50%基礎(chǔ)上老板所給的另一份不可用金錢來衡量的待遇。在此我代表全體管理人員向公司董事會(huì)說一聲:“謝謝你們”;
2、通過陳老師近半年來耐心的指導(dǎo)下,管理小組特組是組長(zhǎng)蔡想高經(jīng)理的配合下,在體系建設(shè)方面各部門管理人員的從以前的被動(dòng)接受轉(zhuǎn)變到現(xiàn)在主動(dòng)參與,全體管理人員已經(jīng)意識(shí)到管理的重要性,能夠主動(dòng)將本部門存在的問題暴露出來,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量進(jìn)行商討制訂解決方案,這一點(diǎn)研發(fā)部及黃塘生產(chǎn)部是明顯的典范,并且已經(jīng)開始帶頭入到實(shí)施的階段;
3、采購(gòu)部報(bào)告的今年利用庫存材料金額達(dá)到了118000元,采購(gòu)部及物控部作為庫存管理小組的成員,對(duì)庫存數(shù)據(jù)的整理提供,對(duì)利用庫存材料發(fā)揮著不可或缺的作用,在庫存管理、數(shù)據(jù)報(bào)送等方面取得的進(jìn)步值得表揚(yáng),但倉(cāng)庫離帳、卡、物相對(duì)應(yīng)、庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)時(shí)報(bào)送的要求還有一定的差距,從其2012年主動(dòng)要求財(cái)務(wù)部介入監(jiān)督可以看出他們的決心。
4、在公司組織結(jié)構(gòu)方面我們進(jìn)行了部門整合及職責(zé)調(diào)整,由原設(shè)計(jì)部與成本核算部整合成為現(xiàn)在的研發(fā)部,整合后的研發(fā)部可以有效的減少及明確對(duì)接事項(xiàng),改變?cè)瓉順悠分谱髋c大貨生產(chǎn)過程中的脫節(jié)現(xiàn)象,從樣品制作、工藝資料的整理收集、大貨訂單的評(píng)審、采購(gòu)與生產(chǎn)過程的全程監(jiān)控、出貨后客戶的反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一管理,5、在周例會(huì)制度的調(diào)整與改變,各部門統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表的建立與應(yīng)用,以工作報(bào)告的在周例會(huì)的上進(jìn)行匯報(bào),隨著報(bào)告形式及內(nèi)容的不斷完善,部門統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表及主管工作報(bào)告在今后的日常管理當(dāng)中將起到重要的作用,6、11月8號(hào)公司慶典活動(dòng)的成功舉辦,是P、D、C、A、管理工具應(yīng)用的一個(gè)很好的事例,雖然最主要的策劃工作是由林董事長(zhǎng)親自主持,但各部門管理人員都能以主人翁的姿態(tài)積極參與和表現(xiàn),得到參會(huì)各界人士的認(rèn)可,為此我們完全有理由給自己一個(gè)嘉獎(jiǎng)。
接下來是管理小組及各部門管理人員明年的工作重點(diǎn)和建議:
1、各部門工作手冊(cè)框架都已經(jīng)接近完成,但到目前為止大部分僅僅處于是管理體系建設(shè)方面的一個(gè)入門階段,(甚至有個(gè)別部門和人員還處在沒有找到感覺的狀態(tài),)也就是P、D、C、A循環(huán)當(dāng)中的第一個(gè)階段;本次評(píng)審會(huì)議后管理小組接著要做的是部門工作手冊(cè)的匯編、會(huì)簽及發(fā)布實(shí)施的工作,接下來的實(shí)施、檢查、改進(jìn)才能持續(xù)下去,在實(shí)施的過程中不斷的進(jìn)行監(jiān)督與完善工作。
2、管理小組除了在繼續(xù)指導(dǎo)協(xié)助各部門工作手冊(cè)的補(bǔ)充完善、密切關(guān)注各部門統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表的實(shí)際應(yīng)用的同時(shí),如何將部門工作手冊(cè)與公司花巨資引進(jìn)的ERP管理系統(tǒng)有效的結(jié)合起來,利用現(xiàn)有的管理平臺(tái)及資源,簡(jiǎn)化管理流程,降低成本、提高效率,是公司全體管理人員都必須參與的一件大事;
3、研發(fā)部部門的整合已經(jīng)基本完成,個(gè)別崗位的人員尚未到位,已經(jīng)到位的人員還沒有完全進(jìn)行狀態(tài),這是一個(gè)必然的過程,但是這個(gè)過程不能太久,在即將到來的2012年起,我們要加大力度,逐步完善使研發(fā)部盡早的達(dá)到預(yù)期的效果;
4、研發(fā)部的成立,對(duì)外協(xié)事項(xiàng)也作了相應(yīng)的調(diào)整,如何與研發(fā)部外協(xié)人員的對(duì)接,讓跟單員發(fā)揮應(yīng)有的作用,將是明年外協(xié)部管理工作的重點(diǎn)之一;
5、從卡丹絨布料質(zhì)量事件可以反映出目前在品質(zhì)管理方面存在的問題,由此也可以看出把事情控制在源頭的重要性,品管部應(yīng)材料檢驗(yàn)、產(chǎn)前樣、首件確認(rèn)樣等在品質(zhì)管理中起到的作用,切實(shí)做好這些事情,有效的減少后繼的很多不必要的工作及損失;
6、近年來相關(guān)法律法的不斷完善、勞動(dòng)密集型企業(yè)面臨的用工困難、公司制度化、規(guī)范化的管理等幾個(gè)方面,給公司人力資源部提出了更多的要求,目前在人員、安全、行政、制度管理等方面出現(xiàn)的問題,說明人力資源的管理如果只停留在目前的水平,很難符合公司的要求,這也是我這個(gè)作為部門負(fù)責(zé)人不稱職的一個(gè)體現(xiàn)點(diǎn),因?yàn)橘|(zhì)量管理體系的建設(shè)只是公司整個(gè)管理體系建設(shè)當(dāng)中的其中一項(xiàng),接下來要做的環(huán)境管理體系、安全管理體系、預(yù)算體系、績(jī)效考核體系、薪酬體系等對(duì)人力資源部將是一個(gè)更大的挑戰(zhàn),要想達(dá)到這些要求,我們需要引進(jìn)人才、改變思想及思考模式,人力資源管理的工作任重而道遠(yuǎn),希望人力資源部的全體人員(當(dāng)然也包括我)都要作好接受挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備;
7、因?yàn)楣ぷ鞣止げ煌?,目前公司?cái)務(wù)人員只是具體負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的一小部分,從之前的評(píng)審及日常管理當(dāng)中,可以發(fā)財(cái)務(wù)部從管理制度的完善到人員意識(shí)等方面都還存在著許多的問題,所以,在明年的工作當(dāng)中還需要加大力度,管理小組也將重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)部的制度建設(shè)與完善工作; 最后是我個(gè)人為了想要做好一個(gè)稱職的副總在明年必須要做好的幾個(gè)重點(diǎn):
1、接受陳老師一直以來對(duì)我的批評(píng)和要求,改變現(xiàn)在的工作重點(diǎn)和管理方式:古有:“運(yùn)籌帷幄、決勝千里”,現(xiàn)有陳老師所教的“P、D、C、A”,但我目前所做到的說好聽點(diǎn)僅僅是停留在“運(yùn)籌”,在即將到來的新的一年里,我不能再一直躲在自己的茅屋里面“運(yùn)籌”了,我要走出茅屋,與在座的管理人員多進(jìn)行溝通與交流,而且是要在面帶笑容的前提下進(jìn)行;
2、積極參與的管理小組的工作當(dāng)中,以各部門自編的工作為要求,各部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表為切入點(diǎn),以表單記錄為證據(jù),重點(diǎn)關(guān)注工作手冊(cè)的實(shí)施情況,并在力所能及的情況下提供參考的意見;
3、結(jié)合公司最高管理層對(duì)公司明年的發(fā)展戰(zhàn)略,完善人員儲(chǔ)備與培養(yǎng)機(jī)制、完善各部門組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé),發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量。
第五篇:office學(xué)習(xí)心得報(bào)告報(bào)告(1000字)
關(guān)于參加“軟件操作高級(jí)培訓(xùn)班”的學(xué)習(xí)報(bào)告
Xxx 為了響應(yīng)股份公司信息化工作號(hào)召,加強(qiáng)對(duì)日常工作中正版軟件的操作技巧和熟練程度,加快推進(jìn)正版化軟件的使用計(jì)劃,本人于8月10日至15日(為期四天)參加了股份公司信息中心舉辦的的“軟件操作高級(jí)培訓(xùn)班”辦公類課程的學(xué)習(xí),通過此次學(xué)習(xí)讓我更加深入的了解企業(yè)信息化辦公的重要性,并對(duì)日常辦公中經(jīng)常遇見的一些軟件操作問題得到了及時(shí)有效的解決,現(xiàn)將學(xué)習(xí)情況報(bào)告如下:
一、Word軟件學(xué)習(xí)心得
Word軟件可以說是日常工作軟件中使用頻率最高的辦公類軟件。從我參加工作開始接觸Word到現(xiàn)在我學(xué)會(huì)了不少的應(yīng)用與操作,但大部分操作停留在非常基礎(chǔ)的層面上,遇到一些特殊問題經(jīng)常不知道怎么樣快捷的去解決問題,只能是采用“笨方法”一步一步去處理相關(guān)問題,使得工作效率沒有得到提高。比如,Word表格編輯時(shí)可以使用一些快捷鍵提高效率, “Shift+Alt+方向鍵”組合,用“Shift+Alt+上(或下)方向鍵”能夠調(diào)整文檔中段落的順序,也可以調(diào)整Word表格中的行序。在Word中輸入12345,然后點(diǎn)擊“插入→數(shù)字”命令,在彈出的“數(shù)字”對(duì)話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁”單擊“確定”,則12345就變成中文數(shù)字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”等等這樣便捷方法可以快速的處理日常辦公中所遇到的小問題,大大提高工作效率。
二、Excel軟件學(xué)習(xí)心得
由于目前我從事工作內(nèi)容涉及大量的人員信息錄入等內(nèi)容,所以Excel軟件成為工作中必不可少的一項(xiàng)辦公軟件,不論是對(duì)離退休人員名單的整理還是相關(guān)信息的處理都顯得尤為重要,原來在處理相關(guān)工作時(shí)不知道Excel軟件的一些操作方法,不得不一條條輸入、一條條檢查,面對(duì)上百份的離退休人員資料,往往光調(diào)整相關(guān)信息就已經(jīng)花去了大量的時(shí)間,而且中間一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤,不得不重新來過、重新檢查,以保證人員信息的準(zhǔn)確性,通過此次學(xué)習(xí),讓我認(rèn)識(shí)到了原來可以有很多便捷的方法能夠準(zhǔn)確快速的處理之前所遇到的種種問題,例如:例如在“離退休人員名單”工作薄中,每增加或減少一名離退休人員時(shí),就需要手動(dòng)對(duì)全體員工重新進(jìn)行編號(hào),這樣操作非常浪費(fèi)時(shí)間,為了提高工作效率,可以使用COUNTA函數(shù)為員工自動(dòng)添加編號(hào)。使用COUNTA函數(shù)為員工添加編號(hào)以后,如果在“人事檔案”工作薄中刪除任何一名員工的資料,而其他員工的編號(hào)將自動(dòng)更新。
三、總結(jié)
經(jīng)過黨校這4天的學(xué)習(xí),使我掌握了更多office辦公軟件的基本操作技能,解決了平常積累下來的許多對(duì)office辦公軟件使用的疑問。我相信在將來的學(xué)習(xí)與工作中,會(huì)把office運(yùn)用好。同時(shí)通過這次培訓(xùn),我認(rèn)識(shí)自身在辦公信息化領(lǐng)域還有很不足之處,只有在以后的工作中踏實(shí)做事,多用心,多動(dòng)腦,才能更好的為xxxx服務(wù)好,也祝愿股份公司正版化工作推進(jìn)工作越做越好!
二〇一六年八月十六日