第一篇：4月份系統(tǒng)評價會議紀要

4月份“一通三防系統(tǒng)評價”例會紀要

2011年4月20日晚19:00時，在礦生產(chǎn)調度樓會議室，由礦總工程師組織對礦井一通三防各系統(tǒng)安全現(xiàn)狀進行了評價，并針對本月“一通三防系統(tǒng)評價”中存在的問題進行匯總，制定整改方案，限期整改。現(xiàn)會議紀要內容如下：

一、通風副總楊寬輝匯報2月份系統(tǒng)評價存在問題及整改情況：

1、通風系統(tǒng)存在問題及整改情況

（1）爆破材料庫無專職看管風機人員，已按規(guī)定設專職看管風機人員。

（2）爆破材料庫無風機倒臺記錄，已按規(guī)定完善風機倒臺記錄。

2、監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)存在問題及整改情況

（1）中心設備站無錄音電話，購買計劃已上報。（2）標校裝置流量計不符合標準，已按規(guī)定進行標校。（3）中央泵房分站電源箱供電時間小于1h，已按規(guī)定更換分站電源箱。

3、防滅火（內因）系統(tǒng)存在問題及整改情況

-200米消防材料庫，因防治水工作，改為臨時鉆場，因工作需求還未整改。

4、礦井綜合防塵系統(tǒng)存在問題及整改情況

（1）13091風巷外段全段斷面凈化水幕未與水管連接，已按規(guī)定使用全斷面凈化水幕。

（2）13091風巷隔爆水袋三個水袋水量不足，13091機巷隔爆水袋兩個水袋水量不足，已按規(guī)定完善。

二、由礦總工程師常俊濤組織各相關業(yè)務科室根據(jù)《礦井通風系統(tǒng)安全評價表評分標準》對本月礦井各系統(tǒng)安全現(xiàn)狀進行了評價，評價結果如下：

礦井通風系統(tǒng)98分，可靠； 安全監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)98.5分，可靠； 防滅火（內因）系統(tǒng)97分，可靠；礦井綜合防塵系統(tǒng)94分，可靠；

三、礦總工程師常俊濤通報4月份一通三防各系統(tǒng)存在問題，并對查出隱患定整改方案、措施：

1、礦井通風系統(tǒng)（1）存在問題：

外水倉南頭局部通風機無指定人員負責管理。（2）整改措施：

按規(guī)定指定專職看風機工負責管理局部通風機，專職看風機工在崗要以看見風機或聽見風機聲響為準，否則視為脫崗。

2、監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)（1）存在問題：

①中心設備站無錄音電話。

②新中央泵房、外水倉南頭甲烷傳感器吊掛位置不符合規(guī)定。（2）整改措施：

①按規(guī)定完善錄音電話，購買計劃已批復，一周內到礦，抓緊時間按規(guī)定安設。

②按規(guī)定重新吊掛甲烷傳感器。

3、防滅火（內因）系統(tǒng)（1）存在問題：

-200米消防材料庫，因防治水工作，改為臨時鉆場。（2）整改措施：

防治水工作結束后，按規(guī)定立即完善-200米消防材料庫的消防器材。

4、礦井綜合防塵系統(tǒng)（1）存在問題：

①13091風巷防塵管路未按規(guī)定安設三通閥門。②外水倉北頭全斷面凈化水幕未與水管連接。③西大巷里段隔爆水袋缺失一個。（2）整改措施：

①督促施工單位防塵管路必須按規(guī)定安設三通閥門，每50m一個，發(fā)現(xiàn)一處不合格對施工單位正職進行處罰。

②督促施工單位凈化水幕必須與水管連接，嚴格按照規(guī)定使用。③加強隔爆水棚的棚區(qū)管理，嚴格按照規(guī)定數(shù)量安設隔爆水袋，查出問題要落實到責任人，及時補齊并充水，切實保障隔爆設施數(shù)量齊全、有效、可靠。

與會人員： 總 工程師：?？?/p>

調 度 室：孫水祥 通 風 科：楊寬輝 張鑠鑫 安 監(jiān) 科：魏江 監(jiān) 測 隊：陳占旭 通 風 隊：武新杰 大 修 隊：史國安

第二篇：3-4月份月度安全會議紀要

山西柳林電力有限責任公司

2013年3-4月份安全工作例會會議紀要

時 間：2013年5月17日10:00—11：50 地 點：柳電公司生產(chǎn)辦公樓四樓會議室

參加人員：副總經(jīng)理兼總工程師閆威力、各生產(chǎn)部門經(jīng)理、主任、專工、安全員和消保部、經(jīng)理部、三產(chǎn)公司經(jīng)理及安全員、外協(xié)單位安全員

會議主持：安全監(jiān)察部經(jīng)理張聰慧

一、安全監(jiān)察部經(jīng)理張聰慧對2013年3-4月份發(fā)生存在的安全事件進行了通報，并對下一階段安全生產(chǎn)工作進行了安排。呂奴福對今年3-4月份對兩票執(zhí)行情況及消缺情況進行了匯報。

二、生產(chǎn)單位部門負責人、安全員及三產(chǎn)單位部門負責人，對本部門的安全情況進行了匯報。

三、副總經(jīng)理兼總工程師閆威力針對今年#、#2機組大修期間及春檢工作中不安全事件及安全形勢進行了全面分析，并重點要求各單位負責人員從安全管理及規(guī)范工作程序存在的問題入手，解決現(xiàn)場存在不安全隱患，提高各級人員管理水平。

一、各級人員要有高度安全意識：生產(chǎn)現(xiàn)場每項工作安全問題涉及面較廣，各單位負責人首先要從思想上要高度重視，在安排布置工作的同時一定要交待安全措施及安全注意事項，不論工作任務大小，發(fā)現(xiàn)有可能造成人員傷害設備損壞的均要及時制止違章行為。

二、明確崗位職責做好本職工作：各單位管理人員要日常管理中要立足本職崗位，善于發(fā)現(xiàn)本部門及各班組人員的思想行為，善于發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場存在的不安全隱患及時進行整改，各部門負責人完成工作任務的同時一定要注意各級人員的安全思想意識，掌握工作人員思想動態(tài)，避免不安全事件發(fā)生。一方面部門負責人要主動起帶頭作用，完成上級安排各項任務。各專業(yè)技術人員要從技術角度分析發(fā)現(xiàn)設備存在不安全隱患。另一方面各部門安全員要發(fā)現(xiàn)本部門安全存在問題并進行總結，對不安全事件提出考評產(chǎn)、考核整改。下一步安監(jiān)部要召開安全網(wǎng)會議，對各部門存在的安全問題進行分分析，對二級安全員安全工作進行打分評價，對不負責任的提出警告，對工作態(tài)度不盡職人員要進行解除職務。

三、做好各級人員安全培訓工作：

1、首先部門負責人對安全培訓要高度重視，安全培訓要注重從實際出發(fā)，安全培訓計劃制定目標性強，解決生產(chǎn)存在哪方面問題，提高人員的安全意識，從而要收到實效。下一步安監(jiān)部要對《安規(guī)》“兩票”內容安排考核，以檢驗培訓人員學習效果。

2、各部門要組織技術人員開展專業(yè)知識培訓工作。特別是我公司機組投產(chǎn)已久，面臨機組關停，公司已開展“上大壓小”前期工作，運行及檢修人員要提高自身素質及專業(yè)技術水平適應大機組的操作要求，運行分場要對各班組人員培訓要整體安排布署。

3、化學、脫硫、輸煤車間、消保部等單位都涉及臨時用工問題，且臨時用工人員流動性較強，各單位針對臨時用工人員要加強安全培訓，要結合本單位、本崗位的特點開展安全及技術培訓工作，使他們及時適應生產(chǎn)崗位需要。對于力冉公司臨時用工安全培訓，要作為我公司的一個部門進行培訓，必要時力冉公司要請安監(jiān)部人員進行講課。

四、嚴格執(zhí)行“兩票”管理有關規(guī)定。目前“兩票”執(zhí)行情況還存在一些問題，首先為表現(xiàn)為監(jiān)督管理及考核力度不夠，工作負責人、許可人員對設備檢修開工前未進行交待、就進行檢修作業(yè)還存在，個別人員還存在習慣性違章作業(yè)行為，要求各部門安全員每天要到生產(chǎn)現(xiàn)場對“兩票”執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，安監(jiān)部門進行抽查檢查，下一步對“兩票“執(zhí)行把關不嚴人員加大考核力度，對二級安全員監(jiān)管不到位的同時列入考核。

五、關于缺陷處理方面的問題：根據(jù)缺陷統(tǒng)計，消缺情況看，上個月消缺率較低只有93.3%，對此各單位要認真分析原因，對于需停機處理或備品備件不能到位的，要進行分析根據(jù)缺陷性質區(qū)別對待進行考核，特別是因人為原因不能及時到位處理的要加重考核力度，對有些缺陷因客觀原因不能及時處理的要做好防范措施防止缺陷擴大影響機組安全運行。

六、下一周重點工作安排：

1、及時完成5月7日電監(jiān)辦、省環(huán)保廳聯(lián)合檢查提出的問題整改，對于整改不到位的單位要列入月度考核。

2、安監(jiān)部要根據(jù)公司事故應急演習計劃，組織人員進行事故應急演習。

3、及時消除環(huán)保設施缺陷，盡快處理煙氣在線出口數(shù)采儀數(shù)據(jù)不能上傳問題。

4、盡快完成脫硝系統(tǒng)監(jiān)測驗收工作。

5、格盟公司5月底來我公司進行安全檢查，要求各單位按安監(jiān)部，根據(jù)安全檢查題綱，積極開展自查工作并對發(fā)現(xiàn)問題進行整改，七、下階段公司安全工作重點：

1、做好公司安全培訓教育工作，遵循安全教育培訓進程：“要我安全-我要安全-怎樣安全”。各部門安全教育培訓中的需求上報公司安全監(jiān)察部，與公司安全培訓工作形成互動。

2、做好春檢工作的查缺補漏和總結上報工作

3、做好防洪防汛、防暑度夏工作和隱患整改工作。

4、做好現(xiàn)場設備的綜合治理工作。

5、開展工作票的專項檢查工作。

第三篇：公司月份工作會議紀要

浙江**襪業(yè)股份有限公司十一月份經(jīng)營工作會議紀要

2013年11月12日，公司在A會議室召開十一月份經(jīng)營工作會議，參加會議的有各分子公司總經(jīng)理、股份副總及部門經(jīng)理，會議由董事長宗谷音先生主持，主要分單位審議1-10月份實際經(jīng)營情況及原因分析。財務部對各公司應收帳款對帳回函情況進行了通報，董事長在會上對下一步工作重點做了布署。

一、1-10月份經(jīng)營回顧：

1-10月份累計營收同比增長14.09%，出口同比增長5.85%，利潤同比增長179.24%。

二、下一步工作計劃及要求：

針對現(xiàn)狀，公司下一步應重點抓好以下幾方面工作：

1、繼續(xù)加大庫存清理力度：公司年初提出今年的重點工作之一是清理庫存，但從10月份執(zhí)行情況來看，清理庫存進度緩慢，依然沒有起色。各位公司負責人在今剩余的時間一定要花大力氣重視該項工作，特別是對于生產(chǎn)棉襪的企業(yè)來說，過了目前處理庫存的黃金時間，那么這些產(chǎn)品要等1年才有機會消化。同時各單位要重視訂單尾數(shù)的消化清理工作，不要一方面在清理老庫存，另一方面又新增庫存，否則清理庫存這項重點工作會導致失敗。

2、堅持走出去戰(zhàn)略：公司近幾年通過走出去戰(zhàn)略，先后在金華、江西、湖北等地投資建廠，進行低成本制造轉移，取得了不錯的成績。目前在本地的工廠面臨招工難、稅負重、成本高等一系列困難和問題，對企業(yè)持續(xù)盈利帶來挑戰(zhàn)。鑒于企業(yè)所處的實際經(jīng)營環(huán)境，我們要堅持走出去戰(zhàn)略，一方面通過繼續(xù)向外投資（如新疆）轉移制造，充分利用當?shù)氐恼邇?yōu)勢；另一方面將非關鍵工序外擴外包，本地工廠逐步轉變成只保留關鍵工序為核心客戶提供制造服務。通過以上戰(zhàn)略的實施，逐步提高運作效率、降低營運成本，保證企業(yè)長期穩(wěn)步發(fā)展。

3、關于應收帳款對帳問題：從本月財務對各單位對帳回函的統(tǒng)計情況來看，此項工作很不理想。應收帳款對帳作為日常管理工作，應月月對單，養(yǎng)成習慣，使之成為常態(tài)化，這是最起碼的要求。此方面公司是有深刻教訓的，之前由于公司個別負責人不重視、缺乏責任性，沒有及時對帳從而給公司造成很大損失。為此各單位負責人務必高度重視，今后如發(fā)現(xiàn)有單位不及時對帳，一經(jīng)查實將分別給予總經(jīng)理、財務經(jīng)理、業(yè)務經(jīng)理（或采購經(jīng)理）2,000元/人。單的處罰。

4、關于2014年預算計劃工作：明年的預算必須圍繞以利潤為中心制訂計劃，以5%的利潤率為底線，低于5%的訂單必須單獨報批；虧本的訂單一律不允許做，除非能夠給公司現(xiàn)在和將來帶來戰(zhàn)略意義。各單位要圍繞利潤目標改變經(jīng)營行為，想盡辦法降低成本，控制人員。要求各單位在下周二之前將調整好的預算報財務匯總。

5、關于經(jīng)營例會材料問題：目前有些單位不按規(guī)定時間上報經(jīng)營例會材料，材料提供斷斷續(xù)續(xù)，以致財務部及公司領導層沒有充分時間審閱材料、了解信息、發(fā)現(xiàn)問題。希望各單位對此項工作要堅持底線和原則，保證上報材料的及時性和準確性，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，堵管理漏洞。為此從下月起各單位必須在每月10日前將材料交給財務，11日前由財務統(tǒng)一匯總后報董事長，否則按每延誤一天給予相應單位總經(jīng)理10,000元、財務經(jīng)理5,000元的處罰。從明年1月份起，經(jīng)營會議的召開方式要加以改變，從原來的分單位匯報改為集中匯報，所有人員集中參會。

6、其他事宜：監(jiān)管部要改變工作方法和思路，抓住工作重點；品管部在滿足客戶質量要求的同時要堅持按公司標準執(zhí)行，要堅持原則，以免出現(xiàn)漏洞給公司造成損失。

浙江**襪業(yè)股份有限公司

二0一三年十一月十八日

第四篇：公司月份工作會議紀要

2014年10月12日，公司在A會議室召開十一月份經(jīng)營工作會議，參加會議的有各分子公司總經(jīng)理、股份副總及部門經(jīng)理，會議由董事長宗谷音先生主持，主要分單位審議1-10月份實際經(jīng)營情況及原因分析。

一、1-10月份經(jīng)營回顧：

1-10月份累計營收同比增長14.09%，出口同比增長5.85%，利潤同比增長179.24%。

二、下一步工作計劃及要求：

針對現(xiàn)狀，公司下一步應重點抓好以下幾方面工作：

1、繼續(xù)加大庫存清理力度：公司年初提出今年的重點工作之一是清理庫存，但從10月份執(zhí)行情況來看，清理庫存進度緩慢，依然沒有起色。各位公司負責人在今剩余的時間一定要花大力氣重視該項工作，特別是對于生產(chǎn)棉襪的企業(yè)來說，過了目前處理庫存的黃金時間，那么這些產(chǎn)品要等1年才有機會消化。同時各單位要重視訂單尾數(shù)的消化清理工作，不要一方面在清理老庫存，另一方面又新增庫存，否則清理庫存這項重點工作會導致失敗。

2、堅持走出去戰(zhàn)略：公司近幾年通過走出去戰(zhàn)略，先后在金華、江西、湖北等地投資建廠，進行低成本制造轉移，取得了不錯的成績。目前在本地的工廠面臨招工難、稅負重、成本高等一系列困難和問題，對企業(yè)持續(xù)盈利帶來挑戰(zhàn)。鑒于企業(yè)所處的實際經(jīng)營環(huán)境，我們要堅持走出去戰(zhàn)略，一方面通過繼續(xù)向外投資（如新疆）轉移制造，充分利用當?shù)氐恼邇?yōu)勢；另一方面將非關鍵工序外擴外包，本地工廠逐步轉變成只保留關鍵工序為核心客戶提供制造服務。通過以上戰(zhàn)略的實施，逐步提高運作效率、降低營運成本，保證企業(yè)長期穩(wěn)步發(fā)展。

3、關于應收帳款對帳問題：從本月財務對各單位對帳回函的統(tǒng)計情況來看，此項工作很不理想。應收帳款對帳作為日常管理工作，應月月對單，養(yǎng)成習慣，使之成為常態(tài)化，這是最起碼的要求。此方面公司是有深刻教訓的，之前由于公司個別負責人不重視、缺乏責任性，沒有及時對帳從而給公司造成很大損失。為此各單位負責人務必高度重視，今后如發(fā)現(xiàn)有單位不及時對帳，一經(jīng)查實將分別給予總經(jīng)理、財務經(jīng)理、業(yè)務經(jīng)理（或采購經(jīng)理）2,000元/人。單的處罰。

4、關于2014年預算計劃工作：明年的預算必須圍繞以利潤為中心制訂計劃，以5%的利潤率為底線，低于5%的訂單必須單獨報批；虧本的訂單一律不允許做，除非能夠給公司現(xiàn)在和將來帶來戰(zhàn)略意義。各單位要圍繞利潤目標改變經(jīng)營行為，想盡辦法降低成本，控制人員。要求各單位在下周二之前將調整好的預算報財務匯總。

5、關于經(jīng)營例會材料問題：目前有些單位不按規(guī)定時間上報經(jīng)營例會材料，材料提供斷斷續(xù)續(xù)，以致財務部及公司領導層沒有充分時間審閱材料、了解信息、發(fā)現(xiàn)問題。希望各單位對此項工作要堅持底線和原則，保證上報材料的及時性和準確性，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，堵管理漏洞。為此從下月起各單位必須在每月10日前將材料交給財務，11日前由財務統(tǒng)一匯總后報董事長，否則按每延誤一天給予相應單位總經(jīng)理10,000元、財務經(jīng)理5,000元的處罰。從明年1月份起，經(jīng)營會議的召開方式要加以改變，從原來的分單位匯報改為集中匯報，所有人員集中參會。

6、其他事宜：監(jiān)管部要改變工作方法和思路，抓住工作重點；品管部在滿足客戶質量要求的同時要堅持按公司標準執(zhí)行，要堅持原則，以免出現(xiàn)漏洞給公司造成損失。

浙江**襪業(yè)股份有限公司

二0一四年十月十二日

第五篇：如何寫好黨委系統(tǒng)會議紀要

如何寫好黨委系統(tǒng)會議紀要

一、會議紀要的內涵

《國家行政機關公文處理辦法》中規(guī)定:“會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。”《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》中規(guī)定:“會議紀要用于記載會議主要精神和議定事項。”根據(jù)上述規(guī)定，可以明確地把會議紀要定位為:用于記載、傳達會議情況和議定事項的一種行政公文。也就是說，會議紀要是對會議的目的、要求、基本精神及決定的事項加以文字歸納整理，以便上傳下達，統(tǒng)一認識，進而推動工作的開展。

二、會議紀要的特點

（一）真實性。會議紀要是紀實的,必須保證其真實性,這個要求是紀要的性質和職能所決定的。會議紀要一經(jīng)下發(fā),特別是批轉下發(fā),它所記述的決議、決定就具有政策性。所以在動筆之前,必須認真核實材料,反復聽取會議錄音，掌握會議精神實質，確保紀要的真實性。

（二）提要性。要在會議紀要的“要”字上下功夫,對會議內容不可事無巨細、有則記之,應該對整個會議的各種材料和觀點,經(jīng)過分析、研究、綜合整理,將主要精神、主要議決事項、主要觀點,按一定邏輯順序撰寫出來。在概括會議內容時,要特別注意突出會議議題,以議題為中心組織材料進行寫作。圍繞會議中心選材,重點應介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。

（三）條理性。每個與會人員的發(fā)言都可能是有條有理的,但是放在一起卻很可能是“一鍋大雜燴”,因此,必須按照一定的 標準對所有材料加以整理,使之有綱有目,綱目協(xié)調。

三、會議紀要的撰寫要領

根據(jù)會議的性質和內容,會議紀要的撰寫常用概述式、歸納分類式和摘記式三種寫法。

（一）概述式。這種寫法是根據(jù)會議進行程序,將會議概況、會議議題、主要討論意見、議定的事項分點順序寫出來。這種寫法的特點是簡明扼要、順理成章。辦公會議紀要、工作會議紀要等多用這種寫法。

（二）歸納分類式。這種寫法是將會議討論的內容依其內在聯(lián)系和邏輯關系,綜合成若干部分,每個部分談一個方面的內容,逐段逐層地將會議討論的各方面問題闡述明白,可以分條撰寫或冠以小標題。這種寫法條理清楚,層次分明,重點突出,問題集中。較復雜的工作會議、專業(yè)性會議等會議紀要多用這種寫法。

（三）摘記式。就是根據(jù)會議議題把與會人員的發(fā)言要點順序記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時,在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務。為了便于把握發(fā)言內容,有時根據(jù)會議議題,在發(fā)言人前面冠以小標題,在小標題下寫發(fā)言人的名字。其特點是平白易寫,有點像流水賬。一些重要的座談會紀要、研討會、論壇等常用這種寫法。

四、會議紀要的撰寫要突出三大特點

會議紀要的撰寫通常有兩大忌，一忌貪多求全，面面俱到；二忌不分輕重，平均用墨。因此，寫好會議紀要應力求突出實、簡、精的特點。

（一）“實”。是指會議紀要的內容要忠實于會議實際，客觀、如實地反映會議內容，表述真實意思。會議紀要是在會議記錄等材料上的再加工。會議記錄是討論發(fā)言的實錄;會議紀要則是會議內容的提煉。在這一轉化過程中，往往會發(fā)生由于撰寫人因意思不明、理解不清而導致會議紀要的內容失真。為此，對撰寫人來說，一要吃透會議精神。對會議的宗旨、目的，各項議題、議點等，要弄明白、搞清楚，做到了然于胸，確保撰寫的會議紀要不走題。二要原原本本反映與會者意見。在綜合與會者的發(fā)言時，撰寫者不能任由個人贊同與否，斷章取義，扭曲他人意見;要講究真實，忠實于與會發(fā)言者的原意，盡量用其原話，保持其原有的語言風格。另外，當與會者在討論中心議題時，往往存在看法不一致的情形，對此，撰寫者在集中了大多數(shù)人的意見的同時，對于少數(shù)人的意見，在沒有被會議完全否定的情況下，也應當予以如實地反映。三要如實反映會議內容。會議紀要具有較強的紀實性特點，其內容要緊扣會議實際，不能人為地拔高、深化和填平補齊。尤其是不能隨意篡改會議精神，增刪會議內容，變動或更改與會者議定的事項，修改會議達成的共識等。

（二）“簡”。是指對會議討論研究及議定的事項等內容進行梳理加工、歸納整理，簡潔、集中地反映會議的主要精神。一是內容概括要遞進。首先，撰寫前進行通篇考慮、全盤謀劃，以會議討論的問題為單位，分層次、劃項目，逐一展開，布好寫作格局。其次，圍繞各議點、議題，以剪裁整理每個與會發(fā)言者的講話要點為內容，按照由繁到簡、由表及里的概括方法，逐步去粗取精、層層深人，實現(xiàn)會議內容由無序變有序，由繁雜冗長變條理清晰，進而干練地體現(xiàn)會議議定的事項。二是語句表述要簡練。會議紀要是會議內容高度集中的縮影，是指導與會單位下階段開展工作的知照性文件。若語句含糊其辭、拖泥帶水將會產(chǎn)生歧義，勢必會影響傳達會議精神的效果。這就要求撰寫者，首先要“求簡”。在述及會議要求的事項時，要綜合概括、去浮辭、免冗長、不嬌飾、不茍簡，力求簡潔明了、通俗易懂、精當不繁，切不可你中有我，我中有你，能用一句話表明的決不用多句話來陳述。其次要“求準”。會議紀要作為公文的一種，必須要寫得清楚明確、句穩(wěn)詞妥、通體通暢，使語句表述達到直言其事、表意明確、言之有物、言必有中、言無不盡、（三）“精”。是指圍繞會議主旨，深入提煉會議精髓，使其提提綱挈領、重點突出、精辟入理，準確精當?shù)亟榻B會議成果。會議成果是對會議討論研究和議定事項進行歸納整理，概括出來的要點，是會議紀要的寫作主體。一要善于發(fā)現(xiàn)要點。如:會前，會議主持人宣布會議召開的目的和任務。會中，凸顯的新思想、新觀點、新思路;討論爭議較大的問題;與會者就某些重要問題所達成的共識，提出的解決辦法，形成的政策性規(guī)定和指導性意見。會尾，領導所做的總結性發(fā)言，對會中提出問題的具體答復以及上級領導所做的指示，等等。這些都是會議內容的精要所在，也是介紹會議成果的關鍵之處。二要集中反映要點。一方面要有的放矢，善謀全局。撰寫者要從召開會議的實質精神出發(fā)，分析、綜合會議的各種意見，舍棄那些瑣碎枝節(jié)、與會議宗旨無關以及會議中未達成共識而散見于與會者間的零散意見;另一方面要抓住精要，突出重點。要將會議紀要納入整個會議過程和具體環(huán)境中去考慮，重點反映“如何盡快把與會者的思想統(tǒng)一到會議精神 上來;如何較好地解決現(xiàn)階段工作中遇到的突出矛盾;如何科學地指導下階段工作的開展”等等。三要注意把握要點。也即會議紀要撰寫的“度”。撰寫會議紀要既不可凌駕于會議內容之上，夸夸其談，喊口號;也不可脫離會議中心，冥思苦想，搞創(chuàng)作，要切實達到任務清楚、目標明確、責任到位。首先，在反映會議決議的時候，要直截了當、開門見山、直言其事，切勿含糊不清、華而不實，尤其是對會議中未達成一致的觀點或未最終形成決議的事項，切不可任意發(fā)揮、恣意想象、矯揉造作;其次，在明確工作目標的時候，要切合與會單位工作實際，符合事物發(fā)展客觀規(guī)律，切不可虛無縹緲、言之無物，搞“超前主義”或“慢步主義”;再次，在明確責任事項的時候，不僅要寫明要辦理的事項，而且要寫明辦理的期限和所負的責任，以免各單位互相推委、扯皮，或因責任不明而推卸責任等。

五、會議紀要的撰寫要把握好四個關系

（一）處理好前與后的關系，做好紀要撰寫前的準備工作 對工作人員來講，做好會前與會后的準備工作是十分重要的，因為它在一定程度上會影響你對會議精神的理解和紀要撰寫的質量。具體而言，會前要深入了解會議召開的目的，盡可能地把會議材料詳細地閱讀一遍，以全面把握要研究事項的前因后果，尤其要弄清會議討論決定的主要問題，這樣在聽會過程中就能做到心中有數(shù)，也才能深入理解會議精神，又快又準地作好會議記錄，而不至于出現(xiàn)不知所云的情況或大的偏差和紙漏。會后要及時對會議記錄進行整理，對有關數(shù)據(jù)及專門術語進行認真核對，特別是對會議主持人所作的提示性和總結性發(fā)言要對照會議 材料認真梳理，以理清會議議定事項之間的內在邏輯關系，為正式動筆撰寫紀要做好充分準備。

（二）處理好快與慢的關系，科學把握紀要撰寫的節(jié)奏

快速地寫出紀要，不僅是提高工作效率的要求、高效快捷作風的體現(xiàn)，也是紀要時效性的必然要求;反之，如果不及時撰寫你就可能對其中一些內容記憶模糊乃至遺忘。因此，作為紀要撰寫人員，必須樹立一種能快則快的意識，以一種時不我待的精神快速擬文、快速送審。俗話說，心急吃不了熱豆腐。在整體求快的同時，也要講究寫作的節(jié)奏。這是因為寫作紀要是一項硬功夫，追求準確、便于執(zhí)行是關鍵，切不可一味求快而不得要領、馬虎應付。因此，對紀要中的每一個句子、每一個詞語甚至每一個標點符號都要認真推敲，確保表述不產(chǎn)生偏差和歧義。

（三）處理好虛與實的關系，準確反映會議內容

撰寫紀要不像寫講話稿那樣可以隨意發(fā)揮，關鍵是要把會議議定的事項準確清楚地表述出來，補寫紀要也不同于作會議記錄強調原原本本，而是要求在會議記錄的基礎上準確體現(xiàn)會議精神。因此，會議紀要的寫作要做到虛實結合。一要“實”。會議紀要對會議實質性內容的表述要明確、有條理，不含歧義，不拐彎抹角，不模棱兩可，特別是對與會各方應承擔的義務、責任和享有的權利，涉及資金的列支渠道、比例、時限等，要寫得清清楚楚、明明白白，以便于執(zhí)行、檢查和落實。二要“虛”。表述會議精神，要體現(xiàn)出一定的理論色彩，特別是撰寫貫徹上級指示精神、研究執(zhí)行措施的會議的紀要不應僅列出一二三四幾個干巴巴的議定事項，而要通過“會議認為”、“會議強調”、“會議指出” 等形式，把會議精神從理論的高度加以闡述，把理說透、把理說明，以體現(xiàn)會議應有的說理特征。只有這樣，才能達到統(tǒng)一思想的目的，才有利于下級理解并執(zhí)行。

（四）處理好“記”與“參”的關系，切實發(fā)揮文秘人員的參謀作用

首先要明確，紀要的首要功能是“記”，主要任務是把會議議定的內容記清記準，不出差錯。但如果就此認為會議紀要就是領導怎么說就怎么寫，那就大錯特錯了。要發(fā)揮必要的參謀助手作用，不能僅僅停留在簡單的記錄層次上，而是要充分發(fā)揮主觀能動性，積極為領導出主意、提建議。對會議確定的事項，要在忠實于會議精神的前提下進行必要的大腦過濾，做到認真思考、主動服務，想領導之所想、謀領導之所謀;尤其是要練好補、校、謀三項功夫，努力使參謀參在點子上，謀在關鍵處。所謂補，就是要善于把會議上領導沒有說完整的話、沒表述完整的意思補充完整，使沒有參加會議的人也能看懂會議紀要的內容，有一種身臨其境的感覺;所謂校，就是對領導明顯的口誤或不符合規(guī)范的說法，要按照規(guī)范要求大膽校正;所謂謀，就是對會議議定的一些可能有錯誤、不符合政策或執(zhí)行起來可能產(chǎn)生不利后果的事項，積極慎重地提出參謀建議，供領導在審發(fā)紀要時參考、定奪。