第一篇：醫(yī)院院志編纂工作方案

臨澧縣人民醫(yī)院院志編纂工作方案

為了弘揚(yáng)醫(yī)院文化，回顧傳承醫(yī)院六十年發(fā)展歷史，全面祥實(shí)記載我院七十年來的發(fā)展歷程，激勵(lì)全院干部職工奮發(fā)向上、勇于進(jìn)取的精神和主人翁責(zé)任感，為醫(yī)院今后的發(fā)展做出新的更大的貢獻(xiàn)，醫(yī)院決定啟動(dòng)《臨澧縣人民醫(yī)院院志》編纂工作，為確保高質(zhì)量地完成院志編纂工作任務(wù)，特制定本方案。

一、指導(dǎo)思想

以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以辯證唯物主義和歷史唯物主義為準(zhǔn)則，本著“以史為鑒、承前啟后”的思想，充分挖掘醫(yī)院歷史文化資源，實(shí)事求是、客觀完整地記述醫(yī)院1941—2011年的發(fā)展歷程和現(xiàn)狀，為今后提供一部全面系統(tǒng)、真實(shí)可靠、資政礪志、承前啟后的史書，力求做到思想性、科學(xué)性、資料性的有機(jī)統(tǒng)一，反映出醫(yī)院七十年來建設(shè)發(fā)展的全貌和人民醫(yī)院惠民的特色。

二、編纂組織及職責(zé)

（一）修志工作領(lǐng)導(dǎo)小組

組

長：王治佐

副組長：冉成茂

譚光玉

成員：肖

平

夏政權(quán)

黎海波

游寶英

黃茂慧

職

責(zé): 領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)院志編纂工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、檢查督導(dǎo)、考證考核、資料審定、評審及制定編纂方案工作。

（二）院志編纂委員會(huì)

主 任 委員：王治佐

副主任委員：冉成茂

譚光玉

肖

平

夏政權(quán)

黎海波

游寶英

黃茂慧

委

員：徐先明

蘇基海

金則釗

胡曉平

王

立

沈桂蘭

沈海蘭

李福秀

杜四清

艾

黎

胡吉和

鄧澤宜

范年佳

卓柏清

易發(fā)勇

郭大明

楊

星

羅成國

王中波

余遠(yuǎn)秀

趙國華

楊

濤

鐘春華

胡菊華

章安清

徐

芳

吳菊英

劉菊炎

何小蓮

劉

俊

韓基平

匡輝玉

胡方清

祝小梅

曾召枝

郭淑蘭

謝

芳

呂

俊

鄒先菊

祝

暉

蘇星明

彭元伏

黃復(fù)香

賈小春

張碲桓

楊

志

顧問委員：鐘子星

繆宗維

畢楚生

楊隆普 李星庚

諶澤民

張國華

職

責(zé)：編纂委員會(huì)是組織協(xié)調(diào)全院志史編纂工作、審定相關(guān)事務(wù)的決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對全院志史編纂工作的指導(dǎo)，督辦和協(xié)調(diào)各部門、各科室和各專業(yè)領(lǐng)域等史料的搜集、撰寫工作，審定院志、院史及決策重要事項(xiàng)。

全院各科室是院志編纂工作的責(zé)任科室，科主任是第一責(zé)任人，護(hù)士長、副主任協(xié)助主任工作，負(fù)責(zé)本科室、本專科史料的搜集、考證、撰寫、校對工作。

（三）院志編纂辦公室

主

任：黃茂慧

副 主 任：蘇基海

徐先明

金則釗

工作人員：張自華

周琴

職

責(zé)：院志編纂辦公室為收集史料、整理文檔、編審志史的工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制訂院志目錄及大綱、資料收集方案、修志人員培訓(xùn)，召集編志工作座談會(huì)、專題研討會(huì)及評審會(huì)，組織開展全院史料及有關(guān)疑問的考證與甄別工作，撰寫、編審和印制院志。

三、工作措施

（一）制訂院志編纂工作方案，啟動(dòng)院志編纂工作，成立院志編纂辦公室，完善設(shè)施設(shè)備，確立組織和工作人員，制定編志工作流程。

（二）修志工作培訓(xùn)。編輯人員學(xué)習(xí)其他單位的志書與史館工作經(jīng)驗(yàn)，在院內(nèi)組織院志撰寫及相關(guān)人員培訓(xùn)與講座，培養(yǎng)工作技能。

（三）召開動(dòng)員大會(huì)。讓全院廣大職工、離退休職工充分認(rèn)識志史工作的重要意義，積極參加志史資料的搜集、查證、記述等追溯工作。在追溯醫(yī)院歷史的過程中挖掘歷史文化資源，深化革命傳統(tǒng)教育，增強(qiáng)愛院情感，激發(fā)工作熱情，弘揚(yáng)拼搏精神，推進(jìn)醫(yī)院建設(shè)。

（四）召開座談會(huì)。邀請離退休以及曾經(jīng)在本院工作過的職工，講述或記述醫(yī)院發(fā)展歷程中的有關(guān)重大或重要事件、成就、人物，提供史料和線索并予以考證。

（五）公開征集史料。通過各種媒體、網(wǎng)絡(luò)等向本院職工和社會(huì)各界人士有償征集醫(yī)院史料，包括文字、圖片、物件、音像等。

（六）院志辦擬定每月工作計(jì)劃，定期向修志工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)編纂工作進(jìn)度。

（七）院志資料整理、撰寫、審定、編輯、評審、出版及總結(jié)表彰。

四、實(shí)施方案

院志編纂工作自2012年8月至2013年12月，在18個(gè)月時(shí)間內(nèi)將按計(jì)劃分步實(shí)施、如期完成。

（一）2012年8月20日至9月30日（40天）——籌備階段。醫(yī)院制定編纂方案，成立院志編纂辦公室，組織修志

工作人員培訓(xùn)，研究確定院志續(xù)修的框架結(jié)構(gòu)和編纂篇目及大綱，召開動(dòng)員大會(huì)，落實(shí)承編科室和編寫任務(wù)，廣泛征求社會(huì)各界人士及全院干部職工（包括離退休人員）的意見和建議。

（二）2012年10月1日至2013年3月31日（6個(gè)月）——收集史料及調(diào)查考證階段。各部門、各科室按照劃分的篇目、大綱和范本，組織進(jìn)行史料的搜集、撰寫、送審工作。院志辦對各科室搜集、撰寫、送審工作進(jìn)行催辦、登記、存檔，對音像圖片、文稿原件等珍貴史料予以復(fù)制，妥善保存。并采取調(diào)查考證、專題論證等形式，對陸續(xù)送審的有關(guān)重要史料和個(gè)別問題進(jìn)行調(diào)查甄別與修改完善，確保史料真實(shí)準(zhǔn)確、完整可靠。

（三）2013年4月1日至2013年6月30日（3個(gè)月）——分類整理階段。在對史料進(jìn)行個(gè)案考證或相互驗(yàn)證的基礎(chǔ)上，院志辦按篇目章節(jié)完成史料的整理修改、編纂成文，形成初稿。對有個(gè)別疑問或異議的史料建卡標(biāo)注說明并進(jìn)一步查證核實(shí)，避免遺漏和錯(cuò)誤。以上兩個(gè)階段穿插進(jìn)行。

（四）2013年7月1日至9月30日（3個(gè)月）——校審匯編階段。全部內(nèi)容編纂成冊后，按照“科室初審、編輯校審、主編鑒審、編委會(huì)終審”的程序?qū)Τ醺宓脑O(shè)計(jì)和內(nèi)容進(jìn)行編審并裝訂成冊。并邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家對院志進(jìn)行評議。

（五）2013年10月1日至11月15日（1個(gè)半月）——印刷出版階段。召開聽鑒會(huì)，在印刷前最后一次聽取意見和審定后，印刷出版。

（六）總結(jié)表彰階段——2013年底召開院志編纂工作總結(jié)表彰大會(huì)，對編纂先進(jìn)科室及個(gè)人、優(yōu)秀志稿、撰稿責(zé)任人和提供珍貴史料者進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

五、工作要求

盛世修志，是中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)，是當(dāng)事者的應(yīng)盡職責(zé)。將醫(yī)院的整個(gè)發(fā)展歷程真實(shí)記錄下來，或經(jīng)驗(yàn)，或教訓(xùn)，都是一筆極其珍貴的財(cái)富，通過這些記述，可以明其得失、循其規(guī)律、珍重歷史、把握未來。此次編志將完整記載1945～2012年醫(yī)院的歷史變遷，重點(diǎn)記述改革開放以來，尤其是近二十年來醫(yī)院的發(fā)展過程和取得的成績，此項(xiàng)工作任務(wù)重，時(shí)間緊，特要求如下：

（一）統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，落實(shí)責(zé)任。院志編纂工作是今年經(jīng)過院黨委會(huì)和院長辦公會(huì)研究確定的全院重點(diǎn)工作之一，也是推進(jìn)醫(yī)院文化建設(shè)、迎慶建院七十周年和門診住院綜合大樓竣工開業(yè)慶典的歷史文獻(xiàn)與成果展示。因此，全院職工和離退休人員要統(tǒng)一思想，本著對歷史負(fù)責(zé)、對后人負(fù)責(zé)的高度責(zé)任感、使命感和緊迫感，把院志編纂工作納入議事日程，科主任親自掛帥，全面負(fù)責(zé)本科室、本部門的修志工作，認(rèn)真組織和實(shí)施完成這項(xiàng)工作。這項(xiàng)工作將納入各科室綜合目標(biāo)考核重要內(nèi)容。

（二）明確任務(wù)，認(rèn)真實(shí)施。由于此次編纂院志的時(shí)間跨度大，涉及范圍廣，編纂工作重，質(zhì)量要求高，有著特殊的復(fù)雜性和艱巨性。各科室發(fā)展建設(shè)歷程是構(gòu)成醫(yī)院發(fā)展建設(shè)歷程的主要基石，各科室歷史篇章是編纂醫(yī)院志書的主要內(nèi)容。因此，科主任必須擔(dān)負(fù)起“第一責(zé)任人”的工作，組織科室職工認(rèn)真開展這項(xiàng)工作，其工作優(yōu)劣與中層干部崗位考核直接掛鉤。

（三）嚴(yán)格把關(guān)，確保質(zhì)量。院志所要記述的是本院自1945年1月1日至2012年12月31日這段艱辛而光輝的歷史，要科學(xué)、客觀、真實(shí)、全面、系統(tǒng)反映黨政建設(shè)、醫(yī)療科研、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、后勤保障、人文環(huán)境、文化建設(shè)和感動(dòng)服務(wù)等方面發(fā)展變化的全貌，具有歷史的連續(xù)性、史料的查鑒性和文化特色的鮮明性。因此，必須按照綱目要求，按照“力求全面、突出重點(diǎn)”的原則認(rèn)真編纂。其史料的搜集整理與編纂制作，要嚴(yán)格按照“撰寫一個(gè)章節(jié)，審定一個(gè)章節(jié)，匯編一個(gè)章節(jié)”的程序進(jìn)行，每道程序均須責(zé)任人簽字備檔，確保質(zhì)量高、效果好。

（四）要顧全大局、服從統(tǒng)一調(diào)配及統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，如期完成好這項(xiàng)服務(wù)當(dāng)代、有益后世的院志編纂系統(tǒng)工程。關(guān)于征集恩施市中心醫(yī)院征集院史院志資料的公告

社會(huì)各界同仁：

臨澧縣人民醫(yī)院醫(yī)院經(jīng)歷了近七十年的風(fēng)風(fēng)雨雨，醫(yī)院得到了很大的發(fā)展。曾經(jīng)在醫(yī)院工作、學(xué)習(xí)、進(jìn)修過的領(lǐng)導(dǎo)、專家、老師、同事、學(xué)生，親歷了醫(yī)院的成長壯大，目睹了醫(yī)院各個(gè)時(shí)期的重大事件，為醫(yī)院的建設(shè)、發(fā)展做出了貢獻(xiàn)！我們期待您將個(gè)人所珍藏的資料提供出來，能進(jìn)入院志書中亦是您的榮幸！

2012年是醫(yī)院建院七十周年，這是值得慶賀的一年。為了使醫(yī)院歷史資料得到更好的保留，醫(yī)院決定從8月啟動(dòng)《臨澧縣人民醫(yī)院院志》編纂工作，征集院史、院志資料。現(xiàn)專此函告以下內(nèi)容。

一、征集內(nèi)容：

1、資料征集范圍：有關(guān)臨澧縣衛(wèi)生院（1945年—1956年）、臨澧縣縣人民醫(yī)院（建國后1956年—2012年）發(fā)展期間有關(guān)重要重大事件、醫(yī)事活動(dòng)、下農(nóng)村巡回醫(yī)療、援外醫(yī)療、抗震救災(zāi)、援藏醫(yī)療隊(duì)活動(dòng)、科室創(chuàng)建、科技成果、對外交往、學(xué)術(shù)活動(dòng)等，工作、學(xué)習(xí)、生活、文化活動(dòng)的歷史

文字（含報(bào)紙、雜志）、文物、照片，均可提供，供醫(yī)院修志、制作畫冊和展覽使用。

2、征集對象：凡在本醫(yī)院工作過的歷任領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)院職工以及職工家屬和社會(huì)各界人士。

二、資料征集要求及方式：

1、歷史文字、文物、照片的征集，從2012年8月21日起院志辦開始接收各種資料，截止時(shí)間為2013年12月31日。

2、照片均用數(shù)碼電子版，尺寸不限。原膠片的照片，可翻拍成數(shù)碼電子版照片。如不能翻拍的照片可交給院志辦公室負(fù)責(zé)掃描、翻拍，統(tǒng)一登記保管，使用結(jié)束后歸還物主。

3、院志辦辦公地址：門診部四樓，聯(lián)系人：徐先明，電話： ***。如有具體問題，可直接與辦公室工作人員聯(lián)系。

4、若無法親自送資料到院志辦者，可發(fā)電子郵件至：1029382178@qq.com,信中請注明提供者的詳細(xì)資料，包括姓名、性別、出生年月日、聯(lián)系電話、現(xiàn)在工作單位、住址、現(xiàn)任職務(wù)職稱、曾在本院工作的部門或科室以及工作時(shí)間和擔(dān)任職務(wù)等內(nèi)容。

三、獎(jiǎng)勵(lì)辦法：

1、凡對提供資料的所有人員醫(yī)院均現(xiàn)場贈(zèng)送紀(jì)念品。

2、修志工作領(lǐng)導(dǎo)小組和編委會(huì)將根據(jù)資料的價(jià)值進(jìn)行評定后給予獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)在院志編纂工作結(jié)束后頒發(fā)。

第二篇：醫(yī)院衛(wèi)生志編纂工作方案

臨澧縣人民醫(yī)院 衛(wèi)生志編纂工作實(shí)施方案

為了弘揚(yáng)醫(yī)院文化，回顧傳承醫(yī)院發(fā)展歷史，全面祥實(shí)記載我院二十五年來的發(fā)展歷程，激勵(lì)全院干部職工奮發(fā)向上、勇于進(jìn)取的精神和主人翁責(zé)任感，為醫(yī)院今后的發(fā)展做出新的更大的貢獻(xiàn)，醫(yī)院決定啟動(dòng)《臨澧縣人民醫(yī)院衛(wèi)生志》編纂工作，為確保高質(zhì)量地完成院衛(wèi)生志編纂工作任務(wù)，特制定本方案。

一、指導(dǎo)思想

以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以辯證唯物主義和歷史唯物主義為準(zhǔn)則，本著“以史為鑒、承前啟后”的思想，充分挖掘醫(yī)院歷史文化資源，實(shí)事求是、客觀完整地記述醫(yī)院1988—2012年的發(fā)展歷程和現(xiàn)狀，為今后提供一部全面系統(tǒng)、真實(shí)可靠、資政礪志、承前啟后的史書，力求做到思想性、科學(xué)性、資料性的有機(jī)統(tǒng)一，反映出醫(yī)院二十五年來建設(shè)發(fā)展的全貌和人民醫(yī)院惠民的特色。

二、編纂組織及職責(zé)

（一）衛(wèi)生志編纂工作領(lǐng)導(dǎo)小組

組

長：王治佐

副組長：冉成茂

譚光玉

成員：肖

平

夏政權(quán)

黎海波

游寶英

黃茂慧

職

責(zé): 領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)衛(wèi)生志編纂工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、檢查督導(dǎo)、考證考核、資料審定、評審及制定編纂方案工作。

（二）衛(wèi)生志編纂委員會(huì)

主 任 委員：王治佐

副主任委員：冉成茂

譚光玉

肖

平

夏政權(quán)

黎海波

游寶英

黃茂慧

委

員：徐先明

蘇基海

金則釗

胡曉平

王

立

沈桂蘭

沈海蘭

李福秀

杜四清

艾

黎

胡吉和

鄧澤宜

范年佳

卓柏清

易發(fā)勇

郭大明

楊

星

羅成國

王中波

余遠(yuǎn)秀

趙國華

楊

濤

鐘春華 胡菊華

章安清

徐

芳

吳菊英

劉菊炎

何小蓮

劉

俊

韓基平

匡輝玉

胡方清

祝小梅

曾召枝

郭淑蘭

謝

芳

呂

俊

鄒先菊

祝

暉

蘇星明

彭元伏

黃復(fù)香

賈小春

張碲桓

顧問委員：鐘子星

繆宗維

畢楚生

李星庚

楊隆普

諶澤民

蘇

靜

龔立大

劉建波

郭新安

張國華

職

責(zé)：衛(wèi)生志編纂委員會(huì)是組織協(xié)調(diào)全院衛(wèi)生志編纂工作、審定相關(guān)事務(wù)的決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對全院衛(wèi)生志編纂工作的指導(dǎo)，督辦和協(xié)調(diào)各部門、各科室和各專業(yè)領(lǐng)域等史料的搜集、撰寫工作，審定院志、院史及決策重要事項(xiàng)。

全院各科室是院衛(wèi)生志編纂工作的責(zé)任科室，科主任是第一責(zé)任人，護(hù)士長、副主任協(xié)助主任工作，負(fù)責(zé)本科室、本?？剖妨系乃鸭?、考證、撰寫和校對工作。

（三）院衛(wèi)生志編纂辦公室

主

任：黃茂慧

副 主 任：蘇基海

徐先明

金則釗

工作人員：張自華

周琴

職

責(zé)：院衛(wèi)生志編纂辦公室為收集史料、整理文檔、編審衛(wèi)生志史的工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制訂院衛(wèi)生志目錄及大綱、資料收集方案、修志人員培訓(xùn)，召集編志工作座談會(huì)、專題研討會(huì)及評審會(huì)，組織開展全院史料及有關(guān)疑問的考證與甄別工作，撰寫、編審和印制院衛(wèi)生志。

三、工作措施

（一）制訂院衛(wèi)生志編纂工作方案，啟動(dòng)院衛(wèi)生志編纂工作，成立院志編纂辦公室，完

善設(shè)施設(shè)備，確立組織和工作人員，制定編志工作流程。

（二）修志工作培訓(xùn)。編輯人員學(xué)習(xí)其他單位的志書與史館工作經(jīng)驗(yàn)，在院內(nèi)組織院衛(wèi)生志撰寫及相關(guān)人員培訓(xùn)與講座，培養(yǎng)工作技能。

（三）召開動(dòng)員大會(huì)。讓全院廣大職工、離退休職工充分認(rèn)識志史工作的重要意義，積極參加志史資料的搜集、查證、記述等追溯工作。在追溯醫(yī)院歷史的過程中挖掘歷史文化資源，深化革命傳統(tǒng)教育，增強(qiáng)愛院情感，激發(fā)工作熱情，弘揚(yáng)拼搏精神，推進(jìn)醫(yī)院建設(shè)。

（四）召開座談會(huì)。邀請離退休以及曾經(jīng)在本院工作過的職工，講述或記述醫(yī)院發(fā)展歷程中的有關(guān)重大或重要事件、成就、人物，提供史料和線索并予以考證。

（五）公開征集史料。通過各種媒體、網(wǎng)絡(luò)等向本院職工和社會(huì)各界人士有集醫(yī)院史料，包括文字、圖片、物件、音像資料等。

（六）院衛(wèi)生志辦擬定每月工作計(jì)劃，定期向修志工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)編纂工作進(jìn)度。

（七）院衛(wèi)生志資料整理、撰寫、審定、編輯、評審、出版及總結(jié)表彰。

四、實(shí)施方案

（一）志書編纂準(zhǔn)備階段（2012年8月1日-8月20日）

按照市、縣衛(wèi)生局精神，制定衛(wèi)生志編修工作方案，擬定《衛(wèi)生志篇目》，落實(shí)編寫任務(wù)，組建領(lǐng)導(dǎo)班子和工作班子，開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作。

（二）資料征集試寫階段（2012年8月21日－9月15日）

1、按照《衛(wèi)生志》篇目，廣泛搜集資料。包括

①縣委、縣政府關(guān)于本單位有關(guān)工作的決定，紀(jì)要事件； ②單位史志，資料匯編；

③縣以上領(lǐng)導(dǎo)視察、調(diào)研本單位重點(diǎn)工作項(xiàng)目圖片及相關(guān)報(bào)道，單位重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)設(shè)備的圖片，單位開展重大活動(dòng)圖片；

④本單位有關(guān)人員省級以上期刊公開發(fā)表的論文，獲得市級以上科研獎(jiǎng)項(xiàng)的證書及相關(guān)資料；

⑤本單位完成的科研項(xiàng)目資料，調(diào)查報(bào)告研究論文；

⑥獲得省級以上勞動(dòng)模范、先進(jìn)個(gè)人、榮譽(yù)稱號的證件及相關(guān)資料； ⑦有關(guān)人員就某項(xiàng)目重點(diǎn)工程進(jìn)行訪談資料；

⑧本單位1988-2012年領(lǐng)導(dǎo)班子成員名單，副高級以上職稱技術(shù)人員及學(xué)科帶頭人，重大科研項(xiàng)目的第一負(fù)責(zé)人（中級以上職稱），本縣醫(yī)衛(wèi)界的名醫(yī)名單。

2、收集資料的形式。文字資料或其復(fù)印件、電子文檔、圖片照片或其復(fù)印件或電子拷貝、錄音錄像電子版史志與資料匯編、文集、圖片集的原書等，優(yōu)先收集原件，不能獲得原件的盡量使用掃描件，其次使用復(fù)印件、照片件，文字資料的照相件在自然光線充足的條件下，相機(jī)頭垂直于資料平面拍攝，不要使用閃光燈。反映工作活動(dòng)現(xiàn)場的照片，盡量使用當(dāng)時(shí)的現(xiàn)場照片，不要事后擺拍。建筑物、景觀的照片要用最新拍攝的，自然光線要充足，被拍主體要完整，畫面要清晰，層次清楚，凡實(shí)物一律拍攝成高清晰度照片，以電子圖像報(bào)送。照片均要詳細(xì)說明，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件描述照片中人物姓名身份，實(shí)物照片寫在背面電子照片另附說明文檔，并與相應(yīng)照片編成同一序號以便對應(yīng)。

3、資料整理匯總及編纂階段（2012年9月15日-9月底）。資料整理收集后，由衛(wèi)生局編志辦審稿、修改、匯總、裝訂呈報(bào)縣衛(wèi)生局審查后，上報(bào)市衛(wèi)生局。

五、工作要求

盛世修志，是中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)，是當(dāng)事者的應(yīng)盡職責(zé)。將醫(yī)院的整個(gè)發(fā)展歷程真實(shí)記錄下來，或經(jīng)驗(yàn)，或教訓(xùn)，都是一筆極其珍貴的財(cái)富，通過這些記述，可以明其得失、循其規(guī)律、珍重歷史、把握未來。此次編志將完整記載1988～2012年醫(yī)院的歷史變遷，重點(diǎn)記述改革開放以來，尤其是近二十多年來醫(yī)院的發(fā)展過程和取得的成績，此項(xiàng)工作任務(wù)重，時(shí)間緊，特要求如下：

（一）統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，落實(shí)責(zé)任。院衛(wèi)生志編纂工作是今年經(jīng)過院黨委會(huì)和院長辦公會(huì)研究確定的全院重點(diǎn)工作之一，全院職工和離退休人員要統(tǒng)一思想，本著對歷史負(fù)責(zé)、對后人負(fù)責(zé)的高度責(zé)任感、使命感和緊迫感，把院衛(wèi)生志編纂工作納入議事日程，科主任親自掛帥，全面負(fù)責(zé)本科室、本部門的修志工作，認(rèn)真組織和實(shí)施完成這項(xiàng)工作。這項(xiàng)工作將納入各科室綜合目標(biāo)考核重要內(nèi)容。

（二）明確任務(wù)，認(rèn)真實(shí)施。由于此次編纂院衛(wèi)生志的時(shí)間跨度大，涉及范圍廣，編纂工作重，質(zhì)量要求高，有著特殊的復(fù)雜性和艱巨性。各科室發(fā)展建設(shè)歷程是構(gòu)成醫(yī)院發(fā)展建設(shè)歷程的主要基石，各科室歷史篇章是編纂院衛(wèi)生志的主要內(nèi)容。因此，科主任必須擔(dān)負(fù)起“第一責(zé)任人”的工作，組織科室職工認(rèn)真開展這項(xiàng)工作，其工作優(yōu)劣與中層干部崗位考核直接掛鉤。

（三）嚴(yán)格把關(guān)，確保質(zhì)量。院衛(wèi)生志所要記述的是本院自1988年1月1日至2012年9月這段艱辛而光輝的歷史，要科學(xué)、客觀、真實(shí)、全面、系統(tǒng)反映黨政建設(shè)、醫(yī)療科研、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、后勤保障、人文環(huán)境、文化建設(shè)和感動(dòng)服務(wù)等方面發(fā)展變化的全貌，具有歷史的連續(xù)性、史料的查鑒性和文化特色的鮮明性。因此，必須按照綱目要求，按照“力求全面、突出重點(diǎn)”的原則認(rèn)真編纂。其史料的搜集整理與編纂制作，要嚴(yán)格按照“撰寫一個(gè)章節(jié)，審定一個(gè)章節(jié)，匯編一個(gè)章節(jié)”的程序進(jìn)行，每道程序均須責(zé)任人簽字備檔，確保質(zhì)量高、效果好。

（四）要顧全大局、服從統(tǒng)一調(diào)配及統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，如期完成好這項(xiàng)服務(wù)當(dāng)代、有益后世的院衛(wèi)生志編纂系統(tǒng)工程。

臨澧縣人民醫(yī)院衛(wèi)生志辦

二0一二年八月二十日

第三篇：院志編纂和院史展覽館籌建工作方案

院志編纂和院史展覽館籌建工作方案

為認(rèn)真落實(shí)醫(yī)院兩會(huì)精神，高質(zhì)量地完成院志編纂和院史展覽館籌建工作任務(wù)，特制定本方案。

一、指導(dǎo)思想

堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，本著“以史為鑒、承前啟后”的思想，將編纂醫(yī)院院志、籌建院史展覽館和撰寫完善衛(wèi)生志篇章工作統(tǒng)一規(guī)劃并同步實(shí)施，充分挖掘醫(yī)院歷史文化資源，實(shí)事求是、嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)地記述我院發(fā)展歷史，為今后提供一部全面系統(tǒng)、真實(shí)可靠、資政礪志、承前啟后的史書和一個(gè)可供參觀閱覽的院史教育基地。

二、基本任務(wù)

1、按衛(wèi)生志編纂工作要求，撰寫完善有關(guān)章節(jié)及史料；

2、編纂一部院志；

3、籌建一個(gè)院史展覽館。

三、工作專班

1、院志編審委員會(huì) 主 任：李孟雄、李 慧

副主任：吳 波、王劍青、徐 莉、程駿章、段昌奉、田 夫、楊繼元、劉 偉。

委 員：職能科室科長（主任）、臨床和醫(yī)技科室主任。顧問委員：前歷任院領(lǐng)導(dǎo)同志。秘 書：李茂坤、邢 程。

2、院志編輯部 主 編：段昌奉 責(zé)任編輯：林發(fā)魁

編 輯：何德兵、周傳軍、唐雪生、范智勇、高愛煜、王 岱。顧問編輯：范先知

3、工作職責(zé)

編審委員會(huì)是組織協(xié)調(diào)全院志史編纂工作、審定相關(guān)事務(wù)的決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對全院志史編纂工作的領(lǐng)導(dǎo)，督導(dǎo)和協(xié)調(diào)各部門、各科室和各專業(yè)領(lǐng)域等史料的搜集、撰寫工作，審定院志、院史，決策重要事項(xiàng)。

編輯部是收集史料、整理文檔、編審志史的工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)召集志史工作座談會(huì)、專題研討會(huì)，組織開展全院史料及有關(guān)疑問的考證與甄別工作，撰寫和編審院志，策劃和組織院史展覽館籌建工作。

全院各科室是志史編纂工作的責(zé)任科室，科長或主任是第一責(zé)任人，確定1名聯(lián)絡(luò)員辦理具體事務(wù)。負(fù)責(zé)本科室、本?？剖妨系乃鸭⒖甲C、撰寫、校對工作。

四、具體措施

1、動(dòng)員培訓(xùn)

召開動(dòng)員會(huì)。讓全院廣大職工、離退休老同志充分認(rèn)識志史工作的重要意義，積極參加志史資料的搜集、查證、記述等追溯工作。在追溯醫(yī)院歷史的過程中挖掘歷史文化資源，深化革命傳 統(tǒng)教育，增強(qiáng)愛院情感，激發(fā)工作熱情，弘揚(yáng)拼搏精神，推進(jìn)醫(yī)院建設(shè)。

召開座談會(huì)。邀請離退休以及曾經(jīng)在本院工作過的老同志，講述或記述醫(yī)院發(fā)展歷程中的有關(guān)重大或重要事件、成就、人物，提供史料和線索并予以考證。

公開征集史料。向本院職工和社會(huì)各界人士有償征集醫(yī)院史料，包括文字、圖片、物件、音像等。

進(jìn)行工作培訓(xùn)。選派編輯人員參觀學(xué)習(xí)其他單位的志書與史館工作經(jīng)驗(yàn)，在院內(nèi)組織院志工作聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)與講座，培養(yǎng)工作技能。

2、分步實(shí)施

志史編纂和院史展覽館籌建工作在一年半時(shí)間內(nèi)編纂出版和籌建展出，即：2008年3月—2009年8月。整個(gè)工作將按計(jì)劃分步實(shí)施、穿插推進(jìn)、按期完成。

⑴ 院志編纂工作的實(shí)施步驟和完成時(shí)限為：

2008年3月1日至9月1日（6個(gè)月）為搜集史料階段。各部門、各科室、各?？瓢凑談澐值钠亢头侗荆M織進(jìn)行史料的搜集、撰寫、送審工作。編輯部對各科室搜集、撰寫、送審工作進(jìn)行催辦、登記、存檔，對部分音像圖片、文稿原件等珍貴史料予以復(fù)制，妥善保存。

2008年4月1日至10月1日（穿插6個(gè)月）為調(diào)查考證階段。采取調(diào)查考證、專題論證等形式，對陸續(xù)送審的有關(guān)重要史 料和個(gè)別問題進(jìn)行調(diào)查甄別與修改完善，確保史料真實(shí)準(zhǔn)確、完整可靠。

2008年10月1日至12月31日（3個(gè)月）為分類整理階段。在對史料進(jìn)行個(gè)案考證或相互驗(yàn)證的基礎(chǔ)上，編輯部按篇目章節(jié)完成史料的整理修改、編纂成文。對有個(gè)別疑問或異議的史料建卡標(biāo)注說明并進(jìn)一步查證核實(shí)，避免遺漏和錯(cuò)誤。

2009年1月1日至5月1日（5個(gè)月）為校審匯編階段。全部內(nèi)容編纂成冊后，按照“科室初審、編輯校審、主編鑒審、編委會(huì)終審”的程序進(jìn)行編審并裝訂成冊。

2009年5月1日至6月30日（2個(gè)月）為印刷出版階段。召開聽鑒會(huì)，在印刷前最后一次聽取意見和審定，印刷出版。

⑵ 院史展覽館籌建工作和完成時(shí)限為：

2008年10月1日至12月31日（3個(gè)月）完成展館選址與方案設(shè)計(jì)。

2009年1月1日至3月1日（3個(gè)月）完成施工改造與裝飾。2009年3月1日至7月1日（4個(gè)月）完成物件整理與布置。2009年7月1日至8月1日（1個(gè)月）完成模擬演示與試展。

五、工作要求

1、提高認(rèn)識，落實(shí)責(zé)任。院志編纂和院史展覽館籌工作是今年醫(yī)院兩會(huì)確定的六項(xiàng)重點(diǎn)工作之一，也是推進(jìn)醫(yī)院文化建設(shè)、迎慶建院六十周年的歷史文獻(xiàn)與成果展示。因此，全院職工和離退休人員，尤其是科主任和學(xué)科帶頭人，必須本著對歷史負(fù) 責(zé)、對后人負(fù)責(zé)的高度責(zé)任感、使命感和緊迫感，認(rèn)真組織和實(shí)施完成這項(xiàng)工作。這項(xiàng)工作將納入各科室綜合目標(biāo)考核重要內(nèi)容。

2、明確任務(wù)，認(rèn)真實(shí)施。由于此次編纂的是我院第一部院志，籌建是新型院史展覽館，時(shí)間跨度大，涉及范圍廣，編纂工作重，質(zhì)量要求高，有著特殊的復(fù)雜性和艱巨性。各科室發(fā)展建設(shè)歷程是構(gòu)成醫(yī)院發(fā)展建設(shè)歷程的主要基石，各科室歷史篇章是編纂醫(yī)院志書的主要內(nèi)容。因此，科主任必須擔(dān)負(fù)起“第一責(zé)任人”的工作，指導(dǎo)科室聯(lián)絡(luò)員、組織科室職工認(rèn)真開展這項(xiàng)工作，其工作優(yōu)劣與中層干部崗位考核直接掛鉤。

3、嚴(yán)格把關(guān)，確保質(zhì)量。院志和展館所要記述和展示的是本院自1949年9月1日-2008年12月31日這段艱辛而光輝的歷史，它要客觀、全面、系統(tǒng)反映黨政建設(shè)、醫(yī)療科研、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、后勤保障、人文環(huán)境等方面發(fā)展變化的全貌，具有歷史的連續(xù)性、史料的查鑒性和文化特色的鮮明性。因此，必須按照綱目要求，認(rèn)真編纂和籌建。其史料的搜集整理與編纂制作，要嚴(yán)格按照“撰寫一個(gè)章節(jié)，審定一個(gè)章節(jié)，匯編一個(gè)章節(jié)”的程序進(jìn)行，每道程序均須責(zé)任人簽字備檔，確保質(zhì)量高、效果好。

二○○八年二月十五日

第四篇：汶川特大地震抗震救災(zāi)志編纂工作方案

《汶川特大地震抗震救災(zāi)志·社會(huì)賑災(zāi)志》

(朔州部分)編纂工作方案

按照國務(wù)院、省政府關(guān)于做好《汶川特大地震抗震救災(zāi)志·社會(huì)賑災(zāi)志》編纂工作的要求，結(jié)合我市工作實(shí)際，制定本方案。

一、編纂指導(dǎo)思想與基本原則

以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，全面、客觀、真實(shí)、完整地記述我市救災(zāi)捐贈(zèng)的組織管理工作和社會(huì)各界的賑災(zāi)與捐贈(zèng)情況。

二、編纂目的意義

2008年5月1 2日發(fā)生的汶川特大地震，是新中國成立以來 破壞性最強(qiáng)、波及范圍最廣、救災(zāi)難度最大的一次地震。地震發(fā)生后，在黨中央、國務(wù)院和中央軍委的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，在山西省黨委、政府的直接領(lǐng)導(dǎo)和指揮下，我市迅速開展了歷史上救援速度最快、動(dòng)員范圍最廣、投入力量最大的抗震救災(zāi)工作，最大限度地支持和保障了災(zāi)區(qū)群眾的基本生活。全市上下紛紛伸出援助之手，傾力支持抗震救災(zāi)工作，彰顯了萬眾一心、眾志成城，不畏艱險(xiǎn)、百折不撓，以人為本、尊重科學(xué)的偉大抗震救災(zāi)精神。編纂《社會(huì)賑災(zāi)志》(朔州部分)，以志書的形式全面、真實(shí)、客觀

11月份組織的捐贈(zèng)棉衣被活動(dòng)）時(shí)間內(nèi)，每天有關(guān)捐贈(zèng)工作的所有事情，記述應(yīng)當(dāng)盡可能詳細(xì)（包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物及事情的整個(gè)過程和效果，出臺的文件除具體內(nèi)容外，還需注明發(fā)文單位、文號、發(fā)文時(shí)間和摘錄人，以及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的格式和數(shù)據(jù)等），形成編志最初的資料長篇。二是按照我省統(tǒng)一規(guī)定的《社會(huì)賑災(zāi)志》編寫章節(jié)（見下）格式在資料長篇的基礎(chǔ)上精心組織編寫而成《社會(huì)賑災(zāi)志》。以及隨《社會(huì)賑災(zāi)志》稿件的圖照5-8張，圖照應(yīng)與稿件內(nèi)容相符地插入文中。

(四)結(jié)構(gòu)要求

一律按篇、章、節(jié)、目分級編次。

綜述 章節(jié) 第一章 社會(huì)賑災(zāi)管理機(jī)構(gòu) 第一節(jié) 黨委、政府層面的機(jī)構(gòu) 第二節(jié) 民政等部門的機(jī)構(gòu) 第二章 社會(huì)賑災(zāi)組織發(fā)動(dòng) 第一節(jié) 組織捐贈(zèng)活動(dòng) 第二節(jié) 社會(huì)力量動(dòng)員 第三節(jié) 特殊黨費(fèi)的組織發(fā)動(dòng) 第四節(jié) 規(guī)范社會(huì)捐贈(zèng)活動(dòng) 第五節(jié) 捐贈(zèng)活動(dòng)中有代表的人和事

賑災(zāi)捐贈(zèng)大事記（2008年5月12日至10月14日以及10—11月份捐贈(zèng)棉衣被）

附錄（有關(guān)捐贈(zèng)的各類統(tǒng)計(jì)表格、政策法規(guī)文件等）編后記

（五）相關(guān)要求

各編寫單位本著少而精的原則，按照以上數(shù)量要求完成資料長篇和《社會(huì)賑災(zāi)志》的文章，同時(shí)隨文提供圖片5至8張。其中資料長篇“日記”、《社會(huì)賑災(zāi)志》中的“綜述、第二章、第六章、賑災(zāi)捐贈(zèng)大事記、附錄”為重點(diǎn)必寫內(nèi)容，務(wù)請各參寫單位寫全寫實(shí)。請各單位將以上內(nèi)容經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審核蓋章后報(bào)送朔州市民政局救災(zāi)捐助接收中心（電子文檔），聯(lián)系電話：0349-2098373電子信箱：szsjzwz@163.com。市地方志辦公室協(xié)助做好志稿審稿工作。

四、組織機(jī)構(gòu)

為確?！渡鐣?huì)賑災(zāi)志》(朔州部分)的編纂質(zhì)量，高效率、高水平完成編纂工作，市政府成立《社會(huì)賑災(zāi)志》(朔州部分)編纂領(lǐng)導(dǎo)組及編纂工作機(jī)構(gòu)。

(一}組建《社會(huì)賑災(zāi)志》(朔州部分)編纂領(lǐng)導(dǎo)組

民政局作為《社會(huì)賑災(zāi)志》(朔州部分)的承編牽頭單位，負(fù)責(zé)組建《社會(huì)賑災(zāi)志》(朔州部分)編纂領(lǐng)導(dǎo)組。編纂領(lǐng)導(dǎo)組的職

導(dǎo)意見。

(四)編纂業(yè)務(wù)培訓(xùn)

由《社會(huì)賑災(zāi)志》(朔州部分)編委會(huì)辦公室組織編纂人員培訓(xùn)工作。培訓(xùn)內(nèi)容包括社會(huì)賑災(zāi)的全面情況，學(xué)習(xí)掌握志書的基本知識和編纂方法，學(xué)習(xí)與編纂工作有關(guān)的各項(xiàng)規(guī)定等。

五、經(jīng)費(fèi)保障

按照《汶川特大地震抗震救災(zāi)志·社會(huì)賑災(zāi)志》編纂工作實(shí)施方案的要求，編纂《社會(huì)賑災(zāi)志》(朔州部分)所涉及的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，由各承編單位按照原財(cái)政渠道解決。

六、編纂工作進(jìn)度安排

9月20日前，各承編單位完成資料長編和《社會(huì)賑災(zāi)志》章節(jié)內(nèi)容的編寫，選定圖片，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)市民政局救災(zāi)捐助接收中心，市民政局完成對全市各單位上報(bào)資料長編和《社會(huì)賑災(zāi)志》的初稿，報(bào)朔州市編纂委員會(huì)審定。

七、保密工作

《社會(huì)賑災(zāi)志》(朔州部分)屬權(quán)威志書，資料收集、使用、保管等過程中的保密工作非常重要。各編纂人員要增強(qiáng)保密意識，不使用沒有解密的材料。編纂領(lǐng)導(dǎo)組要高度重視，對資料和志稿的保密情況進(jìn)行認(rèn)真審核。各承編單位要妥善保存在編纂過程中收集形成的材料，并遵守調(diào)閱制度。

目歸類，各條按時(shí)間先后順序編排。每條資料長編主要為節(jié)錄的資料內(nèi)容；每條的“說明??包括資料事件發(fā)生時(shí)間、資料來源，如報(bào)紙“說明”有名稱、第幾版、文章標(biāo)題、作者姓名等，檔案交待館藏、文檔號，文件交代發(fā)文稿單位、文號。每一資料長編的摘錄者須署名以示責(zé)任。

各承編單位在向編纂工作室報(bào)送志稿的紙質(zhì)文本和電子文本的同時(shí)，還需報(bào)送資料長編的紙質(zhì)文本和電子文本。報(bào)送的志稿和資料長編必須是經(jīng)過各單位負(fù)責(zé)同志審定簽字的成品，而不是一般的材料或半成品。

第五篇：大學(xué)志的編纂情況

中國高校方志研究

編修地方志是我國特有的歷史傳統(tǒng)。從封建社會(huì)到民國時(shí)期, 修志工作從未間斷。新中國成立后, 黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人歷來重視修志工作。1956年, 編纂地方志曾列入國家科學(xué)十二年規(guī)劃二十個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目之一。1985 年, 國務(wù)院正式將編修地方志的工作列入國家“ 七五” 規(guī)劃。自此, 全國出現(xiàn)了“ 盛世修志” 的新景象。

一、什么叫校志。

校志就是記述學(xué)校教育、教學(xué)的資料性史書, 即用資料、用數(shù)字、用事實(shí)反映學(xué)校的歷史、現(xiàn)狀和成果, 為教育、教學(xué)服務(wù)的志書, 也可以說, 它是反映學(xué)校歷程的最好資料, 也是學(xué)校的資料大全。

三、編寫校志的目的意義是什么?

1、校志是對青少年進(jìn)行社會(huì)主義教育、愛國主義教育和革命傳統(tǒng)及尊師愛校的生動(dòng)教材, 它能為下一代研究國情、校情提供重要資料。、“治校需有方, 有方才能得法”。校志也可為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)部門提供本校的歷史和現(xiàn)實(shí)情況 新任領(lǐng)導(dǎo)若有一本校志, 便可了解歷任領(lǐng)導(dǎo)班子的治校經(jīng)驗(yàn)和特點(diǎn), 了解他們工作的成就或失誤, 這有利于繼承和發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng), 以便揚(yáng)長避短, 少走彎路, 做到心中有數(shù), 才能使學(xué)校越辦越好, 越辦越有特色。

二、志和史的區(qū)別

1、編寫方法形式不同 史體，主要記述歷史，一般以時(shí)間、事件、人物等線索，傾向于縱向的發(fā)展，通過對歷史現(xiàn)象的分析、研究，探索歷史發(fā)展的客觀規(guī)律，故論述是史書的主體。志體，寓褒貶于敘事之中。有時(shí)也追溯過去，但主要的是記載現(xiàn)狀，就是把事物橫向分門別類地記載，只有記載而不論述。

2、主體門類廣狹不同 史體是以歷史事件或歷史人物為中心軸線，記事集中，論述深入、系統(tǒng)，雖也有許多門類，卻圍繞著一個(gè)核心內(nèi)容，來證明自己的觀點(diǎn)和主線。志體重在資料收集，舉凡一地的自然、社會(huì)、人文等各個(gè)方面，事無巨細(xì)，只要關(guān)系到國計(jì)民生的發(fā)展變化的事物，各個(gè)門類，各種重要資料，都在記述范圍之內(nèi)，平列敘事，并無明顯的特定軸心。

3、內(nèi)容詳略不同 一般說，史的范圍較專、較約，志的范圍則較廣、較博。

4、成書方法不同 史主要依據(jù)文獻(xiàn)、調(diào)查研究或考古發(fā)掘論證過去，詳古略今，論點(diǎn)

集中，具有論述的特點(diǎn)。志則依靠調(diào)查采訪，積累資料，詳今略古，分門別類，各成體系。因此，史可由一個(gè)或數(shù)人寫成，如司馬遷的《史記》，班固的《漢書》等，而志則須各行各業(yè)，興師動(dòng)眾，有組織有領(lǐng)導(dǎo)，有經(jīng)濟(jì)科學(xué)、社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)等學(xué)者和專業(yè)工作者共同來完成。還有，志是當(dāng)代人寫的，史是后代人寫的，三、志的性質(zhì)與特點(diǎn)

從志的性質(zhì)來看，它屬于地方文獻(xiàn)。在學(xué)科上，從廣義上講，屬于歷史學(xué)范疇，因?yàn)樗鼈兺怯涊d過去事跡的書，雖然志書詳今略古，記當(dāng)代為主，但仍是記載已經(jīng)發(fā)生了事跡，不書寫未來。

志的特點(diǎn)：(1)地域性、(2)時(shí)代性、(3)百科性、(4)連續(xù)性、(5)資料性、(6)可靠性、(7)思想性、(8)科學(xué)性、(9)人民性。

四、志的功用

(1)“存史”。(2)“資治”。(3)“教化”。(4)“補(bǔ)國史”。

五、志的體例

體例包括結(jié)構(gòu)、體裁與章法三項(xiàng)內(nèi)容。

1、結(jié)構(gòu)，指各組成部分的構(gòu)成，即志書的編排形式，包括總體結(jié)構(gòu)和各局部結(jié)構(gòu)?？傮w結(jié)構(gòu)決定志書的體例類型。

(1)總體結(jié)構(gòu)，與我們熟悉的史書結(jié)構(gòu)不一樣。古代史書體例都是以年代為經(jīng)，以事件為緯，論述往事，側(cè)重于從縱的方面反映歷史的連續(xù)性，要求史論結(jié)合。它的結(jié)構(gòu)是一條線，形同圓柱。這是“史體”。而“志體”側(cè)重于從橫的方面來表現(xiàn)各種事物的廣泛性，縱橫結(jié)合，以橫為主。所以章學(xué)誠認(rèn)為：史體縱看，志體橫看。這就是說，志體的結(jié)構(gòu)象一個(gè)共同橫斷面，形同沙盤。

(2)局部結(jié)構(gòu) 總體結(jié)構(gòu)之下，各個(gè)部分也存在一個(gè)局部結(jié)構(gòu)問題。如大事記，是采用編年體，還是采用紀(jì)事本末體，抑或采用編年與記事本末結(jié)合體，都須精心安排。各專志，是先分期后分類，還是先分門別類，后依時(shí)順敘，其結(jié)構(gòu)是迥然不同的。其他部分如人物傳、附錄等，也都有個(gè)結(jié)構(gòu)安排問題。

制定體例，首先要把類型確定下來，繼之把各部分的結(jié)構(gòu)也確定下來。一般新編地方志，是由概述、大事記、各專志、人物志、附錄五部分組成，卷首加序和凡例，卷末附跋。以概述為綱，以大事記為經(jīng)，以各專志為緯，形成總體基本結(jié)構(gòu)。各專志是地方志的組成部分，結(jié)構(gòu)上要服務(wù)總體設(shè)計(jì)，受其制約。

2、體裁，包括述、記、志、傳、圖、表、考、錄等。以志為主，各有專用。(1)述 指簡述、概述或總述。即用簡明扼要的文字，概括地縱述本志所述范圍的歷史發(fā)展之大勢，橫陳現(xiàn)狀的最基本情況。

(2)記 用于大事記，以時(shí)系事。它是為志體所吸收的史體。

（3)志 這是志書的一種特殊的體裁，是志書的主體。采用記事本末體橫排縱述各項(xiàng)事業(yè)及其各個(gè)側(cè)面的內(nèi)容。

(4)傳 人物傳記，專門用于寫人物。傳是“二十四史”大量采用的一種體裁。(5)圖 各種地圖、圖片、照片、統(tǒng)計(jì)圖、分布圖、示意圖等。(6)表 各種表格。也是過去修史的一種專門體裁。(7)考 所載資料的考證。

(8)錄 附錄、叢錄，系資料輯存。

根據(jù)記述的需要，以上諸體分別運(yùn)用，這是志體的一大特征。

五、下面我以《北京第二外國語學(xué)院志》來進(jìn)行分析。

《北京第二外國語學(xué)院志》

編纂單位：北京第二外國語學(xué)院志 編纂人員：常殿元,李傳松,武靈,張叔明,冉茂瑜,朱清頤,楊滿生,李翠霞,施家平,翁蕾,蔡良金

出版單位：旅游教育出版社 出版時(shí)間：1994年10月 內(nèi)容時(shí)限：1964-1993 封面

凡例

序言

目錄

概述

一學(xué)院概貌

二歷史沿革與辦學(xué)特色

（1）初創(chuàng)時(shí)期

（2）“文化大革命”時(shí)期

（3）改革與發(fā)展時(shí)期

三 辦學(xué)成就

大事記

第一篇體制與機(jī)構(gòu)

第一章領(lǐng)導(dǎo)體制

第一節(jié)隸屬關(guān)系

第二節(jié)領(lǐng)導(dǎo)體制沿革

第三節(jié)現(xiàn)行領(lǐng)導(dǎo)體制--院長負(fù)責(zé)制(1989年--)

六、各種會(huì)議

第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置

第一節(jié)1964年-1966年6月

第二節(jié)1966年6月-1978年11月

第三節(jié)1979年-1988年

第四節(jié)1989年-第三章院級主要委員會(huì)及領(lǐng)導(dǎo)小組

第一節(jié)主要委員會(huì)

第二節(jié)主要領(lǐng)導(dǎo)小組

第二篇教師與職工

第一章教職工隊(duì)伍概況

第一節(jié)師資培訓(xùn)

四、檢查與考核

表2.3.2自費(fèi)出國留學(xué)人員統(tǒng)計(jì)表

二、培訓(xùn)與進(jìn)修

第三篇學(xué)生

第一章本、?？粕恼猩c分配

第一節(jié)概況

第二節(jié)招生工作

第三節(jié)畢業(yè)生分配

三、分配去向

第二章學(xué)生管理與思想教育 第一節(jié)學(xué)生管理

第二節(jié)思想政治教育

第三章研究生工作及學(xué)位授予

第一節(jié)研究生工作

二、培養(yǎng)與管理

第二節(jié)學(xué)位授予

第四篇教學(xué) 以后省略

內(nèi)容分析

一、高等學(xué)校志的內(nèi)容 《北京第二外國語學(xué)院志》反映了高等學(xué)校志的基本內(nèi)容, 現(xiàn)將其具體內(nèi)容概述如下

自然概貌, 主要包括學(xué)校的地理位置、行政區(qū)劃、地域面積、道路交通等內(nèi)容。

領(lǐng)導(dǎo)體制與機(jī)構(gòu), 主要包括學(xué)校隸屬關(guān)系的變更、領(lǐng)導(dǎo)體制的沿革和現(xiàn)狀、教學(xué)行政機(jī)構(gòu)的設(shè)立與調(diào)整、學(xué)院歷任黨政領(lǐng)導(dǎo)的任職情況等內(nèi)容。

教師與職工, 主要包括教師隊(duì)伍的基本狀況、教師職務(wù)職稱的評聘、工資制度的改革與調(diào)整、教師職工的培訓(xùn)與進(jìn)修等內(nèi)容。

學(xué)生, 主要包括本科生、專科生、研究生的招生與分配、學(xué)籍管理、思想教育、學(xué)位授予等內(nèi)容。

教學(xué), 主要包括教育思想、培養(yǎng)目標(biāo)、辦學(xué)道路與規(guī)格、教學(xué)原則、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、專業(yè)與課程設(shè)置、教材建設(shè)、教學(xué)管理等內(nèi)容。

科研, 主要包括科研的方向與課題、科研工作的開展與成果、學(xué)術(shù)刊物、學(xué)術(shù)交流等內(nèi)容。

成人教育, 主要包括聯(lián)合國培訓(xùn)項(xiàng)目、國內(nèi)各大飯店經(jīng)理培訓(xùn)班、導(dǎo)游人員培訓(xùn)班、委托辦班、進(jìn)修班、夜大學(xué)及函授大學(xué)等內(nèi)容。

教學(xué)科研條件及設(shè)備, 主要包括圖書館、出版社及視聽教學(xué)、計(jì)算機(jī)教學(xué)、體育設(shè)施等內(nèi)容。

行政管理, 主要包括基本建設(shè)、財(cái)務(wù)管理、后勤服務(wù)、離退休老干部管理、保衛(wèi)工作、審計(jì)監(jiān)察、校辦產(chǎn)業(yè)等內(nèi)容。

外事工作 主要包括專家工作、留學(xué)生工作、對外交流、出訪來訪等內(nèi)容。中國共產(chǎn)黨, 主要包括歷次黨代會(huì)、黨的組織建設(shè)、思想建設(shè)、統(tǒng)戰(zhàn)工作、紀(jì)檢工作等內(nèi)容。

民主黨派與群眾團(tuán)體, 主要包括各民主黨派、僑聯(lián)、工會(huì)、共青團(tuán)、學(xué)生會(huì)、居委會(huì)等內(nèi)容。

各教學(xué)、科研單位的概況。

《大事記》, 主要記述建校以來對二外的建設(shè)與發(fā)展、對學(xué)院教育, 的建設(shè)與發(fā)展有重大

影響的大事、要事和新事等內(nèi)容。

人物篇, 主要對學(xué)院的院級黨政領(lǐng)導(dǎo)和正教授相應(yīng)職稱簡要介紹。另外, 在志書之首還設(shè)立了“ 概述”。概述是對全志內(nèi)容的概括和升華, 是一個(gè)簡明綜述。

二、高等學(xué)校志的特性

高等學(xué)校志既具備地方志的一般特點(diǎn), 又有著區(qū)別于其他專業(yè)志的特色。歸納起來, 高等學(xué)校志有以下幾點(diǎn)特性。

專業(yè)性

高等學(xué)校志是地方志的一種, 是專業(yè)志中教育志的一部分。因?yàn)槭墙逃? 所以它的內(nèi)容離不開“ 教育”、離不開“ 教書育人”這個(gè)學(xué)校的行業(yè)特點(diǎn), 就像寫農(nóng)業(yè)志離不開“ 農(nóng)業(yè)”、寫工業(yè)志離不開“ 工業(yè)” 一樣。又因?yàn)槭歉叩葘W(xué)校志, 所以它的教育內(nèi)容必須區(qū)別于初等教育、中等教育和職業(yè)教育等其他教育, 而應(yīng)強(qiáng)調(diào)和突出“ 高等”教育這一特點(diǎn), 抓住為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)培養(yǎng)“ 高級” 專門人才這個(gè)中心環(huán)節(jié), 緊緊圍繞為完成培養(yǎng)高級專門人才這個(gè)高等學(xué)校的根本任務(wù)而進(jìn)行的一切教學(xué)、科研、思想教育、行政管理、后勤服務(wù)等活動(dòng)來記述。高等學(xué)校又可分為文科院校和理工科院校, 或者分為醫(yī)科、經(jīng)濟(jì)、外語、旅游等不同類別的學(xué)校, 每一類學(xué)校、每一所學(xué)校都有自己獨(dú)特的專業(yè)、獨(dú)特的辦學(xué)方式、獨(dú)特的教育教學(xué)方法及管理體系等。高等學(xué)校志在記述內(nèi)容上必須體現(xiàn)各個(gè)學(xué)校的鮮明特色, 不可“ 千校一面”

校域性

我國現(xiàn)存的八千余種舊志和陸續(xù)編纂的新志, 都是以一定區(qū)域?yàn)橛涊d范圍的, 所記內(nèi)容基本不涉及本區(qū)域以外的人、事、物。地方志記載范圍的這一嚴(yán)格界限就是地方志的區(qū)域性。高等學(xué)校志的記事范圍也很明確, 我們可以稱之為“ 校域性”。校域性有著自己獨(dú)特的含義, 其內(nèi)容也是由高等學(xué)校的特殊地位決定的。在京高等學(xué)校中, 有北京市所屬院校, 也有中央部委所屬院校。無論是市 屬院校還是部屬院校, 其很多方面的工作都大大超出了本校范圍。市屬院校的招生、分配面向全北京市, 學(xué)校的存在和發(fā)展以及學(xué)校的發(fā)展規(guī)模、計(jì)劃等必須根據(jù)北京市教育事業(yè)的發(fā)展和需要而定。部屬院校的招生、分配面向全國, 學(xué)校的存在和發(fā)展以及學(xué)校的發(fā)展規(guī)模、計(jì)劃等必須根據(jù)全國的教育形勢以及有關(guān)系統(tǒng)的發(fā)展需要而定。高等學(xué)校志的記事范圍—校域性必須體現(xiàn)這一特殊

性, 即 高等學(xué)校志不僅記述本校范圍內(nèi)的人、事、物, 而且應(yīng)該記述與本校的建立、存在和發(fā)展有著密切聯(lián)系的人、事、物。含全國范圍和北京市范圍。

連續(xù)性

高等學(xué)校志的連續(xù)性具體體現(xiàn)為編纂的連續(xù)性和內(nèi)容形式的連續(xù)性, 這也是地方志的共性。地方志強(qiáng)調(diào)續(xù)修, 一代續(xù)一代, 也可謂’‘傳宗接代”。如唐朝、宋朝規(guī)定 三五年一選圖經(jīng) 圖經(jīng)” 即舊方志的別稱，明洪武十一年令天下修圖志“ 圖志” 即舊方志的別稱永樂十六年詔修天下郡縣志書, 頒降《纂修志書凡例》。隨著方志事業(yè)的發(fā)展, 很多地方形成了若干年一修志的傳統(tǒng)。方志編纂的連續(xù)性是任何圖書也無法比擬的。志書的斷限清楚, 上段志書的結(jié)尾便是本段志書的開始, 本段志書的結(jié)尾便是下段志書的開始。

綜合性

地方志的內(nèi)容極其廣泛, 包括自然和社會(huì)的一切方面, 這就是綜合性。有人將地方志的這一特點(diǎn)概括為“ 橫際百科, 縱際千年”。因此, 地方志素有“ 博物之書”、“ 一方之全史”、“ 地方百科全書” 等喻稱。高等學(xué)校志在本校范圍內(nèi)充分體現(xiàn)了這一特點(diǎn), 這從本文的“ 內(nèi)容”一節(jié)便可看出。高等學(xué)校志 的內(nèi)容廣泛、全面 從橫的方面看, 它門類齊全、內(nèi)容翔實(shí), 包覽“ 百科” 從教學(xué)科研到后勤服務(wù)、從思想教育到行政管理、從教師學(xué)生到專家留學(xué)生、從外事往來到校辦產(chǎn)業(yè)等等, 無所不包 從縱的方面看, 它從“ 古” 至今, 即從批準(zhǔn)建校那天起到校志斷限之日止。它不僅記述現(xiàn)狀, 而且追述歷史。因?yàn)楦鞲叩葘W(xué)校的成立時(shí)間不同, 高等學(xué)校志可以縱際百年, 也可以縱際幾十年、十幾年。隨著我國教育事業(yè)及高等教育事業(yè)的不斷改革和發(fā)展, 高等學(xué)校志的綜合性這一特點(diǎn)將愈加顯著。

江澤民總書記任上海市委書記時(shí)，曾于1989年在上海市地方志編纂委員會(huì)成立大會(huì)上講過：“ 編纂社會(huì)主義新方志是兩個(gè)文明建設(shè)的組成部分, 是社會(huì)主義文化建設(shè)的系統(tǒng)工程, 是承上啟下,繼往開來, 服務(wù)當(dāng)代, 有益后世的千秋大業(yè)?！毕Ｍ袊街緲I(yè)能夠更加完美發(fā)展，多多涌現(xiàn)方志學(xué)人才。