第一篇：志書年鑒編纂過程中幾個需要注意的問題

志書、年鑒編纂過程中幾個需要注意的問題

一、規(guī)范用語：

1.建國以來，解放以來等，改為“新中國成立以后”； 2.“截止”一般而言，用“截至”。

3.“西紅柿”改為“番茄”；土豆、洋芋改為馬鈴薯。包谷改為玉米等。

4.“在縣委張副書記的親自過問下，”類似的詞語一定要規(guī)范。同時，除非必須介紹的人名之外，一般不隨便寫姓名。

5.用全稱。如哈薩克語，不能夠用“哈語”；

6.民族姓名要用父名，這一點強調(diào)很多，但是，關(guān)鍵的時候老是出問題；

7.法律要用全稱?！吨腥A人民共和國農(nóng)業(yè)法》不能用農(nóng)業(yè)法，《農(nóng)業(yè)法》；

8.“同志”一般不用。村里的“三老”全部改為“四老”（2010年以后）。

9.我們、我縣、我局、目前、當年、于當年、預計等不規(guī)范用語要剔除掉。簡史可以用“了”，但是，年鑒和縣志之類的問題盡量不用。

10.“兩居”工程建設(shè)按照“三個集中”原則是哪“三個集中”？1鄉(xiāng)鎮(zhèn)周邊向鄉(xiāng)鎮(zhèn)集中，2 鄉(xiāng)鎮(zhèn)向縣城集中3 總體向阿魏灌區(qū)集中（特載）

11.破折號要與一字線分清。有文件號的要統(tǒng)一用六角括號比如：青政辦發(fā)﹝2012﹞5號。不能少寫，我們的年鑒出現(xiàn)“﹝90﹞36號”。

12.不該用的簡稱要用全稱。如“面心實活動開展情況”，“面對面、心貼心、實打?qū)嵎?wù)職工在基層”活動?！啊妗⑿?、實’活動開展情況”

二、注意起止時間。如二輪修志起止時間為1996年至2010年?？梢赃m當上溯，但是，不允許超過這個時間。如果是重大事件，可以單獨成文，但不能夠?qū)懭胨鶎懜寮小?/p>

三、避免原則性的錯誤：

如：第七次黨代會上選舉產(chǎn)生了青河縣第六屆委員會和紀律檢查委員會。

注意詞語的邏輯關(guān)系。如“中亞、中東等穆斯林地區(qū)‘清真’市場為主?！鼻逭嬉r衣、清真面粉??

四、用語嚴謹。如“2010年3月，公司去文萊參加國際林果業(yè)產(chǎn)品展示會，文萊國王通過翻譯了解公司的展品并品嘗了沙棘茶。幾個月后，文萊國王派人輾轉(zhuǎn)通過中國大使館找到了公司買沙棘茶，聽說國王喝了茶之后，心臟病有所好轉(zhuǎn)。”其中，應該介紹一些證據(jù)，但是，由于牽涉到個人隱私，不宜寫清楚。另外，“聽說”之類的詞語在志書上一般而言是嚴禁的。

五、材料邏輯性要注意，要注意對照。如村級防疫員管理，連續(xù)兩年都有相同的內(nèi)容。

六、收集的資料一定要全。如照片，要有拍攝者姓名，要堅決堵住不負責任的照片。如標明2010年，照片上的橫幅卻是2013年。如南疆一個簡史，照片上標的1950年，汽車，自行車等都不對。

七、文字簡練。如：“【懲治和預防體系建設(shè)穩(wěn)步推進】”，放進條目之中不妥當?！胺€(wěn)步推進”應該剔除。類似的還有【專項治理工作扎實有效】中的“扎實有效”也可以剔除。八、一定要做到“認真、負責、仔細”。

請大家一定要認真地學習一下我們的相關(guān)文件。特別是《青河縣志》（1996～2010）編纂行文規(guī)則。確保標點等使用一定要規(guī)范。

九、數(shù)據(jù)一定要統(tǒng)一。

年鑒、志稿中所有的數(shù)據(jù)都要與統(tǒng)計局統(tǒng)計數(shù)據(jù)相對照，統(tǒng)一以統(tǒng)計局數(shù)據(jù)為準。避免一稿同一個指標出現(xiàn)多個不通的數(shù)據(jù)現(xiàn)象出現(xiàn)。對于專業(yè)部門提供的詳細數(shù)據(jù)，如果確實必要，可以采取注釋的辦法。

第二篇：在創(chuàng)業(yè)的過程中需要注意的問題

創(chuàng)業(yè)過程中需要思考的重要問題

1、選擇一個好的搭檔。

對于創(chuàng)業(yè)者來說，一個創(chuàng)業(yè)搭檔的重要性就有如地點對于房地產(chǎn)的重要性一般。一間房子，你怎么改都行，就是不能改它的地點。對于創(chuàng)業(yè)者而言，要改變想法是很容易的，但是要改換創(chuàng)業(yè)搭檔就很難了。而每一個創(chuàng)業(yè)能夠取得成功，皆離不開其創(chuàng)立者的共同影響

2、及早出籠。

及早出籠的意思不是說讓你的產(chǎn)品第一時間推出市場，而是說，只有當你真正將想法付諸行動之后才表明你在工作了。而這一個過程中你也學會了該做什么樣的產(chǎn)品。在此之前，你都只是在浪費自己的時間。這時候，不管你拿出的是什么東西，都不過是用來吊客戶的胃口而已。

3、讓你的想法自己進化吧。

這是及早出籠的第二部分。及早出籠，而后反復改進。不應以為創(chuàng)業(yè)就是把某個很美的想法從頭腦搬到現(xiàn)實。就和寫作一樣，大多數(shù)的精彩想法都是在實施的時候出現(xiàn)的。

4、理解你的用戶。

你可以把一個新興企業(yè)所創(chuàng)造的財富想象成一個長方形，其一邊是用戶數(shù)量，另一邊是你改變用戶生活質(zhì)量的程度。而后者是你可以最大限度的加以把握的。事實上，這個長方形的一邊的長度將取決于由你控制的另一邊的長度?？茖W上的難題往往不在于答案，而在于問題的提出本身。同樣，創(chuàng)業(yè)者應該思考用戶需要什么新的東西。你對這方面了解多了，你就越有可能滿足用戶的需求。很多成功的企業(yè)都是靠做一些其創(chuàng)建者需要的東西而起家的，這也是同樣的道理。

5、讓少數(shù)的用戶深愛你的產(chǎn)品，而不是讓大多數(shù)用戶對你的產(chǎn)品口帶微詞。

能讓大多數(shù)用戶熱愛你的產(chǎn)品當然是最好的，但是在開始的時候你不大可能做得到這一點。你應當在以下兩者中間作出選擇：滿足一部分用戶的全部需要，或者滿足所有潛在用戶的一部分需要。我建議你選擇前者，因為擴展用戶群比擴展?jié)M意度來得更容易。也許更重要的是，這樣做，你會難以向自己撒謊：你以為你已經(jīng)做到85%的完美了嗎?誰告訴你的?說不定那是70%或100%呢?而要是你想知道自己有多少用戶，那就是很容易的事情了。

6、提供讓人意想不到的優(yōu)質(zhì)客服。

我們都經(jīng)常遭遇劣質(zhì)的客服。我們經(jīng)常跟那些壟斷色彩濃厚的企業(yè)打交道，他們的客服實在是太糟糕了。也許你內(nèi)心關(guān)于客服的想法也因此類經(jīng)歷而降格，不，你不但要把你的客服做好，還要做到讓人意想不到的好。想盡辦法去讓用戶過得更開心吧，他們一定會很驚喜的。在創(chuàng)業(yè)的早期，你可以在成本范圍內(nèi)提供一些優(yōu)質(zhì)的客服，這也是探索用戶需求的一部分。

7、給自己做一個記錄表。

一個人要是他會去記錄某樣東西的發(fā)展，他就會有一種潛在的意識去改善那樣東西。要是你想增加自己的用戶數(shù)量，那就在辦公室里掛一個草圖，上面就記錄用戶數(shù)的變化，并且你每天都要作記錄。要是那個曲線正在上升，你必然會高興;要是曲線在下滑，相信你肯定會感

到失望。很快你就會明白用戶到底需要什么，并且你也會懂得去在某個方面去作出改進。需要注意的是，你要搞清楚到底該記錄什么東西的變化。

8、花最少的錢。

開支最省這一原則的重要性無需多言。大多數(shù)的企業(yè)還沒能做出用戶需要的東西之前就垮了，而其中最常見的原因是他們資金短缺。開支最省幾乎等同于不斷的、快速的改進。而事實上，這一做法的重要性還不止于此。開支最省能夠讓一個企業(yè)保持活力，這一點跟運動能讓人保持活力乃是同一道理。

9、有飯吃就好。

“有飯吃就好”，就是能讓企業(yè)的創(chuàng)始人滿足其基本的生活所需。這不是一種迅速讓企業(yè)成型的方案(盡管理論上也是可以的)，而是一種創(chuàng)意投資的過程。只要你做得到“有飯吃就好”，你就可以徹底改變你與投資者的關(guān)系。同時，這也是鼓勵士氣的好辦法。

10、排除干擾。

干擾是新生企業(yè)的天敵，這包括各種形式的干擾，而危害最大的就是那些賺錢的副業(yè)：白天去上班、搞咨詢、以及其他利可圖的副業(yè)。搞副業(yè)也許能讓你積聚更多資源，有利于長遠發(fā)展，但是你卻必須經(jīng)常放下手頭上的事情去應酬你的主顧。而募集資金也算得上是干擾的一種。還是盡量避免吧。

11、不要泄氣。

新生企業(yè)走向死亡，其表層原因是缺乏資金，其實深層原因是他們失去焦點。要么是一些無能之輩在控制著企業(yè)(他們根本不聽別人的意見)，要么是那些還在掌控的聰明人開始泄氣了。要知道，創(chuàng)業(yè)需要巨大的心理承受能力。所以，你要認識到這點，告訴自己不要被難題嚇倒。

12、不要放棄。

即使是你感到泄氣，也千萬不要放棄。留得青山在，哪怕沒柴燒。當然，這不是放諸四海而皆準的真理，有些人再努力再堅持，也還是不能成為好的數(shù)學家。但是創(chuàng)業(yè)就不一樣了，只要你努力，并經(jīng)常改進你的想法，就完全有可能成功。

13、失敗的交易就讓它們過去吧。

不要老是希望每一樁交易都獲得成功。不要寄希望于讓每樁交易都成為現(xiàn)實，事實上這經(jīng)常是不可能的，而這樣做你自己也得不到什么好處。

因為你創(chuàng)業(yè)形式和項目的不同，對于以上問題創(chuàng)業(yè)者應該有其不同的側(cè)重點。但是，創(chuàng)業(yè)的中心還是去創(chuàng)造財富，而財富源的大小自然和顧客的需要有很大關(guān)系，因此，不管你對創(chuàng)業(yè)的理解有何不同，客戶的問題永遠都應該是最關(guān)鍵的。

創(chuàng)業(yè)過程中需要思考的問題

一、生存

1、你到底要從事哪個行業(yè)?

2、你這個行業(yè)的性質(zhì)是什么，合理的位置要在什么地方設(shè)點?

3、你從事的行業(yè)的市場調(diào)查：要調(diào)查幾個方面，多少的時間和成本去調(diào)查以及如何著手?

4、你目前現(xiàn)有的資金是多少，需要投入多少，利潤是多少?

二、打地基

1、員工招聘：需要哪個層次的員工，準備給員工的工資的范圍?

2、激勵機制有哪些?

3、內(nèi)部崗位是否需要細分?

4、顧客的聯(lián)系有誰負責，自己還是員工?

三、發(fā)展

1、目前的公司激勵機制應該如何?

2、員工是否需要變動?如何對待老員工?

3、公司的管理機制以哪種形式存在更為有效?

4、如何更為有效的控制公司的高層?內(nèi)部的矛盾如何解決?

四、壯大

1、危機管理系統(tǒng)是否健全?是否為每一個可預見的和不可預見的危機做好處理準備?

2、此時的公司面臨的最大問題是什么?公司的發(fā)展瓶頸是否已經(jīng)出現(xiàn)?是什么原因以及解決方案的過程將是如何?

3、如何制定合理的規(guī)章制度防止官僚化，如何人盡其才?

4、公司的戰(zhàn)略將通過何種程序制定?

5、各個部門、上下級等溝通途徑是什么?如何更為合理有效?

五、巨無霸

1、如何讓每個人保持居安思危，防止麻痹?

2、目前公司對未來的戰(zhàn)略定義將是以什么程序進行?

3、公司如何有效控制龐大的組織?憑什么機制?

創(chuàng)業(yè)的每個階段，創(chuàng)業(yè)者都要面對不同的問題，但是，這些問題也是要分清主次的，抓住某個階段的主要矛盾，帶著最重要的問題去行動，這樣整個創(chuàng)業(yè)過程自然都可以切中要害。

創(chuàng)業(yè)成功者最有力的武器是什么

第1招：隔山打虎

這一招的要點是學會與別人合作，而不是什么事情都親自去做。因為你不可能是位全才，要學會不糾纏于雞毛蒜皮的小事。巨大的財富通常是有眼光的帥才同多才多藝的智者通力合作的結(jié)果，真正的賺錢高手通常是善于利用別人的能力賺錢的人。凡事親力親為只會分散你的精力，使你無法對全局作出判斷。

第2招：當機立斷

要賺錢必須果斷，學會迅速地審時度勢。快速決斷能夠使你占據(jù)領(lǐng)先優(yōu)勢，拖拖拉拉、畏首畏尾、不敢決斷是賺錢之大忌，這會讓你一次次貽誤良機。

第3招：窮追猛打

成功者往往是持之以恒、埋頭苦干的人，一個專心于目標并致力于此的人。做事有頭無尾，遇到一點挫折就退縮是不可能獲得成功的。要賺錢就不能怕辛苦，如此則成功可期。第4招：眼觀六路

這一招的要點在于注意與善于觀察，對新觀點、新事物要保持敏銳的頭腦?？呻S身攜帶一個簡便的本子，隨時記下你發(fā)現(xiàn)的生財之道，有時間的時候加以整理，就會發(fā)現(xiàn)幾個方法合在一起，就得出有價值的方案，然后迅速開始實施你的計劃。

第5招：膽大心細

你必須認識冒險是有代價的。要知道世界上絕沒有萬無一失的賺錢之道。所謂“賺錢的生意不要搶”。盲目隨大勢，貿(mào)然作決定都是不可取的。要避免失敗，就要處處小心，躲開可能碰到的陷阱。

第6招：借雞下蛋

借錢賺錢，借雞下蛋不丟人。賺錢的機會稍縱即逝，所以當機會來了，你一時又沒有資本時，看準了不妨借錢出擊。死守著有一分錢花一分錢的老觀念將難成大事。

第7招：動如脫兔

無論在任何時候都要有時間觀念，決定做一件事情以后，行動要迅速，絕不能把今天的事留到明天去做。時間就是金錢，拖沓的作風是賺錢的天敵，行動不敏捷很難適應現(xiàn)代市場的競爭。

第8招：創(chuàng)意制勝

努力開發(fā)你的創(chuàng)造力，圍繞你的事業(yè)讓思維不受拘束地展開聯(lián)想。經(jīng)營最可靠的是創(chuàng)意，一個好點子、好創(chuàng)意往往能使你的經(jīng)營之路柳安花明，財富屬于那些具有創(chuàng)意而又能把新觀念付諸于行動的人!

世界上成功的人有許多，他們的成功的方式也是多種多樣，但是，在他們步入成功之前，必然也在運用相同的原理，借助相似的辦法，這些都是通往成功的道路，雖然方向不同，但是，卻可以用相同的方法來鋪設(shè)。

創(chuàng)業(yè)過程需要注意哪些問題

1、謹慎選擇合伙人的人選。“合伙人，企業(yè)成敗的基因”，可見合伙人在企業(yè)經(jīng)營中的重要性。我總結(jié)了四條選擇合伙人的標準“人品第一、價值觀第二、工作態(tài)度第三、能力第四”，這四個條件缺一不可。合伙人必須在同一個單位共事過一年以上的時間。因為人的工作面和生活面所表現(xiàn)出來的行為是完全不同的，有些人可以當很好的朋友，但不可以做很好的合作伙伴。其次我講的四個擇人標準是需要時間的考驗，只有共事過才能看出來是否合適。

2、時刻掌握主動權(quán)。在沒有看好合伙人之前，最好不要輕易合伙。即使合伙了，自己必須要在整個企業(yè)經(jīng)營中掌握主動權(quán)，如人事、財務(wù)、客戶資料、上游供應商的關(guān)系等核心資源。如果出現(xiàn)問題你才有能力去處理，防止互相扯皮的現(xiàn)象，最大限度地降低對企業(yè)的傷害。

3、股東要簽訂競業(yè)及商業(yè)保密協(xié)議。合作期間和合作結(jié)束兩年內(nèi)不得從事同行業(yè)和高相關(guān)度的行業(yè)。這樣可以有效防止個人私心的膨脹而導致分裂。競業(yè)協(xié)議可延伸到企業(yè)核心人員和中高管理層，在新員工入職前就實施，先小人后君子。

4、對待能人的方式。公司發(fā)展需要很多的能人，這些人的能力特別好，但不一定適合當股東。我們可以用高薪+分紅方式來留人，而非用股份的方式。

5、處理沖突時做好最壞的打算，股東間出現(xiàn)分歧，自己要做好最壞的打算，做到心中有底，處理問題時就會以比較平和的心態(tài)、理性的去面對，讓事情得到圓滿解決。在不違反原則性前提下，要本著不傷和氣、好聚好散前提處理事情，合作不成還可以繼續(xù)當好朋友。

6、在合作中建立良好的溝通，合伙人在合作過程中最為忌諱的是互相猜忌，打自己的小算盤，這樣的合作肯定不會長久的。出現(xiàn)問題要本著真誠、互信、公正心態(tài)度來解決，有什么事情放到桌面上來討論，就事論事，大家如果都是出于公心，分歧是很容易得到解決的。

7、不要讓任何股東的親戚在公司上班。在公司里不能出現(xiàn)任何股東親戚的影子，無論股東的家庭成員是誰，有多大的本事，或者可以給公司帶來多大幫助，都不能成為其家庭成員在公司上班的理由，這個是大家合作的根基，不可以去動搖。

盡量將創(chuàng)業(yè)資金數(shù)額減到最低。選擇那些只需要少許現(xiàn)金，并能充分實現(xiàn)個人才華和專長的事業(yè)做起，給自己一個經(jīng)驗積累和資本累積的過程。

了解市場有備而戰(zhàn)

一些人手頭有了一筆錢，又或者聽別人談到某個商機，覺得是個機會，就雄心勃勃想干一番自己的事業(yè)。但是，如果缺乏信息指導，也不做市場調(diào)查，而只是幾個朋友坐在一起，憑空勾勒一下未來，那么結(jié)果往往是一場空。

不要迷信熱門

由于缺乏對市場的認識，初次創(chuàng)業(yè)者很可能把眼光盯向那些所謂的熱門。事實證明投資失敗的人，一個通病就是趕“熱門”，看到別人做什么賺錢也跟著做。但是，真正成功的人，決不會去趕“熱門”，而是留心發(fā)現(xiàn)商機，尋找“冷門”，從而搶先進入市場、占領(lǐng)市場。

建議：要努力尋找那些有市場需要，或有某種潛在需要、卻又沒人做的事情。要研究人們生活中還有哪些不便，能不能通過某種服務(wù)或產(chǎn)品解決人們生活的不便。如果能通過自己的行為創(chuàng)造市場、引導市場，那就更高明了。

1、人生要想成功，首先要有明確的目標，目標設(shè)立后能執(zhí)著追求。

2、創(chuàng)業(yè)要有激情、要有拼勁、同時要有一定的風險意識。

3、能正確認識自己，能夠發(fā)揮自身優(yōu)點，改正缺點或者規(guī)避缺點。

4、選擇項目要結(jié)合自己的優(yōu)勢，選擇自己熟悉或者有興趣的行業(yè)做。

5、注意多和有經(jīng)驗的商務(wù)人士交流，獲得更多的靈感。

第三篇：志書編纂講義提綱(報)

《志書編纂》講義提綱（草）

一、志書的定義與基本特征

（一）志書的概念與種類 1．志書的概念

“志”是“記”，志書是全面、系統(tǒng)記載一地自然與社會（或一事物）的歷史和現(xiàn)狀的資料性文獻。

記述范圍為“一地”，即某行政區(qū)域。

記述的對象是“自然與社會”或“一事物”，也可以延伸為“一行業(yè)”。

記述時間范圍是“歷史和現(xiàn)狀”。記述內(nèi)容為“資料”。2．志書的種類

（1）區(qū)域志。記載一定區(qū)域范圍事物的志書，是志書主要種類，根據(jù)行政區(qū)域大小可分為總志（跨省或全國性志書）、省志、市志、區(qū)志、縣志、鄉(xiāng)鎮(zhèn)志、村志等。

（2）專志。專門記載某專業(yè)、某事業(yè)、某項內(nèi)容的志書叫專志。如工程志、山水志、名勝志、風土志以及部門志、廠志、公司志、校志等。區(qū)域志中的每一“分志”，都可以獨立成為“專志”。

（3）雜志。私人雜述著作，是志書的旁枝。作品無統(tǒng)一內(nèi)容，記事、記地、記人、記物，各有所長，因此稱為雜志。

（二）志書的基本特征 1．區(qū)域性

是志書的主要特征，以特定區(qū)域、特定行業(yè)為記述范圍。無論是省、市、縣綜合志，還是專業(yè)志，都有明確的地域范圍。

2．廣泛性

志書記載一地自然和社會的歷史與現(xiàn)狀，縱涉幾千年、幾十年或十幾年，橫涉各種門類，資料全面、系統(tǒng)、豐富。堪稱地方百科全書。

3．連續(xù)性

志書要求記述各事物的歷史和現(xiàn)狀，有三層含義： 第一“部部相承不斷修”，一個地方首屆志書貫通古今，一般上限不限，明確統(tǒng)一下限。若干年后承接上屆志書的下限修續(xù)志。

第二“事事相接”，指志書記述事物的連續(xù)性。志書在記述事物時，要按時間順序記清其起源、發(fā)展變化，做到記述不斷線。

第三“數(shù)據(jù)不缺”，是指各階段橫斷面數(shù)據(jù)不缺。形成發(fā)展線索，呈現(xiàn)連續(xù)性。且這些數(shù)據(jù)形成對比性，體現(xiàn)階段發(fā)展的特點和因果。

4．資料性

志書不直接探索自然和歷史的發(fā)展規(guī)律，只提供資料，為科研或需要者使用。志書以資料見長，全面、系統(tǒng)記述一地、一事物情況，任何一種地情書無法與之比擬，是志書的本質(zhì)特征。資料是志書的生命。

二、志書的體例與結(jié)構(gòu)安排

志書的體例結(jié)構(gòu)是指志書資料的組織形式及原則規(guī)范，是志書區(qū)別于其他著述的獨特標志，既是志書編纂原則，也是志書的特征反映，受志書內(nèi)容制約并與內(nèi)容有機結(jié)合。根據(jù)志書編纂實踐經(jīng)驗，現(xiàn)代志書體例結(jié)構(gòu)一般要把握三個基本要素。

（一）體裁

志書體裁，是指志書各個組成部分對資料的組織形式。常用的體裁有：述、記、志、傳、圖、表、錄。

（1）述。置于全志和篇章之首述論結(jié)合的概括性文字。在志書中稱為“總述”、“綜述”、“概述”、“無題序”。

（2）記。大事記、專記、附記。大事記按時間順序記載一個地方一個時候有較大影響的政治、經(jīng)濟、文化、軍事等方面的大事、要事、新事。專記是志書正文難以歸類未能充分記述的事物、事件的專題記述。附記是有存史價值，但不及專題記述的專門記述。

（3）志。志書的主要體裁，也是志書的主體，即各個專

志。分門別類地記載自然、經(jīng)濟、政治、文化、社會等各方面的歷史和現(xiàn)狀。

（4）傳。人物傳記，記載人物事跡的體裁。分為傳記、傳略、合傳等。專門用于撰寫夠入志條件的已故人物。為突出人物的歷史作用，在世人物設(shè)“人物簡介”入志。

（5）圖。地圖、照片、統(tǒng)計圖、交通圖、指標圖等。（6）表。各種表格。有兩種：一種是以文字填充的類目表，如人物表、職官表等，另一種是以數(shù)字填充的統(tǒng)計表。

（7）錄。附錄。專收不便載入正文而又有重要參考價值的地方文獻、奇聞軼事等。

（二）結(jié)構(gòu)

即志書的內(nèi)部組織構(gòu)造，原則為以類系事，橫排豎寫。就是說志書側(cè)重于從橫的方面來表現(xiàn)事物的廣泛性，分門別類記述一方歷史與現(xiàn)狀。橫排是將事物按性質(zhì)分為大類、中類、小類，相互統(tǒng)轄，層次分明。豎寫是在類下按時間先后順序縱寫。志體結(jié)構(gòu)如同一個橫截面。

（三）章法

指志書的組織結(jié)構(gòu)、程序和規(guī)則等。1．時空界限明確

一是區(qū)域界限明確，不能越境越界而書；二是時間界限明確，不能隨意越時而書；三是行業(yè)界限明確。

2．事以類從，縱寫史實

橫不缺主項，豎不斷主線。“主項”為主要業(yè)務(wù)工作，“主線”為主要發(fā)展階段。

3．述而不論

志書強調(diào)用資料說話，通過資料的排比來體現(xiàn)事物的興衰起伏。理解為三層含義：

一是要“述”，如實表述事情發(fā)展、變化過程和事物特點及人物經(jīng)歷。

二是志書是一部著述，不是簡單的資料堆砌，要通過編輯加工，將資料連成一個整體，按照事物發(fā)展自然形成的興衰起伏反映事物的發(fā)展過程。

三是“寓觀點于事實記述之中”，編纂者通過資料的記述來反映觀點、褒貶，不能長篇累牘地發(fā)議論，只在必要時加以畫龍點晴之筆。

三、志書的文體與語言特點

（一）文體

志書文體是志書語言表現(xiàn)形式。文章因內(nèi)容、表達方法和功用的不同，而分成不同的文體。志書作為科學的資料性著述要求存真求實，客觀而真實地反映事物的本來面目。這就決定了現(xiàn)代志書的語言文體只能使用語體文、記述體。

1．語體文

即運用現(xiàn)代漢語著述的書面陳述語體，是當代通用的語文形式。歷代志書的寫作，均使用當時文體。忌文白相雜、方言土語和口頭語。

2．記述體

即如實表達事物發(fā)展、變化過程和事物特點及人物經(jīng)歷的文章體裁?；疽笥校河玫谌朔Q表述；記述手法為白描，文字簡練單純，不加渲染烘托；句式用陳述句；記述次序用順序；記述內(nèi)容具備時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果6個要素。

（二）語言特點

不同的文體，要求不同的語言表達形式。由于志書是“一部樸實、嚴謹、科學的資料性著述”，在語言表達上有它的特殊要求。

1．嚴謹

即志書的遣詞用句要準確，嚴密精細，一絲不茍，具有實事求是的作風和嚴格的科學態(tài)度。在語言表達上要注意語法、修辭、邏輯之間的密切關(guān)系，在邏輯上要把話說得對，說得合乎事理；在語法上要把話說得通，合乎大眾習慣；在修辭上，要把話說得美，還要不出現(xiàn)錯詞、錯字和語病。象“很久”、“最近”、“以前”、“以后”等籠統(tǒng)的詞語；“附近”、“周圍”等泛指詞語；“多數(shù)人認為”、“專家認為”等抽象詞語都不能用。

2.樸實

即文章要寫得踏實，不浮夸，不說空話、套話、慎用“最”、“極”、“巨大”、“重大”等副詞和形容詞，不濫用“如果”等假設(shè)之詞和“由此可見”等推理之詞。樸實與嚴謹相輔相成，虛浮的詞用多了就使志書失去嚴謹。3．簡潔

指志書的語言要事無重復，章無虛設(shè)，段無冗句，句無余字，言簡意賅，做到一句不多，一句不少，該詳?shù)脑?，該略的略?/p>

（1）記事清楚，疏而不漏。如“1954年8月1日，由原松江省、黑龍江省合并成的新的黑龍江省和由遼寧省、遼西省合并成的遼寧省成立?！敝挥靡痪湓捑桶阉氖『喜墒〉氖抡f清楚了。但也不能一味圖簡，而因簡害義，這個句子如改成“1954年8月1日，黑龍江省和遼寧省成立。”簡單是簡單了，但沒有把應該說明的東西說清楚。

（2）恰當運用句法、詞法。一般采用主語、謂語、賓語結(jié)構(gòu)，少用定語和狀語，基本不用補語。慎用能愿動詞、假設(shè)之詞、判斷詞和助詞。

4．流暢

指語句結(jié)構(gòu)清晰，文理通順，語言流利，標點準確，可讀性強。選擇比喻、排比等適當修辭，使志書語言略帶文采。通過形象化的語言，將事物的性質(zhì)和情況，鮮明而具體地展現(xiàn)在讀者面前，再現(xiàn)現(xiàn)實，使讀者如臨其境，如見其人，如觸其物，如聞其聲。

第四篇：年鑒編纂工作總結(jié)

2009年地方志工作在區(qū)委、政府的正確領(lǐng)導下，以年鑒編纂、續(xù)修區(qū)志工作為重點，知難而進，扎實工作，較好地完成了地方志各項工作任務(wù)，有力推動了全區(qū)“三個文明”建設(shè)和社會文化事業(yè)的全面進步。

一、2009年重點工作目標承諾制工作完成情況

1、完成《xx區(qū)志》初稿總纂工作。

2、收集資料，整理、編輯出版《xx區(qū)年鑒》(2009年版)。

3、完成《**市志》xx區(qū)篇的入志資料。

4、完成上報省、市年鑒xx區(qū)入鑒資料。

5、向上爭取項目資金不少于10萬元。此項承諾難度大未完成。

6、深入開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng)建活動，不斷提高服務(wù)質(zhì)量和效率。

二、黨建工作

xx區(qū)地方志辦公室黨支部2009年，根據(jù)上級黨委指示精神，結(jié)合本單位的實際，圍繞全面貫徹黨的路線方針政策，促進部門各項工作。支部按年初的計劃，狠抓黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)和黨員的作風建設(shè)，加強了對其他組織和各部門之間的協(xié)調(diào)聯(lián)系，使地方志工作邁上新臺階。

根據(jù)2009年黨建檢查量化考核表的各項考核，黨支部進行逐項自評，得分86分

三、黨風廉政建設(shè)

2009年為進一步推動黨風廉政建設(shè)責任的落實，強化黨風廉政建設(shè)工作，地方志辦公室結(jié)合實際，堅持標本兼治、綜合治理的方針，立足教育，著眼防范，大力推進黨風廉政建設(shè)，做到黨風廉政建設(shè)工作與精神文明建設(shè)和行政業(yè)務(wù)工作同時抓，自覺把黨風監(jiān)督、法律監(jiān)督、群眾監(jiān)督結(jié)合起來，在黨員領(lǐng)導干部中開展“黨員廉政教育學習教育活動”，保證黨的路線方針政策和國家的法律法規(guī)在本系統(tǒng)內(nèi)得到落實。

通過對一年來黨風廉政建設(shè)工作的自檢自查，地方志辦公室的自評得分86分。領(lǐng)導班子、領(lǐng)導干部落實黨風廉政建設(shè)責任制民主測評滿意得票率96%。

四、三項制度工作

一是做好宣傳動員。根據(jù)《**市xx區(qū)人民政府行政負責人問責辦法的實施意見》(臨政發(fā)〔2009〕54號)、《**市xx區(qū)人民政府關(guān)于在全區(qū)行政機關(guān)實行服務(wù)承諾制首問責任制限時辦結(jié)制的實施意見》(臨政發(fā)〔2009〕55號)文件精神，對貫徹執(zhí)行“三項制度”工作進行了學習安排部署。二是成立領(lǐng)導小組，制定實施意見及細則。成立了主任任組長、副主任任副組長，辦公室由2名兼職人員負責抓好全辦“三項制度”日常工作的領(lǐng)導小組。三是修改完善制度。對相關(guān)工作制度作進一步的修改和完善，同時對政務(wù)公開、服務(wù)承諾等各項政策規(guī)定、制度進行了清理。四是培訓考試。

全體職工按要求參加了區(qū)人事局組織的全區(qū)行政機關(guān)行政負責人問責辦法等三項制度培訓考試。五是制作機構(gòu)示意圖、制定服務(wù)指南、公開工作人員身份。把全辦職工的身份、職務(wù)、統(tǒng)一制作成工作上崗證及人員身份公示欄展板，同時印制7本綜合服務(wù)指南和60份單項服務(wù)指南。方便服務(wù)對象了解辦事人員身份，接受監(jiān)督。

根據(jù)xx區(qū)行政機關(guān)實施四項制度考評表，自評得分94分。

第五篇：年鑒編纂業(yè)務(wù)培訓講稿

年鑒編纂業(yè)務(wù)培訓講稿

第一講

年鑒基本知識

一、年鑒的定義

年鑒是全面系統(tǒng)反映一年內(nèi)一定區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟、文化、社會等方面情況的，具有存史、咨詢參考、鑒戒和教育功能的，按連續(xù)出版的資料性工具書。

二、年鑒的構(gòu)成要素

專文（包括特載），百科（包括各行各業(yè)），資料（包括以圖和表格形式表現(xiàn)的統(tǒng)計資料，大事記，名錄，法規(guī)，照片等），二次文獻（包括新書介紹、論文提要、圖書目錄、論文和文件索引、內(nèi)容分析索引），是構(gòu)成年鑒的四大要素。它們在全書的編排順序和所占比例為：專文（包括特載）10～15%，百科55～60%，資料10～15%，二次文獻10～15%。

三、年鑒的特點

1、性 年鑒主要是反映一年內(nèi)發(fā)生的新事件、新情況、新進展、新成果、新經(jīng)驗、新教訓。但是，對于跨的一些內(nèi)容也不完全拒之門外，處理方法有7條：

（1）設(shè)立特載，把具有特殊意義的大事，如特別重要的會議、領(lǐng)導講話、報告等，提前一年載入年鑒。

（2）年鑒創(chuàng)刊時可以回溯和追敘歷史。

（3）對于跨的大事、要事，有時可在各分階段記載；有些是在完成中記述。這就要把本以前的連續(xù)性的資料摘要記述，以保證事件的完整性。

（4）以數(shù)年為周期的重大活動，如科研成果的鑒定、新產(chǎn)品開發(fā)、文藝作品評選等，這些活動都要作為當年的新事要事予以記述。

（5）必要的歷史背景材料的襯托。如黨委、政府采取的一些重大措施、決策，往往都是針對上一年存在的問題或為解決前幾年積累的矛盾而提出來的，就不能不交代必要的背景材料，以彰明因果。

（6）反映特殊年份的歷史資料。如慶祝建國60周年，就要記述60年的成就。

（7）特征不明顯的資料的選用。如自然環(huán)境中的位置、面積、地貌特征、自然資源以及行政區(qū)劃等，并不是每年都有變化。從表面上看，似屬“靜態(tài)”資料，但是從事物發(fā)展的歷史過程來看，仍不失為動態(tài)資料，對這類資料亦應逐年刊登。

2、客觀性

真實是年鑒的生命。遵循客觀性原則是年鑒真實的重要保證?？陀^即實事求是，就是要求年鑒的選題必須反映事物的本來面目，一分為二，有喜報喜，有憂報憂，喜憂同報，既記載發(fā)展、成就和經(jīng)驗，也反映困難、問題、失誤和教訓，忠實地記錄歷史，使年鑒成為社會發(fā)展的鏡子。

3、全面性

第一，要喜憂同報，客觀全面地反映事物。第二，視野開闊，就時間范圍而言，應考慮被記載全年的情況；就空間范圍而言，應考慮所涉及地域、領(lǐng)域、行業(yè)各個方面全部情況，不能顧此失彼。第三，要有全局觀念，必須站在所涉及地域、領(lǐng)域、行業(yè)的全局高度，對一年內(nèi)各個方面情況進行全面估量，從中選出重大的、有代表性的選題，做到大事不漏，收錄平衡。

4、系統(tǒng)性

年鑒要求將事物發(fā)展變化的完整資料系統(tǒng)收錄，才能反映其全貌和發(fā)展軌跡，揭示其發(fā)展規(guī)律。

5、權(quán)威性

年鑒一般都是“官修”，也就是說，地方綜合年鑒一般都是地方政府主持編纂（如國務(wù)院2006年5月18日頒布的《地方志工作條例》明確規(guī)定，方志部門必須每年編纂出版地方綜合年鑒），即使專業(yè)年鑒也是有關(guān)部門受政府委托而進行編纂的（如《來鳳縣統(tǒng)計年鑒》），而且入鑒資料大多來自總結(jié)、報刊、政府公報、統(tǒng)計情報及各種文件資料，真實可信，因此，年鑒具有權(quán)威性。

四、年鑒的選題

年鑒選題，就是選定入鑒資料的題材和題目內(nèi)容。

1、年鑒選題的基本準則（1）新

年鑒與其他資料工具書最主要的區(qū)別在于，它按及時匯總新信息，反映新情況、新發(fā)展、新成就、新問題、新趨勢。離開資料信息的新穎性，年鑒就不成其為年鑒?！靶隆保饕矫鎯?nèi)容：

第一，對連續(xù)穩(wěn)定的基本選題的資料更新，“舊瓶裝新酒”，瓶依舊而酒已新。也就是通過更新資料使選題內(nèi)容得到更新，使讀者獲得新的信息。第二，挖掘和組織新的選題，以選題本身的更新實現(xiàn)年鑒常編常新。這是年鑒選題體現(xiàn)“新”的準則的主要方面。當前，我國正在從事建設(shè)有中國特色社會主義的偉大實踐，面臨新形勢，承擔新任務(wù)，而且新理論、新觀念、新探索、新創(chuàng)舉以及新問題層出不窮，所有這些都是作為社會進步一面鏡子的年鑒挖掘新題材的主要焦點。具體來說，像政府轉(zhuǎn)變職能、深化各項改革、調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、建立健全民主和法制、加強“三個文明”建設(shè)、學習貫徹科學發(fā)展觀等方面出現(xiàn)的新情況，都是開發(fā)新選題重點。同時，與社會發(fā)展和人民群眾切身利益密切相關(guān)的經(jīng)濟生活、社會生活中的“熱點”問題，如股票熱、反腐倡廉等，亦是抓新選題不應忽視的方面。

第三，選題的角度要新，立意要新。就是要抓住事物蘊涵的新意和積極意義之處去立題記述，使讀者獲得對事物的新認識和積極的啟示。

（2）大

就是年鑒要選擇大事來記述。所謂大事，應是屬于宏觀方面的、能夠反映事物本質(zhì)和主流的、具有全局性或歷史性重大影響的、反映事物新進展、新特點和具有借鑒啟示意義經(jīng)驗教訓的、具有代表性和典型性的、預示事物發(fā)展新趨勢和新方向的、提供重要新信息的、具有重要存史價值的事件。

（3）特 即特色，主要包括時代特色、特色、地方特色和行業(yè)特色等。

時代特色，就是要緊扣時代的脈搏，把握時代的主旋律。特色，指選題應該具有鮮明的特征。地方特色，就是要突出地方性。行業(yè)特色，就是要突出本行業(yè)特點。（4）全

即全面系統(tǒng)，大事、要事不遺漏。（5）鑒

它是衡量年鑒選題最終價值尺度。只有具有“鑒”的價值題材，才能作為年鑒的選題。“鑒”的含義有二：第一，鏡子或照之義。真實、客觀地反映事物發(fā)展的本來面目，不溢美，不避丑，既鑒得，也鑒失，使年鑒真正成為反映社會、反映時代的鏡子。第二，借鑒之義。年鑒應能供人查考，助人明辨；應能給人啟迪、鑒戒；應能知往鑒來，昭示前程。一般來說，選題符合“新、大、特、全”的準則，同時就具有了“鑒”的價值。

2、年鑒選題的方法

第一，多渠道收集資料信息。（1）從內(nèi)容上來看，綜合性年鑒都是在一定范圍、一定層次上對事物的綜合反映，因此年鑒編纂必須收集所反映特定領(lǐng)域范圍各方面的資料信息：各撰稿單位則應收集本單位各方面的資料信息。

（2）從途徑上來看，主要有：積累有關(guān)文件、簡報、匯報材料、內(nèi)部資料、總結(jié)等，通過這些材料，可以獲得某些基本情況、數(shù)據(jù)和典型事例，可以獲得進一步采訪和調(diào)查的線索。收集有關(guān)報刊，從中發(fā)現(xiàn)有價值的材料。收集有關(guān)照片和圖表。參加有關(guān)會議，從中發(fā)現(xiàn)有價值的材料。有目標地進行采訪和調(diào)查，或者找當事人、親歷者座談，掌握第一手資料。登陸來鳳網(wǎng)，收集本單位資料。

第二，盡量避免資料信息的交叉重復。第二講

年鑒撰稿基本要求 第一節(jié) 大事記撰寫基本要求

一、大事記的概念

大事記，簡單地說，就是對重大事情加以記載。具體地講，要說明以下幾點：

1、在內(nèi)容上記大事

大者指重大的、眾多的、面廣的、影響深遠的；事者指動態(tài)的、發(fā)展變化的事情、事件。

2、在文體上記而不評

要客觀地記載事情、事件發(fā)生的時間、地點、人物、性質(zhì)、原因、變化過程、結(jié)果，而不加評論，不發(fā)議論。

3、在編寫方法上按時間順序

用高度概括的文字，逐條記載，一般每條大事以不超過100字為宜。

二、大事記收錄原則

1、大

大事應當是屬于宏觀層次的、具有全局重大影響的、提供重大新穎信息的、具有特殊史料價值的、有重大教育意義和借鑒作用的事情、事件。如改革開放的重大措施和成就，經(jīng)濟建設(shè)的重大成果和進展，重大發(fā)明和科技成果，精神文明建設(shè)的重大成果，文化教育的重要成果，民主法制建設(shè)的重大成就，重要法令政策的頒布與實施，文物考古的重要發(fā)現(xiàn)，重要的會議，重大的事件，重要的外事活動，重大文化活動和體育競賽，破獲重大案件，重大事故等等。

2、全

要大事不漏，新事不丟。既記工作成績、建設(shè)成就、好人好事；也記重大失誤、重大災害事故；既記發(fā)展，也記挫折；既記經(jīng)驗，也記教訓。

3、新

就是要反映政治、經(jīng)濟和社會發(fā)展等各方面的新事物、新情況、新問題、新成就、新經(jīng)驗。

4、準

準確性是年鑒的基本立足點。因此，對每件大事發(fā)生的時間、地點，以及參加這一大事的主要人物活動和有關(guān)數(shù)據(jù)，都要有依有據(jù)。要尋根究底，掌握第一手資料，弄清前因后果，如實加以反映，避免任何未經(jīng)查實、似是而非、可能導致以假亂真的記載。

5、精

題材要精選，文字要精煉。選用最能說明事物本質(zhì)的材料，能用一句話或一個詞表達意思的，決不用兩句話或兩個詞表達。例如，對重要會議，只記會議名稱、時間、地點、主要內(nèi)容提要和結(jié)果，而對會議召開的過程、氣氛、細節(jié)等不予記述。對重要法規(guī)條例的頒布，只寫名稱、頒發(fā)機關(guān)、時間、生效日期，不摘抄條文內(nèi)容。對重大事故，只記發(fā)生的時間、地點、原因及結(jié)果，如果相隔時間不長，可將善后處理等情況記入。

三、大事記收錄范圍 地方綜合性年鑒記述的大事，是指一個地方在一年內(nèi)發(fā)生的，具有重要意義、影響和價值的，有一定啟發(fā)、借鑒和教育作用的事件。就是說，凡是本縣自然、地理、政治、經(jīng)濟、軍事、外事、文化、教育、衛(wèi)生、體育、科技、民俗等自然的、人文的、歷史的和現(xiàn)狀的重大事件，都可列入大事記。具體來說：

政治性大事：重大決策性會議，重要法規(guī)政策和規(guī)章的頒布，主要領(lǐng)導干部的更迭，行政區(qū)域的變遷，領(lǐng)導機構(gòu)的增減撤并，重要人物的活動，重要表彰、處分，重大的涉外事件，著名人物的活動等。

經(jīng)濟性大事：國有集體企業(yè)改革，各類企業(yè)的創(chuàng)辦、發(fā)展、破產(chǎn)，新工藝、新設(shè)備的廣泛應用和新產(chǎn)品的開發(fā)，重大工程的興建，重大的經(jīng)濟成就或失誤等。

科技、文教方面的大事：如各行業(yè)的重大科技成就和發(fā)明，主要學校、醫(yī)院、文藝團體的建立、撤并，重大體育、文藝比賽，在省級及省級以上獲獎的作品和節(jié)目，醫(yī)療新技術(shù)的應用，重大手術(shù)的成功，重要文物考古新發(fā)現(xiàn)，名勝古跡的興廢，重要文化旅游設(shè)備的興建等。

其他方面的大事：重大自然災害，重大生態(tài)變化，重大火災、死亡事故，重大責任事故，重大社會奇聞，罕見異常自然現(xiàn)象，重大案件，重大宣判會，重大社會事件，首次在本地出現(xiàn)的事物和本地之最，國內(nèi)外或省內(nèi)外發(fā)生的與本地有密切關(guān)系、產(chǎn)生很大影響的事件等。

四、大事記的體例

1、編年體

按照事件發(fā)生的時間逐年、逐月、逐日記載。

2、紀事本末體

按照時間先后順序有系統(tǒng)地以事件作為一個整體進行記述，優(yōu)點是保證了一件事的整體性，便于反映一件事的來龍去脈。

3、分類編年體

即以政治、經(jīng)濟……文化等進行分類，類中又以年月日編排。

年鑒大事記一般采用編年體。第二節(jié)

條目撰寫基本要求

一、條目的定義及立條準則

年鑒條目的定義可表述為：內(nèi)某一領(lǐng)域、某項工作或?qū)W科中一個具有歷史價值和現(xiàn)實價值的主題獨立的完整信息資料和知識的載體。

它是年鑒的主體和主要表現(xiàn)形式。根據(jù)年鑒條目定義的要求，年鑒條目的設(shè)立必須遵循三條準則：

一是性，所收選的主要事實事件一般是當年發(fā)生的； 二是價值性，所收選的信息資料應具有歷史價值和現(xiàn)實價值；

三是獨立性，介紹的信息資料和知識，必須是一個獨立的主題，能夠獨立成篇。一般應具備5個要素，即時間、地點、事件（人物）、原因、結(jié)果。

二、條目選題選材的基本要求 全，全面系統(tǒng)。真，真實可信。新，富有新意。特，具有特色。

三、條目的科學分類

1、綜合性條目

它是介紹一個地域、一個部門、一個學科的基本情況和基本面貌的，是從總體上反映事物的發(fā)展變化的條目。它承擔著勾勒全貌、記載主要史料、提供綜合性、高層次信息的重任。它一般由定性敘述、基本事實和因果關(guān)系等3個要素組成。這類條目要求做到全面性、連續(xù)性、可比性。

全面性，就是要將本工作的新成就、新特點、新問題和新趨勢作全面的概述，使人們對工作的全貌一目了然。

連續(xù)性，就是每年都要連續(xù)反映。

可比性，就是條目的基本內(nèi)容相對穩(wěn)定，可以進行縱橫比較。

綜合性條目又可分為綜述、概況和綜合記事。（1）綜述條目。它是對一項產(chǎn)業(yè)、事業(yè)總體情況的全面綜合反映。設(shè)立綜述的一般都是內(nèi)容繁多的大欄目，其主要作用是方便讀者統(tǒng)攝全欄的資料信息和集聚高層次綜合信息，勾勒一項產(chǎn)業(yè)、事業(yè)總體情況。

（2）概況條目。它是系統(tǒng)記述分目標題標引范圍的全面情況的條目，是反映一個部門、行業(yè)的全面情況的條目，提供連續(xù)可比的資料發(fā)揮存史的功能，提供全部門、行業(yè)的情報信息發(fā)揮咨詢參考功能，彰明得失發(fā)揮鑒往知來的教育功能。其基本要求是記述內(nèi)容的全面系統(tǒng)性和表述的概括性。

（3）綜合記事條目。記述一行一業(yè)的某一個側(cè)面（一條線）重要情況，是年鑒記載信息的資料的主要形式之一。綜合記事條目記述一條線的全面情況，以事物某一側(cè)面眾多事件主題為記述內(nèi)容，具有一定的概括性，與概況條目相似，區(qū)別在于概況反映一個事物的層面，綜合記事反映一個事物的側(cè)面，另外，它排斥評述，這是它與綜述的區(qū)別。

2、專題性條目

它是反映一個地域、一個部門、一個學科的某個方面的情況，是從一個側(cè)面反映事物的發(fā)展變化的條目。這類條目撰寫要把握3條原則：一是事實準確，符合立目要求；二是內(nèi)容新穎，能反映工作特色；三是資料有現(xiàn)實價值和存史價值。這類條目是撰寫年鑒的重點。

專題性條目，按內(nèi)容可分為9類：

（1）成就條目。它主要反映工作中取得的新成就及其歷史和現(xiàn)實的背景。

（2）新生事物條目。它是反映新出現(xiàn)的代表事物發(fā)展方向的事物，以及在自然科學和社會科學研究中的新發(fā)明、新創(chuàng)造。寫這類條目要交代其發(fā)生的背景、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，及其對科學研究方面的重大意義和推動經(jīng)濟社會發(fā)展的進步意義。

（3）典型經(jīng)驗條目。寫這類條目要把握：一是突出政策性，因為經(jīng)驗是執(zhí)行政策的歸宿；二是要有新意，介紹有普遍意義的新鮮經(jīng)驗，防止一般化。（4）重大事件條目。它又分正面事件和負面事件兩種。（5）重要會議和活動條目。如召開黨代會、人代會、政協(xié)會等重要會議，國慶、建黨、建軍、重大節(jié)日和紀念日活動等。會議條目，重點反映解決了什么問題、取得的成果及其意義，會議的過程、氣氛等情況從略。

（6）資料性條目。它是反映某些事物的現(xiàn)狀和發(fā)展變化結(jié)果的條目。主要內(nèi)容有：反映一個部門、一個行業(yè)的機構(gòu)、干部職工隊伍狀況；介紹一個產(chǎn)業(yè)、一個行業(yè)、一項工作發(fā)展的現(xiàn)狀；反映某項經(jīng)濟技術(shù)指標，某項產(chǎn)品或某項工作在全省、全州、全行業(yè)、全學科所處的地位；對歷史名勝、旅游景點、民風民俗、民族風情介紹等。這類條目的特點是，都具有較高的現(xiàn)實咨詢、歷史留存、欣賞瀏覽的價值。在寫法上應當以當年的資料為主，可以適當追溯或累計。

（7）重要傾向和鑒戒性的條目。年鑒作為編年信史，既要反映成就和經(jīng)驗，又不回避矛盾和問題，對一些帶有傾向性問題，或是工作中的某些失誤、教訓，要實事求是地加以記載，它能起知往鑒來的作用。

（8）學術(shù)性條目。堅持“百花齊放，百家爭鳴”的方針，要著重介紹各種學術(shù)觀點及其在理論上的新發(fā)現(xiàn)、新發(fā)展和新突破?？陀^如實記述，不妄加評論。（9）人物條目。這是介紹人物的條目。主要有政治人物、新聞人物、先進模范人物、逝世人物等。政治人物，主要介紹當年選舉和任命的縣委、政府、人大、政協(xié)、人武部、法院、檢察院等主要領(lǐng)導的簡歷及任職情況。新聞人物，主要介紹當年在經(jīng)濟和社會發(fā)展中作出杰出貢獻的人物。先進模范人物，主要介紹當年獲得省級以上（包括省級）表彰的人物。逝世人物，主要介紹當年逝世的擔任縣級領(lǐng)導職務(wù)的人物，或者介紹當年逝世的在經(jīng)濟和社會發(fā)展中作出杰出貢獻的人物。人物條目，除逝世人物中名人可撰單人傳略（生不立傳）、一般人物只列簡歷外，其他幾類人物條目一般應有本人的年齡、性別、政治狀況、職務(wù)、職稱、簡歷、主要事跡、成就、貢獻、榮譽稱號等內(nèi)容。

四、條目的寫作要求

1、條目的寫作原則

一是開門見山，直陳其事。用平易樸實的語言，把事情講清楚，無須按照一般寫文章的程式去套。

二是用事實說話，寓理于事。把事實發(fā)生的、發(fā)展的來龍去脈寫清楚，寓觀點于記述之中，使讀者從中得出結(jié)論、獲得信息。切忌夾敘夾議、推論考據(jù)、虛擬臆測、含蓄蘊藉等。三是突出重點，就實避虛。寫綜合性條目，要有宏觀意識和全局觀念，強調(diào)從總體上、本質(zhì)上和發(fā)展趨勢上去記述某項工作、某個領(lǐng)域或?qū)W科的發(fā)展變化情況，防止一般化的堆砌過程和記流水帳的弊端。寫專題性條目，要重點突出當年的大事、要事、新事和能體現(xiàn)當年特色的事情選題立目，寫出深度，避免簡單化、概念化。

四是文字要精煉，結(jié)構(gòu)要嚴謹。用最簡潔、最精煉的文字陳述事實，力爭做到無一句多余的話，無一個多余的詞。條目的結(jié)構(gòu)要嚴謹，盡量去掉那些無實際內(nèi)容的前言后語和鋪墊過渡、起承轉(zhuǎn)合一類的詞語。如：“只有……才……，不但……而且……，總之，綜上所述”等。

2、精心提煉條目的標題

一是提煉條目的標題，要以當年發(fā)生的主要事實為基礎(chǔ)。要認真研究資料，找出其中心點，用精煉詞語加以概括，能量化的盡量量化，使讀者一看就能望題知意，便于檢索。

二是標題的內(nèi)涵要適度，除綜合性條目外，其他條目的內(nèi)涵宜窄不宜寬，宜專不宜雜。

三是標題要簡明醒目，文字宜簡不宜繁，宜短不宜長。四是標題要揭示條目的本質(zhì)內(nèi)容，語言不要太抽象。五是標題不能用工作號召或工作部署的用語和不確切的形容詞。

3、條目的文體和語言

年鑒條目的寫作適用記敘文和說明文兩種文體。所謂記敘文，是指敘事、記人、寫景、狀物之類的文章；所謂說明文，是指以說明為主要表達方式，對事實和知識進行介紹、解釋之類的文章。年鑒條目應該以這兩種文體為基本文體。

年鑒條目的語言，要用規(guī)范的現(xiàn)代漢語撰寫。語法上無錯誤，邏輯上講得通，修辭上分寸得當。

附：年鑒忌用的句式

1、忌附加句

年鑒條目在句式運用上，多短句，少長句；多主謂賓句，少定語、狀語、補語等附加成分；多實詞（包括名詞、動詞、代詞），少副詞（如十分、非常）、助詞（如時態(tài)助詞“著、了、過”、結(jié)構(gòu)助詞“的、地、得”）、形容詞（如“雄偉、光明”等）、感嘆詞（如“啊”等）。

2、忌“了”字句

“了”是時態(tài)助詞，表示動作或一項任務(wù)的完成，而年鑒記載的都是發(fā)生了的事，不用那么多“了”，如“提高了”、“通過了”、“推廣了”中的“了”，在年鑒條目中均可省去。

3、忌“的”字句

年鑒中用“的”太多，必然帶來句子拉長，佶聱難讀。

4、忌“為”字句

年鑒對事實原委開門見山的記述，應力戒公文影響，忌用“為”或者“為了”造句。一是與其開頭寫“為了什么”，不如改在結(jié)尾作畫龍點睛之筆，如“集團的組建，對理順資產(chǎn)關(guān)系、優(yōu)化經(jīng)濟結(jié)構(gòu)起到促進作用?！倍侵苯痈挠藐愂鼍?，如“為紀念（應刪去“為紀念”）六一世界環(huán)境日，縣環(huán)保局舉辦環(huán)境保護知識競賽?！比侵苯觿h去“為”，如“總數(shù)為”、“產(chǎn)值為”、“上升為”、“人均為”等。

5、忌“對”字句

“對”在一般文體運用較多，于年鑒則不宜?！皩Α弊志湟话阋浴皩ΑM行了……”的形式出現(xiàn)，詞句冗長，多附加成分，松散。如“對企業(yè)職業(yè)病進行調(diào)查”、“對全縣商標注冊情況進行了普查登記”、“對傳統(tǒng)的剪紙藝術(shù)進行挖掘整理”等，可以分別改為“調(diào)查企業(yè)職業(yè)病”、“普查登記全縣商標注冊情況”、“挖掘整理傳統(tǒng)的剪紙藝術(shù)”。

6、忌“共”字句

如“全縣企業(yè)共××家”、“職工共××人”、“共投入資金××萬元”、“ 全鄉(xiāng)共××村”等，上述“共”字均可刪去。

7、忌“已”字句

“已”在現(xiàn)代漢語中表示事情完成或時間已過去。年鑒記述的是上一實際完成或發(fā)生的事情。因此，“已”或“已經(jīng)”可省略。

8、忌“我”字句

年鑒是以第三人稱記述，忌用第一人稱“我”或“本”記述，因此，不能用“我局……”、“本鎮(zhèn)……”等。

9、忌用模糊性字詞

年鑒的語言要求“準確、簡潔、質(zhì)樸”，因此，忌用模糊性字詞、重復性字詞、華麗的辭藻?！耙苍S、可能、大概、如果、大抓、大搞、由于各種原因、成倍增長、最近、以前、目前、現(xiàn)在、今年”等模糊性字詞，不允許在年鑒中出現(xiàn)。

同時，要杜絕大話、空話、套話，嚴禁說假話。此外，計量單位名稱和數(shù)字書寫、標點符號用法要規(guī)范，要遵循國務(wù)院發(fā)布的《關(guān)于在我國統(tǒng)一實行法定計量單位的命令》和國家語言文字工作委員會等公布的《關(guān)于出版物上數(shù)字用法的試行規(guī)定》《標點符號用法》（詳見《來鳳縣第二屆修志編纂手冊》）。

第三節(jié) 年鑒照片、圖表的基本要求

一、年鑒照片的基本要求

1、年鑒照片的重要性

（1）增加信息量，“一圖勝千言”。

（2）直觀、生動、形象地表現(xiàn)信息的內(nèi)容，美化版面。（3）提高企業(yè)和單位的知名度。（4）具有資料的形象存史作用。（5）體現(xiàn)圖文并茂，增強可讀性。（6）有利于補白和調(diào)節(jié)版面。

2、年鑒照片的規(guī)范化

（1）在內(nèi)容上要與總體設(shè)計、框架結(jié)構(gòu)相吻合：信息性、資料性強，能豐富文字條目的內(nèi)容或能獨立成為條目；客觀真實，不弄虛作假；內(nèi)容健康，清新得體；有時代感，又不造作；有性。

（2）在技術(shù)質(zhì)量上應該是上乘的：主題新穎，層次清晰，色調(diào)高雅；設(shè)計上富有新意，中心突出，構(gòu)圖明快；在布局上疏密有度。

（3）在文字說明上，過于簡單不行：缺少信息資料，說明不了問題，反映不出概貌和重點；而過于煩瑣、累贅也不可取。

二、年鑒圖表的基本要求

1、圖的基本要求（1）圖的重要性

年鑒的圖包括三類：系列統(tǒng)計圖、單類統(tǒng)計圖、地圖。系列統(tǒng)計圖：用以展示一定時期某一行業(yè)經(jīng)濟社會的主要指標。這類圖有較強的綜合性和相對的獨立性，形象而富有較強的感染力，能夠更好地發(fā)揮年鑒的信息功能。

單類統(tǒng)計圖：用以展示一個部門、一個單位、一個行業(yè)發(fā)展變化的軌跡，使人一目了然，具有較強的感染力。此類統(tǒng)計圖一般與其對應的部門、單位、行業(yè)配置在一起。

地圖：它使讀者對該地的地理位置、面積、行政區(qū)劃、交通、山脈、河流等有一個完整的印象。有些年鑒還刊登企業(yè)分布圖、交通分布圖、礦產(chǎn)資源分布圖、森林資源分布圖、山脈和河流分布圖、人口分布圖等。地圖的專業(yè)性強，使用價值高，與文字記載配合使用，能更好地發(fā)揮年鑒的功能。

（2）圖的規(guī)范化要求

系列統(tǒng)計圖：要具有宏觀性（至少是中觀性）、綜合性，有較高的層次；要全面系統(tǒng)，必須是該部門、單位、行業(yè)縱向或橫向的全面系統(tǒng)情況，不是部分或支離破碎的情況；要完全準確；要形象美觀和富有感染力。單類統(tǒng)計圖：要具有明顯的延伸性，使人們能夠看出某一事物的發(fā)展軌跡；要完全正確。

地圖：要經(jīng)過測繪部門批準；要完全正確；綜合性年鑒年年連續(xù)刊登。

2、表的基本要求（1）表的重要性

年鑒的表一般包括綜合統(tǒng)計資料表、單項統(tǒng)計資料表、其他非統(tǒng)計性單項資料表。

綜合統(tǒng)計資料表：指與年鑒所包括的全面情況相對應的統(tǒng)計資料。包括全面綜合性資料，如國民經(jīng)濟主要指標、主要比例關(guān)系、所占比重、人均主要指標等；各部門、各行業(yè)的綜合性統(tǒng)計資料，如工業(yè)、農(nóng)業(yè)、第三產(chǎn)業(yè)、人口、勞動力等，它具有很強的綜合性、全面性、系統(tǒng)性特點。

單項統(tǒng)計資料表：指某一個部門、單位、行業(yè)的單項統(tǒng)計資料。如“2000～ 2001年來鳳縣學?；厩闆r表”，“2000～2001年來鳳縣納稅企業(yè)一覽表”等。

非統(tǒng)計性單項資料表：如“榮獲全省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品名單”，“縣科協(xié)所屬學術(shù)團體科研活動”等。這類表的特點是醒目，專題性強，以較少的篇幅，反映較多的信息，而且比較集中，比用文字表達有明顯的優(yōu)點。（2）表的規(guī)范化要求

綜合統(tǒng)計資料表：要按照要求的內(nèi)容來組織；要強調(diào)反映宏觀層次的內(nèi)容，具有很強的綜合性、全面性、系統(tǒng)性；要在共性中突出個性，側(cè)重反映本部門、本地的特征數(shù)據(jù)。

單項統(tǒng)計資料表：要將部門、單位、行業(yè)的有重要價值的資料多用此類表反映，少用文字反映，既醒目，又節(jié)省篇幅，還可以突出自己的特色；要與綜合統(tǒng)計口徑完全一致，不能出現(xiàn)矛盾。

非統(tǒng)計性單項資料表：許多同類項的文字內(nèi)容，應盡量多用此類表反映，如獲獎項目、比賽項目、科研項目、招商引資項目、學術(shù)活動、各類商場等等。

第三講 來鳳年鑒（2008～2009年合卷）撰稿基本要求

一、總體要求：

1、概況條目（略）

2、專題條目（略）

3、人物條目（略）

4、大事記（略）

5、照片（略）

6、圖表（略）

二、其他要求

1、關(guān)于特載組稿：（略）

2、關(guān)于來鳳概況有關(guān)稿件組稿：（略）

3、關(guān)于重要會議條目有關(guān)稿件組稿：（略）

4、關(guān)于政策法規(guī)組稿：（略）

5、報送稿件、照片、圖表有關(guān)要求：

①報送稿件、照片、圖表的時間和地點：（略）②報送的紙質(zhì)文本（包括稿件、照片、圖表），必須署明撰稿人姓名以及照片拍攝人、圖表制作人、審稿人姓名（一般為單位主要領(lǐng)導）、審稿意見并加蓋單位公章；同時，報送與紙質(zhì)文本內(nèi)容完全一致的電子文本。

③上報的稿件、照片、圖表，上報前必須在單位內(nèi)部廣泛征求意見、修改完善，力求準確、真實、規(guī)范。

三、對撰稿人員的5點建議

1、掌握年鑒知識，明確任務(wù)要求：

撰稿人員要下功夫鉆研和切實掌握年鑒業(yè)務(wù)知識，這是搞好年鑒撰稿的重要保證；要明確《來鳳年鑒》編纂委員會分配給本單位的各種任務(wù)，包括大事記、概況條目、專題條目、人物條目、有關(guān)照片和圖表等，建議將與本單位有關(guān)的任務(wù)進行梳理，列成提綱，并據(jù)此制定工作計劃，逐一落實，以免遺漏。

2、做好匯報工作，爭取領(lǐng)導支持：

要向單位領(lǐng)導匯報本單位承擔的提供稿件的任務(wù)、有關(guān)要求和完成時間，引起領(lǐng)導重視和支持。

提請單位領(lǐng)導確定專人或組建專班負責提供年鑒稿件等相關(guān)工作；提請分管領(lǐng)導協(xié)調(diào)單位各科室積極協(xié)助。

提請單位領(lǐng)導解決落實必要的工作經(jīng)費和辦公條件。

3、廣收博采收集資料，征求意見修改完善：

除上面講到的收集資料的渠道之外，建議撰稿人員可參閱：《來鳳年鑒（2000～2007合卷）》《來鳳縣第二屆修志編纂手冊》、來鳳網(wǎng)及相關(guān)報刊和簡報、總結(jié)等，這樣，從中發(fā)現(xiàn)線索、直接獲取有價值資料，學習借鑒撰稿方法，另外，與《來鳳年鑒（2000～2007合卷）》有機銜接。

初稿形成之后，要在單位內(nèi)部廣泛征求意見，進一步修改完善，堅決杜絕差錯，確保稿件的真實性和全面性、系統(tǒng)性。

4、加強聯(lián)系互通信息，取長補短提高效率： 撰稿人員在工作中可以就帶共性的問題、共享資料選題的角度或撰寫方法等進行溝通和探討，相互啟發(fā)，取長補短。另外，撰稿人員在收集資料、撰稿過程中，如果有拿不準、弄不清的問題，可與《來鳳年鑒》編輯部聯(lián)系，根據(jù)需要，撰稿人員可來編輯部一起研究，編輯人員也可到撰稿人單位共同磋商，這樣，可以使編撰工作少走彎路、提高效率。

5、履行報批手續(xù)，全面完成任務(wù)：

修訂稿完成后，在報送《來鳳年鑒》編輯部之前，一定要報單位主要領(lǐng)導審讀并簽署意見，加蓋單位公章。

同時，要認真清理報送稿件（包括大事記、概況條目、專題條目、人物條目、有關(guān)照片和圖表等）與分配的任務(wù)是否一致，力爭全面圓滿完成任務(wù)。