第一篇：廠務(wù)公開(kāi)管理制度

Q/HPI.ZHY-216.01-2010

華能河南

中

原

燃

氣

發(fā)

電

有

限

公

司

廠務(wù)公開(kāi)管理制度 主題內(nèi)容與適用范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了華能河南中原燃?xì)獍l(fā)電有限公司推行廠務(wù)公開(kāi)內(nèi)容與要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于華能河南中原燃?xì)獍l(fā)電有限公司廠務(wù)公開(kāi)的管理。2

規(guī)范性引用

HZD 華能國(guó)際電力股份有限公司廠務(wù)公開(kāi)的管理制度。3 術(shù)語(yǔ)和定義

下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。4 管理職能

4.1電廠工會(huì)是電廠推行廠務(wù)公開(kāi)的職能管理部門，負(fù)責(zé)廠務(wù)公開(kāi)日常工作。

4.2成立華能中原燃機(jī)電廠“廠務(wù)公開(kāi)”領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)廠務(wù)公開(kāi)的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督。5 管理要求

5.1要從堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀的高度充分認(rèn)識(shí)廠務(wù)公開(kāi)的重要性和緊迫性，廠務(wù)公開(kāi)必須全心全意依靠工人階級(jí)。

5.2推行廠務(wù)公開(kāi)堅(jiān)持著眼于企業(yè)的改革、發(fā)展和穩(wěn)定，將其與加強(qiáng)企業(yè)管理，建立現(xiàn)代化企業(yè)制度緊密結(jié)合起來(lái)。

5.3要把廠務(wù)公開(kāi)與職代會(huì)制度建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè)緊密結(jié)合起來(lái)，把廠務(wù)公開(kāi)納入企業(yè)創(chuàng)一流和企業(yè)兩個(gè)文明建設(shè)的總體要求中去。

5.4各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)廠務(wù)公開(kāi)的領(lǐng)導(dǎo)，充分發(fā)揮紀(jì)檢監(jiān)察部門和工會(huì)組織的作用，把廠務(wù)公開(kāi)列入重要議事日程，從電廠實(shí)際出發(fā)，求真務(wù)實(shí)，做到制度化、規(guī)范化。6 廠務(wù)公開(kāi)內(nèi)容

6.1電廠遠(yuǎn)、近期發(fā)展規(guī)劃，企業(yè)雙文明建設(shè)，創(chuàng)一流總體目標(biāo)，三年規(guī)劃及本企業(yè)精神，治廠方針。6.2電廠重大生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)決策，每年總公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)承包指標(biāo)，電廠對(duì)各部門簽訂生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)綜合責(zé)任承包內(nèi)容、考核辦法。

6.3電廠每年職工福利資金收支情況及工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支情況。6.4電廠職工崗位職責(zé)、崗級(jí)工資、競(jìng)爭(zhēng)上崗及動(dòng)態(tài)考核辦法。

6.5電廠職工重大福利項(xiàng)目：獎(jiǎng)金分配，職工食堂收支，職工醫(yī)療、藥費(fèi)管理辦法等。6.6電廠領(lǐng)導(dǎo)班子反腐倡廉，民主評(píng)議廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)情況。

6.7電廠民主管理，職工參政、議政，歷屆職工代表大會(huì)提高職工審議專題報(bào)告情況以及職工提案處

第二篇：廠務(wù)公開(kāi)民主管理制度

均口鎮(zhèn)企業(yè)

廠務(wù)公開(kāi)民主管理制度及實(shí)施辦法

為更好地發(fā)揮廠務(wù)公開(kāi)在加強(qiáng)民主管理、促進(jìn)公司健康和諧發(fā)展的積極作用，進(jìn)一步拓展職工代表大會(huì)的內(nèi)容和職權(quán)，真正讓職工知廠情、參廠政、議廠事，行使民主參與、民主管理、民主監(jiān)督的權(quán)利，增強(qiáng)員工對(duì)公司的凝聚力和向心力。特制定廠務(wù)公開(kāi)民主管理制度。

一、公開(kāi)原則

1、根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)，依法辦事的原則。

2、遵循全員團(tuán)結(jié)奮斗、齊心協(xié)力辦企業(yè)的原則。

3、堅(jiān)持實(shí)事求是、從實(shí)際出發(fā)、注重實(shí)效的原則。

4、堅(jiān)持調(diào)動(dòng)經(jīng)營(yíng)者和職工雙方積極性，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的原則。

二、公開(kāi)內(nèi)容

公司設(shè)立廠務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室，負(fù)責(zé)公開(kāi)內(nèi)容如下：

1、公司長(zhǎng)、短期發(fā)展規(guī)劃，生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)任務(wù)完成情況。

2、公司重大項(xiàng)目的立項(xiàng)、驗(yàn)收，產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新等情況。

3、公司安全生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量的方針、目標(biāo)。

4、市場(chǎng)形勢(shì)、市場(chǎng)營(yíng)銷等情況。

5、勞動(dòng)合同、集體合同、工資集體協(xié)議簽訂、修訂、履行等情況。

6、公司規(guī)章制度、工資分配、保險(xiǎn)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生保護(hù)等情況。

7、員工入職、離職、辭退，員工考勤及員工獎(jiǎng)罰等情況。

8、員工節(jié)日、生日物資、福利、年終獎(jiǎng)的發(fā)放。

9、優(yōu)秀員工、先進(jìn)班組風(fēng)采展示等情況。

10、公司管理合理化建議和勞動(dòng)競(jìng)賽等情況。

11、工會(huì)委員身份、職責(zé)的公開(kāi)。

12、公司培訓(xùn)管理：自主培訓(xùn)，請(qǐng)專家、老師進(jìn)廠培訓(xùn)，派員工外出培訓(xùn)等情況。

13、黨風(fēng)廉政建設(shè)。

三、公開(kāi)程序

1、實(shí)行責(zé)任審查。凡是向職工公開(kāi)的內(nèi)容，廠務(wù)公開(kāi)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)部門公開(kāi)內(nèi)容等情況進(jìn)行核準(zhǔn)，做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。

2、確定公開(kāi)方式。實(shí)行定期和不定期的方式進(jìn)行公開(kāi)，實(shí)行定期公開(kāi)的項(xiàng)目每月8日前公開(kāi)，實(shí)行日公開(kāi)的項(xiàng)目當(dāng)日必須公開(kāi)，召開(kāi)緊急會(huì)議或公示欄當(dāng)日公告。

3、反饋公開(kāi)情況。公開(kāi)的內(nèi)容凡遇有職工爭(zhēng)議較大或反映強(qiáng)烈的，由工會(huì)、行政辦公室向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，有針對(duì)性地通過(guò)廠務(wù)公開(kāi)解決、補(bǔ)充和完善職工群眾提出的建議、質(zhì)疑、批評(píng)等相關(guān)內(nèi)容。

四、公開(kāi)形式

1、通過(guò)職工代表大會(huì)進(jìn)行公開(kāi)。

2、通過(guò)民主議事會(huì)進(jìn)行公開(kāi)。

3、通過(guò)廠務(wù)公開(kāi)欄、車間公開(kāi)欄、辦公自動(dòng)化、電子屏幕等形式進(jìn)行公開(kāi)。

五、廠務(wù)公開(kāi)工作的領(lǐng)導(dǎo)

廠務(wù)公開(kāi)工作的領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行黨、政、工共同負(fù)責(zé)。成立廠務(wù)公開(kāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司總經(jīng)理、公司黨委書記、工會(huì)主席、行政部（行政辦公室）、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、技術(shù)部、市場(chǎng)部、質(zhì)檢部負(fù)責(zé)人組成，廠總經(jīng)理任組長(zhǎng)，工會(huì)主席任副組長(zhǎng)，日常工作由廠工會(huì)、辦公室負(fù)責(zé)，每半年檢查一次廠務(wù)公開(kāi)的情況。

六、廠務(wù)公開(kāi)工作的監(jiān)督管理

1、成立廠務(wù)公開(kāi)監(jiān)督管理小組，黨委書記任組長(zhǎng)，工會(huì)委員、機(jī)電車間及生產(chǎn)技術(shù)負(fù)責(zé)人為成員。

2、實(shí)施黨委監(jiān)督。把廠務(wù)公開(kāi)工作列入黨委民主生活會(huì)的專項(xiàng)內(nèi)容，互相監(jiān)督，集體推進(jìn)。

3、加強(qiáng)自身監(jiān)督。領(lǐng)導(dǎo)小組責(zé)成廠務(wù)公開(kāi)辦公室通過(guò)建立例會(huì)制度等形式，經(jīng)常開(kāi)展自查、總結(jié)，研究提升廠務(wù)公開(kāi)效果。

4、強(qiáng)化職工代表監(jiān)督力度。加強(qiáng)職工代表對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理的知情權(quán)、建議權(quán)、審議權(quán)和通過(guò)權(quán)。

第三篇：廠務(wù)公開(kāi)民主管理制度

XXX公司 廠務(wù)公開(kāi)民主管理制度

一、會(huì)議制度

廠務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組及廠務(wù)公開(kāi)辦公室每半年召開(kāi)一次協(xié)調(diào)小組成員會(huì)議。主要學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)文件和會(huì)議精神，擬定工作計(jì)劃、任務(wù)指標(biāo)和階段性工作安排，通報(bào)各部門廠務(wù)公開(kāi)民主管理進(jìn)展情況，分析存在問(wèn)題，提出規(guī)范廠務(wù)公開(kāi)民主管理領(lǐng)導(dǎo)制度、民主管理工作意見(jiàn)。

每年上半年召開(kāi)一次全面性布置工作會(huì)議，年終部署檢查并召開(kāi)一次總結(jié)交流會(huì)議。

二、匯報(bào)制度

廠務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組各成員部門每年11月中旬要向廠務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組交書面匯報(bào)全年工作總結(jié)。主要總結(jié)公司各部門、科室落實(shí)上級(jí)相關(guān)政策和工作任務(wù)完成情況，主要經(jīng)驗(yàn)做法，分析存在問(wèn)題，提出下一工作計(jì)劃和意見(jiàn)建議。

三、協(xié)調(diào)制度

廠務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組出臺(tái)綜合性文件向同級(jí)黨支部、行政上報(bào)廠務(wù)公開(kāi)民主管理工作中的重大問(wèn)題及決策性建議，要經(jīng)同級(jí)全體領(lǐng)導(dǎo)小組成員會(huì)議討論通過(guò)或征得相關(guān)成員單位的同意，如情況緊急可由領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)簽發(fā)上報(bào)。

四、調(diào)研制度

廠務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)上級(jí)廠務(wù)公開(kāi)民主管理領(lǐng)導(dǎo)小組工作計(jì)劃、計(jì)劃和階段性工作安排，報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)同意，不定期組織各成員或部分成員部門工作人員開(kāi)展專題調(diào)研，召開(kāi)專門會(huì)議研究，定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作成果。同時(shí)，各部門要根據(jù)工作要求組織部門、科室開(kāi)展調(diào)查研究，通報(bào)廠務(wù)公開(kāi)情況，全面落實(shí)廠務(wù)公開(kāi)民主管理工作。

五、督辦和檢查考核制度

廠務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)年初工作計(jì)劃及目標(biāo)任務(wù)，對(duì)廠務(wù)公開(kāi)辦公室成員部門每年完成目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行考核，提出考核意見(jiàn)。協(xié)調(diào)（領(lǐng)導(dǎo)）小組辦公室每年年初將全年目標(biāo)任務(wù)細(xì)化分解到下屬部門，明確時(shí)限和考核標(biāo)準(zhǔn)，年中跟進(jìn)一次落實(shí)情況，年底組織全面考核檢查，并督辦整改。

六、信息通報(bào)制度

廠務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)有關(guān)信息收集、編輯和上報(bào)工作，及時(shí)反饋領(lǐng)導(dǎo)小組及各單位工作動(dòng)態(tài)，通報(bào)全年工作進(jìn)展情況，廠務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要及時(shí)做好信息綜合匯總上報(bào)工作。

廠務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)企業(yè)廠務(wù)公開(kāi)民主管理工作負(fù)有直接責(zé)任。企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)是廠務(wù)公開(kāi)民主管理工作的直接責(zé)任人。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子的其他成員、有關(guān)中層管理人員對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的廠務(wù)公開(kāi)民主管理工作也負(fù)有直接責(zé)任。企業(yè)行政要把廠務(wù)公開(kāi)民主管理工作擺到重要位置，納入企業(yè)管理的范圍、機(jī)制和制度之中，認(rèn)真履行工作職責(zé)，制定公開(kāi)計(jì)劃和各項(xiàng)公開(kāi)內(nèi)容的實(shí)施細(xì)則，有效組織實(shí)施廠務(wù)公開(kāi)，完善民主管理，并對(duì)廠務(wù)公開(kāi)民主管理工作內(nèi)容的準(zhǔn)確性、真實(shí)性負(fù)總責(zé)，接受職工群眾的監(jiān)督。

第四篇：國(guó)軍廠務(wù)公開(kāi)民主管理制度

吳忠市國(guó)軍清真食品有限公司推行廠務(wù)公開(kāi)民主管理制度

職工代表大會(huì)制度

一、職工代表大會(huì)是企業(yè)實(shí)行民主管理的基本形式，是職工行使民主

權(quán)力的機(jī)構(gòu)。

二、企業(yè)工會(huì)委員會(huì)是職工代表大會(huì)的工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)職工代表大會(huì)的日常工作。

三、召開(kāi)職工代表大會(huì)，要按照職代會(huì)的主要任務(wù)，充分尊重職工代

表的意愿，正確行使職工代表大會(huì)的職權(quán)。

四、職工代表實(shí)行常任制，每?jī)赡旮倪x一次。職工代表大會(huì)每年至少

召開(kāi)一次，每次會(huì)議必須有三分之二以上的職工代表出席；遇有重大事項(xiàng)，經(jīng)企業(yè)法人代表、工會(huì)或三分之一以上職工代表提議可召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。

五、職工代表大會(huì)實(shí)行民主集中制。大會(huì)進(jìn)行選舉和作出決議，必須

經(jīng)全體職工代表過(guò)半數(shù)通過(guò)。職工代表大會(huì)在其職權(quán)范圍內(nèi)決定的事項(xiàng)，非經(jīng)職代會(huì)同意不得修改。

六、實(shí)行職代會(huì)召開(kāi)報(bào)告制度。企業(yè)在職代會(huì)召開(kāi)后15日內(nèi)，及時(shí)

上報(bào)工會(huì)，書面報(bào)告職代會(huì)召開(kāi)的主要情況。

廠務(wù)公開(kāi)制度

為了進(jìn)一步建立和完善企業(yè)廠務(wù)公開(kāi)制度，規(guī)范公開(kāi)的內(nèi)容和程序，提高廠務(wù)公開(kāi)的質(zhì)量和效果，進(jìn)一步加強(qiáng)職工民主管理，充分調(diào)動(dòng)廣大職工參與企業(yè)管理的積極性，努力構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系，特制定本制度。

一、廠務(wù)公開(kāi)的原則

1.遵循全心全意依靠職工辦企業(yè)；2.有利于構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系；

3.有利于增加企業(yè)管理工作透明度；4.有利于職工參與企業(yè)民主管理；5.有利于加強(qiáng)企業(yè)黨風(fēng)廉政建設(shè)。

二、廠務(wù)公開(kāi)的內(nèi)容

企業(yè)重大決策及執(zhí)行情況；涉及職工切身利益的情況；企業(yè)廉政建設(shè)；其他應(yīng)該公開(kāi)的事項(xiàng)。

三、廠務(wù)公開(kāi)的時(shí)間、形式、程序

1、時(shí)間：屬于職代會(huì)職權(quán)范圍的重要事項(xiàng)，要通過(guò)職工代表大

會(huì)實(shí)行公開(kāi)；屬于常規(guī)性工作，要通過(guò)公示欄等形式按月實(shí)行定期公開(kāi)；屬于一事一議的工作要及時(shí)公開(kāi)。

2、形式：職工代表大會(huì)作為廠務(wù)公開(kāi)的基本形式；廠務(wù)公開(kāi)欄

作為主要形式。

3、程序：嚴(yán)格按照制定方案、預(yù)先審核、實(shí)施公開(kāi)、評(píng)議反饋

四個(gè)步驟進(jìn)行公開(kāi)。

四、廠務(wù)公開(kāi)工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理

由黨、政、工共同負(fù)責(zé)，以企業(yè)負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng)，成立廠務(wù)公開(kāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定和完善“民主管理領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)制、工作運(yùn)行機(jī)制、監(jiān)督檢查機(jī)制、評(píng)價(jià)考核機(jī)制”等四項(xiàng)機(jī)制。

馬蓮渠鄉(xiāng)工會(huì)

工會(huì)委員會(huì)

主席：丁建忠經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)主任：艾先鋒 委員：馬磊、楊立峰女職工委員會(huì)主任：馬曉琴 委員：侯鵬萍、馬少萍

平等協(xié)商和集體合同制度

一、建立工會(huì)后必須建立平等協(xié)商和集體合同制度。

二、集體合同的各項(xiàng)條款要進(jìn)行平等協(xié)商。對(duì)平等協(xié)商三方代表

（行政、工會(huì)、職工代表）進(jìn)行國(guó)家政策宣傳。

三、根據(jù)《勞動(dòng)法》和《集體合同》規(guī)定，職工與企業(yè)簽訂的勞

動(dòng)合同應(yīng)聽(tīng)取工會(huì)意見(jiàn)，簽訂的單項(xiàng)或多項(xiàng)集體合同，必須上報(bào)勞動(dòng)行政部門審批及上級(jí)工會(huì)備案。

四、集體合同的主要內(nèi)容為：勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、保險(xiǎn)福利、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、職業(yè)（技能）培訓(xùn)、女職工的特殊保護(hù)，勞動(dòng)合同有關(guān)的一般性規(guī)定。

五、平等協(xié)商簽訂集體合同遵循的原則：1.合法性;2.當(dāng)事人地

位平等；3.協(xié)商一致；4.當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)相一致；5.兼顧國(guó)家、企業(yè)、個(gè)人三者利益；6.維護(hù)正常生產(chǎn)工作秩序。

六、集體合同期限為一至三年，合同期滿后及時(shí)修改完善進(jìn)行續(xù)

簽。

七、建立健全集體合同監(jiān)督檢查制度，成立監(jiān)督檢查小組，定期

對(duì)集體合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

工會(huì)工作職責(zé)

一、按照《工會(huì)法》和《中國(guó)工會(huì)章程》的規(guī)定，發(fā)揮工會(huì)組織的橋梁、紐帶作用。

二、認(rèn)真貫徹《公司法》和《職工代表大會(huì)條例》等有關(guān)法律規(guī)

定，建立職工代表大會(huì)制度，依法組織職工參與本單位的民主管理。

三、積極發(fā)展新會(huì)員，建立健全工會(huì)各項(xiàng)制度。

四、對(duì)職工進(jìn)行思想整治教育，鼓勵(lì)支持職工學(xué)習(xí)文化科學(xué)技術(shù)

和管理知識(shí)，積極開(kāi)展職工文體活動(dòng)。

五、組織職工開(kāi)展勞動(dòng)競(jìng)賽、合理化建議、技術(shù)協(xié)作、技術(shù)更新、總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。做好“勞動(dòng)模范”、“先進(jìn)工作者”的推薦、評(píng)選、表彰和管理工作。

六、監(jiān)督本單位貫徹執(zhí)行有關(guān)國(guó)家安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)的法律、法規(guī)、對(duì)職工進(jìn)行安全、衛(wèi)生教育，參與安全生產(chǎn)檢查和工傷事故的調(diào)查處理。

七、充分發(fā)揮調(diào)解溝通和服務(wù)作用。為集體合同及相關(guān)協(xié)議的簽

定、協(xié)調(diào)處理勞資糾紛，提供法律援助，規(guī)范企業(yè)的用工制度。

八、依法維護(hù)職工合法權(quán)益，發(fā)揮女職工委員會(huì)的作用，建立平

等協(xié)商和集體合同制度及廠務(wù)公開(kāi)制度。

九、收好、管好、用好工會(huì)經(jīng)費(fèi)，管理好工會(huì)財(cái)產(chǎn)。

工會(huì)主席工作職責(zé)

一、主持工會(huì)委員會(huì)日常工作，定期主持召開(kāi)工會(huì)委員會(huì)議，研

究制定工作計(jì)劃，審定財(cái)務(wù)預(yù)決算等重大事項(xiàng)。

二、從本單位全局出發(fā)，以民主管理為重點(diǎn)，全面安排和帶動(dòng)工

會(huì)其他方面工作。

三、忠于職守、勤奮工作、廉潔奉公、維護(hù)大局、遵紀(jì)守法。

四、堅(jiān)持實(shí)事求是，認(rèn)真調(diào)查研究，切實(shí)做好職代會(huì)工作。

五、堅(jiān)持原則，不謀私利，如實(shí)反映職工意見(jiàn)、建議和要求，熱

心為職工說(shuō)話辦事，積極維護(hù)職工的合法權(quán)益。

六、作風(fēng)民主、聯(lián)系群眾，自覺(jué)接受職工群眾的評(píng)議和監(jiān)督。

公示欄

第五篇：企業(yè)廠務(wù)公開(kāi)工作檔案管理制度

企業(yè)廠務(wù)公開(kāi)工作檔案管理制度

1、企業(yè)廠務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室是廠務(wù)公開(kāi)工作檔案集中統(tǒng)一管理檔案的機(jī)構(gòu)，企業(yè)廠務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、各廠務(wù)公開(kāi)相關(guān)部門在工作活動(dòng)中形成的各種文字材料，應(yīng)按照歸檔范圍、時(shí)間要求及時(shí)向檔案室移交，不得分散保管，更不得私人存放。

2、檔案整理必須分類準(zhǔn)確、排列科學(xué)、編目有序，卷面抄寫工整，編制必要的檢索工具以利于查找和利用。

3、企業(yè)廠務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位、各廠務(wù)公開(kāi)相關(guān)部門調(diào)閱檔案材料，調(diào)閱一般只限于本部門的檔案材料，如需調(diào)閱其它檔案材料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)人同意。

4、調(diào)閱重要檔案需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)同意。

5、調(diào)閱檔案材料須履行登記、簽收手續(xù)，查閱須在閱文室。檔案材料一般不外借，如確需借出時(shí)，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)，借閱時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續(xù)借，退還時(shí)檔案管理人員必須詳細(xì)檢查。

6、借閱檔案材料者必須妥善保管，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)拆卸、損污和涂改，更不準(zhǔn)遺失。

7、檔案的進(jìn)出必須手續(xù)完備。對(duì)失去保存價(jià)值需銷毀的檔案，必須進(jìn)行鑒定，編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)由二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。

8、檔案室工作人員下班前，要關(guān)好門窗，切斷電源，以確保檔案安全。要定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取有效措施。