第一篇:2010年二級目標驗收檔案材料
學校管理
(一)1、學校發(fā)展三年規(guī)劃、各類年度計劃、各項工作制度、行政會議記錄
2、工會、教代會
3、校務公開
4、校園文化建設
5、德育工作
6、安全制度、預案、值班、安全教育、平安校園創(chuàng)建、檔案、安全臺賬
7、社會對學校評價滿意率
兩基基礎(chǔ)教育
(二)1、適齡少年入學率
2、三類殘疾少兒入學率
3、初中在校生年鞏固率
4、初中招生完成率
5、學籍管理、轉(zhuǎn)、退、休、復手續(xù)
成職幼教工作
(三)1、掃盲、鞏固提高
2、農(nóng)民實用技術(shù)培訓
3、社區(qū)教育計劃、措施、總結(jié)
4、幼兒園管理、安全、辦園條件、質(zhì)量檢查
教師隊伍建設及教師培訓
(四)1、小學教師??坡蔬_標
2、中學教師本科達標率
3、教師崗位培訓、信息技術(shù)培訓
4、語言文字工作創(chuàng)建活動
教學工作
(五)1、學校領(lǐng)導聽、兼課、教學工作計劃總結(jié)、教學自查工作
2、教學常規(guī)、綜合實踐活動、學科培訓
3、校本教研、課題研究、教學獲獎
4、小學畢業(yè)成績達標
5、中小學期末調(diào)研測試成績
6、初中畢業(yè)生中考測試成績
綜合素質(zhì)
(六)1、環(huán)保、健康教育檔案
2、疾病預防和食品衛(wèi)生管理檔案
3、心理健康檔案
4、體質(zhì)健康檔案
5、國防教育及“三防”軍訓
6、“創(chuàng)衛(wèi)”“創(chuàng)模”檔案
基礎(chǔ)設施裝備
(七)1、新增圖書生均統(tǒng)計
2、購置儀器器材統(tǒng)計
經(jīng)費管理
(八)1、財務管理、制度
2、財務賬目、固定資產(chǎn)
學校各類獲獎統(tǒng)計
(九)1、學校獲獎
2、教師獲獎
3、學生獲獎
黨報、黨刊征訂
(十)1、訂閱黨、報黨刊
2、教育教學業(yè)務報刊
參加社會實踐
(十一)1、社會實踐活動記錄
2、社會實踐活動記錄冊
第二篇:2011年二級目標驗收匯報材料
2011年二級目標驗收匯報材料
2011年,在鎮(zhèn)黨委、政府和縣教育局的正確領(lǐng)導下,我校全體教職工緊緊圍繞全縣教育工作的中心任務,全面推進素質(zhì)教育,大力發(fā)展基礎(chǔ)教育,全面完成了“兩基迎國檢”工作,堅持“以德立校、依法治校、質(zhì)量強?!钡霓k學思想,團結(jié)拼搏,開拓創(chuàng)新、真抓實干,圓滿地完成了本年縣教育局下達的教育工作目標,現(xiàn)就一年所作的主要工作匯報如下:
一、學校管理
1、我校領(lǐng)導班子團結(jié)協(xié)作,廉潔自律,并按規(guī)定兼課;
2、制定了《學校三年發(fā)展規(guī)劃》及《多林鎮(zhèn)中心學校標準化建設方案》,各項規(guī)章制度健全、完善,對全鎮(zhèn)教師進行量化考核;
3、積極發(fā)揮黨組織的核心作用,建立了民主監(jiān)督保障制度和教代會審議制度,民主管理校務公開;
4、保質(zhì)保量完成了“兩基”迎國檢工作任務;
5、堅決執(zhí)行上級決定,圓滿完成了上級下達的各項工作任務,按時按要求參加上級會議及有關(guān)活動,及時報送各種材料;
6、普法、綜治、安全機構(gòu)健全,制定了計劃和措施,年終進行了總結(jié)。本年無違法犯罪,沒有發(fā)生安全等重大責任事故;
7、嚴格執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定,學校沒有亂訂亂發(fā)教輔材料,減輕了學生課業(yè)負擔。
二、教師隊伍
我校重視教師崗位培訓,每學期有計劃總結(jié),有培訓規(guī)劃。足額 完成教育局下達的培訓任務,校本培訓率達100%。小學教師大專率43%;初中教師本科率69.5%;認真貫徹落實《教師法》、《西寧市教師職業(yè)道德建設若干規(guī)定》,師德良好率100%。教師政治學習有筆記、有時間安排、有學習資料。有教師歷年考核評價結(jié)果登記,有教師違規(guī)記錄和處理結(jié)果。無驅(qū)趕、體罰或變相體罰學生現(xiàn)象的發(fā)生。
三、基礎(chǔ)教育
1、在上級主管部門的關(guān)心與支持下,我鎮(zhèn)進一步加大社會力量辦學,全鎮(zhèn)幼兒園4所,今年又開辦了兩所早教點,創(chuàng)建了多林鎮(zhèn)中心幼兒園為示范性幼兒園?,F(xiàn)在校幼兒345名,其中早教點幼兒26名,教師23名,學前教育入園(班)率76.7%,其中學前一年入班率95.2%。
2、適齡兒童入學率100%;適齡少年入學率100%;殘疾兒童少年入學率100%。
3、小學在校生年鞏固率100%,初中年鞏固率99.7%,16周歲完成率100%,18周歲完成率97.6%。
4、小學畢業(yè)生升學率100%;159名小學畢業(yè)生全部升入初中,完成了中小學招生任務。
5、嚴格執(zhí)行縣教育局學籍管理辦法,學籍管理規(guī)范,檔案齊全
四、綜合素質(zhì)
1、建立了德育管理評價體系,學生品德整體評價優(yōu)良率100%,認真實施《國家學生體質(zhì)健康標準》保證了學生每天健康鍛煉一小時;開展了國防教育、“三防”教育;按計劃實施了心理健康教育、法制 教育、環(huán)境教育;建立健全了學生體質(zhì)健康檔案。
2、進一步加強了“創(chuàng)衛(wèi)”宣傳教育工作,學校加強了疾病預防和食品衛(wèi)生工作。
五、教學工作
進一步推進課程改革工作,嚴格執(zhí)行國家課程標準和課時計劃,積極開展校本教研,修定了校本教研制度,制定了教研計劃,活動記錄詳實。確立了研究課題,上報申請表、研究計劃,書寫了研究資料和階段小結(jié)。課堂教學有作業(yè)、教案和反思的檢查記錄。嚴格按課程標準開齊實驗課,制定了實驗教學的計劃、方案。加強信息技術(shù)教育,能充分運用現(xiàn)代教育手段進行教學,修訂了電教室、微機室管理制度,記載了每周不少于20節(jié)的授課記錄,電教檔案資料齊全,借用登記詳細,設備維護好,運用正常。加強教學常規(guī)管理,教學質(zhì)量進一步提高,在全縣調(diào)研測試中成績顯著。學校領(lǐng)導按要求完成聽課、兼課任務。
六、成人教育工作
全鎮(zhèn)青壯年人口總數(shù)為6219名,其中女性2983名,非文盲人口總數(shù)為6197名,其中女性2968名,總?cè)丝诜俏拿ぢ蕿?9.6%,其中女性99.5%。
(2)近三年來脫盲人數(shù)為6人,今年內(nèi)鞏固提高6名。鎮(zhèn)成人文化技術(shù)學校1所,村成人文化技術(shù)學校10所,村建校面為100%,參加文化技術(shù)培訓人數(shù)6000名。
社區(qū)教育有計劃、有措施,有總結(jié)。多次開展了政治思想品德、行為規(guī)范教育,參加了社會公益活動。
七、基礎(chǔ)設施裝備
本小學共有圖書9957冊,生均達10.58冊;中學共有圖書8548冊,生均達28.39冊。課桌凳小學941套,配齊率100%;初中332套,配齊率100%。中小學購置體衛(wèi)藝教學器材、理化生實驗儀器、電教器材及辦公設備等總價值19萬元,占總經(jīng)費31%。
八、財務管理
嚴格執(zhí)行財經(jīng)制度,財務管理嚴格,制度健全,財會工作規(guī)范,賬目清楚,財產(chǎn)管理嚴格,財務公開,沒有亂收費現(xiàn)象。
九、獲獎情況
獲得國家級榮譽7人次;省級4人次;市級榮譽9人次;縣級榮譽10人次,共計30獲獎人次。
十、參加各種社會活動情況
1、關(guān)愛農(nóng)民工73人次 1460元;
2、貧困大學生捐款73人次 3020元;
3、中小學師生參加義務植樹83人次 2490元;
4、博愛一日捐73人次 1460元;
5、中小學師生文明一條街衛(wèi)生大掃除12420人次 10次;
6、參加縣教育局舉辦的《紅歌演唱會》;
7、到城關(guān)鎮(zhèn)敬老院(69人)700元;
8、參加教育局舉辦的教職工排球比賽;
9、參加教育局舉辦的學生武術(shù)操比賽。
第三篇:檔案驗收請示
長龍建?2012?1號 簽發(fā)人:李如海
關(guān)于長豐縣龍門寺水庫除險加固工程檔案驗收的請示
合肥市水務局:
長豐縣龍門寺水庫除險加固工程經(jīng)2008年12月26日安徽省發(fā)改委《關(guān)于長豐縣龍門寺水庫除險加固工程初步設計的批復》(發(fā)改設計[2008]1599號)文件批準興建,于2009年9月8日開工建設,2010年11月完工,并于2010年11月24日通過了單位工程驗收,工程運行一切正常。按照《水利水電建設工程驗收規(guī)程》(SL223-1999)、《水利工程建設項目檔案管理規(guī)定的通知》(水辦?2005?480號文)和安徽省水利廳皖水辦函?2008?768號《關(guān)于做好全省大中型及重點小型病險水庫除險加固工程檔案工作的通知》等文件的有關(guān)規(guī)定,各參建單位對該工程檔案資料進行了整理,并進行了自檢,認為該工程檔案工作基本上滿足與工程建設“同步”管理要求,工程在不同階段形成的各類資料基本做到收集齊全、內(nèi)容完整,遵循文件材料的形成規(guī)律和特點,保持文件資料之間的有機聯(lián)系,并按參建單位的分類形式進行分類、組卷,編號歸檔。案卷質(zhì)量符合《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》。在自檢的基礎(chǔ)上,認為符合檔案專項驗收的有關(guān)條件,現(xiàn)申請驗收。
特此請示。
二0一二年四月二日
主題詞:水利 工程 檔案驗收 請示
龍門寺水庫加固工程建管局辦公室 2012年4月6日印發(fā)
第四篇:項目檔案及其驗收
第三條
項目檔案是項目建設、管理過程中形成的,具有保存價值的各種形式的歷史記錄。
第四條
項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分。未經(jīng)檔案驗收或檔案驗收不合格的項目,不得進行或通過項目的竣工驗收。
第五條
項目建設單位(法人)應將項目檔案工作納入項目建設管理程序,與項目建設實行同步管理,建立項目檔案工作領(lǐng)導責任制和相關(guān)人員崗 位責任制。
第二章 驗收組織
第六條
項目檔案驗收的組織:
(一)國家發(fā)展和改革委員會組織驗收的項目,由國家檔案局組織項目檔案的驗收;
(二)國家發(fā)展和改革委員會委托中央主管部門(含中央管理企業(yè),下同)、省級政府投資主管部門組織驗收的項目,由中央主管部門檔案機構(gòu)、省級檔案行政管理部門組織項目檔案的驗收,驗收結(jié)果報國家檔案局備案;
(三)省以下各級政府投資主管部門組織驗收的項目,由同級檔案行政管理部門組織項目檔案的驗收;
(四)國家檔案局對中央主管部門檔案機構(gòu)、省級檔案行政管理部門組織的項目檔案驗收進行監(jiān)督、指導。項目主管部門、各級檔案行政管理部門應加強項目檔案驗收前的指導和咨詢,必要時可組織預檢。
第七條
項目檔案驗收組的組成:
(一)國家檔案局組織的項目檔案’驗收,驗收組由國家檔案局、中央主管部門、項目所在地省級檔案行政管理部門等單位組成。
(二)中央主管部門檔案機構(gòu)組織的項目檔案驗收,驗收組由中央主管部門檔案機構(gòu)及項目所在地省級檔案行政管理部門等單位組成。
(三)省級及省以下各級檔案行政管理部門組織的項目檔案驗收,由檔案行政管理部門、項目主管部門等單位組成。
(四)凡在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)建設的項目,項目檔案驗收組成員應包括項目所在地的城建檔案接收單位。
(五)項目檔案驗收組人數(shù)為不少于5人的單數(shù),組長由驗收組織單位人員擔任。必要時可邀請有關(guān)專業(yè)人員參加驗收組。
第三章 驗收申請
第八條
項目建設單位(法人)應向項目檔案驗收組織單位報送檔案驗收申請報告,并填報《重大建設項目檔案驗收申請表》(附件1)。項目檔案驗收組織單位應在收到檔案驗收申請報告的10個工作日內(nèi)作出答復。
第九條
申請項目檔案驗收應具備下列條件:
(一)項目主體工程和輔助設施已按照設計建成,能滿足生產(chǎn)或使用的需要;
(二)項目試運行指標考核合格或者達到設計能力;
(三)完成了項目建設全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作;
(四)基本完成了項目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。
第十條
項目檔案驗收前,項目建設單位(法人)應組織項目設計、施工、監(jiān)理等方面負責人以及有關(guān)人員,根據(jù)檔案工作的相關(guān)要求,依照《重大建設項目檔案驗收內(nèi)容及要求》(附件2)進行全面自檢。
第十一條 項目檔案驗收申請報告的主要內(nèi)容包括:
(一)項目建設及項目檔案管理概況;
(二)保證項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)所采取的控制措施;
(三)項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況,竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況;
(四)檔案在項目建設、管理、試運行中的作用;
(五)存在的問題及解決措施。
第四章 驗收要求
第十二條
項目檔案驗收應在項目竣工驗收3個月之前完成。
第十三條
項目檔案驗收以驗收組織單位召集驗收會議的形式進行。
第十四條
項目檔案驗收組全體成員參加項目檔案驗收會議,項目的建設單位(法人)、設計、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)運行管理或使用單位的有關(guān)人員 列席會議。
第十五條
項目檔案驗收會議的主要議程包括:
(一)項目建設單位(法人)匯報項目建設概況、項目檔案工作情況;
(二)監(jiān)理單位匯報項目檔案質(zhì)量的審核情況;
(三)項目檔案驗收組檢查項目檔案及檔案管理情況;
(四)項目檔案驗收組對項目檔案質(zhì)量進行綜合評價;
(五)項目檔案驗收組形成并宣布項目檔案驗收意見。
第十六條
檢查項目檔案,采用質(zhì)詢、現(xiàn)場查驗、抽查案卷的方式。抽查檔案的數(shù)量應不少于100卷,抽查重點為項目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。
第十七條
項目檔案驗收應根據(jù)DA/T28—2002《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》,對項目檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性進行評價。
第十八條
項目檔案驗收意見的主要內(nèi)容包括:
(一)項目建設概況;
(二)項目檔案管理情況,包括:項目檔案工作的基礎(chǔ)管理工作,項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況,竣工圖的編制情況及質(zhì)量,檔案的種類、數(shù)量,檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性及安全性評價,檔案驗收的結(jié)論性意見;
(三)存在問題、整改要求與建議。
第十九條
項目檔案驗收結(jié)果分為合格與不合格。項目檔案驗收組半數(shù)以上成員同意通過驗收的為合格。
第二十條
項目檔案驗收合格的項目,由項目檔案驗收組出具項目檔案驗收意見。
第二十一條
項目檔案驗收不合格的項目,由項目檔案驗收組提出整改意見,要求項目建設單位(法人)于項目竣工驗收前對存在的問題限期整改,并進行復查。復查后仍不合格 的,不得進行竣工驗收,并由項目檔案驗收組提請有關(guān)部門對項目建設單位(法人)通報批評。造成檔案損失的,應依法追究有關(guān)單位及人員的責任。
項目檔案驗收內(nèi)容及要求:
一、項目檔案的基礎(chǔ)管理工作
1.項目建設單位(法人)認真執(zhí)行國家檔案工作法律法規(guī),建立健全項目檔案工作各項規(guī)章制度,建立了切合實際的項目檔案工作的管理體制和工作程序。
2.項目建設單位(法人)對項目檔案工作實行統(tǒng)一管理,對本單位各部門和設計、施工、監(jiān)理等參建單位進行有效的監(jiān)督、指導,確保項目檔案工作與項目建設同步進行。
3.項目檔案工作實行領(lǐng)導負責制,確定了負責項目檔案工作的領(lǐng)導和部門,實行了各部門和有關(guān)人員檔案工作責任制,并采取了有效的考核措施。
4.項目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理,要求明確,控制措施有力。
5.配備適應工作需要的檔案管理人員,檔案管理人員經(jīng)過檔案管理專業(yè)培訓。
6.采用先進信息技術(shù),實現(xiàn)項目檔案管理的信息化。
7.保證檔案工作所需經(jīng)費,配備了計算機、復印機及聲像器材等必備的辦公設備,且性能優(yōu)良,滿足工作需要。
二、項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)情況
1.按照DA/T 28-2002《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》,結(jié)合項目產(chǎn)生文件材料的實際情況,檢查項目檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性。
2.項目文件材料的收集、整理、歸檔和項目檔案的整理與移交符合DA/T 28-2002《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》及GB/T 11822-2000《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》。
三、項目檔案的安全
1.檔案庫房采取防火、防盜、防有害生物和溫濕度控制措施,檔案庫房與閱覽、辦公用房分開。
2.檔案柜架、卷盒、卷皮等檔案裝具符合標準要求。
3.歸檔文件材料的制成材料符合耐久性要求。
4.采取有效措施保證檔案實體和信息安全。
項目檔案資料管理制度 項目文件的收集標準
第一條:項目文件的形成和積累項目文件產(chǎn)生于項目建設全過程。其形成、積累和管理應列入項目建設計劃和有關(guān)部門及人員的職責范圍、工作標準或崗位責任制。并有相應的檢查、控制及考核措施。第二條、項目建設各階段文件的收集及其責任
1、項目準備階段
建設單位各機構(gòu)負責收集、積累和整理項目前期文件以及設備,工藝和涉外文件:勘查、設計單位負責收集、積累勘查、設計文件,并按規(guī)定向建設單位檔案部門提交有關(guān)設計基礎(chǔ)資料和設計文件。
2、項目施工階段
項目實行總承包的。由各分包單位負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理,并提交總承包單位匯總;由建設單位分別向
幾個單位發(fā)包的。由各承保單位負責收集、積累其承包項目的全部文件;項目監(jiān)理單位負責收集,積累項目監(jiān)理文件。建設單位委托的項目監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目建設中文件收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況、審核,簽認竣工文件。并向建設單位提交有關(guān)專項報告、驗證材料及其他監(jiān)理文件。
3、項目試運行階段
試運行單位負責收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準備試運行中形成的文件:項目器材供應、財務管理單位或部門應負責收集、積累所承擔項目的器材供應和財務管理中形成的文件。第三條、收集范圍
1、反映與項目有關(guān)的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件,應收集齊全,規(guī)入建設項目檔案。
2、項目文件歸檔范圍和保管期限見附表1 第四條、收集時間
各類文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集:引進技術(shù)、設備文件應首先由建設單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復印和分發(fā)使用。
第五條、項目文件質(zhì)量要求
1、字跡清楚,圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續(xù)完備。
2、需永久、長期保存的文件不應用易褪色的書材料(紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等)書寫、繪制。
3、復印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合設計標定質(zhì)量的要求。
4、錄音、錄像文件應保證載體的有效性。
5、長期存儲的電子文件應使用不可擦除型光盤。項目文件的整理與歸檔標準 第一條、項目文件的整理
1、建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,并按檔案管理的要求,由文件形成單位進行整理。
2、建設單位各機構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設項目的前期文件、設備技術(shù)文件、竣工試運行文件及驗收文件,應根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容分別按、項目的單項或單位工程整理
3、勘查、設計單位形成的基礎(chǔ)材料和項目設計文件,應按項目或?qū)I(yè)整理。
4、施工技術(shù)文件應按單項工程的專業(yè),階段整理;檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理。
5、設備、技術(shù)、工藝、專利及商檢索賠文件應由承辦單位整理;現(xiàn)場使用的譯文及安裝調(diào)試形成的非標準圖、竣工圖、設計、變更、試運行及維護中形成的文件,工程事故處理文件由施工單位整理。第二條、項目文件的組卷
1、組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點,保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系;分類科學,組卷合理;法律性文件手續(xù)齊備,符合檔案管理要求。
2、項目施工文件按單項工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷:項目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、電梯、消
防、環(huán)保等順序組卷;設備文件按專業(yè)、臺件等組卷;管理性文件按問題、時間或項目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗收文件組卷;監(jiān)理文件按文種組卷;原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。
3、案卷及卷內(nèi)文件不重份;同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長。
第三條、案卷與卷內(nèi)文件的排列
1、管理性文件按問題、時間或重要程度排列。
2、施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測試驗記錄、評定、驗收排列。
3、設備文件按依據(jù)性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調(diào)試和運行維修等順序排列。
4、竣工圖按專業(yè)、圖號排列。
5、卷內(nèi)文件一般文字在前,圖樣在后;譯文在前,原文在后;正件在前,附件在后;印件在前,定(草)稿在后。
第四條、卷內(nèi)編目,裝訂必須符合規(guī)定要求,詳見綜合科檔案管理制度 第五條、聲像材料整理
聲像材料整理時應附文字說明。對事由、時間、地點、人物、作者等內(nèi)容進行著錄。
第六條、項目文件的歸檔
1、建設單位各機構(gòu)、各施工承包單位、監(jiān)理單位應在建設項目完成后,將經(jīng)整理,編目后所形成的項目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求,向建設單位檔案管理機構(gòu)歸檔。
2、根據(jù)基本建設程序和項目特點,歸檔可按階段分期進行,也可在單項工程或單位工程完成并通過竣工驗收后于竣工驗收文件一并歸檔。
3、歸檔文件應完整、成套、系統(tǒng)。應記述和反應建設項目的規(guī)劃、設計、施工及竣工驗收的全過程;真實記錄和準確反應項目建設過程和竣工的實際情況,圖物相符,技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備;文件質(zhì)量應符合項目文件質(zhì)量要求的規(guī)定。
4、勘查、設計、施工及建立單位需向本礦歸檔的文件,應按國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定和附表1的要求單獨立卷歸檔。
5、外文資料應將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文,經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。
第七條、項目文件的歸檔審查施工單位在項目竣工文件收集,編制和整理后,應依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門對文件的完整、準確情況和案卷質(zhì)量進行審查或三方會審,經(jīng)建設單位確認并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設單位檔案管理機構(gòu)。第八條、項目文件的歸檔時間
1、除受委托進行項目檔案匯總整理外,各施工承包單位應在項目實體完成后三個月內(nèi)將項目文件向建設單位歸檔;有尾工的應在尾工完成后及時歸檔。即:在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內(nèi)歸檔,周期長的可分階段、單項歸檔。
2、外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱設備驗收或接收后即時登記,安裝調(diào)試后歸檔(任務結(jié)束后一周內(nèi)向上級檔案室移交)。
3、電子文件的邏輯歸檔實時進行,物理歸檔應與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。
4、磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應在工作結(jié)束后及時歸檔(一周內(nèi))。
5、下列文件材料應隨時歸檔: 5.1、變更、修改、補充的文件材料;
5.2、礦內(nèi)部機構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料; 5.3、礦產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料; 5.4、其他臨時活動形成的文件材料。項目檔案的整理與移交標準 第一條、項目檔案的整理
全部項目檔案的匯總整理應由建設單位負責進行或組織,其內(nèi)容包括:
1、根據(jù)專業(yè)主管部門的建設項目檔案分類編號規(guī)則以及項目的實際情況,設計、制定統(tǒng)一的項目檔案分類編號體系。小型項目直接按項目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類;大中型項目按工程或?qū)I(yè)分類,下設屬類。
2、依據(jù)項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統(tǒng)一的分類和編號;生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進行分類和編號的,建設單位(并責成設計、施工及建立單位)可用鉛筆臨時填寫檔案號。
3、對全部項目檔案進行清點、編目,并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。
4、負責貫徹實行國家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格 第二條、項目檔案的移交
1、項目檔案驗收合格后,建設單位應按合同及規(guī)定的要求,在項目正式通過竣工驗收后三個月內(nèi),向生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位辦理檔案移交。凡是分期或分機組的項目,應在每期或每機組正是通過竣工驗收后辦理檔案移交。
2、建設單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位應辦理項目檔案移交手續(xù),明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等,并有完備的清點、簽字等交按手續(xù):建設單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的,按企業(yè)檔案管理要求辦理。
3、竣工驗收以后,在大中型城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建設項目。建設單位應在6個月內(nèi)向城市建設檔案接收單位報送與城市規(guī)劃、建設及其管理有關(guān)的項目檔案。
第五篇:檔案驗收發(fā)言稿
斌鑫·逸城時光Ⅱ號車庫檔案驗收發(fā)言稿
本工程Ⅱ號車庫,總建筑面積約1.05萬平方米)。為框架結(jié)構(gòu),-1F,抗震設防烈度為6度,車庫耐火等級為一級。地下車庫防水等級為二級。結(jié)構(gòu)安全等級為二級。結(jié)構(gòu)設計合理使用年限為50年。
自工地開工以來項目配備專職資料員兩名,隨工程施工進度同步建立各種技術(shù)資料,及時做好資料的收集與整理工作,各方人員簽字手續(xù)完善,資料真實、齊全。
為提高工程檔案資料的質(zhì)量,滿足規(guī)范要求,工程資料在收集整理過程中,及時與市檔案館及質(zhì)監(jiān)站進行溝通,對工程資料方面存在的問題(尤其是分包單位的資料)進行梳理,對不符合要求的進行整改,工程資料最終順利完成。匯報完畢,申請驗收。