第一篇：檔案驗(yàn)收總結(jié) 2

xxx工程檔案工作總結(jié)

xxx工程為高層住宅工程，位于xxx，由xxx設(shè)計(jì)研究院設(shè)計(jì)，xxx地產(chǎn)開發(fā)有限公司開發(fā)，xxx工程監(jiān)理有限公司監(jiān)理，重慶xxx公司承建。該工程總建筑面積49688平方米，由1#樓、2#樓及地下車庫、3#樓及1#2#商業(yè)組成?；A(chǔ)為人工挖孔樁，為框架剪力墻結(jié)構(gòu),1#樓18層，檐口高度54米，2#3#樓27層，檐口高度均為81.0m。

本工程于2011年12月31日開工，合同竣工日期為2012年11月24日。自開工以來，我公司領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)檔案工作非常重視，制定了完善的檔案管理制度，公司領(lǐng)導(dǎo)多次下工地檢查指導(dǎo)。為保證工程檔案的順利完成，項(xiàng)目部專門抽調(diào)資金配備了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)等設(shè)備和必須的辦公用品。并從人員配置上予以重視，配備專職檔案員xxx，持有檔案證書（檔案員證書編號(hào)：）。

根據(jù)高層住宅施工特點(diǎn)，交房標(biāo)準(zhǔn)高，裝飾工程工序交叉穿插多等特點(diǎn)，在收集整理檔案的過程中，堅(jiān)持資料與每棟工程進(jìn)度同步的原則，施工前完成各項(xiàng)技術(shù)交底記錄，在施工過程中，如實(shí)填寫各項(xiàng)施工記錄、隱蔽記錄、檢查記錄和檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄，并及時(shí)向監(jiān)理工程師報(bào)驗(yàn)，按規(guī)范進(jìn)行了各項(xiàng)測試，并對(duì)各項(xiàng)記錄及時(shí)匯總整理，所有記錄工整、簽字完善、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、填寫內(nèi)容真實(shí)。在編制竣工圖前，做到在第一分部分項(xiàng)工程完成后，并做好隱蔽記錄、整理好設(shè)計(jì)變更文件時(shí)，及時(shí)進(jìn)行編制。保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量和準(zhǔn)確性、及時(shí)性、系統(tǒng)性。在檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí)，嚴(yán)格按重慶市城建檔案館編制的《城建檔案管理基礎(chǔ)》及其它有關(guān)要求進(jìn)行，做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全。檔案自評(píng)為合格。

本工程共形成工程檔案四套，共

卷，其中文字材料

卷，竣工圖

卷，照片

冊(cè)，光盤

張。移交業(yè)主兩套，共

卷，其中文字材料

卷，竣工圖

卷，照片

冊(cè)。移交重慶市城建檔案館一套，共

卷，其中文字材料

卷，竣工圖

卷，照片

冊(cè)，光盤

張。施工單位自存一套，共

卷，其中文字材料

卷，竣工圖

卷。

本工程在施工過程中，項(xiàng)目部曾多次接受上級(jí)管理部門的檢查，檔案資料也得到了全過程的指導(dǎo)和監(jiān)督，特別得到了xxxx質(zhì)量監(jiān)督站、重慶xxx有限公司和xxx老師的指導(dǎo)和監(jiān)督，我們?cè)诖吮硎靖兄x！

重慶xxx有限責(zé)任公司

2012年11月22日

第二篇：檔案驗(yàn)收學(xué)習(xí)總結(jié)9.29

檔案驗(yàn)收學(xué)習(xí)總結(jié)

在此次寶麟鐵路檔案驗(yàn)收的學(xué)習(xí)中，充分的了解到檔案管理工作在工程建設(shè)、管理、運(yùn)行、維護(hù)等工作中起著至關(guān)重要的作用，其歸檔資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、安全性必須得到充分的保證。

檔案是一種重要信息資源，是公司日?；顒?dòng)的真實(shí)記錄，是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。它是公司發(fā)展的無形資產(chǎn)，能為日后檔案綜合利用提供便利條件，對(duì)公司管理等各方面發(fā)揮著重要的作用。

一、明確公司檔案管理的內(nèi)容及檔案的分類； 檔案是指過去和現(xiàn)在的企業(yè)各級(jí)部門及員工從事生產(chǎn)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。

二、確定檔案管理的歸檔范圍；

1、計(jì)劃性文件資料：包括公司規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃、各職能部門的工作計(jì)劃等。

2、總結(jié)性文件：包括公司經(jīng)營活動(dòng)中、季度、月度的工作總結(jié)；下屬各部門的工作總結(jié)報(bào)告。

3、匯報(bào)性材料：包括公司向各上級(jí)單位的匯報(bào)材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等；公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場所發(fā)言或發(fā)布的各類文書資料等。

4、批示性文件材料：包括公司各類標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)，如考核標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)劃指標(biāo)等；公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各類命令、工作指示、調(diào)度命令等。

5、公司重大決議：包括由公司董事長、總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他重要的行政辦公會(huì)議所形成的文件、紀(jì)要、決定和會(huì)議材料、會(huì)議記錄等。

6、法規(guī)性文件：包括政府、行業(yè)、上級(jí)制定和頒發(fā)的各種需公司貫徹和執(zhí)行的規(guī)定、要求、標(biāo)準(zhǔn)等文件；公司下發(fā)的制度、管理細(xì)則、規(guī)定、通知等文件，根據(jù)下發(fā)時(shí)間先后按順序編制固定格式文件序列號(hào)，同時(shí)收集整理電子檔和有權(quán)發(fā)文人簽章的原始文件，由辦公室負(fù)責(zé)收集整理并歸檔。

7、證件性文書資料：包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地使用許可證、各類榮譽(yù)牌匾和證書、資產(chǎn)資料如汽車使用和房屋建筑等批文證照。

8、憑證性材料：包括公司各職能部門在施工建設(shè)過程中形成的各類原始記錄、憑證、臺(tái)帳等。

9、勞資人事資料：包括公司的人事任命、人事調(diào)整、人事檔案資料、人事考勤、和培訓(xùn)考核、工資核定記錄等相關(guān)資料。涉及到員工個(gè)人的資料文件分別歸置員工個(gè)人資料檔案。

三、檔案管理機(jī)構(gòu)的劃分；

公司設(shè)立檔案室，明確隸屬部門，制定檔案室管理員崗位職責(zé)，檔案管理員必須嚴(yán)格履行職責(zé)

四、各部門資料管理；

公司所屬各部門必須設(shè)兼職的資料管理員，制定明確的資料管理員崗位職責(zé)，規(guī)范部門檔案管理，實(shí)行部門檔案與公司檔案歸口管理。

五、公司檔案的收集。

各部門應(yīng)做好資料的分類立卷，交到檔案室統(tǒng)一歸檔，公司員工應(yīng)注意隨時(shí)收集各種信息資料，并及時(shí)匯總到各部門檔案管理員，員工因公外出參觀學(xué)習(xí)考察和參加個(gè)各種會(huì)議回到公司后，應(yīng)將相關(guān)資料全部移交檔案管理員。

六、檔案的保存

歸檔的文件資料，應(yīng)按自然形成，保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行歸檔，在一個(gè)卷內(nèi)要按問題或者文件形成的時(shí)間，系統(tǒng)的排列并填寫《卷內(nèi)目錄》。歸檔的同類文件資料在卷內(nèi)應(yīng)按保存期限分別裝訂，保存期限分為定期和永久。

第三篇：檔案驗(yàn)收請(qǐng)示

長龍建?2012?1號(hào) 簽發(fā)人：李如海

關(guān)于長豐縣龍門寺水庫除險(xiǎn)加固工程檔案驗(yàn)收的請(qǐng)示

合肥市水務(wù)局：

長豐縣龍門寺水庫除險(xiǎn)加固工程經(jīng)2008年12月26日安徽省發(fā)改委《關(guān)于長豐縣龍門寺水庫除險(xiǎn)加固工程初步設(shè)計(jì)的批復(fù)》（發(fā)改設(shè)計(jì)[2008]1599號(hào)）文件批準(zhǔn)興建，于2009年9月8日開工建設(shè)，2010年11月完工，并于2010年11月24日通過了單位工程驗(yàn)收，工程運(yùn)行一切正常。按照《水利水電建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)程》(SL223-1999)、《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定的通知》(水辦?2005?480號(hào)文)和安徽省水利廳皖水辦函?2008?768號(hào)《關(guān)于做好全省大中型及重點(diǎn)小型病險(xiǎn)水庫除險(xiǎn)加固工程檔案工作的通知》等文件的有關(guān)規(guī)定，各參建單位對(duì)該工程檔案資料進(jìn)行了整理，并進(jìn)行了自檢，認(rèn)為該工程檔案工作基本上滿足與工程建設(shè)“同步”管理要求，工程在不同階段形成的各類資料基本做到收集齊全、內(nèi)容完整，遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件資料之間的有機(jī)聯(lián)系，并按參建單位的分類形式進(jìn)行分類、組卷，編號(hào)歸檔。案卷質(zhì)量符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》。在自檢的基礎(chǔ)上，認(rèn)為符合檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的有關(guān)條件，現(xiàn)申請(qǐng)驗(yàn)收。

特此請(qǐng)示。

二0一二年四月二日

主題詞：水利 工程 檔案驗(yàn)收 請(qǐng)示

龍門寺水庫加固工程建管局辦公室 2012年4月6日印發(fā)

第四篇：項(xiàng)目檔案及其驗(yàn)收

第三條

項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)、管理過程中形成的，具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。

第四條

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。

第五條

項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)應(yīng)將項(xiàng)目檔案工作納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序，與項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行同步管理，建立項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗 位責(zé)任制。

第二章 驗(yàn)收組織

第六條

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的組織：

(一)國家發(fā)展和改革委員會(huì)組織驗(yàn)收的項(xiàng)目，由國家檔案局組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收；

(二)國家發(fā)展和改革委員會(huì)委托中央主管部門(含中央管理企業(yè)，下同)、省級(jí)政府投資主管部門組織驗(yàn)收的項(xiàng)目，由中央主管部門檔案機(jī)構(gòu)、省級(jí)檔案行政管理部門組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收，驗(yàn)收結(jié)果報(bào)國家檔案局備案；

(三)省以下各級(jí)政府投資主管部門組織驗(yàn)收的項(xiàng)目，由同級(jí)檔案行政管理部門組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收；

(四)國家檔案局對(duì)中央主管部門檔案機(jī)構(gòu)、省級(jí)檔案行政管理部門組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。項(xiàng)目主管部門、各級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前的指導(dǎo)和咨詢，必要時(shí)可組織預(yù)檢。

第七條

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組的組成：

(一)國家檔案局組織的項(xiàng)目檔案’驗(yàn)收，驗(yàn)收組由國家檔案局、中央主管部門、項(xiàng)目所在地省級(jí)檔案行政管理部門等單位組成。

(二)中央主管部門檔案機(jī)構(gòu)組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，驗(yàn)收組由中央主管部門檔案機(jī)構(gòu)及項(xiàng)目所在地省級(jí)檔案行政管理部門等單位組成。

(三)省級(jí)及省以下各級(jí)檔案行政管理部門組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，由檔案行政管理部門、項(xiàng)目主管部門等單位組成。

(四)凡在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)建設(shè)的項(xiàng)目，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組成員應(yīng)包括項(xiàng)目所在地的城建檔案接收單位。

(五)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組人數(shù)為不少于5人的單數(shù)，組長由驗(yàn)收組織單位人員擔(dān)任。必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員參加驗(yàn)收組。

第三章 驗(yàn)收申請(qǐng)

第八條

項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)應(yīng)向項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位報(bào)送檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告，并填報(bào)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表》(附件1)。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位應(yīng)在收到檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告的10個(gè)工作日內(nèi)作出答復(fù)。

第九條

申請(qǐng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)具備下列條件：

(一)項(xiàng)目主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計(jì)建成，能滿足生產(chǎn)或使用的需要；

(二)項(xiàng)目試運(yùn)行指標(biāo)考核合格或者達(dá)到設(shè)計(jì)能力；

(三)完成了項(xiàng)目建設(shè)全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作；

(四)基本完成了項(xiàng)目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。

第十條

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前，項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)應(yīng)組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員，根據(jù)檔案工作的相關(guān)要求，依照《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求》(附件2)進(jìn)行全面自檢。

第十一條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告的主要內(nèi)容包括：

(一)項(xiàng)目建設(shè)及項(xiàng)目檔案管理概況；

(二)保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施；

(三)項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況；

(四)檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用；

(五)存在的問題及解決措施。

第四章 驗(yàn)收要求

第十二條

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收3個(gè)月之前完成。

第十三條

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收以驗(yàn)收組織單位召集驗(yàn)收會(huì)議的形式進(jìn)行。

第十四條

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組全體成員參加項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議，項(xiàng)目的建設(shè)單位(法人)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)運(yùn)行管理或使用單位的有關(guān)人員 列席會(huì)議。

第十五條

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議的主要議程包括：

(一)項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)匯報(bào)項(xiàng)目建設(shè)概況、項(xiàng)目檔案工作情況；

(二)監(jiān)理單位匯報(bào)項(xiàng)目檔案質(zhì)量的審核情況；

(三)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組檢查項(xiàng)目檔案及檔案管理情況；

(四)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組對(duì)項(xiàng)目檔案質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)；

(五)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組形成并宣布項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見。

第十六條

檢查項(xiàng)目檔案，采用質(zhì)詢、現(xiàn)場查驗(yàn)、抽查案卷的方式。抽查檔案的數(shù)量應(yīng)不少于100卷，抽查重點(diǎn)為項(xiàng)目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。

第十七條

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)DA／T28—2002《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》，對(duì)項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性進(jìn)行評(píng)價(jià)。

第十八條

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見的主要內(nèi)容包括：

(一)項(xiàng)目建設(shè)概況；

(二)項(xiàng)目檔案管理情況，包括：項(xiàng)目檔案工作的基礎(chǔ)管理工作，項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量，檔案的種類、數(shù)量，檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性及安全性評(píng)價(jià)，檔案驗(yàn)收的結(jié)論性意見；

(三)存在問題、整改要求與建議。

第十九條

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收結(jié)果分為合格與不合格。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組半數(shù)以上成員同意通過驗(yàn)收的為合格。

第二十條

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格的項(xiàng)目，由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組出具項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見。

第二十一條

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組提出整改意見，要求項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)于項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前對(duì)存在的問題限期整改，并進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查后仍不合格 的，不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收，并由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組提請(qǐng)有關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)通報(bào)批評(píng)。造成檔案損失的，應(yīng)依法追究有關(guān)單位及人員的責(zé)任。

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求：

一、項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)管理工作

1.項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）認(rèn)真執(zhí)行國家檔案工作法律法規(guī)，建立健全項(xiàng)目檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，建立了切合實(shí)際的項(xiàng)目檔案工作的管理體制和工作程序。

2.項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）對(duì)項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理，對(duì)本單位各部門和設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位進(jìn)行有效的監(jiān)督、指導(dǎo)，確保項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。

3.項(xiàng)目檔案工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，確定了負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和部門，實(shí)行了各部門和有關(guān)人員檔案工作責(zé)任制，并采取了有效的考核措施。

4.項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理，要求明確，控制措施有力。

5.配備適應(yīng)工作需要的檔案管理人員，檔案管理人員經(jīng)過檔案管理專業(yè)培訓(xùn)。

6.采用先進(jìn)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案管理的信息化。

7.保證檔案工作所需經(jīng)費(fèi)，配備了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)及聲像器材等必備的辦公設(shè)備，且性能優(yōu)良，滿足工作需要。

二、項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況

1.按照DA/T 28-2002《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》，結(jié)合項(xiàng)目產(chǎn)生文件材料的實(shí)際情況，檢查項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。

2.項(xiàng)目文件材料的收集、整理、歸檔和項(xiàng)目檔案的整理與移交符合DA/T 28-2002《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》及GB／T 11822-2000《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》。

三、項(xiàng)目檔案的安全

1.檔案庫房采取防火、防盜、防有害生物和溫濕度控制措施，檔案庫房與閱覽、辦公用房分開。

2.檔案柜架、卷盒、卷皮等檔案裝具符合標(biāo)準(zhǔn)要求。

3.歸檔文件材料的制成材料符合耐久性要求。

4.采取有效措施保證檔案實(shí)體和信息安全。

項(xiàng)目檔案資料管理制度 項(xiàng)目文件的收集標(biāo)準(zhǔn)

第一條：項(xiàng)目文件的形成和積累項(xiàng)目文件產(chǎn)生于項(xiàng)目建設(shè)全過程。其形成、積累和管理應(yīng)列入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和有關(guān)部門及人員的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制。并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。第二條、項(xiàng)目建設(shè)各階段文件的收集及其責(zé)任

1、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段

建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積累和整理項(xiàng)目前期文件以及設(shè)備，工藝和涉外文件：勘查、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累勘查、設(shè)計(jì)文件，并按規(guī)定向建設(shè)單位檔案部門提交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件。

2、項(xiàng)目施工階段

項(xiàng)目實(shí)行總承包的。由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設(shè)單位分別向

幾個(gè)單位發(fā)包的。由各承保單位負(fù)責(zé)收集、積累其承包項(xiàng)目的全部文件；項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集，積累項(xiàng)目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托的項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況、審核，簽認(rèn)竣工文件。并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。

3、項(xiàng)目試運(yùn)行階段

試運(yùn)行單位負(fù)責(zé)收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備試運(yùn)行中形成的文件：項(xiàng)目器材供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理單位或部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集、積累所承擔(dān)項(xiàng)目的器材供應(yīng)和財(cái)務(wù)管理中形成的文件。第三條、收集范圍

1、反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，應(yīng)收集齊全，規(guī)入建設(shè)項(xiàng)目檔案。

2、項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限見附表1 第四條、收集時(shí)間

各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集：引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件應(yīng)首先由建設(shè)單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復(fù)印和分發(fā)使用。

第五條、項(xiàng)目文件質(zhì)量要求

1、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續(xù)完備。

2、需永久、長期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書材料（紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等）書寫、繪制。

3、復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)計(jì)標(biāo)定質(zhì)量的要求。

4、錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。

5、長期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。項(xiàng)目文件的整理與歸檔標(biāo)準(zhǔn) 第一條、項(xiàng)目文件的整理

1、建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進(jìn)行整理。

2、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容分別按、項(xiàng)目的單項(xiàng)或單位工程整理

3、勘查、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件，應(yīng)按項(xiàng)目或?qū)I(yè)整理。

4、施工技術(shù)文件應(yīng)按單項(xiàng)工程的專業(yè)，階段整理；檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按單位工程整理。

5、設(shè)備、技術(shù)、工藝、專利及商檢索賠文件應(yīng)由承辦單位整理；現(xiàn)場使用的譯文及安裝調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、竣工圖、設(shè)計(jì)、變更、試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件，工程事故處理文件由施工單位整理。第二條、項(xiàng)目文件的組卷

1、組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。

2、項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷：項(xiàng)目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、電梯、消

防、環(huán)保等順序組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件等組卷；管理性文件按問題、時(shí)間或項(xiàng)目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷。

3、案卷及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長。

第三條、案卷與卷內(nèi)文件的排列

1、管理性文件按問題、時(shí)間或重要程度排列。

2、施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測試驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收排列。

3、設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列。

4、竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列。

5、卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。

第四條、卷內(nèi)編目，裝訂必須符合規(guī)定要求，詳見綜合科檔案管理制度 第五條、聲像材料整理

聲像材料整理時(shí)應(yīng)附文字說明。對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。

第六條、項(xiàng)目文件的歸檔

1、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)、各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目完成后，將經(jīng)整理，編目后所形成的項(xiàng)目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求，向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔。

2、根據(jù)基本建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn)，歸檔可按階段分期進(jìn)行，也可在單項(xiàng)工程或單位工程完成并通過竣工驗(yàn)收后于竣工驗(yàn)收文件一并歸檔。

3、歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)。應(yīng)記述和反應(yīng)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工及竣工驗(yàn)收的全過程；真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)過程和竣工的實(shí)際情況，圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備；文件質(zhì)量應(yīng)符合項(xiàng)目文件質(zhì)量要求的規(guī)定。

4、勘查、設(shè)計(jì)、施工及建立單位需向本礦歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定和附表1的要求單獨(dú)立卷歸檔。

5、外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文，經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。

第七條、項(xiàng)目文件的歸檔審查施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集，編制和整理后，應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審，經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)。第八條、項(xiàng)目文件的歸檔時(shí)間

1、除受委托進(jìn)行項(xiàng)目檔案匯總整理外，各施工承包單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體完成后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目文件向建設(shè)單位歸檔；有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時(shí)歸檔。即：在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項(xiàng)歸檔。

2、外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱設(shè)備驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔（任務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)向上級(jí)檔案室移交）。

3、電子文件的邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。

4、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔（一周內(nèi)）。

5、下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔： 5.1、變更、修改、補(bǔ)充的文件材料；

5.2、礦內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料； 5.3、礦產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的文件材料； 5.4、其他臨時(shí)活動(dòng)形成的文件材料。項(xiàng)目檔案的整理與移交標(biāo)準(zhǔn) 第一條、項(xiàng)目檔案的整理

全部項(xiàng)目檔案的匯總整理應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織，其內(nèi)容包括：

1、根據(jù)專業(yè)主管部門的建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)規(guī)則以及項(xiàng)目的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)、制定統(tǒng)一的項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系。小型項(xiàng)目直接按項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類；大中型項(xiàng)目按工程或?qū)I(yè)分類，下設(shè)屬類。

2、依據(jù)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號(hào)；生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進(jìn)行分類和編號(hào)的，建設(shè)單位（并責(zé)成設(shè)計(jì)、施工及建立單位）可用鉛筆臨時(shí)填寫檔案號(hào)。

3、對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行清點(diǎn)、編目，并編制項(xiàng)目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。

4、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)行國家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格 第二條、項(xiàng)目檔案的移交

1、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求，在項(xiàng)目正式通過竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位辦理檔案移交。凡是分期或分機(jī)組的項(xiàng)目，應(yīng)在每期或每機(jī)組正是通過竣工驗(yàn)收后辦理檔案移交。

2、建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位應(yīng)辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交按手續(xù)：建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案管理要求辦理。

3、竣工驗(yàn)收以后，在大中型城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建設(shè)項(xiàng)目。建設(shè)單位應(yīng)在6個(gè)月內(nèi)向城市建設(shè)檔案接收單位報(bào)送與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理有關(guān)的項(xiàng)目檔案。

第五篇：檔案驗(yàn)收發(fā)言稿

斌鑫·逸城時(shí)光Ⅱ號(hào)車庫檔案驗(yàn)收發(fā)言稿

本工程Ⅱ號(hào)車庫，總建筑面積約1.05萬平方米）。為框架結(jié)構(gòu)，-1F，抗震設(shè)防烈度為6度，車庫耐火等級(jí)為一級(jí)。地下車庫防水等級(jí)為二級(jí)。結(jié)構(gòu)安全等級(jí)為二級(jí)。結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)合理使用年限為50年。

自工地開工以來項(xiàng)目配備專職資料員兩名，隨工程施工進(jìn)度同步建立各種技術(shù)資料，及時(shí)做好資料的收集與整理工作，各方人員簽字手續(xù)完善，資料真實(shí)、齊全。

為提高工程檔案資料的質(zhì)量，滿足規(guī)范要求，工程資料在收集整理過程中，及時(shí)與市檔案館及質(zhì)監(jiān)站進(jìn)行溝通，對(duì)工程資料方面存在的問題（尤其是分包單位的資料）進(jìn)行梳理，對(duì)不符合要求的進(jìn)行整改，工程資料最終順利完成。匯報(bào)完畢，申請(qǐng)驗(yàn)收。