第一篇：現(xiàn)場內(nèi)業(yè)資料收集與管理

現(xiàn)場內(nèi)業(yè)資料收集與管理

一、進場后我們首先應該做的事宜；

（一）監(jiān)理文件：

（二）需要向施工單位收集的資料：

二、隨著工程進展，完善內(nèi)業(yè)資料：

（一）收集甲方文件

（二）監(jiān)理文件

（三）施工單位文件

三、竣工檔案的收集內(nèi)容：

四、安全監(jiān)理內(nèi)業(yè)主要內(nèi)容：

（一）監(jiān)理單位具備的資料

（二）施工單位上報的資料

現(xiàn)場內(nèi)業(yè)資料收集與管理

一、進場后我們首先應該做的事宜；

（一）監(jiān)理文件：

1.監(jiān)理規(guī)劃（監(jiān)理規(guī)劃、安全監(jiān)理規(guī)劃）

《監(jiān)理規(guī)劃》由總監(jiān)理工程師負責起草，蓋上編制人、審批人章：總監(jiān)章；公司技術負責人章；注明編制時間、審批時間。

2.監(jiān)理細則（建筑節(jié)能、安全監(jiān)理細則、各專業(yè)監(jiān)理細則）

《監(jiān)理細則》是由專業(yè)監(jiān)理工程師編寫。根據(jù)公司綜結版的《監(jiān)理細則》我們可以根據(jù)施工圖紙編制修改。蓋上編制人、編制時間；審批人、審批時間；編制人：各專業(yè)負責人、審批人：項目總監(jiān)理。

細則可以隨著工程進展將其分開，例如：降水及基坑支護、旁站、鋼結構等。3.所安全生產(chǎn)責任制 4.方案類的編制：

旁站方案、監(jiān)理交底、安全事故應急救援預案等 5.項目部上墻內(nèi)容：

企業(yè)口號、質(zhì)量管理條例、各項驗收規(guī)范、質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準、總監(jiān)理工程師職責、專業(yè)工程師職責、各項工作制度等（由公司統(tǒng)一提供）

授權委托書（總監(jiān)總代）

公司資質(zhì)及人員證件（復印件，加蓋公章）

（二）需要向施工單位收集的資料：

? 證件類：

1、營業(yè)執(zhí)照；

2、企業(yè)資質(zhì)等級證書（要求具有年檢證明）；

3、安全生產(chǎn)許可證；

4、本項目主要管理人員的有效證件：

① 單位法人或技術負責人證件（資格證及安全培訓證）—A證； ② 項目經(jīng)理（資格證及安全培訓證）—B證； ③ 專職安全員證件(安全培訓證）—C證；

④ 專職質(zhì)量檢查員證件； ⑤ 檔案管理員證件。

5、特殊工種上崗證件（電工、起重吊裝、架子工、焊工等相關人員證件）；

6、其它證件：質(zhì)量管理體系認證證書等

以上所收集的證件的復印件需加蓋公司公章，并應注意其有效性（有效期、是否年檢、年檢是否合格等）。

7、分包單位資格報審（所需證件與總包同）

8、項目部的相關管理體系：（1）項目管理組織機構；（2）項目質(zhì)量保證體系；（3）項目安全保證體系；（4）項目文明施工領導小組；（5）項目事故應急領導小組；（6）項目消防工作領導小組；

上述機構人員必須與工程實際相符，用框圖形式上報項目監(jiān)理部備案。? 設備類：

需要提供國家檢測證書的有：施工起重設備、整體提升腳手架、模板自升架、軋彎機、閃光對焊機、游標卡尺、水準儀、經(jīng)緯儀（7、8需要年檢報告）、切割機、圓鋸、無齒鋸

? 主要技術資料報審：

1、施工組織設計及報審表（遼統(tǒng)監(jiān)表A—2）；

2、臨時用電施工組織設計及報審表（遼統(tǒng)監(jiān)表A—2）；

3、腳手架、基坑支護及降水、土方開挖及起重設備安裝等主要專項施工方案 及報審表（遼統(tǒng)監(jiān)表A—2）；

4、編制專項安全技術措施及報審表（遼統(tǒng)監(jiān)表A—2）；

5、安全生產(chǎn)應急預案及報審表（遼統(tǒng)監(jiān)表A—2）；

6、工程施工總進度計劃及報審表（遼統(tǒng)監(jiān)表A—13）；

7、工程開工/復工報審表（遼統(tǒng)監(jiān)表A—1）。

上述內(nèi)容，要求施工單位盡快編制，并且要層層審批（編制人、審核人、批準人簽字蓋章），加蓋企業(yè)公章，上報項目監(jiān)理部審查備案。

二、隨著工程進展，完善內(nèi)業(yè)資料：

（一）收集甲方文件（與所下發(fā)的《監(jiān)理檔案資料的收集與管理》相一致）

1、工程地質(zhì)勘察報告

2、有關行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、衛(wèi)生等）批準文件或取得的有關協(xié)議、裝飾階段的消防審核意見書

3、施工圖設計文件審批意見

4、招投標文件

5、工程建設相關合同（包括監(jiān)理合同、總、分包合同及材料、設備采購合同）

6、建設施工許可證或開工報告

7、設計變更單

8、建設單位下發(fā)的工作聯(lián)系函（最終存檔）

9、裝飾階段的消防檢測報告及消防局驗收報告（最終存檔）

（二）監(jiān)理文件

建立臺帳：建議將安全文件、工程文件分類成冊、入盒，建立統(tǒng)一標簽進行管理，以方便各項檢查。

1、安全類文件： ? 施工單位：

各項安全技術措施、施工單位的安全技術交底、施工單位的事故應急預案； 各施工單位的資質(zhì)材料、人員、機械設備證件（特殊工種作業(yè)證、電工、焊工、架子工等）；塔吊相關資質(zhì)（分幾號塔吊分類管理，資質(zhì)、拆除方案、工人上崗證等）

? 監(jiān)理單位：

安全監(jiān)理規(guī)劃、細則；安全事故應急預案；監(jiān)理工程師通知單（回復單）、聯(lián) 系函、會議紀要、安全監(jiān)督檢查記錄（回復）；安全臺帳等。

2、常規(guī)性文件：

①監(jiān)理日記：要求字跡清晰、記錄用語準確、無漏項，保證“交圈”，安全日 記欄一定要有安全內(nèi)容；

②監(jiān)理月報（按照所里統(tǒng)一格式編寫）

③旁站記錄（參照樣本，旁站監(jiān)理的范圍和內(nèi)容可參照《旁站監(jiān)理實施細則》）④會議紀要：《會議紀要》需要三方（建設單位、監(jiān)理單位、施工單位）簽字確認再下發(fā)。需要提醒一點：在整理會議紀要時，針對安全方面我們要盡可能多寫一些，以減少監(jiān)理責任。

會議議程：要求施工單位以書面形式匯報一下本周的工程進度、質(zhì)量、安全情況、下周工作安排以及目前施工中急切需要協(xié)調(diào)解決的問題，報于業(yè)主及項目監(jiān)理部（監(jiān)理例會的具體要求可見《監(jiān)理交底》）

⑤監(jiān)理工程師通知單、回復單:要求一一對應 ⑥監(jiān)理工作聯(lián)系函

⑦檔案表格、臺帳：（所里統(tǒng)一格式）

? 文件發(fā)送（接收）登記表：文件下發(fā)或接收要進行登記，避免文件丟 失，引起不必要的麻煩。接收文件要在文件上標明：什么時間收到，接收人簽字。同時還要進行登記，并要及時將文件傳閱到各專業(yè)工程師。

? 材料臺帳：建立一個檔案盒

a.進場材料臺帳：每次取樣蓋章時，都要進行記錄，待復試報告取回會將復試結果注明）。

b.鋼筋焊接試驗臺帳；

c.混凝土強度試驗、配合比試驗臺帳 d.砂石、水泥、幕墻錨栓等臺帳。e.會議簽到?。好看卫龝⒓尤藛T進行簽到 注明：文件統(tǒng)一編號問題：

下發(fā)的監(jiān)理文件公司要求我們要統(tǒng)一進行編號：

SWS－項目部代號—文件屬性（如通知單則寫成TZ，會議紀要寫成HY，水、電不另行編號）—編號（流水號），例如：鉆石大廈項目第10號會議紀要：SWS-ZS-HY-010

（三）施工單位文件

1、工程報驗審核表（隱蔽工程、檢驗批《鋼筋、模板》等附在后，以利于查找）

2、材料/構配件/設備報驗表（質(zhì)量證明文件、復試報告回來后將其附在后面）最好在質(zhì)量證明文件上標明：材料進場日期、進場數(shù)量、使用部位、經(jīng)手人、原件存在何處。

所有入場材料應提供檢測報告、安全生產(chǎn)許可證、合格證、部分材料需要復式報告：鋼材、水泥、砌塊、涂料、防水材料、外墻苯板、門窗、電線電纜等。商混廠家需要提供沙子、石子、外加劑檢測報告，每次澆筑砼時需要廠家出示首次報告

3、專項方案的報審： ①地下室防水施工方案 ②大體積砼施工方案 ③模板施工方案 ④地下室工程施工方案 ⑤砌筑施工方案 ⑥內(nèi)外墻抹灰施工方案 ⑦外墻保溫施工方案 ⑧外裝飾施工方案 ⑨屋面防水施工方案 ⑩室內(nèi)防水施工方案

以上主要是資料的整理，總的基本原則是：分類成冊、入盒管理，建立統(tǒng)一標簽，關于安全文件要單獨存放，以方便各種檢查。

三、竣工檔案的收集內(nèi)容：

所里留存文件參照《監(jiān)理檔案資料的收集與管理》，按照內(nèi)容把需要存檔的文件逐一收集齊全。（包括電子版文件）

四、安全監(jiān)理內(nèi)業(yè)主要內(nèi)容：

（一）監(jiān)理單位具備的資料

1、事務所安全生產(chǎn)責任制

2、安全監(jiān)理規(guī)劃（項目監(jiān)理部安全管理體系）

3、安全監(jiān)理細則

4、安全生產(chǎn)管理制度

5、安全事故救援應急預案

6、企業(yè)資質(zhì)證書、監(jiān)理相關人員證件（總監(jiān)需有注冊證、職稱證、安全培訓 證）

以上內(nèi)容須在施工進場之前準備齊全

7、建立安全內(nèi)業(yè)臺帳

8、安全監(jiān)理日記（在監(jiān)理日記中有所體現(xiàn)）

9、安全聯(lián)合檢查記錄（監(jiān)理安全監(jiān)督檢查記錄）要求每周不少于2次；發(fā)現(xiàn)

問題須有整改結果；簽字欄：監(jiān)理、施工單位都須簽字

10、各類安全會議記錄

11、安全監(jiān)理工作聯(lián)系函、監(jiān)理通知單

12、監(jiān)理月報（安全內(nèi)容要細致、全面）

（二）施工單位上報的資料 ? 證件類：注重其有效性

1、企業(yè)資質(zhì)等級證書（要求有年檢證明）、營業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證（分 包單位）

2、三類人員證件：法人、項目經(jīng)理、專職安全員的資格證和安全培訓證

3、特種作業(yè)人員證件：電工、電焊工、起重吊裝、架子工等相關人員證件復 印件檢查有效期、年檢是否合格

4、安全協(xié)議、安全合同（業(yè)主與施工單位、總包與分包）

5、塔吊需要特種設備的制造明細表、特種設備制造許可證、檢驗報告、說明 書、鋼絲繩產(chǎn)品質(zhì)量證書。廠家提供廠家資質(zhì)等級、營業(yè)執(zhí)照。

? 資料類：

1、施工單位總平面布置圖

施工總平面布置圖是否符合安全生產(chǎn)的要求，辦公、宿舍、食堂、道路等臨時設施設置以及排水、防火措施是否符合強制性標準要求，各個危險源的布置位置、消防通道、各部分建筑的位置在圖中表述清楚

2、施工組織設計：施工方案中需有一般性的安全防護措施

3、專項施工方案：

① 基坑支護、土方開挖、降水施工方案 ② 臨電施工組織設計 ③ 腳手架安、拆方案 ④ 模板工程施工方案 ⑤ 垂直運輸設備安、拆方案 ⑥ 起重吊裝施工方案 ⑦ 高處作業(yè)安全施工方案 ⑧ 安全設施安裝驗收單 ⑨ 冬、雨季施工措施 ⑩ 安全防火措施

? 地下管線保護施工方案

4、“三寶”技術資料：

安全網(wǎng)、安全帶、安全帽的合格證、檢測報告、備案準用證明

5、腳手架鋼管（扣件）檢驗合格證

6、塔吊、外用電梯技術資料（資質(zhì)、合同、合格證、準用證、技術交底）多臺塔吊需有多塔作業(yè)防碰撞措施

7、施工機械安全技術措施

8、開工、復工、停工報告

以上是監(jiān)理檔案收集的主要項目，具體參照事務所編制的《監(jiān)理檔案資料的收集與管理》，隨著工程進度，可根據(jù)此文件來收集資料，最終監(jiān)理單位留存項目尤為重要，工程竣工后需按照此文件內(nèi)容把部分文件進行存檔（包括電子文件），所以在平日里對檔案的保存應認真、不得馬虎大意。安全類文件在其中雖然未單項逐一列出，但在事務所日常的檢查工作中作為重點，希望給予重視。

第二篇：內(nèi)業(yè)資料的整理與管理

最全的內(nèi)業(yè)資料的整理與管理（做內(nèi)業(yè)資料必知）

福建交建集團建設有限公司

目錄

第一章

概

述

第二章

文函管理 第三章

施工資料管理

第四章

竣工資料整理與歸檔 第五章

資料整理提綱

第一章

概

述

1、內(nèi)業(yè)資料的作用

公路工程內(nèi)業(yè)資料是直接反映施工過程工程質(zhì)量控制的重要載體，是日后公路通車運營管理的重要依據(jù)，加強和規(guī)范施工階段的內(nèi)業(yè)資料整理是當前公路工程施工管理的一項重要內(nèi)容，也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。

2、內(nèi)業(yè)資料存在問題的原因

一是平時不重視內(nèi)業(yè)資料的管理，普遍存在“重外業(yè)、輕內(nèi)業(yè)”的現(xiàn)象，且對內(nèi)業(yè)資料的整理階段性的進行，只“整”不“理”，導致內(nèi)業(yè)資料邏輯性、數(shù)據(jù)性錯誤“百出”；二是工程實施過程中，專業(yè)化的施工隊伍調(diào)動頻繁，如路基工程作業(yè)隊伍，在進入路面鋪筑時已撤離現(xiàn)場，造成路基資料缺失或出現(xiàn)不連貫錯誤，邏輯性較差；三是工程管理人員和檔案管理人員對相互的業(yè)務不熟悉，工作責任心差，且工作崗位不固定，工作連續(xù)性差，前后脫節(jié)，導致內(nèi)業(yè)資料整理中的重復返工現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。

3、內(nèi)業(yè)資料整理要求

“全”、“準”、“嚴”：“全”就是在內(nèi)業(yè)資料齊全上下功夫，做到文件、資料項目齊全，不出現(xiàn)缺少文件和頻率不足等現(xiàn)象。“準”就是在內(nèi)業(yè)資料整理上嚴把準確關，確保資料填寫的內(nèi)容和數(shù)據(jù)的準確性，經(jīng)得起推敲和檢查。“嚴”就是在內(nèi)業(yè)資料格式和組卷上，嚴把審查關，不合格的內(nèi)業(yè)資料嚴禁進入工程檔案室。

4、內(nèi)業(yè)資料構成和分類

(1)合同文件：施工合同協(xié)議書（含問題澄清）、投標書、招標文件（含補遺書）以及施工招標、施工合同有關資料。

(2)日常資料分類：質(zhì)量控制資料－檢驗、試驗，以及有關質(zhì)量文件；進度控制資料－總體進度計劃、旬、月度計劃及其完成情況，進度計劃調(diào)整，以及有關計劃的文件；費用控制資料－工程量統(tǒng)計、核定、計量與支付、工程費用變更資料，以及有關費用控制文件；合同管理資料－有關工程分包、變更、索賠、延期的往來文件；項目部內(nèi)部管理資料－規(guī)章制度、工程費用、工作考核、獎懲等；安全生產(chǎn)資料－包括各種安全生產(chǎn)活動實施及機械設備檢驗檢測記錄。(3)竣工文件。

5、內(nèi)業(yè)資料管理注意事項(1)明確職責、協(xié)調(diào)配合。

(2)加強督促檢查，規(guī)范檔案管理。

(3)學習業(yè)務、提高管理水平。

第二章

文函的管理 第一節(jié) 文函的一般規(guī)定

1、基本要求

紙張、顏色、字體、印章、裝訂、各要素要求。

2、式樣

第二節(jié)

文函的管理制度一、一般規(guī)定

1、項目部行文、用印由項目經(jīng)理負責，發(fā)出的各種報告必須書面化、專業(yè)化。

2、文檔管理必須由專人負責，發(fā)文和轉發(fā)文件要親手交給收件人，并做好簽收記錄。

3、收文應做好登記，應及時送交負責人批閱處理，并及時歸檔。

4、上級部門下發(fā)的與工程施工有關的文件、通知等資料，應建立“文件讀知”制度，并傳閱、簽認。

5、文檔管理者應認真記錄文檔處理過程和結果，并做好分類整理歸檔。

二、函件傳遞程序

第三節(jié) 文函的常見問題與注意事項

一、文函常見問題

1、格式錯誤

(1)主送單位和抄送單位不分。(2)字體、字號、行距不正確。(3)印章不規(guī)范，甚至漏蓋章。(4)錯字、病句重復出現(xiàn)。(5)附件不全。

(6)發(fā)送時間不規(guī)范。

2、內(nèi)容表述不清：行文的目的不明確，文字表述專業(yè)性不強，不簡練，答復要求的報告針對性不強，甚至答非所問。

二、文函處理注意事項

1、健全文函閱辦制度，一是對項目部所有來文必須建立詳細的登記傳閱制度；二是項目經(jīng)理對文件的批閱必須清楚明了，該閱處的閱處，該閱知的閱知，該指定誰處理的要列明。

2、及時進行文函的處理，具體負責處理文函的技術人員要提高工作效率，特別是對有時限要求的文件要抓緊拿出處理意見供項目經(jīng)理裁定。

3、要嚴肅紀律、明確責任，對文函處理需要保密的要絕對保密，需要傳達的要傳達到位，做到每份文件要有詳細的處理結果，并對處理完的文件及時存檔、備查。

4、建立嚴格的文件擬稿、核稿、簽發(fā)制度。

第三章

施工資料管理

第一節(jié)

質(zhì)檢資料的整理與注意事項

一、填制說明

1、表格一律用碳素筆（中性筆）填寫。

2、承包單位、監(jiān)理單位分別填寫法人單位的全稱。（可以采用電腦統(tǒng)一打印方式）。

3、合同號：填寫“合同段代號”，如二合同為“二”。

4、編號：暫不填寫。

5、表格中的“工程名稱”填“招標工程的全稱”。

6、自檢結論填“經(jīng)自檢符合規(guī)范及設計要求”。

7、監(jiān)理評語填“符合規(guī)范及設計要求”。

二、資料排放順序的基本要求

1、路基工程

按路線前進方向1～3km或按結構物分段分別裝盒，盒內(nèi)資料按施工順序存放，即填前壓實檢測資料在上，路基填筑和路槽檢測資料在下。

2、路面工程

按路線前進方向1～3km或按結構物分段（基本同路基分段劃分）分別裝盒，盒內(nèi)資料按樁號里程由小到大順序存放，左、右幅共放一盒的左幅在上，右幅在下。

3、橋梁工程

按路線前進方向，按每座結構物分別裝盒。結構物下部結構資料按墩、臺編號由小到大排列，每墩、臺資料按施工先后順序排列，即基礎在上，橋面系工程在下。

4、試驗資料中的施工檢測部分（如砼強度、路面強度等）歸到相應檢測資料之后，各種試驗配合比、原材料檢測等資料獨立裝盒。

三、資料填寫中的常見錯誤及注意事項

1、簽字人員不統(tǒng)一，字跡不一致。

（1）同一負責人在各種資料中的簽字字跡不一致。（2）不同負責人所填寫的資料內(nèi)容字跡一致。

2、自檢資料、抽檢資料、試驗資料之間不對應。

（1）自檢資料中的各種檢驗未按根據(jù)施工工序的順序來填寫。鋼筋檢驗、模板檢驗、砼澆注三者之間的時間先后不對應。測量資料與工序檢驗資料在時間和日期上不對應。

（2）自檢、抽檢、試驗資料對同一施工工序而言，時間、內(nèi)容上不對應，特別應注意砼澆注日前與試件的制件日期。

3、資料數(shù)據(jù)間的邏輯關系經(jīng)不起推敲。如鉆孔灌注樁中鉆孔深度、鉆孔前孔底標高、沉淀層厚度、孔深等幾項內(nèi)容分在不同的檢測階段，填寫在不同的表格內(nèi)，卻存在一定的邏輯關系，要仔細推算；路基填筑表格中高程檢驗、壓實厚度檢驗、寬度檢驗、橫坡檢驗等在數(shù)據(jù)上也存在一定的邏輯關系。

4、填寫內(nèi)容不符合圖紙及規(guī)范。對每一分項工程中的重要指標必須全部合格。不僅單值合格，而且評定值也必須合格。搞清表格中是填寫規(guī)定值還是偏差值，要根據(jù)情況和要求去填寫，表格中的數(shù)據(jù)來自施工現(xiàn)場，但應滿足設計和規(guī)范要求。

5、表格的順序及種類應根據(jù)各分項工程的工序來定，一般情況，每個工序都要做記錄和檢驗，不得漏項。

6、資料中存在明顯的數(shù)據(jù)錯誤、涂改、漏填現(xiàn)象。

7、填寫字跡潦草、紙面污染、紙張大小、重量、格式不統(tǒng)一。

第二節(jié) 試驗資料的整理與注意事項

1、由于試驗規(guī)程和施工技術規(guī)范近年來變動頻繁，相應萬龍件中的表格和計算公式也需要及時更新升級。以目前廣泛使用的“萬龍公路試驗數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)V2.0”版為例，“公路工程瀝青及瀝青混合料試驗”的計算公式和表格依然是沿用舊版《公路瀝青路面施工技術規(guī)范》（JTJ 032—94）的要求，而非新版《公路瀝青路面施工技術規(guī)范》（JTG F40—2004）的要求。這一點在使用中要切實注意，以免脫開規(guī)范，造成大的錯誤。

2、監(jiān)理單位與施工單位試驗表格相比沒有“監(jiān)理（督）工程師意見”一欄，故軟件中監(jiān)理單位表格的“報表表尾風格”應選擇為“試樣二”，施工單位表格的“報表表尾風格”應選擇為“試樣一”。

3、“水泥物理性質(zhì)試驗”表格中，抗折強度按Mpa為單位輸入值時不能生成平均值，應以N為單位輸入值方能生成平均值。

4、擊實、瀝青最佳用量、配合比設計等需要繪制曲線的試驗，輸入數(shù)據(jù)后需要先按“出圖”按鈕，方能生成完整的試驗報告資料。

第三節(jié)

質(zhì)量評定資料的整理與注意事項

分項工程質(zhì)量評定是工程項目中間或全部交工后，將檢表和試表的結果匯總，按照《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》（JTG F80/1－2004）規(guī)定對分項、分部、單位工程和整個合同段工程質(zhì)量進行評定。評定表式按照《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》（JTG F80/1－2004）附錄J所列主要有五種：分項工程質(zhì)量檢驗評定表、分部工程質(zhì)量檢驗評定表、單位工程質(zhì)量檢驗評定表、合同段質(zhì)量檢驗評定表和工程匯總表。

一、存在問題

1、分項工程質(zhì)量檢驗評定表（如表1）中實測值或?qū)崪y偏差值一列所列10個檢測值偏少，無法填寫上百個的檢測值。在此，建議適當改變一下表式（如表2），增加一個附表（如表3）更方便填寫。

2、分項工程質(zhì)量檢驗評定表（如表1）中質(zhì)量評定得分一列是填寫加權得分，還是加權后的計算得分容易理解模糊。在此，建議適當改變一下表式（如表2），直接填寫加權得分。

3、分項工程質(zhì)量檢驗評定時，對小橋涵的評定如果按標準要求1～3公里的小橋涵和符合小橋標準的通道進行評定，將打亂結構物的整體性。在此，建議增加子分項，每座結構物單獨評定后再匯總。

二、質(zhì)量評定的注意事項

1、工程大面積展開施工前，首先要及時正確的劃分單位、分部和分項工程，依據(jù)單位、分部、分項工程的劃分情況進行質(zhì)檢資料的整理，便于完成后的質(zhì)量評定。

2、質(zhì)量評定工作要安排專人進行，專人負責，評定時要切實依據(jù)《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》（JTG F80/1－2004）要求和工程質(zhì)檢資料的實際，切記脫離實際，盲目進行。

第四節(jié) 計量支付資料的整理與注意事項

一、計量支付人員掌握內(nèi)容

1、全面熟悉合同規(guī)定

2、復核工程量

3、現(xiàn)場調(diào)整

二、計量支付工作注意事項

1、工作時效性

2、數(shù)據(jù)準確性

3、人員穩(wěn)定性

第四章 竣工資料的整理與歸檔

第一節(jié) 檔案案卷構成及質(zhì)量要求

一、案卷組成及其立卷要求

1、案卷由案卷封面和卷脊、案卷內(nèi)封皮、卷內(nèi)目錄、卷頁（包括件封面、件內(nèi)目錄）及卷內(nèi)備考表組成。案卷封面內(nèi)容應打印在與卷盒顏色相近的牛皮紙上，貼在對應位置?；蛘叽蛴≡谙灱埳?，用黑色油墨印刷在案卷封面。

2、立卷要遵循科技文件的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科技文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系，并要便于檔案利用和保管。

3、案卷內(nèi)科技文件材料所反映的工程項目情況和有關管理活動內(nèi)容必須真實、準確、齊全、完整，且做到手續(xù)完備。

二、案卷填寫要求

1、案卷封面見附件2

2、卷脊見附件3

3、借卷守則見附件4

4、卷內(nèi)目錄見附件5

5、卷內(nèi)備考表見附件6

6、卷頁（包括件封面見附件

9、件內(nèi)目錄見附件10）

三、立卷中有關注意事項

1、歸檔文件材料采用三孔一線方法裝訂，裝訂線距左邊10mm。裝訂前去掉金屬物，用白色檔案專用線裝訂；文件材料裝訂邊和下邊一定取齊；橫表格的文件材料，應把表頭向左裝訂。對批示、簽注意見寫在文件裝訂線上的，應予以粘貼補寬。對用紙欠規(guī)范的文件要進行補貼或折疊。文件處理單及擬稿紙等不再一并裝訂。圖紙可以裝訂或不裝訂，不裝訂的圖紙需逐張加蓋件號章。

件號章內(nèi)容包括案卷順序號（或檔號）、件號和頁數(shù)，用4號仿宋體，采用手寫體，要求字跡清晰、工整，件號章蓋在卷內(nèi)每件資料首頁（即件封皮）的左上角，距上邊沿1cm，左邊沿2cm的位置，格式見下頁圖：

2、同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長，同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級；

3、案卷不宜過厚，一般不超過40mm，每件資料不的超過20mm，每盒內(nèi)最多可放4件資料，若文件材料較多，可分成若干冊。案卷內(nèi)不應有重份文件，不同載體的文件應分別組卷；

4、歸檔文件材料，必須書寫工整，字跡、線條清晰耐久，表格統(tǒng)一規(guī)范（文字、表格A4，圖紙A3），竣工檔案資料用紙統(tǒng)一規(guī)格（A4紙70g），禁止使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水等不易長久保存的書寫工具書寫。凡由易褪色書寫材料制成的文件材料（復寫紙、傳真紙）應復印保存；

5、檔案盒內(nèi)各件文件資料單獨裝訂，卷內(nèi)封面及卷內(nèi)目錄統(tǒng)一采用膠裝。

四、案卷質(zhì)量標準：

1、歸檔文件，齊全完整；

2、分類清楚，保持聯(lián)系；

3、題名確切，容易查找；

4、卷內(nèi)排列，系統(tǒng)條理；

5、保管期限準確；

6、密級劃分恰當；

7、案卷裝訂整齊美觀；

8、聲像資料清楚清晰。

第二節(jié) 施工資料的編制要求

（一）路基工程

1、路基土石方工程：按照分部工程1～3km路段的劃分段落，沿路線前進方向自下而上分層整理檢測資料。

2、排水工程：按照路線前進方向1～3km路段整理分項工程檢測資料，各分部工程應清楚地反映在卷冊目錄中。

3、小橋（含符合小橋標準的通道、人行天橋和渡槽）：每座為一分部工程，各分項工程分別整理資料，符合小橋標準的通道并入該部整理。

4、涵洞：每道涵洞作為一個分項工程。涵洞混凝土構件的預制應作為一個獨立的分項工程。各分項工程分別整理資料，并按1～3km路段劃分分部工程單元，不再按類型劃分，符合涵洞標準的通道并入該項。

5、砌筑防護工程：按各分項工程1～3km路段沿路線前進方向分別整理檢測資料。

6、大型擋土墻、組合式擋土墻：每處為一個分部工程，各分項工程分別整理資料。

（二）路面工程

按照分部工程1～3km路段的劃分段落，沿路線前進方向自下而上分層整理檢測資料，先左幅后右幅進行裝訂。

（三）橋梁工程

1、大橋（特大橋）

①基礎及下部構造：以每墩臺為單元，按照各分項工程劃分的先后順序分別整理檢測資料，在每分項工程的資料整理中里程要按從小到大、位置按從左到右、從下到上的順序排列，各樁柱編號要與圖紙一致。

②上部構造：按照各分項工程劃分的先后順序分別整理檢測資料，整座橋劃分為上部構造預制和安裝（或現(xiàn)場澆筑），總體、橋面系和附屬工程兩個分部工程單元。

③防護工程：按照各分項工程劃分的先后順序分別整理檢測資料。

2、中橋

基礎及下部構造以每座橋為一個分部工程，其它構造資料整理同大橋部分。屬中橋跨徑的分離式立交橋按中橋整理檢測資料。

（四）互通立交工程

1、橋梁工程：每座為一分部工程單元，如立交中的獨立標段包含主線路基路面，則主線路基路面單獨作為一個分部工程，分離式立交屬橋梁工程，各分項工程分別整理檢測資料。

2、匝道工程：每條匝道為一分部單元，各分項工程分別整理資料。

（五）環(huán)保工程

1、聲屏障：每處為一分部工程單元收集整理檢測資料。

2、綠化工程：按照1～3km路段或每處作為一個分部工程，沿路線前進方向自下而上分層整理檢測資料，先左幅后右幅進行裝訂。

（五）交通安全設施

1、標志： 5～10km路段為一分部工程。

2、標線、突起路標：5～10km路段為一分部工程。

3、護欄、輪廓標：5～10km路段為一分部工程，按分項工程劃分的先后順序分別整理檢測資料。

4、防眩設施：5～10km路段為一分部工程。

5、隔離柵、防落網(wǎng)：5～10km路段為一分部工程。

第三節(jié) 竣工圖紙的編制要求 竣工圖歸檔應符合下列要求：

1、竣工圖應能全面、準確反映竣工路線、路基、路面、橋梁、涵洞、路基防護、互通立交工程、安全設施等的全部施工實際造型和特征。

2、施工圖沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章作為竣工圖；凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更的，可在原圖上修改，并加蓋竣工圖章作為竣工圖；

3、凡結構、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過圖紙35％的，應重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章。

4、重新繪制的竣工圖應保留原設計圖圖標的內(nèi)容，圖紙標題欄上還應增加一欄“編制人”、“技術負責人”、“監(jiān)理工程師”等欄目，并加蓋竣工圖章。

5、竣工圖章應使用不褪色的紅印泥，蓋在竣工圖紙的右下方、設計圖標欄上方，或蓋在不壓圖形和文字的空白處（見下圖：圖章字體用4號仿宋刻制，圖表單位為mm。）。

6、重復使用的標準圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明。

7、圖紙按297mm×420mm（A3）規(guī)格裝訂成冊對折入盒；大于A3規(guī)格的圖紙應折疊成297mm×210mm（A4）規(guī)格或297mm×420mm規(guī)格對折入盒，圖標外露；圖紙目錄中圖號與頁號對應的不編頁號，不能對應的需重新編制卷內(nèi)目錄。底圖不折疊，平放在專用的圖柜內(nèi)，大于1號的底圖可卷放裝筒，折疊方法可參照附錄D《技術制圖復制圖的折疊方法》（GB10609.3-1989）。

8、竣工圖的排列。為保持各冊竣工圖紙與原施工圖紙的相關聯(lián)系，竣工圖仍按原施工圖的各冊內(nèi)容整理。（竣工圖式樣和標題欄格式見附件十一和十二）

第五章

資料整理提綱

通過工程實踐看，我們在進行內(nèi)業(yè)管理工作方面還是存在較大的隨意性，這樣往往導致內(nèi)業(yè)資料出現(xiàn)不完整，不統(tǒng)一，邏輯性差，不系統(tǒng)等缺陷。鑒于此，為更好的搞好內(nèi)業(yè)資料管理工作，全面、系統(tǒng)、規(guī)范的進行內(nèi)業(yè)資料的整理歸檔，下面重點針對工程施工期間內(nèi)業(yè)管理的內(nèi)容提綱如下：

一、安全生產(chǎn)卷

1、安全管理有關文件（上級來文）。

2、安全文件（單位發(fā)文）。

3、安全管理機構及安全保證體系。

建設單位、總監(jiān)處、監(jiān)理處、施工單位領導組織機構、安全員以文件形式確認、登記表及上崗證等。

4、安全專項施工預案(特大橋、大橋、防洪防汛、防火等)。

5、安全生產(chǎn)責任制及責任狀（包括招標文件中的合同）。

6、安全教育、安全檢查記錄、安全會議記錄、安全技術交底記錄。包括安全教育培訓制度、安全例會會議記錄、安全生產(chǎn)檢查記錄、安全檢查通知單及整改單、安全教育培訓計劃等。

二、工程質(zhì)量卷

1、上級有關質(zhì)量文件（省廳、省局、市局、質(zhì)監(jiān)站、總監(jiān)處、監(jiān)理處）。

2、組織機構、質(zhì)保體系、管理制度、控制措施。

3、施工組織設計。

4、解決質(zhì)量通病。

5、各種通知、指令、文件、檢查通報。

6、影像資料。

7、各種抽檢、自檢資料、評定資料。

8、計量、變更批復文件。

三、工程進度卷

1、上級有關工程進度的文件（省廳、省局、市局、質(zhì)監(jiān)站、總監(jiān)處、監(jiān)理處）。

2、施工旬、月報表、工程日報。

3、進度形象圖。

4、進度管理文件、指令、通知、會議記錄。

四、廉政建設卷 ㈠組織機構

1、組織建設體系及責任分工

建設單位、監(jiān)理、施工單位領導小組。

2、廉政建設有關文件（包括共同預防網(wǎng)絡機構）。

3、廉政負責人檔案。

㈡制度建設

1、廉政建設制度及檢查，包括工作制度、教育制度、檢查制度、材料供應、設計變更制度、紀檢信訪制度、民工工資制度、重大事故報告制度等。

2、廉政建設責任狀（包括招標文件中的廉政合同）。

3、信訪資料

紀檢信訪活動記錄、紀檢信訪活動領導小組通知、信訪工作實施意見、信訪案例、意見箱開啟記錄表、群眾來信來訪事項回訪單、群眾來信來訪事項督辦單等。

4、保證金制度及保證金明細和收據(jù)復印件。

㈢教育情況

1、廉政建設教育

廉政教育學習計劃、廉政教育學習制度、廉政教育學習花名冊、廉政宣傳欄內(nèi)容、信息宣傳、廉政學習記錄、半年總結、領導講話、自查通知書、學習材料。

2、廉政學習考試，包括答卷、試題。

㈣重點崗位、重點環(huán)節(jié)、重點部位監(jiān)督措施等

1、財務管理。

2、材料招標采購措施。

3、設計報告程序、管理辦法。

4、取土場面積。

5、材料采購合同。

6、臨時征地說明。

7、工程聯(lián)合經(jīng)營合同。

8、機械租賃合同。

9、合同會審單。

10、勞務合同。

11、勞務合作隊伍工資發(fā)放記錄。

12、人員更換請示及批復。

13、考勤。

14、有關人員證書復印件。15施工監(jiān)理人員變更批復。

16、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復印件。

17、法人證書復印件。

18、特種作業(yè)人員證書復印件。

㈤治理商業(yè)賄賂：分時間、分階段按規(guī)定進行商業(yè)賄賂專項治理活動

1、組織機構及實施方案。

2、學習計劃及學習材料、內(nèi)容。

3、有關會議通知及紀要、簽到表。

4、、半小結及自查自糾報告。

5、學習花名冊及會議簽到表。

6、治理商業(yè)賄賂專項工作長效機制。

7、調(diào)查摸底表。

8、項目執(zhí)法監(jiān)察規(guī)范。

9、預防職務犯罪協(xié)作工作網(wǎng)絡。

10、專項工作制度。

11、開箱記錄（兩人以上）。

12、領導動員講話。

13、有關匯報材料。

㈥預防職務犯罪情況

1、預防職務犯罪資料

有關文件、工作制度、預防監(jiān)督工作實施意見、學習計劃、教育活動、討論活動、形勢分析會、領導講話等。

2、預防職務犯罪影像資料。

五、創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)卷

1、上級管理文件（省廳、省局、市局、質(zhì)監(jiān)站、總監(jiān)處、監(jiān)理處、施工單位）。

2、創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)組織機構。

3、創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)活動情況。

4、創(chuàng)新合理化建議。

5、創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)成果，包括論文等。

六、上墻圖表

㈠監(jiān)理處（總監(jiān)代表處）上墻圖表：

1、安全生產(chǎn)領導小組

2、各項目工程師職責

3、各項目工程師助理職責

4、廉政宣傳欄

5、內(nèi)部管理制度

6、八榮八恥

7、組織機構框圖

8、質(zhì)量管理領導小組

9、三個重于泰山

10、廉政建設領導小組

11、學習考核制度

12、駐地（副駐地）監(jiān)理工程師職責

13、監(jiān)理人員行為規(guī)范

14、監(jiān)理人員行政守則

15、檔案管理領導小組

16、質(zhì)量責任制

17、安全責任制

18、廉政責任制

19、文檔資料管理制度20、晴雨表等

㈡施工單位上墻圖表：

1、安全生產(chǎn)領導小組

2、各項目工程師職責

3、各項目工程師助理職責

4、廉政宣傳欄

5、內(nèi)部管理制度

6、八榮八恥

7、組織機構框圖

8、質(zhì)量管理領導小組

9、三個重于泰山

10、廉政建設領導小組

11、學習考核制度

12、主要人員職責

13、施工人員行為規(guī)范

14、施工人員行政守則

15、檔案管理領導小組

16、質(zhì)量責任制

17、安全責任制

18、廉政責任制

19、文檔資料管理制度20、晴雨表等

第三篇：內(nèi)業(yè)資料管理

內(nèi)業(yè)資料管理細則

第一章總則

1、內(nèi)業(yè)資料是真實記述和反映工程項目建設和管理等活動的歷史記錄，是在過程管理和控制活動中所形成的有組織的文件和資料，是質(zhì)量信譽評價、竣工交付、施工索賠和結算以及橋梁維修等工作的基礎，內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量的好壞將對項目施工全過程控制起到關鍵性的作用，并為加快發(fā)展現(xiàn)代科學技術以及更好地開展生產(chǎn)經(jīng)營活動提供必要條件和科學依據(jù)。

2、內(nèi)業(yè)資料管理是工程項目管理工作的重要組成部分，體現(xiàn)了工程項目的管理水平。為全面推動和加強內(nèi)業(yè)資料管理工作，不斷提高內(nèi)業(yè)資料管理水平和質(zhì)量，確保內(nèi)業(yè)資料真實、完整和規(guī)范，滿足本項目質(zhì)量控制和管理工作的需要，達到精細化管理，根據(jù)公司的有關規(guī)定和工程質(zhì)量檢驗評定標準，結合項目實際，特制定本細則。

第二章組織機構及主要職責

1、項目經(jīng)理對本項目的資料管理工作全面負責，項目總工對內(nèi)業(yè)資料管理具體負責，其他項目領導班子成員和各職能部門負責人、各作業(yè)層分別按照各自分工負責各分管范圍內(nèi)內(nèi)業(yè)資料管理工作。

2、為加強對內(nèi)業(yè)資料管理的領導，項目部成立內(nèi)業(yè)資料管理領導小組，由項目經(jīng)理任組長，項目總工任副組長，具體人員組成如下：

組長：楊勇

項目總工組長：唐 勇 副組長:（項目部資料員）組 員:（施工隊伍資料人員）

內(nèi)業(yè)資料管理領導小組辦公室設在資料室，主任由工程部部長兼任。

3、管理職責；

（1）管理小組職責：監(jiān)督、檢查、指導和幫助內(nèi)業(yè)資料相關部門和人員做好各項具體工作，定期組織內(nèi)業(yè)資料檢查考評，及時處理解決內(nèi)業(yè)資料管理中存在的主要問題。

（2）工程部是整理工程施工技術資料的主要責任部門，負責標準規(guī)范、設計圖紙、設計變更和施組、工藝等各種施工技術資料的收集、整理和管理工作。

（3）質(zhì)量管理部是整理工程施工質(zhì)量檢驗資料的主要責任部門，負責進行質(zhì)量管理、檢驗、監(jiān)督檢查等質(zhì)量資料的收集、整理、保管和所有技術、質(zhì)量資料的歸檔工作，并負責與監(jiān)理、業(yè)主和質(zhì)檢站相關質(zhì)量方面的往來文件。

（4）質(zhì)安部是整理安全、環(huán)保資料的主要責任部門，負責安全、環(huán)保相關資料的形成、收集、整理和保管工作。

（5）資料室是整理工程原材料和試驗資料等質(zhì)量保證資料的責任部門，負責各種質(zhì)保資料和試驗管理臺帳、收集、整理和保管工作。

（6）測量組是本工程項目施工測量工作的主要責任部門，負責測量管理臺帳、交接樁記錄、復測資料和各種過程測量資料的形成、收集、整理和保管工作。

（7）其他業(yè)務部門按照業(yè)務分工分別負責施工設備、施工用電、工程物資、工程合同、工程計劃、工程計價、人力資源、職工培訓、辦公用品等相關內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生、收集、整理和保管等工作。

（8）工程部職責：負責施工現(xiàn)場工程日志和其他原始記錄等內(nèi)業(yè)資料的形成、積累等工作。

第三章 內(nèi)業(yè)資料管理原則

內(nèi)業(yè)資料整理遵循“及時、準確、真實、規(guī)范、完整”的原則，即： 及時：及時填寫，及時簽字，及時整理，及時歸檔。準確：內(nèi)容準確無誤，符合相關標準的要求。真實：與實際相符合，不弄虛作假，真實可信。規(guī)范：填寫規(guī)范，保管規(guī)范。

完整：資料填寫要完整、系統(tǒng)，符合相關要求。

第四章內(nèi)業(yè)資料的主要內(nèi)容

1、涉及安全、質(zhì)量、環(huán)境和項目管理等方面的法律法規(guī)、地方政府及上級管理文件等。

2、設計圖紙、變更設計、技術規(guī)范、驗收標準以及其它檢驗與試驗規(guī)程等技術類文件。

3、與設計、監(jiān)理、建設單位、地方政府往來的文、函，各方會商紀要（記錄）。

4、施工組織設計、開工報告、施工圖現(xiàn)場核對記錄、施工日志、地質(zhì)勘察資料、監(jiān)控量測、質(zhì)量驗收、隱蔽工程簽證、檢驗與試驗[包括原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試（檢）驗報告，施工試驗報告，功能試驗報告，施工檢測設備等]、測量記錄與成果書、施工工序檢查記錄等。

5、項目策劃書、實施性施工組織設計、作業(yè)指導書、技術交底；各種預案、環(huán)境保護方案、特殊施工方案、工程施工技術總結等。

6、施工進度報表、進度分析、施工驗工計價、各類統(tǒng)計臺帳、責任成本分析、責任成本統(tǒng)計等。

7、特殊崗位人員資質(zhì)證和特種作業(yè)人員操作證。

8、成果資料：竣工文件（包括地畝、環(huán)保水保）、技術總結、科研總結、項目管理總結、勞務分包管理總結、項目評價、責任成本分析及總結、驗工計價與決算、竣工驗收報告、工程竣工驗收證書、工程質(zhì)量驗收證書、工程環(huán)保水保驗收證書等。

9、其它相關內(nèi)業(yè)管理資料。

第五章 各部門內(nèi)業(yè)資料管理

1、施工技術資料

（1）施工組織設計的審批手續(xù)齊全，符合施工要求，施工方案切實可行；有可行的質(zhì)量保證措施，有可行的工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和措施，工序之間的交接合理；各單項施工組織設計齊全，按批準的施工組織設計組織施工；施工組織設計及施工方案臺帳清晰；

（2）項目組織機構健全、合理，并有報批審查。

（3）施工進度計劃和網(wǎng)絡計劃上報及時，相互對應，針對性強，滿足總工期要求，具有可操作性，并有切實可行的保證措施，報批審查手續(xù)齊全，資料存檔完整；

（4）進場施工機械設備和施工材料報批及時；（5）技術交底齊全，交底措施有針對性、可行性；（6）開工報告資料齊全，報批手續(xù)完備；（7）監(jiān)理例會、公司指例會資料收集齊全、完備；（8）施工圖紙復核資料準確，反饋及時；（9）設計變更工作及時，按規(guī)定程序辦理；

（10）施工日志記錄準確、齊全，符合要求，各項原始記錄齊全。

2、質(zhì)量管理資料

（1）質(zhì)量管理組織機構健全，人員分工清晰、責任明確；（2）質(zhì)量管理規(guī)章制度齊全、完善，操作性強；（3）質(zhì)量管理臺帳清晰、內(nèi)容全面、詳盡；（4）質(zhì)保資料齊全，上報或報驗及時；（5）檢驗批資料齊全，報驗和審核及時；（6）工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃及具體措施；

（7）過程質(zhì)量控制有序可控，“三檢制”執(zhí)行情況良好。

3、測量資料

（1）測量設備檢定及時，檢定證書齊全、有效。（2）測量人員符合要求，持證上崗，崗位職責明確。（3）測量管理臺帳清晰、內(nèi)容詳盡。

（4）測量資料填寫規(guī)范、齊全，報驗及時，并通過審查批復。

（5）交接樁記錄、復測、聯(lián)測成果及日常測量資料真實、準確、齊全，有效。

4、物資管理資料

（1）進場物資質(zhì)保證書齊全、有效。

（2）主材及原材料進場檢驗及時，標識明確。（3）進場物資臺帳清晰、內(nèi)容詳盡。

（4）物資資料填寫規(guī)范、齊全，報驗及時，并通過審查批復。

5、安全環(huán)保資料

（1）安全管理組織機構健全，人員分工清晰、職責明確；（2）安全管理規(guī)章制度完善，安全管理臺帳清晰；

（3）制定安全生產(chǎn)的技術措施，每項工序開工前，制定安全操作規(guī)程，并向作業(yè)人員進行技術交底；

（4）安全生產(chǎn)責任明確，執(zhí)行情況好；

（5）定期開展安全教育培訓，培訓效果明顯，有針對性；（6）安全檢查制度執(zhí)行情況及對存在問題的整改情況好；（7）各種機械的安全操作規(guī)程齊全有效；

（8）安全技術交底齊全，安全措施合理，有針對性；（9）特種作業(yè)人員持證上崗；（10）各類安全應急預案；

（11）環(huán)保管理體系文件建立完善、臺帳清晰；（12）重要環(huán)境因素辯識與評價臺帳清楚；（13）環(huán)境管理施工方案建立完善。

6、計量管理資料

（1）合同評審、報批資料完整、程序規(guī)范，同時建立相應合同履約資料，并做到臺帳清晰、合同專用章完整；

（2）及時、準確上報建設單位、局指及公司計劃統(tǒng)計報表，并做到填寫規(guī)范、臺帳清晰；

（3）根據(jù)工程進度及時收集已完合格工程驗工計價所需的各種簽證、檢查記錄資料，并進行及時歸檔；

（4）按合同計價原則及建設單位驗工計價要求及時建立驗工計價資料，合同履約與完成投資情況反映真實，并建立系統(tǒng)、全面的驗工計價臺帳。

7、辦公室資料

（1）項目部各種公文格式準確，行文規(guī)范。（2）項目部公文的發(fā)文、收文辦理規(guī)范及時有效。（3）項目部公文的歸檔分類清楚、完整、查找快捷。（4）項目部公文的翻印、撤銷手續(xù)齊全、規(guī)范。

（5）項目部內(nèi)部各種會議的會議記錄、簽到表完整，存放有序。（6）各級領導視察的影像資料編排有序，保存完好，拷貝安全。

第六章內(nèi)業(yè)資料管理的基本要求

1、項目部各職能部門及各作業(yè)分部應根據(jù)工程進展情況和項目管理要求，及時組織搜集、記錄、整理和形成各類資料，并按照檔案管理有關規(guī)定和貫標要求及時登記存檔，需移交或上報的資料要及時移交和上報。

2、各類資料要確保及時、真實、可靠、完整，手寫內(nèi)容要字跡工整，填寫規(guī)范、簽字齊全，所有原始記錄不得隨意修改或亂涂亂畫，保持資料的整潔性。

3、內(nèi)業(yè)資料要分類明確、卷內(nèi)目錄詳盡，及時歸檔。所有資料（含圖紙）必須及時做好收文、發(fā)文和借閱登記。

4、施工技術資料的收集必須隨施工進度同步進行，并在規(guī)定時間內(nèi)完成整理，施工日志必須每天填寫，隱蔽工程檢查證在檢查合格后填寫，資料收集、整理每半月進行一次；竣工文件、技術總結、科研總結、項目管理總結、勞務分包管理總結、項目評價、責任成本管理總結等資料完成和上報時間按相關規(guī)定執(zhí)行。

5、各部門、作業(yè)分部應對各自部門所形成文件資料的真實性負責，特別是與工程質(zhì)量關系密切的資料，要有專人負責復核和審查，所有數(shù)據(jù)要做到準確無誤。施工資料要與檢驗批資料、施工日志及監(jiān)理日志對應。相互有關聯(lián)或交叉的內(nèi)容必須保持一致，不得相互矛盾。

6、施工技術資料主要項目執(zhí)行國家、行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定格式，無統(tǒng)一規(guī)定的，可根據(jù)需要自行擬定，監(jiān)理單位有具體要求時，按其規(guī)定辦理。

7、所有施工技術資料必須采用碳素墨水書寫（測量記錄手簿采用鉛筆記錄除外），嚴禁采用圓珠筆記錄和簽字；當采用打印機打印時，應采用針式打印或符合歸檔規(guī)定的激光打印。

8、各級責任部門都必須妥善保管所有的施工技術資料，采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等；對涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的，追究相關人員責任。

9、所有資料都必須分類建檔，按順序裝盒裝柜管理，建立資料總臺帳、卷內(nèi)目錄。

10、各部門、作業(yè)分部必須指派專人負責內(nèi)業(yè)資料管理工作，工程部、質(zhì)安部等部門必須配備專職資料員，其他業(yè)務部門可根據(jù)實際需要配備專職或兼職資料員，具體做好內(nèi)業(yè)資料的整理和保管工作。

11、各作業(yè)分部技術負責人應高度重視各類施工記錄的填寫和收集整理工作，認真指導和幫助現(xiàn)場值班技術員或其他有關人員正確填寫施工記錄，并加強檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，保證原始記錄的準確性和嚴密性。

12、對業(yè)主、監(jiān)理及上級主管部門在內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要做到反應迅速、措施有效、整改及時、整治徹底。

13、資料管理人員要加強自我學習和業(yè)務培訓，不斷提高內(nèi)業(yè)資料管理能力，不斷滿足項目施工的需要和檔案管理的要求。

14、資料管理人員如發(fā)生調(diào)整時，要及時辦理交接手續(xù)，并形成必要的資料移交記錄，確保內(nèi)業(yè)資料管理工作的連續(xù)性。

15、進一步充實和完善內(nèi)業(yè)資料管理中的硬件設施，內(nèi)業(yè)資料要實行專人管理、專機（電腦）專用，打印機、存儲器等要設施要保證狀態(tài)良好，電腦要采取必要的防護措施，避免遭受外來病毒的侵入，防止發(fā)生電腦“死機”癱瘓現(xiàn)象，或造成大量資料（電子文檔）丟失、出錯。所有電子文檔形成后必須留有書面?zhèn)浞荽鏅n，以免給資料管理帶來不可挽回的損失。

第七章檢查考評

1、為充分調(diào)動內(nèi)業(yè)資料相關人員的工作積極性，項目部實行月度檢查考評制度，每月對內(nèi)業(yè)資料管理工作進行檢查考評，檢查方式主要采取月度專檢和日常檢查相結合的方式進行。

2、內(nèi)業(yè)資料一般每月25日左右，由項目總工牽頭，對項目部各部門、作業(yè)分部內(nèi)業(yè)資料進行一次檢查考評，遇有特殊情況，隨時進行專項或重點檢查，并做出詳細記錄，檢查內(nèi)容主要為本細則中所列內(nèi)容。

3、項目部制定具體獎罰措施，針對月度內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)的問題認真進行統(tǒng)計分析，并制定具體措施，明確責任人，限期整改。同時根據(jù)檢查考評結果，依照有關獎罰規(guī)定，對相關人員進行獎勵或處罰，達到獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣的目的，確保內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量。

第八章獎罰辦法

第一條

內(nèi)業(yè)資料的形成及整理要嚴格執(zhí)行國家各項標準、規(guī)范及業(yè)主、咨詢監(jiān)理的具體要求，為確保內(nèi)業(yè)資料能夠“及時、準確、真實、規(guī)范、完整”的進行，特制定了如下的獎懲措施：

1、項目部設立內(nèi)業(yè)資料獎罰基金，每月支出5000元作為對各部門內(nèi)業(yè)資料的獎勵基數(shù)。

2、根據(jù)部門內(nèi)業(yè)資料及內(nèi)業(yè)資料管理，對各相關部門酌情予以獎勵或處罰。

3、對上級單位在內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)存在嚴重問題的，對其相關部門的予以處罰。

⑴項目部每月組織對各部門的內(nèi)業(yè)檢查，每發(fā)現(xiàn)一條不合格，扣除50元。⑵業(yè)主檢查，每發(fā)現(xiàn)一條不合格，扣除100元。⑶對于檢查中發(fā)現(xiàn)重復出現(xiàn)的問題，加倍處罰。

第九章附則

1、本細則由項目部質(zhì)量管理部負責解釋。

2、本細則自公布之日執(zhí)行。

第四篇：內(nèi)業(yè)資料管理

揮灑汗水收獲喜悅

—記滬昆項目內(nèi)業(yè)資料管理 滬昆項目是山區(qū)高速客專，修建標準高，施工技術要求嚴，由于各項目部技術力量偏弱，資料員多為剛剛畢業(yè)不久的學生，缺少經(jīng)驗，導致開工之初內(nèi)業(yè)資料問題多發(fā)，管理不規(guī)范。

因為是在上場初期，各項目管段內(nèi)的工點都存在著人員少、辦公條件差，現(xiàn)場技術員多為身兼兩職，在管理現(xiàn)場工作的同時，做內(nèi)業(yè)資料，因此大多數(shù)技術員常是滿腹怨言，并且認為內(nèi)業(yè)資料不重要，對我的工作不理解，有反感情緒，所以幫助他們樹立正確的觀念、良好的心態(tài)，盡快走進他們的內(nèi)心建立良好的信任關系尤為重要。為做好技術資料管理工作，我作為局指揮部的資料管理人員，經(jīng)過認真分析后，制定了以下計劃：

第一步：直接與各工點技術員聯(lián)系

因為各項部普遍存在著信息傳達不及時，加之項部無專項管理工程技術資料管理人員，于是我想到了與各工點的資料員直接聯(lián)系。這樣信息傳達方便、快捷，且減小了各項目部工程部人員的工作量。我本著誠心誠意服務的心態(tài)，踏踏實實只為做好工作的目的，用自身兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度感化他們，耐心對他們進行指導、幫助，當他們遇到困難向我訴說時，說明他們已經(jīng)在信任我，所以無論是否是份內(nèi)的事情，我都會極力幫助，給予答案。幫助他們樹立正確的工作態(tài)度和生活態(tài)度。

第二步：工程技術資料專項培訓

對所有工程技術資料員進行專項培訓，并要求主管領導參加，從意識上讓資料員感受到內(nèi)業(yè)資料的重要性。

第三步：加大檢查力度

在日常工作中加大對各工點工程技術內(nèi)業(yè)資料的檢查力度，在培訓和檢查過程中講解檢驗批中每一欄的數(shù)據(jù)和文字內(nèi)容的正確填寫方法，并向資料員分析填寫的依據(jù)和目的并引導他們和我一起學習驗標，學習設計圖紙及鐵道部、業(yè)主下發(fā)的技術文件。

第四步：做技術資料樣本

自己做出各分項工程的技術資料樣本，各類單位工程的施工日志樣本，各分項工程的技術交底樣本，下發(fā)給各工點的資料員，讓他們參照學習，讓他們看到實物，幫助他們加深理解。

第五步：請專家培訓

為提高自身工程內(nèi)業(yè)技術資料的管理水平，提高我標段內(nèi)工程技術資料員對內(nèi)業(yè)資料的認識，同時，讓他們意識到內(nèi)業(yè)資料的重要性，2011.05.21我局指請來業(yè)主段落指揮部冉指揮進行工程技術內(nèi)業(yè)資料的專項培訓，局指總工、工程部長、各項目部總工、工程部長、各工點資料員參加了此次培訓，冉指揮悉心準備了講義，培訓內(nèi)容針對技術交底、檢驗批、施工日志三個方面認真進行了講解，培訓的內(nèi)容可操性強、語言簡明、易懂，參加人員受益非淺。培訓后，我們認真領會，并執(zhí)行了冉指揮培訓內(nèi)容。

我作為一名局指工程部的工程技術資料員現(xiàn)就自己的工作經(jīng)歷在此談一談對本職工作的體會和認知。

一、我認為作為一名工程技術資料員資料員應具備細心、耐心和“五勤”三方面最基本的素質(zhì)。

⑴細心—做資料時需要我們靜下心來認真的輸入或記錄文字、數(shù)據(jù)，稍不認真便會出現(xiàn)錯別字，標點符號、字體大小、排版不標準等常見的小問題，這些問題看似不起眼卻需要我們重新將資料來過。

⑵耐心—在做資料的過程中難勉出現(xiàn)因?qū)嶋H工程情況或按照要求更換新表格，經(jīng)常返工，所以一定要有耐心。

⑶五勤—勤掌現(xiàn)場施工狀況、進展情況、勤查設計及驗標資料、勤與相關部門溝通、勤追蹤變更情況、勤掌握各級領導檢查時提出的意見、勤與現(xiàn)場監(jiān)理溝通。

二、施工日志是反映主體工程施工情況的主要途徑，施工日志所遵循的宗旨是準確、及時、可追溯。

⑴準確

準確記錄當日的施工情況包括每日的施工部位、運用的主要機械（設備）、完成的工程量、自檢內(nèi)容及結果、檢驗內(nèi)容及結論、各級領導檢查的情況、各類有關技術的會議內(nèi)容、文明施工情況。施工日志的內(nèi)容應是力求簡潔，重點突出、內(nèi)容全面、圖文并茂。同時為突出責任終身制給施作者和監(jiān)督者施以壓力，要求在施工日志中的每道工序報驗及出勤人員內(nèi)容中記錄主要人員姓名。

施工日志是檢驗批資料填寫的主要依據(jù)。資料員根據(jù)施工日志內(nèi)記錄的詳細數(shù)據(jù)及文字描述做每道工序的檢驗批資料，報驗人員手持本道工序的TA8報驗表和檢驗批資料、自檢資料進行報驗，報驗合格

后現(xiàn)場監(jiān)理工程師在檢驗批內(nèi)進行簽字認證。

⑵及時

每天隨身攜帶工作記錄本，在施工現(xiàn)場隨時記錄每道工序施工過程中的詳情，開挖掌子面的地質(zhì)情況，自檢過程及報驗過程和報驗時間，一天施工完成后，抄寫在正式的施工日志本內(nèi)。

⑶可追溯

當施工中出現(xiàn)特殊情況時，詳細記錄時間、形態(tài)、規(guī)模并上報，便于日后查證當時施工狀況，追溯原因、處理過程、總結工程量。⑷有條理

按照工序施工的先后順序進行羅列，原材料按照配合比內(nèi)原材料的比例大小進行羅列。

三、檢驗批資料

我認為做好檢驗批資料除做好以上“五勤”外還有以下事項需要注意

首先是在工程開工前依照本標段內(nèi)所有單位工程的實際特點做好單位工程、分部工程、分項工程及檢驗批的劃分，確定橋梁、隧道、路基、無砟軌道各專業(yè)的每道分項工程的檢驗批編號，施工中，按照實際情況選用對應的表格。若不提前做好單位工程、分部工程、分項工程及檢驗批的劃分工作，會造成返工工作。在做檢驗批資料的過程中，表頭及表格內(nèi)的文字按照文件的要求，進行排版，單位工程名稱、分部工程名稱、分項工程名稱按照上級部門批準后的要求填寫，引用的驗標名稱必須按照實際內(nèi)容填寫完整。依據(jù)施工日志內(nèi)所記錄的自

檢數(shù)據(jù)及文字情況描述，按質(zhì)量驗標準的規(guī)定對應的填寫在檢驗批表格內(nèi)。

其次，做好協(xié)調(diào)工作同樣重要，資料員要加強與本部成員和相關部門的聯(lián)系主動與本部門技術人員及其它相關部門溝通，保證資料內(nèi)容所需里程、原材料編號、砼配比、測量數(shù)據(jù)、施工時間、地質(zhì)變化情況、機械數(shù)量、編號等得以及時、準確填寫。當我們向相關部門如試驗室、拌合站，與相關部門做好配合。保證我們所有部門的資料是可以相互支持、引證的。當然，我們拿到其它部門提供的資料時，也要憑我們自己的經(jīng)驗推敲一下也要想一想是否是合理的，一旦因某一方出現(xiàn)錯誤，造成資料返工時，要本著保證工作順利進行的態(tài)度不要斤斤計較。做好部門間的協(xié)調(diào)工作，及時準確的填寫檢驗批表格內(nèi)主控項目中的原材料編號、砼強度、測量數(shù)據(jù)、保證檢驗批數(shù)據(jù)內(nèi)的數(shù)據(jù)真實、具體、準確。

四、技術交底書

技術交底書是指導施工的一項重要工具，技術交底書的內(nèi)容分三項：做什么、如何做、達到的質(zhì)量標準。

⑴做什么—把設計的基本內(nèi)容寫清楚。

⑵如何做—制作施工工藝流程圖，針對施工工藝流程圖中的每項內(nèi)容寫出具體操作方法。

⑶質(zhì)量標準—驗標中的要求、設計中的特殊要求，羅列出來。

經(jīng)過半年的努力，現(xiàn)在各工點內(nèi)業(yè)資料已走上正軌，各項工作都在緊張有序的運行著。并且得到成都質(zhì)監(jiān)站鄭站長的表揚，相信在各

級領導的關注和支持下，通過我標段所有工程技術內(nèi)業(yè)資料員的共同努力下，我標段的工程技術內(nèi)業(yè)資料將會真正的做到真實、準確、及時、可追溯，體現(xiàn)出工程技術內(nèi)業(yè)資料所應有的意義和價值。

第五篇：內(nèi)業(yè)資料管理細則

內(nèi)業(yè)資料管理細則

第一章

總

則

1、內(nèi)業(yè)資料是真實記述和反映工程項目建設和管理等活動的歷史記錄，是在過程管理和控制活動中所形成的有組織的文件和資料，是質(zhì)量信譽評價、竣工交付、施工索賠和結算等工作的基礎，內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量的好壞將對項目施工全過程控制起到關鍵性的作用，并為加快發(fā)展現(xiàn)代科學技術以及更好地開展生產(chǎn)經(jīng)營活動提供必要條件和科學依據(jù)。

2、內(nèi)業(yè)資料管理是工程項目管理工作的重要組成部分，體現(xiàn)了工程項目的管理水平。為全面推動和加強內(nèi)業(yè)資料管理工作，不斷提高內(nèi)業(yè)資料管理水平和質(zhì)量，確保內(nèi)業(yè)資料真實、完整和規(guī)范，滿足本項目質(zhì)量控制和管理工作的需要，達到精細化管理，根據(jù)公司的有關規(guī)定工程質(zhì)量信譽評價的需要，結合項目實際，特制定本細則。

第二章

組織機構及主要職責

1、項目經(jīng)理對本項目的資料管理工作全面負責，項目總工對內(nèi)業(yè)資料管理具體負責，其他項目領導班子成員和各職能部門負責人、各作業(yè)層分別按照各自分工負責各分管范圍內(nèi)內(nèi)業(yè)資料管理工作。

2、為加強對內(nèi)業(yè)資料管理的領導，公司成立內(nèi)業(yè)資料管理領導小組，由公司工程部長任組長，項目總工程師任副組長，各項目資料員為組員。

3、管理職責；

（1）管理小組職責：監(jiān)督、檢查、指導和幫助內(nèi)業(yè)資料相關部門和人員做好各項具體工作，定期組織內(nèi)業(yè)資料檢查考評，及時處理解決內(nèi)業(yè)資料管理中存在的主要問題。

（2）工程部是整理工程施工技術資料的主要責任部門，負責標準規(guī)范、設計圖紙、設計變更和施組、工藝等各種施工技術資料的收集、整理和管理工作。（3）質(zhì)量管理部是整理工程施工質(zhì)量檢驗資料的主要責任部門，負責進行質(zhì)量管理、檢驗、監(jiān)督檢查等質(zhì)量資料的收集、整理、保管和所有技術、質(zhì)量資料的歸檔工作，并負責與監(jiān)理、業(yè)主和質(zhì)檢站相關質(zhì)量方面的往來文件。

（4）安全環(huán)保部是整理安全、環(huán)保資料的主要責任部門，負責安全、環(huán)保相關資料的形成、收集、整理和保管工作。

（5）試驗室是整理工程原材料和過程檢驗、試驗資料等質(zhì)量保證資料的主要責任部門，負責各種質(zhì)保資料和試驗管理臺帳、各種檢驗、試驗資料的形成、收集、整理和保管工作。

（6）測量組是本工程項目施工測量工作的主要責任部門，負責測量管理臺帳、交接樁記錄、復測資料和各種過程測量資料的形成、收集、整理和保管工作。

（7）其他業(yè)務部門按照業(yè)務分工分別負責施工設備、施工用電、工程物資、工程合同、工程計劃、工程計價、人力資源、職工培訓、辦公用品等相關內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生、收集、整理和保管等工作。

（8）生產(chǎn)分部職責：負責施工現(xiàn)場工程日志和其他原始記錄等內(nèi)業(yè)資料的形成、積累等工作。

第三章 內(nèi)業(yè)資料管理原則

內(nèi)業(yè)資料整理遵循“及時、準確、真實、規(guī)范、完整”的原則，即： 及時：及時填寫，及時簽字，及時整理，及時歸檔。準確：內(nèi)容準確無誤，符合相關標準的要求。真實：與實際相符合，不弄虛作假，真實可信。規(guī)范：填寫規(guī)范，保管規(guī)范。

完整：資料填寫要完整、系統(tǒng)，符合相關要求。

第四章

內(nèi)業(yè)資料的主要內(nèi)容

1、涉及安全、質(zhì)量、環(huán)境和項目管理等方面的法律法規(guī)、地方政府及上級管理文件等。

2、設計圖紙、變更設計、技術規(guī)范、驗收標準以及其它檢驗與試驗規(guī)程等技術類文件。

3、與設計、監(jiān)理、建設單位、地方政府往來的文、函，各方會商紀要（記錄）。

4、施工組織設計、開工報告、施工圖現(xiàn)場核對記錄、施工日志、地質(zhì)勘察資料、監(jiān)控量測、質(zhì)量驗收、隱蔽工程簽證、檢驗與試驗[包括原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試（檢）驗報告，施工試驗報告，功能試驗報告，施工檢測設備及計量器具的校驗資料等]、測量記錄與成果書、施工工序檢查記錄等。

5、項目策劃書、實施性施工組織設計、作業(yè)指導書、技術交底；各種預案、環(huán)境保護方案、特殊施工方案、工程施工技術總結等。

6、施工進度報表、進度分析、施工驗工計價、各類統(tǒng)計臺帳、責任成本分析、責任成本統(tǒng)計等。

7、特殊崗位人員資質(zhì)證和特種作業(yè)人員操作證。

8、成果資料：竣工文件（包括地畝、環(huán)保水保）、技術總結、科研總結、項目管理總結、勞務分包管理總結、項目評價、責任成本分析及總結、驗工計價與決算、竣工驗收報告、工程竣工驗收證書、工程質(zhì)量驗收證書、工程環(huán)保水保驗收證書等。

9、其它相關內(nèi)業(yè)管理資料。

第五章 各部門內(nèi)業(yè)資料管理

1、施工技術資料

（1）施工組織設計的審批手續(xù)齊全，符合施工要求，施工方案切實可行；有可行的質(zhì)量保證措施，有可行的工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和措施，工序之間的交接合理；各單項施工組織設計齊全，按批準的施工組織設計組織施工；施工組織設計及施工方案臺帳清晰；

（2）項目組織機構健全、合理，并有報批審查。

3（3）施工進度計劃和網(wǎng)絡計劃上報及時，相互對應，針對性強，滿足總工期要求，具有可操作性，并有切實可行的保證措施，報批審查手續(xù)齊全，資料存檔完整；

（4）進場施工機械設備和施工材料報批及時；（5）技術交底齊全，交底措施有針對性、可行性；（6）開工報告資料齊全，報批手續(xù)完備；（7）監(jiān)理例會、局指例會資料收集齊全、完備；（8）施工圖紙復核資料準確，反饋及時；（9）設計變更工作及時，按規(guī)定程序辦理；

（10）施工日志記錄準確、齊全，符合要求，各項原始記錄齊全。

2、質(zhì)量管理資料

（1）質(zhì)量管理組織機構健全，人員分工清晰、責任明確；（2）質(zhì)量管理規(guī)章制度齊全、完善，操作性強；（3）質(zhì)量管理臺帳清晰、內(nèi)容全面、詳盡；（4）質(zhì)保資料齊全，上報或報驗及時；

（5）工程日志、鉆孔記錄、灌注記錄等原始資料記錄及時、真實、齊全，規(guī)范；（6）檢驗批資料齊全，報驗和審核及時；（7）工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃及具體措施；

（8）過程質(zhì)量控制有序可控，“三檢制”執(zhí)行情況良好。

3、試驗資料

（1）試驗室經(jīng)過審查批準，取得相應的資質(zhì)。

（2）試驗室人員符合要求，持證上崗，分工明確，崗位職責明確并上墻。（3）試驗室管理規(guī)章制度齊全、完善，操作性強。（4）試驗、計量設備標定及時，標定證書齊全、有效，（5）試驗設備及管理臺帳清晰、內(nèi)容詳盡。

（6）試驗資料填寫規(guī)范、齊全，報驗及時，并通過審查批復。

4、測量資料

（1）測量設備檢定及時，檢定證書齊全、有效。（2）測量人員符合要求，持證上崗，崗位職責明確。（3）測量管理制度和實施細則健全，操作性強。（4）測量管理臺帳清晰、內(nèi)容詳盡。

（5）測量資料填寫規(guī)范、齊全，報驗及時，并通過審查批復。

（6）交接樁記錄、復測、聯(lián)測成果及日常測量資料真實、準確、齊全，有效。

5、物資管理資料

（1）進場物資質(zhì)保證書齊全、有效。（2）主材及原材料進場檢驗及時，標識明確。（3）進場物資臺帳清晰、內(nèi)容詳盡。

（4）測量資料填寫規(guī)范、齊全，報驗及時，并通過審查批復。

6、安全環(huán)境資料

（1）安全管理組織機構健全，人員分工清晰、職責明確；（2）安全管理規(guī)章制度完善，安全管理臺帳清晰；

（3）編制施工組織設計，應制定安全生產(chǎn)的技術措施，每項工序開工前，制定安全操作規(guī)程，并向作業(yè)人員進行技術交底；

（4）安全生產(chǎn)責任明確，執(zhí)行情況好；

（5）定期開展安全教育培訓，培訓效果明顯，有針對性；（6）安全檢查制度執(zhí)行情況及對存在問題的整改情況好；（7）各種機械的安全操作規(guī)程齊全有效；

（8）安全技術交底齊全，安全措施合理，有針對性；（9）特種作業(yè)人員持證上崗；（10）各類安全應急預案；

（11）環(huán)保管理體系文件建立完善、臺帳清晰；

5（12）重要環(huán)境因素辯識與評價臺帳清楚；（13）環(huán)境管理施工方案建立完善。

7、機電管理資料

（1）進場機械、電力設備臺帳清晰、內(nèi)容詳盡；

（2）進場機電設備證書齊全、有效，并按規(guī)定檢驗有效；（3）機電設備進場報驗及時、標識明確；（4）機電設備管理制度健全、可操作性強；

（5）特種設備及重點設備有專項管理辦法，并有定期檢查記錄。

8、經(jīng)營管理資料

（1）合同評審、報批資料完整、程序規(guī)范，同時建立相應合同履約資料，并做到臺帳清晰、合同專用章完整；

（2）及時、準確上報建設單位、局指及公司計劃統(tǒng)計報表，并做到填寫規(guī)范、臺帳清晰；

（3）根據(jù)工程進度及時收集已完合格工程驗工計價所需的各種簽證、檢查記錄資料，并進行及時歸檔；

（4）按合同計價原則及建設單位驗工計價要求及時建立驗工計價資料，合同履約與完成投資情況反映真實，并建立系統(tǒng)、全面的驗工計價臺帳。

9、生產(chǎn)調(diào)度資料

（1）項目部下達的周、月、季度施工進度報表資料歸檔完整；

（2）現(xiàn)場實際周、月、季度施工進度完成情況反饋資料歸檔齊全、清晰、完備；（3）天氣、水文、潮汐等自然條件資料日常記錄詳盡、完整；（4）工地施工生產(chǎn)各分項工程主要節(jié)點、完工時間臺帳記錄詳盡。10.辦公室資料

（1）項目部各種公文格式準確，行文規(guī)范。（2）項目部公文的發(fā)文、收文辦理規(guī)范及時有效。

6（3）項目部公文的歸檔分類清楚、完整、查找快捷。（4）項目部公文的翻印、撤銷手續(xù)齊全、規(guī)范。

（5）項目部內(nèi)部各種會議的會議記錄、簽到表完整，存放有序。（6）各級領導視察的影像資料編排有序，保存完好，拷貝安全。（7）大事記記錄及時、準確、字跡清楚。

第六章

內(nèi)業(yè)資料管理的基本要求

1、項目部各職能部門及各作業(yè)分部應根據(jù)工程進展情況和項目管理要求，及時組織搜集、記錄、整理和形成各類資料，并按照檔案管理有關規(guī)定和貫標要求及時登記存檔，需移交或上報的資料要及時移交和上報。

2、各類資料要確保及時、真實、可靠、完整，手寫內(nèi)容要字跡工整，填寫規(guī)范、簽字齊全，所有原始記錄不得隨意修改或亂涂亂畫，保持資料的整潔性。

3、內(nèi)業(yè)資料要分類明確、卷內(nèi)目錄詳盡，及時歸檔。所有資料（含圖紙）必須及時做好收文、發(fā)文和借閱登記。

4、施工技術資料的收集必須隨施工進度同步進行，并在規(guī)定時間內(nèi)完成整理和編撰工作，施工日志必須每天填寫，隱蔽工程檢查證在檢查合格后填寫，資料收集、整理每半月進行一次；竣工文件、技術總結、科研總結、項目管理總結、勞務分包管理總結、項目評價、責任成本管理總結等資料完成和上報時間按相關規(guī)定執(zhí)行。

5、各部門、作業(yè)分部應對各自單位所形成文件資料的真實性負責，特別是與工程質(zhì)量關系密切的資料，要有專人負責復核和審查，所有數(shù)據(jù)要做到準確無誤。施工資料要與檢驗批資料、施工日志及監(jiān)理日志對應。相互有關聯(lián)或交叉的內(nèi)容必須保持一致，不得相互矛盾。

6、施工技術資料主要項目執(zhí)行國家、行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定格式，無統(tǒng)一規(guī)定的，可根據(jù)需要自行擬定，監(jiān)理單位有具體要求時，按其規(guī)定辦理。

7、所有施工技術資料必須采用碳素墨水書寫（測量記錄手簿采用鉛筆記錄除外），7 嚴禁采用圓珠筆記錄和簽字；當采用打印機打印時，應采用針式打印或符合歸檔規(guī)定的激光打印。

8、文字材料除有特殊要求的以外，一律采用不低于70克的A4白紙；圖紙原則上按施工設計圖的規(guī)格，當業(yè)主另有規(guī)定除外。

9、各級責任部門都必須妥善保管所有的施工技術資料，采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等；對涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的，追究相關人員責任。

10、所有資料都必須分類建檔，按順序裝盒裝柜管理，建立資料總臺帳、卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)目錄按《市政建設項目竣工文件編制移交文件匯編》規(guī)定格式填寫。

11、竣工文件的編制移交暫按《市政建設項目竣工文件編制移交文件匯編》的規(guī)定辦理，若業(yè)主或檔案館另有要求時另行通知。

12、各部門、作業(yè)分部必須指派專人負責內(nèi)業(yè)資料管理工作，工程部、質(zhì)量部、試驗室等部門必須配備專職資料員，其他業(yè)務部門可根據(jù)實際需要配備專職或兼職資料員，具體做好內(nèi)業(yè)資料的整理和保管工作。

13、各作業(yè)分部技術負責人應高度重視各類施工記錄的填寫和收集整理工作，認真指導和幫助現(xiàn)場值班技術員或其他有關人員正確填寫施工記錄，并加強檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，保證原始記錄的準確性和嚴密性。

14、對業(yè)主、監(jiān)理及上級主管部門在內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要做到反應迅速、措施有效、整改及時、整治徹底。

15、資料管理人員要加強自我學習和業(yè)務培訓，不斷提高內(nèi)業(yè)資料管理能力，不斷滿足項目施工的需要和檔案管理的要求。

16、資料管理人員如發(fā)生調(diào)整時，要及時辦理交接手續(xù)，并形成必要的資料移交記錄，確保內(nèi)業(yè)資料管理工作的連續(xù)性。

17、進一步充實和完善內(nèi)業(yè)資料管理中的硬件設施，內(nèi)業(yè)資料要實行專人管理、專機（電腦）專用，電腦、打印機、存儲器等要設施要保證狀態(tài)良好，電腦要采取必 8 要的防護措施，避免遭受外來病毒的侵入，防止發(fā)生電腦“死機”癱瘓現(xiàn)象，或造成大量資料（電子文檔）丟失、出錯。所有電子文檔形成后必須留有書面?zhèn)浞荽鏅n，以免給資料管理帶來不可挽回的損失。

18、技術資料的管理除滿足上述要求外，還應嚴格執(zhí)行公司文件規(guī)定以及國家、行業(yè)和上級有關管理規(guī)定。

第七章

檢查考評

1、為充分調(diào)動內(nèi)業(yè)資料相關人員的工作積極性，項目部實行月度檢查考評制度，每月對內(nèi)業(yè)資料管理工作進行檢查考評，檢查方式主要采取月度專檢和日常檢查相結合的方式進行，同時參考住建部、業(yè)主、監(jiān)理和上級主管部門的檢查考評情況。

2、內(nèi)業(yè)資料一般每月25日左右，由項目總工牽頭，對項目部各部門、作業(yè)分部內(nèi)業(yè)資料進行一次檢查考評，遇有特殊情況，隨時進行專項或重點檢查，并做出詳細記錄，檢查內(nèi)容主要為本細則中所列內(nèi)容。

3、項目部制定具體獎罰措施，針對月度內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)的問題認真進行統(tǒng)計分析，并制定具體措施，明確責任人，限期整改。同時根據(jù)檢查考評結果，依照有關獎罰規(guī)定，對相關人員進行獎勵或處罰，達到獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣的目的，確保內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量。

第八章

附

則

1、本細則由公司工程部負責解釋。

2、本細則自公布之日執(zhí)行。