第一篇：怎樣撰寫會(huì)議紀(jì)要？

怎樣撰寫會(huì)議紀(jì)要？

筆桿子學(xué)院最新動(dòng)態(tài)：8月13日20點(diǎn)30分，遠(yuǎn)風(fēng)老師通過YY語(yǔ)音課堂跟大家討論分享了寫文章的總體思路以及如何成為一名好的筆手應(yīng)該具備的基本學(xué)習(xí)態(tài)度。8月15日，由于厘居老師臨時(shí)有緊急工作，故原定其值日答疑取消，但群里一天學(xué)習(xí)氣氛仍舊熱烈。幾位老師頻繁發(fā)布講座預(yù)告，廣征作業(yè)“英雄貼”，短短時(shí)間，收獲頗豐。潛龍教授清晨答疑：民主生活會(huì)通報(bào)和報(bào)告的區(qū)別，給提問同學(xué)以“茅塞頓開”之感。

官方論壇：004km.cn加入筆桿子學(xué)苑回復(fù):H 怎樣撰寫會(huì)議紀(jì)要？ 老耿

學(xué)員朋友，剛才我們討論了怎樣整理聊天記錄、怎樣寫會(huì)議記錄，現(xiàn)在講最后一個(gè)課題：怎樣撰寫會(huì)議紀(jì)要？

一、會(huì)議紀(jì)要的概念、作用、種類

《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定：“紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)”。因此，我們說，會(huì)議紀(jì)要是各級(jí)機(jī)關(guān)用來記載和傳達(dá)會(huì)議情況和執(zhí)行議定事項(xiàng)時(shí)，使用的一種公文文種。那么，會(huì)議紀(jì)要有什么作用呢？ 會(huì)議紀(jì)要可以作為向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)之用,也可以作為文件向有關(guān)單位和下級(jí)機(jī)關(guān)分發(fā)。會(huì)議紀(jì)要可以交流信息、交流經(jīng)驗(yàn),對(duì)于本單位和下級(jí)機(jī)關(guān)來說,可以作為解決問題、指導(dǎo)工作的依據(jù),并有一定的約束力。會(huì)議紀(jì)要一般根據(jù)會(huì)議類型分類,在機(jī)關(guān)工作中,工作性會(huì)議、專題研究會(huì)、座談會(huì)和日常工作會(huì)議都應(yīng)形成各自的會(huì)議紀(jì)要。各種會(huì)議紀(jì)要的寫法也稍有區(qū)別。

二、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別與聯(lián)系

1.會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別： 第一，性質(zhì)不同。會(huì)議記錄屬于事務(wù)文書(事務(wù)文書是指除法定公文以外、處理日常事務(wù)的其他文體。包括；邀請(qǐng)信、感謝信、賀信、請(qǐng)柬、傳真、備忘錄、計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、意向書、產(chǎn)品說明書、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、合同、招標(biāo)書、投標(biāo)書、可行性研究報(bào)告等)。會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是公文條例規(guī)定的黨政公文。第二，功能不同。會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。第三，寫法不同。會(huì)議記錄的寫法是“記實(shí)?！睍?huì)議記錄的“記”是“言”字旁，叫“有言必錄”，要求準(zhǔn)確、完整，以體現(xiàn)會(huì)議全貌；會(huì)議紀(jì)要的寫法是“紀(jì)要”。會(huì)議紀(jì)要的“系”是“絞絲”旁(一條條絲線有規(guī)律地纏在一起)，是對(duì)會(huì)議記錄等原始材料的分析歸納，以體現(xiàn)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。2.會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的聯(lián)系 會(huì)議記錄是形成會(huì)議紀(jì)要的原始素材，離開了會(huì)議記錄，會(huì)議紀(jì)要就難以完成；會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是對(duì)會(huì)議記錄的再加工，體現(xiàn)了會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。

三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

1．在內(nèi)容上，具有“紀(jì)實(shí)”性。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對(duì)會(huì)議基本情況的紀(jì)實(shí)。會(huì)議紀(jì)要的撰寫者，不能更改會(huì)議議定的事項(xiàng)，更不能隨意改動(dòng)會(huì)議的決定或達(dá)成的共識(shí)。也就是說必須如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，絕不能隨意發(fā)揮。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。2．在表述上，具有“紀(jì)要”性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要關(guān)鍵是在“要”字上下功夫。應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過程，切忌記流水帳。3．在稱謂上，具有特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等，就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。4.對(duì)工作具有指導(dǎo)性。會(huì)議紀(jì)要對(duì)工作的開展具有一定的指示或指導(dǎo)作用，它傳達(dá)的會(huì)議精神、會(huì)議共識(shí)、會(huì)議決定，是與會(huì)部門、單位開展相應(yīng)工作的依據(jù)。

四、會(huì)議紀(jì)要的常用格式

會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題(版頭)、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。下面主要介紹一下標(biāo)題和正文。

1、會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題

會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題的構(gòu)成一般有以下三種形式： 一是會(huì)議名稱+紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》、《全縣計(jì)劃生育工作會(huì)議紀(jì)要》； 二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)名稱+會(huì)議內(nèi)容+紀(jì)要，如《中共老秘縣委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》、《老秘縣政府討論民生工程會(huì)議紀(jì)要》； 三是例行工作會(huì)議，如黨委會(huì)、政府辦公會(huì)等，也可以直接用會(huì)議的次數(shù)與文種的組合，如《中共老秘縣委常委會(huì)第十次會(huì)議紀(jì)要》。會(huì)議紀(jì)要如作為文件下發(fā),還應(yīng)有編號(hào)。

2、會(huì)議紀(jì)要正文 會(huì)議紀(jì)要正文一般由會(huì)議概況、會(huì)議基本精神、結(jié)尾三部分組成。首先，會(huì)議概況。主要包括主持開會(huì)的單位、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人，出席人員、列席人員，基本議程。會(huì)議概況力求簡(jiǎn)要。有時(shí)可以只寫上述部分內(nèi)容。參加會(huì)議人員也可以在正文后面獨(dú)立成段。一般幾個(gè)單位聯(lián)合開會(huì)的紀(jì)要和黨委會(huì)、政府辦公會(huì)的紀(jì)要，都適宜這種形式。其次，會(huì)議基本精神。這是紀(jì)要的核心、主體部分。常委會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。最后結(jié)尾部分?？梢赃m當(dāng)寫些對(duì)會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行要求或號(hào)召,也可以不寫。作為文件下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要,要簽上有發(fā)文機(jī)關(guān)和日期的落款。

五、會(huì)議紀(jì)要正文的幾種常用寫法

會(huì)議紀(jì)要是一種記錄性文件,一般地講,要抓住中心、突出重點(diǎn),善于綜合、歸納,條理要清楚。具體寫作要求根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)而定。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，會(huì)議紀(jì)要正文部分的基本寫作方法，大致有以下5種: 1.分專題歸納法。這種寫法一般適用于大中型工作會(huì)議、議題較多的辦公會(huì)議。即按照會(huì)議議定的事項(xiàng)或內(nèi)容，劃分為幾個(gè)專題，用小標(biāo)題加以歸納，而后分項(xiàng)敘述。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)任務(wù)、政策措施的闡述。利于全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹。2.分層次歸納法。這種寫法多用于小型會(huì)議，或議題單一，意見集中的會(huì)議。即把議定事項(xiàng)按照內(nèi)容分成若干層次分別敘述。這種寫法側(cè)重于縱向分析闡述。每個(gè)段落的首句，經(jīng)常使用“會(huì)議學(xué)習(xí)了”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議同意”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議號(hào)召”等慣用語(yǔ)。3.分段落歸納法。這種寫法多用于議題雖然單一，但內(nèi)容豐富的會(huì)議。如學(xué)術(shù)專題研討會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。即把會(huì)議議定事項(xiàng)按照不同內(nèi)容或問題分成若干部分，每部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。并明確標(biāo)示出 “

一、關(guān)于什么什么”、“

二、關(guān)于什么什么”、“

三、關(guān)于什么什么”……。4.集中概述法。這種寫法類似于消息、簡(jiǎn)訊。即把會(huì)議概況，主要議題，會(huì)議共識(shí)、議定事項(xiàng)等，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。5.發(fā)言提要法。這種寫法適用于征求各方面意見的會(huì)議或座談會(huì)。即把會(huì)議上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。

一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí)，在其姓名后用括號(hào)標(biāo)注其單位、職務(wù)。有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題內(nèi)容，在發(fā)言人前冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人姓名。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。大家可能還記得，在我講整理聊天記錄時(shí)，列舉了《公文“口吻”漫談》的例子。如果作為會(huì)議紀(jì)要來看，它采用的寫法就是“發(fā)言提要法”。上面，我介紹的會(huì)議紀(jì)要的五種寫法，是從便于教學(xué)的角度，根據(jù)一些例文總結(jié)出來的。實(shí)際上還不止這五種。理論總是灰色的，公文寫作的實(shí)踐總是綠色常青。

在寫作實(shí)踐中，許多會(huì)議紀(jì)要，往往是以一種寫法為主，參雜其它寫法；或是你中有我，我中有你。因此，學(xué)員們既要學(xué)習(xí)借鑒掌握這些基本寫法，又要根據(jù)會(huì)議的實(shí)際情況、本單位實(shí)際情況，活學(xué)活用，適合采用那種寫法，就采用那種寫法。就單位的實(shí)際情況來講，一般來說，當(dāng)我們要寫會(huì)議紀(jì)要的時(shí)候，我們單位往往不是第一次寫會(huì)議紀(jì)要，我們個(gè)人也不是單位第一個(gè)寫會(huì)議紀(jì)要的人。我們?cè)趧?dòng)筆前，要翻閱一下以往的會(huì)議紀(jì)要，看看以往常用的格式、常用的寫法。因?yàn)椋酝Ｓ玫母袷?、常用的寫法，是單位的領(lǐng)導(dǎo)所習(xí)慣的。

我們要予以足夠的尊重和適應(yīng)。如果以往常用的格式、常用的寫法，符合現(xiàn)在公文的要求，我們就采用。當(dāng)然了，如果不符合，我們就按現(xiàn)在的要求來寫。在理論上，沒有最好的寫法。在實(shí)踐中，適合的就是最好的?，F(xiàn)在，我講解兩份會(huì)議紀(jì)要范文。

會(huì)議紀(jì)要范文一 中共××市委常委會(huì)議紀(jì)要 [19××]×號(hào) 時(shí)間:19××年×月××日下午至××日 地點(diǎn):市委主樓218會(huì)議室 主持人:××× 出席:×××、×××、×××、××× 列席:×××、×××、×××、×××

議定事項(xiàng)

一、會(huì)議認(rèn)真學(xué)習(xí)了省委19××年×月××日《關(guān)于進(jìn)一步統(tǒng)一認(rèn)識(shí),堅(jiān)決搞好治理整頓》的通知,對(duì)我市前段治理整頓的情況和一季度形勢(shì)逐項(xiàng)進(jìn)行了分析和深入討論,進(jìn)一步統(tǒng)一了思想,明確了當(dāng)前和今后治理整頓的任務(wù)和工作重點(diǎn)。會(huì)議認(rèn)為,半年來我市在貫徹中央治理整頓方針的過程中,態(tài)度堅(jiān)決,工作扎實(shí),初見成效,但對(duì)成績(jī)不能估計(jì)過高,要看到思想認(rèn)識(shí)的差距和治理整頓任務(wù)的艱巨,要按照中央精神,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,認(rèn)真抓好治理整頓的各項(xiàng)工作。會(huì)議決定: 在省委傳達(dá)中央工作會(huì)議精神后,召開市委工作會(huì)議,通過傳達(dá)中央工作會(huì)議精神,分析我市治理整頓形勢(shì)和任務(wù),提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想、動(dòng)員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會(huì)議定于4月底召開,由市委辦公室做好會(huì)議籌備工作。

二、聽取了××同志關(guān)于19××年慶振興××立動(dòng)競(jìng)賽表彰大會(huì)準(zhǔn)備工作的匯報(bào),原則同意“立功辦”提出的大會(huì)方案及召開時(shí)間,原則同意市級(jí)勞模及文明單位的名單,責(zé)成“立功辦”根據(jù)市委常委意見進(jìn)行調(diào)整,并做好大會(huì)準(zhǔn)備工作。對(duì)有些需要進(jìn)一步研究的問題由“立功辦”再作準(zhǔn)備,向書記辦公會(huì)匯報(bào)。講解：

從標(biāo)題上，我們可以看出，這是一種例行工作會(huì)議的紀(jì)要，它作為文件下發(fā),標(biāo)題下有編號(hào)。中共××市委常委會(huì)議紀(jì)要 [19××]×號(hào)會(huì)議概況，是格式化的，簡(jiǎn)單明了。

時(shí)間:19××年×月××日下午至××日 地點(diǎn):市委主樓218會(huì)議室 主持人:××× 出席:×××、×××、×××、××× 列席:×××、×××、×××、×××再看正文部分。用“議定事項(xiàng) ”四個(gè)字標(biāo)明下文是紀(jì)要的“正文”。正文采用了三種寫法：“分段落歸納法”、“分層次歸納法”和“集中概述法”。從整體上看，是“分段落歸納法”。按照會(huì)議議定事項(xiàng)，分成了兩部分，用“

一、”“二”標(biāo)示。而“一”又采用了“分層次歸納法”，分為“會(huì)議認(rèn)真學(xué)習(xí)了”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議決定”三個(gè)層次。議定事項(xiàng)部分采用了“集中概述法”，類似于消息、簡(jiǎn)訊的寫法，敘述清楚，層次分明。

會(huì)議紀(jì)要范文二 全國(guó)城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)紀(jì)要(××××年×月×日)××××年×月×日至×日，國(guó)家體改委在××省××市召開了全國(guó)城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)。三十一個(gè)省、自治區(qū)、直轄市體改委(辦)的負(fù)責(zé)同志，五十八個(gè)試點(diǎn)城市的負(fù)責(zé)同志，以及中央、國(guó)務(wù)院有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志共二百多人參加了會(huì)議。會(huì)上傳達(dá)學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)同志最近的重要講話，交流了試點(diǎn)城市改革的情況和經(jīng)驗(yàn)，研究了在新形勢(shì)要積極推進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步開展的工作。

一、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。(略)

二、進(jìn)一步簡(jiǎn)政政權(quán)，政企分開，搞活企業(yè)。(略)

三、充分發(fā)揮社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系。(略)

四、精心指導(dǎo)，保證改革健康發(fā)展。(略)與會(huì)同志一致表示，當(dāng)前改革進(jìn)入攻堅(jiān)階段，我們要堅(jiān)定地貫徹黨中央和國(guó)務(wù)院的部署，精心組織，精心指導(dǎo)，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟(jì)體制改革引向深入，為建立有中國(guó)特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)作出新貢獻(xiàn)。講解：會(huì)議紀(jì)要范文二，先是概括的介紹了座談會(huì)的概況，下文采用了“專題歸納法”，從四個(gè)方面講述了會(huì)議的主要精神，最后用與會(huì)人員的表態(tài)結(jié)尾。好了，《怎樣撰寫會(huì)議紀(jì)要》就講到這里。謝謝！2014.5.24于長(zhǎng)安茅廬

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第二篇：撰寫會(huì)議紀(jì)要

撰寫會(huì)議紀(jì)要

教學(xué)目標(biāo)：

1、對(duì)會(huì)議紀(jì)要的應(yīng)用文書有所了解。

2、初步掌握會(huì)議紀(jì)要的寫法。

教學(xué)重點(diǎn) 相關(guān)常識(shí)(以例文為重點(diǎn))。

教學(xué)難點(diǎn) 寫作運(yùn)用（提高運(yùn)用寫作能力）教學(xué)方法 講授、提示、研讀、寫作、評(píng)點(diǎn) 教學(xué)過程：

一、導(dǎo)入

一、通過例文研讀歸納要點(diǎn)：

（一）、會(huì)議紀(jì)要的概念：會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。就是對(duì)會(huì)議的討論事項(xiàng)，擇其要點(diǎn)進(jìn)行歸納整理，以通報(bào)會(huì)議精神，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，指導(dǎo)工作。會(huì)議紀(jì)要可上呈可下達(dá)，可批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)。會(huì)議紀(jì)要具有指導(dǎo)性、紀(jì)實(shí)性、概括性的效果。內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。表達(dá)的要點(diǎn)性。稱謂的特殊性。

（二）、分類：就性質(zhì)可分為辦公室會(huì)議紀(jì)要和專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要；就表述形式可分為決議式紀(jì)要，概述式紀(jì)要和記錄式紀(jì)要；根據(jù)內(nèi)容可分為決議性紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。

（三）、特點(diǎn)：紀(jì)實(shí)性、簡(jiǎn)要性。

（四）、類型：專題會(huì)議紀(jì)要；例會(huì)紀(jì)要。

（五）、結(jié)構(gòu)和寫法：由標(biāo)題和正文組成。

1、標(biāo)題，由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成。標(biāo)題要明確無誤，成文時(shí)間寫在標(biāo)題下面，不要抬頭和落款，如上報(bào)或下發(fā)還要附報(bào)告或通知。

2、正文，由導(dǎo)語(yǔ)、主體和結(jié)尾（開頭、主體、結(jié)尾）三部分組成。正文要概括會(huì)議主要內(nèi)容、主要精神。

（1）、開頭：類似會(huì)議報(bào)道的新聞導(dǎo)語(yǔ)，包括召集會(huì)議的單位、時(shí)間、地（2）、主體：會(huì)議的情況和成果。

（3）、結(jié)尾：提出希望和要求。（4）、落款：包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要，署上召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章。一般會(huì)議紀(jì)要不署名，只寫成文時(shí)間，加蓋公章。

二、寫作要求：

要善于正確集中會(huì)議討論的意見。應(yīng)當(dāng)是主持會(huì)議機(jī)關(guān)的傾向性意見。

要突出會(huì)議中心和要點(diǎn)。會(huì)議重點(diǎn)突出的內(nèi)容，主要明確和解決的問題，即是會(huì)議的中心和要點(diǎn)。要突出重點(diǎn)，把會(huì)議討論情況及其結(jié)論寫得清楚、確切，充分揭示會(huì)議主題。

內(nèi)容要有條有理。就是要對(duì)會(huì)議討論意見，分類別、分層次、分順序加以歸納，使人一看就清楚，條理清晰。對(duì)會(huì)議討論意見，也應(yīng)盡力給予理論上的概括，但不能不能隨意拔高理論。會(huì)議紀(jì)要絕不是會(huì)議記錄的簡(jiǎn)單壓縮。

文字要簡(jiǎn)潔明快，不拖泥帶水。

三、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別：

會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。

二者的主要區(qū)別是：

第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。

第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

四、補(bǔ)充：會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的寫作：

（一）、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)：是指在會(huì)議期間為反映會(huì)議進(jìn)行情況，包括與會(huì)人員在討論中提出的意見、建議以及會(huì)議的決定事項(xiàng)而出的簡(jiǎn)報(bào)。

（二）、作用：一是便于領(lǐng)導(dǎo)了解情況，推動(dòng)會(huì)議深入進(jìn)行；二是溝通情況，交流經(jīng)驗(yàn)；三是便于備考存查歸檔。

（三）、編寫方法：大體有三種方式：

1、綜合式。通過對(duì)發(fā)言的內(nèi)容進(jìn)行綜合分析，梳理歸納成幾個(gè)問題來編寫。

2、報(bào)道式。采用新聞報(bào)道的形式，先將要反映的內(nèi)容用幾句話概括成一段導(dǎo)語(yǔ)，然后逐段從不同側(cè)面報(bào)道討論的內(nèi)容。一般可按重要程序依次排列。

3、摘要式。將發(fā)言人的發(fā)言摘要整理成簡(jiǎn)報(bào)?？梢黄谡l(fā)一個(gè)人的發(fā)言，也可同時(shí)摘發(fā)幾個(gè)人的發(fā)言。

課后練習(xí)總結(jié)提升

本節(jié)課我們重點(diǎn)學(xué)習(xí)了會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和寫作要求，同學(xué)們要會(huì)寫會(huì)議紀(jì)要。

作業(yè)：在召開本班班會(huì)的前提下，寫一篇“××班會(huì)議紀(jì)要”。

第三篇：會(huì)議紀(jì)要撰寫方法

會(huì)議紀(jì)要的撰寫方法

主要觀點(diǎn)：會(huì)議紀(jì)要的撰寫大致從標(biāo)題、寫作或發(fā)文時(shí)間和正文三部分入手。同時(shí)，會(huì)議紀(jì)要在撰寫的時(shí)候還要注意諸多事項(xiàng)，比如：弄清主旨、做好記錄等等。

從總體來說，會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、寫作或發(fā)文時(shí)間、正文三個(gè)部分來組成的。

一、標(biāo)題

標(biāo)題即會(huì)議紀(jì)要的名稱。擬寫會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題，要考慮到它的三個(gè)構(gòu)件：會(huì)議限定的范圍、會(huì)議內(nèi)容、文種。比如《xx省人民銀行行務(wù)會(huì)議紀(jì)要》，“××省人民銀行”是限定范圍；“行務(wù)會(huì)議”是會(huì)議性質(zhì)；“紀(jì)要”是文種。

二、會(huì)議紀(jì)要發(fā)文時(shí)間

會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間用括號(hào)括起來，寫在標(biāo)題的下面。時(shí)間一般都以會(huì)議討論通過會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議結(jié)束的時(shí)間為準(zhǔn)。

三、會(huì)議紀(jì)要的正文

大致可以分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。

（一）開頭。開頭通常寫法采用概述式，開門見山，簡(jiǎn)明扼要的概括出會(huì)議召開的原因、目的、地點(diǎn)、主持單位、參加人員、會(huì)議的主要議程及結(jié)果。如《全國(guó)金融系統(tǒng)成人高校第七次協(xié)作會(huì)議紀(jì)要》的開頭：“經(jīng)與有關(guān)院校商議，全國(guó)金融系統(tǒng)成人高校第七次協(xié)作會(huì)議，于××××年×月×日至×日在長(zhǎng)春金融管理干部學(xué)院召開?！痢痢痢?、×××等15家院校的院（校）長(zhǎng)參加了會(huì)議??。”這種寫法稱為概述式。也有的開頭是用分析式或提問式的，就是先分析形勢(shì)，提出急需解決的問題及意見，或先提出向題，再寫為回答提出的問題而召開什么會(huì)議。不管采用哪一種開頭方式，都是無固定框子，而是視需要而定的。

（二）主體。這部分是紀(jì)要的核心部分，需要對(duì)會(huì)議內(nèi)容集中概括、重點(diǎn)突出、層次清楚，用以表述會(huì)議議定的主要事項(xiàng)。具體寫法有以下四種：

一是概述式寫法。有些會(huì)議研究議定的問題比較集中單一，可把討論的意見概括成幾個(gè)方面，一個(gè)方面寫成一大塊；同時(shí)也可概括成幾層意思，一個(gè)自然段表示一層意思。

二是條款式寫法。一些重要的工作會(huì)議，往往議定的事項(xiàng)比較多，每項(xiàng)事情又都可單列成文，比如：行長(zhǎng)辦公會(huì)對(duì)信貸、會(huì)計(jì)、出納、儲(chǔ)蓄、人事、監(jiān)察、保衛(wèi)等工作都分別議定了一些事項(xiàng)。這種情況就不宜概括記述，可采取條款式寫法，分別冠以“

（一）”、“

（二）”、“

（三）”等序碼，一條寫一項(xiàng)事情。每條的開段領(lǐng)句，都要概括出本條的中心意思，類似于分標(biāo)題。三是歸納式寫法。一些專業(yè)性協(xié)作會(huì)議，盡管規(guī)模較大、議定的問題較多、涉及的范圍較廣，但實(shí)際是某項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的全面展開部署。例如：《四省八市儲(chǔ)蓄工作聯(lián)系會(huì)議》,討論議定的事項(xiàng)有儲(chǔ)蓄內(nèi)部核算、標(biāo)誰(shuí)化問題、儲(chǔ)蓄宣傳資料定期互相交換事宜、儲(chǔ)蓄文明服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范化問題等等。這些事項(xiàng)在討論中，不一定都按固定的順序商議，難免交叉重疊、枝干交錯(cuò)，因此需要按對(duì)議定的事項(xiàng)分類歸納整理、分別列出序號(hào)、標(biāo)題來敘述。每個(gè)標(biāo)題下面，視內(nèi)容多少，或分段、或分條來寫。

（三）結(jié)尾。許多會(huì)議紀(jì)要寫完主體部分的最后一個(gè)問題，即告全文結(jié)束。有些紀(jì)要寫完主體部分之后，還要寫一段希望、號(hào)召以及對(duì)未盡事宜補(bǔ)充說明的文字，叫做尾語(yǔ)。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)注意以下幾個(gè)問題：一是要十分了解會(huì)議的意圖、目的，弄清會(huì)議主旨同議定事項(xiàng)之間的關(guān)系，使主旨統(tǒng)帥紀(jì)要，紀(jì)要服從和服務(wù)于會(huì)議目的與意圖。二是牢牢把握住會(huì)議紀(jì)要區(qū)別于其它文種及其它會(huì)議文件材料的特殊性．尤其是要注意同會(huì)議決議、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、會(huì)議總結(jié)區(qū)別開來。三是要做好會(huì)議記錄，吃透會(huì)議精神，對(duì)有關(guān)情況作周密細(xì)致地調(diào)查研究，熟悉掌握會(huì)議有關(guān)材料，使紀(jì)要整理工作建立在豐富可靠的材料基礎(chǔ)之上。四是要在會(huì)前對(duì)會(huì)議議題做到心中有數(shù)，對(duì)議題所涉及到的業(yè)務(wù)知識(shí)基本掌握，不能出現(xiàn)一字一句的專業(yè)術(shù)語(yǔ)方面的差錯(cuò)。五是堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，以紀(jì)實(shí)、紀(jì)要為出發(fā)點(diǎn)，忠實(shí)于會(huì)議成果、排斥夸張的表述手法、語(yǔ)言力求樸素、簡(jiǎn)潔。六是要把功夫下在綜合、歸納概括上，務(wù)求使紀(jì)要重點(diǎn)突出、結(jié)論正確、結(jié)構(gòu)合理、表述清楚、簡(jiǎn)單明了。

第四篇：會(huì)議紀(jì)要的撰寫

會(huì)議紀(jì)要的撰寫

會(huì)議紀(jì)要的含義：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：

1．紀(jì)實(shí)性

2．概括性

3．指導(dǎo)性

會(huì)議紀(jì)要的寫法

1．會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題

會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題與一般公文略有不同，因?yàn)闀?huì)議紀(jì)要是以會(huì)議的名義發(fā)出的，而不是以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的名義發(fā)出的，所以會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題多是以會(huì)議名稱、文種兩個(gè)要素構(gòu)成。如《東北三省四市工商行政管理工作第五次協(xié)作會(huì)議紀(jì)要》。

會(huì)議記要一般分為三部分：．記錄會(huì)議的組織情況

包括標(biāo)題、會(huì)議概況（含開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人）等，這些內(nèi)容要在會(huì)議主持人宣布開會(huì)之前寫好。

2．會(huì)議紀(jì)要的成文日期

會(huì)議紀(jì)要的成文日期一般加括號(hào)標(biāo)寫于標(biāo)題之下正中位置，以會(huì)議通過日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。也有出現(xiàn)在正文之后的。

3.會(huì)議紀(jì)要的正文

分為前言、主體、結(jié)尾三大部分。

前言

主要用來記述會(huì)議的基本情況。包括：召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議名稱、主持人、主要出席人、會(huì)議主要議程、討論的主要問題等。

主體

主體是會(huì)議紀(jì)要的核心部分，會(huì)議的主要精神、會(huì)議議定的事項(xiàng)、會(huì)議上達(dá)成的共識(shí)、會(huì)議對(duì)與會(huì)單位布置的工作和提出的要求、會(huì)議上各種主要觀點(diǎn)及爭(zhēng)鳴情況等等，都在這一部分予以表達(dá)。決議型、交流型、研討型的會(huì)議紀(jì)要，各自在主體部分的寫作上有較大的不同，前面在分類時(shí)已有介紹。由于這部分內(nèi)容復(fù)雜，多數(shù)情況下都需要分條分項(xiàng)撰寫。不分

條的，也多用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議提出”等慣用語(yǔ)作為各層意思的開頭語(yǔ)，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。

結(jié)尾

結(jié)尾比較簡(jiǎn)短，通常用來強(qiáng)調(diào)意義、提出希望和號(hào)召等。

會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的不同特點(diǎn) ：

首先，從文體性質(zhì)上看，會(huì)議紀(jì)要是正式的公文文種，而會(huì)議記錄只是會(huì)議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文。

其次，從內(nèi)容上看，會(huì)議記錄無選擇性、提要性，會(huì)議上的情況都要一一記錄下來；而會(huì)議紀(jì)要有選擇性、提要性，不一定要包容會(huì)議的所有內(nèi)容。

其三，從形成的過程和時(shí)間方面看，會(huì)議記錄是隨著會(huì)議的進(jìn)行過程同步產(chǎn)生的，而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t要在會(huì)議后期、甚至?xí)h結(jié)束后通過選擇歸納、加工提煉之后才能形成。

教師工具箱(例文)

宏遠(yuǎn)公司項(xiàng)目會(huì)議記錄

時(shí)間： 2003 年 3 月 12 日上午 9 時(shí)

地點(diǎn)：公司第一會(huì)議室

出席人：各分公司與直屬部門的經(jīng)理

缺席人：第三分公司總經(jīng)理×××（出差深圳）

主持人：高飛（集團(tuán)公司副總裁）

記錄人：周游（總經(jīng)理室秘書）

l

一、主持人講話：今天主要討論一下“美廉娛樂城”的興建立項(xiàng)以及如何開展前期工作的問題。（略）

l

二、發(fā)言

l第一分公司李總：該項(xiàng)目的選址應(yīng)定位在亞運(yùn)村以北，清河以南??（略）

l第二分公司張總：該項(xiàng)目應(yīng)以體育健身為龍頭帶動(dòng)其它餐飲娛樂項(xiàng)目。（略）

l市場(chǎng)部劉總：匯報(bào)該項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)的結(jié)果。（略）

l財(cái)務(wù)部莫總：匯報(bào)公司的資金狀況。（略）

l技術(shù)部王總：匯報(bào)建筑項(xiàng)目投、招標(biāo)情況。（略）

l策劃部梁總：講述三種關(guān)于該項(xiàng)目的前期策劃設(shè)想，前

l期的宣傳投入應(yīng)該加大。（略）

l財(cái)務(wù)部莫總：前期宣傳投入要慎重，理由有三（略）

l市場(chǎng)部劉總：前期宣傳投入要慎重，理由有三（略）

l策劃部梁總：前期投入一定要加大，因?yàn)椋裕?/p>

l

三、決議

l

（一）一致通過該項(xiàng)目的選址定在××地段（舉手表決）。

l

（二）一致通過該項(xiàng)目第一期投入人民幣×××萬(wàn)元（舉手表決）。

l

（三）（略）

l

四、散會(huì)（上午 12 時(shí)）

l主持人：高飛（簽名）

l記錄人：周游（簽名）

例文二：

廣西傷病戰(zhàn)士移交安置工作軍地領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席

會(huì)議紀(jì)要

根據(jù)黨中央、國(guó)務(wù)院、中央軍委有關(guān)指示精神，廣州軍區(qū)、自治區(qū)黨委、自治區(qū)人民政府和廣西軍區(qū)于1999年10月28日在南寧召開廣西傷病殘戰(zhàn)士移交安置工作軍地領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會(huì)。廣州軍區(qū)副政委張國(guó)初，自治區(qū)黨委副書記陸兵，自治區(qū)人民政府副主席周明甫，廣西軍區(qū)司令員劉國(guó)裕、政委周遇奇、副政委楊先厚，廣州軍區(qū)司令部、政治部、后勤部，自治區(qū)黨委辦公廳、自治區(qū)人民政府辦公廳、民政廳、財(cái)政廳、衛(wèi)生廳、勞動(dòng)廳，廣西軍區(qū)司令部、政治部、后勤部等有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議。會(huì)議認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)學(xué)習(xí)了江澤民總書記、朱镕基總理以及軍委領(lǐng)導(dǎo)同志關(guān)于做好傷病殘戰(zhàn)士安置工作的重要指示，分析了當(dāng)前移交安置傷病殘戰(zhàn)士面臨的新情況、新問題，研究了這次廣西安置23名傷病殘戰(zhàn)士的措施和辦法。張國(guó)初、陸兵、周明甫、周遇奇同志分別講了話?，F(xiàn)將會(huì)議情況紀(jì)要如下：

一、會(huì)議認(rèn)為，必須統(tǒng)一思想，把移交安置傷病殘戰(zhàn)士作為一項(xiàng)重要的政治任務(wù)。軍隊(duì)是執(zhí)行特殊任務(wù)的武裝集團(tuán)，傷病殘戰(zhàn)士長(zhǎng)期滯留部隊(duì)，極不利于部隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的提高。滯留

在部隊(duì)的傷病殘戰(zhàn)士，是在部隊(duì)緊張的戰(zhàn)備訓(xùn)練或搶險(xiǎn)救災(zāi)中負(fù)傷或因病致殘的，為部隊(duì)建設(shè)作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。依據(jù)法律和政策安置好傷病殘戰(zhàn)士，是各級(jí)人民政府義不容辭的責(zé)任。??

二、會(huì)議強(qiáng)調(diào)，要明確職責(zé)，落實(shí)傷病殘戰(zhàn)士安置工作責(zé)任制。為確保安置傷病殘戰(zhàn)士的工作落實(shí)到位，自治區(qū)決定成立傷病殘戰(zhàn)士接收安置領(lǐng)導(dǎo)小組，由自治區(qū)黨委副書記陸兵任組長(zhǎng)，自治區(qū)副主席周明甫和廣西軍區(qū)副政委楊先厚任副組長(zhǎng)，自治區(qū)黨委辦公廳，自治區(qū)人民政府辦公廳、民政廳、財(cái)政廳、衛(wèi)生廳、勞動(dòng)廳，廣西軍區(qū)司令部、政治部、后勤部等有關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)同志為領(lǐng)導(dǎo)小組成員。有安置任務(wù)的地、市、縣要參照自治區(qū)的做法，成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。??

三、會(huì)議提出，安置傷病殘戰(zhàn)士要特事特辦，確保任務(wù)按時(shí)完成。各級(jí)黨委、政府要積極為部隊(duì)排憂解難，對(duì)部隊(duì)移交安置的傷病殘戰(zhàn)士，要不講條件，不打折扣，認(rèn)真接收并妥為安置。要依據(jù)現(xiàn)有政策，堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)和實(shí)事求是的原則，按照“三個(gè)一點(diǎn)”的辦法解決好經(jīng)費(fèi)問題。??

四、加強(qiáng)思想教育，營(yíng)造移交安置傷病殘戰(zhàn)士的良好氛圍。傷病殘戰(zhàn)士本人不愿離開部隊(duì)或其家屬和接收單位不配合是導(dǎo)致傷病殘戰(zhàn)士長(zhǎng)期滯留部隊(duì)的重要原因。??各接收單位要設(shè)身處地地為傷病殘戰(zhàn)士著想，盡心盡力地為他們排憂解難，使他們感受到組織的溫暖、政府的關(guān)懷、人民的關(guān)心。各級(jí)宣傳部門和新聞媒體，要注意宣傳傷病殘戰(zhàn)士中的先進(jìn)典型，引導(dǎo)他們樹立正確的人生觀、價(jià)值觀；注意宣傳在接收安置工作中積極主動(dòng)為傷病殘戰(zhàn)士服務(wù)的單位和個(gè)人，在全社會(huì)營(yíng)造傷病殘戰(zhàn)士受尊重受優(yōu)待的良好環(huán)境。

大家比較一下這會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要在格式和內(nèi)容上的區(qū)別？

第五篇：怎樣撰寫調(diào)查報(bào)告

如何撰寫調(diào)查報(bào)告

調(diào)查報(bào)告一般由標(biāo)題、正文和參考文獻(xiàn)三部分組成。篇幅：2000-5000字。

㈠標(biāo)題。應(yīng)以簡(jiǎn)煉,概括,明確的語(yǔ)句反映所要調(diào)查的對(duì)象,領(lǐng)域,方向等問題.題目應(yīng)能概括全篇,引人注目.標(biāo)題可以有兩種寫法。一種是規(guī)范化的標(biāo)題格式，即“發(fā)文主題”加“文種”，基本格式為“××關(guān)于××××的調(diào)查報(bào)告”、“關(guān)于××××的調(diào)查報(bào)告”、“××××調(diào)查”等（如：《大學(xué)生幸福觀調(diào)查》，《關(guān)于大學(xué)英語(yǔ)四六級(jí)考試改革的調(diào)查報(bào)告》，《對(duì)大學(xué)生戀愛問題的調(diào)查》）。另一種是自由式標(biāo)題，包括陳述式、提問式和正副題結(jié)合使用三種（如：為什么大學(xué)畢業(yè)生擇業(yè)傾向沿海和京津地區(qū),以社會(huì)主義核心價(jià)值體系引領(lǐng)大學(xué)校園文化——以湖南女子大學(xué)為例等）。

㈡正文。正文一般分前言、主體、結(jié)語(yǔ)三部分。

1．前言。有幾種寫法：第一種是寫明調(diào)查的起因或目的、時(shí)間和地點(diǎn)、對(duì)象或范圍、經(jīng)過與方法，以及人員組成等調(diào)查本身的情況，從中引出中心問題或基本結(jié)論來；第二種是寫明調(diào)查對(duì)象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過、現(xiàn)實(shí)狀況、主要成績(jī)、突出問題等基本情況，進(jìn)而提出中心問題或主要觀點(diǎn)來；第三種是開門見山，直接概括出調(diào)查的結(jié)果，如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內(nèi)容等。前言起到畫龍點(diǎn)睛的作用，要精練概括，直切主題。背景介紹應(yīng)簡(jiǎn)明,扼

要,切題,背景介紹一般包括一部分重要的文獻(xiàn)小結(jié)。調(diào)查目的:闡述調(diào)查的必要性和針對(duì)性,使讀者了解概況,初步掌握?qǐng)?bào)告主旨,引起關(guān)注.2．主體。這是調(diào)查報(bào)告最主要的部分，這部分詳述調(diào)查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗(yàn)，以及分析調(diào)查研究所得材料中得出的各種具體認(rèn)識(shí)、觀點(diǎn)和基本結(jié)論。一般把調(diào)查的主要情況、經(jīng)驗(yàn)或問題歸納為幾個(gè)問題，分為幾個(gè)小部分來寫。每個(gè)小部分有一個(gè)中心，加上序碼來表明，或加上小標(biāo)題來表示、概括這部分的內(nèi)容，使之眉目清楚，條理分明。

3．結(jié)語(yǔ)。結(jié)語(yǔ)的寫法也比較多，可以提出解決問題的方法、對(duì)策或下一步改進(jìn)工作的建議；或總結(jié)全文的主要觀點(diǎn)，進(jìn)一步深化主題；或提出問題，引發(fā)人們的進(jìn)一步思考；或展望前景，發(fā)出鼓舞和號(hào)召。

㈢參考文獻(xiàn)

列出主要理論依據(jù)和方法,以及有爭(zhēng)議的論據(jù).具體格式見文獻(xiàn)綜述中講述的參考文獻(xiàn)的格式.另外，必要時(shí)還有附錄。在論文中只有局部使用或完全沒有使用,但又與論文有關(guān)的具有科學(xué)價(jià)值的重要原始資料,數(shù)據(jù),如調(diào)查問卷,訪談提綱,復(fù)雜的公式推導(dǎo),計(jì)算程序,各類統(tǒng)計(jì)表,統(tǒng)計(jì)圖等都可以放在附錄中,有利于說明和理解調(diào)查報(bào)告,又可提供有用的科學(xué)信息.調(diào)查報(bào)告的撰寫格式示范

新農(nóng)村文化建設(shè)與農(nóng)民素質(zhì)提升的調(diào)研

張三王小李蘭鄭明

（湖南女子學(xué)院外語(yǔ)系 2010級(jí) 英語(yǔ)教育專業(yè)）

摘要：※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※??

關(guān)鍵詞：新農(nóng)村；文化建設(shè)；小康社會(huì)；農(nóng)民素質(zhì)；

前 言（研究背景和調(diào)查目的、方法）

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一、※※※※※※※※※※

(一)※※※※※※※※※※

1、※※※※※※※※※※

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2、※※※※※※※※※※

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3、※※※※※※※※※※

（二）※※※※※※※※※※

二、※※※※※※※※※※

三、※※※※※※※※※※

結(jié) 語(yǔ)

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參考文獻(xiàn)

[1]張三.新農(nóng)村建設(shè)與和諧社會(huì)[J].教學(xué)與研究，2010（5）

[2]張三.文化建設(shè)與“三農(nóng)”問題研究[M].湖南人民出版社，2009.9