第一篇：關(guān)于撰寫會議紀(jì)要的幾點經(jīng)驗

文章標(biāo)題：關(guān)于撰寫會議紀(jì)要的幾點經(jīng)驗

會議紀(jì)要作為一種反映會議基本情況和精神的紀(jì)實性公文，有著傳達(dá)會議議定事項和重要精神的作用。一份好的會議紀(jì)要，對提高工作效率、確保工作順利進(jìn)行有著十分重要的作用。由于筆者經(jīng)常撰寫會議紀(jì)要，時間久了，總結(jié)出幾點經(jīng)驗現(xiàn)筆錄于下以資交流。

筆者認(rèn)為，寫好會議紀(jì)要關(guān)鍵注意以

下幾點：

一、吃透精神，領(lǐng)會實質(zhì)，把握基調(diào)

撰寫會議紀(jì)要前一定要仔細(xì)研析會議記錄，分析每一位發(fā)言者的發(fā)言，歸納會議決議，全面吃透會議精神，領(lǐng)會好精神實質(zhì)，把握住會議基調(diào)。這樣在落筆行文時才能夠“統(tǒng)籌全局駕馭全篇”，體現(xiàn)“要旨”！才能夠確保所要傳達(dá)的會議精神和部署的事項不“失真”不“跑調(diào)”。

二、刪繁就簡

會議紀(jì)要不是會議記錄，沒有必要將會議的所有內(nèi)容進(jìn)行記錄?！凹o(jì)要”，顧名思義就是“紀(jì)其主要”因此，在內(nèi)容上要有詳略重點，不能過于羅嗦繁雜。繁雜羅嗦了就會使“讀者”難以領(lǐng)會會議精神，影響會議決議的執(zhí)行。所以，在動筆之前，要對會議記錄進(jìn)行詳細(xì)地歸納整理，刪繁就簡。使之，既要體現(xiàn)會議精神和主流意見觀點又不致繁雜羅嗦。

三、講究語言技巧

撰寫會議紀(jì)要必須注意語言的使用技巧。

1、切忌對語言不加整理，說什麼記什麼。對于不宜公開或有不好影響的觀點言辭可以刪除不記；對于言辭激烈的觀點可以以較溫和的詞句替代表達(dá)；對于難以量化或精確或表述的事項、意見要善于運用模糊語言。如不能確定完成日期的決議事項可以以“近期完成”或“盡快完成”來表達(dá)。又如對于參與某項工作的人員范圍、人數(shù)等難以表述可以以“相關(guān)人員”或“有關(guān)人員”來表達(dá)。

２、對于難于集中在同一段或同一個標(biāo)題下體現(xiàn)的意見觀點可以以“會議指出”、“會議認(rèn)為”等為導(dǎo)語引出。如代表會議某一精神的重要意見必須在紀(jì)要中體現(xiàn)但不好歸納在全文中的某一條或某一大標(biāo)題下，獨立成段又沒有合適的標(biāo)題，這種情況就可以以“會議認(rèn)為”、“會議指出”為導(dǎo)語引出并獨立成段。

四、做好“三勤”

1、勤思考—會后不要先忙于撰寫會議紀(jì)要，要勤思考，要把開會的內(nèi)容先在腦海里過一遍，以便增加一下印象。然后對照會議記錄再檢查一遍，看看是否有漏記的內(nèi)容。

２、勤動口—對于檢查出的漏記內(nèi)容或有不太理解明白的內(nèi)容，要勤動口，及時向相關(guān)與會人員請教，以免將錯誤的信息寫入紀(jì)要同時對于正確理解把會議精神實質(zhì)也使有所幫助的。

３、勤動手—會中認(rèn)真做好記錄，會后及時撰寫紀(jì)要，切忌會中不認(rèn)真記錄，會后不及時整理紀(jì)要。時間長了再撰寫恐怕有些內(nèi)容就容易忘記或印象不深，影響了紀(jì)要的撰寫質(zhì)量將錯誤的或模糊的信息寫入而耽誤工作。

總之，寫好會議紀(jì)要并不是多難的工作，做事就怕認(rèn)真，只要認(rèn)認(rèn)真真地，把功夫做足了就不怕寫不出好的會議紀(jì)要來！

2005-1-15

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第二篇：撰寫會議紀(jì)要幾點經(jīng)驗

會議紀(jì)要作為一種反映會議基本情況和精神的紀(jì)實性公文，有著傳達(dá)會議議定事項和重要精神的作用。一份好的會議紀(jì)要，對提高工作效率、確保工作順利進(jìn)行有著十分重要的作用。由于筆者經(jīng)常撰寫會議紀(jì)要，時間久了，總結(jié)出幾點經(jīng)驗現(xiàn)筆錄于下以資交流。

筆者認(rèn)為，寫好會議紀(jì)要關(guān)鍵注意以下幾點：

一、吃透精神，領(lǐng)會實質(zhì)，把握基調(diào)

撰寫會議紀(jì)要前一定要仔細(xì)研析會議記錄，分析每一位發(fā)言者的發(fā)言，歸納會議決議，全面吃透會議精神，領(lǐng)會好精神實質(zhì)，把握住會議基調(diào)。這樣在落筆行文時才能夠“統(tǒng)籌全局駕馭全篇”，體現(xiàn)“要旨”！才能夠確保所要傳達(dá)的會議精神和部署的事項不“失真”不“跑調(diào)”。

二、刪繁就簡

會議紀(jì)要不是會議記錄，沒有必要將會議的所有內(nèi)容進(jìn)行記錄?！凹o(jì)要”，顧名思義就是“紀(jì)其主要”因此，在內(nèi)容上要有詳略重點，不能過于羅嗦繁雜。繁雜羅嗦了就會使“讀者”難以領(lǐng)會會議精神，影響會議決議的執(zhí)行。所以，在動筆之前，要對會議記錄進(jìn)行詳細(xì)地歸納整理，刪繁就簡。使之，既要體現(xiàn)會議精神和主流意見觀點又不致繁雜羅嗦。

三、講究語言技巧

撰寫會議紀(jì)要必須注意語言的使用技巧。

1、切忌對語言不加整理，說什麼記什麼。對于不宜公開或有不好影響的觀點言辭可以刪除不記；對于言辭激烈的觀點可以以較溫和的詞句替代表達(dá)；對于難以量化或精確或表述的事項、意見要善于運用模糊語言。如不能確定完成日期的決議事項可以以“近期完成”或“盡快完成”來表達(dá)。又如對于參與某項工作的人員范圍、人數(shù)等難以表述可以以“相關(guān)人員”或“有關(guān)人員”來表達(dá)。

2、對于難于集中在同一段或同一個標(biāo)題下體現(xiàn)的意見觀點可以以“會議指出”、“會議認(rèn)為”等為導(dǎo)語引出。如代表會議某一精神的重要意見必須在紀(jì)要中體現(xiàn)但不好歸納在全文中的某一條或某一大標(biāo)題下，獨立成段又沒有合適的標(biāo)題，這種情況就可以以“會議認(rèn)為”、“會議指出”為導(dǎo)語引出并獨立成段。

四、做好“三勤”

1、勤思考—會后不要先忙于撰寫會議紀(jì)要，要勤思考，要把開會的內(nèi)容先在腦海里過一遍，以便增加一下印象。然后對照會議記錄再檢查一遍，看看是否有漏記的內(nèi)容。

2、勤動口—對于檢查出的漏記內(nèi)容或有不太理解明白的內(nèi)容，要勤動口，及時向相關(guān)與會人員請教，以免將錯誤的信息寫入紀(jì)要同時對于正確理解把會議精神實質(zhì)也使有所幫助的。

3、勤動手—會中認(rèn)真做好記錄，會后及時撰寫紀(jì)要，切忌會中不認(rèn)真記錄，會后不及時整理紀(jì)要。時間長了再撰寫恐怕有些內(nèi)容就容易忘記或印象不深，影響了紀(jì)要的撰寫質(zhì)量將錯誤的或模糊的信息寫入而耽誤工作。

總之，寫好會議紀(jì)要并不是多難的工作，做事就怕認(rèn)真，只要認(rèn)認(rèn)真真地，把功夫做足了就不怕寫不出好的會議紀(jì)要來！

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第三篇：關(guān)于撰寫會議紀(jì)要的幾點經(jīng)驗

會議紀(jì)要作為一種反映會議基本情況和精神的紀(jì)實性公文，有著傳達(dá)會議議定事項和重要精神的作用。一份好的會議紀(jì)要，對提高工作效率、確保工作順利進(jìn)行有著十分重要的作用。由于筆者經(jīng)常撰寫會議紀(jì)要，時間久了，總結(jié)出幾點經(jīng)驗現(xiàn)筆錄于下以資交流。

筆者認(rèn)為，寫好會議紀(jì)要關(guān)鍵注意以下幾點：

一、吃透精神，領(lǐng)會實質(zhì)，把握基調(diào)

撰寫會議紀(jì)要前一定要仔細(xì)研析會議記錄，分析每一位發(fā)言者的發(fā)言，歸納會議決議，全面吃透會議精神，領(lǐng)會好精神實質(zhì)，把握住會議基調(diào)。這樣在落筆行文時才能夠“統(tǒng)籌全局駕馭全篇”，體現(xiàn)“要旨”！才能夠確保所要傳達(dá)的會議精神和部署的事項不“失真”不“跑調(diào)”。

二、刪繁就簡

會議紀(jì)要不是會議記錄，沒有必要將會議的所有內(nèi)容進(jìn)行記錄?！凹o(jì)要”，顧名思義就是“紀(jì)其主要”因此，在內(nèi)容上要有詳略重點，不能過于羅嗦繁雜。繁雜羅嗦了就會使“讀者”難以領(lǐng)會會議精神，影響會議決議的執(zhí)行。所以，在動筆之前，要對會議記錄進(jìn)行詳細(xì)地歸納整理，刪繁就簡。使之，既要體現(xiàn)會議精神和主流意見觀點又不致繁雜羅嗦。

三、講究語言技巧

撰寫會議紀(jì)要必須注意語言的使用技巧。

1、切忌對語言不加整理，說什麼記什麼。對于不宜公開或有不好影響的觀點言辭可以刪除不記；對于言辭激烈的觀點可以以較溫和的詞句替代表達(dá)；對于難以量化或精確或表述的事項、意見要善于運用模糊語言。如不能確定完成日期的決議事項可以以“近期完成”或“盡快完成”來表達(dá)。又如對于參與某項工作的人員范圍、人數(shù)等難以表述可以以“相關(guān)人員”或“有關(guān)人員”來表達(dá)。

２、對于難于集中在同一段或同一個標(biāo)題下體現(xiàn)的意見觀點可以以“會議指出”、“會議認(rèn)為”等為導(dǎo)語引出。如代表會議某一精神的重要意見必須在紀(jì)要中體現(xiàn)但不好歸納在全文中的某一條或某一大標(biāo)題下，獨立成段又沒有合適的標(biāo)題，這種情況就可以以“會議認(rèn)為”、“會議指出”為導(dǎo)語引出并獨立成段。

四、做好“三勤”

1、勤思考—會后不要先忙于撰寫會議紀(jì)要，要勤思考，要把開會的內(nèi)容先在腦海里過一遍，以便增加一下印象。然后對照會議記錄再檢查一遍，看看是否有漏記的內(nèi)容。

２、勤動口—對于檢查出的漏記內(nèi)容或有不太理解明白的內(nèi)容，要勤動口，及時向相關(guān)與會人員請教，以免將錯誤的信息寫入紀(jì)要同時對于正確理解把會議精神實質(zhì)也使有所幫助的。

３、勤動手—會中認(rèn)真做好記錄，會后及時撰寫紀(jì)要，切忌會中不認(rèn)真記錄，會后不及時整理紀(jì)要。時間長了再撰寫恐怕有些內(nèi)容就容易忘記或印象不深，影響了紀(jì)要的撰寫質(zhì)量將錯誤的或模糊的信息寫入而耽誤工作。

總之，寫好會議紀(jì)要并不是多難的工作，做事就怕認(rèn)真，只要認(rèn)認(rèn)真真地，把功夫做足了就不怕寫不出好的會議紀(jì)要來！

第四篇：撰寫會議紀(jì)要

撰寫會議紀(jì)要

教學(xué)目標(biāo)：

1、對會議紀(jì)要的應(yīng)用文書有所了解。

2、初步掌握會議紀(jì)要的寫法。

教學(xué)重點 相關(guān)常識(以例文為重點)。

教學(xué)難點 寫作運用（提高運用寫作能力）教學(xué)方法 講授、提示、研讀、寫作、評點 教學(xué)過程：

一、導(dǎo)入

一、通過例文研讀歸納要點：

（一）、會議紀(jì)要的概念：會議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。就是對會議的討論事項，擇其要點進(jìn)行歸納整理，以通報會議精神，統(tǒng)一認(rèn)識，指導(dǎo)工作。會議紀(jì)要可上呈可下達(dá)，可批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)。會議紀(jì)要具有指導(dǎo)性、紀(jì)實性、概括性的效果。內(nèi)容的紀(jì)實性。表達(dá)的要點性。稱謂的特殊性。

（二）、分類：就性質(zhì)可分為辦公室會議紀(jì)要和專項會議紀(jì)要；就表述形式可分為決議式紀(jì)要，概述式紀(jì)要和記錄式紀(jì)要；根據(jù)內(nèi)容可分為決議性紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。

（三）、特點：紀(jì)實性、簡要性。

（四）、類型：專題會議紀(jì)要；例會紀(jì)要。

（五）、結(jié)構(gòu)和寫法：由標(biāo)題和正文組成。

1、標(biāo)題，由會議名稱和文種構(gòu)成。標(biāo)題要明確無誤，成文時間寫在標(biāo)題下面，不要抬頭和落款，如上報或下發(fā)還要附報告或通知。

2、正文，由導(dǎo)語、主體和結(jié)尾（開頭、主體、結(jié)尾）三部分組成。正文要概括會議主要內(nèi)容、主要精神。

（1）、開頭：類似會議報道的新聞導(dǎo)語，包括召集會議的單位、時間、地（2）、主體：會議的情況和成果。

（3）、結(jié)尾：提出希望和要求。（4）、落款：包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要，署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章。一般會議紀(jì)要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。

二、寫作要求：

要善于正確集中會議討論的意見。應(yīng)當(dāng)是主持會議機(jī)關(guān)的傾向性意見。

要突出會議中心和要點。會議重點突出的內(nèi)容，主要明確和解決的問題，即是會議的中心和要點。要突出重點，把會議討論情況及其結(jié)論寫得清楚、確切，充分揭示會議主題。

內(nèi)容要有條有理。就是要對會議討論意見，分類別、分層次、分順序加以歸納，使人一看就清楚，條理清晰。對會議討論意見，也應(yīng)盡力給予理論上的概括，但不能不能隨意拔高理論。會議紀(jì)要絕不是會議記錄的簡單壓縮。

文字要簡潔明快，不拖泥帶水。

三、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別：

會議紀(jì)要有別于會議記錄。

二者的主要區(qū)別是：

第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。

第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

四、補充：會議簡報的寫作：

（一）、會議簡報：是指在會議期間為反映會議進(jìn)行情況，包括與會人員在討論中提出的意見、建議以及會議的決定事項而出的簡報。

（二）、作用：一是便于領(lǐng)導(dǎo)了解情況，推動會議深入進(jìn)行；二是溝通情況，交流經(jīng)驗；三是便于備考存查歸檔。

（三）、編寫方法：大體有三種方式：

1、綜合式。通過對發(fā)言的內(nèi)容進(jìn)行綜合分析，梳理歸納成幾個問題來編寫。

2、報道式。采用新聞報道的形式，先將要反映的內(nèi)容用幾句話概括成一段導(dǎo)語，然后逐段從不同側(cè)面報道討論的內(nèi)容。一般可按重要程序依次排列。

3、摘要式。將發(fā)言人的發(fā)言摘要整理成簡報?？梢黄谡l(fā)一個人的發(fā)言，也可同時摘發(fā)幾個人的發(fā)言。

課后練習(xí)總結(jié)提升

本節(jié)課我們重點學(xué)習(xí)了會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和寫作要求，同學(xué)們要會寫會議紀(jì)要。

作業(yè)：在召開本班班會的前提下，寫一篇“××班會議紀(jì)要”。

第五篇：怎樣撰寫會議紀(jì)要？

怎樣撰寫會議紀(jì)要？

筆桿子學(xué)院最新動態(tài)：8月13日20點30分，遠(yuǎn)風(fēng)老師通過YY語音課堂跟大家討論分享了寫文章的總體思路以及如何成為一名好的筆手應(yīng)該具備的基本學(xué)習(xí)態(tài)度。8月15日，由于厘居老師臨時有緊急工作，故原定其值日答疑取消，但群里一天學(xué)習(xí)氣氛仍舊熱烈。幾位老師頻繁發(fā)布講座預(yù)告，廣征作業(yè)“英雄貼”，短短時間，收獲頗豐。潛龍教授清晨答疑：民主生活會通報和報告的區(qū)別，給提問同學(xué)以“茅塞頓開”之感。

官方論壇：004km.cn加入筆桿子學(xué)苑回復(fù):H 怎樣撰寫會議紀(jì)要？ 老耿

學(xué)員朋友，剛才我們討論了怎樣整理聊天記錄、怎樣寫會議記錄，現(xiàn)在講最后一個課題：怎樣撰寫會議紀(jì)要？

一、會議紀(jì)要的概念、作用、種類

《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定：“紀(jì)要。適用于記載會議主要情況和議定事項”。因此，我們說，會議紀(jì)要是各級機(jī)關(guān)用來記載和傳達(dá)會議情況和執(zhí)行議定事項時，使用的一種公文文種。那么，會議紀(jì)要有什么作用呢？ 會議紀(jì)要可以作為向上級機(jī)關(guān)匯報之用,也可以作為文件向有關(guān)單位和下級機(jī)關(guān)分發(fā)。會議紀(jì)要可以交流信息、交流經(jīng)驗,對于本單位和下級機(jī)關(guān)來說,可以作為解決問題、指導(dǎo)工作的依據(jù),并有一定的約束力。會議紀(jì)要一般根據(jù)會議類型分類,在機(jī)關(guān)工作中,工作性會議、專題研究會、座談會和日常工作會議都應(yīng)形成各自的會議紀(jì)要。各種會議紀(jì)要的寫法也稍有區(qū)別。

二、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別與聯(lián)系

1.會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別： 第一，性質(zhì)不同。會議記錄屬于事務(wù)文書(事務(wù)文書是指除法定公文以外、處理日常事務(wù)的其他文體。包括；邀請信、感謝信、賀信、請柬、傳真、備忘錄、計劃、總結(jié)、會議記錄、述職報告、簡報、意向書、產(chǎn)品說明書、市場調(diào)查報告、合同、招標(biāo)書、投標(biāo)書、可行性研究報告等)。會議紀(jì)要則是公文條例規(guī)定的黨政公文。第二，功能不同。會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。第三，寫法不同。會議記錄的寫法是“記實?！睍h記錄的“記”是“言”字旁，叫“有言必錄”，要求準(zhǔn)確、完整，以體現(xiàn)會議全貌；會議紀(jì)要的寫法是“紀(jì)要”。會議紀(jì)要的“系”是“絞絲”旁(一條條絲線有規(guī)律地纏在一起)，是對會議記錄等原始材料的分析歸納，以體現(xiàn)會議主要精神和議定事項。2.會議紀(jì)要與會議記錄的聯(lián)系 會議記錄是形成會議紀(jì)要的原始素材，離開了會議記錄，會議紀(jì)要就難以完成；會議紀(jì)要則是對會議記錄的再加工，體現(xiàn)了會議主要精神和議定事項。

三、會議紀(jì)要的特點

1．在內(nèi)容上，具有“紀(jì)實”性。會議紀(jì)要是根據(jù)會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對會議基本情況的紀(jì)實。會議紀(jì)要的撰寫者，不能更改會議議定的事項，更不能隨意改動會議的決定或達(dá)成的共識。也就是說必須如實地反映會議內(nèi)容，絕不能隨意發(fā)揮。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀(jì)實的要求。2．在表述上，具有“紀(jì)要”性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要關(guān)鍵是在“要”字上下功夫。應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。3．在稱謂上，具有特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等，就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。4.對工作具有指導(dǎo)性。會議紀(jì)要對工作的開展具有一定的指示或指導(dǎo)作用，它傳達(dá)的會議精神、會議共識、會議決定，是與會部門、單位開展相應(yīng)工作的依據(jù)。

四、會議紀(jì)要的常用格式

會議紀(jì)要通常由標(biāo)題(版頭)、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。下面主要介紹一下標(biāo)題和正文。

1、會議紀(jì)要標(biāo)題

會議紀(jì)要標(biāo)題的構(gòu)成一般有以下三種形式： 一是會議名稱+紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》、《全縣計劃生育工作會議紀(jì)要》； 二是召開會議的機(jī)關(guān)名稱+會議內(nèi)容+紀(jì)要，如《中共老秘縣委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》、《老秘縣政府討論民生工程會議紀(jì)要》； 三是例行工作會議，如黨委會、政府辦公會等，也可以直接用會議的次數(shù)與文種的組合，如《中共老秘縣委常委會第十次會議紀(jì)要》。會議紀(jì)要如作為文件下發(fā),還應(yīng)有編號。

2、會議紀(jì)要正文 會議紀(jì)要正文一般由會議概況、會議基本精神、結(jié)尾三部分組成。首先，會議概況。主要包括主持開會的單位、會議名稱、會議時間、地點、主持人，出席人員、列席人員，基本議程。會議概況力求簡要。有時可以只寫上述部分內(nèi)容。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個單位聯(lián)合開會的紀(jì)要和黨委會、政府辦公會的紀(jì)要，都適宜這種形式。其次，會議基本精神。這是紀(jì)要的核心、主體部分。常委會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。最后結(jié)尾部分?？梢赃m當(dāng)寫些對會議精神的貫徹執(zhí)行要求或號召,也可以不寫。作為文件下發(fā)的會議紀(jì)要,要簽上有發(fā)文機(jī)關(guān)和日期的落款。

五、會議紀(jì)要正文的幾種常用寫法

會議紀(jì)要是一種記錄性文件,一般地講,要抓住中心、突出重點,善于綜合、歸納,條理要清楚。具體寫作要求根據(jù)會議的性質(zhì)而定。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，會議紀(jì)要正文部分的基本寫作方法，大致有以下5種: 1.分專題歸納法。這種寫法一般適用于大中型工作會議、議題較多的辦公會議。即按照會議議定的事項或內(nèi)容，劃分為幾個專題，用小標(biāo)題加以歸納，而后分項敘述。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)任務(wù)、政策措施的闡述。利于全面領(lǐng)會、深入貫徹。2.分層次歸納法。這種寫法多用于小型會議，或議題單一，意見集中的會議。即把議定事項按照內(nèi)容分成若干層次分別敘述。這種寫法側(cè)重于縱向分析闡述。每個段落的首句，經(jīng)常使用“會議學(xué)習(xí)了”、“會議認(rèn)為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議號召”等慣用語。3.分段落歸納法。這種寫法多用于議題雖然單一，但內(nèi)容豐富的會議。如學(xué)術(shù)專題研討會、經(jīng)驗交流會。即把會議議定事項按照不同內(nèi)容或問題分成若干部分，每部分談一個方面的內(nèi)容。并明確標(biāo)示出 “

一、關(guān)于什么什么”、“

二、關(guān)于什么什么”、“

三、關(guān)于什么什么”……。4.集中概述法。這種寫法類似于消息、簡訊。即把會議概況，主要議題，會議共識、議定事項等，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。5.發(fā)言提要法。這種寫法適用于征求各方面意見的會議或座談會。即把會議上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。

一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時，在其姓名后用括號標(biāo)注其單位、職務(wù)。有時根據(jù)會議議題內(nèi)容，在發(fā)言人前冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人姓名。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。大家可能還記得，在我講整理聊天記錄時，列舉了《公文“口吻”漫談》的例子。如果作為會議紀(jì)要來看，它采用的寫法就是“發(fā)言提要法”。上面，我介紹的會議紀(jì)要的五種寫法，是從便于教學(xué)的角度，根據(jù)一些例文總結(jié)出來的。實際上還不止這五種。理論總是灰色的，公文寫作的實踐總是綠色常青。

在寫作實踐中，許多會議紀(jì)要，往往是以一種寫法為主，參雜其它寫法；或是你中有我，我中有你。因此，學(xué)員們既要學(xué)習(xí)借鑒掌握這些基本寫法，又要根據(jù)會議的實際情況、本單位實際情況，活學(xué)活用，適合采用那種寫法，就采用那種寫法。就單位的實際情況來講，一般來說，當(dāng)我們要寫會議紀(jì)要的時候，我們單位往往不是第一次寫會議紀(jì)要，我們個人也不是單位第一個寫會議紀(jì)要的人。我們在動筆前，要翻閱一下以往的會議紀(jì)要，看看以往常用的格式、常用的寫法。因為，以往常用的格式、常用的寫法，是單位的領(lǐng)導(dǎo)所習(xí)慣的。

我們要予以足夠的尊重和適應(yīng)。如果以往常用的格式、常用的寫法，符合現(xiàn)在公文的要求，我們就采用。當(dāng)然了，如果不符合，我們就按現(xiàn)在的要求來寫。在理論上，沒有最好的寫法。在實踐中，適合的就是最好的?，F(xiàn)在，我講解兩份會議紀(jì)要范文。

會議紀(jì)要范文一 中共××市委常委會議紀(jì)要 [19××]×號 時間:19××年×月××日下午至××日 地點:市委主樓218會議室 主持人:××× 出席:×××、×××、×××、××× 列席:×××、×××、×××、×××

議定事項

一、會議認(rèn)真學(xué)習(xí)了省委19××年×月××日《關(guān)于進(jìn)一步統(tǒng)一認(rèn)識,堅決搞好治理整頓》的通知,對我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項進(jìn)行了分析和深入討論,進(jìn)一步統(tǒng)一了思想,明確了當(dāng)前和今后治理整頓的任務(wù)和工作重點。會議認(rèn)為,半年來我市在貫徹中央治理整頓方針的過程中,態(tài)度堅決,工作扎實,初見成效,但對成績不能估計過高,要看到思想認(rèn)識的差距和治理整頓任務(wù)的艱巨,要按照中央精神,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,認(rèn)真抓好治理整頓的各項工作。會議決定: 在省委傳達(dá)中央工作會議精神后,召開市委工作會議,通過傳達(dá)中央工作會議精神,分析我市治理整頓形勢和任務(wù),提高認(rèn)識,統(tǒng)一思想、動員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會議定于4月底召開,由市委辦公室做好會議籌備工作。

二、聽取了××同志關(guān)于19××年慶振興××立動競賽表彰大會準(zhǔn)備工作的匯報,原則同意“立功辦”提出的大會方案及召開時間,原則同意市級勞模及文明單位的名單,責(zé)成“立功辦”根據(jù)市委常委意見進(jìn)行調(diào)整,并做好大會準(zhǔn)備工作。對有些需要進(jìn)一步研究的問題由“立功辦”再作準(zhǔn)備,向書記辦公會匯報。講解：

從標(biāo)題上，我們可以看出，這是一種例行工作會議的紀(jì)要，它作為文件下發(fā),標(biāo)題下有編號。中共××市委常委會議紀(jì)要 [19××]×號會議概況，是格式化的，簡單明了。

時間:19××年×月××日下午至××日 地點:市委主樓218會議室 主持人:××× 出席:×××、×××、×××、××× 列席:×××、×××、×××、×××再看正文部分。用“議定事項 ”四個字標(biāo)明下文是紀(jì)要的“正文”。正文采用了三種寫法：“分段落歸納法”、“分層次歸納法”和“集中概述法”。從整體上看，是“分段落歸納法”。按照會議議定事項，分成了兩部分，用“

一、”“二”標(biāo)示。而“一”又采用了“分層次歸納法”，分為“會議認(rèn)真學(xué)習(xí)了”、“會議認(rèn)為”、“會議決定”三個層次。議定事項部分采用了“集中概述法”，類似于消息、簡訊的寫法，敘述清楚，層次分明。

會議紀(jì)要范文二 全國城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點工作座談會紀(jì)要(××××年×月×日)××××年×月×日至×日，國家體改委在××省××市召開了全國城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區(qū)、直轄市體改委(辦)的負(fù)責(zé)同志，五十八個試點城市的負(fù)責(zé)同志，以及中央、國務(wù)院有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志共二百多人參加了會議。會上傳達(dá)學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)同志最近的重要講話，交流了試點城市改革的情況和經(jīng)驗，研究了在新形勢要積極推進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步開展的工作。

一、統(tǒng)一認(rèn)識，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。(略)

二、進(jìn)一步簡政政權(quán)，政企分開，搞活企業(yè)。(略)

三、充分發(fā)揮社會主義市場經(jīng)濟(jì)，理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系。(略)

四、精心指導(dǎo)，保證改革健康發(fā)展。(略)與會同志一致表示，當(dāng)前改革進(jìn)入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務(wù)院的部署，精心組織，精心指導(dǎo)，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟(jì)體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟(jì)作出新貢獻(xiàn)。講解：會議紀(jì)要范文二，先是概括的介紹了座談會的概況，下文采用了“專題歸納法”，從四個方面講述了會議的主要精神，最后用與會人員的表態(tài)結(jié)尾。好了，《怎樣撰寫會議紀(jì)要》就講到這里。謝謝！2014.5.24于長安茅廬

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